Dimensione massima del file pdf. Come ridurre le dimensioni di un file pdf: metodi di compressione e riduzione del volume

Se devi inviare un documento, PDF- formato ideale, compatibile con più sistemi operativi (inclusi Windows, Mac e Linux). I file PDF non sono solo versatili, ma anche abbastanza sicuri da consentire agli utenti di assegnare password per documenti particolarmente sensibili.

Uno dei notevoli svantaggi dei PDF, tuttavia, è la loro dimensione. I PDF possono essere spesso ingombranti, rendendo difficile l'invio tramite e-mail. Fortunatamente, esistono numerosi strumenti che possono essere utilizzati per ridurre le dimensioni di tali file.

Riduci le dimensioni del file PDF

Uno dei modi più semplici ed efficaci è utilizzare Adobe Acrobat Reader. Apri il programma, quindi apri file PDF vuoi fare di meno Si prega di selezionare Documento > Riduci le dimensioni del file.

Software di compressione PDF

Dovresti anche prestare attenzione a programmi di compressione file popolari come WinZip, WinRAR o 7ZIP. Nella maggior parte dei casi, possono aiutarti a creare versioni più leggere dei file PDF.

Riduci le dimensioni del file PDF su Mac

Utenti Mac può comprimere PDF utilizzando le funzioni disponibili nell'applicazione Visualizzazione (Anteprima).

Apri il file PDF attraverso Anteprima e vai al menu File > Esportare.

Seleziona filtro Quarzo e poi seleziona Riduci le dimensioni del file (Riduci le dimensioni del file). Clicca su Salva (Salva) per completare la compressione del file.

Comprimi file PDF online

Puoi anche trovare molti strumenti gratuiti su Internet che possono comprimere i tuoi file PDF.

Piccolopdf

Smallpdf, un sito di modifica PDF gratuito, può aiutarti a ridurre facilmente le dimensioni dei tuoi file PDF online. Il sito include una funzione di compressione automatica che rende il processo molto veloce. Quindi puoi caricare te stesso un nuovo file compresso.

Il processo di compressione dei file stesso consiste in due fasi. Vai su Smallpdf e trascina il tuo file nella casella con il mouse o fai clic Scegli il file (Seleziona un file) per trovare e scaricare il PDF dal computer:

Attendi l'avvio del processo di compressione automatica, quindi carica il file finito.

creatore di PDF

PDF Creator è un programma con diverse caratteristiche interessanti che possono aiutarti a creare facilmente file PDF. Durante l'installazione creatore di PDF crea una stampante virtuale che consente di salvare i documenti (Word, Excel, ecc.) nel formato PDF.

Dopo l'installazione installa creatore di PDF, apri il file con Acrobat Reader... Clicca su Sigillo e scegli stampante virtuale PDF Creator (Stampante virtuale PDF Creator).

poi apri Proprietà > Carta/Qualità e premere Inoltre.

Si prega di selezionare Qualità di stampa e ridurre DPI(autorizzazione) del file. Dopo aver avviato il lavoro di stampa, verrà creata una nuova versione più leggera file PDF.

Immagine: © Oleksandr Yuhlchek - Shutterstock.com

Ciao a tutti, miei cari amici e ospiti del mio blog. Oggi ti mostrerò come comprimere un file pdf da inviare o caricare su un sito utilizzando programmi speciali e servizi online. Non ho dubbi che lavori spesso con i PDF, ma a volte ci sono momenti in cui occupano così tanto spazio da superare la dimensione di caricamento consentita. Cosa si deve fare allora? Non essere triste. Tutti questi metodi sono assolutamente gratuiti, quindi non devi nemmeno preoccuparti di questo.

Prima di tutto, vorrei mostrarti come puoi ridurre le dimensioni di un file pdf utilizzando i servizi online senza installare programmi. Naturalmente non tutti vogliono installare un'applicazione aggiuntiva che caricherà il sistema, mentre uno di questi quattro servizi ci verrà in aiuto gratuitamente.

PDF piccolo

Inizierò con il mio servizio preferito. Mi aiuta quasi sempre e aiuta a ridurre le dimensioni del file senza perdere qualità. Almeno non è tangibile.

Ma voglio avvertirti subito che questo non significa che qualsiasi dimensione sarà ridotta di 5 volte. Se siamo fortunati. Tutto dipende da vari fattori.

