Quando si converte docx in doc, le parole vengono unite. Convertitori online di file DOCX in DOC

Succede che gli utenti abbiano Windows XP su un computer e Windows 7 o versioni successive su un altro. Oppure su un computer Word 2003 e sull'altro Word 2007 o versioni precedenti. Proviamo a capire qual è la differenza tra i file Word .doc e .docx.

Darò un esempio in cui potrebbe essere necessario tradurre da .doc a .docx o viceversa. A volte si propone di abbandonare le fatture cartacee per gli alloggi e i servizi comunali, i servizi di telefonia fissa e di passare alla ricezione delle fatture via e-mail. In questo caso le fatture potranno essere inviate nel “vecchio” formato .doc.

1. utilizzando un convertitore online,
2. utilizzando il programma Word.

Informazioni sul convertitore online " online-convert.com/ru"Maggiori dettagli nell'articolo. Passiamo ora al secondo metodo di conversione utilizzando Word.

I file con estensione .doc (ad esempio test.doc o coursework.doc) vengono creati utilizzando versioni precedenti di Word, ovvero Word 97-2003. Per creare un file di questo tipo, utilizzare il comando "Crea" nel menu File. Di conseguenza, i file .doc vengono aperti senza problemi utilizzando Word 97-2003.

Lascia che ti ricordi che l'estensione del nome file (ad esempio .doc, .txt, .mp4, .jpg) potrebbe non significare nulla per l'utente, ma per il sistema operativo Windows l'estensione è un suggerimento su quale programma questo file dovrebbe essere aperto.

D'altra parte, se crei un file "da zero" in Word 2007, tale file avrà automaticamente l'estensione .docx.

Perché tanta confusione tra file doc e docx?

Lo sviluppatore del programma Word Office è Microsoft. Un tempo, questa azienda ha annunciato la comparsa di una nuova estensione .docx per i file che occupano molto meno spazio sul disco rigido del computer rispetto ai file con la vecchia estensione .doc.

A proposito, questo è particolarmente evidente nei file Word "pesanti" con numerose immagini e tabelle. File .docx con un gran numero di immagini, tabelle, occupano molto meno spazio sul disco rigido del tuo computer dello stesso file, ma con estensione .doc.

Allo stesso modo, anche le tabelle Excel con la nuova estensione .xlsx risparmiano notevolmente spazio sul disco rigido del PC rispetto alle tabelle con la “vecchia” estensione .xls.

Un altro vantaggio di questo passaggio da .doc a .docx è che Word 2007 (e versioni successive) ha funzionalità più ampia rispetto a Word 97-2003.

Ecco perché, se apri un file con la "vecchia" estensione .doc utilizzando Word 2007 (o una versione successiva), all'improvviso puoi vedere la scritta " Modalità con funzionalità ridotte"(Fig. 1). È limitato perché i file con la "vecchia" estensione .doc non possono utilizzare le funzionalità illimitate del nuovo Word 2007.

Riso. 1 Un file con estensione .doc si apre in Word 2007 in modalità funzionalità ridotta

Per rimuovere la scritta "Modalità funzionalità ridotta" e lavorare con il documento in modalità normale senza restrizioni, è necessario salvare il file .doc nel nuovo formato .docx, maggiori informazioni di seguito.

Pertanto, i file Word possono avere le seguenti estensioni:

• .doc (creato in Word 2003) o
• .docx (creato in Word 2007 e versioni successive).

A prima vista, la differenza è piccola: solo una lettera “extra” “x”. Tuttavia, se utilizzi periodicamente un computer con Windows XP o un computer con Windows 7, prima o poi incontrerai una situazione del genere. Il file è stato creato in Word 2007, il che significa che ha un'estensione .docx. Se trasferisci un file .docx su Windows XP e provi ad aprirlo da lì, potrebbe non aprirsi.

Come ho scritto sopra, il problema è che il vecchio Word 2003 (quello che produce file con estensione .doc) non capisce, non si apre e non è compatibile con i nuovi file di Word 2007, che hanno estensione .docx.

Come risolvere un problema? Innanzitutto, presta attenzione all'estensione che appare sul file quando viene salvato per la prima volta in Word.

In secondo luogo, un file con estensione .docx può essere salvato in Word 2007 con un'estensione diversa: .doc. Quindi avrai lo stesso file salvato con estensioni diverse. Ad esempio, in Word 2007 lo stesso file può essere salvato in questo modo:

• prova.doc,
• test.docx.

