Prima o poi, quasi tutti gli utenti di computer si trovano ad affrontare la necessità di archiviare file o estrarre dati da un archivio. È probabile che tu possa tranquillamente fare a meno dell'archiviazione, senza sapere nulla al riguardo o utilizzarlo. Sorge una domanda logica: allora perché è necessaria l'archiviazione dei file? Supponiamo che intendi inviare un gran numero di file, ad esempio foto, a qualcuno tramite Internet. Puoi aggiungerli uno alla volta o più alla volta, ma è facile confondersi e richiederà molto tempo. Ma foto d'archivio Sarà molto più semplice e conveniente, non solo per te, ma anche per il destinatario. Questo è solo un esempio; la capacità di lavorare con programmi di archiviazione può essere utile in altre situazioni. Ora guardiamo direttamente come archiviare i file.

Come archiviare un file, una cartella e altri documenti?

Per questo abbiamo bisogno di un archiviatore. Personalmente ti consiglio il programma perché è completamente gratuito, a differenza di altri, e facile da usare. Puoi scaricarlo facendo clic sul seguente collegamento: http://7-zip.org.ua/ru

Quindi, scaricato, installato, è il momento di scoprirlo come archiviare i file.
Selezioniamo i file che vogliamo archiviare. Richiama il menu contestuale facendo clic con il pulsante destro del mouse su di essi. Cerchiamo il programma 7-Zip, selezioniamo l'opzione "Aggiungi all'archivio".

Nella finestra visualizzata, puoi configurare le impostazioni di archiviazione.

Non toccheremo la maggior parte delle impostazioni: sono impostate come previsto per impostazione predefinita. A noi interessano i seguenti punti:

1. Archivio - puoi inserire il nome che avrà l'archivio;
2. Formato archivio: ti consiglio di selezionare semplicemente 7z e di non preoccuparti;
3. Livello di compressione: scegli qui in base a quelli che stai comprimendo e alla loro dimensione. Ad esempio, se il tuo obiettivo è archivio video o altri file di grandi dimensioni, per ridurne le dimensioni e liberare spazio sul computer, quindi selezionare Massimo o Ultra. Se hai solo bisogno foto d'archivio per inviare via Internet è meglio scegliere Veloce, Alta velocità o Nessuna compressione se le foto non sono molte e la dimensione totale non è elevata.

Questo completa le impostazioni in questa finestra; è meglio non modificare i restanti parametri. L'unica cosa è che puoi anche impostare una password per l'archivio se sei molto preoccupato per la riservatezza dei dati che invii o semplicemente vuoi proteggere eventuali documenti importanti sul tuo computer.

Per fare ciò è sufficiente inserire la password e ripeterla. Per evitare confusione ed errori, puoi fare clic su Mostra password: verranno visualizzati i caratteri immessi e non gli asterischi. Tieni presente che anche se non sarai in grado di aprire o estrarre file dall'archivio senza password, il contenuto dell'archivio verrà comunque visualizzato. Quindi un estraneo potrà vedere il tipo e il nome dei file nell'archivio.

Quindi, abbiamo impostato le impostazioni, fare clic su OK. Dopo qualche tempo, a seconda della dimensione dei file, l'archivio è pronto.

Se sei interessato, come archiviare una cartella, quindi qui è tutto esattamente uguale, solo all'inizio facciamo clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella desiderata. Consideriamo ora il processo inverso.

Estrazione dell'archivio.

Poiché nell'archivio sono presenti diversi file, creiamo prima una cartella per essi facendo clic con il pulsante destro del mouse su un'area libera.

In questo modo possiamo estrarre con attenzione i file in un unico posto, altrimenti potrebbero essere sparsi e fuori ordine.

Ora apri l'archivio e seleziona tutti o solo i singoli file e fai clic sul pulsante Estrai nella parte superiore del pannello.

Nella finestra che appare, puoi selezionare dove verranno estratti i file. Per fare ciò, fare clic sul pulsante per selezionare il percorso, quindi selezionare la cartella. Come puoi vedere, puoi creare una cartella vuota immediatamente prima di estrarre i file, se ti sei dimenticato di farlo prima. Conferma la selezione, quindi fai nuovamente clic su OK.

Se imposti una password per l'archivio, ora apparirà una finestra per inserirla.

Come già accennato, senza inserire la password, potrai vedere i nomi, il tipo e la dimensione dei file presenti nell'archivio, ma non potrai aprirli o estrarli senza password. Scriviamo la password e facciamo clic su OK se esiste, altrimenti i file sono già stati estratti e si trovano nella cartella.

Come verificare se l'archivio è intatto e se i file sono danneggiati.

Oltre alla conoscenza, come archiviare un file, Non sarebbe male poterne verificare l’integrità. Questo è abbastanza semplice da fare: apri l'archivio e clicca sul pulsante Test nel pannello in alto.

