22. Su un nuovo foglio "Grafico Petalo" costruisci in modo indipendente un grafico radar completato, che caratterizza la stagionalità delle vendite di pacchetti di viaggio durante l'anno secondo i dati nella tabella.
Tecnologia di integrazione delle applicazioni:
Inserisci e incorpora grafici:
26. Seleziona e copia il diagramma "Istogramma del volume con raggruppamento" e mettilo negli appunti.
27. Utilizzando la scheda " Home / Incolla / Incolla Speciale " incolla il diagramma in un documento Word che hai creato tu stesso:
Inserisci come Metafile di Windows (EMF);
· come Grafico Microsoft Excel (oggetto) con interruttore attivato "Legare".
28. Fare doppio clic su ogni diagramma a turno.
29. Analizzare i risultati dell'inserimento nel primo e nel secondo modo.
Tecnologia per collegare un diagramma a una tabella di origine: Segui questi passaggi per creare un grafico collegato alla tabella originale:
· Selezionare il diagramma e copiarlo in un documento di testo Word. Utilizzo di una scheda Casa/ in una serie di comandi Appunti/pulsante Inserisci / Tariffa speciale e installa "Connessione" per modificare i dati originali nella tabella originale.
Una volta stabilito il collegamento, tutte le modifiche apportate alla tabella originale verranno visualizzate nel diagramma e quando i contenuti della tabella vengono eliminati, anche il diagramma scompare.
· Modificare i dati numerici nella tabella originale e seguire il cambiamento nell'aspetto del grafico.
· Eliminare tutti i dati nella tabella originale. Cosa è successo con il diagramma? Analizza il risultato.
Tecnologia di filtraggio dei dati della tabella:
Filtraggio: selezione di un sottoinsieme di dati dall'elenco in base ai criteri specificati. Distinguere filtro automatico e filtro esteso.
Tecnologia di filtro automatico:
Entra nella tabella Busta paga e bonus informazioni solo sugli stipendi superiori a 5.217 rubli. Per questo:
Seleziona l'area della colonna Stipendio con dati e intestazione;
Esegui il comando Dati/Filtro;
Fare clic sulla freccia dell'elenco nell'intestazione della colonna Stipendio, Selezionare Numero filtri / altro;
Inserisci 5217, premi Ok.
28. Annulla il filtro eseguendo il comando Dati / Ordina e filtra / Cancella. Per rimuovere l'icona del filtro automatico dall'intestazione della colonna, fare nuovamente clic Filtro nella scheda Dati in un gruppo Ordina e filtra.
Tecnologia avanzata del filtro:
Sul tavolo Visualizzazione elenco paghe e bonus le informazioni nella colonna "OKLAD" sono più di 6000 rubli. O colonna "COGNOMI" che inizia con la lettera "INSIEME A*".
Per questo:
· Crea tabella criteri copiando il nome della colonna (campo) Stipendio nella cella D16 e il nome della colonna Cognome nella cella E16;
· Nelle celle D17 ed E17 inserire le condizioni:> 6000 e C*;
· Creare intestazioni di colonna per la tabella risultante copiando i nomi di tutte le colonne della tabella principale (Fig. 12).
Posiziona il cursore all'interno della tabella principale ed esegui il comando Dati / Ordinamento e filtro / Avanzato;
Nella finestra di dialogo Filtro avanzato imposta la casella di controllo Elenco filtri in atto(fig. 12).
· Fare clic su ok(fig. 13).
Riso. 12Tecnologia di filtraggio avanzata
Fig. 13 Creazione di una tabella con dati secondo un determinato criterio
Tecnologia di protezione dei dati.
· Protezione del foglio di lavoro: Per fare ciò, seleziona il comando (Fig.) E nella finestra di dialogo che si apre, vai alla scheda Protezione foglio e abilita casella di controllo Proteggi foglio e contenuto delle celle protette.
Riso. Tecnologia di protezione del foglio
· Nascondi colonna o riga: Per fare ciò, eseguire la seguente tecnologia (Fig.)
Riso. Nascondi o mostra la tecnologia
LAVORO DI LABORATORIO N. 2
Annotazione: Tabella in presentazione: aggiunta, modifica dello stile. Crea grafici, inseriscili nella presentazione e modifica le opzioni del grafico.
Aggiungere una tabella a una diapositiva
In Microsoft Office 2010, dopo aver creato una tabella in Office Word 2010 o Office Excel 2010, è possibile inserirla nella presentazione di Office PowerPoint 2010 e quindi utilizzare le funzionalità di PowerPoint per modificare lo stile della tabella o aggiungere un effetto visivo. Tuttavia, puoi creare direttamente (immediatamente) tabelle direttamente in PowerPoint. Specificare la diapositiva in cui si desidera aggiungere la tabella. Poi sulla scheda Inserire in un gruppo Tabelle clicca sul pulsante tavolo... Inoltre, la tabella può essere creata in due modi.