Bene, per coloro che non hanno familiarità con questo servizio, dico: non puoi fare più di due operazioni all'ora. Questa è la limitazione della versione gratuita. Ma se hai bisogno di fare più transazioni, il prezzo per l'accesso mensile illimitato sarà ridicolo per te.

Compressore PDF

Un altro servizio online abbastanza buono che ha funzionato bene.

Ovviamente, il principale svantaggio di questo servizio è che non può funzionare con file troppo grandi. Quando ho provato a caricare il file precedente da 147 MB, ho ricevuto un errore di sovradimensionamento.

PDF2Go

Anche un servizio molto interessante che mi ha aiutato un paio di volte. Non ho avuto lamentele quando ho lavorato con lui.

Come puoi vedere, questo documento è compresso in modo ancora più potente rispetto al primo caso. Già nemmeno 5, ma 20 volte. Naturalmente, se un documento così piccolo non è particolarmente necessario per te, puoi inserire una qualità migliore, ad esempio 150 o 300 dpi.

Ho parlato più chiaramente dei tre servizi sopra menzionati in questo video.

PDFio

Ebbene, ultima cosa per oggi vorrei prendere in considerazione il servizio Pdfio.

Ma a volte questo servizio può darti un messaggio che il nostro file è già compresso incredibilmente bene e non ridurrà ulteriormente il suo peso. Questo è il principale svantaggio. Pertanto, non consiglierei di utilizzare prima questa cosa.

Programmi per lavorare con file PDF

Parliamo ora delle singole applicazioni che dovrai installare. Certo, non piace a tutti, ma il programma sarà sempre con te, anche se Internet è spento.

Adobe Acrobat

Cominciamo con l'applicazione ufficiale di Adobe, che è il creatore del formato PDF stesso e quindi è completamente finalizzato a lavorare con esso.

1. Per comprimere il più possibile il file pdf, entrare nel programma stesso e aprire il documento di cui si vuole ridurre il peso. Per fare ciò, fare clic sul menu "File" - "Apri".
2. Ora fai di nuovo clic sul menu "File", ma ora seleziona l'elemento "Salva come altro" — File PDF ridotto.

Riceverai quindi un documento di dimensioni ridotte. Ma l'acrobata di Adobe ha un altro trucco. Poter scegliere "File PDF ottimizzato".

La differenza tra queste due funzioni è che qui puoi regolare diverse impostazioni in modo da poter vedere di persona cosa donare e cosa in misura minore. Ad esempio, puoi ridurre la qualità, rimuovere i collegamenti attivi dal documento, che influiscono anche sul peso, ottimizzare per una rapida visualizzazione online.

Puoi anche applicare il downsampling personalizzato per le immagini a colori e monocromatiche (downsampling forzato). Quindi, abbassando la qualità della grafica in Adobe Acrobat, riduciamo anche le dimensioni.

Naturalmente, questo è il modo più conveniente. È vero, il suo svantaggio è che è necessario installare uno speciale programma a pagamento. Anche se, chi sto prendendo in giro? Più del 95% dei nostri utenti (e anche di più) non acquista una licenza. Ma in effetti, il programma può essere scaricato dal sito Web ufficiale e utilizzato gratuitamente per 7 giorni.

carinopdf

Questo non è proprio un programma, ma piuttosto un add-on con cui è possibile salvare un file pdf da Adobe Acrobat Reader, in cui questa funzione non è disponibile per impostazione predefinita. Se ancora non disponi di un lettore ado, scaricalo gratuitamente da Sito Adobe... Fai solo attenzione, poiché il programma di installazione applica l'antivirus McAfee. Deseleziona tutte le caselle.

Per prima cosa devi scaricare gratuitamente CutePDF Writer dal sito ufficiale, quindi eseguire il programma di installazione. Basta non cercare di trovare un programma, non lo farà. Ora segui chiaramente le istruzioni.

Questo componente aggiuntivo è abbastanza buono considerando che è gratuito. Ma di tutte le opzioni che ho proposto, quella mi piace di meno. Il fatto è che in questo modo non sempre ti aiuterà a comprimere il file pdf alla dimensione minima. A volte si scopre che il volume, al contrario, aumenta anche, soprattutto se inizialmente impiega meno di 1 o 2 megabyte.

