La corretta configurazione di Google Mail garantirà non solo facilità d'uso, ma lo renderà anche più sicuro, proteggendo le informazioni riservate. Per configurare, devi prima andare alla tua casella di posta, inserire nome utente e password. Perché devi andare alla sezione “Impostazioni” della tua casella di posta?
Configurazione dell'inoltro dei messaggi
Per configurare il processo di invio dei messaggi dalla tua casella di posta, devi prima andare nella sezione POP/IMAP e poi devi abilitare il protocollo IMAP, che è disabilitato per impostazione predefinita, a differenza del POP. Dopo aver abilitato IMAP, all'utente della casella di posta vengono presentate varie impostazioni aggiuntive che possono essere lasciate così come sono, salvando le modifiche apportate.
Rispetto ad altri, configurare Google Mail è molto semplice, perché ha la capacità di connettersi automaticamente a IMAP; per fare ciò è necessario deselezionare la casella accanto a “Configura manualmente le impostazioni del server”. Come risultato di tali azioni, i dati vengono automaticamente sincronizzati sul server e sulla casella di posta, eliminando tutte le differenze senza l'intervento dell'utente. Ad esempio, dopo aver disconnesso la connessione Internet, gli utenti spesso eliminano o spostano la posta. Se la sincronizzazione è corretta, dopo aver riattivato Internet, tutte le modifiche verranno apportate sul server di posta.
Impostazione di un nome utente e login
Quando si configura la posta, è necessario indicare il login utilizzato durante la registrazione e dopo inserire @gmail.com, cosa che molti utenti che si trovano ad affrontare la necessità di impostare la posta dimenticano di fare.
Configurazione di un client di posta elettronica
Per utilizzare Gmail di Google, puoi utilizzare non solo la versione web esistente, ma anche diversi client di posta elettronica. Per una determinata categoria di utenti, questa è un'opzione più conveniente per gestire la posta. Per fare ciò, è necessario utilizzare l'indirizzo del server di posta in arrivo: pop.gmail.com. Dovrai specificare il numero di porta nelle impostazioni del client come 995 e selezionare una connessione sicura.
Ora devi configurare il server della posta in uscita, operazione quasi identica, tranne per il fatto che dovrai inserire altri dati. Il nome del server sarà ora: smtp.gmail.com e la porta può essere una delle due: 465 e 587. È necessario selezionare una connessione sicura TLS o SSL. Se necessario, è necessario inserire lo stesso login e la stessa password per i server di posta in uscita e in entrata.
Impostazioni di base di Gmail
Per personalizzare tu stesso la versione web di Google Mail, devi andare su "Impostazioni" nell'angolo in alto a destra, dopodiché si aprirà una finestra in cui ogni parametro sarà elencato in ordine.
Nella parte superiore inserisci la lingua dell'interfaccia preferita; qui puoi selezionare qualsiasi lingua a seconda della tua regione e delle preferenze individuali.
L'impostazione successiva è il codice telefonico del paese; di fronte al parametro dovrai selezionare il paese in cui ti trovi dall'elenco delle opzioni presentate. Il parametro successivo è selezionare la dimensione della pagina della versione web di Google Mail; consiste nell'impostare due parametri: il numero di catene e di contatti situati su una pagina. Nella versione standard, i valori per le catene sono impostati su 50 e per i contatti su 250. Il primo parametro può essere diminuito o aumentato e il secondo può essere diminuito solo di 100 o 50.
Poi arriva la configurazione delle immagini; puoi sempre riceverle o selezionare l'opzione "chiedi il permesso per visualizzare l'immagine". Nelle impostazioni, l'utente può selezionare lo stile del testo utilizzato che verrà visualizzato sulla pagina. Puoi modificare i parametri del testo come carattere, dimensione, colore. Ciò consente di scegliere l'opzione più conveniente e gradevole alla vista. Questa impostazione è molto utile per le persone che hanno problemi di vista. Possono scegliere il carattere e la dimensione del testo più leggibili.
L'opzione Catene, situata nelle Impostazioni posta, può essere attivata o disattivata. Ti consente di raggruppare le email ricevute sotto lo stesso argomento. Per impostazione predefinita, questa opzione è abilitata, ma puoi disabilitarla se lo desideri.
L'opzione "Invia email tramite Google+" ti consente di specificare la possibilità di corrispondere con le persone che ti inviano email. Se la lettera proviene da un utente nelle tue cerchie, devi confermarla per continuare. Gmail ti consente di inviare e archiviare email. Il pulsante per l'invio e l'archiviazione è nascosto nelle impostazioni standard, ma puoi abilitarlo selezionando l'opzione per mostrare il pulsante "Invia e archivia" per i messaggi nella risposta.
Per i messaggi di chat, puoi attivare o disattivare le notifiche sul desktop. Questa funzione è utile per gli utenti che chattano utilizzando Gmail; puoi anche abilitare o disabilitare i messaggi sulla ricezione di email importanti e nuove. Nelle impostazioni standard, la funzione è disabilitata e l'utente di posta non riceve notifiche sulle nuove lettere.
L'opzione Tasti Grandi è molto comoda per le persone con problemi di vista. Abilitando la funzione, i tasti utilizzati per lavorare con la posta saranno più grandi, così potrai utilizzare il servizio di posta anche senza occhiali. Le etichette dei pulsanti possono essere impostate come icone o testo come desideri.
L'opzione Compilazione automatica contatti consente all'utente di scegliere se compilare il gruppo Altri contatti o lasciarlo vuoto. Per garantire che tutte le lettere inviate siano firmate, puoi abilitare l'abbonamento e scrivere qualsiasi testo per esso. Per impostazione predefinita è disabilitato.
