Un set universale di applicazioni per lavorare con file di testo (Word), fogli di calcolo (Excel), presentazioni (PowerPoint), posta (Outlook), note (OneNote) e altri tipi di documenti. La prima versione di Microsoft Office è stata rilasciata 27 anni fa, ma grazie al costante sviluppo, questo prodotto è ancora uno dei più apprezzati sul mercato.
I programmi della suite Microsoft Office combinano potenti funzionalità e usabilità. Pertanto, sono perfetti per creare e modificare documenti d'ufficio di qualsiasi complessità. Inoltre, sono integrati con i servizi cloud di Microsoft: puoi accedere ai file su qualsiasi dispositivo e lavorare su documenti condivisi con altre persone.
Microsoft Office va ben oltre le funzionalità di base. Ad esempio, per lavorare comodamente con il testo, Word ha un traduttore integrato e una funzione di riconoscimento vocale che stampa le parole dettate dall'utente. E OneNote può riconoscere il testo nelle immagini.
2.iWork
- Piattaforme: macOS, iOS, web.
- Prezzo: gratuito.
Suite per ufficio con marchio Apple che qualsiasi utente Mac può scaricare gratuitamente. Pages, Numbers e Keynote sono buoni quasi quanto le loro controparti Microsoft e ti consentono di creare documenti, fogli di calcolo e presentazioni mentre collabori con i colleghi su macOS, iOS o in un browser.
- Prezzo: gratuito o da 1.000 rubli all'anno.
Questo popolare blocco note digitale è un ottimo strumento per la gestione di un'ampia raccolta di note di testo, immagini e vocali. Evernote offre un sistema di etichettatura che puoi utilizzare per contrassegnare le voci aggiunte. Per maggiore comodità, i tag possono essere raggruppati e annidati l'uno nell'altro. Questo approccio unico ti consente di strutturare facilmente centinaia o addirittura migliaia di note e, se necessario, trovare rapidamente quelle di cui hai bisogno.
Supporta la sincronizzazione tra dispositivi e consente di lavorare offline.
4. Scintilla
- Prezzo: gratuito.
Nessun lavoro d'ufficio può essere immaginato senza l'interazione con la posta. Spark ti aiuterà a eliminare i blocchi delle caselle di posta e a rispondere alle e-mail dei colleghi il più rapidamente possibile. Grazie a un'interfaccia ben congegnata, allo smistamento automatico delle lettere, alla ricerca intelligente e a molte altre utili funzioni, il tuo lavoro con la posta si trasformerà in un vero piacere.
- Prezzo: gratuito.
Gli impiegati hanno spesso a che fare con documenti PDF. In queste situazioni, è importante avere a portata di mano un pratico visualizzatore di PDF. E ancora meglio: un programma con il quale non solo puoi visualizzare i documenti, ma anche annotarli. Foxit Reader è un buon candidato per questa posizione. È veloce e facile da usare. Con il suo aiuto, puoi leggere file PDF, prendere appunti nel testo e lasciare i tuoi commenti sulle pagine.
- Piattaforme: macOS, iOS, watchOS.
- Prezzo: 3 790 rubli.
Il flusso delle attività quotidiane è completamente impossibile da tenere a mente, e quindi fissare le idee e pianificare le cose è la chiave del successo nel lavoro. A differenza di Todoist, le cose sono create meticolosamente, con attenzione ad ogni dettaglio dell'interfaccia e del design, in modo che mettere tutte le tue cose in ordine sia veloce e conveniente. Professando una filosofia, l'applicazione aiuta a organizzare progetti di lavoro, strutturare e pianificare le attività. Non ti resta che soddisfarli.
- Piattaforme: Windows, macOS.
- Prezzo: gratuito o $ 25
Se durante il tuo lavoro sei troppo spesso distratto da siti e programmi inappropriati, Cold Turkey Blocker ti aiuterà. Questa app blocca tutte le distrazioni per il tempo che hai impostato. Fino alla data di scadenza non sarà possibile aprire i siti e i programmi elencati. Cold Turkey Blocker può attivare il blocco automaticamente in base a una pianificazione definita dall'utente.
- Piattaforme: macOS, iOS.
- Prezzo: 2.290 rubli.
