Invio di file tramite e-mail. Come dividere un file in più parti da inviare via e-mail

Spesso al lavoro o per questioni personali, ci troviamo di fronte al fatto che ci viene chiesto di inviare un documento via e-mail. Sfortunatamente, non tutti lo sanno e possono farlo. Proprio per queste persone, descriveremo in dettaglio l'intero processo di invio.

Innanzitutto, va notato che non tutti i file vengono inviati comodamente via e-mail. Di norma, dipende dal peso del file in megabyte. Invia solo file di piccole dimensioni non superiori a 20 MB. È anche possibile inviare file di grandi dimensioni, ma ci vorrà molto più tempo e il destinatario non riceverà il file stesso, ma un collegamento per scaricarlo dai server dell'agente di posta. Non c'è limite al numero di file che puoi inviare, ma più file hai, più tempo ci vorrà per il download. Ecco perché è consigliabile creare un archivio di file utilizzando WinRar (un archiviatore). In questo caso verrà creato un solo file di archivio con tutti i dati necessari per l'invio.

Come inviare un documento tramite e-mail? Indipendentemente dal tuo servizio di posta (Yandex, Mail, Rambler, ecc.), L'invio di documentazione tramite "elettronico" funziona così:

1. Per iniziare, fai clic sul pulsante "Scrivi una lettera". Puoi anche utilizzare il pulsante "Rispondi" se vuoi continuare la corrispondenza sullo stesso argomento. Per fare ciò, nella "Posta in arrivo" stai cercando una lettera della persona giusta, aprila e seleziona la funzione "Rispondi".
2. Se stai scrivendo una nuova lettera (usando "Componi una lettera") devi specificare il destinatario. Nella riga in alto, che si chiama "A", è necessario inserire l'e-mail dell'interlocutore con il tipo "".
3. Vai alla riga inferiore chiamata "Oggetto email". Per comodità, indica una dicitura breve, ad esempio "Documenti per la verifica" o qualcosa del genere, in modo che il tuo destinatario possa capire immediatamente il contenuto del tuo messaggio.
4. Appena sotto vedrai un ampio campo libero dove puoi scrivere il testo della lettera. In questo caso, l'etica aziendale prescrive di salutare il destinatario e di informare che i documenti sono nei fascicoli allegati.
5. Bene, ora la cosa più importante. Trova il pulsante "Allega file". Può essere sopra la finestra di dialogo (in cui abbiamo scritto un saluto) o sotto di essa. Facendo clic si aprirà Esplora file del tuo computer. Seleziona i file desiderati e fai clic sul pulsante "OK". Per assicurarti che tutti i file siano stati scaricati, fai attenzione alla barra di download di ciascuno di essi. Quando scompare e vengono visualizzate le informazioni sulla dimensione del file (in kb o mb), significa che hai allegato tutti i file necessari e la lettera può essere inviata.
6. I file sono allegati e la lettera è formata. Ora può essere inviato al destinatario facendo clic sul pulsante "Invia".

Gli utenti di solito non hanno problemi ad allegare piccoli file alle e-mail, ma i file più grandi non sono così facili. Molti servizi di posta impongono restrizioni che non consentono di allegare ai messaggi file di dimensioni superiori a 25 MB. Tuttavia, queste restrizioni non significano che non puoi inviare un file di grandi dimensioni tramite e-mail. Ci sono diversi modi per risolvere questo problema.

Individua il file sul tuo computer, fai clic con il tasto destro su di esso e seleziona Comprimi. La compressione di un file in questo modo spesso consuma circa il 20% del file, aiutandoti a bypassare il limite di allegati.

Il computer creerà un nuovo file con lo stesso nome ma con estensione diversa. Può essere allegato al messaggio nel solito modo.

Suddivisione di un file in più archivi

Se desideri comunque inviare il file tramite e-mail, puoi eseguire dei passaggi per suddividere il file in parti più piccole. Ad esempio, se hai un documento da 50 MB che devi inviare tramite e-mail, puoi creare più archivi contemporaneamente.

Sullo schermo appariranno nuovi file, che puoi inviare individualmente. Quindi puoi allegare ogni parte separata a lettere separate, ricordandoti di avvisare il destinatario che lo stai facendo. Il destinatario dovrà scaricare ciascun allegato separatamente e quindi utilizzare un estrattore di file per estrarre il file diviso più grande e rimontarlo.

Questo metodo funziona, ma è piuttosto laborioso. Tuttavia, c'è un'altra opzione.

Video - Come inviare un file di grandi dimensioni per posta?

