Lavorare in un editor di fogli di calcolo Excel è un'abilità indispensabile per ogni moderno impiegato. Microsoft Excel ha capacità molto ampie e, con la corretta conoscenza del lavoro in questo programma, è possibile risolvere in modo più efficace determinati problemi. In questo articolo, daremo un'occhiata a come combinare celle, righe o colonne in Excel. Sfortunatamente, questo è un problema per la maggior parte degli utenti. Ma non allarmarti. Questo articolo risponderà a tutte le tue domande. Iniziamo. Andare!
Gli utenti possono dare al tavolo l'aspetto che desiderano in qualsiasi momento
In generale, il raggruppamento dei dati è un argomento piuttosto difficile se non lo si comprende appieno. La combinazione dei blocchi tabella viene eseguita utilizzando il pulsante<-a->, che si trova nel blocco "Allinea" nella barra degli strumenti. Si prega di notare che solo la sinistra e il primo valore rimarranno dai dati durante la fusione, il resto verrà rimosso. Inoltre, se alcune righe sono concatenate, non sarà possibile filtrarle e il filtro automatico non funzionerà.
Ora seleziona le aree che desideri combinare in una, puoi farlo tenendo premuto il tasto Ctrl. Quindi, fare clic sul pulsante<-a->nella barra degli strumenti. Facendo clic sulla freccia in questo pulsante, si aprirà un elenco di opzioni di unione:
- Posto al centro;
- Per linee;
- cellule;
- Cancellazione.
Dopo aver selezionato l'opzione desiderata, le aree verranno combinate secondo i parametri specificati.
Puoi fare a meno della barra degli strumenti principale. Dopo aver selezionato l'area desiderata, fare clic con il tasto destro su di essa e selezionare "Formatta celle". Quindi, vai alla scheda "Allineamento" e seleziona la casella "Unisci celle".
Sfortunatamente, non è possibile eseguire la concatenazione di righe e colonne senza perdita di dati utilizzando Excel standard. Pertanto, esistono impostazioni per questo editor di fogli di calcolo per estendere le funzionalità del programma. Dopo aver scaricato e installato il componente aggiuntivo, avrai un'ampia scelta di opzioni per combinare righe e colonne.
Esiste un modo più avanzato per raggruppare più valori di tabella in un'area. Puoi usare le formule per questo. Se hai blocchi con testo o numeri e vuoi raggruppare tutto questo, scrivi quanto segue nel campo della formula senza virgolette: "= CONCATENATE (numero di riga e colonna di ogni cella, separato da un punto e virgola)". Ad esempio: "= CONCATENATE (B2; C2; D2; E2)". In questo caso, i valori verranno raggruppati in una riga. Se nel mezzo vuoi
Per combinare due o più celle in una, usa gli attributi colspan e rowspan del tag
Esempio 12.3. Concatenazione di celle non valida
| Cella 1 | Cella 2 | |
| Cella 3 | Cella 4 | |
Il risultato di questo esempio è mostrato in Fig. 12.5.
Riso. 12.5. L'aspetto di una cella aggiuntiva nella tabella
La prima riga dell'esempio ha tre celle, due delle quali sono concatenate utilizzando l'attributo colspan e la seconda riga aggiunge solo due celle. Questo crea una cella aggiuntiva che viene visualizzata nel browser. Si vede chiaramente in Fig. 12.5.
L'Esempio 12-4 dimostra l'uso corretto degli attributi colspan e rowspan.
Esempio 12.4. Unisci le celle verticalmente e orizzontalmente
| Browser | Internet Explorer | musica lirica | Firefox | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 6.0 | 7.0 | 7.0 | 8.0 | 9.0 | 1.0 | 2.0 | |
| Supportato | Non | sì | Non | sì | sì | sì | sì |
Il risultato di questo esempio è mostrato in Fig. 12.6.
Riso. 12.6. Una tabella con celle unite
Questa tabella ha otto colonne e tre righe. Alcune delle celle con le parole "Internet Explorer", "Opera" e "Firefox" sono combinate dove due e dove tre celle. Unione verticale applicata nella cella denominata "Browser".
La combinazione di due o più celle in Excel contribuirà a rendere il tuo documento più attraente e leggibile. Questa è una formattazione semplice e chiunque può impararla.
Esistono due modi per connettere le celle: incollare le celle in una o combinare le informazioni inscritte in queste celle, ma ciò causerà l'effetto della perdita di dati. Proviamo a capire come unire le celle in Excel.
Come combinare due celle
Segui questi passi:
- Seleziona le celle, fai clic con il pulsante destro del mouse su di esse;
- Seleziona la voce "Formatta celle...", apparirà una nuova finestra;
- Vai al menu "Allineamento", quindi - "Visualizza";
- Posiziona la casella di controllo accanto alla riga "Unisci celle" e premi "Invio".