MindNode è utile per chiunque lavori con progetti complessi e ti consentirà di visualizzare lo sviluppo di un'idea nel prodotto finale. Con questa app puoi fare brainstorming, creare qualsiasi complessità e condividere rapidamente con i colleghi, nonché esportare attività su Things, OmniFocus e altre app o servizi.
- Piattaforme: Windows, Android, iOS, web.
- Prezzo: gratuito o da $ 3,33 al mese.
Questa piccola utility sincronizza il tuo computer con il tuo smartphone, tablet o altri gadget. Tutto quello che devi fare è installare i client Pushbullet su tutti i dispositivi e collegarli a un account condiviso. Successivamente, puoi vedere tutte le notifiche mobili sul tuo computer e trasferire note, collegamenti e piccoli file tra i gadget.
Se il tuo dispositivo mobile funziona su Android, puoi anche inviare e ricevere SMS e messaggi di messaggistica direttamente dal tuo computer. Inoltre, Pushbullet combina gli appunti di diversi dispositivi: qualsiasi testo copiato su uno smartphone o un tablet può essere immediatamente incollato in un campo di testo su un computer e viceversa.
10. Orso
- Piattaforme: macOS, iOS.
- Prezzo: gratuito o 949 rubli all'anno.
Un analogo semplice e leggero di Evernote, che può essere utilizzato per registrare idee, codice e in generale qualsiasi testo. Bear ha un potente sistema di tagging con sottotag, ricerca facile e supporta Markdown semplificato, oltre all'esportazione del testo finito in una varietà di formati, inclusi HTML, PDF e DOCX. L'app vanta anche un'interfaccia laconica e bellissimi temi per tutti i gusti.
- Piattaforme: macOS, iOS, watchOS.
- Prezzo: 379 rubli.
La tecnica del Pomodoro è ben nota per la sua efficacia ed è ampiamente utilizzata. Per una valanga di compiti di routine e poco d'ufficio, si adatta perfettamente. Con il timer FocusList, non solo puoi tenere traccia dei segmenti di lavoro e delle pause di riposo, ma anche vedere quanto tempo richiedono determinate attività. Questo, a sua volta, aiuterà ad analizzare il flusso di lavoro e a procrastinare meno.
12.f.lux
- Piattaforme: Windows, macOS, Linux.
- Prezzo: gratuito.
Durante la giornata lavorativa, l'illuminazione dell'ufficio cambia. Ma la temperatura dei colori sul tuo display di lavoro è sempre la stessa, sia alla luce del giorno naturale che sotto le lampade della sera. Questa differenza può far apparire lo schermo troppo luminoso e stancare rapidamente gli occhi. F.lux regola automaticamente i colori del display in base alle condizioni di illuminazione. Una funzionalità simile è integrata in Windows 10, ma f.lux è più personalizzabile e massimizza il comfort visivo.
13. Incolla
- Piattaforme: macOS.
- Prezzo: 749 rubli.
Una piccola utility Incolla espande in modo significativo le capacità degli appunti, che è semplicemente preziosa quando si lavora con vari documenti e fogli di calcolo. L'applicazione ricorderà il testo, i file e i collegamenti copiati, fornendo un comodo accesso alla cronologia degli appunti. Nelle impostazioni, puoi configurare il numero di oggetti da ricordare, impostare i tasti di scelta rapida e abilitare la sincronizzazione con tutti i tuoi dispositivi.
14. GIMP
- Piattaforme: Windows, macOS, Linux.
- Prezzo: gratuito.
Anche se non sei un designer, probabilmente modifichi comunque le immagini per varie attività d'ufficio. Ad esempio, ritaglia una foto e regola i suoi colori per la presentazione o il post successivo sul portale aziendale. Installare Photoshop per questo scopo è sciocco. È più facile usare la sua alternativa gratuita - GIMP. Questo editor è forse inferiore a Photoshop nel numero di funzioni. Ma per compiti non professionali sarà sicuramente più che sufficiente.
- Piattaforme: macOS.
- Prezzo: 229 rubli.
Ma l'applicazione Look Up si prenderà cura della tua salute, o meglio, della tua vista. Aiuta a ridurre la tensione dei muscoli oculari dal lavoro al computer, ricordandoti ogni 20 minuti di distogliere lo sguardo dallo schermo per alcuni secondi e guardare in lontananza. Look Up ha anche una selezione di semplici esercizi per allungare la schiena rigida e altri muscoli.
