In questa panoramica, parleremo di come inviare e-mail di conferma agli utenti che hanno compilato un modulo.
Se il tuo modulo ha un campo E-mail, puoi inviare lettere agli utenti che hanno compilato il modulo. L'impostazione dell'opzione si trova nella " Modulo"sulla scheda" E-mail".
In questa pagina è necessario abilitare il " Invia un'email di conferma alla persona che ha compilato il modulo".
Se vuoi configurare tutti i parametri, clicca sul link " Modifica modello di notifica e-mail"Si apriranno ulteriori impostazioni.
Affinché il sistema funzioni correttamente, seleziona il campo e-mail, che deve essere presente nel modulo. È all'e-mail specificata nel campo selezionato in fase di compilazione che verrà inviata la conferma. Quindi dovresti specificare l'oggetto del messaggio e il testo. in campo Mittente scrivi il nome della tua organizzazione utilizzando il formato dal tooltip sotto il campo.
Se hai bisogno che gli utenti ti rispondano, compila il campo Rispondi a questa email(basta lasciare il tuo indirizzo e-mail in esso).
Puoi anche inserire i dati della tabella nel testo della lettera e allegare un file alla lettera stessa.
Per aggiungere un record del database a una lettera, inserisci lì il nome del campo, mantenendo il seguente formato | nome campo |.
Si prega di notare che questo formato fa distinzione tra maiuscole e minuscole e lo spazio!
Ora chiunque compili questo modulo riceverà una conferma del record aggiunto all'e-mail inserita, che indicherà anche il nome e lo stato dell'attività aggiunta.
Come nel caso di molti altri servizi di posta elettronica, Gmail non ha la possibilità di notificare al mittente lo stato delle sue e-mail.
Cioè, non sarai in grado di scoprire se il destinatario ha letto la tua lettera. Tuttavia, questa funzione può essere facilmente implementata installando un componente aggiuntivo per Gmail chiamato MailTrack.
Questo è un componente aggiuntivo di Gmail per Chrome che ti consente di sapere se le email che hai inviato sono state consegnate e lette correttamente dal destinatario. Per iniziare a utilizzare questo componente aggiuntivo, devi solo scaricarlo e installarlo nel tuo browser Chrome, quindi accedere al tuo account di posta elettronica Gmail. 
Il componente aggiuntivo per la conferma di lettura del destinatario di MailTrack per Gmail offre i seguenti vantaggi:
- libero;
- facilità di apprendimento e gestione;
- integrazione automatica con il servizio postale di Google;
- discrezione.
Tra gli svantaggi, forse è possibile nominare solo il metodo di notifica.
Se lo stato della lettera potesse essere visualizzato senza notifica via e-mail, sarebbe meno distratto e più conveniente.
Il componente aggiuntivo MailTrack è davvero utile ed è utile per molti utenti che desiderano sapere se le loro e-mail sono state lette o meno. Questo può aiutarti a proteggerti da molti malintesi e opportunità mancate.
Scarica il componente aggiuntivo per Gmail
24.06.2015 (11:42)
Scopri quando ricevi un nuovo Gmail. Configurazione della visualizzazione delle nuove email di Gmail sul tuo computer
Ci sono tipologie di guadagno in cui è importante rispondere prontamente alle lettere. E per una risposta rapida, devono essere ricevuti rapidamente, preferibilmente in modalità automatica. Sui servizi postali online, questo può essere fatto in diversi modi, uno dei quali sarà descritto in questo manuale.
La posta può essere ricevuta in due modi: tramite i programmi di posta installati sul computer e i servizi online. La ricezione automatica della posta nei programmi di posta, i più comuni dei quali sono The Bat e Thunderbird, è facile da configurare: è sufficiente impostare l'intervallo di tempo per l'accesso al server di posta: il programma stesso controllerà la casella di posta e ti avviserà l'arrivo di nuove lettere.
Impostazione dell'intervallo di tempo nel programma Thunderbird.
