Word è il leader riconosciuto tra gli editor di testo. Tuttavia, alcune caratteristiche specifiche di Word non vengono utilizzate tutti i giorni e sollevano domande. I documenti scientifici e tecnici contengono spesso formule matematiche, la cui scrittura sembra difficile senza ulteriori conoscenze sull'utilizzo di questo strumento in Word. Esistono diversi modi per inserire formule in un documento.
Video sull'inserimento di formule in Word
I modi più semplici per inserire formule in MS-Word
L'opzione più semplice può essere utilizzata se l'attività consiste nell'utilizzare solo lettere minuscole o maiuscole. Nel menu principale di Word, nella sezione "Carattere", ci sono strumenti che consentono non solo di modificare il carattere, lo stile o la dimensione, ma anche di selezionare la versione in apice o pedice del segno. I pulsanti sono etichettati come segue: X 2 e X 2 . Questa caratteristica piacerà in particolare a coloro che devono affrontare il problema di come scrivere formule ed equazioni chimiche. La richiesta di una tale funzionalità è stata ascoltata dagli sviluppatori, che hanno assegnato tasti di scelta rapida per la conversione in maiuscolo o minuscolo: Ctrl+Shift+= e Ctrl+=, rispettivamente.
Un altro modo per scrivere una formula di struttura non molto complessa è utilizzare i simboli (Inserisci - Simbolo). Il carattere Simbolo contiene, ad esempio, lettere greche, che si trovano spesso nelle equazioni matematiche, nonché .
Utilizzo dell'editor di equazioni Microsoft
Per creare formule più complesse, devi utilizzare editor speciali inclusi nel programma. L'editor di Microsoft Equation 3.0, che è una versione troncata del programma Math Type ed è incluso nelle versioni vecchie e nuove di Word, si è dimostrato valido. Per inserire una formula in Word utilizzando questo strumento, devi trovarla nel menu degli oggetti:
Se lavori spesso con le formule, può essere piuttosto scomodo aprire ogni volta l'editor di Microsoft Equation 3.0 tramite il menu "Oggetto". Per gli utenti delle nuove versioni (2007, 2010), il problema di come inserire una formula viene risolto molto più velocemente, poiché gli sviluppatori stessi hanno spostato il pulsante "Formule" in uno dei pannelli "Inserti". Questo strumento si chiama "Formula Builder", non richiede l'apertura di una nuova finestra e consente di eseguire le stesse operazioni dell'editor precedente.
"Formula Builder" ti consente non solo di creare le tue formule, ma anche di utilizzare una serie di spazi vuoti; per visualizzarli è necessario cliccare sulla freccia-triangolo accanto al pulsante "Formula". L'insieme standard contiene, ad esempio, il teorema di Pitagora, l'equazione quadratica, l'area di un cerchio, il binomio di Newton e altre equazioni popolari in fisica e matematica.
Nonostante il fatto che Microsoft Word 2016 esista già oggi, molte persone usano la versione 2003 alla vecchia maniera. Ed è molto probabile che durante il lavoro una persona possa incontrare la necessità di scrivere una formula in un documento. Ora scopriremo solo come inserire una formula in Word 2003 e parleremo di cosa fare se non ci sono componenti necessari.
Come inserire una formula
Quindi, prima di te c'è un documento Word 2003 aperto in cui devi inserire una formula. Per fare ciò, nella barra degli strumenti in alto, fare clic su "Inserisci", quindi selezionare "Oggetto". Vedrai una finestra chiamata "Inserisci oggetto". Qui, nella scheda "Crea", è necessario selezionare un oggetto chiamato Microsoft Equation 3.0. Dopo aver selezionato la riga richiesta, fare clic su OK.
Tornerai al tuo documento e noterai innanzitutto le modifiche, il pannello superiore è completamente scomparso e al suo posto ne è apparso un altro, con il sottotitolo "Formula". Abbiamo bisogno di lei.
Come puoi vedere, il pannello è diviso in due righe. Quello in alto è necessario per inserire i simboli matematici. Quello in basso ti consente di visualizzare modelli con più campi di input per creare formule complesse.
Inoltre, nessuno ha annullato l'input da tastiera. Cioè, puoi inserire le lettere necessarie, quindi è possibile scrivere costanti, variabili o commenti se necessario.
Dopo aver scritto la formula, è necessario tornare al documento, per questo utilizzare il tasto ESC. Dopo aver fatto clic su di esso, verrai indirizzato al documento di origine, dove la formula verrà trasformata in un'immagine. Per continuare a lavorarci, basta fare doppio clic su di esso.
Se non è presente l'equazione Microsoft 3.0
Se dopo essere entrato nella finestra "Inserisci oggetto" e non hai trovato 3.0 nell'elenco, non disperare: questo problema è facilmente risolvibile. In totale, durante l'installazione del pacchetto Microsoft Office, questo componente non è stato installato. Per risolvere il problema, trova il disco di installazione e inseriscilo nell'unità. Nel frattempo, chiudere tutti i programmi di terze parti a volte aiuta.
Quindi, il disco è inserito, il che significa che ora dobbiamo andare al "Pannello di controllo". Nel caso in cui tu abbia installato il sistema operativo Windows XP, devi fare clic su "Start", accedere a "Impostazioni" e selezionare già la voce "Pannello di controllo". Dopo aver aperto la finestra, devi andare su "Aggiungi o rimuovi programmi".
Su altre versioni di Windows, esiste un modo quasi simile per accedere a questa utility. In ogni caso, puoi utilizzare la ricerca nel sistema.
Prima di te c'è un elenco di tutti i programmi installati sul tuo computer, ma devi trovarne solo uno: Microsoft Office (in caso contrario, cerca Microsoft Word). Quindi fai clic su di esso con il pulsante sinistro del mouse, apparirà il pulsante "Cambia", sentiti libero di fare clic su di esso.
Ora hai tre scelte, puoi rimuovere o aggiungere singoli componenti di MS Office, reinstallarli o rimuovere completamente l'intero programma. Scegli la prima opzione e fai clic su Avanti.
Nel passaggio successivo, seleziona inizialmente la casella accanto a Word, quindi accanto alla scritta "Impostazioni avanzate dell'applicazione" e fai clic su "Avanti"
Ora vedi tutti i componenti installati con MS Word, a noi interessa solo uno, quindi trova "Strumenti di Office" e fai clic sul segno più accanto ad esso.
Dopodiché, appariranno gli elementi secondari. Il passaggio successivo è trovare la voce "Editor di formule" e fare clic con il tasto destro su di essa, nel menu di scelta rapida, fare clic sulla riga "Esegui dal mio computer".
Fatto ciò, fai immediatamente clic su "Aggiorna". Quindi chiudi e apri Microsoft Word. Ora l'elemento di cui hai bisogno è apparso nella finestra "Inserisci oggetto", l'introduzione della formula in "Word" 2003 è diventata disponibile.
Dopo aver inserito le formule, scompaiono.
Quindi, sappiamo già come inserire una formula in Word 2003 e abbiamo anche imparato come aggiungere il componente necessario per questo: Microsoft Equation 3.0, ma, sfortunatamente, ci sono altri problemi con l'utilizzo delle formule. Ad esempio, ora analizziamo la situazione, quando hai inserito la formula necessaria e l'hai confermata, semplicemente scompare. Il problema è abbastanza comune nelle versioni dei sistemi operativi Windows superiori a XP, ma, fortunatamente, è facilmente risolvibile.
Prima di tutto, vale la pena discutere le cause del problema. Il fatto è che una volta installato il programma, non è configurato. Per essere più precisi, i caratteri non sono configurati, Word semplicemente non li riconosce, per questo si verifica un errore, accompagnato dalla scomparsa delle formule.
Per risolvere questo problema, è necessario inserire nelle formule il carattere supportato da MS Word. Per fare ciò, fai clic su "Stile" nella barra degli strumenti in alto e seleziona "Definisci" dal menu.
Verrà visualizzata una finestra di stile di fronte a te e accanto alla riga "Funzione", seleziona il carattere Times New Roman dall'elenco a discesa. Successivamente, le formule verranno inserite senza problemi. Ovviamente puoi usare altri stili supportati da Word, ma questo è ottimo per i documenti aziendali.
Codici di campo invece di formule
Come puoi vedere, sapendo come inserire una formula in Word 2003, puoi comunque incorrere in molti problemi, quindi continuiamo a discuterne.
Forse qualcuno ha riscontrato un tale problema che dopo aver inserito e confermato la formula, viene convertito in un codice di campo, ad esempio in (EMBEDEguation.3).
Risolvere questo problema è molto semplice. Inserisci "Opzioni..." facendo inizialmente clic su "Strumenti" nella barra in alto.
Nella scheda Visualizza, deseleziona la casella accanto a Codici di campo. Ecco fatto, ora dopo aver inserito le formule verranno visualizzate correttamente.
Come modificare la dimensione delle formule e modificare la spaziatura tra i caratteri?
Ora sai come inserire una formula in Word, ma molto probabilmente potresti riscontrare un problema quando devi aumentare la dimensione del carattere delle formule o modificare la spaziatura tra i caratteri. Questo non è piuttosto un problema, ma una necessità, quindi anche questo problema dovrebbe essere sollevato.
Quindi, per determinare la nuova dimensione del carattere, inizia inizialmente a inserire la formula, quindi selezionala e, senza uscire dall'editor delle formule, fai clic su "Dimensione" nel pannello in alto, quindi su "Definisci ...". Vedrai una finestra in cui puoi modificare il valore di tutti gli elementi.
Bene, se vuoi cambiare l'intervallo, sullo stesso pannello seleziona "Formato" e fai clic su "Intervallo ..." nel menu.
Questo, in linea di principio, è tutto ciò che volevo dire su come inserire una formula in Word 2003. Abbiamo anche capito cosa fare se le formule non vengono visualizzate.
Le tastiere dei computer sono di dimensioni limitate e non possono contenere l'intera gamma di caratteri di cui gli utenti potrebbero aver bisogno durante il lavoro. Un esempio di tale diversità, che richiede simboli e segni diversi, è un insieme di formule chimiche e matematiche di varia complessità nei documenti. Per la prima volta, di fronte a un compito simile, scolari e studenti iniziano a cercare una risposta alla domanda su come scrivere le formule in una Parola.
Ci sono due opzioni principali per aggiungere formule a MS Word.
- Utilizzando gli strumenti integrati nell'editor di testo stesso.
- Lavorare con il pannello di input matematico, apparso per la prima volta in Windows 7. Consideriamo ciascuna delle opzioni in modo più dettagliato.
Strumenti e strumenti per inserire formule matematiche standard, o costruirne di proprie, sono implementati attraverso la libreria di simboli speciali "Formula", a cui si accede dalla sezione "Inserisci" del menu principale.
Quando questa libreria viene attivata, verrà presentato per il lavoro un insieme di vari modelli e simboli matematici tipici, con i quali è possibile elaborare una formula di qualsiasi complessità.
All'inizio, l'utilizzo di questa libreria può sembrare difficile, ma se trascorri un certo periodo di tempo e lo capisci ancora, il problema di come scrivere formule in Word cesserà di esistere per te. Il modo migliore per imparare è esercitarsi scegliendo alcune formule diverse e provando a digitarle.
Usando il pannello di input per la matematica
Se non hai tempo o voglia di studiare l'editor di formule integrato in Word, puoi semplificare il tuo compito utilizzando il pannello di input matematico incluso negli strumenti standard dei sistemi operativi a partire da Windows 7.
Il percorso completo per avviare questo pannello è simile a "Start" - "Tutti i programmi" - "Accessori" - "Pannello di input matematico".
È molto facile usare il programma. Disegna le formule proprio come faresti su un consiglio scolastico con il gesso e i sistemi di riconoscimento integrati convertono ciò che scrivi in formule matematiche compatibili con il formato Word.
