Padroneggiamo la parola. Lavoro competente in Word

Non è necessario conoscere e utilizzare tutte le funzionalità dell'editor di testo Microsoft. Puoi completare con successo le attività di lavoro passando di tanto in tanto tra le schede Home e Inserisci. Ma lavorerai in modo ancora più efficiente se ti doti anche solo di alcuni dei trucchi di questa recensione.

Ecco un semplice esempio familiare ai webmaster. Alcuni professionisti copiano il contenuto in Blocco note prima di trasferire il testo dal documento Word all'editor CMS. Questo cancella il testo della formattazione di Word che potrebbe entrare in conflitto con i formati di modelli "motore". Quindi, non hai bisogno di Blocco note. Per risolvere il problema, basta selezionare il testo in Word e fare clic sul pulsante "Rimuovi tutta la formattazione".

Si prega di notare che la recensione è stata scritta per la versione 2013 di Word. L'attuale versione stabile del programma è MS Word 2016, rilasciata a settembre 2015. Tuttavia, questa versione del programma non è ancora diventata la principale.

Come creare e salvare un documento MS Word

Per creare un documento, apri la cartella di lavoro. Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare l'opzione Nuovo - Documento di Microsoft Word.

Per trovare facilmente il tuo documento, assegnagli un nome.

Puoi anche avviare MS Word dal menu Start. Presta attenzione all'illustrazione.

Una volta avviato dal menu di avvio, hai creato un nuovo documento con un titolo predefinito. Nominalo e salvalo nella cartella che preferisci per non perderlo. Per fare ciò, fare clic sull'icona "Salva" o utilizzare la combinazione di tasti Maiusc + F12.

Assegna un nome al documento e salvalo nella cartella che preferisci.

Hai creato e salvato il documento. Andare al lavoro.

Come utilizzare le funzionalità della scheda Home

Gli strumenti nel pannello di controllo di MS Word sono combinati utilizzando schede tematiche. Questo tipo di interfaccia è chiamato nastro. Per impostazione predefinita, si apre la casella degli strumenti principale, evidenziata nella scheda Home.

Di seguito sono riportate le attività che è possibile eseguire utilizzando gli strumenti nella scheda Home.

Casella degli strumenti negli Appunti

Puoi copiare, tagliare e incollare il contenuto. Per utilizzare le opzioni "Taglia" e "Copia", seleziona la parte di testo desiderata.

Prestare attenzione alle opzioni di inserimento. Puoi mantenere la formattazione originale, combinare i formati o mantenere il testo senza formattazione. È inoltre possibile utilizzare modalità di inserimento speciali.

Perché ho bisogno di Paste Special? Ad esempio, immagina di dover lavorare con testo copiato da un altro documento o da un sito web. La formattazione originale potrebbe non corrispondere alla formattazione del documento.

Questo problema viene risolto con un inserto speciale. Utilizzare il menu appropriato. Nella finestra che si apre, seleziona l'opzione "Testo non formattato".

Ora sarà più conveniente per te formattare il contenuto copiato.

Utilizzando il menu "Appunti", puoi selezionare il contenuto precedentemente copiato e incollarlo nel documento. Per aprire gli appunti, fare clic sulla freccia contrassegnata nell'illustrazione. Seleziona l'articolo che desideri. Utilizzare il menu a discesa per selezionare l'opzione "Incolla". Puoi anche rimuovere l'elemento copiato dagli appunti.

Puoi personalizzare le opzioni di incolla predefinite. Per fare ciò, utilizzare il menu "Inserisci - Inserisci per impostazione predefinita".

Specificare le impostazioni appropriate e salvare le modifiche. Presta attenzione alle opzioni per incollare in un altro documento. La maggior parte degli utenti può sostituire il valore predefinito "Mantieni formattazione originale" con "Mantieni solo testo".

Casella degli strumenti dei caratteri

Per modificare il carattere predefinito, utilizzare il menu a discesa contrassegnato nell'illustrazione. Si noti che per modificare il testo esistente, è necessario selezionare il frammento prima di scegliere un carattere.

Con l'aiuto del menu corrispondente puoi scegliere la dimensione del carattere appropriata. Prestare attenzione alla possibilità di aumentare o diminuire il carattere della selezione. Contrassegnare il testo e utilizzare i pulsanti contrassegnati nell'illustrazione.

È possibile selezionare il registro appropriato utilizzando il menu corrispondente. Evidenziare la parte di testo richiesta, utilizzare il pulsante contrassegnato nell'illustrazione e selezionare l'opzione desiderata.

Puoi rendere un pezzo di testo in grassetto, corsivo o sottolineato. Per fare ciò, seleziona il contenuto e utilizza i pulsanti contrassegnati. Utilizzando il menu a discesa, puoi scegliere come viene sottolineato il testo.

Per barrare una parte di testo, selezionala e usa il pulsante corrispondente.

Utilizzare i pulsanti X 2 e X 2 per aggiungere testo in pedice e apice.

Usando i pulsanti contrassegnati, puoi cambiare il colore, evidenziare il testo con un pennarello o applicarvi effetti.

Presta attenzione alla possibilità di personalizzare i parametri dei caratteri avanzati. Premere il pulsante contrassegnato nell'illustrazione per accedere al menu.

Nella scheda Carattere, specificare le opzioni appropriate per il corpo del testo e le intestazioni. Utilizzando il pulsante "Predefinito", è possibile tornare alle impostazioni predefinite e, utilizzando il pulsante "Effetti di testo", selezionare effetti aggiuntivi.

Casella degli strumenti del paragrafo

Utilizzare i menu a discesa mostrati nell'illustrazione per creare un elenco puntato, numerato oa livelli.

Per creare un elenco puntato o numerato, posizionare il cursore su una nuova riga e fare clic sul pulsante corrispondente. Utilizzare il menu a discesa per selezionare il carattere marcatore appropriato.

È possibile utilizzare caratteri aggiuntivi utilizzando il menu Definisci nuovo marcatore.

Per creare un elenco multilivello, seleziona l'opzione "Cambia livello elenco" nel menu a discesa corrispondente.

Puoi scegliere lo stile di elenco appropriato nella libreria. E i menu Definisci nuovo elenco multilivello e Definisci nuovo stile elenco ti aiuteranno a creare il tuo modello di elenco.

Puoi scegliere un modo adatto di allineamento del testo utilizzando il menu appropriato. Per garantire la leggibilità del testo, utilizzare l'allineamento a sinistra.

Modificare l'interlinea secondo necessità. Nella maggior parte dei casi, la spaziatura standard di 1,15 andrà bene. Se stai preparando un documento per bambini o anziani, aumenta la spaziatura a 1,5 o 2,0. Aumentare ulteriormente la spaziatura ridurrà la leggibilità del testo.

Usando un riempimento, puoi evidenziare una parte di testo con il colore. Ad esempio, puoi selezionare un paragrafo o una cella di tabella. Per aggiungere uno sfondo, seleziona una parte di testo e scegli un colore adatto utilizzando il menu a discesa Riempi.

Utilizzando il menu Bordi, puoi controllare i bordi delle celle nelle tabelle. Evidenzia le celle di interesse. Utilizzare il menu a discesa per selezionare l'azione appropriata.

Casella degli strumenti per gli stili

Usa il menu Stili per scegliere uno stile di testo appropriato. Se desideri applicarlo al contenuto esistente, seleziona lo snippet appropriato e definisci lo stile. Per utilizzare uno stile per il contenuto che crei, posiziona il cursore su una riga vuota e seleziona l'opzione di layout appropriata. Ad esempio, puoi utilizzare lo stile appropriato per le intestazioni.

Casella degli strumenti "Modifica"

Con il menu "Trova" puoi cercare rapidamente il contenuto che ti interessa. Da notare l'accesso tramite il menù a tendina alle impostazioni di ricerca avanzata.

La funzione Sostituisci è utile durante la modifica del testo. Ad esempio, puoi sostituire automaticamente la parola "copyright" con "copywriting" nel testo. Per fare ciò, utilizzare il menu "Sostituisci", specificare le parole desiderate nei campi "Trova" e "Sostituisci con".

Fare clic sul pulsante Sostituisci tutto. Dopo aver elaborato la richiesta, il programma riporterà il numero di sostituzioni effettuate.

Utilizzare la funzione Evidenzia per evidenziare rapidamente il contenuto. Ad esempio, puoi selezionare tutto il testo in due clic, selezionare oggetti arbitrari o selezionare frammenti con la stessa formattazione.

Utilizzando la funzione "Riduci a icona barra multifunzione", è possibile nascondere gli strumenti di gestione del programma. Sul pannello rimarranno solo le schede.

Per riportare gli strumenti al pannello, espandi qualsiasi scheda e usa l'opzione "Aggiungi barra multifunzione".

Come utilizzare le funzionalità della scheda Inserisci

La scheda "Inserisci" contiene strumenti con cui è possibile inserire vari oggetti in un documento MS Word.

Casella degli strumenti "Pagine"

Dal menu Frontespizio, puoi selezionare un modello di frontespizio per il tuo documento.

È possibile utilizzare le funzioni Pagina vuota e Interruzione di pagina per creare una pagina vuota o passare a una nuova pagina. Ad esempio, se devi inserire una pagina vuota tra i paragrafi, posiziona il cursore tra di essi e utilizza la funzione "Pagina vuota".

Cassetta degli attrezzi "Tabelle"

Utilizzando il menù a tendina "Tabella" è possibile inserire o disegnare una tabella nel documento. Questo può essere fatto in diversi modi.

