I file accidentalmente sovrascritti o sostituiti sono il flagello di tutti gli utenti Linux. Ognuno di noi almeno una volta nella vita è stato privato di dati importanti a causa di una banale negligenza: una squadra - e i dati su cui abbiamo lavorato per molti giorni e settimane scompaiono in un istante. E nella maggior parte dei casi non possono essere restituiti. In questo articolo, ti mostrerò come evitare queste situazioni.

Introduzione al problema

Quando di solito perdiamo i file? Vorrei evidenziare due degli scenari più popolari:

1. “Cos'è questo vecchio file? Nel cestino!" Spesso eliminiamo file importanti semplicemente per errore o pensando che non contengano più informazioni importanti per noi. Questo è lo scenario standard che tutti conoscono.
2. "In questo momento, correggerò questo file e quella cosa funzionerà più velocemente." Un'opzione più complessa, in cui una persona vuole fare meglio, ma ottiene l'opzione peggiore, e quando cerca di rimettere tutto a posto, non ricorda più esattamente cosa conteneva il file inizialmente. Questo è un problema comune per programmatori, amministratori di sistema, web designer e sperimentatori. E uno dei motivi per l'emergere dei sistemi di controllo della versione.

Come evitare tali situazioni? È molto semplice: non caderci dentro. Ma seriamente, abbiamo bisogno di un qualche tipo di sistema che ricordi il contenuto di tutti i nostri file e memorizzi le loro versioni precedenti (comprese quelle i cui originali sono stati cancellati). Quindi in qualsiasi momento saremo in grado di riportare tutto al suo posto senza perdite. È ancora meglio se il sistema fornisce un modo per sincronizzare questo archivio su una macchina remota in modo che i dati rimangano con noi anche in caso di un crollo totale di tutto e tutti.

Il sistema di rollback più semplice

Senza preoccuparci di qualcosa di più complesso e di richiedere personalizzazioni, proviamo a immaginare come potrebbe essere un semplice sistema di rollback dei file. Molto probabilmente sarà qualcosa del genere:

// Hmmm, voglio modificare il file confi g.cfg, ma non voglio perderlo
$ cp confi g.cfg confi g.cfg.bak
// Ok, ora puoi modificare
$ vim confi g.cfg
// Brrr, ora non funziona niente, devi restituire l'originale
$ mv confi g.cfg.bak confi g.cfg

Scommetto che l'hai fatto almeno una volta nella vita. Anche io. E questo è un bene, ma non è molto conveniente inserire comandi extra prima di ogni modifica di file. Nel tempo, inizi a guadagnare punti sui backup.

Possiamo sviluppare l'idea e scrivere una funzione che effettui automaticamente un backup, proprio quando si apre un file per la modifica. Puoi anche scrivere una funzione che restituirà il file dal backup.

Possono assomigliare a questo:

vim() (
FILE = $ 1
DATA = data + "% F"
BAK =. $ FILE.bak
cp $ FILE $ BAK- $ DATA
rm -f $ BAK
ln -s $ BAK-DATE $ BAK
vim $ FILE
}

prezzo $ 1.back $ 1
}

Mettendoli nel file ~ / .bashrc, riceverai il comando vim, che eseguirà il backup del file ogni volta che lo apri (rendendolo nascosto e contrassegnato con una data), e il comando ret, che restituirà il file da il backup più recente al suo posto. Questo è un modo piuttosto potente e lo uso per configurare server remoti, ma su una macchina domestica non sarà molto efficace. Qui i file possono essere lontani dal testo e un sacco di programmi diversi possono essere usati come editor. Un sistema più flessibile dovrebbe intercettare qualsiasi tentativo di modificare il file a livello di sistema ed eseguire automaticamente un backup.

Mettiamo la nostra fiducia nel core

È difficile trovare uno strumento più adatto per il monitoraggio totale dei file rispetto a Inotify. Lavorando all'interno del kernel Linux, questo sottosistema non mancherà una singola modifica, aprirà o chiuderà un file, e possiamo scoprirlo usando un semplice comando della console chiamato inotifywait.

Inotifywait(che fa parte del pacchetto inotify-tools) è un'utilità primitiva, attende l'evento specificato associato a un file specifico, quindi esce o scrive nel registro su cosa è successo. È molto comodo usarlo negli script: devi solo aggiungere una chiamata di comando all'inizio dello script e quindi posizionare il codice che manipola il file o la directory. Per il nostro compito, inotifywait è l'ideale, come evento possiamo specificare non solo l'accesso al file, ma il completamento dell'operazione per modificarlo, proteggendoci così da situazioni in cui il file viene aperto semplicemente "per un'occhiata":

$ vi ~ / bin / in-back.sh
#! / bin / sh
DIR = pwd
mentre inotifywait -r -e modifica $ DIR; fare
cp $ DIR ~ / bak /.$ DIR.bak
fatto;

Questo script effettuerà un backup della directory corrente ogni volta che uno dei file al suo interno viene modificato. Questa è l'implementazione di script più semplice che ignora i messaggi da inotifywait stesso e quindi rende il lavoro un metodo molto disordinato semplicemente copiando l'intera directory esistente. Un'implementazione più complessa potrebbe assomigliare a questa:

$ vi ~ / bin / in-back2.sh
#! / bin / sh
DIR = pwd



cp $ FILE. $ FILE.bak- $ DATA- $ ORA
fatto

Questa è una sorta di versione universale dell'approccio discusso all'inizio dell'articolo. Usando il flag '-m', abbiamo fatto scrivere inotifywait un registro delle modifiche ai file sullo standard output, usando le opzioni '—timefmt' e '—format', abbiamo cambiato il suo output in modo che la data, l'ora e anche il nome di il file che viene modificato verrebbe registrato. Successivamente, abbiamo creato un ciclo che legge questo registro e copia i file modificati, rendendoli nascosti e aggiungendo la data e l'ora della modifica al nome. Successivamente, tutti i file salvati in questo modo possono essere visualizzati utilizzando il seguente comando:

$ ls -la | grep -e ". *. bak -. *"

E per eliminare - con l'aiuto di questo:

$ rm -rf * .bak- *

Nella seconda parte dell'articolo, quando parleremo dei modi per sincronizzare i file tra macchine, mostrerò una versione più avanzata di questo script, ma per ora esamineremo gli strumenti incron e fsniper, che rendono più conveniente lavorare con inotify .

Pianificatore per i file

L'utilità inotifywait è comoda e facile da usare, è adatta per script banali, ma è piuttosto difficile implementare un sistema di tracciamento dei file totale con il suo aiuto. Pertanto, utilizzeremo uno strumento di livello superiore chiamato incron.

Il demone incron, come puoi intuire dal nome, è la versione Inotify del cron standard. Legge l'elenco delle regole, quindi passa in background e attende che si verifichi l'evento descritto nelle regole. Quando ciò accade, viene avviato l'applicazione/script specificati, a cui possono essere passati argomenti come l'ora della modifica, il nome del file e della directory e altri. Ci sono quattro di loro:

• [e-mail protetta] - directory/file da monitorare
• $# - il nome del file con cui si è verificato l'evento
• $% - flag di evento (in formato testo)
• $& - flag di evento (in formato numerico)

Per aggiungere eventi e regole, viene utilizzata l'utilità incrontab simile a cron, chiamandola con il flag '-i' verrà stampato l'elenco corrente di regole. Per aggiungere nuove regole, usiamo il flag '-e' già familiare da cron. Si aprirà un editor in cui inserire le regole e i comandi loro assegnati utilizzando il seguente template:

[percorso] [azione] [comando]

Qui, "percorso" è il percorso del file / directory, "azione" è l'operazione eseguita sul file e "comando" è il comando che verrà eseguito se si verifica un'azione rispetto al file specificato (i seguenti parametri possono essere usati come argomenti sopra le metavariabili).

L'elenco delle azioni supportate è esattamente lo stesso dell'elenco delle azioni del sottosistema inotify stesso e del comando inotifywait. Ecco qui:

• IN_ACCESSO- È stato effettuato l'accesso a un file (ad esempio, in lettura)
• IN_ATTRIB- I metadati del file (come il proprietario o i permessi) sono stati modificati
• IN_CLOSE_WRITE File- Il file aperto per la scrittura è stato chiuso con successo
• IN_CLOSE_NOWRITE File- Un file che non era aperto per la scrittura è stato chiuso
• IN_CREATE- È stato creato un file nella directory controllata
• IN_DELETE- Il file è stato rimosso dalla directory monitorata
• IN_DELETE_SELF- La directory controllata stessa è stata rimossa
• IN_MODIFICA- Il file è stato modificato
• IN_MOVE_SELF- La directory/il file controllato è stato spostato
• IN_MOVED_FROM- Il file è stato spostato al di fuori della directory monitorata
• IN_MOVED_TO- Il file è stato spostato in una directory controllata
• IN_OPEN- Il file è stato aperto

Per controllare chi può aggiungere regole, i file /etc/incron.allow e /etc/incron.deny contengono un elenco di utenti consentiti e bloccati. Per impostazione predefinita, questi file non esistono, quindi qualsiasi utente può creare una nuova regola per proprio conto.