Dopo il test verrà visualizzata una finestra con il risultato.

Perché e quando è necessario testare l'archivio?

• In primo luogo, se si è verificato qualche tipo di errore o il sistema si è bloccato durante l'aggiunta di file all'archivio. In questo modo è possibile sapere se l'archiviazione è andata a buon fine o se sarà necessario rifarla.
• Se lo desideri, anche i test ti saranno utili documenti di archivio e garantire la loro sicurezza.
• Oppure se stai archiviando un file di grandi dimensioni per liberare spazio su disco, prima di eliminare il file originale è meglio assicurarti che l'archiviazione sia andata a buon fine. E se viene rilevato un errore, è sufficiente comprimere i file in un nuovo archivio ed eliminare quello vecchio.

Come posso visualizzare le informazioni dell'archivio?

E infine, diamo un'occhiata a come trovare informazioni complete sull'archivio. Per fare ciò, fare clic sul pulsante Informazioni sul pannello del programma.

Fatto questo apparirà subito una finestra con tutte le informazioni sull'archivio che potrebbero interessarti.

Ecco, infatti, tutte le funzioni del programma che potrebbero esserti utili. Ora sai come archiviare un file , come archiviare una cartella e come estrarre file dall'archivio Non resta che consigliarti di sperimentare un po' con i livelli di compressione a seconda del tipo e della dimensione del file e determinare quale livello di compressione è più ottimale per i tuoi scopi. A proposito, come avrai notato all'inizio della lezione, l'accesso ad alcune funzioni dell'archiviatore può essere ottenuto anche dal menu contestuale.

Da qui puoi aggiungere immediatamente file al nuovo archivio, verranno utilizzate le impostazioni predefinite e l'archivio apparirà nella stessa cartella dei file che stai aggiungendo.

Spero che la lezione riguardi come archiviare i fileè stato molto istruttivo per te e le conoscenze acquisite ti saranno comunque utili quando lavori con un computer. La cosa principale è non fermarsi qui, perché spesso l'ignoranza di qualche piccolo dettaglio complica notevolmente il lavoro e richiede tempo e azioni aggiuntivi. Grazie per l'attenzione!

Viene utilizzata la compressione dei dati (senza perdita di dati). Pertanto, la dimensione dell'archivio potrebbe essere inferiore alla dimensione di tutti i dati originali in esso contenuti. Gli archivi possono essere utilizzati per l'archiviazione di dati a lungo termine, combinando un gran numero di file in uno solo o riducendo la dimensione dei dati.

Aprire l'archivio non è difficile. supporta gli archivi Zip. Pertanto, l'archivio Zip può essere aperto su qualsiasi computer con sistema operativo Windows, anche senza installare programmi aggiuntivi. Per aprire archivi di altro tipo, è necessario installare uno speciale programma di archiviazione. In ogni caso per aprire l'archivio è sufficiente cliccarci sopra con il mouse. D'altra parte, l'archiviazione dei dati non è più così semplice; potrebbero esserci delle opzioni. In questo materiale parleremo di come archiviare una cartella.

Come archiviare una cartella utilizzando gli strumenti Windows integrati.

È possibile archiviare una cartella senza installare programmi di archiviazione. Per fare ciò, fare clic con il tasto destro sulla cartella e selezionare "Invia - Cartella compressa".

Successivamente, verrà avviato il processo di archiviazione della cartella. Il tempo di archiviazione dipende dalla dimensione della cartella.

Una volta completata l'archiviazione della cartella, accanto alla cartella verrà visualizzato un ZIP. Questo è il tuo archivio.

Per impostazione predefinita, l'icona dell'archivio appare come una normale cartella con una cerniera.

Questo metodo di archiviazione di una cartella è molto semplice, ma non offre all'utente la possibilità di controllare il processo di archiviazione. Pertanto, se è necessario archiviare regolarmente cartelle e file, è meglio installare un programma di archiviazione.

Come archiviare una cartella utilizzando l'archiviatore 7zip.

Il programma 7zip è il più avanzato e popolare. Rispetto all'archiviatore WinRAR altrettanto popolare, ma a pagamento, l'archiviatore 7zip ha un solo inconveniente: l'impossibilità di creare archivi nel formato RAR. Per il resto, 7zip non è in alcun modo inferiore.

È possibile scaricare il programma 7zip sul sito web. Dopo aver installato il programma 7zip, nel menu contestuale di cartelle e file apparirà una nuova voce di menu "7-Zip". Utilizzando questo elemento è possibile archiviare una cartella o file.

