Perché c'è un grande rientro in Word? Regolazione dei rientri e della spaziatura in MS Word

Puoi modificare il rientro (la distanza tra i paragrafi) a sinistra o a destra, nonché la spaziatura nel documento. Puoi anche aumentare o diminuire il rientro di un singolo paragrafo o gruppo di paragrafi all'interno dei margini.

In questo articolo

Rientra la prima riga di un paragrafo

Rientra tutte le righe di un paragrafo tranne la prima

Puoi creare un rientro, ovvero aggiungere un rientro non alla prima riga di un paragrafo, ma alle righe successive.

Ti consentono di preparare documenti secondo tutte le regole, che si tratti di un corso, di una relazione o del manoscritto di un libro. Scopriamo come creare un paragrafo in Word in diversi modi.

Governate

Puoi rientrare rapidamente i paragrafi utilizzando il righello, che si trova direttamente sotto le icone del menu. Se non vedi il nastro di misurazione lì, vai alla scheda "Visualizza" di Word 2007, 2010 o versioni successive, nella sezione "Mostra", seleziona la casella accanto a "Righello". Se utilizzi la versione 2003, la funzione si trova nella sezione del menu con lo stesso nome.

Sul nastro a sinistra ci sono due frecce che puntano l'una verso l'altra e a destra ce n'è un'altra. Per rientrare la prima riga, avrai bisogno della freccia in alto a sinistra. Tienilo con il puntatore del mouse e trascinalo verso destra: la prima riga del paragrafo su cui è stato posizionato il cursore di modifica inizierà a retrocedere dopo di essa. Se trascini la freccia verso sinistra, la prima riga inizierà ad estendersi oltre il paragrafo.

Per impostare un rientro in Word per l'intero documento contemporaneamente, seleziona prima tutto il testo, quindi sposta la freccia sul righello. Se vuoi spostare un intero paragrafo, usa le frecce inferiori per spostare rispettivamente i bordi sinistro e destro. La freccia in basso a sinistra è composta da due parti: triangolare e rettangolare. Se sposti la parte triangolare, si sposterà solo il bordo sinistro del paragrafo. Se ne prendi uno rettangolare, il rientro di 1 linea si sposterà insieme al bordo.

Menù

Puoi anche regolare il rientro della prima riga utilizzando il menu. Seleziona il testo da formattare oppure posiziona il cursore sul frammento desiderato se desideri modificare la posizione di uno solo di essi. Puoi anche configurare le impostazioni in un documento vuoto prima di scrivere il testo, quindi verrà formattato automaticamente al momento dell'immissione in base ai parametri specificati.

Nella scheda principale, nella sezione "Paragrafo", apri opzioni aggiuntive utilizzando il pulsante nell'angolo destro. Oppure vai alla funzione con lo stesso nome tramite il sottomenu che appare quando fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi del testo. Qui puoi impostare i valori dei margini sinistro e destro per spostare il testo rispetto ai limiti della pagina. L'opzione Rientri speculari crea diversi intervalli di spaziatura, proprio come in un libro.

Per la prima riga, seleziona un'azione - rientro o sporgenza - e inserisci il valore in centimetri. La sezione Spaziatura imposta gli spazi aggiuntivi prima e dopo i paragrafi, nonché l'interlinea.

Conclusione

Abbiamo capito come creare i rientri corretti in Word. Crea documenti strutturati utilizzando tutte le funzionalità di Word.

Un documento è più facile da leggere e percepito visivamente meglio se il testo è diviso in paragrafi e ha la prima riga rientrata. Quando si digita testo su un computer utilizzando l'interfaccia Word, non è necessario premere ripetutamente la barra spaziatrice all'inizio di ogni paragrafo. Esistono diversi modi per creare un rientro, ognuno dei quali presenta i propri vantaggi.

Chiave

Il modo più semplice per creare un paragrafo in Word è utilizzare la chiave . Per fare ciò, posizionare il cursore all'inizio della linea rossa e premere sulla tastiera. Premendo una volta il tasto si imposta un rientro di 0,5 pollici o 1,25 cm, due pressioni si impostano un rientro di 2,5 cm e così via. I rientri creati in questo modo sembrano visivamente "corretti", ma se è necessario aumentare o diminuire il rientro, sarà necessario modificare manualmente il documento.

