In questo articolo imparerai come creare un file PDF nel modo più semplice e senza programmi a pagamento. Ma creare un file PDF è solo metà della battaglia, perché la cosa principale è sapere come applicarlo tutto in un secondo momento e, soprattutto, come guadagnare con esso. Leggi l'articolo fino alla fine e riceverai una risposta a tutte le tue domande.
Che cos'è il file PDF?
Il formato PDF sta guadagnando sempre più popolarità. Come ha meritato tanta attenzione e che cos'è?
PDF - Portable Document Format (Portable Document Format) o formato di documento portatile è stato creato da Adobe Systems ed era destinato all'uso nel settore della stampa.
Ma il formato PDF è diventato molto diffuso grazie alla comodità di fornire informazioni e su Internet ora vedrai molti documenti diversi in formato PDF.
In questo formato, puoi scaricare vari e-book, liste di controllo, report PDF, istruzioni PDF, ecc. Questi documenti possono essere scansionati da carta e quindi convertiti in documenti PDF o realizzati utilizzando qualsiasi editor di testo e tradotti in questo formato.
Su Internet, questo formato viene utilizzato dalle aziende per pubblicare cataloghi di prodotti, istruzioni varie, manuali sui loro siti Web. Per capire cos'è il formato PDF, è necessario conoscere i principi della stampa. Sono i principi di stampa che sono stabiliti in questo formato, quindi lo stesso documento verrà stampato su stampanti diverse allo stesso modo. I dati che vengono trasferiti dal computer alla stampante sono gli stessi e corrispondono a un certo standard (il postscript è un linguaggio di descrizione del documento). I dati postscript vengono inviati alla stampante, dove vengono interpretati e trasferiti su carta. L'interpretazione della stampante non dipende in alcun modo dal computer ed è sempre la stessa, quindi il documento verrà stampato allo stesso modo su diversi tipi di stampante.
8 modi per creare un file PDF
Esistono vari modi per creare file PDF, alcuni a pagamento e altri gratuiti. Consideriamo i principali.
1 modo
Questo è il più semplice e gratuito: creare un file utilizzando gli strumenti integrati di Windows 10. Una caratteristica di Windows 10 è che contiene una stampante Microsoft Print to PDF. Se, ad esempio, hai digitato un documento in Blocco note, seleziona "Stampa" dal menu e seleziona "Microsoft Print to PDF" nella finestra a discesa, metti un segno di spunta accanto a "Stampa su file" e fai clic su "Stampa" . Quindi, hai un documento nel formato che ti serve.
Anche in questo formato è possibile salvare le pagine dal browser. Ad esempio, vuoi salvare alcune notizie in questo formato. Evidenzia le informazioni che desideri conservare. Nel menu del browser, seleziona "Avanzate", quindi "Stampa". Il testo selezionato con le impostazioni viene visualizzato nella finestra a discesa.
Seleziona "Microsoft Print to PDF" tra le stampanti e fai clic sul pulsante "Stampa". Scegli sul tuo computer dove vuoi salvare il documento, dai un nome al file e salva.
Allo stesso modo, utilizzando Microsoft Print to PDF, convertiamo qualsiasi immagine in un file PDF. È vero, in questo modo puoi convertire solo un'immagine.
2 vie
Utilizzo del pacchetto software Microsoft Office con programmi Word o XL. Questo programma si trova su quasi tutti i computer, quindi questo è il modo più semplice per creare un file PDF.
Per coloro che hanno installato le versioni 13 e 16 di Microsoft Office, non è necessario fare nulla, poiché esiste già un programma integrato per il salvataggio dei file PDF. Per coloro che hanno installato una versione precedente di Microsoft Office (7 o XP), sarà necessario scaricare e installare un componente aggiuntivo aggiuntivo per il proprio editor. Il programma è scaricabile dal sito ufficiale Microsoft al link:
https://www.microsoft.com/ru-Ru/download/details.aspx?id=7
Scarica, installa e avrai una tale funzione.
Questo metodo è discusso in dettaglio nel corso di formazione gratuito. "Come creare un documento PDF"
In questo corso imparerai:
- Come realizzare un documento in formato PDF in modo rapido ed efficiente?
- Come metterlo su Internet?
- Come imballarlo?
- Come distribuire PDF ai tuoi iscritti, ricostituire la tua base di iscritti e monetizzarla?
3 vie
Questo metodo è stato parzialmente influenzato nel primo metodo, ma in quel metodo era possibile stampare dal browser solo in Windows 10. In questo metodo, puoi lavorare con qualsiasi sistema operativo.