- Piattaforme: macOS, iOS, Windows.
- Prezzo: $ 45 $ 4,16 al mese.
TextExpander farà risparmiare tempo a tutti coloro che lavorano molto con i testi e sono costretti a inserire spesso le stesse informazioni. Con esso, puoi impostare scorciatoie da tastiera che si espanderanno istantaneamente in un testo predefinito di qualsiasi dimensione. Ad esempio, con TextExpander, puoi inserire email, risposte alle email, dettagli di pagamento e qualsiasi altra informazione che inserisci spesso manualmente con un paio di clic. Grazie alla sincronizzazione, le abbreviazioni saranno disponibili anche su iOS, dove l'input viene effettuato tramite la tastiera TextExpander.
- Piattaforme: Windows, macOS, Android, iOS, web.
- Prezzo: gratuito o da 2190 rubli all'anno.
Todoist può essere utilizzato come un normale pianificatore giornaliero o lavorativo. Tutto è come al solito: crea attività, imposta promemoria, contrassegna attività completate.
Allo stesso tempo, le capacità di questo servizio saranno sufficienti per gestire i progetti di ufficio più complessi con una struttura multilivello, un gran numero di partecipanti e attività secondarie. Todoist dispone di strumenti per delegare e personalizzare la gerarchia delle attività, le etichette, i filtri e altre funzionalità avanzate. Grazie a loro, l'applicazione può adattarsi facilmente ai tuoi obiettivi personali e professionali, non importa quanto grandi possano essere.
Installando il client Todoist sul tuo dispositivo, puoi gestire le attività anche senza Internet.
Nella sezione per competenze professionali o informazioni aggiuntive, molti indicano la conoscenza del computer. Ma non tutti possono fare un elenco di programmi per computer per un curriculum. Certo, è meglio indicare solo il software con cui sai davvero lavorare. Dopotutto, un reclutatore potrebbe chiederti di mostrare le tue abilità proprio durante il colloquio.
Regole di scrittura
Gli specialisti delle risorse umane consigliano anche a coloro che si candidano per una posizione non correlata al lavoro al PC di scrivere sulle competenze informatiche. Descrivendo il livello di competenza in questa tecnica, puoi indicare un elenco di programmi che sai usare. Devi anche scrivere a quale livello conosci il computer. Questo può essere indicato come segue:
- utente sicuro del PC;
- livello medio;
- livello iniziale di competenze informatiche.
Ma non vale la pena descrivere in dettaglio la conoscenza di determinati programmi. Ogni richiedente può utilizzare il seguente modello di scrittura per questa colonna:
Utente avanzato. Capacità di lavorare con i programmi di base di MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), editor grafici (Picture Manager, CorelDRAW), programmi per l'invio e la ricezione di posta elettronica (Outlook Express). Posso cercare velocemente le informazioni necessarie su Internet, posso lavorare con diversi browser (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Buona conoscenza delle funzionalità del sistema operativo Windows.
La versione universale di questa sezione potrebbe avere un aspetto leggermente diverso:
Le competenze del PC sono nella media. Capacità di lavorare con programmi MS Office (esperienza con Excel, Word), ricercare e scaricare le informazioni necessarie via Internet (funzionava con i browser Opera, Firefox), posso inviare email.
Specificità delle professioni
Esistono numerose specialità per le quali è necessario elencare la conoscenza dei programmi che aiutano a lavorare. Naturalmente, è meglio iniziare la descrizione con informazioni generali sul livello di competenza informatica e sulla capacità di lavorare con i programmi di base. Ad esempio, nel curriculum di un contabile, questo grafico potrebbe apparire così:
Utente di computer sicuro. Conoscenza dei programmi di base di Microsoft Office, come MS Access, Word, PowerPoint, Excel, capacità di lavorare con la posta elettronica (inclusi Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Ottime capacità di Internet in vari browser (funzionava con Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox e altri). Conoscenza di programmi informatici specializzati: 1C: Contabilità 7.7 e 8, Parus, Sistemi Cliente-Banca.
Una lista troppo lunga che elenca tutti i tipi di software può ritorcersi contro: il datore di lavoro penserà che la tua conoscenza sia molto superficiale.