Archiviazione

Bene, forse ti parlerò del modo più antiquato che ci ha aiutato anche in un momento in cui non c'erano convertitori e servizi online. Molte persone dimenticano che un file può essere compresso utilizzando qualsiasi archiviatore, ad esempio utilizzando il 7-zip gratuito.

Se non disponi di un archiviatore a 7 zip, puoi scaricarlo da qui e poi installarlo come un normale programma.

Inoltre, molti client di posta elettronica non sono in grado di trasferire file di grandi dimensioni. D'altra parte, l'archiviatore può dividere un documento in più parti, che possono essere inviate per posta e riunite per estrazione ordinaria.

Ho appena provato a ridurre il file, che pesa 420 kb, di conseguenza ho ottenuto un archivio inferiore a 300 kb. Cioè, l'archiviazione si adatta bene anche a piccoli volumi e, dopo tanti anni, non perde la sua rilevanza. Naturalmente, questo metodo è rilevante per l'invio o l'invio per posta. E dopo che il destinatario riceve l'archivio, lo disimballa e sarà nella sua forma originale.

Puoi leggere di più su come lavorare con gli archivi.

Perché è necessario ridurre le dimensioni dei documenti?

Di norma, queste azioni vengono eseguite in tre casi:

• Per liberare spazio su disco. Tu stesso hai visto quanto spazio puoi liberare.
• Per la spedizione. Molti siti, programmi e client di posta elettronica non accettano grandi volumi per l'invio e sono limitati a una determinata dimensione massima. La compressione può aiutarci in questo.
• Velocità. Più il documento è massiccio, più tempo impiegherà per aprirsi. A volte, se il computer è debole, può anche portare a un blocco.

Cordiali saluti, Dmitry Kostin.

Perché comprimere un file PDF? Capisco immagini, video che pesano decine, se non centinaia di megabyte, la stessa musica. Qui devono essere spremuti. In effetti, anche i file devono essere compressi, perché in alcuni casi potrebbero non essere lunghi un paio di kilobyte. Questo vale spesso per libri e articoli di grandi dimensioni con immagini.

Rapidamente comprimere documento PDF può essere inviato per posta, dove è impostata una dimensione fissa del file scaricato. Durante il caricamento sul tuo sito Web o su un'altra risorsa in cui desideri risparmiare spazio. Ci sono molte opzioni sul perché questo deve essere fatto, quindi nell'articolo rivelerò tutti i metodi conosciuti.

Nell'articolo sulla definizione PDF, ho scritto dei suoi vantaggi. Il formato può essere aperto su qualsiasi computer e sistema operativo e la visualizzazione del documento non cambierà. L'unico inconveniente è la dimensione.

Come comprimere PDF online utilizzando i servizi

La compressione di documenti PDF su Internet è il modo più popolare e conveniente. Ci sono molti servizi per implementare il processo, che descriverò in questo articolo. Eccoci qui?

pdfcompressor.com

La risorsa potrebbe non essere la migliore, ma è facile e conveniente lavorarci. Per caricare un documento nella finestra delle risorse, spostalo lì o fai clic sul pulsante "Scarica" e seleziona un file su disco. Supponiamo che io prenda un libro da 19 MB sull'architettura dei computer. Ora lo caricherò sul sito e vedrò quanto efficacemente comprimerà il documento.

Di conseguenza, il libro si è ridotto del 49%, quasi raddoppiato, il che significa che la sua dimensione è ora di 9,7 MB.

La compressione del formato PDF non è l'unica cosa che si può fare sulla risorsa. Converte anche immagini e ODT in PDF, converte PDF in DOC e viceversa, lo stesso con HTML, PUB, ePub. Lo svantaggio del servizio è il caricamento lento di un file di grandi dimensioni sul server, quindi devi essere paziente e aspettare se decidi di comprimere il file in 100 MB.

ilovepdf.com

L'opzione successiva per comprimere il formato PDF è il servizio ilovepdf.com. Anche popolare, ma non è importante per noi, vero? Tu, come utente, sei interessato all'efficacia di questo servizio. Lo verificheremo ora.