Si tratta di utilizzare le funzionalità del browser Google Chrome. Qui puoi salvare pagine Internet con qualsiasi sistema operativo. Per fare ciò, seleziona le informazioni necessarie che vogliamo salvare, vai al menu del browser e premi stampa.
Ma in questo caso, non scegliamo più Microsoft Print to PDF, ma “salva come PDF”.
In questo caso, otterremo il formato di cui abbiamo bisogno.
4 vie
Con un programma gratuito Lettore Foxit
Esegui il programma, fai clic su "file", nell'elenco a discesa, fai clic su "crea".
Quando selezioni l'opzione "Vuoto", creerai immediatamente un documento vuoto in formato PDF. Poi lo riempi e lo salvi.
Se scegli "Da file", ad esempio un file in formato Word, il programma lo convertirà automaticamente in formato PDF.
5 vie
Crea un documento PDF utilizzando il programma gratuito PDF24 Creator, puoi scaricare questo programma dal sito ufficiale: https://ru.pdf24.org/creator.html
Dopo aver scaricato il programma, eseguilo sul tuo computer.
Ci sono anche varie opzioni per usare il programma, scegli "PDF Constructor".
Vengono visualizzate due parti della finestra. Sul lato sinistro ci sono vari file. Trascina il file richiesto sul lato destro e convertilo.
Con l'aiuto del programma PDF24 Creator puoi anche combinare diversi file PDF o comprimere il tuo documento in modo che pesi di meno.
6 vie
Anche questo è un metodo gratuito. Se stai utilizzando Google Documenti, puoi utilizzare questo metodo. Questo è un servizio speciale di Google che consente di utilizzare documenti elettronici. Lì puoi creare e modificare.
Per iniziare a utilizzare questo servizio è necessario aprire un account con Google. Quindi seleziona "Documenti" dal menu.
Vengono presentate varie opzioni per la creazione di documenti. Seleziona "Crea un documento vuoto" e vedrai un documento vuoto simile a Microsoft Word, ma in una versione semplificata. Qui puoi come stampare un nuovo documento, così come aprire un documento già finito. Lì puoi modificarlo, inserire un'immagine e quindi salvarlo in formato PDF.
7 vie
Questo metodo consiste nell'utilizzare un programma gratuito LibreOffice.
Se non hai questo programma, puoi scaricarlo dal sito ufficiale e installarlo sul tuo computer. Eseguilo, crea un documento facendo clic su "Documento scrittore". Stampi le informazioni necessarie e dopo il completamento c'è già un pulsante "Esporta in PDF" in alto. Pertanto, crei un documento in questo formato. Qui puoi anche aprire un documento creato in un formato diverso. Ad esempio Word e convertilo in PDF. Puoi anche aggiungere immagini.
8 vie
Creazione di documenti PDF utilizzando il programma a pagamento FineReader. Questo programma viene utilizzato per la scansione. Ma con esso puoi anche creare il formato PDF.
Quando avvii il programma, si apre una finestra di fronte a te, in cui vengono offerte varie opzioni.
In questo programma puoi scansionare documenti, nonché aprire documenti già pronti in una versione grafica o documenti PDF. È possibile, ad esempio, aprire un'immagine e un documento PDF e combinarli.
Il modo più semplice per creare un file PDF
Ci soffermeremo su questo metodo in modo più dettagliato, perché non richiede programmi aggiuntivi. In genere, quando si installa il sistema operativo Windows su un computer, viene installato anche il pacchetto software Microsoft Office.
Per creare un documento, apri l'editor di Word. Per aprirlo, è necessario premere il pulsante "start" sul computer. Avrai accesso rapido ai programmi, troverai l'editor di Word e lo aprirai. Se non trovi questo editor in questo pannello, fai clic su "Tutti i programmi". Nella finestra pop-up, cerca la cartella Microsoft Office e al suo interno l'editor di Word.
Innanzitutto, effettuiamo le impostazioni preliminari nell'editor come mostrato nel video:
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Dopodiché, inizi a inserire le informazioni di cui hai bisogno. Puoi mettere le foto e le immagini necessarie nell'editor.
Come creare un collegamento ipertestuale in un file PDF
Spesso nel documento c'è la necessità di fornire informazioni sulle varie risorse a cui vogliamo che i nostri lettori vadano. Questi possono essere collegamenti ipertestuali che portano a un sito o al download di un documento, ecc.
