L'elaborazione della corrispondenza elettronica è parte integrante del lavoro su Internet. Gli utenti principianti spesso lavorano con per e-mail direttamente sul sito del servizio postale. Da un lato questo è conveniente, ma dall’altro comporta potenziali problemi. Ad esempio, quando Internet è disattivato, le e-mail non sono più disponibili. Inoltre, senza una connessione Internet, non è possibile preparare le lettere da inviare. Inoltre, l'archiviazione della posta elettronica online può fallire o essere violata, di conseguenza il rischio di perdere tutta la corrispondenza è elevato. Quindi per un lavoro serio utenti esperti utilizza programmi di posta speciali con cui puoi lavorare con le e-mail sul tuo computer, indipendentemente dal server di posta. In questo caso, il server di posta è necessario solo per inviare e ricevere nuove lettere. Maggior parte programma popolare per questi scopi è il programma Tuonouccello da Mozilla. In questo articolo ti diremo come installare e collocamento Mozilla Thunderbird .

Vantaggi dell'utilizzo di un programma di posta elettronica

Come già accennato, è impossibile lavorare con la posta in linea in assenza di connessione Internet. In questo caso, il vantaggio principale del programma di posta è che scarica tutto messaggi di posta dal server al computer dell’utente e permette non solo di visualizzarli, ma anche di ordinarli per cartelle di posta. Inoltre, tutti i programmi di posta hanno cartella speciale"Posta in uscita", che memorizza tutti i messaggi scritti dall'utente. Ciò ti consente di prepararti in anticipo lettere necessarie e poi inviarli tutti in un colpo solo quando l'accesso a Internet sarà disponibile. Questo può essere paragonato a come sarebbe se fossi impegnato a scrivere e leggere lettere al di fuori di ufficio postale, e li portava con sé, li leggeva e li componeva in qualsiasi posto conveniente: a casa, sull'aereo, durante la pesca, ecc.

Disponibilità di tutte le lettere su computer locale risolve automaticamente il problema della sicurezza di queste lettere. Dopotutto, se succede qualcosa al server e tutta la posta online diventa inaccessibile, le lettere precedentemente scaricate rimarranno a tua disposizione. Vale la pena notare che solitamente i programmi di posta elettronica consentono di scegliere le opzioni per archiviare le lettere: se lasciarle archiviate sul server o eliminarle dal server dopo averle salvate sul computer locale. Nel primo caso, riceverai automaticamente la duplicazione della corrispondenza in due luoghi diversi, il che aumenta l'affidabilità dell'archiviazione. E nel secondo caso, la sicurezza è parzialmente garantita: se qualcuno riesce ad accedere alla tua casella di posta, non sarà in grado di leggere le lettere che ti sono già state consegnate. Ciò aumenta il livello di riservatezza della corrispondenza.

Un'altra importante comodità è la possibilità di lavorare con più caselle di posta contemporaneamente. Dopo aver configurato una volta i parametri di accesso, puoi ricevere automaticamente tutte le lettere che arrivano loro, invece di andare noiosamente su ogni sito nella speranza di vedere nuovi messaggi.

Installazione ed esecuzione di Mozilla Thunderbird

Utilizzando un programma di posta su un computer locale, sebbene lo abbia vantaggi innegabili, ma allo stesso tempo presenta un inconveniente: la posta salvata sul computer locale non è disponibile per la visualizzazione su un altro computer. Naturalmente, quando archivi email duplicate sul server, puoi visualizzarle da qualsiasi computer connesso a Internet. Ma se devi anche scrivere lettere, le cartelle verranno desincronizzate: alcune delle lettere inviate verranno archiviate localmente e altre verranno archiviate online. Se è necessario lavorare regolarmente con la posta computer diversi, quindi da evitare problemi similiÈ meglio installare e configurare Mozilla Thunderbird su un'unità flash portatile che può essere collegata a diversi computer.

È più conveniente installarlo automaticamente tramite il programma PortableApps Platform. Questo programma ti spiega come installarlo su un'unità flash e come includerlo programmi portatili aggiungi Mozilla Thunderbird. Dopo aver aggiunto questo programma di posta elettronica all'elenco applicazioni portatili puoi avviarlo tramite il menu.

Configurazione di Mozilla Thunderbird

Quando avvii il tuo programma di posta elettronica per la prima volta, ti viene richiesto di configurare le impostazioni di ricezione della posta. Per fare ciò, è necessario che su alcuni tale account sia già stato creato server email. In questo caso, nella finestra visualizzata puoi tranquillamente fare clic sul pulsante "Utilizza la mia posta esistente".

