Excel dispone di un potente strumento di ricerca e sostituzione che consente di trovare rapidamente le informazioni necessarie in fogli o in un'intera cartella di lavoro. Inoltre, c'è la possibilità di cercare del testo e sostituirlo con un altro.
Per usare la finestra di dialogo Trova e sostituisci, selezionare l'intervallo di celle in cui si desidera eseguire la ricerca (se è selezionata solo una cella, Excel cercherà l'intero foglio). Vai alla scheda casa al gruppo La modifica, scegliere Trova e seleziona -> Trova ( oppure premi la scorciatoia da tastiera Ctrl + F).
Nella finestra di dialogo che appare Trova e sostituisci, puoi usare la scheda Trovare, se hai solo bisogno di trovare alcune informazioni, o per scheda Sostituire, se vuoi sostituire il testo Tieni presente che puoi passare alla modalità di ricerca avanzata facendo clic sul pulsante Parametri.
Cerca per informazioni
Inserisci le informazioni che stai cercando nel campo Trovare e specificare i parametri di ricerca richiesti:
- Seleziona una posizione di ricerca dal menu a discesa Ricerca(su un foglio, in un libro)
- Nel menu a tendina Navigare, dire a Excel di visualizzare per riga o per colonna.
- Chiedere Regione ricerca in formule, valori o note
- Con opzioni Che tiene conto del maiuscolo o minuscolo e intera cellula,è possibile specificare se la ricerca deve fare distinzione tra maiuscole e minuscole e se la ricerca viene eseguita nell'intero contenuto della cella o solo in un frammento.
Pulsante Trova il prossimo troverà e selezionerà una cella corrispondente alla volta. Se premi il pulsante Trova tutto Excel visualizza un elenco con gli indirizzi di tutte le celle trovate. Selezionando gli elementi in questo elenco, verranno evidenziate le celle corrispondenti sul foglio.
Sostituzione delle informazioni
Per sostituire il testo in una cella di Excel con un testo diverso, usa la scheda Sostituire nella finestra di dialogo Trova e sostituisci. in campo Trovare inserisci il testo che vuoi sostituire e nel campo Sostituito da il testo a cui passare. Se necessario, utilizzare le opzioni di sostituzione avanzate descritte sopra.
Fare clic sul pulsante Trova il prossimo, per fare in modo che Excel selezioni la prima cella corrispondente, quindi Sostituire per la sostituzione. Dopo aver fatto clic, Excel evidenzierà la cella corrispondente successiva. Per saltare la sostituzione, fare clic su Trova il prossimo. Per sostituire tutti gli elementi senza controllare, fare clic su Sostituisci tutto. Se la sostituzione è nei tempi previsti, puoi annullare l'azione utilizzando la scorciatoia da tastiera Ctrl + Z.
Formati di ricerca
Oltre al testo, puoi trovare celle formattate in un certo modo. In alternativa, puoi anche sostituire la formattazione della cella con qualcos'altro. Supponiamo che tu voglia identificare tutte le celle di testo in grassetto e sostituirle con quelle in grassetto e corsivo. Vai alla scheda casa al gruppo La modifica, scegliere Trova e seleziona -> Sostituisci ( oppure premi la scorciatoia da tastiera Ctrl + H). Nella finestra di dialogo che appare, vai alla scheda Sostituire e clicca sul pulsante parametri, per visualizzare le opzioni di sostituzione avanzate. Fare clic sul pulsante in alto Formato.
Nella finestra di dialogo che appare, vai alla scheda Font e seleziona Grassetto carattere tipografico. Fare clic su OK.
Segui gli stessi passaggi per il formato di sostituzione (il pulsante in basso Formato), l'unica differenza sarà la scelta dello stile Italico grassetto nella finestra di dialogo Trova formato.
Fare clic sul pulsante Sostituisci tutto Excel sostituirà il testo in grassetto con il corsivo in grassetto.
Suggerimenti per l'uso di Trova e sostituisci Excel
Sostituisci l'interruzione di riga (Alt + Invio) in una cella
Supponiamo di avere una tabella con celle, i cui dati sono stati inseriti riga per riga utilizzando la combinazione di tasti Alt + Invio e di voler sostituire il carattere di avanzamento riga (carrello) con uno spazio.
Per fare ciò, chiamiamo la finestra di dialogo Trova e sostituisci la scorciatoia da tastiera Ctrl + H. in campo Trovare inserisci Ctrl + J (il campo esterno rimarrà vuoto), nel campo Sostituito da introdurre Spazio(o qualsiasi altro personaggio).