Dopo aver inserito la risorsa, hai due metodi per caricare un file sul server: premi il pulsante "Seleziona file PDF" o trascinalo lì. Scelgo lo stesso libro di architettura del computer da 19 MB. 3 opzioni di compressione appaiono immediatamente nella finestra - bassa compressione, il raccomandato e estremo... A seconda del tipo scelto, la qualità del documento non ne risentirà o ne risentirà di più. Proviamo la compressione estrema.

Stiamo aspettando che il file PDF venga scaricato e il processo di compressione abbia inizio. Secondo le mie osservazioni, il caricamento avviene a un livello basso. Circa 60-70 Kb / s, Internet non è una merda per me, il che significa che questa è una limitazione del servizio stesso.

Di conseguenza, il documento ridotto del 50%, come nel caso precedente, e la sua dimensione era di 9,4 MB. Possiamo concludere che ilovepdf.com e pdfcompressor.com fanno il loro lavoro quasi allo stesso modo. Sta a te scegliere quale è più conveniente. A proposito, i componenti del documento non sono stati interessati, ovvero immagini e testo.

Oltre alla capacità di completare il processo che stiamo attualmente implementando, la risorsa può fare le seguenti cose utili:

• Combina e dividi file PDF;
• Comprimi PDF;
• Converti PDF in Word, PowerPoint, Excel, JPG e viceversa;
• Inserisci filigrane nel file;
• Rimuovere le password di sicurezza;
• Capovolgi il documento in qualsiasi angolazione;
• Carica file dal cloud Dropbox e da Google Drive.

Tieni presente che un utente non registrato può caricare un file fino a 160 MB, dopo la registrazione, puoi caricare file fino a 200 MB.

smallpdf.com

Praticamente non è diverso dai servizi precedenti, ma chi lo sa, forse smallpdf.com può comprimere meglio i pdf? Questo è ciò che scopriremo ora.

Carico un documento del libro PDF nella risorsa e attendo che il processo finisca. Il risultato è quasi identico ai precedenti: 9,6 MB.

Il file compresso può ora essere scaricato sul tuo computer o salvato su. A proposito, la funzionalità del servizio ha le stesse caratteristiche di tutti gli altri siti.

jinapdf.com

In questo momento, senza ulteriori indugi, sto caricando un file di libro su jinapdf.com. Spero che questo compressore sia migliore degli altri.

Il risultato si è rivelato molto peggiore degli altri, con 19 MB siamo riusciti a ottenere una compressione fino a 17,4 MB. Pertanto, non userò questa opzione.

Ulteriori strumenti sono disponibili sul sito:

• Converti il ​​formato PDF in Word, Text, JPG e viceversa;
• Conversione di immagini in testo;
• Combina PDF;
• Estrai PDF;
• Dividere PDF.

Insomma, niente di nuovo e tutti i servizi sono stranamente simili tra loro.

pdfio.co

È possibile scaricare un documento da un computer cloud o tramite un collegamento, nonché utilizzando un metodo di trascinamento della selezione. Dopo il caricamento, aspettiamo un po' e vediamo il risultato.

Quindi, un'interfaccia bella e piacevole ci ha dato il peggior risultato: 18,2 MB. Probabilmente peggio può essere l'assenza di qualsiasi compressione.

Puoi comprimere pdf senza perdere qualità, per questo è necessario selezionare "Rapporto di compressione basso" o peggiorare leggermente la qualità dell'immagine selezionando l'opzione "Rapporto di compressione alto".

Oltre alle funzioni "uniche" presenti sulla risorsa, potresti aver notato la voce "Riconoscimento testo online". Il pannello superiore contiene opzioni di compressione delle immagini, vari convertitori e convertitori da MP4 a GIF.

pdf.io

Un sito web molto semplice con un grande pulsante "Seleziona un file" con cui è necessario selezionare un documento PDF. Sono disponibili opzioni di download dal cloud o da un collegamento.

In questo caso siamo riusciti a comprimere il PDF del 37%, forse qualcuno avrà un risultato migliore, non saprei dire. Piuttosto dipende dal documento.

Puoi scaricare il file sul tuo computer o caricarlo su Dropbox o Google Drive.

pdf2go.com

Ragazzi ultima speranza. Passo all'ultimo servizio di questa lista e annuncio il verdetto. Poi passerò ai programmi.

Il risultato è 17,48 MB.

Le conclusioni sono ovvie, solo i primi due servizi dell'elenco forniscono normali strumenti per la compressione di file PDF.