Ma quando si lavora con i servizi di posta online, tale opportunità non è sempre disponibile e camminare o passare ogni 5-10 minuti a un sito di posta "conquisterà" chiunque. Fortunatamente, i principali servizi postali possono risolvere questo problema.
Una soluzione è connettere un servizio di posta online con un programma di posta elettronica. Google Mail e Yandex Mail forniscono impostazioni, utilizzando le quali una persona esperta può configurare il suo programma per ricevere posta da questi servizi.
Un tale pacchetto è la soluzione migliore, ma non tutti hanno le capacità degli specialisti di sistema e i programmi di posta non sono installati su tutti i computer: molti usano i servizi online e non hanno bisogno di "seccare" con l'installazione e la configurazione dei programmi.
Il prossimo metodo offerto da Google Mail è molto semplice e conveniente: un messaggio su una nuova lettera apparirà nel vassoio (nella parte superiore del desktop vicino all'icona dell'orologio). Se stai utilizzando questo servizio di posta elettronica, ha senso effettuare alcuni clic per effettuare le impostazioni desiderate.
Come scoprire nuove email da GMail
Fai clic su "Ricevi sempre notifiche", dopodiché dovrebbe apparire un messaggio corrispondente.
Qualunque cosa! La configurazione è completa.
Puoi inviare una lettera a te stesso e controllare il funzionamento della notifica. Un messaggio su una nuova lettera tra dieci secondi dovrebbe apparire sotto forma di una piccola finestra.
Come puoi vedere, le azioni sono semplici e la loro efficacia è difficile da sopravvalutare: non ti perderai nemmeno una lettera, il che è particolarmente importante quando si guadagnano soldi con i sondaggi, dove una risposta rapida è davvero importante quando si riceve un invito. E in altri casi, questa opzione non farà male. La cosa principale è accedere al tuo account GMail e mantenere la finestra del browser sempre aperta. In questo caso, puoi passare ad altre finestre, programmi ed eseguire varie azioni. È un peccato che al momento della stesura di questo articolo la possibilità di tale indicazione non sia disponibile nella posta Yandex e in Mail.ru.
La posta elettronica (e-mail) è un mezzo di comunicazione conveniente per la comunicazione personale e aziendale, ma non è sempre conveniente entrare in tutte le caselle di posta disponibili per controllare le lettere. Oggi, grazie a pulsanti e barre degli strumenti dedicati, ricevi nuove notifiche di posta può essere fatto facilmente direttamente nei browser. Diamo un'occhiata ad esempi di soluzioni simili per alcuni dei più diffusi servizi di posta elettronica.
Tra i servizi di posta elettronica più diffusi nel segmento di Internet di lingua russa oggi, possiamo tranquillamente nominare come Gmail, Yandex.Mail, Mail.ru e Rambler-Mail. Il numero di utenti di questi servizi è di centinaia di milioni e cresce solo ogni giorno. È per questi servizi di posta che in questi giorni sono stati sviluppati vari componenti aggiuntivi, che ti consentono di seguire gli aggiornamenti nelle tue caselle di posta elettronica direttamente dal browser e non perdere nemmeno una nuova lettera.
Notifiche di nuovi messaggi in Yandex.Mail
È stata sviluppata una soluzione conveniente per ricevere notifiche sui nuovi messaggi nel browser sul servizio Yandex.Mail: il pulsante Yandex.Mail (element.yandex.ru/mail/) dal set di elementi Yandex. Questo pulsante è disponibile per tutti i browser più comunemente utilizzati: Yandex, Firefox, Google Chrome, Opera, Internet Explorer.
L'impostazione di questo pulsante ti consente di ricevere non solo notifiche istantanee di nuove lettere nella tua casella di posta, ma anche di iniziare immediatamente a lavorare con le lettere ricevute: leggi, scrivi una risposta, invia a spam, elimina. I supporti funzionano contemporaneamente con diversi account di posta, è possibile passare da uno all'altro secondo necessità.
