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CORRISPONDENZA FINANZIARIA ED ECONOMICA TUTTA RUSSA

ISTITUTO

DIPARTIMENTO DEL TRATTAMENTO AUTOMATICO DELLE INFORMAZIONI ECONOMICHE

LAVORO DEL CORSO

Nella disciplina "Informatica"

Sul tema "Tecnologie moderne e strumenti di elaborazione

informazioni di testo "

Mosca - 2009

Sommario

• introduzione
• 1. Editor di testo
• 2.1 Composizione della finestra
• 3.1 Crea documento
• 3.3 Salva e stampa
• Conclusione
• Applicazioni

introduzione

Nonostante le ampie possibilità di utilizzo dei computer per elaborare un'ampia varietà di informazioni, i programmi progettati per funzionare con il testo sono ancora i più popolari. Quando si preparano documenti di testo su un computer, vengono utilizzati tre gruppi principali di operazioni: operazioni di immissione, operazioni di modifica ed esecuzione del documento.

I programmi progettati per elaborare le informazioni testuali sono chiamati editor di testo. Un editor di testo (processore) offre una gamma molto ampia di possibilità per la manipolazione di documenti di testo. Le funzioni principali degli editor e dei processori di testo sono: immissione e modifica di caratteri di testo; la possibilità di utilizzare caratteri di caratteri diversi; copiare e trasferire parte del testo da un luogo all'altro; numerazione automatica delle pagine; creare tabelle e costruire diagrammi; controllo ortografico delle parole e selezione dei sinonimi; costruzione di indici e indici per argomenti; stampa del testo finito su una stampante, ecc.

Oggi quasi tutti i potenti editor di testo fanno parte dei pacchetti software integrati progettati per le esigenze dell'ufficio moderno. Ad esempio, Microsoft Word fa parte della suite per ufficio più popolare Microsoft Office. Il programma Microsoft Word è progettato per eseguire lavori sulla creazione di documenti che includono vari elementi che hanno un'organizzazione gerarchica con la fornitura di lavoro a livello di singoli componenti, il documento nel suo insieme, combinando le informazioni di diversi file nel modulo di un documento principale.

1. Editor di testo

1.1 Concetto e scopo generale

Per elaborare le informazioni testuali su un computer, vengono utilizzate applicazioni generiche: editor di testo.

Gli editor di testo sono programmi per creare, modificare, formattare, salvare e stampare documenti. Un documento moderno può contenere, oltre al testo, altri oggetti (tabelle, diagrammi, immagini, ecc.).

Semplici editor di testo (come Blocco note) ti consentono di modificare il testo e di eseguire la formattazione di base dei caratteri.

Gli editor di testo più avanzati, che hanno un'intera gamma di capacità di creazione di documenti (ad esempio, ricerca e sostituzione di caratteri, correttori ortografici, tabelle di inserimento, ecc.), sono talvolta chiamati elaboratori di testi. Un esempio di tale programma è Word della suite Microsoft Office.

Potenti programmi di elaborazione testi - sistemi di desktop publishing - sono progettati per preparare i documenti per la pubblicazione. Un esempio di tale sistema è Adobe PageMaker.

La modifica del testo è l'intera gamma di operazioni per il lavoro interno ed esterno sul testo. Ogni testo può essere "tagliato", ad es. ritagliarne dei pezzi, "incollarli", inserire parti di altri testi nel materiale di lavoro, cambiarne la posizione, ecc. È possibile modificare la posizione del testo sulla pagina, il formato delle righe e dei paragrafi, inserire illustrazioni (immagini, grafici, diagrammi, ecc.) nel testo. ).

1.2 Tipi di editor di testo

I moderni elaboratori di testi offrono all'utente ampie opportunità per la preparazione dei documenti.

Gli editor di testo più famosi possono essere grossolanamente suddivisi in 3 gruppi:

1. processori generici ("Lexicon", Microsoft Word, Word Perfect, ecc.)

2.editor di articoli scientifici (ChiWriter, TeX, ecc.)

3. Editor di codici sorgente di programmi (Multi-Edit, editor integrati di sistemi di programmazione BASIC, Pascal, ecc.)

Diamo un'occhiata più da vicino a diversi processori generali. WordPad non è particolarmente potente. Non troverai eccessi inerenti, ad esempio, a Microsoft Word. Inoltre, non ha alcuna capacità di formattazione speciale: non supporta una funzione così semplice come l'allineamento del testo su entrambi i bordi, ma gestisce abbastanza bene la scrittura di una lettera, un abstract e altre attività. Questo editor ha diversi elementi di controllo: un menu di testo, una barra per le operazioni sui pulsanti, una barra di formattazione e una barra di controllo (Appendice 1).

Con WordPad puoi: lavorare con i caratteri; salvare i testi, sia nel proprio formato che in altri formati; inserire immagini di formati nel testo.

Blocco note: un elaboratore di testi consente di creare file semplici senza formattazione (Appendice 2).

Molto spesso, il blocco note viene utilizzato per controllare e, in alcuni casi, scrivere il codice HTML per le pagine web. Ciò è dovuto al fatto che il blocco note scrive solo codice di caratteri puri senza formattare il proprio file, il che è molto conveniente per i programmatori.

E a volte è la visualizzazione. dll,. inf,. cfg e. bat, che sono di piccole dimensioni ma importanti nel contenuto.

Microsoft Word è la base di qualsiasi ufficio e il programma più richiesto e popolare di tutto Microsoft Office. Con l'aiuto di Word, non solo puoi digitare il testo, ma anche organizzarlo a tuo piacimento: includi tabelle e grafici, immagini e persino suoni e immagini video.

2. Editor di testo Microsoft Word

2.1 Composizione della finestra

Word (spesso MS Word, WinWord o semplicemente Word) è un editor di testo rilasciato da Microsoft come parte del pacchetto Microsoft Office. La prima versione è stata scritta da Richard Brodie nel 1983.

Word è uno dei programmi più avanzati nella classe dei word processor, che fornisce centinaia di operazioni su testo e informazioni grafiche. Puoi inserire testo, immagini, tabelle, diagrammi e grafici in un documento di Word e correggere automaticamente errori di ortografia e grammatica nel testo.

Dopo aver avviato Word, si apre un nuovo documento denominato Documento 1, che si trova nella parte centrale della finestra principale ed è l'area di lavoro. Qui puoi digitare e correggere il testo desiderato.

La finestra di Microsoft Word è composta dai seguenti elementi:

barra del titolo, barra dei menu, barre degli strumenti, righelli di misurazione, barre di scorrimento, casella di testo, barra di stato (Appendice 3).

La barra del titolo mostra il nome del documento attivo.

La barra dei menu contiene le seguenti voci: File, Modifica, Visualizza, Inserisci, Formato, Servizio, Tabella, Finestra, Guida.

Il menu File contiene comandi che è possibile utilizzare per creare, aprire o salvare documenti. Utilizzando il menu Modifica, è possibile modificare il documento. Il menu Visualizza permette di selezionare la forma di presentazione del documento a schermo e controllare le indicazioni degli elementi della finestra principale di Word. Il menu Inserisci consente di inserire vari oggetti nel testo: note a piè di pagina, note, interruzioni di pagina forzate, immagini, grafici, ecc. È possibile utilizzare il menu Formato per formattare il testo. Il menu Strumenti contiene i comandi per controllare l'ortografia e correggere gli errori di battitura in un documento. Il menu Tabella contiene tutti i comandi necessari per lavorare con le tabelle. Utilizzando il menu Finestra, puoi passare dal lavorare su un documento a lavorare con un altro e modificare la disposizione delle finestre del documento nella finestra principale di Word. Il menu Guida contiene tutto il necessario per ottenere assistenza con Word.

Il righello di controllo orizzontale viene utilizzato per impostare punti di tabulazione e rientri nei paragrafi selezionati, nonché per regolare la larghezza delle colonne nei documenti di tipo giornale. Spostando il mouse, i triangoli inferiori sul righello, è possibile impostare il rientro del paragrafo destro e sinistro. Allo stesso modo, usando il triangolo superiore, puoi impostare la "linea rossa".

A destra e in fondo al documento sono presenti barre di scorrimento del testo verticali e orizzontali. Sono utilizzati nei casi in cui tutto il testo non si adatta allo schermo e richiede lo scorrimento su - giù o sinistra - destra.

Nella parte inferiore della finestra principale di Word è presente una barra di stato, che visualizza informazioni sulla posizione del cursore di testo nel documento e sulla modalità di funzionamento corrente.

Word è un processore multi-finestra. Ciò significa che puoi aprire più documenti contemporaneamente, alcuni possono essere file già pronti e alcuni sono spazi vuoti (senza nome, ma con le designazioni Document1, Document2, ecc.)

2.2 Funzionalità di Microsoft Word

Le funzionalità di Word includono:

1.creazione di tabelle;

2. sviluppo di moduli e macro;

3. copiare oggetti;

4. lavorare con documenti di grandi dimensioni, ecc.

Le funzioni principali di Word per lavorare con un documento di testo:

· Digitando

Correzione del testo digitato

Ritagliare pezzi di testo, memorizzarli

Trovare le parole o le frasi necessarie nel testo

Sostituzione parziale o totale di parole l'una con l'altra

· Formattazione del testo

Impaginazione automatica

Seleziona parte del testo F, A, carattere H.

Tabulazione delle linee

La possibilità di vedere il testo sullo schermo in forma finita

· Ampia gamma di caratteri.

· Possibilità di inserire formule, tabelle, figure nel testo.

· Ricerca e correzione automatica di errori grammaticali, ecc.

Viene controllata non solo l'ortografia, ma anche la declinazione, la coniugazione e la punteggiatura. La parola specificata viene confrontata con la sua ortografia nel dizionario e in caso di incongruenze viene visualizzata sullo schermo per la modifica. In questo caso, all'utente viene offerta una scelta: apportare una correzione; ignorare l'errore; aggiungere la parola data al dizionario ausiliario.

