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Come inserire un grafico. Inserisci un grafico incorporandolo in un documento

Per creare un nuovo diagramma in Word 2003, devi fare clic su " Inserire”, seleziona la voce “ Disegno", poi -" Diagramma».

Quindi apparirà qualcosa del genere:

Cliccando sul grafico tasto destro del mouse, puoi cambiarlo un tipo.

Puoi selezionare intuitivamente la vista appropriata e selezionare " ok».

Successivamente, viene visualizzata un'immagine simile al tipo installato.

Se fai doppio clic sull'immagine, apparirà un'etichetta che ti consente di farlo modificare e Inserisci dati. Dopo la modifica, premere " accedere».

Verrà visualizzato il grafico risultante cambiato i valori.

La modifica grafico: fare doppio clic sul grafico, apparirà una "area evidenziata".

Quando premi il tasto destro del mouse, apparirà un elenco da cui dovrai selezionare " Formato area».

Qui puoi facilmente modificare il riempimento dell'area selezionata, il colore della cornice e il carattere.

Ecco più o meno come dovrebbe risultare.

Inoltre, puoi impostare Parametri, su cui verrà costruito il grafico, per lanciare questa opzione, puoi anche cliccare con il tasto destro del mouse e selezionare la voce desiderata.

Puoi scegliere cosa correggere in tutte le schede presenti.

Per rendere i dati più grandi e l'immagine più evidente, può essere stirata tirando angoli.

Per apportare modifiche formato legenda, è necessario fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare l'elemento desiderato.

Può essere modificare colore, carattere e layout.

Facendo doppio clic con il tasto destro è possibile modificare la parte su cui si è fatto clic. La cosa principale per iniziare evidenziare il tutto con un doppio clic.
Tra le altre cose, puoi cambiare formato riga dati.

Grazie a ciò si possono ottenere risultati interessanti. Puoi anche impostare il metodo di riempimento quando scegli un colore dalle opzioni fornite dalla tavolozza.

Se lo desidera impostare il colore solo una parte o cambiare i colori su alcune parti, dovresti selezionare queste parti facendo clic sul bordo con il mouse. Quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sull'area stessa e selezionare "".

Puoi cambiare il colore e fare clic su " ok". È preferibile cambiare il colore e altre sfumature all'inizio.

Costruire un grafico in Word 2007, 2010

L'utilizzo di Word 2007 è diverso dall'utilizzo della versione precedente, ma non è affatto difficile adattarsi.

Per creare, premere " Inserire", Selezionare " Illustrazioni", poi " Diagramma».

La finestra che appare permette di selezionare il tipo e il modulo.

Ecco come appare" Taglio di volume circolare". Insieme al diagramma, si apriva una finestra di un altro programma per ufficio, Excel, dove era già stata preparata una tabella.

Per quanto riguarda Word 2003, il lavoro è più semplice, perché: è molto più semplice selezionare un'area con un solo clic del tasto destro del mouse. Cioè, in modo significativo cambiamento semplificato, rimozione e altre manipolazioni con ciascun sito. Ad esempio, viene mostrato il lavoro con il "formato punto".

Nella finestra che appare, ci sono molti parametri che possono essere facilmente modificati in base alle proprie esigenze.

Puoi prestare particolare attenzione al riempimento, sperimentare "Riempimento sfumato" facendo clic su "Colore" e selezionando questo elemento lì.

Può essere impostato colore del bordo.

E lei stili.

Il grafico può cadere ombra, questo crea un effetto visivo interessante.

Anche la scheda "" è interessante. Tutte le modifiche devono essere eseguite con ciascuna parte del grafico.

Ecco quanto è facile trasformare qualsiasi grafico.

leggenda non è più difficile cambiarlo, per questo è necessario fare clic su di esso e selezionare l'elemento che ne cambia il formato.

Ogni sezione può essere modificata cliccandoci sopra con il mouse. Ecco come apparirà il lavoro finito se cambi tutto.

Per modificare i dati nella finestra di Excel che appare, è necessario correttamente compilare la tabella. Se la tabella è già chiusa, fare clic con il tasto destro del mouse sul grafico e fare clic sulla voce " Per modificare i dati". Quindi Excel si aprirà di nuovo.

È possibile firmare aree dati, queste firme lo faranno visualizzato e nella leggenda.

