Sicuramente non è una novità per te che il formato pdf sia ampiamente utilizzato in tutti gli ambiti di attività per il suo “peso” e la sua qualità d'immagine. Perché mi sono concentrato sul “peso”? Perché questo file di solito pesa molto a causa della moltitudine di grafici colorati, ingombranti e luminosi e così via. Pertanto, oggi considereremo la domanda: "come ridurre le dimensioni del file pdf", poiché la maggior parte di loro ha domande proprio per questo motivo. Alcune persone preferiscono utilizzare altri programmi a causa di questo problema. La compressione di file pdf è un processo che richiede l'uso di un software speciale. Per ridurre le dimensioni del file, puoi utilizzare i seguenti programmi: Adobe Acrobat utilizzando la compressione standard di Windows. Adobe Acrobat può essere scaricato dal sito dello sviluppatore.
Come comprimere un file pdf?
Metodo con Adobe Acrobat
Per ridurre un file pdf, apri Adobe Acrobat, quindi fai clic sulla scheda "File" - "Apri" nel menu principale: queste azioni ci danno l'opportunità di aprire il file necessario per la compressione. Quindi ripetere i passaggi "File" - "Apri" - "Salva come altro" - " PDF ridotto”. Nella finestra che appare, selezionare l'impostazione di compatibilità della versione e fare clic su "OK", per applicare le impostazioni a più file, fare clic su "Applica per tutti", per salvare è necessario fare clic su "Salva con nome".
Metodo per ridurre le dimensioni del file in Adobe Acrobat utilizzando l'ottimizzatore PDF
Come avrai notato, Adobe Acrobat consente di ridurre la dimensione del file in modo conveniente per noi. Innanzitutto, è necessario selezionare i documenti che devono essere ridotti di dimensioni. Per fare ciò, dobbiamo fare clic sulla scheda "File" - "Apri" nel menu principale. Quindi ripetiamo le stesse azioni, quindi facciamo clic su "Salva come un altro" - " File PDF ottimizzato”. Quindi è necessario regolare le impostazioni secondo i propri gusti e salvare il file facendo clic sul pulsante "Salva con nome".
Metodo per ridurre il peso di un file pdf secondo gli standard del sistema operativo Windows
Per ottenere la migliore qualità e il minor peso, gli sviluppatori del sistema operativo Windows consigliano vivamente di utilizzare la riduzione dei file standard prima di iniziare a lavorarci. Questo può essere fatto facendo clic con il tasto destro del mouse sul file che hai creato - "Proprietà" - "Generale" - "Altri" - quindi devi selezionare la casella "Comprimi ...". Questa procedura richiede meno di un minuto ed è una delle più efficaci.
La compressione dei file PDF non è così difficile come potrebbe sembrare a prima vista. Esistono numerosi programmi con i quali è possibile eseguire queste azioni in modo rapido e semplice. È su di loro che sarà discusso in questo articolo.
Advanced PDF Compressor offre all'utente la possibilità di ridurre le dimensioni del documento PDF richiesto. Qui puoi vedere chiaramente quanto questo file è stato ridotto. Inoltre, grazie a Advancedsed PDF Compressor, puoi convertire le immagini in uno o più di questi documenti o raggruppare un numero qualsiasi di file PDF in uno. Una differenza significativa rispetto ad altri programmi simili è la possibilità di creare profili con impostazioni diverse, che a sua volta ne semplifica l'utilizzo da parte di più persone.
Compressore PDF gratuito
Free PDF Compressor è uno strumento software gratuito che può solo ridurre le dimensioni del documento PDF specificato. Per questi scopi, sono disponibili diverse impostazioni preimpostate che possono essere selezionate in base alla qualità richiesta. Pertanto, l'utente può dare al file PDF la qualità di uno screenshot, un e-book e anche prepararlo per la stampa a colori o in bianco e nero.