Il demone incrond è molto utile per il nostro compito. Si avvia durante l'avvio del sistema operativo ed è costantemente in background e nelle distribuzioni corrette si riavvia anche dopo un arresto anomalo. I problemi di script che cadono dal terminale non lo riguardano.

Ecco un semplice esempio di come incrond può essere utilizzato per tenere traccia e eseguire il backup dei file di directory / etc. Avvia l'editor delle regole:

$ export EDITOR = vim
$ sudo crontab -e

E scriviamo il seguente comando:

/ etc IN_CLOSE_WRITE / bin / cp [e-mail protetta]/$# [e-mail protetta]/.$#.bak-`/bin/date + "% F" `

Questo è tutto, ora, dopo ogni modifica del file di configurazione, ne verrà creata una copia nascosta, contrassegnata con la data di modifica, più o meno allo stesso modo di tutti gli esempi precedenti.

Ogni file ha il suo posto

C'è un'utilità inotify ancora più interessante chiamata fsniper (freshmeat.net/projects/fsniper). Per la soluzione del nostro problema, non sarà così utile, ma semplicemente non posso aggirarlo.

Fsniper è stato scritto per semplificare e automatizzare la gestione dei file. Analogamente a Incron, attende gli eventi in background, ma invece di consentire all'utente di impostare il tipo di eventi da solo, può elaborare solo i file appena creati e, in base alla maschera del loro nome, determinare le azioni eseguite su di essi .

Per capire perché è necessario, immagina di avere una directory in cui sono archiviati tutti i file scaricati da Internet (scommetto che è così). Di tanto in tanto, il mucchio di informazioni accumulato deve essere rastrellato spostando le immagini nella directory ~ / images, i file video in ~ / video, la musica in ~ / music, ecc. Quindi, fsniper si occupa di tutto questo lavoro, guidato dall'elenco di regole che hai compilato. Una volta scritte le regole, puoi dimenticare per sempre il lavoro manuale e goderti il ​​riempimento automatico. Le regole stesse sono piuttosto semplici da comporre e leggere, quindi il processo di scrittura del file di configurazione corretto non dovrebbe richiedere molto tempo. Tutto quello che devi fare è installare fsniper:

$ sudo apt-get install fsniper

Crea directory per la configurazione:

$ mkdir ~ / .confi g / fsniper

E inserisci un file di configurazione con qualcosa come il seguente contenuto:

$ vi ~ / .confi g / fsniper / confi g
guarda (

Directory guardata

~ / download (
Immagine / * (
gestore = cp %% ~ / immagini
}
video / * (
gestore = cp %% ~ / video
}
Audio / * (
gestore = cp %% ~ / musica
}
}
}

Queste regole descrivono esattamente la situazione che ho menzionato sopra, diversi tipi di dati vengono inseriti in directory diverse. Tieni presente che abbiamo utilizzato il tipo MIME come metodo di classificazione, sono consentite anche le maschere di file (ad esempio, .avi) o espressioni regolari (. HDRip. *).
Ora puoi avviare fsniper in modalità demone e goderti il ​​risultato:

$ fsniper --daemon

L'unica cosa da considerare è che, a differenza di incron, fsniper viene eseguito come un utente normale e quindi deve essere avviato quando l'utente accede o avvia la shell grafica. Gli utenti di Gnome e KDE possono utilizzare i configuratori integrati per farlo, tutti gli altri hanno un file init ~ / .xsession:

$ vi ~ / .xsession
fsniper --daemon &

La via del ritorno

Quindi, abbiamo coperto alcuni modi fatti a mano per ripristinare i file ai loro stati precedenti, e ora è il momento di scoprire se Linux ha modi più unificati e standardizzati per farlo. Esistono file system pronti all'uso che forniscono un modo per eseguire il backup e ripristinare i file.

Come si è scoperto, esistono tali sistemi e non ce ne sono due o tre, ma una dozzina. Uno dei più convenienti e interessanti si chiama wayback (wayback.sourceforge.net). Il suo vantaggio è che funziona al di sopra del file system esistente, il che significa che non richiede la ricostruzione del file system e qualsiasi manipolazione con i file esistenti. È abbastanza facile installare wayback usando il gestore di pacchetti:

$ sudo apt-get install wayback

E monta il FS nella directory desiderata usando il comando mount.wayback:

$ mount.wayback / originale / directory / punto / mount

Ecco fatto, ora qualsiasi modifica al file nella seconda directory porterà a una creazione trasparente del suo backup e alla modifica successiva - all'aspetto di un'altra copia. Per visualizzare un elenco di tutti i backup del file selezionato, puoi utilizzare il comando vstat:

$ file vstat

E per riportarlo a una delle versioni precedenti - il comando vrevert:

$ vrevert -d 12:00:00 file

Questo riporterà il file a quello che era alle 12. L'ora può essere specificata in modo più preciso, ad esempio aggiungere una data:

$ vrevert -d 2011: 01: 01: 0: 00: 00 file

Sebbene sia probabile che sia più semplice utilizzare il numero di versione salvata visualizzato dal comando vstat precedentemente descritto:

$ vrevert -n 5 file

Alla fine, per evitare che tutti questi backup ingombrano il disco rigido, possono essere cancellati con il comando vrm:

E continua a modificare silenziosamente i file, a seguito del quale prolifereranno sempre più nuove versioni. Semplice, no?

Ritorno al futuro

Tutti gli approcci discussi in precedenza utilizzano il controllo delle versioni dei file per fornire la possibilità di ripristinarli alle versioni precedenti. Tuttavia, a volte le istantanee possono essere un modo più efficiente per archiviare gli originali.

L'essenza delle istantanee è dare all'utente l'opportunità di acquisire un'istantanea dello stato del file system e consentire a FS di tornare a questo stato in qualsiasi momento. Di solito il meccanismo di snapshot è integrato direttamente nel file system, quindi è completamente trasparente per l'utente e facile da usare. I file system standard ext3 ed ext4 non supportano questo meccanismo (in quest'ultimo dovrebbe apparire in un prossimo futuro), ma il suo supporto è in btrfs, che, sebbene considerato instabile, è incluso nel kernel Linux (dalla versione 2.6.29 -rc) ... Pertanto, se hai un kit di distribuzione abbastanza recente installato sulla tua macchina e c'è anche una partizione libera per gli esperimenti, ti consiglio caldamente di usare questa opportunità.

Per lavorare con btrfs, sono necessarie le utilità distribuite nel pacchetto btrfsprogs (in alcune distribuzioni - btrfs-progs-unstable). Devono essere installati prima:

$ sudo apt-get install btrfs-progs

$ sudo mkfs.btrfs / dev / sdXX
$ sudo mount / dev / sdXX / mnt

Ora il file system può essere riempito con i dati e quindi scattare un'istantanea utilizzando il seguente comando:

$ sudo btrfsctl -s prima_istantanea / mnt

Dopo un po', puoi scattare la seguente istantanea:

$ sudo btrfsctl -s second_snapshot / mnt

Il numero di istantanee non è limitato, quindi prima di ogni importante modifica di file, puoi creare sempre più istantanee. Per riportare il file system allo stato in cui si trovava durante uno degli snapshot, è sufficiente montarlo con l'opzione "subvol = snapshot_name":

$ sudo umount / mnt
$ sudo mount -o subvol = prima istantanea / dev / hdXX / mnt

Ma è molto più conveniente montare immediatamente il file system con l'opzione "subvol =.", in modo che tutte le istantanee siano visibili nel punto di montaggio come semplici directory:

$ sudo umount / mnt
$ mount -o subvol =. / dev / hdXX / mnt
$ ls -1
predefinito
prima_istantanea
seconda_istantanea

Quando si lavora con gli snapshot, btrfs utilizza il meccanismo copy-onwrite, quindi solo i file il cui contenuto è stato effettivamente modificato occuperanno spazio aggiuntivo. I file non modificati avranno una sola copia.

