File-programma in MS Excel per la registrazione di vendite e saldi per piccoli negozi. Questo file è stato sviluppato su richiesta di un negozio. Ora è disponibile per il download.
Abilitare le macro prima di utilizzare il programma(Opzioni Excel -> Centro protezione -> Opzioni Centro protezione -> Opzioni macro -> Abilita tutte le macro)!
Scopo del programma:
- Spedizione della merce (scontrino del fornitore, reso del cliente)
- Spese di merci (vendita al cliente, cancellazione di ammanchi)
- contabilità a lotti
- Informazioni aggiornate sui saldi correnti
- Storia delle operazioni con le merci
- Analisi degli indicatori finanziari (importo delle vendite, profitto lordo, costo corrente delle scorte)
Struttura dei file
Il file è composto da 5 fogli:
- Arrivo (INGRESSO)
- Vendita(INCLUSO)
- Item_Movement
- Utile lordo
- Costo di magazzino
Il foglio "In entrata (Introduzione)" è destinato all'inserimento delle merci nel database del file sulla base delle fatture in entrata dei fornitori (o di un reso da un cliente).
Algoritmo delle operazioni:
1. Immettere i dati nelle colonne, la cui intestazione è compilata in giallo (per sbloccare l'immissione dei dati, immettere la password - 1).
Spiegazioni
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2. Fare clic sul pulsante "INVIO", dopodiché i dati inseriti verranno automaticamente trasferiti al database del programma nella scheda "Movimento_Prodotto". Dopo l'operazione, le righe verranno cancellate e riceverai un messaggio di avvenuta riuscita dell'operazione.
Calcoli in colonne:
- "Prezzo di acquisto (base, c.u.)": in questa colonna inserisci il prezzo di acquisto a cui il produttore ti ha spedito la merce,
- "Prezzo d'acquisto (lavorativo, c.u.)" è una colonna ausiliaria in cui è possibile effettuare un adeguamento per l'eventuale prezzo di acquisto. Se non ci sono rettifiche al prezzo di acquisto base, inserire lo stesso prezzo di acquisto inserito nella colonna “Prezzo di acquisto (base, c.u.)”,
- "Costo, c.u." - in questa colonna devi indicare il costo di produzione. Solitamente in commercio, il prezzo di costo è formato dal prezzo di acquisto e dal costo di consegna della merce al magazzino dell'azienda. Se ad esempio hai acquistato merce per 100 c.u. e speso 25 USD per la consegna della merce, quindi in questa colonna è necessario indicare l'importo - 125 USD. Se non calcoli il costo, duplica semplicemente l'importo del prezzo di acquisto funzionante.
- "Consigliato. vendita al dettaglio, USD" - è possibile utilizzare questa colonna per la prescrizione utilizzando le formule di vendita consigliate. Ad esempio, sai che di solito addebiti il 50% sul costo dei prodotti consegnati, quindi puoi inserire il modulo nella colonna - costo (cu) * 1,50, ovvero moltiplichiamo il costo per il fattore di markup di 1,50, quindi aggiungendo il 50% del markup desiderato.
- "Set di vendita al dettaglio, c.u." - in questa colonna dovresti indicare quale prezzo al dettaglio hai fissato per vendere il prodotto ai tuoi clienti. Questa colonna è stata creata appositamente in modo che tu abbia la possibilità di assegnare un prezzo al dettaglio diverso da quello che questa o quella formula ti consiglia. In futuro, tutti i calcoli saranno basati sui prezzi al dettaglio stabiliti e sul costo principale.
Restrizioni:
- L'utente non può inserire più di 500 articoli alla volta.
- Quando si immettono valori negativi, il programma visualizzerà un messaggio sull'immissione di dati errata.
Il foglio "Vendita (INCLUSO)" è destinato alla cancellazione della merce venduta e della merce smarrita nel magazzino del negozio, che non è stata trovata durante l'inventario del magazzino.
Algoritmo delle operazioni:
1. Immettere i dati nelle colonne, la cui intestazione è compilata in giallo (per sbloccare l'immissione dei dati, inserire la password - 1):
a) inserire l'articolo completo o parziale nella colonna "Trova articolo", dopodiché nella colonna successiva "Articolo" verrà visualizzato il numero dell'articolo trovato nel database nella scheda "Movimento_Prodotto". È questo articolo che verrà cancellato nel database dopo l'operazione,
b) inserire il numero di pezzi di merce venduta o svalutata nella colonna "Venduti, pezzi",
c) se decidi di vendere la merce ad un prezzo diverso da quello precedentemente fissato ("Set retail, c.u."), nella colonna "Prezzo effettivo di vendita, c.u." inserire l'importo per il quale l'oggetto è stato venduto. Ciò consente di concedere ulteriori sconti ai clienti. Se si desidera cancellare la merce, è necessario specificare qui il prezzo - 0, in questo caso nella colonna "Operazione" verrà visualizzato il valore "Cancellazione - 0%".
Spiegazioni
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2. Fare clic sul pulsante "INVIA", dopodiché i dati inseriti verranno automaticamente trasferiti al database del programma sulla scheda "Movimento_Prodotto". Dopo l'operazione, le righe verranno cancellate e riceverai un messaggio di avvenuta riuscita dell'operazione. Calcoli in colonne:
- "Ricarica corrente" - in questa colonna vedrai il ricavo corrente sul costo di produzione. Il coefficiente di markup è calcolato come segue: il prezzo di vendita diviso per il prezzo di costo. Se inserisci le informazioni nella colonna "Prezzo di vendita effettivo, c.u.", verranno utilizzate per calcolare il markup. Se il prezzo di vendita non viene modificato, il prezzo di vendita precedentemente impostato dalla colonna "Imposta vendita al dettaglio, c.u." Il rapporto di markup ti consente di controllare la situazione finanziaria. Vedendo il coefficiente di markup, capisci immediatamente se il prodotto viene venduto in perdita o meno. Se il coefficiente di markup è inferiore a 1, il prodotto viene venduto in perdita, inferiore al prezzo di costo.
- "Saldo attuale" - questa colonna mostra il saldo corrente delle merci per l'articolo selezionato in magazzino. Vale la pena ricordare che la contabilità batch è conservata nel file proposto, ad es. L'oggetto che arriva per primo viene venduto per primo. Se, ad esempio, ci sono state due consegne di merce una dopo l'altra per 4 e 6 pezzi e l'azienda non ha ancora effettuato vendite, verrà visualizzato il saldo corrente - 10 pezzi. Questo ti permette di vedere quanti pezzi di questo articolo hai attualmente in magazzino.