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Come rendere i PDF più luminosi
L'editor di Word ha molte funzioni integrate che aiutano a rendere il tuo documento PDF più luminoso e colorato. Si tratta di varie possibilità come l'inserimento di immagini e fotografie, la possibilità di posizionare oggetti Smart, varie forme e grafici. Puoi anche scegliere diversi colori del testo, l'unica cosa è non esagerare. Non è consigliabile utilizzare non più di tre colori di testo in un documento, in modo che il documento non diventi troppo provocatorio.
Puoi saperne di più su tutte le possibilità dal corso gratuito "Come creare un documento PDF"
Come creare un file PDF da foto e immagini
Se abbiamo bisogno di tradurre un'immagine in PDF, puoi usare Microsoft Print to PDF, come ho scritto sopra a riguardo, e puoi anche usare il programma picpick.
Se abbiamo bisogno di creare un documento da un gran numero di immagini, possiamo usare il programma XnViem. Nel programma creiamo un file multipagina e aggiungiamo immagini lì, puoi anche aggiungere immagini multipagina in formato tif.
Affinché tutte le figure siano incluse nel documento, viene apposto un segno di spunta accanto a "Aggiungi tutte le pagine di un file multipagina". Seleziona la cartella in cui vogliamo salvare il documento e salvalo. Se vogliamo usare la compressione, nell'opzione selezioniamo la compressione, ad esempio. JPEG e qualità 80.
Come collegare un file PDF
Come fare, guarda il corso di formazione gratuito "Come creare un documento PDF"
Come guadagnare con un file PDF
Con l'aiuto dei documenti PDF, non solo puoi trasmettere le informazioni necessarie al lettore, ma puoi anche guadagnare con esse. Ad esempio, puoi fornire i tuoi servizi su siti freelance.
Puoi anche impacchettare un documento PDF e darlo per un abbonamento, quindi monetizzare la tua base di abbonamenti. Puoi anche racchiudere informazioni preziose in un documento PDF e venderle, ad esempio, pubblicandole sul servizio Spoonpay.
Per i dettagli su come imballare un documento PDF, come inserirlo nel sito, vedere il corso di formazione
"Come creare un documento PDF"
Conclusione
Spero di aver risposto alla domanda su come creare un file PDF e di aver ricevuto istruzioni dettagliate su questo problema. Se questo articolo ti è stato utile, condividilo con i tuoi amici sui social network.
Con sincera fiducia nel tuo successo - Sergey Savchuk!
Ricevo spesso una domanda via e-mail: Come convertire word in pdf? L'ho capito e in questo articolo cercherò di spiegarlo come convertire word in pdf.
In che formato salvi i tuoi documenti? Certo, dici, nel formato di un documento di Word - con l'estensione .DOC. Puoi anche salvare in formato Rich Text (Rich Text Format), formato testo normale (.TXT), formato modello (.DOT), formato pagina Web (.HTM, .HTML) e altri.
Ma se hai intenzione di distribuire i tuoi documenti, anche via Internet, allora devi essere assolutamente sicuro che le tue informazioni possano essere lette da tutte le parti interessate, indipendentemente dal sistema operativo (MacOS o Windows) che utilizzano, e senza perdita di formattazione .
Quando parlo di documenti intendo file contenenti sia informazioni testuali che elementi grafici e multimediali. I documenti di questo tipo sono generalmente libri di consultazione, manuali tecnici, libri di testo, ecc.
Indubbiamente, puoi inserire tutte le informazioni necessarie sul tuo sito Web e saranno disponibili per tutti gli utenti di Internet. Ma ci sono anche degli svantaggi in questa distribuzione:
1) non esiste una protezione più o meno seria contro la copia delle tue informazioni e la violazione del tuo diritto d'autore;
2) per rivedere e/o studiare in dettaglio le tue informazioni, l'utente deve essere costantemente online.
In questo caso, ha senso salvare i tuoi documenti in un formato speciale, indipendente dalla piattaforma e dai sistemi operativi utilizzati.
Il formato più diffuso oggi per la distribuzione di documenti elettronici è considerato il formato PDF (formato documento portatile) sviluppato da Adobe Systems. La stessa azienda ha realizzato software per lavorare con documenti in formato PDF: Adobe Acrobat (creazione, visualizzazione, modifica, stampa di documenti PDF), Adobe Reader (visualizzazione e stampa di file PDF).
Qualsiasi documento può essere convertito in PDF, incluso un documento Word. Tuttavia, ciò richiede l'installazione di Adobe Acrobat con la suite completa di PDF writer. Non è economico e nella maggior parte dei casi l'utente medio non ha bisogno di questo prodotto.
Oltre ai programmi originali per la creazione di file PDF da Adobe Systems, esistono sviluppi e aziende di terze parti. Presenterò diversi programmi progettati per convertire documenti Word in PDF.
