Posta per affari

I servizi di posta elettronica per le aziende sono progettati per gestire grandi volumi di posta, quindi la ricerca, l'organizzazione della posta elettronica e la protezione dallo spam sono caratteristiche importanti per questi servizi. Certo, la sicurezza è molto importante: antivirus, utilizzo di SSL, creazione di backup.

I servizi di posta elettronica di classe aziendale di solito forniscono:
- banca dati dei contatti
- la possibilità di visualizzare facilmente la corrispondenza per contatto
- la possibilità di condividere le email (per integrare i dati sulle controparti)
- la possibilità di invio massivo con supporto per template personalizzati

I servizi postali sono spesso integrati in organizzatori, sistemi CRM, uffici virtuali.

Quando si sceglie un servizio, è necessario prestare attenzione anche alla quantità allocata di spazio su disco, ai limiti di traffico e alle dimensioni degli allegati.

21.06.18. Yandex trasferisce la posta aziendale al servizio Connect

L'anno scorso Yandex ha lanciato un ufficio online per le aziende: Yandex.Connect (un'alternativa a G Suite di Google). Include posta, calendario, unità cloud, wiki, messenger e servizio di gestione dei progetti. Ora, per dare impulso allo sviluppo di Connect, Yandex sta avviando il trasferimento forzato degli account da Mail for Domains a Connect. All'inizio non cambierà nulla per gli utenti, ma gli amministratori disporranno di un nuovo pannello di controllo in cui potranno connettere nuovi servizi (sopra elencati) agli utenti. In "Connect" "Mail" è inclusa nella tariffa base gratuita, che include la pubblicità contestuale, e il numero di utenti è limitato a mille persone.

Finora Mail.Ru for Business è stato un servizio gratuito per le piccole imprese. Ora è apparsa una versione estesa, che, in generale, interesserà le aziende più grandi. Ha l'integrazione con Active Directory, l'accesso all'integrazione tecnica (API), non ci sono annunci nell'interfaccia web ed è possibile marchiare l'interfaccia e la pagina di accesso per le cassette postali. Come nella versione base, è presente un cloud storage, un calendario aziendale, un messenger e una directory aziendale. Ai clienti che hanno optato per la versione avanzata viene fornito un supporto tecnico prioritario. I servizi vengono forniti sulla base di un contratto di licenza, viene concluso un accordo con le persone giuridiche e vengono forniti anche i documenti di chiusura. Il costo di accesso alla versione estesa dipende dal numero di utenti e parte da 1990 rubli al mese per 100 utenti.

2015. Il servizio DMail consente di inviare messaggi che si autodistruggono tramite Gmail

Forse a volte al lavoro è necessario inviare una lettera segreta che solo il destinatario dovrebbe conoscere. Ad esempio, offri a un partner una tangente o uno schema di ottimizzazione fiscale. Ma se lo invii via e-mail, una copia della lettera potrebbe rimanere per sempre su uno dei server di posta e poi te ne pentirai. Il servizio Dmail risolve questo problema. Ti consente di inviare un'e-mail tramite la tua casella di posta GMail e di impostare il tempo dopo il quale questa e-mail scomparirà per sempre. È vero, per ora, puoi utilizzare questo servizio solo nel browser Chrome, avendo precedentemente installato un plug-in speciale. Il destinatario può utilizzare qualsiasi browser e sistema di posta. E, naturalmente, ti starai chiedendo come sia possibile eliminare un messaggio di posta elettronica dopo che è stato inviato e ricevuto. Si scopre che tutto è molto semplice: il destinatario vede nella lettera non il testo, ma un collegamento alla lettera, che si trova sul servizio Dmail, e apre la lettera già nel browser. E l'eliminazione di un messaggio in un servizio di terze parti è una questione di tecnologia.

2014. Anche IBM vuole riparare la posta elettronica. Meglio di Google e Microsoft

Dopo Google e Microsoft, IBM ha svelato la sua visione per il futuro della posta elettronica. E ha tutte le ragioni morali per farlo. In primo luogo, IBM ha iniziato a occuparsi di posta elettronica (acquistata Lotus) già nel 1995, quando Google non era ancora nato, e Microsoft camminava a piedi sotto il tavolo. In secondo luogo, tutti questi nuovi tentativi di riscrivere l'e-mail coinvolgono l'intelligenza artificiale e IBM ce l'ha: Watson. Quindi, IBM ha introdotto un nuovo servizio di posta elettronica - Verse. Come i suoi concorrenti, consente agli utenti di focalizzare la loro attenzione su messaggi più importanti. Oltre alla posta, il servizio contiene attività, calendario, archiviazione file, gestione contatti. Contiene anche avatar rotondi e un grafico delle tue connessioni con dipendenti e collaboratori. Promettono di fregare Watson un po' più tardi. Il servizio sarà disponibile per clienti selezionati questo mese e sarà disponibile su IBM Cloud Marketplace con una versione gratuita e app mobili all'inizio del prossimo anno.

2014. Casella di posta - Posta da Dropbox

Dropbox rimane il servizio di archiviazione e sincronizzazione di file online più popolare nonostante la concorrenza di giganti IT come Google e Microsoft. Qual è il suo segreto? Forse il suo principale vantaggio è la sua comodità. Quindi, un anno fa in Dropbox hanno pensato: "Se possiamo vincere tutti a scapito della convenienza nel mercato dei servizi di file, allora perché non conquistare anche il mercato della posta elettronica?" E loro (per $ 100 milioni) hanno acquistato una cassetta postale di avvio, che aveva anche lo stesso obiettivo. All'inizio, questa applicazione funzionava solo su iPhone (ed era molto popolare) e recentemente c'erano versioni per Android e Mac. Qual è la particolarità di questa applicazione? In primo luogo, inizialmente era focalizzato sul lavoro con la posta su smartphone e tablet (per così dire, mobile-first). Pertanto, molti trovano l'interfaccia (basata sui gesti) di Mailbox molto più intuitiva di quella di Gmail o iPhone Mail.

2013. GMail, Outlook.com, Yahoo Mail e Zoho Mail condividono il mercato della posta per piccole imprese

Negli ultimi giorni, ci sono state alcune notizie entusiasmanti dai più popolari servizi di posta elettronica per piccole imprese GMail, Outlook.com, Yahoo Mail e Zoho Mail. Innanzitutto, la posta di Yahoo, insieme al servizio di creazione di siti Yahoo Small Business, è rimasta lì per diversi giorni la scorsa settimana, il che ovviamente ha fatto infuriare gli utenti aziendali. Ora molti di loro stanno per trasferirsi. E Microsoft (poco prima di questi eventi) ha appena deciso di rubare gli utenti da GMail e Yahoo. Ma, sfortunatamente, hanno iniziato con GMail e ora non possono sfruttare appieno il momento. Tuttavia, un nuovo strumento per importare rapidamente posta e contatti da GMail a Outlook.com è già funzionante.

2013. Mail.ru lancia la posta per le aziende

Mail.Ru ora non è solo posta per bionde, ma anche posta per affari. Il servizio Mail.Ru per le aziende ti consente di allegare il tuo dominio (o registrarne uno nuovo), creare indirizzi e-mail per tutti i dipendenti e lavorare con la posta aziendale in un'interfaccia familiare (a molti). Bene, dato che GMail per le aziende ora può essere connesso solo per soldi, questo servizio può contare sul successo e competere con la posta Yandex per i domini. A proposito, Mail.RU ha un vantaggio interessante: le Office Web Apps integrate, che consentono di visualizzare i documenti Word, Excel e PowerPoint allegati alla lettera nel browser.