- "[INFO]" Lotto rimanente": questa colonna mostra quanti pezzi di merce nel tuo magazzino provengono dal primo lotto che non è stato ancora esaurito. Se abbiamo detto in precedenza che c'erano 2 consegne di 4 e 6 pezzi e non ci sono state vendite di merci, le informazioni verranno visualizzate in questa colonna - 4 pezzi. Questo ci dirà che il primo lotto di merce non è ancora esaurito e ci sono altri 4 pezzi in stock. È molto importante seguire le informazioni in questa colonna, poiché tutte le informazioni sui prezzi vengono visualizzate per il lotto di merce invenduto corrente. Poiché conserviamo i record dei lotti, dobbiamo prima cancellare il primo lotto dal magazzino, quindi il secondo e così via. Diciamo che 4 pezzi sono arrivati in azienda al costo di 10 USD e 6 pezzi - già a 15 USD. Come capisci, il prezzo di vendita per diverse spedizioni di merci deve essere diverso o massimo dal prezzo di costo più alto in modo che la merce non venga venduta in perdita. Per il primo lotto, impostiamo un prezzo al dettaglio di 15 USD, ovvero un ricarico sul prezzo di costo - 50% e per il secondo lotto - 22,5 USD. (anche maggiorazione del 50% sul prezzo di costo). Se un cliente è venuto da te e ha voluto acquistare 6 pezzi di questo prodotto in una volta, devi prestare attenzione che 4 pezzi sono in stock per la prima consegna e altri 2 pezzi per la seconda consegna. I prezzi di vendita per entrambi i lotti sono diversi. Dovrai cancellare i primi 4 pezzi di merce con un documento, quindi altri 2 pezzi di merce con un altro documento. Se si desidera cancellare 6 pezzi contemporaneamente, il programma visualizzerà un messaggio di errore sull'immissione di informazioni errate nel campo "Pezzi venduti". Anche in questo caso, nella colonna "Quantità" vedrai su sfondo rosso il valore "LOTTO-", che ti informerà dell'eccedenza della quantità indicata rispetto al saldo del lotto invenduto corrente.
- Le colonne "[INFO] Data di arrivo" e "Numero di lotto" visualizzano informazioni sul lotto corrente, che non è stato ancora esaurito.
Restrizioni:
- L'utente ha la possibilità di inserire informazioni nelle colonne, la cui intestazione è dipinta in giallo.
- L'utente non può inserire più di 100 articoli alla volta.
- Se non ci sono righe completate (cioè il documento di ricevuta è vuoto), l'operazione verrà bloccata.
- Se dimentichi di riempire una colonna, il programma ti darà un messaggio di errore.
- Messaggio di errore:
- se dimentichi di inserire le informazioni nella colonna "Venduti, pz.", il programma ti darà un messaggio di errore e nella colonna "Quantità" verrà visualizzato il messaggio "INPUT!!!"
- se sei nella colonna "Venduti, pz". depositare più pezzi rispetto a quelli in giacenza per il lotto inizialmente non utilizzato (colonna “[INFO] Lotto residuo”), il programma visualizzerà un messaggio di errore e nella colonna “Quantità” verrà visualizzato il messaggio “LOTTO”
- se sei nella colonna "Venduti, pz". Se porti più pezzi di quelli in stock per tutti i lotti invenduti (colonna "Saldo attuale"), il programma ti darà un messaggio di errore e il messaggio "NON!"
La scheda “Product_Movement” è il database del programma.
Struttura della tabella
- Per ogni articolo, le informazioni vengono visualizzate in un blocco, in cui è visibile lo storico degli incassi e delle vendite di merci. I blocchi di articoli sono separati l'uno dall'altro da una linea con sfondo giallo.
- Nella colonna "Saldo attuale" di fronte ai lotti di merce invenduta viene visualizzato il saldo attuale di questo articolo. Anche nella colonna "Costo del magazzino, c.u." visualizza la somma del costo delle scorte per i lotti di merce invenduta. Valori dalla colonna "Costo del magazzino, c.u." vengono utilizzati nel foglio "Prezzo di costo di magazzino", che contiene un report sul prezzo di costo corrente delle scorte di magazzino dell'azienda.
- Nelle colonne "Utile lordo, c.u." e "Importo delle vendite, c.u." l'utile lordo e l'importo delle vendite sono calcolati per ciascuna spesa o cancellazione. Utile lordo (c.u.) = Importo delle vendite (c.u.) – Quantità * Prezzo di costo, c.u. I valori di queste colonne vengono poi utilizzati nel foglio "Margine lordo", che contiene il report delle vendite.
Algoritmo delle operazioni:
Restituzione merce da parte del cliente
Se devi restituire un prodotto da un cliente, devi trovare la riga di vendita nella scheda "Movimento_articolo" e copiare i dati nell'intervallo delle colonne E:L, partendo dalla colonna "Articolo" e terminando con "Retail imposta, cu”. Successivamente è necessario inserire i dati nella scheda "In entrata (Introduzione)", selezionando il tipo di operazione "Reso". Dopo l'operazione, il reso verrà accreditato al magazzino dell'azienda come lotto di merce separato.
Ricerca prodotti nella directory
Per trovare l'articolo richiesto nel database, utilizzare la "Finestra di ricerca" (premendo i tasti Ctrl + F).
Rimozione di un prodotto dalla directory
Se una qualsiasi operazione è stata inserita in modo errato, l'unico modo per eliminare l'operazione è trovare la riga dell'operazione eseguita nella scheda "Movimento_oggetto" ed eliminare i dati, partendo dalla colonna "Articolo" e terminando con la colonna "Operazione" ( intestazione verde). Se specifichi colonne aggiuntive, il programma ti darà un messaggio sull'impossibilità di eliminare le informazioni nelle colonne bloccate.
Restrizioni:
- A livello di programmazione, puoi inserire 50.000 righe nel foglio "Movimento_Prodotto".
È VIETATO:
- Rinominare i fogli del file e il file stesso (le macro potrebbero non riuscire),
- Elimina o aggiungi colonne e righe sui fogli del file (le macro potrebbero non riuscire).
IMPORTANTE!!!
Prima di mettere in pratica questo programma nel tuo negozio, provalo inizialmente. L'autore del programma non è responsabile del suo andamento e della correttezza finale dei calcoli. Questo file è stato sviluppato per ordine di un negozio ed è disponibile per il download gratuito per tutti. Lo scopo principale di fornire questo file è mostrare e far conoscere agli utenti le ampie possibilità di MS Excel.
La contabilizzazione delle merci richiede l'utilizzo di software affidabili e moderni in grado di fornire integralmente tutte le operazioni necessarie al mantenimento delle statistiche sull'arrivo e sulla partenza delle merci al magazzino.
Un comodo sistema basato su cloud per automatizzare la contabilità commerciale e di magazzino che ha sostituito Excel!
Aumenta l'efficienza del lavoro e aumenta i profitti!
In particolare, MS Excel dispone di un insieme di funzioni per rendere più completa la contabilità delle merci. Scopri come tenere traccia degli articoli del negozio in Excel. Considera i principali vantaggi e svantaggi di questo programma come strumento per la contabilizzazione delle merci.
