Quando si lavora con documenti Word di Office, gli utenti hanno la necessità di convertire un documento Word in un documento PDF. La conversione del formato DOC in PDF è necessaria in molti casi, di cui parlerò di seguito.
Microsoft Word è ampiamente utilizzato nelle aziende; parecchi utenti lavorano con il programma sui propri personal computer. L'editor di testo Microsoft Word, come applicazione separata, è incluso nella suite per ufficio Microsoft Office.
I documenti di Word vengono salvati nel moderno formato ".docx" o nel vecchio formato ".doc". La maggior parte degli utenti alla vecchia maniera chiama tutti i file Word come "DOC". Pertanto, questo articolo farà riferimento principalmente al formato ".doc", sebbene tutto ciò che è scritto abbia la stessa relazione con il formato ".docx".
I documenti in formato “.DOC” o “.DOCX” sono facili da modificare, mentre i documenti in formato “.PDF”, al contrario, sono piuttosto difficili da modificare. Il formato PDF ha una propria area di applicazione: i documenti PDF salvano documenti di segnalazione, moduli, moduli, e-book, istruzioni, ecc. Il PDF è un formato portatile che viene visualizzato ugualmente su qualsiasi computer o dispositivo, il che è molto importante per determinati tipi di documenti.
La traduzione di un documento Word in PDF è necessaria in alcuni casi, ad esempio quando è necessario creare un e-book, proteggere il documento dalle modifiche, inviare il documento tramite e-mail, ecc.
Attualmente, il formato PDF è supportato da tutti i principali browser, quindi non ci saranno problemi con l'apertura di file di questo formato su qualsiasi computer, anche se non esiste un visualizzatore speciale per file di questo tipo. I documenti Word (nei formati doc e docx) richiedono Microsoft Word o un'applicazione sul computer che supporti l'apertura di file in questi formati.
Sulla base di queste considerazioni, diventa necessario convertire (convertire) un file da un formato all'altro. È vero, molto più spesso è richiesta una conversione da PDF a Word. Come convertire DOC in PDF?
Diamo un'occhiata ai modi gratuiti. Puoi convertire doc in pdf gratuitamente nei seguenti modi:
- direttamente in Word se l'applicazione è installata sul tuo computer
- da un altro editor di testo che supporta Word
- utilizzando un servizio di conversione da DOC a PDF online
- utilizzando una stampante virtuale
- in un programma specializzato per convertire DOC in PDF
In questo articolo ti dirò come salvare un documento Word in PDF in un programma Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), in programmi Office gratuiti (LibreOffice, OpenOffice), utilizzando un stampante virtuale nel programma (Universal Viewer) che supporta l'apertura di file Word.
I convertitori da Doc a PDF nelle versioni gratuite hanno dei limiti, quindi non li considereremo in questo articolo. I servizi online (convertitori da word a pdf) hanno alcune limitazioni rispetto ai programmi, te ne parlerò un'altra volta.
Converti documento in pdf in Word 2016
Innanzitutto, diamo un'occhiata a come convertire un file DOC in PDF in Microsoft Word 2016.
Per tradurre un documento da Word a PDF in Microsoft Word 2016, segui questi passaggi:
- Fare clic sul menu File e quindi selezionare Esporta.
- Nella scheda "Esporta", seleziona "Crea documento PDF/XPS" e quindi fai clic sul pulsante "Crea PDF/XPS". Puoi utilizzare un'altra opzione: "Salva con nome", quindi scegli una posizione di salvataggio e un formato per salvare il file.
- Nella finestra "Pubblica come PDF o XPS", seleziona una posizione di salvataggio, assegna un nome al documento, seleziona le impostazioni di ottimizzazione. Per impostazione predefinita, viene offerta un'ottimizzazione standard, adatta per la pubblicazione e la stampa sul Web. La dimensione minima presuppone una qualità leggermente inferiore per la pubblicazione del file su Internet. Fare clic sul pulsante "Opzioni ..." per selezionare altre impostazioni.
- Nella finestra Opzioni, seleziona le opzioni in cui desideri convertire il file: opzioni di compatibilità, quali pagine conservare e altro ancora.
- Nella finestra Pubblica come PDF o XPS, fare clic sul pulsante Pubblica.
Il documento DOCX convertito in PDF si apre in un visualizzatore PDF sul tuo computer (in questo caso, il file viene aperto in Adobe Acrobat Reader).
Come convertire file DOC in PDF in Word 2013
La conversione di Word in PDF in Microsoft Word 2013 non è diversa dalla conversione in Microsoft Word 2016.
