Come appuntare la prima riga in openoffice. Lavorare con una colonna

singola cella

Fare clic con il tasto sinistro su una cella. Il risultato sarà quello mostrato in Fig. 5 a sinistra. Puoi assicurarti che la selezione sia corretta nel campo Area Foglio.

Intervallo di celle adiacenti

È possibile selezionare un intervallo di celle adiacenti utilizzando la tastiera o il mouse. Per selezionare un intervallo di celle spostando il cursore del mouse:

Seleziona celle non adiacenti

È possibile selezionare un intervallo di celle non adiacenti utilizzando il tasto Ctrl + mouse:

Lavorare con colonne e righe

Inserisci colonne e righe

Colonne e righe possono essere inserite in diversi modi in un numero illimitato.

Singola colonna o riga

1. Fai l'uno o l'altro Inserisci > Colonne o Inserisci > Righe.

Quando si inserisce una nuova colonna, questa viene inserita a sinistra della colonna selezionata. Quando si inserisce una nuova riga, questa viene inserita sopra la riga selezionata.

È anche possibile inserire una singola colonna o riga utilizzando il mouse:

1. Seleziona la colonna o la riga in cui desideri inserire una nuova colonna o una nuova riga.
2. Fare clic sul titolo con il tasto destro del mouse.
3. Fai l'uno o l'altro Inserisci > Colonne o Inserisci > Righe.

Più colonne o righe

È possibile inserire più colonne o righe contemporaneamente anziché una alla volta.

1. Selezionare il numero desiderato di colonne o righe e, tenendo premuto il tasto sinistro del mouse sulla prima di esse, spostare il cursore sul numero di intestazioni desiderato.
2. Procedi come faresti quando inserisci una colonna o una riga come sopra.

Rimozione di colonne e righe

Le colonne e le righe possono essere eliminate singolarmente o in gruppo.

Singola colonna o riga

Una colonna o riga può essere cancellata solo con il mouse:

1. Seleziona la colonna o la riga da rimuovere.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione di una colonna o di una riga.
3. Esegui dal menu contestuale Rimuovi le colonne o Elimina righe.

Più colonne o righe

È possibile eliminare più colonne o righe contemporaneamente invece di essere eliminate una alla volta.

1. Selezionare il numero di colonne o righe desiderato tenendo premuto il tasto sinistro del mouse sulla prima e trascinare il cursore sul numero di intestazioni desiderato.
2. Procedi come faresti quando elimini una colonna o una riga come sopra.

Lavora con i fogli

Come qualsiasi altro elemento di Calc, i fogli possono essere inseriti, eliminati e rinominati.

Inserimento di nuovi fogli

Ci sono molti modi per inserire un nuovo foglio. Il primo passaggio in tutti i metodi è selezionare i fogli, dopodiché verrà inserito un nuovo foglio. Successivamente, puoi utilizzare i seguenti passaggi.

• Apri il menu Inserisci e seleziona Foglio o
• Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda e selezionare Aggiungi fogli o
• Fare clic sullo spazio vuoto alla fine della riga di schede del foglio (Fig. 9).

Ciascun metodo porta all'apertura della finestra di dialogo Inserisci foglio (Fig. 10). In esso, puoi determinare se il nuovo foglio verrà posizionato prima o dopo il foglio selezionato, nonché quanti fogli inserire.

Eliminazione di fogli

I fogli possono essere eliminati singolarmente o in gruppo.

Foglio separato

Fare clic con il tasto destro del mouse sulla scheda del foglio da eliminare e selezionare Elimina dal menu contestuale.

Più fogli

Per eliminare più fogli, selezionali come descritto sopra, fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi scheda e seleziona Elimina dal menu contestuale.

Rinominare i fogli

Il nome predefinito per un nuovo foglio è "Foglio X", dove X è un numero. Funziona bene quando ci sono solo pochi fogli per un piccolo foglio di calcolo, ma diventa scomodo quando è presente un numero elevato di fogli. Per assegnare a un foglio un nome più significativo, puoi:

• Quando crei un foglio, inserisci il tuo nome nel campo Nome, o
• Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio e selezionare Rinomina e sostituire il nome esistente con quello nuovo dal menu contestuale.

I nomi dei fogli devono iniziare con una lettera o un numero; altri caratteri, inclusi gli spazi, non sono consentiti, sebbene gli spazi possano essere utilizzati tra le parole. Il tentativo di rinominare un foglio con un nome errato genera un messaggio di errore.

Aspetto Calc

Correzione di righe e colonne

Una correzione blocca le prime righe o le poche colonne sul lato sinistro del foglio o entrambe. Quando si scorre all'interno di un foglio, le righe e le colonne bloccate rimangono nella vista dell'autore.

Sulla fig. 11 mostra righe e colonne fisse. Una linea orizzontale ispessita tra le righe 3 e 16, nonché una linea verticale ispessita tra le colonne C e H, separano le aree fisse. Le righe da 4 a 16 e le colonne da D a G vengono fatte scorrere verso l'alto. Le tre righe e tre colonne fisse sono rimaste al loro posto.

Il punto fisso può essere impostato dopo una riga, una colonna o entrambe, come mostrato nella Figura 2. undici.

Blocca singole righe o colonne

• Fare clic sull'intestazione sotto la riga fissa oa sinistra della colonna fissa.
• Esegui il comando Finestra > Blocca.

Apparirà una linea scura, che indica il confine della fissazione.

Fissaggio di righe e colonne

• Seleziona la cella che si trova subito dopo la riga fissa e immediatamente a destra della colonna fissa.
• Esegui il comando Finestra > Blocca.

Sullo schermo appariranno due linee, in orizzontale sopra questa cella e in verticale a sinistra di questa cella. Ora, durante lo scorrimento, tutte le righe sopra ea sinistra di queste righe rimarranno al loro posto.

Eliminazione di un commit

Per rimuovere la fissazione di righe o colonne, eseguire il comando Finestra > Blocca. La casella di controllo accanto a Correggi dovrebbe scomparire.

Finestra divisa

Un altro modo per cambiare l'aspetto è dividere la finestra, nota anche come schermo diviso. Lo schermo può essere diviso orizzontalmente o verticalmente o entrambi. Ciò consente di visualizzare fino a quattro frammenti di foglio in qualsiasi momento.

Cosa serve? Immagina di avere un foglio di lavoro di grandi dimensioni e in una delle sue celle ci sia un numero utilizzato in tre formule in altre celle. Utilizzando lo schermo diviso, puoi disporre una cella contenente un numero in una sezione e ciascuna cella con formule in altre sezioni. Quindi puoi modificare il numero nella cella e vedere come influisce sul contenuto delle celle con le formule.

Schermo diviso orizzontalmente

Per dividere lo schermo orizzontalmente:

1. Posiziona il cursore del mouse sulla barra di scorrimento verticale sul lato destro dello schermo e posiziona il cursore sul piccolo pulsante freccia in alto.

1. Una linea nera spessa è visibile direttamente sopra questo pulsante (Figura 13). Spostare il cursore del mouse su questa riga, di conseguenza, il cursore cambierà la sua forma in una linea con due frecce (Fig. 14).

1. Tieni premuto il tasto sinistro del mouse, sulla pagina apparirà una linea grigia. Trascina il cursore verso il basso, la linea seguirà il cursore.
2. Rilascia il pulsante del mouse e lo schermo si dividerà in due immagini, ciascuna con la propria barra di scorrimento verticale.

Sulla fig. 11, i valori "Beta" e "A0" si trovano nella parte superiore della finestra e gli altri risultati del calcolo sono in basso. Le parti superiore e inferiore possono essere fatte scorrere indipendentemente. Pertanto, puoi modificare i valori di Beta e A0, osservando la loro influenza sui risultati dei calcoli nella metà inferiore della finestra.