Caratteristiche della contabilità delle merci in Excel
La contabilità delle merci in Excel viene eseguita in tabelle speciali che consentono di selezionare un numero di gruppi separati di merci in base allo scopo, al consumo e ad alcune altre funzionalità. In particolare, grazie a questo prodotto software, è possibile eseguire numerose funzioni analitiche e operazioni sequenziali, compreso l'utilizzo di formule.
Allo stesso tempo, è importante poter lavorare in Excel per utilizzare a pieno tutte le funzioni necessarie per la contabilizzazione della vendita di beni e servizi, per strutturare e analizzare i dati per risolvere vari problemi aziendali.
Controllo della movimentazione delle merci in magazzino
Il programma Excel permette di controllare la movimentazione delle merci in magazzino, la loro ricezione e partenza, attraverso l'utilizzo di apposite tabelle.
In particolare, è possibile creare una tabella nel programma con colonne diverse, a seconda delle esigenze dell'utente per le risorse e le opzioni necessarie che il programma fornisce. Nella tabella è possibile visualizzare i dati sulle operazioni eseguite, compresa la specifica del saldo a magazzino, sia per un determinato gruppo di merci che per l'intero magazzino nel suo complesso.
Per ogni gruppo di merci viene indicato un fornitore in modo che, se necessario, si possa scoprire rapidamente da dove provenivano questo o quel prodotto o attrezzatura in magazzino. Allo stesso tempo, tutto il lavoro viene eseguito in sequenza, tenendo conto di eventuali adeguamenti. Parallelamente alla disposizione della tabella, è necessario tenere conto anche dell'introduzione e della creazione di ulteriori documenti, note a piè di pagina e applicazioni, per i quali è necessario allocare spazio libero.
Di norma, la contabilità dettagliata dei prodotti in stock è dovuta alla necessità di monitorare il movimento delle scorte durante il commercio e, in particolare, l'obbligo di una informativa rigorosa, pertanto, uno specialista qualificato che parli fluentemente MS Excel dovrebbe essere responsabile della contabilità .
Utili "chip" per la gestione della contabilità di magazzino in Excel
La prima cosa che si può consigliare per lavorare nel programma è utilizzare tutti gli elementi della formattazione delle celle nelle tabelle. Ad esempio, quando è necessario disporre l'intestazione della tabella su due righe, è importante innanzitutto garantire il ritorno a capo automatico nella cella stessa. Questa tecnica garantirà visibilità e un aspetto eccellente del tavolo.
Il programma consente anche di inserire caratteri speciali. Il loro utilizzo è appropriato quando è necessario evidenziare una serie di prodotti o categorie in funzione di determinati parametri e valori.
In generale, i gruppi merceologici più importanti devono essere individuati mediante opportune operazioni su una cella o una riga. Puoi anche formattare colonne che possono contenere vari gruppi di merci che dovrebbero essere elaborate tramite l'uso di tabelle.
Una soluzione moderna per una contabilità semplice: il programma online Class365
Sfortunatamente, Excel presenta anche una serie di carenze, che a volte influiscono in modo fondamentale sul lavoro con le merci in magazzino. Questi possono essere tranquillamente attribuiti a: un insieme troppo complesso di operazioni che richiedono una certa abilità e qualifica, nonché troppo tempo, a volte semplicemente insopportabile di fronte alla pressione del tempo.
Inoltre, immagina quanto sarebbe catastrofica la perdita di dati a causa di errori casuali, che si verificano abbastanza spesso quando si lavora con il programma Excel. A questo proposito, è necessario scegliere un programma specializzato decente e, soprattutto, gratuito per mantenere tutti i record necessari.
Il programma online per la contabilità delle merci nel magazzino Klass365 consente di automatizzare la contabilità di magazzino e commerciale, lavorare con i negozi online, la base clienti e allo stesso tempo non perdere tempo nell'implementazione e nella formazione del personale. L'interfaccia semplice e ponderata del programma ti consente di padroneggiarlo in non più di 15 minuti.
- Contabilità di magazzino: accettazione, svalutazioni, rivalutazioni, ecc.
- Emissione automatica di contabilità e documentazione di accompagnamento
- Lavora con un numero illimitato di magazzini
- Controllo della durata di conservazione
- Pianificazione dell'inventario tenendo conto del ritmo delle vendite
- Report per qualsiasi periodo e direzione di lavoro in 1 click
Non è difficile intuire che la contabilità nei fogli di calcolo Excel sta diventando un ricordo del passato e viene sostituita da un programma più conveniente e funzionale: il sistema di gestione aziendale automatizzato Class365. La soluzione online gratuita ti consente di lavorare in qualsiasi luogo conveniente, senza essere legato a un computer funzionante. Usa soluzioni moderne per la tua attività e ottieni risultati sorprendenti!
La maggior parte delle organizzazioni commerciali di piccole e medie dimensioni risolve il problema della contabilizzazione delle risorse materiali (merci o prodotti) utilizzando l'applicazione Microsoft Excel. In questo articolo, considereremo un esempio su questo argomento dalla pratica reale. L'automazione eseguita della cartella di lavoro di Microsoft Excel consente di ridurre il numero di azioni di routine nel lavoro d'ufficio, nonché di garantire il controllo di possibili errori dell'utente.
Considera una situazione abbastanza standard quando la nostra organizzazione è impegnata nel commercio: l'acquisto di beni e la loro successiva vendita. In questo caso è necessario tenere registrazioni accurate della nomenclatura (quantità merce, scontrino e prezzi di vendita). Iniziamo il nostro sviluppo con un foglio chiamato Nomenclatura(Fig. 2.16). Questo foglio svolge il ruolo di registro o elenco delle merci. Ciascuna riga contiene informazioni su un articolo specifico dell'articolo (nome articolo, prezzo di ricevuta, prezzo di vendita e quantità in magazzino). Lo scopo dello sviluppo del software è quello di creare schede di controllo che consentano di regolare la quantità di merce al momento dell'arrivo o della spedizione, nonché di apportare modifiche al prezzo della merce. In generale, un libro automatizzato dovrebbe fornire un'interfaccia conveniente per i gestori. Questa interfaccia fornirà due fogli: Ammissione e Spedizione.
Lavoro diretto con il foglio mostrato in Fig. 2.16 è indesiderabile. Naturalmente il gestore, al momento del ricevimento o della vendita della merce, può inserirvi direttamente i dati. Ad esempio, quando un nuovo lotto di pareti "Comfort" arriva per un importo di 5 pezzi a un nuovo prezzo di 25.770 rubli, puoi semplicemente regolare sia il numero di unità in magazzino che il prezzo della ricevuta. Tuttavia, questo non è molto conveniente, ed è un "trampolino" per possibili errori da parte dell'utente. È più conveniente creare un foglio di controllo (Fig. 2.17) con elementi che forniscono un'interfaccia conveniente. E la foglia stessa Nomenclatura successivamente andremo a nascondere (questa funzionalità è facilmente implementabile utilizzando il servizio applicativo Microsoft Excel) in modo che non sia direttamente disponibile per l'utente. Naturalmente, dopo di ciò, puoi inserire la protezione sulla struttura del libro (con una password). Di conseguenza, gli utenti possono lavorare con il foglio Nomenclatura solo con l'ausilio dell'interfaccia implementata su altri fogli.
