Dopo aver installato una nuova versione di Excel, è possibile apprendere come continuare a lavorare con le cartelle di lavoro create in una versione precedente di Excel, come mantenerle disponibili per gli utenti che non hanno la versione corrente di Excel installata e come la differenza nelle versioni influenzerà il tuo lavoro.
Per la compatibilità con le versioni precedenti di Excel, ad esempio Excel 97-2003, utilizzare uno dei seguenti metodi della cartella di lavoro tra versioni diverse.
Lavorare in modalità compatibilità... Le cartelle di lavoro create nelle versioni precedenti di Excel possono essere aperte in Visualizzazione Compatibilità. Allo stesso tempo, il formato del file viene preservato e puoi lavorare di nuovo con il documento nella versione precedente dell'applicazione. La modalità di compatibilità non è disponibile per le cartelle di lavoro di Excel 2007.
Controllo della compatibilità del libro... Se è necessario trasferire la cartella di lavoro a persone che utilizzano versioni precedenti di Excel mantenendo il formato di file corrente, è possibile verificare se i dati sono compatibili con le versioni precedenti dell'applicazione. Sulla base dei risultati, è possibile apportare le modifiche necessarie al documento per evitare la perdita di informazioni e per garantire che le informazioni siano accurate quando il file viene aperto nelle versioni precedenti di Excel.
In modalità compatibilità
In Excel 2010 e versioni successive, quando si apre una cartella di lavoro creata in Excel 97-2003, si apre automaticamente in modalità compatibilità e Modalità di compatibilità appare tra parentesi quadre accanto al nome del file nella barra del titolo della finestra di Excel.
Formato file durante l'esecuzione in modalità compatibilità
In modalità compatibilità, non sono disponibili funzionalità di Excel nuove e migliorate che impediscono la perdita di dati e precisione quando si apre una cartella di lavoro in una versione precedente di Excel. Inoltre, invece di utilizzare il formato di file corrente (XLSX, .xlsb, .xlsm, .xltx, xltm;), la cartella di lavoro viene archiviata nel formato di file Excel 97-2003 (.xls), un formato di file supportato in precedenza versioni di Excel.
Attiva automaticamente la modalità di compatibilità
A differenza di altri programmi di Office, come Word, non puoi attivare manualmente la modalità di compatibilità in Excel e non hai la possibilità di attivare tutte le nuove funzionalità quando lavori in una cartella di lavoro aperta in modalità di compatibilità.
Uscita dalla modalità di compatibilità
Apri una nuova cartella di lavoro di Excel con convertitori di file nelle versioni precedenti di Excel
Alcuni aggiornamenti e convertitori sono disponibili su Office.com per aiutarti ad aprire una cartella di lavoro di Excel in una versione precedente di Excel (Excel 97-2003). Se non hai ancora installato Aggiornamenti e convertitori, quando tenti di aprire una cartella di lavoro di Excel, potrebbe esserti richiesto di farlo.
Le cartelle di lavoro possono essere aperte dopo aver installato aggiornamenti e convertitori in modo da poterle modificare e salvare senza dover aggiornare la versione di Excel. Le nuove funzionalità specifiche della versione e di formattazione potrebbero non essere visualizzate nelle versioni precedenti di Excel, ma sono ancora disponibili quando si salva la cartella di lavoro e la si riapre in una versione più recente. Ulteriori informazioni su funzionalità e formattazione che non vengono visualizzate nell'articolo.
Download e utilizzo di convertitori di file
Su un computer con una versione precedente di Excel installata, scaricare il pacchetto di compatibilità di Microsoft Office dal sito Web di download di Microsoft Office e installare gli aggiornamenti e i convertitori necessari per aprire le cartelle di lavoro di Excel.
Aprire la cartella di lavoro nelle versioni precedenti di Excel (Excel 97-2003).
Nuove funzionalità non supportate nelle versioni precedenti di Excel
Non tutte le nuove funzionalità sono supportate nelle versioni precedenti di Excel. Se si esegue in modalità compatibilità o è necessario salvare una cartella di lavoro in formato Excel 97-2003 (.xls), Verifica compatibilità può aiutare a identificare i problemi che potrebbero comportare una significativa perdita di funzionalità o una lieve perdita di precisione nelle versioni precedenti di Excel. Per evitare di perdere dati o funzionalità in una versione precedente di Excel, è quindi possibile apportare le modifiche necessarie nella cartella di lavoro corrente.
Verifica compatibilità viene eseguita automaticamente quando si salva una cartella di lavoro in formato Excel 97-2003. Tuttavia, per garantire che la cartella di lavoro sia compatibile con la versione corrente di Excel, è necessario eseguire manualmente Verifica compatibilità la prima volta che si salva la cartella di lavoro. È quindi possibile specificare che Verifica compatibilità venga eseguito automaticamente ogni volta che si salva la cartella di lavoro. Per ulteriori informazioni su come eseguire il controllo di compatibilità:.
Verifica compatibilità mostra i problemi rilevati, molti dei quali hanno pulsanti disponibili Trovare e riferimento... Dopo aver identificato i problemi, puoi trovare tutte le loro manifestazioni e scoprire come risolverli. Quando viene eseguito automaticamente, lo strumento indica anche la versione di Excel che potrebbe riscontrare problemi di compatibilità.
La mancanza di supporto per alcune delle funzioni del foglio può portare ai problemi di compatibilità descritti di seguito, nonché una significativa perdita di funzionalità o una minore perdita di accuratezza dei dati.
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Soluzione |
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Questa cartella di lavoro contiene dati in celle al di fuori dell'intervallo di righe e colonne del formato di file selezionato. I tipi di dati sono più di 65.536 righe in altezza per 256 colonne (IV) e non verranno salvati. Le formule di riferimento dati in quest'area restituiranno #RIF! Errore. |
Cosa significa questo. A partire da Excel 2007, la dimensione del foglio è 1.048.576 per 16 righe di altezza, per 384 colonne, ma Excel 97-2003 è alta solo 65.536 righe e larga 256 colonne. In Excel 97-2003, i dati andranno persi nelle celle al di fuori dell'intervallo di quella riga e colonna. Cosa bisogna fare. In Verifica compatibilità, fare clic su Ricerca per rilevare celle e intervalli fuori intervallo, selezionali e poi posizionali nell'intervallo di colonne e righe o su un altro foglio utilizzando i comandi Tagliare e Inserire.
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Cosa significa questo. Lo script nel foglio di lavoro fa riferimento a una cella al di fuori del limite di righe e colonne in Excel 97-2003 (65.536 righe per 256 colonne) e non è più disponibile quando si riprende a salvare la cartella di lavoro in una versione precedente del formato Excel. Cosa bisogna fare. In Script Manager, trova uno script che contenga un riferimento esterno all'intervallo di righe e colonne della versione precedente di Excel, quindi modificalo in modo che rientri nell'intervallo. Nella scheda Dati in gruppo Lavorare con i dati seleziona elementi E se l'analisi? e Gestore di script... in campo script trova lo script che causa il problema di compatibilità e modifica il collegamento. |
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Cosa significa questo. A partire da Excel 2007, è possibile creare un calendario personalizzato in formati internazionali come ebraico lunare, lunare giapponese, lunare cinese, Saka, cinese zodiacale, zodiaco coreano, lunare Rokuyou e lunare coreano. Tuttavia, i seguenti formati di calendario non sono supportati in Excel 97-2003. Cosa bisogna fare. |
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Il libro contiene date in un formato calendario non supportato dal formato file selezionato. Queste date dovrebbero essere cambiate come date nel calendario gregoriano. |
Cosa significa questo. A partire da Excel 2007, è possibile utilizzare calendari non occidentali, ad esempio tailandese (buddista) o arabo (Hijri). In Excel 97-2003, questi tipi di calendari possono essere sostituiti solo dal gregoriano. Cosa bisogna fare. Per evitare la perdita di funzionalità, è necessario modificare il formato del calendario nella lingua (o impostazioni internazionali) appropriata supportata in Excel 97-2003. |
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Il numero di celle di dati nella cartella di lavoro supera quello supportato nelle versioni precedenti di Excel. Questa cartella di lavoro non si aprirà nelle versioni precedenti di Excel. |
Cosa significa questo. A partire da Excel 2007, il numero totale di blocchi (cluster) disponibili in una cella è limitato dalla quantità di RAM disponibile. In Excel 97-2003, il numero totale di cluster disponibili è limitato a 64.000 cluster per istanza di Excel. Il blocco di celle contiene 16 righe del foglio. Se tutte le righe di un foglio contengono dati, quel foglio avrà 4096 blocchi di celle e puoi avere solo 16 di questi fogli in un'istanza di Excel (indipendentemente dal numero di cartelle di lavoro aperte in Excel). Cosa bisogna fare. Per assicurarsi che la cartella di lavoro non superi il limite di allocazione di 64000 e che possa essere aperta in Excel 97-2003, deve funzionare in modalità compatibilità dopo aver salvato la cartella di lavoro in formato Excel 97-2003.In modalità compatibilità, Excel salva il informazioni sul cluster della cartella di lavoro attiva. |
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Una o più celle della cartella di lavoro contengono grafici sparkline. I grafici sparkline non verranno salvati. |
Cosa significa questo. In Excel 97-2007, i grafici sparkline che mostrano le tendenze in serie di valori non vengono visualizzati in un foglio di lavoro. Tuttavia, tutti i grafici sparkline rimangono disponibili nella cartella di lavoro e vengono applicati alla riapertura della cartella di lavoro in Excel 2010 o versioni successive. Cosa bisogna fare. Trovare per trovare le celle con i grafici sparkline e apportare le modifiche necessarie. Ad esempio, puoi applicare la formattazione condizionale invece dei grafici sparkline o in aggiunta ai grafici sparkline che non verranno visualizzati nelle versioni precedenti di Excel. |
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Soluzione |
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Le versioni precedenti di Excel non supportano la formattazione del colore per il testo nelle intestazioni e nei piè di pagina. Il testo nelle intestazioni e nei piè di pagina verrà visualizzato come testo normale. |
Cosa significa questo. A partire da Excel 2007, puoi applicare la formattazione al colore del testo, dell'intestazione e del piè di pagina. Impossibile utilizzare il colore di formattazione nelle intestazioni e nei piè di pagina in Excel 97-2003. Cosa bisogna fare. Nella finestra di verifica della compatibilità, fare clic su Per correggere se vuoi rimuovere la formattazione del colore.
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La cartella di lavoro contiene fogli di lavoro che definiscono intestazioni e piè di pagina per le prime o le pagine pari che non verranno visualizzate nelle versioni precedenti di Excel. |
Cosa significa questo. A partire da Excel 2007, hai la possibilità di visualizzare intestazioni e piè di pagina diversi su pagine pari o sulla prima pagina. In Excel 97-2003, la pagina pari o la prima pagina di intestazioni e piè di pagina non possono essere visualizzate, ma rimangono disponibili per la visualizzazione quando si apre la cartella di lavoro in Excel 2007 e versioni successive. Cosa bisogna fare. Se si salvano frequentemente cartelle di lavoro nel formato file Excel 97-2003, è meglio non specificare intestazioni e piè di pagina per le pagine pari o per la prima pagina. |
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Alcune celle o stili contengono una formattazione non supportata dal formato di file selezionato. Questi formati verranno convertiti nel formato disponibile più vicino. |
Cosa significa questo. A partire da Excel 2007, sono disponibili varie opzioni di formattazione e stile di cella, come effetti speciali e ombre. Queste opzioni non sono disponibili in Excel 97-2003. Cosa bisogna fare. Quando si salva la cartella di lavoro, Excel utilizza il formato disponibile più vicino e, di conseguenza, potrebbe corrispondere al formato di un altro oggetto. Per evitare la duplicazione dei formati, è possibile modificare o eliminare formati e stili di cella non supportati prima di salvare la cartella di lavoro nel formato file Excel 97-2003. |
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Il numero di formati di cella univoci in questa cartella di lavoro supera quello consentito per il formato di file selezionato. Alcuni formati di cella non verranno salvati. |
Cosa significa questo. A partire da Excel 2007, è possibile utilizzare 64.000 formati di cella univoci e in Excel 97-2003 fino a 4.000. I formati di cella univoci includono qualsiasi combinazione di opzioni di formattazione applicate in una cartella di lavoro. Cosa bisogna fare. Per evitare di perdere determinati formati di cella in Excel 97-2003, puoi eliminare alcuni di quelli meno importanti. |
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Ci sono formati di caratteri più unici in questo libro rispetto a quelli consentiti dal formato di file selezionato. Alcuni formati di carattere non verranno salvati. |
Cosa significa questo. A partire da Excel 2007, sono disponibili 1.024 tipi di carattere globali, di cui fino a 512 possono essere utilizzati in una singola cartella di lavoro.Excel 97-2003 supporta meno formati di carattere univoci. Cosa bisogna fare. Per evitare di perdere determinati formati di carattere in Excel 97-2003, è possibile rimuovere alcuni di quelli meno importanti. |
Per ulteriori informazioni su come risolvere questi problemi di compatibilità, vedere gli articoli elencati di seguito.
Funzioni del foglio di calcolo Excel non supportate
Funzionalità di formattazione condizionale non supportate
La mancanza di supporto per alcune delle funzionalità di formattazione condizionale può portare ai problemi di compatibilità descritti di seguito, nonché a una significativa perdita di funzionalità.