È anche possibile dividere la finestra verticalmente, come discusso di seguito: i risultati sono gli stessi, consentendo lo scorrimento indipendente di entrambi i lati della finestra. Avendo la separazione verticale e orizzontale, otteniamo quattro finestre indipendenti per lo scorrimento.

Schermo diviso verticalmente

Per dividere lo schermo verticalmente:

1. Posizionare il cursore del mouse sulla barra di scorrimento orizzontale nella parte inferiore dello schermo e posizionare il cursore sul piccolo pulsante freccia a destra.

1. Una linea nera spessa è visibile direttamente a destra di questo pulsante (Figura 15). Sposta il cursore del mouse su questa linea, di conseguenza il cursore cambierà la sua forma in una linea con due frecce.
2. Tieni premuto il tasto sinistro del mouse, sulla pagina apparirà una linea grigia. Trascina il cursore a sinistra, la linea seguirà il cursore.
3. Rilascia il pulsante del mouse e lo schermo si dividerà in due immagini, ciascuna con la propria barra di scorrimento orizzontale.

È inoltre possibile dividere lo schermo utilizzando le stesse procedure utilizzate per fissare righe e colonne. Segui queste indicazioni, ma invece di farlo Finestra > Blocca, uso Finestra > Dividi.

Inserimento di dati in un foglio

Inserimento di numeri

Seleziona una cella e inserisci un numero al suo interno utilizzando la riga superiore della tastiera o il tastierino numerico.

Per inserire un numero negativo, inserire un segno meno (–) davanti al numero o racchiuderlo tra parentesi ().

Per impostazione predefinita, i numeri sono giustificati a destra e i numeri negativi hanno un segno meno davanti a loro.

Inserimento di testo

Seleziona una cella e inserisci il testo al suo interno. Il testo è allineato a sinistra per impostazione predefinita.

Inserimento di numeri come testo

Se il numero è inserito nel formato 01481, Calc rimuoverà lo 0 iniziale. Per mantenere questo zero iniziale, nel caso di immissione di codici, ad esempio, anteporre al numero un apostrofo, come: "01481. Tuttavia, i dati sono ora trattato come testo da Calc. Le operazioni aritmetiche non funzioneranno. Il numero verrà ignorato o apparirà un messaggio di errore.

I numeri possono avere zeri iniziali e vengono trattati come testo se la cella è formattata in modo appropriato. Fare clic con il tasto destro su una cella e selezionare Formato cella > Numero. L'impostazione del valore su Zero iniziali consente di avere numeri con zeri iniziali.

Anche se dichiari una variabile come testo, può comunque partecipare alle operazioni aritmetiche; tuttavia, il risultato di tali operazioni potrebbe differire da quanto previsto. In alcuni casi, Calc eseguirà operazioni aritmetiche su una cella che contiene del testo, indipendentemente dal fatto che contenga caratteri (come ABCD) o numeri che hai formattato come testo. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida al calcolo.

Inserimento di data e ora

Seleziona una cella e inserisci la data e l'ora al suo interno. Gli elementi della data possono essere separati l'uno dall'altro da un simbolo (/) o (-), oppure puoi usare testo come 10 Oct 03. Calc riconosce molti formati di data. Gli elementi temporali possono essere separati da due punti, ad esempio 10:43:45.

Completamento automatico

La modalità di riempimento automatico consente di facilitare e velocizzare l'inserimento dei dati: un indicatore di riempimento a forma di quadrato nero nell'angolo in basso a destra della cella corrente (funziona, oltre a inserire formule, con numeri, date, giorni del settimana, mesi e dati misti).

Inserimento automatico dei dati:

1. 1.Nella prima cella dell'intervallo, immettere il valore di una delle voci dell'elenco;
2. 2. spostare il cursore del mouse sul marcatore di riempimento in modo che assuma la forma di una croce;
3. 3.trascinare l'indicatore di riempimento, evidenziando l'intervallo (se l'intervallo selezionato è maggiore del numero di elementi nell'elenco, verrà riempito ciclicamente).

Se inserisci due numeri consecutivi in ​​due celle adiacenti che costituiscono l'inizio di una progressione aritmetica, ad esempio 1 e 3, quindi selezionali e, come durante la copia, usa il quadratino di riempimento per trascinarli su più celle, la serie continua: 1, 3, 5, 7 ecc. Se devi riempire le celle con un passaggio di uno, inserisci semplicemente il primo numero, ad esempio 1, e usa l'indicatore di riempimento per trascinarlo sul numero desiderato, otteniamo una serie di 1, 2, 3, ecc. .

Org Calc consente anche di inserire sequenze non numeriche. Ad esempio, se inserisci gennaio in una cella ed esegui l'operazione sopra descritta, nelle celle seguenti appariranno febbraio, marzo, ecc.

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Più è conveniente per noi spostarci all'interno del foglio nel foglio di calcolo, meno tempo dedichiamo a modificarlo, il che significa che abbiamo più tempo per analizzarne il contenuto. Naturalmente, la comodità è una cosa molto relativa. E ogni persona crea il proprio spazio di lavoro in base alle proprie abitudini e idee. Parlerò dei principi di base per spostare il foglio il più rapidamente possibile e tu stesso deciderai cosa mettere in servizio e cosa no.

Come bloccare riga e colonna

La prima cosa che viene in mente quando si lavora con tabelle di grandi dimensioni in LibreOffice Calc o MS Excel è la correzione delle intestazioni delle tabelle. Naturalmente, la tabella può andare a destra e in basso, quindi è auspicabile poter correggere sia le righe che le colonne.
Seleziona la cella A2 e vai al menu principale "Finestra" e seleziona la casella nella voce "Correggi". Il risultato sarà la prima riga impegnata.

Il principio di base per correggere le righe, sia in LibreOffice Calc che in MS Excel, è che l'intera area (righe e colonne) sopra ea sinistra della cella selezionata sarà sempre fissa. Cioè, se dobbiamo correggere solo la prima colonna, dobbiamo posizionare il cursore nella cella B1 e se dobbiamo correggere la prima riga e colonna, quindi nella cella B2. Ti dirò un segreto, al programma non importa quante righe e colonne verranno corrette. Ma a volte c'è una situazione in cui vengono allocate diverse righe (colonne) per l'intestazione della tabella e ne abbiamo bisogno solo una per lavoro, cosa dovremmo fare in questo caso? Nascondi semplicemente tutte le parti non necessarie dell'intestazione.
Anche staccare un intervallo fisso è facile: deseleziona "Correggi" nel menu "Finestre". Dove sarà il nostro cursore in questo momento non è importante, l'intero intervallo fisso di righe e colonne verrà rilasciato.
A volte abbiamo bisogno di cambiare l'area bloccata, ciò potrebbe essere dovuto al fatto che non l'abbiamo selezionata correttamente o ora abbiamo bisogno di un'area fissata diversa. Ovviamente questo può essere fatto in due passaggi: primo, sblocca l'intervallo esistente, secondo, blocca l'intervallo richiesto. Pertanto, potrebbe sorgere un'altra domanda: come renderlo più veloce? Risposta corretta: assegnare tasti di scelta rapida. Sì, per impostazione predefinita non è stata assegnata alcuna scorciatoia da tastiera per questa azione, ma puoi farlo da solo. Se hai appena iniziato a usare LibreOffice, probabilmente sarà difficile per te farlo in modo intuitivo. Quindi te lo dirò passo dopo passo.
Passiamo nel menu principale "Strumenti" → "Impostazioni ..." e nella finestra che si apre, andiamo alla scheda "Tastiera".

