Conteggio in tabella excel. Sommare in Excel: tecniche semplici per calcoli complessi

È un programma abbastanza popolare incluso nella suite Microsoft Office. Soprattutto, è necessario per economisti e contabili, poiché può essere utilizzato per calcoli, tabelle, diagrammi, ecc. Tutto sommato, Excel è una calcolatrice intelligente con molte funzioni integrate. Una funzione è una sorta di soluzione già pronta con la quale è possibile eseguire un'operazione specifica. Ad esempio, se un utente sa come calcolare l'importo in Excel utilizzando la funzione Somma automatica, questo lo aiuterà a risparmiare tempo. Certo, puoi trovare la somma di più righe usando una calcolatrice, o anche aggiungere tutti i numeri nella tua testa, ma cosa succede se la tabella è composta da centinaia o migliaia di righe? Questo è esattamente lo scopo della funzione Somma automatica. Anche se questo non è l'unico modo per ottenere il risultato desiderato.

Video tutorial sul calcolo della somma in righe o colonne di Excel

Che cos'è Excel?

Operatori matematici, che includono il calcolo della somma - gli operatori di Excel più comunemente usati

Se avvii Microsoft Excel, davanti all'utente si aprirà una tabella molto grande, nella quale puoi entrare
dati diversi, ad es. stampare numeri o parole. Inoltre, puoi ancora utilizzare le funzioni integrate ed eseguire varie manipolazioni con i numeri (, divisione, somma, ecc.).

Alcuni utenti credono erroneamente che Excel sia un programma che può funzionare solo con le tabelle. Sì, Excel sembra un foglio di calcolo, ma principalmente questo programma viene utilizzato per i calcoli. Pertanto, se l'utente ha bisogno non solo di creare una tabella con parole e numeri, ma anche di eseguire determinate azioni con questi dati (analizzarli, creare un grafico o un grafico), allora Excel è più adatto per questo.

Come contare in Excel?

Prima di iniziare a lavorare con Excel, devi prima chiarire alcuni punti. Quindi la prima cosa da sapere: tutto
calcoli in Excel e iniziano tutti con il segno "=" (uguale). Ad esempio, devi aggiungere i numeri 3 e 4. Se selezioni una cella, scrivi "3 + 4" lì e premi Invio, quindi Excel non calcolerà nulla - dirà solo "3 + 4". E se scrivi "= 3 + 4" (senza virgolette), Excel restituirà il risultato - 7.

I segni con cui è possibile eseguire calcoli nel programma sono chiamati operatori aritmetici. Tra loro:

1. addizione.
2. Sottrazione.
3. Moltiplicazione.
4. Divisione.
5. ... Ad esempio, 5 ^ 2 legge cinque al quadrato.
6. ... Se metti questo segno dopo qualsiasi numero, sarà divisibile per 100. Ad esempio, se scrivi 7%, il risultato sarà 0,07.

Come calcolare l'importo?

Quindi, prima devi fare clic con il tasto sinistro su qualsiasi cella e scrivere quanto segue: "= 500 + 700" (senza virgolette). Dopo aver premuto il pulsante "Invio", il risultato sarà - 1200. In un modo così semplice, puoi aggiungere 2 numeri. Utilizzando la stessa funzione, puoi eseguire altre operazioni: moltiplicazione, divisione, ecc. In questo caso, la formula sarà simile alla seguente: "cifra, segno, cifra, Invio". Questo era un esempio molto semplice di aggiunta di 2 numeri, ma, di regola, è usato raramente nella pratica.

• Nome;
• numero;
• prezzo;
• somma.

In totale, la tabella ha 5 voci e 4 colonne (tutte compilate, ad eccezione dell'importo). Il compito è trovare l'importo per ogni prodotto.

Ad esempio, il primo oggetto è una penna: quantità - 100 pezzi, prezzo - 20 rubli. Per trovare l'importo, puoi utilizzare la semplice formula che è già stata discussa sopra, ad es. scrivi così: "= 100 * 20". Questa opzione può, ovviamente, essere utilizzata, ma non sarà del tutto pratica. Diciamo che il prezzo di una penna è cambiato e ora costa 25 rubli. E cosa fare allora: riscrivere la formula? Ma cosa succede se la tabella non contiene 5 elementi, ma 100 o addirittura 1000? In tali situazioni, Excel può ricevere la somma dei numeri in altri modi, incl. ricalcolare la formula se una delle celle cambia.

Per calcolare l'importo in modo pratico, è necessaria una formula diversa. Quindi, per prima cosa devi inserire un segno di uguale nella cella corrispondente della colonna "Importo". Successivamente, è necessario fare clic con il tasto sinistro sul numero di penne (in questo caso sarà il numero "100"), inserire il segno di moltiplicazione e quindi fare nuovamente clic con il tasto sinistro sul prezzo della penna - 20 rubli. Quindi puoi premere "Invio". Sembra che nulla sia cambiato, poiché il risultato rimane lo stesso: 2.000 rubli.

