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Perché ci sono così tante lacune in Word? Sostituire gli spazi regolari con quelli doppi

Molti utenti affrontano spesso un problema come ampi spazi tra le parole in Word. Editori esperti sanno perfettamente qual è il motivo e come rimuovere lo spazio tra le parole nella Parola, ma i nuovi arrivati ​​alla vista di questo cadono in uno stato di torpore, paura di fare qualcosa per non nuocere.

In questo articolo parleremo solo di come rimuovere lo spazio tra le parole in Word. Saranno indicate tutte le cause di questo fenomeno e saranno chiaramente dimostrate le modalità per eliminarlo. Inoltre, ci sono molti di questi metodi, quindi tutti ne troveranno uno che lo aiuterà.

Giustificare

Ora scopriremo come rimuovere lo spazio tra le parole in "Parola" quando giustificato. Questo motivo è il primo nell'elenco in termini di prevalenza. Un numero considerevole di utenti, di fronte al problema delle grandi lacune, incontra proprio con esso. Ma non dovresti aver paura, è corretto molto semplicemente. Solo un paio di clic del mouse.

La linea di fondo è che il programma di Word allinea il testo in modo non corretto. Ma vale la pena notare che ciò accade a causa del fatto che le configurazioni di formattazione dello stesso testo sono state impostate in modo errato.

Ci sono due modi per affrontare questo "problema". Il primo di questi comporta la modifica della posizione del testo. Vale la pena notare che questo metodo funzionerà solo se il documento è formattato correttamente. Pertanto, non è adatto a tutti. Ma vale comunque la pena evidenziare. Quindi, per eliminare grandi spazi, prova semplicemente ad allineare il testo a sinistra. L'opzione corrispondente si trova nella scheda "Home". Se non riesci a trovarlo, usa la scorciatoia da tastiera Ctrl + L.

Ma cosa succede se non funziona? C'è un secondo modo: usare i tasti di scelta rapida. Ora scopriamo come rimuovere lo spazio tra le parole in Word con i tasti.

L'essenza è molto semplice, bisogna sostituire gli spazi lunghi con quelli corti. Inoltre, un breve spazio non viene posizionato dal tasto corrispondente, come molti potrebbero pensare, ma da una combinazione speciale: Maiusc + Ctrl + Spazio. Devi solo selezionare gli spazi lunghi uno per uno e cambiarli in quelli brevi. Ora sai come rimuovere lo spazio tra le parole in Word in larghezza. Bene, stiamo andando avanti.

Fine linea

Chissà cos'è "End of Line"? Esatto: questo è un carattere non stampabile in Word. Appare quando premi Maiusc e Invio. Premi questa combinazione e il programma Word non creerà un paragrafo, ma salterà alla riga successiva.

È interessante notare che se l'allineamento del testo non è in larghezza, non noterai la differenza, ma altrimenti appariranno quegli spazi lunghi molto fastidiosi. Scopriamo come rimuovere lo spazio tra le parole in "Parola" in una situazione simile.

Per prima cosa è necessario abilitare la visualizzazione dei caratteri non stampabili. Puoi farlo nella scheda "Home" nella sezione "Paragrafo". Puoi vedere la posizione di questa funzione nell'immagine.

Premendo il pulsante alla fine di una riga contenente paragrafi lunghi, si dovrebbe osservare il corrispondente segno di "Fine riga". Sembra una freccia curva a sinistra. Per eliminare il problema, prendi e rimuovi questo segno. Puoi farlo con entrambi i tasti BackSpace e Canc.

Carattere di tabulazione

Che cos'è la "Tabellazione"? Questa è un'opzione in Word che ti consente di strutturare il testo. È abbastanza significativo, ma nel nostro caso crea solo problemi. Chi non lo sa, questo carattere è posizionato sul tasto Tab. Viene visualizzato uno spazio (lungo). Esattamente ciò di cui non abbiamo bisogno.

Questo problema può essere rimosso allo stesso modo del "Fine riga". Visualizza semplicemente i caratteri non stampabili e vedrai le frecce che puntano a destra dove ci sono le schede. Tutto quello che devi fare è evidenziare il carattere dato e premere la barra spaziatrice. In questo modo correggerai la situazione. Quindi hai imparato l'ultima ragione e l'ultimo modo su come rimuovere lo spazio tra le parole in Word.