Ora le due celle si fonderanno in una. Tuttavia, c'è un punto qui. Se hai unito le celle orizzontalmente, rimarranno solo le informazioni che erano a sinistra; se combinati verticalmente, le informazioni che erano nella cella in alto rimarranno. Tutto ciò che è stato scritto nella seconda cella verrà semplicemente eliminato.
Collegamento di dati da celle diverse
Ma in Excel 2010 e in altre versioni del programma, puoi combinare le celle in modo tale che tutto ciò che scrivi venga salvato. Supponiamo che tu abbia tre colonne: la prima contiene il nome, la seconda - il cognome e la terza - il patronimico. È necessario combinarli in una cella (ad esempio, fallo da Ivan Petrov Ivanovich). Se il nome completo non è uno, ma molti, ci vorrà troppo tempo per riscrivere tutto da capo. Ci sono due opzioni per unire le celle che lo rendono molto più veloce.
Opzione uno:
- Crea la quarta colonna, chiamandola nome completo;
- Nella riga successiva, inserisci "= A2 & B2 & C2" (ovvero quelle celle con nome cognome, nome e patronimico) e premi "Invio";
- Il risultato sarà il seguente: "Ivan Petrov Ivanovich". Cioè, il nome completo verrà scritto senza spazi;
- Se è necessario impostare degli spazi, inserire "&" "&", ovvero la formula sarà "A2 &" "& B2 &" "& C2". Il risultato sarà "Ivan Petrov Ivanovich";
- Puoi utilizzare qualsiasi carattere per posizionare il separatore, ad esempio una virgola. Otterrai una tale formula "A2 &" "& C2 &", "& B2", di conseguenza il nome completo sarà simile a questo: "Ivan Ivanovich, Petrov";
- Per utilizzare la formula per altre celle, copia la prima formula, seleziona le righe sottostanti (opposte separate da cognome, nome e patronimico) e premi "Invio".
Opzione due:
- La formula “= CONCATENATE (A2; B2; C2)” si applica allo stesso modo;
- Se è necessario impostare uno spazio, allora "= CONCATENATE (A2," ", B2)";
- Se è necessaria una virgola - "= CONCATENATE (A2,", ", B2)".
Come dividere le celle unite
- Fare clic sulla cella con il tasto sinistro del mouse. Nella scheda Home, nella sezione Allinea, il pulsante Unisci e centra si illuminerà;
- Per rimuovere una connessione, basta fare clic su questo pulsante.
Tuttavia, quando si dividono le celle, i dati in esse contenuti non verranno disconnessi. Se sono stati combinati, le informazioni si troveranno nella cella di sinistra. Nella seconda cella, si verificherà l'effetto della perdita di dati, ovvero sarà vuoto.
Come trovare celle unite
- Vai alla scheda "Home", alla sezione "Modifica";
- Seleziona "Trova e seleziona", quindi "Trova";
- Seleziona "Opzioni", fai clic sulla riga "Formato";
- Apri il menu "Allineamento", nella sezione "Visualizza", seleziona la casella "Unisci celle";
- Fare clic su "OK";
- Quindi utilizzare una delle due opzioni:
- Per trovare la successiva cella unita, fare clic su Trova successivo. La cella richiesta verrà evidenziata in Excel;
- Per trovare tutte queste celle contemporaneamente, fai clic su Trova tutto. Vengono visualizzate tutte le celle unite. Puoi fare clic su qualsiasi cella nell'elenco, quindi verrà evidenziata in Excel e vedrai dove si trova.
Risultati importanti
- Tutti i dati che si trovano nelle celle vengono persi (ad eccezione dell'angolo in alto a sinistra nelle celle selezionate, in cui non vi è alcuna perdita), questo vale per qualsiasi direzione di selezione;
- È abbastanza possibile unire le celle di nuovo, il che non porterà alla perdita di dati. Le informazioni contenute in essi si troveranno nella cella in alto a sinistra (saranno posizionate in testo pieno).
L'unione di celle in Excel 2010 e altre versioni del programma aiuta ad accelerare il lavoro con il documento e creare un'immagine più chiara. Usando questa funzione, puoi facilmente imparare come strutturare correttamente le tabelle.
La combinazione di due o più celle in Excel contribuirà a rendere il tuo documento più attraente e leggibile. Questa è una formattazione semplice e chiunque può impararla.
Esistono due modi per connettere le celle: incollare le celle in una o combinare le informazioni inscritte in queste celle, ma ciò causerà l'effetto della perdita di dati. Proviamo a capire come unire le celle in Excel.
