Cassa online per corrieri e commercio outbound. Cassa mobile online per corriere

Accordo sulla privacy

e trattamento dei dati personali

1. Disposizioni generali

1.1 Il presente accordo sulla riservatezza e il trattamento dei dati personali (di seguito denominato Accordo) è accettato liberamente e di propria spontanea volontà, si applica a tutte le informazioni che Insales Rus LLC e/o le sue affiliate, comprese tutte le persone appartenenti alla stessa gruppo con LLC "Insales Rus" (incluso "Servizio EKAM" LLC) può ricevere informazioni sull'Utente durante l'utilizzo di uno qualsiasi dei siti, servizi, servizi, programmi per computer, prodotti o servizi di "Insales Rus" LLC (di seguito denominato " Servizi") e durante l'esecuzione di Insales Rus LLC di eventuali accordi e contratti con l'Utente. Il consenso dell'Utente al Contratto, da lui espresso nell'ambito dei rapporti con una delle persone elencate, si applica a tutte le altre persone elencate.

1.2 L'utilizzo dei Servizi implica il consenso dell'Utente al presente Accordo e alle condizioni ivi specificate; in caso di disaccordo con queste condizioni, l'Utente deve astenersi dall'utilizzare i Servizi.

"In vendita"- Società a responsabilità limitata "Insales Rus", PSRN 1117746506514, TIN 7714843760, KPP 771401001, registrata all'indirizzo: 125319, Mosca, Akademika Ilyushin St., 4, edificio 1, ufficio 11 (di seguito denominato "Insales"), il da una parte, e

"Utente" -

o un individuo che ha capacità giuridica ed è riconosciuto come partecipante ai rapporti legali civili in conformità con la legislazione della Federazione Russa;

o una persona giuridica registrata in conformità con le leggi dello stato di cui tale entità è residente;

o un imprenditore individuale registrato secondo le leggi dello stato di cui tale persona è residente;

che ha accettato i termini del presente Accordo.

1.4 Ai fini del presente Accordo, le Parti hanno stabilito che le informazioni riservate sono informazioni di qualsiasi natura (produttive, tecniche, economiche, organizzative e altro), inclusi i risultati dell'attività intellettuale, nonché le informazioni sulle modalità di svolgimento attività professionali (inclusi, a titolo esemplificativo: informazioni su prodotti, lavori e servizi; informazioni su tecnologie e lavori di ricerca; dati su sistemi e apparecchiature tecniche, inclusi elementi software; previsioni commerciali e informazioni sugli acquisti proposti; requisiti e specifiche di partner specifici e potenziali partner; informazioni, relative alla proprietà intellettuale, nonché piani e tecnologie connesse a tutto quanto sopra) comunicate da una parte all'altra in forma scritta e/o elettronica, espressamente designate dalla Parte come proprie informazioni riservate.

1.5 Lo scopo del presente Accordo è proteggere le informazioni riservate che le Parti si scambieranno durante le negoziazioni, la conclusione di contratti e l'adempimento degli obblighi, nonché qualsiasi altra interazione (inclusi, a titolo esemplificativo, consulenza, richiesta e fornitura di informazioni e svolgere altri incarichi).

2.Obblighi delle Parti

2.1 Le Parti convengono di mantenere segrete tutte le informazioni riservate ricevute da una Parte dall'altra Parte durante l'interazione delle Parti, di non divulgare, divulgare, rendere pubbliche o fornire in altro modo tali informazioni a terzi senza il previo consenso scritto del altra Parte, ad eccezione dei casi previsti dalla normativa vigente, quando il conferimento di tali informazioni è di competenza delle Parti.

2.2 Ciascuna delle Parti adotterà tutte le misure necessarie per proteggere le informazioni riservate utilizzando almeno le stesse misure che la Parte applica per proteggere le proprie informazioni riservate. L'accesso alle informazioni riservate è consentito solo a quei dipendenti di ciascuna delle Parti che ne abbiano ragionevolmente bisogno per svolgere i propri compiti ufficiali per l'attuazione del presente Accordo.

2.3 L'obbligo di mantenere segrete le informazioni riservate è valido entro il termine del presente Accordo, il contratto di licenza per i programmi per computer del 01.12.2016, l'accordo di adesione al contratto di licenza per i programmi per computer, agenzia e altri accordi ed entro cinque anni dopo cessare le proprie azioni, salvo diverso accordo tra le Parti.