FILEminimizer PDF
FILEminimizer PDF è un programma semplice e facile da usare che fa un ottimo lavoro di compressione dei file PDF. A tal fine, all'utente vengono offerte quattro opzioni di modello. Se nessuno di questi è adatto, puoi utilizzare le impostazioni e impostare il tuo livello. Inoltre, è l'unico prodotto che offre la possibilità di esportare un documento compresso direttamente per l'invio tramite e-mail.
CutePDF Writer
CutePDF Writer è un driver di stampante gratuito progettato per convertire qualsiasi documento in PDF. Inoltre, il programma è in grado di comprimere file PDF. Per fare ciò, vai nelle impostazioni avanzate della stampante e imposta la qualità di stampa, che sarà inferiore a quella dell'originale. Pertanto, l'utente riceverà un documento PDF di dimensioni notevolmente inferiori.
Questo articolo contiene i migliori strumenti software con i quali puoi ridurre notevolmente le dimensioni del documento PDF richiesto. Sfortunatamente, nessuno dei programmi considerati è stato tradotto in russo, ma nonostante ciò, lavorare con loro è molto semplice e conveniente. Devi solo decidere quale soluzione utilizzare, perché ognuna ha le sue capacità uniche.
Parliamo di come comprimere un file PDF, perché con tutti i vantaggi e l'innegabile comodità di questo formato, non è facile definirlo economico in termini di spazio multimediale.
Un po' di teoria
La popolarità dei file PDF è dovuta alla capacità di crearli rapidamente, nonché all'archiviazione a lungo termine. Questo formato diventa particolarmente rilevante se si prevede di rilasciare prodotti stampati, nonché di salvare copie di documenti scansionati. Molto spesso, la domanda su come comprimere un file PDF il più possibile appare agli utenti quando notano che la dimensione di una coppia di documenti identici è significativamente diversa. Ci sono diverse ragioni per questo: metodo di compressione, font e grafica. I file di grandi dimensioni potrebbero semplicemente non adattarsi a un'unità flash o a un'e-mail. Una volta capito come comprimere le dimensioni di un file PDF, puoi usarlo comodamente, visualizzarlo, inviarlo per posta e persino liberare spazio aggiuntivo sul tuo disco rigido.
Fase preliminare
PDF fornisce un ampio uso di grafica a colori, che consente di progettare vari documenti in modo colorato. Anche i servizi di alta qualità specializzati nella posta elettronica non possono accettare un tale volume. Il documento creato dovrebbe essere inizialmente salvato in formato PDF, questo ridurrà drasticamente la sua dimensione di output, mentre riceverai un file che non perderà il livello di qualità. Il resto dei formati, inclusi JPEG, PNG e TIF, richiedono volumi significativi per salvare le copie scansionate dei documenti sul disco rigido. Inoltre, i materiali compressi vengono trasferiti al destinatario molto più velocemente, mentre possono essere facilmente combinati in un unico pacchetto di documenti. Sottolineiamo che non è desiderabile comprimere le informazioni crittografate, poiché durante il disimballaggio, di norma, le informazioni vengono divulgate. Questo non è intenzionale, ma è probabile.
Metodi di compressione
La prima risposta alla domanda su come comprimere un file PDF è data anche da 7-Zip. In questo caso, la procedura di compressione avviene direttamente in Windows. Se fai clic con il pulsante destro del mouse, sarai in grado di "Invia" a una cartella Zip. Di conseguenza, la dimensione del documento sarà notevolmente ridotta, ma cambierà anche il formato.
Adobe Acrobat può aiutarci a capirlo. Apri il file che ti interessa nel programma specificato. Trova in esso la funzione di salvare un file PDF con una riduzione delle sue dimensioni. Tutti i parametri necessari possono essere preimpostati nelle impostazioni di questa soluzione software. Ad esempio, nei parametri di output è necessario registrare il nome dei dati e l'indirizzo della cartella corrispondente. Tuttavia, è anche possibile ridurre le dimensioni dei dati utilizzando PDF Optimizer, disponibile in Acrobat. Nelle sue impostazioni è possibile rimuovere tutto ciò che non è necessario dai file, ad esempio, è possibile escludere i caratteri incorporati. Con il documento aperto, applica "Salva" e utilizza la funzione di ottimizzazione del file PDF. In questo caso, le impostazioni possono essere salvate per impostazione predefinita o impostarne di proprie. Eccoci qui con te e abbiamo capito come comprimere un file PDF.