2013. Google chiude Youtube, pompa GMail e Google Apps

Google continua a chiudere i servizi necessari e a reinventare quelli non necessari. Youtube è stato un servizio piuttosto utile per le aziende. Tutto il marketing video è passato attraverso di esso, sono stati pubblicati video di formazione su di esso. Ma si è scoperto che Youtube era solo il sito del concorso per il miglior video della storia, e ora che il concorso è terminato, sarà chiuso. Per compensare in qualche modo questa perdita, Google ha introdotto due importanti aggiornamenti ai suoi servizi GMail e Google Apps. Il primo è Gmail Blue, una nuovissima interfaccia per la posta in arrivo. Differisce in quanto è completamente blu. Pulsanti blu, icone blu, testo blu. Dicono che sia un'interfaccia del 21° secolo (vedi video sopra). E Google Apps ha aggiunto una modalità "Divertimento" che rende calendari, lettere e documenti più interessanti e rilassanti, migliorando l'efficienza del lavoro di squadra. Video:

2011. Video battaglia: GMail vs Microsoft Office 365

Ricordi come Marc Benioff ha preso in giro la campagna anti-pubblicità di Microsoft? Si scopre che anche Microsoft può fare queste cose. Recentemente Google ha lanciato una campagna pubblicitaria per invogliare a GMail utenti di altri sistemi di posta (come se bastasse utilizzare servizi di posta elettronica in cui non c'è nemmeno una chat video). Nell'ambito della campagna è stato lanciato un video (vedi sopra). Puoi ancora vedere il link rosso a questo video nel tuo account GMail. I sistemi di posta elettronica di Microsoft sono, ovviamente, tra quelli che Google consiglia di abbandonare. E oggi il seguente video è apparso su Internet:

2011. Zoho Mail attacca Gmail

Come sai, Zoho preferisce essere amico di Google. Nonostante il fatto che entrambe le società stiano sviluppando uffici online per piccole e medie imprese, Zoho ha sempre ottimizzato le sue applicazioni per Google Apps, piuttosto che cercare di contrastarle frontalmente. Zoho è il campione per numero di app presenti nel Google Apps Marketplace (ovvero integrate con Google Apps). E forse è per questo che Zoho non ha toccato il collegamento più sacro di Google Apps: la posta per molto tempo. Quelli. Zoho ha lanciato il suo servizio di posta (Zoho Mail) due anni fa, ma era solo un servizio di posta personale. Non ha perso funzionalità di GMail e ti ha persino permesso di utilizzare il tuo dominio, ma non aveva un pannello amministrativo per la creazione centralizzata di account e la gestione delle politiche di sicurezza. Quelli. non può essere utilizzato come server di posta aziendale. Ora è possibile.

2010. Ricorda che Milk può essere sincronizzato con Outlook

SprinxCRM ha rilasciato un plugin per MS Outlook che ti permette di sincronizzare le attività da Outlook con il tuo account nel servizio di gestione delle attività online Remember the Milk. Ricorda che Milk è noto per supportare l'accesso offline utilizzando Google Gears, quindi questo plug-in sarà principalmente di interesse per gli utenti di Outlook che desiderano accedere alle proprie attività online o condividere attività con i propri colleghi senza dover installare un Exchange Server. Il nuovo plugin funziona con l'API Remember the Milk ed è una piccola barra degli strumenti nella barra degli strumenti di Outlook. Puoi sincronizzare le attività solo manualmente, premendo un pulsante. Devo dire che la sincronizzazione richiede molto tempo. La sincronizzazione converte le categorie di Outlook in categorie di elenchi RTM. Il plugin è distribuito gratuitamente.

Se hai un piccolo team di progetto o un elenco di clienti, a volte diventa necessario inviare un messaggio a tutti loro. Gmail ha una soluzione semplice a questo problema. Innanzitutto, crea il gruppo desiderato nella scheda "Contatti" ("Rubrica"). Quindi aggiungi i contatti necessari ad esso (questo può essere fatto selezionando un nuovo contatto dalla loro lista e quindi aggiungendolo al gruppo tramite il menu dei gruppi, come mostrato nell'immagine, o andando al gruppo desiderato, quindi inserendo gli indirizzi dei contatti necessari nella barra di ricerca). Ora, quando crei una nuova lettera, scrivi semplicemente il nome del gruppo o inizia a digitarlo, quindi seleziona dall'elenco di sostituzione automatica. I tuoi destinatari non vedranno il nome del gruppo nella mailing list; i nomi e gli indirizzi dei singoli contatti verranno elencati lì come di consueto. In sintesi, questa funzione è utile per piccole mailing list, ma Google Gruppi è consigliato per la gestione di gruppi di grandi dimensioni.

2007. Google rivela i piani per il 2008

I rappresentanti di Google di solito tengono la bocca chiusa sulle versioni future dei loro prodotti. Tuttavia, hanno recentemente sorpreso rivelando piani futuri per Google Apps. Il blogger Andrew Miller ha preso alcune note interessanti da una presentazione del dipendente di Google Scott Johnston, che era vicepresidente dello sviluppo della startup wiki Jotspot prima di acquisirla circa un anno fa. Prima di tutto, nel 2008 verrà lanciata la prossima fase di sviluppo di Google Page Creator chiamata Google Sites. Google Sites si baserà sugli strumenti di collaborazione Jotspot e consentirà agli utenti di creare, ad esempio, siti aziendali interni ed esterni, siti di gestione dei progetti, ecc.

2007. Gmail sarà pagato

GMail verrà addebitato per lo spazio di archiviazione aggiuntivo per le e-mail. Attualmente, questo servizio di posta elettronica fornisce circa 2,8 GB. Gli utenti con "requisiti più elevati" potranno pagare per uno spazio aggiuntivo per le loro lettere. Gli importi esatti non sono ancora stati resi noti. Pertanto, Google prevede di utilizzare lo stesso sistema di Picasa Web Album: per l'archiviazione di foto in questo servizio vengono offerti gratuitamente 250 MB, 6,25 GB possono essere acquistati per $ 25 all'anno e 250 GB - per $ 500 all'anno. Certo, puoi capirli: Gmail gratuito non era economico per l'azienda. Nel solo 2006, Google ha investito 1,9 miliardi di dollari in infrastrutture di archiviazione. Gli attuali utenti del servizio hanno a disposizione un'enorme casella di posta, con un volume minimo di 2,8 GB. Per la maggior parte degli utenti, questo dovrebbe essere uno spazio più che sufficiente. Nella versione beta, Gmail ha cercato di guadagnare con la pubblicità contestuale pertinente al contenuto delle e-mail. Tuttavia, questa "caratteristica" viene costantemente criticata per l'interferenza con la corrispondenza personale e non è chiaro quanto siano efficaci gli annunci pubblicitari nella posta.

2007. Microsoft non ha completato il rebranding della posta

Microsoft ha deciso di non abbandonare completamente il brand promosso Hotmail. Windows Live Mail - Nuovo servizio di posta elettronica - Rinominato Windows Live Hotmail. Nel prossimo futuro anche MSN Hotmail aderirà al nuovo brand, e tutti gli utenti del "vecchio" servizio passeranno finalmente al nuovo sistema di autorizzazione Live ID.

