Per evitare di dover digitare il proprio nome e le informazioni di contatto ogni volta che si inviano e-mail, i client di posta consentono di impostare l'aggiunta automatica di una firma. Basta creare un modello e verrà aggiunto automaticamente a tutte le email.
Oltre al nome e al numero di telefono di contatto, la firma può contenere un'immagine, ad esempio il logo dell'azienda o la tua foto, nonché un collegamento ipertestuale al tuo sito web.
Firma per le e-mail in Outlook 2016
Nel client di posta elettronica Microsoft Outlook 2016 è possibile creare una firma direttamente in una nuova lettera. Fare clic sul pulsante "Crea messaggio" nel pannello del menu multifunzione e nella nuova finestra, nella scheda del menu "Messaggio" (attiva per impostazione predefinita), fare clic sul pulsante "Firma". Qui, le firme create verranno visualizzate nell'elenco a discesa, quindi puoi inserire spazi vuoti da qui, a meno che tu non scelga l'opzione per aggiungere automaticamente una firma a tutte le lettere. A volte questo è utile se disponi di diverse opzioni di firma.
Qui nel menu a discesa è presente il pulsante "Firme", quando si fa clic su Outlook si apre la finestra "Firme e moduli", in cui vengono creati, eliminati e modificati i modelli da inserire nelle lettere. Basta fare clic sul pulsante "Crea" e assegnare un nome alla nuova firma, fare clic su OK. Successivamente, posiziona il cursore nel campo di testo dell'area “Cambia firma” e inserisci tutte le informazioni necessarie dalla tastiera. Puoi scegliere il carattere, il colore, la dimensione, l'allineamento e, utilizzando i due pulsanti esterni sulla barra degli strumenti, puoi aggiungere immagini e collegamenti ipertestuali.
Istruzioni per impostare un indirizzo email in Microsoft Outlook 2016.
Dopo che il modello è pronto, è necessario selezionare in quali condizioni verrà automaticamente inserito nelle lettere. Se utilizzi più indirizzi e-mail nel client di posta Outlook, seleziona prima quello desiderato dall'elenco a discesa "Account e-mail" (puoi impostare l'aggiunta di una firma per ciascun indirizzo a turno), quindi nel menu "Nuovo messaggi" e "Rispondi e inoltra" Dall'elenco a discesa, selezionare lo spazio vuoto creato in base al suo nome. In alternativa, puoi aggiungere una firma solo alle nuove lettere, in modo da non ingombrare la lunga corrispondenza con continue aggiunte di informazioni di contatto.
Dopo aver fatto clic sul pulsante OK nella finestra "Firme e moduli", alle lettere verrà aggiunto un nuovo modello di firma in conformità con le regole specificate. Inoltre sarà disponibile cliccando sul pulsante “Firma”, che sarà comodo se hai scelto l'aggiunta automatica solo per i nuovi messaggi, e per le risposte, se necessario, potrai aggiungere uno spazio vuoto dal menu multifunzione.
Firma per le email Gmail
Per utilizzare una firma sul servizio di posta elettronica di Google, devi andare su "Impostazioni" (dopo aver fatto clic sull'ingranaggio nell'angolo in alto a destra) e nella prima scheda "Generale" scendere nell'area "Firma". Se hai attivato il valore "Senza firma", seleziona semplicemente la casella con la tua e-mail (se utilizzi lo stesso account per raccogliere e inviare messaggi da indirizzi e-mail diversi, in quest'area avrai un elenco a discesa e potrai può impostare una firma diversa per ogni indirizzo).
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Nell'area di testo inserisci i tuoi dati nel formato desiderato. Come Outlook, qui puoi anche inserire immagini e collegamenti ipertestuali, ma non puoi impostare l'opzione per inserire automaticamente una firma solo per le nuove email. Ma c'è una casella di controllo "Aggiungi questa firma prima del testo citato nei messaggi di risposta ed elimina la riga prima di essa". Attivatelo se necessario.
La posta elettronica è un servizio di cui oggi non puoi più fare a meno. Viene utilizzato quando è necessario registrarsi in un nuovo programma, sul sito Web desiderato o trasferire informazioni. Molto spesso, la posta di Outlook viene utilizzata per lavoro. E poiché in quest'area una persona si sforza di inviare informazioni rapidamente, alcune impostazioni della posta elettronica possono aiutare in questo. Stiamo parlando di uno strumento chiamato “Firma”.
Come creare una firma in Outlook
La creazione di una firma automatica ti aiuterà a ridurre il tempo impiegato nell'invio di e-mail. D'accordo, non è molto comodo inserire ogni volta il tuo nome, posizione, numero di cellulare e di telefono di lavoro, nome dell'organizzazione e del dipartimento in cui lavori alla fine della lettera.
Una firma già pronta aiuterà a ridurre il tempo impiegato a lavorare con le e-mail
Dopotutto, ci vorrà molto tempo. Ma gli sviluppatori offrono già da tempo agli utenti la possibilità di modificare il programma secondo le proprie esigenze. Diamo un'occhiata alle impostazioni della firma automatica in diverse versioni (Outlook 2007, 2010, 2013, 2016).