Nel primo metodo, seleziona più righe e colonne, quindi fai clic con il pulsante sinistro del mouse (Fig. 6.1).
Riso. 6.1.
Nel secondo metodo, esegui il comando Inserisci tabella e poi inserisci i numeri nelle liste Numero di colonne e Numero di linee(fig. 6.2) e premere il pulsante ok.
Riso. 6.2.
Consigli
Per aggiungere testo alle celle della tabella, fai clic sulla cella, quindi inserisci il testo. Quindi fare clic nell'area al di fuori della tabella.
Copia un foglio di calcolo da altre applicazioni di Office 2010
Per copiare una tabella da Excel o Word a PowerPoint, seleziona la tabella di origine. Esegui il comando nell'applicazione originale copia, poi in Power Point il comando Inserire... La tabella verrà trasferita.
Quindi, ad esempio, in Word 2010, fai clic sulla tabella che vuoi copiare e poi nel gruppo Lavorare con le tabelle nella scheda Disposizione in un gruppo tavolo clicca sulla freccia accanto al pulsante Evidenziare, quindi selezionare Seleziona tabella(fig. 6.3).
Riso. 6.3.
Avanti sulla scheda casa in un gruppo Appunti clicca sul pulsante copia e in una presentazione di PowerPoint 2010, selezionare la diapositiva in cui si desidera copiare la tabella e nella scheda casa clicca sul pulsante Inserire... Molto spesso, in questo caso, Incolla opzioni dovresti scegliere un'opzione Mantieni la formattazione originale(fig. 6.4).
Riso. 6.4.
Disegnare un tavolo
La tabella può essere disegnata. Per fare ciò, nella scheda Inserire in un gruppo Tabelle clicca sul pulsante tavolo, quindi selezionare Disegna tabella- il cursore si trasforma in una matita. Per contrassegnare i bordi esterni della tabella, trascina il cursore diagonalmente sulla dimensione della tabella desiderata, quindi (con lo strumento attivo Disegna tabella) trascinare il cursore per creare colonne e righe - fig. 6.5.
Riso. 6.5.
La tabella disegnata può essere modificata. Per cancellare una riga su una scheda Costruttore in un gruppo Disegna bordi seleziona strumento Gomma- il cursore si trasforma in una gomma. Fare clic sulla riga che si desidera cancellare: verrà cancellata.
Cambia lo stile della tabella
Per cambiare lo stile della tabella, clicca sulla tabella, poi nel gruppo Lavorare con le tabelle nella scheda Costruttore seleziona lo stile che desideri nel campo. Gli schizzi degli stili di tabella sono visualizzati nella raccolta Stili Veloci nel gruppo - fig. 6.6. Quando passi con il mouse su uno stile veloce, puoi vedere il cambiamento di stile della tabella che stai modificando. In altre parole, c'è un'anteprima (anteprima) dello stile della tabella in Power Point.
Riso. 6.6.
Durante la modifica di una tabella, puoi cambiarne il contorno, il colore di sfondo e/o applicare effetti alle celle della tabella. A qualsiasi stile di tabella esistente può essere assegnato uno stile per tutte le tabelle appena create. Per fare ciò, fai clic con il pulsante destro del mouse sullo stile della tabella, quindi nel menu contestuale, esegui il comando Predefinito.
Nota:
L'autore non ha l'opportunità di evidenziare sezioni come: aggiunta di una riga (colonna), unione (divisione) di celle di tabella, eliminazione di una colonna e una riga, eliminazione del contenuto di una cella di tabella, aggiunta (modifica, eliminazione) del riempimento di una cella di tabella, aggiunta e modifica del colore di sfondo di una tabella, modifica del dimensionamento di una tabella, ridimensionamento di una colonna o riga e una serie di altri argomenti. Incoraggiamo il lettore a utilizzare l'Aiuto ed esplorare questi argomenti da solo.
Crea grafici in PowerPoint ed Excel
Con Microsoft Office Excel 2010, puoi creare facilmente grafici dall'aspetto professionale e poi trasferirli in PowerPoint. A differenza di MS PowerPoint, MS Excel è particolarmente "affilato" per lavorare con i diagrammi e consente di presentare i dati utilizzando diagrammi di vario tipo. Quando si crea un grafico nuovo o si modifica un grafico esistente, è possibile scegliere tra numerosi tipi di grafici (come grafici a barre oa torta) e varianti (come grafici a barre in pila o grafici a torta 3D). Combinando diversi tipi di grafici sullo stesso grafico, puoi creare un grafico combinato.
Per creare un grafico di base in Excel che puoi modificare e formattare in seguito, inserisci prima i dati per quel grafico in un foglio di lavoro. Quindi seleziona questi dati e seleziona il tipo di grafico desiderato sulla barra multifunzione (scheda Inserire, gruppo diagrammi) - Riso. 6.7.