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Significativa perdita di funzionalità |
Soluzione |
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Il numero di formati condizionali in alcune celle supera quello supportato dal formato file selezionato. Nelle versioni precedenti di Excel, verranno visualizzate solo le prime tre condizioni. |
Cosa significa questo. A partire da Excel 2007, la formattazione condizionale può includere fino a 64 condizioni, ma in Excel 97-2003 saranno visibili solo le prime tre condizioni. Cosa bisogna fare. In Verifica compatibilità, fare clic su Trovare per trovare celle che sono state formattate in modo condizionale con più di tre condizioni e ridurre il numero di condizioni a tre. |
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Alcune celle appartengono a più intervalli di formattazione condizionale contemporaneamente. Nelle versioni precedenti di Excel, non tutte le regole di formattazione condizionale verranno applicate a tali celle. Per queste celle verrà utilizzata una formattazione condizionale diversa. |
Cosa significa questo. Excel 97-2003 non supporta gli intervalli di formattazione condizionale sovrapposti e non visualizza la formattazione condizionale come previsto. Tuttavia, tutte le regole di formattazione condizionale rimangono disponibili nella cartella di lavoro e vengono applicate quando la cartella di lavoro viene riaperta in Excel 2007 e versioni successive se sono state modificate in Excel 97-2003. Cosa bisogna fare. In Verifica compatibilità, fare clic su Trovare per trovare celle con intervalli di formattazione condizionale sovrapposti e rimuovere gli intervalli sovrapposti. |
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Alcune celle della cartella di lavoro contengono una formattazione condizionale non supportata dalle versioni precedenti di Excel, ad esempio grafici a barre, scale di colori o set di icone. |
Cosa significa questo. Excel 97-2003 non utilizza tipi di formattazione condizionale come grafici a barre, scale di colori, set di icone, primi o ultimi valori, valori superiori o inferiori alla media, valori univoci o duplicati e confronti di colonne di tabelle per determinare il formato di una cella. Tuttavia, tutte le regole di formattazione condizionale rimangono disponibili nella cartella di lavoro e vengono applicate quando la cartella di lavoro viene riaperta in Excel 2007 e versioni successive se sono state modificate in Excel 97-2003. Cosa bisogna fare. In Verifica compatibilità, fare clic su Trovare per trovare celle con tipi di formattazione condizionale introdotti in Excel 2007 e versioni successive e apportare le modifiche necessarie per utilizzare solo i tipi di formattazione supportati nelle versioni precedenti di Excel. |
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Alcune celle contengono la formattazione condizionale con l'opzione Interrompi se vero deselezionata. Le versioni precedenti di Excel non conoscono questo parametro, quindi l'esecuzione si interromperà dopo la prima condizione vera. |
Cosa significa questo. In Excel 97-2003, la formattazione condizionale senza interruzioni quando la condizione è soddisfatta non è un'opzione. La formattazione condizionale non viene più applicata dopo la prima condizione vera. Tuttavia, tutte le regole di formattazione condizionale rimangono disponibili nella cartella di lavoro e vengono applicate quando la cartella di lavoro viene riaperta in Excel 2007 e versioni successive se sono state modificate in Excel 97-2003. Cosa bisogna fare. In Verifica compatibilità, fare clic su Trovare per trovare celle contenenti formattazione condizionale con l'opzione deselezionata Fermati se è vero e premere il pulsante Per correggere per risolvere un problema di compatibilità. |
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Una o più celle in questa cartella di lavoro contengono formattazione condizionale per un intervallo non correlato (ad esempio, primo/ultimo N, primo/ultimo N%, sopra/sotto la media o sopra/sotto deviazione standard). Questa formattazione condizionale non è supportata dalle versioni precedenti di Excel. |
Cosa significa questo. In Excel 97-2003, la formattazione condizionale non viene visualizzata nelle celle non contigue. Tuttavia, tutte le regole di formattazione condizionale rimangono disponibili nella cartella di lavoro e vengono applicate quando la cartella di lavoro viene riaperta in Excel 2007 e versioni successive se sono state modificate in Excel 97-2003. Cosa bisogna fare. In Verifica compatibilità, fare clic su Trovare per trovare celle con formattazione condizionale di intervallo non correlato e apportare le modifiche necessarie per utilizzare le regole di formattazione condizionale disponibili nelle versioni precedenti di Excel. |
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Alcune tabelle pivot in questa cartella di lavoro contengono formattazione condizionale che potrebbe non funzionare correttamente nelle versioni precedenti di Excel. Le regole di formattazione condizionale possono produrre risultati diversi quando si utilizzano tabelle pivot nelle versioni precedenti di Excel. |
Cosa significa questo. I risultati della formattazione condizionale visualizzati nei rapporti di tabella pivot in Excel 97-2003 saranno diversi dai rapporti di tabella pivot creati in Excel 2007 e versioni successive. Tuttavia, tutte le regole di formattazione condizionale rimangono disponibili nella cartella di lavoro e vengono applicate quando la cartella di lavoro viene riaperta in Excel 2007 e versioni successive se sono state modificate in Excel 97-2003. Cosa bisogna fare. In Verifica compatibilità, fare clic su Trovare per trovare i campi del rapporto di tabella pivot che contengono regole di formattazione condizionale e applicare le regole di formattazione condizionale disponibili nelle versioni precedenti di Excel. |
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Una o più celle della cartella di lavoro contengono una formattazione condizionale che utilizza riferimenti a valori in altri fogli. Questi formati condizionali non saranno supportati nelle versioni precedenti di Excel. |
Cosa significa questo. Excel 97-2007 non visualizza la formattazione condizionale che fa riferimento a valori in altri fogli. Cosa bisogna fare. In Verifica compatibilità, fare clic su Trovare per trovare celle formattate in modo condizionale che fanno riferimento a valori in altri fogli e applicare la formattazione condizionale senza fare riferimento a valori in altri fogli. |
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Una o più celle della cartella di lavoro contengono la formattazione condizionale utilizzando il formato Testo che contiene, incluso un indirizzo di cella o una formula. Questi formati condizionali non saranno supportati nelle versioni precedenti di Excel. |
Cosa significa questo. In Excel 97-2007 si utilizzano formule per il testo che contiene regole di formattazione condizionale che non vengono visualizzate nel foglio di lavoro. Tuttavia, tutte le regole di formattazione condizionale rimangono disponibili nella cartella di lavoro e vengono applicate quando la cartella di lavoro viene riaperta in Excel 2010 e versioni successive se sono state modificate in Excel 97-2007. Cosa bisogna fare. In Verifica compatibilità, fare clic su Trovare per trovare celle con formattazione condizionale che utilizzano formule per il testo con regole e applicare la formattazione condizionale supportata nelle versioni precedenti di Excel. |
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Una o più celle della cartella di lavoro contengono una regola che non sarà supportata nelle versioni precedenti di Excel perché è presente un errore di formula nell'intervallo. |
Cosa significa questo. In Excel 97-2007, la formattazione condizionale che utilizza regole basate su intervalli potrebbe non essere visualizzata correttamente nel foglio di lavoro quando le regole basate su intervalli contengono errori di formula. Cosa bisogna fare. In Verifica compatibilità, fare clic su Trovare per trovare celle che contengono regole basate su intervalli con errori di formula e correggere gli errori. |
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Una o più celle della cartella di lavoro contengono una posizione del set di icone di formattazione condizionale non supportata nelle versioni precedenti di Excel. |
Cosa significa questo. In Excel 97-2003, la formattazione condizionale che visualizza un posizionamento di set di icone specifico non è supportata e il posizionamento di set di icone non viene visualizzato nel foglio di lavoro. Tuttavia, tutte le regole di formattazione condizionale rimangono disponibili nella cartella di lavoro e vengono applicate quando la cartella di lavoro viene riaperta in Excle 2007 e versioni successive se sono state modificate in Excel 97-2003. Cosa bisogna fare. In Verifica compatibilità, fare clic su Trovare per trovare celle con formattazione condizionale che visualizzi il set di icone e impedire che la formattazione condizionale visualizzi il set di icone. |
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Una o più celle della cartella di lavoro contengono una regola del grafico a barre che utilizza l'opzione Valore negativo. Tali grafici a barre non sono supportati nelle versioni precedenti di Excel. |
Cosa significa questo. In Excel 97-2007, la formattazione condizionale che contiene una regola del grafico a barre che utilizza un valore negativo non viene visualizzata nel foglio di lavoro. Tuttavia, tutte le regole di formattazione condizionale rimangono disponibili nella cartella di lavoro e vengono applicate quando la cartella di lavoro viene riaperta in Excel 2010 e versioni successive se sono state modificate in Excel 97-2007. Cosa bisogna fare. In Verifica compatibilità, fare clic su Trovare per trovare celle formattate in modo condizionale contenenti istogrammi negativi a causa del fatto che la finestra di dialogo Creazione di una regola di formattazione il formato del valore negativo è impostato su Automaticamente o in una finestra di dialogo Impostazione di valori negativi e asse per parametro Parametri dell'asse valore selezionato Automaticamente o Centro della cellula, quindi apportare le modifiche desiderate. |
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Una o più celle della cartella di lavoro contengono formattazione condizionale che fa riferimento a più di 8192 intervalli di celle non contigui. Tali formati condizionali non verranno salvati. |
Cosa significa questo. In Excel 97-2007, la formattazione condizionale che fa riferimento a più di 8192 intervalli di celle non contigui non viene visualizzata nel foglio di lavoro. Tuttavia, tutte le regole di formattazione condizionale rimangono disponibili nella cartella di lavoro e vengono applicate quando la cartella di lavoro viene riaperta in Excel 2010 e versioni successive se sono state modificate in Excel 97-2007. Cosa bisogna fare. In Verifica compatibilità, fare clic su Trovare per trovare celle con formattazione condizionale che fanno riferimento a più di 8192 intervalli di celle non contigui e modificare il numero di intervalli di celle non contigui a cui fa riferimento la formattazione condizionale. |
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Insignificante perdita di precisione |
Soluzione |
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Una o più celle della cartella di lavoro contengono una regola dell'istogramma che utilizza il riempimento, i bordi o la direzione dell'istogramma. Tali grafici a barre non sono supportati nelle versioni precedenti di Excel. |
Cosa significa questo. In Excel 97-2007, la formattazione condizionale che contiene una regola del grafico a barre che utilizza colori a tinta unita o bordi o da sinistra a destra e da destra a sinistra nella riga delle opzioni di direzione per i grafici a barre non viene visualizzata nel foglio di lavoro. Tuttavia, tutte le regole di formattazione condizionale rimangono disponibili nella cartella di lavoro e vengono applicate quando la cartella di lavoro viene riaperta in Excel 2010 o versioni successive se sono state modificate in Excel 97-2007. Cosa bisogna fare. In Verifica compatibilità, fare clic su Trovare per individuare le celle contenenti la regola dell'istogramma di formattazione condizionale che utilizza un riempimento o un bordo a tinta unita o le impostazioni delle colonne da sinistra a destra e da destra a sinistra e apportare le modifiche necessarie. |
Per ulteriori informazioni su come risolvere questi problemi di compatibilità, vedere il seguente articolo:
La mancanza di supporto per alcune funzioni del grafico può causare i problemi di compatibilità descritti di seguito, nonché una significativa perdita di funzionalità.
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Significativa perdita di funzionalità |
Soluzione |
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Il grafico contiene un titolo o un'etichetta per i dati più lunghi di 255 caratteri. I caratteri dopo 255 non vengono salvati. |
Cosa significa questo La lunghezza massima per i titoli dei grafici, le etichette degli assi e le etichette dei dati in Excel 97-2003 è di 255 caratteri. I dati al di fuori di questo limite vengono persi. Cosa bisogna fare. In Verifica compatibilità, fare clic su Trovare per trovare intestazioni o etichette per dati più lunghi di 255 caratteri. Seleziona queste intestazioni o etichette dati e modificale in modo che siano 255 caratteri o meno. |
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Alcune formattazioni nei grafici di questa cartella di lavoro non sono supportate dalle versioni precedenti di Excel e non verranno visualizzate. |
Cosa significa questo. I riempimenti di forma personalizzati, i contorni di forma e gli effetti di forma (come gli effetti di bagliore e rilievo o la formattazione del gradiente) non sono supportati in Excel 97-2003 e non verranno visualizzati. Cosa bisogna fare. In Verifica compatibilità, fare clic su Trovare per trovare elementi di formattazione personalizzati non supportati e modificare tale formattazione in uno supportato nelle versioni precedenti di Excel. |
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Le versioni precedenti di Excel supportano solo i colori delle linee dalla tavolozza dei colori. Quando apri questa cartella di lavoro in una versione precedente di Excel, tutti i colori delle linee verranno sostituiti con i colori più simili della tavolozza dei colori, quindi alcune serie di dati potrebbero essere visualizzate nello stesso colore. |
Cosa significa questo. A partire da Excel 2007, sono supportati fino a 16 milioni di colori, ma Excel 97-2003 limita i colori a quelli disponibili nella tavolozza standard. I colori non supportati verranno modificati nel colore più vicino sulla tavolozza standard, che potrebbe essere un colore già in uso. Cosa bisogna fare. In Verifica compatibilità, fare clic su Trovare per trovare colori non supportati e modificare la formattazione dei colori non supportati utilizzando la tavolozza standard. |
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La cartella di lavoro contiene grafici con più punti dati rispetto a quelli che possono essere visualizzati nelle versioni precedenti di Excel. Quando si apre una cartella di lavoro in una versione precedente di Excel, verranno visualizzati solo i primi 32000 punti dati per la serie di grafici 2D e i primi 4000 punti dati per la serie di grafici 3D. |
Cosa significa questo. A partire da Excel 2010, è possibile utilizzare più di 32.000 punti dati per riga in un grafico 2D e più di 4.000 punti dati per riga in un grafico 3D. Superato il limite del numero di punti dati per riga in Excel 97-2007. Cosa bisogna fare. In Verifica compatibilità, fare clic su Trovare per trovare grafici con più punti dati per serie rispetto al limite e ridurre il numero di punti. |
Funzioni non supportate per lavorare con grafica, oggetti e controlli ActiveX
La mancanza di supporto per alcune funzioni grafiche, oggetti e di controllo ActiveX può portare ai problemi di compatibilità descritti di seguito, nonché a una significativa perdita di funzionalità.