Come comprimere un file PDF utilizzando i programmi

L'uso dei programmi è meno conveniente, poiché è necessario trovare un'opzione utile, scaricare e installare. Fortunatamente, ho messo insieme alcune opzioni che stanno al passo con i loro fratelli: i servizi online.

Adobe Acrobat

Un noto programma per la visualizzazione di documenti PDF. Chi non lo sa, con l'aiuto di esso puoi salvare un documento con una dimensione ridotta. Per fare ciò, vai su "File", seleziona "Salva come altro" e fai clic sull'opzione "Dimensione file PDF ridotta". Questa funzione è disponibile solo nella versione a pagamento.

Ideale per visualizzare PDF. Penso che questa sia l'utilità più conveniente, ma non ho trovato la funzione di compressione lì.

Il modo più efficace per comprimere un documento nel nostro formato è eseguirlo negli strumenti online che ho descritto sopra e quindi comprimerlo utilizzando un archiviatore, ad esempio.

Diciamo che ho già un file compresso. Lo stesso libro in formato PDF. Faccio clic con il tasto destro su di esso per visualizzare il menu di scelta rapida e seleziono l'opzione 7-ZIP> Aggiungi all'archivio.

Nelle impostazioni, imposta gli stessi parametri dei miei. Puoi giocare, forse otterrai risultati migliori.

Ho raggiunto le seguenti dimensioni dopo la compressione nell'archivio - 9.66> 8.54. Non molto, ma a volte basta.

risultati

Abbiamo coperto una serie di metodi su come comprimere PDF online o utilizzando programmi. In effetti, non ho preso in considerazione alcune opzioni per le utilità qui, poiché ci sono molti problemi con esse. Da quanto sopra, siamo giunti alla conclusione che i metodi di compressione più efficaci sono:

I file PDF sono stati e sono tuttora un formato estremamente popolare per i documenti. Inoltre, la capacità di modificare i file pdf è molto più debole rispetto ad altri documenti di Office, come DOC o DOCX in Microsoft Word, ODG in LibreOffice Writer.

Eppure il PDF è utilizzato da un numero enorme di utenti di computer. A volte la dimensione di un file pdf richiede diversi kilobyte, ma più spesso la dimensione può raggiungere diverse decine di megabyte a causa dell'elevato numero di pagine con elementi grafici pesanti. Ciò può comportare alcune difficoltà quando si tenta di inviare file PDF via e-mail o di caricarli nell'archivio file cloud.

Per aiutarti a ridurre le dimensioni del tuo file pdf, esaminerò gli strumenti gratuiti in questo articolo per aiutarti a comprimere e ridurre le dimensioni del file. Tra questi strumenti, presenterò servizi online e singole applicazioni Windows. Se hai le tue opzioni per i fantastici compressori pdf, ti preghiamo di consigliarli nei commenti.

Se stai cercando un modo semplice e veloce per ridurre i tuoi PDF senza la necessità di complesse manipolazioni, allora Smallpdf fa per te. È un servizio online facile da usare, che consente di trascinare e rilasciare i file sul servizio e comprimerli. Questo è davvero utile quando devi essere in grado di comprimere periodicamente i file da qualsiasi luogo.

Servizio online Smallpdf

Sebbene il servizio sia abbastanza semplice in termini di funzionalità, ha alcune funzionalità avanzate, come la possibilità di importare un file da Google Drive o Dropbox e salvarlo nel cloud non appena termina l'operazione di compressione. L'unico aspetto negativo è che esiste un limite di 2 compressioni PDF all'ora. Se vuoi di più, dovrai sborsare $ 6 al mese.

I risultati della compressione sono misti. Il servizio è configurato per comprimere il file pdf fino a 144 dpi senza specificare alcuna impostazione. Da qui i diversi tassi di compressione. Ad esempio, un file sorgente di 5,72 MB può essere compresso a 3,17 MB senza alcuna perdita di qualità quando viene visualizzato, il che non è una cosa negativa. Tuttavia, accade anche che un file da 96,98 MB sia compresso a soli 87,12 MB. Ciò dimostra ancora una volta che il servizio Smallpdf utilizza gli algoritmi più semplici per ridurre le dimensioni del file pdf. Tuttavia, se desideri solo una dimensione del file più piccola, Smallpdf è sicuramente per te.

iLovePDF

Piattaforma: in linea

Un altro servizio su Internet, ma con un po' più di opzioni di compressione. iLovePDF ti consente di caricare un file dal sistema, Google Drive o Dropbox e quindi scegliere tra tre livelli di compressione. Maggiore è la compressione applicata, peggiore sarà la qualità del file PDF di output. Ma questo significa anche che il file di output sarà più piccolo.