Se lo desideri, puoi impostare una email con un autoresponder, indicando il primo e l'ultimo giorno di lavoro, l'oggetto e il testo della risposta. Un utente che invia lettere riceve una risposta ogni quattro giorni, non più spesso.
Gmail di Google ha un gran numero di impostazioni, grazie alle quali ogni utente può adattare il servizio alle proprie esigenze e renderlo più comodo da usare, oltre a velocizzare il lavoro con la posta elettronica.
Dopo aver creato un account di posta elettronica su Gmail, ti consiglio di occupartene prima come configurare Gmail ed effettua due impostazioni importanti nel tuo account. Per prima cosa devi controllare Posta in arrivo di Gmail, per non perdere la corrispondenza importante che potrebbe finire nella cartella spam. In secondo luogo, prestare attenzione Sicurezza di Gmail per impedire agli aggressori di ottenere le tue informazioni riservate. Diamo un'occhiata a queste due impostazioni in ordine.
Configurazione Gmail n. 1: controlla la tua casella di posta Gmail
Il servizio Gmail dispone di un sistema di filtraggio delle lettere integrato che, secondo le proprie regole compilate dagli sviluppatori di questo sistema, ordina automaticamente le lettere e le inserisce in una cartella Posta in arrivo o in una cartella Spam(Lo spam è l'invio massiccio di messaggi pubblicitari via email senza il consenso del destinatario). Un piccolo problema è che a volte questo sistema può riconoscere erroneamente le lettere (dopo tutto, questa è una "tecnica") e inserire una lettera importante per l'utente nella cartella spam.
Pertanto, per non perdere corrispondenza importante, ti consiglio di effettuare una semplice configurazione nel tuo account. Quando accedi alla tua casella di posta, le impostazioni iniziali del sistema non mostrano la cartella Spam. Per controllare la cartella spam è necessario fare clic sul collegamento aggiuntivo altri 6(attualmente) come mostrato in figura. Si apriranno cartelle aggiuntive, inclusa la cartella Spam. Per essere sicuro di non aver perso un'e-mail importante, controlla anche questa cartella!
Se non vuoi fare clic costantemente sui collegamenti che aprono cartelle aggiuntive, puoi spostare la cartella Spam nelle cartelle principali. Per fare ciò, devi solo fare clic con il pulsante sinistro del mouse sulla cartella Spam e, tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse, spostare questa cartella nell'area con le cartelle principali e rilasciare il pulsante. Tutto! Ora, se qualche email finisce nella cartella spam, la vedrai. La stessa impostazione per la visualizzazione della cartella Spam può essere effettuata in altro modo.
Nell'angolo in alto a destra del tuo account c'è un collegamento a Impostazioni. Andando a e poi alla scheda ScorciatoieÈ possibile specificare per qualsiasi cartella se mostrare o nascondere la sua visualizzazione nelle cartelle principali.
Ora, quando ricevi lettere nella posta in arrivo o nella cartella Spam, puoi decidere tu stesso: questa è una lettera normale, oppure è veramente spam e puoi indicarlo. Consideriamo un caso specifico. Diciamo che ti sei iscritto alla mia newsletter. Mentre controllavi la tua posta, hai visto che il sistema inserisce automaticamente le email in arrivo nella cartella spam. 
Per far capire al sistema che queste lettere ti sono state inviate perché tu stesso hai espresso il desiderio di riceverle, seleziona le caselle di controllo relative a queste lettere e clicca sul pulsante: Non spam. La prossima volta che arriveranno le lettere della mia mailing list, verranno automaticamente inserite nella cartella Posta in arrivo. Esattamente allo stesso modo, se in futuro noterai nella cartella Posta in arrivo lettere che non hai chiesto ti vengano inviate, contrassegnale come spam in modo che il sistema “capisca” cosa fare in futuro con tali lettere.
Configurazione di Gmail n. 2: sicurezza in Gmail
Passiamo ora alla seconda importante impostazione. Prestiamo attenzione alla sicurezza dell'accesso e dell'uscita da Gmail. Per quanto riguarda l'accesso a Gmail, la guida stessa del sistema dice quanto segue su questo problema:
"Se utilizzi una connessione Internet non sicura per accedere a Gmail, come un hotspot wireless pubblico o una rete non crittografata, il tuo account Google potrebbe essere vulnerabile ad attacchi dannosi. Le reti non sicure rendono più semplice per un utente malintenzionato impersonare te e ottenere l'accesso completo al tuo Account Google, inclusi i dati sensibili in esso contenuti, come estratti conto bancari o informazioni di accesso. Per questo motivo, l'opzione "Utilizza sempre HTTPS" viene utilizzata come impostazione predefinita. HTTPS (HyperText Transfer Protocol Secure) è un protocollo che fornisce comunicazioni sicure, autenticate e crittografate.
Questa opzione "Utilizza solo https" Gli sviluppatori di Gmail l'hanno impostata come impostazione predefinita, poiché è preferibile utilizzarla nella maggior parte dei casi:
Puoi anche verificare quale connessione a Gmail stai utilizzando attualmente guardando nella barra degli indirizzi del browser che utilizzi per visualizzare i siti (Mozilla Firefox, Opera, Internet Explorer, ecc.). Se viene aggiunta una lettera S, la connessione è sicura. Va tutto bene! In caso contrario, nelle impostazioni di Gmail, nella sezione Sono comuni per favore, indica: Utilizzare solo https, come mostrato nella foto sopra. E infine, menzionerò un’uscita sicura. Quando finisci di lavorare con il tuo account Gmail e non vuoi che nessuno possa accedere facilmente alla tua posta dopo di te, devi farlo esci correttamente da Gmail.