Utilizza uno strumento grafico per aggiungere rapidamente una tabella. Seleziona il numero richiesto di celle nella tabella con il cursore del mouse. Successivamente, posiziona il cursore sull'area selezionata e premi il tasto sinistro del mouse.

La funzione Inserisci tabella consente di specificare manualmente il numero di righe e colonne. Puoi anche scegliere come vengono determinate le larghezze delle colonne.

La funzione "Disegna tabella" consente di intraprendere l'azione appropriata. Usalo per creare tabelle personalizzate. Ad esempio, puoi disegnare una tabella con diversi numeri di celle nelle righe.

Per definire le proprietà della tabella disegnata, utilizzare il menu corrispondente.

Utilizzando il menu "Tabelle Excel", è possibile inserire tabelle da MS Excel in un documento MS Word. Nel menu Tabelle rapide, troverai i modelli di tabella.

Casella degli strumenti delle illustrazioni

Con la funzione "Immagini", puoi inserire un'immagine dal disco rigido del tuo computer nel tuo documento. Il menu Immagini Internet consente di trovare le foto adatte sul Web.

Le foto con licenza Creative Commons hanno la priorità nei risultati di ricerca.

La funzione Forme ti aiuta ad aggiungere una forma modello, come un cuore, un asterisco o una freccia, al tuo documento. Per utilizzare lo strumento, utilizzare il menu a discesa per aprire il catalogo e selezionare la forma appropriata.

Usa il puntatore del mouse per ridimensionare e posizionare la forma nel documento.

Decora la forma con Fill, Path, Effects.

SmartArt ti consente di inserire elementi grafici nel documento. Utilizzare il menu a discesa per selezionare il tipo e il modello appropriato.

Posiziona il cursore sugli elementi del disegno e aggiungi del testo.

Nota la possibilità di cambiare il colore degli oggetti SmartArt.

Puoi aggiungere grafici al tuo documento utilizzando il menu Grafico. Prestare attenzione alla possibilità di scegliere il tipo di grafico.

Inserisci i valori richiesti nella tabella dei dati.

Utilizzando il menu Istantanea, puoi acquisire uno screenshot di un'area dello schermo e inserirlo nel documento. Per fare ciò, utilizzare il menu a discesa per selezionare l'opzione "Ritaglio schermo" e con il cursore del mouse selezionare l'area che si desidera acquisire.

Casella degli strumenti "Componenti aggiuntivi"

Nei componenti aggiuntivi troverai l'app store di Office. Dispone di strumenti gratuiti ea pagamento per la risoluzione di problemi speciali. Per selezionare un'applicazione adatta, fare clic sul pulsante "Store" e utilizzare la ricerca. Puoi anche sfogliare gli strumenti per categoria.

Ad esempio, con l'applicazione MailChimp per MS Word, puoi creare campagne e-mail direttamente nel tuo documento. Per utilizzare l'applicazione, fare clic sul pulsante "Fiducia". Le funzionalità dello strumento saranno disponibili dopo l'autorizzazione.

Il menu Le mie app visualizza un elenco di app installate. Puoi rimuovere gli strumenti inutilizzati e aggiungerne di nuovi.

La funzione "Wikipedia" permette di cercare informazioni sulla risorsa corrispondente direttamente da un documento MS Word. Puoi anche inserire rapidamente immagini da Wikipedia in un documento.

Per utilizzare lo strumento, fare clic sul pulsante contrassegnato nell'illustrazione ed evidenziare la parola o il termine di cui si desidera trovare il significato. Lo strumento richiede l'accesso a Internet.

Per inserire un'immagine, fare clic sul segno più contrassegnato nell'illustrazione.

Puoi anche inserire una citazione di testo da Wikipedia nel tuo documento. Per fare ciò, seleziona il frammento desiderato e premi il segno più.

Strumenti multimediali

Con lo strumento Video Internet, puoi inserire oggetti appropriati nel tuo documento. Per utilizzare la funzione, fai clic sul pulsante Video Web, cerca il video effettuando una ricerca su YouTube o Bing, quindi seleziona e incolla l'elemento.

Il video può ora essere visualizzato in un documento MS Word. Ciò richiederà l'accesso a Internet.

Puoi guardare video in Word

Funzione link

Utilizzando il menu a discesa Collegamenti, puoi inserire collegamenti ipertestuali, segnalibri e riferimenti incrociati nel documento. Per incollare il collegamento ipertestuale, copia l'URL della pagina web negli appunti. Quindi seleziona la parte di testo che diventerà l'ancora del collegamento.

La funzione Segnalibro ti consente di passare rapidamente alle sezioni di testo contrassegnate. Per aggiungere un segnalibro, seleziona la parte di testo richiesta e nel menu a discesa "Collegamenti", seleziona l'opzione "Segnalibri". Assegna un nome al segnalibro e fai clic su Aggiungi.

Per passare rapidamente al contenuto promesso, seleziona il menu "Segnalibro", seleziona il segnalibro desiderato e fai clic su "Vai".

Funzione nota

La funzione "Note" è utile per il lavoro di gruppo con un documento. Per aggiungere una nota al testo, seleziona una parte di testo e fai clic sul pulsante contrassegnato.

Per modificare, eliminare o contrassegnare una nota come pronta, spostaci sopra il cursore e apri il menu contestuale con il tasto destro del mouse. Seleziona l'opzione richiesta.

Casella degli strumenti Intestazione e piè di pagina

Puoi utilizzare gli strumenti nel gruppo Intestazioni e piè di pagina per aggiungere intestazioni e piè di pagina alle pagine e numerare le pagine del documento.

Per aggiungere un'intestazione, utilizzare il menu appropriato. Seleziona un modello di intestazione e piè di pagina.

Inserisci il tuo testo. Chiudi la finestra dell'intestazione e del piè di pagina per salvare le modifiche.

Per rimuovere o modificare un'intestazione o un piè di pagina, utilizzare le opzioni appropriate nel menu Intestazione.

Puoi lavorare con il piè di pagina in modo simile.

Utilizzando la funzione Numero di pagina, puoi numerare le pagine del tuo documento. Per fare ciò, utilizzare il menu a discesa per selezionare la posizione e il modello di numerazione.

Casella degli strumenti "Testo"

Con la funzione Casella di testo, puoi selezionare una parte di testo in un documento. Usalo se hai bisogno di una barra laterale, una citazione, una definizione. Per utilizzare lo strumento, utilizza il menu a discesa per selezionare un modello di casella di testo.

Aggiungi testo e salva le modifiche.

La funzione Visualizza blocchi rapidi consente di inserire glossario, proprietà del documento o un campo. Ad esempio, è possibile inserire la data di pubblicazione, il nome, l'indirizzo e il numero di telefono dell'organizzazione e altri dati.

Usa il menu Aggiungi WordArt per aggiungere testo visivamente accattivante al tuo documento. Per fare ciò, utilizzare il menu contrassegnato nell'illustrazione. Seleziona l'oggetto appropriato e aggiungi il testo.

Aggiungi capolettera ti consente di dare uno stile ai paragrafi con una lettera maiuscola accattivante. Posiziona il cursore all'inizio del paragrafo. Utilizzare il menu appropriato per selezionare la posizione della lettera maiuscola. Prestare attenzione alla possibilità di modificare i parametri del capolettera. Puoi scegliere il carattere, l'altezza e la distanza dal testo.

Aggiungi una riga di firma digitale al tuo documento. Per fare ciò, utilizzare il menu contrassegnato nell'illustrazione. Nella finestra che si apre, inserisci le informazioni richieste e salva le modifiche.

La funzione "Data e ora" aiuterà ad aggiungere la data e l'ora correnti al documento. Fare clic sul pulsante appropriato, selezionare il formato di visualizzazione della data e fare clic sul pulsante "OK".

La funzione Oggetto ti consente di inserire oggetti o testo da un file nel tuo documento. Per inserire del testo da un file, seleziona l'opzione appropriata dal menu a discesa. Trova il file sul tuo disco rigido, il cui testo vuoi inserire nel documento, e fai clic su "Inserisci".

Casella degli strumenti "Simboli"

La funzione Equazione ti aiuta a inserire una formula matematica nel tuo documento. Usa il menu a tendina per selezionare una formula standard o vai al costruttore. Aggiungi i valori richiesti e salva le modifiche.

Usando il menu Simbolo, puoi inserire caratteri che non sono sulla tastiera nel tuo documento. Notare la possibilità di inserire simboli aggiuntivi dalla finestra di dialogo.

Come utilizzare le funzionalità della scheda "Design"

Utilizzando gli strumenti della scheda "Progettazione", è possibile modificare l'aspetto del documento. Se desideri modificare le impostazioni predefinite, inizia scegliendo un tema.

Per annullare le modifiche, utilizza l'opzione "Ripristina tema modello" o seleziona il tema "Standard".

Dal menu Stili, scegli uno stile adatto alle tue esigenze.

La funzione Colori consente di regolare manualmente il colore del carattere del corpo del testo, delle intestazioni e dei collegamenti ipertestuali. Puoi scegliere un set standard di colori o specificare tu stesso i colori per i diversi elementi di stile.

Utilizzando il menu Caratteri, puoi personalizzare rapidamente il carattere per le intestazioni e il testo del corpo. Puoi scegliere coppie standard o specificare il carattere manualmente.