La traduzione di un documento da word a pdf in Microsoft Word 2013 avviene in più fasi:
- Entra nel menu "File", fai clic su "Esporta".
- Nella scheda "Esporta", seleziona "Crea documento PDF/XPS" e quindi fai clic sul pulsante "Crea PDF/XPS".
- Nella finestra Pubblica come PDF o XPS, seleziona le impostazioni desiderate, quindi fai clic sul pulsante Pubblica.
La conversione di Word in PDF è completata, puoi aprire il file convertito.
Come salvare un documento Word come pdf in Word 2010
Con Microsoft Word 2010, puoi convertire i file .docx o .doc in un file .pdf.
In Microsoft Word 2010, devi convertire docx in pdf nel modo seguente:
- Entra nel menu "Start", fai clic su "Salva con nome"
- Nella finestra Salva documento, nella casella Salva come, seleziona PDF. Specificare un nome per il file, selezionare una posizione di salvataggio, le impostazioni di ottimizzazione, se necessario, modificare altri parametri.
Successivamente, un file PDF verrà salvato sul tuo computer.
Come salvare un documento Word 2007 in PDF
Vediamo ora come salvare un documento Word 2007 in PDF. A partire da Microsoft Word 2007 SP1, Microsoft ha incluso un componente aggiuntivo, un convertitore PDF, per Word.
Apri il documento in Word 2007, quindi segui questi passaggi:
- Fare clic sul pulsante "Ufficio".
- Seleziona "Salva con nome" dal menu, quindi "PDF o XPS", dai un nome al file.
- Nella finestra "Pubblica come PDF o XPS", seleziona il tipo di file "PDF", le opzioni di ottimizzazione: "Standard" o "Dimensione minima", usa il pulsante "Opzioni" per modificare le impostazioni se non sei soddisfatto del valore predefinito impostazioni.
- Fare clic sul pulsante "Pubblica".
Come convertire Word in PDF in LibreOffice
Su molti computer è installata la suite per ufficio gratuita LibreOffice o OpenOffice, che sostituisce Microsoft Office. Questi programmi supportano l'apertura di file MS Word. Questi programmi hanno la funzionalità per salvare un documento in formato PDF.
Apri un documento Word in LibreOffice Writer, quindi segui questi passaggi:
- Nel menu del programma, fai clic sul pulsante "Esporta in PDF".
- Nella finestra "Esporta", seleziona una posizione di salvataggio, dai un nome al file, il formato verrà selezionato automaticamente.
- Fare clic sul pulsante "Salva".
Salvare file Word in PDF in OpenOffice
Aprire il file in formato "doc" o "docx" nel programma OpenOffice, seguire i passaggi sequenziali:
- Vai al menu "File", seleziona "Esporta in PDF" nel menu contestuale (oppure fai clic sul pulsante che si trova nel pannello).
- Nella finestra "Opzioni PDF", selezionare le impostazioni desiderate nelle schede: "Generale", "Visualizzazione iniziale", "Interfaccia utente", "Collegamenti", "Sicurezza".
- Fare clic sul pulsante "Esporta".
Salvataggio di DOC in PDF utilizzando una stampante virtuale in Universal Viewer
Nei programmi che hanno una funzione di stampa, è possibile salvare un file in formato PDF se nel sistema operativo Windows è installata una stampante virtuale. Ho già scritto su questo metodo in dettaglio in questo articolo.
Windows 10 ha installato la stampante virtuale Microsoft Print to PDF. Se il tuo computer non ha una stampante virtuale, installa una stampante virtuale gratuita sul tuo computer come doPDF, Bullzip PDF Printer, ecc.
Abbiamo anche bisogno di qualsiasi programma in grado di aprire file in formato Microsoft Word. Mostrerò l'intero processo usando l'esempio del programma Universal Viewer, che viene utilizzato per aprire file di un gran numero di formati.
Apri un documento di Word nel Visualizzatore universale, quindi segui questi passaggi:
- Vai al menu "File", seleziona "Stampa ..." nel menu di scelta rapida.
- Si aprirà la finestra "Stampa", in cui è necessario selezionare una stampante. Il nome della stampante mostra tutte le stampanti disponibili: fisiche e virtuali. Seleziona una stampante virtuale, lasciati guidare dal suo nome. Per le impostazioni di stampa, fare clic sul pulsante "Proprietà", se necessario modificare i parametri.
- Fare clic sul pulsante "OK".
- Nella finestra "Salva risultati di stampa", assegna un nome al file, seleziona una posizione in cui salvare, quindi fai clic sul pulsante "Salva".
Conclusione
Se necessario, l'utente può convertire gratuitamente un documento Word (in formato DOC o DOCX) in un file PDF. La conversione in PDF avviene utilizzando una stampante virtuale e programmi: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.