Ciò accade, ad esempio, nei casi in cui utilizzi un computer pubblico su cui non sei l'unica persona a lavorare. Potrebbe essere al lavoro, in un Internet café o anche semplicemente visitando un amico e controllando la posta elettronica dal suo computer. Per assicurarti che nessuno possa accedere alla tua email dopo che te ne sei andato, assicurati di fare clic sul collegamento Esci nell'angolo in alto a destra della pagina, come mostrato nell'immagine.
Questo deve essere fatto, perché se chiudi semplicemente la scheda del browser in cui è aperto Gmail o il browser stesso, senza fare clic su questo collegamento, quando riapri la scheda o il browser, puoi comunque accedere al tuo account. E conserva sempre login e password del tuo account Gmail in un luogo sicuro! Ma questo è un argomento di discussione separato.
Quindi, in questo post, abbiamo esaminato due impostazioni principali a cui consiglio di prestare attenzione quando utilizzi Gmail. Presta attenzione alla cartella spam per non perdere email importanti, assicurati di accedere in modo sicuro utilizzando una connessione https e utilizza anche un logout sicuro facendo clic sul collegamento Esci.
Ciao, cari lettori del sito blog. Oggi voglio parlare di un servizio gratuito E-mail Gmail.com. La caratteristica principale di questa casella di posta è la sua interfaccia web incredibilmente comoda e funzionale.
Forse non è in alcun modo inferiore ai programmi di posta elettronica desktop, ma allo stesso tempo sarà accessibile da qualsiasi dispositivo in grado di accedere a Internet. Pertanto, utilizzando la casella Gmail, puoi tranquillamente dimenticare qualcosa come la sincronizzazione.
Oltretutto, Google Mail ha uno dei migliori (se non il migliore) spam cutter al mondo (è per questo che raccolgo la corrispondenza in questa casella di posta da e altri servizi che non combattono in alcun modo lo spam), ti consente di ordinare automaticamente la corrispondenza in dozzine di modi diversi, contrassegna le lettere, importale e da qualsiasi altra, e sa anche come rimuovere e inviare la corrispondenza da dozzine di caselle di posta esistenti, e anche in modo tale che il tuo avversario non sospetti una sostituzione.
Inoltre, lavorare utilizzando un protocollo sicuro e avvisi sull'accesso alla tua casella di posta da altri IP: cosa potrebbe essere più interessante. Probabilmente niente, quindi in questo articolo proverò a smontare Gmail e a mostrare tutte le sue capacità con esempi. Non cambiare.
A proposito, recentemente è diventato il migliore a livello mondiale, superando un altro popolare servizio di posta elettronica chiamato . Tuttavia, in Russia è il leader indiscusso, sebbene non abbia alcuna funzionalità eccezionale (è appena apparso prima).
Registrazione e creazione di una casella di posta in Gmail
Cominciamo con la cosa banale, ma bisognosa di qualche commento, la registrazione di una casella di posta su Gmail. Gli indirizzi devono essere distinti Gmail.com e Gmail.ru. Storicamente, il servizio s.ru alla fine è apparso prima del servizio di posta Jimail e Google non è riuscito a ottenere questo dominio (anche se l'anno scorso sembrava che ci fossero riusciti). Ad esempio, circa dieci anni fa quasi mi sono innamorato di questo incidente, perché gmail.ru aveva anche un servizio di posta elettronica gratuito.
Come creare un account in Google Mail
In realtà, ricevere una casella di posta è un bel bonus quando si crea un account. Se lo sei adesso vai alla pagina Jimail Se non hai un account Google, ti verrà chiesto di correggere questo malinteso:
Facendo clic sul pulsante "Creare un account", verrai indirizzato ad una pagina con un modulo web che dovrai compilare con molta attenzione. A causa dell'enorme popolarità di Gmail, può essere piuttosto difficile usarlo, ma se mostri la tua immaginazione, puoi scegliere qualcosa di adatto.
Ad esempio, puoi inserire dei punti nel nome, il che significa che è accettabile utilizzare il nome di dominio del tuo sito, che con un alto grado di probabilità non verrà utilizzato:
Tieni presente che l'affidabilità delle informazioni fornite deve corrispondere ai compiti che assegnerai a questa particolare casella di posta. Certo, Gmail.com è molto ben protetto dagli hacking (il lavoro viene svolto tramite il protocollo https crittografato), ma nessuno ha annullato il fattore umano.
Ad esempio, la semplicità della password che ho inventato una volta per la mia casella di posta su Gmail è diventata la ragione del suo hacking e del successivo furto di denaro dal mio portafoglio elettronico nel sistema WebMoney. Ho registrato questa email da tempo immemorabile, quando non ci pensavo nemmeno, quindi ho scelto una password QWERTY sorprendentemente complessa. Ora, il che dà una certa tranquillità.
Devi anche capire che un indirizzo email o un numero di telefono alternativo non realistico può giocarti uno scherzo crudele, perché potrebbe aiutarti a ripristinare l'accesso al tuo account nel caso in cui perdi la password o la tua casella di posta venga violata da vari truffatori:
Riceverai un codice di conferma in un messaggio SMS al cellulare indicato in fase di registrazione, che dovrai inserire per completare la registrazione (purtroppo non potrai creare un account jmail.com senza telefono).
Successivamente, compila tutti i campi, clicca sul pulsante “Accetto” per accettare i termini della casella e inviare i dati. Ti verrà chiesto di scorrere un piccolo cursore "Corso per giovani combattenti da G Mail" e nell'ultimo passaggio apparirà un pulsante per accedere all'interfaccia web per la gestione della tua casella di posta - "Vai a Gmail".