Disegnando le formule, puoi osservare nella finestra di anteprima come vengono riconosciute dal programma e, se necessario, apportare le modifiche necessarie. Per fare ciò, il pannello è dotato degli strumenti speciali "Cancella" e "Seleziona e ripara". Combinando scrittura e cancellazione, puoi ottenere in breve tempo la corretta visualizzazione della formula di cui hai bisogno.
Per trasferire in Word la formula disegnata e correttamente riconosciuta, posizionare il cursore nella posizione selezionata e fare clic sul pulsante "Inserisci" nel pannello di input matematico.
La formula verrà inserita nella Word in un formato compatibile con essa e manterrà tutte le possibilità di modifica e di modifica.
Utilizzando il pannello di input matematico, è facile digitare formule di facile e media complessità. Ma le complesse espressioni matematiche ingombranti sono praticamente al di fuori del controllo di questo strumento. Per la loro progettazione, è meglio utilizzare la libreria Formula incorporata in Word.
Word per Mac include formule che puoi inserire nel documento (non è richiesta la formattazione). Se le equazioni integrate non ti soddisfano, puoi modificarle o creare la tua formula complessa da zero.
Inserimento di una formula in linea
Crea e modifica formule
Puoi inserire e modificare formule ed espressioni matematiche direttamente in Word e salvarle come modelli per un uso successivo.
Le versioni precedenti di Word utilizzano il componente aggiuntivo Microsoft Equation Formula Editor o MathType. Tuttavia, puoi utilizzare Microsoft Word per Mac 2011 per aprire e modificare formule o espressioni matematiche create in versioni precedenti di Word o MathType. Puoi anche utilizzare il componente aggiuntivo Editor formule di equazioni di Microsoft per creare formule ed espressioni compatibili con più prime versioni di Word. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo del componente aggiuntivo Microsoft Equation Formula Editor, vedere .
Inserisci formule ed espressioni usate di frequente o integrate
Per risparmiare tempo, puoi inserire una formula incorporata e modificarla in base alle tue esigenze invece di digitarne manualmente i simboli.
Inserisci formule ed espressioni usando simboli matematici e strutture integrate
Puoi scrivere una formula o un'espressione selezionando qualsiasi combinazione di simboli matematici individuali e strutture matematiche integrate, come mostrato nell'esempio seguente:
Inserisci simboli matematici con la correzione automatica matematica
Per evitare di dover cercare nella raccolta i simboli matematici di cui hai bisogno quando crei una formula o un'espressione, puoi aggiungere rapidamente simboli usati di frequente, come Pi, usando Math AutoCorrect.
Nota: Per visualizzare le voci di correzione automatica matematica disponibili, nel menu Servizio scegliere oggetto Correzione automatica e apri la scheda.
- Elementi del documento in un gruppo Formule premi il bottone Formula.
Fare clic nel punto in cui si desidera inserire una formula o un'espressione.
Nella casella della formula, digitare una barra rovesciata seguita dal nome descrittivo (alias) del simbolo matematico desiderato. Ad esempio, per inserire il simbolo per il numero "pi", immettere \pi e premere la BARRA SPAZIATRICE.
Modifica di una formula o di un'espressione
Aggiunta di una formula o di un'espressione all'elenco di formule ed espressioni utilizzate di frequente
Fare clic su una formula o un'espressione.
Fare clic sulla freccia accanto a una formula o espressione e scegliere Salva come nuova formula.
In campo Nome immettere il nome della formula o dell'espressione.
In campo Descrizione immettere una breve descrizione della formula o dell'espressione, quindi fare clic sul pulsante OK.
Nota: Per accedere a una formula o un'espressione, nella scheda Elementi del documento Nel capitolo Formule fare clic sulla freccia accanto al pulsante Formula e selezionare la formula o l'espressione desiderata dalla raccolta.
Rimuovere una formula o un'espressione dall'elenco di formule ed espressioni utilizzate di frequente
Se non hai più bisogno di una formula, puoi rimuoverla dall'elenco di formule ed espressioni utilizzate di frequente.
Attenzione: Assicurati di eliminare solo le formule e le espressioni che hai creato e aggiunto all'elenco. Sebbene sia anche possibile rimuovere le formule dalla categoria incorporata fornita con Word, puoi ripristinarle solo manualmente o reinstallando Word. Tutte le formule integrate e utente sono archiviate nella cartella /Utenti/ Nome utente/Libreria/Supporto per applicazioni/Microsoft/Office/Modelli utente/Elementi del mio documento/Equations.dotx. Su Mac OS X 7 (Lion), la cartella Libreria è nascosta per impostazione predefinita. Per visualizzare la cartella della libreria nel motore di ricerca, fare clic sul menu andare, quindi tenere premuto il tasto OPZIONE.
Aggiunta di elementi all'elenco delle voci di correzione automatica matematica
La correzione automatica matematica consente di inserire rapidamente i caratteri inclusi nell'elenco integrato delle voci di correzione automatica. Ad esempio, inserisci \pi per inserire il simbolo pi. Se l'elenco delle voci integrate non contiene le correzioni desiderate, puoi aggiungere nuove voci.
Sul menu Servizio seleziona una squadra Correzione automatica e apri la scheda Correzione automatica con simboli matematici.
In campo Sostituire inserire una barra rovesciata seguita dal nome descrittivo (alias) del simbolo matematico desiderato. Per esempio, \più.
In campo Sul inserisci il carattere che vuoi visualizzare quando digiti una barra e un nome descrittivo. Ad esempio, inserisci un segno più (+).
Fare clic sul pulsante Aggiungere.
Nota: Per eliminare una voce di correzione automatica matematica, selezionarla dall'elenco e fare clic Elimina.
Modifica una formula creata in una versione precedente di Word
Questa procedura è per la compatibilità con le versioni precedenti di Word. Usalo per modificare formule o espressioni con cui prevedi di lavorare nelle versioni precedenti di Word. Se non desideri aprire il file nelle versioni precedenti di Word, utilizza la scheda Elementi del documento per aprire e modificare le equazioni e le espressioni matematiche create nelle versioni precedenti di Word o MathType.
Fare doppio clic sulla formula.
Modifica la formula utilizzando gli strumenti e i menu dell'editor di formule.
Consiglio: Per assistenza sulla modifica di una formula, scegli dal menu Riferimento paragrafo editor di formule Chiamare aiuto.
Per aggiungere una formula modificata al documento, nel menu Editor di formule seleziona una squadra Uscire dall'editor delle formule.
- Ordine di immissione della formula
- Collegamenti relativi, assoluti e misti
- Utilizzo del testo nelle formule
Ora passiamo al più interessante: la creazione di formule. In realtà, questo è ciò per cui sono stati sviluppati i fogli di calcolo.
Come inserire una formula
Devi inserire la formula con il segno di uguale. Ciò è necessario affinché Excel capisca che è la formula che viene immessa nella cella e non i dati.
Seleziona una cella arbitraria, ad esempio A1. Nella barra della formula, inserisci =2+3 e premere Invio. Il risultato (5) apparirà nella cella. E la formula stessa rimarrà nella barra della formula.
Sperimenta diversi operatori aritmetici: addizione (+), sottrazione (-), moltiplicazione (*), divisione (/). Per utilizzarli correttamente, è necessario comprendere chiaramente la loro priorità.
Le espressioni tra parentesi vengono eseguite per prime.
Moltiplicazione e divisione hanno una precedenza maggiore rispetto ad addizione e sottrazione.
Gli operatori con la stessa precedenza vengono eseguiti da sinistra a destra.
Il mio consiglio è UTILIZZARE LE STAFFE. In questo caso, ti proteggerai da errori accidentali nei calcoli, da un lato, e dall'altro, le parentesi facilitano la lettura e l'analisi delle formule. Se il numero di parentesi di chiusura e di apertura nella formula non corrisponde, Excel visualizzerà un messaggio di errore e offrirà un suggerimento per correggerlo. Immediatamente dopo aver inserito la parentesi di chiusura, Excel visualizza l'ultima coppia di parentesi in grassetto (o in un colore diverso), il che è molto comodo quando ci sono molte parentesi nella formula.
Ora facciamo proviamo a lavorare usando i riferimenti ad altre celle nelle formule.
Immettere il numero 10 nella cella A1 e il numero 15 nella cella A2. Nella cella A3, immettere la formula =A1+A2. Nella cella A3 apparirà la somma delle celle A1 e A2 - 25. Modifica i valori delle celle A1 e A2 (ma non A3!). Dopo aver modificato i valori nelle celle A1 e A2, il valore della cella A3 viene ricalcolato automaticamente (secondo la formula).
Per non commettere errori durante l'inserimento degli indirizzi delle celle, è possibile utilizzare il mouse durante l'inserimento dei collegamenti. Nel nostro caso, dobbiamo fare quanto segue:
Seleziona la cella A3 e inserisci il segno di uguale nella barra della formula.
Fare clic sulla cella A1 e inserire un segno più.
Fare clic sulla cella A2 e premere Invio.
Il risultato sarà lo stesso.
Collegamenti relativi, assoluti e misti
Per comprendere meglio le differenze di collegamento, sperimentiamo.
A1 - 20 B1 - 200
A2 - 30 B2 - 300
Nella cella A3, inserisci la formula =A1+A2 e premi Invio.
Ora posiziona il cursore nell'angolo in basso a destra della cella A3, premi il pulsante destro del mouse e trascina sulla cella B3 e rilascia il pulsante del mouse. Apparirà un menu contestuale in cui è necessario selezionare "Copia celle".
Successivamente, il valore della formula dalla cella A3 verrà copiato nella cella B3. Attiva la cella B3 e guarda quale formula ottieni: B1 + B2. Perchè è successo? Quando abbiamo scritto la formula A1 + A2 nella cella A3, Excel ha interpretato questa voce come segue: "Prendi i valori dalla cella che si trova nella colonna corrente due righe più in alto e aggiungi al valore della cella che si trova nella colonna una riga più in alto." Quelli. copiando la formula dalla cella A3, ad esempio, nella cella C43, otteniamo - C41 + C42. Questa è la bellezza dei legami relativi, la formula, per così dire, si adatta ai nostri compiti.
Inserisci i seguenti valori nelle celle:
A1 - 20 B1 - 200
A2 - 30 B2 - 300
Immettere il numero 5 nella cella C1.
Nella cella A3, inserisci la seguente formula =A1+A2+$C$1. Copia la formula da A3 a B3 allo stesso modo. Guarda cosa è successo. Collegamenti relativi "adattati" ai nuovi valori, ma quello assoluto è rimasto invariato.
Ora prova tu stesso a sperimentare con i link misti e guarda come funzionano. Puoi fare riferimento ad altri fogli nella stessa cartella di lavoro proprio come faresti con le celle nel foglio corrente. Puoi anche collegarti a fogli di altri libri. In questo caso, il collegamento sarà chiamato collegamento esterno.
Ad esempio, per scrivere nella cella A1 (foglio 1) un collegamento alla cella A5 (foglio 2), è necessario effettuare le seguenti operazioni:
Seleziona la cella A1 e inserisci il segno di uguale;
Fare clic sull'etichetta "Foglio 2";
Fare clic sulla cella A5 e premere il tasto Invio;
dopodiché il Foglio 1 verrà nuovamente attivato e nella cella A1 = Foglio2!A5 apparirà la seguente formula.
La modifica delle formule è simile alla modifica dei valori del testo nelle celle. Quelli. è necessario attivare la cella con la formula mediante selezione o doppio clic, quindi modificarla utilizzando, se necessario, i tasti Canc, Backspace. La conferma delle modifiche viene eseguita con il tasto Invio.