Al ricevimento della merce già in stock, ma a un nuovo prezzo, dovresti decidere di ricalcolare il prezzo di ricevimento. Per certezza, assumiamo che in tal caso, il prezzo dell'ultima consegna sia fissato come prezzo di ricezione della merce.
Procediamo ad un esame dettagliato della scheda mostrata in Fig. 2.17, che consente al gestore di inserire comodamente un nuovo arrivo di un prodotto esistente, nonché di aggiungere nuovi elementi della nomenclatura.
La metà sinistra del foglio Scontrino è destinata alle nuove entrate di merci già presenti nell'infobase (sul Nomenclatura). Per fare ciò, il controllo Combo Box (situato nell'area della cella A3) viene riempito con i nomi dei prodotti che sono presenti sul foglio Nomenclatura. Questa azione viene eseguita all'apertura della cartella di lavoro (il testo della procedura richiesta a tale scopo è riportato nel Listato 2.21). Il codice presuppone che il valore della proprietà sia Nome caselle combinate selezionate Spk.
" Listato 2.21. Procedura eseguita all'apertura di una cartella di lavoro Private Sub_Open() " Cancellazione dell'elenco Fogli di lavoro("In arrivo").Spk.Clear " Conteggio del numero di elementi nell'infobase N = 0 While Fogli di lavoro("Nomenclature").Cells( N + 2, 1).Valore<>"" N = N + 1 Wend " Compilazione dell'elenco per i = da 1 a N fogli di lavoro ("In arrivo"). Spk.AddItem Worksheets(3).Cells(i + 1, 1).Value Next Worksheets ("In arrivo") .Spk.ListIndex = -1 End Sub
Quando l'utente seleziona il nome del prodotto nella casella combinata, quindi nella cella C5 del foglio di lavoro Ammissione il prezzo viene inserito dalla riga corrispondente del foglio Nomenclatura libri. Per fare ciò, la procedura che viene eseguita quando si fa clic sull'elemento Combo Box dovrebbe essere formattata come mostrato nel Listato 2.22. Inoltre, non c'è nulla di fondamentalmente nuovo in esso rispetto agli esempi precedentemente considerati.
" Listato 2.22. Procedura per gestire un clic su una casella combinata Private Sub Spk_Click() Range("C5").Value = Worksheets(3).Cells(Spk.ListIndex + 2, 2).Value Range("C6") .Valore = "" End Sub
Ora l'utente deve inserire il numero di unità della nuova ricevuta del prodotto specificato nella cella C6. Per aumentare la sicurezza contro le azioni accidentali, abbiamo inserito un altro campo per una password sul foglio. Questa è una normale casella di testo. Fare clic sul pulsante Contribuire aggiornerà il prezzo e la quantità dei prodotti sul foglio Nomenclatura solo se la password è corretta. Impostare le seguenti proprietà per la casella di testo:
- Nome - Pass;
- PasswordChar - *.
Ciò garantirà la visualizzazione di "asterischi" durante la digitazione della password (la parola digitata dall'utente sarà nascosta da occhi indiscreti). Quindi, ci siamo avvicinati scrivendo una procedura per inserire le informazioni su un nuovo arrivo (un aumento del numero di merci specificate e una possibile variazione di prezzo) sul terzo foglio. Il Listato 2.23 mostra la procedura che viene eseguita quando si fa clic sul pulsante. Contribuire. La combinazione 357 è qui considerata come una password.
" Listato 2.23. Gestione di un clic sul pulsante Invia Private Sub CommandButton1_Click() If Pass.Text = "327" Then " Aggiornamento del prezzo della ricevuta Fogli di lavoro ("Item").Cells(Spk.ListIndex + 2, 2).Value = Intervallo(" C5").Valore "(!LANG: Correzione quantità Col = Intervallo("C6").Value Worksheets("Номенклатура").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value = _ Worksheets("Номенклатура").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value + Col MsgBox "Данные внесены" Pass.Text = "" Else MsgBox "Ошибка пароля! Данные не внесены" End If End Sub!}
Qui, inserendo la password 357, la procedura aggiungerà la quantità di merce inserita dall'utente nel terzo foglio e regolerà il prezzo. Successivamente, sullo schermo viene visualizzato un messaggio informativo in cui si afferma che i dati sono stati inseriti, quindi il campo della password viene cancellato. Se la password è errata, nessuna modifica sul foglio Nomenclatura non prodotto.
Passiamo ora alla considerazione del lato destro (in contrasto con il sinistro, è contraddistinto da una tonalità più scura) di Fig. 2.17. Questo frammento di foglio deve essere utilizzato per inserire un nuovo prodotto (indicando la quantità). Il Listato 2-24 mostra la procedura che esegue questa azione funzionale in questo caso.
" Listato 2.24. Gestione di un clic sul pulsante Aggiungi nuovo elemento Private Sub CommandButton_Click() " Conteggio del numero di elementi inseriti nel foglio di lavoro Nomenclatura N = 0 While Worksheets("Nomen").Cells(N + 2, 1).Value<>"" N = N + 1 Wend " Verifica della password inserita nel campo di testo a destra If Pass2.Text = "35791" Then Worksheets("Nomenclature").Cells(N + 2, 1).Value = Range("G3" ). G5" ).Value MsgBox "Dati inseriti" Pass2.Text = "" Else MsgBox "Errore password! Dati non inseriti" End If End Sub
Sul lato destro del foglio ci sono due controlli: un pulsante e una casella di testo per la password. Sarebbe possibile lasciare un campo password per il lato sinistro e per il lato destro del foglio. Tuttavia, l'opzione qui proposta aumenta la funzionalità dello sviluppo. Come valore di proprietà Nome abbiamo scelto Passa2. Formuliamo la procedura per le azioni dell'utente quando si lavora con il lato destro del foglio:
- nella cella G3 viene inserito il nome del nuovo prodotto;
- la cella G4 indica il prezzo;
- la cella G5 è riservata al numero di unità di merce;
- l'utente inserisce una password, e cliccando sul pulsante Aggiungi nuovo elemento corregge (se la password è corretta) le informazioni inserite nel foglio Nomenclatura.
All'inizio della procedura CommandButton2_Click viene contato il numero di celle con informazioni sui prodotti sul foglio (per questo viene utilizzato N) Nomenclatura. Successivamente, le informazioni sul nuovo prodotto vengono registrate nella successiva riga libera del foglio.
Ora passiamo a un altro foglio - Spedizione(Fig. 2.18), che viene utilizzato per la vendita di merci. Sul foglio Spedizione ci sono tre controlli: una casella combinata (Nome - Spk), un campo password (Nome - Pass3) e un pulsante (Nome - CommandButton1).
