Programma di contabilità domestica. Bilancio familiare: il miglior software di contabilità

Il denaro è come l'acqua: scorre tra le tue dita, non importa come cerchi di tenerlo. E capire dove vanno può essere molto difficile. Pochi di noi tengono a mente l'ammontare delle piccole spese quotidiane, e sono loro che creano proprio, non è chiaro da dove provenga il divario nel budget familiare.

Hai finalmente deciso di mettere in ordine le tue finanze familiari? Prenditi il ​​tuo tempo per iscriverti ai corsi di contabilità. Un programma per computer può diventare il tuo consulente economico personale. Non pensare che questo sia qualcosa di complicato e costoso. Molti programmi di contabilità domestica sono completamente gratuiti e non richiedono alcuna conoscenza specifica di economia. Ti apriranno i canali delle perdite di denaro, si faranno carico della riduzione del "debito con credito", ti insegneranno come pianificare correttamente il tuo budget e ti diranno come puoi risparmiare denaro. Come dimostra la pratica, coloro che utilizzano regolarmente tali programmi sono riusciti a ridurre le proprie spese mensili del 5-25%.

Più di 15 anni, ma gli utenti considerano ancora questo programma uno dei migliori tra i suoi analoghi. Non brilla per la raffinatezza del design, ma è molto chiaro e semplice, che può essere giudicato anche dall'aspetto della finestra principale. Inoltre, è molto funzionale: se si confrontano le capacità di CashFly e la maggior parte delle controparti gratuite, la prima vince in molti modi.

Ecco un elenco parziale di ciò che può fare:

• Funziona senza installazione, che ti consente di utilizzarlo su diversi computer (ad esempio, al lavoro ea casa). È sufficiente decomprimere l'archivio con i file dell'applicazione in una cartella separata e salvarlo su un supporto rimovibile o nel cloud.
• Tieni traccia delle entrate e delle spese per un numero illimitato di articoli, diversi conti e in diverse unità monetarie. Inizialmente, il programma contiene dollari USA e rubli, ma puoi aggiungere altre valute.
• Prendi in considerazione le entrate e le uscite di diversi utenti, sia nel budget generale che separatamente.
• Mantenere la contabilità per una piccola impresa.
• Fai calcoli usando una calcolatrice.
• Fare estratti conto, compilare rapporti riepilogativi sui movimenti di fondi per periodi di tempo selezionati e visualizzarli sotto forma di grafici e diagrammi.
• Stampa riepiloghi.
• Proteggi i dati con una password.
• Pianifica un budget per i periodi futuri.
• Conserva i vecchi dati negli archivi.
• Memorizza le note dell'utente (diario) e la rubrica, più precisamente elenchi di organizzazioni e individui con i loro numeri di telefono, indirizzi, date di nascita e altre informazioni. Crea promemoria per gli eventi.
• Converti gli importi da una valuta all'altra, in base al tasso impostato dall'utente.
• Disabilita le funzioni inutilizzate.

Sfortunatamente, lo sviluppo di CashFly si è fermato al momento. La sua ultima versione è stata rilasciata nel 2010 e da allora il prodotto non è stato aggiornato. Nell'elenco dei sistemi supportati, solo Windows 7 e i sistemi operativi precedenti sono elencati ufficialmente, ma, come si è scoperto, si avvia e funziona su Windows 10 senza problemi.

(scarica dal mirror) è un altro utile strumento di gestione delle finanze personali, ma, come CashFly, è stato a lungo abbandonato dagli sviluppatori.

I principali vantaggi del programma sono semplicità e flessibilità, nonché elevate prestazioni dovute all'assenza di funzioni utilizzate raramente. L'utente può personalizzare a suo piacimento l'aspetto della finestra principale abilitando o disabilitando i singoli blocchi e pannelli in essa contenuti.

In che modo Xenon può aiutarti a controllare il budget familiare:

• Si occuperà della contabilità delle entrate e delle uscite per qualsiasi periodo di tempo. L'elenco delle principali voci di entrata e di spesa è già presente nel programma. Ogni operazione può essere integrata con note-commenti di testo.
• Ti permetterà di controllare il movimento di fondi su più conti in cinque valute: rublo russo, grivna ucraina, tenge kazako, dollaro USA ed euro. Le tariffe attuali non devono essere registrate manualmente, come in CashFly. È sufficiente scaricarli da Internet.
• Mostra rapporti sui tipi di transazioni e valute per il periodo di tempo selezionato.
• Esporta i dati selezionati in documenti Excel o li stampa su una stampante.
• Salva le tue note su vari eventi.