Lato remoto

Nonostante tutti i vantaggi degli approcci descritti in precedenza, l'archiviazione dei backup su una macchina locale non è una buona idea. Se un disco rigido si guasta, i dati e le relative copie accuratamente salvate possono andare irrimediabilmente persi. Dobbiamo assicurarci che i dati siano archiviati su un qualche tipo di host remoto.

Il modo più semplice ed efficiente per eseguire backup remoti è utilizzare uno strumento chiamato rsync. Questo sistema di sincronizzazione/copia dei file può essere utilizzato sia per i backup di file locali che per trasferirli sul lato remoto. Allo stesso tempo, i file da sincronizzare possono avere backup incrementali, il che significa che con più backup degli stessi dati verranno salvate solo le parti modificate e non l'intero file, come avviene quando si utilizzano gli script descritti nel prima parte dell'articolo.

Lo strumento rsync può essere utilizzato sia per organizzare un sistema di backup inverso, quando il server raccoglie i file dalle macchine di rete necessarie e li archivia sul proprio disco rigido, sia per il backup diretto sul lato remoto. Ai fini di questo articolo, prenderemo in considerazione solo il secondo metodo.

Il modo più semplice per utilizzare rsync è fidarsi per copiare i file su una macchina remota tramite SSH. Installa ed esegui il programma:

$ sudo apt-get install rsync
$ rsync -a --delete -e ssh / percorso / a / directory
utente @ host: / percorso / a / directory

Per impedire al team di richiedere una password, è necessario configurare l'autenticazione basata su chiave pubblica. Per impostare un backup immediato su una macchina remota, realizzeremo una versione modificata dello script già discusso in precedenza:

$ vi ~ / bin / in-rsync.sh
#! / bin / sh
DIR = pwd

Nome utente sull'host remoto e directory di backup

UTENTE = "vasia"
HOST = "host.com"
REMOTEDIR = "/ backup"
inotifywait -mr --timefmt "% d-% m-% y% H-% M"
--format "% T% f" -e close_write $ DIR |
mentre leggi DATA ORA FILE; fare
rsync -a --delete -e ssh $ (DIR) / $ (FILE)
$ (UTENTE) @ $ (HOST): $ (REMOTEDIR)
fatto

Ora, dopo ogni modifica, verrà eseguito il backup dei file sulla macchina remota. Sarebbe bello aggiungere l'archiviazione della versione a questo schema, ma questo compito è abbastanza facile da risolvere utilizzando lo strumento rsnapshot, una panoramica del quale va oltre lo scopo di questo articolo.

conclusioni

Puoi riportare i file dall'oblio in molti modi diversi, oggi ne abbiamo considerati solo una parte. Quale metodo utilizzare dipende da te, la cosa principale da ricordare è che non puoi fare a meno dei backup.

Link

• distanz.ch/inotail/ è la versione di tail basata su Inotify.

Un'interruzione di corrente o una negligenza durante la chiusura del file Excel causano l'arresto anomalo del programma. Di conseguenza, il documento creato viene aperto senza alcuna modifica recente apportata dall'utente. È positivo se il file è stato salvato di recente e puoi recuperare rapidamente le informazioni perse. Ma cosa succede se il documento non salvato contiene informazioni che sono state cancellate a seguito di una chiusura di emergenza e come evitare perdite in futuro?

Impostazione del salvataggio automatico come misura preventiva

Per impostazione predefinita, un documento Excel viene salvato automaticamente ogni 10 minuti. Tuttavia, durante questo periodo è possibile apportare molte correzioni importanti al file, quindi, per essere sicuri di non dover ripetere il lavoro, si consiglia di impostare il tempo di creazione della copia al valore minimo.

Sui vecchi computer da ufficio, il salvataggio automatico frequente può causare il rallentamento dell'applicazione. Sui computer più recenti, i backup vengono creati senza problemi in background.

Il secondo parametro importante è la cartella in cui verranno archiviati i dati per il ripristino automatico. Excel crea una directory autonomamente in una cartella personalizzata sull'unità C.

Non vale la pena cambiare la posizione dei dati, altrimenti il ​​programma non troverà il file non salvato e non sarà in grado di recuperare il documento.

Ripristino da un backup

Se hai abilitato il salvataggio automatico nelle opzioni di Excel, per recuperare le informazioni perse quando lo chiudi, devi ripristinare il file dal backup. Di solito, dopo un arresto anomalo di Excel, quando si riavvia l'applicazione per ufficio, viene visualizzato un pannello speciale, in cui sono indicate le copie del documento.

Quale file recuperare per recuperare le informazioni che l'utente non ha salvato? Se è presente più di un file nell'elenco, è necessario selezionare la copia che è stata creata dopo le altre. Conterrà l'ultima versione del documento, ovvero potrai restituire la quantità massima di informazioni non salvate. Se la copia di Excel non contiene le informazioni necessarie, non sarai in grado di ripristinare il documento che non è stato salvato.

Funzionalità di recupero documenti in Excel 2010

I passaggi precedenti sono principalmente per la versione 2007 di Excel. Se si dispone di una versione più recente della suite per ufficio, il ripristino di un documento non salvato che si apre senza le ultime modifiche viene eseguito in modo diverso. Excel 2010 introduce la funzione Versione, che ha due direzioni principali:

• Salvataggio automatico delle cartelle di lavoro.
• Salvare documenti chiusi senza salvare come bozze.

Per vedere se il documento corrente ha delle versioni salvate, apri il menu File e vai alla sezione Informazioni. Nel campo "Versioni", vedrai le copie disponibili, se sono state create dal programma. Con Excel 2013, appare così:

Puoi ripristinare un file a una versione precedente facendo clic sul suo nome. L'apertura di una copia non sostituisce automaticamente il contenuto della cartella di lavoro corrente, ma è possibile sostituirla manualmente. Inoltre, è possibile copiare alcune informazioni dalla versione del documento generata dal programma nella cartella di lavoro con cui si sta lavorando. questo momento.

Quando chiudi il file Excel, le versioni delle cartelle di lavoro create dal programma vengono automaticamente eliminate, quindi non puoi più utilizzarle.

La frequenza di salvataggio automatico di una copia è configurabile, come nelle versioni precedenti, tramite le impostazioni dell'applicazione.

Recupero da una bozza

Quando chiudi il documento, Excel ti chiede se desideri salvare le ultime modifiche apportate alla cartella di lavoro. Se fai clic su "Non salvare", la copia più recente del file sarà temporaneamente disponibile per il ripristino. La stessa situazione si sviluppa in caso di arresto di emergenza del computer o di chiusura del programma. Gli utenti non salvati possono essere ripristinati applicando il ripristino dal backup.

Excel è indispensabile per molti tipi di lavoro con documenti in ufficio ea casa. E molte persone lo usano attivamente. Ma ci sono vari errori dovuti a vari motivi: chiusura errata di un documento, infezione da virus, errore durante il trasferimento di un file in rete, blocco del PC a causa di un gran numero di applicazioni attive, ecc.

Di conseguenza, il file Excel è danneggiato. L'utente non può aprire il documento richiesto - le informazioni inserite in precedenza non sono disponibili. Nella maggior parte dei casi, puoi risolvere questo problema da solo.

Ripara file Excel danneggiati

Come riparare file Excel danneggiato? Innanzitutto, proviamo a risolvere la situazione utilizzando le funzionalità di Excel e del computer.

Metodo 1. Aprire il programma Excel. Fare clic su "File" - "Apri". Nella finestra di dialogo selezionare la cartella di lavoro danneggiata. Espandi il pulsante "Apri" (si trova in basso, a destra del campo del nome del file). Seleziona l'attività "Apri e ripristina".

Il programma emette un avviso del modulo:

Innanzitutto, fai clic su "Ripristina". Se il programma non è stato in grado di completare l'attività, quindi - "Estrai dati".

Quando viene visualizzato un avviso relativo al danneggiamento del documento, devi essere d'accordo. E aperto.

Metodo 2. Se viene aperto un file danneggiato, è possibile salvarlo nuovamente. Premere il pulsante "Office" - "Salva con nome" - "Altri formati". Viene visualizzata la finestra di dialogo "Salva documento". Scegli "Tipo di file" - "Pagina Web".

Nota: alcune funzionalità potrebbero andare perse.

Ricordati di dare un nuovo nome per evitare confusione con un file danneggiato.

Metodo 3. Adatto se il documento danneggiato viene aperto. Apri il libro e fai clic con il pulsante destro del mouse sull'etichetta del foglio. Scegliamo "Seleziona tutti i fogli".

Ancora una volta, fai clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento al foglio - "Sposta / Copia".

