La procedura di caricamento delle informazioni inizia con l'ingresso dell'utente nella sezione della SBiS in cui devono essere inserite. Ad esempio potrebbe essere “Acquisti/Spese”, “Catalogo”. Lo screenshot allegato di seguito indica che dovrebbe essere caricato su "Vendite", motivo per cui hai effettuato l'accesso lì.
Successivamente, il programma configurerà la connessione e scaricherà automaticamente tutto ciò di cui hai bisogno. Ma nella prima fase di SBS è necessario suggerire la versione di 1C utilizzata. Perché è stato selezionato l'articolo richiesto? Non è necessaria un'ulteriore partecipazione dell'operatore.
Se il plug-in SBIS non è installato dall'utente, ciò non costituisce un ostacolo al caricamento. Poiché è possibile utilizzare l'elaborazione esterna. Che verrà fornito dal modulo 1C, che permette di effettuare eventuali operazioni di scarico senza uscire dal programma. L'SBS utilizzato in questa situazione è semplicemente un trasportatore.
Il popolare reporting elettronico di SBS è un sistema specializzato domestico in grado di scaricare report creati da programmi di terze parti. Inoltre, è in grado di eseguire le seguenti operazioni:
- scaricare i report necessari da qualsiasi versione corrente di 1C;
- importare le informazioni richieste dall'utente nei report da file dbf, xls.
Caricamento di report generati da altri programmi
Oggi, la generazione di qualsiasi tipo di reporting (contabile, fiscale, ecc.) può essere effettuata in qualsiasi programma di terze parti, che può essere BEST, Taxpayer Legal Entity, SBiS 1.9 e altri meno conosciuti. Per scaricare le informazioni necessarie è possibile utilizzare la reportistica elettronica SBIS.
Questa procedura è composta da diverse fasi. E prima l'utente deve andare allo stesso SBIS e selezionare "Download" nella pagina principale del programma.
Successivamente, viene specificato il file contenente il rapporto di cui la persona ha bisogno. Successivamente viene scaricato; in questa fase non è necessaria la partecipazione dell'utente. Oltre allo spostamento dei file, il sistema monitora automaticamente il corretto completamento di tutti i report. In questo modo, ogni documento verrà controllato per verificarne la conformità con i requisiti del Servizio fiscale federale nazionale.
Se viene rilevata una qualsiasi discrepanza, S&S avviserà l'utente, quindi nessun documento elettronico non conforme verrà perso.
Tutti i rapporti trasferiti vengono archiviati nel registro dei rapporti del contribuente.
Trasferimento di report da qualsiasi programma 1C
Ciascuno potrà effettuare velocemente l'operazione necessaria utilizzando il sistema di upload da 1C, relativo alle versioni 7.7, 8.x. Ma va tenuto presente che il programma specificato deve essere dotato di aggiunte speciali.
Dopo aver completato questa procedura, nella finestra di caricamento dei dati verranno visualizzate le impostazioni necessarie per spostare le informazioni sul VSBiS utilizzato.
Puoi installare i componenti aggiuntivi richiesti in qualsiasi momento. Tutto quello che devi fare è utilizzare il comando chiamato "Componenti aggiuntivi per 1C". Dopo aver selezionato quale, è necessario specificare i database per i quali sono installati tali componenti aggiuntivi.
Per eseguire correttamente la procedura di caricamento è sufficiente impostare gli interruttori necessari nel campo corretto.
Se utilizzi la versione 1C 8.x, il processo di installazione dei componenti aggiuntivi necessari è ancora più semplice. Poiché il sistema stesso caricherà i database forniti nella directory selezionata dalla persona.
Se l'installazione sopra descritta viene completata correttamente, l'ulteriore verifica e il successivo invio di tutti i report scaricati verranno eseguiti automaticamente dal sistema SBIS e, soprattutto, correttamente.
Importazione di dati in un report da file dbf e xls
Lo stesso SBIS può completare qualsiasi rendicontazione richiesta. Questa procedura viene eseguita sulla base dei dati dei file relativi ai formati dbf o xls. Nel primo caso, il file necessario può essere creato in qualsiasi programma, ma tenendo conto di determinati requisiti.