Accedi e familiarizza con l'interfaccia di Jimail
Se hai già un account Google, riceverai puoi sempre accedere da qualsiasi pagina di qualsiasi servizio Google, è sufficiente fare clic sul pulsante accanto al tuo nome nell'angolo in alto a destra:
Bene, o semplicemente digitando nella barra degli indirizzi del tuo browser gmail.com e cliccando su Invio.
Interfaccia Gmail abbastanza comprensibile e familiare (non ha subito cambiamenti significativi per un bel po' di tempo, il che, secondo me, è positivo, perché non è necessario risolvere un altro enigma sull'argomento: "dov'è adesso?"):
È apparso molto tempo fa separazione della corrispondenza a Non ordinati, Social media e Promozioni (nella parte superiore della posta in arrivo). Se fai clic sul segno più accanto ad esso, puoi anche aggiungere “Avvisi” e “Forum”.
Se non hai bisogno di questo ordinamento (come me), deseleziona semplicemente le caselle di controllo non necessarie nelle impostazioni (sei nell'angolo in alto a destra - "Impostazioni") nella scheda "Posta in arrivo":
Quando accedi per la prima volta a G-Mail, ti verrà immediatamente detto che, sebbene il tuo account sia stato creato, c'è ancora qualcosa da aggiungere e configurare. In particolare, ti verrà offerto di impostare rapidamente l'importazione della posta dalle tue caselle di posta esistenti (sia in G-mail che in altri servizi simili). Ne parleremo in dettaglio di seguito.
Ti verrà inoltre richiesto di aggiungere rapidamente una foto al tuo account e, se lo desideri, scegliere un tema di design diverso. Puoi davvero farlo adesso, perché tutto è implementato letteralmente in due clic (non perderti).
Una nuova interfaccia di posta è già disponibile per tutti in Google Mail
Ultimamente, Google Mail ha promosso attivamente il suo nuova interfaccia. Puoi provarlo cliccando sul pulsante delle impostazioni (ingranaggio in alto a destra) e selezionando la prima voce “Prova la nuova versione di G-mail”.
Attualmente è in fase di test e non viene utilizzato per impostazione predefinita. Non ci sono molte differenze evidenti, ma devi ancora abituarti.
Se lo desideri, puoi tornare alla vecchia interfaccia e puoi anche configurare la posizione delle lettere nel nuovo Gmail facendo clic sul pulsante "Interfaccia" nel menu a discesa delle impostazioni. Vengono offerte tre opzioni, che differiscono tra loro principalmente per compattezza e chiarezza:
Sto ancora utilizzando la vecchia interfaccia (e mostrerò tutto usando il suo esempio), ma sei libero di scegliere tu stesso (penso che tu possa capirlo per analogia nei miei screenshot).
Quando carichi l'interfaccia web della casella di posta, il tuo browser viene controllato per vedere se supporta tutta questa bellezza e, se viene rilevata una discrepanza, verrà caricata la buona vecchia versione Html. Anche se tu stesso, in caso di caricamento prolungato del nuovo frame, puoi passare all'interfaccia retrò:
Per impostazione predefinita, ti viene offerta una casella di posta dimensione di circa 15 GB(anche se questo non è solo per una email, ma anche per la tua, e), ma se lo desideri, a pagamento puoi aumentare questo limite.
Le poche lettere che saranno già presenti nella tua casella di posta ti raccontano alcune delle funzionalità di Gmail (ad esempio, l'importazione di contatti e lettere da qualsiasi servizio di posta utilizzato in precedenza) e le delizie di .
Pro e contro di Gmail, impostazioni di sicurezza
La cosa interessante è che registrando una casella di posta su Gmail non sei obbligato a rinunciare a tutte le altre che hai ricevuto nella tua lunga vita su Internet. È possibile configurare la ricezione e l'invio di posta dall'interfaccia di posta di Google. Questo è molto comodo e lo uso con successo da molto tempo (parleremo più approfonditamente delle impostazioni necessarie di seguito).
Gmail è un servizio online conveniente quanto i programmi di posta elettronica
Inoltre, uno dei messaggi predefiniti parlerà della facilità di utilizzo di Gmail sui telefoni cellulari utilizzando un'applicazione proprietaria. In generale, utilizzare per lavorare con la posta utilizzando l'interfaccia web, piuttosto che un programma desktop, ha un enorme vantaggio: non è più necessario sincronizzare i diversi programmi di posta elettronica su dispositivi diversi (PC desktop, laptop, telefono, tablet, ecc.).
Un'interfaccia web sarà un'ottima soluzione universale, ma solo se ti consentirà di implementare tutte le chicche che abbondano nei programmi di posta elettronica. Ebbene, ovviamente Google, insieme al suo meraviglioso Jimail, sta cercando con tutte le sue forze di diventare questa opzione ideale e, francamente, lo sta facendo molto bene.
All'inizio del suo viaggio, Google Mail si è trovata nell'epicentro di uno scandalo proprio a causa degli annunci che apparivano con pubblicità contestuale (tra l'altro, se hai un tuo sito web, puoi farlo anche tu) e non per l'irritazione causata dal suo display. NO. È solo che il tema della pubblicità contestuale nella sua ideologia corrisponde al testo che si svolge in questo messaggio. Ciò significava che il sistema leggeva le nostre lettere, provocando una tempesta di indignazione.
Ma col passare del tempo, tutti i benefici che Google ha offerto agli utenti della sua posta elettronica gratuita hanno superato gli aspetti negativi derivanti dall’invasione del loro spazio personale. In breve, siamo stati comprati. A volte mi viene ancora in mente il pensiero che questa società sta gradualmente diventando un "impero del bene", e inoltre, quanto tutto è iniziato magnificamente (leggi il mio resoconto). Ma torniamo alle nostre pecore.