Il menu Spaziatura paragrafo può essere utilizzato per modificare le impostazioni appropriate. È possibile eliminare l'intervallo, selezionare lo standard o impostare i propri valori.

Usa il menu Effetti per selezionare effetti visivi aggiuntivi. La funzione Predefinito è utile se si desidera applicare le impostazioni di progettazione a nuovi documenti.

Casella degli strumenti per lo sfondo della pagina

La funzione Mascherino consente di selezionare un mascherino predefinito o personalizzare un mascherino personalizzato. Per impostare i parametri manualmente, utilizzare l'opzione "Mascherino personalizzato".

La funzione Colore pagina può essere utilizzata per modificare l'impostazione corrispondente. Presta attenzione all'opzione "Metodi di riempimento". Con esso, puoi aggiungere texture, motivi e disegni alle pagine.

La funzione Bordi pagina ti consente di aggiungere bordi alle tue pagine. Usa il modello o le impostazioni personalizzate.

Come utilizzare le funzionalità della scheda Layout di pagina

Gli strumenti delle schede ti consentono di modificare il layout delle pagine del tuo documento.

Casella degli strumenti per l'impostazione della pagina

La funzione "Campi" consente di scegliere standard o specificare i propri parametri di campo. Utilizzare l'opzione Campi personalizzati per impostare valori personalizzati.

La funzione Orientamento consente di scegliere l'orientamento verticale o orizzontale dei fogli del documento. Utilizzando il menu "Dimensioni", è possibile modificare le dimensioni dei fogli. L'impostazione predefinita è il formato A4.

Nel menu "Colonne" è possibile specificare il numero di colonne per foglio. Le funzioni Interruzioni e Numeri di riga consentono di personalizzare le interruzioni di pagina e aggiungere di conseguenza la numerazione delle righe. Il menu Sillabazione ti consente di abilitare il ritorno a capo automatico da una riga all'altra per sillabe. Questa funzione è disabilitata per impostazione predefinita. Non modificare questa impostazione inutilmente.

Casella degli strumenti del paragrafo

Con la funzione Rientro, puoi regolare il rientro dal margine sinistro o destro a un paragrafo. Per utilizzare la funzione posizionare il cursore all'inizio del paragrafo selezionato e impostare il valore del rientro.

Utilizzando la funzione Spaziatura, è possibile modificare la spaziatura tra i paragrafi selezionati. Per fare ciò, posizionare il cursore davanti al paragrafo selezionato e impostare i valori.

Disponi la cassetta degli attrezzi

La funzione Posizione consente di impostare la posizione dell'oggetto nel testo. Per utilizzare lo strumento, seleziona l'immagine selezionata e utilizza il menu a discesa.

La funzione A capo automatico ti consente di scegliere come il testo scorre intorno a un oggetto. Per testare lo strumento, seleziona l'immagine e utilizza il menu a discesa.

Utilizzando il pulsante "Riquadro di selezione", è possibile visualizzare un elenco di oggetti nel riquadro delle attività. Utilizzare le funzioni Allinea, Raggruppa e Ruota per eseguire le azioni appropriate sugli oggetti selezionati.

Come utilizzare le funzionalità della scheda "Link"

Toolbox Sommario

La funzione Aggiungi testo consente di aggiungere o rimuovere l'intestazione corrente dalla tabella. La funzione Aggiorna tabella consente di includere nuove sezioni nell'indice.

Casella degli strumenti per le note a piè di pagina

Utilizzando il menu "Inserisci nota a piè di pagina", è possibile aggiungere l'elemento corrispondente. Seleziona una parte di testo a cui si riferisce la nota a piè di pagina e fai clic sul pulsante contrassegnato nell'illustrazione.

Puoi utilizzare la funzione Inserisci nota di chiusura per aggiungere una nota a piè di pagina alla fine del documento. Utilizza il menu a discesa Nota a piè di pagina successiva e la funzione Mostra note a piè di pagina per navigare rapidamente tra le note a piè di pagina.

Toolbox "Riferimenti e bibliografia"

Utilizzando il menu "Inserisci collegamento", puoi creare un collegamento a una fonte di informazioni, ad esempio un libro. Posiziona il cursore accanto ai frammenti di testo a cui si riferisce il collegamento. Fare clic sul pulsante appropriato, nella finestra che si apre, specificare le informazioni richieste e salvare le modifiche.

Utilizzando la funzione "Gestisci fonti", è possibile modificare l'elenco, ordinare ed eliminare le fonti.

Il menu a tendina "Stile" permette di selezionare lo stile dei link. Utilizzando la funzione "Riferimenti", puoi inserire informazioni rilevanti nel tuo documento.

Casella degli strumenti "Nomi"

La funzione Inserisci titolo ti consente di aggiungere un titolo o una didascalia a immagini, tabelle e formule nel tuo documento. Per utilizzare lo strumento, selezionare l'oggetto desiderato e fare clic sul pulsante contrassegnato nell'illustrazione. Aggiungi informazioni e salva le modifiche.

Utilizzando la funzione "Elenco dati", è possibile aggiungere informazioni rilevanti al documento.

Casella degli strumenti "Indice degli argomenti"

La funzione Contrassegna elemento consente di aggiungere oggetti all'indice. Per utilizzare lo strumento, seleziona un oggetto, come un pezzo di testo o un'immagine, usa il menu appropriato e inserisci le informazioni.

Utilizzare il menu Indice per personalizzare la visualizzazione dell'indice nel documento.

Casella degli strumenti Collega tabella

Come utilizzare le funzionalità della scheda "Mailing"

Gli strumenti a schede ti aiuteranno a organizzare gli invii fisici ed elettronici.

Casella degli strumenti "Crea"

La funzione "Buste" consente di aggiungere correttamente informazioni alle buste di carta. Per utilizzare lo strumento, fare clic sul pulsante contrassegnato e aggiungere le informazioni richieste. Ora puoi stampare i dati sulla busta. Presta attenzione al campo "Feed". Il metodo per alimentare una busta nella stampante è mostrato qui.

La funzione "Adesivi" ti aiuterà a stampare correttamente le informazioni sugli adesivi per pacchi, buste, CD.

Unisci le caselle degli strumenti Inizio, Documento e Elenco campi, Componi, Vista risultati e Fine

La funzione Avvia stampa unione consente di inviare un messaggio a più destinatari. Ad esempio, puoi inviare una lettera o un'e-mail. Per fare ciò, fare clic sul pulsante "Avvia unione" e selezionare l'opzione "Procedura guidata unione passo passo". Seguire le istruzioni nell'area delle attività.

L'Unione guidata passo passo combina gli strumenti dei gruppi Avvia unione, Componi documento ed elenco campi, Visualizza risultati e Fine.

Utilizzare la scheda Revisione per rivedere e valutare il documento.

Casella degli strumenti "Ortografia"

Utilizzando il pulsante contrassegnato nell'illustrazione, è possibile avviare lo strumento standard MS Word per cercare errori e refusi. Si noti che il programma non "vede" tutti gli errori e talvolta offre anche correzioni in cui non sono presenti errori.

La funzione "Rileva" ti aiuterà a determinare il significato di parole sconosciute. Si noti che per utilizzare lo strumento, è necessario selezionare un dizionario dall'archivio applicazioni e installarlo. Il menu "Thesaurus" consente di scegliere i sinonimi per le parole selezionate. La funzione Statistiche mostra il numero di parole, caratteri, paragrafi e righe in un documento o parte di esso.

Casella degli strumenti "Lingua"

Il menu Traduzione consente di tradurre automaticamente la parola o la frase evidenziata. Evidenzia il contenuto che ti interessa e utilizza il pulsante contrassegnato nell'illustrazione.

La funzione Lingua consente di selezionare la lingua per il correttore ortografico e anche di personalizzare le impostazioni della lingua.

Cassetta degli attrezzi "Nota"

Utilizzando gli strumenti di blocco, puoi aggiungere, visualizzare, modificare ed eliminare note. Tieni presente che puoi anche creare note dalla scheda "Inserisci".

Registra modifiche e caselle degli strumenti delle modifiche

Con la funzione "Correzioni", puoi tenere traccia delle modifiche apportate a un documento. Prestare attenzione al menu "Area di prova". Ti permette di scegliere come visualizzare l'elenco delle modifiche: in fondo oa lato del documento.

Gli strumenti nel blocco Modifiche consentono di accettare o rifiutare le modifiche, nonché di passare alla revisione precedente o successiva.

La funzione Confronta consente di confrontare le versioni dei documenti e combinare le correzioni di più utenti. Le funzioni "Blocca autori" e "Limita modifica" proteggono il documento da azioni indesiderate di altri utenti.

Come utilizzare le funzionalità della scheda "Visualizza"

Gli strumenti della scheda "Visualizza" consentono di personalizzare la visualizzazione del documento.

Visualizza la casella degli strumenti delle modalità

Utilizzando gli strumenti di blocco, è possibile selezionare la modalità di visualizzazione della pagina. Ad esempio, è possibile visualizzare la struttura di un documento.

Visualizza la casella degli strumenti

Gli strumenti di gruppo consentono la visualizzazione del righello, della griglia e del riquadro di navigazione. Quest'ultima funzione consente di passare rapidamente alla sezione desiderata del documento.

La funzione Nuova finestra apre il documento corrente in una nuova finestra. Questo è utile se stai modificando il contenuto e vuoi controllare l'originale. La funzione Disponi tutto combina più documenti in un'unica finestra. La funzione "Dividi" è necessaria per lavorare con diverse parti del documento in un'unica finestra.