Diamo un'occhiata alle voci del menu “7-Zip”:

• Aggiungi all'archivio: si aprirà una finestra con le impostazioni di archiviazione. Qui puoi specificare il livello di compressione e altri dati.
• Comprimi e invia via email – come al punto precedente, ma con successivo invio via email.
• Aggiungi a "nome file.7z": la cartella verrà archiviata nel formato 7z utilizzando le impostazioni standard.
• Compressione in “nome file.7z” e – come al paragrafo precedente, ma con successivo invio via email.
• Aggiungi a "nome file.zip": la cartella verrà archiviata in formato zip utilizzando le impostazioni standard.
• Comprimi in "nome file. zip" ed invio via email - come al punto precedente, ma con successivo invio via email.

Per accedere a tutte le impostazioni di archiviazione, utilizzare la voce di menu "Aggiungi all'archivio".

Nella finestra "Aggiungi all'archivio", puoi specificare il formato dell'archivio, il livello di compressione, le impostazioni di crittografia e altre impostazioni. Per avviare il processo di archiviazione è sufficiente fare clic sul pulsante "OK".

L'archiviazione è il processo di posizionamento di file e cartelle in uno speciale file "compresso", che in genere occupa molto meno spazio sul disco rigido.

Grazie a ciò, è possibile registrare molte più informazioni su qualsiasi supporto, queste informazioni possono essere trasferite più velocemente su Internet, il che significa che l'archiviazione sarà sempre richiesta!

In questo articolo vedremo come archiviare un file o una cartella sul tuo computer; Toccheremo anche i programmi di archiviazione più popolari.

Archiviazione utilizzando Windows

Se disponi di una versione moderna del sistema operativo Windows (Vista, 7, 8), il suo Explorer ha la capacità di lavorare direttamente con cartelle zip compresse. Questo è molto comodo e ti permette di comprimere molti tipi di file velocemente e senza problemi. Diamo un'occhiata passo passo a come farlo.

Diciamo che abbiamo un file di documento (Word). La sua dimensione effettiva è 553 KB.

1) Per archiviare un file di questo tipo, fare clic con il tasto destro su di esso, quindi selezionare la scheda "invia/cartella zip compressa" nel menu contestuale di Explorer. Vedi lo screenshot qui sotto.

2) Questo è tutto! L'archivio dovrebbe essere pronto. Se vai alle sue proprietà, noterai che la dimensione di tale file è diminuita di circa 100 KB. Non molto, ma se comprimi megabyte o gigabyte di informazioni, il risparmio può essere molto significativo!

A proposito, la compressione di questo file è stata del 22%. L'Esplora risorse integrato semplifica il lavoro con tali cartelle zip compresse. Molti utenti non si rendono nemmeno conto di avere a che fare con file archiviati!

Archiviazione per programmi

Le cartelle zip da sole non sono sufficienti per l'archiviazione. In primo luogo, è già stato affermato che esistono formati più avanzati che consentono di comprimere ancora di più il file (a questo proposito, un interessante articolo sul confronto degli archiviatori:). In secondo luogo, non tutti i sistemi operativi supportano direttamente il lavoro con gli archivi. In terzo luogo, la velocità operativa del sistema operativo con gli archivi potrebbe non essere sempre adatta a te. In quarto luogo, nessuno trarrebbe vantaggio da funzioni aggiuntive quando si lavora con gli archivi.

Alcuni dei programmi più popolari per l'archiviazione di file e cartelle sono WinRar, 7Z e il file comandante - Total Commander.

WinRar

Dopo aver installato il programma, il menu contestuale ti consentirà di aggiungere file agli archivi. Per fare ciò, fare clic con il tasto destro sui file e selezionare la funzione come mostrato nello screenshot qui sotto.

L'archivio Rar creato ha compresso il file in modo ancora più forte rispetto a Zip. È vero, il programma dedica più tempo a lavorare con questo tipo...

7z

Un archiviatore molto popolare con un alto grado di compressione dei file. Il suo nuovo formato "7Z" ti consente di comprimere alcuni tipi di file più potenti di WinRar! Lavorare con il programma è molto semplice.

Dopo l'installazione, ci sarà un menu contestuale con 7z in Explorer, devi solo selezionare l'opzione per aggiungere un file all'archivio.

A proposito, come accennato, 7z non è molto, ma è compresso più di tutti i formati precedenti.

Comandante totale

Uno dei comandanti più popolari per lavorare nel sistema operativo Windows. È considerato il principale concorrente di Explorer, che è integrato in Windows per impostazione predefinita.

1. Seleziona i file e le cartelle che desideri archiviare (sono evidenziati in rosso). Quindi, sul pannello di controllo, fare clic sulla funzione “comprimere file”.

2. Di fronte a te dovrebbe aprirsi una finestra con le impostazioni di compressione. Qui sono presenti i metodi e i formati di compressione più popolari: zip, rar, 7z, ace, tar, ecc. È necessario selezionare un formato, impostare un nome, percorsi, ecc. Successivamente, fare clic sul pulsante "OK" e l'archivio è pronto.