Parliamo ora di sicurezza di lavorare con la tua casella di posta. Ti consiglio di entrare subito nelle impostazioni a questo scopo (trova l'ingranaggio nella zona in alto a destra e seleziona Impostazioni dal suo menu contestuale):
Presta subito attenzione al collegamento situato nel footer (in basso) dell'interfaccia web di Gmail denominato “Informazioni aggiuntive”. Lì puoi monitorare o impostare un avviso per le chiamate sospette sulla tua casella di posta.
Proteggere il tuo accesso e-mail
Se i dati memorizzati o ricevuti nel tuo account di posta sono estremamente importanti, puoi sacrificare la semplicità di lavorare con la casella di posta e configurarla (utilizzando una password e un codice di conferma inviato al tuo cellulare). Puoi farlo nella pagina " Sicurezza e ingresso" il tuo account Google:
La sicurezza non è mai troppa, e l'importante è averne cura prima, e non dopo, il tuono (imparare dai miei errori). Bene, ti descriverò ancora brevemente tutte le possibilità che questo doppio sistema di sicurezza offre. COSÌ, autenticazione a due fattori in Gmail ti permette di fare quanto segue:
Password per le applicazioni per accedere alla tua posta da qualsiasi dispositivo
Se utilizzi applicazioni per la lettura della posta elettronica sul tuo computer desktop o telefono cellulare (tablet), dopo aver attivato l'autenticazione a due fattori, queste stesse applicazioni non saranno in grado di accedere alla tua casella di posta. Cosa fare?
C'è una via d'uscita ed è abbastanza semplice. Ne avrai bisogno in zona "Password dell'applicazione"(vedi screenshot sopra - situato nella pagina "Sicurezza e accesso") fai clic sullo spoiler. La pagina che si apre elencherà le applicazioni che hanno già accesso al tuo account Gmail (a proposito, puoi disabilitarle se necessario).
E in fondo ci sarà l'opportunità di impostare una password per qualsiasi applicazione per accedere alla posta di Jimail (non importa, mobile o desktop, ad esempio un client di posta elettronica).
Per prima cosa, dall'elenco a discesa, seleziona l'applicazione Google a cui desideri accedere (posta, YouTube o altro), quindi dal secondo elenco seleziona il dispositivo da cui desideri accedere e fai clic sul pulsante "Crea pulsante ". Di conseguenza, riceverai una password per questa applicazione e le istruzioni per utilizzarla:
Tutto quello che devi fare è andare nelle impostazioni dell'applicazione mobile o desktop per cambiare la password di accesso a Gmail con quella che hai appena generato.
Secondo me, tutto è molto semplice e conveniente. Personalmente sono molto felice di questa opportunità rendi la tua casella di posta il più sicura possibile dalle invasioni di tutti i tipi di ravanelli che cercano di rubare denaro, siti web e altri valori materiali e virtuali. Rispetto agli sviluppatori per questo.
Ok, ora capiamo le caratteristiche della posta Jimail e configuriamo questo miracolo della programmazione pensato per adattarlo a noi stessi e alle nostre abitudini.
Scorciatoie (cartelle) e loro configurazione in Gmail
Per ordinare la corrispondenza in Gmail, utilizzare scorciatoie e filtri. Questi ultimi consentono di distribuire automaticamente le lettere in varie cartelle (scorciatoie) in base a caratteristiche specificate. Una scorciatoia, infatti, è molto vicina al solito concetto di cartella, ma ha capacità più ampie. Per impostazione predefinita, Google ti offre un determinato insieme di scorciatoie e cartelle, che si trovano nella colonna di sinistra. Ma siamo liberi di personalizzare tutto in base alle nostre esigenze.
Come creare un collegamento in Google Mail
Per prima cosa, probabilmente dovrai andare alle impostazioni (Gear - Impostazioni) e nella seconda scheda, utilizzando l'attivazione “sì” o “no”, configura la visualizzazione delle voci del menu di sinistra (alcune scorciatoie possono non solo essere disabilitate, ma anche cancellate).
Ci sarà anche la possibilità di crearne uno nuovo utilizzando il pulsante corrispondente. Crea un collegamento in Gmail Puoi anche visualizzare una lettera (dal menu contestuale dell'icona denominata “Scorciatoie” sul pannello superiore):
In generale, non capisco bene queste icone, quindi per maggiori informazioni e chiarezza puoi controllare l'opzione "Testo" nelle impostazioni nella scheda "Generale" nell'area "Etichette pulsanti".
Successivamente, al posto delle icone misteriose, sul pannello superiore di G-Mile appariranno chiare iscrizioni:
Come puoi vedere dallo screenshot qui sopra, infatti, anche la cartella Posta in arrivo è una scorciatoia. In Gmail è possibile annidare i collegamenti (in precedenza ciò richiedeva l'installazione di un componente aggiuntivo dal Laboratorio), il che offre ancora più opportunità di targeting.
Come personalizzare l'aspetto e utilizzare le scorciatoie
Le scorciatoie create dovrebbero essere rispettate nel menu di sinistra(appariranno directory aggiuntive con i nomi delle scorciatoie) e la loro configurazione o eliminazione può essere eseguita facilmente facendo clic sul pulsante freccia che appare a destra (la freccia sinistra rivela un elenco di scorciatoie nidificate, se presenti) quando si passa con il mouse su cursore del mouse su uno qualsiasi di essi nella tua casella di posta:
Si aprirà un menu contestuale in cui ti verrà chiesto di selezionare un colore per questo collegamento, nonché di effettuare una serie di impostazioni aggiuntive:
Ora, dopo aver assegnato un colore univoco, quando visualizzi i messaggi in arrivo in Jimail, puoi vedere molto facilmente con quali etichette sono contrassegnati.