3. Lavorare con le informazioni in Microsoft Word

3.1 Crea documento

Il modo più semplice per creare un nuovo documento è utilizzare i modelli. I modelli sono modelli standard per documenti di un certo tipo utilizzati per facilitare la preparazione dei documenti. I modelli consentono di creare e archiviare moduli universali di documenti di vario tipo: lettere, promemoria, procure, ordini di pagamento. Iniziando a comporre un determinato documento, prima viene chiamato il modello di questo tipo di documenti e solo dopo viene compilato. Allo stesso tempo, la stesura di un documento si riduce alla compilazione di determinati campi con il testo. Una volta realizzato sulla base degli standard, un modello può essere riutilizzato in futuro per creare documenti di un certo tipo.

Per modificare un documento esistente, devi prima aprirlo. Una volta aperto, il documento può essere modificato, stampato o semplicemente letto.

Le operazioni più comunemente utilizzate in un elaboratore di testi sono la copia, lo spostamento e l'eliminazione di parti di testo. La tecnologia per eseguire queste operazioni prevede diverse fasi: selezione di una parte del testo; trasferire il frammento selezionato al buffer di memoria intermedio; spostare il cursore nella posizione desiderata nel documento; copiare la selezione dagli appunti nella posizione del documento indicata dal cursore.

Anche in Word è possibile eliminare un carattere, una parola, una riga, una parte di testo selezionando prima l'elemento di testo corrispondente, quindi utilizzando uno dei due tasti o un'operazione di eliminazione. Lo spazio occupato dall'elemento di testo eliminato viene riempito automaticamente con il testo successivo.

Per comodità di lavoro, c'è ancora un'operazione di rollback. Per implementare questa operazione, l'elaboratore di testi registra una sequenza di azioni per modificare il testo sotto forma di passaggi sequenziali. Con uno speciale comando di rollback, l'utente può riportare il documento allo stato in cui si trovava diversi passaggi prima. La profondità del possibile rollback dipende dalla potenza del computer utilizzato e da altri motivi.

3.2 Modifica e formattazione

La modifica è una trasformazione che aggiunge, elimina, sposta o corregge il contenuto di un documento. La modifica di un documento viene solitamente eseguita aggiungendo, rimuovendo o spostando caratteri o parti di testo. AND La formattazione è una trasformazione che cambia la presentazione di un documento. Qualsiasi documento è composto da pagine, quindi, all'inizio del lavoro su un documento, è necessario impostare i valori dei parametri della pagina: formato, orientamento, margini, ecc. Il formato pagina A4 (21x29,7 cm) è standard. Ci sono due possibili orientamenti della pagina: verticale e orizzontale. Per i testi ordinari, viene utilizzato più spesso l'orientamento verticale e l'orientamento orizzontale per le tabelle con un numero elevato di colonne (Appendice 4).

3.3 Salva e stampa

L'operazione di salvataggio scrive il documento modificato nella RAM su disco per l'archiviazione permanente. Il tipo di documento salvato viene solitamente assegnato automaticamente dall'elaboratore di testi. In un elaboratore di testi, Word assegna un tipo al documento. DOC (Appendice 5).

Un fattore importante nella protezione dei documenti generati è la funzione di salvataggio automatico, che può essere eseguita come una normale operazione di salvataggio o come operazione speciale per salvare lo stato corrente dell'elaboratore di testi in un file speciale. In quest'ultimo caso, in caso di chiusura anomala, questo stato può essere ripristinato, incluso il contenuto di tutte le finestre, la posizione dei cursori nelle finestre, ecc.

Stampa documento: crea una copia cartacea (cartacea) di un documento. Per stampare un documento di testo finito, vai al menu File e premi il comando Stampa. Dopo aver impostato i parametri richiesti, confermare e fare clic su OK (Appendice 6).

Conclusione

Di recente, la tecnologia informatica sta avanzando molto intensamente e ciò contribuisce al rapido sviluppo del software. Ogni sei mesi vengono rilasciati prodotti con molte innovazioni. Allo stesso modo, gli editor di testo non stanno fermi. Ogni volta, sempre più funzioni sono incluse in questi programmi. Ma il loro sviluppo è impostato in modo tale che con ogni nuova versione il programma mantenga il precedente set di funzionalità e l'utente possa utilizzare sia le vecchie che le nuove funzioni, queste ultime sono state introdotte solo per facilitare il lavoro con il programma.

Oggi Word è uno dei programmi più avanzati nella classe dei word processor, che prevede centinaia di operazioni su testo e informazioni grafiche. Utilizzando Word, puoi preparare rapidamente e con alta qualità qualsiasi documento, da una semplice nota al layout di una pubblicazione complessa.

Elenco della letteratura utilizzata

1 ... Ostreykovsky V.A., Informatica, M .: Scuola superiore, 2001-319.

2 ... Wikipedia L'enciclopedia libera, Microsoft Word // Russia 27/09/2008 - http: // ru. wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word

3 ... Simonovich S.V., Computer Science: Basic Course, 1a ed., St. Petersburg: Peter, 2003-640s.

4 . Stepanov A.N., Informatica: libro di testo per le università, 5a ed., San Pietroburgo: Peter, 2007-768s.

5 . Makarova N.V., Informatica e TIC: libro di testo, livello iniziale., San Pietroburgo: Peter, 2008-160s.

Applicazioni

Appendice 1. WordPad

Appendice 2.

Appendice 3. Elementi della finestra di Word

Appendice 4. Parametri della pagina

Appendice 5. Salvataggio del documento

Appendice 6. Stampa del documento finito

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Caratteristiche concettuali e funzionali, classificazione e varietà di editor e processori di testo, caratteristiche di alcuni di essi: Blocco note, Microsoft Word. Valutazione della loro capacità di creare e formattare documenti. Calcolo e registrazione del saldo.

L'uso del computer ha cambiato radicalmente la tecnologia della scrittura e dell'editoria. Il desiderio di semplificare il lavoro con testi diversi ha portato alla creazione di software applicativi focalizzati sulla risoluzione di questi problemi. Esistono due gruppi principali di programmi per la preparazione di documenti di testo: editor di testo e word processor.

Gli editor di testo sono programmi che creano file di testo senza elementi di formattazione. Editor di questo tipo sono indispensabili quando si creano testi per programmi per computer, sono chiari e facili da usare. L'intera varietà di moderni editor di testo può essere suddivisa condizionatamente in tre gruppi principali:

Il primo include gli editor di testo più semplici che hanno un minimo di capacità e sono in grado di lavorare con documenti nel formato di testo normale .txt, che, come sai, con tutta la sua semplicità e supporto universale, non consente affatto più o meno formattazione del testo decente. Questo gruppo di editor include gli editor di WordPad e il poco funzionale NotePad, oltre a molti prodotti simili di altri produttori (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit, ecc.).

La classe intermedia degli editor di testo include possibilità piuttosto ampie in termini di esecuzione di documenti. Funzionano con tutti i file di testo standard (TXT, RTF, DOC). Questi programmi includono Microsoft Works, Lexicon.

Il terzo gruppo include potenti elaboratori di testi come Microsoft Word o StarOffice Writer. Eseguono quasi tutte le operazioni con il testo. La maggior parte degli utenti utilizza questi editor nel lavoro quotidiano.

Le principali capacità dei word processor includono le seguenti operazioni, che costituiscono la base della tecnologia per lavorare con i testi:

creazione di documenti;

modifica di un documento (spostamento nel testo; inserimento e sostituzione di simboli; cancellazione, spostamento, copia, ricerca e sostituzione di frammenti di testo; cancellazione di comandi; scambio di frammenti tra documenti diversi);

salvataggio di documenti in memoria esterna (su dischi) e lettura da memoria esterna a RAM;

formattare i documenti, ovvero eseguire trasformazioni che modificano l'aspetto del documento (progettazione di singoli caratteri, paragrafi, pagine del documento nel loro insieme - modifica della lunghezza della riga, interlinea, allineamento del testo, modifica del tipo e della dimensione del carattere, ecc.) ;

stampa di documenti;

compilazione automatica di sommari e indici nel documento;

creazione e formattazione di tabelle;

introduzione di disegni, formule, ecc. nel documento;

controlla la punteggiatura e l'ortografia.

Il moderno approccio orientato agli oggetti consente di implementare meccanismi per incorporare e incorporare oggetti - tecnologie OLE (Object Linking and Embedding). Questa tecnologia consente di copiare e incollare oggetti da un'applicazione all'altra. Ad esempio, in un documento di testo creato in MS Word, puoi incorporare immagini, animazioni, suoni e persino frammenti di video e ottenere così un documento multimediale da un normale documento.

Sistemi editoriali e editoriali. Questa classe di programmi è destinata alla dattilografia, alla progettazione e alla preparazione completa per la pubblicazione tipografica di libri e riviste. Esempi di tali sistemi sono: Microsoft Publisher, Corel Ventura, Adobe PageMaker, Quark XPress. I sistemi editoriali sono indispensabili per l'impaginazione e la grafica del computer, facilitano notevolmente il lavoro con documenti multipagina, poiché forniscono la possibilità di impaginare automaticamente il testo, organizzare i numeri di pagina, creare intestazioni, ecc. Creazione di layout per qualsiasi pubblicazione mediante tali sistemi è notevolmente facilitato.

Quando si preparano documenti di testo su un computer, vengono utilizzati tre gruppi principali di operazioni:

Le operazioni di input consentono di trasferire il testo originale dalla sua forma esterna in formato elettronico, ovvero in un file memorizzato su un computer. L'immissione può essere effettuata non solo digitando tramite la tastiera, ma anche scannerizzando un originale cartaceo e traducendo poi il documento da un formato grafico a uno testuale (riconoscimento).