(a) se le informazioni fornite sono diventate disponibili al pubblico senza violare gli obblighi di una delle Parti;

b) se le informazioni fornite sono diventate note alla Parte a seguito di ricerche proprie, osservazioni sistematiche o altre attività svolte senza l'uso di informazioni riservate ricevute dall'altra Parte;

(c) se le informazioni fornite sono lecitamente ottenute da un terzo senza l'obbligo di mantenerle segrete fino a quando non sono fornite da una delle Parti;

(d) se le informazioni sono fornite su richiesta scritta di un'autorità pubblica, di un'altra autorità statale o di un'amministrazione locale al fine di svolgere le loro funzioni e la loro divulgazione a tali autorità è obbligatoria per la Parte. In tal caso, la Parte deve notificare immediatamente all'altra Parte la richiesta ricevuta;

(e) se le informazioni sono fornite a terzi con il consenso della Parte su cui le informazioni vengono trasferite.

2.5 Insales non verifica l'esattezza delle informazioni fornite dall'Utente e non è in grado di valutarne la capacità giuridica.

2.6 Le informazioni che l'Utente fornisce a Insales al momento della registrazione ai Servizi non sono dati personali, come definiti nella Legge Federale della Federazione Russa n. 152-FZ del 27 luglio 2006. "Informazioni sui dati personali".

2.7 Insales ha il diritto di apportare modifiche al presente Accordo. Quando si apportano modifiche alla versione corrente, viene indicata la data dell'ultimo aggiornamento. La nuova versione del Contratto entra in vigore dal momento del suo collocamento, salvo quanto diversamente previsto dalla nuova versione del Contratto.

2.8 Accettando il presente Accordo, l'Utente riconosce e accetta che Insales possa inviare messaggi e informazioni personalizzati all'Utente (incluso, ma non limitato a) per migliorare la qualità dei Servizi, sviluppare nuovi prodotti, creare e inviare offerte personali all'Utente, per informare l'Utente in merito a modifiche dei Piani Tariffari e aggiornamenti, per inviare all'Utente materiale di marketing sull'argomento dei Servizi, per proteggere i Servizi e gli Utenti e per altre finalità.

L'utente ha il diritto di rifiutarsi di ricevere le informazioni di cui sopra dandone comunicazione scritta all'indirizzo di posta elettronica Insales - .

2.9 Accettando il presente Accordo, l'Utente riconosce e accetta che i Servizi Insales possono utilizzare cookie, contatori, altre tecnologie per garantire il funzionamento dei Servizi in generale o le loro singole funzioni in particolare, e l'Utente non ha pretese nei confronti di Insales in relazione a con questo.

2.10 L'utente è consapevole che le apparecchiature e i software da lui utilizzati per visitare i siti in Internet possono avere la funzione di vietare le operazioni con i cookie (per eventuali siti o per determinati siti), nonché di eliminare i cookie precedentemente ricevuti.

Insales ha il diritto di stabilire che l'erogazione di un determinato Servizio è possibile solo se l'accettazione e la ricezione dei cookie è consentita dall'Utente.

2.11 L'utente è l'unico responsabile della sicurezza dei mezzi da lui scelti per accedere all'account, e ne garantisce anche autonomamente la riservatezza. L'Utente è l'unico responsabile di tutte le azioni (nonché delle loro conseguenze) all'interno o utilizzando i Servizi sotto l'account dell'Utente, compresi i casi di trasferimento volontario da parte dell'Utente di dati per accedere all'account dell'Utente a terzi a qualsiasi termine (anche in base ai contratti o accordi) . Allo stesso tempo, tutte le azioni all'interno o l'utilizzo dei Servizi sotto l'account dell'Utente sono considerate compiute dall'Utente, ad eccezione dei casi in cui l'Utente ha notificato a Insales l'accesso non autorizzato ai Servizi tramite l'account dell'Utente e/o qualsiasi violazione ( sospetti di violazione) della riservatezza dell'accesso al proprio account.

2.12 L'Utente è tenuto a informare immediatamente Insales di qualsiasi caso di accesso non autorizzato (non autorizzato dall'Utente) ai Servizi tramite l'account dell'Utente e/o di qualsiasi violazione (sospetto di violazione) della riservatezza dei propri mezzi di accesso al account. Per motivi di sicurezza, l'Utente è obbligato ad effettuare autonomamente una chiusura sicura del lavoro sotto il suo account al termine di ogni sessione di lavoro con i Servizi. Insales non è responsabile dell'eventuale perdita o danneggiamento dei dati, nonché di altre conseguenze di qualsiasi natura che possano verificarsi a causa della violazione da parte dell'Utente delle disposizioni di questa parte del Contratto.