Sebbene, a mio parere, sia meglio configurare i filtri per rimuovere automaticamente i messaggi dalla tua casella di posta se soddisfano le condizioni per essere spostati sotto un'etichetta (non è necessario ingombrare la tua casella di posta: ci saranno solo messaggi non filtrati):
Durante la visualizzazione di questa lettera, avrai anche la possibilità, se necessario, di rimuovere le etichette incrociate non necessarie:
Rimozione di un collegamento alla Posta in arrivo invia la lettera all'archivio, ma sarà comunque disponibile in altre scorciatoie esistenti (cartelle, in altre parole). E, naturalmente, nella cartella "Tutti i messaggi" puoi sempre trovarli sani e salvi. Ok, all'inizio è difficile capirlo, ma puoi immaginare tutto questo sciamanesimo come la creazione delle cartelle di cui avrai bisogno in futuro. C'è una possibilità se necessario, ma questa è l'ultima risorsa.
È chiaro che quando leggi i messaggi sarai in grado manualmente assegnali all'una o all'altra scorciatoia (in altre parole, inseriscili nelle cartelle) utilizzando il pulsante con lo stesso nome situato in alto e il suo menu contestuale. Infatti, in questo modo puoi distribuire manualmente le lettere dalla tua casella di posta in Jimail nelle cartelle che ti servono e precreate. Tuttavia, questo è un compito noioso e, se possibile, vorrei automatizzare la routine.
Filtri in Jimail e un esempio dettagliato del loro utilizzo
Come farlo? Utilizzando un secondo strumento con nome in codice Filtri di posta di Google. Questi meravigliosi filtri sono disponibili nelle impostazioni (dal menu a forma di ingranaggio) nella scheda corrispondente. Lì vedrai i filtri che hai già creato (se presenti) e un collegamento che ti consente di creare un nuovo esempio impeccabile di logica indistruttibile (chiamato Crea un nuovo filtro).
Nella finestra che si apre, devi abilitare la logica e provare a impostare un algoritmo unico mediante il quale Gmail filtrerà la corrispondenza di cui hai bisogno. Se qualcuno ha già utilizzato programmi di posta elettronica desktop, non ci saranno problemi con questo.
Se il filtro non funziona, puoi sempre correggerlo. Puoi filtrare, ad esempio, per oggetto della lettera, per termini specifici presenti in essa, per indirizzo del mittente o del destinatario (se il messaggio viene inviato a Jimail da un'altra tua casella di posta).
Nel passaggio successivo della procedura guidata di creazione del filtro, ti verrà chiesto di assegnare il destino di quelle sfortunate lettere che vengono filtrate secondo l'algoritmo da te specificato. Per l'esempio fornito con il filtraggio della posta proveniente dalla casella di posta di sinistra, è necessario selezionare le caselle in base allo screenshot:
Andiamo Diamo un'occhiata a un esempio di questo filtro Gmail:
Tutto. Crea un filtro, verificane l'idoneità, correggi i difetti e goditi la pulizia e l'ordine nella tua corrispondenza sul più meraviglioso client di posta elettronica basato sul web.
Importare indirizzi e lettere in Gmail, raccogliere posta da altre caselle di posta
Ora supponiamo che la mia agitazione per il potere sovietico abbia avuto effetto e che tu sia stato ispirato dall'idea passaggio a Gmail con tutti i suoi averi, cioè con contatti accumulati e tonnellate di lettere. Non sarà difficile farlo, anche se non molto velocemente (anche con la potenza illimitata di Google, il trasferimento di una serie di corrispondenza può richiedere fino a due giorni). Tutto questo però verrà fatto automaticamente, e ti servirà solo un po' di pazienza nell'effettuare le impostazioni necessarie.
Oltre, infatti, al completo trasferimento di tutti i tuoi beni a Jimail, questo servizio di posta elettronica ti permetterà di utilizzare al meglio tutte le tue caselle di posta accumulate nel corso degli anni, e i tuoi avversari che invieranno loro messaggi non lo faranno anche notare che non sei più lì dal vivo (le risposte alle loro lettere arriveranno con lo stesso indirizzo di ritorno a cui hanno scritto). In realtà è una cosa meravigliosa che funziona anche alla grande.
Importa i contatti in Jmail dalle tue altre caselle di posta
Tutte le impostazioni vengono effettuate nella scheda "Conti e importazione". Nell'area "Importa posta e contatti", è necessario fare clic sul collegamento mostrato nello screenshot:
È supportata l'importazione da un numero enorme di servizi di posta elettronica, un elenco dei quali puoi vedere in questa pagina. Nel primo passaggio la procedura guidata ti chiederà dove Google raccoglierà i contatti e i messaggi, mentre nel secondo passaggio ti verrà chiesto di inserire la password di quella casella di posta.
Dopo aver fatto clic sul pulsante "Importa", ti verrà comunicato che non si tratta di un processo rapido. Puoi verificare che il processo sia completo nelle impostazioni della posta di Google utilizzando il percorso indicato nello screenshot:
Puoi insegnare a Google a togliere le castagne dal fuoco (lettere a Gmail dagli altri tuoi servizi di posta), ma la raccolta non verrà effettuata in tempo reale, ma sporadicamente con un intervallo di un'ora. Se la velocità di raccolta della corrispondenza è fondamentale per te, allora è meglio fare l'operazione inversa— vai alle impostazioni degli stessi account di terze parti e aggiungi loro l'inoltro di tutta la posta a Google.
