Buon pomeriggio cari amici! Come risultato della creazione di un file di testo, dobbiamo sottoporlo a più modifiche. Ed è interessante notare che è possibile concordare una versione non definitiva del documento Z per chi è interessato l faccia 1. Di conseguenza, il file di testo finale, concordato da un altro ZL2, potrebbero differire significativamente dalla versione precedentemente concordata ZL1 . E tali situazioni possono ripetersi ogni giorno. UN Z l forse 10. Studiamo uno strumento che ci protegga e automatizzi parzialmente il processo di confronto di due documenti.

Come confrontare due documenti contemporaneamente in Word?

Nella continuazione del corso di formazione su Microsoft Word, ti spiegherò come confrontare le differenze di due documenti di testo contemporaneamente. La conoscenza di questa funzione dell'editor MC Word ti aiuterà ad assicurarti che il concetto di testo non sia cambiato o, viceversa, a scoprire cosa e dove è cambiato esattamente. Ogni carattere (lettera, segno di punteggiatura, anche spazio) verrà evidenziato durante la procedura di confronto direttamente nel documento. Quindi andiamo...

Prendiamo come esempio lo scioglilingua più complesso che abbia mai incontrato e cambiamo casualmente le parole in diverse parti del nostro documento in modo da poter mostrare come confrontare due file di testo. Chiamerò uno dei documenti (quello originale) “1” e l'altro “2”.

Come confrontare due documenti Word ed evidenziare le modifiche?

1. Innanzitutto, apri Microsoft Word.
2. Vai alla scheda "Revisione", Nel capitolo "Confronto" premere "Confrontare"

1. Di fronte a te appare una finestra a discesa "Confronto delle versioni" in cui ora devi caricare due tipi di documenti: originale e modificato.

1. Dopo aver selezionato due versioni del documento di testo, fare clic su "OK"

1. I risultati del confronto si apriranno in una nuova finestra e sarà simile a questo:

Tutte le parole cancellate e inserite appariranno nel riquadro evidenziato con il numero “1”. A destra, l'area con il numero “2” Mostra il documento in fase di confronto con la presenza nel testo e le parole cancellate e inserite al loro posto. Lo spazio di lavoro con il numero "3" ci mostra il documento originale (prima di apportare modifiche), mentre lo spazio con il numero "4" ci mostra il documento modificato con le modifiche apportate.

1. Il restante campo di lavoro numerato “5” è un insieme di strumenti necessari per modificare la versione finale del documento in fase di sviluppo.

Cliccando su “Accetta”/“Rifiuta” per la prima volta, selezionerai la parola che accetterai o rifiuterai, cliccando la seconda volta passerai ad una delle opzioni proposte.

Le parole barrate in rosso verranno contrassegnate per l'eliminazione, mentre le parole sottolineate in rosso verranno sostituite.

Come confrontare due documenti se non c'è Word?

Cosa fare se non hai Word a portata di mano. Molte persone, avendo a disposizione il più comune editor di testo, non sono consapevoli delle sue enormi potenzialità che vanno oltre la formattazione del testo. E se non ricordi come confrontare o hai un editor di testo diverso, allora c'è solo una via d'uscita: contrassegna le parole contrassegnate per la cancellazione/l'inserimento in uno dei seguenti modi:

— riempi il testo con il colore rosso per eliminare, verde per aggiungere (puoi scegliere colori arbitrari, ma per questa operazione questi sono i più comuni).

— cancella il testo cancellato/sottolinea il testo inserito, ecc.

All'improvviso, se desideri scaricare Microsoft Word, vai al seguente collegamento:

Se vuoi saperne di più sulle funzionalità di Word, vai qui

Per tutte le altre domande potete chiedere nei commenti.

Supponiamo che qualcuno stia lavorando al tuo documento e sospetti che questo "qualcuno" non solo abbia letto il testo, ma abbia anche apportato modifiche ad esso. Essendo un utente alfabetizzato, dici immediatamente a Word di confrontare il nuovo testo con la versione memorizzata sul tuo computer. Il programma non solo confronterà le versioni, ma segnerà anche eventuali discrepanze sullo schermo. Vuoi sapere come farlo?