Servizio online ILovePDF

Utilizzando lo stesso file del primo caso, di dimensioni 97 MB e applicando la compressione massima, sono riuscito a comprimerlo a 50,29 MB, ovvero il taglio di oltre la metà è un ottimo risultato.

Sono stato in grado di caricare qualsiasi file pdf; si restringono abbastanza rapidamente e inoltre non ho notato alcuna restrizione su quante volte il servizio potrebbe essere utilizzato. L'unica limitazione del servizio è il download di un file alla volta.

I file vengono eliminati automaticamente dal servizio dopo circa un'ora. Questa limitazione difficilmente può essere definita grave. Durante questo periodo, puoi avere il tempo di scaricare il file pdf risultante sul tuo computer o inviarlo al cloud.

Se stai cercando un compressore PDF online che comprima i file PDF con la massima qualità possibile senza una significativa perdita di qualità, prova iLovePDF.

Compressore PDF gratuito

Piattaforma: Windows offline

Questo compressore leggero fa ciò di cui ha bisogno e non di più. Sebbene non venga aggiornato regolarmente, funziona perfettamente su Windows 10 e sistemi operativi precedenti fino a Windows XP. Se gli strumenti online non sono disponibili per vari motivi, Free PDF Compressor può tornare utile.

Compressore PDF gratuito

PDF Compressor gratuito ti offre una scelta di cinque preimpostazioni per comprimere il tuo file pdf. Basta selezionare l'impostazione di compressione, selezionare il percorso del file pdf in cui verrà salvato il file di output e fare clic sul pulsante Comprimere.

Il mio file da 97 MB è stato compresso a 50 MB utilizzando la prima impostazione di compressione. Il processo è andato più veloce rispetto ai servizi online. Anche se, forse, ciò è dovuto all'hardware installato nel computer.

Compressore PDF

Piattaforma: Windows offline

Se nessuno degli strumenti di cui sopra ha funzionato per te, prova PDF Compressor. A giudicare dalle informazioni sulla risorsa data, l'applicazione è garantita per funzionare su Windows XP / Vista / 7/8. Ma dopo aver verificato il suo funzionamento su Windows 10, ero convinto che questo sistema operativo fosse abbastanza adatto anche per PDF Compressor.

A differenza dei concorrenti, puoi comprimere più di un file alla volta, e anche di più: puoi specificare un file con un elenco di file pdf che vuoi ridurre o specificare un'intera cartella con i file.

Compressore PDF

L'unico avvertimento con PDF Compressor è che a volte l'applicazione gratuita può essere inefficace nella compressione. Il nostro file da 97 MB ha perso poco più di 15 MB, che non è molto rispetto alla concorrenza. Ma vale la pena cambiare i parametri di compressione e il file pdf da 97 MB ha lasciato solo 46 MB: questo è il miglior risultato. È un peccato che tutte le impostazioni del compressore siano solo nella versione a pagamento.

Altri modi per ridurre le dimensioni del file pdf

La compressione del PDF modificandone la qualità è un modo per ridurre le dimensioni del file, ma non è l'unico. Puoi eliminare le pagine o comprimere il pdf. I 4 metodi di cui sopra ti aiuteranno a scegliere quello più adatto e a ridurre i file PDF rapidamente e con una perdita minima di qualità.

Quali strumenti gratuiti utilizzi per raggiungere questo obiettivo?

Dopo aver creato un documento PDF, di solito è di dimensioni molto grandi, per ottimizzarlo è necessario sapere come ridurre le dimensioni del file PDF.

PDFÈ un formato di documento molto popolare tra gli utenti. Un programma universale per visualizzare questo formato su tutti i tipi di sistemi operativi: Adobe Reader.

