Programma di scansione batch. Come convertire facilmente i documenti scansionati in formato pdf

Probabilmente tutti hanno familiarità con la situazione in cui la scansione di un documento, ad esempio una pagina di un libro, deve essere convertita in testo stampato. Esistono programmi speciali per questo, ma la maggior parte di essi è conosciuta da pochissime persone. Tutti probabilmente conoscono solo ABBYY FineReader. In effetti, FineReader è fuori concorrenza. Questo è il miglior programma per la scansione e il riconoscimento del testo in russo, ma è disponibile esclusivamente nelle versioni a pagamento ed è molto costoso. Quante persone sono disposte a pagare quasi 7.000 rubli per la licenza più economica se intendono elaborare uno o due libri all'anno?

Se ritieni ingiustificato l'acquisto di un prodotto commerciale costoso, perché non utilizzare analoghi, alcuni dei quali gratuiti? Sì, non sono così ricchi di funzioni, ma affrontano con successo molte attività che molti credono che solo FineReader possa gestire. Diamo quindi un'occhiata ad alcune delle alternative disponibili. E allo stesso tempo vediamo come differiscono dallo standard generalmente accettato.

Per confrontare altri programmi con ABBYY FineReader, scopriamo perché è così buono. Ecco un elenco delle sue principali funzioni:

• Lavorare con fotografie, scansioni e documenti cartacei.
• Modifica del contenuto dei file pdf: testo, singoli blocchi, elementi interattivi, ecc.
• Converti pdf in formato Microsoft Word e viceversa. Crea file PDF da qualsiasi documento di testo.
• Confronto del contenuto del documento in 35 lingue, ad esempio cartaceo scansionato ed elettronico (non in tutte le edizioni).
• Riconoscimento e conversione di testi scannerizzati, tabelle, formule matematiche.
• Esecuzione automatica delle operazioni di routine (non in tutte le edizioni).
• Supporta 192 alfabeti nazionali.
• Controllo ortografico del testo riconosciuto in russo, ucraino e in altre 46 lingue.
• Supporta 10 formati di file di input grafici e 10 di testo, escluso PDF.
• Salvataggio di file in formati grafici e di testo, nonché sotto forma di libri elettronici EPUB e FB2.
• Lettura dei codici a barre.
• Interfaccia in 20 lingue, tra cui russo e ucraino.
• Supporta la maggior parte dei modelli di scanner esistenti.

Le capacità del programma sono eccellenti, ma per gli utenti domestici che non elaborano documenti su scala industriale risultano ridondanti. Tuttavia, per coloro che necessitano di riconoscere solo poche pagine, ABBYY fornisce servizi gratuitamente tramite il servizio web FineReaderOnline. Dopo la registrazione, puoi elaborare 10 pagine di testo scansionato o fotografato, quindi 5 pagine al mese. Di più - a un costo aggiuntivo.

Il costo della licenza FineReader più economica per l'installazione su un computer è di 6.990 rubli (versione Standard).

Una piccola ed estremamente semplice utility gratuita, ovviamente, non è in grado di competere con il mostro, ma risolve il compito principale - riconoscere il testo scansionato - come previsto. Inoltre, per questo non necessita nemmeno dell'installazione su PC (portatile). Ed è controllato da soli tre pulsanti.

Per riconoscere il testo utilizzando WinScan2PDF, fare clic su "Seleziona sorgente" e specificare lo scanner collegato (il programma, sfortunatamente, non funziona con file già pronti). Posiziona il documento nello scanner e fai clic su Scansione. Se desideri annullare l'operazione, fai clic su Annulla. Queste sono tutte le istruzioni.

L'utilità supporta 23 lingue, incluso il russo, e funziona con file multipagina. Il risultato finale viene salvato in formato pdf, una scansione del documento viene salvata in jpg.

Servizio Web Free-OCR.com

Free-OCR.com (OCR - Riconoscimento ottico dei caratteri) è un servizio Internet gratuito per il riconoscimento di testi scansionati o fotografati salvati in formato immagine grafica (jpg, gif, tiff, bmp) o pdf. Supporta 29 lingue, tra cui russo e ucraino, e l'utente può selezionarne non una, ma diverse, se il testo sorgente le contiene.

Free-OCR non richiede registrazione e non presenta restrizioni sul numero di documenti caricati. Solo la dimensione del file è limitata: fino a 6 Mb. Il servizio non elabora documenti multipagina, più precisamente ignora tutto tranne il primo foglio.