Riso. 6.7.
È possibile copiare un grafico da Excel in PowerPoint 2010. Quando viene copiato, il grafico può essere incorporato come dati statici oppure può essere collegato a una cartella di lavoro. Se un grafico è collegato a una cartella di lavoro a cui hai accesso, puoi impostarlo per l'aggiornamento automatico in base ai dati nel libro collegato ogni volta che apri il grafico. Pertanto, i grafici creati in Excel sono completamente compatibili con altre applicazioni di Office 2010 come Office PowerPoint 2010 e Office Word 2010 ed entrambe queste applicazioni contengono gli stessi strumenti di creazione di grafici di Excel.
Nuovo termine
Tutti i tipi di grafici, ad eccezione dei grafici a torta, possono contenere più serie di dati. serie di dati- un insieme di elementi di dati correlati visualizzati su un diagramma. Ogni serie di dati in un grafico ha un colore o una designazione diversi, indicati nella legenda del grafico.
Tipi di grafici
Office PowerPoint 2010 offre molti tipi diversi di grafici e grafici che è possibile utilizzare per fornire al pubblico informazioni su livelli di scorte, modifiche organizzative, dati sulle vendite e altro ancora. Quando crei o modifichi un grafico esistente, puoi scegliere tra i numerosi sottotipi di grafici disponibili di ogni tipo.
istogrammi
I dati disposti in colonne o righe possono essere visualizzati come grafico a barre. I grafici a barre vengono utilizzati per mostrare le modifiche ai dati in un periodo di tempo o per illustrare i confronti di oggetti. Nei grafici a barre, le categorie vengono solitamente tracciate lungo l'asse orizzontale e i valori lungo l'asse verticale. Per presentare i dati in forma volumetrica utilizzando tre assi (orizzontale, verticale e di profondità) che è possibile modificare, utilizzare un istogramma volumetrico.
Grafici
I dati disposti in colonne o righe possono essere tracciati. I grafici consentono di rappresentare i cambiamenti continui dei dati nel tempo su un'unica scala; quindi, sono ideali per visualizzare le tendenze dei dati a intervalli regolari. Nei grafici, le categorie di dati sono equamente distanziate lungo l'asse orizzontale e i valori sono equamente distanziati lungo l'asse verticale. Potresti voler utilizzare i grafici quando disponi di etichette di testo di categoria per visualizzare valori con spaziatura uniforme, come mesi, trimestri o anni fiscali. Ciò è particolarmente importante quando si hanno più righe: è possibile utilizzare l'asse delle categorie per una riga. Inoltre, i grafici possono essere utilizzati quando sono presenti diverse etichette numeriche equidistanti, in particolare gli anni. Se ci sono più di dieci etichette numeriche, è meglio usare un grafico a dispersione invece di un grafico.
Grafici a torta
I dati che si trovano in una singola colonna o riga possono essere tracciati come grafico a torta. Un grafico a torta mostra la dimensione degli elementi di una serie di dati. Si consiglia di utilizzare i grafici a torta se:
- Vuoi visualizzare solo una riga di dati.
- Tutti i valori da visualizzare sono non negativi.
- Quasi tutti i valori che si desidera visualizzare sono maggiori di zero.
- I valori appartengono a non più di sette categorie.
- Le categorie corrispondono alle parti del cerchio generale.
Grafici a barre
I dati organizzati in colonne o righe possono essere visualizzati come un grafico a barre. I grafici a barre illustrano un confronto di singoli elementi. Un grafico a barre è essenzialmente un grafico a barre ruotato di 90 gradi in senso orario. Il vantaggio dell'utilizzo dei grafici a barre è che le etichette delle categorie sono più facili da leggere su di essi.
- Le etichette degli assi sono lunghe.
- I valori visualizzati sono le durate.
Grafici ad area
I dati disposti in colonne o righe possono essere visualizzati in un grafico ad area. I grafici ad area illustrano l'entità del cambiamento nel tempo e possono essere utilizzati per attirare l'attenzione su un valore totale in linea con una tendenza. Ad esempio, i dati che mostrano il profitto nel tempo possono essere visualizzati in un grafico ad area per attirare l'attenzione sul profitto totale.
Grafici a dispersione
I dati disposti in colonne e righe possono essere tracciati come grafico a dispersione. Un grafico a dispersione ha due assi dei valori, con un insieme di valori tracciati lungo l'asse orizzontale (asse X) e l'altro lungo l'asse verticale (asse Y). I grafici a dispersione sono comunemente usati per rappresentare e confrontare valori numerici come dati scientifici, statistici o ingegneristici. Utilizzare grafici a dispersione quando:
- È necessario modificare la scala dell'asse orizzontale.
- È necessario utilizzare una scala logaritmica per l'asse orizzontale.