Le operazioni di modifica (editing) consentono di modificare un documento elettronico esistente aggiungendo o eliminando i suoi frammenti, riordinando parti del documento, unendo più file, suddividendo un singolo documento in più documenti più piccoli, ecc.

La digitazione e la modifica quando si lavora sul testo vengono spesso eseguite in parallelo. Durante l'immissione e la modifica, viene formato il contenuto di un documento di testo.

La formattazione del documento è specificata dalle operazioni di formattazione. I comandi di formattazione consentono di determinare esattamente come apparirà il testo sullo schermo del monitor o sulla carta dopo essere stato stampato su una stampante.

I programmi progettati per elaborare le informazioni testuali sono chiamati editor di testo.

L'intera varietà di moderni editor di testo può essere suddivisa condizionatamente in tre gruppi principali:

1. Il primo include gli editor di testo più semplici con un minimo di capacità e in grado di lavorare con documenti in formato testo normale.txt, che, come sai, con tutta la sua semplicità e supporto universale, non consente una formattazione più o meno decente di testo. Questo gruppo di editor può essere classificato come editor incluso nella fornitura dei sistemi operativi Windows. Taccuino e molto poco funzionale Bloc notes e molti prodotti simili di altri produttori (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit, ecc.).

2. La classe intermedia degli editor di testo include possibilità piuttosto ampie in termini di esecuzione del documento. Funzionano con tutti i file di testo standard (TXT, RTF, DOC). Questi programmi includono Microsoft funziona, Lessico.

3. Il terzo gruppo include potenti elaboratori di testi come Microsoft Word o StarOffice Writer... Eseguono quasi tutte le operazioni con il testo. La maggior parte degli utenti utilizza questi editor nel lavoro quotidiano.

Le principali funzioni degli editor e dei processori di testo sono:

Inserimento e modifica di caratteri di testo;

Possibilità di utilizzare diversi font di simboli;

Copiare e trasferire parte del testo da un luogo all'altro o da un documento all'altro;

Ricerca contestuale e sostituzione di parti di testo;

Impostazione di parametri arbitrari per paragrafi e caratteri;

A capo automatico su una nuova riga;

Numerazione automatica delle pagine;

Gestione e numerazione delle note a piè di pagina;

Creazione di tabelle e costruzione di diagrammi;

AGENZIA FEDERALE PER L'EDUCAZIONE DELLA FEDERAZIONE RUSSA

ACCADEMIA STATALE DI ARCHITETTURA E COSTRUZIONE GOU VPO TYUMEN

TEMA

Disciplina: Informatica e Tecnologie Informatiche

sull'argomento: Tecnologie per l'elaborazione delle informazioni testuali.

Completato:

Tynkacheva L.S.

FEU, BUiA, 12, 1 corso

Controllato:

Kushakova N.P.

Tjumen 2010

Introduzione ................................................. ................................................................. ...................................... 3

1. Possibilità dei word processor .................................................. ................................................. 5

2. Editor di testo ................................................... ................................................................. ................ 7

Lessico dell'editor di testi ................................................... ................................................................. .... 7

Editor di testo Word Pad .................................................. ................................................................. ..... otto

Editor di testo WordPerfect .................................................. ................................................................. 9

Editor di testo Microsoft Word 6.0 ................................................... ...................................... 10

Editor di testo Notepad ++ .................................................. .. ................................................ .. undici

Editor di testo Microsoft Word 2003 .................................................. ................................... 12

3. Interfaccia utente di Microsoft Word 2010 .................................................. .................. tredici

4. Vista generale della finestra di Word e metodi di lavoro di base ..................................... ... ................... 15

Conclusione................................................. ................................................................. .............................. 17

Elenco bibliografico .................................................. ................................................................. ..... diciotto

Introduzione.

Ogni utente di computer si trova di fronte alla necessità di preparare, modificare, l'una o l'altra informazione testuale. Uno dei primi programmi creati per il computer furono i sistemi di elaborazione testi o, come vennero chiamati, gli editor di testo.

I computer sono ampiamente utilizzati per preparare documenti di testo. Per questo vengono utilizzati programmi speciali: editor di testo.

I computer dotati di editor di testo avrebbero dovuto sostituire le macchine da scrivere. Di conseguenza, i primi programmi di questo tipo avevano le funzioni di immissione dei caratteri, la modifica del testo più semplice (cancellazione, trasferimento, copia e incolla) e la stampa del documento risultante. La differenza rispetto alla macchina da scrivere era la possibilità di salvare il testo finito e poi riutilizzarlo. Tuttavia, la realizzazione delle funzioni della macchina da scrivere non poteva soddisfare gli utenti di computer. Lo sviluppo degli editor di testo è andato molto veloce. Parallelamente è iniziato anche lo sviluppo di programmi per computer per la stampa (editoria). Le idee e le scoperte degli sviluppatori di vari sistemi si integravano e si "alimentavano" reciprocamente, a seguito della quale apparivano non solo potenti programmi di stampa, ma anche editor di testo "quotidiani", che nelle loro capacità sono solo leggermente inferiori a quelli professionali quelli. Le capacità di questi programmi sono diverse: dai programmi per la preparazione di piccoli documenti di una struttura semplice, ai programmi per la dattilografia, la progettazione e la preparazione completa per una casa editrice tipografica per la pubblicazione di libri e riviste (sistemi editoriali). I vantaggi di un computer dotato di uno speciale elaboratore di testi (editor) rispetto a una macchina da scrivere erano ovvi e consistevano nel fatto che fornivano un aumento significativo della praticità, della produttività del lavoro e, soprattutto, un aumento della qualità del risultato documenti.

La suddivisione nel tempo delle fasi di preparazione del documento, quali input, editing, design, preparazione per la stampa e la stampa vera e propria, ha reso più semplice e tecnologico il processo di creazione di un documento.

Esistono diversi tipi di editor di testo:

Editor per la preparazione di documenti di sola prova (ad esempio Blocco note). La dimensione del documento creato in tale editor in byte è uguale al numero di caratteri (lettere) nel documento. Tali editor di testo possono essere utilizzati per modificare i testi del programma e per preparare documenti HTML.

Editor con cui è possibile modificare e formattare (formattare) il testo (ad esempio, WordPad). I documenti preparati in tali editor contengono non solo simboli di testo, ma anche informazioni sul loro formato, ovvero la forma di presentazione (dimensioni, corsivo e sottolineatura, ecc.)

Editor che ti consentono di preparare documenti complessi, ovvero quelli che contengono non solo testo, ma anche altri oggetti: immagini, diagrammi, suoni, ecc. Tali editor sono spesso indicati come elaboratori di testi.

Questo abstract elenca gli editori più comuni o standard in un certo numero di istituzioni e organizzazioni. In questo lavoro vengono considerati in modo sufficientemente dettagliato sei editor di testo: Lexicon, WordPad, Microsoft Word, Word Perfect, Notepad ++, Microsoft Word 2003 e l'interfaccia utente di Microsoft Word 2010. Lo scopo del lavoro è studiare il insieme di funzioni, capacità di editor di testo selezionati, per osservare lo sviluppo della tecnologia del programma che fornisce la preparazione e l'elaborazione delle informazioni di testo.

1. Possibilità di word processor.

Gli editor di testo del programma sono progettati per modificare i programmi in un particolare linguaggio di programmazione. Editor di testo e sono progettati per testi di programma e svolgono le seguenti funzioni:

Visualizzazione dialogica del testo;

Modifica di righe di programma;

Copiare e trasferire blocchi di testo da un luogo all'altro;

Copiare un programma o parte di esso in una posizione specificata in un altro programma;

Ricerca contestuale e sostituzione di sottostringhe di testo;

Ricerca automatica di una stringa contenente un errore;

Elencazione del programma o sua parte necessaria;

Editor di documenti- programmi per l'elaborazione di documenti, focalizzati sul lavoro con testi che hanno una struttura documentale, cioè costituiti da sezioni, pagine, paragrafi, frasi, parole, ecc. Pertanto, gli editor per l'elaborazione dei documenti forniscono funzionalità come:

Possibilità di utilizzare diversi font di simboli;

Impostazione dell'interlinea arbitraria;

A capo automatico alla riga successiva;

Numerazione automatica delle pagine;

Elaborazione e numerazione delle righe;

Stampa intestazioni e piè di pagina (intestazioni e piè di pagina);

Allineamento dei bordi del paragrafo;

Digitazione a più colonne;

Creazione di tabelle e costruzione di diagrammi;

Correttore ortografico e selezione dei caratteri;

Gli editor di testo possono essere utilizzati per creare e correggere piccoli documenti. Tuttavia, se hai bisogno di lavorare seriamente con i documenti, è meglio usare editor focalizzati sul lavoro con i documenti.

I moderni elaboratori di testi offrono all'utente ampie opportunità per la preparazione dei documenti. Si tratta di funzioni di modifica che consentono qualsiasi modifica, inserimento, sostituzione, copia e spostamento di frammenti all'interno dello stesso documento e tra documenti diversi, ricerca contestuale, funzioni di formattazione per caratteri, paragrafi, pagine, sezioni di documento, impaginazione, controllo grammaticale e ortografico, utilizzare insieme con semplici elementi testuali di elenchi, tabelle, figure, grafici e diagrammi.

Una significativa riduzione dei tempi di preparazione dei documenti è fornita da tali mezzi di automazione della digitazione come testo automatico e correzione automatica, l'uso di moduli, modelli e procedure guidate di documenti standard.

La presenza di una memoria del computer esterna offre una comoda memorizzazione a lungo termine di documenti precedentemente preparati, un rapido accesso ad essi in qualsiasi momento.

Scanner e dispositivi vocali semplificano notevolmente la procedura di inserimento dati. I sistemi esistenti per il riconoscimento dei testi ricevuti da uno scanner includono la funzione di esportare un documento in editor di testo.