Nella finestra di dialogo che si apre, seleziona "nuovo libro" e seleziona la casella di controllo "Crea una copia".

Fare clic su OK.

Se il file danneggiato non si apre:

1. Uscire completamente dal programma chiudendo tutte le finestre - ricominciare. Prova ad aprire di nuovo il documento che vuoi aprire.
2. Riavvia il computer.
3. Controllare il libro danneggiato per i virus.
4. Prova a copiare il file in una posizione diversa.

Se nessuno dei metodi aiuta, utilizza un software di recupero dati di terze parti.



Come recuperare un file Excel se non è stato salvato?

Per impostazione predefinita, i documenti di Office sono impostati sul salvataggio automatico. È possibile controllare i parametri dello strumento o modificare le impostazioni.

Premere il pulsante "Office" - "Opzioni Excel" - "Salva".

Qui puoi configurare la frequenza del salvataggio automatico. L'impostazione predefinita è 10 minuti. Se lo imposti di meno, con l'attività simultanea di diversi file di grandi dimensioni, il computer "rallenta".

Qui è visibile anche l'indirizzo della directory in cui si trovano i dati per il ripristino automatico. Quando il sistema si spegne urgentemente, l'utente non ha tempo per salvare il documento; al successivo avvio del programma, il programma offrirà opzioni per il ripristino del documento.

Ma succede che il programma "perde" i dati e non offre alcuna opzione per il ripristino. Si può applicare un altro metodo.

Chiudiamo il libro senza salvare.

Successivamente, troviamo la directory in cui si trovano temporaneamente i dati non salvati. Troviamo il documento richiesto. Aprilo con un doppio clic. Fare clic su "Salva con nome". Scegli un nome, salva la posizione. Il documento può ora essere modificato.

Come recuperare il foglio di lavoro cancellato in Excel

Se nel processo di modifica di una cartella di lavoro l'utente ha eliminato un foglio, prima di salvarlo può essere ripristinato. Usando il pulsante Annulla CTRL + Z.

È utile quando sono state apportate solo poche modifiche.

La seconda opzione è chiudere il file senza salvare le modifiche. La versione originale rimarrà.

Se il documento viene salvato e chiuso, è quasi impossibile restituire il foglio eliminato. Puoi provare a cercare nella directory Temp con file temporanei. Se il documento richiesto si trova lì, è necessario modificare l'estensione .tmp in .xls / .xlsx.

Excel è un programma incluso nel pacchetto Microsoft Office ed è necessario per creare, modificare e visualizzare documenti. Lo scopo principale di Excel è lavorare con grafici, diagrammi e tabelle, ma puoi anche riciclare altri oggetti. Esiste una versione del programma per un computer fisso, nonché per dispositivi mobili e un analogo online. Nel processo, puoi creare documenti multipagina (cartelle di lavoro Excel) che vengono salvati come file indipendente in una delle estensioni popolari o rimangono nell'archivio cloud se usi OneDrive.

Prima di tutto, è necessario configurare il salvataggio automatico di tutte le modifiche nel documento.

Tutti i programmi di Microsoft Office hanno una funzione di salvataggio automatico delle modifiche. Ciò è necessario per non perdere i progressi nel documento, se l'utente dimentica di fare clic su "Salva", si verifica un'interruzione di corrente o un guasto al computer. Pertanto, se si verifica un problema, è possibile ripristinare una versione precedente e non è necessario ripristinare tutto manualmente. Inoltre, puoi recuperare i dati da un documento danneggiato o non salvato utilizzando metodi di terze parti:

• Servizi online;
• Programmi scaricabili.

Sfortunatamente, non è sempre possibile ripristinare i dati se si è dimenticato di salvare le modifiche o si è verificato un errore. Pertanto, è meglio prevenire la perdita di informazioni.

Il modo più semplice per farlo è impostare un intervallo di salvataggio automatico più piccolo:

1. Fare clic su "File";
2. Seleziona il link "Opzioni";
3. Apri la scheda "Salva";
4. Nell'area "Salvataggio documenti" assicurati che la voce "Salvataggio automatico ogni" sia attivata;
5. Imposta un piccolo intervallo in modo che il computer abbia maggiori possibilità di salvare i dati dalla perdita nel caso in cui ti dimentichi di salvarli o se ci sono errori di sistema;
6. Fare clic su OK.

Un'altra opzione per evitare di perdere i dati è utilizzare Excel OneDrive. È una piattaforma Microsoft che organizza l'archiviazione cloud delle informazioni. Lavorando in OneDrive, l'utente non solo non perde i dati se dimentica di salvarli o se si verifica un errore, ma non perde nemmeno il documento stesso su un computer elettronico. Il servizio salva periodicamente i progressi in background e si trovano su un disco virtuale. Puoi utilizzare i fogli di calcolo di OneDrive o sincronizzare Excel con esso.

Il terzo modo consiste nell'utilizzare la funzione "Modifica cronologia". Per accedere all'elenco delle versioni, è necessario abilitare in anticipo questa funzione:

1. Fare clic sulla scheda "Revisione";
2. Nel gruppo Rilevamento, seleziona Correzioni.

Se il comando non è disponibile, è necessario disabilitare la protezione dei file. In "Revisione" - "Proteggi" fai clic su "Limita modifica", quindi disabilita la protezione (se sul file è impostata una password, dovrai inserirla).

Recupera i dati con le funzioni di Excel

La versione 2010 di Excel ha nuove funzionalità. È diventato più semplice recuperare le informazioni se non sono state salvate o se si è verificato un errore. Le nuove funzionalità includono l'emergere di strumenti per annullare le modifiche apportate per errore, la sincronizzazione con l'archiviazione online, la possibilità di utilizzare Excel sui dispositivi mobili e altro ancora.

Recupero di un file non salvato

Prima di tentare di recuperare i dati da un documento non salvato, assicurati che sia stato creato. È impossibile ripristinare un file che non è entrato nel sistema: tale tabella dovrà essere eseguita di nuovo manualmente. Per evitare di annullare la creazione, premere periodicamente il pulsante "Salva" o impostare la funzione automatica.

Prima di chiudere il foglio di calcolo Excel, verrà visualizzata una notifica che richiede di salvare le modifiche al documento. Se il file è già stato creato, puoi recuperare i dati anche dopo aver fatto clic su "Non salvare". Questo accade anche quando un programma, un computer o un alimentatore si guasta. Una copia della versione più recente del documento sarà disponibile per il ripristino. Per tornare ad esso, è necessario trovare un backup:

1. Apri la cartella di lavoro di Excel con cui stai riscontrando problemi;
2. Clicca su "File", vai su "Dettagli";
3. Esegui la funzione "Recupera libri non salvati".

Dopo aver fatto clic sull'ultimo pulsante, il programma stesso visualizzerà sul monitor un elenco di versioni del documento a cui è possibile fare riferimento. Puoi visualizzare il contenuto di ciascuno e decidere quale vuoi, di solito il più recente. È possibile accedere più facilmente a questa funzione: fare clic su "File", quindi selezionare "Recenti".

Ricorda che il periodo di archiviazione per la versione bozza del file è di 4 giorni, quindi vengono semplicemente eliminati. Pertanto, il ripristino dovrebbe essere eseguito il più rapidamente possibile dopo aver scoperto di aver perso le modifiche. Scompaiono anche le bozze, se in seguito si modifica il file, salvando lo stato di avanzamento, il programma ritiene che non siano più necessarie.

Di norma, quando si avvia un documento che non è stato salvato, Excel mostra una finestra in cui è possibile selezionare una delle ultime versioni bozza. Scegli la copia che contiene la maggior parte dei dati, nonché la più recente. Se non è stato possibile restituirli parzialmente o completamente, non funzionerà mai: dovrai compilare nuovamente la tabella.

Recupero delle modifiche indesiderate

Se hai inserito dati non necessari nella tabella e vuoi ripristinare la versione precedente, prova:

• Premi Ctrl + Z una o più volte. Questa combinazione annulla l'ultima azione e può far sembrare il tavolo come prima. La funzione non funzionerà se il documento è stato chiuso e aperto, quindi le informazioni dal buffer vengono eliminate.
• Trova le versioni precedenti di un documento utilizzando una funzione ora disponibile in Excel 2010 e versioni successive. Fare clic su "File" - "Dettagli", quindi utilizzare "Cronologia file" se l'opzione è abilitata. Molto probabilmente sarai in grado di ripristinare la versione archiviata.
• Trova copie del documento stesso nello stato in cui si trovava prima della modifica. Potrebbe avere la sua controparte su un dispositivo portatile, nella cartella dei download o altrove.