Con la funzione Affiancato, puoi disporre due documenti nella stessa finestra uno accanto all'altro. Questo è utile quando è necessario confrontare i contenuti.

Con la funzione Passa a un'altra finestra, puoi passare rapidamente ad altri documenti aperti.

La funzione Macro automatizza le attività eseguite di frequente. Per utilizzare lo strumento, è necessario creare una macro. Ad esempio, immagina di dover evidenziare spesso passaggi di testo in grassetto corsivo. Per eseguire questa azione automaticamente, crea una macro. Procedi così:

• Seleziona una parte di testo arbitraria. Dal menu a discesa Macro, seleziona l'opzione Registra macro.

• Scegli come eseguire la macro: utilizzando un pulsante sulla barra degli strumenti o una scorciatoia da tastiera.
• Imposta una scorciatoia da tastiera per attivare la macro.

• Fare clic sul pulsante Assegna ed eseguire i comandi che si desidera includere nella macro. Per fare ciò, vai alla scheda "Home", seleziona la selezione in grassetto e corsivo.
• Torna al menu Macro e ferma la registrazione.
• Controlla se la macro funziona. Per fare ciò, seleziona una parte di testo e premi la combinazione di tasti specificata.

Trucchi aggiuntivi per migliorare l'efficienza di MS Word

Di seguito troverai un elenco di hack di vita con cui puoi risolvere rapidamente attività comuni quando lavori con MS Word:

• Usa il menu contestuale. Si richiama cliccando il tasto destro del mouse.

Per selezionare un paragrafo, fai clic con il pulsante sinistro del mouse tre volte su qualsiasi parola.

Per inserire il testo segnaposto nella pagina, scrivi i seguenti simboli: = lorem (2,2). Utilizzare i numeri tra parentesi per specificare il numero di paragrafi e righe segnaposto. Se sostituisci "lorem" con "rand", il testo casuale viene utilizzato come segnaposto.

• Per creare rapidamente un testo in apice o pedice, selezionare la parola desiderata e premere rispettivamente la combinazione di tasti "Ctrl +" o "Ctrl Shift +".
• Per selezionare una frase, premi Ctrl e posiziona il cursore su una parola qualsiasi.
• Seleziona il tipo di file da salvare. Ad esempio, puoi salvare i dati in formato PDF. Per fare ciò, seleziona l'opzione "Salva con nome" e seleziona il tipo di file desiderato.

• Per creare una linea orizzontale, inserisci tre trattini di fila e premi il tasto Invio.
• Per digitare i trattini, usa la scorciatoia da tastiera Alt + 0151.
• Per spostare rapidamente una parte di testo, selezionala, premi F2, posiziona il cursore nel punto di inserimento e premi Invio.

Se lavori con il programma da molto tempo Microsoft Word, potresti comunque aver bisogno dei miei suggerimenti utili per rendere il tuo lavoro in Word 2010 ancora più veloce. Quindi diamo un'occhiata a questi trucchi utili.

Ora ti dirò come puoi avviare rapidamente il programma. Innanzitutto, è necessario premere costantemente la combinazione di tasti Windows + R. Viene visualizzata la finestra "Esegui", in cui è necessario immettere "winword", quindi premere il tasto "Invio". Word si avvia all'istante e puoi iniziare subito a creare il tuo documento.

Diamo un'occhiata a come convertire un elenco in una tabella. Diciamo che ho un elenco separato e allineato da schede. Ma voglio migliorarlo convertendolo in una tabella.

Innanzitutto, è necessario selezionare il testo che si desidera modificare. Pertanto, seleziona tutto il testo e vai alla scheda "Inserisci". Sotto il pulsante "Tabella", fai clic sull'elenco a discesa e seleziona "Converti in tabella" (1) ... Viene visualizzata la finestra di dialogo "Converti in tabella". Ho detto prima che usavo le schede per creare un elenco, aggiungendole in posti diversi secondo necessità. Pertanto, invece di due colonne, ne verranno create tre. Accettiamo i parametri di default ( e faremo ulteriori correzioni necessarie). Fare clic su "Ok".

Notare che sono apparse tre colonne. Ora, con un solo clic, seleziona la colonna in più utilizzando la freccia verso il basso ( sposta semplicemente il cursore nella parte superiore della colonna extra finché non appare una freccia). Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna selezionata e scegliere Elimina colonne. Non è affatto difficile. Puoi continuare e completare la formattazione della tabella. Come puoi vedere in Stili tabella, hai un formato abbastanza standard. Tuttavia, puoi sceglierne un altro: devi solo spostare il cursore su di essi. Ma diciamo che mi piace un formato specifico.

Espandiamo la raccolta posizionando prima il cursore nella tabella ( quando si posiziona il cursore in una tabella, gli stili di tabella vengono visualizzati automaticamente in alto). Facciamo clic sul menu a discesa (2) e scegli un formato chiamato "Light List - Accent 2". Se improvvisamente il tuo tavolo si è spostato, puoi facilmente riportarlo indietro. Per fare ciò, fai clic sul marcatore del tavolo (3) e, tenendolo premuto, trascina il tavolo nella posizione desiderata. Le operazioni sono piuttosto semplici e dirette e abbiamo un tavolo davvero carino. In questo modo, puoi convertire un elenco in una tabella.

Suggerimento 3: come rendere più efficaci gli elenchi puntati

Ora voglio mostrarti come convertire un elenco in un elemento grafico SmartArt. Innanzitutto, seleziona l'elenco che desideri modificare. È necessario tagliare l'elenco puntato e incollarlo in una SmartArt ( nella scheda principale, fai clic sull'icona delle forbici oppure puoi selezionare il testo e premere la combinazione Ctrl + X). Vai al menu Inserisci, fai clic su SmartArt, quindi seleziona Elenco puntato verticale e fai clic su OK.

Certo, puoi scegliere qualsiasi altro elemento. Ora nell'area di testo (4) basta evidenziare gli elementi di testo e incollarli nell'elenco (4) Premi Ctrl + V su una SmartArt nel tuo documento.

Ora fai clic fuori dalla finestra di dialogo SmartArt o sulla croce (5) per chiudere la finestra.

È così facile convertire un elenco di documenti di Word in un elemento SmartArt.

Per attirare l'attenzione su un'immagine, puoi ritagliarla per adattarla alla forma originale. Per fare ciò, seleziona l'immagine, vai alla scheda Formato, fai clic sulla freccia sul pulsante Ritaglia e seleziona Ritaglia a forma. Qui puoi scegliere qualsiasi forma che ti piace. In questo modo puoi attirare l'attenzione su un'immagine ritagliandola per adattarla.

Se, mentre lavori con Word, hai bisogno di ingrandire rapidamente gli oggetti del documento, tieni premuto il tasto Ctrl e ruota la rotellina del mouse in avanti per ingrandirli. Per rimpicciolire gli oggetti, tieni premuto di nuovo il tasto Ctrl e fai scorrere indietro la rotellina del mouse. Se selezioni un oggetto separato, puoi solo aumentarlo, lo stesso vale per il testo. Quindi, usando il tasto Ctrl e la rotellina del mouse, puoi ingrandire o ridurre gli oggetti del documento.

Creando documenti Parola, dovresti pensare a dove è più conveniente conservarli. Una delle soluzioni di archiviazione file più pratiche è Windows Live SkyDrive. Se non disponi già di un account, puoi ottenerne uno gratuitamente su Office.live.com. Dopo aver effettuato l'accesso al servizio, puoi aggiungere documenti di Word al servizio e qualsiasi altro documento. Per fare ciò, nel servizio stesso, fai clic su "Aggiungi file". Specifica la cartella in cui vuoi salvarli. Seleziona la cartella "Documenti" ( puoi anche creare una nuova cartella). Ora puoi trascinare e rilasciare i documenti in uno speciale quadratino o selezionarli sul tuo computer. Seleziona il documento e fai clic sul pulsante "Apri".

Una volta caricato il documento, fare clic sul pulsante "Continua". Il documento viene visualizzato nella cartella Documenti nella visualizzazione elenco. Quando fai clic su un documento, sul lato destro vengono visualizzate le funzioni che ti consentono di modificare il documento nel browser, aprirlo con Microsoft Word o fare molte altre cose, inclusa la condivisione. Pertanto, aggiungendo un documento al servizio SkyDrive- questo è un altro consiglio utile.

Diciamo che durante l'ultima visualizzazione del mio documento ho notato un errore nella parola "statistica". Dovrebbe essere scritto C - T - A - T - I - C - T - I - K - A. Ora devo cambiare tutti i casi di "statistica" in "statistica" e farlo rapidamente. Metto in evidenza questo elemento ( parola) e utilizzare la funzione di sostituzione ( nella scheda principale premi "Sostituisci" (6) o la scorciatoia da tastiera Ctrl + H).

L'elemento selezionato viene automaticamente inserito nel campo "Trova" (7) ... Devo sostituirlo con le statistiche (8) ... Ora posso sostituire ogni caso separatamente, ma non so quante parole del genere compaiono nel testo. Poiché tutte queste parole devono essere sostituite, faccio clic sul pulsante "Sostituisci tutto" (9) ... Viene visualizzato un messaggio che indica che sono state effettuate 7 sostituzioni e se ricominciare o meno la ricerca. Poiché non conosco il numero esatto di parole errate nel testo, sono d'accordo. Per apportare esattamente tutte le modifiche, scelgo "Sì" (10) ... Più tardi, ho ricevuto un messaggio che indicava che erano state effettuate 10 sostituzioni. Sì è stata la scelta giusta, ora puoi fare clic su OK. Ecco come cercare e sostituire il testo in Microsoft Word.