Ma qui ci sono due sfumature. Il primo è la formula stessa. Se fai clic su una cella, puoi vedere che non ci sono numeri scritti lì, ma qualcosa come "= B2 * C2". Il programma non ha scritto numeri nella formula, ma il nome delle celle in cui si trovano questi numeri. E la seconda sfumatura è che ora quando cambi qualsiasi numero in queste celle ("Quantità" o "Prezzo"), la formula verrà ricalcolata automaticamente. Se provi a modificare il prezzo della penna di 25 rubli, nella cella corrispondente "Importo" verrà immediatamente visualizzato un altro risultato: 2500 rubli. Cioè, quando si utilizza tale funzione, non sarà necessario ricalcolare ogni numero da soli se alcune informazioni sono cambiate. Hai solo bisogno di modificare i dati originali (se necessario) ed Excel ricalcolerà automaticamente tutto.

Successivamente, l'utente dovrà calcolare l'importo e le restanti 4 voci. Molto probabilmente, il calcolo verrà eseguito in modo familiare: il segno di uguale, fai clic sulla cella "Quantità", il segno di moltiplicazione, un altro clic sulla cella "Prezzo" e "Invio". Ma Microsoft Excel ha una funzione molto interessante per questo, che ti permette di risparmiare tempo semplicemente copiando la formula in altri campi.

Quindi, prima devi selezionare la cella in cui è già stata calcolata la quantità totale di penne. La cella selezionata verrà evidenziata con linee in grassetto e nell'angolo in basso a destra sarà presente un quadratino nero. Se passi correttamente il mouse su questo quadrato, l'aspetto del cursore verrà modificato: al posto del "più" bianco ci sarà un "più" nero. Nel momento in cui il cursore ha l'aspetto di un segno più nero, è necessario fare clic con il pulsante sinistro del mouse su questo quadrato in basso a destra e trascinare verso il basso fino al momento desiderato (in questo caso, 4 righe in basso).

Questa manipolazione ti consente di "tirare" la formula verso il basso e copiarla in altre 4 celle. Excel visualizzerà immediatamente tutti i risultati. Se fai clic su una di queste celle, puoi vedere che il programma ha scritto in modo indipendente le formule necessarie per ogni cella e lo ha fatto in modo assolutamente corretto. Tale manipolazione sarà utile se ci sono molti elementi nella tabella. Ma ci sono alcune limitazioni. Innanzitutto, la formula può essere solo "tirata" in basso/su o lateralmente (cioè verticalmente o orizzontalmente). In secondo luogo, la formula deve essere la stessa. Pertanto, se la somma viene calcolata in una cella e i numeri vengono moltiplicati nella successiva (sotto di essa), tale manipolazione non sarà di aiuto, in questo caso copierà solo l'aggiunta di numeri (se la prima cella è stata copiata ).

Come calcolare l'importo utilizzando la funzione Somma automatica?

Per aggiungere i valori delle celle in Excel utilizzando le formule, puoi utilizzare la funzione Somma automatica

Un altro modo per calcolare la somma dei numeri è utilizzare la funzione Somma automatica. Questa funzione si trova solitamente nella barra degli strumenti (appena sotto la barra dei menu). "AutoSum" assomiglia alla lettera greca "E". Quindi, ad esempio, c'è una colonna di numeri e devi trovare la loro somma. Per fare ciò, seleziona la cella sotto questa colonna e fai clic sull'icona "Somma automatica". Excel selezionerà automaticamente tutte le celle verticalmente e scriverà la formula e l'utente dovrà solo premere "Invio" per ottenere il risultato.

Spesso, quando si lavora con le tabelle in Microsoft Excel, è necessario calcolare l'importo per una colonna separata con i dati. Ad esempio, in questo modo, puoi calcolare il valore totale dell'indicatore per più giorni, se le righe della tabella sono giorni, o il costo totale di più tipi di merce. Scopriamo i diversi modi in cui puoi aggiungere i dati delle colonne in Microsoft Excel.

Il modo più semplice per visualizzare la quantità totale di dati, inclusi i dati nelle celle delle colonne, è selezionarli semplicemente con il cursore facendo clic con il pulsante sinistro del mouse. In questo caso, la quantità totale delle celle selezionate si rifletterà nella barra di stato.

Tuttavia, questo numero non verrà inserito nella tabella o memorizzato in un altro luogo e viene fornito all'utente solo per informazione.

somma automatica

Se si desidera non solo scoprire la somma dei dati della colonna, ma anche inserirla in una tabella in una cella separata, è più conveniente utilizzare la funzione di somma automatica.

Per utilizzare la somma automatica, seleziona la cella che si trova sotto la colonna desiderata e fai clic sul pulsante "Somma automatica" che si trova sulla barra multifunzione nella scheda "Home".

Invece di fare clic su un pulsante sulla barra multifunzione, puoi anche premere la scorciatoia da tastiera ALT + =.

Microsoft Excel riconosce automaticamente le celle della colonna riempite con i dati per il calcolo e visualizza il totale finito nella cella specificata.

Per vedere il risultato finito, basta premere il pulsante Invio sulla tastiera.

Se, per qualche motivo, pensi che l'autosum non abbia preso in considerazione tutte le celle di cui hai bisogno o, al contrario, non hai bisogno di calcolare la somma in tutte le celle della colonna, puoi definire manualmente l'intervallo di valori. Per fare ciò, seleziona l'intervallo di celle richiesto nella colonna e prendi la prima cella vuota sotto di essa. Quindi, fai clic sullo stesso pulsante Somma automatica.