2005. WordPerfect introduce un client di posta elettronica

I rappresentanti di Corel hanno annunciato una versione speciale della suite per ufficio WordPerfect Office 12, che, oltre al set di applicazioni standard, include anche il client di posta WordPerfect Mail. Si basa sul programma di posta elettronica Bloomba sviluppato da Strata Labs, acquisito da Yahoo lo scorso anno. Il cliente ha ricevuto buone recensioni nelle recensioni, ma non era molto conosciuto. Corel fornirà Bloomba nell'ambito di un accordo di distribuzione con Yahoo. WordPerfect Mail ha un filtro antispam, un gestore di contatti, calendari condivisi e supporto RSS. Il client di posta sarà incluso in WordPerfect Office 12 Small Business Edition, progettato per aziende con un massimo di 50 PC. Inoltre, WordPerfect Mail dovrebbe essere venduto come prodotto autonomo. WordPerfect Office for Small Business include anche un elaboratore di testi, un foglio di calcolo, un editor di presentazioni, un task manager, un editor di grafica e una versione di prova di 90 giorni di Symantec Norton Internet Security.

Un gran numero di servizi postali gratuiti semplifica notevolmente la comunicazione tra le persone sia nella corrispondenza personale che nel processo di comunicazione aziendale. La scelta è davvero ampia, qui hai sia Gmail che Yandex.Mail, e tantissime offerte basate sui principali portali (ad esempio i.ua).
È vero, ciò che si adatta all'utente medio non sarà sempre la soluzione migliore per un'azienda. E la posta aziendale per il dominio di un'azienda è molto meglio di un semplice insieme di cassette postali registrate con alcuni dei servizi pubblici. Inoltre, a causa dell'accesso generale alla registrazione, la scelta del nome per l'e-mail sarà notevolmente limitata.

Diamo un'occhiata al motivo per cui è necessaria la posta elettronica aziendale e quali vantaggi offre. Spiegherò anche brevemente come funziona il tutto, e considererò le caratteristiche dei servizi che ti permettono di crearlo.

Perché ho bisogno della posta per un dominio?

Un'impresa è un'impresa perché il suo proprietario non fa nulla per nulla. Il completamento di qualsiasi compito dovrebbe portare qualche beneficio, se non immediatamente, almeno a lungo termine. Collegando la posta al tuo dominio, il titolare di un negozio online o di qualsiasi altra attività commerciale riceve una serie di vantaggi:

• indirizzi belli e memorabili... Potrai crearli collegando la posta al tuo dominio. D'accordo, un'e-mail del genere suona molto meglio di quanto più puoi creare una casella di posta individuale per ciascuno dei dipendenti;
• immagine aziendale... A differenza degli indirizzi sui servizi di posta più diffusi, la posta aziendale ne fa parte. È una specie di biglietto da visita che alcuni tuoi clienti potrebbero allegare;
• nessun limite di quantità... Con lo sviluppo dell'azienda crescerà anche il numero dei dipendenti. In questo caso, puoi creare un numero qualsiasi di caselle di posta con gli indirizzi necessari di cui hai bisogno, indicando, ad esempio, il titolo della posizione o il cognome del dipendente;
• autorità e fiducia... E nel mondo degli affari, questo è importante. Il potenziale cliente ha un'associazione diretta del sito con il progetto e l'indirizzo postale. Ad esempio, quando si comunica con una persona la cui e-mail suona, è immediatamente chiaro che lavora davvero in questa particolare azienda e non finge di essere uno dei suoi dipendenti;
• separazione degli affari personali e lavorativi... Non ha senso intasare la tua posta personale con questioni di lavoro, soprattutto se sei spesso in corrispondenza attiva. Nulla andrà perduto, tutto è chiaro e comprensibile;
• facilità di controllo... Questo punto deriva da quello precedente. In qualità di manager, un imprenditore ha accesso a tutte le caselle di posta dei dipendenti, il che gli consente di tenere traccia della reattività, ad esempio, delle risposte dei manager alle richieste dei clienti e anche di comprendere chiaramente come è coordinato il lavoro in azienda.

Indubbiamente, almeno uno degli elementi sopra elencati l'hai già notato. Ora che hai capito perché hai bisogno di posta per l'indirizzo di un sito Web aziendale, lascia che ti spieghi in poche parole come funziona.

Come funziona

Per poter ricevere e inviare lettere dalla posta in cui è indicato il tuo dominio, devi eseguire una serie di azioni. Si tratta di impostare i record MX nel pannello di controllo della zona DNS.

Il record MX viene utilizzato per determinare il server che accetta la posta per il tuo sito. Il processo per la configurazione di questo parametro è lo stesso, indipendentemente dal servizio utilizzato per ricevere la posta aziendale:

1. ricezione di record MX da un servizio di posta (ad esempio Yandex.Mail);
2. autorizzazione nel pannello di controllo del dominio e cancellazione dei record MX esistenti;
3. creando un nuovo record MX e salvando le modifiche.

Va ricordato che le modifiche alle impostazioni DNS non hanno effetto immediato e devi solo aspettare un po' prima che tutto funzioni. Questo può richiedere da diverse ore a tre giorni.

Email aziendale Gmail

La posta di dominio basata sul popolare servizio Gmail viene offerta come parte del pacchetto Google Apps for Work. Tuttavia, va notato che l'uso di questi servizi è a pagamento e il suo costo è di $ 5 al mese per utente. Non molto democratico, tenendo conto dell'attuale tasso di cambio della valuta nazionale rispetto al dollaro, ma in cambio ottieni una soluzione già pronta per l'automazione aziendale e vantaggi come:

• un'interfaccia familiare a molti per lavorare con la posta, ma già con indirizzi legati al dominio dell'azienda;
• 30 gigabyte di spazio per l'archiviazione di lettere e allegati (per ciascuno degli account);
• integrazione con l'ufficio cloud Google Docs;
• la possibilità di installare plugin per espandere le funzionalità di Gmail;
• modalità offline e capacità di lavorare con le lettere da qualsiasi dispositivo;
• comoda collaborazione sui file e gestione dei diritti di accesso;
• supporto per tutti i client di posta elettronica più diffusi.

Uno dei vantaggi aziendali più significativi di Google Apps è l'integrazione di tutti i servizi tra loro, che migliora la qualità dell'interazione dei dipendenti. Ecco perché, nonostante il costo della connessione, la maggior parte delle aziende finisce per scegliere un servizio di Google. A proposito, l'abbiamo fatto anche noi 🙂

Puoi iniziare a registrarti e configurare Gmail aziendale per la tua azienda in questa pagina.

Yandex.Mail per il dominio

La creazione di posta aziendale su Yandex in Russia e in alcuni paesi della CSI è popolare, simile o addirittura maggiore rispetto all'utilizzo dei servizi Google. Uno dei principali vantaggi dell'utilizzo di Yandex.Mail for Domain è la possibilità di utilizzarlo gratuitamente.

Dopo la registrazione, avrai accesso a una comoda interfaccia per la gestione degli account dei dipendenti, oltre a:

• caselle di posta con volume illimitato e protezione antispam (da 10 GB all'inizio con aumento del volume disponibile durante l'utilizzo);
• fino a 1000 indirizzi di default, con possibilità di aumento del limite su richiesta;
• strumenti per lavorare comodamente con file allegati (visualizzazione di documenti d'ufficio) e comodo smistamento delle lettere in arrivo;
• Calendario per l'organizzazione del lavoro e degli affari personali;
• client di posta elettronica per dispositivi con Android e iOS.