- I valori sono posizionati in modo non uniforme sull'asse orizzontale.
- Ci sono molti punti dati sull'asse orizzontale.
- Si desidera visualizzare in modo efficiente i dati del foglio di calcolo che contengono coppie di campi di valori raggruppati e immettere scale di grafici a dispersione indipendenti per mostrare informazioni aggiuntive sui valori raggruppati.
- Quello che vuoi dimostrare non sono le differenze tra i punti dati, ma le analogie in grandi set di dati.
- Si desidera confrontare più punti dati indipendentemente dal tempo: più dati si utilizzano per creare un grafico a dispersione, più accurato sarà il confronto.
Per visualizzare i dati della tabella come grafico a dispersione, posizionare i dati dell'asse X in una riga o colonna e i dati dell'asse Y corrispondenti in righe o colonne adiacenti. Cioè, ad esempio, per costruire un grafico a dispersione delle previsioni del tempo, dovresti raccogliere dati sulla stagione nella colonna 1 (asse X), nella colonna 2 (asse Y) - sulla temperatura. Quindi, nella colonna 3, verrà costruita una previsione della temperatura a seconda della stagione.
Grafici azionari
I grafici azionari sono molto utili per visualizzare le informazioni sui prezzi in borsa. Richiedono da tre a cinque set di dati, a seconda del sottotipo. Come suggerisce il nome, il grafico azionario è più comunemente usato per illustrare le variazioni dei prezzi delle azioni. Per creare un grafico azionario, è necessario ordinare correttamente i dati di output. Quindi, per creare un semplice grafico azionario massima-minima-chiusura (soffitto-piano-chiusura), dovresti posizionare i dati in colonne con intestazioni Massimo, Minimo e Chiusura nell'ordine appropriato. Supponiamo di avere delle azioni e di aver fissato le loro quotazioni per dieci giorni e che questi dati siano memorizzati riga per riga in quattro variabili etichetta(giorno), hoch(massimo), cravatta(minimo) e fine(citazione finale). Puoi anche creare un grafico azionario basato su questi dati.
Grafici di superficie
I dati disposti in colonne o righe possono essere tracciati come un grafico a superficie. Un grafico a superficie viene utilizzato quando è necessario trovare le combinazioni ottimali in due set di dati. I grafici a superficie possono essere utilizzati per illustrare categorie e set di dati che sono valori numerici).
Grafici a ciambella
I grafici ad anello sono simili ai grafici a torta con la parte centrale tagliata. Tuttavia, la differenza è che i grafici a ciambella possono rappresentare più serie di dati.
Grafici a bolle
I grafici a bolle sono simili ai grafici a dispersione in cui è possibile rappresentare serie aggiuntive di dati. Questa serie di dati aggiuntivi viene visualizzata come la dimensione delle bolle. In altre parole, un grafico a bolle può visualizzare i dati nelle colonne di un foglio di calcolo, con l'asse X selezionato dalla prima colonna e l'asse Y corrispondente e i valori di dimensionamento delle bolle selezionati dalle colonne adiacenti.
Grafici dei petali
Un grafico a petali ha un asse separato per ogni categoria, con tutti gli assi originati dal centro. Il valore del punto dati viene tracciato sull'asse corrispondente. Se tutti i punti nella serie di dati hanno lo stesso valore, il grafico radar diventa un cerchio. I grafici a petali consentono di confrontare i valori aggregati di più serie di dati e tracciare la distribuzione dei dati per valore.
Il diagramma dei petali sembra una ragnatela. È meno comunemente utilizzato rispetto ai grafici a barre, ai grafici a linee e ai grafici a torta, sebbene a volte possa essere significativamente più descrittivo.
Un grafico di questo tipo non è molto adatto alla visualizzazione di dati "ordinari", di cui abbiamo parlato in precedenza, ma non è sostituibile quando è necessario valutare le posizioni in base a più parametri contemporaneamente. Si consiglia di utilizzare tali grafici quando viene visualizzato un ciclo, ad esempio i mesi sono distribuiti lungo gli assi e le linee possono essere anni diversi. In questo caso, gennaio si trova dove il numero sull'orologio è 12. C'è anche qualsiasi punto di riferimento iniziale.
L'esempio che sarà costruito nel programma "di default" si presenta così (vedi Fig. 1.41).
Figura 1.41.
Come "Gruppo 1", "Gruppo 2" alcuni gruppi demografici possono agire, ad esempio, residenti di megalopoli e residenti di villaggi. Le curve stesse sono i valori di un certo indicatore. Questo esempio esamina i dati per 5 anni.
La prima conclusione, che suggerisce se stessa, è che le opinioni in entrambi i gruppi sono molto diverse, sebbene le cifre abbiano una zona di soppressione, sono ancora molto diverse. Per quanto riguarda il gruppo 1 (linea più scura), possiamo dire che i valori dell'indicatore sono stabili dal 2007 al 2011, quindi si registra una diminuzione. Forse questo è un momento positivo, a seconda di quale indicatore stiamo parlando. Anche il secondo gruppo ha stabilità dal 2007 al 2011, quindi il valore dell'indicatore aumenta.