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Significativa perdita di funzionalità |
Soluzione |
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Gli effetti applicati a questo oggetto verranno rimossi. Il testo all'interno dei bordi dell'immagine apparirà troncato. |
Cosa significa questo. A partire da Excel 2007, è possibile utilizzare effetti speciali, come ombre trasparenti, che non sono supportati in Excel 97-2003.Gli effetti speciali verranno rimossi. Inoltre, a partire da Excel 2007, quando si incolla il testo in una forma più grande della forma, il testo viene visualizzato all'esterno dei limiti della forma. Excel 97-2003 tronca questo testo. Per evitare il testo troncato, puoi regolare la dimensione della forma per posizionarla meglio. Cosa bisogna fare. In Verifica compatibilità, fare clic su Trovare per individuare gli oggetti con effetti di decorazione applicati e rimuovere tali effetti secondo necessità. |
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L'oggetto diventerà non modificabile. |
Cosa significa questo. Gli oggetti incorporati creati in Excel 2007 e versioni successive non possono essere modificati in Excel 97-2003. Cosa bisogna fare. In Verifica compatibilità, fare clic su Trovare per trovare oggetti che contengono testo che non può essere modificato e apportare le modifiche necessarie. |
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I controlli ActiveX non inizializzati non possono essere salvati nel formato file specificato. Se continui, questi controlli andranno persi. |
Cosa significa questo. Se la cartella di lavoro contiene controlli ActiveX considerati non sicuri da inizializzare, andranno persi se la cartella di lavoro viene salvata in una versione precedente del formato Excel. Potrebbe essere necessario contrassegnare questi controlli come sicuri per l'inizializzazione. Cosa bisogna fare. Se si apre una cartella di lavoro con controlli ActiveX non inizializzati impostati su protezione elevata, è necessario prima abilitare tali controlli utilizzando la barra dei messaggi prima dell'inizializzazione. |
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Uno o più oggetti nel libro, come forme, WordArt o caselle di testo, consentono al testo di avvolgere i bordi dell'oggetto. Le versioni precedenti di Excel non sono a conoscenza di questa funzionalità, quindi il testo che va a capo dei bordi verrà nascosto. |
Cosa significa questo. A partire da Excel 2010, è possibile visualizzare caselle di testo su oggetti come forme e visualizzare testo al di fuori di tali oggetti. In Excel 97-2007, il testo che non rientra nei limiti dell'oggetto non verrà visualizzato. Cosa bisogna fare. In Verifica compatibilità, fare clic su Trovare per trovare caselle di testo con testo al di fuori della forma. Apportare le modifiche necessarie per mantenere il testo all'interno dell'oggetto, quindi disattivare la disposizione del testo (fare clic con il pulsante destro del mouse sulla forma, scegliere il Formato forma e poi nella categoria Iscrizione deseleziona la casella consentire alla forma di traboccare con il testo). |
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Insignificante perdita di precisione |
Soluzione |
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La cartella di lavoro contiene caselle di testo con formattazione del testo non disponibile nelle versioni precedenti di Excel. Pertanto, nelle versioni precedenti di Excel, il testo in tali campi verrà visualizzato in modo diverso. |
Cosa significa questo. A partire da Excel 2007, è possibile utilizzare oggetti casella di testo, ad esempio forme, che visualizzano più di una colonna di testo. In Excel 97-2003, il testo verrà visualizzato, ma in un formato diverso. Cosa bisogna fare. In Verifica compatibilità, fare clic su Trovare per trovare caselle di testo che contengono più di una colonna e apportare le modifiche necessarie in modo che il testo appaia in una sola colonna (fare clic con il pulsante destro del mouse sulla forma, scegliere il menu Formato forma e poi nella categoria Iscrizione premi il bottone Altoparlanti). |
Funzioni di personalizzazione non supportate
La mancanza di supporto per alcune funzioni di personalizzazione può causare i problemi di compatibilità descritti di seguito e può comportare una lieve perdita di accuratezza dei dati.
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Insignificante perdita di precisione |
Soluzione |
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La cartella di lavoro contiene una barra degli strumenti di accesso rapido personalizzabile e/o speciali blocchi dell'interfaccia utente non supportati dalle versioni precedenti di Excel. Queste impostazioni non saranno disponibili nelle versioni precedenti di Excel. |
Cosa significa questo. Poiché l'interfaccia della barra multifunzione introdotta in Office 2007 differisce notevolmente dai menu e dalle barre degli strumenti in Excel 97-2003, tutte le personalizzazioni della barra di accesso rapido effettuate in Excel 2007 e versioni successive 060392 non sono disponibili in Excel 97-2003. Cosa bisogna fare. In Excel 97-2003 è possibile aggiungere comandi personalizzati simili a barre degli strumenti e menu. |
Revisione delle funzionalità non supportate
Tali funzionalità non supportate possono causare problemi di compatibilità e una piccola perdita di accuratezza dei dati.
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Insignificante perdita di precisione |
Soluzione |
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Questa cartella di lavoro sarà di sola lettura e le funzionalità della cartella di lavoro condivisa non saranno disponibili se la apri in una versione precedente di Excel utilizzando un convertitore di file. Affinché gli utenti utilizzino questa cartella di lavoro per collaborare nelle versioni precedenti di Excel, è necessario salvarla nel formato di una versione precedente. |
Cosa significa questo. Se abiliti l'opzione Consenti a più utenti di modificare il file...(scheda Revisione > pulsante di accesso alla cartella di lavoro), selezionare gli utenti che con Excel 97-2003 non saranno in grado di utilizzare il file se si trova in un nuovo file di formattazione (ad esempio, .xlsx). Cosa bisogna fare. Salva la cartella di lavoro in formato Excel 97-2003, quindi utilizza quella cartella di lavoro in Visualizzazione Compatibilità. |
Converti un libro in formato XLS
Quando si apre una cartella di lavoro creata in Excel 97-2003 e non è più pianificato per l'utilizzo da parte di alcun utente con quella cartella di lavoro in una versione precedente, è possibile convertire la cartella di lavoro nel formato di file basato su XML corrente (XLSX, .xlsb, .xlsm, .xltx, xltm ;). Durante la conversione nel formato di file corrente, avrai accesso a tutte le funzionalità nuove e migliorate offerte dalle versioni successive di Excel e le dimensioni del file saranno generalmente inferiori.
Puoi:
Funzionalità di Excel 97-2003 non supportate nelle versioni successive
Quando si apre una cartella di lavoro in Excel 2007 o versione successiva creata in Excel 97-2003, alcune funzionalità nelle versioni precedenti di Excel non sono supportate nella cartella di lavoro. Le funzionalità non supportate sono state sostituite da nuove caratteristiche e funzionalità oppure verranno rimosse a causa di un uso poco frequente.
Consigli. Se le funzionalità non sono disponibili sulla barra multifunzione ma sono ancora disponibili in Excel, puoi comunque utilizzare tali funzionalità aggiungendole alla barra di accesso rapido o alla barra multifunzione.
Le seguenti funzioni di Excel 97-2003 si comportano in modo diverso, non sono più disponibili o sono state rimosse dalla barra multifunzione.
Funzioni del foglio non supportate
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In Excel 97-2003 |
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È possibile utilizzare la funzione Formattazione automatica per formattare rapidamente un intervallo di dati utilizzando uno dei formati automatici disponibili. |
Sono disponibili librerie di stili per tabelle, celle e tabelle pivot, contenenti una gamma di formati professionali che puoi applicare rapidamente. Puoi scegliere tra una varietà di stili già pronti o, se necessario, creare la tua versione. La formattazione automatica è stata sostituita da Stili perché è il modo più semplice per applicare la formattazione a un intervallo di celle. Puoi continuare a utilizzare il comando Formattazione automatica, ma prima devi aggiungerlo alla barra di accesso rapido. |
Funzioni del foglio di calcolo non supportate
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In Excel 97-2003 |
In Excel 2007 e versioni successive |
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È possibile creare un elenco di Excel per semplificare la gestione e l'analisi di gruppi di dati correlati in un foglio di lavoro. |
Come con altri programmi di Microsoft Office (come Word e PowerPoint), gli elenchi di Excel sono ora chiamati tabelle di Excel. |
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Per aggiungere rapidamente una nuova riga di dati alla fine dell'elenco, puoi utilizzare la riga di inserimento (una riga speciale negli elenchi di Excel). |
L'inserimento riga non è più disponibile. Per aggiungere nuove righe alla tabella, premi il tasto TAB o digita, inserisci i dati che desideri includere sotto la tabella. Puoi anche inserire righe per includere righe di dati aggiuntive. |
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È possibile specificare i nomi degli elenchi. |
Quando crei una tabella, viene creato un nome specifico per lo stesso intervallo contemporaneamente. Questo nome può essere utilizzato per fare riferimento a una tabella nelle formule che utilizzano collegamenti strutturati (nuovo). I nomi utilizzati per gli elenchi nelle versioni precedenti di Excel potrebbero non soddisfare i requisiti per i nomi di intervallo in Excel 2007 e versioni successive e pertanto non possono essere utilizzati per fare riferimento a una tabella nelle formule che utilizzano la nuova funzione di riferimento strutturato. Per utilizzare i nomi delle tabelle nei riferimenti strutturati, è necessario modificare alcuni nomi. |
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La sincronizzazione bidirezionale delle tabelle di Excel con gli elenchi di SharePoint non è più supportata. Quando esporti dati tabulari in un elenco di SharePoint, puoi solo connetterti ad esso in modo unidirezionale. Le modifiche apportate ai dati da un elenco SharePoint con connessione dati unidirezionale a un elenco SharePoint possono essere incorporate in Excel 2007 e versioni successive. Quando si aggiornano i dati della tabella in Excel 2007 e versioni successive, i dati più recenti dal sito sovrascriveranno i dati della tabella nel foglio di lavoro, incluse eventuali modifiche apportate alla tabella dei dati. In Excel 2007 e versioni successive, non si aggiorna più l'elenco di SharePoint per includere le modifiche apportate alla tabella dati in Excel dopo i dati esportati. |
Funzioni delle formule non supportate
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In Excel 97-2003 |
In Excel 2007 e versioni successive |
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Viene fatto automaticamente riferimento all'intera riga o all'intera colonna per ridimensionare le celle in Excel 2007 e versioni successive. Ciò significa che il collegamento =: a Che fa riferimento alle celle A1: A65536 nelle versioni precedenti di Excel fa riferimento alle celle A1: A1048576 in Excel 2007 e in un formato di file successivo. La conversione di una cartella di lavoro in una versione precedente di Excel in Excel 2007 e un formato di file successivo può causare problemi se la cartella di lavoro utilizza un intero riferimento di riga o colonna e i dati sono stati immessi nelle celle che non devono essere inclusi nei riferimenti .ond è il numero di righe e colonne nelle versioni precedenti di Excel. Inoltre, se determinate funzioni sono state utilizzate per contare il numero di celle, righe o colonne in un riferimento (come CONTA.VUOTE, RIGHE e COLONNA) e hanno fatto riferimento a un'intera riga o colonna, possono restituire risultati diversi dal previsto. |
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In Excel 97-2003 è possibile definire e utilizzare alcuni nomi di lettere e numeri nelle formule (ad esempio, USA1, FOO100 e MGR4) poiché non sono in conflitto con i riferimenti di cella. |
Con il nuovo limite di 16384 colonne, la colonna XFD si espande sulle colonne in Excel 2007 e versioni successive. Ciò significa che alcuni nomi (ad esempio, USA1, FOO100 e MGR4) che è possibile determinare nelle versioni precedenti di Excel sarà in conflitto con i riferimenti di cella validi in Excel 2007 e versioni successive. Inoltre, Excel 2007 e versioni successive riservano nomi che iniziano con XL per uso interno. Se vengono trovati nomi incompatibili durante la conversione di una cartella di lavoro da una versione precedente di Excel a Excel 2007 e una versione successiva del file di formato, riceverai un avviso di conflitto. I nomi non validi vengono distinti dai riferimenti di cella, i caratteri di sottolineatura (_) vengono automaticamente preceduti da nomi incompatibili. Anche Excel 2007 e versioni successive non modificano determinati nomi a cui si fa riferimento tramite Microsoft Visual Basic, Applications Edition (VBA). Il codice VBA che fa riferimento a nomi incompatibili non funzionerà e dovrà essere aggiornato. |
Funzioni del grafico non supportate
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In Excel 97-2003 |
In Excel 2007 e versioni successive |
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Creazione di grafici. |
Per creare un grafico, è necessario selezionare il tipo desiderato sulla barra multifunzione (tab Inserire, gruppo diagrammi). Una volta creato il grafico, puoi modificarlo e formattarlo utilizzando gli strumenti disponibili nella scheda Lavorare con i grafici. |
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È possibile ridimensionare più grafici contemporaneamente. |
Ogni grafico viene ridimensionato separatamente. |