Come combinare due celle
Segui questi passi:
- Seleziona le celle, fai clic con il pulsante destro del mouse su di esse;
- Seleziona la voce "Formatta celle...", apparirà una nuova finestra;
- Vai al menu "Allineamento", quindi - "Visualizza";
- Posiziona la casella di controllo accanto alla riga "Unisci celle" e premi "Invio".
Ora le due celle si fonderanno in una. Tuttavia, c'è un punto qui. Se hai unito le celle orizzontalmente, rimarranno solo le informazioni che erano a sinistra; se combinati verticalmente, le informazioni che erano nella cella in alto rimarranno. Tutto ciò che è stato scritto nella seconda cella verrà semplicemente eliminato.
Collegamento di dati da celle diverse
Ma in Excel 2010 e in altre versioni del programma, puoi combinare le celle in modo tale che tutto ciò che scrivi venga salvato. Supponiamo che tu abbia tre colonne: la prima contiene il nome, la seconda - il cognome e la terza - il patronimico. È necessario combinarli in una cella (ad esempio, fallo da Ivan Petrov Ivanovich). Se il nome completo non è uno, ma molti, ci vorrà troppo tempo per riscrivere tutto da capo. Ci sono due opzioni per unire le celle che lo rendono molto più veloce.
Opzione uno:
- Crea la quarta colonna, chiamandola nome completo;
- Nella riga successiva, inserisci "= A2 & B2 & C2" (ovvero quelle celle con nome cognome, nome e patronimico) e premi "Invio";
- Il risultato sarà il seguente: "Ivan Petrov Ivanovich". Cioè, il nome completo verrà scritto senza spazi;
- Se è necessario impostare degli spazi, inserire "&" "&", ovvero la formula sarà "A2 &" "& B2 &" "& C2". Il risultato sarà "Ivan Petrov Ivanovich";
- Puoi utilizzare qualsiasi carattere per posizionare il separatore, ad esempio una virgola. Otterrai una tale formula "A2 &" "& C2 &", "& B2", di conseguenza il nome completo sarà simile a questo: "Ivan Ivanovich, Petrov";
- Per utilizzare la formula per altre celle, copia la prima formula, seleziona le righe sottostanti (opposte separate da cognome, nome e patronimico) e premi "Invio".
Opzione due:
- La formula “= CONCATENATE (A2; B2; C2)” si applica allo stesso modo;
- Se è necessario impostare uno spazio, allora "= CONCATENATE (A2," ", B2)";
- Se è necessaria una virgola - "= CONCATENATE (A2,", ", B2)".
Come dividere le celle unite
- Fare clic sulla cella con il tasto sinistro del mouse. Nella scheda Home, nella sezione Allinea, il pulsante Unisci e centra si illuminerà;
- Per rimuovere una connessione, basta fare clic su questo pulsante.
Tuttavia, quando si dividono le celle, i dati in esse contenuti non verranno disconnessi. Se sono stati combinati, le informazioni si troveranno nella cella di sinistra. Nella seconda cella, si verificherà l'effetto della perdita di dati, ovvero sarà vuoto.
Come trovare celle unite
- Vai alla scheda "Home", alla sezione "Modifica";
- Seleziona "Trova e seleziona", quindi "Trova";
- Seleziona "Opzioni", fai clic sulla riga "Formato";
- Apri il menu "Allineamento", nella sezione "Visualizza", seleziona la casella "Unisci celle";
- Fare clic su "OK";
- Quindi utilizzare una delle due opzioni:
- Per trovare la successiva cella unita, fare clic su Trova successivo. La cella richiesta verrà evidenziata in Excel;
- Per trovare tutte queste celle contemporaneamente, fai clic su Trova tutto. Vengono visualizzate tutte le celle unite. Puoi fare clic su qualsiasi cella nell'elenco, quindi verrà evidenziata in Excel e vedrai dove si trova.
Risultati importanti
- Tutti i dati che si trovano nelle celle vengono persi (ad eccezione dell'angolo in alto a sinistra nelle celle selezionate, in cui non vi è alcuna perdita), questo vale per qualsiasi direzione di selezione;
- È abbastanza possibile unire le celle di nuovo, il che non porterà alla perdita di dati. Le informazioni contenute in essi si troveranno nella cella in alto a sinistra (saranno posizionate in testo pieno).
L'unione di celle in Excel 2010 e altre versioni del programma aiuta ad accelerare il lavoro con il documento e creare un'immagine più chiara. Usando questa funzione, puoi facilmente imparare come strutturare correttamente le tabelle.