Recupero di un file danneggiato prima del salvataggio

Se un'applicazione, un file, un computer o una fonte di alimentazione si blocca mentre si lavora con un foglio di calcolo Excel, potrebbe essere "corrotto". Ad esempio, il documento smetterà di aprirsi o mostrerà dati errati. Per ripristinarlo è necessario:

1. Apri Excel, segui il percorso "File" - "Apri" - "Apri e ripristina";
2. Seleziona una delle versioni, come si fa nel caso di modifiche non salvate;
3. Applicalo e salva i progressi.

Forse, durante l'opzione specificata, andranno perse alcune informazioni che sono state aggiunte in seguito.

Recupero di un file sostituito

Se il file è stato sostituito da un altro, di solito non restituisce il suo contenuto. È possibile prevenire la situazione eseguendo il backup, ad esempio utilizzando la "Cronologia file", disponibile in Windows 7 e versioni successive.

Puoi anche provare la combinazione di tasti Ctrl + Z: potrebbe funzionare se il computer non è stato riavviato. Quindi il file originale tornerà al suo posto e la nuova versione verrà eliminata. Usa questa opzione con maggiore attenzione, poiché a volte potresti aver bisogno di entrambe le versioni del documento. Se è così, dai loro nomi diversi.

Recupero dati tramite servizi online

In alcuni casi, la stessa funzionalità di Excel non è sufficiente per riportare il file alla sua forma precedente. Quindi puoi sfruttare programmi gratuiti ea pagamento sul world wide web: non è necessario scaricarli. Con il loro aiuto, puoi ripristinare difetti più complessi nei documenti.

Ci sono situazioni in cui il documento è stato salvato, ma non si apre o lo fa in modo errato. Ciò significa che le informazioni in esso contenute sono state danneggiate, ma Excel le visualizza in modo incompleto o errato. File di questo tipo possono essere ripristinati caricandoli su Office Recovery, un programma online parzialmente gratuito di Microsoft che analizza e, se possibile, riporta un documento a uno stato funzionante. Per questo:

1. Apri il tuo browser internet;
2. Vai alla pagina ufficiale del servizio Office Recovery (online.officerecovery.com/ru/);
3. Fare clic su "Seleziona file" e scaricare la cartella di lavoro di Excel danneggiata;
4. Quindi fai clic su "Avvio e ripristino sicuro": il servizio stesso determinerà il formato del documento, il tipo di problema e l'opzione per risolverlo;
5. Scarica il file finale (puoi farlo gratuitamente scrivendo una raccomandazione sul servizio).

Il metodo specificato consente di recuperare non tutti i problemi con i documenti. Ad esempio, è impotente quando i dati nella cartella di lavoro di Excel sono stati completamente riscritti e quindi salvati.

Un'opzione alternativa sarebbe riciclare Online Recovery da Munsoft. I servizi hanno funzionalità simili, ma al secondo manca la possibilità di lavoro gratuito. Per utilizzarlo, vai su onlinerecovery.munsoft.com/ru, carica il documento richiesto facendo clic su "Seleziona", quindi esegui il ripristino. Verrai reindirizzato a una schermata in cui puoi acquistare l'accesso a pagamento.

Recupero dati tramite software scaricabile

Esistono diversi modi per recuperare un documento Excel danneggiato o recuperare i dati da esso. Questo viene fatto utilizzando vari programmi scaricabili. Tutti hanno funzionalità più ampie rispetto ai servizi online. Inoltre, ci sono utilità completamente gratuite.

Utilizzo di Recuva

Recuva è un programma completamente gratuito che ha buone funzionalità per il recupero di dati cancellati, persi o danneggiati. Molto spesso viene utilizzato da utenti che non sono riusciti a ottenere il risultato desiderato utilizzando le opzioni di Excel. Le sue capacità e vantaggi includono il recupero dei dati da supporti formattati e danneggiati, messaggi eliminati nei servizi di posta e musica nei lettori digitali, struttura delle cartelle e documenti Microsoft Office non salvati. La versione gratuita di Recuva è sufficiente per recuperare i file danneggiati o persi. Le opzioni più avanzate non influiscono in alcun modo sul ripristino.

Algoritmo delle azioni:

1. Eseguire il programma, selezionare il tipo di file ("Documenti" per una cartella di lavoro di Excel);
2. Specificare il percorso della posizione del file: più è preciso, più facile sarà trovare il documento nell'elenco;
3. Fai clic su "Avanti", quindi su "Avvia": verrà visualizzato un menu in cui è necessario selezionare un file;
4. Recuperalo salvandolo in una posizione diversa.

Inoltre, in alcuni casi, è più efficiente salvare in un formato diverso.

Utilizzo di Repair Excel gratuito

È un'applicazione gratuita ed efficiente per lavorare con molte estensioni. Il programma supporta documenti Excel e può riparare cartelle di lavoro danneggiate. È molto facile smaltire:

1. Apri Excel e fai clic su "File" - "Apri";
2. Seleziona il documento danneggiato;
3. Nella stessa finestra, fai clic su "Apri e ripara" nel menu a discesa.

Di solito questo programma restituisce tutti i dati anche da un documento danneggiato.

Utilizzo di ExcelFIX

L'utilità più popolare e potente, ma allo stesso tempo costosa, per lavorare con file Excel persi e difettosi. Risolve i problemi con i documenti che non possono essere aperti su un PC - ripristina tutti i tipi di oggetti in un libro di qualsiasi formato. La versione demo di Excel FIX consente di visualizzare il file recuperato, ma non di scaricarlo.

Risultato

La maggior parte degli utenti di Excel si trova in una situazione in cui è necessario recuperare un documento non salvato o danneggiato. Esistono diversi modi per farlo, che differiscono per complessità e funzionalità. Si consiglia di provare prima a recuperare il documento tramite Excel, quindi passare a programmi di terze parti, inclusi quelli a pagamento.

Istruzioni

Nelle ultime versioni di questo programma, è diventato possibile recuperare un documento perso da qualsiasi copia salvata nei file di sistema utilizzando lo stesso editor di formule. Per fare ciò, è necessario assegnare un paio di opzioni nelle impostazioni del programma: "Salvataggio automatico ogni ... minuti" e "Salva l'ultima versione". Dopo aver selezionato il numero di minuti dopo i quali si desidera salvare il documento, premere il tasto Invio per chiudere la finestra.

Se queste azioni sono state eseguite dall'utente prima di perdere il file, è necessario ripristinare il documento al riavvio del programma. Nella finestra principale dell'utilità in esecuzione, vai alla scheda "File" e fai clic sul pulsante "File recenti". Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sul collegamento "Recupera libri non salvati".

Nella finestra che si apre, vedrai il contenuto della directory con le bozze salvate fino a questo punto comprese. Seleziona uno dei file più recenti e fai clic sul pulsante "Apri". Ora resta da premere la combinazione di tasti Ctrl + S o il pulsante "Salva con nome" sul pannello superiore.

Puoi anche aprire questo file in un altro modo. Nella finestra principale del programma, fai clic sul pulsante "Apri" ed esegui qualsiasi file. Quindi vai alla scheda File e fai clic sul pulsante Dettagli.

Fare clic sul pulsante "Controllo versione", quindi sul pulsante "Ripristina libri non salvati". Seleziona uno dei file recenti dall'elenco e fai clic sul pulsante "Apri".

Inoltre, il file perso può essere sempre trovato in uno dei seguenti percorsi: C: \ Users \ _user_account_name_ \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles (per Windows Vista e Windows 7) e
C: \ Documents and Settings \ _user_account_name_ \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles.

Va notato che i file temporanei vengono archiviati in queste directory per non più di 4 giorni, quindi è necessario ripristinarli in tempo o copiarli in un'altra directory.

Video collegati

Fonti:

• come recuperare file excel
• Recupero dopo aver salvato e chiuso un documento Excel

Nessun utente è protetto dalla cancellazione accidentale di file importanti. Fortunatamente, esistono programmi che consentono di recuperare rapidamente i dati persi durante il processo di formattazione o eliminazione.

Istruzioni

Se stiamo parlando di file creati utilizzando il programma Microsoft, utilizza l'utilità Easy Recovery. Scarica questo programma e installalo. Per garantire la migliore qualità delle informazioni, utilizzare la versione Pro dell'utilità.

Esegui il programma dopo aver riavviato il computer. Nel menu di avvio rapido che si apre, seleziona la voce Recupero dati. Nella nuova finestra, seleziona l'opzione Recupero cancellato. Selezionare la partizione del disco rigido su cui si trovava il file Excel eliminato facendo clic sulla sua immagine grafica nella colonna di sinistra del nuovo menu.