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Se è selezionato un foglio grafico esistente contenente dati, è possibile premere F11 per creare un foglio grafico con gli stessi dati. |
Non è più possibile creare copie di fogli grafici utilizzando il tasto F11. Selezionando un foglio grafico e premendo F11 si crea un foglio vuoto. |
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L'angolo di rotazione del grafico 3D può essere modificato con il mouse. |
L'angolo di rotazione di un grafico 3D non può essere modificato con il mouse. La quantità di rotazione di un grafico 3D può essere modificata solo utilizzando le opzioni di categoria Rotazione 3D nella finestra di dialogo Formato area grafico. |
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Puoi utilizzare un riempimento a motivo per gli elementi del grafico. |
È possibile utilizzare immagini e trame invece di riempimenti a motivi sugli elementi del grafico. I grafici con motivi creati in una versione precedente di Excel vengono visualizzati allo stesso modo quando vengono aperti in Excel 2007 e versioni successive, ma non è possibile utilizzare un riempimento con motivi su altri elementi. |
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Per ridimensionare automaticamente i grafici insieme alla dimensione della finestra, puoi usare il comando Adatta alla finestra. |
Al posto del comando Adatta alla finestra comando disponibile Selezione scala. |
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La casella di testo viene creata automaticamente quando fai clic in un punto qualsiasi del grafico e inizi a digitare. |
Non è possibile creare un'etichetta facendo clic in un punto qualsiasi del diagramma e iniziando a immettere il testo. Per aggiungere un'etichetta al diagramma, usa il comando Aggiungi un'iscrizione. |
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Il diagramma copiato viene incollato in un documento Word o in una presentazione PowerPoint come disegno per impostazione predefinita. |
Per impostazione predefinita, il grafico copiato verrà incollato in Word 2007 o in un documento PowrPoint successivo o in una presentazione successiva come oggetto collegato al grafico Excel. Puoi cambiare il modo in cui incolli il diagramma copiato (come un'immagine o un intero libro) nel menu Incolla opzioni. |
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Puoi utilizzare una tabella di Word come dati per un nuovo grafico. |
Le tabelle in Word 2007 o versioni successive non possono essere utilizzate come dati per un nuovo grafico. Quando crei un grafico in Word 2007 o versione successiva, ricevi un foglio di lavoro con dati di esempio anziché i dati nella tabella di Word selezionata. Per visualizzare i dati nella tabella di Word in un nuovo grafico, è necessario copiare i dati desiderati sul foglio, sostituendo i dati di esempio esistenti. |
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La dimensione del grafico e le opzioni di ridimensionamento possono essere regolate nella finestra di dialogo Impostazioni della pagina nella scheda Diagramma... tab Diagramma appare solo quando il diagramma è selezionato (il menu File, squadra Impostazioni della pagina). |
Le opzioni relative alle dimensioni della stampa e al ridimensionamento non vengono più visualizzate nella finestra di dialogo Impostazioni della pagina nella scheda Diagramma... tab Diagramma appare solo quando il grafico è selezionato (il Impaginazione, gruppo Impostazioni della pagina, pulsante della finestra di dialogo ). |
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I dati possono essere visualizzati evidenziandoli sul foglio e trascinandoli sul grafico. |
I dati non possono più essere trascinati dal foglio di lavoro al grafico. Esistono altri modi per aggiungere valori a un grafico. |
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Puoi trascinare i punti dati sul grafico e modificare i loro valori originali sul foglio di lavoro. |
Il trascinamento di punti dati per modificare i loro valori originali su un foglio non è più supportato. |
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Le forme vengono visualizzate in un formato diverso da quello utilizzato in Excel 97-2003. |
Le forme visualizzate nelle versioni precedenti di Excel non possono essere raggruppate con le forme visualizzate in Excel 2007 e versioni successive, anche se le forme vengono aggiornate alla versione più recente. Impossibile selezionare contemporaneamente forme create in versioni diverse di Excel. Le forme create in diverse versioni di Excel sono posizionate sopra le forme correnti. Come le forme, i grafici creati in Excel 2007 e versioni successive non possono essere impilati sopra i fogli creati nelle versioni precedenti di Excel e non è possibile visualizzare i grafici sotto quelle finestre di dialogo. Per evidenziare i grafici esistenti, utilizzare il selettore degli elementi del grafico ( Lavorare con i grafici, tab Formato, gruppo Frammento attuale). Per evidenziare grafici o forme nascosti creati in una versione precedente di Excel, devi prima aggiungere il comando alla barra di accesso rapido o al gruppo barra multifunzione personalizzato Seleziona più oggetti. |
Per ulteriori informazioni sulla sostituzione o sull'utilizzo di funzionalità non supportate, vedere il seguente articolo:
Funzionalità di tabella pivot non supportate
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In Excel 97-2003 |
In Excel 2007 e versioni successive |
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È possibile specificare i nomi dei rapporti di tabella pivot. |
I nomi utilizzati per i rapporti di tabella pivot nelle versioni precedenti di Excel potrebbero non soddisfare i requisiti per l'intervallo di denominazione in Excel 2007 e versioni successive e pertanto non possono essere utilizzati per fare riferimento a una tabella nelle formule che utilizzano la nuova funzionalità di riferimento strutturato. Per utilizzare i nomi dei rapporti di tabella pivot nei collegamenti strutturati, è necessario modificare determinati nomi. |
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I membri calcolati definiti nei cubi OLAP vengono visualizzati per impostazione predefinita nei rapporti di tabella pivot. |
Anziché i membri calcolati definiti nei cubi OLAP, i rapporti di tabella pivot visualizzano le misure calcolate (membri calcolati della dimensione Misure) per impostazione predefinita. I membri calcolati possono essere visualizzati aprendoli in una finestra di dialogo Opzioni tabella pivot tab Conclusione e selezionando l'oggetto Mostra componenti calcolati da OLAP Server (Lavorare con le tabelle pivot, tab Parametri, gruppo Tabella pivot, Parametri). |
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Le versioni di Microsoft SQL Server Analysis Services precedenti a Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services vengono utilizzate per supportare i rapporti di tabella pivot OLAP. |
Le nuove funzionalità di filtro nei rapporti di tabella pivot OLAP richiedono il supporto per selezionare sottoquery sul server OLAP. SQL Server 2005 Analysis Services e SQL Server 2008 Analysis Services supportano subquery selezionate, quindi tutte le opzioni di filtro sono disponibili in queste versioni. Quando si converte una cartella di lavoro da una versione precedente di Excel in Excel 2007 e versioni successive del formato di file, solo le funzionalità di filtro disponibili nei rapporti di tabella pivot di Excel 2003 saranno disponibili in Excel 2007 e versioni successive in rapporti di tabella pivot perché le versioni precedenti di SQL Server Analysis Services Servizi non supportati Selezionare le sottoquery. |
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È possibile utilizzare la Creazione guidata cubo OLAP per creare file cubo OLAP da origini dati relazionali. Questa funzionalità consente di implementare una struttura gerarchica nei dati relazionali in modo che possano essere visualizzati nei rapporti di tabella pivot e salvati in file separati. |
La procedura guidata cubo OLAP non è più disponibile. Per creare rapporti di tabella pivot da dati relazionali, è possibile connettersi direttamente ai dati relazionali o importarli in una cartella di lavoro di Excel. |
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È possibile utilizzare la Creazione guidata tabella pivot per creare rapporti di tabella pivot ed è possibile utilizzare la Creazione guidata grafico pivot per creare grafici pivot. |
La creazione guidata tabella pivot e la creazione guidata grafico pivot non sono disponibili nella barra multifunzione di Microsoft Office Fluent. Invece, puoi usare i comandi Tabella pivot e Grafico pivot per creare un rapporto di tabella pivot o un rapporto di grafico pivot in un solo passaggio (il Inserire, gruppo tabelle, pulsante Tabella pivot). Tuttavia, è possibile utilizzare le tabelle pivot e le procedure guidate del grafico aggiungendole alla barra di accesso rapido o a un gruppo personalizzato sulla barra multifunzione. Alcune delle funzioni precedenti, come i campi di pagina definiti dal server, l'ottimizzazione della memoria e la creazione di report espliciti su tabelle pivot da altri report e più intervalli di consolidamento, sono disponibili solo nelle procedure guidate. |
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Le etichette personalizzate e la formattazione degli elementi vengono perse quando i campi vengono compressi. |
I rapporti di tabella pivot conservano le impostazioni degli elementi (come didascalie personalizzate e formattazione degli elementi) anche se tali elementi non vengono temporaneamente visualizzati nel rapporto di tabella pivot. Quando si converte una cartella di lavoro da una versione precedente di Excel a Excel 2007 e versioni successive del formato file, vengono applicate firme personalizzate e formattazione degli elementi quando i campi vengono compressi. Le firme personalizzate sono sempre disponibili in una cartella di lavoro, anche quando i campi vengono rimossi dai rapporti di tabella pivot e quindi aggiunti di nuovo dopo un po'. |
Per ulteriori informazioni su come sostituire o aggirare le funzionalità non supportate, vedere gli articoli elencati di seguito.
Formati di file non supportati
Il supporto per i seguenti formati di file è stato rimosso da Office 2007 e versioni successive. Non sarai in grado di aprire o salvare libri in questi formati di file.
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Formati di file non supportati in Excel 2007 e versioni successive |
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WJ1 (1-2-3 giapponese) (WJ1) |
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WJ3 (1-2-3 giapponese) (WJ3) |
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WKS (funziona giapponese) (WKS) |
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WJ2 (1-2-3 giapponese) (WJ2) |
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WJ3, FJ3 (1-2-3 giapponese) (WJ3) |
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DBF 2 (dBASE II) |
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WQ1 (Quattro Pro / DOS) |
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Grafici Microsoft Excel (XLC) |
Le opzioni di supporto sono state modificate per i formati elencati di seguito.
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Formato del file |
In Excel 2007 e versioni successive |
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Pagina Web (HTM, HTML) |
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Pagina web a file singolo (MHT, MHTML) |
Office 2007 e versioni successive non utilizzano più le informazioni sulla funzione per archiviare un Excel specifico in questo formato di file. È possibile aprire il file in questo formato preservando tutte le funzioni relative a Excel create nelle versioni precedenti di Excel. Tuttavia, puoi salvare tale file (o qualsiasi altro libro) in questo formato di file per una natura di pubblicazione. |
Controlla una cartella di lavoro di Excel per la compatibilità con le versioni precedenti di Excel
È possibile eseguire Verifica compatibilità per verificare che Excel 2007 o una versione successiva della cartella di lavoro non presenti problemi di compatibilità che comportano una significativa perdita di funzionalità o una minore perdita di precisione in una versione precedente di Excel. Verifica compatibilità restituisce potenziali problemi di compatibilità e ti aiuta a generare un rapporto in modo da poterlo risolvere.
Importante Quando si lavora con una cartella di lavoro in modalità compatibilità in cui la cartella di lavoro è in formato file Excel 97-2003 (.xls) anziché in Excel 2007 più recente e versioni successive del formato file binario (XLSX) o basato su XML (formato), viene eseguito Verifica compatibilità automaticamente quando si salva il libro.
Informazioni aggiuntive
Puoi sempre porre una domanda alla community tecnica di Excel, chiedere aiuto nella community di Risposte o suggerire una nuova funzionalità o un miglioramento sul sito web.
Con il rilascio di Excel 2010, Microsoft ha quasi raddoppiato le funzionalità del programma, aggiungendo molti miglioramenti e innovazioni, molte delle quali non immediatamente evidenti. Che tu sia un utente esperto o un principiante, ci sono molti modi per rendere più semplice la tua esperienza con Excel. Oggi ve ne parleremo alcuni.
Seleziona tutte le celle con un clic
Tutte le celle possono essere selezionate con la combinazione di tasti Ctrl + A, che, tra l'altro, funziona in tutti gli altri programmi. Tuttavia, esiste un modo più semplice per evidenziare. Cliccando sul pulsante nell'angolo del foglio Excel, selezionerai tutte le celle con un clic.
Apertura di più file contemporaneamente
Invece di aprire singolarmente ogni file Excel, puoi aprirli insieme. Per fare ciò, evidenzia i file che vuoi aprire e premi Invio.
Navigazione nei file Excel
Quando hai più cartelle di lavoro aperte in Excel, puoi spostarti facilmente tra di esse utilizzando la combinazione di tasti Ctrl + Tab. Questa funzione è disponibile anche in tutto il sistema Windows e può essere utilizzata in molte applicazioni. Ad esempio, per cambiare scheda nel browser.