Per compilare l'elenco è necessario correggere la procedura precedentemente considerata (Listato 2.21) Cartella di lavoro_Apri. Ora dovrebbe assomigliare al Listato 2-25.
" Listato 2.25. Procedura di apertura della cartella di lavoro (opzione 2) Private Sub Workbook_Open() Worksheets ("Incoming"). ).Cells(N + 2, 1).Valore<>"" N = N + 1 Wend " Compilazione di elenchi per i = da 1 a N Fogli di lavoro ("In arrivo"). Spk.AddItem Fogli di lavoro (3). Celle (i + 1, 1). .AddItem Worksheets(3).Cells(i + 1, 1).Value Next Worksheets("Incoming").Spk.ListIndex = -1 Worksheets("Spedizione").Spk.ListIndex = -1 End Sub
La prossima riga è la seguente procedura (Listato 2-26), che viene eseguita quando si fa clic sulla casella combinata. Di conseguenza, nelle celle corrispondenti del foglio Spedizione verrà inserito il numero di unità del prodotto specificato in magazzino, nonché il suo prezzo di vendita (Fig. 2.19).
" Listato 2.26. Procedura da eseguire quando si fa clic su una casella combinata Private Sub Spk_Click() Range("E6").Value = Worksheets("Item").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value Range("E7). ".Value = Fogli di lavoro("Nomenclature").Cells(Spk.ListIndex + 2, 3).Value End Sub
Ora l'utente deve indicare (nella cella E6) quante unità sono in spedizione (per orientamento e controllo, utilizzando la procedura precedente, abbiamo inserito la quantità disponibile di merce in magazzino). La procedura mostrata nel Listato 2-27 (eseguita quando si fa clic sul pulsante Spedisci) regola il numero di articoli in magazzino nel database.
" Listato 2.27. Procedura di invio Private Sub CommandButton1_Click() If Pass3.Text = "775" Then ColPrais = Worksheets("Item").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value Col = Range ("E6"). Value If Col > ColPrais Then MsgBox "Questa quantità non è disponibile" Exit Sub End If Worksheets("Nomenclature").Cells(Spk.ListIndex + 2, 3).Value = Range("E7") .Value ColPrais = ColPrais - Col Worksheets("Nomenclature").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value = ColPrais MsgBox "Informazioni inserite nel database" Pass.Text = "" Spk_Click Else MsgBox "Errore di password!" End If End Sub
Dopo aver apportato le modifiche, le informazioni sullo schermo verranno aggiornate - l'utente vedrà il valore già regolato (richiamando la procedura Spk_Click, che abbiamo sviluppato in precedenza). Ora, per fornire la funzionalità discussa in precedenza, è necessario nascondere il foglio Nomenclatura. Gli utenti in questo caso utilizzeranno i fogli sviluppati Ammissione e Spedizione.
Tuttavia, durante la compilazione di documenti in entrata o in uscita, alcuni valori dovranno comunque essere valutati manualmente.
Questi includono:
- data del documento;
- quantità di merce;
- Numero del documento;
- altri parametri che cambiano frequentemente.
Utilizzando gli strumenti integrati in Excel, è possibile ottenere il riempimento automatico di più colonne in base ai dati di riferimento. Tuttavia, è improbabile che tu possa configurare questa funzionalità da solo senza una profonda conoscenza del programma.
Puoi aggiungere tu stesso formule elementari, ad esempio, specificare una colonna con il costo totale delle merci moltiplicando la quantità per il prezzo.
In questo modo si formano anche le schede “Entrate” e “Spese”. La loro manutenzione separata è comoda per la successiva ricerca rapida del documento desiderato.
Formazione del foglio di fatturato
Puoi creare tu stesso un foglio di fatturato, ma dovrai comprendere alcune delle funzioni dell'editor del foglio di calcolo. Qui non sono richieste abilità di programmazione.
In un foglio separato è possibile redigere informazioni sui saldi prodotti per comprendere la necessità di acquistare un determinato articolo nell'assortimento.
Tracciamento dei resti critici
La registrazione delle merci nel negozio in Excel può essere configurata in modo tale che le informazioni vengano visualizzate sul foglio con i saldi dei prodotti sulla necessità di acquistare un determinato articolo nell'assortimento. Successivamente, considereremo l'esempio più semplice di come organizzarlo in un editor di fogli di calcolo.
Nell'esempio proposto, ci sono tre ubicazioni di stoccaggio per le merci, che indicano i saldi in ciascuna di esse. Utilizzando la funzione IF(OR…), è possibile impostare un controllo automatico del rispetto delle quote di magazzino per ogni magazzino. La formula finale sarà simile a questa:
SE(O(C3<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).
Pertanto, se il saldo in qualsiasi luogo di stoccaggio scende al di sotto di tre unità, l'utente visualizzerà un messaggio sulla necessità di acquistare o spostare internamente la merce. Allo stesso modo, puoi monitorare il processo inverso: imballaggio con una determinata posizione della nomenclatura. La formula utilizzata è molto semplice e può sempre essere aggiunta a un foglio di calcolo finito.
Il metodo specificato di monitoraggio dei valori è applicabile non solo ai saldi di magazzino. Allo stesso modo, possono essere analizzati i seguenti indicatori:
- volumi di lavoro svolto o vendite da parte dei dipendenti;
- aumento del fatturato o dell'utile lordo;
- identificazione dei cali commerciali in alcuni gruppi di merci e altri indicatori.
Excel può fornire agli imprenditori molti strumenti analitici per la contabilizzazione delle vendite al dettaglio. Una delle sue difficoltà risiede nella piccola quantità di materiale formativo professionale e nella necessità di comporre in autonomia tutte le formule.
Vantaggi della contabilità delle merci in un negozio in Excel
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1.1 Il presente accordo sulla riservatezza e il trattamento dei dati personali (di seguito denominato Accordo) è accettato liberamente e di propria spontanea volontà, si applica a tutte le informazioni che Insales Rus LLC e/o le sue affiliate, comprese tutte le persone appartenenti alla stessa gruppo con LLC "Insales Rus" (incluso "Servizio EKAM" LLC) può ricevere informazioni sull'Utente durante l'utilizzo di uno qualsiasi dei siti, servizi, servizi, programmi per computer, prodotti o servizi di "Insales Rus" LLC (di seguito denominato " Servizi") e durante l'esecuzione di Insales Rus LLC di eventuali accordi e contratti con l'Utente. Il consenso dell'Utente al Contratto, da lui espresso nell'ambito dei rapporti con una delle persone elencate, si applica a tutte le altre persone elencate.
1.2 L'utilizzo dei Servizi implica il consenso dell'Utente al presente Accordo e alle condizioni ivi specificate; in caso di disaccordo con queste condizioni, l'Utente deve astenersi dall'utilizzare i Servizi.