La velocità di riconoscimento del testo scansionato è piuttosto elevata. Un foglio A4 con un frammento di un libro in russo è stato elaborato in circa 5 secondi, ma la qualità non era soddisfacente. Riconosce i caratteri grandi - come nei libri per bambini - al 100%, e i caratteri medi e piccoli - circa l'80%. Con i documenti in lingua inglese le cose vanno un po' meglio: i caratteri piccoli e a basso contrasto sono stati riconosciuti correttamente in circa il 95%.

Servizio web OCR online gratuito

- un altro servizio web gratuito, molto simile al precedente, ma con funzionalità ampliate. Lui:

• Supporta 106 lingue.
• Elabora documenti multipagina, compresi quelli in più lingue.
• Riconosce testi su scansioni e documenti fotografici di molti tipi. Oltre a 10 formati di immagini grafiche, elabora documenti pdf, djvu, doxc, odt, archivi zip e file Unix compressi.
• Salva i file di output in uno dei 3 formati: txt, doc e pdf.
• Supporta il riconoscimento delle equazioni matematiche.
• Consente di ruotare l'immagine di 90-180° in entrambe le direzioni.
• Riconosce correttamente il testo in più colonne su una pagina.
• Può riconoscere un frammento selezionato.
• Dopo l'elaborazione, offre la possibilità di copiare il file negli appunti, scaricarlo sul tuo computer, caricarlo su Google Docs o pubblicarlo su Internet. Puoi anche tradurre immediatamente il testo in un'altra lingua utilizzando Google Translate o Bing Translator.

Dobbiamo dare credito all'OCR online gratuito per il fatto che legge abbastanza bene le immagini a bassa risoluzione e a basso contrasto. Il risultato del riconoscimento di tutti i testi in lingua russa che gli sono stati forniti è stato del 100% o vicino ad esso.

L'OCR online gratuito è, a nostro avviso, una delle migliori alternative a FineReader, ma elabora solo 20 pagine gratuitamente (anche se non dice per quale periodo). L'ulteriore utilizzo del servizio costa da $ 0,5 per pagina.

Microsoft OneNote

Il programma per prendere appunti Microsoft OneNote, esclusa la versione molto vecchia e l'ultima 17, contiene anche la funzionalità OCR. Non è così avanzato come nelle applicazioni specializzate, ma è comunque adatto all'uso se non ci sono altre opzioni.

Per riconoscere il testo da un'immagine utilizzando OneNote, inserire l'immagine nel file (“Immagine” - “Inserisci”), fare clic con il tasto destro su di essa e selezionare “Copia testo dall'immagine”.

Successivamente, incolla il testo copiato in un punto qualsiasi della nota.

Per impostazione predefinita, la lingua di riconoscimento è impostata sull'inglese. Se hai bisogno del russo o di qualsiasi altro, modifica l'impostazione manualmente.

La qualità del riconoscimento del testo russo in Microsoft OneNote lascia molto a desiderare, quindi non può essere definito un sostituto completo di FineReader. Ed è molto scomodo elaborare al suo interno documenti di grandi dimensioni di più pagine.

OCR semplice

Anche il vecchio programma gratuito SimpleOCR è uno strumento molto valido per riconoscere testi da immagini e scansioni elettroniche, ma sfortunatamente senza supporto per la lingua russa. Ma ha una funzione unica per leggere le parole scritte a mano, oltre a un editor che ti consente di correggere gli errori prima di salvare il risultato finale.

Altre funzionalità di SimpleOCR:

• Controllo ortografico con possibilità di aggiornare manualmente il dizionario.
• Lettura di documenti a bassa risoluzione e con segni (c'è un'opzione per eliminare il "rumore").
• La selezione più fedele possibile dei caratteri e il trasferimento degli stili di scrittura (grassetto, corsivo). Se lo si desidera, la funzione può essere disabilitata.
• Elaborazione simultanea di più fogli o di un frammento separato.
• Evidenziazione di possibili errori nel testo finito per la modifica manuale.
• Supporta molte modifiche degli scanner.
• Formati di input di documenti elettronici: tif, jpg, bmp, ink e scansioni.
• Salvataggio del testo finito nei formati txt e doc.