Anche con un convertitore abbastanza semplice, puoi ridurre le dimensioni di un documento PDF. Ma qui devi stare il più attento possibile, non tutti i documenti possono essere compressi usando questo metodo. L'uso del convertitore è considerato uno dei più semplice modi per ridurre lo spazio su disco consumato.
Tutte le azioni verranno eseguite utilizzando l'applicazione di esempio PDFConvertitore:
Un file ridotto verrà archiviato nella cartella specificata nel programma. 
Strumenti online
Ci sono molti siti su Internet che ti permettono di comprimere un documento in qualsiasi formato in soli due clic. Per questo è sufficiente:
Attenzione! Per i documenti contenenti informazioni molto importanti, è meglio non utilizzare tali risorse. Le informazioni personali o riservate possono cadere nelle mani di persone non autorizzate.
Applicazione Adobe Acrobat
Puoi anche provare a utilizzare Acrobat Reader per ridurre le dimensioni del file salvandolo nuovamente. Questo metodo è tutt'altro che sempre adatto, in alcuni casi è il contrario. crescerà spazio su disco occupato, quindi dovresti stare attento con il suo utilizzo:
Compressione con Adobe Acrobat DC
Questo metodo può ridurre le dimensioni di documenti molto grandi. Con i file precompressi, la stampa su file potrebbe non essere d'aiuto e in alcuni casi la dimensione sarà è aumentato... Pertanto, il metodo presentato deve essere utilizzato con la massima cura.
Come usare Adobe Acrobat DC:
La stampa è completata, ora puoi inserire il catalogo nel PDF salvato, aprire lui o Inviare per e-mail.
Usiamo Acrobat e Word
Questo metodo di riduzione prevede il salvataggio in formato .doc in Acrobat DC e la riconversione utilizzando Microsoft Word o un altro editor di testo simile.
Procedura di conversione del formato:
Utilizzo dell'ottimizzatore
L'utilizzo di un compressore dedicato (ottimizzatore) PDF è uno dei modi più semplici ed efficaci per ridurre le dimensioni. In questo caso, l'utente non ha bisogno di eseguire azioni così difficili come la stampa su un file o la modifica del formato.
Tutti i passaggi necessari verranno mostrati utilizzando l'esempio dell'applicazione PDF Compressor:
Archiviazione di file
L'archiviazione può anche produrre risultati impressionanti nella riduzione delle dimensioni di qualsiasi tipo di dati. Per queste azioni dovrai usare uno speciale archiviatore(WinRar, 7zip e così via). Attenzione, per aprire dati compressi in questo modo è necessario utilizzare anche un archiviatore.
Come comprimere i dati usando 7zip:
La compressione è completa, ora puoi aprire o decomprimere l'archivio risultante.
Dopo aver creato un documento PDF, di solito è di dimensioni molto grandi, per ottimizzarlo è necessario sapere come ridurre le dimensioni del file PDF.
PDFÈ un formato di documento molto popolare tra gli utenti. Un programma universale per visualizzare questo formato su tutti i tipi di sistema operativo: Adobe Reader.
Vantaggi del formato:
- La qualità di visualizzazione dei file è superiore ai tipi di compressione come JPEG e GIF;
- Standardizzazione: i documenti con questo formato possono essere aperti su tutti i dispositivi, mentre l'aspetto del documento non cambierà;
- Garantire la sicurezza: trasferendo file PDF online, puoi sempre essere sicuro che nessuno avrà accesso per modificare il file. È anche difficile incorporare uno script dannoso in tali file;
- Supporto per un gran numero di algoritmi di compressione;
- Rilevamento automatico dell'autenticità del documento.
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Adobe Acrobat Pro per la compressione. Utilizzo delle funzioni standard
Uno dei programmi più popolari per lavorare con i file PDF è Adobe Acrobat Pro. Con il suo aiuto, puoi modificare il documento creato in precedenza e ridurne le dimensioni finali.