Un'ampia gamma di dispositivi di stampa, combinata con le funzioni di preparazione del documento per la stampa, anteprima, fornisce copie in bianco e nero ea colori di alta qualità su carta e lucidi.

Pertanto, i programmi moderni forniscono molte funzioni che consentono di preparare la parte di testo del documento a livello tipografico. Inoltre, i moderni programmi consentono di includere oggetti grafici nel testo: disegni, diagrammi, fotografie.

Grazie a queste capacità, un file di documento di testo può contenere, oltre a caratteri alfanumerici, ampie informazioni binarie sulla formattazione del testo, nonché grafici.

2. Editori di testo.

Editor di testo lessicale.

L'editor di testo Lexicon è progettato per elaborare documenti semplici con testo in russo e inglese. LEXICON ha le seguenti funzioni di modifica del testo:

Visualizzazione e correzione del testo;

Formattazione automatica del testo;

Impaginazione automatica del testo;

Trasferimento di frammenti di testo da un luogo all'altro;

Creazione di un sommario per le sezioni del documento;

Modifica simultanea di più documenti;

Le caratteristiche di Lexicon che lo distinguono dagli altri editor di testo sono:

Finestre multiple (TP Lexicon ha 10 finestre, ognuna delle quali può contenere testo indipendente, che consente l'elaborazione complessa di un sistema di documentazione complesso o un insieme di moduli di programma).

Sequenze macro (tasti macro) - La programmazione macro consente di definire costrutti di testo o sequenze di comandi di uso frequente con un singolo tasto.

Calcolatrice (la calcolatrice su schermo integrata consente di eseguire calcoli con numeri su basi diverse, calcolare espressioni aritmetiche, utilizzare funzioni elementari).

Editor di testo Word Pad.

L'editor di Word Pad è un editor di testo che consente di creare e modificare testi piuttosto lunghi.

L'editor di Word Pad incluso in Windows non è abbastanza potente, ma con la maggior parte delle attività quotidiane - scrivere una lettera, un tema per uno studente, fare un biglietto di auguri - Word Pad se la cava abbastanza bene.

Con Word Pad puoi:

Lavora con i caratteri, usa una varietà di stili e colori dei caratteri;

Salva i testi sia nel tuo formato che in altri formati popolari (incluso Microsoft Word);

Inserisci immagini di vari formati nel testo.

Editor di testo Word Perfect.

L'editor di testo Word Perfect è uno degli editor di testo più popolari nel mondo dei computer. Word Perfect ha un insieme di proprietà piuttosto insolito. Utilizzando gli stessi principi universali che lo sottendono, è possibile, da un lato, elaborare documenti semplici in modo molto semplice, e dall'altro, preparare testi con una struttura complessa, illustrazioni, tabelle, ecc.

Ecco alcune delle caratteristiche principali dell'editor di Word Perfect:

Contiene tutti i tradizionali passaggi di modifica del testo

Mantiene sempre il formato del testo

Ha una vasta gamma di caratteri incorporati

È possibile creare automaticamente contenuti, elenchi di figure e letteratura, indici vari, aggiungere intestazioni e piè di pagina, ecc.

Vale formule matematiche, inserisce nel testo immagini, grafici, tabelle, ecc.

Editor di testo Microsoft Word 6.0.

Microsoft Word 6.0 è un potente word processor progettato per eseguire tutti i processi di elaborazione del testo: dalla digitazione e impaginazione, al controllo ortografico, all'inserimento di grafici nello standard * .pcx o * .bmp, alla stampa del testo. Lavora con molti caratteri, sia russi che una delle ventuno lingue del mondo. Una delle tante proprietà utili di Word include la correzione automatica del testo lungo i bordi, il ritorno a capo automatico, nonché il controllo dell'ortografia delle parole, il salvataggio del testo in un determinato periodo di tempo impostabile, la presenza di master e modelli di testo che ti consentono per creare una lettera commerciale, un fax, un'autobiografia in pochi minuti, un programma, un calendario e altro ancora. Word fornisce una ricerca per una data parola o una parte di testo, sostituendola con un frammento specificato, eliminando, copiando negli appunti interni o sostituendo per carattere, carattere tipografico o dimensione del carattere, nonché per caratteri apici o pedici. La presenza di un segnalibro nel testo consente di passare rapidamente a un determinato punto del testo. Puoi anche includere automaticamente nel testo la data, l'ora di creazione, l'indirizzo del mittente e il nome della persona che ha scritto il testo. Utilizzando le macro, Word permette di includere nel testo di un database o oggetti grafici, moduli musicali in formato *.wav. Per limitare l'accesso al documento, puoi impostare una password per il testo, che Word chiederà durante il caricamento del testo per eseguire qualsiasi azione con esso. Word ti consente di aprire molte finestre per il lavoro simultaneo con più testi, nonché di dividere orizzontalmente una finestra attiva in due e allinearle.

L'elaboratore di testi può essere controllato utilizzando i comandi del menu principale, i comandi del menu contestuale e la barra degli strumenti.

Ogni voce del menu principale contiene il proprio sottomenu, per eseguire varie azioni in un editor di testo.

Notepad++ editor di testo.

Notepad ++ è un editor di file di testo con supporto della sintassi per un gran numero di linguaggi di programmazione. Il programma ha una vasta gamma di opzioni e si distingue per il consumo minimo di risorse del processore.

Tra le opzioni avanzate di Notepad ++ ci sono l'opzione per evidenziare il testo e la possibilità di comprimere i blocchi, secondo la sintassi del linguaggio di programmazione. L'utente può definire autonomamente la sintassi del linguaggio di programmazione. È possibile personalizzare la modalità di retroilluminazione. È disponibile l'evidenziazione a colori delle direttive e degli operatori del linguaggio di programmazione.

Notepad ++ offre la possibilità di visualizzare e modificare più documenti contemporaneamente. Inoltre, puoi visualizzare e modificare lo stesso documento in posti diversi in due finestre di visualizzazione. Le modifiche a un documento in una finestra verranno automaticamente spostate nella seconda finestra (cioè stai modificando un documento che ha un clone nella seconda finestra).

Altre caratteristiche di Notepad ++:

· Completamento automatico della parola digitata.

· Possibilità di creare il proprio elenco di funzioni API (o scaricarlo dalla pagina di download).

· Supporto per le espressioni regolari Cerca/Sostituisci.

· Pieno supporto per il trascinamento di frammenti di testo.

· Modifica dinamica delle finestre.

· Rilevamento automatico dello stato del file (notifica di modifiche o cancellazione di un file da parte di un altro programma - con la possibilità di ricaricare il file o eliminarlo dal programma).

· Aumentare e diminuire (ridimensionamento).

· Supporto per un gran numero di lingue.

· I programmi di elenco possono essere stampati a colori, come si vede sullo schermo nella finestra di modifica.

· Note sul documento.

· Evidenziare le parentesi quando si modifica il testo.

· Registrazione ed esecuzione di macro.

Editor di testo Microsoft Word 2003.

L'editor di testo di Microsoft Word è uno dei migliori programmi di elaborazione testi professionali oggi. Fornisce inoltre un comodo sistema di pubblicazione per la composizione e l'impaginazione di libri e periodici.

Microsoft Office- un pacchetto progettato per eseguire varie operazioni con i documenti. A differenza di altri programmi con funzionalità simili, le applicazioni incluse in Microsoft Office sono integrate in un unico sistema, che garantisce il loro lavoro efficiente con documenti che includono elementi di diverso tipo (ad esempio, un documento Word può contenere una tabella Excel e parte di un file Access Banca dati).

I moderni editor di testo possono svolgere le seguenti funzioni:

Memorizzare e inserire caratteri o frammenti di testo;

Usa un gran numero di caratteri diversi

Avvolgi automaticamente le parole che non rientrano in una riga tra le sillabe;

Controllare e correggere gli errori di ortografia e sintassi;

Sostituisci le parole ripetute con sinonimi;

Inserire illustrazioni, comprese fotografie;

Sostituisci automaticamente un carattere, una parola o un frammento nell'intero testo;

Inserisci tabelle e grafici;

Numera automaticamente le pagine;

Genera automaticamente note a piè di pagina, indice e sommario;

Formatta il testo come colonne di giornale;

Imposta le dimensioni della pagina stampata, i margini e i rientri, ecc.

Vari editor forniscono altre funzionalità, in particolare un linguaggio di programmazione integrato che consente di automatizzare molte operazioni. Qualsiasi editor di testo ti consente di salvare le informazioni sotto forma di documenti e stamparle su carta, ma Word può fare molto di più.

Parolaè un programma multifunzionale per modificare testo e grafica, creare pagine web ed elaborare documenti, all'interno del quale, inoltre, è facile inserire anche frammenti audio e video. Con Word puoi creare quasi tutti i documenti, pubblicarli elettronicamente o stamparli su carta.

3. Lavorare con Microsoft Word 2010.

Ora diamo un'occhiata più da vicino ad alcuni dei comandi del menu:

1. Menu file

2. Menù "Casa"

3. Inserisci menu

4. Menu layout di pagina

4. Vista generale della finestra di Word e metodi di base per lavorare con i documenti.

La prima riga della finestra principale, che è la barra del titolo, contiene il nome del pacchetto: Microsoft Word.

La barra dei menu che inizia con la parola "File" contiene i nomi delle modalità del menu principale, ognuna delle quali, a sua volta, si espande in un elenco di comandi. Per impostazione predefinita, quando si crea un nuovo documento, la barra degli strumenti viene sempre visualizzata sullo schermo, ma se lo si desidera, la barra degli strumenti può essere nascosta dallo schermo. L'uno o l'altro pannello può essere visualizzato sullo schermo a seconda delle necessità.

Sotto la barra degli strumenti c'è la finestra del documento. La riga del titolo del documento visualizza il nome del documento, più precisamente il nome del file in cui si trova. Per impostazione predefinita, i nuovi documenti vengono nominati. Durante ulteriori lavori, i nomi dei documenti possono essere modificati.