Pertanto, i nomi dei campi esistenti devono corrispondere agli ultimi sette caratteri dei nomi dei dettagli. Inoltre, i dati per ciascuna sezione di reporting fornita devono essere salvati separatamente, per cui viene creato il numero richiesto di file. L'utente, se necessario, potrà visualizzarne qualcuno. Perché è necessario utilizzare le funzionalità integrate di SBS.
Il sistema specificato stesso presenta requisiti minimi per i file nei formati dbf e xls. Ciò include l'ordine di posizionamento, la sequenza dei file modello destinati alla lettura dei dati e anche, come indicato, la necessità di crearli. Se le informazioni necessarie verranno lette correttamente dipende da questi requisiti.
La compilazione vera e propria dei report avviene in tre fasi. Inizialmente, una persona deve selezionare un contribuente e il periodo fiscale richiesto. Questa procedura è semplice, poiché è sufficiente fare clic sull'elemento desiderato.
Il passaggio successivo consiste nel creare un report corrispondente a un documento simile archiviato nel file spostato. L'operazione viene effettuata nel registro dei moduli di segnalazione.
La creazione si completa cliccando il pulsante denominato “Importa dati da file dbf”. I report vengono quindi completati utilizzando le informazioni presenti nei file precedentemente spostati.
Inoltre, l'utente ha la possibilità di selezionare la modalità di importazione. Sulla base dei risultati di tali azioni, è possibile creare nuovi documenti o aggiornare quelli esistenti.
Assolutamente tutte le imprese sono tenute a riferire regolarmente alle autorità di regolamentazione, tuttavia, per fare ciò, i contabili devono sapere come caricare da 1C a SBS. Per alcuni professionisti, questo compito può causare serie difficoltà. Pertanto, se non riesci a capire come reindirizzare le informazioni da un programma a un altro, hai bisogno dell'aiuto di specialisti che ti diranno come scaricare da 1C da 1C le informazioni necessarie per la trasmissione alle autorità. Puoi ricevere consigli dai dipendenti dell'azienda Setby. I nostri specialisti hanno qualifiche ed esperienza sufficienti per rispondere a qualsiasi domanda relativa al trasferimento di dati da un programma a un altro.
Come caricare da 1C 8 a SBIS?
Per presentare un rapporto di lavoro all'autorità di regolamentazione, il contabile deve compilare un documento elettronico nel programma SBiS. Tuttavia, se l'azienda conserva i registri in 1C, non è necessario inserire manualmente i dati. Puoi risparmiare tempo se trasferisci semplicemente il report finito da 1C. Tuttavia, non tutti sanno come caricare le informazioni da 1C 8 a SBIS. Ma questo può essere fatto in modo abbastanza semplice. Per fare questo è necessario:
Apri la scheda "Registro report" e seleziona l'azione "Aggiungi".
Compila il modulo in tutte le sue parti e salvalo in anagrafe.
Nella scheda "Carica registro", fare clic su "Aggiungi".
Seleziona l'azione “Genera testi di caricamento” e “Crittografa e invia”.
In questo modo, puoi caricare i report SBiS su 1C, di norma, in qualsiasi versione del programma. Possono verificarsi errori durante il trasferimento, ma indicheranno al contabile che ha commesso macchie o errori di battitura durante la compilazione dei documenti. Se non sei in grado di eseguire questa operazione, gli specialisti esperti della nostra azienda ti diranno come caricare rapidamente le informazioni da 1C a SBS in altri modi. I dipendenti altamente qualificati dell'azienda Setby aiutano a far fronte a eventuali problemi che sorgono quando si lavora con i programmi di contabilità nel più breve tempo possibile.
Come configurare il caricamento su SBIS in 1C?
Il trasferimento automatico può essere utilizzato per trasferire assolutamente qualsiasi tipo di report per le autorità di regolamentazione. Tuttavia, il set PF non viene scaricato in questo modo. Per spostarlo, devi prima salvarlo sul tuo computer e successivamente puoi caricare il file da 1C a SBIS.
Una volta completato il processo di spostamento, l'utente riceverà una notifica a riguardo. Ora ha la possibilità di verificare la correttezza delle informazioni inserite, apportare correzioni o modificare il documento finito. Dopo essere riuscito a scaricare il rapporto da 1C a SBiS, può essere inviato all'autorità di regolamentazione. Questo viene fatto selezionando l'azione "Firma e invia".