Come puoi vedere, l'importo viene visualizzato in una cella vuota situata sotto la colonna.

Somma automatica per più colonne

È possibile calcolare la somma per più colonne contemporaneamente, nonché per una colonna. Cioè, seleziona le celle sotto queste colonne e fai clic sul pulsante "Somma automatica".

Ma cosa succede se le colonne di cui si desidera sommare le celle non si trovano l'una accanto all'altra? In questo caso, tieni premuto il pulsante Invio e seleziona le celle vuote situate sotto le colonne richieste. Quindi, fai clic sul pulsante "Somma automatica" o digita la combinazione di tasti ALT + =.

In alternativa, puoi selezionare l'intero intervallo in quelle celle in cui desideri conoscere l'importo, nonché le celle vuote sotto di esse, quindi fare clic sul pulsante di somma automatica.

Come puoi vedere, è stata calcolata la somma di tutte le colonne specificate.

Somma manuale

Inoltre, esiste la possibilità di sommare manualmente le celle in una colonna della tabella. Questo metodo, ovviamente, non è conveniente come il conteggio tramite una somma automatica, ma d'altra parte consente di visualizzare questi importi non solo nelle celle situate sotto la colonna, ma anche in qualsiasi altra cella situata sul foglio. Volendo, l'importo così calcolato può essere visualizzato anche su un altro foglio della cartella di lavoro Excel. Inoltre, in questo modo, puoi calcolare la somma delle celle non dell'intera colonna, ma solo di quelle che selezioni tu stesso. In questo caso, non è affatto necessario che queste cellule siano adiacenti l'una all'altra.

Facciamo clic su qualsiasi cella in cui desideri prelevare l'importo e inseriamo il segno "=". Quindi, una per una, fai clic sulle celle della colonna che desideri sommare. Dopo aver inserito ogni cella successiva, è necessario premere il tasto "+". La formula di input viene visualizzata nella cella selezionata e nella barra della formula.

Una volta inseriti gli indirizzi di tutte le celle, per visualizzare il risultato della somma, premere il pulsante Invio.

Quindi, abbiamo esaminato vari modi per calcolare la somma dei dati nelle colonne in Microsoft Excel. Come puoi vedere, ci sono sia opzioni più convenienti, ma meno flessibili, sia opzioni che richiedono più tempo, ma allo stesso tempo ti consentono di selezionare celle specifiche per il calcolo. Il metodo da utilizzare dipende dall'attività specifica.

Come calcolare l'importo nel foglio di calcolo Excel?
Oggi abbiamo un argomento per gli utenti inesperti di Microsoft Office Excel (Excel), ovvero: come calcolare correttamente la somma dei numeri?
Torna all'inizio Excel (Excel) è uno dei programmi di Microsoft Office progettati per funzionare con le tabelle di dati. Compatibile con i sistemi operativi Windows e MacOS e il software OpenOffice.

Poiché Excel (Excel) è già tabelle già pronte con celle per posizionare i dati, può eseguire operazioni aritmetiche in esse con gruppi di dati verticalmente e orizzontalmente, nonché con singole celle o singoli gruppi di celle.

Ora ci concentreremo separatamente su come calcolare l'importo.
1. Seleziona l'intervallo di celle richiesto con i numeri in verticale, continuando la selezione due celle vuote sottostanti e premi l'icona "Calcola importo" nel menu del programma.

2. Seleziona l'intervallo di celle desiderato con i numeri in orizzontale, continuando la selezione due celle vuote sottostanti e fai clic sull'icona "Calcola importo" nel menu del programma.

3. Puoi aggiungere celle separate situate in diverse righe e colonne. Per fare ciò, in Excel (Excel), è necessario selezionare una cella vuota e scrivere la formula della somma. Uguale (=), seleziona cella 1+ cella 5+ cella N e premi Invio.

A proposito, in questo modo non solo puoi ottenere l'importo, ma anche moltiplicare, dividere, sottrarre e applicare formule più complesse.

Quindi, prima devi fare clic con il tasto sinistro su qualsiasi cella e scrivere quanto segue: "= 500 + 700" (senza virgolette). Dopo aver premuto il pulsante "Invio", il risultato sarà - 1200. In un modo così semplice, puoi aggiungere 2 numeri. Utilizzando la stessa funzione, puoi eseguire altre operazioni: moltiplicazione, divisione, ecc. In questo caso, la formula sarà simile alla seguente: "cifra, segno, cifra, Invio". Questo era un esempio molto semplice di aggiunta di 2 numeri, ma, di regola, è usato raramente nella pratica.

Nome;
numero;
prezzo;
somma.
In totale, la tabella ha 5 voci e 4 colonne (tutte compilate, ad eccezione dell'importo). Il compito è trovare l'importo per ogni prodotto.