L'app è a pagamento, tuttavia, gli utenti possono scaricare una versione di prova gratuita per 30 giorni o una versione portatile con funzionalità di modifica ridotte.
Il programma può ridurre significativamente la dimensione del file finale.
Seguire le istruzioni:
- Apri il tuo documento in Adobe Acrobat;
- Nel pannello principale, abilita la scheda File;
- Trova e seleziona "Salva come altro documento ..." e quindi "File di dimensioni ridotte", come mostrato nell'immagine qui sotto;
- Successivamente, apparirà una finestra in cui sarà necessario specificare i parametri necessari e il livello di protezione del documento creato;
- Dopo aver convertito il file, fare nuovamente clic sulla scheda "Apri" - "File ottimizzato" e nell'elenco a comparsa fare clic sulla voce "Salva come altro...";
- Selezionare una posizione sul disco rigido in cui si desidera salvare il documento di dimensioni ridotte e fare clic sul pulsante OK. Questo programma consente di eseguire la compressione senza perdita di qualità.
In Adobe Acrobat, non solo puoi ottimizzare il file, ma anche ridurne forzatamente le dimensioni.
Per fare ciò, segui le istruzioni:
- Apri il documento nel programma;
- Ora abilita la scheda File sulla barra degli strumenti principale dell'utilità;
- Seleziona "Salva come altro" e nella nuova lista che appare, clicca su "Riduci dimensione", come mostrato nell'immagine sottostante;
Questo metodo è perfetto se, dopo l'ottimizzazione, le dimensioni non sono diminuite al livello desiderato.
- Nella nuova finestra, seleziona la versione del programma con cui il file finale sarà compatibile;
- Premi OK per applicare le opzioni a un solo file o Applica a più file per salvare le impostazioni per più PDF contemporaneamente.
È possibile comprimere il file utilizzando le funzioni integrate del sistema operativo Windows. Se il documento non si apre o impiega troppo tempo per avviarsi, è necessario eseguire una compressione di emergenza.
Per fare ciò, è necessario aprire le proprietà del file PDF.
Quindi, nelle impostazioni generali, trova il pulsante "Altri" e, nella finestra che si apre, seleziona la casella accanto alla voce "Comprimi contenuto..." contrassegnata nell'immagine sottostante.
Salvare le modifiche premendo il tasto OK.
Questo metodo di compressione è il più semplice, quindi dopo aver compresso file di diversi GB, l'immagine complessiva del contenuto potrebbe risultare leggermente distorta.
Dopo la compressione, apri il documento in Adobe Reader per verificarne la qualità.
Se non è valido, restituire le proprietà originali e ottimizzare il file utilizzando utilità di terze parti.
Se è necessario ridurre le dimensioni del file solo per un certo periodo di tempo, utilizzare le utilità per l'archiviazione dei dati.
Ad esempio, 7Zip o WinRAR. Successivamente, se necessario, puoi decomprimere rapidamente l'archivio e ottenere PDF con le dimensioni iniziali.
Utilità PDF carina
Considera il programma Cute PDF. È una delle applicazioni più comuni per la conversione in PDF e l'ottimizzazione dei documenti finali.
L'utilità è scaricabile gratuitamente e offre una vasta gamma di funzioni.
Il programma crea una stampante virtuale sul computer, con l'aiuto della quale l'utente interagisce con le funzioni di base.
Per ridurre le dimensioni del file desiderato utilizzando Cute PDF, segui le istruzioni seguenti:
- Apri il documento in qualsiasi lettore PDF;
- Clicca ora sul pulsante "Stampa";
- Nella finestra che si apre per configurare i parametri di stampa, specificare che la stampante ha il nome "PDF carino", trovare il pulsante "Proprietà" o "Proprietà" e fare clic su di esso. Nel sistema operativo Windows, questo tasto si trova di fronte al nome della stampante;
Nota! Se il nome Cute PDF non è presente nell'elenco a discesa delle stampanti disponibili, il programma potrebbe essere stato installato in modo errato o non hai riavviato il computer dopo l'installazione.