Notifiche di nuova email di Gmail
Il servizio Gmail di Google è uno dei leader tra i servizi di posta elettronica. Per ricevere le notifiche del browser sui nuovi messaggi nelle caselle di posta da questo servizio, puoi selezionare il componente aggiuntivo Gmail Notifier di terze parti disponibile per i browser Yandex, Google Chrome, Firefox e Opera o il componente aggiuntivo Google Mail Checker, sviluppato direttamente da Google e disponibile per il browser Google Chrome. o altri browser basati sul motore Chromium, ad esempio, per Yandex Browser.
Gmail Notifier è un progetto open source. Questo componente aggiuntivo ti consente di ricevere notifiche istantanee sulle nuove lettere in una o più (fino a 5) caselle di posta Gmail ed è possibile ricevere notifiche sulle nuove lettere solo con determinati tag, ad esempio le lettere contrassegnate come importanti. Puoi leggere la lettera ricevuta, eliminarla, inviarla allo spam o archiviarla direttamente in Gmail Notifier.
L'add-on può essere configurato in modo flessibile. Ad esempio, puoi impostare a tua discrezione la frequenza di controllo della posta (da 10 secondi o più), impostare un promemoria per le lettere non lette a tuo piacimento, ecc.
Google Mail Checker
Questo componente aggiuntivo del browser è sviluppato da Google. Ha molte meno funzionalità rispetto al precedente. Con l'aiuto di Google Mail Checker, puoi solo scoprire che è arrivata una nuova lettera e vedere quanti messaggi non letti ci sono nella tua casella di posta Gmail. In questo caso non è prevista la possibilità di personalizzare l'add-on.
Notifiche sui nuovi messaggi in Mail.ru
Per il servizio di posta Mail.ru, la soluzione consigliata per ricevere notifiche di nuovi messaggi nel browser è lo sviluppo di Mail.Ru Group: lo strumento Web Agente Web (webagent.mail.ru). Questo, ovviamente, non è un componente aggiuntivo per i browser nella sua forma abituale, ma con l'aiuto del "Web Agent" puoi ricevere immediatamente notifiche sulle nuove lettere nella tua casella di posta su Mail.ru.
Lo strumento web Mail.ru Web Agent non richiede installazione. È sufficiente avviarlo e mentre sei connesso alla tua casella di posta, puoi ricevere rapidamente messaggi su tutte le lettere in arrivo.
Inoltre, lo strumento fornisce la funzionalità di invio di SMS, effettuare chiamate vocali e video, chat online. Lo strumento è compatibile con tutti i browser.
Notifiche su nuove lettere in Rambler-Mail
Un servizio di posta dal portale Rambler (rambler.ru) chiamato Rambler-Mail è un po' meno popolare di "giganti" come Gmail e Yandex.Mail, ma il numero dei suoi utenti è comunque molto grande. E quindi, sono stati sviluppati speciali componenti aggiuntivi e strumenti per i browser per le cassette postali su questo servizio, che consentono di ricevere rapidamente notifiche su nuove lettere.
Assistente Rambler
Rambler-Assistant è una soluzione completa che è una barra degli strumenti per i browser Firefox, Internet Explorer, Chrome e Rambler-Browser con i migliori servizi Rambler. Il controllo degli aggiornamenti nella casella di posta in questo caso è solo una delle funzioni disponibili per l'uso.
Un add-on che è un pratico pulsante compatto. La funzionalità del componente aggiuntivo è abbastanza semplice: ti consente di ricevere notifiche istantanee sulle nuove lettere e visualizzare l'elenco delle nuove lettere. Facendo clic sull'intestazione della lettera ricevuta, verrai reindirizzato alla pagina dell'account di posta dell'utente in Rambler-Mail. Il componente aggiuntivo è disponibile per diversi browser: Opera, Google Chrome, Yandex.Browser.
Lavorare con Gmail¶
Se utilizzi solitamente il servizio di posta Gmail, ma disponi anche di un account nel dominio @nsu.ru, con una semplice configurazione puoi utilizzare la posta @nsu.ru tramite l'interfaccia di Gmail.