Non dovrebbero esserci difficoltà nell'invio del documento. Tuttavia, se hai difficoltà con il trasferimento dei dati o non sai come configurare 1C per il caricamento su SBS, contatta immediatamente gli specialisti della nostra azienda "Setbi" per chiedere aiuto.
Aiuto nel caricare file su SBIS da 1C
È importante ricordare che il processo di trasferimento dei dati potrebbe cambiare nelle nuove versioni dei programmi. Pertanto, se non riesci a capire come caricare il tuo stipendio da 1C a SBS, contatta gli specialisti della società Setbi per un aiuto qualificato. I nostri dipendenti sanno come affrontare eventuali problemi che sorgono durante il trasferimento dei dati da un programma all'altro.
Il nostro supporto tecnico è attivo 24 ore su 24, quindi puoi scoprire come scaricare i report da 1C a SBS a qualsiasi ora del giorno o della notte. Il nostro staff studierà la tua situazione e formulerà raccomandazioni per correggerla. Puoi anche ricevere consigli su:
creazione di nuove basi informative;
eseguire l'ottimizzazione 1C;
spostamento dei dati tra database.
Puoi scoprire subito come scaricare l'imposta sul reddito delle persone fisiche da 1C a SbiS. Per ottenere la tua prima consulenza gratuita, devi solo lasciare le tue informazioni di contatto sul sito web dell’azienda. Il nostro rappresentante ti contatterà nel prossimo futuro e risponderà a tutte le tue domande, inclusa la descrizione di come caricare la reportistica per le autorità di regolamentazione da 1C 8.2 a SBS.
Molto spesso è necessario ottenere dati da 1C 8.3 e salvare le informazioni in un file esterno, in altre parole, scaricarle da 1C enterprise. L'attività è quasi sempre possibile senza il coinvolgimento dei programmatori 1C.
Diamo un'occhiata ad una serie di suggerimenti utili con cui è possibile caricare dati da 1C a un sistema informativo esterno.
In 1C esistono diversi metodi con cui è possibile ottenere informazioni senza il coinvolgimento di specialisti:
- Caricamento dell'intero database da 1C 8.3 - per il successivo caricamento su un altro computer
- Salva report e documenti stampabili in Excel, Word o PDF
- Caricamento tabelle da 1C
- Recupero di informazioni utilizzando la console delle query
Maggiori dettagli su di loro:
Come scaricare l'intero database da 1C 8.3 (in un file .dt)
Per fare ciò, dovrai accedere alla modalità configuratore, quindi nel menu principale selezionare "Amministrazione" - "Carica base informazioni":
Quindi devi solo indicare il nome del file futuro e la sua posizione sul disco.
Per caricare successivamente su un altro database, fare clic sul pulsante "Carica base informazioni" e selezionare il file precedentemente caricato.
Caricamento di report e moduli stampati da 1C a Excel
Questo metodo è universale e molto semplice. Per fare ciò, è sufficiente aprire un modulo o un rapporto stampato.
Ad esempio, apri il modulo stampabile TORG 12, premi ctrl+S (o nel menu File – Salva con nome) e seleziona il tipo di file e il suo nome:
Si applica lo stesso sistema: il rapporto viene scaricato in due clic:
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È disponibile il salvataggio nei principali formati: excel, word, pdf, html, txt, ecc.
Caricamento tabelle da 1C 8.3
Spesso ci sono compiti banali come "ottenere un elenco dei pagamenti per l'anno in corso", "scaricare un libro di acquisti o vendite" o "scaricare merci dalla fattura n. 256". Risolvere tali problemi è abbastanza semplice.
Ad esempio ho bisogno di ricevere tutti gli incassi della controparte “Vector” con importo maggiore di 1000. Apriamo la maschera della lista e impostiamo le selezioni necessarie nella lista:
Il sistema offrirà un'opzione di output: in un foglio di calcolo o in un documento di testo, seleziona tabulare. Il programma 1C visualizzerà le informazioni nel seguente foglio di calcolo che, come i report, può essere salvato nel formato di cui abbiamo bisogno:
Azioni simili possono essere eseguite per quasi tutte le parti tabulari in 1C 8.2. Ad esempio, dovevamo scaricare un elenco di merci dalla ricevuta n. MSK00003, nessun problema. Questo viene fatto in modo molto semplice: apri il documento, chiama il menu contestuale e dopo un paio di clic otteniamo il caricamento desiderato nel formato richiesto:
Caricamento di un giornale delle transazioni da 1C a Excel:
Recupero di informazioni utilizzando la console delle query
Tuttavia, non tutte le informazioni possono essere trovate nella semplice parte tabellare di 1C 8.2. A volte è necessario raccogliere dati da diverse origini dati e collegarli utilizzando alcuni campi.