Quindi il file test.doc verrà aperto in Word 2003 e Word 2007 (anche se qui in modalità con funzionalità limitate).

Come convertire docx in doc o doc in docx in Word 2007

Word 2003 salva e apre i documenti con estensione .doc.
E Word 2007 (e versioni successive) salva e apre i documenti con l'estensione .docx.
Tuttavia, in Word 2007 esiste un'opzione per aprire un documento .docx e salvarlo come .doc. Oppure puoi fare il contrario: salvare il file .doc come .docx.

Riso. 2 Come salvare un file con la “vecchia” estensione .doc con la “nuova” estensione .docx o viceversa salvare .docx in .doc

Per eseguire questa operazione in Word 2007 (o una versione successiva di Word)

• apri il documento,
• premere il pulsante Office (numero 1 in Fig. 2),
• in questo menu, fare clic sull'opzione "Salva con nome",
• selezionare una cartella o una posizione in cui archiviare il file (numero 2 in Fig. 2),
• aprire l'elenco a discesa “Tipo file” (numero 3 in Fig. 2) - apparirà una finestra come in Fig. 3.

Naturalmente i prodotti software non si fermano, ma vengono costantemente perfezionati e migliorati. Con l'avvento di sistemi informativi più convenienti, le vecchie versioni passano in secondo piano. Tuttavia, ora c'è una situazione in cui organizzazioni e aziende non hanno fretta di installare nuovi programmi e sistemi, motivo per cui a volte diventa necessario convertire un file docx in una versione precedente.

Ogni utente che deve affrontare questo semplice compito dovrà scegliere l'opzione più ottimale per lui: il metodo con cui avverrà la conversione del formato. Esistono diversi metodi per convertire docx in doc.

La situazione che precede la sostituzione dell'estensione si verifica dopo aver tentato di aprire un documento docx in Microsoft Office precedente alla versione 2007. Fino ad ora, non tutti gli utenti attivi degli editor di testo sanno che la nuova versione di Word ha la capacità di visualizzare, salvare e modificare file con due estensioni. È necessario tenere conto di una condizione: quando si salva un file che dovrà essere successivamente aperto, ad esempio nella versione Microsoft Office 2003, è necessario selezionare in anticipo doc, altrimenti, quando si chiude il documento creato, verrà salvato con l'estensione docx. Nonostante il fatto che molti utenti si trovino ad affrontare questo, a prima vista, un significativo malinteso, i creatori del prodotto software non hanno fretta di eliminare il problema. Molto probabilmente, ciò comporta un vantaggio economico, che incoraggerà le organizzazioni a passare rapidamente a una nuova versione del prodotto, anziché cercare costantemente di convertire docx in doc.

Per coloro che si trovano ad affrontare la necessità di convertire docx in doc, uno qualsiasi dei metodi descritti di seguito sarà di aiuto. È importante solo eseguire tutti questi passaggi passo dopo passo.

Siti di conversione

Se hai accesso costante a Internet, puoi utilizzare siti di conversione specializzati. È importante notare che tra la varietà di piattaforme di conversione presentate, ci sono sia siti gratuiti che a pagamento. Per realizzare un doc da un docx si può ricorrere, ad esempio, all'aiuto del sito doc.investintech.com, che opera in modalità online permanente. Il sito ti aiuterà a modificare facilmente e rapidamente l'estensione. Dopo essere andato alla pagina appropriata, l'utente dovrebbe trovare un pulsante cliccabile “Sfoglia”, dopo aver cliccato sul quale dovrà selezionare il documento che necessita di ulteriore conversione. Nel giro di pochi secondi viene caricato sul sito e il formato cambia automaticamente. Per recuperare il file modificato, devi scaricarlo utilizzando il pulsante Download attivo.

In altre parole, i siti di conversione funzionano in soli due clic, il che consente di risparmiare notevolmente tempo nell'ulteriore apertura/chiusura dei documenti e nel loro caricamento nella cache. La conversione consiste nel caricare un file docx e scaricare il file doc modificato.

Pacchetti software Microsoft Office 2003 e 2007

Se sul computer dell'utente sono installati prodotti software Microsoft rilasciati rispettivamente nel 2003 e nel 2007, la modifica del formato sarà abbastanza semplice. Dopo aver aperto un file nella versione 2007, in una delle voci del menu a tendina (“Salva con nome”), è necessario indicare il desiderio dell'utente di salvare il documento doc; di conseguenza, è possibile aprire un file salvato in un formato diverso e modificato nelle versioni di Office 1997–2003.