Ad esempio, il primo oggetto è una penna: quantità - 100 pezzi, prezzo - 20 rubli. Per trovare l'importo, puoi utilizzare la semplice formula che è già stata discussa sopra, ad es. scrivi così: "= 100 × 20". Questa opzione può, ovviamente, essere utilizzata, ma non sarà del tutto pratica. Diciamo che il prezzo di una penna è cambiato e ora costa 25 rubli. E cosa fare allora: riscrivere la formula? Ma cosa succede se la tabella non contiene 5 elementi, ma 100 o addirittura 1000? In tali situazioni, Excel può ricevere la somma dei numeri in altri modi, incl. ricalcolare la formula se una delle celle cambia.

Per calcolare l'importo in modo pratico, è necessaria una formula diversa. Quindi, per prima cosa devi inserire un segno di uguale nella cella corrispondente della colonna "Importo". Successivamente, è necessario fare clic con il pulsante sinistro del mouse sul numero di penne (in questo caso sarà il numero "100"), inserire il segno di moltiplicazione e quindi fare nuovamente clic con il pulsante sinistro del mouse sul prezzo della penna - 20 rubli. Quindi puoi premere "Invio". Sembra che nulla sia cambiato, poiché il risultato rimane lo stesso: 2.000 rubli.

Ma qui ci sono due sfumature. Il primo è la formula stessa. Se fai clic su una cella, puoi vedere che non ci sono numeri scritti lì, ma qualcosa come "= B2 * C2". Il programma non ha scritto numeri nella formula, ma il nome delle celle in cui si trovano questi numeri. E la seconda sfumatura è che ora quando cambi qualsiasi numero in queste celle ("Quantità" o "Prezzo"), la formula verrà ricalcolata automaticamente.
Se provi a modificare il prezzo della penna di 25 rubli, nella cella corrispondente "Importo" verrà immediatamente visualizzato un altro risultato: 2500 rubli. Cioè, quando si utilizza tale funzione, non sarà necessario ricalcolare ogni numero da soli se alcune informazioni sono cambiate. Hai solo bisogno di modificare i dati originali (se necessario) ed Excel ricalcolerà automaticamente tutto.

Successivamente, l'utente dovrà calcolare l'importo e le restanti 4 voci. Molto probabilmente, il calcolo verrà eseguito in modo familiare: il segno di uguale, fai clic sulla cella "Quantità", il segno di moltiplicazione, un altro clic sulla cella "Prezzo" e "Invio". Ma Microsoft Excel ha una funzione molto interessante per questo, che ti permette di risparmiare tempo semplicemente copiando la formula in altri campi.

Quindi, prima devi selezionare la cella in cui è già stata calcolata la quantità totale di penne. La cella selezionata verrà evidenziata con linee in grassetto e nell'angolo in basso a destra sarà presente un quadratino nero. Se passi correttamente il mouse su questo quadrato, l'aspetto del cursore verrà modificato: al posto del "più" bianco ci sarà un "più" nero. Nel momento in cui il cursore ha l'aspetto di un segno più nero, è necessario fare clic con il pulsante sinistro del mouse su questo quadrato in basso a destra e trascinare verso il basso fino al momento desiderato (in questo caso, 4 righe in basso).

Questa manipolazione ti consente di "tirare" la formula verso il basso e copiarla in altre 4 celle. Excel visualizzerà immediatamente tutti i risultati. Se fai clic su una di queste celle, puoi vedere che il programma ha scritto in modo indipendente le formule necessarie per ogni cella e lo ha fatto in modo assolutamente corretto. Tale manipolazione sarà utile se ci sono molti elementi nella tabella. Ma ci sono alcune limitazioni.

Innanzitutto, la formula può essere solo "tirata" in basso/su o lateralmente (cioè verticalmente o orizzontalmente). In secondo luogo, la formula deve essere la stessa. Pertanto, se la somma viene calcolata in una cella e i numeri vengono moltiplicati nella successiva (sotto di essa), tale manipolazione non sarà di aiuto, in questo caso copierà solo l'aggiunta di numeri (se la prima cella è stata copiata ).

Come calcolare l'importo utilizzando la funzione Somma automatica?
Un altro modo per calcolare la somma dei numeri è utilizzare la funzione Somma automatica. Questa funzione si trova solitamente nella barra degli strumenti (appena sotto la barra dei menu). "AutoSum" assomiglia alla lettera greca "E". Quindi, ad esempio, c'è una colonna di numeri e devi trovare la loro somma. Per fare ciò, seleziona la cella sotto questa colonna e fai clic sull'icona "Somma automatica". Excel selezionerà automaticamente tutte le celle verticalmente e scriverà la formula e l'utente dovrà solo premere "Invio" per ottenere il risultato.

Ciao a tutti! Questo articolo ti mostrerà come calcolare la percentuale di un numero in Excel. Per i principianti che stanno appena iniziando a padroneggiare i programmi di testo di Microsoft Office, l'editor di Excel sembra essere il più difficile. Tabelle quasi infinite, numerose funzioni e formule, all'inizio confondono anche gli utenti di PC esperti, ma in realtà tutto è molto più semplice di quanto possa sembrare a prima vista.

In questo articolo, con esempi e compiti specifici, considereremo le basi e i vantaggi del lavoro aritmetico con Excel. In particolare, conosceremo la formula per la crescita percentuale, il calcolo delle percentuali degli importi totali, impareremo come calcolare rapidamente e facilmente le variazioni percentuali e impareremo anche molte altre operazioni di calcolo con percentuali che possono essere eseguite in Excel.