Innanzitutto, presenterò uno sviluppo russo di ABBYY - ABBYY PDF Transformer 2.0. Il programma pesa molto - 54Mb. Ma questo è giustificato dalle sue capacità.
Secondo le informazioni disponibili sul sito Web ufficiale dell'azienda, questo programma consente di creare file PDF. Puoi farlo da documenti Microsoft Word, fogli di calcolo Excel, presentazioni PowerPoint, diagrammi di Visio e file HTML.
Tuttavia, la funzione principale del programma è la conversione inversa in formati modificabili di qualsiasi file PDF, inclusi i documenti scansionati, che sono solo immagini. Ciò è possibile grazie all'utilizzo dell'esclusiva tecnologia di riconoscimento di ABBYY.
Dopo l'installazione, il programma crea la propria barra degli strumenti in Word:
Inoltre, è possibile creare file PDF utilizzando il menu contestuale facendo clic con il tasto destro del mouse sul file, o dall'interno di ABBYY PDF Transformer stesso, o utilizzando la funzione di stampa standard da qualsiasi programma, scegliendo una stampante virtuale come stampante PDF-XChange per ABBYY PDF Transformer.
Non per amor di pubblicità, ma dal profondo del mio cuore, posso dire che il programma è eccellente e può essere consigliato solo a quegli utenti le cui funzioni sono legate alla creazione e conversione di documenti in un formato o nell'altro (da PDF e in PDF).
Un altro programma ha radici straniere. Converti Doc in PDF For Word, come ABBYY PDF Transformer, incorpora la sua barra degli strumenti in Word. Tuttavia, per convertire il file in formato PDF, il programma offre di scaricare un driver di conversione gratuito che pesa 3,7 MB. Inoltre, la versione di prova del programma è limitata a 30 esecuzioni e converte solo la prima pagina e i collegamenti nel testo non vengono salvati come collegamenti ipertestuali.
E sebbene il file di test sia stato convertito perfettamente, queste restrizioni hanno annullato tutte le potenziali capacità del programma e il programma è stato rimosso dal computer senza rimpianti.
Ritengo necessario parlare di un altro programma, poiché ho appreso della sua esistenza non dai motori di ricerca, ma dalle critiche di questo articolo sul forum Computerra.
Il programma PrimoPDF è integrato nel "reparto stampa" e diventa disponibile quando la funzione di stampa viene richiamata da qualsiasi programma.
PrimoPDF crea un documento PDF di qualità da qualsiasi fonte: Word, Excel, PowerPoint, HTML, ecc.
Consente di ottimizzare il file di output per diversi scopi: per la stampa, per la visualizzazione sullo schermo di un PC... Il pregio del programma è che è gratuito e facile da usare. Nessun problema con i simboli russi. Il programma "pesa" 14 MB.
Ma c'è anche un aspetto negativo. Non ho trovato nel programma la possibilità di salvare collegamenti nel documento con collegamenti ipertestuali. Bene, in generale, il programma è solido.
Per la purezza dell'esperimento, ho testato molti altri programmi stranieri simili e sono giunto alla conclusione che non si avvicinano nemmeno in termini di capacità al programma di ABBYY. Alcuni non distinguono tra l'alfabeto cirillico, altri richiedono l'installazione di programmi aggiuntivi e altri ancora sono semplicemente brutti sia nell'aspetto che nelle funzionalità.
Dopo aver analizzato tutto quanto sopra, sorge la domanda: cosa sta facendo Microsoft stessa in questa direzione. Perché un formato così popolare viene ignorato?
Affatto. Come riferì all'epoca Steven Sinofsky (che guidava il gruppo che lavorava sulla suite Microsoft Office), la nuova versione di Microsoft Office 2007 introdurrà la possibilità di salvare documenti Word in formato PDF. Infatti, gli utenti che avevano precedentemente scaricato questo pacchetto potevano vedere personalmente l'opportunità offerta.
Tuttavia, questa innovazione è stata contrastata da Adobe Systems, minacciando Microsoft con una causa. Questo è comprensibile: in fondo, in questo modo Adobe può perdere il suo mercato. Perché qualcuno dovrebbe scaricare e acquistare costosi prodotti Adobe Systems se le funzioni di conversione dei documenti in formato PDF saranno disponibili in MS Office.
Di conseguenza, Microsoft ha escluso la funzione di salvataggio dei file in formato PDF dalla suite per ufficio aggiornata, ma ha fornito agli utenti l'opportunità di scaricare dal suo sito Web ufficiale uno speciale plug-in (add-on) per salvare Word, Excel, Access, Documenti PowerPoint, InfoPath, OneNote, Publisher e Visio in formato PDF.