Per apportare modifiche a un documento di Word, è necessario selezionare gli elementi che si desidera sostituire. Pertanto, voglio ricordarti diverse tecniche di selezione che sono comode da usare. Innanzitutto, seleziona un grande blocco di testo tenendo premuto e spostando il cursore del mouse. Forse conosci già questo metodo. Puoi anche selezionare qualsiasi parola facendo doppio clic su di essa. Fare doppio clic e la parola viene evidenziata. Puoi anche fare clic tre volte di seguito ( triplo clic) per evidenziare un intero paragrafo. Esistono anche tecniche di selezione non convenzionali.

Ci sono aree nel campo del documento ( area vuota lasciata del documento), in cui la freccia del cursore gira verso il testo ( come nella foto a sinistra). Nota che mentre lavori sul testo, il cursore ha la forma di una I e poi si trasforma in una freccia che punta a destra. Ora sposta il cursore nell'area vuota sinistra del documento in modo che appaia la forma della freccia, quindi seleziona la linea indicata dalla freccia con un clic. Facendo doppio clic, è possibile selezionare un paragrafo, facendo clic tre volte, l'intero documento.

I clic del mouse possono anche essere combinati con le sequenze di tasti. Un clic con il tasto sinistro del mouse mentre si tiene premuto il tasto Ctrl seleziona una frase dall'inizio alla fine. Un metodo ancora meno comune consiste nel selezionare singole righe facendo clic con il mouse mentre si tiene premuto il tasto Ctrl. Puoi fare lo stesso con le parole. Puoi evidenziare una parola, poi un'altra e poi un'altra. Questo metodo consente di formattare le parole separatamente dal resto del testo. Infine, puoi selezionare il testo usando il tasto Maiusc.

Ad esempio, è possibile selezionare due paragrafi qualsiasi semplicemente facendo clic e trascinando verso il basso. Tuttavia, questo metodo non è sempre conveniente, poiché a volte non ci consente di selezionare esattamente ciò di cui abbiamo bisogno. Quindi fai clic nella parte superiore di un paragrafo all'inizio della selezione e tieni premuto il tasto Maiusc mentre fai clic alla fine di un altro paragrafo: l'intero blocco di testo è selezionato. Questi sono solo alcuni dei modi possibili per selezionare in Microsoft Word.

A volte, quando si lavora per migliorare un documento, è necessario massimizzare lo spazio di lavoro. Ciò può essere ottenuto nascondendo il nastro. Premi Ctrl + F1 per nascondere la barra multifunzione. Per rimettere a posto il nastro, premi di nuovo Ctrl + F1. Puoi anche nascondere la barra multifunzione facendo doppio clic su qualsiasi scheda diversa dalla scheda File. Facendo nuovamente doppio clic, il nastro verrà riportato al suo posto. Quando la barra multifunzione è nascosta, puoi ancora utilizzarla: fai clic su una delle schede. Dopo aver selezionato l'elemento desiderato, il nastro viene nuovamente nascosto. Per farlo apparire permanentemente, è necessario fare doppio clic sulla scheda ( come menzionato prima). Con questi semplici passaggi, puoi mostrare e nascondere la barra multifunzione in Word.

Se utilizzi spesso determinati comandi e pulsanti, puoi aggiungerli alla barra di accesso rapido in modo da averli sempre a portata di mano. Ad esempio, uso molto gli stili, quindi aggiungerò l'intera raccolta alla barra di accesso rapido. (11) ... Nel gruppo "Stili" ( situato nella scheda principale) Faccio clic con il pulsante destro del mouse sullo stile e scelgo Aggiungi raccolta alla barra di accesso rapido. Ora, qualunque sia la scheda con cui lavoro, posso accedere rapidamente a tutti gli stili. In questo modo, puoi aggiungere strumenti e persino menu utilizzati di frequente alla barra di accesso rapido. La barra di accesso rapido appare nell'angolo in alto a sinistra di Microsoft Word come icone (11) .

Se c'è un elenco a cui si desidera aggiungere campi casella di controllo ( ad esempio, un elenco di cose da fare o un altro elenco di cose da fare che vuoi spuntare), puoi semplicemente sostituire i punti elenco vicino all'elenco. Evidenzia qualsiasi elenco puntato, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Punti elenco. Nella parte inferiore della finestra di dialogo, scegli Definisci nuovo marcatore. Quindi devi scegliere un carattere adatto.Ad esempio, so che il carattere Wingdings ha una bella casella per le caselle di controllo. Nella finestra di dialogo "Definisci un nuovo marcatore", fai clic sul pulsante "Simbolo" (12) .

In una nuova finestra di dialogo utilizzando l'elenco a discesa (13) selezionare Wingdings. Quindi, tra i marker disponibili dal basso, seleziona un marker a forma di quadrato (14) ... Quindi fare clic sul pulsante "Ok" (15) , quindi premere il pulsante "OK" nella finestra successiva per confermare.

Gli indicatori sono ora sostituiti con caselle di controllo. Convenientemente, se si preme il tasto "Invio" per aggiungere un nuovo elemento, l'elenco continuerà con i campi della casella di controllo inseriti. L'unico inconveniente di questa sostituzione del marker è che non è possibile selezionare le caselle di controllo stesse in questo elenco. Se si fa clic sulla casella dell'indicatore, la casella di controllo non viene visualizzata. Pertanto, se voglio essere in grado di selezionare le caselle di controllo nel mio elenco di Word, devo rimuovere quei marcatori e utilizzare i cosiddetti controlli del contenuto sulla barra multifunzione dello sviluppatore.

Quindi, per prima cosa sbarazziamoci dei marcatori ( basta selezionare il testo desiderato con i marker e fare nuovamente clic su "Markers"), quindi impostare e preparare l'elenco per l'inserimento dei campi delle caselle di controllo. Dopo aver rimosso i marcatori, vai alla barra multifunzione e fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi (16) ... Selezioniamo il comando "Personalizza la barra multifunzione" e nella finestra di dialogo di personalizzazione della barra multifunzione aperta, selezioniamo l'unica scheda non selezionata - "Sviluppatore" (17) (spuntare). Fare clic sul pulsante "Ok" (18) ... Questo è tutto quello che c'è da fare. La scheda Sviluppatore è ora attiva.

Nella scheda "Sviluppatore" (19) trova un campo con una casella di controllo (20) È un controllo del contenuto della casella di controllo. Fare clic nel punto in cui si desidera inserire la casella di controllo, quindi fare clic sul controllo del contenuto della casella di controllo (20) ... Ripetiamo questa operazione per ogni campo. Questo può essere continuato indefinitamente.

Iniziamo a imparare a lavorare con Microsoft Word 2003... Se non hai ancora familiarità con le basi di questo programma, vai a familiarizzare con loro nell'articolo. E se hai bisogno Microsoft Word 2007, poi passa.

Prima di tutto, dobbiamo notare quanto segue: Programma Microsoft Word permette non solo digitando e modificalo ma permette anche formattare il testo : rendi alcune parole più grandi, altre più piccole, dipingile con colori diversi, usa caratteri diversi e persino inserisci immagini nel testo.

In una parola, fai un bel disegno... Questo è ciò che rende il programma Word diverso dai vari blocchi note, in cui tutto ciò non può essere fatto.

Lo stesso lavoro con il testo nel programma Word consiste indue fasi. Innanzitutto, digitiamo il testo e lo modifichiamo, cioè correggiamo gli errori e cambiamo le frasi nel testo digitato. Quindi formattiamo il testo: posizioniamo il testo quando ne abbiamo bisogno, cambiamo la dimensione, il colore e il carattere delle singole parti del testo e, se necessario, inseriamo le immagini.

Crea un nuovo documento Microsoft Word

Per lavorare con un documento, devi prima crearlo. È meglio creare un documento usando menù contestuale desktop, ovvero facendo clic con il tasto destro del mouse sul desktop. Fare clic e selezionare Nuovo - Documento di Microsoft Word .

Puoi anche creare un nuovo documento dal menu principale di un programma aperto scegliendo File - Nuovo .

Solo nel secondo caso sarà necessario salvarlo successivamente sul computer selezionando File - Salva con nome in modo che il file sul computer sia registrato.

Allo stesso tempo, puoi dare immediatamente al documento il nome desiderato, ricordando solo di lasciare l'estensione richiesta - ciò che è scritto nel nome dopo il punto. Un documento di testo di Microsoft Word ha l'estensione documento... È l'estensione che assegna il file a un certo tipo di informazioni e consente di aprirlo di default con il programma desiderato. Così estensione deve essere nel file.

Apertura di un documento

Per aprire un documento esistente, seleziona nel menu principale File - Apri , dopodiché si aprirà una finestra di dialogo Apertura di un documento.

Seleziona il documento richiesto e fai doppio clic per aprirlo.

Il file del documento può essere semplicemente trascinato nell'area di lavoro di un programma Microsoft Word aperto, dopodiché si aprirà il documento.

Salvare il documento

Dopo aver lavorato con il documento, è necessario salvarlo. Per salvare il documento, devi chiamare il comando Salvare il file .