3. Responsabilità delle Parti

3.1 La Parte che ha violato gli obblighi previsti dall'Accordo in materia di protezione delle informazioni riservate trasmesse ai sensi dell'Accordo è tenuta a risarcire, su richiesta della Parte interessata, il danno reale causato da tale violazione dei termini dell'Accordo in conformità con l'attuale legislazione della Federazione Russa.

3.2 Il risarcimento del danno non pone fine agli obblighi della Parte inadempiente per il corretto adempimento degli obblighi previsti dal Contratto.

4.Altre disposizioni

4.1 Tutte le comunicazioni, richieste, richieste e altra corrispondenza ai sensi del presente Accordo, comprese quelle che includono informazioni riservate, devono essere formulate per iscritto e consegnate personalmente o tramite corriere, o inviate via e-mail agli indirizzi specificati nel contratto di licenza per computer programmi datato 01 dicembre 2016, l'accordo di adesione al contratto di licenza per i programmi per computer e nel presente Accordo o altri indirizzi che potranno essere specificati per iscritto dalla Parte in futuro.

4.2 Se una o più disposizioni (condizioni) del presente Accordo sono o diventano non valide, ciò non può fungere da motivo per la risoluzione di altre disposizioni (condizioni).

4.3 La legge della Federazione Russa si applica al presente Accordo e al rapporto tra l'Utente e Insales derivante dall'applicazione dell'Accordo.

4.3 L'Utente ha il diritto di inviare tutti i suggerimenti o le domande riguardanti il ​​presente Accordo al Servizio di Assistenza agli Utenti di Insales o all'indirizzo postale: 107078, Mosca, st. Novoryazanskaya, 18, pp. 11-12 aC "Stendhal" LLC "Insales Rus".

Data di pubblicazione: 01.12.2016

Nome completo in russo:

Società a responsabilità limitata "Insales Rus"

Nome abbreviato in russo:

Insales Rus LLC

Nome in inglese:

Società a responsabilità limitata di InSales Rus (InSales Rus LLC)

Indirizzo legale:

125319, Mosca, st. L'accademico Ilyushin, 4, edificio 1, ufficio 11

Indirizzo di posta:

107078, Mosca, st. Novoryazanskaya, 18, edificio 11-12, BC "Stendhal"

TIN: 7714843760 KPP: 771401001

Coordinate bancarie:

L'attività di corrieri è necessaria per il normale funzionamento dei negozi online. La nuova riforma ha influito direttamente sulle loro attività, obbligandole a utilizzare i registratori di cassa online. Tali azioni sono necessarie per semplificare il sistema fiscale e proteggere gli acquirenti dai rischi di frode.

La legge n. 54 stabilisce che i negozi online sono tenuti a emettere ricevute. Poiché il negozio online non può emettere istantaneamente assegni cartacei, il registratore di cassa, secondo le nuove prescrizioni, li invierà via e-mail o SMS al dispositivo dell'acquirente.

Perché hai bisogno di un registratore di cassa?

Anche i servizi di corriere rientravano nella giurisdizione di 54-FZ, il che indica la necessità di utilizzare registratore di cassa per corriere. La maggior parte degli agenti di consegna dovrà utilizzarli per poter pagare la merce consegnata ed emettere un assegno all'acquirente. Quei corrieri che lavorano sugli ordini dai negozi su Internet devono avere questo dispositivo con loro. Questa è una condizione obbligatoria, soprattutto se il corriere effettua pagamenti in contanti durante la giornata lavorativa.

In effetti, un agente di consegna part-time sarà ora un cassiere e qualsiasi negozio online che lavora con lui deve fornire al dipendente il dispositivo necessario.

Caratteristiche del registratore di cassa per il corriere

Non ci sono requisiti speciali per quanto riguarda le caratteristiche e l'aspetto del registratore di cassa nella legge. Tuttavia, le condizioni di base possono già essere determinate. Si tratta innanzitutto di casse mobili per corrieri 54-FZ di piccole dimensioni e non pesanti. Il modello del dispositivo deve provenire dal registro di stato. Non importa se la cassa è nuova o modernizzata, l'importante è il suo funzionamento a norma di legge. Quando si sceglie un CCT, vale la pena considerare:

• la presenza di grossi bottoni da infilare, i cui caratteri sono ben visibili
• tastiera retroilluminata
• la presenza di un buon sistema operativo in grado di elaborare i dati velocemente
• facilità d'uso
• buona carica della batteria.