Evidenzia qualsiasi voce nell'elenco "Combinazioni tastiera" e premi la combinazione desiderata sulla tastiera (ad esempio, CTRL+MAIUSC+X). Se la combinazione è libera, ci sarà uno spazio vuoto di fronte ad essa. Puoi anche semplicemente scorrere l'elenco e vedere cosa è assegnato a cosa e scegliere ciò che ti piace di più. Dopo aver deciso la combinazione di tasti (assicurati di selezionarla), seleziona la voce "Visualizza" nell'elenco "Categorie" della sezione "Comandi", nell'elenco "Comando" in fondo ci sarà "Correggi finestra” (lui stesso è scioccato dal nome) e fare clic sul pulsante Assegna. La combinazione selezionata apparirà nel campo "Chiave". Se tutto è stato eseguito correttamente, fai clic su "Ok", in caso contrario - "Annulla". Una spiegazione dettagliata del funzionamento di questa finestra richiederà un articolo separato, poiché la logica del suo funzionamento è, per usare un eufemismo, strana, quindi per ora è tutto. Per ogni evenienza, chiarisco che questo comando "Fissa finestra" serve sia per correggere l'intervallo che per staccarlo.
Ora abbiamo i tasti di scelta rapida per bloccare e rilasciare un'area. Se hai dimenticato quali tasti di scelta rapida hai assegnato a una voce di menu, sappi che sono visualizzati accanto a questa voce e puoi sempre ricordartelo.

Se decidi di modificare i tasti di scelta rapida accanto alla voce di menu, cambieranno anche loro.

Finestra divisa

La situazione in cui non abbiamo solo una tabella di grandi dimensioni, ma è anche collegata da formule, porta al fatto che la correzione di righe o colonne può diventare inefficiente. In questo caso, spesso vogliamo dividere la finestra in parti per vedere frammenti diversi dello stesso foglio. La divisione di una finestra può anche essere eseguita in diversi modi e c'è davvero una scelta. Quale di questi metodi è più facile e conveniente dipende da te.

Il primo, come avrai intuito, sarà il metodo del menu. Selezioniamo la cella nella prima colonna (ad esempio, A9) e, dopo aver aperto la voce "Finestre" nel menu principale, mettiamo un segno di spunta davanti a "Dividi". La finestra sarà divisa in due parti. Entrambi avranno lo stesso foglio, ma ognuno di loro avrà le proprie barre di scorrimento, il che significa che stiamo ottenendo ciò che vogliamo.
I principi per dividere una finestra in LibreOffice Calc sono gli stessi di quando si ripara l'area di una cella: la divisione in parti avverrà sopra ea sinistra della cella. Come capisci, possiamo dividere il foglio in 2 parti verticalmente se posizioniamo il cursore da qualche parte nella prima riga, o orizzontalmente se posizioniamo il cursore da qualche parte nella prima colonna, o in 4 parti se posizioniamo il cursore da qualche parte nel mezzo del foglio. L'ultima possibilità è usata molto raramente, ma non sai mai di aver bisogno...
Il secondo modo è assegnare una scorciatoia da tastiera. Questo viene fatto allo stesso modo dell'assegnazione dei tasti per correggere l'area, solo nella sezione Comandi dobbiamo selezionare "Dividi finestra". Posso assicurarti che nessuno dei vetri sarà danneggiato. :)
C'è una terza via. E le persone che preferiscono usare il mouse piuttosto che i tasti di scelta rapida probabilmente lo apprezzeranno più di altri (a proposito, MS Excel 2013 non sa come farlo, quindi puoi lanciargli un sasso se necessario). A condizione che il nostro foglio non utilizzi il congelamento di righe e/o colonne e la divisione delle finestre, sono presenti piccoli rettangoli nella parte superiore della barra di scorrimento a destra ea destra della barra di scorrimento in basso.

Prendi uno di loro e tira, quello destro a sinistra e quello in alto in basso. Vedrai tu stesso il risultato. E farei meglio a parlarti della condizione che ho citato nel paragrafo precedente. È chiaro che se dividiamo il foglio verticalmente, non avremo un rettangolo destro e viceversa. Il trucco è diverso, se fissiamo, ad esempio, la prima riga, non ci sarà il rettangolo superiore, ma rimarrà quello destro e, se lo tiriamo, non otterremo una divisione di pagina, ma una prima riga fissa più un intervallo verticale della dimensione in cui rilasciamo la linea. Sembra spaventoso, provalo e capirai. Per le colonne sarà simile. Da un lato, il fatto che non possiamo sia correggere l'area che dividere la pagina allo stesso tempo a volte è triste. D'altra parte, questo accorgimento può permettervi di non tornare ancora una volta in cima alla pagina, ma semplicemente, se necessario, di sistemare l'intervallo perpendicolare oltre a quello esistente. Sfortunatamente, dovremo modificare le dimensioni dell'area bloccata dopo aver rilasciato il pulsante del mouse tramite il menu o utilizzando i tasti di scelta rapida. Tuttavia, come opzione...