Istruzioni
Usa, ad esempio, un elaboratore di testi Microsoft Office Word per convertirlo in formato nativo File con estensione doc in formato pdf. Le ultime due versioni di questa applicazione (Word 2007 e 2010) sono già state rilasciate con funzioni integrate per il salvataggio di documenti in questo standard - ora è conforme non solo allo standard interno Adobe, ma anche all'ISO 32000 internazionale.
Avvia Word e carica il documento che desideri convertire in esso. Per chiamare la finestra di dialogo di apertura del file in questa applicazione, puoi utilizzare la scorciatoia da tastiera Ctrl + O o la voce "Apri" nel menu principale di Word. In Word 2007, questo menu viene espanso facendo clic sul grande pulsante rotondo nell'angolo in alto a sinistra della finestra e in Word 2010, un pulsante blu con l'etichetta "File" si trova nello stesso posto e ha lo stesso scopo. Utilizzando la finestra di dialogo avviata, trova il file doc richiesto, selezionalo e fai clic sul pulsante "Apri".
Salva il documento scaricato in formato pdf. Per fare ciò, riapri il menu principale dell'elaboratore di testi e seleziona "Salva con nome". Nel campo "Nome file" è possibile modificare il nome del file originale, se necessario. Espandi l'elenco a discesa "Tipo file" e seleziona la riga con il testo PDF (*. Pdf). Di conseguenza, verrà aggiunta un'altra sezione alla finestra di dialogo, in cui è possibile scegliere una delle due opzioni per l'ottimizzazione del documento: è più o meno come scegliere la qualità quando si salva un'immagine. Facendo clic sul pulsante "Opzioni" nella sezione aggiuntiva si apre una serie più ampia di impostazioni per il documento salvato. Quando tutto è impostato, fai clic sul pulsante OK e il documento verrà salvato in formato pdf.
Se non sei in grado di utilizzare versioni di Word con supporto per questo formato, puoi eseguire la conversione tramite gli script di qualsiasi servizio che offre tale servizio. Non è difficile trovarli su Internet, ad esempio puoi farlo sui siti http://www.doc2pdf.net/ru o http://en.pdf24.org/onlineConverter.html
Fonti:
- come tradurre pdf
Un problema comune è che vari tipi di documentazione in formato pdf devono essere presentati sotto forma di Microsoft Word con l'estensione doc. Il formato pdf viene utilizzato per la lettura di documentazione elettronica, report e non consente di copiare correttamente le informazioni, tanto meno di modificare i contenuti del documento. Per risolvere questo problema, è necessario utilizzare tutti i possibili convertitori che non solo convertano i file, ma ne preservano anche l'integrità e l'aspetto.
Converti file da pdf a doc con un convertitore
Per trasferire informazioni da un documento pdf a Word, possibilmente in modi diversi, puoi semplicemente copiare il contenuto del file e incollarlo in Microsoft Office, ma questo perde la struttura e interrompe la formattazione. Per fare questo, hanno inventato un software speciale: un convertitore che migliorerà il lavoro, lo renderà migliore.
Ad esempio, puoi utilizzare il convertitore standard integrato in Microsoft Office Word 2013, che ha già la funzione di convertire un documento in Word. Devi solo aprire il file con questa estensione e verrà visualizzato nella pagina di Word. Questo metodo influisce sulla qualità del layout del documento; le interruzioni di pagina e la spaziatura vengono perse.
Un modo più semplice è con First PDF, che può essere scaricato da. Dovrai installarlo sul tuo computer ed eseguirlo. Il programma è semplice e comodo da usare ed è disponibile per tutti gli utenti.
Per convertire, prima di tutto, devi selezionare il file da convertire dal tuo computer. Quindi selezionare il formato del file e specificare il percorso in cui si troverà il file convertito. Successivamente premere il pulsante "GO" e in pochi minuti verrà creato il file doc.
Oltre a questo programma, ci sono un certo numero di convertitori. Le loro differenze sono che non tutti i software producono risultati di buona qualità. Alcuni di questi programmi sono PDF to Word Converter 1.4, PDF Converter v1.0, FineReader 8.0. Il principio del loro lavoro è simile al programma First PDF.
Converti file da pdf a doc nel convertitore online
Al giorno d'oggi, su Internet, puoi fare molte azioni diverse, inclusa la conversione da pdf a doc nella modalità . Questo può essere fatto utilizzando il servizio gratuito Runet, che non richiede registrazione.L'algoritmo di conversione per questi servizi non è molto diverso. Di norma, per questo è necessario accedere al sito, specificare il percorso del file che si desidera convertire facendo clic sul pulsante "Seleziona file". Dopo aver scelto il formato "doc", se necessario, puoi ottenere un file zippato. La conversione del documento inizierà dopo aver fatto clic sul pulsante "Converti". Il file è pronto per l'uso. Ci sono molti servizi, ma questo si distingue per la sua qualità di conversione di un documento elettronico.