Aggiunta di nuovi pulsanti alla barra di accesso rapido
Per impostazione predefinita, ci sono 3 pulsanti nella barra di accesso rapido di Excel. Puoi modificare questo importo e aggiungere quelli che ti servono esattamente.
Vai al menu "File" ⇒ "Opzioni" ⇒ "Barra degli strumenti di accesso rapido". Ora puoi selezionare tutti i pulsanti che desideri.
Linea diagonale nelle celle
A volte ci sono situazioni in cui è necessario aggiungere una linea diagonale al tavolo. Ad esempio, per separare data e ora. Per fare ciò, nella pagina principale di Excel, fai clic sull'icona del bordo familiare e seleziona "Altri bordi".
Aggiungi righe o colonne vuote a una tabella
L'inserimento di una singola riga o colonna è semplice. Ma cosa succede se è necessario inserirne molti di più? Seleziona il numero richiesto di righe o colonne e fai clic su "Inserisci". Successivamente, seleziona il punto in cui desideri spostare le celle e otterrai il numero richiesto di righe vuote.
Copia e spostamento delle informazioni ad alta velocità
Se hai bisogno di spostare qualsiasi informazione (cella, riga, colonna) in Excel, selezionala e sposta il mouse sul bordo per cambiare il puntatore. Successivamente, sposta le informazioni nel luogo di cui hai bisogno. Se hai bisogno di copiare informazioni, fai lo stesso, ma tenendo premuto il tasto Ctrl.
Rimuovi rapidamente le celle vuote
Le celle vuote sono la rovina di Excel. A volte appaiono dal nulla. Per eliminarli tutti in una volta, seleziona la colonna desiderata, vai alla scheda Dati e fai clic su Filtro. Sopra ogni colonna viene visualizzata una freccia verso il basso. Facendo clic su di esso, accederai a un menu che ti aiuterà a eliminare i campi vuoti.
Ricerca Avanzata
Premendo Ctrl + F, arriviamo al menu di ricerca, con il quale puoi cercare qualsiasi dato in Excel. Tuttavia, la sua funzionalità può essere estesa utilizzando il "?" e "*". Il punto interrogativo è responsabile di un simbolo sconosciuto e l'asterisco - per diversi. Vale la pena utilizzarli se non si è sicuri dell'aspetto della query di ricerca.
Se hai bisogno di trovare un punto interrogativo o un asterisco e non vuoi che Excel cerchi invece un carattere sconosciuto, metti "~" davanti a loro.
Copiare record univoci
I record univoci possono essere utili quando è necessario evidenziare informazioni non ripetute in una tabella. Ad esempio, una persona di ogni età. Per fare ciò, seleziona la colonna richiesta e fai clic su "Avanzate" a sinistra della voce "Filtro". Seleziona l'intervallo di origine (da dove copiare) e l'intervallo in cui desideri posizionare il risultato. Non dimenticare di selezionare la casella.
Creazione del campione
Se stai facendo un sondaggio a cui possono partecipare solo maschi tra i 19 ei 60 anni, puoi facilmente creare un campione simile usando Excel. Vai alla voce di menu "Dati" ⇒ "Controllo dati" e seleziona l'intervallo richiesto o un'altra condizione. Inserendo informazioni che non soddisfano questa condizione, gli utenti riceveranno un messaggio che le informazioni non sono corrette.
Navigazione veloce con Ctrl e tasti freccia
Premendo Ctrl + freccia, puoi spostarti nei punti estremi del foglio. Ad esempio, Ctrl + ⇓ sposterà il cursore nella parte inferiore del foglio.
Trasporre le informazioni da una colonna a una riga
Una funzione piuttosto utile che non è necessaria molto spesso. Ma se ne hai improvvisamente bisogno, è improbabile che tu lo trasponga uno per uno. C'è una pasta speciale per la trasposizione in Excel.
Copia l'intervallo di celle da trasporre. Successivamente, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla posizione desiderata e seleziona incolla speciale.
Come nascondere le informazioni in Excel
Non so perché questo possa essere utile, ma tuttavia esiste una tale funzione in Excel. Selezionare l'intervallo di celle desiderato, fare clic su Formato ⇒ Nascondi o Mostra e selezionare l'azione desiderata.
Combinare il testo con "&"
Se è necessario combinare il testo di più celle in una, non è necessario utilizzare formule complesse. È sufficiente selezionare la cella in cui verrà collegato il testo, premere "=" e selezionare in sequenza le celle, mettendo "&" davanti a ciascuna.
Cambiare il caso delle lettere
Utilizzando determinate formule, puoi modificare il caso di tutte le informazioni di testo in Excel. La funzione MAIUSCOLE rende tutte le lettere maiuscole e MAIUSCOLE rende tutte le lettere minuscole. PROPNACH capitalizza solo la prima lettera di ogni parola.
Inserimento di informazioni con zeri all'inizio
Se inserisci il numero 000356 in Excel, il programma lo convertirà automaticamente in 356. Se vuoi lasciare degli zeri all'inizio, anteponi al numero un apostrofo "'".
Velocizzare le parole difficili
Se inserisci spesso le stesse parole, sarai felice di sapere che Excel ha la correzione automatica. È molto simile alla correzione automatica degli smartphone, quindi capirai subito come usarlo. Può essere utilizzato per sostituire disegni ripetitivi con abbreviazioni. Ad esempio, Ekaterina Petrova - EP.
Maggiori informazioni
Nell'angolo in basso a destra, puoi seguire varie informazioni. Tuttavia, poche persone sanno che facendo clic con il pulsante destro del mouse è possibile rimuovere le righe non necessarie e aggiungere le righe necessarie.
Rinominare un foglio con un doppio clic
Questo è il modo più semplice per rinominare un foglio. Basta fare doppio clic su di esso con il tasto sinistro del mouse e inserire un nuovo nome.
Quanto spesso usi Excel? Se sì, probabilmente hai i tuoi segreti per lavorare con questo programma. Condividili nei commenti.
Per iniziare con Microsoft Excel 2010, basta fare clic sul pulsante Start. Di conseguenza, apparirà una finestra che mostra un elenco di programmi con cui hai lavorato di recente. In questo elenco, seleziona Microsoft Excel 2010.
Struttura della tabella di Excel
Un foglio della cartella di lavoro è una tabella. Una tabella è composta da colonne e righe. Le colonne sono designate da lettere dell'alfabeto latino, righe - da numeri.
Ci sono celle all'intersezione di colonne e righe. Ogni cella ha un nome composto da una lettera e un numero. La lettera corrisponde alla colonna e il numero corrisponde alla riga all'intersezione della quale si trova la cella. Ad esempio: "A1", "F10", ecc.
Una delle celle della tabella del foglio attivo, con la quale l'utente sta attualmente lavorando, è evidenziata con una cornice. Questa cella si chiama selezionata. Il nome (indirizzo) della cella selezionata e il suo contenuto si riflettono nella barra della formula. È possibile selezionare una cella, ad esempio, per inserire del testo, un numero o una formula, facendo clic con il pulsante sinistro del mouse o spostando l'indicatore con i tasti cursore.
Inserimento di testo Excel
Per inserire del testo in una cella, è necessario selezionare questa cella con il mouse o utilizzando i tasti freccia e digitare il testo. Il testo digitato viene visualizzato contemporaneamente nella cella e nella riga di modifica, è anche la barra della formula.
battitura
Inserimento di numeri, formattazione di celle in Excel
I numeri vengono inseriti nelle celle della tabella nel modo consueto. Utilizzare una virgola quando si immettono numeri frazionari. Dovresti prestare attenzione a questo, perché periodo viene utilizzato quando si scrivono le date. Quando si immette un numero in una cella, non è possibile utilizzare altri simboli eccetto numeri, virgola, segno meno. L'immissione di qualsiasi altro carattere diverso da quelli elencati converte il numero in una stringa di caratteri e rende impossibile utilizzare il contenuto della cella per i calcoli.
Occorre fare una distinzione tra il numero e il modo in cui viene visualizzato nella cella (formato di visualizzazione). Il numero in una cella o il risultato di un calcolo con una formula può essere visualizzato in diversi modi. Ad esempio, se inserisci il numero 1250 in una cella e premi il tasto
Errori durante l'immissione di numeri in Excel
Un errore comune quando si immettono frazioni nelle celle di una tabella è utilizzare un punto invece di una virgola. Ad esempio, se inserisci 12.3 in una cella e premi il tasto
Inserimento della data in Excel
Le celle della tabella possono contenere date.
Inserimento di formule in Excel
La formula specifica la regola per calcolare il valore della cella.
La formula inizia con un segno di uguale e nel caso più semplice è composta da numeri, nomi di celle e segni aritmetici.
Funzioni in Excel 2010
Puoi usare le funzioni nelle formule. Una funzione è un'azione che produce un valore. Ad esempio, la funzione SOMMA calcola la somma dei numeri in un gruppo di celle specificate come parametro di funzione. Per utilizzare una funzione, il suo nome deve essere specificato nella formula. Ad esempio, la formula "= SUM (D3: D6)" calcola la somma dei contenuti delle celle "D3", "D4", "D5" e "D6".
Microsoft Excel fornisce all'utente un gran numero di funzioni matematiche, economiche, logiche e di altro tipo. La tabella ne elenca alcuni. Informazioni su altre funzioni sono disponibili nel capitolo Appendice.
Raggruppamento dati
Quando prepari un catalogo di prodotti a prezzo, è una buona idea pensare all'usabilità. Un gran numero di posizioni su un foglio ti costringe a utilizzare una ricerca, ma cosa succede se l'utente fa solo una scelta e non ha idea del nome? Nei cataloghi Internet, il problema viene risolto creando gruppi di prodotti. Allora perché non fare lo stesso in una cartella di lavoro di Excel?
Organizzare un raggruppamento è abbastanza facile. Seleziona più righe e premi il pulsante Gruppo nella scheda Dati(vedi fig. 1).
Figura 1 - Pulsante Raggruppamento
Quindi specificare il tipo di raggruppamento - linea per linea(vedi fig. 2).
Figura 2 - Selezione del tipo di raggruppamento
Di conseguenza, otteniamo... non ciò di cui abbiamo bisogno. Le linee di prodotto sono state riunite in un gruppo indicato di seguito (vedi Fig. 3). Le directory di solito hanno prima l'intestazione e poi il contenuto.
Figura 3 - Raggruppamento righe "down"
Questo non è affatto un bug del software. Apparentemente, gli sviluppatori hanno ritenuto che il raggruppamento delle righe sia principalmente effettuato dai compilatori di bilanci, dove il risultato finale viene visualizzato alla fine del blocco.
Per raggruppare le righe, devi modificare un'impostazione. Nella scheda Dati clicca sulla piccola freccia nell'angolo in basso a destra della sezione Struttura(vedi fig. 4).
Figura 4 - Il pulsante responsabile della visualizzazione della finestra delle impostazioni della struttura
Nella finestra delle impostazioni che si apre, deseleziona la casella Totali nelle righe sotto i dati(vedi fig. 5) e premere il pulsante ok.
Figura 5 - Finestra Impostazioni struttura
Tutti i gruppi che sei riuscito a creare passeranno automaticamente al tipo "top". Naturalmente, il parametro impostato influenzerà anche l'ulteriore comportamento del programma. Tuttavia, dovrai deselezionare questa casella per di ogni un nuovo foglio e ogni nuova cartella di lavoro di Excel, perché gli sviluppatori non hanno previsto un'impostazione "globale" di tipo raggruppamento. Allo stesso modo, non è possibile utilizzare diversi tipi di gruppi all'interno della stessa pagina.
Dopo aver classificato i tuoi prodotti, puoi raccogliere le categorie in sezioni più grandi. In totale, sono forniti fino a nove livelli di raggruppamento.
L'inconveniente quando si utilizza questa funzione è la necessità di premere il pulsante ok nella finestra pop-up e non sarà possibile raccogliere intervalli non correlati in una volta.
Figura 6 - Struttura di directory multilivello in Excel
Ora puoi espandere e chiudere parti del catalogo facendo clic sui segni più e meno nella colonna di sinistra (vedi Figura 6). Per espandere l'intero livello, fai clic su uno dei numeri in alto.
Per portare le righe a un livello superiore nella gerarchia, utilizzare il pulsante Separa schede Dati... Puoi eliminare completamente il raggruppamento utilizzando la voce di menu Elimina struttura(vedi fig. 7). Attenzione, è impossibile annullare l'azione!
Figura 7 - Rimuovere il raggruppamento di righe
Congelamento delle regioni del foglio
Molto spesso, quando si lavora con le tabelle Excel, diventa necessario congelare alcune aree del foglio. Potrebbero essere presenti, ad esempio, intestazioni di riga/colonna, logo aziendale o altre informazioni.
Se stai congelando la prima riga o la prima colonna, allora tutto è molto semplice. Apri la scheda Visualizzazione e nel menu a tendina Per sistemare le aree seleziona gli elementi di conseguenza Pin linea superiore o Blocca la prima colonna(vedi fig. 8). Tuttavia, non sarà possibile “congelare” sia la riga che la colonna in questo modo.