Usare il testo nelle formule
Puoi eseguire operazioni matematiche sui valori di testo se i valori di testo contengono solo i seguenti caratteri:
Numeri da 0 a 9, + - e E /
Puoi anche utilizzare cinque caratteri di formattazione numerica:
$ % () spazio
In questo caso, il testo deve essere racchiuso in virgolette.
Non proprio: =$55+$33
Corretto: ="$55"+$"33"
Quando si eseguono calcoli, Excel converte il testo numerico in valori numerici, quindi il risultato della formula sopra è 88.
L'operatore di testo & (e commerciale) viene utilizzato per concatenare i valori di testo. Ad esempio, se la cella A1 contiene il valore di testo "Ivan" e la cella A2 - "Petrov", inserendo la seguente formula nella cella A3 =A1&A2, otteniamo "IvanPetrov".
Per inserire uno spazio tra il nome e il cognome, scrivi: =A1&" "&A2.
La e commerciale può essere utilizzata per combinare celle con diversi tipi di dati. Quindi, se la cella A1 contiene il numero 10 e la cella A2 contiene il testo "borse", come risultato della formula =A1&A2, otteniamo "10 borse". Inoltre, il risultato di tale unione sarà un valore di testo.
Funzioni di Excel - Introduzione
Funzioni
Somma automatica
Utilizzo delle intestazioni nelle formule
Funzioni
Funzioneeccellereè una formula predefinita che opera su uno o più valori e restituisce un risultato.
Le funzioni di Excel più comuni sono un'abbreviazione per le formule di uso comune.
Ad esempio funzione =SOMMA(LA1:LA4) simile alla voce =LA1+LA2+LA3+LA4.
E alcune funzioni eseguono calcoli molto complessi.
Ogni funzione è composta da nome e discussione.
Nel caso precedente SOMMA- questo è nome funzioni, e A1:A4-discussione. L'argomento è racchiuso tra parentesi.
Somma automatica
Perché Poiché la funzione di somma viene utilizzata più spesso, il pulsante "Somma automatica" è stato posizionato sulla barra degli strumenti "Standard".
Immettere numeri arbitrari nelle celle A1, A2, A3. Attivare la cella A4 e premere il pulsante di somma automatica. Il risultato è mostrato di seguito.
Premere il tasto Invio. La formula per la somma delle celle A1..A3 verrà inserita nella cella A4. Il pulsante Somma automatica ha un elenco a discesa dal quale è possibile selezionare una formula diversa per la cella.
Per selezionare una funzione, utilizzare il pulsante "Inserisci funzione" nella barra della formula. Quando viene premuto, appare la seguente finestra.
Se non sai esattamente quale funzione vuoi applicare al momento, puoi cercare nella finestra di dialogo "Cerca funzione".
Se la formula è molto ingombrante, puoi includere spazi o interruzioni di riga nel testo della formula. Ciò non influisce in alcun modo sui risultati del calcolo. Per interrompere una linea, premi Alt+Invio.
Utilizzo delle intestazioni nelle formule
Nelle formule puoi utilizzare le intestazioni delle tabelle invece dei riferimenti alle celle della tabella. Costruisci il seguente esempio.
Per impostazione predefinita, Microsoft Excel non riconosce le intestazioni nelle formule. Per utilizzare le intestazioni nelle formule, scegli Opzioni dal menu Strumenti. Nella scheda Calcoli, nel gruppo Opzioni libro, selezionare la casella di controllo Consenti nomi intervallo.
Nella scrittura normale, la formula nella cella B6 sarebbe simile a questa: \u003d SOMMA (B2: B4).
Quando si utilizzano le intestazioni, la formula sarà simile alla seguente: \u003d SOMMA (Q 1).
Devi sapere quanto segue:
Se una formula contiene l'intestazione della colonna/riga in cui si trova, Excel presume che tu voglia utilizzare l'intervallo di celle sotto l'intestazione della colonna della tabella (oa destra dell'intestazione della riga);
Se una formula contiene un'intestazione di colonna/riga diversa da quella in cui si trova, Excel presume che tu voglia utilizzare la cella all'intersezione della colonna/riga con quell'intestazione e la riga/colonna in cui si trova la formula.
Quando si utilizzano le intestazioni, è possibile specificare qualsiasi cella nella tabella utilizzando - intersezioni di intervallo. Ad esempio, per fare riferimento alla cella C3 nel nostro esempio, puoi utilizzare la formula =Riga2 Sq 2. Notare lo spazio tra le intestazioni di riga e di colonna.
Le formule contenenti intestazioni possono essere copiate e incollate ed Excel le adatta automaticamente alle colonne e alle righe desiderate. Se si tenta di copiare la formula nel posto sbagliato, Excel lo segnalerà e visualizzerà il valore NOME? nella cella. Quando si cambiano i nomi delle intestazioni, si verificano modifiche simili nelle formule.
«Inserimento dati in Excel || Excel || Nomi delle celle di Excel
Nomi di celle e intervalli ineccellere
- Nomi nelle formule
- Denominazione nel campo del nome
- Regole per la denominazione di celle e intervalli
Le celle e gli intervalli di celle di Excel possono essere denominati e quindi utilizzati nelle formule. Mentre le formule contenenti intestazioni possono essere utilizzate solo nello stesso foglio di lavoro della tabella, i nomi degli intervalli possono fare riferimento alle celle della tabella in qualsiasi punto di qualsiasi cartella di lavoro.
Nomi nelle formule
Il nome di una cella o di un intervallo può essere utilizzato in una formula. Prendiamo la formula A1 + A2 nella cella A3. Se denomini la cella A1 "Base" e la cella A2 - "Supplemento", la voce Base + Sovrastruttura restituirà lo stesso valore della formula precedente.
Assegnare un nome al campo del nome
Per assegnare un nome a una cella (un intervallo di celle), selezionare l'elemento corrispondente, quindi inserire un nome nel campo del nome, mentre gli spazi non possono essere utilizzati.
Se alla cella o all'intervallo selezionato è stato assegnato un nome, il campo del nome visualizza quel nome, non il riferimento della cella. Se un nome è definito per un intervallo di celle, verrà visualizzato nella casella del nome solo quando è selezionato l'intero intervallo.
Se desideri passare a una cella o a un intervallo con nome, fai clic sulla freccia accanto al campo del nome e seleziona il nome della cella o dell'intervallo dall'elenco a discesa.
Opzioni più flessibili per la denominazione delle celle e dei loro intervalli, nonché dei titoli, sono fornite dal comando "Nome" dal menu "Inserisci".
Regole di denominazione di celle e intervalli
Il nome deve iniziare con una lettera, una barra rovesciata (\) o un trattino basso (_).
Nel nome possono essere utilizzati solo lettere, numeri, barre inverse e trattini bassi.
Non è possibile utilizzare nomi che possono essere interpretati come riferimenti di cella (A1, C4).
Le singole lettere possono essere utilizzate come nomi, ad eccezione delle lettere R,C.
Gli spazi devono essere sostituiti con trattini bassi.
"Funzioni di Excel|| Excel || Matrici Excel»
Matricieccellere
- Utilizzo di array
- Array bidimensionali
- Regole per le formule di matrice
Le matrici in Excel vengono utilizzate per creare formule che restituiscono un insieme di risultati o operano su un insieme di valori.
Utilizzo di array
Diamo un'occhiata ad alcuni esempi per comprendere meglio gli array.
Calcoliamo, utilizzando gli array, la somma dei valori nelle righe per ogni colonna. Per fare ciò, procedi come segue:
Immettere valori numerici nell'intervallo A1:D2.
Selezionare l'intervallo A3:D3.
Nella barra della formula, inserisci =A1:D1+A2:D2.
Premere la combinazione di tasti Ctrl+Maiusc+Invio.
Le celle A3:D3 formano un intervallo di matrice e la formula di matrice viene archiviata in ciascuna cella di questo intervallo. L'array di argomenti fa riferimento agli intervalli A1:D1 e A2:D2
Matrici 2D
Nell'esempio precedente, le formule di matrice sono state inserite in una matrice unidimensionale orizzontale. È possibile creare array che contengono più righe e colonne. Tali array sono chiamati bidimensionali.
Regole per le formule di matrice
Prima di immettere una formula di matrice, è necessario selezionare la cella o l'intervallo di celle che conterrà i risultati. Se la formula restituisce più valori, è necessario selezionare un intervallo con le stesse dimensioni e forma dell'intervallo di dati di origine.
Premere Ctrl+Maiusc+Invio per confermare l'input di una formula di matrice. Ciò fa sì che Excel racchiuda la formula tra parentesi graffe nella barra della formula. NON INSERIRE MANUALMENTE L'ORRETTO RICCI!
In un intervallo non è possibile modificare, cancellare o spostare singole celle, né inserire o eliminare celle. Tutte le celle nell'intervallo dell'array devono essere considerate come una singola unità e modificarle tutte contemporaneamente.
Per modificare o cancellare una matrice, seleziona l'intera matrice e attiva la barra della formula. Dopo aver modificato la formula, premere la combinazione di tasti Ctrl+Maiusc+Invio.
Per spostare il contenuto di un intervallo di array, selezionare l'intero array e selezionare il comando Taglia dal menu Modifica. Quindi seleziona il nuovo intervallo e scegli Incolla dal menu Modifica.
Non è consentito tagliare, cancellare o modificare parte di una matrice, ma puoi assegnare formati diversi alle singole celle di una matrice.
"Celle e intervalli di Excel|| Excel || Formattazione in Excel »
Assegnazione e rimozione di formati ineccellere
- Assegnazione del formato
- Elimina formato
- Formattazione con le barre degli strumenti
- Formattazione dei singoli caratteri
- Applicare la formattazione automatica
La formattazione in Excel viene utilizzata per facilitare la percezione dei dati, che svolge un ruolo importante nella produttività.
Scopo del formato
Seleziona il comando "Formato" - "Celle" (Ctrl + 1).
Nella finestra di dialogo che appare (la finestra verrà discussa in dettaglio in seguito), inserisci le opzioni di formattazione desiderate.
Fare clic sul pulsante "OK".
Una cella formattata mantiene il suo formato fino a quando non viene applicato un nuovo formato o viene eliminato quello vecchio. Quando inserisci un valore in una cella, ad essa viene applicato il formato già utilizzato nella cella.
Eliminazione di un formato
Seleziona una cella (intervallo di celle).
Selezionare il comando "Modifica" - "Cancella" - "Formati".
Per eliminare i valori nelle celle, seleziona il comando "Tutto" dal sottomenu "Cancella".
Tieni presente che quando copi una cella, insieme al suo contenuto, viene copiato anche il formato della cella. Pertanto, puoi risparmiare tempo formattando la cella originale prima di utilizzare i comandi copia e incolla.
Formattazione con le barre degli strumenti
I comandi di formattazione più utilizzati sono inseriti nella barra degli strumenti "Formattazione". Per applicare un formato utilizzando un pulsante della barra degli strumenti, seleziona una cella o un intervallo di celle, quindi fai clic sul pulsante. Per eliminare un formato, premere nuovamente il pulsante.
Per copiare rapidamente i formati dalle celle selezionate ad altre celle, puoi utilizzare il pulsante Copia formato sulla barra degli strumenti Formattazione.
Formattazione di singoli caratteri
La formattazione può essere applicata a singoli caratteri di un valore di testo in una cella nello stesso modo in cui può essere applicata a un'intera cella. Per fare ciò, seleziona i caratteri desiderati e quindi seleziona il comando "Celle" dal menu "Formato". Impostare gli attributi desiderati e fare clic su OK. Premi il tasto Invio per vedere i risultati del tuo lavoro.
Applicazione della formattazione automatica
I formati automatici di Excel sono combinazioni predefinite di formato numerico, carattere, allineamento, bordi, motivo, larghezza della colonna e altezza della riga.