Regolazione a occhio sotto il righello

In Word 2003, 2007 e 2010 puoi creare un paragrafo a occhio. Per fare ciò, usa il righello orizzontale nella parte superiore della pagina. Se non è presente alcun righello, è necessario controllare il comando "Righello" nella scheda del menu "Visualizza".

Esistono due modi per impostare un paragrafo rigato:

1. Seleziona i paragrafi da modificare. Sul righello orizzontale, sposta il cursore sul triangolino in alto “Rientro prima riga”, cliccaci sopra con il tasto sinistro del mouse e, tenendolo premuto, trascinalo nella posizione desiderata.
2. All'intersezione dei righelli orizzontale e verticale, trova l'indicatore di tabulazione (quadrato) e fai clic su di esso finché all'interno non viene visualizzata l'icona "Rientro prima riga". Successivamente, fai clic sul righello orizzontale nel punto in cui dovrebbe iniziare la prima riga del paragrafo.

Ottimizzazione tramite la finestra di dialogo Paragrafo

Per ottimizzare il rientro, utilizzare la finestra "Paragrafo". Il primo passo è selezionare i paragrafi per i quali è impostato il parametro di rientro e fare clic con il pulsante destro del mouse sul frammento selezionato. Nel menu contestuale che appare, seleziona “Paragrafo”.

Nella scheda "Rientri e spaziatura", trova il gruppo "Rientro" e in esso la colonna "Prima riga". Nel menu a discesa, seleziona "Rientro" e nella casella "per", inserisci il valore in centimetri. Il rientro predefinito è 1,25 cm.

In Word 2010, puoi anche aprire la finestra di dialogo Paragrafo facendo clic sul menu nella scheda Home, quindi nel gruppo Paragrafo, facendo clic sul quadrato con la freccia nell'angolo in basso a destra. Procedere quindi come sopra indicato.

La strutturazione e la corretta formattazione delle informazioni nei documenti di testo è estremamente importante per la facilità e la completezza della sua percezione. I documenti in cui tutto il testo scorre ininterrottamente sarebbero molto difficili da leggere. Ecco perché i testi utilizzano paragrafi, rientri, elenchi, dialoghi formattati secondo le regole del discorso diretto, ecc. Ma tutto inizia con un paragrafo, quindi in questo articolo esamineremo i modi per creare e formattare i paragrafi in Word.

Innanzitutto, è necessario definire i concetti che verranno discussi nell'articolo. Un paragrafo è considerato un'unità strutturale che contiene testo tra due rientri adiacenti. I paragrafi si formano nel testo dopo aver premuto il tasto Invio sulla tastiera.

I paragrafi saranno visibili nel testo solo se la formattazione del documento è impostata per rientrare la prima riga all'inizio di ogni paragrafo, o come veniva precedentemente chiamata “linea rossa”. Pertanto, parleremo ulteriormente della formattazione dei paragrafi, poiché la loro creazione, come notato sopra, consiste solo nel premere il tasto Invio sulla tastiera.

Formattare i paragrafi in Word utilizzando un righello
Per regolare rapidamente i margini e i rientri nei paragrafi, puoi utilizzare il righello.
Formattazione dei paragrafi in Word utilizzando il menu
Per regolare in modo più accurato i margini e i rientri nei paragrafi, puoi utilizzare la voce di menu Paragrafo.
Word ti consente di personalizzare individualmente la formattazione di ogni singolo paragrafo, indipendentemente dagli altri paragrafi, ma difficilmente qualcuno ne avrà bisogno. In alcuni casi viene utilizzato un valore di rientro del paragrafo negativo, nel qual caso viene chiamato rientro.

Questo articolo parlerà dell'impostazione dei paragrafi. Se hai bisogno di formattare i documenti in modo corretto e bello, non puoi fare a meno di sapere come sono impostati i paragrafi. I metodi di base per formattare i paragrafi verranno descritti qui.