La qualità di riconoscimento sia dei testi stampati che dei manoscritti è piuttosto elevata.

Il programma potrebbe essere definito universale se non fosse per il supporto linguistico limitato. L'ultima versione supporta solo inglese, francese e danese; probabilmente non è prevista l'aggiunta di altri. L'interfaccia è interamente in inglese, ma è di facile comprensione. Inoltre, nella finestra principale è presente un pulsante "Demo", che avvia un video di formazione su come lavorare con SimpleOCR.

Il programma della società di sviluppo belga I.R.I.S è davvero un vero concorrente del russo ABBYY FineReader. Potente, veloce, multipiattaforma, basato sul motore OCR proprietario utilizzato da Adobe, HP e Canon, riconosce perfettamente anche i testi più difficili da leggere. Supporta 137 lingue, tra cui russo e ucraino.

Caratteristiche e funzioni di Readiris:

• La più alta velocità di elaborazione dei file tra le applicazioni di questa classe, progettata per grandi volumi.
• Preservare la formattazione del testo sorgente (caratteri, dimensione, stile di scrittura).
• Elaborazione di file singoli e batch, supporto per documenti multipagina.
• Riconoscimento di equazioni matematiche, caratteri speciali e codici a barre.
• Cancellazione del testo dal "rumore": linee, macchie, ecc.
• Integrazione con vari servizi cloud: Google Docs, Evernote, Dropbox, SharePoint e alcuni altri.
• Supporta tutti i modelli di scanner moderni.
• Formati dei dati di input: pdf, djvu, jpg, png e altri, in cui vengono salvate le immagini grafiche, nonché quelle ricevute direttamente dallo scanner.
• Formati di output: doc, docx, xls, xlsx, txt, rtf, html, csv, pdf. È supportata la conversione in djvu.

L'interfaccia del programma è in lingua russa, l'uso è intuitivo. Non offre agli utenti la possibilità di modificare il contenuto dei file PDF, come FineReader, ma, a nostro avviso, affronta il compito principale: il riconoscimento del testo.

Readiris è disponibile in due versioni a pagamento. Il costo della licenza Pro è di 99,00€, Corporate - 199€. Quasi come ABBYY.

Freemore OCR

Freemore OCR - (! sito web del programma http://freemoresoft.com/freeocr/index.php potrebbe essere bloccato dagli antivirus a causa della "spazzatura" pubblicitaria incorporata nel programma di installazione) - un'altra utility semplice, compatta e gratuita che riconosce bene anche i testi, ma per impostazione predefinita solo in inglese. Altri pacchetti linguistici devono essere scaricati e installati separatamente.

Altre caratteristiche e capacità di Freemore OCR:

• Lavoro simultaneo con diversi scanner.
• Supporta molti formati di dati grafici, inclusi quelli proprietari come psd (file Adobe Photoshop). Sono supportati tutti i formati grafici standard.
• Supporto PDF.
• Per salvare il risultato finale in formato pdf, txt o docx e per esportare il testo in Word, basta fare clic su un pulsante sulla barra degli strumenti.
• Editor integrato (purtroppo il programma non salva la formattazione del documento sorgente).
• Visualizza le proprietà del documento.
• Stampa il testo riconosciuto direttamente dalla finestra principale.
• Protezione con password dei file pdf.

A prima vista l'interfaccia del programma può sembrare complicata, ma in realtà è molto facile da usare. Gli strumenti sono divisi in gruppi, simili alla barra multifunzione di Microsoft Office. Se li guardi più da vicino, lo scopo di questo o quel pulsante diventerà rapidamente chiaro.

Per caricare un documento elettronico nella finestra OCR di Freemore, seleziona prima il suo tipo: file immagine o pdf, quindi fai clic sul pulsante "Carica" ​​corrispondente. Per avviare il processo di riconoscimento, fare clic sul pulsante "OCR" nel gruppo di strumenti con lo stesso nome accanto all'immagine della bacchetta magica (mostrata nello screenshot).

Il risultato della scansione di testi inglesi sia da immagini ben leggibili che da immagini difficili da leggere si è rivelato abbastanza soddisfacente. L'unica cosa che non mi è piaciuta è che insieme al programma, sul computer sono installati tutti i tipi di spazzatura: alcuni falsi scanner antivirus, ottimizzatori e altre cose non necessarie e senza la possibilità di rifiutarli durante l'installazione. In una parola, se non fosse per questo inconveniente, l'applicazione potrebbe essere consigliata come una buona alternativa gratuita a FineReader.