Impostazione di una firma in Outlook 2007
Impostazione di una firma in Outlook 2010
Impostazione di una firma in Outlook 2013
Impostazione di una firma in Outlook 2016
Video: creazione di una firma in Outlook
Come inserire un'immagine in una firma
L'aggiunta di un'immagine alla firma viene effettuata durante la compilazione dei dati facendo clic su una determinata icona e selezionando un'immagine dal computer.
Video: firma con immagine e collegamento a un sito Web in Outlook 2016
Se il pulsante "Firma" non funziona
Se il pulsante delle impostazioni della firma non funziona, la soluzione più semplice è reinstallare Microsoft Office. Di solito il problema viene risolto dopo questo. Se il problema persiste, è possibile modificare le impostazioni del registro:
Come creare una firma elettronica in Outlook
Una firma digitale aggiunta a un messaggio di posta elettronica fornisce un ulteriore livello di sicurezza garantendo al destinatario che tu, e non un utente malintenzionato, hai firmato il contenuto.
Per configurare Microsoft Outlook per firmare elettronicamente i messaggi, è necessario effettuare le seguenti operazioni:
Ricorda che per poter impostare la firma elettronica avrai bisogno del “Certificato di Firma Elettronica Qualificata Avanzata”. Per ottenerne uno è necessario recarsi personalmente presso un centro di certificazione accreditato munito di passaporto e pagare il servizio. Ti verrà consegnata una chiavetta USB certificata con la tua firma.
Per firmare una lettera nella finestra per la creazione di un nuovo messaggio e-mail, vai alla scheda "Opzioni" e fai clic sul pulsante "Firma". Successivamente, invia la lettera come al solito. Verrà inviato al destinatario.
L'aggiunta di una firma digitale al tuo messaggio aiuterà gli altri utenti a verificare che sei il destinatario del messaggio L'impostazione di una firma automatica in Outlook ti aiuterà a inviare e-mail in modo rapido e conveniente. Per inviare messaggi in modo sicuro, utilizza la crittografia della firma digitale.
Crea una firma HTML in Outlook 2010/2013/2016
In questo esempio, configureremo una firma HTML per Microsoft Outlook 2013.
Per cominciare, abbiamo creato una firma in html, che collegheremo a Outlook.
Apriamo Microsoft Outlook 2013. Vai al menu "File", sezione "Opzioni". Avanti: "Posta", sezione "Firme".
Qui creiamo una firma per l'account di posta, lasciando vuoto il contenuto della firma.
Associamo la firma all'account e modifichiamo i seguenti parametri:
Account e-mail: seleziona l'account richiesto dall'elenco.
Nuovo messaggio: seleziona il nome della firma che abbiamo creato.
Rispondi e inoltra: se devi aggiungere una firma quando rispondi e inoltri le lettere, seleziona il nome della firma che abbiamo creato.
Fare clic su "Ok" nella finestra "Firme e moduli". Fai clic su "Ok" nella finestra "Opzioni di Outlook".
Ora devi andare all'indirizzo C:\Users\Your_profile\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures: vedremo i file con le firme nella cartella.
Le firme vengono archiviate in formato HTML. Aprire il file con il nome della firma (nel nostro esempio “Signature Business Solution.htm” con un qualsiasi editor di test, tra le righe
....
Cancelliamo tra i tag e inseriamo quello che ci serve dal file che abbiamo preparato in precedenza. Salvare il file. Apri Outlook, crea una nuova lettera e controlla.
In Outlook è possibile creare una o più firme personalizzate per i messaggi di posta elettronica. La firma può includere testo, disegni, un biglietto da visita elettronico, un logo o anche l'immagine di una firma scritta a mano. Puoi configurare Outlook per aggiungere automaticamente firme a tutti i messaggi in uscita oppure puoi creare la tua firma e aggiungerla ai messaggi come appropriato.
Crea una firma e configura l'aggiunta di una firma ai messaggi in Outlook
Importante: Se disponi di un account Microsoft Office 365 e utilizzi Outlook e Outlook sul Web o Outlook sul Web per le aziende, devi creare una firma in entrambi i prodotti. Per creare e utilizzare firme di posta elettronica in Outlook sul Web, vedere Creare e aggiungere una firma di posta elettronica in Outlook.com o Outlook sul Web.
Se vuoi vedere come è fatto, .
Nel capitolo Selezione di una firma predefinita configurare i seguenti parametri per la firma:
Nella casella di riepilogo a discesa account email selezionare l'account di posta elettronica che verrà associato alla firma. Puoi impostare una firma diversa per ciascun account di posta elettronica.
Se desideri che la tua firma venga aggiunta a tutti i nuovi messaggi per impostazione predefinita nel menu a discesa nuovo messaggio, seleziona una delle firme. Se non desideri aggiungere automaticamente una firma ai nuovi messaggi, seleziona (opzione nessuna). Non aggiunge una firma a nessun messaggio, risposta o inoltro.