1. Assicurati che il documento modificato (più recente) sia sullo schermo.

Il documento originale deve essere salvato su disco. Non è necessario aprirlo. Dovresti aprire una nuova versione del documento, questo è ciò che dovrebbe essere sullo schermo.

Nota

Fermare! Il documento originale e il nuovo documento non possono avere lo stesso nome. Rinominarne uno, se necessario.

1. Selezionare un comando dal menu Strumenti>Confronta e unire le correzioni.

Apparirà una finestra di dialogo Apertura di un documento, solo che ora si chiama Confronta e unisci documenti.

1. Trova la versione originale del documento sul disco.

Sai già come utilizzare la finestra di dialogo Apertura di un documento. Trova la versione originale del tuo documento.

1. Fare clic sul pulsante Unisci.

Ci vuole molto tempo per pensare alla parola: non affrettarti. Cosa sta succedendo? Word confronta il documento sullo schermo con la sua vecchia copia.

1. Esaminare attentamente le modifiche.

Scopri il danno che la mano barbara dell'editore ha arrecato alla tua prosa raffinata! Per chiudere la finestra di visualizzazione, fare nuovamente clic sul pulsante Finestra di visualizzazione.

Il testo aggiunto viene sottolineato e presentato in un colore diverso. Anche il testo cancellato è rappresentato in un colore diverso, ma è barrato.

La posizione del documento da cui è stato eliminato il frammento di testo, in Layout della pagina contrassegnato da un piccolo triangolo, da cui si estende una linea tratteggiata sotto la linea fino al margine destro della pagina. E il testo cancellato viene visualizzato ai margini. In modalità Ordinario il testo cancellato è barrato.

• A ogni "revisore" che ha una mano nel documento viene assegnato un colore specifico dopo il confronto (i suoi inserti sono evidenziati in un colore diverso sullo schermo). Ad esempio, sul mio schermo, le modifiche apportate in precedenza sono evidenziate in rosso. Se anche il successivo "revisore" apporta modifiche al documento, i suoi commenti verranno visualizzati in un colore diverso sullo schermo. In altre parole, le modifiche apportate dopo ogni apertura del documento verranno evidenziate con un colore diverso.
• Per visualizzare le modifiche apparse nel documento dopo il confronto con il documento modificato, seleziona dall'elenco a discesa Schermo per controllare la barra degli strumenti Revisione elemento Correzioninel documento originale.
• Le modifiche correttive possono essere rimosse dallo schermo. Per fare ciò, basta selezionare l'elemento Documento modificato nell'elenco a discesa Visualizza per la revisione.

Quando si lavora con documenti di testo, spesso è necessario confrontarli in base al contenuto. Questa esigenza nasce nel caso in cui sul documento abbiano lavorato più persone oppure il documento sia stato inviato al docente per l'approvazione e la modifica; è necessario trovare velocemente tutte le modifiche apportate dall'altra parte. Ma l'utente stesso può creare diverse copie del documento e confondersi: quale versione è l'ultima e quali correzioni sono state apportate. Consideriamo tutte le possibilità per un confronto rapido e, soprattutto, automatico di due documenti.

1. Confronto di due documenti in MSWord (a partire da MSWord 2007, 2010, 2013)

Usiamo la funzione Nota legale, che consente il confronto automatico dei documenti.

Avvia il programma MS Word. Aprire una scheda sulla barra multifunzione Revisione, seleziona una sezione Confrontare e rivelare le possibili opzioni di comando Confrontare…(guarda la Figura 1), seleziona il primo comando - Confronto tra due versioni di un documento (Nota legale).

Figura 1 Avvio del CONFRONTO automatico di due documenti di testo

Si aprirà una finestra in cui specificare il percorso in cui archiviare i documenti originali e modificati. Per specificare il percorso è necessario utilizzare l'icona della cartella gialla, come mostrato nella Figura 2.

Figura 2 Aspetto della finestra Confronto versioni

Pulsante di comando Di più>>(Figura 2) fornisce impostazioni più avanzate per visualizzare (evidenziare) le modifiche apportate. Quando attivato, la finestra Confronti tra versioni assumerà la seguente forma (vedi Figura 3)

Figura 3 Funzionalità aggiuntive per il confronto automatico di documenti di testo

Nella finestra che si apre, nella sezione Opzioni di confronto Seleziona le caselle relative alle modifiche che devono essere visualizzate durante il confronto automatico dei documenti.