Altri programmi

Tieni presente che puoi convertire docx in doc anche senza un prodotto software specializzato, ad esempio, se l'unica cosa importante è la presenza di testo presente nel documento, allora puoi utilizzare un editor di testo come Wordpad per aprire il file , copiane il contenuto e salvalo in formato doc.

Come convertire vecchi documenti dove trovarli DOC in DOCX convertitore. Da più di vent'anni produciamo documenti in formato DOC. Ma i tempi cambiano e i vecchi formati vengono sostituiti da nuovi: DOCX. Salva i documenti in questo formato a partire dalla versione 2007. Il formato DOC è stato utilizzato nelle versioni di Microsoft Word 97-2003.

Esistono diversi modi. Scegli quale ti piace:

1. Salvataggio in un nuovo formato DOCX utilizzando Microsoft Word
2. Salvataggio in un nuovo formato DOCX utilizzando LibreOffice Writer
3. Convertitore in linea DOC in DOCX

Quale metodo scegliere aprire documenti .docx dipende in gran parte dal tuo sistema operativo: MacOS, Linux o Windows? Che versione di Microsoft Office hai installato? Qual è lo scopo di aprire un documento DOCX: vuoi leggerlo o modificarlo?

Brevi informazioni

DOC(un'abbreviazione di "documento") è un'estensione di file per documenti di testo; è principalmente associato a Microsoft e al loro programma Microsoft Word. Storicamente veniva utilizzato per la documentazione in formato testo, in particolare nei programmi o nell'hardware del computer, in un'ampia gamma di sistemi operativi. Quasi tutti hanno utilizzato il formato file DOC, ogni volta che scrivi una lettera, lavori o in generale scrivi qualcosa su un computer, utilizzeresti il ​​formato file DOC. Negli anni '90, Microsoft scelse l'estensione DOC per gestire i file di programma Microsoft Word. Con l'evoluzione e la crescita della tecnologia PC, l'uso originale di un'estensione è diventato meno importante ed è in gran parte scomparso dal mondo dei PC.

DOCXè stato introdotto con Microsoft Word 2007, si basa su Open XML e utilizza la compressione ZIP per ridurre le dimensioni dei file. Il vantaggio di avere un XML aperto è che un file di questo tipo è comodo per l'elaborazione di documenti da parte di programmi e allo stesso tempo comodo per gli esseri umani per leggere e creare documenti, sottolineando l'attenzione all'uso su Internet. Tuttavia, per aprirlo con qualsiasi versione di Microsoft Word precedente al 2007, dovrai convertire il DOCX nel formato DOC.

Salvataggio in un nuovo formato DOCX utilizzando Microsoft Word

Il modo migliore per gli utenti Windows che dispongono di versioni precedenti di Microsoft Office (inferiori al 2007) è installare il pacchetto di compatibilità Microsoft per le versioni precedenti di Office, che aggiunge il supporto .docx a Microsoft Word. Inoltre, il pacchetto garantirà la compatibilità dei file per Excel e PowerPoint. Se desideri solo visualizzare i documenti DOCX senza modificarli, puoi installare un'applicazione di Microsoft

Se hai installato Microsoft Word 2007 o versione successiva, apri il documento e salvalo nuovamente in un nuovo formato.

File - Salva con nome.. e specificare il tipo di file Documento di parole invece di Documento Word 97-2003 .

Salvataggio in un nuovo formato DOCX utilizzando LibreOffice Writer

Seleziona un comando dal menu principale File - Salva con nome.. e specificare il tipo di file Documento Word 2007-2013 XML(.docx) invece di Documento Word 97-2003 (.doc)

in linea DOC in DOCX convertitore

Per gli utenti che non utilizzano Microsoft Office, è possibile utilizzare uno dei numerosi convertitori online che convertono i file DOCX nel formato DOC. Per convertire DOCX in DOC o DOC in DOCX, copia semplicemente il collegamento al sito Web del convertitore senza svantaggi: http://document.online-convert.com/ru-- e fai clic sul pulsante Sfoglia per selezionare il documento sul tuo computer. Successivamente, fai clic sul pulsante Converti file. Dopo un po' ti verrà chiesto di salvare il file convertito.

Il convertitore online può convertire non solo formati di testo, ma anche audio, video, convertire e-book, immagini, archivi.

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Lo scopo dei file di testo nei formati DOCX e DOC è quasi identico, tuttavia, non tutti i programmi che possono funzionare con DOC aprono il formato più moderno: DOCX. Scopriamo come convertire i file da un formato Word a un altro.