Per utilizzare la formattazione automatica, attenersi alla seguente procedura:
Inserisci i dati richiesti nella tabella.
Seleziona l'intervallo di celle che desideri formattare.
Dal menu Formato, seleziona Formattazione automatica. Si aprirà una finestra di dialogo.
Nella finestra di dialogo Formattazione automatica, fare clic sul pulsante Opzioni per visualizzare l'area Modifica.
Selezionare la formattazione automatica appropriata e fare clic su OK.
Seleziona una cella al di fuori della tabella per deselezionare il blocco corrente e vedrai i risultati della formattazione.
"Matrici Excel|| Excel || Formattazione dei numeri in Excel »
Formatta numeri e testo in Excel
-Formato generale
-Formati numerici
-Formati di denaro
-Formati finanziari
-Formati percentuali
- Formati frazionari
- Formati esponenziali
-Formato di testo
-Formati aggiuntivi
-Creazione di nuovi formati
La finestra di dialogo "Formatta celle" (Ctrl+1) consente di controllare la visualizzazione dei valori numerici e modificare l'output del testo.
Prima di aprire la finestra di dialogo, seleziona la cella contenente il numero che desideri formattare. In questo caso il risultato sarà sempre visibile nel campo "Campione". Tieni presente la differenza tra i valori memorizzati e visualizzati. I valori numerici o di testo memorizzati nelle celle non sono interessati dai formati.
Formato generale
Qualsiasi testo o valore numerico immesso viene visualizzato nel formato Generale per impostazione predefinita. In questo caso viene visualizzato esattamente come è stato inserito nella cella, ad eccezione di tre casi:
I valori numerici lunghi vengono visualizzati in notazione esponenziale o arrotondati.
Il formato non visualizza gli zeri finali (456,00 = 456).
Un decimale immesso senza un numero a sinistra del punto decimale viene emesso con uno zero (,23 = 0,23).
Formati numerici
Questo formato consente di emettere valori numerici come numeri interi o numeri a virgola fissa ed evidenziare i numeri negativi con il colore.
Formati di denaro
Questi formati sono simili ai formati numerici, tranne per il fatto che invece di un separatore di migliaia, consentono di controllare l'output del simbolo di valuta, che è possibile selezionare dall'elenco dei simboli.
Formati finanziari
Il formato finanziario corrisponde sostanzialmente ai formati valuta: puoi visualizzare un numero con o senza unità di valuta con un determinato numero di cifre decimali. La differenza principale è che il formato finanziario mostra la valuta allineata a sinistra, mentre il numero stesso è allineato a destra nella cella. Di conseguenza, sia la valuta che i numeri sono allineati verticalmente nella colonna.
Formati percentuali
Questo formato visualizza i numeri come percentuali. Il punto decimale nel numero formattato viene spostato di due posizioni a destra e il segno di percentuale viene visualizzato alla fine del numero.
Formati frazionari
Questo formato genera valori frazionari come frazioni anziché come decimali. Questi formati sono particolarmente utili quando si annaffiano i prezzi o le misurazioni delle azioni.
Formati esponenziali
I formati scientifici mostrano i numeri in notazione esponenziale. Questo formato è molto utile per visualizzare e visualizzare numeri molto piccoli o molto grandi.
Formato testo
L'applicazione di un formato di testo a una cella significa che il valore in quella cella deve essere considerato come testo, come evidenziato dall'allineamento a sinistra della cella.
Non importa se il valore numerico è formattato come testo, perché Excel è in grado di riconoscere valori numerici. Si verificherà un errore se una cella che ha un formato di testo contiene una formula. In questo caso, la formula viene trattata come testo normale, quindi sono possibili errori.
Formati aggiuntivi
Creazione di nuovi formati
Per creare un formato basato su un formato esistente, procedi come segue:
Seleziona le celle da formattare.
Premi la combinazione di tasti Ctrl + 1 e nella scheda "Numero" della finestra di dialogo che si apre, seleziona la categoria "Tutti i formati".
Nell'elenco Tipo, seleziona il formato che desideri modificare e modifica il contenuto del campo. Ciò manterrà invariato il formato originale e aggiungerà il nuovo formato all'elenco Tipo.
"Formattazione in Excel || Excel ||
Allineamento del contenuto delle celle di Excel
- Allinea a sinistra, al centro e a destra
-Riempimento delle celle
- Avvolgi le parole e giustifica
-Allineamento verticale e orientamento del testo
-Ridimensionamento automatico dei caratteri
La scheda Allineamento della finestra di dialogo Formato celle controlla la disposizione del testo e dei numeri nelle celle. Questa scheda può essere utilizzata anche per creare etichette su più righe, ripetere una serie di caratteri in una o più celle, modificare l'orientamento del testo.
Allinea a sinistra, al centro e a destra
Quando si seleziona Allinea a sinistra, Allinea al centro o Allinea a destra, il contenuto delle celle selezionate viene allineato rispettivamente a sinistra, al centro oa destra della cella.
Quando è allineato a sinistra, puoi modificare la quantità di rientro, che per impostazione predefinita è zero. Aumentando il rientro di un'unità si sposta il valore nella cella di un carattere di larghezza a destra, che è approssimativamente la larghezza di una X maiuscola nello stile Normale.
Celle di riempimento
Il formato Riempito ripete il valore immesso nella cella per riempire l'intera larghezza della colonna. Ad esempio, nel foglio di lavoro mostrato nella figura sopra, la cella A7 ripete la parola "Riempi". Sebbene l'intervallo di celle A7-A8 sembri contenere molte parole "Riempi", la barra della formula suggerisce che in realtà esiste solo una parola. Come tutti gli altri formati, il formato Riempito influisce solo sull'aspetto, non sul contenuto memorizzato della cella. Excel ripete i caratteri nell'intero intervallo senza spazi tra le celle.
Può sembrare che i caratteri ripetuti siano facili da digitare con la tastiera come lo sono con il riempimento. Tuttavia, il formato Riempito offre due importanti vantaggi. Innanzitutto, se si regola la larghezza della colonna, Excel aumenta o diminuisce il numero di caratteri nella cella in base alle esigenze. In secondo luogo, puoi ripetere uno o più caratteri in più celle adiacenti contemporaneamente.
Poiché questo formato influisce sui valori numerici allo stesso modo del testo, il numero potrebbe apparire completamente diverso da quello che dovrebbe essere. Ad esempio, se si applica questo formato a una cella larga 10 caratteri e contenente il numero 8, quella cella visualizzerà 8888888888.
Avvolgi le parole e giustifica
Se si immette un'etichetta troppo lunga per la cella attiva, Excel espande l'etichetta oltre la cella, a condizione che le celle adiacenti siano vuote. Se quindi nella scheda "Allineamento", seleziona la casella "Avvolgi per parole", Excel visualizzerà questa iscrizione completamente all'interno di una cella. Per fare ciò, il programma aumenterà l'altezza della riga in cui si trova la cella, quindi posizionerà il testo su righe aggiuntive all'interno della cella.
Quando si utilizza il formato Giustifica allineamento orizzontale, il testo nella cella attiva viene avvolto a parole su righe aggiuntive all'interno della cella e allineato ai bordi sinistro e destro con la regolazione automatica dell'altezza della linea.
Se si crea una casella di testo su più righe e successivamente si deseleziona la casella di controllo A capo per parole o si utilizza un formato di allineamento orizzontale diverso, Excel ripristina l'altezza della riga originale.
Il formato di allineamento verticale "Per altezza" fa essenzialmente la stessa cosa della sua controparte "Per larghezza", tranne per il fatto che allinea il valore della cella rispetto ai bordi superiore e inferiore anziché ai lati.
Allineamento verticale e orientamento del testo
Excel fornisce quattro formati di allineamento del testo verticale: in alto, al centro, in basso, in altezza.
L'area Orientamento consente di posizionare il contenuto della cella verticalmente dall'alto verso il basso o obliquamente fino a 90 gradi in senso orario o antiorario. Excel regola automaticamente l'altezza della riga per l'orientamento verticale, a meno che non si imposti manualmente l'altezza della riga prima o dopo.
Ridimensiona automaticamente i caratteri
La casella di controllo "Adatta larghezza automatica" riduce la dimensione dei caratteri nella cella selezionata in modo che il suo contenuto rientri interamente nella colonna. Questo può essere utile quando si lavora con un foglio di lavoro in cui l'impostazione della larghezza della colonna su long ha un effetto indesiderato sul resto dei dati, o in quel caso. Quando si utilizza il testo in verticale o in corsivo, il ritorno a capo automatico non è una soluzione accettabile. Nella figura seguente, le celle A1 e A2 hanno lo stesso testo inserito, ma la cella A2 ha la casella di controllo Adatta automaticamente selezionata. Quando si modifica la larghezza della colonna, la dimensione dei caratteri nella cella A2 diminuirà o aumenterà di conseguenza. Tuttavia, ciò conserva la dimensione del carattere assegnata alla cella e se aumenti la larghezza della colonna oltre un determinato valore, la dimensione del carattere non verrà modificata.
Va detto che sebbene questo formato sia un buon modo per risolvere alcuni problemi, va tenuto presente che la dimensione dei caratteri può essere arbitrariamente piccola. Se la colonna è stretta e il valore è sufficientemente lungo, dopo aver applicato questo formato, il contenuto della cella potrebbe diventare illeggibile.
"Formato personalizzato || Excel || Carattere in Excel»
Utilizzo dei bordi e dell'ombreggiatura delle celleeccellere
-Usare i confini
-Applica colori e motivi
-Usa riempimento
Usando i confini
I bordi e l'ombreggiatura delle celle possono essere un buon modo per decorare diverse aree di un foglio di lavoro o attirare l'attenzione su celle importanti.
Per selezionare un tipo di linea, fare clic su uno qualsiasi dei tredici tipi di linea di confine, incluse quattro linee continue di diverso spessore, una linea doppia e otto tipi di linee tratteggiate.
Per impostazione predefinita, il colore della linea del bordo è nero quando il campo Colore è impostato su Automatico nella scheda Visualizza della finestra di dialogo Opzioni. Per selezionare un colore diverso dal nero, fare clic sulla freccia a destra della casella Colore. Si aprirà l'attuale tavolozza a 56 colori, che consente di utilizzare uno dei colori disponibili o di definirne uno nuovo. Tieni presente che devi utilizzare l'elenco "Colore" nella scheda "Bordo" per selezionare il colore del bordo. Se provi a farlo usando la barra degli strumenti di formattazione, cambierai il colore del testo nella cella, non il colore del bordo.
Dopo aver scelto il tipo e il colore della linea, è necessario specificare la posizione del bordo. Quando si fa clic sul pulsante "Esterno" nell'area "Tutto", il bordo viene posizionato attorno al perimetro della selezione corrente, sia che si tratti di una singola cella o di un blocco di celle. Per rimuovere tutti i bordi dalla selezione, fare clic sul pulsante Nessuno. La finestra consente di controllare il posizionamento dei bordi. Quando si apre per la prima volta la finestra di dialogo per una singola cella selezionata, quest'area contiene solo piccole maniglie che indicano gli angoli della cella. Per posizionare un bordo, fai clic sulla finestra in cui dovrebbe trovarsi il bordo o fai clic sul pulsante appropriato accanto alla regione. Se nel foglio di lavoro sono selezionate più celle, nella scheda "Bordo" diventa disponibile il pulsante "Interno", con il quale puoi aggiungere bordi tra le celle selezionate. Inoltre, nella finestra ai lati della selezione vengono visualizzati indicatori aggiuntivi, che indicano dove andranno i contorni interni.
Per rimuovere un bordo posizionato, fai semplicemente clic su di esso nella finestra. Se desideri modificare il formato del bordo, seleziona un tipo di linea o un colore diverso e fai clic su quel bordo nell'area di anteprima. Se vuoi ricominciare a posizionare i bordi, fai clic sul pulsante No nell'area Tutto.