Specificare il tipo di file. Seleziona un modello di documenti di Office preimpostato. Attiva la funzione Scansione completa selezionando la casella di controllo accanto al testo corrispondente. Fare clic sul pulsante Avanti. Attendi mentre il programma cerca i file eliminati e completa i preparativi preliminari per il ripristino.

Tieni presente che questo processo può richiedere diverse ore se utilizzi un disco rigido relativamente grande. Nella colonna di sinistra del nuovo menu verrà compilato un elenco di file pronti per il ripristino. Trova tra di loro i dati necessari e selezionali con i segni di spunta.

Fare clic su Avanti e selezionare la cartella in cui si desidera salvare i file specificati. Attendi il completamento dell'operazione. Ora torna al menu principale del programma e apri il menu Riparazione file. Vai su Excel Repair e cerca la cartella in cui sono stati recuperati i tuoi file.

Attendere fino al completamento del processo di correzione degli errori nelle tabelle specificate. Si prega di notare che documenti di questo tipo sono relativamente difficili da recuperare. Ciò significa che è necessario controllare attentamente la qualità del file finale prima di utilizzarlo. Alcuni file possono essere parzialmente recuperati. Cerca di non utilizzare il PC dopo aver eliminato dati importanti.

Spesso, quando lavorano in Microsoft Office, gli utenti per qualche motivo dimenticano o non hanno tempo per risparmiare file su cui hanno appena lavorato e le informazioni vengono perse quando il documento non salvato viene chiuso. Se non hai salvato file e chiuso il programma, questo non significa che tutto il tuo lavoro sia andato perso - non salvato in Microsoft Office file potere .

Istruzioni

In Power Point, il programma ti chiederà di recuperare quelli non salvati. Si aprirà una nuova finestra in cui vedrai le bozze salvate automaticamente. Scegli quello giusto file e aprilo, quindi seleziona l'opzione "Salva con nome" dal menu.

Inoltre, ripristina file puoi scegliere l'opzione "Dettagli" e poi "Controllo versione" dal menu "File". Nella finestra che si apre, clicca sul pulsante per il recupero dei documenti non salvati.

Fonti:

• come ripristinare una presentazione

Aperto protetto parola d'ordine file Excel è impossibile senza il coinvolgimento di software di terze parti aggiuntivo. Esistono molti di questi programmi e la scelta di quello più adatto spetta all'utente.

Avrai bisogno

• - Rimozione password;
• - Recupero password VBA avanzato;
• - Maestro di recupero password di Excel.

Istruzioni

Scarica l'applicazione Passord Remover creata da Einar Stele Huse per eseguire l'operazione di apertura file ed Excel protetto parola d'ordine, ed esegui l'eseguibile file password.xla.

Fare clic su OK sul messaggio che indica che il programma è stato installato correttamente e aprire il menu Strumenti nella barra degli strumenti superiore dell'applicazione Excel per Microsoft Office.

Trova i nuovi elementi Unprotect Sheet e Unprotect Workbook che sono apparsi, progettati per eseguire le operazioni richieste per rimuovere la password dal selezionato file un.

Specificare il foglio o libro richiesto e utilizzare il comando corrispondente del menu "Servizio".

Usa la demo gratuita di Elmsoft del recupero avanzato della password VBA per rimuovere la password degli script VBA nell'applicazione per ufficio Excel.

Avvia il programma e seleziona la voce Apri file nella barra degli strumenti superiore della finestra dell'applicazione.

Per favore, indica file per aprire nell'elenco e selezionare l'azione desiderata nella finestra di dialogo Password VBA che si apre.

Fare clic sul pulsante Modifica password per modificare la password del selezionato file a oppure utilizzare il pulsante Elimina password per eliminare completamente la password.

Fare clic su OK per applicare le modifiche selezionate.

Sperimenta la potenza di Excel Password Recovery Master di Rixler Software, che combina la ricerca di chiavi online su un server aziendale con un processo di decrittazione reale in esecuzione su un computer locale per massimizzare la protezione dei dati utente sensibili che rimangono sempre sul computer. L'interfaccia dell'applicazione è intuitiva e non richiede alcuna formazione specifica. La procedura di decrittografia e reimpostazione della password viene eseguita in background e l'operazione può essere avviata con un clic del mouse.

Nota

Tutti i programmi di cui sopra sono progettati per recuperare una password utente persa e non devono essere utilizzati per decifrare le password!

Fonti:

• Il mito della protezione dei dati in Excel
• Maestro di recupero password di Excel
• apertura file excel

Microsoft Office è un programma molto conveniente per lavorare con le tabelle, eseguire calcoli statistici. Pertanto, non sorprende che sia molto richiesto da contabili, economisti e altri specialisti. Ma come qualsiasi programma, Microsoft Office Excel può non funzionare correttamente. Se a un certo punto, durante il tentativo di aprirne uno creato in precedenza, è stato visualizzato un errore, non disperare - xls danneggiato- file può essere ripristinato.

Avrai bisogno

• - un computer con sistema operativo Windows;
• - applicazione Microsoft Office Excel;
• - Casella degli strumenti di ripristino per Excel.

Istruzioni

Ci sono due modi per recuperare un documento. Il primo modo è utilizzare strumenti standard. Avvia l'applicazione Microsoft Office Excel. Successivamente, fai clic sul pulsante Office situato nell'angolo in alto a sinistra della finestra. Apparirà un menu in cui selezionare il comando "Apri". Ora fornisci il percorso per file y, che richiede il ripristino, e cliccaci sopra con il tasto sinistro del mouse.

Successivamente, nella finestra corrente, trova la sezione "Tutto" file S ". Si trova in basso a destra nella finestra. In questa sezione è presente una riga "Apri" accanto alla quale è presente una freccia. Fare clic su questa freccia con il tasto sinistro del mouse, quindi selezionare "Apri e ripristina" dal menu.

Verrà visualizzata una finestra di dialogo in cui è possibile selezionare due opzioni di ripristino: "Recupera" ed "Estrai dati". Scegliendo la prima opzione il sistema proverà a ripristinare il documento originale, nel secondo caso il programma estrarrà tutti i dati dal documento danneggiato (tabelle, calcoli). Per cominciare, si consiglia di selezionare la prima opzione di ripristino. Se la qualità del restaurato file ma non ti sembra soddisfacente, puoi recuperare i dati dal documento e creare un nuovo documento basato su di esso. Fortunatamente, questo richiederà molto meno tempo rispetto alla creazione di un nuovo documento da zero.

Un altro metodo di ripristino è associato all'utilizzo di Recovery Toolbox for Excel. Scaricalo e installalo sul tuo computer. Esegui il programma. Fare clic sull'immagine della cartella e specificare il percorso del documento. Selezionalo con il tasto sinistro del mouse e fai clic su "Apri". Quindi selezionare "Analisi" nel menu del programma. Il programma testerà il documento. Al termine del test, nella parte inferiore della finestra verrà visualizzato il messaggio "Avvia ripristino". Attiva questa funzione. Dopo il completamento dell'operazione, il documento verrà ripristinato.

Video collegati

Molto spesso, gli utenti di Microsoft Excel chiedono perché file con un tavolino a volte ci vogliono circa 5-10 MB. Non è un caso, molte formule alla fine fanno file"Pesante", che può essere difficile da ridurre.

Avrai bisogno

• Software Microsoft Excel.

Istruzioni

La prima e più importante ragione per un grande tavolo è la sua condivisione. Cosa significa? Ad esempio, i computer sono collegati da una rete, esiste una tabella utilizzata da tutti gli utenti di questa rete. Il programma stesso assegna file diversi utenti e in esso su a che ora e da chi è stato modificato il documento. Non è difficile immaginare che con il numero di utenti superiore a 2-3 persone, la dimensione file ma diventa enorme.

Per le versioni di MS Excel 2003 e precedenti, è necessario fare clic sul menu in alto "Servizio" e selezionare la voce "Accesso al libro". Per le versioni del programma 2007 e precedenti, nella finestra principale del programma vai alla scheda "Recensione" e seleziona "Accesso al libro". Nella finestra che si apre, in entrambi i casi, vai alla scheda "Dettagli".

Seleziona la casella accanto a "Non memorizzare registro modifiche" e salva la tabella aperta. Ora è necessario impostare il numero di giorni per i quali verrà conservato il registro. Di fronte a questo parametro, vedrai il numero 30, ma puoi renderlo molto meno.