Queste condizioni sono particolarmente importanti per il funzionamento rapido ed efficiente del corriere. Inoltre, è molto importante che il dispositivo possa essere facilmente trasportato.

Rischi di mancata attuazione della riforma

C'è la possibilità che molti negozi non ricorrano all'uso delle casse, tanto meno lo diano agli addetti alle consegne. Ci sono infatti tali rischi, dal momento che non sarà praticamente possibile controllare l'emissione di una ricevuta di cassa. Nonostante tutti questi timori, è abbastanza realistico attuare il lavoro della riforma adottata. Finché non esiste un meccanismo di controllo per l'attuazione coscienziosa della legislazione, resta da fare affidamento sul fatto che le imprese e i negozi sono disposti a portare la propria attività a un nuovo livello.

Leggi anche

• Quest'anno ci sono molti cambiamenti nelle regole di lavoro di assolutamente tutti gli imprenditori a causa della revisione della legge federale-54, che costringe tutti a utilizzare registratori di cassa online di nuova generazione in grado di trasmettere informazioni al Servizio fiscale federale in modo reale volta.

Il lavoro del corriere è associato alla consegna della merce al consumatore. In caso di regolamento in contanti, lo spedizioniere, sulla base di quanto previsto dalla legge n. FZ-54, che regola l'uso dei registratori di cassa, è obbligato a redigere un assegno. Questa specificità dell'attività lavorativa obbliga l'imprenditore a rilasciare una cassa mobile online a ciascun corriere. I corrieri dei negozi online e dei punti vendita al dettaglio in regime di tassazione generale e semplificata, nonché i rappresentanti del servizio di corriere, sono tenuti a iniziare a lavorare con le casse online dal 1 luglio 2017. Per le imprese che forniscono servizi al pubblico e lavorano su un brevetto, l'imputazione, è previsto un ritardo fino al 1 luglio 2018.

Il servizio di consegna della merce tramite corriere sta diventando sempre più diffuso nel mondo degli affari. E questo non si applica solo allo shopping online. I clienti non vogliono perdere tempo a recarsi nei negozi, preferendo ordinare le cose necessarie a distanza. Vengono consegnati cibi e pasti pronti da bar, ristoranti, materiali da costruzione ed elettrodomestici. E molto spesso, i clienti pagano in contanti o con carta di credito.

Sulla base dei requisiti della clausola 1, articolo 1.2 della legge federale-54, in tali calcoli, il venditore è obbligato a fissare il pagamento tramite il registratore di cassa online e generare una ricevuta fiscale. Si scopre che il corriere ha comunque bisogno di una cassa online, senza la quale è impossibile adempiere agli obblighi di legge.

Quando i corrieri passeranno a nuove casse, dipende direttamente dal tipo di attività dell'impresa stessa, che si riflette nelle modifiche alla legge.

Tabella 1. Tempistiche di introduzione di un registratore di cassa online per un corriere

Quale cassa online è adatta per un corriere

Il principio di funzionamento del corriere implica la presenza di apparecchiature mobili e portatili. Tali meccanismi dovrebbero funzionare indipendentemente dalle reti fisse. Cioè, i registratori di cassa online mobili per corrieri hanno inizialmente una fonte di alimentazione sotto forma di batterie o accumulatori. Sono questi meccanismi che consentono agli spedizionieri di lavorare su strada. L'attrezzatura deve essere comoda, stare nella mano dell'operatore mentre lavora con essa e in tasca sulla strada.

Ma anche la natura fuori sede del lavoro di un dipendente non esonera l'imprenditore dai requisiti di base per i registratori di cassa online.

La cassa del corriere dovrebbe essere in grado di:

• Connessione a Internet: viene data preferenza alle apparecchiature con schede SIM, Wi-Fi e altri mezzi di comunicazione wireless;
• Stampa assegni su nastro di carta: è meglio scegliere modelli con stampante integrata;
• Archivia i dati sulle operazioni di trading - la cassa deve essere dotata di un'unità fiscale.