Un altro metodo è la conversione tramite Google Disk. Per fare ciò, è necessario registrarsi se non è stato ancora creato un account sul servizio. Dopo che la registrazione è stata completata, vai al tuo account, fai clic sul pulsante "Carica", che si trova accanto al pulsante "Crea". Seleziona il percorso del file con estensione pdf e attendi che il documento termini il caricamento.
Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file scaricato con Google Docs. Ora hai la possibilità di modificare il contenuto del file e, dopo averci lavorato, puoi scaricarlo come documento Word. Per fare ciò, vai alla voce del menu principale "File" - "Scarica come" e seleziona Microsoft Word (docx).
Quando si convertono i file, l'importante è preservare la struttura e il formato del documento elettronico. Pertanto, quando si converte il file, utilizzare un servizio o un software affidabile e affidabile che creerà accuratamente il documento, comprese le dimensioni, gli stili e il posizionamento del testo.
Ciao amici, oggi voglio parlarvi di 4 modi per convertire documenti word in formato pdf. Quando il mio è stato completamente scritto e progettato, mi sono trovato di fronte al compito di convertire un file word già pronto con schermate di dimensioni piuttosto impressionanti in un formato accettabile per la maggior parte degli utenti. La scelta è caduta quasi subito sul formato pdf, poiché è questo formato che si distingue per l'alta qualità durante la conversione e la compressione delle dimensioni del documento, il che è molto buono, soprattutto per i materiali con grafica. Nel processo di ricerca di risorse adeguate per la trasformazione, ho interrotto la mia scelta su 2 servizi che funzionano in modalità online e un programma desktop: il lavoro, che considereremo ulteriormente. C'è anche la possibilità di convertire, direttamente dall'editor di testo Word.
Conversione veloce da word a pdf
Conversione tramite Microsoft Word. Fondamentalmente, questo è il modo più semplice per convertire i documenti. Per poter convertire direttamente dall'applicazione Word, scarica l'app- "Componente aggiuntivo Microsoft Office 2007: salva come PDF o Microsoft XPS" e installalo.
A partire da Microsoft Word 2007 questa funzione è già aggiunta di default!
Servizio di conversione online n. 1. passiamo collegamento, nella finestra che si apre, facendo clic sul pulsante Sfoglia, selezionare il file richiesto per la conversione e fare clic sul pulsante Converti.
A seconda delle dimensioni del tuo file originale, dopo un po' di tempo (durante la conversione del documento, non chiudere il browser o aggiornare la pagina), ti verrà chiesto di salvare il file già convertito in formato pdf. Salva questo file in un posto conveniente per te e goditi il risultato del tuo lavoro.
Servizio di conversione online n. 2. Questo servizio è un po' più difficile da lavorare rispetto al precedente, ma non presenta particolari difficoltà. Di nuovo, vai su collegamento, nella finestra che si apre, premi il pulsante verde Carica e seleziona il file richiesto per la conversione, puoi anche semplicemente trascinare il file nella finestra del browser.
Dopo che il file in formato word appare nella finestra, trascinalo con il mouse nell'area del campo Converti. Inseriamo l'e-mail, alla quale riceveremo un link per scaricare il file, e clicchiamo sul pulsante Converti.
Apparirà immediatamente una finestra di fronte a te con le parole di ringraziamento per aver utilizzato il loro servizio e una notifica che un link per scaricare il file convertito verrà inviato alla tua e-mail. A seconda delle dimensioni del file originale, dopo un po' controlliamo la posta e seguiamo il link per scaricare il file. La conversione di word in pdf è stata eseguita.
Software di conversione PDFcreator. I due servizi precedenti sono buoni e veloci da funzionare, ma per gli appassionati di applicazioni desktop, consiglio di utilizzare il programma Creatore di PDF.
Il programma installa un driver della stampante virtuale sul tuo computer e se hai bisogno di convertire word in pdf, come al solito avvii il documento per la stampa, solo quando selezioni una stampante, specifica una stampante virtuale - PDFCreator.
Rispetto ai servizi in linea, il programma converte file di grandi dimensioni molto più velocemente e io lavoro secondo questo principio - file piccoli fino a 500 KB - conversione tramite servizi in linea, oltre 500 KB - utilizzando Pdfcreator.