Diamo un'occhiata a un altro esempio di utilizzo di un grafico radar.
Ad esempio, è necessario valutare le attività di un'università utilizzando più criteri contemporaneamente (vedi Fig. 1.42). Gli standard sono stati sviluppati.
Se l'università soddisfa tutti gli standard, credono che si stia sviluppando correttamente, armoniosamente.
Riso. 1.42.
Esaminiamo il diagramma. Si può vedere che l'attività dell'università è valutata secondo sette indicatori: questa è attività educativa, e ricerca, e internazionale, ecc.
La linea più scura mostra il valore di soglia (standard). Più leggero: gli indicatori dell'università. Se gli indicatori dell'università fossero al di sopra della soglia per tutti e sette i criteri, la cifra descritta dalla linea più chiara includerebbe completamente il poliedro della soglia, che è mostrato dalla linea più scura. Ma abbiamo un quadro diverso. Si può vedere che l'attività finanziaria ed economica è più fortemente rappresentata nell'università; è per questo indicatore che la linea della luce si trova più lontano oltre la linea della "soglia". La situazione peggiore è con l'occupazione.
L'idea di monitorare le università, nell'ambito della quale è stata effettuata la valutazione delle prestazioni, è valutare quanto siano equilibrate le sue attività, ovvero quanto gli indicatori dell'università si avvicinino al modello ideale indicato come valori soglia. L'orario di un'università ideale dovrebbe coincidere completamente con i valori normalizzati.
Mostrato in fig. 1,42, ovviamente, l'università non è l'ideale. Si vede chiaramente che ha un completo fallimento nel campo dell'occupazione dei laureati, e le sue attività di ricerca sono al di sotto dello standard, mentre prevalgono fortemente le attività finanziarie ed economiche. L'analisi del palinsesto dà una chiara “indicazione” all'università cosa fare, quali attività “tirare all'altezza” dello standard.
Ecco alcuni esempi di indicatori di altre università fittizie (vedi Fig. 1.43).
Riso. 1.43.
Vengono presentati gli indicatori di un'università media
L'università, i cui indicatori sono mostrati nel diagramma di Fig. 1.43, può essere chiamato vicino all'ideale, i suoi indicatori sono "ai margini" della zona di soglia. Ma è necessario "stringere" le attività di ricerca e occupazione.
Ma l'università, i cui indicatori sono mostrati nella figura seguente (Fig. 1.44), difficilmente può essere definita di successo.
Quasi tutti i punti sono all'interno della zona soglia, cioè al di sotto del valore soglia; si nota solo lo stipendio del personale docente. Quasi nessuno consiglierebbe ai propri figli una simile università.
Riso. 1.44.
Vengono presentati gli indicatori di un'università infruttuosa
Per il compito di monitoraggio, valutando l'università secondo più criteri, è possibile utilizzare un altro programma, ad esempio, vedere la Fig. 1.45.
Riso. 1.45.
Nell'esempio seguente, il diagramma Motivation for Education mostra le risposte selezionate dagli studenti delle classi 9 e 11, l'opzione “molto importante” (vedi Figura 1.46).
Riso. 1.46.
Il diagramma mostra cosa motiva gli studenti delle scuole superiori a continuare la loro istruzione. La scelta predominante è "lavorare secondo gli interessi" - per trovare un lavoro interessante per se stessi, un aumento leggermente inferiore del valore per l'indicatore "lavoro ben pagato" e "lavoro prestigioso". E un altro "picco" è visto nell'indicatore "questo è ciò che i genitori vogliono".
Per confronto, presentiamo gli stessi dati sul grafico a barre (vedi Fig. 1.47), le opzioni sono ordinate in ordine decrescente delle risposte degli alunni di terza media.
Non abbiamo bisogno di firmare i dati, su una scala del genere sarebbe troppo piccolo. Ma il problema non è solo questo, l'istogramma non permette di vedere l'intero quadro, di valutare a colpo d'occhio la situazione. La carta dei petali è preferita.
Riso. 1.47.
Il grafico dei petali è utile quando è necessario analizzare più criteri contemporaneamente. È possibile confrontare in modo complesso secondo un insieme di criteri nel loro insieme: è meglio di qualche valore di soglia (media, di controllo) o no, e allo stesso tempo è possibile analizzare lo scostamento per ciascuno dei criteri in esame. Tuttavia, non è necessario confrontare con il valore di soglia, è possibile confrontare gli oggetti in dinamica.