Le capacità di lavorare con gli interessi torneranno sicuramente utili in vari settori della vita: scoprire l'importo esatto delle mance in un bar, un bar o un ristorante, calcolare le entrate e le spese di un'azienda, calcolare i pagamenti delle commissioni, i depositi, ecc. I calcoli percentuali in Excel sono più efficienti e più semplici rispetto all'utilizzo di una calcolatrice; richiedono meno tempo e possono essere organizzati in tabelle strutturate per report o uso personale.

La guida presentata in questo articolo ti insegnerà la tecnica per calcolare rapidamente i tassi di interesse senza assistenza. Una volta padroneggiati alcuni trucchi, affinerai le tue abilità e sarai in grado di eseguire in modo efficiente i calcoli percentuali di cui hai bisogno, sfruttando al massimo le capacità di Excel.

Concetti base di percentuale

Il termine "percentuale" (dall'inglese - percento) è entrato nella moderna terminologia europea dalla lingua latina (per centum - letteralmente "ogni cento"). Tutti ricordiamo dal curriculum scolastico che una percentuale è una particella di cento parti di un intero. Il calcolo matematico della percentuale viene effettuato per divisione: la frazione del numeratore è la parte richiesta e il denominatore è un numero intero da cui calcoliamo; inoltre, il risultato viene moltiplicato per 100.

Nella formula classica per il calcolo degli interessi, sarà simile a questo:

Ad esempio: il contadino raccoglieva 20 uova di gallina al mattino, di cui 5 le usava subito per cucinare la colazione. Quale percentuale delle uova raccolte è stata utilizzata per la colazione?

Dopo aver fatto semplici calcoli, otteniamo:

(5/20)*100 = 25%

È secondo un algoritmo così semplice che ci è stato insegnato a usare a scuola quando abbiamo bisogno di calcolare le percentuali da qualsiasi importo totale. Il calcolo delle percentuali in Microsoft Excel viene eseguito più o meno allo stesso modo, ma in modalità automatica. È richiesto un minimo di intervento aggiuntivo da parte dell'utente.

Tenendo conto delle diverse condizioni di potenziali problemi nel calcolo, esistono diversi tipi di formule per calcolare le percentuali in un caso o nell'altro. Sfortunatamente, non esiste una formula universale per tutte le occasioni. Di seguito, esamineremo problemi simulati con esempi specifici, che ti faranno conoscere la pratica dell'uso di Excel per calcolare le percentuali.

Formula di base per il calcolo delle percentuali in Excel

La formula di base per il calcolo degli interessi è la seguente:

Se confronti questa formula, che viene utilizzata da Excel, con la formula che abbiamo considerato sopra utilizzando un semplice problema come esempio, probabilmente avrai notato che non esiste alcuna operazione con la moltiplicazione per 100. Quando si eseguono calcoli con percentuali in Microsoft Excel, l'utente non ha bisogno di moltiplicare il risultato della divisione per cento, il programma esegue automaticamente questa sfumatura, se per la cella di lavoro è stata precedentemente impostata "Formato percentuale".

Ora, diamo un'occhiata a come il calcolo delle percentuali in Excel semplifica il lavoro con i dati.

Ad esempio, immaginiamo un fruttivendolo che scrive una certa quantità di frutta ordinata (Ordinata) nella colonna exelite "B", e registra il numero di merce già consegnata (Consegnata) nella colonna "C". Per determinare la percentuale di ordini completati in percentuale, faremo quanto segue:

• Scriviamo la formula = DO2 / SI2 nella cella D2 e ​​copiarlo per il numero di righe richiesto;
• Quindi, fare clic sul comando Stile percentuale per visualizzare i risultati aritmetici come percentuale. Il pulsante di comando di cui abbiamo bisogno si trova nella scheda Home nella categoria Comando numerico
• Il risultato viene immediatamente visualizzato nella colonna "D". Abbiamo ricevuto informazioni come percentuale della proporzione di merce già consegnata.

È interessante notare che se si utilizza qualsiasi altra formula di programma per calcolare i calcoli percentuali, la sequenza dei passaggi durante il calcolo in Excel rimarrà la stessa.

Come calcolare la percentuale di un numero in Excel senza colonne lunghe

Oppure considera un altro compito semplificato. A volte l'utente deve solo visualizzare una percentuale di un numero intero senza calcoli aggiuntivi e divisioni strutturali. La formula matematica sarà simile agli esempi precedenti:

Il compito è il seguente: trova il numero che è il 20% di 400.

Cosa dovrebbe essere fatto?

Primo stadio

È necessario assegnare un formato percentuale alla cella desiderata per ottenere immediatamente il risultato in numeri interi. Ci sono diversi modi per farlo:

• Inserisci il numero richiesto con il segno "%", quindi il programma determinerà automaticamente il formato richiesto;
• Facendo clic con il tasto destro su una cella, fare clic su "Formato cella" - "Percentuale";
• Basta selezionare la cella utilizzando la scorciatoia da tastiera CTRL + MAIUSC + 5;

Seconda fase

1. Attiva la cella in cui vogliamo vedere il risultato del conteggio.
2. Nella riga con la formula o immediatamente, direttamente nella cella, inserisci la combinazione = A2 * B2;
3. Nella cella della colonna "C" otteniamo immediatamente il risultato finale.