Per ottenere scansioni di alta qualità, non è necessario utilizzare il software di scansione proprietario Canon.

Sebbene diano un risultato molto positivo, tra i prodotti software presentati agli utenti ci sono molti buoni analoghi che meritano attenzione.

Alcuni di essi sono distribuiti gratuitamente, mentre altri richiedono dei costi a seconda della funzionalità che forniscono.

Varietà di assortimento e requisiti speciali per questo

Il riconoscimento di documenti di vario tipo è recentemente diventato una vera necessità poiché sono diventati più richiesti degli originali cartacei.

Ciò è dovuto al fatto che sono molto più convenienti da archiviare, trasmettere e talvolta elaborare.

Ecco perché la qualità delle copie digitali risultanti diventa il criterio principale per la selezione del software utilizzato, anche con le apparecchiature di marca Canon più diffuse.

Sfortunatamente, non tutti i produttori di software riescono a soddisfare gli utenti.

Uno dei problemi più comuni tra i prodotti è la mancanza di impostazioni regionali, come ad esempio un'interfaccia in lingua russa, che è un criterio speciale nello spazio domestico.

E ci sono molti criteri simili.

Alcuni prodotti sono più efficaci nell'elaborazione delle informazioni grafiche, altri sono più adatti a lavorare con i testi, compresi quelli contenenti diversi tipi di testo.

Parallelamente a loro, ci sono altri programmi e utilità, compresi quelli che gestiscono "eccellente" le informazioni presentate in forma tabellare.

Abbiamo già identificato una serie di pacchetti software completi e utilità abbastanza semplici che soddisfano una serie di requisiti degli utenti e, di conseguenza, questo elenco include:

• Casella degli strumenti Canon MF;
• ABBYY FineReader 10 Home Edition;
• OCR CuneiForm;
• Scanitto Pro;
• VueScan;
• PaperScan;

Casella degli strumenti Canon MF

Vale la pena iniziare la revisione dei modelli con un'applicazione proprietaria del marchio Canon, ovvero MF Toolbox. Il suo principale svantaggio è che non esiste una versione russa.

L'intera interfaccia attraverso la quale l'utente interagisce con i dati è in inglese.

Tuttavia, questo inconveniente è più che compensato dai vantaggi del prodotto software e ne presenta molti.

Innanzitutto la leggerezza dell'applicazione, che è di soli 9,5 MB, che ha un effetto positivo sulla sua velocità di caricamento e di funzionamento.

In secondo luogo, l'applicazione è gratuita e viene fornita insieme all'hardware dal produttore, che garantisce il test di compatibilità.

L'applicazione funziona insieme al sistema operativo Windows, che sarà notato dalla maggior parte degli utenti di apparecchiature per ufficio.

Nonostante ciò, il lavoro con esso avviene abbastanza rapidamente e sono sufficienti un paio di clic per eseguire la scansione.

Un ulteriore vantaggio del programma è la possibilità di salvare file .

Questa funzionalità offre un vantaggio, prima di tutto, nemmeno in termini di comodità, ma di risparmio di tempo impiegato nella conversione da un formato di file all'altro.

L'insieme dei formati è costituito da quelli più popolari, quindi MF Toolbox consente di coprire un gran numero di esigenze di base degli utenti.

Nel caso in cui il documento debba essere corretto, puoi utilizzare un set personalizzato di editor e, per trasferire rapidamente le scansioni, puoi utilizzare l'opzione di invio rapido.

Riso. 3 – Finestra ABBYY FineReader

OCR CuneiForm

OCR CuneiForm può essere utilizzato anche con gli scanner Canon. Questa è una piccola utility con funzionalità piuttosto potenti. Il suo scopo principale è scansionare testi con formattazione ricca.

Gli sviluppatori si sono assicurati che l'utilità potesse riconoscere qualsiasi carattere e non violasse la struttura originale del documento.

In questo caso il documento riconosciuto può essere trasferito o salvato in uno dei formati specificati, compresi quelli grafici.

Nota: il produttore dell'utilità rilascia aggiornamenti abbastanza regolarmente, quindi funzionerà anche sulle versioni più recenti dei sistemi operativi.

Un bonus speciale per il riconoscimento del testo è il controllo ortografico. Un dizionario appositamente sviluppato aiuta in questo.