Vantaggi del formato:

• La qualità di visualizzazione dei file è superiore ai tipi di compressione come JPEG e GIF;
• Standardizzazione: i documenti con questo formato possono essere aperti su tutti i dispositivi, mentre l'aspetto del documento non cambierà;
• Garantire la sicurezza: trasferendo file PDF online, puoi sempre essere sicuro che nessuno avrà accesso per modificare il file. È anche difficile incorporare uno script dannoso in tali file;
• Supporto per un gran numero di algoritmi di compressione;
• Rilevamento automatico dell'autenticità del documento.

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Adobe Acrobat Pro per la compressione. Utilizzo delle funzioni standard

Uno dei programmi più popolari per lavorare con i file PDF è Adobe Acrobat Pro. Con il suo aiuto, puoi modificare il documento creato in precedenza e ridurne le dimensioni finali.

L'app è a pagamento, tuttavia, gli utenti possono scaricare una versione di prova gratuita per 30 giorni o una versione portatile con funzionalità di modifica ridotte.

Il programma può ridurre significativamente la dimensione del file finale.

Seguire le istruzioni:

• Apri il tuo documento in Adobe Acrobat;
• Nel pannello principale, abilita la scheda File;
• Trova e seleziona "Salva come altro documento ..." e quindi "File di dimensioni ridotte", come mostrato nell'immagine qui sotto;

• Successivamente, apparirà una finestra in cui sarà necessario specificare i parametri necessari e il livello di protezione del documento creato;
• Dopo aver convertito il file, fare nuovamente clic sulla scheda "Apri" - "File ottimizzato" e nell'elenco a comparsa fare clic sulla voce "Salva come altro...";
• Selezionare una posizione sul disco rigido in cui si desidera salvare il documento di dimensioni ridotte e fare clic sul pulsante OK. Questo programma consente di eseguire la compressione senza perdita di qualità.

In Adobe Acrobat, non solo puoi ottimizzare il file, ma anche ridurne forzatamente le dimensioni.

Per fare ciò, segui le istruzioni:

• Apri il documento nel programma;
• Ora abilita la scheda File sulla barra degli strumenti principale dell'utilità;
• Seleziona "Salva come altro" e nella nuova lista che appare, clicca su "Riduci dimensione", come mostrato nell'immagine sottostante;

Questo metodo è perfetto se, dopo l'ottimizzazione, le dimensioni non sono diminuite al livello desiderato.

• Nella nuova finestra, seleziona la versione del programma con cui il file finale sarà compatibile;

• Premi OK per applicare le opzioni a un solo file o Applica a più file per salvare le impostazioni per più PDF contemporaneamente.

È possibile comprimere il file utilizzando le funzioni integrate del sistema operativo Windows. Se il documento non si apre o impiega troppo tempo per avviarsi, è necessario eseguire una compressione di emergenza.

Per fare ciò, è necessario aprire le proprietà del file PDF.

Quindi, nelle impostazioni generali, trova il pulsante "Altri" e, nella finestra che si apre, seleziona la casella accanto alla voce "Comprimi contenuto..." contrassegnata nell'immagine sottostante.

Salvare le modifiche premendo il tasto OK.

Questo metodo di compressione è il più semplice, quindi dopo aver compresso file di diversi GB, l'immagine complessiva del contenuto potrebbe risultare leggermente distorta.

Dopo la compressione, apri il documento in Adobe Reader per verificarne la qualità.

Se non è valido, restituire le proprietà originali e ottimizzare il file utilizzando utilità di terze parti.

Se è necessario ridurre le dimensioni del file solo per un certo periodo di tempo, utilizzare le utilità per l'archiviazione dei dati.

Ad esempio, 7Zip o WinRAR. Successivamente, se necessario, puoi decomprimere rapidamente l'archivio e ottenere PDF con le dimensioni iniziali.

Utilità PDF carina

Considera il programma Cute PDF. È una delle applicazioni più comuni per la conversione in PDF e l'ottimizzazione dei documenti finali.

L'utilità è scaricabile gratuitamente e offre una vasta gamma di funzioni.

Il programma crea una stampante virtuale sul computer, con l'aiuto della quale l'utente interagisce con le funzioni di base.