Figura 8 - Fissare una riga o una colonna
Per sbloccare, seleziona l'elemento nello stesso menu Sblocca regioni(la clausola sostituisce la stringa Per sistemare le aree se la pagina è bloccata).
Appuntare più righe o un'area di righe e colonne, d'altra parte, non è così trasparente. Seleziona tre righe, fai clic sull'elemento Per sistemare le aree e ... Excel ne "blocca" solo due. Perché? Un'opzione ancora peggiore è possibile, quando le aree sono fissate in modo imprevedibile (ad esempio, si selezionano due righe e il programma inserisce i bordi dopo la quindicesima). Ma non scriviamolo come una svista degli sviluppatori, perché l'unico uso corretto di questa funzione sembra diverso.
È necessario fare clic sulla cella sotto le righe che si desidera bloccare e, di conseguenza, a destra delle colonne ancorate, e solo dopo selezionare l'elemento Per sistemare le aree... Esempio: in Figura 9, è evidenziata una cella SI 4... Ciò significa che verranno fissate tre righe e la prima colonna, che rimarranno al loro posto durante lo scorrimento del foglio sia in orizzontale che in verticale.
Figura 9 - Fissaggio di un'area di righe e colonne
È possibile applicare un riempimento di sfondo alle aree ancorate per indicare all'utente il comportamento speciale di queste celle.
Rotazione fogli (sostituzione righe con colonne e viceversa)
Immagina questa situazione: hai lavorato per diverse ore su una serie di fogli di calcolo in Excel e improvvisamente ti sei reso conto di aver progettato male la struttura: le intestazioni delle colonne avrebbero dovuto essere scritte riga per riga o riga per colonna (non importa). Vuoi riscrivere tutto manualmente? Mai! Excel mette a disposizione una funzione che permette di "ruotare" il foglio di 90 gradi, spostando così il contenuto delle righe in colonne.
Figura 10 - Tabella delle sorgenti
Quindi, abbiamo una tabella che deve essere "ruotata" (vedi Fig. 10).
- Seleziona le celle con i dati. Sono le celle che vengono selezionate, non le righe e le colonne, altrimenti non funzionerà nulla.
- Copiali negli appunti con una scorciatoia da tastiera
o in qualsiasi altro modo. - Vai a un foglio vuoto o allo spazio libero del foglio corrente. Nota importante: non può essere inserito sopra i dati correnti!
- Inserisci dati con una scorciatoia da tastiera
e nel menu delle opzioni di inserimento, seleziona l'opzione Trasporre(vedi fig. 11). In alternativa, puoi usare il menu Inserire dalla scheda casa(vedi fig. 12).
Figura 11 - Inserto con trasposizione
Figura 12 - Trasponi dal menu principale
Questo è tutto, il tavolo è stato ruotato (vedi Fig. 13). Allo stesso tempo, la formattazione viene preservata e le formule vengono modificate in base alla nuova posizione delle celle: non è richiesto alcun lavoro di routine.
Figura 13 - Risultato dopo la rotazione
Mostra formule
A volte si verifica una situazione in cui non è possibile trovare la formula richiesta tra un gran numero di celle o semplicemente non si sa cosa e dove cercare. In questo caso, tornerà utile la possibilità di visualizzare sul foglio non il risultato di calcoli, ma le formule originali.
Fare clic sul pulsante Mostra formule nella scheda formule(vedi Figura 14) per modificare la presentazione dei dati nel foglio di lavoro (vedi Figura 15).
Figura 14 - Pulsante "Mostra formule"
Figura 15 - Le formule sono ora visibili sul foglio e non i risultati del calcolo
Se trovi difficile navigare negli indirizzi di cella visualizzati nella barra della formula, fai clic su Influenzare le cellule dalla scheda formule(vedi fig. 14). Le dipendenze saranno mostrate con frecce (vedi Fig. 16). Per utilizzare questa funzione, devi prima evidenziare uno cellula.
Figura 16 - Le dipendenze delle celle sono mostrate dalle frecce
Nascondere le dipendenze con un clic Rimuovi le frecce.
Spostamento di righe nelle celle
Abbastanza spesso nelle cartelle di lavoro di Excel ci sono etichette lunghe che non si adattano alla larghezza della cella (vedi Fig. 17). Ovviamente puoi separare la colonna, ma questa opzione non è sempre accettabile.
Figura 17 - Le etichette non entrano nelle celle
Seleziona le celle con etichette lunghe e premi il pulsante Avvolgere il testo sul Il principale scheda (vedi fig. 18) per passare alla visualizzazione multiriga (vedi fig. 19).
Figura 18 - Pulsante "A capo automatico"
Figura 19 - Visualizzazione del testo su più righe
Ruota il testo in una cella
Sicuramente ti sei imbattuto in una situazione in cui il testo nelle celle doveva essere posizionato non orizzontalmente, ma verticalmente. Ad esempio, per etichettare un gruppo di righe o colonne strette. Excel 2010 fornisce strumenti per ruotare il testo nelle celle.
A seconda delle tue preferenze, puoi procedere in due modi:
- Prima crea un'etichetta e poi ruotala.
- Regola la rotazione dell'etichetta nella cella, quindi inserisci il testo.
Le opzioni differiscono leggermente, quindi ne prenderemo in considerazione solo una. Per cominciare, ho concatenato sei righe in una usando il pulsante Unisci e centra sul Il principale tab (vedi Fig. 20) e inserito una scritta generalizzante (vedi Fig. 21).
Figura 20 - Pulsante per unire le celle
Figura 21 - Innanzitutto, crea una firma orizzontale
Figura 22 - Pulsante di rotazione del testo
È possibile ridurre ulteriormente la larghezza della colonna (vedere la Figura 23). Pronto!
Figura 23 - Testo della cella verticale
Se c'è un tale desiderio, puoi impostare manualmente l'angolo di rotazione del testo. Nella stessa lista (vedi Fig. 22) selezionare la voce Formato di allineamento delle celle e nella finestra che si apre, specifica un angolo e un allineamento arbitrari (vedi Fig. 24).
Figura 24 - Impostiamo un angolo di rotazione arbitrario del testo
Formattazione condizionale delle celle
La formattazione condizionale è in circolazione da molto tempo in Excel, ma è migliorata in modo significativo dalla versione 2010. Potresti anche non dover capire la complessità della creazione di regole, perché gli sviluppatori hanno fornito molti spazi vuoti. Diamo un'occhiata a come utilizzare la formattazione condizionale in Excel 2010.
La prima cosa da fare è selezionare le celle. Più avanti Il principale fare clic sulla scheda Formattazione condizionale e selezionare uno degli spazi vuoti (vedi fig. 25). Il risultato verrà visualizzato immediatamente sul foglio, quindi non dovrai passare attraverso le opzioni per molto tempo.
Figura 25 - Selezione di un preset di formattazione condizionale
Gli istogrammi sembrano piuttosto interessanti e riflettono bene l'essenza delle informazioni sul prezzo: più è alto, più lungo è il segmento.
Le barre dei colori e i set di icone possono essere utilizzati per indicare vari stati, come le transizioni da costi critici a costi accettabili (vedere la Figura 26).
Figura 26 - Scala di colori dal rosso al verde con il giallo intermedio
Puoi combinare istogrammi, scale e icone nello stesso intervallo di celle. Ad esempio, i grafici a barre e le icone nella Figura 27 mostrano prestazioni del dispositivo accettabili ed eccessivamente basse.
Figura 27 - L'istogramma e una serie di icone riflettono le prestazioni di alcuni dispositivi convenzionali
Per rimuovere la formattazione condizionale dalle celle, selezionale e dal menu di formattazione condizionale, scegli Rimuovi le regole dalle celle selezionate(vedi fig. 28).
Figura 28 - Rimozione delle regole di formattazione condizionale
Excel 2010 utilizza i predefiniti per l'accesso rapido alle funzionalità di formattazione condizionale. personalizzare le proprie regole è tutt'altro che ovvio per la maggior parte delle persone. Tuttavia, se i modelli forniti dagli sviluppatori non ti soddisfano, puoi creare le tue regole per la progettazione delle celle in base a varie condizioni. Una descrizione completa di questa funzionalità esula dall'ambito di questo articolo.
Utilizzo dei filtri
I filtri ti consentono di trovare rapidamente le informazioni di cui hai bisogno in una grande tabella e presentarle in una forma compatta. Ad esempio, puoi selezionare opere di Gogol da un lungo elenco di libri e processori Intel dal listino prezzi di un negozio di computer.
Come la maggior parte delle altre operazioni, il filtro richiede la selezione delle celle. Tuttavia, non è necessario selezionare l'intera tabella con i dati; è sufficiente contrassegnare le righe sopra le colonne di dati richieste. Ciò aumenta notevolmente l'usabilità dei filtri.
Dopo aver selezionato le celle, nella scheda casa premi il bottone Ordina e filtra e seleziona l'oggetto Filtro(vedi fig. 29).
Figura 29 - Crea filtri
Le celle si trasformeranno ora in elenchi a discesa, in cui è possibile impostare i parametri di selezione. Ad esempio, cerchiamo tutti i riferimenti a Intel nella colonna Nome del prodotto... Per fare ciò, seleziona il filtro di testo contiene(vedi fig. 30).
Figura 30 - Crea un filtro di testo
Figura 31 - Crea un filtro per parola
Tuttavia, è molto più veloce ottenere lo stesso effetto scrivendo una parola nel campo Ricerca il menu contestuale mostrato in Figura 30. Perché allora chiamare una finestra aggiuntiva? È utile se si desidera specificare più condizioni di selezione o selezionare altre opzioni di filtro ( non contiene, inizia con ..., finisce con ...).
Per i dati numerici sono disponibili altri parametri (vedi Figura 32). Ad esempio, puoi selezionare i 10 valori più grandi o i 7 più piccoli (il numero è configurabile).
Figura 32 - Filtri numerici
I filtri di Excel forniscono una funzionalità abbastanza ricca paragonabile alla query SELECT nei sistemi di gestione di database (DBMS).
Visualizza le curve di informazione
Le curve informative (sparkline) sono una novità di Excel 2010. Questa funzione consente di visualizzare la dinamica delle modifiche ai parametri numerici direttamente in una cella, senza dover creare un grafico. I cambiamenti nei numeri verranno immediatamente mostrati sulla micrografia.
Figura 33 - Sparkline di Excel 2010
Per creare una sparkline, fai clic su uno dei pulsanti nel blocco Infocurve nella scheda Inserire(vedi Figura 34), quindi imposta l'intervallo di celle da costruire.
Figura 34 - Inserimento di una curva calda
Come i grafici, le curve dei dati hanno molte opzioni da modificare. Una guida più dettagliata all'utilizzo di questa funzionalità è descritta nell'articolo.
Conclusione
Questo articolo ha trattato alcune utili funzionalità di Excel 2010 che possono velocizzare il lavoro, migliorare l'aspetto delle tabelle o migliorare l'usabilità. Non importa se crei tu stesso il file o usi quello di qualcun altro: Excel 2010 ha funzioni per tutti gli utenti.
Nella terza parte di "Excel 2010 for Beginners", parleremo di algoritmi per copiare le formule e di un sistema per tenere traccia degli errori nella loro preparazione. Inoltre, imparerai cosa sono le funzioni e come rappresentare graficamente dati o risultati di calcoli utilizzando grafici e sparkline.
introduzione
Nella parte 2 della serie Excel 2010 per principianti, abbiamo esplorato alcune delle opzioni di formattazione della tabella, come l'aggiunta di righe e colonne e l'unione di celle. Inoltre, hai imparato come eseguire operazioni aritmetiche in Excel e hai imparato a scrivere formule semplici.
All'inizio di questo articolo parleremo un po' di più delle formule: ti diremo come modificarle, parleremo del sistema di notifica degli errori e degli strumenti di tracciamento degli errori e scopriremo anche quali algoritmi vengono utilizzati in Excel per copiare e spostare formule. Quindi esamineremo un altro concetto importante nei fogli di calcolo: le funzioni. Infine, imparerai come in MS Excel 2010 puoi presentare i dati e i risultati ottenuti in una forma visiva (grafica) utilizzando grafici e sparkline.
Sistema di modifica delle formule e tracciamento dei bug
Tutte le formule che si trovano nelle celle della tabella possono essere modificate in qualsiasi momento. Per farlo basta selezionare la cella con la formula e poi cliccare sulla barra della formula sopra la tabella, dove si possono subito apportare le modifiche necessarie. Se è più conveniente per te modificare il contenuto direttamente nella cella stessa, fai doppio clic su di esso.
Dopo aver terminato la modifica, premere Invio o Tab, dopodiché Excel ricalcolerà tenendo conto delle modifiche e visualizzerà il risultato.
Abbastanza spesso, capita di aver inserito la formula in modo errato o, dopo aver eliminato (modificato) il contenuto di una delle celle a cui si riferisce la formula, si verifica un errore nei calcoli. In questo caso, Excel ti avviserà sicuramente di questo. Apparirà un punto esclamativo in un rombo giallo accanto alla cella contenente l'espressione errata.
In molti casi, l'applicazione non solo ti avviserà della presenza di un errore, ma indicherà anche cosa è stato fatto esattamente di sbagliato.