Finestra predefinita Confronti come segue.

Figura 4. Finestra per il confronto automatico di due versioni di un documento

Diamo un'occhiata alle aree della finestra di confronto automatico dei documenti in Nota legale.

• A sinistra è dato Riepilogo delle correzioni: cosa è stato corretto esattamente e da chi (se il nome utente è specificato nelle impostazioni di Word).
• Al centro - Documento comparabile– un documento con le correzioni apportate (mostrato in rosso: aggiunta e cancellazione di parole).
• In alto a destra: documento originale e inferiore - documento modificato.

Zona di riconciliazione Riepilogo della patch può essere configurato come pannello di revisione orizzontale. Per fare ciò, è necessario eseguire in sequenza i seguenti comandi: insert Revisione => Area revisione => Barra di revisione orizzontale.

Figura 5. Impostazione del pannello di revisione orizzontale

In questo caso, la finestra per il confronto automatico di due documenti sarà simile alla seguente:

Figura 6. Finestra per il confronto automatico dei documenti con un pannello di revisione orizzontale

Puoi navigare tra le correzioni utilizzando il pulsante sinistro del mouse, facendo clic sul testo nel punto desiderato del documento o utilizzando la scheda Revisione: ambito della revisione.

Figura 7 Lavorare con l'opzione CAMBIA

I cambiamenti identificati devono essere entrambi Accettare in modo che rimanga nel documento modificato e non appaia più come correzione, oppure Rifiutare, se non sei d'accordo. È possibile navigare tra le correzioni utilizzando i seguenti tasti: Indietro E Ulteriore(vedere Figura 7).

Per rifiutare o accettare tutte le correzioni, utilizzare il comando Accetta (o Rifiuta). Utilizzando il pulsante sinistro del mouse, apri l'elenco delle opzioni per il comando Accetta/Rifiuta (freccia giù) e seleziona quella che ti serve tra le opzioni proposte, ad esempio: Applicare (Rifiutare) tutte le modifiche nel documento.

Figura 8 Finestra di comando ACCETTA

2. Confronto di due blocchi di testo in un browser Internet

Quando si confrontano i contenuti di due documenti, è possibile utilizzare anche servizi specializzati forniti dai browser Internet. Sono utili per determinare le differenze nei testi di documenti in lingua inglese e quando si lavora con testi in lingua russa, ad esempio: Text-Compare (http://text-compare.com/), TextDiff (http://www .textdiff.com/) e Quick Diff (http://www.quickdiff.com/). Con il loro aiuto, puoi confrontare frammenti di testo, tabelle e persino codice di programma.

Consideriamo brevemente la tecnologia per confrontare i documenti in ciascuno dei tre servizi consigliati. Ciò che hanno tutti in comune è posizionare i due frammenti nelle rispettive finestre e quindi avviare il processo di confronto.

Confronto testo(http://text-compare.com/). Per confrontare due frammenti in questo servizio, basta copiare questi frammenti nelle finestre corrispondenti, quindi avviare il processo di confronto (pulsante di comando Confrontare). I frammenti di testo diversi, così come quelli mancanti in uno dei documenti confrontati, verranno evidenziati (nel confronto delle tabelle le differenze vengono evidenziate a colori; nei codici di programma, durante il confronto, vengono inoltre contrassegnate le righe con differenze).

Figura 9 Finestre di confronto testo prima e dopo l'operazione di confronto

TestoDiff(http://www.textdiff.com/). La finestra di servizio è composta da due finestre in cui vengono posizionati i frammenti di testo, tabella o codice di programma confrontati.

Figura 10 Finestra del servizio TextDiff

I risultati della visualizzazione del processo di confronto utilizzando TextDiff rappresentano uno il frammento risultante, in cui il testo apparso nel secondo frammento (cioè assente nel primo) è evidenziato in verde, e il testo cancellato è evidenziato in rosso.