La riga successiva si chiama righello. Questa riga consente di vedere e modificare la posizione dei rientri e dei punti di tabulazione per il paragrafo di testo corrente. Sotto la barra di formattazione c'è l'area di lavoro, dove inserisci testo, formule, illustrazioni e altri oggetti del documento.

La penultima riga dello schermo contiene una barra di scorrimento orizzontale. Ti consente di visualizzare il lato destro di un documento ampio che non si adatta alla finestra. Sposta la finestra orizzontalmente lungo la pagina del documento utilizzando i pulsanti freccia e il dispositivo di scorrimento. A destra di questo righello, nella stessa riga dello schermo, ci sono i pulsanti per girare le pagine di un documento di grandi dimensioni in entrambe le direzioni e impostare la prima o l'ultima pagina.

Sul lato destro dello schermo è presente una barra di scorrimento verticale per la visualizzazione di documenti lunghi.

L'ultima riga dello schermo: la riga di stato mostra informazioni ausiliarie sul documento attivo (il numero della pagina corrente e il loro numero totale).

Per iniziare, è necessario fare clic sull'icona di questa applicazione. Subito dopo l'avvio, sullo schermo si aprirà una finestra con un documento vuoto. Quando creiamo un nuovo documento in Word, vediamo una casella di input vuota.

Per inserire il testo, basta spostare il cursore nel punto desiderato nel documento e digitare il testo.

In Word, puoi lavorare con più documenti contemporaneamente. Ogni documento che crei o apri viene visualizzato sullo schermo in una propria finestra.

Uno dei vantaggi di lavorare con più documenti contemporaneamente è la facilità di copiare o spostare il testo da uno all'altro, il che rende più semplice creare due versioni diverse dello stesso documento di base o prendere in prestito da un documento esistente quando si costruisce un nuovo uno.

Conclusione.

Gli editor di documenti sono il tipo di software applicativo più utilizzato.

Gli editor di testo hanno molte modalità, comandi e funzionalità che non sono incluse in questo lavoro. È impossibile descrivere in un'opera tutte le caratteristiche del comportamento di programmi che a volte richiedono grande abilità ed esperienza da parte dell'utente. Molte sottili questioni di layout, come l'allineamento verticale, o le peculiarità di un insieme di formule, tabelle e indici complessi, meritano di per sé una considerazione separata.

Abbiamo così osservato una sorta di "evoluzione" di programmi che consentono all'utente di lavorare con file di testo: da un semplice editor di testo che offre il minimo richiesto di funzioni per la creazione e l'elaborazione di file di testo, con il quale è possibile eseguire solo operazioni di base con text, a un moderno elaboratore di testi Microsoft Word, che contiene un enorme set di tutti i tipi di funzioni e capacità che consentono di creare documenti di altissima qualità. Di conseguenza, la differenza tra i documenti creati in questi editor sarà enorme. Il concetto di "editor di testo" non soddisfa più le capacità di programmi come Microsoft Word - in questo caso viene introdotto un nuovo termine: un elaboratore di testi.

Lo sviluppo e il miglioramento costanti dei word processor li avvicinano il più possibile ai programmi di pubblicazione. Questo è esattamente ciò che è stato osservato sull'esempio del moderno elaboratore di testi Microsoft Word, che occupa quasi il posto principale in un ufficio automatizzato.

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4. Duvanov A.A. Le basi dell'informatica. Scriviamo al computer. Prenota per lo studente. Collana "Fondamenti di informatica". - SPb.: BHV-Pietroburgo, 2004 .-- 352 p.: ill.

5. Un manuale di autoistruzione per lavorare su un computer. Edizione domestica della sig.ra Windows XP. A cura di A. Zhurin Mosca 2006

6. Editor di testo moderno. A cura di A.N. Luchnik Mosca 2004

Informazioni generali sui sistemi per la preparazione di documenti di testo. Conoscenza dell'interfaccia dell'elaboratore di testi Microsoft Word. Sistema di riferimento. Fasi di creazione di documenti di testo. Controllo ortografico. Muoversi nel documento. Segnalibri. Collegamenti ipertestuali.

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Argomento 1. Elaborazione delle informazioni di testo.

1. Composizione del pacchetto MS Office.
2. Informazioni generali sui sistemi per la preparazione di documenti di testo.
3. Familiarità con l'interfaccia dell'elaboratore di testi Microsoft Word ... Sistema di riferimento.
4. Fasi di creazione di documenti di testo.
5. Controllo ortografico.
6. Muoversi nel documento. Segnalibri. Collegamenti ipertestuali.
7. Cerca e sostituisci il testo.
8. Lavorare con i file.
9. Stampa di documenti.

1.1. Composizione della confezione MS Office.

Pacchetto integrato- un insieme di più prodotti software, funzionalmente complementari tra loro, a supporto di tecnologie informatiche unificate, implementati su una piattaforma informatica e operativa comune.

I componenti dei pacchetti integrati possono funzionare separatamente l'uno dall'altro, ma il vantaggio principale del pacchetto è una ragionevole combinazione di tutti i suoi programmi.

Le caratteristiche distintive di questi programmi sono:

• completezza della tecnologia dell'informazione - la capacità di risolvere la maggior parte dei problemi che l'utente deve affrontare;
• lo stesso tipo di interfaccia per tutti i programmi inclusi nel pacchetto integrato: comandi generali nel menu, icone standard, lavoro standard con finestre di dialogo, ecc .;
• servizio generale per i programmi del pacchetto integrato (ad esempio dizionario e strumenti di ortografia);
• facilità di scambio e collegamenti ad oggetti creati dai programmi del pacchetto integrato;
• disponibilità di un'unica piattaforma linguistica per l'analisi di macro, programmi utente;
• la capacità di creare documenti che integrano le capacità di vari programmi che fanno parte del pacchetto integrato.

Suite di applicazioni integrate Microsoft Office sviluppato dall'azienda Microsoft , è progettato per utenti di varie categorie e diversi livelli di formazione ed è progettato per automatizzare la soluzione dei compiti che si presentano quotidianamente davanti ai dipendenti di qualsiasi organizzazione.

Il pacchetto integrato Microsoft Office include:

• editor di testo Parola progettato per la preparazione di documenti di testo;
• processore da tavolo Eccellere , progettato per elaborare informazioni numeriche presentate sotto forma di tabelle;
• programma di grafica per presentazioni Presa della corrente progettato per creare presentazioni multimediali;
• sistema di gestione del database Accesso , destinati alla conservazione e al trattamento operativo delle informazioni;
• programma di posta elettronica Veduta;
• Programma in prima pagina serve per creare Siti web;
• Pannello di Microsoft Office che consente di avviare programmi e passare da uno all'altro di controllo con un solo clic del pulsante del mouse;
• Programma raccoglitore , che consente di combinare file e rappresentarli sotto forma di raccoglitori compatti;
• l'editor grafico più semplice Gestore immagini , progettato per risolvere problemi relativi al viraggio delle immagini, al ridimensionamento e alla rotazione di una determinata angolazione, ecc.;
• Programma grafico permettendoti di inserire numeri e convertirli rapidamente in un grafico;
• Organizzazione Programma breve progettato per costruire organigrammi;
• Editor di equazioni che permette di presentare su carta le formule matematiche e fisiche più complesse;
• WordArt che consente di progettare simboli e numeri da utilizzare nella creazione di loghi e titoli;
• galleria di illustrazioni Galleria ClipArt contenente diverse centinaia di disegni.

Programmi MS Office utilizzare menu comuni, i pulsanti sulle loro barre degli strumenti hanno lo stesso aspetto, quindi, imparando a lavorare in uno di questi programmi, l'utente acquisisce una serie di abilità che saranno utili quando si lavora in altri programmi MS Ufficio.

Tranne il pacchetto MS Office Esistono pacchetti di terze parti simili nel mercato del software, come Lotus Notes / Domino di Lotus, StarOffice di Sun, Claris Works, ecc.

Esistono diverse versioni della suite Microsoft Office:

• Microsoft Office 6.0;
• Microsoft Office - 97;
• Microsoft Office - 2000;
• Microsoft Office XP;
• Microsoft Office - 2003;
• Microsoft Office - 2007;
• Microsoft Office - 20 1 0.

Ci sono lievi differenze tra le versioni, ma conoscendo il concetto generale di lavorare con un particolare programma, puoi passare da una versione all'altra.

1.2. Informazioni generali sui sistemi per la preparazione di documenti di testo.

L'elaborazione del testo come direzione nello sviluppo della tecnologia è sorta all'inizio del XX secolo. con l'avvento della macchina da scrivere meccanica. Quindi, per più di mezzo secolo, la macchina da scrivere rimase l'unico mezzo pubblicamente disponibile per produrre testo stampato su carta. Ovviamente, quando si digita su una macchina da scrivere, il processo più laborioso è il processo di apportare modifiche al testo, quando, nella migliore delle ipotesi, viene creata una nuova versione del documento con l'aiuto di forbici e colla, che viene poi ristampata per ottenere un versione finale.

Con l'avvento negli anni '80. personal computer, la situazione è cambiata radicalmente. La preparazione dei documenti, la loro correzione è diventata molto più semplice. Ma affinché il computer sia in grado di digitare il testo, è necessario installare programmi speciali su di esso. All'inizio, questi programmi erano abbastanza semplici e ti permettevano solo di digitare e apportare modifiche ai testi. Tali programmi sono chiamati editor di testo.