- Nella finestra che appare, apri la scheda Compressione, quindi seleziona il livello di qualità e il grado di compressione desiderati per il documento. Salva le impostazioni e chiudi la finestra delle proprietà;
- Ora nella finestra delle impostazioni della stampante per la stampa, premi il pulsante Stampa;
- Successivamente, apparirà una finestra per selezionare la posizione in cui salvare il documento;
- Attendi fino alla fine del salvataggio e controlla la dimensione del file finale. Se necessario, puoi eseguire tutti i passaggi precedenti con il file compresso per ridurne ulteriormente le dimensioni.
Utilizzo dello spazio di archiviazione di Google Drive e Adobe Acrobat
La compressione può essere eseguita direttamente tramite l'unità Google. Inoltre, Adobe Acrobat deve essere installato sul computer.
Vai al tuo account su disco e scarica il file PDF richiesto.
Quindi devi aprire PDF nel tuo browser.
Per fare ciò, seleziona un documento dall'elenco di quelli precedentemente caricati, fai clic destro su di esso e fai clic sulla voce "Apri" o "Apri".
Ora devi inviare il contenuto della scheda PDF alla coda di stampa. Per fare ciò, apri la finestra per le impostazioni di stampa nelle impostazioni del browser.
Seleziona Adobe PDF dall'elenco dei dispositivi disponibili. Quindi premere il pulsante OK.
Invece del solito processo di stampa, inizierà il processo di salvataggio del documento sul disco rigido del computer.
In questo caso, il programma lo ottimizzerà automaticamente, riducendone così le dimensioni.
Ricordare! Affinché l'elemento Adobe PDF sia disponibile nell'elenco di stampa, Adobe Acrobat deve essere installato sul tuo personal computer. In caso contrario, il salvataggio con questo metodo sarà impossibile.
Compressione con MS Word
Il popolare word processor Word della suite di software MS Office ti aiuterà anche a ridurre le dimensioni del tuo PDF finale. Apri il file con l'utility Adobe Acrobat.
Quindi salva il documento come MS Word (Figura sotto).
Ora trova l'oggetto salvato e fai clic su di esso con il tasto destro del mouse. Nell'elenco a comparsa, fai clic su "Converti in Adobe PDF" come mostrato nell'immagine sottostante.
Attendi che il processo finisca. Di norma, non ci vorranno più di due minuti.
In questo modo, la dimensione del documento può essere ridotta di circa il trenta percento senza una significativa perdita di qualità.
I migliori convertitori online
Grazie al software open source, su Internet sono comparsi molti servizi che stanno sostituendo alcuni dei programmi desktop.
Per ridurre le dimensioni del documento di cui hai bisogno, puoi utilizzare i seguenti servizi:
- Riduci PDF. Link ufficiale alla risorsa: http://shrinkPDF.com/ru/. Questo convertitore online consente di ridurre le dimensioni di un massimo di 20 documenti alla volta senza perdita di qualità.
Per iniziare, fai clic sul pulsante "Apri" e seleziona i documenti per la compressione sul tuo computer. Attendi che l'oggetto venga caricato sul servizio.
Il file apparirà ora in fondo alla pagina e lo stato del processo di compressione. Attendi il completamento del processo e scarica il file risultante sul tuo dispositivo.
La figura seguente mostra un esempio di utilizzo del servizio;
Inoltre, con l'aiuto di questo servizio puoi eseguire la compressione istantanea di file JPEG e PNG. Per fare ciò, passa alla scheda del servizio appropriata.
- Piccolo PDF. Link alla pagina principale del sito: https://smallPDF.com/en/compress-PDF. Con questo servizio puoi ottimizzare i formati più diffusi, incluso il PDF.
Per iniziare, trascina un file dal desktop nell'area rossa di una pagina aperta nel browser. Puoi anche aprire il file utilizzando l'archiviazione cloud di Google o Dropbox.