Per fare ciò, devi configurare la tua casella di posta @ gmail.com in modo che:
- ha ricevuto messaggi diretti al tuo indirizzo @ nsu.ru (le istruzioni sono fornite di seguito - e qui è necessario inserire un collegamento alla sezione corrispondente)
- da esso è stato possibile inviare lettere per conto dell'indirizzo @ nsu.ru (le istruzioni sono fornite di seguito - e qui è necessario inserire un collegamento alla sezione corrispondente)
Importare la posta dal tuo account @nsu.ru¶
Per importare la posta dal tuo account @nsu.ru in Gmail, segui le istruzioni seguenti:
Nelle impostazioni, apri la scheda "Account e importazioni". Nel capitolo Controlla la posta da altri account (usando POP3) clicca sul link Aggiungi il tuo account di posta POP3:
Inserisci l'indirizzo email completo dell'altro account e fai clic sul pulsante "Avanti":
Inserisci la password del tuo account @nsu.ru.
- Salva copie dei messaggi ricevuti sul server- selezionare la casella. In caso contrario, i tuoi messaggi in un altro account verranno eliminati e potrai visualizzarli solo in Gmail.
- Usa sempre una connessione sicura (SSL) quando ricevi email- non installare, poiché il server di posta mail.nsu.ru non supporta questa funzione.
- Etichetta le email in arrivo- seleziona questa casella per riconoscere facilmente le email ricevute da questo account.
- Archivia le lettere in arrivo- non installare. Installa solo se non vuoi che i messaggi di un altro account finiscano nella tua Posta in arrivo.
Fare clic sul pulsante "Aggiungi account":
Quando l'account viene aggiunto, ti verrà chiesto di abilitare l'invio di email da questo indirizzo. Questa funzione ti consente di inserire l'indirizzo dell'account aggiunto nel campo del mittente durante la composizione di una lettera in Gmail.
Gmail controllerà periodicamente la posta nel secondo account. Puoi scoprire quando è stato effettuato l'ultimo controllo della posta nel secondo account nella scheda "Account e importazione".
Configurazione dell'invio di posta per conto di un altro account¶
Per poter inviare lettere dal tuo account @nsu.ru utilizzando il servizio di posta Gmail, segui le istruzioni:
Accedi al tuo account su mail.google.com e vai su "Impostazioni" facendo clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra:
Nelle impostazioni, apri la scheda "Account e importazioni". Nella sezione "Invia email come", fai clic sul link "Aggiungi il tuo indirizzo email":
Nella finestra che appare, inserisci il tuo nome e indirizzo nel campo "Indirizzo email" e fai clic su "Avanti":
Inserisci il nome del server SMTP (mail.nsu.ru), la tua casella di posta @nsu.ru e la password da esso e fai clic sul pulsante "Aggiungi account":
Accedi al tuo account @ nsu.ru e fai clic sul collegamento nella lettera di Gmail. Nella finestra che si apre, clicca sul pulsante "Conferma":
Invio di posta dopo la configurazione¶
Per scegliere un indirizzo diverso, fare clic sul collegamento "Da" nella finestra del nuovo messaggio. Se stai scrivendo una risposta o inoltrando un messaggio, fai clic sul campo in cui sono elencati i destinatari, quindi seleziona "Da". Seleziona l'indirizzo e-mail desiderato dal menu a discesa.
Un DSN conferma la consegna di un messaggio di posta elettronica alla cassetta postale del destinatario, ma non garantisce che sia stato visualizzato o letto. Una conferma di lettura conferma l'apertura di un messaggio inviato.
In Outlook, il destinatario del messaggio può rifiutarsi di inviare conferme di lettura. Esistono altri scenari in cui le conferme di lettura non vengono inviate, ad esempio se il programma di posta elettronica del destinatario non supporta le conferme di lettura. Non è possibile obbligare il destinatario a inviare una conferma di lettura.
Richiedi le conferme di lettura e consegna per tutti i messaggi inviati
Traccia un messaggio
Tieni traccia delle risposte alla ricevuta di accettazione
Apri il messaggio originale inviato con una richiesta di consegna o una conferma di lettura. Questo messaggio si trova di solito nel " Spedito ".