Formato del paragrafo

Un paragrafo è una componente strutturale del testo, solitamente collegata logicamente ed evidenziata graficamente, ad esempio sotto forma di rientri. Quando digiti del testo, premendo ogni volta il tasto Invio viene creato un nuovo paragrafo. L'impostazione dell'aspetto del paragrafo ne determina il formato, che è responsabile del posizionamento del testo nella pagina.

Configurare (formattare) un paragrafo implica:

• distanza a destra o a sinistra del paragrafo;
• interlinea del paragrafo;
• allineare le linee del paragrafo rispetto ai margini sinistro e destro;
• rientro o rientro della prima riga di un paragrafo;
• spaziatura prima e dopo i paragrafi;
• suddividere i paragrafi in pagine.

Prima di tutto, quando si inizia a impostare un paragrafo, bisogna saperlo evidenziare. Per fare ciò, procedi come segue:

1 modo:

• Fai clic tre volte con il pulsante sinistro del mouse su qualsiasi parola del paragrafo;

Metodo 2:

Utilizza le scorciatoie da tastiera:

• – selezione dalla posizione del cursore di immissione del testo all'inizio del paragrafo;
• – selezione dalla posizione del cursore di immissione del testo alla fine del paragrafo.

Allineamento delle righe del paragrafo

Per impostazione predefinita, il testo del paragrafo è allineato a sinistra. Ma i documenti sono diversi e anche l'allineamento potrebbe richiedere risultati diversi. Ad esempio, per i test nelle università, è accettato l'allineamento della larghezza.

Per impostare il metodo di allineamento desiderato per le linee di paragrafo, utilizzare uno dei seguenti metodi:

1 modo:

Vai alla scheda "Home", quindi evidenzia i paragrafi che ti servono (l'ordine non ha importanza).

Nel gruppo Paragrafo, fai clic su uno dei quattro pulsanti di allineamento disponibili:

• “Sinistra” – allinea le linee del paragrafo a sinistra;
• “Centrato” – allinea le linee del paragrafo al centro (proporzionalmente equidistante dai bordi destro e sinistro);
• “Destra” – allinea le linee del paragrafo a destra;
• “Giustificato”: allinea le linee del paragrafo contemporaneamente ai margini sinistro e destro. In questo caso, il testo si “allungherà” visivamente (riempirà lo spazio delle righe) e tra le parole apparirà uno spazio aggiuntivo.

Metodo 2:

Seleziona i paragrafi che ti servono, quindi utilizza le scorciatoie da tastiera:

• – allineamento a sinistra;
• – allineamento al centro;
• – giusto allineamento;
• – allineamento della larghezza.

Figura 1 – Allineamento della riga del paragrafo

Rientra la prima riga di un paragrafo

L'uso più comune durante la formattazione dei paragrafi è quello di far rientrare la prima riga. Quante volte ho visto come "assistenti di segreteria esperti" e rappresentanti di altre professioni associate alla creazione di documenti elettronici di testo non hanno idea di come impostare un paragrafo utilizzando l'interfaccia di Word 2010. Di solito usano la doppia o tripla pressione della barra spaziatrice per questo scopo o, nella migliore delle ipotesi, una chiave . E sebbene facendo clic su questo tasto si imposti visivamente un rientro pari a 1,25 cm (0,5 pollici) e esternamente tutto sembra "corretto", in generale questo approccio è irrazionale. Non è necessario eseguire il lavoro per il quale è stato creato il programma per la modifica di documenti di testo. Inoltre, utilizzando la formattazione "corretta" dei paragrafi, risparmierai tempo in seguito su un sacco di barre spaziatrici (o ). Quando successivamente modifichi il documento, eviterai la routine associata alla riorganizzazione dell'aspetto generale del documento.

Ora diamo un'occhiata a come regolare i rientri, e questo può essere fatto visivamente (a occhio) o con precisione (impostando un certo valore nella finestra "Paragrafo"). La regolazione visiva prevede l'utilizzo di un righello orizzontale, dove è possibile modificare rapidamente la dimensione della rientranza, guidati dalla sensazione della dimensione desiderata “a occhio”. La regolazione fine ti consente di impostare il valore del rientro nelle unità di misura utilizzate nel documento: vale la pena usarlo quando conosci la dimensione del valore del rientro.