Se stai salvando il documento per la prima volta, è meglio usare l'opzione Salva come , Apparirà una finestra di dialogo

dove sceglierai una posizione sul tuo computer in cui salverai questo file. Consiglio, dopo aver lavorato con il documento, di non lasciarlo acceso desktop, questo è acceso guidare C e trasferisci in guidare D in quale non è Sistema operativo Windows.

Tuttavia, questo desiderio si applica a tutti i dati con cui lavori: a documenti, video, libri, musica ... Perché è molto probabile che quando si reinstalla Windows, i dati andranno persi se li si archivia sullo stesso disco in cui si trova il sistema operativo.

Seleziona parte del testo

Evidenziando da solo non esegue alcuna azione sul testo, ma intende indicare un frammento, sul quale verranno successivamente eseguite alcune operazioni. Ad esempio, prima di copiare una parte del testo da qualche altra parte, è necessario selezionarla. Prima di poter rendere il testo rosso o cambiarne il carattere, devi selezionarlo.

Tuttavia, ci sono operazioni che non richiedono la selezione del testo, perché vengono eseguite su un intero paragrafo, ad esempio allineando il testo al centro o lungo un bordo.

Una parte del testo viene evidenziata come segue: posiziona il puntatore del mouse all'inizio del frammento, premi il tasto sinistro del mouse e, senza rilasciare i tasti, sposta il puntatore alla fine del frammento.

Doppio click la parola è evidenziata nel testo, triplicare- un intero paragrafo. Per deselezionare, è necessario fare clic in un punto qualsiasi del testo. Inoltre, la selezione precedente viene rimossa quando viene selezionato un nuovo frammento.

Crea un nuovo paragrafo

Il testo, quando raggiunge il bordo destro della pagina, si interrompe in una nuova riga. Ma se dobbiamo forzarlo su una nuova riga, premiamo il pulsante accedere... Questo crea un paragrafo separato di testo.

Elimina testo

Mettiamo il cursore nel mezzo di un testo. I caratteri a destra del cursore di immissione vengono cancellati con il tasto Eliminare, simboli a sinistra - con la chiave Backspace... Chiave Backspaceè bene modificare il testo - ha scritto un errore e premere immediatamente il tasto Backspace l'ha cancellato.

Per eliminare una parte di testo, dovresti evidenzialo e premere Eliminare .

Copia testo

Per copiare una parte del testo, è necessario selezionare questa parte, quindi fare clic sul pulsante Copiare sulla barra degli strumenti o seleziona nel menu principale Modifica - Copia ... Inoltre, per questo è possibile utilizzare il menu di scelta rapida: fare clic con il pulsante destro del mouse sul testo selezionato.

Successivamente, impostiamo il cursore nel punto in cui deve essere inserito il frammento, fare clic sul pulsante Inserire sulla barra degli strumenti. Puoi anche selezionare dal menu principale Modifica - Incolla, o usa menù contestuale.

Per escissione testo in tutti questi modi invece di copia scegliere Tagliare .

La copiatura differisce dal taglio in quanto quando copiando il testo rimane al vecchio posto, ma quando incidere- No.

In alternativa, puoi usare tasti di scelta rapida:

• Ctrl + C- copia;
• Ctrl + X- tagliare;
• Ctrl + V- inserire.

Questo viene fatto come segue: per esempio, per copiando Tu premi il pulsante Ctrl, e tenendolo premuto, premere il tasto inglese CON. Layout della tastiera, ovvero quali lettere dell'alfabeto sono attive, non ha un ruolo in questo.

I comandi vengono eseguiti allo stesso modo Tagliare e Inserire .

Formattazione del testo

Formattazione del testo ne definisce l'aspetto: posizione, dimensione e nome del carattere, colore eccetera. Prima di modificare i parametri, la parte di testo richiesta dovrebbe essere evidenziare.

Un righello e dei cursori su di esso vengono utilizzati per posizionare il testo.

Prima di modificare i bordi del testo e di allineare il testo, se al momento stiamo formattando un solo paragrafo, non è necessario selezionarlo: basta posizionare il cursore in un punto qualsiasi del paragrafo.

Per formattare il testo, utilizzare Barra di formattazione

o menu Formato... In questo menu, i più comunemente usati sono: Formato - Carattere e Formato - Paragrafo .

Inserimento di grafici

Microsoft Word 2003 permette di inserire nel documento disegni e altri grafici , che viene creato in altri documenti e programmi. Puoi disegnare nei documenti di Microsoft Word usando il programma integrato pannelli da disegno... Attiva il pannello La pittura può essere fatto tramite la voce del menu principale Inserisci - Barre degli strumenti .

Utilizzo del pannello La pittura puoi fare i disegni più semplici. Inoltre, utilizzando questo pannello, puoi inserire bellissimi inserti di testo.

Utilizzo del menu principale Inserire può essere inserito nel testo disegno da un file su un computer, diagramma e persino collegamento testuale.

Video su come lavorare in Microsoft Word

Informazioni più dettagliate possono essere trovate nelle sezioni "Tutti i corsi" e "Utilità", accessibili tramite il menu in alto del sito. In queste sezioni, gli articoli sono raggruppati per argomento in blocchi contenenti le informazioni più dettagliate (per quanto possibile) su vari argomenti.

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Questo articolo introduce i concetti di base utilizzati in Microsoft Word per aiutare i nuovi utenti a iniziare a creare documenti complessi e dall'aspetto professionale.

Intestazione 1

Sulla barra di accesso rapido 2 Preservazione, Annulla, e Ritorno

Scheda File 3 Nuovo, Aprire, Preservazione, Sigillo e Vicino.

nastro 4

Modifica finestra 5

Barra di scorrimento 6

Barra di stato 7

8

È necessario salvare il documento in Word per uscire dal programma senza perdere dati. Quando si salva un documento, viene archiviato come file sul computer locale o in una cartella di rete. Una versione successiva può aprire il file, modificarlo e stamparlo.

Apri Esplora file e seleziona documentazione... Apparirà un elenco di documenti.

Se il documento su cui vuoi lavorare è elencato, fai clic sul nome del file per aprire il documento. Se il documento non è elencato, vai alla posizione in cui è archiviato il file e fai doppio clic sul file. Viene visualizzata la schermata iniziale di Word, quindi viene visualizzato il documento.

Consigli: file e scegliendo il comando Aprire... Per aprire un documento salvato di recente, fare clic su l'ultimo.

La maggior parte dei formattatori di testo può essere trovata facendo clic sulla scheda casa, e poi, scegliendo nel gruppo " Font ».

1 è sulla scheda casa.

2 questo gruppo " Font"sulla scheda" casa ".

3 Font ».

		Cambia il carattere.
	Dimensione del font	Modificare la dimensione del testo.
	Aumenta il carattere	Aumenta la dimensione del testo.
	Diminuisci il carattere	Diminuire la dimensione del testo.
	Cambia caso	Modifica il testo selezionato in maiuscolo, minuscolo o altri stili di parole comuni.
		Rimuove tutta la formattazione dal testo selezionato, lasciando solo il testo normale.
	Grassetto	Grassetto il testo selezionato.
		Mette in corsivo il testo selezionato.
	sottolineato	Disegna una linea sotto il testo selezionato. Fare clic sulla freccia a discesa per selezionare il tipo di sottolineatura.
	barrato	Disegna una linea centrata sul testo selezionato.
	pedice	Crea caratteri in pedice.
	Apice	Crea caratteri in apice.
	Effetti di testo	Applicare al testo selezionato come effetti visivi di ombre, bagliore e riflesso.
	Colore di evidenziazione del testo	Trasforma il testo in modo attraente contrassegnato con un evidenziatore.
	Colore del carattere	Cambia il colore del testo.

Uso degli stili

Gli stili ti consentono di formattare rapidamente gli elementi di base del documento, come titoli, titoli e sottotitoli. Segui questi passaggi per applicare gli stili al testo nel tuo documento.

Seleziona il testo che desideri modificare.

Nella scheda casa in gruppo Stili passa il mouse su qualsiasi stile; l'anteprima dal vivo è disponibile direttamente nel documento. Per un elenco completo degli stili, fare clic sulla freccia Inoltre per aprire l'area stili.

Per applicare lo stile più adatto al tuo testo, fai clic su di esso.

Quando sei pronto per applicare gli stili ai singoli elementi, Word ti consente di utilizzare un set di stili contemporaneamente per modificare l'aspetto dell'intero documento.

Sul " Costruttore" in gruppo Formattazione del documento scegli uno dei set di stili predefiniti, ad esempio Regolare autenticazione o ordinario... Passa il puntatore su qualsiasi stile assegnato per l'anteprima dal vivo direttamente nel documento. Per vedere un set di stili preimpostato, fai clic sulla freccia in basso a destra del gruppo Formattazione del documento.

Per applicare il set di stili più adatto al tuo testo, fai clic su di esso.

Modificare l'interlinea in un documento

Con Word, puoi facilmente modificare la spaziatura tra righe e paragrafi nel tuo documento.

Sul " Costruttore"Selezionare Spaziatura tra paragrafi per visualizzare un elenco a discesa delle opzioni di spaziatura dei paragrafi. Sposta il puntatore su qualsiasi stile di paragrafo per l'anteprima dal vivo direttamente nel documento.

Quando trovi la visualizzazione che desideri, fai clic su di essa.

Consigli: Per impostare la spaziatura dei paragrafi, seleziona Spaziatura paragrafo personalizzata.