L'editor di testo fornisce l'immissione, la modifica e il salvataggio di qualsiasi testo simbolico, ma è destinato principalmente alla preparazione di testi di programma, poiché i testi di programma non richiedono formattazione. Il risultato del lavoro dell'editor di testo è un file in cui tutti i caratteri sono caratteri ASCII. Questi file sono chiamati file ASCII. L'utilizzo di un elaboratore di testi per preparare e stampare un documento è a livello qualitativo simile all'utilizzo di una macchina da scrivere. La produttività in questo caso è assicurata dalla facilità di ottenere un elevato numero di copie stampate dal bianco conservato nella memoria elettronica e dalla possibilità sia di correggere errori di battitura che di elaborazione parziale del testo inserendo o escludendo nuovi frammenti. Uno degli editor di testo è l'editor del Blocco note.

Con lo sviluppo della tecnologia, è diventato possibile automatizzare alcune operazioni di routine per l'elaborazione di documenti di testo e gli elaboratori di testi hanno sostituito gli editor di testo.

I word processor sono il nome generico degli strumenti software per la creazione e l'elaborazione di parole. A differenza degli editor di testo, che consentono solo di digitare e correggere (modificare) il testo, gli elaboratori di testi dispongono di speciali funzioni aggiuntive progettate per facilitare l'immissione di testo e la presentazione in formato cartaceo. Tra queste funzioni ci sono le seguenti:

• immissione del testo sotto il controllo di funzioni di formattazione che assicurano l'esatta corrispondenza dell'immagine sullo schermo del documento con la sua stampata circa pii. Questo principio è chiamato in inglese WYSIWYG (Ciò che vedi è ciò che ottieni - Quello che vedi è quello che ottieni);
• una descrizione preliminare della struttura del futuro documento utilizzando un linguaggio speciale; questa descrizione imposta parametri come la quantità di rientri di paragrafo, il tipo e la dimensione del carattere per i vari elementi di testo, la posizione delle intestazioni, l'interlinea, il numero di colonne di testo, la posizione e il modo di numerare le note a piè di pagina (alla fine di il testo o nella stessa pagina), ecc.;
• controllo ortografico automatico e suggerimenti nella scelta dei sinonimi;
• inserimento e modifica di tabelle e formule con relativa immagine a video nel modulo in cui verranno stampate;
• combinare documenti nel processo di preparazione del testo per la stampa;
• compilazione automatica di indice e riferimento alfabetico;
• la possibilità di un lavoro congiunto su un documento di più coautori, tenendo conto delle correzioni apportate da ciascuno di essi.

Quasi tutti i word processor hanno una struttura dati unica per rappresentare il testo, il che è spiegato dalla necessità di includere informazioni aggiuntive nel testo che descrivano la struttura del documento, i caratteri, ecc., poiché ogni parola o anche carattere può avere le sue caratteristiche speciali . Pertanto, il testo preparato con un elaboratore di testi, di norma, non può essere letto da altri elaboratori di testi e quindi non può essere modificato e stampato.

In Russia, il word processor MS Word, che fa parte del pacchetto Microsoft Office, è ora il più diffuso.

1.3. Familiarità con l'interfaccia dell'elaboratore di testi Microsoft Word ... Sistema di riferimento.

Puoi usare il pulsante Start per avviare Word. Dal menu a cascata che compare, seleziona la voce Tutti i programmi, quindi Microsoft Office , Microsoft Word 2007. Se il pannello di Microsoft Office è installato sul tuo computer, puoi avviare Word facendo clic sul pulsante corrispondente su questo pannello.

Lo studio di qualsiasi programma dovrebbe iniziare con la familiarità con la sua interfaccia. Un'interfaccia è il modo in cui un utente interagisce con un programma.

Gli elementi principali dell'interfaccia del programma Microsoft Word 2007 sono:

• Pulsante di ufficio - pulsante rotondo situato nell'angolo in alto a sinistra della finestra;
• pannello di accesso rapido - situato a destra del pulsante Ufficio;
• Nastro di parole 2007 - situato tra l'area di lavoro e il pannello di accesso rapido;
• menu di scelta rapida - richiamato facendo clic con il pulsante destro del mouse nell'area di lavoro;
• area di lavoro - la parte centrale dell'interfaccia, in cui vengono eseguite le operazioni con il contenuto del documento;
• barra di stato - elemento informativo e funzionale situato sopra il bordo inferiore della finestra del programma;
• governanti;
• barre di scorrimento.

Pulsante di ufficio. Apre il menu Ufficio , che combina comandi per lavorare con i file, come creare, aprire, convertire, salvare, stampare, ecc.C'è anche un pulsante qui Esci da Word ... A destra, la prima riga contiene il nome del documento attualmente aperto e i pulsanti di controllo della finestra Riduci a icona, Riduci a icona, Chiudi.

Pannello di accesso rapido.Per impostazione predefinita, si trova accanto al pulsante Ufficio sopra il nastro. Contiene i pulsanti per le operazioni eseguite di frequente. Per impostazione predefinita questo è: Salva, Annulla input, Riprova input ... Puoi personalizzare questo pannello facendo clic sulla piccola freccia a destra del pannello.

Per modificare la composizione della barra di accesso rapido, seleziona la voce di menuAltri comandi...Si aprirà la finestra delle impostazioni. La sezione desiderata personalizzazione sarà selezionato per impostazione predefinita. Per aggiungere il comando richiesto al pannello di accesso rapido, selezionalo nella parte sinistra dell'elenco e fai clic su Aggiungere ... Per eliminare un comando non necessario, selezionalo nell'elenco a destra e premi il pulsante Eliminare ... Inoltre, qui puoi specificare se il pannello avrà l'aspetto specificato all'apertura di tutti i documenti selezionando dalla voce di elencoPer tutti i documenti, o solo per un documento specifico.

Ad ogni comando può essere assegnata una scorciatoia da tastiera. Per fare ciò, premere il pulsante personalizzazione ... Nella finestra che apparePersonalizzazione della tastieraè necessario selezionare la voce di menu richiesta negli elenchi Categorie e Team ... Se le scorciatoie da tastiera sono già assegnate a questo comando per impostazione predefinita, verranno visualizzate nel campoCombinazioni attuali... Puoi cambiarli nella lineaNuova scorciatoia da tastiera... In questo caso, puoi salvare le modifiche sia per tutti i documenti (modello Normal.dot), sia solo per l'editor di testo attualmente aperto nella finestra.

Nastro. L'intera parte superiore della finestra è occupata dalla barra multifunzione del menu principale. Dopo aver selezionato uno dei suoi elementi, mettiamo a nostra disposizione gli strumenti necessari, presentati sotto forma di icone. Va detto che non è possibile aggiungere o rimuovere icone sulla barra multifunzione del menu principale.

I pulsanti del menu sono raggruppati per funzionalità. Ad esempio, il menu principale è costituito dai seguenti gruppi: Appunti, Carattere, Paragrafo, Stili, Modifica. Il pannello contiene i pulsanti utilizzati più di frequente. Se il pulsante richiesto non è nel pannello, può essere trovato facendo clic sulla piccola freccia nell'angolo in basso a destra di un determinato gruppo. Allo stesso tempo, viene inizialmente mostrato un suggerimento che informa sullo scopo degli strumenti. Tali suggerimenti vengono visualizzati quando si passa con il mouse su qualsiasi pulsante del menu.

governanti. Il righello delle coordinate orizzontali ti aiuta a regolare la posizione della parte del documento sulla pagina. Puoi usare i cursori per impostare i rientri del paragrafo. Le aree scure sui righelli mostrano i margini della pagina. Puoi digitare il testo solo all'interno delle aree bianche dei righelli di riferimento. Puoi visualizzare il righello sullo schermo o nasconderlo con una casella di controllo. Righello nella vista della barra multifunzione.

Spazio di lavoro.Qui è dove lavorano con il contenuto dei loro documenti. Un'area di testo può essere contrassegnata con bordi. Questi limiti vengono impostati e rimossi dal comando: pulsanteMostra il contenuto del documento Mostra i bordi del testo... La presenza di una casella di controllo in questo campo rende visibili i bordi dell'area di testo.

Barra di scorrimento.I pulsanti di scorrimento e freccia sulla barra di scorrimento consentono di scorrere il documento. Questo processo è talvolta chiamato scorrimento e la barra di scorrimento è talvolta chiamata barra di scorrimento.

Barra di stato.Per impostazione predefinita, questa riga (a sinistra) indica il numero di pagine e il numero della pagina corrente, il numero di parole, la lingua per l'inserimento del testo; (sul lato destro) - modalità di visualizzazione del documento, scala.Tutte queste modalità sono disponibili anche tramite la barra multifunzione. Visualizzazione ... Molto spesso, la modalità più conveniente èImpaginazione. Per modificare l'insieme degli elementi visualizzati, è necessario fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra di stato. Deselezionando o selezionando le caselle delle voci di menu corrispondenti, è possibile personalizzare l'aspetto della barra di stato a proprio piacimento.

Per ottenere le informazioni necessarie sull'utilizzo del programma, utilizzare la voce di menu Aiuto (F1). In questo caso, puoi lavorarci come con una directory e utilizzare la stringa di ricerca.

1.4. Fasi di creazione di documenti di testo.

La preparazione di documenti mediante elaboratori di testi consiste nell'esecuzione sequenziale di una serie di fasi. Puoi distinguere:

• digitando;
• modificare le informazioni inserite;
• formattazione (design) di singole parti del documento;
• output del documento da stampare;
• salvare il documento e mantenere un archivio di testi.

Ogni fase è composta da molte operazioni. Quando si lavora con il testo, le operazioni di varie fasi sono generalmente intercalate molte volte, quindi le singole operazioni non possono essere chiaramente attribuite a una determinata fase della preparazione del documento.