Xenon Family Budget è un programma per utente singolo, ma consente di tenere traccia delle entrate e delle spese di più membri della famiglia. Non ci sono restrizioni sull'importo, il numero di conti e le transazioni in esso contenute.

L'ultima versione del programma è stata rilasciata nel 2006 e da allora non è mai stata aggiornata. Tuttavia, non ci sono stati problemi con l'utilizzo su Windows 10.

È una versione leggera di AceMoney, un prodotto commerciale avanzato per la contabilità domestica. La differenza tra la versione gratuita e la versione a pagamento è la possibilità di gestire solo due conti (il programma conta come conto non solo i fondi depositati in banca, ma anche, ad esempio, i contanti appartenenti a una famiglia). Il resto delle funzioni sono praticamente le stesse per entrambi i prodotti.

Caratteristiche di AceMoney Lite:

• Controllo e contabilizzazione di eventuali entrate e uscite.
• Contabilità automatica dei pagamenti e delle entrate ricorrenti (ad esempio rate di prestito e stipendi) secondo una pianificazione personalizzata.
• Supporta 150 valute mondiali. Visualizzazione dei tassi di cambio in tempo reale (se si dispone di accesso a Internet).
• Pianificazione di un budget per obiettivi diversi in periodi di tempo diversi.
• Se al programma è collegato un conto bancario, AceMoney può ricevere dati aggiornati sul suo stato direttamente dalla banca (tuttavia, il programma non è "amichevole" con le banche russe).
• Visualizza informazioni aggiornate sul valore delle azioni di borsa (informazioni significative per gli investitori).
• Calcolo dei debiti (pagamenti su prestiti e crediti), risparmi (depositi e depositi), rate dei mutui.
• Reportistica di vario genere: sul movimento dei fondi sul conto, spese, entrate, categorie di spesa (ad esempio spese mensili su benzina, cibo, utenze), budget, investimenti, ecc. Report sui singoli corrispondenti (a chi si paga e da chi riceve i pagamenti).
• Protezione con password di report e backup.

Per coloro che stanno solo padroneggiando l'economia domestica, un aiuto per lavorare con il programma sarà un aiuto utile. In AceMoney è in russo.

AceMoney Lite, a differenza delle due suddette applicazioni, viene regolarmente aggiornato. Inoltre, supporta ufficialmente Windows 10 e tutte le versioni precedenti del sistema a partire da Windows XP.

- un ulteriore "leggero" dell'omonimo prodotto commerciale. La versione gratuita mantiene la piena funzionalità fino a quando il reddito mensile combinato di tutti i suoi utenti supera i 14.000 RUB. Dopo aver superato questo modesto importo, il programma ti offrirà di acquistare la versione completa, che costa 250-500 rubli.

Caratteristiche di Economy Lite:

• Supporto per più utenti e qualsiasi numero di loro account in diverse valute (dollari USA, rubli, euro, sterline inglesi).
• Contabilità degli incassi, delle uscite dei debiti (prestiti) sia per ciascun utente separatamente che congiuntamente.
• Contabilità per i trasferimenti di fondi da un conto all'altro (ad esempio, quando si prelevano fondi da una carta bancaria, il programma cancellerà l'importo dal conto "carta" e lo aggiungerà al conto "contanti").
• Generazione di report su entrate, spese personali, saldi dei conti, debiti (quanto ea chi devi, quanto e chi ti deve), prestiti, entrate meno spese. Visualizzazione dei report in forma grafica e testuale.
• Stampa dei report su stampante.
• Evidenziazione a colori delle singole categorie di entrate e uscite per una maggiore chiarezza.
• Promemoria sui tempi dei pagamenti regolari, ad esempio pagamenti di prestiti, utenze, ecc.
• Guida integrata in russo e suggerimenti utili per l'utilizzo del programma.
• Backup programmato dei dati.
• Comodo sistema di ricerca e filtraggio delle informazioni di interesse.
• Protezione con password di accesso al programma.
• Installazione automatica degli aggiornamenti che escono quasi ogni mese.
• Supporto tecnico.
• Passando dall'interfaccia di Economy Lite ad articoli utili sul sito dello sviluppatore. Gli articoli sono dedicati a finanza, crescita personale, guadagni da investimenti, lavoro e carriera (compresi i guadagni su Internet attraverso programmi di affiliazione, blog, YouTube, scambi di freelance, ecc.).