Navigazione con i tasti di scelta rapida

Questo è un argomento abbastanza ampio, toccherò solo i punti più essenziali che sono più spesso necessari quando si lavora con i fogli di calcolo in LibreOffice. Inoltre, indicherò i tasti di scelta rapida predefiniti, ma ciò non significa che non sia possibile modificarli. Ma è abbastanza difficile dare consigli sull'assegnazione e la modifica dei tasti di scelta rapida. In primo luogo, ciò è dovuto al fatto che una persona possiede un sigillo cieco. Di solito, se una persona lo possiede, usa due mani per premere i tasti di servizio e i tasti alfanumerici (ad esempio, con la mano destra Spostare e mano sinistra MA, per la A maiuscola), in questo caso sarà probabilmente più conveniente assegnare i tasti di uso frequente più vicini all'impostazione iniziale della lancetta (più vicino al centro della tastiera). Se una persona non conosce il metodo di digitazione tattile, i tasti comunemente usati vengono assegnati alla mano sinistra, in modo che sia conveniente premere contemporaneamente più tasti di servizio e qualche segno aggiuntivo con una mano. In secondo luogo, dipende dalle abitudini della persona, dallo stile di lavoro. Molte persone sono abituate a lavorare contemporaneamente sia con il mouse che con la tastiera. In questo caso, ancora una volta togliere la mano dal mouse non è sempre conveniente, e i tasti sono “affilati” per la mano sinistra (per i destri).
Di solito si usa una combinazione per muoversi Ctrl+qualche tasto. Se aggiungi Maiusc a questa combinazione, la combinazione di tasti evidenzierà l'intervallo corrispondente. Questo schema, a mio avviso, è conveniente e, probabilmente, andrebbe seguito in caso di modifiche. Inoltre, secondo me, ha senso aprire la finestra "Strumenti" → "Impostazioni..." ed esaminare attentamente la scheda "Tastiera", in particolare la sezione "Comandi". In LibreOffice, puoi assegnare chiavi a quasi tutto, inclusa l'applicazione di stili e macro. Puoi trovare molte cose utili lì. Anche se, come ho detto, la traduzione non è sempre intuitiva e talvolta anche confusa, potrebbe essere necessario sperimentare per arrivare al vero stato delle cose. Indicherò la scorciatoia da tastiera, il nome del comando e il suo significato, per quei comandi che descriverò.
Non è un segreto (beh, spero) che quando facciamo scorrere la rotellina del mouse, possiamo spostare il foglio su/giù. Se contemporaneamente si preme Ctrl, quindi regoliamo la scala del documento visualizzato. E se invece Crtl stampa Spostare, il foglio di lavoro si sposterà a sinistra/destra. La stessa regola vale per il touchpad. È bene ricordarlo quando lavori senza mouse. Se esiste una tale opportunità, perché non approfittarne?
Le frecce su/giù/sinistra/destra sulla tastiera spostano rispettivamente il cursore lontano dalla cella.
Fine— Vai alla fine del documento. - Seleziona una cella nel foglio corrente all'intersezione di questa riga e l'ultima colonna in cui ci sono celle riempite (scioccato me stesso).
Casa— Vai all'inizio del documento. - Seleziona la cella nel foglio corrente all'intersezione di questa riga e la prima colonna del foglio.
Ctrl+PaginaSu/Pagina giù— Vai al foglio precedente/successivo. - Sorprendentemente, questa scorciatoia da tastiera fa esattamente ciò che è scritto, ovvero apre il foglio precedente/successivo. Ma anche qui c'è un piccolo problema. Nell'interfaccia di LibreOffice, la chiave PageUp è scritta come Next e la chiave PageDown come Prior, almeno nella versione 4.3. Se vuoi cambiare le scorciatoie da tastiera, fai attenzione a questo.
Pagina su/Pagina giù— Vai pagina su/giù. - Una pagina in questo contesto è il numero di righe che possono stare nella finestra del programma, la riga successiva all'ultima visibile diventa la prima visibile nella pagina successiva.
Alt+Pagina su/Pagina giù- Sposta la pagina a sinistra/destra. - Funziona in modo simile alla combinazione precedente, ma sposta lo schermo a sinistra/destra.
Ctrl+freccia su/fino in fondo/A sinistra/Giusto- Spostati sul bordo superiore/inferiore/sinistro/destro del blocco. Le frecce vengono premute una per una :) Un blocco in questo contesto è un intervallo continuo di celle riempite. Esempio: supponiamo di avere più tabelle su un foglio, allineate verticalmente e separate da un paio di righe vuote, ma all'interno delle tabelle tutte le celle sono riempite, e abbiamo una cella selezionata all'inizio o al centro della prima tabella. Quindi quando premi la scorciatoia da tastiera Ctrl+freccia giù andremo prima all'ultima riga della prima tabella, con il secondo clic alla prima riga della seconda tabella, con il clic successivo alla fine della seconda tabella e il clic successivo ci porterà al 1048576esimo (ultimo ) riga del nostro foglio. Allo stesso modo, funzionerà in tutte le direzioni.
ctrl+home- Vai all'inizio del file. - Seleziona la prima cella A1 del foglio attivo e la mette a fuoco. Si noti che è il foglio attivo, sul primo foglio, cioè effettivamente all'inizio del file, che non trasferisce lo stato attivo. Perché "limare", E, ad esempio, non "sega da banco"? (alzando le spalle). Probabilmente, la parola "file" sembrava più familiare ai nostri localizzatori.
ctrl+fine— Vai alla fine del file. - Seleziona una cella all'intersezione dell'ultima riga e colonna del foglio attivo che ha una cella riempita, una cella con uno sfondo o una cornice e trasferisce lo stato attivo su di essa. Fai attenzione, è il foglio attivo, non trasferisce il focus sull'ultimo foglio. Perché un file e non, ad esempio, "blocco dati"? (vedi sopra).
Ctrl+Backspace— Vai alla cella corrente. - Questa combinazione è necessaria quando la cella selezionata non è visibile, ad esempio, stiamo guardando una tabella molto più in basso, a destra, e dobbiamo tornare indietro rapidamente. Questa scorciatoia da tastiera tenta di posizionare la cella selezionata al centro della finestra.
CTRL+MAIUSC+J- A schermo intero. - La modalità può essere molto utile quando abbiamo un ampio intervallo per il tavolo o quando si divide la finestra. L'unica cosa è che i pannelli e altri elementi molto convenienti, come "Navigatore" e "Stilista", non sono disponibili, quindi dobbiamo usare i tasti di scelta rapida. Ma ora penso che sarà più facile per te. Un piccolo suggerimento: in questa modalità c'è un solo pannello mobile, c'è un solo pulsante sul pannello, ma chi ci impedisce di configurarlo in "Strumenti" → "Impostazioni..." nella scheda "Pannelli"? Puoi lasciarlo "fluttuare" o attaccarlo a un lato, dove non interferirà con te. Piccolo consiglio n. 2: nessuno ti vieta di rimpicciolire questa finestra. Voglio dire, non è esattamente a schermo intero. Questa è la modalità in cui non ci sono barre degli strumenti, barra di stato e menu principale. Altrimenti, è una finestra come una finestra, e così è Writer.
Un altro punto che molte persone conoscono, ma per qualche motivo dimenticano, è la disponibilità di tutte le voci di menu tramite la tastiera. Guarda il menù. Il nome di ogni voce ha una lettera sottolineata, questa lettera attiverà questa voce di menu quando si preme la combinazione Alt+questa lettera. E sebbene questa messa a fuoco non funzioni in modalità schermo intero, poiché non esiste un menu, a volte aiuta in modalità standard.

Navigatore

Non tutti hanno bisogno di questa cosa, diventa davvero conveniente quando si lavora con documenti LibreOffice Calc contenenti un gran numero di fogli, grafici, disegni, intervalli. Puoi chiamarlo cliccando F5.