Il programma di posta tenterà di rilevare automaticamente le impostazioni del server. Le impostazioni identificate verranno visualizzate nelle righe “In entrata” e “In uscita”, che indicano rispettivamente i parametri per la ricezione e l'invio dei messaggi.

Se conosci i valori esatti che devono essere specificati per i server di invio e di ricezione, puoi impostarli manualmente facendo clic sul pulsante "Configurazione manuale". In questo caso, si apre l'opportunità di modificare questi parametri. Dopo aver regolato i valori, è possibile fare clic sul pulsante "Ripeti test" per assicurarsi che i valori siano inseriti correttamente e che il processo di scambio dei dati abbia luogo.

Di solito sui siti Servizi Postali nella sezione supporto puoi trovare informazioni su quali valori devono essere specificati per accedere ai server. Pertanto, se qualcosa non funziona, dovresti utilizzare le informazioni dal sito di posta. Se la connessione funziona normalmente, tutto ciò che devi fare è fare clic sul pulsante "Fine".

Il programma aprirà il suo file finestra standard impostazioni dell'account, in cui, prima di iniziare a lavorare con la tua casella di posta, è importante configurare le impostazioni di archiviazione della posta. Nel nostro caso è necessario che anche le copie di tutte le lettere vengano salvate sul server e vengano cancellate solo se l'utente stesso le cancella nel programma di posta (e non le sposta in un'altra cartella). Per fare ciò, configura queste impostazioni nella sezione "Impostazioni server".

Le azioni di cui sopra completano la finale Configurazione di Mozilla Tuonouccello. Dopodiché puoi iniziare lavoro quotidiano con un programma di posta. Se lo desideri, puoi modificare le impostazioni o aggiungerne altre cassette postali. Per fare ciò, nella finestra delle impostazioni è necessario utilizzare il menu a discesa "Azioni account".

E la finestra delle impostazioni stessa può essere richiamata tramite il menu principale del programma: "Strumenti" - "Impostazioni account".

conclusioni

Utilizzando una semplice procedura guidata di installazione, puoi configurare rapidamente e facilmente programma di posta per scaricare e inviare e-mail. In questo caso, è possibile configurare l'archiviazione delle lettere in modo tale che vengano duplicate sia sul computer locale che sul server Internet. Ciò aumenta significativamente la velocità e la comodità di lavorare con la posta e garantisce anche la sicurezza della corrispondenza nei casi in cui uno degli impianti di stoccaggio smette di funzionare.

Questo articolo descrive come Thunderbird archivia i messaggi su disco locale e perché è necessario comprimere periodicamente i messaggi.

In che modo Thunderbird memorizza i messaggi?

Thunderbird memorizza i messaggi utilizzando il formato file MBOX. In questo formato, tutti i messaggi in ciascuna cartella di Thunderbird vengono combinati e archiviati come testo semplice in un unico file sul disco rigido (che si trova nelle directory Posta E ImapMail nella cartella del profilo).

Perché è necessaria la compressione?

Quando i messaggi vengono aggiunti a una cartella, il file contenente la cartella diventa più grande sul disco. Tuttavia, quando elimini un messaggio o lo sposti da una cartella a un'altra, il file sul disco non diventa automaticamente più piccolo. Ciò accade perché il messaggio originale viene semplicemente contrassegnato per l'eliminazione e nascosto quando viene visualizzato. Non viene eliminato fisicamente finché non si "comprime" la cartella. Ciò migliora temporaneamente le prestazioni su cartelle di grandi dimensioni ma, nel tempo, funziona file di grandi dimensioni diventa meno efficace. Pertanto, per liberare spazio su disco e migliorare le prestazioni di Thunderbird, le cartelle devono essere periodicamente "compresse".

Se la dimensione della cartella supera i 4 GB, verrà visualizzato un messaggio di avviso " La cartella xxx ha raggiunto il limite di dimensione e non è possibile inserirvi nuovi messaggi.". Dovresti eliminare alcuni messaggi o spostarli in un'altra cartella per ridurre le dimensioni della cartella. (Si consiglia di mantenere la dimensione della cartella entro 1-3 GB, a seconda delle prestazioni del computer.)

Come funziona la compressione?

Per comprimere una cartella, Thunderbird apre un file MBOX esistente sul disco (ad esempio Posta in arrivo). In base alle regole del formato di posta MBOX, legge un messaggio da un file alla volta.