- L'idea del diagramma è presa in prestito dal sito "Informazioni e materiali analitici basati sui risultati del monitoraggio dell'efficacia delle attività degli istituti di istruzione superiore nel 2017", ma i dati stessi sono fittizi. URL: http://indicators.miccedu.ru/monitoring/_vpo/material.php7type-=2&id= 10301 (data di accesso: 09/07/2017).
- Il diagramma è tratto dall'articolo Konstantinovskiy D.L., Popova E.S. La gioventù, il mercato del lavoro e l'espansione dell'istruzione superiore // Ricerca sociologica 2015. No. 11. S. 37-48.41.
A volte è molto utile vedere la dipendenza di più variabili da un insieme di altre variabili esplicative su un singolo grafico. Il modo più semplice per farlo è con un grafico radar in Excel, chiamato anche ragnatela (ragnatela) o stella (stella).
Grafico dei petali in Excelè come una ruota con un raggio per ogni variabile. Linee concentriche collegano i raggi e definiscono il sistema di coordinate.
Ogni punto per ogni variabile è tracciato sui corrispondenti ferri da maglia e questi punti sono collegati da linee. Il processo di creazione di un tale grafico in Excel può essere molto semplice se segui questi passaggi.
Passaggio 1: preparare i dati
I dati devono essere preparati nel formato del foglio di calcolo Excel corretto, altrimenti dovrai apportare modifiche importanti per ottenere un grafico ben sintonizzato. Tutte le variabili indipendenti (cause) dovrebbero essere in righe e le variabili dipendenti (influenze) in colonne. Assicurati di etichettare le variabili.
Nella foto sopra, Produzione – Supporto sono le caratteristiche del prodotto (variabili indipendenti), e Prodotto A, B e C- i dati testati (variabili dipendenti).
Passaggio 2: crea il diagramma
Il passaggio successivo consiste nel selezionare tutti i dati preparati. Dopodiché apri la scheda Inserire(Inserisci), visualizza la finestra di dialogo Inserisci un grafico(Inserisci grafico) e seleziona Grafico dei petali(Carta radar). L'icona del radar ha l'aspetto di un pentagono con raggi scuri e linee che collegano tutti i raggi in un cerchio.
Step 3: rendilo unico
L'ultima cosa che devi fare quando crei un diagramma di questo tipo è renderlo unico. I grafici di Excel sono raramente abbastanza buoni fin da subito. Diversi attributi possono essere modificati facendo clic con il pulsante destro del mouse sul diagramma. Oppure clicca sul diagramma e vai alla scheda Lavorare con i grafici | Formato(Strumenti grafico | Formato), in cui è possibile modificare i colori, il carattere, gli effetti dell'ombra esterna, le etichette degli assi e le dimensioni. Assicurati di etichettare gli assi e di dare sempre un titolo al grafico.
I grafici a petali in Excel a volte sono difficili da capire, ma sono utili quando è necessario mostrare la variabilità delle variabili in più direzioni contemporaneamente. Ciò significa che il punteggio di una delle variabili verrà potenziato nella vista radar perché raggiungerà un picco significativamente al di sopra del resto delle variabili. Tutto ciò rende la carta radar una delle più visive, seppur raramente utilizzata.
Provalo tu stesso e ottieni un altro ottimo strumento per mostrare i dati complessi della tua azienda!
Per rendere più facile la lettura del report, in particolare la sua analisi, i dati vengono visualizzati meglio. Concordo sul fatto che è più facile valutare la dinamica di un processo su un grafico che guardare i numeri in una tabella.
Questo articolo ti parlerà dell'uso dei grafici in Excel, considera alcune delle loro caratteristiche e situazioni per il loro miglior utilizzo.
Inserimento e costruzione
Ad esempio utilizzeremo la tabella dei ricavi e dei costi dell'anno, sulla base della quale costruiremo un semplice grafico:
| 13 gennaio | 13 febbraio | 13 marzo | 13 aprile | 13 maggio | 13 giugno | lug.13 | 13 agosto | 13 settembre | 13 ottobre | 13 novembre | 13 dicembre | |
| Reddito | RUR 150 598 | 140 232 RUR | 158 983 RUR | 170 339 RUR | 190 168 RUR | 210 203 RUR | 208 902 RUR | 219 266 RUR | RUR 225.474 | RUR 230 926 | 245 388 RUR | 260 350 RUR |
| Spese | 45 179 RUR | 46 276 RUR | 54 054 RUR | 59 618 RUR | 68 460 RUR | 77 775 RUR | 79 382 RUR | 85 513 RUR | 89.062 RUR | 92 370 RUR | 110 424 RUR | 130 175 RUR |
Indipendentemente dal tipo utilizzato, sia esso un istogramma, superficie, ecc., il principio di creazione nella base non cambia. Nella scheda "Inserisci" in Excel, seleziona la sezione "Grafici" e fai clic sull'icona richiesta.