È quindi possibile eliminare righe e colonne che non si utilizzano. Come scoprirlo? Vai alla tabella e premi Ctrl + Fine. Il cursore nel documento si sposterà automaticamente sull'ultima cella della tabella. Verifica se ci sono righe e colonne che non usi sopra e a destra di questa cella. In tal caso, selezionali ed eliminali, riducendo così il numero totale di celle.

Si consiglia inoltre di eliminare la formattazione delle celle che si utilizza raramente. È meglio sostituire i marcatori di colore bianco in una cella trasparente con l'opzione "Nessun riempimento". Per disattivare la formattazione delle celle offline, selezionale, quindi fai clic sul menu in alto "Modifica", seleziona la voce "Cancella", il comando "Formato" (Excel 2003) o apri la scheda "Home", seleziona il blocco "Cancella ", il comando "Cancella formati".

Il compito di ridurre le dimensioni dei file Microsoft Excel è uno dei più discussi in vari forum. Esistono diverse soluzioni pratiche che non richiedono una formazione specifica e il coinvolgimento di software aggiuntivo.

Istruzioni

Richiama il menu principale del sistema operativo Microsoft Windows cliccando sul pulsante "Start" e vai alla voce "Tutti i programmi" per eseguire le procedure necessarie per ridurre le dimensioni dei file Excel.

Punta su Microsoft Office e avvia Excel.

Apri la cartella di lavoro da modificare e fai clic sul menu Strumenti nella barra degli strumenti in alto della finestra di Microsoft Excel 2003, oppure vai alla scheda Revisione in Microsoft Excel 2007.

Seleziona "Prenota accesso" e applica la casella di controllo accanto a "Non memorizzare registro modifiche".

Salva la modifica selezionata e specifica il tempo di conservazione desiderato (l'impostazione predefinita è 30 giorni).

Assicurati di utilizzare un carattere standard, Arial Cyr per Excel 2003 o Corbel per Excel 2007 e rimuovi la formattazione condizionale in eccesso. Per fare ciò, seleziona l'intervallo desiderato e apri il menu Modifica nella barra degli strumenti in alto di Excel 2003, oppure vai alla scheda Home di Excel 2007.

Selezionare il comando Cancella e selezionare Formato per Excel 2003 o Cancella formati per Excel 2007.

Ottimizza le formule utilizzate e riducile il più possibile - usa il valore "o" invece di "IF e" e "EOSH" invece di "ESLIOSHIBKA".

Usa le macro per convertire le formule in valori dopo il comando Ricalcola per ridurre il numero di formule, colonne e righe ed evitare di applicare la formattazione all'intero foglio del documento.

Cerca di non utilizzare grafici e tabelle, sostituendoli con immagini e seleziona l'opzione "Nessun riempimento" invece di "Riempi con il bianco".

Cerca di non utilizzare i nomi nelle tabelle (per visualizzare i nomi in una cartella di lavoro, premi contemporaneamente i tasti funzione Ctrl + F3) e seleziona la versione di Microsoft Excel 2007. Le dimensioni dei file vengono ridotte in media di due volte e mezzo.

Video collegati

Fonti:

• come ridurre le dimensioni del tavolo

Alcuni file che non abbiamo salvato manualmente sul computer sono disponibili per l'apertura dal disco rigido. Nella maggior parte dei casi, ciò accade quando vengono creati da determinati programmi che prevedono backup periodici.

Istruzioni

Se hai aperto un file scaricato da Internet per la visualizzazione e ora, senza salvarlo, non riesci a trovarlo di nuovo, controlla la cartella Temp, che si trova nella seguente directory: C: / Documenti e impostazioni / Nome utente / Impostazioni locali / Temp . Contiene tutto temporaneo File che hai utilizzato nel processo di utilizzo del browser per un determinato periodo di tempo, impostato da te nelle impostazioni del browser. È meglio impostare la modalità manuale per pulire i dati della cartella nelle impostazioni, in modo da non perdere informazioni in futuro.

Se non hai salvato il documento in Microsoft Office, usa la funzione di recupero dei file modificati in precedenza. Ciò è dovuto al fatto che il sistema prevede documenti periodici. Apri il programma MS Office che stava modificando, quindi seleziona l'opzione per recuperare i documenti non salvati (o cartelle di lavoro in Excel).

Per visualizzare i file non salvati modificati in altri programmi, controlla il menu del software che stai utilizzando per la funzione di recupero dei dati non salvati. Controlla anche le cartelle per l'archiviazione temporanea dei dati, che potrebbero trovarsi nel menu Dati dell'applicazione sul disco locale, dopo aver abilitato in precedenza la visibilità degli elementi di sistema nascosti nel menu "Opzioni cartella" nel pannello di controllo del computer.

Se non riesci a trovare copie di backup dei dati modificabili non salvati, cerca nel disco locale del tuo computer per nome file, attivando le opzioni avanzate per la scansione delle cartelle di sistema e degli elementi di sistema nascosti. Non dimenticare di includere la data approssimativa in cui è stato creato il file. Fornisci anche il nome predefinito per i nuovi file nel tuo programma.

Video collegati

Consigli utili

Salva periodicamente i file modificati e utilizza un gruppo di continuità.

Documentazione rilasciato a una persona dalla nascita. Per tutta la vita ne riceve di nuovi, li usa fino alla fine dei suoi giorni. In caso di smarrimento di passaporto, carta d'identità professionale, passaggi a varie strutture produttive e strutture di sicurezza, certificato di laurea delle istituzioni educative, patente di guida, certificato di nascita e altri, i documenti possono essere ripristinati in breve tempo.

Istruzioni

Contatta la polizia se hai smarrito il passaporto. Ti verrà rilasciato un certificato di un determinato campione, indicando il motivo dello smarrimento di un documento di identità. Vai all'ufficio alloggi nel luogo della tua registrazione (registrazione) con questo certificato e compila una domanda, l'ufficiale del passaporto emetterà una notifica sulla perdita del passaporto. Ai residenti del settore privato viene rilasciato un documento simile su base trimestrale. Visita l'ufficio passaporti, dove compila una domanda di esempio per il rinnovo del passaporto. Scatta una foto in anticipo e fornisci 4 fototessere all'istituto. Pagare la tassa statale in qualsiasi filiale della banca. La dimensione sarà di 200 rubli. Entro 30 giorni ti verrà rilasciato un nuovo passaporto.

Se hai smarrito il certificato di matrimonio, recati all'anagrafe del tuo luogo di residenza. Scrivi la tua domanda, allega una fotocopia del tuo passaporto e del documento di identità del tuo coniuge, non dimenticare di prendere gli originali. Dovrai pagare una tassa statale di 400 rubli da ciascuno in qualsiasi filiale della banca e allegare una ricevuta ai documenti. Entro un giorno ti verrà consegnato un duplicato con un contrassegno corrispondente. La stessa procedura deve essere seguita quando si tratta di ripristinare un certificato di nascita o di morte.

Recupera la patente di guida il prima possibile dopo averla persa. Prendi il passaporto; Avrai anche bisogno di un certificato medico di salute, una foto di 3,5 per 4,5 centimetri, una ricevuta per il pagamento del dovere statale. Porta i documenti alla polizia stradale, dove scriveranno un certificato temporaneo a tuo nome, quindi dovrai superare un esame di guida. Entro 30 giorni verrà rilasciato un nuovo documento.

Dopo aver perso la tua carta d'identità militare, contatta l'ufficio di registrazione e arruolamento militare, scrivi una dichiarazione sulla perdita, indica in essa le circostanze in cui si è verificata la perdita. Allegare alla domanda le fotografie del campione accertato e attendere l'emissione di un duplicato. Di solito viene somministrato immediatamente.

Conserva con molta attenzione il tuo atto di proprietà immobiliare. I documenti di titolo possono essere restaurati presso la Casa delle Imprese nel luogo di residenza. Dovrai scrivere una dichiarazione di perdita. Succede quando i documenti vengono persi nella fase della transazione. Rivolgersi a un notaio che ha certificato e fornito i certificati necessari. Di solito ha delle copie e può compensare la perdita. Se non ha funzionato, vai in tribunale. Sulla base della decisione del tribunale, l'Ufficio del Registro emetterà un nuovo certificato di proprietà dell'immobile.

Nota

Quasi tutti i documenti smarriti possono essere ripristinati entro un mese nel luogo di rilascio della copia originale.

Consigli utili

Invia un annuncio "non valido" sul giornale locale per qualsiasi documento che hai perso.