È possibile definire le percentuali senza utilizzare il segno "%". Per fare ciò, è necessario inserire la formula standard = A2 / 100 * B2. Apparirà così:

Questo metodo per trovare interessi dall'importo ha anche il diritto alla vita ed è spesso utilizzato nel lavoro con Excel.

Funzionalità di calcolo della percentuale dell'importo totale in Excel

Gli esempi precedenti di calcolo delle percentuali sono uno dei pochi modi in cui Microsoft Excel lo utilizza. Per ora, esamineremo alcuni altri esempi di come la percentuale del totale può essere calcolata utilizzando diverse varianti del set di dati.

Esempio 1. Il calcolo totale dell'importo in fondo alla tabella.

Abbastanza spesso, quando si creano tabelle di grandi dimensioni con informazioni, in basso viene evidenziata una cella "Totale" separata, in cui il programma inserisce i risultati dei calcoli di riepilogo. Ma cosa succede se dobbiamo calcolare separatamente la quota da ciascuna parte in relazione al numero/importo totale? Con tale attività, la formula di calcolo della percentuale sarà simile all'esempio precedente con un solo avvertimento: il riferimento alla cella nel denominatore della frazione sarà assoluto, ovvero utilizziamo i segni "$" davanti al nome della colonna e davanti al nome della riga.

Facciamo un esempio illustrativo. Se i tuoi dati attuali sono corretti nella colonna B e il totale del loro calcolo viene inserito nella cella B10, usa la seguente formula:

= B2 / $ B $ 10

Pertanto, nella cella B2, viene utilizzato un riferimento relativo in modo che cambi quando si copia la formula su altre celle nella colonna B. Vale la pena ricordare che il riferimento alla cella nel denominatore deve essere lasciato invariato durante la copia della formula, che ecco perché lo scriveremo come $ B $ 10.

Ci sono diversi modi per creare un riferimento di cella assoluto nel denominatore: o inserisci il simbolo $ manualmente, oppure seleziona il riferimento di cella richiesto nella riga della formula e premi il tasto "F4" sulla tastiera.

Nello screenshot vediamo i risultati del calcolo della percentuale sul totale. I dati vengono visualizzati in formato percentuale con “decimi” e “centesimi” dopo la virgola.

Esempio n. 2. Disposizione delle parti di una somma su più righe

In questo caso, immaginiamo una tabella con dati numerici, simile all'esempio precedente, ma solo qui le informazioni verranno ordinate su più righe della tabella. Questa struttura viene spesso utilizzata quando è necessario calcolare la quota di profitto/spreco totale dagli ordini per un prodotto specifico.

In questa attività verrà utilizzata la funzione SOMMA.SE. Questa funzione ti consentirà di aggiungere solo quei valori che soddisfano criteri specifici specificati. Nel nostro esempio, il criterio sarà il prodotto che ci interessa. Una volta ricevuti i risultati dei calcoli, è possibile calcolare la percentuale del totale.

Lo "scheletro" della formula per risolvere il problema sarà simile a questo:

Inseriamo la formula nello stesso campo degli esempi precedenti.

Per una comodità di calcolo ancora maggiore, puoi inserire subito nella formula il nome del prodotto, o quello che ti serve nello specifico. Apparirà così:

Utilizzando un algoritmo simile, l'utente può ottenere i conteggi di più prodotti contemporaneamente da un'unica lista di lavoro. È sufficiente riassumere i risultati dei calcoli per ciascuna delle posizioni e quindi dividere per l'importo totale. Questa è la formula per il nostro fruttivendolo se vuole calcolare i risultati percentuali per ciliegie e mele:

Come vengono calcolate le variazioni percentuali

L'attività più popolare e richiesta, che viene eseguita utilizzando il programma Excel, è il calcolo della dinamica delle modifiche dei dati in termini percentuali.

La formula per calcolare l'aumento/diminuzione della percentuale dell'importo

Per calcolare rapidamente e comodamente la variazione percentuale tra due valori - A e B, utilizzare questa formula:

(B-A) / A = Variazione percentuale

Utilizzando l'algoritmo durante il calcolo dei dati reali, l'utente deve determinare chiaramente da solo dove sarà il valore UN, e dove mettere V.

Ad esempio: L'anno scorso, l'agricoltore ha raccolto 80 tonnellate dal campo e quest'anno il raccolto è stato di 100 tonnellate. Per il 100% iniziale, berremo 80 tonnellate del raccolto dell'anno scorso. Pertanto, un aumento dei risultati di 20 tonnellate significa un aumento del 25%. Ma se quell'anno l'agricoltore avesse raccolto 100 tonnellate e quest'anno 80, la perdita sarebbe stata rispettivamente del 20%.

Per eseguire operazioni matematiche più complesse di un formato simile, aderiamo al seguente schema:

Lo scopo di questa formula è calcolare le fluttuazioni percentuali (diminuzione e aumento) del costo dei beni di interesse nel mese in corso (colonna C) rispetto al mese precedente (colonna B). Molte persone rappresentavano piccole imprese, scervellandosi su numerose spese generali, dinamiche di variazione dei prezzi, profitti e spese per arrivare all'importo esatto del giro d'affari corrente. Tutto si risolve infatti in un paio d'ore al massimo, utilizzando la funzione Excel per calcolare la dinamica percentuale comparativa.