Nonostante entrambi i formati siano sviluppati da Microsoft, a partire da Word 2007 solo Word può funzionare con DOCX, per non parlare delle applicazioni di altri sviluppatori. Pertanto, il problema della conversione di DOCX in DOC è piuttosto acuto. Tutti i modi per risolvere questo problema possono essere divisi in tre gruppi:

• Utilizzo di convertitori online;
• Applicazione di programmi di conversione;
• Utilizzando elaboratori di testi che supportano entrambi questi formati.

Discuteremo gli ultimi due gruppi di metodi in questo articolo.

Metodo 1: convertitore di documenti

Cominciamo con un'analisi delle azioni di riformattazione utilizzando il convertitore di testo universale AVS Document Converter.

1. Avviando Document Converter, nel gruppo "Formato di output" clicca su "Nel DOC". Clic "Aggiungere i file" al centro dell'interfaccia dell'applicazione.

   

   C'è la possibilità di cliccare sull'iscrizione con lo stesso nome accanto all'icona a forma di segno «+» sul pannello.

   

   Puoi anche usare CTRL+O o vai a "File" E "Aggiungere i file...".



2. Si apre la finestra Aggiungi sorgente. Vai dove è posizionato il DOCX ed etichetta questo oggetto di testo. Clic "Aprire".

   

   L'utente può anche aggiungere una fonte per l'elaborazione trascinandola da "Conduttore" nel convertitore di documenti.



3. Il contenuto dell'oggetto verrà visualizzato attraverso l'interfaccia del programma. Per specificare a quale cartella verranno inviati i dati convertiti, fare clic su "Revisione…".



4. Si apre la shell di selezione della directory, contrassegnare la cartella in cui sarà basato il documento DOC trasformato, quindi fare clic "OK".



5. Ora che nella zona "Cartella di output" viene visualizzato l'indirizzo di archiviazione del documento convertito, puoi avviare il processo di conversione facendo clic su "Inizio!".



6. Conversione in corso. I suoi progressi sono mostrati in percentuale.



7. Al termine della procedura, viene visualizzata una finestra di dialogo che visualizza le informazioni sul completamento corretto dell'attività. Viene inoltre richiesto di spostarsi nella directory in cui si trova l'oggetto ricevuto. Clic "Rev. cartella".



8. Inizierà "Conduttore" dove è posizionato l'oggetto DOK. L'utente può eseguire qualsiasi azione standard su di esso.

Lo svantaggio principale di questo metodo è che Document Converter non è uno strumento gratuito.

Metodo 2: converti Docx in Doc

Il convertitore Convert Docx to Doc è specializzato esclusivamente nella riformattazione dei documenti nella direzione discussa in questo articolo.

1. Avvia l'applicazione. Nella finestra che appare, se stai utilizzando una versione di prova del programma, fai semplicemente clic "Tentativo". Se hai acquistato una versione a pagamento, inserisci il codice nel campo "Codice di licenza" e premere "Registrati".



2. Nella shell del programma che si apre, premere "Aggiungi parola".

   

   Puoi anche utilizzare un altro metodo per procedere all'aggiunta della fonte. Fare clic sul menu "File", poi "Aggiungi file Word".



3. Si apre una finestra "Seleziona file Word". Vai nell'area in cui si trova l'oggetto, seleziona e fai clic "Aprire". È possibile selezionare più oggetti contemporaneamente.



4. Successivamente, il nome dell'oggetto selezionato verrà visualizzato nella finestra principale Converti Docx in Doc nel blocco "Nome file Word". Assicurati di selezionare la casella accanto al nome del documento. Se mancante, installalo. Per selezionare dove verrà inviato il documento convertito, fare clic su "Navigare...".



5. Si apre "Sfoglia cartelle". Recati nell'area dove si trova il catalogo dove verrà inviato il documento DOK, selezionalo e clicca "OK".



6. Dopo che l'indirizzo selezionato viene visualizzato nel campo "Cartella di output" puoi procedere con l'avvio del processo di conversione. Non è necessario specificare la direzione di conversione nell'applicazione che stai studiando, poiché supporta solo una direzione. Quindi, per avviare la procedura di conversione, fai clic su "Convertire".



7. Dopo aver completato la procedura di conversione, verrà visualizzata una finestra di messaggio "Conversione completata!". Ciò significa che l'attività è stata completata con successo. Tutto quello che devi fare è premere il pulsante "OK". È possibile trovare un nuovo oggetto DOC a cui fa riferimento l'indirizzo precedentemente inserito dall'utente nel campo "Cartella di output".