Anteprima e stampa

Un rapido tour dell'interfaccia utente di Word

Intestazione 1 : Visualizza il nome del file del documento in fase di modifica e il nome del programma in uso. Include anche i pulsanti standard per ridurre, ripristinare e chiudere.

Sulla barra di accesso rapido 2 : comandi di uso comune, come Preservazione, Annulla, e Ritorno Ecco. Alla fine della barra di accesso rapido c'è un menu a discesa in cui è possibile aggiungere altri comandi comunemente usati o usati di frequente.

Scheda File 3 : fare clic su questo pulsante per trovare i comandi che eseguono il documento stesso invece del contenuto del documento, come Nuovo, Aprire, Preservazione, Sigillo e Vicino.

nastro 4 : i comandi necessari per funzionare si trovano qui. L'aspetto sul nastro varia in base alle dimensioni sul monitor. Word ridurrà i nastri riordinando i loro controlli per adattarli a monitor più piccoli.

Modifica finestra 5 : mostra il contenuto del documento che stai modificando.

Barra di scorrimento 6 : ti permette di cambiare la posizione dello schermo su cui stai modificando il tuo documento.

Barra di stato 7 : La visualizzazione delle informazioni sul documento che si sta modificando.

Visualizza i pulsanti 8 : consente di modificare la modalità di visualizzazione in cui si sta modificando il documento in base alle proprie esigenze.

Controllo scala scorrevole 9 : consente di modificare le impostazioni di zoom del documento che si sta ridimensionando.

Salvare e aprire un documento

Specifica una posizione per salvare il documento nel campo Salvare... Quando il documento viene salvato per la prima volta, viene precompilato come nome file nel campo Nome del file inserisci la prima riga di testo nel documento. Per modificare il nome del file, inserisci un nuovo nome file.

Il documento viene salvato in. Modificare il nome del file nella barra del titolo in modo che corrisponda al nome del file salvato.

Puoi aprire un documento Word per continuare a lavorare. Per aprire un documento, procedi come segue:

Fare clic sul pulsante Start e selezionare documentazione.

Individua la posizione in cui è archiviato il file e fai doppio clic sul file. Viene visualizzata la schermata iniziale di Word, quindi viene visualizzato il documento.

Consigli: Puoi anche aprire il documento in Word andando alla scheda file e scegliendo il comando Aprire... Per aprire un documento salvato di recente, seleziona Recenti

Modifica e formattazione del testo

Prima di modificare o formattare il testo, devi prima selezionarlo. Segui i passaggi seguenti per selezionare il testo.

Posiziona il cursore all'inizio del testo che desideri modificare o formattare e premi il tasto sinistro del mouse.

Tieni premuto il tasto sinistro del mouse e spostalo verso destra (chiamato "trascinamento") per selezionare il testo. Verrà aggiunto un colore di sfondo nella posizione per indicare l'intervallo di selezione del testo selezionato.

La maggior parte dei formattatori di testo si trovano facendo clic sulla scheda casa, e poi, scegliendo nel gruppo " Font ».

1 è sulla scheda casa.

2 questo gruppo " Font"sulla scheda" casa ".

3 questo è il pulsante Grassetto. Nella tabella sottostante, per i nomi e le funzioni dei pulsanti "" nella sezione " Font ».

		Cambia il carattere.
	Dimensione del font	Modificare la dimensione del testo.

Stiamo studiando il più popolare editor di testo Microsoft Word. In questo tutorial imparerai come creare un nuovo documento, inserire, modificare e formattare il testo, creare elenchi, applicare stili e molto altro.

Con questo articolo, apriamo un intero ciclo di materiali di formazione con i quali imparerai come creare documenti di testo di alta qualità nell'applicazione più popolare in quest'area: Microsoft Word (Word). La presentazione qui sarà in un linguaggio piuttosto primitivo, che potrebbe inizialmente spaventare i lettori che hanno già parzialmente familiarità con questo editor. Ma, credetemi, molto probabilmente troverete informazioni utili in questo ciclo.

Microsoft Word è un editor di testo (processore) utilizzato per creare documenti dall'aspetto professionale. Il nome Parola non è stato scelto a caso, perché nella traduzione dall'inglese significa "Parola".

A causa del fatto che Word combina i più moderni strumenti di formattazione del testo, può essere utilizzato per creare facilmente documenti di qualsiasi complessità e organizzarli. Inoltre, con potenti strumenti di modifica e modifica, questa applicazione fornisce un ambiente conveniente in cui più utenti possono collaborare allo stesso documento.

Nella prima parte di una serie di materiali di formazione su Word, imparerai come creare un nuovo documento, inserire e modificare il testo, familiarizzare con alcuni dei tipi di formattazione di base. Qui inizieremo la nostra conoscenza della nuova interfaccia dell'editor della barra multifunzione. Analizzeremo anche la creazione di elenchi puntati e senza etichetta, la modifica dei campi del documento e molto altro.

FINESTRA DEL PROGRAMMA

Quando apri Word, nella finestra del programma vengono visualizzate le sue due parti principali: la barra multifunzione situata in alto (evidenziata in rosso nella figura sotto) e un documento vuoto che occupa quasi l'intera finestra del programma.

La barra multifunzione contiene una serie di pulsanti e comandi che è possibile utilizzare per eseguire varie azioni su un documento e sui suoi contenuti (ad esempio, ridimensionare il testo o stamparlo). La finestra del documento stessa ha l'aspetto di un normale foglio di carta bianco ed è progettata per inserire tutti i tipi di informazioni sul test.

Il menu di avvio rapido si trova anche sopra la barra multifunzione a sinistra, il nome del documento è al centro e i pulsanti per ridurre a icona, ridimensionare e chiudere la finestra del programma si trovano nell'angolo in alto a destra.

Nel documento aperto, nell'angolo in alto a sinistra della pagina, vedrai un cursore, ovvero una piccola linea verticale lampeggiante. Questa riga indica che i caratteri inseriti verranno visualizzati da questo punto in poi.

INSERIMENTO E MODIFICA DI TESTO

Dopo aver aperto il programma, inizia a digitare e le lettere, le parole e le frasi che hai inserito inizieranno a comparire nella pagina del documento. Per iniziare a digitare sulla stessa pagina, ma una riga sotto, è necessario premere il tasto Invio. Il numero di pressioni di Invio corrisponderà al numero di righe saltate. Man mano che si immette il testo, il cursore si sposta gradualmente verso destra. Quando raggiungi la fine della riga, continua a inserire lettere. I caratteri e il punto di inserimento andranno automaticamente a capo alla riga successiva.

Se devi iniziare un nuovo paragrafo, premi il tasto Invio per farlo. Di conseguenza, il cursore apparirà automaticamente all'inizio di una nuova riga. Se desideri aumentare leggermente la spaziatura tra i paragrafi, premi nuovamente il tasto Invio prima di iniziare un nuovo paragrafo.

Se devi correggere un errore nel testo digitato, posiziona il cursore a destra della lettera non necessaria e premi il tasto Backspace. Il cursore cancellerà il carattere alla sua sinistra. Se si desidera cancellare l'intera parola, premere il tasto indicato tante volte finché la parola non scompare. C'è un'altra opzione per eliminare l'errore: posizionare il cursore all'inizio della parola, cioè alla sua sinistra e premere il tasto Canc il numero di volte richiesto.

Esercita le tue abilità di digitazione e modifica del testo digitando alcuni paragrafi gratuiti o digita la variante che abbiamo suggerito.

CORREZIONE DELL'ERRORE

Quando inserisci il testo, Word ti avverte di errori grammaticali o di ortografia sottolineandoli con una linea ondulata verde o rossa. Una sottolineatura verde indica che è necessario controllare la grammatica e una sottolineatura rossa indica possibili errori di ortografia o che una parola (ad esempio un nome proprio o nomi di luogo) non è riconosciuta, cioè non è nel dizionario dell'editor di parole .

Cosa fare con tali caratteri di sottolineatura? Per fare ciò, sposta il cursore del mouse sulla parola sottolineata e premi il suo pulsante destro. Di conseguenza, apparirà una piccola finestra con le correzioni suggerite. Seleziona la parola richiesta e fai clic con il tasto sinistro su di essa. La parola verrà sostituita e la sottolineatura rimossa. Se la parola non viene riconosciuta, Word non offrirà alcun suggerimento. Si prega di notare che se non si correggono tali sottolineature, non appariranno sulle pagine stampate del documento.

Puoi fare lo stesso con le sottolineature verdi. Ma tieni presente che Word è bravo a riconoscere gli errori di ortografia, la maggior parte dei quali è abbastanza facile da correggere, ed è molto più difficile trovare da soli errori grammaticali e di utilizzo delle parole. Se pensi di avere ragione e Word suggerisce le opzioni sbagliate, salta semplicemente la correzione scegliendo l'elemento appropriato dal menu di scelta rapida e la sottolineatura verrà rimossa.

Se non ti senti a tuo agio nel concentrarti su ciascun carattere di sottolineatura, puoi ignorarli durante la digitazione e, dopo aver finito di digitare, controlla l'ortografia e la grammatica in tutto il documento contemporaneamente. Per fare ciò, apri la scheda Revisione tra pari nella parte superiore della barra multifunzione e seleziona Ortografia in gruppo Ortografia.

Se finora il lavoro con il nastro solleva delle domande, torna su questo punto in seguito, poiché la descrizione dell'utilizzo del nastro andrà un po' più in basso.