Regolazione visiva del rientro della prima riga

Per rientrare la prima riga di un paragrafo, procedi come segue:

1 modo:

1. Seleziona i paragrafi richiesti;
2. Sul righello orizzontale, sposta il cursore sull'icona “Rientro prima riga”;
3. Fare clic e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse, quindi trascinare l'icona lungo il righello nella posizione desiderata.

Metodo 2:

1. Fare clic sul pulsante indicatore della scheda finché non viene visualizzata l'icona del rientro della prima riga;
2. Fai clic sul righello orizzontale nel punto in cui desideri inserire il rientro della prima riga.

Ottimizzazione del rientro della prima riga

1 modo:

1. Seleziona i paragrafi richiesti;
2. Fare clic con il tasto destro sul frammento selezionato;
3. Nel menu contestuale (Fig. 1), seleziona “Paragrafo” (verrai indirizzato alla finestra “Paragrafo”);
4. Nella scheda “Rientri e spaziatura”, nel gruppo “Rientro”, nella colonna “Prima riga”, imposta il valore di rientro desiderato (predefinito 1,25 cm).

Metodo 2:

1. Nella finestra del documento aperto, vai alla scheda “Home”;
2. Seleziona i paragrafi richiesti;
3. Successivamente, nella finestra “Paragrafo”, procedere come nel primo caso.

Figura 2 - Utilizzo del menu contestuale per accedere alla finestra “Paragrafo”.

Impostazione della sporgenza della prima linea

In rari casi, oltre al consueto rientro della prima riga di un paragrafo, viene utilizzata una sporgenza. Questa tecnica viene spesso utilizzata per progettare prosa poetica e una serie di opere artistiche, in particolare articoli di riviste.

Per creare una sporgenza, procedi come segue:

1 modo:

1. Seleziona i paragrafi richiesti;
2. Fare clic sul pulsante indicatore della scheda (Figura 3) finché non viene visualizzata l'icona della scheda;
3. Fai clic sul righello orizzontale nel punto in cui desideri che termini la tabulazione della prima riga, quindi digita il testo per la prima riga del paragrafo. Ora, a partire dalla seconda riga, il testo inizierà sotto la posizione di tabulazione sul righello orizzontale.

Figura 3 Pulsante indicatore scheda

Metodo 2:

1. Nel documento, seleziona i paragrafi che ti servono, quindi vai alla scheda "Home";
2. Nel gruppo “Paragrafo”, fare clic sul pulsante “Paragrafo”;
3. Nella finestra “Paragrafo”, nella scheda “Rientri e spaziatura”, nel gruppo “Rientro”, nella colonna “Prima riga”, selezionare il valore “Rientro”;
4. Impostare il valore desiderato manualmente o utilizzando i controlli.

Figura 4 - Rientro e rientro della prima riga di un paragrafo

Regola rapidamente il rientro sinistro di un paragrafo

A volte è necessario regolare rapidamente la posizione di un paragrafo rispetto ai bordi del documento. In particolare quando ci sembra che il rientro impostato per le liste sia troppo grande, oppure le immagini inserite siano troppo lontane dal margine sinistro, e questo rovina l'aspetto generale del documento. In questo caso possiamo modificare molto velocemente, “al volo”, il valore del rientro, selezionando quello ottimale. Per impostare il rientro sinistro per tutte le righe di un paragrafo in base a un valore specificato (un multiplo dello standard), procedi come segue:

1 modo:

1. Seleziona i paragrafi richiesti, quindi vai alla scheda “Home”;
2. Nel gruppo “Paragrafo”, fai clic sui pulsanti “Diminuisci rientro” e “Aumenta rientro”. Tutte le righe del paragrafo rientreranno (o si sposteranno lateralmente) dal margine sinistro di 1,25 cm.

Nota. Tieni presente che ogni clic ripetuto su questi pulsanti sposta le linee del paragrafo di 1,25 cm. Non lasciarti trasportare, se clicchi troppo sul pulsante di diminuzione del rientro, lo rimuoverai del tutto, e al contrario, aumentando costantemente il rientro, farai in modo che le parole scompaiano completamente dalla vista (più precisamente, andrà oltre i bordi dell'area visibile). Per rimuovere il rientro della prima riga di un paragrafo, utilizza la finestra "Paragrafo" e seleziona "No" nel campo "Prima riga" o inserisci un valore zero nel campo "Attivo". Puoi anche utilizzare il pulsante Annulla sulla barra di accesso rapido per tornare indietro di alcuni passaggi.