Nonostante questo metodo, come il precedente, preveda l'utilizzo di un programma a pagamento, Convert Docx to Doc può essere utilizzato gratuitamente durante il periodo di prova.

Metodo 3: LibreOffice

Come accennato in precedenza, non solo i convertitori, ma anche gli elaboratori di testo, in particolare Writer, incluso nel pacchetto, possono eseguire la conversione nella direzione indicata.

1. Avvia LibreOffice. Clic "Apri il file" o utilizzare CTRL+O.

   

   Inoltre, puoi utilizzare il menu spostandoti su "File" E "Aprire".



2. La shell di selezione è attivata. Lì devi spostarti nell'area file del disco rigido in cui si trova il documento DOCX. Dopo aver contrassegnato un elemento, fare clic su "Aprire".

   

   Inoltre, se non desideri avviare la finestra di selezione del documento, puoi trascinare e rilasciare il DOCX dalla finestra "Conduttore" nella shell di avvio di LibreOffice.



3. In ogni caso (trascinando o aprendo una finestra), l'applicazione Writer si avvierà e visualizzerà il contenuto del documento DOCX selezionato. Ora dovremo convertirlo in formato DOC.



4. Fare clic su una voce di menu "File" e poi scegli "Salva come…". Puoi anche usare Ctrl+Maiusc+S.



5. La finestra di salvataggio è attivata. Passare al punto in cui intendi posizionare il documento convertito. Nel campo "Tipo di file" selezionare il valore "Microsoft Word 97-2003". In zona "Nome del file" Se necessario, puoi modificare il nome del documento, ma ciò non è necessario. Clic "Salva".



6. Apparirà una finestra che informa che il formato selezionato potrebbe non supportare alcuni standard del documento corrente. Questo è vero. Alcune tecnologie disponibili nel formato “nativo” di Libre Office Writer non supportano il formato DOC. Ma nella stragrande maggioranza dei casi ciò ha scarsi effetti sul contenuto dell'oggetto da convertire. Inoltre, la fonte rimarrà comunque nello stesso formato. Quindi sentiti libero di fare clic “Utilizza il formato Microsoft Word 97 – 2003”.



7. Il contenuto viene quindi convertito in DOC. L'oggetto stesso viene posizionato nel punto in cui si riferisce l'indirizzo specificato in precedenza dall'utente.

A differenza dei metodi descritti in precedenza, questa opzione per riformattare DOCX in DOC è gratuita, ma sfortunatamente non potrai eseguire una conversione di gruppo con essa, poiché dovrai convertire ciascun elemento separatamente.

Metodo 4: OpenOffice

Il prossimo elaboratore di testi in grado di convertire DOCX in DOC è un'applicazione chiamata anch'essa Writer, ma parte di .

1. Avvia la shell iniziale di Open Office. Clicca sull'iscrizione "Aprire…" o utilizzare CTRL+O.

   

   È possibile attivare il menu premendo "File" E "Aprire".



2. Si apre la finestra di selezione. Passare al DOCX di destinazione, controllare e fare clic "Aprire".

   

   Come nel programma precedente, è anche possibile trascinare oggetti nella shell dell'applicazione dal file manager.



3. Le azioni di cui sopra portano all'apertura del contenuto del documento DOK nella shell di Open Office Writer.



4. Passiamo ora alla procedura di conversione. Clic "File" e vai a "Salva come…". Può essere utilizzata Ctrl+Maiusc+S.



5. Si apre la shell di salvataggio dei file. Spostati nella posizione in cui desideri archiviare il DOC. Nel campo "Tipo di file" assicurati di selezionare una posizione "Microsoft Word 97/2000/XP". Se necessario, puoi modificare il nome del documento nell'area "Nome del file". Ora premi "Salva".



6. Viene visualizzato un avviso sulla possibile incompatibilità di alcuni elementi di formattazione con il formato selezionato, simile a quanto visto lavorando con LibreOffice. Clic "Utilizza il formato corrente".



7. Il file viene convertito in DOC e verrà archiviato nella directory specificata dall'utente nella finestra di salvataggio.

Metodo 5: Parola

Naturalmente anche l'elaboratore di testi per il quale entrambi questi formati sono “nativi”, Microsoft Word, può convertire DOCX in DOC. Ma nel modo standard può farlo solo a partire da Word 2007, e per le versioni precedenti è necessario applicare una patch speciale, di cui parleremo alla fine della descrizione di questo metodo di conversione.