ISOLARE FRAMMENTI DI TESTO

Per eseguire qualsiasi azione con il testo nel documento, è necessario selezionarlo e quindi applicare il comando desiderato all'area selezionata. Per selezionare un'intera parola o una preposizione è sufficiente fare doppio clic su di essa, dopodiché l'area selezionata verrà evidenziata in blu.

Esistono due modi per selezionare una parte di testo arbitraria. Nel primo caso, posiziona il cursore lampeggiante all'inizio del frammento che desideri selezionare. Quindi tieni premuto il tasto Maiusc e, senza rilasciarlo, fai clic alla fine del frammento desiderato. Successivamente, il testo richiesto verrà evidenziato in blu per indicare che è selezionato. Fare clic in un punto qualsiasi del documento per deselezionarlo.

Nel secondo caso, posiziona anche il cursore lampeggiante all'inizio del frammento, ma questa volta tieni premuto il tasto sinistro del mouse e sposta il puntatore alla fine del frammento desiderato. Dopo aver ottenuto il risultato desiderato, il pulsante deve essere rilasciato.

Se devi selezionare più frammenti in parti diverse del testo, usa il tasto Ctrl. Seleziona in qualsiasi modo la prima sezione di testo, quindi premi Ctrl e, senza rilasciarlo, seleziona la sezione successiva, dopodiché puoi rilasciare il tasto. Se è necessario selezionare un altro frammento, premere nuovamente il tasto Ctrl e continuare.

FORMATTAZIONE DEL TESTO

Per attirare l'attenzione su informazioni importanti, ad esempio, puoi rendere il testo in grassetto, corsivo o sottolineato. Ma queste sono sciocchezze. Puoi cambiarne le dimensioni, lo stile, il colore, lo sfondo e applicarvi elementi di animazione. E anche questo non è l'intero elenco di possibilità che Word offre agli utenti quando lavorano con il testo.

Ora è il momento di ricordare la barra multifunzione (interfaccia della barra multifunzione), di cui si è discusso all'inizio dell'articolo, e scoprire come è possibile utilizzarla.

Ci sono diverse schede nella parte superiore della finestra di lavoro. Ciascuno di essi contiene un insieme specifico di azioni. Dobbiamo selezionare la seconda scheda - casa(se non è selezionato, è necessario fare clic su di esso con il tasto sinistro del mouse).

Ogni scheda contiene diversi gruppi con comandi che combinano diversi elementi. Nella scheda casa trova il gruppo Font(i nomi dei gruppi sono sulla riga inferiore del nastro). Questo gruppo contiene diversi comandi e pulsanti che consentono di apportare varie modifiche al testo.

Nel nostro caso, seleziona una parte di testo arbitraria o l'intera parola, quindi fai clic sui pulsanti corrispondenti nel gruppo sopra menzionato per cambiarne lo stile.

Come si vede dalla figura, dopo aver premuto il pulsante Grassetto, il testo selezionato ha cambiato stile. Ora rendiamolo più obliquo e sottolineato facendo clic sui pulsanti Corsivo e sottolineato.

In questo caso, la sottolineatura può essere regolare, piena o ondulata, punteggiata, doppia, ecc. Usa il pulsante triangolo a destra per vedere l'intero elenco di possibili opzioni.

Come puoi vedere dal nostro esempio, puoi applicare diversi tipi di formattazione a una selezione.

Come probabilmente avrai già notato, il gruppo Font contiene molti pulsanti utili che consentono di modificare il tipo e il colore del carattere, la sua dimensione, cancellare il carattere o convertirlo in apici e pedici, aggiungere animazioni o uno sfondo. Seleziona una parte di testo e prova ad applicare tu stesso tutte queste opzioni di formattazione facendo clic sui pulsanti appropriati.

STILI

Il metodo per apportare modifiche discusso nella sezione precedente è conveniente solo se è necessario modificare il formato di pochi caratteri, parole o frasi. Per applicare diversi tipi di formattazione contemporaneamente all'intero documento, ci sono stili.

Nella scheda sono disponibili vari tipi di stili casa in gruppo Stili... È sufficiente selezionare uno stile per modificare automaticamente il carattere, la dimensione del testo, gli attributi e la formattazione del paragrafo. Ad esempio, puoi modificare lo spessore del carattere, ingrandire il testo e contemporaneamente aggiungere la formattazione in grassetto.

Come puoi vedere dalla foto, dopo aver scelto uno stile chiamato Intestazione 1, il nostro primo paragrafo è stato convertito in un'intestazione (la dimensione del carattere è aumentata, il colore e il peso sono cambiati).

Per sperimentare, sulla scheda casa in gruppo Stili Sposta il cursore del mouse sui diversi stili uno per uno. Pertanto, puoi vedere le modifiche che si verificheranno al documento dopo aver applicato qualsiasi opzione. Per applicare finalmente lo stile selezionato, basta cliccare su di esso con il tasto sinistro del mouse. Per visualizzare altri stili, puoi aprire la raccolta facendo clic sul pulsante nell'angolo in basso a destra del blocco con una freccia Altro.

CREAZIONE DI LISTE

Se devi creare un elenco in un documento, puoi farlo anche nella scheda casa in gruppo Paragrafo(che è a destra del gruppo Font).

Facciamo un pò di pratica. Prima di tutto, separa il testo che verrà convertito in un elenco in diversi paragrafi utilizzando il tasto Invio. Inoltre, possono essere singole parole o intere frasi.

Nel nostro esempio, abbiamo deciso di dare uno stile all'ultimo paragrafo con un elenco.

Ora seleziona il testo che vuoi convertire in un elenco. Nel gruppo di paragrafi, fai clic sul pulsante marcatori... Il testo verrà convertito in un elenco puntato. Senza deselezionare l'elenco, premere il pulsante Numerazione per creare un elenco numerato.

CAMPI PAGINA

I margini della pagina sono spazi bianchi attorno ai bordi di una pagina. I margini predefiniti nella parte superiore, inferiore, sinistra e destra della pagina sono rispettivamente di 2 cm, 2 cm, 3 cm e 1,5 cm. Questa è la larghezza del margine più comune ed è spesso utilizzata per la maggior parte dei documenti. Tuttavia, se hai bisogno di campi di dimensioni diverse, devi sapere come modificarli. Campi di altre dimensioni possono essere utili, ad esempio, quando si creano brevi lettere, ricette, inviti o poesie.

La barra multifunzione viene utilizzata anche per ridimensionare i campi. Solo questa volta usa la scheda Impaginazione... Per prima cosa devi fare clic su di esso per selezionare, quindi nel gruppo Impostazioni della pagina scegliere oggetto Campi... Vedrai le immagini (icone) dei campi e le loro dimensioni.

Il primo valore nell'elenco è un campo Comune che è attualmente attivo. Per creare campi più stretti, fare clic sul pulsante Limitato... Se vuoi allargare molto i margini sinistro e destro, fai clic su Ampio... Quando selezioni il tipo di campi, verranno automaticamente applicati all'intero documento.

Quando selezioni i campi, il colore di sfondo delle loro icone cambierà. Premendo di nuovo il pulsante Campi, modificando il colore di sfondo in questo modo, è possibile determinare la dimensione dei margini impostati.

FINESTRABACKSTAGE

Per non perdere le modifiche apportate al lavoro, devono essere salvate e prima lo fai, meglio è. Per fare ciò, apri la prima scheda sulla barra multifunzione File... Apparirà una grande finestra chiamata Backstage, in cui è possibile eseguire varie operazioni, ad esempio salvare, aprire, stampare documenti e così via.

Nel riquadro sinistro della finestra che appare, seleziona Salva... Apparirà una nuova finestra più piccola. In questa finestra, è necessario specificare in quale posizione del computer si desidera salvare il documento e quale nome avrà. Dopo aver salvato il documento, continuare a lavorare salvandolo periodicamente. È anche molto comodo salvare un documento in qualsiasi momento premendo la scorciatoia da tastiera Ctrl + S.

Se il documento è già pronto per essere stampato, apri nuovamente la scheda File... Nel riquadro di sinistra del menu che si apre, seleziona il comando Sigillo... Apparirà una grande finestra in cui è necessario fare clic sulla linea Sigillo... Ovviamente, in questo caso, è necessario collegare al computer un dispositivo di stampa, una stampante o un'unità multifunzione. Come in molti altri casi, puoi stampare un documento usando i tasti di scelta rapida: in questo caso, questa è la scorciatoia da tastiera Ctrl + P.

Dopo che il lavoro sul documento di testo è stato completato e il documento è stato salvato, chiudere il file. Per fare ciò, apri la scheda File e nel riquadro di sinistra fare clic su Vicino.

Per individuare il documento dopo averlo chiuso, sfoglia l'elenco Ultimi documenti... Fare clic su un documento nell'elenco e si aprirà.

Per completare il lavoro in Word nella scheda File scegli una squadra Uscita nella parte inferiore del menu o fai semplicemente clic sulla croce nell'angolo in alto a destra della finestra del programma.

CONCLUSIONE

Su questo, vorrei finire la prima parte dei tutorial sull'editor di testo più popolare Microsoft Word.

Per consolidare le abilità acquisite, assicurati di mettere in pratica le conoscenze acquisite digitando tu stesso diversi brevi testi e applicando vari elementi di formattazione in essi.

Nella parte successiva, impareremo come tagliare e incollare parti di testo, modificare l'interlinea, allineare, utilizzare i segni di formattazione e molto altro.

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