Se premi Ctrl e fai doppio clic sull'area accanto alle icone in quella finestra, si sposterà sul lato sinistro della finestra principale di Calc e diventerà il pannello del Navigatore. F5 nasconderà e mostrerà questo pannello. Per me, la visualizzazione del pannello per questa finestra è più conveniente. Ma questi sono già gusti... Diamo una rapida occhiata agli elementi di questa finestra.
I campi "Colonna" e "Riga" consentono di specificare l'indirizzo della cella a cui si desidera passare. Dopo aver impostato il valore, premere accedere. La cella di cui hai specificato l'indirizzo nei campi verrà selezionata e posizionata, se possibile, al centro della finestra del programma.
Il pulsante a destra del campo della colonna è denominato "Intervallo". Facendo clic su questo pulsante è possibile selezionare un'area riempita continuamente di celle (blocco) attorno alla cella in cui si trova il cursore.
Le frecce "All'inizio" e "Fino alla fine" spostano il cursore sulla prima o sull'ultima cella dell'intervallo. In questo caso, l'ultima area selezionata è considerata l'intervallo, sia attraverso una normale selezione, sia utilizzando il pulsante "Raggio" sopra descritto. Non importa su quale cella si trovi il cursore quando viene premuta la freccia. È interessante notare che, anche se vai su un altro foglio, le frecce ti indirizzeranno alle celle con lo stesso indirizzo, ma su questo foglio. Tieni presente che se non è stato selezionato alcun intervallo dall'apertura del file, facendo clic su entrambe le frecce verrà selezionata la prima cella del foglio. Una volta ho dovuto smontare il codice di un altro programmatore. Su un paio di migliaia di righe, ho trovato solo un commento, letteralmente suonava così: "Questa è una caratteristica brillante". Non ho altri commenti su questi pulsanti. Se conosci il significato sacro delle azioni che producono, dimmelo. È una di quelle cose in LibreOffice a cui non ho ancora dato un senso.
Il pulsante "Contenuto" permette di nascondere l'elenco degli oggetti, lasciando solo gli strumenti principali del navigatore. Non ha senso quando è un pannello ancorato, ma libera spazio quando il navigatore è mobile.
Il pulsante "Toggle" consente di visualizzare tutti i gruppi di elementi nell'elenco o solo quello in cui si trova il cursore. Questa è una funzionalità molto utile se ci sono molti oggetti in un gruppo (ad esempio, "Note"), e abbiamo solo bisogno di lavorare con loro.
Il pulsante Scenari abilita la visualizzazione di un elenco di scenari. L'argomento degli script esula dallo scopo di questo articolo, se vuoi saperne di più, fai riferimento alla guida di LibreOffice (anche se è meglio cercare su Google "script di Excel"), o attendi l'articolo a loro dedicato.
Il pulsante "Modalità trascinamento" ha un sottomenu a discesa ed è responsabile di come verrà inserito l'oggetto quando lo si trascina dall'elenco nel "Navigatore". Voglio notare che per oggetti diversi, alcune funzioni di trascinamento della selezione non funzionano, ma questo è un problema separato.
Nella parte inferiore della finestra è presente un elenco a discesa in cui è possibile selezionare un documento aperto. Per che cosa? Ad esempio, è necessario trascinare un oggetto da un documento all'altro. Puoi anche navigare rapidamente tra oggetti, inclusi fogli, di documenti diversi. L'elemento "Documento attivo" è destinato a coloro a cui piace lavorare con un gran numero di documenti e occasionalmente si confondono in essi :). Pertanto, l'elenco degli oggetti nel campo della finestra del navigatore è chiamato correttamente documento "Per il selezionato", e non per quello corrente.
Il campo con elenchi di oggetti è ciò per cui abbiamo iniziato tutta questa conversazione sul Navigatore. Gli elenchi di oggetti sono divisi in categorie. Tutte le categorie sono nominate abbastanza chiaramente, secondo me, ma per ogni evenienza, commentiamole brevemente.
Categoria "Fogli" - contiene un elenco di tutti i fogli del documento selezionato.
Categoria "Nomi intervallo" - contiene i nomi di tutti gli intervalli definiti utilizzando la funzione "Strumenti" → "Imposta intervallo ...". Maggiori informazioni sull'impostazione degli intervalli la prossima volta.
Categoria Intervalli di database - In LibreOffice Calc, puoi definire un intervallo di celle da utilizzare come database. Tale intervallo è simile a una tabella di database, in cui ogni riga corrisponde a un record nel database e ogni cella nella riga corrisponde a un campo nel database. Come in un normale database, tali intervalli possono essere ordinati, raggruppati, ricercati e calcolati.
"Aree correlate" - contiene i nomi di tutti gli intervalli da origini dati esterne create utilizzando la funzione "Inserisci" → "Collega a dati esterni..."
"Immagini" - ecco tutte le immagini inserite nel documento.
"Oggetti OLE" - Si tratta di oggetti inseriti tramite "Inserisci" → "Oggetto". Cioè, è qui che dovresti cercare diagrammi, disegni odg, pezzi di documenti di testo e altro ancora.
"Note" - Ecco tutte le tue note. Un avvertimento: se in altri posti ci sono nomi di oggetti che possono essere modificati, il nome della nota è il suo contenuto. Naturalmente, se hai la stessa nota su fogli diversi, in particolare uno oscuro (ad esempio "a"), sarà difficile trovare quello giusto. Prova a rendere leggibili le note se vuoi navigare facilmente attraverso di esse nel navigatore.
"Oggetti grafici". Quanto a questo punto, posso parlare solo in teoria. Secondo tutte le descrizioni, e non ce ne sono così tante, gli oggetti del pannello da disegno dovrebbero essere in questa categoria. Ma per qualche ragione sconosciuta, gli oggetti di questo pannello non sono affatto presenti nel navigatore. Ecco, qualcosa del genere.
Le linee guida generali per tutti gli oggetti sono molto semplici: non dimenticare di attribuire loro nomi leggibili dall'uomo. Finché hai 1-2 oggetti, trovare quello giusto è facile, ma diventa difficile navigare in documenti grandi e complessi senza elaborare i nomi. Dare un nome a un oggetto richiede un paio di secondi, facendo clic con il tasto destro → "Nome...", ma nel navigatore puoi trovarlo con precisione la prima volta.

Ricerca di cellule dipendenti e influenzanti

C'è un'opinione secondo cui è necessario parlare di celle dipendenti e influenzanti quando si descrive il lavoro con le formule. Sì, funziona davvero solo quando ci sono formule in un documento LibreOffice Calc e vogliamo tenere traccia da dove utilizziamo i valori e dove li inviamo. Ma quando lavoriamo con tabelle di grandi dimensioni, questa funzione ci consente di navigare nel documento in modo rapido e preciso, ed è possibile risalire all'errore commesso. Ed è per questo che ho deciso di menzionare questa possibilità qui. Qui c'è un semplice esempio:

Le informazioni visive sono percepite più facilmente delle informazioni testuali, non è vero? Tutte le funzionalità per lavorare con celle influenti e dipendenti si trovano nel menu "Strumenti" → "Dipendenze".

È possibile utilizzare i tasti di scelta rapida. È vero, quei tasti di scelta rapida che sono per impostazione predefinita non sono molto convenienti. Per quanto mi riguarda, li ho riassegnati e ho anche assegnato tasti di scelta rapida agli elementi "Rimuovi le frecce per influenzare le celle", "Rimuovi le frecce per le celle dipendenti" e "Rimuovi tutte le frecce". Ma questi elementi sono disponibili dalla tastiera senza di essa, devi solo premere un po 'più di pulsanti. Ad esempio, per mostrare "Celle che influenzano" premi la scorciatoia da tastiera alt+t, Alt+p e Alt+d. Presta attenzione, come ho detto, alle lettere necessarie per la combinazione con la chiave alt sottolineato nelle voci di menu.

conclusioni

Come puoi vedere, non c'è una panacea in tutto questo. Questi sono solo suggerimenti per conclusioni indipendenti. E molto dipenderà non solo dal fatto che tu voglia velocizzare il tuo lavoro, ma anche dalle abitudini già instillate e dai compiti specifici da risolvere. Secondo la mia esperienza, solo grazie alla capacità di navigare tra documenti di grandi dimensioni, puoi velocizzare il lavoro di 5-6 volte. Per essere chiari, quello che facciamo in una settimana può essere fatto in un giorno. E questa, tra l'altro, non è la fine, questo è solo l'inizio. Prova a capirlo mentre ti scrivo un nuovo articolo, penso che non ci saranno meno informazioni lì. Buon lavoro :)

Su richiesta dei lettori, pubblico materiale su come correggere le intestazioni delle tabelle in modo che non scorrano quando vengono visualizzate, ma cambia solo il contenuto della tabella.

Abbiamo una tabella:

Compito: correggi l'intestazione (evidenziata in blu nello screenshot) in modo che quando scorri la tabella, rimanga in posizione e il contenuto scorra.

Per eseguire questo compito, entriamo nella cella A2 e selezioniamo Finestra -> Correggi

Ora, durante lo scorrimento della tabella, il titolo rimane al suo posto.

In modo simile, puoi bloccare una colonna o anche sia una colonna che una riga. Per fare ciò, è importante stare nella cella accanto alla riga e alla colonna che devi correggere e contrassegnare Fix. Ad esempio, per correggere contemporaneamente la prima riga e la prima colonna, devi entrare nella cella B2:

Per annullare la correzione, deseleziona la voce di menu Finestra -> Correggi.

A volte sorge un problema: riparare, ad esempio, la seconda colonna, ma in modo che la prima non sia visibile. Scorriamo con una barra di scorrimento orizzontale finché non abbiamo la colonna B sullo schermo:

Diventiamo nella cella C1 e otteniamo il risultato desiderato. L'importante quindi è non dimenticare che c'è anche la colonna A, rimossa dallo schermo in questo modo.

Più è conveniente per noi spostarci all'interno del foglio nel foglio di calcolo, meno tempo dedichiamo a modificarlo, il che significa che abbiamo più tempo per analizzarne il contenuto. Naturalmente, la comodità è una cosa molto relativa. E ogni persona crea il proprio spazio di lavoro in base alle proprie abitudini e idee. Parlerò dei principi di base per spostare il foglio il più rapidamente possibile e tu stesso deciderai cosa mettere in servizio e cosa no.

Prima di iniziare, ti consiglio di leggere l'articolo su come nascondere gli intervalli. Limitare l'area aiuta anche a muoversi più velocemente.

Come bloccare riga e colonna

La prima cosa che viene in mente quando si lavora con tabelle di grandi dimensioni in LibreOffice Calc o MS Excel è la correzione delle intestazioni delle tabelle. Naturalmente, la tabella può andare a destra e in basso, quindi è auspicabile poter correggere sia le righe che le colonne.
Seleziona la cella A2 e vai al menu principale "Finestra" e seleziona la casella nella voce "Correggi". Il risultato sarà la prima riga impegnata.