Inoltre, tieni presente che l'attività sul campo è associata al lavoro in diverse condizioni climatiche. Pertanto, prestare attenzione ai parametri di temperatura ai quali l'apparecchiatura rimarrà operativa. Sarebbe utile fornire protezione da polvere e umidità. Un'ulteriore protezione per l'attrezzatura sarà fornita da una custodia speciale, che dovrebbe accompagnare il registratore di cassa online.

In alcuni casi, quando lo spedizioniere si sposta in auto, è possibile utilizzare POS-smartphone e tablet. Ma dovranno acquistare una mini-stampante aggiuntiva per stampare le ricevute. Questa opzione è inaccettabile per i corrieri che viaggiano con i mezzi pubblici.

Considera anche la presenza di un cellulare o direttamente integrato, in quanto l'acquirente potrebbe voler pagare con una carta di credito.

Tabella 2. Panoramica delle casse online per corrieri

Nome	Una foto	Prezzo	Produttore	Peculiarità
Mercurio 185F		da 9,5 a 23 mila rubli.	ASTOR TRADE LLC	registratore di cassa mobile; ha un display grafico; funziona tramite Wi-Fi, GPRS; comunicazione tramite CD-card possibile; ha una batteria capiente per 30 ore di funzionamento; funziona nell'intervallo di temperatura +40….–20 gradi
		da 20 a 25 mila rubli.	Pioneer Engineering LLC	Meccanismo super compatto; Protetto da polvere e umidità; Si collega alla rete grazie al Wi-Fi; Ha una porta per una scheda CD; Funziona dall'accumulatore.
Elwe MF		da 18,9 a 25,5 mila rubli.	NCT "Izmeritel"	Cassa mobile online; La presenza di una stampante, nastro per ricevute, tastiera per 24 pulsanti; Batteria incorporata; La memoria è sufficiente per 1000 posizioni
		Da 9 a 23 mila rubli.	ATOL LLC	Terminale per registratori di cassa nazionali; Si collega a Internet tramite Wi-Fi, SIM-card; peso inferiore a 1 kg; Funziona fino a 16 ore senza alimentazione esterna
Yarus C2100		Da 28 a 39 23 mila rubli.	OOO "Yarus"	Terminale POS mobile; Accetta carte di tutti i tipi; Alimentato da 2 schede SIM; Supporta la comunicazione 2G/3G; Batteria incorporata
		Da 55 a 60 mila rubli.	OOO "Drimka"	Sistema POS autonomo con possibilità di stampare ricevute; Schermo 7 pollici; Tramite l'alimentatore è possibile collegarsi alla rete di bordo dell'auto
PTK MSPos-K		Da 2 a 29 mila rubli.	STC "Progetto Alfa"	Dispositivo touch leggero compatto; Con stampante incorporata; Connessione di rete tramite Wi-Fi, 3G; Protetto dall'umidità

Caratteristiche del lavoro dei corrieri con casse online

In molti modi, il principio del lavoro del corriere con la cassa online dipende dai calcoli:

1. Se il corriere consegna un prodotto non pagato preordinato dall'acquirente tramite un negozio online, sul sito web di un normale negozio, o su richiesta effettuata telefonicamente, abbonamento, di persona presso un punto vendita, accetta contanti subito dopo il trasferimento dell'ordine. In questo caso, è obbligato a produrre una ricevuta fiscale, che, su richiesta, sarà rilasciata all'acquirente in forma cartacea o inviatagli via e-mail, telefono. (Clausola 2, articolo 1.2 di 54-FZ).

Importante! L'acquirente ha il diritto di richiedere al corriere sia l'emissione di un assegno cartaceo che l'inoltro via Internet.

1. Se l'acquirente paga la merce in anticipo, l'assegno viene generato direttamente dal negozio online o dal punto vendita. In caso di pagamento anticipato, compito del corriere è quello di consegnare la merce integra, non è obbligato ad emettere assegno.

Riferimento! I negozi online pagando via Internet possono inviare solo assegni elettronici.

1. Alla consegna della merce parzialmente pagata, l'acquirente paga l'ordine ricevuto direttamente con lo spedizioniere. Con un pagamento anticipato parziale dell'importo dell'anticipo, il venditore genera un assegno, e l'assegno finale, che riflette l'importo del pagamento anticipato, viene emesso dal corriere.
2. Quando si opera tramite corriere, gli viene attribuito l'obbligo di emissione dei documenti fiscali. L'assegno riflette non solo il costo della merce, ma anche l'importo della remunerazione dell'agente.