3. Ciò che rende conveniente il programma è il suo focus sull'utente. I principianti potrebbero anche non accorgersi che stanno lavorando con gli archivi: puoi facilmente entrare, uscire e aggiungere altri file semplicemente trascinandoli da un pannello del programma all'altro! E non è necessario avere dozzine di archiviatori installati sul tuo computer per archiviare file in vari formati.

Conclusione

Archiviando file e cartelle, puoi ridurre significativamente la dimensione dei file e, di conseguenza, inserire più informazioni sul tuo disco.

Ma ricorda che non tutti i tipi di file dovrebbero essere compressi. Ad esempio, è quasi inutile comprimere video, audio, immagini*. Esistono altri metodi e formati per loro.

* A proposito, il formato immagine “bmp” può essere compresso abbastanza bene. Altri formati, ad esempio quello popolare come "jpg", non daranno alcun vantaggio...

Cos'è l'archiviazione dei file, perché è necessaria e come creare un archivio. Il processo di archiviazione semplifica il trasferimento dei dati e consente di archiviare molte più informazioni in uno spazio limitato. L'archiviazione è necessaria principalmente per l'archiviazione a lungo termine delle informazioni, nonché per la trasmissione di una grande quantità di dati sulla rete sotto forma di un unico file: un archivio. È molto comune archiviare file per la spedizione.

In questo caso, la velocità di lavoro con i dati è molto più alta, perché l'intera quantità di informazioni viene trasmessa in un unico grande file e la riservatezza può essere inoltre garantita tramite password sugli archivi. L'archiviazione viene eseguita in diversi modi, i più diffusi dei quali verranno discussi di seguito.

Come archiviare utilizzando i programmi

Archiviazione utilizzando Windows

I sistemi operativi della famiglia Windows consentono all'utente di creare archivi ZIP da file e cartelle. Per fare ciò, vai al menu contestuale dell'oggetto e seleziona "Invia" lì. Dopodiché, nel menu a tendina è necessario andare alla voce “Cartella ZIP compressa”.

È interessante notare che questo nome è tipico di Windows 8 e nelle versioni più recenti del sistema operativo il testo potrebbe essere leggermente diverso. Una volta completata l'archiviazione, l'utente potrà selezionare il nome del file risultante. Un archivio di questo tipo è ideale per la trasmissione in rete, perché... può essere aperto liberamente tramite strumenti di sistema integrati.

Programmi di archiviazione

Perché La creazione di archivi ha diverse funzioni; sono stati creati numerosi archiviatori. Creano archivi nei propri formati con vari gradi di compressione. Tra questi programmi vale la pena evidenziare lo shareware WinRAR, nonché i gratuiti 7z e Total Commander.

Come archiviare una cartella utilizzando WinRAR

Immediatamente dopo l'installazione di questa utility, nel menu contestuale di qualsiasi oggetto compaiono diversi nuovi elementi, che iniziano in questo modo: "Aggiungi all'archivio...". Qui puoi semplicemente creare un archivio nei formati RAR, RAR5 e ZIP e anche inviare uno di questi archivi via e-mail in pochi clic. Per comodità degli utenti, sono state create opzioni di creazione rapida: un archivio con un nome simile all'oggetto in formato *.rar e invio di questo archivio tramite e-mail.

Scarica Winrar(http://www.win-rar.ru/download/)

Come zippare un file usando 7zip

L'archiviatore gratuito 7zip funziona in modo simile al programma precedente, solo che qui non crea più elementi nel menu contestuale, ma solo uno. Tuttavia, dispone di un proprio menu a discesa in cui è possibile creare archivi nei formati *.7z e *.zip, inviarli immediatamente tramite posta, aggiungere file ad archivi esistenti ed eseguire una serie di altre azioni.

Scarica 7zip(http://www.7-zip.org/)

Come archiviare una cartella con file utilizzando Total Commander

Il popolare file manager offre opzioni di archiviazione ancora più estese. Per avviare il processo, devi eseguire total-commander nella prima parte, trovare e selezionare il file o la cartella che deve essere aggiunto all'archivio e premere Alt+F5. Successivamente, si aprirà una nuova finestra in cui l'utente potrà impostare il formato tra un gran numero di quelli disponibili, nonché selezionare le impostazioni di archiviazione. Tra i formati ci sono sia quelli più diffusi (*.rar, *.7z e *.zip) che quelli meno conosciuti *.gz, *.tar e altri.

Scarica Total Commander(http://www.ghisler.com/amazons3.php)

Come puoi vedere, il processo di archiviazione utilizzando gli strumenti di sistema non può rivelare completamente tutte le possibilità per creare un archivio. A questo scopo sono stati creati numerosi programmi aggiuntivi che consentono di comprimere dati e creare archivi in ​​diversi formati.