Facendo clic su Sostituisci tutto ed ecco, tutte le nostre carrozze si sono trasformate in spazi!
SOSTITUISCI funzione ( ) , Versione inglese di REPLACE (), sostituisce la porzione di caratteri specificata in una stringa di testo con un'altra stringa di testo. "Parte di caratteri specificata" significa che è necessario specificare la posizione iniziale e la lunghezza della parte sostituita della stringa. La funzione è utilizzata raramente, ma ha un vantaggio: consente di inserire facilmente nuovo testo in una posizione di riga specificata.
Sintassi della funzione
SOSTITUIRE(testo originale;posizione di partenza;num_chars;nuovo_testo)
Testo originale- testo in cui si vogliono sostituire alcuni caratteri.
Posizione di partenza- la posizione del segno in Testo originale da cui i caratteri sono sostituiti da testo nuovo_testo.
Numero_caratteri- il numero di caratteri in Testo originale che sono sostituiti da testo nuovo_testo.
Nuovo_testo- testo che sostituisce i caratteri in Testo originale.
Funzione SOSTITUISCI () vs SOSTITUISCI ()
La funzione SOSTITUISCI () viene utilizzata quando è necessario sostituire preciso testo in una riga di testo; la funzione REPLACE() viene utilizzata quando è necessario sostituire qualunque testo a partire da una posizione specifica.
Quando si sostituisce un determinato testo, la funzione REPLACE() è scomoda da usare. È molto più comodo usare la funzione SOSTITUISCI ().
Lascia entrare la cella la2 riga inserita Vendite (gennaio)... Per sostituire una parola gennaio, sul febbraio, scriviamo le formule:
quelli. la funzione REPLACE() richiedeva il calcolo della posizione iniziale della parola gennaio(10) e la sua lunghezza (6). Questo è scomodo, la funzione SUBSTITUTE () affronta il compito molto più facilmente.
Inoltre, la funzione REPLACE() sostituisce, per ovvi motivi, solo un'occorrenza di una stringa, la funzione SUBSTITUTE() può sostituire tutte le occorrenze oppure solo la prima, solo la seconda, ecc.
Spieghiamo con un esempio. Lascia entrare la cella la2
riga inserita ... Scriviamo le formule:
= SOSTITUISCI (A2; 10; 6; "febbraio")
= SOSTITUTO (A2, "Gennaio", "Febbraio")
otteniamo nel primo caso la linea Vendite (febbraio), profitti (gennaio), nel secondo - Vendite (febbraio), profitti (febbraio).
Scrivendo la formula = SOSTITUTO (A2, "gennaio", "febbraio", 2) otteniamo la stringa Vendite (gennaio), profitti (febbraio).
Inoltre, la funzione SOSTITUISCI () è sensibile a REGISTER. Avendo scritto = SOSTITUTO (A2, "GENNAIO", "FEBBRAIO") otteniamo la linea invariata Vendite (gennaio), profitti (gennaio) da per la funzione SOSTITUTO (), "GENNAIO" non è la stessa cosa di "Gennaio".
Utilizzo di una funzione per inserire nuovo testo in una stringa
La funzione REPLACE() è utile per inserire nuovo testo in una riga. Ad esempio, esiste un elenco di SKU di merci del modulo " ID-567 (ASD)", è necessario prima del testo ASD inserisci nuovo testo micro per farlo funzionare" ID-567 (MicroASD)". Per fare ciò, scrivi una semplice formula:
= SOSTITUISCI (A2; 8; 0; "Micro").
Excel è uno degli strumenti più potenti ed efficaci creati da Microsoft, il prodotto software consente all'utente di utilizzare strumenti specializzati nel lavoro con testo e tabelle, consentendo loro di trovare rapidamente gli elementi necessari che successivamente devono essere modificati. Il toolkit dell'applicazione aiuta a visualizzare automaticamente diversi fogli di un documento o anche un'intera cartella di lavoro. Lavorando in Excel, l'utente non ha bisogno di cercare manualmente la parte di testo richiesta per sostituirla successivamente.
A volte gli utenti devono sostituire gli stessi dati in tutto il documento
Per attivare una finestra di dialogo che ti permetta di trovare e modificare, ad esempio, una virgola in un punto, devi prima designare un intervallo di celle. Nella selezione verrà eseguita una ricerca diretta. L'utente deve sapere che se viene selezionata una singola cella, lo strumento del programma verificherà la coincidenza dell'intero foglio con l'elemento inserito. Per sfruttare le funzionalità del programma Excel ed effettuare una sostituzione (ad esempio, cambiare la virgola in un punto), nella sezione "Home", vai alla sottocategoria "Modifica" e fai clic su "Trova e seleziona". Premendo insieme i tasti Ctrl e F sarà possibile aprire la finestra di dialogo.