Scrivi la formula nel campo della prima cella, copiala (la formula) in tutte le righe necessarie: trascina l'indicatore di completamento automatico e imposta anche il "Formato percentuale" per le celle con la nostra formula. Se tutto va bene, ti ritroverai con una tabella simile a quella mostrata di seguito. I dati di crescita positivi sono identificati in nero, mentre i trend negativi sono indicati in rosso.

Per analogia è possibile inserire nella tabella le voci di spesa di un budget familiare o di una piccola attività/negozio e tenere traccia delle dinamiche di profitto e spreco.

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Excel è un potente editor per lavorare con grandi quantità di dati ed eseguire vari calcoli utilizzando le formule. Ma di norma, non tutti gli utenti conoscono tutte le possibilità offerte da questo programma. Ad esempio, come calcolare l'importo in una colonna in Excel. Alcune persone usano inconsapevolmente una calcolatrice per questo. Questo articolo esaminerà varie formule che possono essere utili per la maggior parte degli impiegati.

Per dimostrare le capacità di questa funzione, sarà necessario effettuare le seguenti operazioni.

1. Il primo passo è creare una semplice tabella con diversi valori. Mettiamoli tutti in una colonna.

1. Quindi seleziona tutte le celle. Successivamente, fai clic sull'icona "Somme" situata sul lato destro della barra degli strumenti.

1. Di conseguenza, l'editor calcolerà automaticamente l'importo e lo visualizzerà nella riga successiva.

Per visualizzare il risultato finale in un luogo separato, è necessario eseguire azioni leggermente diverse.

1. Fare nuovamente clic sull'icona "Importi".

1. Di conseguenza, Excel offrirà di contare tutto ciò che è sopra. Ma ci sono anche celle vuote.

1. Pertanto, selezioniamo solo quelli di cui abbiamo bisogno, altrimenti verranno conteggiati i valori vuoti (al momento della selezione, il cursore assumerà la forma di una croce bianca).

1. Affinché le modifiche abbiano effetto, è necessario premere il tasto Invio sulla tastiera.

Barra di stato

C'è un altro modo molto semplice. Puoi scoprire la somma totale dei valori nelle celle con la solita selezione. Fatto ciò, il risultato verrà visualizzato nella barra di stato situata nella parte inferiore del programma.

Inoltre, vedremo il numero di elementi e il loro valore medio.

Lo svantaggio di questo metodo è che il risultato dell'addizione non viene visualizzato da nessuna parte sul foglio.

Utilizzo delle funzioni

Puoi anche trovare la somma dei numeri nelle celle usando le formule. Questo viene fatto come segue.

1. Fare clic su qualsiasi cella.
2. Vai alla riga di input per le equazioni.

1. Inserisci qui il testo seguente.

= SOMMA (

1. Di conseguenza, ti verrà chiesto di inserire ulteriori numeri.

1. Specificare l'intervallo di celle in cui si trovano i valori. Devi prima inserire una lettera e poi un numero.

1. In alternativa, puoi semplicemente selezionare queste celle.

1. Di conseguenza, dovresti ottenere quanto segue.

= SOMMA (C4: C9)

1. Quindi premere il tasto Invio sulla tastiera. Solo allora sarai in grado di scoprire il risultato.

Il vantaggio di questo metodo è che puoi specificare manualmente un intervallo di selezione di celle.

Sommando i prodotti di due colonne

A volte, in pratica, è necessario prelevare non solo l'importo, ma anche eseguire ulteriori operazioni matematiche in colonne diverse. Ad esempio, come nel caso presentato.

Per prelevare l'importo totale, è necessario effettuare le seguenti operazioni.

1. Rendi attiva la cella desiderata.
2. Fare clic sulla riga di immissione della formula.

1. Scrivi il seguente comando.

= SOMMA (

1. Seleziona manualmente i valori in una delle colonne. Ad esempio, nel nostro caso, seleziona la colonna "Quantità".

Se una parentesi chiusa non viene visualizzata automaticamente nella formula, sarà necessario aggiungerla manualmente.

1. Quindi spostiamo a destra nella formula e mettiamo il simbolo "*" (segno di moltiplicazione). Se stai lavorando su un laptop, dovrai premere la combinazione di tasti Maiusc +8.

1. Successivamente, scriviamo di nuovo il codice seguente.

= SOMMA (

1. Questa volta, seleziona un'altra colonna.

1. Assicurati di controllare la presenza di una parentesi chiusa.

Per completare, è necessario premere il tasto Invio. Di conseguenza, vedrai la somma del prodotto delle due colonne.

Ci sono anche casi in cui è necessario aggiungere non tutto in una riga, ma solo alcune celle. Per fare ciò, è necessario utilizzare condizioni aggiuntive che fungeranno da analogo del filtro del valore.

La convalida può essere eseguita per formati di dati sia numerici che testuali. Consideriamo entrambi i casi.