Metodo 2:

1. Seleziona i paragrafi necessari;
2. Sul righello orizzontale, passa il mouse sull'icona del rientro sinistro e, tenendo premuto il pulsante sinistro, spostalo nella posizione desiderata.

Se ti confondi durante l'impostazione dei rientri, puoi facilmente risolverlo rimuovendoli, per fare ciò, procedi come segue:

1 modo:

1. Seleziona i paragrafi richiesti;
2. Nella scheda Home, nel gruppo Paragrafo, fare clic sul pulsante Riduci rientro.

Metodo 2:

1. Seleziona i paragrafi richiesti;
2. Sul righello orizzontale, fai clic con il pulsante sinistro del mouse (e tieni premuta) l'icona del rientro sinistro;
3. Trascinalo nella posizione iniziale sul righello, all'altezza del margine sinistro.

Regola rapidamente il rientro corretto

È anche possibile regolare rapidamente il rientro corretto. Ciò è necessario quando si digita un testo che deve apparire come un blocco, ad esempio quando si scrive poesia, tanka o prosa poetica. In questi casi, l'allineamento a destra conferisce al testo un aspetto particolare, enfatizzandone anche il tema.

Per impostare rapidamente il rientro corretto, procedi come segue:

1. Seleziona i paragrafi richiesti;
2. Sul righello orizzontale, fai clic e tieni premuto il pulsante sinistro del mouse sull'icona "Rientro destro";
3. Trascinalo nella posizione desiderata sul righello.

Per rimuovere il rientro destro, procedi come segue:

1. Seleziona i paragrafi richiesti;
2. Sul righello orizzontale, fai clic con il pulsante sinistro del mouse (e tieni premuta) l'icona "Rientro destro";
3. Trascinalo nella posizione iniziale sul righello, a livello del margine destro.

Ottimizzazione del rientro del paragrafo

Per impostazione predefinita, le linee del paragrafo iniziano immediatamente al margine sinistro e terminano a destra (se riempi una pagina con testo in un paragrafo grande, sembrerà un blocco di testo delle dimensioni di una pagina). Spesso è necessario specificare la distanza esatta dal margine sinistro o dalla fine delle righe al margine destro. In particolare, ciò è necessario quando si hanno requisiti chiari per la progettazione dell'opera, in particolare il valore dei valori di rientro. Per fare ciò, procedi come segue:

1 modo:

1. Seleziona i paragrafi richiesti;
2. Vai alla scheda “Home” e nel gruppo “Paragrafo”, fai clic sul pulsante “Paragrafo”;
3. Nella scheda "Rientri e spaziatura" della finestra "Paragrafo", nel gruppo "Rientro", nelle voci "Destra" e "Sinistra", impostare il valore desiderato.

Metodo 2:

1. Seleziona i paragrafi richiesti;
2. Vai alla scheda "Layout di pagina" e nel gruppo "Paragrafo", nelle righe "Rientro sinistro" e "Rientro destro", imposta il valore desiderato.

Figura 5 – Impostazione del rientro del paragrafo

Interlinea

L'interlinea viene utilizzata molto spesso durante la formattazione dei documenti e i suoi valori più comuni sono singolo e uno e mezzo. La spaziatura stessa è determinata in base alle linee di base delle linee che attraversano il centro delle lettere (questo tiene conto dei loro elementi superiori e inferiori, come i segni di apice/pedice). Pertanto, la spaziatura singola corrisponde alla dimensione del carattere del testo ed è la spaziatura "predefinita" in Word 2010. Una spaziatura e mezza viene utilizzata nella maggior parte dei documenti aziendali, documenti dei corsi e abstract. Per impostare l'interlinea, procedere come segue:

1 modo:

1. Selezionare i paragrafi richiesti e fare clic con il tasto destro del mouse sull'area selezionata;
2. Nel menu contestuale, seleziona “Paragrafo”;
3. Nella finestra “Paragrafo”, scheda “Rientri e spaziatura”, nel gruppo “Spaziatura”, nella colonna “Interlinea”, seleziona quello che ti serve dall'elenco:

• “Singola” – la spaziatura corrisponde alla dimensione del carattere del testo del paragrafo;
• “1,5 righe” – la spaziatura è pari a una dimensione e mezza del carattere del testo del paragrafo;
• “Doppia” – la spaziatura è pari al doppio della dimensione del carattere del testo del paragrafo;
• “Minimo” – l'intervallo non è inferiore alla dimensione specificata in punti;
• “Esattamente” – la spaziatura corrisponde esattamente alla dimensione specificata in punti (ovvero, se il carattere è 12pt, la spaziatura sarà esattamente la stessa);
• “Moltiplicatore” – un moltiplicatore per una spaziatura uguale alla dimensione del carattere del testo del paragrafo (maggiore è il moltiplicatore, maggiore è la spaziatura).

Metodo 2:

1. Nel gruppo “Paragrafo”, fai clic sul pulsante “Interlinea” (andrai alla finestra “Paragrafo” alla scheda “Rientri e spaziatura”);.
2. Nel gruppo Intervallo, nella casella Valore, immettere il valore desiderato e fare clic su OK.

3 modi:

1. Seleziona i paragrafi richiesti;
2. Utilizzando le scorciatoie da tastiera, imposta l'intervallo richiesto:

• Ctrl+1 – spaziatura singola;
• Ctrl+5 – un intervallo e mezzo;
• Ctrl+2 – doppia spaziatura.

Impostazione della spaziatura tra paragrafi

Nella maggior parte dei casi, quando non è richiesta una particolare precisione nella progettazione del documento, la distanza verticale tra i paragrafi (spaziatura) viene impostata premendo un tasto alla fine del paragrafo. Allo stesso tempo, questa distanza può rovinare visivamente l'aspetto generale del documento e più sono i paragrafi, più questo è evidente. Inoltre potrebbe essere necessario impostare una spaziatura indipendente dalla dimensione dei caratteri utilizzati. Per fare ciò è necessario fare quanto segue:

1 modo:

1. Seleziona i paragrafi richiesti;
2. Nella finestra “Paragrafo” della scheda “Rientri e spaziatura”, nel gruppo “Spaziatura”, nelle voci “Prima” (sopra il paragrafo) e “Dopo” (dopo il paragrafo), utilizzare i cursori per impostare il valore desiderato valore. Tieni presente che ogni clic su di essi corrisponde ad un passo che è multiplo di 6pt (punti). Per inserire un valore personalizzato, utilizzare l'area di immissione dati.

Metodo 2:

1. Seleziona i paragrafi che ti servono e vai alla scheda “Layout di pagina”;
2. Nel gruppo “Paragrafo”, nella colonna “Intervallo”, impostare il valore desiderato;

Figura 6 – Interlinea

Impaginazione dei paragrafi

Quando si lavora con documenti di grandi dimensioni, potrebbe essere necessario impostare il posizionamento proporzionale dei paragrafi di testo sulle pagine. Ad esempio, stai scrivendo un documento con paragrafi grandi e hai bisogno che ogni nuovo paragrafo inizi su una nuova pagina. Per impaginare i paragrafi, procedi come segue:

1. Seleziona i paragrafi necessari;
2. Fare clic con il tasto destro sul frammento selezionato e nel menu contestuale che appare, selezionare “Paragrafo”;
3. Nella finestra Paragrafo, vai alla scheda Posizione pagina;
4. Nel gruppo "Cercapersone", seleziona gli elementi necessari:

• “Divieto di righe pendenti” – divieto di passaggio di una riga alla pagina successiva o di passaggio della prima riga a quella precedente;
• “Non strappare dal successivo” – vieta il passaggio dal paragrafo successivo alla pagina successiva;
• “Non interrompere il paragrafo” – vieta la divisione di un paragrafo in due pagine;
• “Da una nuova pagina” – inserisce un'interruzione di pagina prima di un paragrafo (ogni paragrafo successivo inizia su una nuova pagina).