Punto importante! Nel contratto con il corriere, che può lavorare in regime di commissione o contratto di commissione, come agente pagatore, assicurati di aggiungere clausole che regolano gli obblighi delle parti in materia di tassazione del pagamento.
Messaggio precedente stazione di servizio

Molti già sanno che anche il pagamento con carta sul sito richiederà ora di sfondare un assegno elettronico online tramite un'apposita cassa online. Naturalmente, tali sportelli non sfondano alcun assegno cartaceo, ma crittografano i dati di vendita e li inviano al cosiddetto OFD (fiscal data operator).

Ma non tutti sanno che ai corrieri sarà del tutto vietato portare con sé assegni punzonati in anticipo!

Secondo uno studio di GfK Rus e Yandex.Market, oltre il 60% degli acquirenti in Russia preferisce pagare in contanti al ricevimento della merce e oltre il 30% preferisce pagare con una carta, ma anche solo al ricevimento.

Con l'introduzione della legge sui registratori di cassa online (54-FZ), il lavoro dei negozi per la consegna e il pagamento degli ordini si fa più complicato. In precedenza, la legge riguardava solo i contanti, ma si è diffusa molto rapidamente a tutti i tipi di pagamenti.

Il cliente sceglie sul sito la modalità di pagamento “contanti o carta al corriere” e attende la consegna. E il corriere, accettando il pagamento, dovrà timbrare una ricevuta in contanti direttamente sul posto.

Non tutti credono che sia così:

Il fatto è che un assegno ora è considerato non un pezzo di carta, ma una registrazione elettronica nell'OFD. L'assegno ora è elettronico. Una copia cartacea di un assegno può essere stampata almeno 100 volte in qualsiasi momento. La legge richiede che questo assegno cartaceo sia consegnato all'acquirente al momento della vendita, se il cliente lo richiede.

"Dopo la sua registrazione presso l'autorità fiscale, l'attrezzatura del registratore di cassa viene utilizzata nel luogo di transazione con l'acquirente (cliente) al momento della transazione dalla stessa persona che effettua accordi con l'acquirente (cliente), ad eccezione degli insediamenti trasportati tramite mezzi elettronici di pagamento su Internet "".

Formulazione chiara. Non il vago "assegno emesso" o "pagamento in corso", ma " la cassa è applicata nel luogo di regolamento».

L'unica eccezione è per il pagamento con carta o altro denaro direttamente sul sito. È solo che prima del Servizio fiscale federale era difficile verificarlo, perché. era necessario che il controllore venisse, prendesse i dati dall'ECLZ, chiedesse alcune copie delle ricevute, e poi cercasse di provare che il corriere non portava con sé la cassa.

E ora gli assegni confluiranno nel Servizio fiscale federale online. Se il negozio rompe tutti gli assegni una volta al mattino o gli assegni di tutti i corrieri a Mosca per una cassa in ufficio, non è necessario andare dalla nonna. Una multa di 30mila per ogni assegno e avanti.

C'è un'altra notizia interessante che un assegno elettronico può essere inviato immediatamente al cliente via e-mail o SMS. E poi, non appena il negozio "sfonda" l'assegno, il cliente riceve immediatamente una lettera o un SMS dall'OFD con una versione elettronica dell'assegno che tutto è stato pagato. Immagina: ho fatto un ordine e la mattina presto ricevo una lettera o un SMS dall'OFD che è stato pagato tutto.

Ci sono anche un paio di altri punti interessanti.

Due casse

Quando si registra un registratore di cassa sotto 54-FZ, sarà ora necessario indicare a cosa serve (trading online, trading stazionario, trading itinerante). Per i negozi online, questo è generalmente un punto molto interessante.

Quando registri un registratore di cassa per un negozio online, dovrai indicare che si tratta di un commercio online e indicare il dominio del sito. Successivamente, il negozio online dovrà assicurarsi che le ricevute elettroniche vengano violate al momento del pagamento con le carte sul sito. La discrepanza tra la transazione della banca e l'ora dell'assegno online non deve superare i 5 minuti (secondo la stessa lettera sopra). Pertanto, non è kosher sedersi e prenderli a pugni manualmente.

Per risolvere il problema, ci sono speciali registratori di cassa elettronici paperless per i negozi online, che vengono semplicemente "affittati" condizionalmente e sono controllati a distanza da uno script dal sito. Quelli. la cassa si trova da qualche parte nel rack del data center e il suo indirizzo è uguale all'indirizzo legale del negozio (più è indicato il dominio del negozio online).