Inoltro della posta da altre caselle di posta a Jemail
Bene, probabilmente vale la pena menzionarlo nelle impostazioni di Gmail nella scheda Inoltro e POP/IMAP puoi impostare tutta la corrispondenza in arrivo affinché venga inoltrata dalla tua nuova casella di posta Google al tuo attuale account di posta principale.
E se sei abituato a utilizzare un programma desktop per lavorare con la posta, puoi, se necessario, disabilitare il protocollo POP e abilitarne uno più avanzato IMAP per ritirare la corrispondenza e leggerla sul tuo computer.
Impostazioni utili e Gmail Lab
Tra tutte le possibili impostazioni di Gmail (Gear - Impostazioni), non abbiamo considerato le schede “chat” (che non uso e non so cosa dire al riguardo), così come le impostazioni per abilitare la funzionalità smart modalità per separare le caselle di posta in importanti e non importanti nella scheda "Posta in arrivo" " e una scheda "Temi", dove puoi inserire la skin più gradevole nell'interfaccia web:
In generale, non c'è niente di interessante lì.
Vediamo se è rimasto qualcosa che non abbiamo trattato Scheda "Generale" delle impostazioni di Jimail:
- La lingua dell'interfaccia: beh, non c'è niente di cui parlare qui.
- Dimensione massima della pagina - il numero di lettere (catene, che, tra l'altro, sono un'invenzione straordinaria di Google - tutta la corrispondenza con lo stesso utente ridotto in una catena, dove puoi ricordare l'essenza della questione) e contatti (disponibili dall'elenco a discesa del pulsante Gmail situato sopra l'elenco a sinistra - ti consiglio di aggiungere foto a tutti i tuoi contatti nelle impostazioni o per stile).
- Catene di lettere: puoi disattivare la meravigliosa funzione appena descritta, ma ti assicuro che non ne vale la pena.
- I tasti di scelta rapida sono disabilitati per impostazione predefinita, ma forse il lavoro costante con la posta diventerà più conveniente se attivati. Un elenco di tasti di scelta rapida può essere visualizzato in questa pagina.
- Notifiche desktop: se lavori con Gmail da Chrome, puoi abilitare questa funzione e quando arrivano nuovi messaggi, nell'angolo in basso a destra dello schermo apparirà una finestra pop-up con le informazioni su questo evento straordinario.
- Firma: se non vuoi scrivere ogni volta "Con rispetto, Dmitry Petrovich!" alla fine, compilalo semplicemente una volta nelle impostazioni generali e questo modello verrà automaticamente inserito in tutte le lettere che invii.
- Risponditore automatico: probabilmente hai ricevuto una risposta quasi istantanea con parole generiche in risposta alle tue lettere (non sono qui in questo momento, ma risponderò sicuramente). Ecco cos'è una segreteria telefonica. Questo genere di cose mi fa semplicemente incazzare.
Tutte le altre impostazioni sono già state discusse sopra o non meritano di essere detto altro al riguardo. Quindi, sciocchezze, che però a qualcuno possono sembrare utili.
Laboratorio e impostazioni avanzate in Jmail
Passiamo ad una scheda che non è stata ancora toccata da noi, ma che è comunque probabilmente la scheda più interessante di impostazioni – Laboratorio.
Tuttavia è presente solo nelle impostazioni della vecchia interfaccia, mentre in quella nuova è presente invece una scheda "Avanzate". Alcune delle funzionalità che potrebbero essere abilitate in Labs sono ora disponibili lì (nella nuova interfaccia).
Ma nella nuova interfaccia c'è anche la possibilità nella scheda “Generale” di selezionare il campo “Abilita accesso alle funzioni sperimentali” e dopo aver salvato le impostazioni, in teoria dovrebbero apparire proprio in questa scheda “Generale”. Ma non ho ancora notato alcun cambiamento selezionando questa casella.
In generale Google mail è nato nel 2004 ed è stato in fase beta fino al 2009. Durante questo periodo, "Lab" ha messo radici ed è diventato la principale fonte di innovazione in questo di gran lunga il miglior client di posta elettronica online.
Ho più volte osservato che le aggiunte del “Lab” nel tempo occupavano spazio nelle ambientazioni principali. Apparentemente Gmail quindi testa le nuove funzionalità e dà un verdetto sulla loro implementazione in base alle statistiche raccolte sulla loro popolarità (questo è simile ad un browser di prova, i cui sviluppi riusciti vengono poi implementati nel progetto principale -). Bravo, cosa posso dire?
Ma vediamo ora quali cose interessanti vengono testate nel “laboratorio”, anche se se leggete questo articolo dopo un po’ non troverete molto. Esaminerò solo ciò che utilizzo nel mio account (per favore, non prendermi a calci troppo forte per questo). Quindi, quali piccole cose utili puoi fare? allegalo alla tua casella di posta Gmail.com:
- Icona dei messaggi non letti- una piccola ma piacevole sciocchezza. Dopo aver attivato questa funzione, il numero dei messaggi appena ricevuti verrà visualizzato nella scheda del browser in cui è aperto Google Mail. Probabilmente non sarà superfluo.
Visualizza zona— questa vignetta mi è sembrata estremamente comoda, perché sto lentamente passando a Gmail da un client di posta integrato in Opera, dove tutto è organizzato esattamente così. Ora puoi chiudere la finestra per visualizzare l'elenco dei messaggi e visualizzare il contenuto della lettera selezionata nell'area liberata. Comodo.
ImpostazioniProspettive perGmail Ti ci vorranno solo pochi minuti. Nel frattempo, lavorare con la tua email di Google diventerà molto più semplice dopo questo. Dopotutto, le funzionalità di MS Outlook sono progettate per ottimizzare il tuo lavoro con la posta elettronica.