Invio di file tramite un servizio di cloud storage

L'opzione più semplice per inviare file troppo grandi consiste nell'utilizzare l'archiviazione cloud e un servizio di condivisione file. Esistono diversi servizi sicuri e protetti, tra cui Dropbox e Google Drive,

I due più grandi servizi di posta elettronica basati sul Web, Gmail e Outlook.com, hanno integrato i loro servizi di condivisione file (rispettivamente Google Drive e SkyDrive) nei loro prodotti. Puoi provare a inviare un file di grandi dimensioni caricandolo nel cloud.

Considera questo metodo usando l'esempio di Gmail e Google Drive.

Molti hanno il proprio spazio di archiviazione cloud, ma Google Drive è ancora uno dei più popolari e ricchi di funzionalità. C'è un altro modo che ti consente di inviare un file di grandi dimensioni per posta.

1. Passo 1. Scarica il file come al solito.
2. Passo 2 Modifica le impostazioni di accesso. Per fare ciò, fai clic con il tasto destro del mouse sul file e configura l'accesso tramite il collegamento, come mostrato nell'immagine seguente.

Questi sono i modi principali e più semplici per inviare file di grandi dimensioni tramite i servizi di posta. Ci auguriamo che i nostri consigli siano stati utili e che tu abbia affrontato il compito che era prima di te.

Video - Come inviare un file di grandi dimensioni per posta

L'e-mail è ancora uno dei modi principali per comunicare online. Soprattutto la posta elettronica viene utilizzata per inviare documenti di testo, che raramente sono di grandi dimensioni.

Ma a volte diventa necessario inviare un video, musica o altri file di grandi dimensioni per posta. In tali situazioni, gli utenti di solito devono affrontare i limiti dei servizi di posta. Nella maggior parte dei casi, il file supera la dimensione massima e non viene inviato.

Se anche tu hai riscontrato un problema simile, il nostro articolo dovrebbe aiutarti. Qui imparerai come inviare un file di grandi dimensioni per posta.

Metodo numero 1. Dividi il file in parti.

Se devi inviare un file di grandi dimensioni tramite e-mail, puoi dividerlo in parti e inviare ciascuna parte come e-mail separata. In questo modo puoi aggirare il limite massimo della dimensione del file.

Per dividere il file in parti, è necessario un archiviatore. Ad esempio, puoi scaricare e installare l'archiviatore 7-zip gratuito. Dopo aver installato l'archiviatore, fare clic con il tasto destro del mouse sul file che si desidera inviare per posta e selezionare "7zip - Aggiungi all'archivio".

Successivamente, ti apparirà una finestra con le impostazioni di archiviazione. Non c'è bisogno di aver paura di una finestra così grande con un sacco di impostazioni. Tutto è abbastanza semplice qui. Affinché l'archivio risultante possa essere aperto senza problemi su qualsiasi computer, è necessario selezionare "Formato archivio - zip". Inoltre, è necessario specificare la dimensione dell'archivio risultante da dividere in parti. Per fare ciò, è necessario specificare la dimensione del file richiesta nella riga "Dividi in volumi". La dimensione del file deve essere specificata in byte. In questo caso, puoi specificare "10M", il che significa che vuoi dividere l'archivio in parti di 10 megabyte.

Dopo l'archiviazione, riceverai diversi file con le dimensioni specificate in precedenza. Ora ciascuno di questi file può essere inviato per posta come lettera separata. E per decomprimere questo archivio e ottenere di nuovo il file originale, il destinatario deve solo scaricare tutte le parti dell'archivio sul suo computer e aprire il file con il numero 001.

Metodo numero 2. Carica il file nell'archivio cloud.

Un altro modo per inviare file di grandi dimensioni tramite posta è l'archiviazione di file su cloud. Il cloud file storage è un servizio online che consente all'utente di archiviare i propri file online. I file caricati su tale spazio di archiviazione diventano disponibili da qualsiasi parte del mondo in cui è disponibile Internet.

Gli archivi di file cloud più popolari al momento sono DropBox, Google Disk, OneDrive e Yandex.Disk. In questo articolo, utilizzando come esempio il servizio DropBox, dimostreremo come utilizzare il cloud storage per inviare file di grandi dimensioni tramite e-mail.

Indipendentemente da come descrivi il tuo video catturato in un'e-mail, non sono ancora sufficienti parole per descriverlo in dettaglio davanti al destinatario. Sì, e la buona vecchia saggia verità dice la stessa cosa: "È meglio vedere una volta che ascoltare o leggere centinaia di volte". No, certo, le informazioni testuali non fanno male. Ma in ogni caso…. il file video allegato all'e-mail, in questo caso, sarà proprio il momento clou che lascerà un ricordo indelebile dopo averlo letto. O forse porterà un po' di chiarezza tanto attesa in una conversazione virtuale (o anche in una disputa!).

Questo articolo ti guiderà su come inviare per e-mail video di grandi e piccole dimensioni dal tuo computer o archivio di file e come inviare un collegamento a un video ospitato su un sito Web. A proposito, tutte queste operazioni possono essere eseguite senza troppe difficoltà! C'è la posta elettronica, quindi perché non usarla al 100%.