Figura 7 Interruzione di un paragrafo utilizzando gli strumenti della scheda "Posizione pagina".

Per impostare rapidamente la spaziatura nella parte superiore di un paragrafo che corrisponda alla dimensione del carattere della riga standard (12pt), procedi come segue:

1. Posiziona il cursore sul paragrafo desiderato;
2. Premere la combinazione di tasti .

Si prega di notare che premendo nuovamente i tasti si rimuove l'intervallo.

Ordinamento dei paragrafi

A volte è necessario ordinare i paragrafi, ad esempio, quando hai creato un elenco di riferimenti (per un test o un saggio) e deve essere ordinato in ordine alfabetico. Un altro esempio è quando stai generando una selezione di notizie e devi selezionare articoli e commenti per data. Per ordinare, procedi come segue:

1. Vai alla scheda “Home” e seleziona i paragrafi richiesti;
2. Nel gruppo “Paragrafo”, cliccare sul pulsante “Ordinamento” e nella finestra “Ordinamento testo”, nella colonna “Primo per”, selezionare il valore “Paragrafi”;
3. Nella colonna “Tipo”, seleziona il valore “Testo”, “Numero” o “Data”, a seconda di dove inizia il paragrafo (con un numero, una data o un testo);
4. Imposta la direzione di ordinamento: "Ascendente" (dal più piccolo al più grande) o "Discendente" (dal più grande al più piccolo);
5. Fare clic su OK.

Figura 8 - Ordinamento dei paragrafi

Evidenzia i paragrafi con la stessa formattazione

Questa tecnica può essere utilizzata quando inserisci frammenti di testo con formattazione diversa, ad esempio, stai preparando una recensione di una nuova auto Aston Martin e hai bisogno di quante più informazioni possibili da vari siti. In questo caso, inserisci frammenti di testo dai siti mentre scarichi (leggi) l'articolo. I siti sono diversi e varia anche la formattazione, ma, ad esempio, ti fidi maggiormente di un paio di siti specializzati nella copertura dell'industria automobilistica. Di conseguenza, devi trovare tutti gli articoli di questi siti che hai copiato nel tuo documento. Puoi farlo impostando un solo paragrafo come esempio: tutti gli altri paragrafi con formattazione simile verranno evidenziati e tu, ad esempio, potrai riorganizzarli in un blocco per le azioni successive (modifica, formattazione).

Per evidenziare paragrafi con formattazione identica, procedi come segue:

1. Seleziona il paragrafo con le opzioni di formattazione desiderate;
2. Fare clic con il tasto destro del mouse sul frammento selezionato e nel menu contestuale spostare il cursore sulla voce “Stili”;
3. Dal menu a comparsa Stili, fai clic su Seleziona testo con lo stesso formato.

Annulla la formattazione in un paragrafo

Per rimuovere le modifiche apportate durante la formattazione dei paragrafi, procedi come segue:

1. Selezionare il paragrafo desiderato;
2. Premere la combinazione di tasti

Imposta lo stile di paragrafo predefinito

Per utilizzare uno stile di paragrafo predefinito specifico diverso da quello di base (lo stile "Normale"), procedi come segue:

1. Fare clic sulla scheda File, quindi su Opzioni di Word, Avanzate;
2. Nel gruppo “Opzioni di modifica”, alla voce “Stile paragrafo predefinito”, seleziona lo stile desiderato;
3. Fare clic sul pulsante OK.

Figura 9 Impostazione dello stile del paragrafo

Questa tecnica è utile se utilizzi uno stile di paragrafo diverso dal solito nel tuo lavoro.

Conclusione

Le impostazioni del paragrafo ti consentono di cambiare completamente l'aspetto del tuo documento. Modificando i valori dell'interlinea è possibile aumentare o diminuire visivamente la dimensione del documento. In questo caso, puoi impostare valori completamente standard per il rientro della prima riga e allo stesso tempo dare al documento un aspetto corretto e completo. Ciò ha una certa importanza per l'aspetto complessivo del documento, perché la mancanza di design visivo di un paragrafo compromette la “leggibilità” del documento.

Sapere come formattare i paragrafi è necessario per chiunque lavori con documenti che richiedono una formattazione almeno minima.