Economy Lite è ufficialmente supportato su tutte le versioni di Windows a partire da XP.

È l'unica applicazione multipiattaforma nella valutazione odierna che, oltre a Windows, può essere utilizzata su Mac OS X, Linux, iOS e telefoni cellulari basati su piattaforma java. Per installare il kit di distribuzione, è necessario disporre di Java SE Runtime Environment 1.5 o versioni successive nel sistema.

A prima vista, DomEconom può sembrare complicato (almeno rispetto ad altre applicazioni recensite), ma subito dopo l'installazione, insieme alla finestra principale, si apre una guida in lingua russa, che contiene tutte le informazioni necessarie per lavorare con il programma. Inoltre, il Master accompagna la registrazione di un account utente e la creazione del primo taccuino finanziario (un file che memorizza le informazioni sulle transazioni di entrate e uscite).

Caratteristiche di DomeEconom:

• Supporto per più account utente indipendenti.
• Mantenimento di budget generali e separati.
• Inserimento dati da vari dispositivi. Quando colleghi il tuo computer o telefono a Internet, i dati di DomEconom vengono sincronizzati automaticamente, ma se lo desideri, puoi lavorare in autonomia.
• Supporto per diversi tipi di conti (contanti, banca, credito, ecc.) in quasi tutte le valute.
• Aggiornamento automatico dei tassi di cambio.
• Spese di pianificazione per vari tipi di esigenze.
• Stesura di bilanci e report per tutte le categorie di entrate/uscite in formato tabellare e grafico.
• Esporta report in documenti Excel.
• Creazione di un numero illimitato di quaderni individuali e condivisi protetti da password.
• Backup automatico.
• Protezione con password degli account utente.
• Un gran numero di modelli integrati per tutti i tipi di operazioni, voci di spesa e altro.
• Sezione della guida nella finestra principale, in cui vengono visualizzati i suggerimenti sulle azioni nel programma (se lo si desidera, è possibile disattivarlo).

Attualmente lo sviluppo di DomEconom è stato sospeso, ma il sito ufficiale, da cui è possibile scaricare il kit di distribuzione dell'applicazione per tutti i SO supportati, è ancora funzionante.

A volte semplicemente non capisci: dove vanno, da dove vengono i soldi. E affrontare questo problema a volte non è facile. Inoltre, molti hanno prestiti e non vogliono pensarci costantemente, per non perdere la scadenza per il pagamento della rata successiva.

Ci sono due vie d'uscita principali:

• Usa Microsoft Excel e scrivi lì le spese e le entrate. In teoria, un'opzione molto semplice e conveniente. Ma in pratica è molto scomodo, soprattutto quando è necessario redigere una sorta di rapporto, ad esempio le spese mensili per l'alloggio durante tutto l'anno. Tutto deve essere fatto manualmente. Tuttavia, per motivi di chiarezza, uso questo metodo. Tuttavia, se cambio il programma per la contabilità domestica, potrei non utilizzare questa opzione.
• Utilizzare un servizio Internet speciale. Un'ottima opzione. Puoi accedere alla tua contabilità da qualsiasi dispositivo: computer o smartphone. Ci sono tali svantaggi; tali servizi hanno problemi con la protezione dei dati e c'è sempre il rischio che qualcuno penetri nel tuo account e scopra tutto sulla tua condizione finanziaria. Sì, è necessaria una connessione Internet permanente. E costa, soprattutto per i dispositivi mobili: smartphone e tablet.
• Utilizzare per questi scopi un programma speciale per la contabilità domestica. Al momento, l'opzione più ideale. È molto facile creare report e non ci sono problemi di protezione dei dati.

Ora diamo un'occhiata più da vicino all'ultima opzione. E software simili possono essere suddivisi in due grandi gruppi:

• per l'utente domestico. Tutto è ottimizzato per mantenere un budget domestico. Molto spesso, tale software è gratuito e ha fondamentalmente le seguenti funzioni: contabilizzazione delle spese e delle entrate, gestione dei debiti. In linea di principio, non è necessario nient'altro per un budget domestico. Io stesso uso un programma simile. E tutto mi si addice. Tra questi ci sono anche quelli a pagamento che supportano il lavoro con l'online banking, ma qui il problema della sicurezza è già acuto. Io stesso non mi fido davvero di tali programmi. Anche se vieni hackerato, non saranno in grado di trasferire denaro dal tuo account. Per questo, programmi come DomFin, Home Accounting, AceMoney Lite, MyMoney, Family Accounting e Zhadyuga sono i più adatti.
• per la conduzione di un'impresa familiare. Esiste già un ampio set di report diversi e funziona con un numero elevato di account diversi. Ma ancora una volta, tale software è lontano dalla contabilità professionale. Ma per gestire una piccola impresa con un regime fiscale semplificato, è abbastanza. Inoltre, tali programmi hanno varie funzionalità aggiuntive: promemoria per estinguere il debito, tassi di cambio e così via. Tale software per la contabilità è per lo più a pagamento, ma ci sono anche opzioni gratuite con il reddito mensile massimo. Questi sono software come MoneyTracker e CashFly.

La contabilità domestica è un'attività responsabile. Il controllo dei costi è sempre vantaggioso perché ci sforziamo deliberatamente di eliminare le spese inutili. La tua stabilità finanziaria dipenderà dalla scelta di uno strumento per la contabilità domestica. Se non sei pigro e prendi sul serio la contabilità del denaro, i risultati ti sorprenderanno: inizierai a spendere di meno.

Se chiedi alle persone quali sono le loro spese mensili, ad esempio per il cibo, pochissime saranno in grado di rispondere a questa domanda. Se disponi di uno strumento di monitoraggio delle spese, puoi trovare "buchi neri" nel tuo budget in cui "fluire" il denaro. Molte famiglie non sanno che è possibile ottenere risparmi significativi sui costi tagliando i costi inutili.

In questa recensione, presentiamo i risultati del test di cinque programmi per la contabilità domestica. Tutti questi programmi funzionano su sistema operativo Windows. Ogni applicazione è stata installata su un computer e testata su diversi parametri. Di conseguenza, siamo stati in grado di determinare il miglior programma.

Governante - contabilità per le finanze personali

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Programma di contabilità domestica

Immediatamente dopo l'installazione del programma, viene visualizzata la procedura guidata di configurazione "Home Accounting": si propone di aggiungere utenti, selezionare le valute di base e aggiungere account.

Nella sezione "conti", l'utente inserisce tutti i suoi conti, ad esempio conto bancario, contanti, carta Visa, ecc. È necessario compilare prima di tutto questa sezione, perché quando si aggiungono spese, il programma deve cancellare fondi da un account esistente.

È facile aggiungere transazioni di spesa: sotto la tabella, fai clic sul pulsante "aggiungi" e in una nuova finestra specifica: la data della transazione, il conto da addebitare, la categoria e la sottocategoria, nonché l'importo della spesa .

Nella sezione "spese" ci sono diverse utili aggiunte: questa è un'area con i parametri per filtrare la tabella, nonché un'area con le spese totali per il giorno, la settimana, il mese e per tutto il tempo. Puoi filtrare la tabella con le spese cliccando sulle intestazioni delle colonne. Ad esempio, se clicchi sulla colonna "importo", la tabella verrà ordinata per importo (decrescente o crescente). Tutte le azioni descritte possono essere eseguite con la sezione "entrate", solo le somme di denaro non verranno addebitate sui conti, ma, al contrario, verranno accreditate.

Ora diamo un'occhiata alla sezione più importante del programma: i rapporti. Nella sezione sono presenti diversi tipi di report: spese/entrate, raggruppamento per date, saldi dei conti, pianificazione, dinamica dei tassi di cambio. Dopo aver fatto clic sul pulsante "crea report" (in basso a destra), riceviamo le informazioni in forma tabellare. È anche possibile ottenere un report sotto forma di diagramma. Ad esempio, abbiamo bisogno di un rapporto mensile per categoria di spesa. Procedura: diagramma - spese - categorie - rubli.

La sezione dei rapporti non è priva di inconvenienti. Sarà difficile per un utente inesperto comprendere la costruzione dei report. Anche la personalizzazione della visualizzazione del grafico stesso è complicata. Ad esempio, se si desidera che ogni categoria di spesa venga specificata come percentuale, è necessario eseguire le seguenti operazioni: impostazioni (grafico a torta) - settori - etichette di settore - percentuale a destra.