Quindi iniziamo.

Invio di file video sui più diffusi servizi di posta elettronica

Anche se utilizzi l'e-mail, che non è trattata in questo articolo, non pensare che non sarai in grado di "inviare" video tramite e-mail. Funzionerà molto bene, fidati. Per ogni servizio, questa procedura viene eseguita quasi allo stesso modo.

Mail.ru

Per inviare un video a Mail.ru, procedi come segue:

1. Nel modulo per l'invio di un messaggio, fare clic sul pulsante "Allega file" (si trova sotto la riga "Oggetto").

2. Nella finestra che appare, fai clic sulla partizione del disco nel pannello di sinistra, quindi sulla cartella in cui è archiviato il video.

3. Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sul file che si desidera scaricare e fare clic su "Apri".

4. Attendi il completamento del download del video.

5. Invia la lettera al destinatario (pulsante "Invia").

Attenzione! Yandex e altri servizi di posta hanno restrizioni sulla dimensione di un file allegato a una lettera: ad esempio, non più di 10, 20, 30 MB ... Leggi il prossimo capitolo di questo articolo per imparare come caricare video di grandi dimensioni.

Yandex.ru

1. Nella parte inferiore del modulo per inviare un messaggio, fare clic su "Allega file".

2. Aprire la cartella video, fare clic con il pulsante sinistro del mouse per selezionare il file. Il suo nome dovrebbe apparire nel campo "Nome...".

3. Fare clic su "Apri".

4. Dopo il download, invia un'e-mail con il video al destinatario.

gmail

1. Nel profilo del servizio, fare clic su Scrivi.

2. Compila i campi del modulo (indirizzo del destinatario, titolo, testo del messaggio).

3. Nella riga inferiore dei pulsanti, fare clic sulla graffetta.

4. Vai alla directory con il file, selezionalo con un clic del mouse.

5. Fare clic su Apri.

6. Fare clic sul pulsante Invia nel modulo per abilitare l'inoltro e-mail.

Se il video è pubblicato sul sito….

Naturalmente, non è necessario scaricarlo per inviarlo ai tuoi amici, parenti e solo conoscenti via e-mail. In questo caso, è necessario copiare il collegamento al video e inviarlo tramite e-mail.

Link "Estrazione".

Puoi ottenere, o meglio copiare, l'URL del video in diversi modi:

1. Nella pagina del video, incolla il cursore nella barra degli indirizzi del browser. Se il collegamento non è evidenziato, premere "Ctrl + A" (Seleziona tutto). Quindi copialo: senza rimuovere il cursore dalla riga, premi "Ctrl + C" (Copia).

2. Utilizzare l'opzione speciale sul sito.

Su Vimeo, devi fare clic sul pulsante Condividi per ottenere l'URL.

Invio di un collegamento

Mail.ru

1. Nel pannello funzionale sopra il campo per inserire il testo del messaggio, fare clic con il mouse per aprire il menu aggiuntivo "Altro".

3. Nel pannello visualizzato, incolla il collegamento copiato nella prima riga (Ctrl + V) e nella seconda riga digita il testo di ancoraggio per il collegamento (ad esempio "Guarda questo video"). Dopo aver inserito i dati, fare clic su "Aggiungi".

Al termine dell'operazione, nella lettera verrà visualizzato il testo con un collegamento attivo al video. Per conoscerlo, il destinatario dovrà solo cliccare sull'ancora nella lettera (link evidenziato).

Yandex

1. Completa il messaggio con un suggerimento per guardare il video.

2. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e spostare il cursore su di esso per evidenziare le lettere.

4. Incollare l'URL copiato. Fare clic su OK.

5. Dopo aver inserito l'URL, l'ancora del collegamento al video apparirà nella lettera evidenziata a colori.

gmail

1. Nel pannello delle funzioni aggiuntive, fare clic sul pulsante "collegamento".

3. Fare clic su Invia.

E se il video è grande?

Mail.ru

1. Nel menu in alto del profilo, fai clic sulla sezione "Cloud".

2. Fare clic su Scarica.

3. Nel pannello, fai clic su "Seleziona file".

4. Selezionare il video che si desidera scaricare nella finestra di sistema, quindi fare clic su Apri.

5. Al termine del download, fare clic sul pulsante "Ottieni collegamento" nella parte superiore della pagina.

7. Incolla l'URL risultante in un messaggio che ne spieghi lo scopo.

Yandex

1. Nel tuo account di posta elettronica, nel menu in alto, fai clic su "Disco".

2. Nel repository, fare clic sul pulsante "Download".

3. Selezionare il file "riempito" facendo clic.

gmail

1. Nella pagina della casella di posta, nell'angolo in alto a destra, fare clic sull'icona "blocco di quadrati".

2. Nel menu del riquadro Servizi, fare clic sull'icona Disco.

3. A destra del pulsante "Crea", fai clic sul menu "Il mio Drive".

4. Nell'elenco, selezionare "Carica file ..." o "... cartella" (se si desidera scaricare l'intera cartella con i file video).