Come inserire un grafico da Excel in Word

Se Excel ha già un grafico già pronto, ma è necessario che appaia in Word, non è necessario crearlo da zero e provare a fare una copia al 100%. Puoi solo copia già disponibile. Verrà utilizzato il clipboard, necessario per copiare qualsiasi informazione sul computer.

Per eseguire questa procedura, è necessario aprire file desiderato e lenzuolo in Excel, seleziona i dati necessari con il mouse, seleziona la scheda " La stessa cosa", trova lì" Appunti", e lì devi fare clic su " copia". Puoi fare lo stesso selezionando tutto e facendo clic CTRL+C.

Successivamente, devi aprire Word, fare clic nel punto in cui desideri inserire il grafico, fare clic su " La stessa cosa», « Appunti", quindi fare clic su " Inserire". Questo può essere sostituito con tasti di scelta rapida CTRL+V.

Oggi vedremo un esempio passo passo di come costruire un grafico in Excel. Per fare ciò, utilizzeremo l'ultima versione del programma, rilevante per settembre 2016.

Molti principianti che stanno appena iniziando a padroneggiare il programma Excel hanno spesso molte domande. In effetti, lavorare con questo programma non è difficile, come vedrai ora di persona. Quindi, iniziamo.

1. Fase uno.

È necessario che sia installato il pacchetto software Microsoft Office. Se non c'è, ecco un link dove puoi scaricarlo e installarlo sul tuo computer - https://products.office.com/ru-RU/try .

Successivamente, è necessario creare un file Excel. Lo farò sul desktop del mio computer. Per fare ciò, posiziona il cursore del mouse su uno spazio vuoto, premi il tasto sinistro del mouse e seleziona "Crea" dall'elenco a discesa. Quindi nel menu a discesa sceglierò di creare "Foglio Microsoft Excel".

2. Fase due.
Apri il file creato.

3. Fase tre.
Aggiungiamo i dati al foglio che verrà visualizzato nel grafico futuro. Ad esempio, ho preso un tasso di cambio arbitrario del dollaro per i singoli giorni.


4. Fase quattro.
Selezioniamo i nostri dati con il cursore del mouse.

5. Passaggio cinque.
Ora nel pannello superiore per la modifica del documento, seleziona la scheda "Inserisci". Si aprirà un pannello in cui verranno offerti vari tipi di grafici e diagrammi. Scegli quello che ti piace o quello che soddisfa tutte le tue esigenze e cliccaci sopra.

6. Passaggio sei.
Quando fai clic sul tipo di grafico, il programma ti chiederà di selezionare i tipi di grafici in Excel, mentre puoi visualizzare in anteprima come verrà visualizzato il grafico. Fare clic sull'opzione desiderata.

7. Passaggio sette.
Il grafico è stato costruito. Ora può essere copiato, ad esempio, per essere incollato in un documento di testo. Il passaggio successivo mostra come farlo.

8. Passaggio otto.
Clicca sul grafico con il tasto sinistro del mouse e seleziona "Copia" nella finestra che appare.

9. Passaggio nove.
Apri un documento di Office Word e incollaci il nostro grafico.

Come puoi vedere da queste istruzioni dettagliate, non è difficile lavorare in Excel e creare un grafico.

Diagrammi più dettagliati possono essere visti nel video.

Ciao amici! Oggi condividerò con te le informazioni su come tracciare un grafico di funzione in Word. Esistono molti esempi di creazione di grafici utilizzando Word ed Excel su Internet, ma queste tecniche potrebbero non corrispondere sempre al risultato finale. Ad esempio, per costruire un grafico di una funzione per punti, è necessario riempire la tabella con i dati, quindi creare un diagramma di tipo Grafico. Successivamente, è necessario effettuare una serie di impostazioni aggiuntive per portare questo grafico nella forma desiderata.

E dimmi perché ci sono così tante difficoltà quando tutto ciò che serve è un disegno di questo grafico per illustrare la funzione. Pertanto, è più facile prendere e disegnare questo grafico utilizzando l'editor vettoriale integrato in Word.

Quindi, usando l'esempio di una parabola, analizzeremo come tracciare questa funzione in una parola. Per essere brevi, prima disegnamo un grafico, quindi lo salviamo come immagine e lo incolliamo nel documento desiderato. Sto usando la versione 2010 di Word, ma anche tutti i passaggi sono abbastanza applicabili, poiché le differenze nell'interfaccia sono minime.