Quando utilizzi questo servizio, puoi anche impostare il lavoro tramite vari programmi di posta e lavorare con le lettere da qualsiasi dispositivo.

Per iniziare la registrazione e iniziare, segui questo link, inserisci l'indirizzo del tuo sito web e fai clic sul pulsante "Connetti dominio".

Mail.ru per affari

Con questo nome è apparso sul mercato il servizio di posta aziendale di Mail.ru. È stato lanciato più tardi rispetto alle proposte dei due giocatori precedenti, ma la società è fiduciosa che la sua proposta sarà apprezzata dagli imprenditori. Oltre, infatti, a lavorare con le lettere, offre l'integrazione con strumenti di lavoro come il cloud storage, il calendario e un messenger per la comunicazione.

Tra le possibilità di Mail.ru:

• volume illimitato di casella di posta con protezione antivirus;
• creazione fino a 5000 indirizzi;
• la capacità di lavorare con più account contemporaneamente (multi-autorizzazione);
• anteprima e modifica di documenti d'ufficio;
• integrazione con cloud drive e Calendar;
• la possibilità di collegare notifiche SMS su nuove lettere;
• supporto per i client di posta elettronica più diffusi e adattamento al lavoro.

In generale, il servizio di posta di Mail.ru offre opportunità piuttosto interessanti che sono gratuite per le aziende di qualsiasi livello. È vero, ci sono anche piccole cose fastidiose. Ad esempio, non è possibile allegare un logo a una firma.

La questione della sua scelta è associata alle preferenze personali, poiché per molti utenti la praticità e un'interfaccia familiare svolgono un ruolo importante. Google e Yandex sono più popolari in questo senso.

Puoi iniziare a connettere la posta Mail.ru per il tuo dominio a questo indirizzo: biz.mail.ru

Posta elettronica aziendale in Office 365

Questa offerta può essere utilizzata dagli abbonati ai piani aziendali Office 365 - un insieme di applicazioni Microsoft Office per la creazione e la modifica di documenti nel "cloud". L'abbonamento ai piani aziendali è aperto per la Russia e un certo numero di altri paesi della CSI, ma non è disponibile per gli utenti dall'Ucraina. Il suo costo varia da $ 6 all'anno al piano iniziale e fino a $ 26 al piano aziendale.

Nel piano base il volume di una casella di posta è limitato a 50 GB di spazio libero, in tutti gli altri non c'è limite. Calendario e contatti sono integrati. Puoi registrarti e iscriverti sul sito ufficiale.

Configurazione della posta sull'hosting

La possibilità di configurare la posta per un dominio è disponibile presso quasi tutti i provider di hosting. Dopo aver creato gli indirizzi e-mail necessari, non ci vorranno più di 5-6 ore per attivarli, dopodiché potrai iniziare a lavorare. Se il servizio e la funzionalità non sono al primo posto per te, puoi utilizzare questa funzione senza problemi.

Inoltre, su alcuni servizi di hosting sono disponibili impostazioni aggiuntive che semplificano l'elaborazione della posta e aggiungono praticità. Ad esempio, inoltro di lettere a un altro indirizzo:

Dopo aver creato la posta su gmail.com utilizzando delle impostazioni speciali, è possibile aggiungere la posta configurata sull'hosting, ottenendo così una versione aziendale che funzionerà tramite un normale account Gmail.

Quindi cosa dovresti scegliere?

La posta elettronica è un importante mezzo di comunicazione, senza il quale è difficile immaginare un lavoro efficace nel mondo del business moderno. Nonostante l'emergere di molti programmi di messaggistica istantanea e altre soluzioni simili, finora nessuno di questi strumenti è in grado di sostituirlo.
Ciascuno dei servizi postali è buono a modo suo e presenta vantaggi preziosi per qualsiasi attività commerciale. Quale scegliere alla fine? Questa è già una questione di preferenza individuale. Se sei soddisfatto di Yandex, registra lì la tua posta aziendale. Se l'ecosistema di Google è importante per te (soprattutto l'ufficio cloud), allora unisciti a questo servizio.

È possibile che tu non sia sicuro di quale dei servizi prendere la decisione finale. In questo caso, puoi prenderti un po' di tempo per provarli tutti nella pratica. Di conseguenza, capirai sicuramente cosa ti si addice meglio.

La comunicazione aziendale prevede lo scambio di messaggi. La scelta dei servizi gratuiti è sorprendente. Qui hai Gmail, Mail.Ru e altri. Se tali scatole sono adatte alla vita di tutti i giorni, non è un dato di fatto che saranno una buona opzione per l'interazione aziendale. La posta elettronica aziendale è molto meglio di un insieme di repository standard. Inoltre, quando ti registri su una risorsa accessibile, affronterai sicuramente il problema della mancanza di nomi di dominio gratuiti.

Il servizio di corrispondenza online per lo scambio di informazioni sul lavoro opera secondo un principio standard. Collegando un tale server, ottieni una serie dei seguenti vantaggi:

• Indirizzo presentabile. Mail for Business ti permette di creare domini unici e personalizzati. [e-mail protetta] sembra e suona molto meglio di [e-mail protetta] Hai l'opportunità di migliorare l'immagine dell'azienda. Il secondo argomento è che il tuo indirizzo è facilmente memorizzabile da potenziali clienti e partner. Anche se non lo annotano, possono riprodurlo dalla memoria, poiché l'e-mail non sarà una raccolta di numeri o parole casuali.
• Senza restrizioni. Con la crescita dell'organizzazione, il numero dei dipendenti aumenta rapidamente. La posta di dominio ti consente di creare caselle di posta per ogni dipendente. Nel nickname è possibile indicare la posizione o il numero di reparto. Ciò semplifica la comunicazione all'interno dell'azienda e con i partner.
• Fiducia. Sai sempre con chi stai comunicando. Le informazioni non escono dall'azienda, non c'è rischio di fughe di notizie o furto di idee.
• Convenienza. Il repository contiene solo dialoghi funzionanti. Non dovrai perdere molto tempo a cercare il documento richiesto tra i messaggi privati.
• Controllo. Il manager sarà sempre in grado di monitorare la reazione, l'efficienza e il carico di lavoro dei dipendenti.
• Affidabilità. Di norma, il direttore ha accesso alla posta di lavoro di ciascun dipendente. Se una persona si ammala o si licenzia, tutta la corrispondenza con clienti e partner non scompare con lui, ma rimane all'interno dell'azienda. Così puoi finire il lavoro che hai iniziato senza problemi, senza perdere il cliente e senza infrangere la scadenza. In altre parole, elimini praticamente il rischio di un fattore umano e ti assicuri che le attività vengano completate indipendentemente dal dipendente specifico.

Come creare un'e-mail aziendale?

Sul costruttore 1C-UMI puoi creare una casella di posta nel tuo dominio direttamente dal pannello di controllo del sito. Sarà anche collegato ai moduli di messaggio e alle notifiche sul tuo sito.