Sostituzione della linguetta

Ma cosa fare se nel testo sono presenti molti caratteri di tabulazione? D'accordo, non è un'opzione sostituirli manualmente. Questo può richiedere un'enorme quantità di tempo e molti semplicemente perderanno i nervi. Ora scopriamo come sostituire tutti i caratteri contemporaneamente.

Il metodo è dolorosamente semplice. Molte persone sanno che Word ha una funzione come la sostituzione del testo. Questo è ciò che useremo.

Quindi, seleziona il carattere di tabulazione e copialo. Quindi apri la finestra Trova e sostituisci. Questo può essere fatto premendo Ctrl + H. Ora nel campo "Trova", inserisci un carattere di tabulazione e nel campo "Sostituisci con" metti uno spazio. Fare clic sul pulsante "Sostituisci tutto".

Tutte le ragioni per la comparsa di grandi lacune nel testo e tutti i modi per eliminarle sono state menzionate sopra.

La domanda è una delle più popolari. Ecco perché è venuto alla nostra attenzione. Inoltre, la risposta a questa domanda sarà utile sia per gli studenti che per gli altri utenti del programma Word. In questo articolo ti spiegheremo come rimuovere grandi spazi in Word, facendolo il più velocemente possibile, semplicemente e senza errori.

Cosa causa grandi lacune nel testo? Ci possono essere molte ragioni. In primo luogo, ciò si verifica quando nel documento viene inserito del testo copiato da Internet, inoltre possono verificarsi ampi spazi anche a causa della negligenza dell'utente che mette diversi spazi dopo la parola. Nel nostro articolo, analizzeremo diversi modi per rimuovere grandi spazi in Word. Quindi iniziamo.

Giustifica il testo - Metodo n. 1

Questo metodo è uno dei metodi più diffusi per rimuovere grandi spazi in un documento di Word. Per fare questo è abbastanza semplice. Per cominciare, seleziona il testo in cui sono presenti grandi spazi - con il mouse o con la combinazione di tasti Ctrl + C. Quando il testo è selezionato, cerca un'icona sulla barra degli strumenti chiamata "Adatta alla larghezza" oppure premi Ctrl + J. L'allineamento del testo si verifica grazie al suo allineamento sui bordi sinistro e destro, con l'aggiunta di intervalli in quei punti ove necessario. Dopodiché, i grandi problemi nella Parola scompariranno.

Mettere spazi extra è un altro motivo per grandi spazi. Liberarsene sarà molto più facile. Innanzitutto, l'utente deve mostrare tutti i segni nascosti. Per fare ciò, sulla barra degli strumenti, basta trovare il segno chiamato "Visualizza tutti i segni". Si presenta così:


Dopo aver fatto clic su questo pulsante, tutti i caratteri nascosti verranno visualizzati nel documento ed è possibile rimuovere gli spazi aggiuntivi.

Rimuoviamo il segno "Fine riga": metodo numero 3

Se hai giustificato il testo e l'ultima riga di un paragrafo non sembra molto bella, allora questa sezione fa per te. Ora ti diremo come mettere in ordine il paragrafo. Segui il seguente algoritmo:

  1. Il primo passo è rendere visibili tutti i caratteri non stampabili. Fare clic sul segno chiamato "Mostra tutti i segni".
  2. Cerchiamo il segno "Fine paragrafo", nel documento è rappresentato come una freccia curva.
  3. Se tale segno si trova alla fine di un paragrafo, deve essere rimosso. Tutti gli spazi grandi alla fine di un paragrafo in Word scompariranno.

Rimozione di spazi extra da un documento

Se il testo copiato da Internet è diventato il motivo della comparsa di grandi lacune nel testo, anche eliminarle non sarà difficile. Per fare ciò, l'utente deve utilizzare la sostituzione, poiché ci vorrà troppo tempo per rimuovere tutti gli spazi in tutto il documento.

Quando tutti i caratteri non stampabili sono abilitati, l'utente deve utilizzare la funzione di sostituzione. Per fare ciò, premi Ctrl + H, quindi inserisci due spazi nel campo "Trova". Ma il campo "Sostituisci con" deve essere inserito di uno spazio. In questo caso, tutti gli spazi doppi verranno automaticamente sostituiti con un unico spazio.