Se hai bisogno di una firma nei messaggi, rispondi e inoltra nell'elenco a discesa risposte e messaggi inoltrati seleziona una delle firme. Altrimenti, accetta l'opzione predefinita (no).
Selezionare pulsante OK per salvare la nuova firma e tornare al messaggio. Outlook non aggiunge una nuova firma ai messaggi che apri quando completi il passaggio 1, anche se scegli di firmare tutti i nuovi messaggi. Dovrai aggiungere manualmente una firma a un messaggio. La firma aggiunta verrà automaticamente inclusa in tutti i messaggi futuri. Aggiungi una firma manualmente, seleziona dal menu Messaggiofirma e seleziona la firma che hai appena creato.
Apri un nuovo messaggio di posta elettronica.
seleziona un oggetto firma> firme sul menu Messaggio.
A seconda delle dimensioni della finestra di Outlook e del momento in cui stai componendo una nuova email o rispondendo o inoltrando messaggi menù e firme il pulsante può trovarsi in due posti diversi.
Nel capitolo selezionare la firma da modificare selezionare squadra Creare e nella finestra di dialogo Nuova firma accedere Nome per la firma.
Nel capitolo cambiare firma crea la tua firma. Puoi modificare i caratteri, i colori e le dimensioni dei caratteri e l'allineamento del testo. Se desideri creare una firma più solida con punti elenco, tabelle o bordi, utilizza Word per formattare il testo, quindi copia e incolla la firma nella casella cambiare firma.
Appunti:
Aggiungi un logo o un'immagine alla tua firma
Se disponi di un logo o di un'immagine aziendale per aggiungere una firma, segui questi passaggi.
Inserimento manuale di una firma
Se non desideri che la firma venga aggiunta a tutti i nuovi messaggi, risposte e inoltramenti, puoi inserirla manualmente.
L'utilità MS Outlook è un client di posta elettronica che funziona non solo con la posta elettronica, ma fornisce anche all'utente un'ampia gamma di funzionalità. Questo messenger fornisce l'accesso a contatti, calendario, pianificatori e molti altri prodotti Windows. In questa pubblicazione parleremo di come impostare una firma in Outlook.
La corrispondenza elettronica in questo servizio ha alcune funzionalità, ad esempio è stata sviluppata un'opzione speciale, di cui in alcuni casi semplicemente non si può fare a meno. Molto spesso contiene informazioni sul nome completo dell'utente che ha inviato la posta, sulla posizione e sull'organizzazione in cui lavora. In questo modo viene verificata l’identità di una persona in modo da eliminare il più possibile la possibilità di incontrare dei truffatori. Inoltre, può contenere:
- logo;
- disegno;
- analogo di un biglietto da visita;
- dipinto a mano.
Utilizzando un'applicazione di Microsoft, puoi configurare una volta un'opzione, ad esempio "Con rispetto", in modo che in futuro venga automaticamente allegata alla corrispondenza in uscita. Si verificano situazioni in cui è necessario modificare questi dati. Di seguito vedremo cosa è necessario fare in questo caso.
Come impostare una firma in Outlook?
Se decidi di modificare una o più firme contemporaneamente, utilizza le seguenti istruzioni:
- per prima cosa, nel programma Outlook, cerca la sezione “File”;
- in secondo luogo, trova “Impostazioni” ed entra;
- in terzo luogo, avrai bisogno della sottosezione “Posta”;
- infine, fai clic sul pulsante corrispondente per passare alla modalità editoriale.
In un'apposita finestra “Seleziona per cambiare” ci sono tutte le firme precedentemente create, è facile per loro cambiare nome o cancellare. Questa finestra ti aiuta anche a configurare nuove informazioni. Per andare alle impostazioni, toccare la voce selezionata per aprire tutti i dati.
Nella finestra sottostante apparirà un campo per la modifica dei parametri. Puoi modificare o riscrivere tutte le informazioni in esso contenute, in base allo scopo della creazione della firma.
Questo pannello dispone anche di opzioni specializzate: aggiunta di un biglietto da visita, una foto o un disegno e un collegamento al sito Web della tua azienda.
La sottosezione finale contiene le impostazioni automatiche. Se hai creato più di una firma, devi designare quella che viene utilizzata spesso in modo che venga allegata in modo indipendente. In questa sezione puoi anche selezionare le firme esclusivamente per i nuovi messaggi in uscita.
Dopo aver completato l'intera procedura, è necessario salvare le modifiche e fare clic su "OK". Oltre al metodo tradizionale che ti consente di configurare i tuoi dati, esiste anche un'opzione di configurazione manuale. Basta semplicemente, mentre scrivi una nuova lettera, cercare sul pannello in alto tra gli strumenti una scorciatoia che indichi l'elemento di cui abbiamo bisogno, cliccarci sopra e selezionare l'opzione appropriata.