Ma ora considereremo altri due modi possibili utilizzando il programma doPDF 7.
Innanzitutto, un po 'del programma stesso doPDF 7. doPDF 7È un software gratuito per creazione di pdf... È gratuito sia per uso personale che commerciale e può essere installato su un sistema a 64 bit. attraverso doPDF 7 puoi anche regolare la risoluzione del file pdf generato (da 72 dpi a 2400 dpi). Il suo principale vantaggio è la leggerezza e la semplicità. creazione di pdf File. Tutto quello che devi fare è premere il pulsante di stampa e selezionare questo programma come stampante virtuale.
Vediamo ora come utilizzare il primo metodo. Per fare ciò, è necessario scaricare e installare il programma doPDF... (Scarica doPDF si trova alla fine dell'articolo).
Quindi, apri il file di cui hai bisogno, premi Stampa o la combinazione di tasti Ctrl + P (lo stesso del comando Stampa), seleziona la stampante con il nome doPDF v7 e fare clic su Stampa o OK. Successivamente, apparirà una finestra in cui è necessario specificare la posizione di salvataggio pdf generato.
Consideriamo la precedente teoria usando un esempio. Diciamo che abbiamo determinate informazioni memorizzate in un blocco note. Come da esso? Processi creazione di pdf suddiviso in 4 fasi:
1) Apri il blocco note, premi File / Stampa o Ctrl + P:
2) Si aprirà una finestra intitolata Stampa. Specificare la stampante doPDF v7 qui e fare clic su Stampa
3) Appare la finestra "doPDF - Salva file PDF", dove è indicato in quale cartella si troverà il documento creato e come verrà chiamato. Nel nostro caso, questa è la cartella Documenti e il file che viene creato si chiama "AkelPad Document". Se lo desideri, puoi modificare la posizione in cui viene salvato il file facendo clic sul pulsante Sfoglia. Il nome può anche essere cambiato. Per fare ciò, cancellalo e inseriscine uno nuovo. Fare clic su OK per continuare.
4) E ora creato Voi PDF il file è stato aperto in un programma destinato alla visualizzazione PDF formato.
Ora è il momento di considerare il secondo metodo. creazione di pdf... Per questo:
1) eseguire il programma doPDF
Molte persone desiderano aggiungere musica o suoni a un file PDF. Sarebbe un elemento di fantasia aggiuntivo per l'esperienza di lettura. In questo articolo, c'è un'istruzione passo passo che puoi seguire per creare un file PDF audio. L'audio o la musica verranno riprodotti all'apertura del file PDF.
1. Innanzitutto, devi aprire il file nell'app Acrobat. Fare clic su "Visualizza", quindi su "Barra degli strumenti" e quindi su "Modifica anticipata". Dopo aver aperto la barra degli strumenti, puoi vedere un'opzione chiamata "Aggiungi suono". È necessario fare clic su questo pulsante per avviare il processo
2. Dopo aver fatto clic sul pulsante "Aggiungi suono", potresti vedere la finestra "Aggiungi suono" sullo schermo. La casella dovrebbe spuntare, dicendo "Inserisci contenuto nel documento".
3. Quindi sarai in grado di scaricare il file audio quello che vuoi incorporare. Seleziona un file audio e fai clic su OK. Fino a questo passaggio, puoi caricare il tuo file audio o musicale preferito in un file PDF.
4. È necessario impostare il file audio per la riproduzione quando il file è aperto. Fare clic sul pulsante "Impostazioni". Seleziona l'opzione Visualizza. L'opzione "Pagine aperte" dovrebbe essere selezionata se si desidera che il file audio venga riprodotto automaticamente. Puoi anche scegliere altre opzioni. Ad esempio, puoi inserire un file audio o musicale, riprodurlo, quando i lettori fanno clic su diverse immagini. Dopo aver selezionato la tua opzione preferita, fai clic su "OK" nelle finestre.
5. Chiudere la finestra Aggiungi suono dopo aver terminato il processo. Se hai un e-book, puoi incorporare più file audio in un documento PDF. Per aggiungere più file audio, dovrai ripetere l'intera procedura più volte fino a ottenere tutti i file audio nel file PDF.
Questi sono alcuni suggerimenti efficaci che puoi utilizzare per inserire uno o più file audio nei tuoi archivi PDF. Aggiungere musica o suoni a un file può essere il modo migliore per rendere il tuo PDF interessante ed emozionante. Puoi consegnare il tuo messaggio in modo esplicito utilizzando alcuni file audio in file PDF o documenti.
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