A proposito, nelle versioni di Word 2007, 2010 e 2013, la funzione "Sostituisci" si trova nella sezione "Home". Sul lato destro della linea. Ma nella versione precedente, cioè 2003, può essere trovato nella sezione "Modifica". Tuttavia, nonostante le diverse versioni, il modo per eliminare gli spazi extra large in un documento di Word sarà quasi lo stesso.

Si possono evitare spazi extra large?

Certo. E questo salverà l'utente da molti problemi, perché non dovrà "enigmi" su come sbarazzarsi degli odiati spazi extra. Per fare questo è abbastanza semplice. L'utente deve solo rendere visibili tutti i caratteri non stampabili nel documento, questo è ciò che eviterà di impostare spazi extra grandi.

Nel nostro articolo, abbiamo esaminato diversi modi per rimuovere grandi spazi in Word, adatti a molte versioni di questo editor di testo. Come hai già capito, non c'è nulla di complicato in questo, basta seguire chiaramente l'algoritmo scritto delle azioni. Solo in questo caso, il risultato del lavoro non ti deluderà e il processo stesso non causerà difficoltà e problemi. Bene, per non incontrare un problema del genere, è meglio avvisarlo. Come esattamente? Abbiamo anche svelato tutti i segreti. Agisci e avrai successo.

A causa della modifica errata del testo in un documento di Word, gli utenti spesso affrontano il problema dei grandi rientri tra le parole.
Fondamentalmente, la modifica della dimensione degli spazi dovrebbe essere eseguita a causa dell'aspetto esteticamente sgradevole del testo. Naturalmente, questo non è il problema principale quando si redige un documento, ma anche il tipo di carta scritta non è l'ultimo criterio nella progettazione degli articoli. Scopriamo come rimuovere enormi rientri in MS Word.

Come annullare il ritorno a capo automatico in Word

Ci sono diversi motivi per far emergere grandi lacune e di conseguenza ci saranno soluzioni diverse per ciascuno. Consideriamo ciascuna opzione separatamente.

Giustificare

Questo motivo è il più rilevante quando si scrive un testo.

Se scegli di allineare più largamente, tutte le parole diventano una linea verticale. Appaiono grandi rientri a causa del fatto che ci sono troppo poche parole nella riga e si estendono all'intero foglio.

Per modificare tali effetti di formattazione, puoi semplicemente impostare l'allineamento del testo a sinistra. Ma questa opzione è adatta solo se la modifica della larghezza non è importante per il tuo documento.

Per allineare il testo a sinistra, procedi come segue:


Usare caratteri speciali invece di semplici spazi

Inoltre, il problema potrebbe essere che l'utente ha inserito determinati caratteri invece del rientro. Questa opzione aumenta la distanza tra le parole non solo nell'ultima frase del paragrafo, ma anche in tutto il testo. Se vuoi riconoscere se questo è il motivo delle grandi lacune, dovresti seguire questi passaggi:


Firma "Fine paragrafo"

Succede che il documento abbia determinate norme di formattazione, come l'allineamento in larghezza. In questo caso, può verificarsi un lungo intervallo alla fine di una determinata riga. La prima cosa da fare è attivare la visualizzazione di tutti i caratteri, che aiuterà a identificare la presenza dell'icona "Fine paragrafo".

La rimozione di un carattere non necessario può essere eseguita manualmente o utilizzare la ricerca e la sostituzione in tutto il documento. La procedura è stata discussa in questo articolo nel paragrafo precedente.

Presenza di spazi inutili

Anche se questo è un errore abbastanza semplice, è il più comune di tutti i problemi di spaziatura. Nel caso in cui uno spazio sia stato inserito due volte, l'editor lo evidenzierà automaticamente, ma se ci sono più spazi il programma presumerà che siano stati creati intenzionalmente. Molto spesso, questa situazione si verifica quando si copiano pagine dalla rete o si trasferiscono frammenti di testo da altri documenti.

La prima cosa da fare è iniziare a mostrare i caratteri non stampabili nella scheda "Paragrafo". Se ci sono spazi extra tra le parole, ci sarà più di un punto nero. È possibile correggere manualmente la situazione attuale rimuovendo i caratteri non necessari o utilizzando la sostituzione automatica in tutto il testo.