Facciamo un confronto con il servizio precedente: quando si confrontano blocchi di testo e tabelle piccole, questo risultato può essere comodo; quando si confrontano tabelle grandi, questo risultato è difficile da leggere le differenze, poiché le differenze trovate vengono visualizzate riga per riga in formato testo senza numeri di riga e mantenendo la visibilità delle colonne.

Figura 11 Risultati del confronto utilizzando il servizio TextDiff

Il principio di presentazione dei risultati in Quick Diff è esattamente lo stesso di TextDiff. La differenza è che i dati rimossi dal secondo frammento non solo vengono visualizzati in un colore diverso, ma sono anche barrati. Allo stesso tempo, alle difficoltà del confronto del testo si aggiunge un problema: il riconoscimento errato dell'alfabeto cirillico (vedi Figura 12).

Figura 12. Finestra del servizio Quick Diff dopo aver eseguito l'operazione di confronto

Riassumiamo:

1. il servizio Text-Compare consente di confrontare testi, tabelle e codice di programma senza alcuna restrizione;
2. il servizio TextDiff può essere utilizzato per confrontare testi, codici di programmi e piccoli frammenti di tabelle;
3. Il servizio Quick Diff confronta perfettamente testi (non in russo), codici di programmi e può essere utilizzato per confrontare piccoli frammenti tabulari.

Il materiale è stato preparato da L.A. Shutilina, metodologo del Centro medico statale per la medicina canina e medica

Tutti sanno che Word è un editor di testo multifunzionale. Le sue numerose funzionalità vanno ben oltre lo scopo di questo articolo, che ti spiegherà come confrontare due file Word nel programma stesso. Questa procedura è abbastanza semplice, ma poche persone la conoscono. Può essere utile in diversi casi, ad esempio quando sul computer sono presenti due file: il tuo lavoro e la sua bozza. Per non commettere errori e non inviare una bozza al cliente, è meglio utilizzare un confronto tra due file.

Fase 1: fase preparatoria

È interessante notare che dopo aver confrontato due file, questi rimarranno invariati e qualsiasi discrepanza verrà mostrata in un altro (nuovo) documento che si aprirà automaticamente. Ma prima le cose principali. Innanzitutto, vediamo cosa devi fare prima di confrontare due file Word.

La prima cosa che devi fare è prepararti. Prima di poter confrontare due file Word, è necessario aprirli. Quindi trovali sul tuo computer e fai doppio clic su di essi.

Ora dobbiamo aprire lo strumento di cui abbiamo bisogno in uno dei file. Si trova nella scheda "Revisione" nel gruppo di strumenti "Confronto". Lo strumento si chiama "Confronta", quindi fai clic su di esso e seleziona l'elemento con lo stesso nome dal menu a discesa.

Quindi, sei arrivato, ora puoi procedere direttamente a come confrontare due file Word per differenze o corrispondenze.

Passaggio 2: selezione dei documenti da confrontare

Una finestra chiamata "Confronta versioni" è ora aperta davanti a te. Come puoi vedere, ci sono due aree: "Documento originale" e "Documento modificato". Di conseguenza, dovresti inserire il documento originale nel primo e la sua versione corretta nel secondo.

Per selezionare un documento, è necessario fare clic sull'icona della cartella accanto a Dopo aver fatto clic, si aprirà un esploratore in cui è necessario navigare fino al file che stai cercando. Fatto ciò, ripeti i passaggi per il secondo file.

Ora abbiamo selezionato i documenti necessari per il confronto, ma non affrettarti a fare clic sul pulsante "OK" per iniziare il processo di analisi. Per ottenere il risultato desiderato, sarebbe meglio impostare i parametri necessari. Parliamo di come farlo ora.

Passaggio 3: impostare i parametri necessari per il confronto

Quindi, prima di confrontare due file Word, sarebbe più saggio impostare i parametri su cui si baserà l'analisi. Questo rivelerà le incoerenze che vuoi trovare.

Per aprire il menu delle opzioni, è necessario fare clic sul pulsante "Altro", il tutto nella stessa finestra "Confronta versioni".

Nel menu che si espande, puoi vedere una serie di impostazioni. Ora rivolgiamo la nostra attenzione al gruppo "Opzioni di confronto". In esso è necessario selezionare quegli elementi che verranno confrontati in due documenti. A proposito, meno caselle vengono selezionate, più veloce sarà il processo di confronto. Pertanto, se stai cercando modifiche alla formattazione, sarebbe saggio evidenziare solo questa voce tralasciando le altre.