Puoi applicare diversi tipi di bordi alle celle selezionate contemporaneamente.
Puoi applicare combinazioni di bordi utilizzando il pulsante Bordi sulla barra degli strumenti Formattazione. Quando fai clic sulla piccola freccia accanto a questo pulsante, Excel visualizzerà una tavolozza del bordo in cui puoi scegliere il tipo di bordo.
La tavolozza è composta da 12 opzioni di bordo, incluse combinazioni di diversi tipi, come un bordo superiore singolo e un bordo inferiore doppio. La prima opzione nella tavolozza rimuove tutti i formati di bordo nella cella o nell'intervallo selezionato. Altre opzioni mostrano una miniatura della posizione di un bordo o una combinazione di bordi.
Come pratica, prova a fare un piccolo esempio di seguito. Per interrompere una riga, devi premere il tasto Invio mentre premi Alt.
Applicazione di colori e motivi
La scheda Visualizza della finestra di dialogo Formato celle viene utilizzata per applicare colori e motivi alle celle selezionate. Questa scheda contiene la tavolozza corrente e una tavolozza pattern a discesa.
La tavolozza Colore nella scheda Visualizza ti consente di impostare lo sfondo per le celle selezionate. Se si seleziona un colore nella tavolozza Colore senza selezionare un motivo, il colore di sfondo specificato apparirà nelle celle selezionate. Se selezioni un colore nella tavolozza Colore e poi un motivo nella tavolozza a discesa Motivo, quel motivo viene sovrapposto al colore di sfondo. I colori nella tavolozza a discesa Motivo controllano il colore del motivo stesso.
Usando un riempimento
Le varie opzioni di ombreggiatura delle celle fornite dalla scheda Visualizza possono essere utilizzate per progettare visivamente il foglio di lavoro. Ad esempio, l'ombreggiatura può essere utilizzata per evidenziare i dati di riepilogo o per attirare l'attenzione sulle celle di immissione dei dati in un foglio di lavoro. Per semplificare la visualizzazione dei dati numerici per riga, è possibile utilizzare il cosiddetto "riempimento a strisce" quando si alternano righe di colori diversi.
Scegli un colore di sfondo della cella che semplifichi la lettura del testo e dei numeri visualizzati nel carattere nero predefinito.
Excel ti consente di aggiungere un'immagine di sfondo al tuo foglio di lavoro. Per fare ciò, seleziona il comando "Foglio" - "Substrato" dal menu "Formato". Apparirà una finestra di dialogo che ti consentirà di aprire un file grafico memorizzato su disco. Questo elemento grafico viene quindi utilizzato come sfondo del foglio di lavoro corrente, in modo simile alle filigrane su un foglio di carta. L'immagine grafica viene ripetuta se necessario fino a riempire l'intero foglio di lavoro. Puoi disabilitare la visualizzazione delle linee della griglia nel foglio, per fare ciò, nel menu "Strumenti", selezionare il comando "Opzioni" e nella scheda "Visualizza" e deselezionare la casella "Griglia". Le celle a cui è assegnato un colore o un motivo visualizzano solo il colore o il motivo, non un'immagine di sfondo grafica.
"Carattere Excel|| Excel || Unione di celle »
Formattazione condizionale e unione di celle
- Formattazione condizionale
- Unire le celle
- Formattazione condizionale
La formattazione condizionale consente di applicare formati a celle specifiche che rimangono dormienti fino a quando i valori in quelle celle non raggiungono un valore di controllo.
Seleziona le celle da formattare, quindi dal menu "Formatta", seleziona il comando "Formattazione condizionale", vedrai la finestra di dialogo mostrata di seguito.
La prima casella combinata nella finestra di dialogo Formattazione condizionale consente di scegliere se applicare la condizione al valore o alla formula stessa. In genere è selezionata l'opzione Valore, in cui il formato applicato dipende dai valori delle celle selezionate. L'opzione Formula è utile quando si desidera specificare una condizione che utilizza i dati di celle non selezionate oppure è necessario creare una condizione complessa che includa più criteri. In questo caso, nella seconda casella combinata, inserisci una formula logica che assume il valore VERO o FALSO. La seconda casella combinata viene utilizzata per selezionare l'operatore di confronto utilizzato per impostare la condizione di formattazione. Il terzo campo viene utilizzato per impostare il valore da confrontare. Se è selezionato l'operatore "Tra" o "Fuori", nella finestra di dialogo viene visualizzato un quarto campo aggiuntivo. In questo caso, i valori inferiore e superiore devono essere specificati nel terzo e nel quarto campo.
Dopo aver impostato la condizione, fare clic sul pulsante "Formatta". Viene visualizzata la finestra di dialogo Formato celle, che consente di selezionare il carattere, i bordi e altri attributi di formato da applicare quando viene soddisfatta la condizione specificata.
Nell'esempio seguente è impostato il seguente formato: colore del carattere - rosso, carattere - grassetto. Condizione: se il valore nella cella è maggiore di "100".
A volte è difficile dire dove è stata applicata la formattazione condizionale.Per selezionare tutte le celle con formattazione condizionale nel foglio di lavoro corrente, scegli il comando Vai dal menu Modifica, fai clic sul pulsante Seleziona, quindi seleziona il pulsante di opzione Formato condizionale.
Per rimuovere una condizione di formattazione, seleziona una cella o un intervallo, quindi scegli Formattazione condizionale dal menu Formato. Specificare le condizioni che si desidera rimuovere e fare clic su OK.
Unire le celle
La griglia è un elemento di design molto importante nella progettazione di fogli di calcolo. A volte, per ottenere l'effetto desiderato, è necessario formattare la mesh in modo speciale. Excel ti consente di unire le celle, il che offre alla griglia nuove funzionalità che puoi utilizzare per creare moduli e report più chiari.
Quando le celle vengono unite, si forma una cella, le cui dimensioni coincidono con le dimensioni della selezione originale. La cella unita ottiene l'indirizzo della cella in alto a sinistra dell'intervallo originale. Le restanti cellule originali praticamente cessano di esistere. Se una formula contiene un riferimento a tale cella, viene considerata vuota e, a seconda del tipo di formula, il riferimento potrebbe restituire un valore nullo o errato.
Per unire le celle, procedi come segue:
Seleziona le celle di origine;
Nel menu "Formato", seleziona il comando "Celle";
Nella scheda "Allineamento" della finestra di dialogo "Formatta celle", seleziona la casella "Unisci celle";
Premere OK".
Se questo comando deve essere usato abbastanza spesso, è molto più comodo "tirarlo" nella barra degli strumenti. Per fare ciò, seleziona il menu "Strumenti" - "Impostazioni ...", nella finestra che appare, vai alla scheda "Comandi" e seleziona la categoria "Formattazione" nella finestra di destra. Nella finestra "Comandi" di sinistra, utilizzando la barra di scorrimento, trova "Cell Merge" e trascina questa icona (usando il pulsante sinistro del mouse) sulla barra degli strumenti "Formattazione".
L'unione di celle ha una serie di conseguenze, in particolare la rottura della griglia, uno degli attributi principali dei fogli di calcolo. In questo caso, dovrebbero essere prese in considerazione alcune sfumature:
Se solo una cella nell'intervallo selezionato non è vuota, quando viene unita, il suo contenuto viene riposizionato nella cella unita. Quindi, ad esempio, quando si uniscono celle nell'intervallo A1:B5, dove la cella A2 non è vuota, questa cella verrà trasferita alla cella unita A1;
Se più celle nell'intervallo selezionato contengono valori o formule, solo il contenuto della cella in alto a sinistra viene mantenuto quando viene unito e viene riposizionato nella cella unita. Il contenuto delle restanti celle viene eliminato. Se devi salvare i dati in queste celle, prima di unirli, dovresti aggiungerli nella cella in alto a sinistra o spostarli in un'altra posizione al di fuori della selezione;
Se l'intervallo di unione contiene una formula che viene riposizionata nella cella unita, i riferimenti relativi nella cella unita vengono regolati automaticamente;
Le celle di Excel unite possono essere copiate, tagliate e incollate, eliminate e trascinate proprio come le normali celle. Dopo aver copiato o spostato una cella unita, occupa lo stesso numero di celle nella nuova posizione. Al posto della cella unita tagliata o eliminata, viene ripristinata la struttura della cella standard;
Quando le celle vengono unite, tutti i bordi vengono rimossi, ad eccezione del bordo esterno dell'intera selezione, nonché del bordo applicato a qualsiasi bordo dell'intera selezione.
"Confini e ombreggiature || Excel || La modifica"
Tagliare e incollare le celluleeccellere
Taglia e incolla
Taglia e incolla le regole
Inserisci le celle tagliate
Taglia e incolla
I comandi Taglia e Incolla nel menu Modifica possono essere utilizzati per spostare valori e formati da un luogo all'altro. A differenza dei comandi Elimina e Cancella, che eliminano le celle o il loro contenuto, il comando Taglia posiziona un bordo mobile tratteggiato attorno alle celle selezionate e inserisce una copia della selezione negli appunti, che salva i dati in modo che possano essere incollati in un'altra posizione .
Dopo aver selezionato l'intervallo in cui spostare le celle tagliate, il comando Incolla le posiziona in una nuova posizione, cancella il contenuto delle celle all'interno del fotogramma mobile e rimuove il fotogramma mobile.
Quando usi i comandi Taglia e Incolla per spostare un intervallo di celle, Excel ripulisce il contenuto e i formati nell'intervallo di taglio e li sposta nell'intervallo di incollaggio.
Quando si esegue questa operazione, Excel regola tutte le formule al di fuori dell'area di ritaglio che fanno riferimento a tali celle.
Taglia e incolla le regole
L'area di ritaglio selezionata deve essere un unico blocco rettangolare di celle;
Quando si utilizza il comando "Taglia", l'incolla viene eseguita una sola volta. Per incollare i dati selezionati in più punti, utilizzare la combinazione di comandi "Copia"-"Cancella";
Non è necessario selezionare l'intero intervallo di incollaggio prima di utilizzare il comando Incolla. Quando selezioni una cella come intervallo di incollaggio, Excel espande l'area di incollaggio in modo che corrisponda alle dimensioni e alla forma dell'area da tagliare. La cella selezionata è considerata l'angolo superiore sinistro dell'area di inserimento. Se è selezionata l'intera area di incollaggio, è necessario assicurarsi che l'intervallo selezionato abbia le stesse dimensioni dell'area di taglio;
Quando si utilizza il comando Incolla, Excel sostituisce il contenuto e i formati in tutte le celle esistenti nell'intervallo di incollaggio. Se non vuoi perdere il contenuto delle celle esistenti, assicurati che ci siano abbastanza celle vuote nel foglio di lavoro per ospitare l'intera area ritagliata, sotto e a destra della cella selezionata, che finirà in alto a sinistra angolo dell'area dello schermo.
Inserisci le celle tagliate
Quando usi il comando Incolla, Excel inserisce le celle tagliate nell'area selezionata del foglio di lavoro. Se l'area selezionata contiene già dei dati, questi vengono sostituiti dai valori inseriti.
In alcuni casi, puoi incollare il contenuto degli appunti tra le celle invece di inserirlo nelle celle esistenti. A tale scopo, utilizzare il comando "Taglia celle" del menu "Inserisci" anziché il comando "Incolla" del menu "Modifica".
Il comando "Taglia celle" sostituisce il comando "Celle" e appare solo dopo aver eliminato i dati negli appunti.
Ad esempio, nell'esempio seguente, le celle A5:A7 sono state originariamente tagliate (il comando "Taglia" del menu "Modifica"); quindi la cella A1 è stata resa attiva; quindi eseguito il comando "Taglia celle" dal menu "Inserisci".