Per risolvere il problema sui servizi di terze parti, dovrai eseguire una serie di azioni. Prima di tutto, occupati di impostare i record MX, sono necessari per l'inoltro dei messaggi. Si trovano nel pannello di controllo della zona DNS del tuo dominio. Se un dominio viene acquistato tramite 1C-UMI, l'impostazione dei record sarà direttamente nel pannello di controllo. Questo è necessario per selezionare un server che riceverà la posta. Non devi preoccuparti se la tua posta aziendale su Yandex o un altro servizio non funziona. Il processo di autorizzazione dura da 2 ore a 3 giorni.

Email aziendale Gmail

Agli utenti e agli imprenditori viene offerto un pacchetto aziendale Apps for Work con il collegamento di una risorsa di comunicazione interna. Dovrai usare il sito per soldi. Dovrai pagare circa $ 5 a persona al mese. Il costo non è del tutto democratico e può spaventare. In cambio, ottieni i seguenti vantaggi:

• Interfaccia di servizio familiare e intuitiva. I domini precedentemente registrati sono legati al dominio interno.
• Ogni account riceve una memoria elettronica incorporata. Sono 30 GB.
• L'integrazione con Google Docs avviene automaticamente.
• Puoi installare facilmente plugin ed estensioni per migliorare la funzionalità.
• Attiva la modalità offline.
• Visualizzazione di lettere da dispositivi fissi e mobili.
• Visualizzazione, lettura, modifica dei file semplificate, regolamentazione completa dei diritti di accesso alla documentazione.
• Supporto per clienti richiesti e popolari.
• La connessione con le applicazioni di Google Play è attivata.
• Al nuovo account vengono offerti filtri di ordinamento aggiornati.
• Supportato da Google Chat.
• I siti che sono stati creati in anticipo rimarranno disponibili. I servizi "freschi" saranno già assegnati al profilo aggiornato.
• Garanzia di disponibilità - 99%.

Una caratteristica aggiuntiva è che tutti i servizi sono interconnessi. Questo ha un grande effetto sull'interazione e sulla coesione della squadra. I vantaggi si sovrappongono al costo del servizio, motivo per cui una proposta commerciale del genere è popolare.

L'azienda offre una breve descrizione, un tour di tutti i parametri funzionali. Sul sito di supporto troverai risposte dettagliate alle tue domande.

Posta aziendale Yandex

Tale formazione di corrispondenza nell'azienda è la più popolare tra i paesi della CSI. Il vantaggio principale sono i servizi gratuiti. Mail for business Yandex ha i seguenti vantaggi:

• Memoria illimitata.
• Protezione completa contro lo spam.
• All'inizio vengono dati 10 GB di memoria. Aumenta a seconda della frequenza di utilizzo.
• Yandex.Mail for Business ha un'interfaccia in lingua russa.
• Funzionamento semplice ed intuitivo.
• Per impostazione predefinita, vengono forniti fino a 1000 nomi di indirizzi. Il limite di applicazione è aumentato su richiesta.
• Puoi sempre aggiungere un logo o uno stemma aziendale.
• L'impostazione viene eseguita in due clic.
• I protocolli postali sono protetti e completamente sicuri.
• Si apre un elenco completo di strumenti per l'elaborazione dei file allegati.
• Le lettere in arrivo vengono ordinate, la scatola non si trasforma in una "discarica".
• Funzionalità aggiuntive: calendario promemoria integrato per riunioni di lavoro e personali.
• Yandex (posta aziendale) funziona senza problemi su Android e iOS.

Configurare il servizio è facile. L'algoritmo di base per eseguire la procedura è descritto di seguito.

Assicurati di registrarti sul sito presentato. Segui il link: https://pdd.yandex.ru/.

• Innanzitutto, aggiungi il dominio di posta all'interfaccia. Conferma i diritti su di esso. L'opzione migliore è allegare un testo di verifica sul sito. Connettiti tramite FTP e crea un file di testo nella sezione principale. I requisiti per il nome sono proposti dal sito stesso. Copia i dati di verifica visualizzati nella finestra aperta direttamente in un documento di testo.
• La creazione di posta aziendale su Yandex è completata da un controllo dei diritti. Può essere eseguito istantaneamente o in un giorno. In caso di guasto, si consiglia di contattare l'assistenza.
• Configura la gestione dell'hosting tramite il pannello ISP. Se non vuoi soffrire con MX, puoi delegare l'hosting. Successivamente, Yandex.Mail aziendale apre l'aggiunta di componenti specifici sotto forma di profili per ciascun dipendente.

Per proteggerti dall'entrare costantemente nella sezione spam, attiva DKIM. Quando accedi al tuo account personale, si aprirà un codice nell'angolo in alto a destra. Non è necessario leggerlo, basta copiarlo. Incollalo nel nuovo DNS e salva. L'attivazione avverrà entro 24 ore. Ai tuoi messaggi verrà assegnata una firma. I server di posta del mondo percepiranno correttamente i materiali inoltrati. Consegna di successo garantita!

contro

Le offerte gratuite sono interessanti. Sfortunatamente, non tutte le aziende possono vantare un'implementazione perfetta del sistema. Quali difficoltà puoi incontrare:

• Il numero illimitato di account è una trappola. Se il numero è superiore a 1000, potrebbe sorgere un problema. Ulteriori contenitori vengono aperti se l'attività e la partecipazione sono sufficientemente elevate.
• Sono vietati gli invii in blocco a indirizzi esterni. C'è solo multicast all'interno di un dominio.
• Dal supporto tecnico, c'è solo un modulo di feedback. Ma la risposta può essere attesa per molto tempo e dolorosamente.
• Lo strumento di filtraggio dello spam (SPF) non sempre protegge dalla ricezione di mail da IP strani.
• C'è un limite di dimensione. In realtà, risulta inviare messaggi "di peso" non superiore a 41 MB.

Mail.ru e l'organizzazione delle attività commerciali

Il principio di funzionamento e applicazione è noto a molti. Gli sviluppatori si sono occupati di aumentare la gamma di possibilità. Elenco di base: visualizzazione delle lettere, piena integrazione con la pagina cloud, calendario e messenger. Funzionale:

• Volume illimitato, protezione antivirus completa.
• Supporta fino a 5000 account.
• Multi-autorizzazione.
• Estensione per l'anteprima e la modifica di materiali per ufficio.
• Collegamento di notifiche SMS sulle azioni.
• Adattamento completo per dispositivi mobili.

L'unico inconveniente è che è impossibile allegare un logo alla firma.

La posta per un sito Web o qualsiasi istituzione è la base della comunicazione stabilita. Le applicazioni Microsoft Office ti aiutano a creare e modificare documenti nel cloud. L'abbonamento gratuito è aperto per la Russia e i paesi della CSI. Gli utenti dall'Ucraina dovranno pagare tra $ 6 e $ 26. Il costo varia a seconda del livello di attuazione.

Il livello base, o piano, ha un limite. Il volume è di 50 GB. Non esiste tale requisito sui piani "avanzati". Il collegamento con l'agenda ei contatti è automatico. La registrazione e la sottoscrizione vengono effettuate sul portale ufficiale.

Sviluppo su hosting

Quasi tutti i provider di hosting offrono la funzione di personalizzazione CP. Puoi creare e attivare un'e-mail in 5-6 ore. Successivamente, puoi immediatamente procedere all'uso. Un'opzione così semplice è adatta a coloro che sono indifferenti al servizio e alle funzionalità avanzate. Al momento della registrazione, non dimenticare di contrassegnare i componenti aggiuntivi, ad esempio i reindirizzamenti.