Come tracciare un grafico di funzione per punti in Word

Creiamo un nuovo documento ( File - Nuovo - Nuovo documento - Crea).

Per disegnare un grafico per punti, sarebbe bello usare una griglia. Lo accendiamo.


Abilita griglia ausiliaria in Microsoft Word

Sulla scheda Visualizzazione Nel capitolo Spettacolo spuntare la casella accanto a Rete. Ora sarà molto più semplice disegnare gli assi delle coordinate e il grafico stesso.

Disegno degli assi delle coordinate

Sulla scheda Inserire Nel capitolo Forme-Linee scegliere Freccia. Il cursore si trasformerà in una croce. Tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, allungare la freccia alla lunghezza desiderata.

Quando una forma è selezionata, ci sono dei cerchi alle sue estremità. Trascinando uno qualsiasi di essi, con il tasto sinistro del mouse premuto, è possibile modificare la lunghezza o la direzione della freccia.

Per disegnare il secondo asse, segui i passaggi sopra descritti.

Successivamente, definiamo un singolo segmento sulla nostra griglia e lo designiamo con l'iscrizione (Inserisci - Iscrizione - Disegna iscrizione). Allunghiamo un piccolo rettangolo e vi inseriamo il numero 1. Ora rimuoviamo il riempimento e il contorno dall'iscrizione (forma Iscrizione dovrebbe essere evidenziato). Nella barra dei menu selezionare Strumenti di disegno - Formato e nella sezione Stili di forma scegli per Si riempie la formaNessun riempimento, e per Figura di contornoNessun contorno. Ora il contorno e il riempimento diventeranno trasparenti.

Impostazione di un singolo segmento sull'asse delle coordinate

Resta solo da spostare il numero più vicino alla posizione desiderata.

Se copi questa iscrizione e la incolli più volte, puoi sostituire quella, firmare gli assi delle coordinate, indicare l'origine delle coordinate e posizionare qualche altro valore sugli assi.

Bene, qui, il piano delle coordinate è impostato.

Disegniamo un grafico della parabola y \u003d x 2

In cifre scegli Curva e sul nostro piano delle coordinate facciamo con un clic il primo punto (-3.9), il successivo nel punto (-2.4), il successivo nel punto (-1.1) e così via. Fare doppio clic sull'ultimo punto per finire di disegnare la curva. Si consiglia di provare a mettere giù tutti i punti necessari del grafico in un passaggio.

Disegnare un grafico con lo strumento Curva

Ma se non ha funzionato, non importa, tutto può essere risolto. Clicca sulla tua curva con il tasto destro del mouse e dal menu contestuale seleziona Inizia a modificare i nodi.


Correzione dei punti nodali del grafico

I tuoi punti di ancoraggio saranno disponibili per lo spostamento, puoi regolare la curvatura o la lunghezza della curva. Utilizzando il menu contestuale di una curva, è possibile aggiungere o rimuovere nodi.

È possibile modificare il colore del grafico e il suo spessore nella barra dei menu Strumenti di disegno - Formato e nella sezione Stili di forma.

Ricorda! La modalità griglia si applica a tutte le pagine del documento. Dopo averlo spento, anche la griglia sul grafico scomparirà.

Consigli! Crea grafici in un documento separato, inserisci schermate nel testo di destinazione. Quindi avrai l'opportunità di correggere le imprecisioni e cambiare l'immagine.

Ora che il grafico è pronto, devi prenderne uno screenshot e incollarlo nel documento desiderato.

Come fare uno screenshot in Word

Modificare la scala della pagina in modo che il disegno del grafico occupi l'area massima dello schermo. Premi il pulsante sulla tastiera PrintScreen(PrtSc). Quindi andiamo al documento desiderato, specifichiamo il posto da inserire e diamo il comando Inserire dalla scheda casa sulla barra degli strumenti o dal menu contestuale. L'intero contenuto dello schermo verrà inserito con le parti di cui non abbiamo bisogno.

PS: fatti interessanti

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Spreadsheet Microsoft Excel è un'applicazione multifunzionale che permette di automatizzare l'elaborazione delle informazioni digitali (calcoli ingegneristici, problem solving, documentazione contabile). A volte, per capire meglio "cosa dicono i numeri", è necessario visualizzarli. Il modo più adatto per questo è grafici e grafici. Il modo migliore per realizzarli e cosa sono: questo articolo lo dirà.