"Righe di riempimento || Excel || Funzioni di Excel»
Funzioni. Sintassi della funzioneeccellere
Sintassi della funzione
Utilizzo di argomenti
Tipi di argomenti
Nella lezione numero 4 abbiamo già fatto la prima conoscenza con le funzioni di Excel. Ora è il momento di dare un'occhiata più da vicino a questo potente toolkit per fogli di calcolo.
Le funzioni di Excel sono formule speciali predefinite che consentono di eseguire calcoli complessi in modo semplice e rapido. Possono essere confrontati con tasti speciali su calcolatrici progettate per calcolare radici quadrate, logaritmi e così via.
Excel ha diverse centinaia di funzioni integrate che eseguono un'ampia gamma di calcoli diversi. Alcune funzioni sono l'equivalente di lunghe formule matematiche che puoi eseguire da solo. E alcune funzioni sotto forma di formule non possono essere implementate.
Sintassi della funzione
Le funzioni sono composte da due parti: il nome della funzione e uno o più argomenti. Il nome di una funzione, ad esempio SOMMA, descrive l'operazione eseguita da questa funzione. Gli argomenti specificano i valori o le celle utilizzate dalla funzione. Nella formula seguente: SUM è il nome della funzione; B1:B5 - argomento. Questa formula riassume i numeri nelle celle B1, B2, B3, B4, B5.
SOMMA(B1:B5)
Un segno di uguale all'inizio di una formula significa che la formula è stata inserita, non il testo. Se non è presente il segno di uguale, Excel tratterà l'input come solo testo.
L'argomento della funzione è racchiuso tra parentesi. Una parentesi aperta segna l'inizio di un argomento e viene inserita immediatamente dopo il nome della funzione. Se inserisci uno spazio o un altro carattere tra il nome e la parentesi aperta, la cella visualizzerà il valore errato #NOME? Alcune funzioni non accettano argomenti. Anche in questo caso la funzione deve contenere parentesi:
Utilizzo di argomenti
Quando più argomenti vengono utilizzati in una funzione, sono separati l'uno dall'altro da un punto e virgola. Ad esempio, la formula seguente indica che è necessario moltiplicare i numeri nelle celle A1, A3, A6:
PRODOTTO (A1, A3, A6)
È possibile utilizzare fino a 30 argomenti in una funzione, purché la lunghezza totale della formula non superi i 1024 caratteri. Tuttavia, qualsiasi argomento può essere un intervallo contenente un numero arbitrario di celle del foglio di lavoro. Per esempio:
Tipi di argomenti
Negli esempi precedenti, tutti gli argomenti erano riferimenti di celle o intervalli. Ma puoi anche usare numerici, di testo, booleani, nomi di intervallo, matrici e valori errati come argomenti. Alcune funzioni restituiscono valori di questi tipi e possono essere successivamente utilizzati come argomenti in altre funzioni.
Valori numerici
Gli argomenti delle funzioni possono essere numerici. Ad esempio, la funzione SOMMA nella formula seguente aggiunge i numeri 24, 987, 49:
SOMMA(24;987;49)
Valori di testo
I valori di testo possono essere utilizzati come argomento di funzione. Per esempio:
TESTO(TDATE(); "G MMM AAAA")
In questa formula, il secondo argomento della funzione TESTO è il testo e specifica un modello per convertire il valore della data decimale restituito dalla funzione ORA(ORA) in una stringa di caratteri. L'argomento di testo può essere una stringa di caratteri racchiusa tra virgolette o un riferimento di cella che contiene del testo.
Valori booleani
Gli argomenti di alcune funzioni possono assumere solo i valori booleani VERO o FALSO. L'espressione booleana restituisce VERO o FALSO nella cella o nella formula che contiene l'espressione. Per esempio:
IF(A1=TRUE;"Aumento","Diminuzione")&"prezzi"
È possibile specificare il nome di un intervallo come argomento della funzione. Ad esempio, se l'intervallo di celle A1:A5 è denominato "Debito" (Inserisci-Nome-Assegna), per calcolare la somma dei numeri nelle celle da A1 a A5, puoi utilizzare la formula
SOMMA(Debito)
Utilizzo di diversi tipi di argomenti
È possibile utilizzare diversi tipi di argomenti nella stessa funzione. Per esempio:
MEDIA(Debito;C5;2*8)
"Inserisci celle || Excel || Immissione delle funzioni di Excel »
Immissione di funzioni in un foglio di lavoroeccellere
Puoi inserire le funzioni in un foglio di lavoro direttamente dalla tastiera o utilizzando il comando "Funzione" del menu "Inserisci". Quando si inserisce una funzione dalla tastiera, è meglio usare lettere minuscole. Al termine dell'immissione di una funzione, Excel cambierà le lettere nel nome della funzione in maiuscolo se è stata immessa correttamente. Se le lettere non cambiano, il nome della funzione è stato inserito in modo errato.
Se si seleziona una cella e si seleziona Funzione dal menu Inserisci, Excel visualizza la finestra di dialogo Creazione guidata funzione. Puoi ottenere questo risultato un po' più velocemente premendo il tasto icona funzione nella barra della formula.
Puoi anche aprire questa finestra utilizzando il pulsante "Inserisci funzione" sulla barra degli strumenti standard.
In questa finestra, selezionare prima una categoria dall'elenco "Categoria", quindi selezionare la funzione desiderata dall'elenco alfabetico "Funzione".
Excel inserirà un segno di uguale, il nome della funzione e una coppia di parentesi. Excel aprirà quindi una seconda finestra di dialogo Creazione guidata funzioni.
La seconda finestra di dialogo della Creazione guidata funzioni contiene un campo per ogni argomento della funzione selezionata. Se la funzione ha un numero variabile di argomenti, questa finestra di dialogo si espande quando vengono forniti argomenti aggiuntivi. La descrizione dell'argomento il cui campo contiene il punto di inserimento viene visualizzata nella parte inferiore della finestra di dialogo.
A destra di ogni campo argomento, viene visualizzato il suo valore corrente. Questo è molto utile quando usi link o nomi. Il valore corrente della funzione viene visualizzato nella parte inferiore della finestra di dialogo.
Fare clic sul pulsante "OK" e la funzione creata apparirà nella barra della formula.
"Sintassi della funzione || Excel || Funzioni matematiche»
Funzioni matematicheeccellere
Ecco le funzioni matematiche di Excel più comunemente utilizzate (riferimento rapido). Ulteriori informazioni sulle funzioni sono disponibili nella finestra di dialogo Creazione guidata funzioni, nonché nella guida in linea di Excel. Inoltre, in Analysis ToolPak sono incluse molte funzioni matematiche.
Funzione SOMMA (SOMMA)
Funzioni PARI e DISPARI
Funzioni FRAMEDOWN, FRAMEUP
Funzioni INTEGER e SELECT
Funzioni RAND e RANDBETWEEN
Funzione PRODOTTO
funzione MOD
Funzione RADICE
COMBINA la funzione
NUMEROIS funzione
funzione LOG
funzione LN
funzione EXP
funzione PI
Funzione RADIANTI e GRADI
funzione SIN
funzione COS
Funzione ABBRONZATURA
Funzione SOMMA (SOMMA)
La funzione SOMMA somma un insieme di numeri. Questa funzione ha la seguente sintassi:
SOMMA(numeri)
L'argomento numero può avere fino a 30 elementi, ognuno dei quali può essere un numero, una formula, un intervallo o un riferimento di cella che contiene o restituisce un valore numerico. La funzione SOMMA ignora gli argomenti che fanno riferimento a celle vuote, testo o valori booleani. Gli argomenti non devono formare intervalli di celle contigui. Ad esempio, per ottenere la somma dei numeri nelle celle A2, B10 e nelle celle da C5 a K12, inserisci ciascun collegamento come argomento separato:
SOMMA(LA2,B10,C5:K12)
Funzioni ROUND, ROUNDDOWN, ROUNDUP
La funzione ARROTONDA arrotonda il numero dato dal suo argomento al numero specificato di cifre decimali e ha la seguente sintassi:
ROUND(numero, numero_di_cifre)
L'argomento numero può essere un numero, un riferimento di cella che contiene un numero o una formula che restituisce un valore numerico. L'argomento num_digits, che può essere qualsiasi numero intero positivo o negativo, determina quante cifre arrotondare. Specificando un argomento number_digits negativo si arrotonda al numero specificato di cifre a sinistra della virgola decimale, mentre si imposta l'argomento number_digits su 0 arrotonda al numero intero più vicino. I numeri di Excel inferiori a 5 sono carenti (in basso) e i numeri maggiori o uguali a 5 sono in eccesso (in alto).
Le funzioni ROUNDDOWN e ROUNDUP hanno la stessa sintassi della funzione ROUND. Arrotondano i valori per difetto (sotto) o per eccesso (sopra).
Funzioni PARI e DISPARI
Per eseguire operazioni di arrotondamento, è possibile utilizzare le funzioni PARI (PARI) e DISPARI (dispari). La funzione PARI arrotonda un numero per eccesso all'intero pari più vicino. La funzione DISPARI arrotonda un numero per eccesso all'intero dispari più vicino. I numeri negativi vengono arrotondati per difetto, non per eccesso. Le funzioni hanno la seguente sintassi:
Numero pari)
Numero dispari)
Funzioni FRAMEDOWN, FRAMEUP
Le funzioni PAVIMENTO e SOFFITTO possono essere utilizzate anche per eseguire operazioni di arrotondamento. La funzione FIRMWARE arrotonda un numero per difetto al multiplo più vicino di un dato fattore e la funzione FIRMWARE arrotonda un numero per eccesso al multiplo più vicino di un dato fattore. Queste funzioni hanno la seguente sintassi:
PIANO(numero, moltiplicatore)
CURUP(numero, moltiplicatore)
I valori del numero e del moltiplicatore devono essere numerici e avere lo stesso segno. Se hanno caratteri diversi, verrà generato un errore.
Funzioni INTEGER e SELECT
La funzione INT arrotonda un numero per difetto all'intero più vicino e ha la seguente sintassi:
Numero intero)
L'argomento numero è il numero per il quale trovare il successivo numero intero più piccolo.
Considera la formula:
INTERO(10.0001)
Questa formula restituirà il valore 10, proprio come la seguente:
INTERO(10.999)
La funzione TRUNC elimina tutte le cifre a destra della virgola decimale, indipendentemente dal segno del numero. L'argomento facoltativo number_digits specifica la posizione dopo la quale viene eseguito il troncamento. La funzione ha la seguente sintassi:
SELECT(numero,numero_di_cifre)
Se il secondo argomento viene omesso, si presume che sia zero. La seguente formula restituisce il valore 25:
OBR(25.490)
Le funzioni ROUND, INTEGER e REFERENCE rimuovono le posizioni decimali non necessarie, ma funzionano in modo diverso. La funzione ARROTONDA arrotonda per eccesso o per difetto al numero di cifre decimali specificato. La funzione INT arrotonda per difetto al numero intero più vicino, mentre la funzione SET elimina le cifre decimali senza arrotondare. La principale differenza tra le funzioni INTEGER e SELECT sta nella gestione dei valori negativi. Se si utilizza il valore -10.900009 nella funzione INT, il risultato è -11, ma se si utilizza lo stesso valore nella funzione SET, il risultato è -10.
Funzioni RAND e RANDBETWEEN
La funzione RAND genera numeri casuali distribuiti uniformemente tra 0 e 1 e ha la seguente sintassi:
La funzione RAND è una delle funzioni EXCEL che non accetta argomenti. Come per tutte le funzioni che non accettano argomenti, le parentesi devono essere incluse dopo il nome della funzione.
Il valore della funzione RAND cambia ogni volta che il foglio di lavoro viene ricalcolato. Se i calcoli sono impostati per l'aggiornamento automatico, il valore della funzione RAND cambia ogni volta che i dati vengono inseriti in questo foglio di lavoro.