Nel gruppo "Mostra modifiche", scegli in cosa cercarle esattamente: caratteri o parole. Inoltre, non dimenticare di indicare in quale documento mostrare il risultato. Nel file sorgente, modificato o nuovo.

Dopo aver impostato tutti i parametri necessari, puoi tranquillamente fare clic sul pulsante "OK" per iniziare il processo di analisi. Non dura molto a lungo, anche se sono stati selezionati tutti i punti di confronto.

Passaggio 4: controlla il risultato

Alla fine ti mostreranno il risultato. A seconda della tua scelta, verrà dimostrato in uno dei due documenti o in un nuovo, terzo.

Le posizioni che non corrispondono verranno contrassegnate con una linea rossa. Il che è molto comodo: cliccando sulla linea ti verrà mostrata la differenza. Verrà barrato con una linea rossa.

A proposito, se non sapevi come confrontare due file Word per le corrispondenze, sfortunatamente non sarai in grado di farlo nel programma. Tuttavia, a questo scopo possono essere utilizzati servizi speciali.

Amici, sono felice di darvi il benvenuto sulle pagine del mio blog. Oggi voglio parlarvi di 4 modi per confrontare i file in base al contenuto. La necessità di trovare le differenze sorge abbastanza spesso. Devi confrontare i file per tipo o dimensione. Confrontare file in Word ed Excel è una procedura molto comune anche negli uffici e negli uffici, dove devi costantemente lavorare con documenti di testo e tabelle.

Ma per un webmaster o un proprietario di un sito è spesso necessario confrontare due file in base al contenuto. E non stiamo parlando di file di testo, anche se vengono analizzati allo stesso modo, ma dei formati .html, .css, .php e così via. Quei file in cui è necessario trovare modifiche nel codice. E a volte cambiare un solo segno può causare molte difficoltà nel raggiungere i risultati.

Quindi, l'ultimo esempio in cui ho utilizzato un confronto tra due file riguardava un problema con il lavoro dei commenti. Ne ho parlato nel mio. Il motivo era solo uno spazio. Immagina come puoi trovare manualmente una differenza così insignificante.

E, in generale, quando si lavora con i file del sito Web, spesso è necessario analizzare il codice. Farlo manualmente non è realistico. È molto più semplice utilizzare gli strumenti disponibili, strumenti che ogni webmaster e proprietario di un sito web dovrebbe avere.

Metodo 1. Confronto dei file in Total Commander.

Utilizzo questo programma da molto tempo. Per lavorare con i file, secondo me, questo è uno dei migliori programmi. Il programma Total Commander è a pagamento, ma è possibile utilizzare la versione di prova per 30 giorni, che allo scadere del tempo funzionerà anche, ma con un'offerta di acquisto. Puoi scaricare la versione di prova.

In precedenza ti ho spiegato come configurare tramite TC, che ti permette di gestire facilmente i file del sito ed effettuare tutte le operazioni necessarie direttamente dal tuo computer, bypassando il tuo account hosting personale. Questa funzionalità da sola vale la pena utilizzare questo programma.

Consideriamo ora uno strumento per confrontare i file in base al contenuto, che consente anche di modificare e copiare i dati durante il processo di analisi.

Quindi, avvia Total Commander - in uno dei pannelli, seleziona il primo file per il confronto - nel secondo pannello, apri la cartella con il secondo file.

Si aprirà una nuova finestra, anch'essa divisa in due pannelli. In alto, in ogni pannello ci sarà un limite di tempo per la selezione di un file. In uno di essi, il primo file sarà già selezionato (ma potrebbe essere vuoto). Per selezionare un file è necessario fare clic sul piccolo pulsante con le frecce (>>) .

Dopo aver selezionato i file da confrontare, fare clic sul pulsante "Confrontare". Il contenuto del file selezionato apparirà in ciascun pannello. Le differenze saranno indicate da un colore di sfondo.

Per apportare modifiche al file è sufficiente fare clic sul pulsante "Modificare". E puoi iniziare a apportare modifiche. Qui saranno disponibili anche le funzioni di copia e rollback, ricerca e codifica.