Sarebbe bello se il candidato alla posizione di responsabile commerciale, oltre all'elenco dei programmi PC di base, indicasse anche la conoscenza di quelli specializzati. Nel suo curriculum, la sezione specificata della colonna "competenze professionali" potrebbe apparire così:
Livello utente esperto. Capacità di ricerca di informazioni specializzate su Internet, esperienza di lavoro con vari browser (inclusi Explorer, Opera, Chrome e altri). Conoscenza delle nozioni di base per lavorare con i sistemi operativi Linux e Windows, programmi base per ufficio, editor di testo e grafica (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Capacità di lavorare con sistemi specializzati "BEST", 1C: Enterprise (specifica "Commercio e Magazzino"), esperienza con il sistema CRM che regola i rapporti con i clienti.
Se la posizione richiede una conoscenza più approfondita di determinati programmi, allora devono essere indicati. Quindi, per la posizione di programmatore PHP, oltre alla capacità di lavorare con un PC, potresti aver bisogno di quanto segue: conoscenza di PHP, API dei social network, API di WordPress, CSS, HTML, JS, CSS.
In quest'ultimo caso, devi concentrarti sulle tue conoscenze e sui requisiti del datore di lavoro.
Se la padronanza di nuovi programmi non ti causa alcuna difficoltà, dovresti annotarlo alla fine della sezione.
Pacchetti di programmi per lavorare con testi, fogli di calcolo, presentazioni e database, integrati in un unico complesso.
Oggi, la maggior parte degli utenti di PC ha a disposizione una stampante, con la quale è possibile stampare non solo testo, ma anche una varietà di opuscoli, brochure, illustrazioni. Ed è proprio a questo che servono i programmi di stampa. Questa categoria di software è suddivisa in due gruppi: pacchetti di progettazione e utilità della stampante. I pacchetti di design consentono all'utente di creare rapidamente e facilmente una varietà di design, che vanno dai normali calendari e cartoline a brochure spettacolari. In genere, tali programmi contengono una vasta gamma di modelli che consentono di risolvere le attività di cui sopra. Ma se l'utente non dispone di strumenti integrati sufficienti, può creare facilmente il proprio modello. Le utilità della stampante vengono utilizzate dagli utenti che sono soddisfatti delle capacità dell'applicazione standard in cui sono abituati a lavorare. I prodotti software di questa categoria funzionano come driver di stampante virtuale, intercettando le pagine inviate alla stampa, che ricostruisce in base alle impostazioni effettuate. Di conseguenza, i dati elaborati non vengono stampati nel modo consueto, ma sotto forma di brochure, libretti fronte-retro, cartoline o qualsiasi altro prodotto.
Sono stati sviluppati molti programmi che funzionano con il formato PDF. Il più semplice di questi programmi può visualizzare e creare nuovi documenti PDF e può anche convertire il contenuto del documento in un altro formato o viceversa. Esistono programmi che consentono di modificare e aggiungere testo, oggetti, immagini, timbri e collegamenti a un documento PDF. Alcuni programmi hanno la capacità di dividere e combinare documenti di questo formato, estrarre singole pagine e oggetti da esso. Utilizzando programmi più professionali, puoi aggiungere filigrane, loghi e intestazioni e piè di pagina. Molti hanno la capacità di elaborare in batch un gran numero di documenti. Il software PDF professionale ti consente di creare moduli. Successivamente, puoi fornirli ai clienti per il riempimento. Molti programmi dispongono di funzionalità di gestione dei diritti digitali. I diritti digitali in tali programmi consentono di vietare l'estrazione di testo e immagini da un documento PDF, nonché di vietare la stampa. Sono disponibili anche programmi server per il formato PDF. In tali applicazioni è possibile creare documenti lato server. Inoltre, è possibile visualizzare questo documento anche da un computer client che non dispone della versione completa dell'applicazione Acrobat.
Garden Planner è un programma per visualizzare un giardino condizionato in superficie. Viene fornito con un kit di strumenti multifunzionale e ricco di funzionalità che simula il verde, l'acqua, il suolo e molti altri oggetti a tema. Puoi scaricare l'utility gratuitamente in russo su questa pagina. L'app è stata creata da Artifact Interactive. Il programma è ampiamente utilizzato dai progettisti del paesaggio. Può modellare il proprio giardino e cortile e vederli in tempo reale. Download gratuito Garden Planner 3.7.6 Password per tutti gli archivi: 1progs ...