Digitando. Lo strumento principale per l'immissione di testo nei documenti è la tastiera. Il testo inserito si trova nella casella di testo. La posizione sullo schermo in cui appare il carattere immesso successivo, ad es. posizione di input, contrassegnata da un carattere speciale - cursore. La barra di stato mostra sempre le informazioni sulla posizione corrente del cursore. МS Word supporta due modalità di input: inserisci e sostituisci. Per passare da una modalità all'altra, utilizzare il tasto Inserire sulla tastiera o facendo doppio clic sull'indicatore ZAM nella barra di stato. Quando la modalità di sostituzione dei caratteri è attiva, l'indicatore REPLACE è evidenziato in nero. Se Word non risponde a un tasto Inserire , quindi è necessario eseguire il pulsante di comando Office  Pulsante Opzioni Word  Altro  Usa la chiave INS per cambiare modalità di inserimento e sostituzione... Il carattere immesso espande automaticamente la riga in modalità di inserimento o sostituisce un carattere esistente in modalità di sovrascrittura.

La chiave Vasksrase cancella il carattere a sinistra del cursore, il tasto Eliminare rimuove dal testo il carattere a destra del cursore.

Il programma di elaborazione testi sposta automaticamente il cursore su una nuova riga al raggiungimento della fine della riga corrente, ad es. l'immissione di testo è controllata dalla funzione di formattazione automatica.

A volte nel testo del documento è necessario inserire un carattere che non è sulla tastiera. In questo caso, devi fare Simbolo sull'inserto del nastro. Nella finestra che appare, seleziona il carattere desiderato (ad esempio, Wingdings, Webdings, simbolo ) e fare clic sul simbolo desiderato.

Se viene utilizzato un elaboratore di testi per lavorare con i documenti, il concetto di separatore "soft" e "hard" è essenziale. Premendo il tasto Spazio un carattere di spazio "duro" viene inserito nel testo. Oltre a questo carattere, nel testo possono essere presenti i cosiddetti spazi "morbidi", che vengono inseriti automaticamente nel testo del documento dal programma Word per allineare la lunghezza delle righe. Le nozioni di fine linea "morbida" e "dura" possono essere interpretate in modo simile. Quando si preme un tasto viene creato un terminatore di linea "duro" accedere per indicare la fine del paragrafo di testo inserito, non può essere cancellato dal programma di elaborazione testi né cambiarne automaticamente la posizione. Il terminatore di riga non è sempre visualizzato sullo schermo del monitor, ma è comunque sempre presente nel testo. Per vedere i caratteri non stampabili presenti nel documento, è possibile fare clic sul pulsante Caratteri non stampabili nella barra degli strumenti. La visualizzazione di caratteri non stampabili è utile quando si modificano documenti complessi.

Durante la digitazione, dovresti prendere in considerazione le regole per posizionare gli spazi per i segni di punteggiatura:

Segni di punteggiatura	La regola
. , : ; % ? ! $ …	Uno spazio viene posizionato solo dopo il segno di punteggiatura.
() {} “” «»	Prima del primo e dopo l'ultimo carattere c'è uno spazio, all'interno della parola senza spazi.
	Viene inserito uno spazio prima e dopo il carattere (da non confondere con un trattino).

Il carattere di spazio unificatore impedisce ai caratteri tra i quali è posizionato di trovarsi su righe diverse e viene mantenuto fisso per qualsiasi allineamento di paragrafo (non può aumentare, a differenza di uno spazio normale). Questo segno è molto comodo da usare quando si inseriscono date (che non è consuetudine essere posizionate su due righe), cognomi con iniziali, ecc. Per inserire uno spazio "non spezzato", è necessario premere contemporaneamente i tasti Ctrl + Maiusc + Spazio.

Regole da seguire quando si utilizzano le abbreviazioni:

• alla fine delle abbreviazioni di uso comune kg, t, c, km, non viene inserito il punto;
• abbreviazioni come ecc. e quest'anno scritto senza spazio;
• abbreviazioni, ecc., ecc., ecc. possono essere usati solo alla fine di una frase, nel mezzo di una frase devono essere scritti per esteso.

La modifica - questa è la verifica e correzione del testo in preparazione per la stampa.

È consuetudine portare quanto segue alle principali operazioni di modifica:

• aggiunta di frammenti di testo;
• cancellazione di frammenti di testo;
• frammenti di testo in movimento;
• copiare frammenti di testo;
• ricerca contestuale;
• sostituzione contestuale.

formattazione È il processo di stilizzazione degli elementi del documento. In altre parole, la formattazione è il processo di modifica dei valori degli attributi degli oggetti che compongono il documento.

1.5. Controllo ortografico.

L'operazione di controllo ortografico consente di trovare parole errate (controllo ortografico), nonché errori grammaticali o frasi stilisticamente errate (controllo grammaticale). Il correttore ortografico cerca le parole che non sono nei dizionari Parola ... Il correttore grammaticale utilizza un insieme di regole grammaticali e stilistiche. Gli errori sono sottolineati con una linea ondulata: ortografia - rosso, grammaticale - verde. Facendo clic con il pulsante destro del mouse su una parola sottolineata si apre un menu di scelta rapida che offre suggerimenti ortografici.

Il controllo ortografico può essere eseguito automaticamente durante l'immissione del testo o utilizzando il comando Ortografia (F 7) (nastro di revisione ) alla fine dell'input. In quest'ultimo caso, il controllo viene eseguito all'interno del frammento selezionato o fino alla fine del documento dal punto contrassegnato dal cursore.

Durante la digitazione, puoi utilizzare la sillabazione automatica (nastroImpaginazione Sillabazione Opzioni di sillabazione casella di controllo Sillabazione automatica). In questo caso, puoi mettere trasferimenti forzati.

Nel testo, puoi anche selezionare sinonimi per parole (nastro Recensione  Thesaurus o chiama il menu di scelta rapida su una parola, elemento Sinonimi).

1.6. Muoversi nel documento. Segnalibri. Collegamenti ipertestuali.

Tasti di scelta rapida	Tipo di movimento
   	Un elemento nella direzione desiderata.
casa, fine	All'inizio, alla fine della linea.
PagSu, PagDn	Schermo in alto, schermo in basso.
Ctrl , Ctrl	Una parola a sinistra, una parola a destra.
Ctrl , Ctrl	Un paragrafo su, un paragrafo giù.
Ctrl + Home, Ctrl + Fine	All'inizio, alla fine del documento.
Ctrl + PgSu, Ctrl + PgDn	All'inizio della pagina precedente, successiva.

Per una navigazione più rapida e comoda nel documento, puoi anche utilizzare segnalibri e collegamenti ipertestuali.

Per inserire un segnalibro nel testo, è necessario posizionare il cursore nella posizione appropriata, eseguire il comando Segnalibro (inserto a nastro) e assegnare un nome. Puoi andare in questo punto del documento in qualsiasi momento usando i comandi Trova e sostituisci (nastro iniziale), scheda Vai.

Un collegamento ipertestuale è un oggetto selezionato (di solito un pezzo di testo o un'immagine) che stabilisce un collegamento con un altro oggetto. I collegamenti ipertestuali sono inseriti in una finestra di dialogoAggiunta di un collegamento ipertestuale(Comando barra multifunzione Inserisci collegamento ipertestuale ). In questo caso si possono stabilire quattro tipi di comunicazione:

1. collegamento a un punto del documento (per questo, il documento deve avere intestazioni e segnalibri correttamente formattati);
2. link al file o pagina web;
3. collegamento a un nuovo documento (è necessario specificare il nome del documento creato, il suo tipo e l'indirizzo completo);
4. collegamento con e-mail (indichiamo l'indirizzo e-mail).

La modifica (eliminazione) dei collegamenti ipertestuali viene eseguita dal comandoCambia collegamento ipertestuale (Rimuovi collegamento ipertestuale) nel menu contestuale. Puoi seguire il collegamento ipertestuale facendo clic su di esso tenendo premuto il tasto Ctrl.

1.7. Cerca e sostituisci il testo.

Nei documenti di Microsoft Word puoi cercare - feed Home  Trova... (con trl + F) - o cerca e sostituisci - nastro Home  Sostituisci... (Con trl + H) - testo, formati (font, paragrafo, lingua, stile), vari caratteri speciali (marcatore di paragrafo, nota a piè di pagina o nota, fine sezione, colonna, ecc.).

Pulsante Altro massimizza la finestra e dà accesso a criteri di ricerca aggiuntivi. Pulsante Meno minimizza la finestra.

Nella casella combinata Trovare il modello di ricerca è indicato nella casella combinata Sostituito da : - campione sostitutivo. L'oggetto di ricerca e sostituzione è un gruppo di caratteri con o senza riguardo al formato: carattere, paragrafo, lingua, stile. Per utilizzare un insieme esteso di criteri di ricerca dei modelli, seleziona la casella di controllocaratteri jolly... In questo caso, la ricerca del modello viene eseguita con o senza distinzione tra maiuscole e minuscole (le lettere maiuscole e minuscole non possono differire tra loro), il modello di ricerca inserito viene considerato come una parola o parte di una parola.

Campione	Risultato della ricerca ed esempio
	Qualsiasi carattere arbitrario (m? L - gesso, dicono, sapone)
	Qualsiasi numero di qualsiasi carattere (m * - gesso, dicono, sapone, piccolo, mamma, ecc.)
[ab]	Uno dei caratteri specificati (stringhe [ai] - stringa, stringhe)
[k-p]	Uno qualsiasi dei caratteri specificati ([k-p] ol - count, dicono, gender])
[! m]	Oltre al simbolo indicato ([! M] ol - bue, obiettivo, dol, male, palo, pavimento, tol)
[! cd]	Oltre ai simboli indicati ([! В-д] ol - male, palo, dicono, genere, tol)
	n <2>th - trova untuoso, ma non trova untuoso)
	Non meno di n occorrenze del carattere precedente (maslyan<1,2>th - trova oleoso, oleoso).
	Almeno n e al massimo m occorrenze del carattere precedente (maslyan<1,2>th - trova oleoso, oleoso)
	Trova parole con un numero arbitrario di ripetizioni del carattere precedente ( [e-mail protetta]- trova 5, 55, 555, 55555, ecc.)
<(a)	Cerca parole che iniziano con i caratteri specificati (<(м) – находит мол, мыло, машина)
(a)>	Cerca le parole che terminano con i caratteri specificati ((l)> - trova un bue, dicono, genere)

Pulsante Rimuovi formattazioneti permette di deformattare i campioni specificati nelle caselle combinate Trova e sostituisci con :. La direzione di ricerca rispetto alla posizione corrente del cursore nel testo del documento è indicata nell'elenco a discesa Direzione (Avanti, Indietro, Ovunque).