Cosa ti serve per configurare Outlook
A sintonizzareProspettive perGmail, dovrai eseguire diversi passaggi sequenziali:
- Apri MS Outlook e seleziona Configura account di posta elettronica.
- Fare clic sul pulsante "Aggiungi un nuovo account di posta". In realtà collocamentoProspettive perGmail verrà effettuata nella finestra che si aprirà subito dopo.
- Quando compili le tue credenziali, tieni presente che il tipo di server Gmail è server POP3. Specificare pop.gmail.com come indirizzo di posta in entrata e smtp.gmail.com come indirizzo di posta in uscita.
- Inserisci il tuo nome utente e la password per accedere al tuo account, gli stessi che hai utilizzato per accedere Cassetta postaleGmail. Per favore includi il tuo nome insieme al tuo cane e all'indirizzo gmail.com. Verifica di aver inserito correttamente la password.
- Nel campo Nome utente, inserisci il tuo nome. Puoi anche inserire le iniziali o utilizzare un soprannome. Mentre scrivi, il tuo nome apparirà in tutti i messaggi di posta che invii.
- Tieni presente che il server di posta in uscita di Gmail.com utilizza una connessione SSL crittografata con il parametro 465, che deve essere specificato nella scheda delle impostazioni del server di posta in uscita.
Avendo completato collocamentoOutlook per la postaGmail, potrai testare la stabilità della connessione e la correttezza dell'inserimento dei dati. Se dal test risulta che tutto è configurato correttamente, significa che puoi iniziare tranquillamente a utilizzare il client Outlook per inviare e ricevere lettere utilizzando la tua casella di posta.
Problemi in Outlook
Se riscontri problemi nella ricezione o nell'invio di email, prova a controllare:
- correttezza dell'inserimento di login e password;
- correttezza dei parametri e delle impostazioni;
- funzionamento di MS Outlook;
- Stabilità della connessione Internet;
- stato della tua casella di posta Google.
Puoi anche utilizzare il risolutore automatico dei problemi o il manuale di MS Outlook se qualcosa non va come previsto. Corretto collocamentoOutlook per l'utilizzo della postaGmail ti permetterà di iniziare immediatamente a utilizzare il programma per lavorare con la tua posta.
Molte persone trovano conveniente utilizzare speciali client di posta elettronica che forniscono un accesso rapido e conveniente alla posta di cui hanno bisogno. Questi programmi aiutano a raccogliere le lettere in un unico posto e non richiedono un lungo caricamento della pagina web, come accade in un normale browser. Per gli utenti clienti sono disponibili risparmio di traffico, comodo smistamento delle lettere, ricerca per parole chiave e molto altro ancora.
La questione della configurazione di un account di posta Gmail in un client di posta sarà sempre rilevante tra i principianti che desiderano sfruttare tutti i vantaggi di un programma speciale. Questo articolo descriverà in dettaglio le funzionalità dei protocolli, della casella di posta e delle impostazioni del client.
Prima di provare ad aggiungere Jimail al tuo client di posta elettronica, devi effettuare le impostazioni nell'account stesso e decidere il protocollo. Successivamente esamineremo le funzionalità e le impostazioni del server POP, IMAP e SMTP.
Metodo 1: protocollo POP
POP (protocollo postale)è il protocollo di rete più veloce, che attualmente ha diverse varietà: POP, POP2, POP3. Presenta una serie di vantaggi per i quali viene utilizzato ancora oggi. Ad esempio, scarica le e-mail direttamente sul tuo disco rigido. In questo modo non utilizzerai molte risorse del server. Puoi anche risparmiare un po’ di traffico, perché non per niente questo protocollo viene utilizzato da chi ha una connessione Internet lenta. Ma il vantaggio più importante è la facilità di installazione.
Tra gli svantaggi del POP c'è la vulnerabilità del vostro disco rigido, perché ad esempio malware può accedere alla vostra corrispondenza e-mail. E l'algoritmo operativo semplificato non fornisce le funzionalità fornite da IMAP.
Ora hai bisogno di un programma di posta elettronica. Il client popolare e gratuito verrà utilizzato come esempio.
Metodo 2: protocollo IMAP
IMAP (protocollo di accesso ai messaggi Internet)– protocollo di posta utilizzato dalla maggior parte dei servizi di posta. Tutta la posta viene archiviata sul server, questo vantaggio è adatto a coloro che considerano il server un luogo più sicuro del proprio disco rigido. Questo protocollo ha funzionalità più flessibili rispetto a POP e semplifica l'accesso a un gran numero di account di posta elettronica. Ti consente anche di scaricare intere lettere o i loro frammenti sul tuo computer.
Gli svantaggi di IMAP sono che richiede una connessione Internet regolare e stabile, quindi gli utenti con velocità basse e traffico limitato dovrebbero riflettere attentamente se vale la pena impostare questo particolare protocollo. Inoltre, a causa dell'elevato numero di funzionalità possibili, IMAP può essere un po' più complesso da configurare, il che aumenta la probabilità che un utente inesperto si confonda.
Informazioni SMTP
SMTP (protocollo di trasferimento di posta semplice)è un protocollo basato su testo che consente la comunicazione tra utenti. Questo protocollo utilizza comandi speciali e, a differenza di IMAP e POP, consegna semplicemente le lettere attraverso la rete. Non può gestire la posta di Jimail.
Con un server di posta portatile in entrata o in uscita, la probabilità che le tue email vengano contrassegnate come spam o bloccate dal tuo provider è ridotta. I vantaggi di un server SMTP sono la sua portabilità e la possibilità di creare una copia di backup delle email inviate sui server di Google, che viene archiviata in un unico posto. Attualmente SMTP significa la sua espansione su larga scala. Viene configurato automaticamente nel client di posta elettronica.