1. Avvia Microsoft Word. Per aprire DOCX, fare clic sulla scheda "File".



2. Dopo la transizione, premere "Aprire" nell'area sinistra della shell del programma.



3. La finestra di apertura è attivata. Devi andare nella posizione del DOCX di destinazione e una volta contrassegnato, fare clic "Aprire".



4. Il contenuto DOCX si aprirà in Word.



5. Per convertire l'oggetto aperto in DOC, spostati nuovamente nella sezione "File".



6. Questa volta, essendoti recato nella sezione denominata, fai clic sulla voce nel menu di sinistra "Salva come".



7. La shell verrà attivata "Salvare un documento". Una volta completata la procedura, vai all'area del file system in cui desideri archiviare il materiale convertito. In zona "Tipo di file" selezionare la posizione "Documento Word 97 - 2003". Nome dell'oggetto nella zona "Nome del file" l'utente può modificare esclusivamente a propria discrezione. Dopo aver eseguito queste manipolazioni, per implementare il processo di salvataggio dell'oggetto, premere il pulsante "Salva".



8. Il documento verrà salvato in formato DOC e si troverà dove hai precedentemente indicato nella finestra di salvataggio. Allo stesso tempo, il suo contenuto verrà visualizzato tramite l'interfaccia di Word in modalità con funzionalità limitate, poiché il formato DOC è considerato obsoleto da Microsoft.

   

   Ora, come promesso, parliamo di cosa fare per gli utenti che utilizzano Word 2003 o versioni precedenti che non supportano il lavoro con DOCX. Per risolvere il problema di compatibilità, è sufficiente scaricare e installare una patch speciale sotto forma di pacchetto di compatibilità sulla risorsa web ufficiale Microsoft. Puoi saperne di più su questo in un articolo separato.

   Dopo aver completato le manipolazioni descritte nell'articolo, sarai in grado di eseguire DOCX in Word 2003 e versioni precedenti in modo standard. Per convertire un DOCX prelanciato in DOC sarà sufficiente effettuare la procedura che abbiamo descritto sopra per Word 2007 e versioni successive. Cioè, facendo clic sulla voce di menu "Salva come…", dovrai aprire la shell di salvataggio del documento e selezionare il tipo di file in questa finestra "Documento Word", premi il bottone "Salva".

Come possiamo vedere, se l'utente non desidera utilizzare i servizi online per convertire DOCX in DOC, ma eseguire questa procedura su un computer senza utilizzare Internet, è possibile utilizzare programmi di conversione o editor di testo che funzionano con entrambi i tipi di oggetti . Naturalmente, per una singola conversione, se si ha a portata di mano Microsoft Word, è meglio utilizzare questo programma, per il quale entrambi i formati sono “nativi”. Ma il programma Word è a pagamento, quindi quegli utenti che non desiderano acquistarlo possono utilizzare analoghi gratuiti, in particolare quelli inclusi nelle suite per ufficio LibreOffice e OpenOffice. Non sono molto inferiori in questo aspetto a Word.

Ma se hai bisogno di convertire file in modo massiccio, l'uso degli elaboratori di testo ti sembrerà molto scomodo, poiché ti consentono di convertire solo un oggetto alla volta. In questo caso, sarebbe razionale utilizzare programmi di conversione speciali che supportino la direzione di conversione specificata e consentano di elaborare un gran numero di oggetti contemporaneamente. Ma, sfortunatamente, i convertitori che lavorano in quest'area di conversione sono pagati quasi senza eccezioni, anche se alcuni di essi possono essere utilizzati gratuitamente per un periodo di prova limitato.

Quando si lavora con documenti Word di Office, gli utenti devono convertire un documento Word in un documento PDF. La conversione da DOC a PDF è necessaria in molti casi, di cui parlerò di seguito.

Microsoft Word è ampiamente utilizzato nelle aziende; molti utenti lavorano con il programma su personal computer. L'editor di testo Microsoft Word, come applicazione separata, fa parte della suite Microsoft Office.

I documenti Word vengono salvati nel moderno formato “.docx” oppure nel vecchio formato “.doc”. La maggior parte degli utenti, alla vecchia maniera, fa riferimento a tutti i file Word come “DOC”. Pertanto, in questo articolo si farà riferimento principalmente al formato “.doc”, sebbene tutto ciò che è scritto abbia la stessa relazione con il formato “.docx”.