• Se il messaggio è ancora rilevante, lo copia in uno nuovo file temporaneo MBOX, denominato Nstmp.
• Se un messaggio viene contrassegnato come eliminato o spostato, Thunderbird lo salta e passa al messaggio successivo.

Questo processo viene ripetuto un messaggio alla volta fino al raggiungimento della fine del file. Poi file originale, contenente messaggi, viene eliminato e sostituito da uno nuovo. Successivamente viene generato un nuovo indice per il file dei messaggi (denominato, ad esempio, Inbox.msf).

Quando avviene la compressione?

Il processo di compressione avviene automaticamente in Thunderbird (dalla versione 5) quando vengono salvati più di 20 MB su disco.

Se necessario, puoi anche eseguire la compressione manualmente:

• Per comprimere una cartella, fare clic su fare clic con il tasto destro passa il mouse sulla cartella e seleziona Comprimi.
• Per comprimere tutte le cartelle, selezionare File | Comprimi cartelle.

Durante il processo di compressione, nella barra di stato viene visualizzato l'avanzamento:

Come posso configurare la compressione?

Sul menu Tuonouccello | ImpostazioniStrumenti | ImpostazioniModifica | Impostazioni| Ulteriori | Rete e spazio sul disco , Puoi:

• disabilitare la compressione automatica (tuttavia, questo non è raccomandato perché le tue cartelle non verranno regolarmente pulite dai messaggi eliminati)
• modificare la soglia di compressione (ad esempio, se hai a che fare con un volume elevato di messaggi, puoi utilizzare una soglia più alta)

Ogni utente apprezza la sua corrispondenza e-mail, perché oltre allo spam c'è anche messaggi importanti. E per non perderli non basta averne delle copie sul server di posta, è importante conservare l'archivio sul proprio computer.

Il problema può essere risolto se si utilizza un client di posta elettronica. La pratica dimostra che i programmi di questa categoria hanno poca popolarità tra utenti ordinari, ma i vantaggi di ricevere e inoltrare in questo modo sono evidenti.

Effettua il backup della posta di Mozilla Thunderbird

In precedenza, abbiamo esaminato gli sviluppatori di Mozilla, quindi penso che il pubblico di questo programma sia aumentato in modo significativo! Ora un paio di punti che ti aiuteranno a salvare la posta elettronica accumulata.

A installazione di Thunderbird crea profilo utente, che accumula informazioni sulla posta (credenziali, impostazioni del server, archivio dei messaggi). Pertanto, è sufficiente copiare il file del profilo e quindi sostituirlo con un nuovo client di posta elettronica.

Per prima cosa, scopriamo dove trovare il file Profilo Mozilla Tuonouccello. Per fare ciò, avvia il programma e fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome dell'e-mail funzionante. Trova la voce "Opzioni".

Nella finestra di dialogo sotto il nome della casella di posta, fare clic sulla voce "Impostazioni server". E a destra passiamo alla fine alla "Memoria dei messaggi", dove vediamo il campo dell'indirizzo "Directory locale".

Ricorda o copia indirizzo locale per ulteriore navigazione su di esso. Successivamente, chiudi la finestra con i parametri e il client di posta stesso. Andiamo all'indirizzo trovato e copiamo il file del profilo. Come hai capito, per ripristinare una casella di posta in un altro Mozilla Thunderbird, dovresti sostituire il file esistente con uno precedentemente copiato (o modificare il percorso della "directory locale" in cui sono archiviati i dati).

Backup della posta con MozBackup

L'articolo precedente descriveva la tecnica utilizzando un esempio Mozilla Firefox. Ma poiché il programma è progettato per funzionare con tutti i prodotti Mozilla, non sarà difficile creare un archivio e un client di posta elettronica. E grazie al fatto che backup viene fatto in modo selettivo, possiamo archiviare solo i messaggi o tutte le informazioni contabili contemporaneamente!

Innanzitutto, scarica e installa l'utilità MozBackup sul tuo computer. Dopo chiudiamo tutto programmi in esecuzione Mozilla e avvia il MozBackup installato.

Selezionare quindi il profilo del programma corrente (per impostazione predefinita “default”). E di seguito indichiamo il percorso in cui salvare il file di copia (ad esempio, un'unità rimovibile). E ancora "Avanti", dopodiché l'utility ti chiederà di impostare una password per file creato(a tua discrezione).

La finestra successiva è lista completa posizioni di copia disponibili. Seleziona le caselle richieste (o lascia l'impostazione predefinita: tutti). E fare clic su "Avanti" per avviare il processo di copia.