Il principio di base per correggere le righe, sia in LibreOffice Calc che in MS Excel, è che l'intera area (righe e colonne) sopra ea sinistra della cella selezionata sarà sempre fissa. Cioè, se dobbiamo correggere solo la prima colonna, dobbiamo posizionare il cursore nella cella B1 e se dobbiamo correggere la prima riga e colonna, quindi nella cella B2. Ti dirò un segreto, al programma non importa quante righe e colonne verranno corrette. Ma a volte c'è una situazione in cui vengono allocate diverse righe (colonne) per l'intestazione della tabella e ne abbiamo bisogno solo una per lavoro, cosa dovremmo fare in questo caso? Nascondi semplicemente tutte le parti non necessarie dell'intestazione.
Anche staccare un intervallo fisso è facile: deseleziona "Correggi" nel menu "Finestre". Dove sarà il nostro cursore in questo momento non è importante, l'intero intervallo fisso di righe e colonne verrà rilasciato.
A volte abbiamo bisogno di cambiare l'area bloccata, ciò potrebbe essere dovuto al fatto che non l'abbiamo selezionata correttamente o ora abbiamo bisogno di un'area fissata diversa. Ovviamente questo può essere fatto in due passaggi: primo, sblocca l'intervallo esistente, secondo, blocca l'intervallo richiesto. Pertanto, potrebbe sorgere un'altra domanda: come renderlo più veloce? Risposta corretta: assegnare tasti di scelta rapida. Sì, per impostazione predefinita non è stata assegnata alcuna scorciatoia da tastiera per questa azione, ma puoi farlo da solo. Se hai appena iniziato a usare LibreOffice, probabilmente sarà difficile per te farlo in modo intuitivo. Quindi te lo dirò passo dopo passo.
Passiamo nel menu principale "Strumenti" → "Impostazioni ..." e nella finestra che si apre, andiamo alla scheda "Tastiera".

Evidenzia qualsiasi voce nell'elenco "Combinazioni tastiera" e premi la combinazione desiderata sulla tastiera (ad esempio, CTRL+MAIUSC+X). Se la combinazione è libera, ci sarà uno spazio vuoto di fronte ad essa. Puoi anche semplicemente scorrere l'elenco e vedere cosa è assegnato a cosa e scegliere ciò che ti piace di più. Dopo aver deciso la combinazione di tasti (assicurati di selezionarla), seleziona la voce "Visualizza" nell'elenco "Categorie" della sezione "Comandi", nell'elenco "Comando" in fondo ci sarà "Correggi finestra” (lui stesso è scioccato dal nome) e fare clic sul pulsante Assegna. La combinazione selezionata apparirà nel campo "Chiave". Se tutto è stato eseguito correttamente, fai clic su "Ok", in caso contrario - "Annulla". Una spiegazione dettagliata del funzionamento di questa finestra richiederà un articolo separato, poiché la logica del suo funzionamento è, per usare un eufemismo, strana, quindi per ora è tutto. Per ogni evenienza, chiarisco che questo comando "Fissa finestra" serve sia per correggere l'intervallo che per staccarlo.
Ora abbiamo i tasti di scelta rapida per bloccare e rilasciare un'area. Se hai dimenticato quali tasti di scelta rapida hai assegnato a una voce di menu, sappi che sono visualizzati accanto a questa voce e puoi sempre ricordartelo.

Se decidi di modificare i tasti di scelta rapida accanto alla voce di menu, cambieranno anche loro.

Finestra divisa

La situazione in cui non abbiamo solo una tabella di grandi dimensioni, ma è anche collegata da formule, porta al fatto che la correzione di righe o colonne può diventare inefficiente. In questo caso, spesso vogliamo dividere la finestra in parti per vedere frammenti diversi dello stesso foglio. La divisione di una finestra può anche essere eseguita in diversi modi e c'è davvero una scelta. Quale di questi metodi è più facile e conveniente dipende da te.

Il primo, come avrai intuito, sarà il metodo del menu. Selezioniamo la cella nella prima colonna (ad esempio, A9) e, dopo aver aperto la voce "Finestre" nel menu principale, mettiamo un segno di spunta davanti a "Dividi". La finestra sarà divisa in due parti. Entrambi avranno lo stesso foglio, ma ognuno di loro avrà le proprie barre di scorrimento, il che significa che stiamo ottenendo ciò che vogliamo.
I principi per dividere una finestra in LibreOffice Calc sono gli stessi di quando si ripara l'area di una cella: la divisione in parti avverrà sopra ea sinistra della cella. Come capisci, possiamo dividere il foglio in 2 parti verticalmente se posizioniamo il cursore da qualche parte nella prima riga, o orizzontalmente se posizioniamo il cursore da qualche parte nella prima colonna, o in 4 parti se posizioniamo il cursore da qualche parte nel mezzo del foglio. L'ultima possibilità è usata molto raramente, ma non sai mai di aver bisogno...
Il secondo modo è assegnare una scorciatoia da tastiera. Questo viene fatto allo stesso modo dell'assegnazione dei tasti per correggere l'area, solo nella sezione Comandi dobbiamo selezionare "Dividi finestra". Posso assicurarti che nessuno dei vetri sarà danneggiato. :)
C'è una terza via. E le persone che preferiscono usare il mouse piuttosto che i tasti di scelta rapida probabilmente lo apprezzeranno più di altri (a proposito, MS Excel 2013 non sa come farlo, quindi puoi lanciargli un sasso se necessario). A condizione che il nostro foglio non utilizzi il congelamento di righe e/o colonne e la divisione delle finestre, sono presenti piccoli rettangoli nella parte superiore della barra di scorrimento a destra ea destra della barra di scorrimento in basso.

Prendi uno di loro e tira, quello destro a sinistra e quello in alto in basso. Vedrai tu stesso il risultato. E farei meglio a parlarti della condizione che ho citato nel paragrafo precedente. È chiaro che se dividiamo il foglio verticalmente, non avremo un rettangolo destro e viceversa. Il trucco è diverso, se fissiamo, ad esempio, la prima riga, non ci sarà il rettangolo superiore, ma rimarrà quello destro e, se lo tiriamo, non otterremo una divisione di pagina, ma una prima riga fissa più un intervallo verticale della dimensione in cui rilasciamo la linea. Sembra spaventoso, provalo e capirai. Per le colonne sarà simile. Da un lato, il fatto che non possiamo sia correggere l'area che dividere la pagina allo stesso tempo a volte è triste. D'altra parte, questo accorgimento può permettervi di non tornare ancora una volta in cima alla pagina, ma semplicemente, se necessario, di sistemare l'intervallo perpendicolare oltre a quello esistente. Sfortunatamente, dovremo modificare le dimensioni dell'area bloccata dopo aver rilasciato il pulsante del mouse tramite il menu o utilizzando i tasti di scelta rapida. Tuttavia, come opzione...