Implementazione e costo

Dopo aver registrato il servizio web di documentazione, sarai in grado di:

• Inserisci il tuo account personale utilizzando lo stesso nome utente e password registrati in precedenza.
• Lavora con email preesistenti e contatti pronti all'uso.
• Invia materiali non solo dal creato, ma anche dal vecchio account.

Non lasciarti intimidire dalle offerte a pagamento. Trasferendo denaro, ricevi un servizio qualificato. L'importo totale è formato da due versamenti:

1. Per il posizionamento sul sito.
2. Per un nome di dominio.

Si prega di notare che il secondo pagamento verrà addebitato una volta all'anno esclusivamente per il rinnovo. Puoi anche acquistare un soprannome univoco scritto dopo il simbolo @. Questa personalizzazione è garantita per aumentare il tuo livello agli occhi di partner o clienti. Dopo aver acquistato un nome personalizzato, registralo. Tutti i parametri di contatto specificati durante la registrazione saranno inclusi nel catalogo del dominio dei proprietari. Se necessario, possono essere resi riservati. È sufficiente deselezionare la voce "Informazioni disponibili pubblicamente". Cosa succede quando nascondi le metriche di contatto:

• Invece dei tuoi contatti, visualizzeranno le informazioni dei fornitori di sicurezza delle informazioni.
• Gli utenti online non saranno in grado di scoprire le tue informazioni autentiche. Dovranno contattare il fornitore. I messaggi inviati ti verranno inoltrati. Il mittente sarà in grado di vedere le informazioni autentiche solo dopo aver risposto all'e-mail.

Sì o no?

Ancora in dubbio e pensando, ne vale la pena? La risposta è ovvia - ovviamente! Non importa se hai un fondo fiduciario o una piccola caffetteria. Il leader, l'amministratore e gli artisti devono rimanere sempre in contatto. Comunicazione con clienti e fornitori, chat interna, sono le componenti che aiuteranno a stabilire un lavoro produttivo congiunto. Che dire dell'espansione del commercio o dell'imprenditorialità. È impossibile immaginarlo senza una normale comunicazione nel team e con i partner. Il supporto tecnico aiuterà a far fronte a eventuali difficoltà che potrebbero sorgere durante le fasi dell'attività. La posta aziendale diventerà un utile strumento di lavoro e migliorerà la tua immagine. Renderà tutti i processi dell'azienda più snelli ed efficienti, di conseguenza la tua attività diventerà più redditizia.

La posta aziendale consente di utilizzare gli indirizzi:

[e-mail protetta] tuosito.ru, [e-mail protetta] yoursite.ru, ecc., dove company.ru è l'indirizzo del tuo sito.

Vantaggi della posta aziendale:

• lo stato della tua Azienda;
• memorabilità della tua Azienda;
• sicurezza della corrispondenza aziendale;
• sicurezza delle linee di comunicazione con i tuoi Clienti.

E-mail aziendaleè parte integrante della moderna cultura aziendale. Poiché ora tutte le aziende utilizzano attivamente prodotti informatici, l'azienda oggi dovrebbe avere non solo un sito Web su Internet, ma anche la propria e-mail in formato aziendale.

La posta aziendale dell'azienda ha un aspetto tale che dopo la solita icona "cane", viene scritto il dominio del sito Web dell'organizzazione e non il nome dei servizi di posta, a cui appartiene la casella di posta, come con gli utenti ordinari. È possibile creare una casella di posta (e-mail) per la posta aziendale con l'aiuto di servizi di specialisti nel campo della tecnologia dell'informazione.

Perché hai bisogno della posta aziendale?

È necessario creare una cassetta postale di tipo aziendale per apparire presentabile di fronte ai clienti. Un'organizzazione è più affidabile se il manager decide di inviare la posta sul dominio della sua azienda. I contatti aziendali sotto forma di posta aziendale sembrano presentabili e solidi. Pertanto, il formato aziendale per la posta elettronica ha un impatto positivo sulla reputazione dell'azienda e ne aumenta anche il rating agli occhi dei clienti.

Come creare la posta con il proprio dominio?

Per creare una mail aziendale, è necessario contattare uno specialista tecnico in grado di svolgere questa attività. Se la tua azienda non ha un tale dipendente, questo non è un problema. Dopotutto, come creare posta con il proprio dominio è ben noto agli specialisti di un'organizzazione specializzata in questo settore: dm-design.

Per creare la posta aziendale, avrai bisogno di un hosting, che memorizzerà tutta la posta dell'azienda. Puoi affittare questo hosting da un rispettivo provider in modo che tutta la posta aziendale della tua azienda sia archiviata sul tuo hosting. Puoi anche configurare tutto in modo che la posta arrivi all'hosting di uno dei più diffusi sistemi di posta, ovvero:

• @gmail
• @ mail.ru
• @ Yandex

Inoltre, esiste la possibilità tecnica di duplicare le e-mail. Cioè, i tuoi dipendenti possono dare ai clienti, oltre a indicare sui biglietti da visita un indirizzo aziendale, che è posta con un proprio dominio, ma le lettere arriveranno sia alla posta di lavoro che a quella personale, cioè verranno duplicate o reindirizzate. Questa funzione è necessaria affinché le email importanti non finiscano nello spam o vengano eliminate accidentalmente.

Come creare un'e-mail aziendale?

Internet solutions studio dm-design è specializzato nella creazione di soluzioni tecniche per il business. La gamma di servizi include la creazione di posta aziendale per organizzazioni commerciali, nonché la creazione, configurazione e manutenzione di posta aziendale con i desideri individuali del cliente.
Gli specialisti di Dm-design porteranno la posta elettronica della tua azienda a un nuovo livello!

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Cominciamo da cosa intendo per media impresa. Non conosco la classificazione esatta e non ho guardato o verificato da nessuna parte. Mi sembra intuitivamente che questo vada da 10-15 utenti a 200-300. prenderò in considerazione il segmento fino a 100 utenti, poiché quasi sempre lavoro esclusivamente in questa nicchia. I problemi e le esigenze delle aziende più grandi non mi sono noti con certezza. Anche se non sono sicuro che qualcosa sarà fondamentalmente diverso da 100 persone, penso che gli approcci saranno gli stessi, solo che l'hardware è più potente. I problemi di distribuzione del carico e clustering qui molto probabilmente non sorgeranno ancora.

Abbiamo una piccola azienda per diverse decine di persone. Abbiamo bisogno di un server di posta. Nonostante il fatto che la tecnologia si sia fatta avanti molto tempo fa, fornendo molti tipi di mezzi di comunicazione, la posta elettronica è ancora saldamente nelle sue posizioni e non lascerà ancora il posto. Allo stesso tempo, in una squadra così piccola, non impongono grandi richieste al server di posta. Molto spesso, è sufficiente che la posta funzioni semplicemente, senza particolari delizie funzionali. Sarà sufficiente un client di posta e un protocollo imap o un'interfaccia web. Sarà un bene se sarà possibile impostare una risposta automatica, creare cartelle condivise, una rubrica unificata, ma puoi vivere senza di essa.

Tra tutte le possibili opzioni per il servizio di posta, ho individuato 3 approcci fondamentalmente diversi all'implementazione delle funzionalità necessarie:

1. Servizi basati su Google, Yandex o servizi di posta gratuiti.
2. Il tuo server di posta basato su software gratuito.
3. Server Exchange di Microsoft.

Diamo un'occhiata più da vicino a ciascuno di essi.