Stiamo aspettando il completamento di "MozBackup", che è accompagnato da una visualizzazione visiva dello stato di avanzamento.

Dopodiché, la finestra finale ti avviserà che il file è pronto. Fare clic sul pulsante "Esci" e la copia del client di posta elettronica è pronta.

Thunderbird è attualmente utilizzato dalla maggior parte dei russi che sono abituati al comodo e gestione semplice con corrispondenza elettronica. Questo servizio multipiattaforma si è dimostrato stabile, sicuro e facilmente personalizzabile. Il programma filtra perfettamente lo spam, blocca siti e messaggi pubblicitari. La funzionalità dell'applicazione è stata sviluppata dagli stessi programmatori coinvolti nella creazione del browser web Firefox. È vero, come qualsiasi altro prodotto software, Thunderbird è imperfetto, potrebbe non essere facile per un principiante esportare autonomamente impostazioni, posta, messaggi e account. Nel materiale qui sotto presentiamo istruzioni passo passo, che aiuterà l'utente medio a gestire l'importazione di dati sia da che verso Thunderbird.

Client di posta elettronica Mozilla Thunderbird

Passaggio da Outlook

Nel caso in cui sia necessario trasferire messaggi da Outlook, l'utente deve impostare questo client di posta come predefinito.

Successivamente, avvia l'applicazione Thunderbird, trova la categoria "Strumenti" nel menu principale, seleziona "Importa posta" tra gli altri comandi e fai clic sul pulsante "Continua".

Successivamente sarà possibile trasferire i messaggi su un altro computer ulteriore caricamento Veduta. Il processo di importazione dovrebbe iniziare nella finestra che si apre. I componenti integrati dell'applicazione ti consentono di controllare la presenza di messaggi nell'e-mail specificata, visualizzando di conseguenza i risultati del tuo lavoro sullo schermo.

La manipolazione eseguita trasferirà tutto ciò che è disponibile sul computer e-mail dalla directory di importazione di Outlook alle cartelle locali.

Trasferimento dell'intera rubrica del client di posta Outlook

Trasferire una rubrica su un altro computer è abbastanza semplice; l'utente avrà bisogno solo di pochi minuti. Prima di tutto, devi avviare Thunderbird, nel componente dell'applicazione “Strumenti”, selezionare il comando “Importa rubriche”.

Successivamente, è necessario specificare Outlook, fare clic sul pulsante "Continua", al termine del processo di importazione, completare la procedura facendo clic sul comando "Fine".

Istruzioni sequenziali per trasferire la posta a Thunderbird

Inizialmente, l'utente che decide di trasferire tutti i suoi messaggi di posta elettronica su un client di posta elettronica multifunzione (su un altro computer) dovrebbe decidere dove verranno successivamente archiviati tutti i dati necessari. Ad esempio, puoi creare sull'unità locale D cartella separata"mail" e trasferire tutta la corrispondenza ad essa. I messaggi vengono archiviati su disco di sistema nella cartella “Posta”, per trovarlo, l'utente deve prima visitare la directory “Documenti e Impostazioni”, nella cartella “ Dati dell'applicazione» trovate “Thunderbird”, i cui profili memorizzano i dati della posta elettronica in una cartella con estensione .default.

Ulteriori azioni consistono nel trasferire il contenuto della cartella e le istruzioni a Impostazioni di Thunderbird una cartella specifica che appartiene a una casella di posta separata. Il trasferimento dei dati può essere effettuato utilizzando lo strumento "Impostazioni server" e la sottosezione "Directory locale".

Directory locale nel client di posta

Importazione dei dati durante la reinstallazione del sistema operativo

Se per qualsiasi motivo l'utente è costretto a reinstallare il sistema operativo sul proprio computer, dovrà prima trasferire la propria posta elettronica.

Se devi trasferire messaggi da Thunderbird a Thunderbird su un altro computer, ovvero trasferire la posta dal vecchio sistema operativo a quello nuovo, devi prima svuotare il cestino e messaggi inutili in ciascun account, che l'utente ha nel client di posta. Questa procedura accelererà il trasferimento dei dati, che avverrà a causa della massima riduzione dei file archiviati.

Nella directory "Impostazioni", che si trova sull'unità di sistema nella sezione "Documenti", è necessario trovare un account personale. La sezione "Applicazioni" dovrebbe contenere una cartella con estensione .default, il cui nome è creato da una combinazione completamente casuale di lettere o numeri.