I documenti nei formati ".DOC" o ".DOCX" sono facili da modificare, ma i documenti nel formato ".PDF", al contrario, sono piuttosto difficili da modificare. Il formato PDF ha un proprio campo di applicazione: in PDF vengono salvati documenti di rendicontazione, moduli, moduli, e-book, istruzioni, ecc.. Il PDF è un formato portatile che viene visualizzato ugualmente su qualsiasi computer o dispositivo, il che è molto importante per alcuni tipi di documenti.

La conversione di un documento Word in PDF è necessaria in alcuni casi, ad esempio quando è necessario creare un e-book, per proteggere il documento da modifiche, per inviare un documento via email, ecc.

Attualmente il formato PDF è supportato da tutti i principali browser, quindi non ci saranno problemi nell'aprire file di questo formato su qualsiasi computer, anche se non esiste un visualizzatore speciale per file di questo tipo. I documenti Word (formati doc e docx) richiedono Microsoft Word o un'applicazione sul tuo computer che supporti l'apertura di file in questi formati.

Sulla base di queste considerazioni, nasce la necessità di convertire (convertire) un file da un formato all'altro. È vero, molto più spesso è necessaria una conversione. Come convertire DOC in PDF?

Diamo un'occhiata ai metodi gratuiti. Puoi convertire doc in pdf gratuitamente nei seguenti modi:

• direttamente in Word, se l'applicazione è installata sul tuo computer;
• da un altro editor di testo che supporti il ​​formato Word;
• utilizzare un servizio online per convertire DOC in PDF;
• utilizzando una stampante virtuale;
• in un programma specializzato per convertire DOC in PDF.

In questo articolo ti spiegherò come salvare un documento Word in PDF in Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), nei programmi per ufficio gratuiti (LibreOffice, OpenOffice), utilizzando una stampante virtuale nel programma (Universal Viewer), che supporta l'apertura di file Word.

Le versioni gratuite dei convertitori da doc a pdf hanno delle limitazioni, quindi non le considereremo in questo articolo. I servizi online (convertitori da word a pdf) presentano alcune limitazioni rispetto ai programmi, leggi di più a riguardo.

Converti doc in pdf in Word 2016

Innanzitutto, diamo un'occhiata a come convertire un file DOC in PDF in Microsoft Word 2016.

Per convertire un documento da Word a PDF in Microsoft Word 2016, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sul menu "File" e quindi selezionare "Esporta".
2. Nella scheda "Esporta", seleziona "Crea documento PDF/XPS", quindi fai clic sul pulsante "Crea PDF/XPS". Un'altra opzione è "Salva con nome", quindi scegli una posizione di salvataggio e un formato per salvare il file.

1. Nella finestra "Pubblica come PDF o XPS", seleziona una posizione di salvataggio, dai un nome al documento e seleziona le impostazioni di ottimizzazione. Per impostazione predefinita viene offerta l'ottimizzazione standard, adatta per la pubblicazione del file su Internet e la stampa. La dimensione minima implica la pubblicazione del file su Internet con una qualità leggermente peggiore. Fare clic sul pulsante "Opzioni..." per selezionare altre impostazioni.

1. Nella finestra Opzioni, scegli le opzioni con cui desideri convertire il file: opzioni di compatibilità, quali pagine conservare e così via.

1. Nella finestra Pubblica come PDF o XPS, fare clic sul pulsante Pubblica.

Il documento convertito da DOCX a PDF si aprirà nel visualizzatore PDF del tuo computer (in questo caso, il file viene aperto in Adobe Acrobat Reader).

Come convertire un file DOC in PDF in Word 2013

La conversione di Word in PDF in Microsoft Word 2013 non è diversa dalla stessa azione in Microsoft Word 2016.

La traduzione di un documento da Word a PDF in Microsoft Word 2013 avviene in più fasi:

1. Vai al menu "File", fai clic su "Esporta".
2. Nella scheda "Esporta", seleziona "Crea documento PDF/XPS", quindi fai clic sul pulsante "Crea PDF/XPS".
3. Nella finestra Pubblica come PDF o XPS, seleziona le impostazioni desiderate, quindi fai clic sul pulsante Pubblica.

La conversione da Word a PDF è completa, puoi aprire il file convertito.

Come salvare un documento Word come PDF in Word 2010

È possibile utilizzare Microsoft Word 2010 per convertire file .docx o .doc in un file .pdf.

In Microsoft Word 2010, devi convertire docx in pdf nel modo seguente:

1. Vai al menu “Start”, fai clic su “Salva con nome”
2. Nella finestra “Salva documento”, nel campo “Tipo file”, seleziona il formato PDF. Specificare un nome per il file, selezionare una posizione di salvataggio, impostazioni di ottimizzazione e modificare altri parametri, se necessario.