La finestra aperta davanti all'utente permette di utilizzare i comandi: "Trova" (cerca una parte di testo) e "Sostituisci". Il pulsante "Opzioni" ti aiuterà a passare alla modalità di visualizzazione file estesa.
Strumenti di ricerca
Quindi, se un utente ha bisogno di definire una parte di testo in un documento, ad esempio un punto o una virgola, deve essere inserito nel campo di ricerca. Successivamente, è necessario specificare i parametri in base ai quali verrà rilevato il simbolo.
Prima di tutto, è necessario specificare la posizione che può essere impostata nella categoria "Cerca", a seconda dell'intervallo specificato, la ricerca può essere eseguita sia su un foglio specifico che nell'intero libro.
Tra l'altro, nella sezione "Visualizza", è possibile indicare allo strumento dell'applicazione di visualizzare il documento solo per righe o colonne.
L'area di visualizzazione può essere specificata sia nelle formule che nei valori o nelle note.
L'elenco delle varie funzionalità è così ampio che il sistema può cercare informazioni in modo sensibile alle maiuscole e visualizzare l'intero contenuto di una particolare cella o di qualche frammento.
L'utente deve essere preparato al fatto che l'intero intervallo di celle specificato verrà scansionato attraverso la ricerca, il programma troverà ed evidenzierà in sequenza ogni corrispondenza. Puoi visualizzare tutto ciò che si trova in più fasi, spostandoti tra le celle con il contenuto desiderato in un clic. "Trova tutto" ti consentirà di visualizzare un elenco nel documento, che contiene gli indirizzi di tutte le corrispondenze.
Strumenti di ricambio
In Excel, è sufficiente sostituire semplicemente un carattere con un altro (cambiare la virgola in un punto), per questo è necessario aprire la sezione di sostituzione nella categoria Trova e sostituisci. Inserisci una virgola (un simbolo o un elemento che verrà successivamente modificato) nella finestra effettuando la ricerca. Nella sezione "Sostituisci", inserisci un punto o una lettera, ovvero il testo che apparirà al posto di quello modificato.
I simboli cambieranno dopo aver fatto clic sul pulsante "Avanti". Il toolkit software mostrerà all'utente le celle che devono essere sostituite. Con un clic, Excel può scorrere l'intero documento, evidenziando ogni corrispondenza passo dopo passo. Se in un punto non è necessario modificare i simboli (da virgola a punto), è necessario saltare la sostituzione semplicemente facendo clic su "Avanti". Se l'utente non ha bisogno di controllare ogni corrispondenza, è possibile utilizzare il pulsante "Sostituisci tutto". Annullare un'azione aiuterà
Abbiamo già analizzato la velocità dei dati in Excel per un gruppo di celle, in una colonna o in una matrice di dati. Ma come farlo in una cella e preferibilmente con una formula? Ad esempio, hai un elenco di auto e ogni giorno ti viene inviato un file con un nuovo elenco di auto, devi verificare se ci sono tali numeri nell'elenco principale. Ma come al solito, ai numeri delle auto vengono aggiunti spazi o barre e l'opzione peggiore è la lettera O invece di zero. Se esegui regolarmente la stessa operazione, premere manualmente Ctrl + H ogni volta è scomodo, inoltre dovrai ricordare quali caratteri devi sostituire. Le funzioni SOSTITUISCI e SOSTITUISCI in Excel sono un'ottima soluzione.
Queste funzioni sono un po' prive di attenzione, non so perché, ma sono sicuro che sono super utili per elaborare e convertire grandi quantità di dati, perché possono facilmente impostare la correzione automatica. Di seguito ti dirò più in dettaglio su ciascuno e in che modo differiscono ancora. Lo analizzeremo usando un esempio.
C'è un numero A 777 AA 01 da esso è necessario creare la formula A777AA01 con la formula.
Come funziona la formula è mostrato nella prima immagine. Analizzeremo di seguito la composizione:
SOSTITUISCI (testo; vecchio_testo; nuovo_testo; [numero_voce])
- Testo - l'indirizzo della cella o il testo stesso in cui è necessario effettuare la sostituzione dei caratteri, ad esempio A 777 AA 01
- Old_text - cosa dobbiamo sostituire? Spazio.