Come fare il ritorno a capo automatico

Per ridurre gli spazi nel testo utilizzando il ritorno a capo automatico, è necessario effettuare le seguenti operazioni:


Nel nostro articolo, puoi trovare i motivi per la comparsa di grandi lacune e, soprattutto, risolvere tu stesso questo problema. Affinché il tuo testo abbia un bell'aspetto e non attiri l'attenzione con grandi rientri tra le parole, segui i passaggi sopra descritti e il documento desiderato diventerà facilmente leggibile.

Non sai come usare Word o hai dimenticato come trovare una funzione importante per la modifica del testo? Se è così, questo articolo ti interesserà sicuramente.

Col tempo, le persone spesso affrontano il problema di grandi divari. Di seguito ti diremo come allineare correttamente alla larghezza in Word e come utilizzare le varie funzioni in questo programma. Quindi, dopo aver letto il corso breve, sarai in grado di svolgere con successo tutto il lavoro di cui hai bisogno.

Per cominciare, definiamo cosa significa generalmente un'espressione come "allineamento giustificato". Ecco come apparirà il tuo testo finito sulla pagina. Dopotutto, oltre a giustificare in larghezza, ci sono altri tre tipi di distribuzione:

  • lungo il bordo sinistro;
  • al centro;
  • lungo il bordo destro.

E ognuno di loro ha il proprio algoritmo di azioni.

Come giustificare il testo

Quindi, per completare con successo il processo di giustificazione, devi fare quanto segue:

  1. Fai clic in un punto qualsiasi del paragrafo del testo che desideri allineare.
  2. Ora trova la scheda "Home" nella parte superiore della pagina "Word". Ha cinque sottogruppi ("Appunti", "Carattere", "Paragrafo", "Stili", "Modifica"), tra i quali è necessario prestare attenzione al gruppo "Paragrafo".
  3. Dopo essere passato a questo gruppo, trova il pulsante "Per larghezza" al suo interno e premilo immediatamente.
  4. Il tuo testo è ora allineato.

Come non allineare il testo

Non è necessario utilizzare i pulsanti della tastiera della barra spaziatrice o della scheda per eseguire l'allineamento. Poiché ciò richiederà molto tempo, sì, la larghezza del testo principale sarà maggiore o minore.

Come rimuovere gli spazi dopo l'allineamento

Va notato che non appena finisci il lavoro di allineamento del testo in larghezza, la tua preoccupazione non finirà qui, poiché potresti avere ampi spazi tra le parole. Ma anche questo problema è estremamente facile da risolvere. Di seguito ti offriamo diversi modi per aiutare a rispondere alla domanda: come rimuovere gli spazi quando giustificato.

Ragioni per la comparsa di grandi lacune nel testo

Prima di procedere all'eliminazione di grandi lacune, sarebbe saggio determinare il motivo del loro verificarsi, poiché ognuno di essi ha il proprio modo individuale di risolvere.

Ci sono diverse ragioni per questo problema:

  1. Possono verificarsi ampi spazi a causa dell'uso di vari comandi durante l'esecuzione della giustificazione delle linee in larghezza.
  2. Appaiono a causa dell'uso di caratteri speciali invece di spazi.
  3. Anche la formattazione del testo o di parti di esso dopo averlo giustificato può causare questo problema.
  4. Se è stato digitato il carattere "Fine riga" e quindi sono stati premuti i tasti INVIO + MAIUSC, passerai automaticamente alla riga successiva del testo, dopodiché si formeranno ampi spazi.

Tecniche per colmare grandi lacune

Se non riesci a determinare quale sia esattamente l'essenza dell'origine di queste grandi lacune, segui semplicemente tutti i metodi di eliminazione suggeriti di seguito. E ricorda le ragioni di cui sopra per il futuro, in modo da non creare accidentalmente una grande lacuna nel testo.

Rimozione di ampi spazi

Il primo modo per risolvere questo problema è che devi solo rimuovere un grande spazio e metterne uno normale al suo posto, per questo devi premere contemporaneamente tre pulsanti sulla tastiera del tuo computer: MAIUSC + CTRL + BARRA SPAZIATRICE.