Varietà di grafici in Microsoft Excel 2007

A seconda del tipo di informazioni digitali che si desidera visualizzare, vengono utilizzati diversi tipi di grafici:

In Excel, sono raggruppati in 10 gruppi. In ognuna di queste ultime ci sono da 2 a 16 versioni. Hanno un intero blocco nella scheda "Inserisci" chiamata "Grafici". L'inserimento di un modello preimpostato da questa sottosezione è comunque un passaggio obbligatorio per creare un grafico in Excel.

Fare un grafico

La creazione di un grafico può essere condizionatamente suddivisa in 2 fasi: preparazione delle informazioni digitali e costruzione. Il primo non è particolarmente complicato: richiede di inserire in sequenza i valori richiesti nelle celle e selezionarli. Se differiscono tra loro per lo stesso numero (1,2,3,4…) o se questi sono i giorni della settimana, puoi velocizzare questo processo utilizzando la funzione "Autocomplete".

La seconda fase di come creare un grafico in Excel in base ai dati consiste in 2 passaggi:


Il nuovo grafico apparirà accanto o sopra i dati relativi. Per spostarlo in un'altra parte del foglio, devi spostare il cursore sul bordo (dovrebbe cambiare forma in una croce con 4 frecce che puntano in direzioni diverse) e, tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, spostarlo.

Aggiunta di un grafico creato in precedenza

A volte, durante la creazione di un grafico, diventa necessario modificarlo a causa di dati erroneamente selezionati o nuovi. Per correggere una pianificazione incompleta o errata, è necessario:


Questo è il modo per aumentare il grafico.

Non esiste un modello standard su come creare un grafico di questo tipo in Microsoft Excel. Ma puoi usare uno di quelli standard, costruendolo in base a dati appositamente preparati.

La preparazione è la seguente: è necessario creare 2 liste di valori. Nel primo, tutti i valori devono essere ripetuti due volte, tranne il primo e l'ultimo. Nel secondo - tutti i valori. Questo è necessario per creare "passi".

Dopo aver preparato 2 colonne con i numeri, è necessario selezionarle e utilizzare il modello di grafico standard chiamato "Dispersione con segmenti retti".

lavorare in Excel

Microsoft Excel è un foglio di calcolo di grandi dimensioni e pertanto una delle opzioni per utilizzarlo consiste nel generare un programma di turni per la stampa successiva. Esistono 2 modi per creare un programma di lavoro: manuale e automatico. Il primo metodo è abbastanza semplice, poiché non utilizza l'inserimento di grafici. Consiste in quanto segue:

  • Completa le celle della colonna con i nomi dei dipendenti.
  • Seleziona una riga di celle sopra il nome e cognome del primo dipendente e riempile con i giorni del mese oi giorni della settimana utilizzando il completamento automatico.
  • Modificare la larghezza delle colonne contenenti celle con numeri di giorno: selezionare le colonne desiderate, fare clic con il tasto destro del mouse sul loro nome alfabetico e selezionare la voce "Larghezza colonna" nel menu contestuale, inserire il valore desiderato.
  • Selezionare le celle all'intersezione del cognome e dei giorni del mese o della settimana corrispondenti al programma di lavoro.
  • Uniscili e cambia il loro colore usando lo strumento "Riempi" che si trova nella scheda "Home", blocco "Carattere". Combinazione di chiamate alternativa: Alt>I>Z.
  • Compila le prime celle del grafico utilizzando il passaggio precedente. Per compilare rapidamente il resto, puoi utilizzare "Riempimento automatico".

Aggiungi un codice colore sotto il grafico.

Creazione automatica del programma di lavoro

Il principale vantaggio del metodo automatico di come creare un grafico rispetto a quello manuale è che quando uno dei valori cambia, viene ricostruito dal programma.

Per essere in servizio, è necessario eseguire il seguente algoritmo:


Sfortunatamente, questo metodo può essere utilizzato in misura limitata per creare un programma di lavoro in un'azienda. Ma con il suo aiuto puoi elaborare un piano di lavoro o un programma delle vacanze.

Un potente strumento per lavorare con i numeri. Ti permette anche di creare grafici, come uno dei modi per visualizzarli.