- New_text - cosa deve essere sostituito? Lo cambiamo in niente, ad es. da svuotare nella formula, sarà ""
- Entry_number - è facoltativo da compilare, ma allo stesso tempo il requisito è molto utile, il riferimento ufficiale dice di "inserimento di caratteri", ma lo spiegherò in un linguaggio semplice. Qui puoi specificare il numero del carattere nella stringa (spazio nel nostro caso). Quelli. se hai solo bisogno di sostituire lo spazio tra 777 e AA (questo è il secondo spazio nel numero), la formula sarà simile a
E come risultato, otterrai А 777АА 01
Ma di norma, utilizzo queste costruzioni per rimuovere tutti i caratteri non necessari che ho già impostato durante la compilazione.
SOSTITUTO (SOSTITUTO (SOSTITUTO (A: A; ""; ""); "."; ""); "/"; "")
In questo caso, rimuoviamo lo spazio, il punto e la barra nel numero "A 777 AA / 01".
Funzione SOSTITUISCI e SOSTITUISCIB in Excel
La funzione REPLACE fa quasi la stessa cosa del sostituto, ma lo fa in corrispondenza di un carattere specifico. Gli argomenti sono:
SOSTITUISCI (testo_vecchio; posizione_iniziale; caratteri_num; testo_nuovo)
Esempio. È necessario sostituire la prima lettera del numero della vettura con un'altra. Da А777АА01 fare B777АА01
Innanzitutto, una descrizione degli argomenti:
- Star_text - come in SOSTITUTO, il testo in cui è necessario sostituire, ad es. 777АА01
- Start_position - con quale carattere sostituire, dal primo.
- Num_chars quanti caratteri cambiamo - uno
- New_text - e per cosa stiamo cambiando? Sulla lettera B
Molto simili, a dire il vero :)
REPLACEB è un piccolo mistero in Excel, anche su Internet straniero ci sono poche informazioni a riguardo. In breve, solo REPLACE cambia qualsiasi carattere (anche se ha una dimensione di 2 byte), REPLACEB cambia solo caratteri a byte singolo (l'argomento num_chars cambia in). Non ho trovato alcuna applicazione pratica per me stesso :) Se qualcuno me lo dice, gli sarò grato!
UPD. Come mi è stato detto, la maggior parte delle lingue con geroglifici appartengono a caratteri a doppio byte!
SOSTITUISCI e SOSTITUISCI in Excel. Cos'altro?
Entrambe le funzioni fanno distinzione tra maiuscole e minuscole! Quelli. se hai specificato una lettera maiuscola A, la lettera minuscola non verrà sostituita!
La funzione SOSTITUISCI è disponibile solo nelle versioni 2007 e successive, attenzione se l'utente finale utilizzerà versioni precedenti!
Condividi il nostro articolo sui tuoi social network:Quasi tutti gli utenti di Excel sono abituati al fatto che le righe sono indicate da numeri e le colonne da lettere latine. In effetti, questa non è l'unica opzione per identificare le celle in questo editor. Dopo aver stabilito determinate impostazioni, è possibile sostituire la solita designazione delle colonne in lettere latine con designazioni con numeri. In questo caso, il riferimento di cella conterrà numeri e lettere R e C. R è scritto prima della definizione della stringa e C - prima della definizione della colonna.
Istruzioni
- Per modificare la designazione delle colonne in Microsoft Office Excel, è necessario impostare impostazioni speciali al suo interno. Resta inteso che la variazione della numerazione delle colonne verrà registrata nel documento stesso con la tabella, e l'apertura di questo documento su un altro computer o in un altro editor cambierà anche l'identificazione delle colonne. Per tornare alla numerazione standard su un altro computer, è sufficiente chiudere il documento corrente e aprire un altro file con formattazione standard. Puoi anche semplicemente eseguire il comando "File" e selezionare la voce "Nuovo", quindi specificare l'opzione "Nuovo". L'editor tornerà alla notazione di cella standard.
- Devi anche capire che quando cambi l'identificazione delle celle, il principio di scrittura delle formule cambierà. La cella con la formula prenderà la designazione RC e tutti i riferimenti in essa contenuti verranno scritti relativi a questa cella. Ad esempio, una cella che si trova sulla stessa riga ma nella colonna di destra verrà scritta RC [+1]. Di conseguenza, se la cella si trova nella stessa colonna, ma una riga sotto, verrà scritto R [+1] C.
Video: Excel: come modificare i numeri in lettere nelle intestazioni delle colonne?