La cassa del negozio online nel data center non ha carta. Per eliminare gli assegni cartacei, avrai bisogno di un'altra cassa, in cui devi specificare nuovamente il tipo di transazione.

Quelli. cassa separata per i corrieri

Sì, in via amichevole ci sarà una cassa per gli assegni cartacei. La domanda è cosa indicare al momento della registrazione: commercio stazionario o commercio in uscita???.

"Attrezzature in contanti dopo la sua registrazione presso l'autorità fiscale applicato nel luogo di transazione con l'acquirente (cliente) al momento della transazione dalla stessa persona che effettua le transazioni con l'acquirente (cliente), ad eccezione delle transazioni effettuate mediante mezzi di pagamento elettronici su Internet.

Quelli. l'apposizione di un assegno NON SUL POSTO è possibile solo per il pagamento direttamente sul sito con carta o moneta elettronica.

Ma questo è solo metà del problema. Perché molti corrieri portano da tempo con sé semplici registratori di cassa mobili, che consentono di inserire l'importo e stampare lo scontrino.

Il vero problema sta nel fatto che la nuova ricevuta campione deve riportare i nomi di tutte le merci vendute, con le loro quantità, prezzi e importi, IVA inclusa, con un codice a barre 2D, ecc. Inoltre, deve essere crittografato, registrato in un nuovo tipo di memoria fiscale del registratore di cassa (denominata FN) e quindi inviato allo stesso OFD tramite canali di comunicazione elettronica il prima possibile!

Quelli. i vecchi registratori di cassa mobili dovranno essere gettati via o aggiornati ai nuovi requisiti (tenendo conto di tutto ciò che è stato detto, il costo dell'aggiornamento è fino a 25 mila rubli).

E un registratore di cassa mobile nuovo (o aggiornato) dovrebbe almeno essere in grado di stampare i nomi e i prezzi delle merci dall'ordine! E trasferisci tutto su Internet su OFD!

Ma diciamo che abbiamo un KKM così leggermente aggiornato. Stampa un codice a barre 2D. E diciamo che gli ordini possono essere caricati in anticipo in ufficio e stampati già sul posto. In qualche modo ci sono delle frecce per scegliere quale ordine su uno schermo in bianco e nero. Ma cosa succede se il cliente rifiuta parte degli articoli nell'ordine? O vuoi restituire l'ordine? E l'assegno deve essere rotto.

Il corriere, infatti, ha bisogno di portare con sé un intero registratore di cassa, con un elenco di merci e altro, in cui, oltre a tutto, ci sono anche i pre-controlli.

In totale, il corriere ha bisogno di:

1. Ricorda dove deve andare con la consegna
2. Essere in grado di inserire l'e-mail del cliente nella cassa se il cliente desidera ricevere un assegno per posta
3. Essere in grado di rimuovere parte degli articoli dall'ordine ricalcolando l'importo
4. Essere in grado di timbrare un assegno con tutti i nomi ei prezzi, come previsto dalla legge

Immagina un corriere che inserisce un'e-mail in una vecchia cassa offline.

Questo è un compito per un programma più avanzato.

Quelli. hai bisogno di una sorta di semplice programma per uno smartphone da corriere economico per vedere gli ordini al suo interno, modificare le posizioni e perforare gli assegni in quella cassa molto autonoma.

Incontra: "", proprio un tale programma mobile per risolvere il problema della consegna degli ordini dai negozi online.

Cosa può fare "Mobile SMARTS: Courier":

• Accetta contanti e carte
• Punch assegni sul registratore di cassa online
• Ordini corretti, aggiungi/rimuovi/restituisci articoli, annulla pagamenti
• Organizzare i resi dei prodotti
• Ricevi ordini dall'ufficio, rapporto sul completamento
• Porta avanti gli affari!

Operazioni di base:

1. Lavora con gli ordini
2. Ricevimento della merce in magazzino
3. Consegna della merce al magazzino
4. Transazioni in contanti

Inoltre:

• Mostra indirizzo sulla mappa
• Chiamare il cliente direttamente dall'ordine
• Pagamento misto (contanti + carta)
• e così via.

Funziona su qualsiasi smartphone, tablet o TSD sicuro con Android 4.1 e versioni successive.

Per automatizzare i corrieri, usa

Un client mobile per automatizzare la consegna e il pagamento degli ordini dei negozi online tramite smartphone, tablet o terminale di raccolta dati per sistemi operativi Android.