Lavorare con il progetto VB (12)
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Grafico interattivo

Scarica un esempio dal video tutorial:

(47,5 KiB, 1.017 download)

Dati di input: è presente una tabella con i dati sui ricavi di vendita in diversi punti vendita:

Se crei un grafico per tutti i dati in una volta, sembrerà abbastanza buono come strumento per confrontare le entrate tra i punti vendita:

Ma cosa succede se è necessario mostrare le dinamiche per ciascun punto separatamente? Il grafico sopra non è molto adatto a questo scopo: ci sono troppi dati non necessari, per cui sembra piuttosto disordinato. Puoi creare diversi grafici identici, ognuno dei quali mostrerà i dati per un punto vendita. Sarà visivo e conveniente se ci sono 3-5 punti vendita. Ma se ce ne sono 10 o più, un tale accumulo di grafici non solo non è visivo, ma richiede anche molto tempo.
Pertanto, se c'è la necessità di mostrare le dinamiche dei singoli punti vendita, ma non è necessario fare molti grafici, è possibile utilizzare questa soluzione:


Scarica esempio:

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E ora vediamo come questo può essere fatto.

  • Per prima cosa devi creare un grafico del tipo desiderato: seleziona l'intervallo A4:K5 -tab Inserire-gruppo Grafici -Inserisci grafico o grafico ad area (linea) -Grafico (linea)
  • in un posto conveniente, in base ai nomi dei punti vendita, creiamo un regolare elenco a discesa
    Nel file di esempio, l'elenco viene creato nella cella B11: selezionare la cella B11 -tab Dati -Convalida dei dati. In campo Tipo di dati (Consenti) scegliere Elenco, in campo Fonte specificare un collegamento a un intervallo con i nomi dei punti vendita: =$A$5:$A$9
  • Ora è necessario creare un intervallo denominato che, a seconda del punto vendita selezionato nell'elenco, formerà l'intervallo di dati per il grafico. Vai alla scheda Formule -Nome Gestore -Creare nuovo). In campo Nome noi scriviamo: _forchart, e sul campo Gamma la seguente formula:
    =OFFSET($B$4:$K$4 ;CONFRONTA($B$11 ; $A$5:$A$9 ;0);)
    =OFFSET($B$4:$K$4, CONFRONTA($B$11,$A$5:$A$9,0),)
    funzione OFFSET(link; offset_riga; offset_colonna; [altezza], [larghezza]) - OFFSET
    prende un riferimento alle celle specificate e sposta il riferimento in base al numero specificato di righe e colonne. Come collegamento, specifica il titolo con le date dalla tabella delle entrate: $B$4:$K$4
    CORRISPONDERE- questa funzione prende la cella $B$11 e la cerca nell'intervallo $A$5:$A$9 . Una volta trovato, restituisce il numero della riga in cui si trova in questo intervallo. Quelli. per "Kr Oktyabrsky" questo sarà il valore 1, per "Via Lenin" - 2, ecc.
    Ciò significa che non appena cambiamo il valore nella cella B11 (e lì abbiamo un elenco di punti vendita), la funzione OFFSET ridefinirà immediatamente l'intervallo:
    =OFFSET($B$4:$K$4 ;CONFRONTA($B$11 ; $A$5:$A$9 ;0);) =>
    =OFFSET($B$4:$K$4 ;MATCH("Via Furmanov" ; $A$5:$A$9 ;0);) =>
    =OFFSET($B$4:$K$4 ;5;) =>
    = $B$9:$K$9

Resta solo da assegnare questo intervallo al diagramma creato: selezionare il diagramma - fare clic con il tasto destro del mouse - Dati di origine o Seleziona i dati

selezionare l'unica riga nel campo Voci legenda (serie) e premere Modificare

  • in campo Nome della serie entra =Interattivo!$B$11
  • in campo I valori inserisci: =Interattivo!_forchart

    suggerimento: inizialmente questo campo contiene un collegamento diretto: =Interactive!$B$5:$K$5 . Per non perdere nulla, devi solo sostituire gli indirizzi delle celle con l'intervallo denominato che hai creato in precedenza - _forchart:=Interattivo! $B$5:$K$5 => =Interattivo! _forchart
    il punto esclamativo ed eventuali altri punti devono essere lasciati.
  • Premere OK due volte. Ecco fatto, il nostro diagramma è pronto. Ora puoi selezionare un nome dall'elenco a discesa e il grafico cambierà i suoi valori alle vendite del punto vendita selezionato.
    Scarica esempio:

    (47,5 KiB, 1.017 download)

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