Seleziona l'area vuota che hai creato in modo che vengano visualizzate schede aggiuntive della barra multifunzione. Uno di questi si chiama "Progettazione" e contiene l'area "Dati", su cui si trova la voce "Seleziona dati". Cliccandoci sopra si aprirà la finestra di selezione della sorgente:
Notare il primo campo "Intervallo dati per grafico:". Con il suo aiuto, puoi creare rapidamente un grafico, ma l'applicazione non può sempre capire esattamente come l'utente vuole vederlo. Quindi diamo un'occhiata a un modo semplice per aggiungere righe e assi.
Nella finestra sopra, fare clic sul pulsante Aggiungi nella casella Elementi legenda. Apparirà il modulo "Cambia serie", dove è necessario specificare un collegamento al nome della serie (opzionale) e ai valori. È possibile specificare manualmente tutti gli indicatori.
Dopo aver inserito le informazioni richieste e aver premuto il pulsante "OK", la nuova serie verrà visualizzata sul diagramma. Aggiungiamo un altro elemento della legenda dalla nostra tabella allo stesso modo.
Ora sostituiamo le etichette aggiunte automaticamente lungo l'asse orizzontale. Nella finestra di selezione dei dati c'è un'area di categoria e in essa c'è un pulsante "Modifica". Fare clic su di esso e nel modulo aggiungere un collegamento all'intervallo di queste firme:
Guarda cosa dovresti ottenere:
Elementi del grafico
Per impostazione predefinita, il diagramma è costituito dai seguenti elementi:
- Serie di dati - sono di valore principale, perché visualizzare i dati;
- Legenda - contiene i nomi delle righe e un esempio del loro design;
- Assi: una scala con un certo prezzo di divisioni intermedie;
- Area del tracciato: è lo sfondo per le serie di dati;
- Linee della griglia.
Oltre agli oggetti sopra menzionati, come possono essere aggiunti:
- Titoli dei grafici;
- Linee di proiezione - linee che scendono dalla serie di dati sull'asse orizzontale;
- Linea di tendenza;
- Etichette dati è un valore numerico per un punto dati della serie;
- E altri elementi usati di rado.
Cambio di stile
Puoi utilizzare gli stili predefiniti per modificare l'aspetto del grafico. Per fare ciò, selezionalo e seleziona la scheda "Design" che appare, in cui si trova l'area "Stili grafico".
Ci sono spesso abbastanza modelli disponibili, ma se vuoi di più, dovrai definire il tuo stile. Questo può essere fatto facendo clic con il tasto destro del mouse sull'oggetto variabile del diagramma, selezionando la voce "Element_Name" nel menu e modificandone i parametri tramite la finestra di dialogo.
Si prega di notare che la modifica dello stile non cambia la struttura stessa, ad es. gli elementi del diagramma rimangono gli stessi.
L'applicazione consente di ricostruire rapidamente la struttura tramite layout rapidi, che si trovano nella stessa scheda.
Come per gli stili, ogni elemento può essere aggiunto o rimosso singolarmente. Excel 2007 fornisce una scheda Layout aggiuntiva per questo, mentre Excel 2013 ha spostato questa funzionalità nella barra multifunzione della scheda Progettazione nell'area Layout grafico.
Tipi di grafici
Programma
Ideale per visualizzare i cambiamenti degli oggetti nel tempo e identificare le tendenze.
Un esempio di visualizzazione della dinamica dei costi e dei ricavi totali dell'azienda per l'anno:
istogramma
Buono per confrontare più oggetti e cambiare la loro relazione nel tempo.
Un esempio di confronto trimestrale dell'indicatore di performance di due dipartimenti:
Circolare
Scopo per confrontare le proporzioni degli oggetti. Impossibile visualizzare le dinamiche.
Un esempio della quota delle vendite di ciascuna categoria di beni dalle vendite totali:
Grafico ad area
Adatto per visualizzare la dinamica delle differenze tra gli oggetti nel tempo. Quando si utilizza questo tipo, è importante rispettare l'ordine delle righe, poiché si sovrappongono tra loro.
Supponiamo che tu voglia visualizzare il carico di lavoro del reparto vendite e la sua copertura del personale. Per questo, gli indicatori del potenziale dei dipendenti e del carico di lavoro sono stati ridotti a una scala generale.
Poiché è fondamentale per noi vedere esattamente il potenziale, questa serie viene visualizzata per prima. Dal diagramma sottostante si evince che dalle 11:00 alle 16:00 il reparto non è in grado di far fronte al flusso dei clienti.
Punto
È un sistema di coordinate in cui la posizione di ciascun punto è specificata da valori lungo gli assi orizzontale (X) e verticale (Y). Questo è buono quando il valore (Y) di un oggetto dipende da un parametro specifico (X).