La funzione RANDBETWEEN, disponibile quando è installato Analysis ToolPak, fornisce più opzioni rispetto a RANDBETWEEN. Per la funzione RANDBETWEEN, è possibile specificare l'intervallo di valori interi casuali generati.
Sintassi della funzione:
RANDBETWEEN (inizio, fine)
L'argomento di inizio specifica il numero più piccolo che qualsiasi numero intero compreso tra 111 e 529 può restituire (inclusi entrambi questi valori):
A CASO TRA(111,529)
Funzione PRODOTTO
La funzione PRODOTTO moltiplica tutti i numeri dati dai suoi argomenti e ha la seguente sintassi:
PRODOTTO(numero1,numero2...)
Questa funzione può avere fino a 30 argomenti. Excel ignora eventuali celle vuote, testo e valori booleani.
funzione MOD
La funzione MOD (MOD) restituisce il resto di una divisione e ha la seguente sintassi:
MOD(numero, divisore)
Il valore della funzione MOD è il resto ottenuto quando l'argomento numero è diviso per un divisore. Ad esempio, la seguente funzione restituirà il valore 1, che è il resto ottenuto quando 19 è diviso per 14:
OSTAT(19;14)
Se il numero è minore del divisore, il valore della funzione è uguale all'argomento numero. Ad esempio, la seguente funzione restituirà il numero 25:
OSTAT(25;40)
Se il numero è esattamente divisibile per il divisore, la funzione restituisce 0. Se il divisore è 0, la funzione MOD restituisce un valore errato.
Funzione RADICE
La funzione SQRT (SQRT) restituisce la radice quadrata positiva di un numero e ha la seguente sintassi:
RADICE(numero)
L'argomento numero deve essere un numero positivo. Ad esempio, la seguente funzione restituisce il valore 4:
RADICE(16)
Se il numero è negativo, SQRT restituisce un valore di errore.
COMBINA la funzione
La funzione COMBINAZIONE determina il numero di possibili combinazioni o gruppi per un determinato numero di elementi. Questa funzione ha la seguente sintassi:
COMBIN(numero,numero_scelto)
L'argomento numero è il numero totale di elementi e num_scelto è il numero di elementi in ciascuna combinazione. Ad esempio, per determinare il numero di squadre con 5 giocatori che possono essere formate da 10 giocatori, si usa la formula:
COMBINA(10;5)
Il risultato sarà 252. Cioè, si possono formare 252 squadre.
NUMEROIS funzione
La funzione ISNUMBER determina se un valore è un numero e ha la seguente sintassi:
ISNUMBER(valore)
Diciamo che vuoi sapere se il valore nella cella A1 è un numero. La formula seguente restituisce VERO se la cella A1 contiene un numero o una formula che restituisce un numero; altrimenti restituisce FALSO:
NUMERO(A1)
funzione LOG
La funzione LOG restituisce il logaritmo di un numero positivo sulla base data. Sintassi:
LOG(numero; base)
Se l'argomento di base non è specificato, Excel presume che sia 10.
funzione LN
La funzione LN restituisce il logaritmo naturale del numero positivo dato come argomento. Questa funzione ha la seguente sintassi:
funzione EXP
La funzione EXP calcola il valore di una costante elevata a una data potenza. Questa funzione ha la seguente sintassi:
La funzione EXP è l'inverso di LN. Ad esempio, supponiamo che la cella A2 contenga la formula:
Quindi la seguente formula restituisce il valore 10:
funzione PI
La funzione PI (PI) restituisce il valore della costante pi a 14 cifre decimali. Sintassi:
Funzione RADIANTI e GRADI
Le funzioni trigonometriche utilizzano angoli espressi in radianti, non in gradi. La misura degli angoli in radianti si basa sulla costante pi e 180 gradi sono uguali a pi radianti. Excel fornisce due funzioni, RADIANTI e GRADI, per aiutarti a lavorare con le funzioni trigonometriche.
Puoi convertire i radianti in gradi usando la funzione GRADI. Sintassi:
GRADI(angolo)
Qui - l'angolo è un numero che rappresenta un angolo misurato in radianti. Per convertire i gradi in radianti, utilizzare la funzione RADIANTI, che ha la seguente sintassi:
RADIANTI(angolo)
Qui - angolo è un numero che rappresenta un angolo misurato in gradi. Ad esempio, la formula seguente restituisce il valore 180:
GRADI(3.14159)
Allo stesso tempo, la seguente formula restituisce il valore 3.14159:
RADIANTI(180)
funzione SIN
La funzione SIN restituisce il seno di un angolo e ha la seguente sintassi:
SIN(numero)
funzione COS
La funzione COS restituisce il coseno di un angolo e ha la seguente sintassi:
COS(numero)
Qui il numero è l'angolo in radianti.
Funzione ABBRONZATURA
La funzione TAN restituisce la tangente di un angolo e ha la seguente sintassi:
TAN(numero)
Qui il numero è l'angolo in radianti.
«Introduzione delle funzioni || Excel || Funzioni di testo»
Funzioni di testoeccellere
Ecco le funzioni di testo di Excel più comunemente utilizzate (riferimento rapido). Ulteriori informazioni sulle funzioni sono disponibili nella finestra di dialogo Creazione guidata funzioni, nonché nella guida in linea di Excel.
funzione TESTO
Funzione RUBLO
funzione DLSTR
CHAR e CODE CHAR funzione
Funzioni TRIM e CLEAN
funzione ESATTA
Funzioni ETEXT ed ENETEXT
Le funzioni di testo convertono i valori di testo numerici in numeri e i valori numerici in stringhe di caratteri (stringhe di testo) e consentono anche di eseguire varie operazioni sulle stringhe di caratteri.
funzione TESTO
La funzione TESTO converte un numero in una stringa di testo con il formato specificato. Sintassi:
TESTO(valore, formato)
L'argomento valore può essere qualsiasi numero, formula o riferimento di cella. L'argomento format determina come viene visualizzata la stringa restituita. È possibile utilizzare qualsiasi carattere di formattazione, ad eccezione dell'asterisco, per specificare il formato desiderato. Non è consentito l'uso del formato Generale. Ad esempio, la seguente formula restituisce la stringa di testo 25.25:
TESTO(101/4,"0.00")
Funzione RUBLO
La funzione RUBLE (DOLLAR) converte un numero in una stringa. Tuttavia, RUBLE restituisce una stringa di valuta con il numero specificato di cifre decimali. Sintassi:
RUBLE(numero, numero_di_cifre)
In questo caso, Excel arrotonda il numero se necessario. Se l'argomento num_chars viene omesso, Excel utilizza due cifre decimali e se il valore di questo argomento è negativo, il valore restituito viene arrotondato a sinistra della virgola decimale.
funzione DLSTR
La funzione LEN (LEN) restituisce il numero di caratteri in una stringa di testo e ha la seguente sintassi:
DLSTR(testo)
L'argomento di testo deve essere una stringa di caratteri racchiusa tra virgolette o un riferimento di cella. Ad esempio, la formula seguente restituisce il valore 6:
DLSTR("testa")
La funzione DLSTR restituisce la lunghezza del testo o del valore visualizzato, non il valore memorizzato della cella. Ignora anche gli zeri iniziali.
CHAR e CODE CHAR funzione
Qualsiasi computer utilizza codici numerici per rappresentare i caratteri. Il sistema di codifica dei caratteri più comune è ASCII. In questo sistema, numeri, lettere e altri simboli sono rappresentati da numeri da 0 a 127 (255). Le funzioni CHAR e CODE gestiscono i codici ASCII. La funzione CHAR restituisce il carattere che corrisponde al codice numerico ASCII specificato e la funzione CODE restituisce il codice ASCII per il primo carattere del relativo argomento. Sintassi della funzione:
CHAR(numero)
CODICE(testo)
Se inserisci un carattere come argomento di testo, assicurati di racchiuderlo tra virgolette, altrimenti Excel restituirà un valore errato.
Funzioni TRIM e CLEAN
Spesso, gli spazi iniziali e finali impediscono ai valori di essere ordinati correttamente in un foglio di lavoro o in un database. Se utilizzi le funzioni di testo per lavorare con i testi dei fogli di lavoro, gli spazi aggiuntivi possono impedire il corretto funzionamento delle formule. La funzione TRIM rimuove gli spazi iniziali e finali da una stringa, lasciando solo uno spazio tra le parole. Sintassi:
TRIM(testo)
La funzione CLEAN è simile alla funzione TRIM, tranne per il fatto che rimuove tutti i caratteri non stampabili. La funzione STAMPA è particolarmente utile quando si importano dati da altri programmi perché alcuni valori importati potrebbero contenere caratteri non stampabili. Questi caratteri possono apparire sui fogli di lavoro come piccoli quadrati o linee verticali. La funzione CLEAN consente di rimuovere i caratteri non stampabili da tali dati. Sintassi:
STAMPA(testo)
funzione ESATTA
La funzione ESATTO confronta due righe di testo per un'identità completa, con distinzione tra maiuscole e minuscole. La differenza di formattazione viene ignorata. Sintassi:
ESATTO(testo1, testo2)
Se gli argomenti testo1 e testo2 fanno distinzione tra maiuscole e minuscole, la funzione restituisce VERO, altrimenti FALSO. Gli argomenti text1 e text2 devono essere stringhe di caratteri racchiuse tra virgolette doppie o riferimenti di cella che contengono testo.
Funzioni SUPERIORE, INFERIORE e PROPRIO
Esistono tre funzioni in Excel che consentono di modificare il caso delle lettere nelle stringhe di testo: MAIUSCOLO, INFERIORE e PROPRIO. La funzione UPPER converte tutte le lettere in una stringa di testo in maiuscolo e LOWER in minuscolo. La funzione PROPER mette in maiuscolo la prima lettera di ogni parola e tutte le lettere immediatamente successive ai caratteri non letterali; tutte le altre lettere vengono convertite in minuscolo. Queste funzioni hanno la seguente sintassi:
SUPERIORE(testo)
INFERIORE(testo)
PROPRIO(testo)
Quando si lavora con dati già esistenti, si verifica spesso una situazione in cui è necessario modificare i valori originali stessi, a cui vengono applicate le funzioni di testo. Puoi inserire una funzione nelle stesse celle in cui si trovano questi valori, poiché le formule immesse le sostituiranno. Ma puoi creare formule temporanee con una funzione di testo in celle libere sulla stessa riga e copiare il risultato negli appunti. Per sostituire i valori originali con quelli modificati, seleziona le celle di testo originali, scegli Incolla speciale dal menu Modifica, seleziona il pulsante di opzione Valori, quindi fai clic su OK. Successivamente, puoi eliminare le formule temporanee.
Funzioni ETEXT ed ENETEXT
Le funzioni ISTEXT e ISNOTEXT controllano se un valore è un valore di testo. Sintassi:
ISTEXT(valore)
ENETEXT(valore)
Si supponga di voler determinare se il valore nella cella A1 è testo. Se la cella A1 contiene testo o una formula che restituisce testo, puoi utilizzare la formula:
TESTO(A1)
In questo caso, Excel restituisce il valore logico VERO. Allo stesso modo, se usi la formula:
ENETEXT(A1)
Excel restituisce il valore booleano FALSO.
"Funzioni matematiche || Excel || Funzioni di stringa»
Funzionieccellereper lavorare con gli elementi di riga
Funzioni TROVA e RICERCA
Funzioni DESTRA e SINISTRA
funzione MEDIA
Funzioni SOSTITUZIONE e SOSTITUZIONE
Funzione RIPETI
Funzione CONCATENA
Le seguenti funzioni trovano e restituiscono parti di stringhe di testo o compongono stringhe grandi da stringhe piccole: TROVA (TROVA), RICERCA (RICERCA), DESTRA (DESTRA), SINISTRA (SINISTRA), MEDIA (MEDIA), SOSTITUZIONE (SOSTITUZIONE), RIPETI ( RIPETERE), SOSTITUIRE (SOSTITUIRE), CONCATENARE (CONCATENARE).