Posta gratuita da google, yandex e mail.ru

Faccio subito un paio di commenti. Non sono sicuro che tu possa registrare la posta aziendale gratuitamente con Google ora. Tutti coloro che si sono registrati in precedenza possono utilizzarlo gratuitamente e ora solo gli abbonamenti a pagamento sono disponibili per i nuovi utenti. Ma questo non è fondamentale e non riguarda direttamente l'argomento dell'articolo. Se Google è stato completamente pagato per il business, lo escluderemo semplicemente dal nostro elenco. Yandex e Mail.ru sono ancora decisamente gratuiti. Io stesso ho amministrato i domini di posta nelle app di Google e in Yandex. Non ho lavorato con biz.mail.ru, so solo che lì è implementato qualcosa di simile. In qualche modo non mi piace l'azienda stessa dai vecchi tempi. Anche se ora sembrano essersi rivolti agli utenti, ma Amigo è ancora vivo e vegeto, quindi non si sono ancora girati completamente.

Consideriamo i vantaggi di questi servizi di posta.

1. Il vantaggio più importante è che una posta a tutti gli effetti è pronta immediatamente dopo la registrazione. Non ci sono costi per l'acquisto dell'hardware e la configurazione... È sufficiente un utente più o meno avanzato che, secondo le istruzioni sul sito, sarà in grado di connettere un dominio e creare caselle di posta. E la posta può già essere utilizzata.
2. Facile da amministrare e gestire gli utenti, il servizio web fornisce tutte le attrezzature necessarie per questo. Sono convenienti e intuitivi (anche se non sempre) comprensibili.
3. Conveniente e familiare interfaccia web... Tutto funziona rapidamente, da qualsiasi luogo con Internet e un browser. C'è una buona applicazione mobile.
4. Ampia funzionalità pronto subito dopo aver creato la scatola. Vari filtri, raccoglitori di posta, buon antispam (da Google) e molto altro.

Come tutto, non mi sono perso nulla. Sembrerebbe che i vantaggi siano evidenti e significativi. Ma prima di trarre conclusioni, consideriamo i contro.

1. Non hai il controllo di questa posta. Non ti appartiene non è sui tuoi server. Non sai cosa le sta succedendo. Se si ha una corrispondenza molto delicata e riservata, allora sorgono sospetti e dubbi sull'uso dei servizi postali popolari. Può sembrare paranoico, ma questa è una vera preoccupazione per gli utenti e gli imprenditori e non dovrebbe essere ignorata.
2. Non sei immune da guasti del sistema e non puoi prevenirli in alcun modo. E i fallimenti, anche se non spesso, accadono. Poiché i servizi sono gratuiti, nessuno ti garantisce niente... E se si verifica una sorta di forza maggiore e i dati scompaiono, diranno semplicemente scusa. Se la tua struttura IT non è molto affidabile, la probabilità di problemi tecnici sul tuo server personale sarà probabilmente maggiore. Ma puoi controllarlo e teoricamente puoi costruire un sistema con un livello di affidabilità che ti soddisfi.
3. I metodi di backup non sono ovvi e recupero di caselle di posta in tali servizi. Ci sono situazioni in cui tutte le lettere vengono eliminate dalla cassetta postale. Diciamo che puoi salvarli in vari modi, semplicemente scaricandoli, e poi come rimetterli nella scatola, mantenendo tutte le date originali?
4. Non c'è modo di analizzare situazioni incomprensibili. Ad esempio, spedisci una lettera, ma non arriva al destinatario. Cosa fare? Nel caso della posta cloud, non farai nulla, poiché non disponi di strumenti per analizzare la situazione. Prova a inviare una lettera da un'altra casella di posta. A volte una lettera non ti arriva e non riesci a capire in alcun modo perché non c'è. E può essere banale in un filtro configurato in modo errato. Questa è una situazione comune quando ci sono molti filtri, più se sono configurati altri inoltri. Può essere difficile comprendere la situazione senza accedere ai log del server.... E se c'è un registro del server di posta, diventa immediatamente chiaro perché la lettera non è stata inviata o cosa è successo dopo averla ricevuta. Probabilmente puoi scoprire se il server remoto ha ricevuto la tua lettera o meno.
5. Non ci sono modi facili limitare l'accesso alle cassette postali, ad esempio, solo dalla rete locale dell'ufficio. Le cassette postali dei servizi pubblici sono sempre accessibili via Internet. È possibile risolvere questo problema nelle app di Google tramite l'autorizzazione nei servizi di terze parti. In Yandex e nella posta, non ho visto l'opportunità di implementare tale funzionalità.
6. Devi anche capirlo il formaggio gratis si sa dov'è... Non è del tutto chiaro come i servizi postali utilizzino le informazioni ricevute dagli utenti. Bene, anche solo per mostrare loro annunci pertinenti. Penso non solo per questo.

Quando ho iniziato a lavorare circa 10 anni fa, non c'erano dubbi su quale posta utilizzare nell'organizzazione. Tutti impostano i propri server di posta e li amministrano. A quel tempo, i servizi di posta gratuiti non fornivano alcuno strumento per le aziende per gestire la posta. Quando tali strumenti hanno cominciato a comparire, ho pensato che presto nessuno avrebbe avuto bisogno dei propri server di posta, dal momento che non avrebbero più avuto senso. E tutto il mio tormento (non mi piace lavorare con loro) con i server di posta diventerà privo di significato.

Mi è stata data l'opportunità di amministrare domini basati su servizi di posta pubblici. Successivamente, è apparso l'elenco degli svantaggi scritti sopra. E per me personalmente, questi svantaggi hanno superato i professionisti, e ora continuo a configurare personalmente i server di posta. In definitiva, è più conveniente e affidabile se considerati insieme i pro ei contro di utilizzo e amministrazione.

Il più grande svantaggio che vedo è la mancanza di registri di posta completi e un buon schema di backup. È scomodo analizzare i problemi senza log. Non sarà possibile ripristinare rapidamente e facilmente un messaggio eliminato nella posizione originale, sebbene per i server di posta open source questa sia una questione semplice.

Server di posta basato su software gratuito

Consideriamo i vantaggi e gli svantaggi del tuo server di posta basato su software libero. In linea di principio, questo include alcuni a pagamento, ad esempio Kerio Mail Server, che viene anche utilizzato spesso. Penso che possa essere attribuito anche qui, poiché fornisce funzionalità simili. Sto considerando tutti i server di posta in modo aggregato, senza evidenziare i singoli rappresentanti. Sebbene in Linux, ad eccezione di postfix ed exim, personalmente non ho visto nulla in produzione. Io stesso uso sempre postfix, perché ci sono abituato e lo conosco bene. Diamo uno sguardo più da vicino ai vantaggi di tali server.