"In vendita"- Società a responsabilità limitata "Insales Rus", PSRN 1117746506514, TIN 7714843760, KPP 771401001, registrata all'indirizzo: 125319, Mosca, Akademika Ilyushin St., 4, edificio 1, ufficio 11 (di seguito denominato "Insales"), il da una parte, e
"Utente" -
o un individuo che ha capacità giuridica ed è riconosciuto come partecipante ai rapporti legali civili in conformità con la legislazione della Federazione Russa;
o una persona giuridica registrata in conformità con le leggi dello stato di cui tale entità è residente;
o un imprenditore individuale registrato secondo le leggi dello stato di cui tale persona è residente;
che ha accettato i termini del presente Accordo.
1.4 Ai fini del presente Accordo, le Parti hanno stabilito che le informazioni riservate sono informazioni di qualsiasi natura (produttive, tecniche, economiche, organizzative e altro), inclusi i risultati dell'attività intellettuale, nonché le informazioni sulle modalità di svolgimento attività professionali (inclusi, a titolo esemplificativo: informazioni su prodotti, lavori e servizi; informazioni su tecnologie e lavori di ricerca; dati su sistemi e apparecchiature tecniche, inclusi elementi software; previsioni commerciali e informazioni sugli acquisti proposti; requisiti e specifiche di partner specifici e potenziali partner; informazioni, relative alla proprietà intellettuale, nonché piani e tecnologie connesse a tutto quanto sopra) comunicate da una parte all'altra in forma scritta e/o elettronica, espressamente designate dalla Parte come proprie informazioni riservate.
1.5 Lo scopo del presente Accordo è proteggere le informazioni riservate che le Parti si scambieranno durante le negoziazioni, la conclusione di contratti e l'adempimento degli obblighi, nonché qualsiasi altra interazione (inclusi, a titolo esemplificativo, consulenza, richiesta e fornitura di informazioni e svolgere altri incarichi).
2.Obblighi delle Parti
2.1 Le Parti convengono di mantenere segrete tutte le informazioni riservate ricevute da una Parte dall'altra Parte durante l'interazione delle Parti, di non divulgare, divulgare, rendere pubbliche o fornire in altro modo tali informazioni a terzi senza il previo consenso scritto del altra Parte, ad eccezione dei casi previsti dalla normativa vigente, quando il conferimento di tali informazioni è di competenza delle Parti.
2.2 Ciascuna delle Parti adotterà tutte le misure necessarie per proteggere le informazioni riservate almeno utilizzando le stesse misure che la Parte applica per proteggere le proprie informazioni riservate. L'accesso alle informazioni riservate è consentito solo a quei dipendenti di ciascuna delle Parti che ne abbiano ragionevolmente bisogno per svolgere i propri doveri ufficiali per l'attuazione del presente Accordo.
2.3 L'obbligo di mantenere segrete le informazioni riservate è valido entro il termine del presente Accordo, il contratto di licenza per i programmi per computer del 01.12.2016, l'accordo di adesione al contratto di licenza per i programmi per computer, agenzia e altri accordi ed entro cinque anni dopo cessare le proprie azioni, salvo diverso accordo tra le Parti.
(a) se le informazioni fornite sono diventate disponibili al pubblico senza violare gli obblighi di una delle Parti;
b) se le informazioni fornite sono diventate note alla Parte a seguito di ricerche proprie, osservazioni sistematiche o altre attività svolte senza l'uso di informazioni riservate ricevute dall'altra Parte;
(c) se le informazioni fornite sono lecitamente ottenute da un terzo senza l'obbligo di mantenerle segrete fino a quando non sono fornite da una delle Parti;
(d) se le informazioni sono fornite su richiesta scritta di un'autorità statale, altro ente statale o ente locale al fine di svolgere le loro funzioni e la sua divulgazione a tali organismi è obbligatoria per la Parte. In tal caso, la Parte deve notificare immediatamente all'altra Parte la richiesta ricevuta;
(e) se le informazioni sono fornite a terzi con il consenso della Parte su cui le informazioni vengono trasferite.
2.5 Insales non verifica l'esattezza delle informazioni fornite dall'Utente e non è in grado di valutarne la capacità giuridica.
2.6 Le informazioni che l'Utente fornisce a Insales al momento della registrazione ai Servizi non sono dati personali, come definiti nella Legge Federale della Federazione Russa n. 152-FZ del 27 luglio 2006. "Informazioni sui dati personali".
2.7 Insales ha il diritto di apportare modifiche al presente Accordo. Quando si apportano modifiche alla versione corrente, viene indicata la data dell'ultimo aggiornamento. La nuova versione del Contratto entra in vigore dal momento del suo collocamento, salvo quanto diversamente previsto dalla nuova versione del Contratto.
2.8 Accettando il presente Accordo, l'Utente riconosce e accetta che Insales possa inviare messaggi e informazioni personalizzati all'Utente (incluso, ma non limitato a) per migliorare la qualità dei Servizi, sviluppare nuovi prodotti, creare e inviare offerte personali all'Utente, per informare l'Utente in merito a modifiche dei Piani Tariffari e aggiornamenti, per inviare all'Utente materiale di marketing sull'argomento dei Servizi, per proteggere i Servizi e gli Utenti e per altre finalità.
L'utente ha il diritto di rifiutarsi di ricevere le informazioni di cui sopra dandone comunicazione scritta all'indirizzo di posta elettronica Insales - .
2.9 Accettando il presente Accordo, l'Utente riconosce e accetta che i Servizi Insales possono utilizzare cookie, contatori, altre tecnologie per garantire il funzionamento dei Servizi in generale o le loro singole funzioni in particolare, e l'Utente non ha pretese nei confronti di Insales in relazione a con questo.
2.10 L'utente è consapevole che le apparecchiature e i software da lui utilizzati per visitare i siti in Internet possono avere la funzione di vietare le operazioni con i cookie (per eventuali siti o per determinati siti), nonché di eliminare i cookie precedentemente ricevuti.
Insales ha il diritto di stabilire che l'erogazione di un determinato Servizio è possibile solo se l'accettazione e la ricezione dei cookie è consentita dall'Utente.
2.11 L'utente è l'unico responsabile della sicurezza dei mezzi da lui scelti per accedere all'account, e ne garantisce anche autonomamente la riservatezza. L'Utente è l'unico responsabile di tutte le azioni (nonché delle loro conseguenze) all'interno o utilizzando i Servizi sotto l'account dell'Utente, compresi i casi di trasferimento volontario da parte dell'Utente di dati per accedere all'account dell'Utente a terzi a qualsiasi termine (anche in base ai contratti o accordi) . Allo stesso tempo, tutte le azioni all'interno o l'utilizzo dei Servizi sotto l'account dell'Utente sono considerate compiute dall'Utente, ad eccezione dei casi in cui l'Utente ha notificato a Insales l'accesso non autorizzato ai Servizi tramite l'account dell'Utente e/o qualsiasi violazione ( sospetti di violazione) della riservatezza dell'accesso al proprio account.