Errori di decodifica in Excel:
- ##### - il risultato dell'esecuzione di una formula utilizzando i valori di data e ora è un numero negativo o il risultato dell'elaborazione non si adatta alla cella;
- #VALORE!- viene utilizzato un operatore o un tipo di argomento della formula non valido. Uno degli errori più comuni;
- # DIV / 0!- nella formula si tenta di dividere per zero;
- #NOME?- il nome utilizzato nella formula non è corretto ed Excel non lo riconosce;
- # N / A- dati non definiti. Molto spesso, questo errore si verifica quando l'argomento della funzione è definito in modo errato;
- #COLLEGAMENTO!- la formula contiene un riferimento di cella non valido, ad esempio una cella che è stata eliminata.
- #NUMERO!- il risultato del calcolo è un numero troppo piccolo o troppo grande per essere utilizzato in MS Excel. I numeri visualizzati vanno da -10 307 a 10 307.
- # VUOTO!- la formula specifica l'intersezione di aree che in realtà non hanno celle comuni.
Ricordiamo ancora una volta che gli errori possono comparire non solo a causa di dati errati nella formula, ma anche a causa del contenuto di informazioni errate nella cella a cui si riferisce.
A volte, quando ci sono molti dati nella tabella e le formule contengono un gran numero di riferimenti a varie celle, possono sorgere serie difficoltà quando si controlla la correttezza dell'espressione o si trova la fonte dell'errore. Per facilitare il lavoro dell'utente in tali situazioni, Excel dispone di uno strumento integrato che consente di selezionare le celle influenzanti e dipendenti sullo schermo.
Influenzare le cellule sono le celle a cui si riferiscono le formule, e cellule dipendenti al contrario, contengono formule che fanno riferimento agli indirizzi delle celle nel foglio di calcolo.
Per visualizzare graficamente le relazioni tra celle e formule utilizzando il cosiddetto freccia di dipendenza, puoi usare i comandi sulla barra multifunzione Influenzare le cellule e cellule dipendenti in gruppo Dipendenze dalle formule nella scheda formule.
Ad esempio, vediamo come nella nostra tabella di test, compilata nelle due parti precedenti, si forma il risultato dell'accumulo finale:
Nonostante il fatto che la formula in questa cella assomigli a "= H5 - H12", il programma Excel, utilizzando le frecce di dipendenza, può mostrare tutti i valori coinvolti nel calcolo del risultato finale. Infatti, le celle H5 e H12 contengono anche formule che hanno collegamenti ad altri indirizzi, che a loro volta possono contenere sia formule che costanti numeriche.
Per rimuovere tutte le frecce dal foglio di lavoro, nel gruppo Dipendenze dalle formule nella scheda formule, premi il bottone Rimuovi le frecce.
Indirizzi di cella relativi e assoluti
La possibilità di copiare formule in Excel da una cella all'altra con cambio automatico degli indirizzi in esse contenuti esiste grazie al concept indirizzamento relativo... Quindi, cos'è?
Il fatto è che Excel interpreta gli indirizzi delle celle immesse nella formula non come un riferimento alla loro posizione reale, ma come un riferimento alla loro posizione rispetto alla cella in cui si trova la formula. Spieghiamo con un esempio.
Ad esempio, la cella A3 contiene la formula: "= A1 + A2". Per Excel, questa espressione non significa che devi prendere il valore dalla cella A1 e aggiungere il numero dalla cella A2 ad esso. Invece, interpreta questa formula come "prendi un numero da una cella nella stessa colonna, ma due righe più in alto, e aggiungilo al valore di una cella nella stessa colonna, una riga più in alto". Quando si copia questa formula in un'altra cella, ad esempio D3, il principio per determinare gli indirizzi delle celle incluse nell'espressione rimane lo stesso: "prendi un numero da una cella situata nella stessa colonna, ma due righe più in alto e aggiungilo a . ..". Pertanto, dopo aver copiato in D3, la formula originale assumerà automaticamente la forma "= D1 + D2".
Da un lato, questo tipo di collegamento offre agli utenti una grande opportunità per copiare semplicemente le stesse formule da cella a cella, eliminando la necessità di inserirle più e più volte. D'altra parte, in alcune formule è necessario utilizzare costantemente il valore di una cella specifica, il che significa che il riferimento ad essa non dovrebbe cambiare e dipendere dalla posizione della formula sul foglio.
Ad esempio, supponiamo che nella nostra tabella i valori delle spese di budget in rubli vengano calcolati in base ai prezzi in dollari moltiplicati per il tasso di cambio corrente, che viene sempre registrato nella cella A1. Ciò significa che quando copi una formula, il riferimento a quella cella non dovrebbe cambiare. Quindi, in questo caso, si dovrebbe applicare non relativo, ma collegamento assoluto, che rimarrà sempre lo stesso quando si copia un'espressione da una cella all'altra.
Puoi usare riferimenti assoluti per dare a Excel un comando quando copi una formula:
- mantieni il riferimento di colonna in modo permanente, ma cambia i riferimenti di colonna
- cambia i riferimenti di riga ma mantieni il riferimento di colonna
- mantenere riferimenti costanti sia alla colonna che alla riga.
- $ A $ 1 - il collegamento fa sempre riferimento alla cella A1 (riferimento assoluto);
- A $ 1 - il collegamento fa sempre riferimento alla riga 1 e il percorso della colonna può cambiare (collegamento misto);
- $ A1: il riferimento fa sempre riferimento alla colonna A e il percorso della riga può cambiare (riferimento misto).
Per inserire riferimenti assoluti e misti, utilizzare il tasto "F4". Seleziona la cella per la formula, inserisci un segno di uguale (=) e clicca sulla cella a cui vuoi impostare un riferimento assoluto. Quindi premere il tasto F4, dopodiché il programma posizionerà i simboli del dollaro ($) davanti alla lettera della colonna e al numero di riga. Premendo ripetutamente F4 è possibile passare da un tipo di collegamento all'altro. Ad esempio, un collegamento a E3 passerà attraverso $ E $ 3, E $ 3, $ E3, E3 e così via. Se lo desideri, puoi inserire i caratteri $ manualmente.
Funzioni
Le funzioni in Excel sono formule predefinite che eseguono calcoli in un ordine specificato in base a valori specificati. In questo caso, i calcoli possono essere sia semplici che complessi.
Ad esempio, la determinazione del valore medio di cinque celle può essere descritta dalla formula: = (A1 + A2 + A3 + A4 + A5) / 5, oppure è possibile utilizzare la funzione speciale MEDIA, che accorcerà l'espressione al seguente forma: MEDIA (A1: A5). Come puoi vedere, invece di inserire tutti gli indirizzi di cella nella formula, puoi utilizzare una funzione specifica specificando il loro intervallo come argomento.
C'è una scheda separata per lavorare con le funzioni in Excel sulla barra multifunzione formule, che contiene tutti gli strumenti di base per lavorare con loro.
Va notato che il programma contiene più di duecento funzioni che possono facilitare l'implementazione di calcoli di varia complessità. Pertanto, tutte le funzioni in Excel 2010 sono suddivise in diverse categorie, raggruppandole in base al tipo di problema da risolvere. Quali sono esattamente questi compiti, diventa chiaro dai nomi delle categorie: finanziario, logico, di testo, matematico, statistico, analitico e così via.
È possibile selezionare la categoria richiesta sulla barra multifunzione nel gruppo Libreria di funzioni nella scheda formule... Dopo aver fatto clic sulla freccia accanto a ciascuna delle categorie, si apre un elenco di funzioni e, posizionando il cursore su una di esse, viene visualizzata una finestra con la relativa descrizione.
Le funzioni, come le formule, iniziano con un segno di uguale. dopo va nome della funzione, come abbreviazione delle lettere maiuscole che ne indicano il significato. Quindi le parentesi indicano argomenti della funzione- dati utilizzati per ottenere il risultato.
L'argomento può essere un numero specifico, un riferimento indipendente a una cella, un'intera serie di riferimenti a valori o celle, nonché un intervallo di celle. Allo stesso tempo, per alcune funzioni, gli argomenti sono testo o numeri, per altri - ora e date.
Molte funzioni possono avere più argomenti contemporaneamente. In questo caso, ciascuno di essi è separato dal successivo da un punto e virgola. Ad esempio, la funzione = PRODOTTO (7; A1; 6; B2) conta il prodotto di quattro numeri diversi indicati tra parentesi e contiene di conseguenza quattro argomenti. Inoltre, nel nostro caso, alcuni argomenti sono specificati in modo esplicito, mentre altri sono i valori di determinate celle.
Puoi anche usare un'altra funzione come argomento, che in questo caso si chiama nidificato... Ad esempio, la funzione = SOMMA (A1: A5; MEDIA (B5: B10)) riassume i valori delle celle nell'intervallo da A1 ad A5, nonché il valore medio dei numeri situati nelle celle B5, B6 , B7, B8, B9 e B10.
Alcune semplici funzioni potrebbero non avere alcun argomento. Quindi, utilizzando la funzione = TDATA (), è possibile ottenere l'ora e la data correnti senza utilizzare alcun argomento.
Non tutte le funzioni in Ecxel hanno una definizione semplice, come la funzione SUM, che somma i valori selezionati. Alcuni di essi hanno un'ortografia sintattica complessa e richiedono anche molti argomenti, che, inoltre, devono essere dei tipi corretti. Più complessa è la funzione, più difficile è comporla correttamente. E gli sviluppatori ne hanno tenuto conto includendo nei loro fogli di calcolo un assistente per le funzioni di composizione per gli utenti - Procedura guidata.
Per iniziare a inserire una funzione utilizzando Assistenti alle funzioni, fare clic sull'icona Inserisci funzione (fx) situato a sinistra di Linee di formula.
Stesso pulsante Funzione di inserimento troverete sul nastro in alto nel gruppo Libreria di funzioni nella scheda formule... Un altro modo per chiamare la procedura guidata della funzione è la scorciatoia da tastiera Maiusc +F3.
Dopo aver aperto la finestra dell'helper, la prima cosa che devi fare è selezionare una categoria di funzioni. Per fare ciò, puoi utilizzare la casella di ricerca o l'elenco a discesa.
Al centro della finestra viene visualizzato un elenco di funzioni della categoria selezionata e di seguito una breve descrizione della funzione evidenziata dal cursore e un aiuto sui suoi argomenti. A proposito, lo scopo di una funzione può essere spesso determinato dal suo nome.
Dopo aver effettuato la selezione necessaria, fare clic sul pulsante OK, dopodiché apparirà la finestra Argomenti funzione.
Nell'angolo in alto a sinistra della finestra è indicato il nome della funzione selezionata, sotto la quale sono presenti i campi per l'inserimento degli argomenti richiesti. A destra di essi, dopo il segno di uguale, sono indicati i valori correnti di ciascun argomento. Nella parte inferiore della finestra sono presenti informazioni di aiuto che indicano lo scopo della funzione e ciascun argomento, nonché il risultato corrente del calcolo.
I riferimenti alle celle (o al loro intervallo) nei campi per l'immissione degli argomenti possono essere inseriti manualmente o utilizzando il mouse, il che è molto più conveniente. Per fare ciò, fai semplicemente clic con il pulsante sinistro del mouse sulle celle richieste nel foglio aperto o cerchia l'intervallo richiesto. Tutti i valori verranno automaticamente sostituiti nel campo di input corrente.
Se la finestra di dialogo Argomenti funzione interferisce con l'immissione dei dati necessari, sovrapponendosi al foglio di lavoro, può essere ridotta per un po' facendo clic sul pulsante a destra del campo di input dell'argomento.
Premendolo di nuovo si ripristinerà la dimensione normale.
Dopo aver inserito tutti i valori necessari, resta da fare clic sul pulsante OK e il risultato del calcolo apparirà nella cella selezionata.
diagrammi
Molto spesso i numeri nella tabella, anche se ordinati correttamente, non consentono di avere un quadro completo dei risultati dei calcoli. Per ottenere una rappresentazione visiva dei risultati, MS Excel ha la capacità di creare diagrammi di vario tipo. Può essere un istogramma o un grafico normale, nonché un radar, una torta o un grafico a bolle esotico. Inoltre, il programma ha la capacità di creare grafici combinati di vari tipi, salvandoli come modello per un uso futuro.
Un grafico in Excel può essere posizionato sullo stesso foglio della tabella, nel qual caso viene chiamato "incorporato", o su un foglio separato, che verrà chiamato "foglio grafico".
Ad esempio, proviamo a visualizzare i dati delle spese mensili indicati nella tabella che abbiamo creato nelle due parti precedenti dei materiali "Excel 2010 for Beginners".
Per creare un grafico basato su dati tabulari, seleziona prima quelle celle, le cui informazioni dovrebbero essere presentate in forma grafica. In questo caso, l'aspetto del grafico dipende dal tipo di dati selezionati, che dovrebbero essere in colonne o righe. Le intestazioni di colonna dovrebbero essere sopra i valori e le intestazioni di riga dovrebbero essere a sinistra di essi. Nel nostro caso selezioniamo le celle contenenti i nomi dei mesi, delle voci di spesa e dei loro valori.
Quindi, sulla barra multifunzione nella scheda Inserire in gruppo diagrammi selezionare il tipo e il tipo di diagramma desiderati. Per vedere una breve descrizione di un particolare tipo e tipo di diagrammi, devi tenere il puntatore del mouse su di esso.