Nella scheda Messaggio in gruppo Spettacolo premi il bottone monitoraggio.
Nota: monitoraggio non viene visualizzato finché non è stata ricevuta almeno una ricevuta. Dopo aver ricevuto il primo assegno nella tua casella di posta, potrebbero essere necessari diversi minuti prima che il pulsante traccia sarà disponibile.
Tutte le istruzioni sono scritte sulla base di Android 6.0.1. A causa della varietà di versioni di questo sistema operativo, alcune funzioni o elementi dell'interfaccia sul tuo gadget potrebbero differire o mancare. Ma i principi generali sono più o meno gli stessi per la maggior parte dei dispositivi Android.
Modalità Non disturbare
Con questa modalità, puoi passare rapidamente da un profilo all'altro per ricevere le notifiche. Il primo si chiama "Complete Silence", è un profilo completamente silenzioso. Il secondo - "Solo sveglia" - come suggerisce il nome, salta solo i segnali della sveglia. E all'interno del terzo profilo - "Solo importante" - sentirai sia i suoni di allarme che le notifiche, ma solo da contatti e programmi selezionati.
È possibile passare da un profilo audio all'altro utilizzando pulsanti speciali sul pannello delle notifiche. A seconda della versione di Android, il pannello contiene tutti e tre i pulsanti con i nomi dei profili o uno di essi e il resto viene visualizzato dopo aver fatto clic sul primo.
Accanto ai pulsanti del profilo dovrebbe essere visualizzato un collegamento per accedere rapidamente alle impostazioni. Facendo clic su di esso, è possibile selezionare i contatti e altri parametri per la modalità "Solo importante". Inoltre, nelle impostazioni, è possibile impostare regole (ora di inizio e fine, giorni della settimana, ecc.), In base alle quali il sistema cambierà automaticamente i profili.
Pertanto, la modalità "Non disturbare" ti consente di adattare istantaneamente il tuo smartphone alle circostanze attuali. Ad esempio, se hai una riunione importante, apri il pannello delle notifiche, attiva la modalità "Silenzio completo" e partecipi con calma al processo. E se hai configurato le regole, il dispositivo stesso disattiverà le notifiche durante l'orario di lavoro e, al contrario, attiverà le notifiche durante le ore libere.
Funzione di notifica della schermata di blocco
Con questa funzione, puoi personalizzare la modalità di visualizzazione delle notifiche sulla schermata di blocco. Di solito si trova nella sezione delle impostazioni di sistema relativa alle notifiche.
Il sistema offre una scelta tra tre modalità: "Mostra notifiche per intero", "Non mostrare notifiche" e "Nascondi informazioni personali". I nomi delle prime due opzioni parlano da soli. Quest'ultimo significa che il contenuto dei messaggi ricevuti non verrà visualizzato sulla schermata di blocco. Gli estranei vedranno solo un'iscrizione come "nuova notifica" e il gioco è fatto.
Disattiva le notifiche sulla schermata di blocco o nascondi le loro informazioni personali se temi che qualcun altro possa leggere la tua corrispondenza.
Impostazioni di notifica personalizzate
Le impostazioni sopra elencate sono globali, cioè influiscono sulle notifiche di tutti i programmi installati.
Ma puoi anche gestire le notifiche di ciascun programma separatamente. Per fare ciò, è necessario aprire le impostazioni di sistema e accedere alla sezione delle notifiche. Dovrebbe esserci una voce "Notifiche dell'applicazione" o con un nome simile. Cliccandoci sopra, vedrai un elenco di tutti i programmi installati. Scegliendo uno di essi, puoi personalizzare le sue notifiche.
Il sistema consente di bloccare tutte le notifiche dell'applicazione selezionata, designarla come importante, nascondere le informazioni personali e consentirle di visualizzare brevemente le notifiche pop-up sopra altri programmi per un momento.