2.12 L'Utente è tenuto a informare immediatamente Insales di qualsiasi caso di accesso non autorizzato (non autorizzato dall'Utente) ai Servizi tramite l'account dell'Utente e/o di qualsiasi violazione (sospetto di violazione) della riservatezza dei propri mezzi di accesso al account. Per motivi di sicurezza, l'Utente è obbligato ad effettuare autonomamente una chiusura sicura del lavoro sotto il suo account al termine di ogni sessione di lavoro con i Servizi. Insales non è responsabile dell'eventuale perdita o danneggiamento dei dati, nonché di altre conseguenze di qualsiasi natura che possano verificarsi a causa della violazione da parte dell'Utente delle disposizioni di questa parte del Contratto.
3. Responsabilità delle Parti
3.1 La Parte che ha violato gli obblighi previsti dall'Accordo in materia di protezione delle informazioni riservate trasferite ai sensi dell'Accordo è tenuta a risarcire, su richiesta della Parte interessata, l'effettivo danno causato da tale violazione dei termini dell'Accordo in conformità con l'attuale legislazione della Federazione Russa.
3.2 Il risarcimento del danno non pone fine agli obblighi della Parte inadempiente per il corretto adempimento degli obblighi previsti dal Contratto.
4.Altre disposizioni
4.1 Tutte le comunicazioni, richieste, richieste e altra corrispondenza ai sensi del presente Accordo, comprese quelle che includono informazioni riservate, devono essere formulate per iscritto e consegnate personalmente o tramite corriere, o inviate via e-mail agli indirizzi specificati nel contratto di licenza per computer programmi datato 01 dicembre 2016, l'accordo di adesione al contratto di licenza per i programmi per computer e nel presente Accordo o altri indirizzi che potranno essere specificati per iscritto dalla Parte in futuro.
4.2 Se una o più disposizioni (condizioni) del presente Accordo sono o diventano non valide, ciò non può fungere da motivo per la risoluzione di altre disposizioni (condizioni).
4.3 La legge della Federazione Russa si applica al presente Accordo e al rapporto tra l'Utente e Insales derivante dall'applicazione dell'Accordo.
4.3 L'Utente ha il diritto di inviare tutti i suggerimenti o le domande riguardanti il presente Accordo al Servizio di Assistenza agli Utenti di Insales o all'indirizzo postale: 107078, Mosca, st. Novoryazanskaya, 18, pp. 11-12 aC "Stendhal" LLC "Insales Rus".
Data di pubblicazione: 01.12.2016
Nome completo in russo:
Società a responsabilità limitata "Insales Rus"
Nome abbreviato in russo:
Insales Rus LLC
Nome in inglese:
Società a responsabilità limitata di InSales Rus (InSales Rus LLC)
Indirizzo legale:
125319, Mosca, st. L'accademico Ilyushin, 4, edificio 1, ufficio 11
Indirizzo di posta:
107078, Mosca, st. Novoryazanskaya, 18, edificio 11-12, BC "Stendhal"
TIN: 7714843760 KPP: 771401001
Coordinate bancarie:
Il programma è progettato per la contabilità materiale di vari tipi di risorse. È possibile implementare la contabilità in termini di valore. Supporta più posizioni di archiviazione, consumo di produzione e rottamazione. I moduli di reporting consentono di tracciare il movimento delle risorse e ricevere informazioni operative per ogni punto contabile.
introduzione
Il programma può essere utilizzato come il più semplice sistema di contabilità di magazzino per le posizioni di stoccaggio delle risorse presso le imprese che utilizzano una piccola gamma di merci, materie prime e materiali. Il conto è tenuto in unità di misura naturali. La contabilizzazione dei costi in modalità automatica non è implementata, ma è possibile inserire manualmente gli indicatori in unità monetarie.
I dati iniziali per la generazione dei report sono tre tipi di tabelle:
- Parametri
- Libri di riferimento
- Riviste
Allo stesso tempo, i report stessi sono anche tabelle Excel.
L'apertura dell'interfaccia del foglio di calcolo offre la massima flessibilità di calcolo. L'utente ha accesso a tutte le funzioni di un potente computer e all'interfaccia di Excel. Le caratteristiche dell'implementazione del programma implicano l'autoconfigurazione di registri e report per attività utente specifiche.
Modifiche alla versione 2.6
- A partire dalla versione 2.6, il vecchio formato della cartella di lavoro XLS non è supportato. Il file di programma viene salvato nel formato XLSX/XLSM e funziona in Excel a partire dalla versione 2007 ( 2007-2016 ). Programma in formato XLS disponibile solo nella versione 2.0, e può essere acquistato solo su richiesta speciale.
- Le cartelle di lavoro sono state aggiornate per adattarsi al design delle ultime versioni di Microsoft Office.
- La seconda relazione di sintesi sui luoghi di stoccaggio.
- La visualizzazione predefinita del primo report è stata convertita per poter copiare e incollare i saldi all'inizio di un nuovo periodo.
- Elenco a discesa per la ricerca di elementi di riferimento in base alle prime lettere della parola. Attivato facendo doppio clic sulla cella.
- Evidenziando in rosso gli elementi delle riviste non presenti nelle directory.
Modifiche alla versione 2.0
- I punti contabili e le controparti sono divisi in diverse directory.
- Il limite al numero di fornitori e acquirenti è stato rimosso.
- Aggiunti gruppi di risorse per filtrare i rapporti.
- I saldi iniziali vengono compilati in un giornale di registrazione separato.
- Rimossi gli indicatori di costo nelle riviste, aggiunto un indicatore del prezzo medio nelle directory.
- Nuovo rapporto sulle posizioni di archiviazione sotto forma di tabella pivot di Excel.
Opportunità e limiti
I fogli di calcolo Excel hanno limiti interni alla quantità di informazioni elaborate. Il programma non è progettato per sostituire i grandi sistemi contabili per centinaia di migliaia di articoli in stock. Ma per la maggior parte delle PMI, il volume e la complessità dei dati sono disponibili in Excel per l'elaborazione.
Il file principale non contiene un numero elevato di calcoli; per i rapporti vengono utilizzati algoritmi speciali, che inoltre non hanno collegamenti stereotipati con i dati di origine. Pertanto, grandi quantità di dati forniscono prestazioni normali anche nella modalità di calcolo automatico di Excel. Il passaggio alla modalità di calcolo manuale è consigliato solo su computer meno recenti.
IN Modalità di calcolo automatico di Excel Raccomandiamo le seguenti impostazioni quando si lavora su alte prestazioni computer:
- Numero di risorse (nomenclatura) - fino a 2000
- Numero di punti di misurazione - fino a 200
- Numero di operazioni (righe) in ogni giornale di registrazione - fino a 10.000
- Dimensione file (xlsx) - fino a 10 Mb
IN modalità di calcolo manuale Excel le limitazioni sono principalmente legate solo alle capacità del computer. Per il normale funzionamento dei rapporti, si consigliano le seguenti limitazioni:
- Numero di risorse (nomenclatura) - fino a 5000
- Numero di punti di misurazione - fino a 500
- Numero di transazioni (righe) in ogni giornale di registrazione - fino a 30.000
- Dimensione del file (xlsx) - fino a 25 Mb
In caso di utilizzo di calcoli aggiuntivi (l'apertura completa del programma consente di configurare eventuali calcoli aggiuntivi), le restrizioni sulle prestazioni potrebbero essere più severe.