Funzioni TROVA e RICERCA
Le funzioni TROVA e RICERCA vengono utilizzate per determinare la posizione di una stringa di testo all'interno di un'altra. Entrambe le funzioni restituiscono il numero del carattere da cui inizia la prima occorrenza della stringa cercata. Le due funzioni funzionano allo stesso modo, tranne per il fatto che la funzione TROVA fa distinzione tra maiuscole e minuscole, mentre la funzione RICERCA accetta caratteri jolly. Le funzioni hanno la seguente sintassi:
TROVA(testo_ricerca, testo_ricerca, posizione_iniziale)
RICERCA(testo_ricerca, testo_ricerca, posizione_iniziale)
L'argomento testo_ricerca specifica la stringa di testo da trovare e l'argomento testo_ricerca specifica il testo da cercare. Ognuno di questi argomenti può essere una stringa di caratteri racchiusa tra virgolette o un riferimento di cella. L'argomento facoltativo start_position specifica la posizione nel testo visualizzato da cui iniziare la ricerca. L'argomento posizione_inizio deve essere utilizzato quando testo_ricerca contiene più occorrenze del testo di ricerca. Se questo argomento viene omesso, Excel restituisce la posizione della prima occorrenza.
Queste funzioni restituiscono un valore di errore quando testo_ricerca non è contenuto nel testo di ricerca o posizione_inizio è minore o uguale a zero, posizione_inizio è maggiore del numero di caratteri nel testo di ricerca o posizione_inizio è maggiore della posizione dell'ultima occorrenza del testo di ricerca.
Ad esempio, per determinare la posizione della lettera "g" nella stringa "Cancello del garage", è necessario utilizzare la formula:
TROVA("W", "Porta del garage")
Questa formula restituisce 5.
Se non conosci l'esatta sequenza di caratteri che stai cercando, puoi utilizzare la funzione RICERCA e includere i caratteri jolly: punto interrogativo (?) e asterisco (*) nella stringa testo_ricerca. Il punto interrogativo corrisponde a un singolo carattere digitato in modo casuale e l'asterisco corrisponde a qualsiasi sequenza di caratteri nella posizione specificata. Ad esempio, per trovare la posizione dei nomi Anatoly, Alexey, Akakiy nel testo nella cella A1, è necessario utilizzare la formula:
CERCA("A*d", A1)
Funzioni DESTRA e SINISTRA
La funzione DESTRA restituisce i caratteri più a destra della stringa dell'argomento, mentre la funzione SINISTRA restituisce i primi caratteri (a sinistra). Sintassi:
RIGHT(testo, numero_di_caratteri)
SINISTRA(testo, numero_di_caratteri)
L'argomento num_chars specifica il numero di caratteri da estrarre dall'argomento di testo. Queste funzioni rispettano gli spazi e, pertanto, se l'argomento di testo contiene spazi all'inizio o alla fine della riga, gli argomenti della funzione devono utilizzare la funzione TRIM.
L'argomento numero_di_caratteri deve essere maggiore o uguale a zero. Se questo argomento viene omesso, Excel lo considera 1. Se il numero_di_caratteri è maggiore del numero di caratteri nell'argomento di testo, viene restituito l'intero argomento.
funzione MEDIA
La funzione MID restituisce un numero specificato di caratteri da una stringa di testo, a partire da una posizione specificata. Questa funzione ha la seguente sintassi:
MID(testo, posizione_inizio, numero_di_caratteri)
L'argomento text è la stringa di testo contenente i caratteri da estrarre, start_position è la posizione del primo carattere da estrarre dal testo (relativa all'inizio della stringa) e num_chars è il numero di caratteri da estrarre.
Funzioni SOSTITUZIONE e SOSTITUZIONE
Queste due funzioni sostituiscono i caratteri nel testo. La funzione REPLACE sostituisce parte di una stringa di testo con un'altra stringa di testo e ha la sintassi:
REPLACE(vecchio_testo, posizione_iniziale, numero_di_caratteri, nuovo_testo)
L'argomento old_text è la stringa di testo con cui sostituire i caratteri. I due argomenti successivi specificano i caratteri da sostituire (relativi all'inizio della stringa). L'argomento nuovo_testo specifica la stringa di testo da inserire.
Ad esempio, la cella A2 contiene il testo "Vasya Ivanov". Per inserire lo stesso testo nella cella A3, sostituendo il nome, è necessario inserire nella cella A3 la seguente funzione:
SOSTITUISCI(A2, 1, 5, "Petia")
Nella funzione SOSTITUZIONE non vengono specificati la posizione iniziale e il numero di caratteri da sostituire, ma viene specificato in modo esplicito il testo sostitutivo. La funzione SOSTITUZIONE ha la seguente sintassi:
SUBSTITUTE(testo, vecchio_testo, nuovo_testo, numero_inserimento)
L'argomento entry_number è facoltativo. Indica a Excel di sostituire solo l'occorrenza data della stringa old_text.
Ad esempio, la cella A1 contiene il testo "Zero è inferiore a otto". Dobbiamo sostituire la parola "zero" con "null".
SOSTITUZIONE(A1, "o", "y", 1)
Il numero 1 in questa formula indica che è necessario modificare solo la prima "o" nella riga della cella A1. Se num_occorrenza viene omesso, Excel sostituisce tutte le occorrenze di testo_vecchio con testo_nuovo.
Funzione RIPETI
La funzione RIPETI (RIPETI) consente di riempire una cella con una stringa di caratteri ripetuta un determinato numero di volte. Sintassi:
REPEAT(testo, numero_di_ripetizioni)
L'argomento di testo è una stringa moltiplicata di caratteri racchiusa tra virgolette. L'argomento number_of_repeat specifica quante volte il testo deve essere ripetuto. Se l'argomento numero_di_ripetizioni è 0, la funzione REPEAT lascia vuota la cella e, se non è un numero intero, questa funzione elimina le posizioni decimali dopo il punto decimale.
Funzione CONCATENA
La funzione CONCATENATE è l'equivalente dell'operatore di testo & e viene utilizzata per concatenare le stringhe. Sintassi:
CONCATENATE(testo1, testo2,...)
È possibile utilizzare fino a 30 argomenti in una funzione.
Ad esempio, la cella A5 contiene il testo "prima metà", la seguente formula restituisce il testo "Totale per la prima metà":
CONCATENATE("Totale per ";A5)
"Funzioni di testo || Excel || Funzioni logiche"
Funzioni logicheeccellere
SE funzione
AND, OR, NOT funziona
Funzioni IF nidificate
Funzioni VERO e FALSO
È BIANCO
Le espressioni booleane vengono utilizzate per scrivere condizioni che confrontano numeri, funzioni, formule, valori testuali o booleani. Qualsiasi espressione logica deve contenere almeno un operatore di confronto che definisce la relazione tra gli elementi dell'espressione logica. Di seguito è riportato un elenco di operatori di confronto di Excel
> Altro
< Меньше
>= Maggiore o uguale
<= Меньше или равно
<>Non uguale
Il risultato di un'espressione logica è il valore logico VERO (1) o il valore logico FALSO (0).
SE funzione
La funzione SE (IF) ha la seguente sintassi:
IF(espressione_logica, valore_se_vero, valore_se_falso)
La formula seguente restituisce 10 se il valore nella cella A1 è maggiore di 3 e 20 in caso contrario:
SE(A1>3;10;20)
È possibile utilizzare altre funzioni come argomenti per la funzione SE. È possibile utilizzare argomenti di testo nella funzione SE. Per esempio:
IF(А1>=4;"test superato";"test non superato")
È possibile utilizzare argomenti di testo nella funzione SE in modo che, se la condizione non viene soddisfatta, restituisca una stringa vuota anziché 0.
Per esempio:
SE(SOMMA(LA1:LA3)=30,LA10,"")
L'argomento boolean_expression della funzione SE può contenere un valore di testo. Per esempio:
SE(A1="Dinamo";10;290)
Questa formula restituisce 10 se la cella A1 contiene la stringa "Dinamo" e 290 se contiene un altro valore. La corrispondenza tra i valori di testo confrontati deve essere esatta, ma senza distinzione tra maiuscole e minuscole. AND, OR, NOT funziona
Le funzioni AND (AND), OR (OR), NOT (NOT) - consentono di creare espressioni logiche complesse. Queste funzioni funzionano insieme a semplici operatori di confronto. Le funzioni AND e OR possono avere fino a 30 argomenti booleani e avere la sintassi:
AND(booleano1, booleano2...)
OR(booleano1, booleano2...)
La funzione NOT ha un solo argomento e la seguente sintassi:
NOT(valore_booleano)
Gli argomenti delle funzioni AND, OR, NOT possono essere espressioni booleane, array o riferimenti di cella contenenti valori booleani.
Facciamo un esempio. Lascia che Excel restituisca il testo "Pass" se lo studente ha un GPA maggiore di 4 (cella A2) e l'assenteismo è inferiore a 3 (cella A3). La formula sarà simile a:
SE(E(LA2>4,LA3<3);"Прошел";"Не прошел")
Nonostante il fatto che la funzione OR abbia gli stessi argomenti di AND, i risultati sono completamente diversi. Quindi, se nella formula precedente sostituiamo la funzione AND con OR, lo studente passerà se almeno una delle condizioni è soddisfatta (il punteggio medio è maggiore di 4 o l'assenteismo è inferiore a 3). Pertanto, la funzione OR restituisce il valore logico VERO se almeno una delle espressioni logiche è vera e la funzione AND restituisce il valore logico VERO solo se tutte le espressioni logiche sono vere.
La funzione NON cambia il valore del suo argomento nel valore booleano opposto e viene solitamente utilizzata insieme ad altre funzioni. Questa funzione restituisce VERO booleano se l'argomento è FALSO e FALSO booleano se l'argomento è VERO.
Funzioni IF nidificate
A volte può essere molto difficile risolvere un problema logico solo con l'aiuto di operatori di confronto e funzioni AND, OR, NOT. In questi casi, è possibile utilizzare funzioni SE nidificate. Ad esempio, la formula seguente utilizza tre funzioni SE:
SE(LA1=100, "Sempre", SE(E(LA1>=80, LA1<100);"Обычно";ЕСЛИ(И(А1>=60;A1<80);"Иногда";"Никогда")))
Se il valore nella cella A1 è un numero intero, la formula recita come segue: "Se il valore nella cella A1 è 100, restituisci la stringa 'Sempre'. Altrimenti, se il valore nella cella A1 è compreso tra 80 e 100, restituisci 'Normale '. B altrimenti, se il valore nella cella A1 è compreso tra 60 e 80, restituisce la stringa "A volte". E, se nessuna di queste condizioni è soddisfatta, restituisce la stringa "Mai". In totale, fino a 7 livelli di annidamento di funzioni IF sono consentite.
Funzioni VERO e FALSO
Le funzioni VERO e FALSO forniscono un modo alternativo per scrivere i valori logici VERO e FALSO. Queste funzioni non accettano argomenti e si presentano così:
Ad esempio, la cella A1 contiene un'espressione booleana. Quindi la seguente funzione restituirà "Pass" se l'espressione nella cella A1 è TRUE:
SE(A1=VERO();"Vai";"Stop")
In caso contrario, la formula restituirà "Stop".
È BIANCO
Se vuoi determinare se una cella è vuota, puoi utilizzare la funzione ISBLANK, che ha la seguente sintassi:
NULL(valore)
"Funzioni stringa || Excel || Excel 2007"