Il programma presenta una serie di vantaggi chiave, tra cui un'interfaccia in lingua russa e la disponibilità di una licenza gratuita.

Riso. 4 – Lavorare con OCR CuneiForm

Scanitto Pro

Alcuni programmi di scansione presentano uno svantaggio: dopo aver digitalizzato un documento, salvano immediatamente i dati ricevuti in un file senza la possibilità di aggiungere dati.

L'utilità Scanitto Pro ne è sprovvista. Con il suo aiuto, l'utente è in grado di creare dati digitali in un formato multipagina, come PDF.

Se l'utente deve modificare il testo ricevuto, può essere salvato in formato tiff.

Si apre con molti programmi, compresi quelli gratuiti, che ampliano la gamma di manipolazioni dei dati.

Inoltre, il programma consente di salvare i dati in formati grafici. Questi includono jpeg, png, jp2 e bmp.

Se, ad esempio, è necessario correggere l'immagine risultante, è possibile utilizzare funzioni speciali per la sua correzione.

Nella loro lista gli sviluppatori hanno incluso la regolazione della saturazione, della luminosità e del contrasto dell'immagine da uno scanner Canon.

La digitalizzazione dei documenti avviene abbastanza rapidamente. In questo caso la procedura può essere ulteriormente abbreviata se si utilizza l'opzione per regolare la dimensione dell'area scansionata.

Anche l'interfaccia realizzata con i menu russificati non è da sottovalutare, poiché senza la russificazione molti utenti non potranno utilizzare il programma.

Riso. 5 – Finestra Scanitto Pro

VueScan

Nel caso in cui si debba lavorare su vecchi scanner Canon, anche con sistemi operativi obsoleti, il processo di digitalizzazione può trasformarsi in una tortura.

Tuttavia, l'utilità VueScan ti consente di evitarlo. È compatibile con un numero enorme di modelli di scanner, il che lo rende semplicemente insostituibile.

In particolare sono da segnalare i seguenti modelli Canon: E510, MG2200, MG3200, MG4200, MG5400, MG6300, MP230, PIE PrimeFilm 7200.

Una caratteristica speciale del suo utilizzo è la connessione rapida al dispositivo di scansione, nonché le impostazioni utente avanzate durante la digitalizzazione delle immagini.

L'ultima opzione è particolarmente importante quando si ripristinano vecchie fotografie, con le quali il programma se la cava in modo eccellente.

È possibile regolare manualmente non solo il contrasto dell'immagine, ma anche la resa cromatica e persino il grado di compressione della scansione risultante.

Il primo viene utilizzato quando si salvano le immagini, il secondo il testo e il terzo i dati di entrambi i tipi.

Ci sono un paio di altri svantaggi di questa utility.

In primo luogo, non fornisce all'utente un'interfaccia in lingua russa in tutte le versioni e, in secondo luogo, può essere utilizzato gratuitamente solo per un periodo di tempo limitato.

Le versioni successive dell'utilità consentono di scansionare anche diapositive traslucide, supportano anche il formato di testo TXT e dispongono di strumenti di modifica integrati per l'elaborazione delle immagini.

Riso. 6 – Lavorare con VueScan

Per la scansione in formato PDF, di norma, sono adatti i programmi forniti con lo scanner stesso. Se non esiste un software di questo tipo o non ne sei soddisfatto, devi utilizzare prodotti software di terze parti.

Questo prodotto software è completamente gratuito. L'interfaccia è abbastanza semplice.

Il nome del documento finale e il percorso per salvarlo sono indicati nella prima finestra dell'interfaccia. Prima di iniziare la scansione, è necessario specificarne le impostazioni.

È possibile selezionare le modalità di scansione a colori, in bianco e nero, nonché la possibilità di regolare la qualità del file di output. Quando si seleziona l'opzione "Apri finestra di dialogo" prima della scansione, verrà visualizzata una finestra del driver dello scanner per impostazioni di qualità più precise. Tieni presente che, a seconda del modello e del produttore del dispositivo, la finestra del driver potrebbe apparire diversa.

Al termine della scansione, il documento viene automaticamente salvato nel percorso specificato.

WinScan2PDF

Questo prodotto software è completamente gratuito. L'interfaccia è un po' più complicata di quella di ScanLite.