Di seguito una presentazione più dettagliata del programma:

Quindi, è facile risolvere il problema dell'adattamento alla nuova legge, se si sceglie subito il programma giusto.

Secondo la legge, dopo la conclusione della transazione, l'acquirente deve sicuramente ricevere un assegno. Dal 2017 questo regolamento si applica anche ai negozi online. Non importa se il cliente paga in contanti, con carta o utilizzando un portafoglio elettronico. L'assegno deve essere emesso entro e non oltre cinque minuti dall'avvenuto pagamento, anche se l'ordine è stato effettuato di notte o fuori orario.

A seconda della modalità di pagamento, questa regola può essere applicata tramite assegni elettronici inviati tramite e-mail o tramite SMS per il pagamento online. Ma nel caso di consegna dell'ordine tramite corriere e pagamento presso il luogo di consegna della merce, il problema può essere facilmente risolto con l'ausilio di un'apposita cassa mobile. È un dispositivo autonomo che non ha bisogno di essere collegato a un computer per funzionare. Un registratore di cassa mobile per corriere ha la sua batteria, può essere dotato di tastiera e display, ma deve avere la funzione di stampa.

È conveniente per il cliente

Il cliente riceverà una prova documentata del pagamento, indipendentemente dalle circostanze e dal luogo dell'incontro. Un affare concluso da un corriere non è diverso da quello che si concluderebbe in ufficio, ed è regolato dalle stesse regole. Tale controllo è assolutamente completo: indica il nome del prodotto, il numero di copie, il costo e altri dati. Dopo che la transazione è stata completata, le informazioni vengono inviate istantaneamente al database del negozio o dell'organizzazione tramite la sincronizzazione con i sistemi di contabilità dell'inventario di tipo 1C. Questo è molto più conveniente che trasferire le informazioni all'operatore, che invia quindi al cliente una ricevuta elettronica. Con il contatto personale, la probabilità di incomprensioni è praticamente esclusa. E l'acquirente sperimenterà più fiducia nel negozio interagendo direttamente con lui.

È conveniente per il corriere

Il registratore di cassa è compatto, facile da usare, è comodo portarlo con te in ogni situazione. Tale dispositivo può essere utilizzato non solo dai rappresentanti dei negozi online, ma anche, ad esempio, dai servizi di consegna di cibo o dai taxi. Un CCP mobile per corriere è universale: è adatto a qualsiasi tipo di merce, per scambi in varie condizioni e con diversi tipi di pagamento. È interessante notare che gli assegni non possono essere stampati in anticipo: questo deve essere fatto davanti al cliente. Ma non è un grosso problema. È molto facile mettere fuori gioco o inviare un assegno: anche un corriere senza esperienza può padroneggiare facilmente questo meccanismo in breve tempo.

Ampia scelta di casse online per corrieri

Oggi puoi acquistare un registratore di cassa online per un corriere di vario tipo e con varie opzioni. Per i negozi con un piccolo assortimento, sono adatti modelli semplici con un piccolo schermo e una tastiera integrata. !!! ATOL 15 e smartphone? Molto importanti sono anche i terminali mobili che accettano carte bancarie. Questa è una soluzione redditizia, poiché rifiutando di pagare con una carta, il negozio online perde una parte significativa della clientela. I modelli più moderni hanno la funzione di integrazione con lo smartphone del corriere. Lo stesso software speciale genera un assegno, che viene successivamente inviato al cliente. Tale funzione è estremamente importante, poiché elimina la possibilità di un errore durante la digitazione delle informazioni sulla merce da parte del corriere. Se le posizioni sono molte, è facile confondersi - e qualsiasi errore comporta l'annullamento dell'assegno e altri problemi. Un'altra soluzione è acquistare uno scanner di codici a barre.

Il prezzo di un registratore di cassa mobile per un corriere dipende direttamente dalla funzionalità del dispositivo. I modelli avanzati non solo risolvono pagamenti ed emettono assegni, ma tengono anche traccia dei movimenti del corriere, mostrano lo stato dell'ordine, trasferiscono i dati fiscali, ecc. L'integrazione con molti programmi di contabilità dell'inventario e la capacità di analizzare le vendite aiutano a costruire il processo di negoziazione. Le informazioni su tutti gli assegni perforati sono archiviate su un unico server del Servizio fiscale federale, disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, che elimina i malintesi tra il cliente e il fornitore. Questa è la soluzione ideale per un commercio equo e una contabilità corretta.