Installazione e configurazione del programma Pdfcreator
Il programma Pdfcreator stesso è abbastanza semplice da installare, quindi non ha senso descrivere l'intero processo. L'unico punto su cui voglio attirare la tua attenzione è la scelta della lingua durante il processo di installazione. Nello screenshot, ti ho mostrato cosa deve essere fatto.
Ecco fatto, l'installazione del programma è completata e, se tutto è stato eseguito correttamente, nell'elenco delle stampanti installate nel tuo sistema operativo, vedrai stampante virtuale - PDFCreator
Ora, se vuoi eseguire la procedura di conversione di un documento word, allora seleziona semplicemente la stampante PDFCreator nell'elenco a discesa e premi il pulsante OK.
Dopo questi passaggi, avrai un'altra finestra in cui puoi specificare il titolo del documento e altri parametri. Fare clic sul pulsante Salva e scegliere una posizione di salvataggio, già un documento pdf.
Amici, su più di 10 servizi che ho testato, questi 3 sono i più pratici da usare e funzionanti. Se conosci altri buoni servizi, scrivi a
Il formato PDF è stato a lungo lo "standard" per la pubblicazione di documenti ufficiali. Curriculum, lettere commerciali, listini prezzi e altri documenti vengono pubblicati principalmente in formato PDF, perché indipendentemente dal programma che lo apri, la formattazione del testo rimarrà la stessa del file originale da cui è stato convertito. Ma nel caso di documenti in formato Word, spesso possono sorgere problemi, perché diversi editor formattano i testi "a modo loro".
Di conseguenza, quando apri un file DOC in Open Office, le tabelle, gli allineamenti, ecc. potrebbero "uscire". Per evitare ciò, utilizzare il formato PDF per la visualizzazione dei documenti. Ma come si converte Word in PDF?
In effetti, non c'è niente di difficile nel convertire un file Word in PDF. Esistono molti modi per tradurre documenti da un formato all'altro, ma in questo articolo parleremo di quelli più basilari e semplici.
1. MS Office 2007 e versioni successive
Forse il modo più semplice e conveniente per molti utenti di PC per convertire file da un formato a un altro è Office di Microsoft. Un normale editor di Word può convertire i file da un formato all'altro ed è completamente gratuito. È vero, la capacità di tradurre in formato PDF è apparsa nelle versioni di MS Office 2007 e successive.
Per convertire un documento Word in PDF utilizzando un editor di Word, è necessario aprire il documento e fare clic sul pulsante rotondo con l'icona di Office in alto. Quindi seleziona la scheda "Salva con nome" e vai alla scheda "PDF o XPS".
L'editor ti chiederà di nominare il file e specificarne la posizione. Confermiamo il salvataggio del file con il pulsante "Pubblica".
Pertanto, utilizzando gli strumenti di Microsoft Office, hai convertito il file Word in PDF.
2. Ufficio aperto
Se utilizzi il pacchetto Open Office come editor di documenti, puoi trasferire un documento da un formato a un altro all'incirca con lo stesso "risalvataggio". Apri il documento in "Open Office", fai clic sul pulsante "File / File" e vai alla scheda "Esporta in PDF / Esporta PDF". La stessa azione può essere eseguita facendo clic sull'icona con la firma "PDF", che si trova nel pannello principale.
3. Convertitori di siti web online
Sulla scia della popolarità del formato PDF, sono comparsi i cosiddetti convertitori online. Si tratta infatti di normali servizi web che consentono di tradurre documenti da un formato all'altro.
Come posso convertire un documento Word in PDF utilizzando un servizio web? Tutti i servizi sono dello stesso tipo e il processo di conversione dei file si riduce a quanto segue:
- Apri il sito in un browser.
- Vai al pulsante "Converti/Converti".
- Specifica il tuo documento e clicca su "Converti".
- Scarica il documento finito dal link fornito.
Esistono diversi servizi di conversione file, ma quelli di seguito sono forse i più popolari:
4. Utilità di terze parti
In assenza di MS Office e Open Office, nonché di Internet su PC, è possibile utilizzare utilità di terze parti. Se non sai quale programma convertire un documento in PDF, ecco un piccolo elenco di software: PDF To Word Converter Free, UniPDF Converter, Free PDF to Word Converter. È sufficiente martellare il nome nella ricerca e scaricare l'utilità di cui hai bisogno.
Questo video mostra come convertire documenti Word in file PDF:
Il processo di traduzione da un formato all'altro non richiede più di un minuto. Di conseguenza, l'utente ottiene un file di facile visualizzazione che non presenta alcuno spostamento di paragrafi, testo e altri errori di formattazione.
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