Quando si fa clic sul pulsante "Seleziona sorgente", viene visualizzata una finestra con un elenco di scanner collegati, da cui è necessario selezionare il dispositivo richiesto.

Dopo aver selezionato uno scanner, facendo clic sul pulsante "Scansione" inizia il processo di acquisizione dell'immagine, al termine del quale il programma richiede di specificare il percorso per salvare il file.

La scelta della qualità per il documento finale è più ampia rispetto al programma precedente. Questo può essere fatto attraverso il menu “Impostazioni”, voce

WinScan2PDF ti consente di creare documenti multipagina. Per fare ciò, è necessario selezionare l'opzione appropriata. L'interfaccia del programma cambierà per presentare una visualizzazione pagina per pagina del documento.

Per ruotare l'immagine della pagina di 90 gradi, fare clic sul pulsante "Mostra immagine". Nella finestra di visualizzazione, selezionare la rotazione nella direzione desiderata e chiuderla. Per ruotare l'immagine di una pagina di 180 gradi, seleziona l'immagine scansionata, fai clic con il pulsante destro del mouse su di essa e seleziona "Ruota" nel menu contestuale. Tieni presente che la modifica della miniatura nell'interfaccia WinScan2PDF richiederà molto tempo, ma in realtà la pagina verrà ruotata immediatamente.

Per modificare la posizione delle pagine nel documento finale, è necessario selezionare l'immagine scansionata, fare clic con il tasto destro su di essa e selezionare "Su" o "Giù".

Una volta completata la modifica, è necessario fare clic sul pulsante "Salva in PDF"; il processo di salvataggio è identico alla modalità a una pagina.

RiDoc

Il programma è a pagamento e ha un periodo di prova di 30 giorni. La funzionalità è più ampia di quella dei programmi precedentemente discussi: c'è la possibilità di salvare in Word, PDF, la funzione di inviare il documento finale tramite e-mail e la capacità di riconoscere il testo.

Dopo aver selezionato un dispositivo e fatto clic sul pulsante "Scanner", si apre una finestra del driver dello scanner, attraverso la quale è possibile regolare la qualità del documento. La qualità finale viene regolata tramite il menu “Mutting” sul lato destro della finestra. Nello stesso menu puoi aggiungere una filigrana a un documento PDF.

Il programma offre la possibilità di modificare la luminosità e il contrasto della pagina scansionata. Sul lato sinistro dello schermo c'è una galleria con tutte le scansioni. Quando si seleziona una pagina specifica e si fa clic sull'icona “Luminosità-Contrasto”, si apre una finestra

Per modificare la posizione delle pagine nel documento finale è sufficiente trascinare la pagina con il mouse nella posizione desiderata. Una volta terminata la modifica del documento, fare clic sul pulsante “Incolla”, attendere il completamento del processo di elaborazione e salvare il documento in formato PDF. Durante il salvataggio, si aprirà una finestra di dialogo che indica il nome del file, il percorso per salvarlo e la modalità di salvataggio: più documenti a pagina singola ("Salva come gruppo di file") o modalità multipagina ("Salva in modalità multipagina ").

VueScan

Il programma è a pagamento e ha un periodo di prova di 30 giorni. La funzionalità è più ampia in termini di regolazione delle impostazioni di qualità, colore e ritaglio dell'immagine originale. Sono disponibili tre modalità di interfaccia: minima, impostazioni predefinite e dettagliata. Per eseguire la scansione in formato PDF, utilizziamo la modalità predefinita.

Dopo aver scansionato ciascuna pagina, hai la possibilità di modificarla. Per ruotare o capovolgere, è necessario selezionare la voce appropriata nel menu "Immagine". Per modificare il colore di un'immagine, utilizzare la scheda "Colore".

La scheda Input consente di regolare i parametri del documento di origine. Quando si seleziona un dispositivo, è necessario specificare la modalità di scansione: superficie piana o alimentazione automatica. Le impostazioni dei supporti vengono configurate secondo necessità, la risoluzione di scansione viene impostata in base ai requisiti del documento finale. La scheda "Output" è necessaria per regolare il formato del documento finale e il percorso di salvataggio, nonché per selezionare la modalità a pagina singola o multipagina.

Quando si utilizza la modalità a pagina singola, il file viene creato automaticamente nella directory specificata. La scansione di più pagine richiede la conferma che l'ultima pagina è stata scansionata.