Questo metodo è adatto a persone tecnicamente esperte che conoscono le basi del linguaggio di query. Consiste nell'ottenere il risultato della richiesta utilizzandolo e salvandolo nel formato di cui abbiamo bisogno.
Ad esempio, è necessario ottenere tutte le controparti fornitrici e il loro numero di telefono. Per fare ciò, scriveremo la seguente query:
La tabella risultante può anche essere scaricata nel formato file desiderato:
È possibile caricare i dati ricevuti in un altro database 1C utilizzando " ". Guarda le istruzioni video utilizzando la nomenclatura come esempio:
Come è possibile scaricare documenti da un fornitore tramite e-mail in 1C:Accounting 8 edizione 3.0?
Il video è stato realizzato nel programma 1C: Accounting 8 (versione 3.0.42.84).
Il passaggio alla gestione elettronica dei documenti (EDF) contribuirà a semplificare in modo significativo il processo di scambio di documenti tra controparti, nonché a ridurre i costi di consegna dei documenti, acquisto di materiali di consumo e conservazione degli archivi. Dall'8 aprile 2011 è in vigore la legge federale del 6 aprile 2011 n. 63-FZ "Sulla firma elettronica", che determina la procedura per ottenere e utilizzare una firma elettronica e le responsabilità dei partecipanti allo scambio di documenti elettronici documenti. Per ulteriori informazioni sullo scambio di documenti elettronici, consultare la directory “Scambio di documenti elettronici” nella sezione “Contabilità contabile e fiscale”.
Se le controparti non partecipano al flusso di documenti elettronici, lo scambio di documenti tramite posta elettronica contribuirà a semplificare il processo di registrazione del documento contabile primario nel sistema informativo.
Documenti del sistema contabile Fattura dell'acquirente, Vendite (atto, fattura), Fattura emessa può essere inviato alla controparte tramite email (clicca Inviare per email con l'immagine di una busta). Il documento viene inviato come file allegato alla lettera nel formato selezionato dall'utente. Alla lettera è allegato anche il file che il destinatario potrà scaricare in “1C: Contabilità 8” (rev. 3.0).
È possibile caricare i documenti ricevuti dal fornitore nei moduli elenco documenti.
Le fatture per il pagamento vengono caricate sotto forma di un elenco di documenti Vaglia postali. Fatture e atti - nell'elenco Ricevute (atti, fatture).
Il destinatario può caricare documenti come O AGGIORNAMENTO da file con estensione xls, mxl o in un formato approvato dal Servizio fiscale federale russo. Puoi caricare documenti da un file o da un'e-mail. È possibile selezionare la modalità di caricamento sotto forma di elenco dei documenti di ricevuta facendo clic sul pulsante Scaricamento. Durante il caricamento, il programma verifica la conformità del formato e riporta i risultati del controllo.
Durante il caricamento dei documenti TORG-12, Certificato di accettazione del lavoro (servizio). O AGGIORNAMENTO viene creato un documento del sistema contabile Ricevuta (atto, fattura), in cui i dettagli necessari vengono compilati automaticamente. È possibile creare un documento aggiuntivo per i documenti di ricevuta Fattura ricevuta.
Se un prodotto o servizio arriva al destinatario dal fornitore per la prima volta e gli articoli dell'acquirente e del fornitore non sono sincronizzati, nel modulo che si apre Confronto dei dati per articolo il campo deve essere compilato Nomenclatura selezionando la posizione appropriata dalla directory Nomenclatura e premere il pulsante Salva e chiudi .
La configurazione degli account e-mail viene effettuata nella sezione Amministrazione - Organizzatore. L'indirizzo email della controparte deve essere specificato nel modulo dell'elemento directory Controparti.
Si prega di notare che i documenti scaricati via e-mail (da un file) non sono documenti giuridicamente vincolanti, pertanto sia l'acquirente che il venditore devono disporre di documenti correttamente redatti in formato cartaceo.