Esempio di visualizzazione delle funzioni trigonometriche:
Superficie
Questo tipo di grafico è costituito da dati 3D. Potrebbe essere sostituito con più righe di un istogramma o grafico, se non ci fossero peculiarità: non è adatto per confrontare i valori della serie, offre la possibilità di confrontare i valori tra loro in un certo stato. L'intero intervallo di valori è suddiviso in sotto-intervalli, ognuno dei quali ha la propria ombra.
Scambio
Dal nome si evince che questo tipo di grafici è ideale per visualizzare le dinamiche di trading in borsa, ma può essere utilizzato anche per altri scopi.
In genere, tali grafici mostrano un corridoio oscillante (valore massimo e minimo) e il valore finale in un determinato periodo.
Petalo
La particolarità di questo tipo di grafici è che l'asse dei valori orizzontale si trova in un cerchio. Pertanto, consente di visualizzare più chiaramente le differenze tra gli oggetti in più categorie.
Il diagramma seguente mostra un confronto di 3 organizzazioni in 4 aree: Accessibilità; Politica dei prezzi; Qualità del prodotto; Attenzione al cliente. Si può vedere che l'azienda X è leader nella prima e nell'ultima area, l'azienda Y nella qualità del prodotto e l'azienda Z offre i prezzi migliori.
Puoi anche dire che l'azienda X è il leader, perché l'area della sua figura nel diagramma è la più grande.
Tipi di grafici misti
Excel ti consente di combinare diversi tipi in un grafico. Ad esempio, il tipo di grafico e l'istogramma sono compatibili.
Per cominciare, tutte le righe sono costruite utilizzando un tipo, quindi cambia per ogni riga separatamente. Cliccando con il tasto destro del mouse sulla serie desiderata, dall'elenco selezionare la voce "Cambia il tipo di grafico per una serie...", quindi "Istogramma".
A volte, a causa delle grandi differenze nei valori della serie di grafici, non è possibile utilizzare una singola scala. Ma puoi aggiungere una scala alternativa. Vai al menu "Formato serie dati ..." e nella sezione "Parametri serie" sposta la casella di controllo sulla voce "Lungo l'asse minore".
Ora il diagramma si presenta così:
Tendenza Excel
Ogni riga del grafico può essere impostata sulla propria tendenza. Sono necessari per determinare la direzione principale (trend). Ma per ogni singolo caso, è necessario applicare un modello diverso.
Seleziona la serie di dati per la quale desideri creare una tendenza e fai clic con il pulsante destro del mouse su di essa. Nel menu che compare, seleziona la voce "Aggiungi linea di tendenza...".
Vari metodi matematici vengono utilizzati per determinare un modello adatto. Esamineremo brevemente le situazioni in cui è meglio applicare un certo tipo di tendenza:
- Tendenza esponenziale. Se i valori lungo l'asse verticale (Y) aumentano ad ogni modifica lungo l'asse orizzontale (X).
- Viene utilizzato un trend lineare se i valori Y hanno approssimativamente la stessa variazione per ciascun valore X.
- logaritmico. Se il cambio dell'asse Y rallenta ad ogni cambio dell'asse X.
- La tendenza polinomiale viene applicata se le variazioni di Y si verificano sia verso l'alto che verso il basso. Quelli. i dati descrivono il ciclo. Adatto per l'analisi di un set di dati di grandi dimensioni. Il grado della tendenza viene selezionato in base al numero di picchi del ciclo:
- Grado 2 - un picco, ad es. mezzo ciclo;
- Grado 3 - un ciclo completo;
- Grado 4 - un ciclo e mezzo;
- eccetera.
- Tendenza al potere. Se la variazione di Y cresce approssimativamente alla stessa velocità per ogni variazione di X.
Filtraggio lineare. Non applicabile per le previsioni. Utilizzato per smussare le modifiche in Y. Calcola la media della variazione tra i punti. Se nelle impostazioni di tendenza il parametro del punto è impostato su 2, viene eseguita la media tra i valori adiacenti dell'asse X, se 3, quindi dopo uno, 4 dopo - due, ecc.
Grafico pivot
Fornisce tutti i vantaggi dei normali grafici e tabelle pivot, senza la necessità di creare quest'ultimo.
Il principio della creazione di grafici pivot non è molto diverso dalla creazione di tabelle pivot. Pertanto, questo processo non verrà descritto qui, basta leggere l'articolo sulle tabelle pivot sul nostro sito Web. Inoltre, puoi creare un diagramma da una tabella già creata in 3 clic:
- Seleziona la tabella pivot;
- Vai alla scheda "Analisi" (in Excel 2007, la scheda "Opzioni");
- Nel gruppo "Strumenti", fare clic sull'icona "Grafico pivot".
Per creare un grafico pivot da zero, seleziona l'icona appropriata nella scheda "Inserisci". Per l'applicazione 2013, si trova nel gruppo "Grafici", per l'applicazione 2007 nel gruppo tabella, la voce dell'elenco a discesa "Tabella pivot".
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