Conclusione

I prodotti software considerati consentono di ottenere immagini in formato PDF. Di seguito viene presentata una tabella riepilogativa per una selezione del prodotto più ottimale.

Video - Come creare un PDF

Scanner scaricabile gratuitamente WinScan2PDFpdf
.
Scansiona documenti dal tuo scanner di casa direttamente in formato PDF. Una piccola aggiunta al tuo computer per semplificare il lavoro con i file scansionati.

Lo scanner pdf WinScan2PDF è un programma piccolo e semplice creato come complemento a uno scanner che non può convertire automaticamente i dati in formato PDF. Il documento scansionato viene convertito automaticamente in PDF dopo la scansione. Il programma consente la scansione in blocco di PDF, ovvero può contenere un numero qualsiasi di pagine in un documento. Questa funzionalità è particolarmente utile quando l'utente visualizza documenti multipagina o documenti collegati tra loro. L'applicazione è di dimensioni molto ridotte, si forma solo una finestra con tre icone. La prima finestra serve per selezionare l'origine, la seconda per iniziare la conversione in PDF e la terza per completare il lavoro.

WinScan2PDF offre:

• Scansiona direttamente in PDF
• possibilità di scansionare più pagine in un unico documento
• Non è necessario installare il programma (portatile)
• può funzionare anche da un'unità flash
• facile da usare e di piccole dimensioni

Il vantaggio di WinScan2PDF è che è di dimensioni molto ridotte e l'utente non ha bisogno di installarlo sul computer. Il programma può essere eseguito anche da dispositivi USB portatili.
WinScan2PDF è multilingue, è presente il russo.

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Oggi molti documenti vengono salvati in formato pdf, perché... è molto comodo Fornisce la possibilità di salvare un documento indipendentemente dal programma utilizzato per crearlo. Tali file sono disponibili per la visualizzazione su qualsiasi dispositivo.

Come eseguire la scansione su PDF - Metodo 1

Per poter scansionare un documento e salvarlo nella memoria del tuo computer in formato pdf, devi seguire questi passaggi.

• Collega il dispositivo di scansione al tuo personal computer. Ciò avviene tramite la rete o tramite un cavo USB. Attendere finché il sistema non termina l'installazione dei driver necessari.
• Per aggiungere uno scanner di rete, è necessario collegarlo alla rete locale. Quindi vai su “dispositivi e stampanti” tramite il pannello di controllo.
• Vai alla sezione "Aggiungi una stampante".
• Trova il dispositivo richiesto nell'elenco fornito e segui ulteriori istruzioni dal sistema per collegarlo finalmente.
• Posiziona il documento richiesto nel dispositivo collegato, prestando attenzione ai segni che consentono di specificarne la corretta posizione.
• Imposta il formato di output su "pdf". Questo viene fatto utilizzando un piccolo display integrato nello scanner.
• Fare clic sul pulsante "Avvia" per avviare il processo di scansione. Sullo schermo verrà visualizzata una notifica corrispondente. Non tutti i modelli di scanner consentono l'avvio in questo modo. A volte potrebbe essere necessario software aggiuntivo. Sono adatte le seguenti applicazioni:
  • "Adobe Acrobat";
  • "Non un altro scanner PDF 2" .
• Al termine del processo, il sistema visualizzerà un altro messaggio che ne indica il completamento positivo. Il documento verrà automaticamente salvato sul tuo PC. Devi cercarlo nelle sezioni "Immagini" o "Documenti" sul tuo disco locale. Molto spesso, tali documenti prendono il nome dalla data della loro creazione.

Come eseguire la scansione su PDF - Metodo 2

Per il sistema operativo Mac OS X le istruzioni sono leggermente diverse. Diamo uno sguardo più da vicino.

• Assicurati che sul tuo dispositivo siano installati gli aggiornamenti dei driver corretti.
• Posizionare opportunamente il documento nel dispositivo.
• Vai su "Programmi", trova e avvia l'applicazione "Acquisizione immagine".
• Nella finestra che si apre, clicca su “Mostra dettagli” e seleziona la dimensione desiderata per il documento, seleziona pdf nella sezione formati.
• Immettere il nome del file nel campo appropriato.
• Specificare il percorso in cui verrà salvato il file.
• Fare clic su "Avvia" per avviare il processo.
• Dopo il suo completamento, il sistema avviserà l'utente in merito.