Pulsante Trova successivo cerca o seleziona il testo o il formato successivo specificato nella casella combinata Trovare . Pulsante Sostituisci sostituisce il modello trovato con il testo o il formato inserito nella casella combinata Sostituito da: e cerca l'occorrenza successiva. Pulsante Sostituisci tutto cerca tutte le occorrenze di testo o formato da una casella combinata Trovare e li sostituisce con testo o formato dalla casella combinata Sostituito da: senza precedenti accertamenti.

La procedura di sostituzione contestuale viene utilizzata se è necessario sostituire un frammento che ricorre più volte in un documento con un altro. Se una parola si verifica in un documento in casi diversi, durante la sostituzione è possibile un uso errato della parola sostitutiva. Senza problemi, solo le parole che cambiano secondo le stesse regole vengono sostituite tra loro.

Per impostazione predefinita, Word non fa distinzione tra maiuscole e minuscole nelle ricerche. Se la casella di controlloChe tiene conto del maiuscolo o minuscoloè selezionato, Word trova le parole che corrispondono esattamente al modello di ricerca specificato.

Casella di controllo Solo la parola interaconsente di saltare le inclusioni che corrispondono al modello di ricerca specificato se fanno parte di una parola. Questa opzione può essere utile quando si cercano parole che sono spesso frammenti di altre parole. Ad esempio, la parola "casa" ricorre in parole come "casa", "brownie", "senzatetto", ecc.

Casella di controllo Pronunciato comeutile se l'ortografia della parola che stai cercando è in dubbio. In questo caso, puoi inserire la parola mentre la ascolti e Word la troverà automaticamente. Ad esempio, "ingegnere" - "ingegnere".

Casella di controllo Tutte le forme di parole viene utilizzato per cercare tutte le forme grammaticali della parola specificata, ad esempio plurale - "macchina" - "macchine".

Pulsante Formato consente di cercare opzioni di formattazione del testo specifiche (carattere, paragrafo, lingua, opzioni di bordo, ecc.).

Microsoft Word può ridurre efficacemente la quantità di testo immesso dalla tastiera utilizzando lo strumento Correzione automatica. Ti consente di sostituire l'input di lunghe sequenze di caratteri con una combinazione arbitraria (preferibilmente breve) di altri caratteri. Ad esempio, se la frase "finestra di dialogo" appare molto spesso nel testo, puoi sostituirla con la breve combinazione ". A". Di conseguenza, invece di "finestre di dialogo" usa ".дн" e invece di "finestre di dialogo" - ". Sì". Il punto davanti ai simboli è posizionato intenzionalmente per distinguerli da preposizioni di due lettere o congiunzioni come "sì".

Lo strumento Correzione automatica è configurato nella finestra di dialogo Correzione automatica (pulsante Microsoft Office  pulsante Opzioni Word  voce di menu Ortografia  Opzioni di correzione automatica). Per fare ciò, seleziona la casellaSostituisci durante la digitazione, inserisci la combinazione di sostituzione nel campo Sostituire , e la combinazione di sostituzione - nel campo Sul: e poi aggiungi all'elenco delle correzioni automatiche facendo clic sul pulsante Aggiungere .

1.8. Lavorare con i file.

Esistono tre modi per creare un nuovo documento:

Esistono anche tre modi per salvare i documenti.

Il primo metodo di salvataggio riguarda il salvataggio di un nuovo documento (creato). Con questo salvataggio, puoi usare uno qualsiasi dei comandi:

Come risultato dell'esecuzione di uno di questi comandi, apparirà una finestra di dialogoSalvare il documento.

In questa finestra è necessario selezionare la cartella in cui verrà salvato il documento e inserire il nome del documento. Quando si inserisce un nome, è necessario rispettare le seguenti regole:

• il nome del file può contenere fino a 255 caratteri; può essere molto più breve, fino a un carattere;
• il nome del file può essere seguito da un'estensione di lunghezza arbitraria (ma non più di 255 caratteri insieme al nome). L'estensione è costituita da caratteri arbitrari che compaiono dopo l'ultimo punto nel nome del file. L'estensione standard per i documenti di Word 2007 è .doc X;
• nel nome del file, puoi utilizzare qualsiasi lettera dalla A alla Z e dalla A alla Z, nonché i numeri da 0 a 9;
• i seguenti caratteri speciali possono essere utilizzati nel nome del file $,%, -, _, @, ~,!, ^, #, &, +,;, =;
• puoi usare parentesi quadre, parentesi graffe, virgolette singole, apostrofi e parentesi;
• più periodi possono essere utilizzati nel nome del file. I programmi della famiglia Office aggiungeranno automaticamente un punto finale al nome specificato con punti, separando il nome dall'estensione e dall'estensione stessa.

Qui, nel campo del tipo di file, è selezionata l'opzione richiesta dell'elenco a discesa:

• Documento Word - il documento corrente viene salvato nel formato Word 2007 (estensione docx);
• Documento Word con supporto macro - formato Parola 2007 Macro abilitata (estensione documento);
• Documento Word 97-2003 - Compatibile con il formato delle versioni precedenti - dal 1997 al 2003 - Word (estensione documento);
• Modello di parola - il documento viene salvato come modello Word 2007 (estensione dotx)
• Modello di parola abilitato per le macro - uguale al modello Parola 2007, ma con supporto per le macro (estensione punto);
• Modello di parola 97-2003 - modello compatibile con il formato delle versioni precedenti - dal 1997 al 2003 - Word (estensione punto);

Il secondo e il terzo metodo di salvataggio riguardano il salvataggio di un documento aperto (cioè un documento precedentemente creato e salvato, chiamato documento originale) e quindi del documento modificato.

Il secondo modo è salvare il documento originale modificato. Per fare ciò, puoi utilizzare uno dei seguenti:

Con questo salvataggio, la finestra di dialogoSalvare il documentonon viene visualizzato e vengono apportate modifiche al documento originale.

Il terzo modo è salvare il documento originale modificato in un documento con un nome diverso. Questo salvataggio non modifica il documento originale. Questo salvataggio viene eseguito con il comando Salva con nome... Menu Office. Dopo aver eseguito il comando, apparirà una finestra di dialogoSalvare il documentoin cui viene assegnato un nuovo nome al documento originale modificato.

Nel caso in cui non hai salvato il nuovo documento o le modifiche apportate al documento originale, quando tenti di chiudere la finestra del programma o la finestra del documento, apparirà una finestra di dialogo informativa Microsoft Word.

Se il documento è nuovo, quando fai clic sul pulsante sì Apparirà una finestra di dialogoSalvare il documento.

Se il documento è stato precedentemente salvato, quando fai clic sul pulsante sì le modifiche verranno apportate al documento originale.

Salvare i file regolarmente Parola può prendere il sopravvento. Per fare ciò, devi eseguire il comando Pulsante Microsoft Office  Pulsante Opzioni di Word  Salva voce di menu e seleziona il salvataggio automatico ogni n minuti. Dopodiché, dopo un determinato numero di minuti, il programma Parola salverà il lavoro svolto. Allo stesso tempo, chiudendo il documento o uscendo dall'editor Parola , assicurati di salvare le modifiche apportate, altrimenti tutti i risultati del salvataggio automatico andranno persi. Se durante il lavoro Parola rileva un problema e smette di rispondere o si verifica un arresto anomalo del computer, quindi dopo il riavvio quando si riavvia M Spada proverà a ripristinare il documento corrente. Tuttavia, il riquadro attività Recupero documenti visualizza un elenco di tutti i file che sono stati ripristinati quando l'applicazione ha smesso di rispondere.

Un indicatore di stato appare dopo il nome del file per mostrare cosa è stato fatto con il file quando è stato ripristinato.

Il riquadro attività Recupero documenti consente di aprire file, visualizzare i risultati del ripristino e confrontare le versioni recuperate. Quindi puoi mantenere la versione migliore ed eliminare il resto delle versioni o mantenere tutti i file aperti per una visualizzazione successiva.

Esistono diversi modi per aprire i documenti:

Se usi uno dei primi tre metodi, apparirà una finestra di dialogoApertura di un documento... Se il quarto o il quinto modo, la finestra di dialogo non verrà visualizzata.

Per chiudere il documento, è necessario eseguire il comando Chiudi il menu Ufficio.

1.9. Stampa di documenti.

Ottenere una copia cartacea di un documento è solitamente uno degli scopi principali della creazione del documento.

Prima di stampare un documento, è utile sapere in anticipo quale sarà il risultato. Per farlo, usa il comando Stampa Anteprima Menu o pulsante Office sulla barra di accesso rapido. Lo scopo principale di un'anteprima è mostrare le pagine del documento esattamente come appariranno su carta una volta stampate. Se, allo stesso tempo, non c'è abbastanza testo nell'ultima pagina, puoi ridurre il documento di una pagina (pulsantesul nastro corrispondente). Ciò ridurrà automaticamente la dimensione del carattere e ridurrà il numero di pagine.

Puoi avviare un documento per la stampa con il comando Stampa menu ufficio (combinazione di tasti Ctrl + P ). Allo stesso tempo, è possibile configurare autonomamente i parametri di stampa: specificare l'intervallo di pagine in uscita alla stampante, il numero di copie, il nome della stampante, ecc.

Per stampare un documento, puoi anche utilizzare il pulsantesulla barra di accesso rapido. Tuttavia, in questo caso non è possibile modificare le impostazioni e si otterrà automaticamente la sola copia dell'intero documento.

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