Affinché un altro computer possa “vedere” tutte le vecchie lettere, è necessario trasferire i file memorizzati nella cartella “NAME.default” nella directory con nome tipico tramite rete o unità flash. Tieni presente che non è la directory stessa che deve essere copiata, ma solo il suo contenuto.

Per rendere più semplice il trasferimento della posta elettronica da Thunderbird a Thunderbird, sarà utile installare client di posta elettronica della stessa versione su due computer. È preferibile scaricare, installare e lanciare l'applicazione su un secondo PC prima di copiare i dati. In questo caso, il programma creerà automaticamente un nuovo account, per questo motivo sarà necessario chiudere il programma e copiare i file esistenti sul nuovo gadget.

Il successivo avvio dell'applicazione consentirà all'utente di accedere all'e-mail e alle impostazioni precedenti.

Conclusione

Attraverso un comodo client di posta elettronica multifunzionale, l'utente può facilmente eseguire numerose manipolazioni con la propria posta elettronica. Thunderbird ti consente di trasferire email da altri Servizi Postali, accedi al tuo account da altri dispositivi, trasferisci facilmente e rapidamente i dati a un'applicazione standard.

- purtroppo, mancano strumenti integrati per esportare le impostazioni, che poi, quando si reinstalla il sistema o si cambia il dispositivo del computer, potrebbero essere importate e quindi portare il mailer in condizioni di lavoro in pochi secondi. Modelli di lettere, impostazioni dell'interfaccia, caselle di posta, un filtro anti-spam "addestrato": ovviamente è un peccato separarsi da tutte queste cose e ricominciare tutto da capo. Non negarti il ​​piacere di separarti vecchio sistema e passare a uno nuovo, pur mantenendo l'aspetto funzionante del mailer Thunderbird, un piccolo programma chiamato Mozbackup aiuterà. È progettato per esportare e importare le impostazioni prodotti software Mozilla e altri sviluppatori sono browser, SeaMonkey, Flock, Netscape, Wyzo, l'organizzatore Sunbird e, ovviamente, il mailer Thunderbird.

Sul sito sono disponibili versioni russificate del programma: una è normale, con un programma di installazione per l'installazione sul sistema, l'altra è portatile, puoi scaricarla in un archivio RAR, decomprimerla e iniziare a usarla. Nel nostro caso verrà utilizzato versione portatile. Lo decomprimeremo su un'unità non di sistema e sarà pronto per l'uso dopo aver reinstallato il sistema operativo.

Dopo aver decompresso l'archivio, avvia Mozbackup. Nella finestra di benvenuto, fare clic su “Avanti”.

Per esportare le impostazioni, il mailer di Mozilla Thunderbird deve essere chiuso. Nella successiva finestra di Mozbackup, nell'elenco delle applicazioni per le quali è disponibile l'esportazione delle impostazioni, seleziona il nostro mailer: Mozilla Thunderbird. L'operazione di esportazione delle impostazioni è impostata per impostazione predefinita: questa è l'opzione "Salva" nella colonna delle operazioni del profilo. Fare clic su "Avanti".

Nella finestra successiva, dobbiamo specificare la cartella in cui archiviare il file “.pcv” con le impostazioni del mailer esportate. Può trattarsi di qualsiasi cartella su un'unità non di sistema. Fare clic su "Avanti".

Se non vi è alcuna necessità fondamentale di proteggere con password il file delle impostazioni del mailer esportato, rifiutiamo questa proposta. Perché tutta questa confusione?

Nella finestra di selezione dei componenti lasciamo tutto come preinstallato. Fare clic su "Avanti".

Aspettiamo il completamento del processo di esportazione delle impostazioni del mailer e, se non hai più bisogno di lavorare con l'esportazione dei dati da altri programmi con cui interagisce Mozbackup, fai clic sul pulsante Esci dal programma.

Ora possiamo iniziare reinstallare Windows. Già su un nuovo sistema o su uno nuovo dispositivo informatico installare Programma Mozilla Tuonouccello. Se non hai un'unità flash a portata di mano per trasferire il file ".pcv" con le impostazioni del mailer esportate su un altro PC o laptop, puoi utilizzare archiviazione nel cloud. Con recensioni popolari servizi cloud possono essere trovate sul nostro sito web:

Già installato su nuovo sistema Il mailer di Mozilla Thunderbird ci accoglierà con il vuoto e il silenzio.

Chiudiamolo durante l'importazione delle impostazioni e avviamo il programma Mozbackup.