Per comodità di personalizzare l'aspetto del diagramma, lo sviluppatore potrebbe richiamare il menu di scelta rapida (facendo clic con il tasto destro del mouse sul diagramma), indicandovi tutte le possibili opzioni per la visualizzazione dei settori. Non è ancora possibile impostare il colore della categoria (nella sezione delle impostazioni della categoria). Il colore può essere impostato direttamente sul settore del diagramma, ma la prossima volta che si disegnerà il colore, verrà sostituito con un altro. Si ha la sensazione che i colori nel diagramma siano scelti a caso. La visibilità ne risente, perché è conveniente per l'utente quando viene assegnato un colore a ciascuna categoria. Ad esempio, il verde è una spesa correlata all'auto; rosso - "cibo", blu - "intrattenimento".

Un'altra sezione importante del programma di contabilità domestica è il "budget per spese e entrate". È qui che vengono pianificate le spese e le entrate future. Ad esempio, hai pianificato la spesa per il cibo a livello di 10.000 rubli al mese. Nella sezione "budget" è possibile monitorare le spese alimentari. Il programma ti mostrerà la percentuale di adempimento del budget, nonché la differenza tra le spese pianificate e quelle correnti. Se hai speso 12.000 rubli per il cibo (il piano era di 10.000 rubli), il programma registrerà la spesa eccessiva e mostrerà la differenza di 2.000 rubli. È conveniente utilizzare la funzione di pianificazione del budget quando l'importo delle spese mensili per la categoria selezionata è approssimativamente noto. Per il risparmio, una tale funzione sarà anche conveniente: conoscendo le entrate e le spese di pianificazione, puoi calcolare approssimativamente l'importo accumulato per l'anno.

Conclusione. Scaricare e installare il programma è semplice. Anche la configurazione iniziale (utenti e account) è semplice. L'interfaccia del programma non può essere definita amichevole, sebbene la funzionalità dichiarata funzioni perfettamente e a velocità normale. Il sistema di segnalazione è piuttosto intricato, sebbene ci siano contenuti informativi. A nostro avviso, il programma è adatto per utenti avanzati che non temono le difficoltà e sono pronti a dedicare un po' di tempo allo studio del programma. Il costo del programma varia da 990 a 1490 rubli.

Finanza domestica (edizione professionale)

iControlMyMoney (gestore di denaro)

I miei soldi - AbilityCash

Dopo l'installazione, l'icona di AbilityCash non è apparsa sul desktop: ho dovuto cercarla nel menu Start. Non esiste una base demo, le categorie di spese e entrate non sono compilate. C'è solo un account predefinito e quello è vuoto. È subito evidente che lo sviluppatore del programma ama la pulizia in tutte le sue manifestazioni, dall'interfaccia al database.

Iniziamo ad aggiungere le categorie di spesa e di reddito. Vai alla scheda "articoli", premi il tasto destro nella riga "tutte le voci di spesa" e seleziona la voce di menu "aggiungi". In una nuova finestra, inserisci il nome della categoria, ad esempio "cibo". Compiliamo allo stesso modo le voci di reddito.

Nella sezione "conti", puoi aggiungere nuovi conti, ad esempio "conto bancario" e "stash". Per inserire il saldo iniziale del conto, è necessario premere il tasto destro, selezionare il menu "modifica" e inserire l'importo richiesto.

Dopo aver impostato i conti e le voci di spesa, puoi iniziare ad aggiungere voci di spesa. Aprire la scheda "operazioni", cliccare su "aggiungi" e in una nuova finestra compilare le seguenti posizioni: tipo di operazione - spesa, selezionare il conto per la spesa - contanti, indicare la voce di spesa e inserire l'importo.

Sulla base dei dati inseriti, costruiremo un rapporto sulle spese. Nella scheda "rapporti", indichiamo il tipo di rapporto "fatturato", impostare il periodo di riferimento, selezionare i conti, nella sezione "prendere in considerazione le transazioni", lasciare un segno di spunta solo alla voce "spese" e indicare "tutti voci di spesa” nella sezione “Articolo”.

Di conseguenza, otteniamo un grafico a torta e una tabella con la struttura dei costi. Il diagramma contiene poche informazioni utili, ma la tabella riflette tutte le transazioni di spesa per il periodo specificato.

Questo completa la funzionalità del programma AbilityCash. L'applicazione non sa come lavorare con i debiti e pianificare un budget.

Conclusione. Puoi affidare la tua contabilità domestica al programma solo come ultima risorsa, quando non ci sono altre opzioni. Il principale e unico vantaggio del programma è il fatto che è gratuito. La funzionalità AbilityCash è sufficiente solo per tenere traccia delle entrate e delle spese. Un'interfaccia semplice e scarse capacità di reporting non consentono all'applicazione di stare sulla stessa linea con programmi simili per la contabilità domestica.