Navigazione con i tasti di scelta rapida

Questo è un argomento abbastanza ampio, toccherò solo i punti più essenziali che sono più spesso necessari quando si lavora con i fogli di calcolo in LibreOffice. Inoltre, indicherò i tasti di scelta rapida predefiniti, ma ciò non significa che non sia possibile modificarli. Ma è abbastanza difficile dare consigli sull'assegnazione e la modifica dei tasti di scelta rapida. In primo luogo, ciò è dovuto al fatto che una persona possiede un sigillo cieco. Di solito, se una persona lo possiede, usa due mani per premere i tasti di servizio e i tasti alfanumerici (ad esempio, con la mano destra Spostare e mano sinistra MA, per la A maiuscola), in questo caso sarà probabilmente più conveniente assegnare i tasti di uso frequente più vicini all'impostazione iniziale della lancetta (più vicino al centro della tastiera). Se una persona non conosce il metodo di digitazione tattile, i tasti comunemente usati vengono assegnati alla mano sinistra, in modo che sia conveniente premere contemporaneamente più tasti di servizio e qualche segno aggiuntivo con una mano. In secondo luogo, dipende dalle abitudini della persona, dallo stile di lavoro. Molte persone sono abituate a lavorare contemporaneamente sia con il mouse che con la tastiera. In questo caso, ancora una volta togliere la mano dal mouse non è sempre conveniente, e i tasti sono “affilati” per la mano sinistra (per i destri).
Di solito si usa una combinazione per muoversi Ctrl+qualche tasto. Se aggiungi Maiusc a questa combinazione, la combinazione di tasti evidenzierà l'intervallo corrispondente. Questo schema, a mio avviso, è conveniente e, probabilmente, andrebbe seguito in caso di modifiche. Inoltre, secondo me, ha senso aprire la finestra "Strumenti" → "Impostazioni..." ed esaminare attentamente la scheda "Tastiera", in particolare la sezione "Comandi". In LibreOffice, puoi assegnare chiavi a quasi tutto, inclusa l'applicazione di stili e macro. Puoi trovare molte cose utili lì. Anche se, come ho detto, la traduzione non è sempre intuitiva e talvolta anche confusa, potrebbe essere necessario sperimentare per arrivare al vero stato delle cose. Indicherò la scorciatoia da tastiera, il nome del comando e il suo significato, per quei comandi che descriverò.
Non è un segreto (beh, spero) che quando facciamo scorrere la rotellina del mouse, possiamo spostare il foglio su/giù. Se contemporaneamente si preme Ctrl, quindi regoliamo la scala del documento visualizzato. E se invece Crtl stampa Spostare, il foglio di lavoro si sposterà a sinistra/destra. La stessa regola vale per il touchpad. È bene ricordarlo quando lavori senza mouse. Se esiste una tale opportunità, perché non approfittarne?
Le frecce su/giù/sinistra/destra sulla tastiera spostano rispettivamente il cursore lontano dalla cella.
Fine— Vai alla fine del documento. - Seleziona una cella nel foglio corrente all'intersezione di questa riga e l'ultima colonna in cui ci sono celle riempite (scioccato me stesso).
Casa— Vai all'inizio del documento. - Seleziona la cella nel foglio corrente all'intersezione di questa riga e la prima colonna del foglio.
Ctrl+PaginaSu/Pagina giù— Vai al foglio precedente/successivo. - Sorprendentemente, questa scorciatoia da tastiera fa esattamente ciò che è scritto, ovvero apre il foglio precedente/successivo. Ma anche qui c'è un piccolo problema. Nell'interfaccia di LibreOffice, la chiave PageUp è scritta come Next e la chiave PageDown come Prior, almeno nella versione 4.3. Se vuoi cambiare le scorciatoie da tastiera, fai attenzione a questo.
Pagina su/Pagina giù— Vai pagina su/giù. - Una pagina in questo contesto è il numero di righe che possono stare nella finestra del programma, la riga successiva all'ultima visibile diventa la prima visibile nella pagina successiva.
Alt+Pagina su/Pagina giù- Sposta la pagina a sinistra/destra. - Funziona in modo simile alla combinazione precedente, ma sposta lo schermo a sinistra/destra.
Ctrl+freccia su/fino in fondo/A sinistra/Giusto- Spostati sul bordo superiore/inferiore/sinistro/destro del blocco. Le frecce vengono premute una per una :) Un blocco in questo contesto è un intervallo continuo di celle riempite. Esempio: supponiamo di avere più tabelle su un foglio, allineate verticalmente e separate da un paio di righe vuote, ma all'interno delle tabelle tutte le celle sono riempite, e abbiamo una cella selezionata all'inizio o al centro della prima tabella. Quindi quando premi la scorciatoia da tastiera Ctrl+freccia giù andremo prima all'ultima riga della prima tabella, con il secondo clic alla prima riga della seconda tabella, con il clic successivo alla fine della seconda tabella e il clic successivo ci porterà al 1048576esimo (ultimo ) riga del nostro foglio. Allo stesso modo, funzionerà in tutte le direzioni.
ctrl+home- Vai all'inizio del file. - Seleziona la prima cella A1 del foglio attivo e la mette a fuoco. Si noti che è il foglio attivo, sul primo foglio, cioè effettivamente all'inizio del file, che non trasferisce lo stato attivo. Perché "limare", E, ad esempio, non "sega da banco"? (alzando le spalle). Probabilmente, la parola "file" sembrava più familiare ai nostri localizzatori.
ctrl+fine— Vai alla fine del file. - Seleziona una cella all'intersezione dell'ultima riga e colonna del foglio attivo che ha una cella riempita, una cella con uno sfondo o una cornice e trasferisce lo stato attivo su di essa. Fai attenzione, è il foglio attivo, non trasferisce il focus sull'ultimo foglio. Perché un file e non, ad esempio, "blocco dati"? (vedi sopra).
Ctrl+Backspace— Vai alla cella corrente. - Questa combinazione è necessaria quando la cella selezionata non è visibile, ad esempio, stiamo guardando una tabella molto più in basso, a destra, e dobbiamo tornare indietro rapidamente. Questa scorciatoia da tastiera tenta di posizionare la cella selezionata al centro della finestra.
CTRL+MAIUSC+J- A schermo intero. - La modalità può essere molto utile quando abbiamo un ampio intervallo per il tavolo o quando si divide la finestra. L'unica cosa è che i pannelli e altri elementi molto convenienti, come "Navigatore" e "Stilista", non sono disponibili, quindi dobbiamo usare i tasti di scelta rapida. Ma ora penso che sarà più facile per te. Un piccolo suggerimento: in questa modalità c'è un solo pannello mobile, c'è un solo pulsante sul pannello, ma chi ci impedisce di configurarlo in "Strumenti" → "Impostazioni..." nella scheda "Pannelli"? Puoi lasciarlo "fluttuare" o attaccarlo a un lato, dove non interferirà con te. Piccolo consiglio n. 2: nessuno ti vieta di rimpicciolire questa finestra. Voglio dire, non è esattamente a schermo intero. Questa è la modalità in cui non ci sono barre degli strumenti, barra di stato e menu principale. Altrimenti, è una finestra come una finestra, e così è Writer.
Un altro punto che molte persone conoscono, ma per qualche motivo dimenticano, è la disponibilità di tutte le voci di menu tramite la tastiera. Guarda il menù. Il nome di ogni voce ha una lettera sottolineata, questa lettera attiverà questa voce di menu quando si preme la combinazione Alt+questa lettera. E sebbene questa messa a fuoco non funzioni in modalità schermo intero, poiché non esiste un menu, a volte aiuta in modalità standard.

Navigatore

Non tutti hanno bisogno di questa cosa, diventa davvero conveniente quando si lavora con documenti LibreOffice Calc contenenti un gran numero di fogli, grafici, disegni, intervalli. Puoi chiamarlo cliccando F5.