Nell'angolo in basso a destra del blocco diagrammi c'è un piccolo pulsante Crea grafico, con cui puoi aprire la finestra Inserisci un grafico, visualizzando tutti i tipi, tipi e modelli di grafici.
Nel nostro esempio, selezioniamo un grafico a barre cilindriche 3D impilato e facciamo clic su OK, quindi il grafico verrà visualizzato nel foglio di lavoro.
Inoltre, presta attenzione all'aspetto di un segnalibro aggiuntivo sul nastro Lavorare con i grafici contenente altre tre schede: Costruttore, Disposizione e Formato.
Nella scheda Costruttore puoi cambiare il tipo di grafico, scambiare righe e colonne, aggiungere o rimuovere dati, selezionarne il layout e lo stile e spostare il grafico su un altro foglio o un'altra scheda del libro.
Nella scheda Disposizione si trovano i comandi che consentono di aggiungere o rimuovere vari elementi del diagramma, che possono essere facilmente formattati utilizzando un segnalibro Formato.
tab Lavorare con i grafici appare automaticamente ogni volta che selezioni un grafico e scompare quando lavori con altri elementi del documento.
Formattazione e modifica dei grafici
Quando crei per la prima volta un grafico, è molto difficile determinare in anticipo quale tipo di grafico rappresenterà i dati tabulari più chiaramente selezionati. Inoltre, è probabile che la posizione del nuovo diagramma sul foglio non sia affatto dove desideri e le sue dimensioni potrebbero non essere adatte a te. Ma non importa: il tipo e l'aspetto iniziali del grafico possono essere facilmente modificati, puoi anche spostarlo in qualsiasi punto dell'area di lavoro del foglio o regolare le dimensioni orizzontali e verticali.
Cosa cambiare rapidamente il tipo di grafico in una scheda? Costruttore in gruppo Un tipo situato a sinistra, fare clic sul pulsante Cambia tipo di grafico... Nella finestra che si apre a sinistra, seleziona prima il tipo di grafico appropriato, quindi il suo sottotipo e fai clic su OK. Il diagramma verrà ricostruito automaticamente. Prova a scegliere il tipo di grafico che mostra in modo più accurato e chiaro lo scopo dei tuoi calcoli.
Se i dati sul grafico non vengono visualizzati come previsto, prova a scambiare le posizioni di visualizzazione delle righe e delle colonne facendo clic sul pulsante, Riga colonna in gruppo Dati nella scheda Costruttore.
Dopo aver selezionato il tipo di diagramma desiderato, puoi lavorare sul suo aspetto applicando i layout e gli stili incorporati nel programma. Excel, grazie alle soluzioni integrate, offre agli utenti ampie opportunità di scegliere la posizione relativa degli elementi del diagramma, la loro visualizzazione e il design del colore. La scelta del layout e dello stile desiderati viene effettuata nella scheda Costruttore in gruppi con nomi parlanti Layout grafici e Stili di grafico... Inoltre, ognuno di loro ha un pulsante Opzioni extra per un elenco completo delle soluzioni suggerite.
Eppure, un diagramma creato o formattato utilizzando layout e stili incorporati non sempre soddisfa completamente gli utenti. La dimensione del carattere è troppo grande, la legenda occupa troppo spazio, le etichette dei dati sono nel posto sbagliato o il grafico stesso è troppo piccolo. In una parola, non c'è limite alla perfezione, e in Excel, tutto ciò che non ti piace, puoi correggerti a tuo "gusto" e "colore". Il punto è che un grafico è costituito da diversi blocchi di base che è possibile formattare.
Area del grafico - la finestra principale dove si trovano tutti gli altri componenti dello schema. Passando il cursore del mouse su quest'area (appare un mirino nero) e tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse, puoi trascinare il diagramma in qualsiasi parte del foglio. Se vuoi modificare la dimensione del diagramma, sposta il cursore del mouse su uno qualsiasi degli angoli o al centro del lato della cornice e quando il puntatore assume la forma di una freccia a due punte, trascinalo nella posizione desiderata direzione.
Area del grafico - include assi verticali e orizzontali, serie di dati, nonché linee di griglia principali e aggiuntive (muri).
serie di dati - dati presentati in forma grafica (diagramma, istogramma, grafico, ecc.). Può avere etichette di dati che rappresentano accuratamente le righe o le serie del grafico.
Asse dei valori e asse delle categorie - parametri numerici posti lungo le linee verticali e orizzontali, essendo guidati dai quali è possibile valutare i dati del diagramma. Possono avere i propri segni di graduazione e titoli.
Linee della griglia - rappresentano chiaramente i valori degli assi e sono posti sui pannelli laterali, chiamati muri.
Leggenda - decodifica dei valori di righe o righe.
A qualsiasi utente di Excel viene data l'opportunità di modificare in modo indipendente gli stili e la presentazione artistica di ciascuno dei componenti del grafico sopra. Scegli tra una scelta di colore di riempimento, stile del bordo, spessore della linea, volume di sovrapposizione, ombre, bagliore e anti-alias sugli oggetti selezionati. In qualsiasi momento è possibile modificare la dimensione complessiva del diagramma, aumentare/diminuire una qualsiasi delle sue aree, ad esempio, aumentare il diagramma stesso e diminuire la legenda o addirittura annullare la visualizzazione di elementi non necessari. Puoi cambiare l'angolo del grafico, ruotarlo, renderlo tridimensionale o piatto. In una parola, MS Excel 2010 contiene strumenti che ti consentono di dare al tuo grafico l'immagine più conveniente per la percezione.
Per modificare i componenti del diagramma, utilizzare la scheda Disposizione situato sul nastro nella zona Lavorare con i grafici.
Qui troverai i comandi con i nomi di tutte le parti del diagramma e, facendo clic sui pulsanti corrispondenti, puoi procedere alla loro formattazione. Esistono altri modi più semplici per modificare i componenti dei grafici. Ad esempio, è sufficiente posizionare il cursore del mouse sull'oggetto desiderato e fare doppio clic su di esso, dopodiché si aprirà immediatamente la finestra di formattazione dell'elemento selezionato. È inoltre possibile utilizzare i comandi del menu contestuale, che viene richiamato facendo clic con il pulsante destro del mouse sul componente richiesto.
Ora è il momento di trasformare l'aspetto del nostro grafico di prova utilizzando metodi diversi. Innanzitutto, aumentiamo leggermente le dimensioni del grafico. Per fare ciò, posiziona il cursore del mouse in qualsiasi angolo dell'area del diagramma e dopo aver cambiato il suo aspetto in una freccia a due punte, trascina il puntatore nella direzione richiesta (s).
Ora modifichiamo l'aspetto della serie di dati. Fare doppio clic con il pulsante sinistro del mouse su qualsiasi area cilindrica colorata del diagramma (ogni riga è contrassegnata con il proprio colore univoco), dopodiché si aprirà la finestra con lo stesso nome con le impostazioni.
Qui, a sinistra della colonna, viene visualizzato un elenco di parametri che possono essere modificati manualmente per questo componente del grafico, e a destra l'area di modifica con i valori correnti.
Qui puoi selezionare varie opzioni per visualizzare la riga, incluso il tipo di forma, gli spazi tra di loro, il riempimento dell'area, il colore del bordo e così via. Prova a modificare tu stesso i parametri in ciascuna delle sezioni e osserva come ciò influenzerà l'aspetto del diagramma.
Di conseguenza, nella finestra Formato della serie di dati abbiamo eliminato lo spazio frontale, reso lo spazio laterale pari al 20%, aggiunto un'ombra all'esterno e un po' di volume in alto.
Ora facciamo clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi area cilindrica colorata e selezioniamo l'elemento Aggiungi firme di dati... Successivamente, il grafico visualizzerà i valori mensili per la voce di spesa selezionata. Fai lo stesso con tutte le righe rimanenti. A proposito, le firme dei dati stesse possono essere formattate in seguito: cambia la dimensione del carattere, il colore, lo stile, cambia la posizione dei valori e così via. Per fare ciò, usa anche il menu contestuale facendo clic con il tasto destro del mouse sul valore stesso e seleziona il comando Formato della firma dei dati.
Per formattare gli assi, usiamo il tab Disposizione sul nastro in alto. In gruppo assi cliccare sull'omonimo pulsante, selezionare l'asse desiderato, quindi la voce Parametri aggiuntivi dell'asse principale orizzontale/verticale.
Il principio della disposizione degli elementi di controllo nella finestra aperta Formato dell'asse differisce poco dalle precedenti: la stessa colonna con i parametri a sinistra e una zona di valori variabili a destra. Qui non abbiamo cambiato molto, aggiungendo solo ombre grigio chiaro alle etichette dei valori sia dell'asse verticale che di quello orizzontale.
Infine, aggiungiamo il titolo del grafico facendo clic sulla scheda Disposizione in gruppo firme tramite pulsante Titolo del grafico... Successivamente, ridurremo l'area della legenda, aumenteremo l'area di costruzione e vedremo cosa otteniamo:
Come puoi vedere, gli strumenti di formattazione dei grafici incorporati in Excel offrono davvero agli utenti una vasta gamma di opzioni e la presentazione visiva dei dati tabulari in questa figura è sorprendentemente diversa dalla versione originale.
Sparkline o Sparkline
A completamento del tema dei grafici nei fogli di calcolo, diamo un'occhiata al nuovo strumento di visualizzazione dei dati disponibile in Ecxel 2010. Sparkline o infocurve sono piccoli grafici a cella singola che consentono di visualizzare visivamente le variazioni dei valori proprio accanto ai dati.
Pertanto, occupando pochissimo spazio, i grafici sparkline sono progettati per dimostrare l'andamento delle modifiche ai dati in una forma grafica compatta. Si consiglia di posizionare i grafici sparkline nella cella adiacente con i relativi dati utilizzati.
Ad esempio, costruendo sparkline, utilizziamo la nostra tabella già pronta di entrate e spese mensili. Il nostro compito sarà quello di costruire curve spark che mostrino l'andamento mensile delle variazioni delle voci di entrata e di spesa del budget.
Come accennato in precedenza, i nostri piccoli grafici dovrebbero essere accanto alle celle di dati coinvolte nella loro formazione. Ciò significa che dobbiamo inserire una colonna aggiuntiva nella tabella per posizionarli immediatamente dopo i dati dell'ultimo mese.
Ora selezioniamo la cella vuota richiesta nella colonna appena creata, ad esempio H5. Più avanti sulla barra multifunzione nella scheda Inserire in gruppo Sparkline scegli un tipo di curva adatto: Programma, istogramma o Vincere perdere.
Si aprirà una finestra Crea sparkline, in cui dovrai inserire l'intervallo di celle con i dati, in base al quale verrà creato il grafico sparkline. Questo può essere fatto digitando manualmente un intervallo di celle o selezionandolo con il mouse direttamente nella tabella. Se necessario, puoi anche specificare un luogo in cui posizionare i grafici sparkline. Dopo aver premuto il pulsante OK, nella cella evidenziata apparirà una sparkline.
In questo esempio, puoi osservare visivamente la dinamica delle variazioni del reddito totale per sei mesi, che abbiamo visualizzato sotto forma di grafico. A proposito, per creare sparkline nelle celle rimanenti delle righe "Salary" e "Bonus", non è necessario ripetere tutti i passaggi precedenti. È sufficiente ricordare e utilizzare la funzione di completamento automatico a noi già nota.
Sposta il cursore del mouse nell'angolo in basso a destra della cella con la sparkline già creata e dopo che appare la croce nera, trascinala sul bordo superiore della cella H3. Dopo aver rilasciato il tasto sinistro del mouse, goditi il risultato.
Ora prova a completare la creazione di sparkline per le voci di spesa da solo, solo sotto forma di istogrammi e, per il saldo generale, il tipo di vincita / perdita è giusto.
Ora, dopo aver aggiunto i grafici sparkline, la nostra tabella pivot ha questo aspetto:
Quindi, dando una rapida occhiata alla tabella e non leggendo i numeri, puoi vedere la dinamica della generazione di reddito, i picchi di spesa per mese, i mesi in cui il saldo era negativo e dove era positivo, e così via. D'accordo, in molti casi questo può essere utile.
Proprio come i grafici, puoi modificare i grafici sparkline e personalizzarne l'aspetto. Quando fai clic su una cella con un sparkline, viene visualizzata una nuova scheda sulla barra multifunzione Lavorare con i grafici sparkline.
Utilizzando i comandi che si trovano qui, è possibile modificare i dati sparkline e il relativo tipo, controllare la visualizzazione dei punti dati, modificare lo stile e il colore, controllare la scala e la visibilità degli assi, raggruppare e impostare i propri parametri di formattazione.
Infine, vale la pena notare un altro punto interessante: nella cella contenente la sparkline, è possibile inserire testo normale. In questo caso, la curva di luce verrà utilizzata come sfondo.
Conclusione
Quindi, ora sai che con l'aiuto di Excel 2010 non solo puoi creare tabelle di qualsiasi complessità ed eseguire vari calcoli, ma anche presentare i risultati in forma grafica. Tutto ciò rende i fogli di calcolo di Microsoft un potente strumento in grado di soddisfare le esigenze sia dei professionisti che lo utilizzano per comporre documenti aziendali sia degli utenti ordinari.