Sillabazione

Per eliminare contemporaneamente grandi spazi nell'intero testo, è necessario:

  • selezionalo completamente;
  • quindi vai alla scheda "Layout di pagina";
  • lì, trova la scheda "Sillabazione" e fai clic su "Auto".

Dopodiché, il problema sarà risolto.

Tabulazione

Scopri se sono state utilizzate schede al posto degli spazi. Per fare ciò, è necessario abilitare la visualizzazione di "caratteri non stampabili" nel testo. Per eseguire questa azione, è necessario effettuare le seguenti operazioni:

  • vai alla scheda "Home";
  • nel gruppo "Paragrafo", fare clic sul pulsante "Caratteri non stampabili" (¶).

Dopo aver eseguito i passaggi presentati, tutti i caratteri non stampabili verranno visualizzati nel testo e potrai scoprire se le schede sono la causa del problema.

In tal caso, devi solo copiarne uno e premere CTRL + F, dopodiché avrai una finestra di sostituzione. Nel primo campo di questa finestra, incolla il testo con uno spazio ampio e nel secondo il testo creato premendo i tre pulsanti della tastiera MAIUSC + CTRL + SPAZIO. Successivamente, è necessario fare clic sul pulsante "Trova e sostituisci".

Dopo aver completato tutti i passaggi precedenti, verrà eseguita la sostituzione e le grandi lacune nel documento scompariranno.

Intervalli di caratteri

Se gli spazi grandi sono causati dalla spaziatura dei caratteri, è necessario eseguire le seguenti operazioni:

  • nel menu in alto, trova la scheda "File";
  • quindi attraversalo;
  • nel menu che si apre, seleziona la scheda "Impostazioni";
  • dopodiché, avrai una tabella con parametri e dovrai selezionare la voce "Avanzate" e selezionare la casella "Non espandere gli intervalli di caratteri in una riga con un'interruzione" al suo interno.

Conclusione

Dopo aver letto questo articolo, hai imparato come allineare correttamente la larghezza in Word. Ora, quando devi eseguire l'azione denominata durante la modifica del testo, puoi risolvere tu stesso tutti i problemi. Inoltre, ora puoi identificare tutte le cause delle cosiddette grandi lacune ed eliminarle tu stesso.

Hai notato che nell'editor di testo di Microsoft Word vengono visualizzati spazi inutilmente grandi tra alcune parole? Beh, non si fanno vedere. Di norma, ciò è dovuto all'uso della formattazione del testo o delle sue singole parti e al posto degli spazi potrebbero essere utilizzati caratteri speciali. Cioè, cause diverse - modi diversi per eliminarle. In questo articolo imparerai come rimuovere grandi spazi in Word. Basta leggere attentamente le istruzioni e ricordarne il contenuto per eliminare lacune antiestetiche.

Come rimuovere grandi spazi in Microsoft Office Word

Dovresti iniziare scoprendo il possibile motivo della comparsa di spazi tra le parole eccessivamente grandi. Ciò è accettabile se tutto o parte del testo è giustificato.

Il fatto è che quando si applica questo elemento di formattazione del documento, l'editor di testo inizia a garantire che tutte le parole su nuove righe siano sullo stesso livello, come se fosse stata disegnata una linea verticale invisibile a cui sono attratte. Le ultime lettere di tutte le righe sono anche giustificate, il che può creare grandi spazi vuoti per riempire tutto lo spazio nel documento. Idealmente, ogni riga dovrebbe avere lo stesso numero di caratteri, quindi non ci saranno spazi extra, ma questo è qualcosa della categoria fantasy.

La giustificazione non ha preso il sopravvento, e gli spazi extralarge sono ancora presenti? Il punto è qualcos'altro, ad esempio, nelle schede (la pressione del pulsante "Tab" crea visivamente un ampio rientro, erroneamente riconosciuto come più spazi). Per identificare tali segnali, è necessario abilitare la modalità di visualizzazione per tutti i segnali:

Come puoi vedere, tutti gli spazi sono indicati da punti, mentre le frecce sono le stesse schede. Fortunatamente, possono essere rimossi in pochi clic:

Nel caso in cui per giustificazione dovessero comparire delle lacune eccessivamente grandi, dovrai cambiarla con la giustificazione a sinistra standard cliccando sull'apposito pulsante.

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