Per ridurre i dati, puoi creare un nuovo file in qualsiasi momento e trasferire lì directory e saldi di apertura per tutti i punti contabili.
Installazione e lancio
La composizione del file è descritta nella pagina iniziale del programma - "Principale".
Come già notato, il programma è composto da tabelle di parametri, directory, log e report. È possibile accedere a questi oggetti tramite collegamenti ipertestuali nella home page. Puoi anche utilizzare i metodi standard per navigare in fogli e celle di Excel.
Il modo più semplice per tornare alla pagina con il contenuto è premere un pulsante speciale nel titolo di qualsiasi foglio di lavoro del programma
Le possibilità di spostamento tra le pagine sono descritte nella scheda di servizio. preimpostato e nella terza colonna nascosta del foglio "Home".
Parametri
Il programma contiene diversi parametri generali che controllano le caratteristiche delle prestazioni:
Tutti i parametri possono essere modificati a discrezione dell'utente.
Libri di riferimento
I libri di riferimento vengono utilizzati per i calcoli e semplificano l'inserimento dei dati nei giornali (tramite la selezione dagli elenchi). L'inserimento dei dati nei libri di consultazione viene effettuato non appena le informazioni diventano disponibili.
Acquirenti e fornitori
Elenchi delle controparti contabili. È consentito aggiungere righe in basso senza restrizioni.
Elenco delle posizioni di archiviazione delle risorse che partecipano al sistema di contabilità. Questi possono essere celle di stoccaggio separate, aree di stoccaggio, siti di produzione o locali. È consentito aggiungere righe in basso senza restrizioni.
Gruppi e risorse
Due directory interconnesse per la descrizione delle risorse di ogni tipo immagazzinate nei punti contabili. Le risorse includono: prodotti finiti, semilavorati, materie prime e materiali. Il raggruppamento viene utilizzato per la comodità di filtrare i report. È consentito aggiungere righe in basso senza restrizioni.
Campi tabella (tutti disponibili per la modifica):
Registri delle attività
Tutte le transazioni di magazzino necessarie per la generazione dei report vengono inserite in apposite tabelle, suddivise per tipologie di transazioni.
Dati sulle scorte all'inizio della contabilità. La data è definita nei Parametri.
Arrivo dai fornitori
Gli incassi delle risorse dai fornitori sono inseriti nella tabella. La sequenza per data o numero d'ordine non è importante.
Campi della tabella:
| intestazione | Descrizione | Accessibilità in ingresso | obbligatorio |
| data di | Data di operazione. |
sì | Sì (inizia input) |
| Codice ordine fornitore | Codice transazione arbitrario. | sì | Non |
| Risorsa | Il nome della risorsa proveniente dal provider. | Elenco | sì |
| Magazzino | Elenco | sì | |
| Volume/quantità | sì | sì | |
| EI | L'unità di misura per la risorsa. | Non | Calcolato |
| Un commento | sì | Non |
data di
La tabella contiene informazioni sul consumo di materie prime e materiali nel processo di produzione. La sequenza per data o numero d'ordine non è importante. Per un'organizzazione commerciale, questa tabella non deve essere compilata.
Campi della tabella:
| intestazione | Descrizione | Accessibilità in ingresso | obbligatorio |
| data di | Data di operazione. Assicurati di iniziare a inserire nuovi dati in questo campo. |
sì | Sì (inizia input) |
| Codice ordine di produzione | Codice transazione arbitrario. | sì | Non |
| Magazzino per il consumo di materie prime e materiali | Punto contabile da cui avviene il consumo (cancellazione) della risorsa | Elenco | sì |
| Materiali grezzi | Il nome della risorsa consumata nel processo di produzione. | Elenco | sì |
| Volume/quantità | La quantità della risorsa in unità di misura naturali. | sì | sì |
| EI | L'unità di misura per la risorsa. | Non | Calcolato |
| Importo maturato. | L'importo della transazione nella valuta di base. | sì | Calcolato |
| Un commento | Commento arbitrario all'operazione. | sì | Non |
Oltre ai campi descritti, la tabella contiene diverse colonne di servizi speciali.
Per eliminare una voce, è sufficiente cancellare il campo. data di utilizzando gli strumenti standard di Excel. È anche possibile eliminare intere righe.
La tabella contiene informazioni sulla produzione di prodotti finiti e semilavorati. La sequenza per data o numero d'ordine non è importante. Per un'organizzazione commerciale, questa tabella non deve essere compilata.
Campi della tabella:
| intestazione | Descrizione | Accessibilità in ingresso | obbligatorio |
| data di | Data di operazione. Assicurati di iniziare a inserire nuovi dati in questo campo. |
sì | Sì (inizia input) |
| Codice ordine di produzione | Codice transazione arbitrario. | sì | Non |
| Prodotti | Il nome della risorsa formata durante il processo di produzione. | Elenco | sì |
| Magazzino | Il punto contabile a cui la risorsa viene ricevuta dalla produzione. | Elenco | sì |
| Volume/quantità | La quantità della risorsa in unità di misura naturali. | sì | sì |
| EI | L'unità di misura per la risorsa. | Non | Calcolato |
| Un commento | Commento arbitrario all'operazione. | sì | Non |
Oltre ai campi descritti, la tabella contiene diverse colonne di servizi speciali.
Per eliminare una voce, è sufficiente cancellare il campo. data di utilizzando gli strumenti standard di Excel. È anche possibile eliminare intere righe.
Nella tabella vengono inserite le transazioni di spostamento delle risorse tra magazzini interni. La sequenza per data o numero d'ordine non è importante. Ciò include anche i saldi iniziali immagazzinati nei magazzini alla data di inizio della contabilità.
Campi della tabella:
| intestazione | Descrizione | Accessibilità in ingresso | obbligatorio |
| data di | Data di operazione. Assicurati di iniziare a inserire nuovi dati in questo campo. |
sì | Sì (inizia input) |
| Codice d'ordine | Codice transazione arbitrario. | sì | Non |
| magazzino di origine | Il punto contabile da cui viene spostata la risorsa. Non riempito quando si inseriscono i saldi iniziali. | Elenco | Sì (salvo saldi iniziali) |
| Risorsa | Il nome della risorsa da spostare. | Elenco | sì |
| Magazzino di ricezione | Il punto contabile in cui viene ricevuta la risorsa. | Elenco | sì |
| Volume/quantità | La quantità della risorsa in unità di misura naturali. | sì | sì |
| EI | L'unità di misura per la risorsa. | Non | Calcolato |