Esistono vari modi per combinare le celle in Excel. Questa funzione è utile quando si desidera riepilogare i dati per più celle in una o creare un'intestazione per una tabella.
Utilizzo del menu contestuale
Seleziona i blocchi che desideri combinare e fai clic con il pulsante destro del mouse su di essi. Seleziona Formato celle dal menu di scelta rapida.
Viene visualizzata la seguente finestra di dialogo, in cui andare alla scheda Allineamento. Selezionare la casella "Unione di celle"... Qui puoi anche impostare l'allineamento del testo nel blocco o selezionarne l'orientamento. Fare clic su OK.
Se è stato inserito del testo nei blocchi da unire, il programma visualizzerà il seguente messaggio: tutti i valori verranno cancellati, tranne quello in alto a sinistra.
Dopo l'unificazione, la parola "unire" è rimasta, invece di "Combiniamo queste celle".
Usando il pulsante sulla barra multifunzione
Seleziona i blocchi necessari, vai alla scheda "Home" e fai clic sul pulsante Unisci e centra.
Apparirà il messaggio familiare, tutti i valori verranno eliminati tranne l'angolo in alto a sinistra: verrà posizionato al centro.
Se fai clic sulla freccia accanto al pulsante, verrà visualizzato un menu aggiuntivo. In esso, puoi selezionare una delle azioni proposte, inclusa l'annullamento dell'unione.
Copiare l'unione precedente
Se nel documento hai già i blocchi combinati con il testo richiesto, selezionali, copiali usando la combinazione "Ctrl + C" e incollali nell'area richiesta del documento - "Ctrl + V".
Anche se selezioni solo una cella per incollare l'area copiata, verrà comunque incollata, nel mio caso, tre blocchi per riga e due per colonna. In questo caso, i dati ivi scritti verranno cancellati.
Utilizzo della funzione CONCATENA
Il quarto modo è combinare le celle in Excel, salvando i dati utilizzando la funzione CONCATENA. Uniremo A1-B1 e A2-B2.
Aggiungiamo una colonna in più tra di loro. Selezionare B1, nella scheda "Home", fare clic sulla freccia accanto al pulsante "Inserisci" e selezionare dall'elenco Inserisci colonne nel foglio.
Quindi selezioniamo B1, viene inserita una nuova colonna e scriviamo la seguente formula per concatenare A1-C1: = CONNETTI (A1; ""; C1)... Tra virgolette al centro, scrivi un separatore: ";" , ":", ",", ho uno spazio lì.
Combiniamo A2-C2 allo stesso modo. Puoi semplicemente allungare la formula attraverso la colonna tirando l'angolo in basso a destra di B1.
Per lasciare solo le celle unite nella tabella, selezionale e premi "Ctrl + C". Cliccaci sopra con il tasto destro del mouse e seleziona dal menu "Incolla speciale"- "I valori".
Pertanto, abbiamo copiato solo i valori delle celle selezionate, non sono più associati alle celle vicine dalla formula.
Eliminiamo le colonne A e C. Selezionare A1: A2, nella scheda "Home", fare clic sulla freccia accanto al pulsante "Elimina" e selezionare dall'elenco Rimuovi colonne dal foglio... Cancelliamo anche i dati in C1: C2.
Di conseguenza, abbiamo ottenuto celle unite senza perdita di dati.
Utilizzo delle macro
Il quinto modo è combinare i blocchi in Excel senza perdere valori utilizzando una macro. Puoi leggere come inserire una macro in Excel seguendo il link.
Avvia l'editor VBA usando la combinazione di tasti Alt + F11 e crea un nuovo modulo.
Ora incollo il seguente codice nell'area per l'inserimento del codice VBA. La macro si chiamerà "MergeCell". Salviamo la macro creata. Se hai Excel 2007 e versioni successive, quando salvi il documento nel campo "Tipo di file", seleziona Cartella di lavoro con attivazione macro di Excel.
Chiudiamo l'editor VBA con la combinazione "Alt + Q", dopodiché si aprirà un documento Excel.
Ora devi eseguire la macro creata. Seleziona le celle del documento da unire. Vai alla scheda Sviluppatore e fai clic sul pulsante "Macro". Nella finestra successiva, seleziona dall'elenco una macro con il nome desiderato - "MergeCell" e fai clic su "Esegui".
I blocchi selezionati vengono uniti e i dati vengono conservati. Affinché il testo venga visualizzato normalmente nella cella, vai alla scheda "Home" e fai clic sul pulsante "Avvolgere il testo".
Penso che i metodi considerati siano sufficienti per combinare dati o testo nelle celle di Excel. Allo stesso tempo, puoi assicurarti che i dati nelle celle unite non vengano eliminati.
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