Valore del testo

1. Innanzitutto, aggiungiamo una nuova riga alla tabella per i calcoli.

1. Vai alla cella desiderata. Quindi fare clic sulla riga di immissione della formula.

1. Immettere il seguente comando lì.

1. Di conseguenza, l'editor di Excel ti mostrerà un suggerimento che devi prima specificare l'intervallo di valori, quindi il criterio di selezione e infine l'intervallo di somma stesso.

1. Innanzitutto, seleziona la colonna su cui controlleremo. Nel nostro caso, questa è la colonna "Stato", che ha due stati: "vuoto" e "venduto".

1. Dopo la selezione, assicurati di aggiungere il simbolo ";" (punto e virgola), altrimenti ci sarà un errore nella formula. Quindi scriviamo la parola con cui realizzeremo il filtro. Nel nostro caso, è "Venduto". Devi scrivere tra virgolette. È necessario. Naturalmente, dopo di ciò inseriamo di nuovo il simbolo ";".

1. Ora selezioniamo la colonna su cui avverranno i calcoli.

1. Aggiungi una parentesi chiusa ")".

1. Per testare la formula, premere il tasto Invio sulla tastiera. Come risultato delle azioni sopra descritte, dovrebbero essere calcolati i valori solo di quelle celle, di fronte alle quali è scritta la parola "Venduto".

Questo è molto comodo, soprattutto se il tuo report contiene molte informazioni.

Valore numerico

In questo caso, utilizzeremo la colonna "Costo" per la verifica. Per il calcolo, eseguiremo le seguenti azioni.

1. Aggiungiamo un'altra riga, in cui mostreremo "Il numero di beni costosi".

1. Vai alla cella desiderata. Quindi inizia a digitare la stessa funzione.

1. Seleziona la colonna "Costo" come condizione.

1. Assicurati di aggiungere il simbolo ";". Solo allora puoi passare all'argomento successivo.

1. Quindi indichiamo "> 20" tra virgolette. Questa condizione significa - contare tutto ciò che è maggiore di 20. Qui vengono utilizzati normali operatori matematici - tutto è come a scuola. Alla fine rimettiamo il simbolo ";".

1. Solo ora puoi specificare la colonna in cui verranno effettuati i calcoli.

1. Mettiamo la parentesi chiusa ")".

1. Per verificare il risultato, premere il pulsante Invio sulla tastiera.

Grazie a questo, siamo stati in grado di trovare la quantità di tutte le merci costose. Allo stesso modo, puoi contare qualsiasi cosa. Tutto dipende dalla condizione.

Importo con più condizioni

Ma a volte le cose sono molto più complicate. Ad esempio, potrebbero esserci momenti in cui è necessario calcolare in una colonna la somma di tutti i prodotti sia costosi che venduti. Consideriamo come formulare correttamente una formula per questa situazione.

1. Per prima cosa, aggiungiamo una nuova riga.

1. Seleziona la cella desiderata e vai alla riga di introduzione della funzione.

1. Questa volta inseriamo una formula diversa.

Le lettere MH indicano che verranno utilizzate molte condizioni.

Questa funzione ha argomenti in un ordine diverso (al contrario di SOMMA.SE).

1. Qui selezioniamo subito la colonna in cui è indicato il numero di prodotti. L'ultima volta che l'abbiamo fatto l'ultima volta - qui è vero il contrario.

1. Assicurati di chiudere l'argomento con un punto e virgola. Quindi diamo un'occhiata a cosa fare dopo.

1. Indichiamo l'intervallo della prima condizione. Nel nostro caso, questa è la colonna "Costo".

1. Per evitare errori, aggiungere il simbolo ";". Quindi scriviamo la condizione di ordinamento tra virgolette. Ad esempio, nel nostro caso è "> 20". Chiudi anche con un punto e virgola. Se lavori spesso in Excel o prevedi di lavorare lì, devi abituarti a chiudere tutti gli argomenti con questo simbolo.

1. Successivamente, vediamo un suggerimento che è necessario eseguire le stesse azioni, ma ora per la seconda condizione. Ci può essere un numero enorme di loro. È solo che ogni volta è necessario selezionare l'intervallo desiderato e quindi specificare la condizione. Seleziona la colonna "Stato".

1. Mettiamo un punto e virgola e scriviamo la parola "Venduto" tra virgolette. Alla fine della nostra formula, assicurati di mettere una parentesi chiusa.

Premere il tasto Invio per chiudere l'editor delle funzioni. Vedrai il risultato subito dopo.

Nel nostro caso, vediamo che abbiamo 18 beni costosi e solo 10 di questi sono stati venduti.

Conclusione

Questo articolo ha discusso le caratteristiche principali dell'editor di Excel per il calcolo della somma dei valori in colonne:

• attraverso la barra degli strumenti;
• addizione normale utilizzando una funzione;
• soggetto a una condizione;
• l'uso di formule complesse.

Se qualcosa non ti funziona, potresti fare qualcosa di sbagliato. Molte persone commettono una grande percentuale di errori proprio a causa della sintassi, cioè dimenticano di aggiungere virgolette o parentesi.

Istruzioni video

Se qualcosa non ha funzionato per te o se hai qualche domanda, di seguito è allegato un video, in cui puoi vedere note aggiuntive alle istruzioni sopra descritte.