Per ridurre le dimensioni del file desiderato utilizzando Cute PDF, segui le istruzioni seguenti:

• Apri il documento in qualsiasi lettore PDF;
• Clicca ora sul pulsante "Stampa";

• Nella finestra che si apre per configurare i parametri di stampa, specificare che la stampante ha il nome "PDF carino", trovare il pulsante "Proprietà" o "Proprietà" e fare clic su di esso. Nel sistema operativo Windows, questa chiave si trova di fronte al nome della stampante;

Nota! Se il nome Cute PDF non è presente nell'elenco a discesa delle stampanti disponibili, il programma potrebbe essere stato installato in modo errato o non hai riavviato il computer dopo l'installazione.

• Nella finestra che appare, apri la scheda Compressione, quindi seleziona il livello di qualità e il grado di compressione desiderati per il documento. Salva le impostazioni e chiudi la finestra delle proprietà;
• Ora nella finestra delle impostazioni della stampante per la stampa, premi il pulsante Stampa;
• Successivamente, apparirà una finestra per selezionare la posizione in cui salvare il documento;
• Attendi fino alla fine del salvataggio e controlla la dimensione del file finale. Se necessario, puoi eseguire tutti i passaggi precedenti con il file compresso per ridurne ulteriormente le dimensioni.

Utilizzo dello spazio di archiviazione di Google Drive e Adobe Acrobat

La compressione può essere eseguita direttamente tramite l'unità Google. Inoltre, Adobe Acrobat deve essere installato sul computer.

Vai al tuo account su disco e scarica il file PDF richiesto.

Quindi devi aprire PDF nel tuo browser.

Per fare ciò, seleziona un documento dall'elenco di quelli precedentemente caricati, fai clic destro su di esso e fai clic sulla voce "Apri" o "Apri".

Ora devi inviare il contenuto della scheda PDF alla coda di stampa. Per fare ciò, apri la finestra per le impostazioni di stampa nelle impostazioni del browser.

Seleziona Adobe PDF dall'elenco dei dispositivi disponibili. Quindi premere il pulsante OK.

Invece del normale processo di stampa, inizierà il processo di salvataggio del documento sul disco rigido del computer.

In questo caso, il programma lo ottimizzerà automaticamente, riducendone così le dimensioni.

Ricorda! Affinché l'elemento Adobe PDF sia disponibile nell'elenco di stampa, Adobe Acrobat deve essere installato sul tuo personal computer. In caso contrario, il salvataggio con questo metodo sarà impossibile.

Compressione con MS Word

Il popolare word processor Word della suite di software MS Office ti aiuterà anche a ridurre le dimensioni del tuo PDF finale. Apri il file con l'utility Adobe Acrobat.

Quindi salva il documento come MS Word (Figura sotto).

Ora trova l'oggetto salvato e fai clic su di esso con il tasto destro del mouse. Nell'elenco a comparsa, fai clic su "Converti in Adobe PDF" come mostrato nell'immagine sottostante.

Attendi che il processo finisca. Di norma, non ci vorranno più di due minuti.

In questo modo, la dimensione del documento può essere ridotta di circa il trenta percento senza una significativa perdita di qualità.

I migliori convertitori online

Grazie al software open source, su Internet sono comparsi molti servizi che stanno sostituendo alcuni dei programmi desktop.

Per ridurre le dimensioni del documento di cui hai bisogno, puoi utilizzare i seguenti servizi:

• Riduci PDF. Link ufficiale alla risorsa: http://shrinkPDF.com/ru/. Questo convertitore online consente di ridurre le dimensioni di un massimo di 20 documenti alla volta senza perdita di qualità.

Per iniziare, fai clic sul pulsante "Apri" e seleziona i documenti da comprimere sul tuo computer. Attendi che l'oggetto venga caricato sul servizio.

Il file apparirà ora in fondo alla pagina e lo stato del processo di compressione. Attendi il completamento del processo e scarica il file risultante sul tuo dispositivo.

La figura seguente mostra un esempio di utilizzo del servizio;

Inoltre, con l'aiuto di questo servizio puoi eseguire la compressione istantanea di file JPEG e PNG. Per fare ciò, passa alla scheda del servizio appropriata.

• Piccolo PDF. Link alla pagina principale del sito: https://smallPDF.com/en/compress-PDF. Con questo servizio puoi ottimizzare i formati più diffusi, incluso il PDF.

Per iniziare, trascina un file dal desktop nell'area rossa di una pagina aperta nel browser. Puoi anche aprire il file utilizzando l'archiviazione cloud di Google o Dropbox.