1. Hai il controllo completo su tutte le informazioni che arriva per posta ed è memorizzato sul tuo server. Puoi limitare l'accesso alla posta a tua discrezione con vari mezzi tecnici. Puoi configurare centralmente le regole per cancellare, ad esempio, le informazioni private nelle lettere, secondo vari criteri che puoi impostare tu stesso.
2. Il livello di disponibilità del servizio di posta dipende solo da te. Con il giusto approccio, puoi fornire l'affidabilità che desideri operazione di sistema.
3. Sistema di backup flessibile. Ci sono molti fondi per la sua organizzazione, compresi quelli gratuiti. Tutto dipende solo dalle tue esigenze, abilità e capacità. Puoi archiviare varie sezioni per date, caselle di posta, domini, organizzare qualsiasi schema adatto.
4. Funzionalità quasi illimitate... Entro limiti ragionevoli, ovviamente :) È possibile creare caselle di posta con possibilità di corrispondenza solo locale, gestire centralmente la ricezione e l'invio della posta, mantenere le proprie liste bianche e nere. Puoi configurare varie restrizioni per caselle di posta e domini. Puoi facilmente gestire centralmente la posta duplicata delle caselle di posta richieste, eseguire tutti i tipi di inoltro e molto altro.
5. Tutti gli strumenti di monitoraggio del server sono nelle tue mani. Puoi affrontare qualsiasi situazione incomprensibile, avendo a portata di mano i log del server di posta. Questo servizio è ben registrato. Non ho quasi mai avuto problemi quando non era chiaro dove fosse andata a finire la lettera. Molto spesso si trovano tracce e si può dire inequivocabilmente cosa è successo alla lettera.

1. Necessario acquistare o noleggiare attrezzatura per organizzare il tuo server di posta. Nel caso di un server Linux, i requisiti di prestazioni non saranno grandi. Di solito ho abbastanza macchine virtuali per 4 core e 4 GB di RAM. Molto più importante è il sottosistema del disco. Qui, più veloci sono i dischi, meglio è. Non dimenticare il backup. Ha anche bisogno di risorse hardware.
2. La configurazione di un server di posta multifunzionale completo richiede una conoscenza almeno media dell'amministrazione del sistema Linux. Cioè, solo un admin-enikey non funzionerà qui. Hai bisogno di uno specialista con esperienza... Dovrebbe avere uno stipendio decente. Se non esiste un tale amministratore nel personale, consiglio di assumere qualcuno per un lavoro di installazione una tantum. Molto spesso, dopo la configurazione, non è necessario alcun lavoro speciale per supportare il server se non si modifica la funzionalità. È sufficiente tenere traccia dello spazio libero su disco e gestire le caselle di posta tramite il pannello web.
3. Comodità di lavoro attraverso l'interfaccia web sarà inferiore ai servizi postali gratuiti. Qualunque cosa si possa dire, ma lo stesso gmail è implementato in modo molto conveniente. Ricerche rapide, filtri, ordinamenti, tag, ecc. È davvero conveniente. Ci sono molto abituato e non posso usare nient'altro.

Tali svantaggi del tuo servizio di posta mi sembrano. La più significativa per me è l'ultima. Io stesso sono abituato a lavorare con la posta via web. Non mi piace usare client di posta elettronica, anche se devo. Le interfacce Web per i server di posta gratuiti in termini di praticità e velocità sono lontane da gmail o Yandex, non ha senso confrontare. E tuttavia, credo che per un'organizzazione media questa sia l'opzione più ottimale.

Pro e contro di Microsoft Exchange Server

Non ho molta esperienza nell'amministrazione dello scambio. L'ho testato molto tempo fa quando stavo decidendo con quali server di posta avrei lavorato. Ho installato e studiato la funzionalità. Poi una volta ho creato un server di posta per l'organizzazione. Volevano esattamente lo scambio. Non ci sono stati problemi, mi sono rapidamente installato su numerose guide su Internet. La soglia per l'inserimento dei parametri di personalizzazione del server di posta Exchange è molto bassa. Anche un enikey può gestire le funzionalità di base.

Per le organizzazioni di medie dimensioni, ritengo che i calendari comuni siano funzionalità davvero utili e difficili da sostituire. E, naturalmente, la comodità dell'eventuale integrazione con AD. E il più delle volte c'è AD, dal momento che non riesco a immaginare di amministrare una rete per più di 20-30 persone senza Active Directory. Penso che non abbia senso risparmiare denaro qui e devi acquistare Microsoft Server.

Diamo ora un'occhiata ai pro e contro di Microsoft Exchange Server. Ti avverto di nuovo, per ogni evenienza. Dico solo la mia visione, c'è poca esperienza con il server, quindi mi piacerebbe ricevere commenti su di esso nei commenti per avere una valutazione più adeguata di questo sistema. Pro dello scambio:

1. Grande funzionalità con relativa facilità di installazione. Distribuisci un server con funzionalità di base per qualsiasi amministratore. Inoltre, questa funzionalità di base può essere maggiore di quella di qualsiasi assembly sotto Linux.
2. Integrazione con Active Directory... Crei un nuovo account utente e la casella di posta è subito pronta per lui. Non sono necessarie impostazioni speciali se l'utente dispone di Microsoft Outlook. La connessione al server si configura in pochi clic del mouse.
3. Confortevole strumenti di amministrazione sotto forma di snap-in già pronti di Windows Server. Tutto qui è tradizionale per le soluzioni di Microsoft.

I contro di Exchange Server sono gli stessi dei pro per la maggior parte dei prodotti Microsoft:

1. Prezzo, prezzo e ancora prezzo... Microsoft Exchange Server è costoso. È necessario contare e capire se sarà giustificato acquisirlo. Per utilizzare tutte le funzionalità integrate, dovrai acquistare un'edizione di Microsoft Office con una prospettiva per ogni luogo di lavoro. Questi sono costi aggiuntivi.
2. Una buona prestazione richiede ferro molto più potente, rispetto ai server Linux. E per supportare caselle di posta di grandi dimensioni, ad esempio 50 gigabyte, è necessario un hardware molto potente. Sebbene tali scatole per la stessa colombaia non presentino particolari problemi. In cambio, molto probabilmente utilizzerai le quote per limitare la dimensione massima della casella di posta.
3. Per un backup, molto probabilmente dovrai acquistare anche hardware decente e software a pagamento... Qui presumo solo che non so davvero cosa sia necessario per un comodo backup di scambio. Conosco software a pagamento di fornitori famosi. Forse c'è qualcosa di gratuito.

La mia conclusione su Exchange Server è che è buono in quasi tutto, tranne che per il prezzo. Se fosse gratuito, molto probabilmente lo userei. Per ragioni abbastanza oggettive, questo è impossibile. Il software buono e conveniente non appare da solo. Devi crearlo e su questo devi spendere fondi che vuoi restituire con un profitto.

Ad oggi, visto il costo di Microsoft Exchange Server e Microsoft Office, non utilizzo questi prodotti Microsoft. Pochi sono disposti a sborsare l'importo richiesto per un server di posta. Vorrei dare un'occhiata più da vicino a Exchange in condizioni reali, almeno 60-80 persone, per valutare questo server in modo più oggettivo. Ma finora tale opportunità non si è presentata.

Conclusione

Permettetemi di riassumere il mio ragionamento su un server di posta per una piccola organizzazione media. Anche se la conclusione, credo, è già chiara. Io stesso preferisco la seconda opzione che ho descritto: un server di posta basato su software gratuito su Linux. Ma non scarterei le altre due opzioni. La posta gratuita dai servizi pubblici sarà particolarmente conveniente per un team molto piccolo - per 10-15 persone. Non ha senso recintare il tuo server per un tale numero.

Consiglierei di utilizzare Exchange Server se ne hai uno e non ti dispiace spendere soldi per il suo acquisto. Il prodotto è inequivocabilmente conveniente, funzionale e facile da configurare e amministrare. In parole povere, devi capire che questo è condizionale. Le configurazioni possono essere molto complesse, ma in questo caso sto considerando l'entry level.

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