Successivamente, il file verrà salvato sul tuo computer in formato PDF.

Come salvare un documento di Word 2007 in PDF

Vediamo ora come salvare un documento Word 2007 in PDF. A partire dalla versione Microsoft Word 2007 SP1, è stato introdotto nel programma Word un componente aggiuntivo: un convertitore PDF.

Apri il documento in Word 2007 e quindi segui questi passaggi:

1. Fare clic sul pulsante "Ufficio".
2. Seleziona "Salva con nome" dal menu, quindi "PDF o XPS", assegna un nome al file.
3. Nella finestra "Pubblica come PDF o XPS", seleziona il tipo di file "PDF", le opzioni di ottimizzazione: "Standard" o "Dimensione minima", utilizza il pulsante "Opzioni" per modificare le impostazioni se non sei soddisfatto delle impostazioni predefinite .
4. Fare clic sul pulsante "Pubblica".

Come convertire Word in PDF in LibreOffice

Su molti computer sono installate le suite per ufficio gratuite LibreOffice o OpenOffice, che fungono da sostituti di Office. Questi programmi supportano l'apertura di file MS Word. Questi programmi hanno funzionalità per salvare un documento in formato PDF.

Apri un documento Word in LibreOffice Writer, quindi procedi come segue:

1. Nel menu del programma, fare clic sul pulsante "Esporta in PDF".

1. Nella finestra "Esporta", seleziona una posizione di salvataggio, dai un nome al file e il formato verrà selezionato automaticamente.
2. Fare clic sul pulsante "Salva".

Salvare un file Word in PDF in OpenOffice

Apri un file in formato “doc” o “docx” in OpenOffice, segui i seguenti passaggi:

1. Accedere al menu “File”, selezionare “Esporta in PDF” nel menu contestuale (o fare clic sul pulsante situato sul pannello).
2. Nella finestra “Opzioni PDF”, seleziona le impostazioni necessarie nelle schede: “Generale”, “Vista iniziale”, “Interfaccia utente”, “Collegamenti”, “Sicurezza”.

1. Fare clic sul pulsante "Esporta".

Salvataggio di DOC in PDF utilizzando una stampante virtuale in Universal Viewer

Nei programmi che dispongono della funzione di stampa, è possibile salvare un file in formato PDF se nel sistema operativo Windows è installata una stampante virtuale. Ho già scritto in dettaglio su questo metodo nell'articolo.

Windows 10 viene fornito con la stampante virtuale Microsoft Print to PDF installata. Se non disponi di una stampante virtuale sul tuo computer, installa una stampante virtuale gratuita come doPDF, Bullzip PDF Printer, ecc. sul tuo computer.

Abbiamo anche bisogno di qualsiasi programma in grado di aprire file in formato Microsoft Word. Mostrerò l'intero processo utilizzando l'esempio di un programma utilizzato per aprire file di un gran numero di formati.

Apri un documento Word in Universal Viewer, quindi segui questi passaggi:

1. Accedere al menu "File", selezionare "Stampa..." dal menu contestuale.
2. Si aprirà la finestra "Stampa", nella quale è necessario selezionare una stampante. Il nome della stampante visualizza tutte le stampanti disponibili: fisiche e virtuali. Seleziona una stampante virtuale, lasciati guidare dal suo nome. Per le impostazioni di stampa, fare clic sul pulsante "Proprietà", modificare le impostazioni se necessario.
3. Fare clic sul pulsante "OK".

1. Nella finestra "Salva risultati di stampa", assegnare un nome al file, selezionare una posizione in cui salvarlo, quindi fare clic sul pulsante "Salva".

Salva in PDF in WordPad

Il programma WordPad standard, che fa parte del sistema operativo Windows, supporta per impostazione predefinita l'apertura e l'utilizzo di file nei formati "docx" e "doc" se Microsoft Office non è installato sul computer.

1. Apri un documento di Word in una finestra di WordPad.
2. Fare clic sul menu "File", selezionare "Stampa".
3. Nella finestra “Stampa” che si apre, seleziona una stampante virtuale e clicca sul pulsante “Stampa”.

Conclusioni dell'articolo

Se necessario, l'utente può convertire gratuitamente un documento Word (nei formati DOC o DOCX) in un file PDF. La conversione in PDF avviene utilizzando una stampante virtuale e programmi: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.