EmEditor è un programma progettato per la modifica del testo. L'applicazione è piccola ma molto funzionale. Puoi scaricare l'utility gratuitamente su questo sito. Il vantaggio principale di questa utility è l'elevata velocità del processo. Ad oggi, questa applicazione è il convertitore di testo più veloce ed è molto popolare tra i programmatori, gli specialisti IT e gli sviluppatori di siti web. Ma grazie al suo enorme set di funzioni, il programma è utilizzato anche dalla gente comune. Download gratuito EmEditor Professional 18.6.8 Versione russa Password per tutti gli archivi: ...
Una scrivania e una guida.
Oggi considereremo quali sono i programmi per computer... Rivediamoli. Scoprirai quali programmi e applicazioni ti servono per lavorare, quali estensioni hanno e come puoi aprirle.
Quindi, i principali programmi per computer sono un elenco;
APPLICAZIONI D'UFFICIO
È una suite di applicazioni incluse in Microsoft Office. Esistono versioni del 2003, 2007 e 2010. Le nuove versioni vengono lette da quelle vecchie, ma al contrario, non sempre. Ciò richiede componenti aggiuntivi per il computer.
Pertanto, se una persona ti invia un documento dell'ufficio in una nuova versione e ne hai uno vecchio, chiedigli di convertirlo nella vecchia versione. È facile da fare, impareremo a farlo quando studieremo queste applicazioni in dettaglio.
Questo pacchetto include
1. Editor di testo WORD- permette di creare e modificare lettere, articoli, brochure.
Ha l'estensione DOC. (2003) e DOCX. (2007 e 2010)
2. Fogli di calcolo EXCEL- consente di eseguire calcoli, analizzare, costruire diagrammi, grafici.
Questo è un eccellente assistente negli affari e lo vedrai da solo quando studieremo questo programma.
estensioni XLS. (2003) e XLSX. (2007 e 2010).
3. Presentazione Powerpoint — strumento per preparare e condurre presentazioni
Estensioni PPT (2003) e PPTX (2007 e 2010)
4. Gestore immagini Microsoft Office e - responsabile del disegno. Aiuta a modificare i file grafici. Può essere parzialmente sostituito dal semplice programma per computer Paint, integrato in Windows.
Queste sono le applicazioni di base di cui avrai bisogno per la prima volta nel tuo lavoro.
Questo pacchetto include anche: Microsoft Asses (aiuta a creare database e programmi per lavorare con essi), Microsoft OneNote (raccogliere, organizzare, cercare e utilizzare note e altre informazioni), Microsoft Outlook (consente di ricevere e inviare posta, lavorare con le pianificazioni , contatti, attività, tenere traccia delle tue azioni), Microsoft Publisher (consente di creare newsletter e brochure di alta qualità).
Affinché tutte queste applicazioni si aprano, è necessario che sul computer sia installato il software Microsoft Office.
Lettori PDF
Questi programmi sono facili da usare e ti aiuteranno molto nel tuo lavoro.
Programmi di comunicazione
Se stiamo costruendo un'attività su Internet, è impossibile fare a meno della comunicazione. E grazie a questi programmi, possiamo comunicare sia per iscritto che a voce.
1. Skype è il programma principale e onnipresente. Installazione e
2. ICQ - altrimenti "ICQ"
4. QIP
5. Google TALK
Browser
Ti permettono di navigare in Internet e lavorarci. Ce ne sono molti, ma i principali sono Internet Explorer (IE), Google Chrome, Mazilla FireFox, Opera, Safari. Incontreremo questi programmi più di una volta su questo blog.
Antivirus
Tutti sanno quanto siano importanti e necessari questi programmi. Aiuteranno sia a prevenire l'infezione da virus sia a eliminare quelli già presenti sul computer. Esistono antivirus gratuiti e a pagamento.
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Aiutano a scaricare file rapidamente, comodamente, facilmente. Ce ne sono molti su Internet. Sono particolarmente importanti quando è necessario scaricare rapidamente file di grandi dimensioni e voluminosi o per chi ha una connessione Internet scadente.