5. Una volta completato il download, fare clic una volta sulla cartella o sul file nel pannello di archiviazione.

7. Nel blocco a discesa, nella riga "Accesso ...", spostare l'interruttore nella posizione "... abilitato" con un clic del mouse.

8. Copia l'URL di download visualizzato.

Oltre ai repository dei servizi di posta, puoi utilizzare anche altre risorse: hosting video, hosting di file, servizi cloud. Il principio per lavorare con loro è esattamente lo stesso: scaricare un video → ricevere un link per il download → inviare il link copiato al destinatario.

Ad esempio, il servizio DropMeFiles ti consente di inviare video di dimensioni fino a 50 GB. Per usarlo, procedi come segue:

1. Apri la pagina principale del file hosting - dropmefiles.com.
2. Fare clic sul pulsante "DropMeFiles" (contrassegnato da una freccia).
3. Seleziona un file nella finestra che si apre.
4. Inserisci l'e-mail del destinatario nel campo "A" e la tua e-mail nel campo "Da".
5. Per inviare il file al destinatario, premere l'icona "invio" nel campo "Da".

Buona fortuna per l'invio del tuo video via e-mail! Di, .

La posta elettronica è il principale mezzo di interazione tra gli utenti su Internet. Senza una casella di posta, è impossibile registrarsi su quasi tutti i siti e l'abbonamento a una newsletter di qualsiasi tipo richiede anche un indirizzo e-mail sulla rete. Anche quando si candidano per un lavoro, i datori di lavoro spesso prendono e-mail dai candidati in modo che se viene presa una decisione positiva, li avvisano via Internet, accompagnando la lettera con informazioni aggiuntive ed eventuali istruzioni.

Per godere appieno di tutte le risorse di Internet, è importante conoscere tutte le funzioni della posta elettronica. Uno di questi è la possibilità di inviare un documento via e-mail al proprio interlocutore, allegandolo direttamente alla lettera. Tuttavia, se il documento è molto grande e rientra nelle restrizioni del servizio di posta, puoi provare a sfruttare le possibilità dei servizi cloud e dei servizi di file hosting caricando lì l'oggetto e ricevendo un link per il download.

Navigazione rapida degli articoli

L'allegato

Per allegare un documento direttamente a una lettera, avrai bisogno di:

• Vai al sito Web del servizio di posta (ad esempio Mail.ru).
• Accedi accedendo al tuo account con il tuo nome utente e password.
• Fare clic sul pulsante "Scrivi una lettera". Se hai bisogno di scrivere una risposta ad alcune delle lettere già inviate, dovresti andare nella sezione "Posta in arrivo", aprire la lettera e fare clic sul pulsante "Rispondi".
• Specificare il destinatario se il sistema non lo ha fatto automaticamente.
• Compila il campo di testo con le informazioni necessarie, ovvero componi la lettera stessa.
• Trova il pulsante per allegare un file. A volte su di esso è scritta la parola "Download", a volte "Sfoglia" e talvolta viene disegnata un'icona con una graffetta, a seconda del servizio su cui viene eseguito il lavoro.
• Nella finestra di Esplora risorse che si apre, specificare il percorso del file scaricato.
• Attendi il completamento del download.
• Fare clic sul pulsante "Invia".

File hosting

Per file di grandi dimensioni, molti servizi hanno un limite di download. Pertanto, la maggior parte dei programmi e dei servizi di posta non consente di scaricare file che occupano più di 25 megabyte di spazio su disco. Tuttavia, questa limitazione può essere facilmente aggirata sia tramite la casella di posta stessa che utilizzando piattaforme di condivisione file di terze parti. Ad esempio, Mail.ru, quando si lavora con documenti di grandi dimensioni, li inserisce nel suo servizio cloud, allegando solo un collegamento alla lettera. Yandex.Mail fa lo stesso.

Se il servizio su cui è registrata la casella di posta non può caricare automaticamente file di grandi dimensioni e generare un collegamento, sarà necessario farlo manualmente. In questo caso, puoi utilizzare piattaforme cloud come OneDrive di Microsoft o Google Drive del motore di ricerca omonimo. Puoi anche considerare le opzioni sotto forma di DropBox, Sendspace e loro analoghi. Il caricamento dei file di solito non crea difficoltà a nessuno, è importante non dimenticare di salvare il collegamento al file dopo la fine della pubblicazione del file. Quindi il collegamento risultante viene inserito in un'e-mail con la nota che il file può essere scaricato a questo indirizzo.