Se premi Ctrl e fai doppio clic sull'area accanto alle icone in quella finestra, si sposterà sul lato sinistro della finestra principale di Calc e diventerà il pannello del Navigatore. F5 nasconderà e mostrerà questo pannello. Per me, la visualizzazione del pannello per questa finestra è più conveniente. Ma questi sono già gusti... Diamo una rapida occhiata agli elementi di questa finestra.
I campi "Colonna" e "Riga" consentono di specificare l'indirizzo della cella a cui si desidera passare. Dopo aver impostato il valore, premere accedere. La cella di cui hai specificato l'indirizzo nei campi verrà selezionata e posizionata, se possibile, al centro della finestra del programma.
Il pulsante a destra del campo della colonna è denominato "Intervallo". Facendo clic su questo pulsante è possibile selezionare un'area riempita continuamente di celle (blocco) attorno alla cella in cui si trova il cursore.
Le frecce "All'inizio" e "Fino alla fine" spostano il cursore sulla prima o sull'ultima cella dell'intervallo. In questo caso, l'ultima area selezionata è considerata l'intervallo, sia attraverso una normale selezione, sia utilizzando il pulsante "Raggio" sopra descritto. Non importa su quale cella si trovi il cursore quando viene premuta la freccia. È interessante notare che, anche se vai su un altro foglio, le frecce ti indirizzeranno alle celle con lo stesso indirizzo, ma su questo foglio. Tieni presente che se non è stato selezionato alcun intervallo dall'apertura del file, facendo clic su entrambe le frecce verrà selezionata la prima cella del foglio. Una volta ho dovuto smontare il codice di un altro programmatore. Su un paio di migliaia di righe, ho trovato solo un commento, letteralmente suonava così: "Questa è una caratteristica brillante". Non ho altri commenti su questi pulsanti. Se conosci il significato sacro delle azioni che producono, dimmelo. È una di quelle cose in LibreOffice a cui non ho ancora dato un senso.
Il pulsante "Contenuto" permette di nascondere l'elenco degli oggetti, lasciando solo gli strumenti principali del navigatore. Non ha senso quando è un pannello ancorato, ma libera spazio quando il navigatore è mobile.
Il pulsante "Toggle" consente di visualizzare tutti i gruppi di elementi nell'elenco o solo quello in cui si trova il cursore. Questa è una funzionalità molto utile se ci sono molti oggetti in un gruppo (ad esempio, "Note"), e abbiamo solo bisogno di lavorare con loro.
Il pulsante Scenari abilita la visualizzazione di un elenco di scenari. L'argomento degli script esula dallo scopo di questo articolo, se vuoi saperne di più, fai riferimento alla guida di LibreOffice (anche se è meglio cercare su Google "script di Excel"), o attendi l'articolo a loro dedicato.
Il pulsante "Modalità trascinamento" ha un sottomenu a discesa ed è responsabile di come verrà inserito l'oggetto quando lo si trascina dall'elenco nel "Navigatore". Voglio notare che per oggetti diversi, alcune funzioni di trascinamento della selezione non funzionano, ma questo è un problema separato.
Nella parte inferiore della finestra è presente un elenco a discesa in cui è possibile selezionare un documento aperto. Per che cosa? Ad esempio, è necessario trascinare un oggetto da un documento all'altro. Puoi anche navigare rapidamente tra oggetti, inclusi fogli, di documenti diversi. L'elemento "Documento attivo" è destinato a coloro a cui piace lavorare con un gran numero di documenti e occasionalmente si confondono in essi :). Pertanto, l'elenco degli oggetti nel campo della finestra del navigatore è chiamato correttamente documento "Per il selezionato", e non per quello corrente.
Il campo con elenchi di oggetti è ciò per cui abbiamo iniziato tutta questa conversazione sul Navigatore. Gli elenchi di oggetti sono divisi in categorie. Tutte le categorie sono nominate abbastanza chiaramente, secondo me, ma per ogni evenienza, commentiamole brevemente.
Categoria "Fogli" - contiene un elenco di tutti i fogli del documento selezionato.
Categoria "Nomi intervallo" - contiene i nomi di tutti gli intervalli definiti utilizzando la funzione "Strumenti" → "Imposta intervallo ...". Maggiori informazioni sull'impostazione degli intervalli la prossima volta.
Categoria Intervalli di database - In LibreOffice Calc, puoi definire un intervallo di celle da utilizzare come database. Tale intervallo è simile a una tabella di database, in cui ogni riga corrisponde a un record nel database e ogni cella nella riga corrisponde a un campo nel database. Come in un normale database, tali intervalli possono essere ordinati, raggruppati, ricercati e calcolati.
"Aree correlate" - contiene i nomi di tutti gli intervalli da origini dati esterne create utilizzando la funzione "Inserisci" → "Collega a dati esterni..."
"Immagini" - ecco tutte le immagini inserite nel documento.
"Oggetti OLE" - Si tratta di oggetti inseriti tramite "Inserisci" → "Oggetto". Cioè, è qui che dovresti cercare diagrammi, disegni odg, pezzi di documenti di testo e altro ancora.
"Note" - Ecco tutte le tue note. Un avvertimento: se in altri posti ci sono nomi di oggetti che possono essere modificati, il nome della nota è il suo contenuto. Naturalmente, se hai la stessa nota su fogli diversi, in particolare uno oscuro (ad esempio "a"), sarà difficile trovare quello giusto. Prova a rendere leggibili le note se vuoi navigare facilmente attraverso di esse nel navigatore.
"Oggetti grafici". Quanto a questo punto, posso parlare solo in teoria. Secondo tutte le descrizioni, e non ce ne sono così tante, gli oggetti del pannello da disegno dovrebbero essere in questa categoria. Ma per qualche ragione sconosciuta, gli oggetti di questo pannello non sono affatto presenti nel navigatore. Ecco, qualcosa del genere.
Le linee guida generali per tutti gli oggetti sono molto semplici: non dimenticare di attribuire loro nomi leggibili dall'uomo. Finché hai 1-2 oggetti, trovare quello giusto è facile, ma diventa difficile navigare in documenti grandi e complessi senza elaborare i nomi. Dare un nome a un oggetto richiede un paio di secondi, facendo clic con il tasto destro → "Nome...", ma nel navigatore puoi trovarlo con precisione la prima volta.

Ricerca di cellule dipendenti e influenzanti

C'è un'opinione secondo cui è necessario parlare di celle dipendenti e influenzanti quando si descrive il lavoro con le formule. Sì, funziona davvero solo quando ci sono formule in un documento LibreOffice Calc e vogliamo tenere traccia da dove utilizziamo i valori e dove li inviamo. Ma quando lavoriamo con tabelle di grandi dimensioni, questa funzione ci consente di navigare nel documento in modo rapido e preciso, ed è possibile risalire all'errore commesso. Ed è per questo che ho deciso di menzionare questa possibilità qui. Qui c'è un semplice esempio:

Le informazioni visive sono percepite più facilmente delle informazioni testuali, non è vero? Tutte le funzionalità per lavorare con celle influenti e dipendenti si trovano nel menu "Strumenti" → "Dipendenze".

È possibile utilizzare i tasti di scelta rapida. È vero, quei tasti di scelta rapida che sono per impostazione predefinita non sono molto convenienti. Per quanto mi riguarda, li ho riassegnati e ho anche assegnato tasti di scelta rapida agli elementi "Rimuovi le frecce per influenzare le celle", "Rimuovi le frecce per le celle dipendenti" e "Rimuovi tutte le frecce". Ma questi elementi sono disponibili dalla tastiera senza di essa, devi solo premere un po 'più di pulsanti. Ad esempio, per mostrare "Celle che influenzano" premi la scorciatoia da tastiera alt+t, Alt+p e Alt+d. Presta attenzione, come ho detto, alle lettere necessarie per la combinazione con la chiave alt sottolineato nelle voci di menu.

conclusioni

Come puoi vedere, non c'è una panacea in tutto questo. Questi sono solo suggerimenti per conclusioni indipendenti. E molto dipenderà non solo dal fatto che tu voglia velocizzare il tuo lavoro, ma anche dalle abitudini già instillate e dai compiti specifici da risolvere. Secondo la mia esperienza, solo grazie alla capacità di navigare tra documenti di grandi dimensioni, puoi velocizzare il lavoro di 5-6 volte. Per essere chiari, quello che facciamo in una settimana può essere fatto in un giorno. E questa, tra l'altro, non è la fine, questo è solo l'inizio. Prova a capirlo mentre ti scrivo un nuovo articolo, penso che non ci saranno meno informazioni lì. Buon lavoro :)