Come puoi vedere, utilizzando le singole impostazioni, puoi, ad esempio, bloccare le notifiche solo dai programmi più fastidiosi o rimuovere il contenuto della corrispondenza nel messenger selezionato dalla schermata di blocco.
Un pannello con funzioni utili si trova nella parte inferiore della nuova finestra di posta. Fare clic sull'icona desiderata per abilitare la funzione.
Contrassegna l'email come importante
Fare clic per contrassegnare l'e-mail come importante. Verrà contrassegnato con un punto esclamativo nella casella di posta del destinatario -.
Richiesta di leggere la lettera
Fare clic per aggiungere una richiesta di lettura alla propria e-mail. Prima del testo della lettera, il destinatario vedrà un messaggio che hai chiesto di inviare una notifica quando ha letto la lettera.
Anche dopo aver letto la lettera, il destinatario potrebbe non accusare ricevuta. Quindi la notifica non arriverà.
Se hai visto un messaggio del genere, ti è stato chiesto di confermare la ricezione della lettera. Fare clic su "Conferma lettura" e il mittente riceverà un'e-mail di notifica.
Nessun promemoria di risposta
Fare clic per impostare un promemoria per non rispondere. Se il destinatario non risponde alla lettera dopo il periodo di tempo selezionato, riceverai una lettera con oggetto "Promemoria. La tua lettera non ha ricevuto risposta".
Spedizione ritardata
Fare clic per selezionare l'ora per l'invio della lettera. Imposta la data e l'ora facendo clic sulle etichette nella finestra pop-up.
Gmail al lavoro o a scuola. La conferma di lettura non è supportata per gli account gmail.com.
Per sapere quando è stata aperta un'email che hai inviato, puoi chiedere una conferma di lettura. Riceverai un'e-mail di conferma della lettura sotto forma di data e ora separate quando il tuo messaggio è stato aperto.
Come richiedere una conferma di lettura
Importante! Tutte le conferme di lettura vanno nella tua Posta in arrivo. Il destinatario del tuo messaggio potrebbe dover confermare l'invio di una conferma di lettura prima di ricevere un messaggio.
Come inviare una conferma di lettura
Se ricevi un messaggio dal mittente di cui è stata richiesta una conferma di lettura e gli utenti della tua organizzazione devono prima approvare la conferma di lettura, procedi come segue:
- Apri Gmail sul tuo computer.
- Controlla la tua posta come al solito.
- Se vedi che il mittente ha richiesto una conferma di lettura, scegli l'azione appropriata:
- Per inviare la conferma immediatamente, fare clic su Invia notifiche.
- Per inviare la conferma in un secondo momento, fare clic su Non adesso... Ti verrà chiesto di farlo la prossima volta che apri il messaggio.
Consigli. Se il mittente chiede una conferma di lettura, ma non hai visto il messaggio corrispondente, significa che la conferma è stata inviata automaticamente.
Cosa fare se non arriva la conferma
Le conferme di lettura sono supportate dalla maggior parte dei sistemi di posta, ma non le riceverai nelle seguenti situazioni:
- Pubblichi utilizzando una mailing list o un alias di gruppo.
- Il tuo amministratore ha consentito l'invio della conferma solo a persone della tua organizzazione o a determinate persone al di fuori della tua organizzazione.
- Il destinatario utilizza un programma di posta elettronica che non si sincronizza in tempo reale (ad esempio, un client POP che si sincronizza solo su richiesta o un client G Suite Sync).
- Il destinatario invia una conferma di lettura utilizzando un client di posta elettronica basato su IMAP che non invia automaticamente tali messaggi.
Le conferme non sono una garanzia di consegna
Anche se hai ricevuto una conferma di lettura, ciò non significa sempre che il destinatario abbia effettivamente letto il tuo messaggio. Il funzionamento delle conferme dipende dal sistema di posta del destinatario.
Ad esempio, potresti ricevere una conferma di lettura se un client di posta IMAP contrassegna il tuo messaggio come letto senza aprirlo. Alcuni sistemi di posta elettronica mobili non IMAP potrebbero non inviare affatto le conferme di lettura.