Se hai apportato modifiche al file, dopo aver chiuso la finestra di confronto ti verrà chiesto di salvare il risultato.

Metodo 2. Confronto dei file in Notepad++.

Se hai mai dovuto modificare html, css e php. Probabilmente hai sentito parlare dell'editor di codice gratuito Notepad++. Puoi scaricare il programma.

Si tratta di un ottimo programma che, oltre ai suoi innumerevoli vantaggi, permette anche di confrontare i file in base al loro contenuto.

Ma ciò richiede l'installazione di un piccolo plugin. Tutto questo viene fatto direttamente all'interno dell'editor stesso.

Quindi, avvia l'editor: vai alla voce di menu "Plugin» — "Gestore plugin" — "Mostra gestione plugin".

In una nuova finestra, seleziona il plugin « Confrontare" e premere il pulsante « Installare".

Dopo aver installato il plugin, puoi iniziare a confrontare il contenuto dei file. Per fare ciò, devi aprire due file: vai alla voce di menu "Plugin" — « Confrontare" — « Confrontare (Alt+D)".

Il risultato del confronto dei file verrà presentato in pannelli separati. Cioè, il primo file sarà a sinistra e il secondo a destra. Di fronte alle linee in cui si riscontrano differenze sarà presente un segnale di avvertimento ed un'evidenziazione nel colore di sfondo.

La riga dove si riscontrano piccole differenze verrà evidenziata in giallo e indicata con un punto esclamativo.

Una linea completamente diversa verrà contrassegnata su un pannello con un meno rosso e sull'altro con un più verde. Ed evidenziato nel colore appropriato.

Naturalmente, una volta trovata una differenza, puoi apportare immediatamente le modifiche necessarie e salvare le modifiche.

È possibile completare il confronto dei file con una combinazione di tasti CTRL+Alt+D.

Metodo 3. Confronto del contenuto di due file in WinMerge.

Questo programma ti consente di confrontare non solo il contenuto dei file, ma anche il contenuto di intere cartelle. In questo è simile a Total Commander, solo che il programma è gratuito. Puoi scaricarlo.

L'installazione del programma è standard e non sarà difficile. Pertanto, non ci soffermeremo su questo, ma passeremo immediatamente al processo di confronto di due file.

Dopo aver avviato il programma, è necessario selezionare i file da confrontare. Apri una voce di menu "File" — "Aprire".

Il risultato del confronto è presentato in due pannelli, proprio come negli altri esempi. Solo qui viene evidenziato l'esatto frammento di codice che differisce in una riga specifica.

Puoi anche modificare i file in questo programma. E quando chiudi la finestra di confronto, il programma ti offrirà di salvare le modifiche ai file.

Metodo 4: confronta i file utilizzando la riga di comando di Windows.

Questo metodo consente di confrontare il contenuto dei file senza programmi di terze parti. È sufficiente utilizzare uno strumento standard del sistema operativo Windows.

Inoltre, questo metodo non ti consente di modificare i file. Per fare questo è necessario utilizzare altri strumenti. Tuttavia, puoi far fronte all'attività senza programmi aggiuntivi.

Per fare questo, apri "Inizio" — "Tutti i programmi" — "Standard" — "Riga di comando". E inserisci questo comando:

Fc /N percorso del primo file percorso del secondo file

assomiglia a questo:

Fc /N C:\Documenti\file1.txt C:\Documenti\file2.txt

Il risultato finale sarà simile a questo:

Quando ci sono poche differenze, possono essere corrette abbastanza rapidamente utilizzando programmi di editing. Ma quando ci sono molte differenze, è piuttosto difficile analizzare le informazioni utilizzando questo metodo.

Allora, ti ho parlato dei modi per confrontare i file e ora ti suggerisco di guardare il video tutorial, in cui mostro come confrontare due file in tutti i modi.

Sono sicuro che ora se hai bisogno di confrontare file, puoi farlo facilmente utilizzando uno dei metodi proposti.

Per oggi è tutto, vi auguro successo e buon umore e ci vediamo con nuovi articoli e video tutorial!

Cordiali saluti, Maxim Zaitsev.