Fonti:

• restauro di documenti smarriti

Un errore del sistema operativo Windows non comporta necessariamente una reinstallazione completa del sistema operativo specificato. Molto spesso, il problema viene risolto utilizzando la funzione di ripristino del sistema. Per la sua applicazione di successo, è importante conoscere alcune sfumature.

Avrai bisogno

• Disco di avvio di Windows.

Istruzioni

Prenditi cura della sicurezza del sistema operativo che stai utilizzando. Assicurati che la funzione di checkpoint automatico sia attiva. Controllare la dimensione dello spazio sul disco rigido allocato. Se non ti senti a tuo agio con questo metodo, crea tu stesso un'immagine del sistema di produzione.

Se Windows XP fallisce, avvia la modalità provvisoria di questo sistema. Aprire il menu Start ed espandere l'elenco Tutti i programmi. Aprire la voce "Sistema" nel sottomenu "Standard". Vai a Ripristino configurazione di sistema. Seleziona un punto di interruzione e fai clic su Avanti.

Se il sistema non si avvia in modalità provvisoria, inserire il disco di avvio di Windows XP nell'unità. Accendi il laptop e tieni premuto il tasto F12 (F8). Su alcuni modelli di notebook Acer, è necessario premere il tasto F2. Una volta aperto l'elenco delle opzioni di avvio disponibili, seleziona DVD-Rom interno.

Attendi durante la copia di file specifici dal disco. Quando viene visualizzato il primo menu di installazione, premere Invio. Attendi che le copie installate di Windows vengano identificate. Seleziona il sistema che desideri e segui le istruzioni passo passo. Il processo di ripristino in questo caso è molto simile all'installazione iniziale del sistema operativo.

Per i sistemi Vista e Seven, eseguire il programma dal disco come descritto sopra. Dopo aver avviato il menu con il pulsante "Installa", seguire il collegamento "Opzioni di ripristino aggiuntive".

Selezionare la funzione "Ripristino configurazione di sistema" dall'elenco fornito. Specificare la copia di Windows con cui continuare a lavorare. Seleziona il checkpoint creato in precedenza e fai clic sul pulsante Avanti. Attendi il completamento del processo di riavvio del computer.

Video collegati

Nota

Con Windows Seven, puoi anche utilizzare la funzionalità di ripristino dell'immagine.

Consigli utili

Scegli il checkpoint che è stato creato durante il funzionamento stabile del sistema operativo.

Risolvere il problema del recupero dei non salvati documento può essere suddiviso condizionatamente in due metodi, a seconda che il documento sia stato accidentalmente chiuso dall'utente stesso o che si sia verificata una chiusura inaspettata dell'applicazione dell'ufficio.

Avrai bisogno

• Microsoft Office 2010.

Istruzioni

Se si verifica un arresto imprevisto di un'applicazione per ufficio inclusa nel pacchetto Microsoft Office 2010, attendere fino a quando non viene visualizzato il riquadro attività "Ripristino documento". In quest'area possono essere salvati fino a tre file, che possono essere ripristinati dall'utente.

Espandi il collegamento con il simbolo della freccia accanto al documento richiesto nella finestra di ripristino e specifica l'azione desiderata: - "Apri" - per visualizzare l'ultima versione documento; - "Salva con nome" - per modificare il nome o la versione del file richiesto; - "Elimina" - per cancellare il catalogo dei documenti recuperati.Salvare il documento recuperato.

In caso di chiusura accidentale documento dall'utente senza precedente salvataggio, richiamare il menu principale cliccando il pulsante "Start" e andare alla sezione "Tutti i programmi". Espandi Microsoft Office 2010 ed esegui l'applicazione in cui è stato creato il file chiuso.

Richiamare il menu "File" del pannello di servizio superiore della finestra dell'applicazione selezionata e selezionare il comando "File recenti". Specificare una voce secondaria: - "" - per i file creati in Word; - "Recupera cartelle di lavoro non salvate" - per i file creati in Excel; - "Recupera presentazioni non salvate" - per i file creati in PowerPoint.

Trova il documento da ripristinare nella directory della finestra di dialogo che si apre e usa il comando "Apri". Salva il file recuperato utilizzando il comando "Salva con nome" nel pannello di servizio superiore della finestra dell'applicazione Office.

Un metodo alternativo è creare un nuovo documento nell'applicazione per ufficio desiderata. Successivamente, apri il menu "File" e seleziona la voce "Informazioni". Utilizzare il comando Controllo versione e specificare uno dei comandi precedenti in base all'applicazione in uso. Trova il documento richiesto nel catalogo e usa il comando "Apri". Salva il file recuperato.

Fonti:

• Ripristina le versioni precedenti di un file in Office 2010

I pacchetti software Microsoft Office Excel, Gnumeric e OpenOffice.org Calc non solo consentono di creare e modificare fogli di calcolo, ma anche di eseguire calcoli. Puoi, ad esempio, inserire gli anni di nascita delle persone elencate nella lista e calcolarli automaticamente età.

Istruzioni

Lascia una cella nella tabella per il numero dell'anno in corso. Immettere lì il numero appropriato (deve essere di quattro cifre, non abbreviato di due cifre). Per tutti gli esempi seguenti, si presumerà che l'anno corrente sia inserito nella cella A1.

È inoltre possibile impostare automaticamente l'anno in corso. Quindi il valore della cella corrispondente non deve essere modificato manualmente ogni anno, ma i calcoli verranno eseguiti correttamente solo se l'orologio è impostato correttamente nel computer. Per fare ciò, utilizzare la seguente formula: = anno (oggi ()) in russo o = anno (oggi ()) - in inglese. Nel programma Gnumeric, di seguito, utilizzare gli operatori in inglese, anche se l'interfaccia del programma stesso è russificata.

Nella cella in cui dovrebbe essere l'età della persona, inserisci la seguente espressione: = A1-Xn, dove Xn è la cella in cui si trova l'anno di nascita della persona. Ad esempio, se si trova nella cella B4, l'espressione sarà simile a: = A1-B4.

Questo metodo è scomodo in quanto le date di nascita di tutte le persone elencate nella tabella sono prese per il 1 gennaio e l'età viene calcolata senza tenere conto del fatto che i compleanni possono anche cadere a metà o alla fine dell'anno. Per calcolare la tua età in modo più accurato, inserisci la data corrente nella cella A1 nello stesso formato della suite per ufficio che stai utilizzando (queste impostazioni possono essere modificate). Ad esempio, se il formato della data è gg/mm/aaaa e oggi è il 6 aprile 2012, inserire 06/04/2012 in questa cella. Tieni presente che in questo caso dovrai modificare manualmente il contenuto di questa cella ogni giorno. Per evitare ciò, immettere l'espressione: = oggi () o = oggi (). In questo caso, come nel caso precedente, assicurati che l'orologio e il calendario siano impostati correttamente nel computer.

Al posto dell'anno di nascita della persona, indicare nell'apposita cella la sua data di nascita nel formato per il quale è configurata la suite per ufficio. E nella cella in cui dovrebbe essere indicata l'età calcolata automaticamente, inserisci la seguente espressione: = datatoif (A1; Xn; "y") o = datato (A1; Xn; "y"). Ad esempio: = datatoif (A1; B4; "y"). La lettera y è latina in entrambi i casi.

Quando lavori con vari documenti, devi essere estremamente attento. La pressione di alcuni tasti errati può comportare la cancellazione completa o l'eliminazione di file importanti. In tali situazioni, è necessario utilizzare programmi che consentono di ripristinare tabelle e documenti di testo modificati.

Problemi di compatibilità

Molto spesso, i problemi con l'apertura di file creati in Excel sono legati al fatto che sono stati creati in diverse versioni del programma. Se il file è stato restituito in Excel 2007, 2010 e 2013, è improbabile che si apra normalmente nelle versioni precedenti del programma. Il problema può essere risolto installando una patch speciale creata appositamente per risolvere tali problemi di compatibilità. Si chiama Microsoft Office Compatibility Pack per i formati di file 2007 Word, Excel e PowerPoint. Il nome può sembrare 2007, ma non c'è differenza tra i file creati in Excel 2010 e 2013, quindi questa patch è l'ideale per risolvere i problemi con l'apertura dei file.

Esiste un programma gratuito che non è in alcun modo inferiore nelle funzionalità a Microsoft Office e, in particolare, a Microsfot Excel. Si chiama OpenOffice.

Se non è possibile installare questa patch per Excel 2003, puoi chiedere di salvare nuovamente questo file dal nuovo formato ("xlsx") a quello precedente ("xls"). Per fare ciò, in Microsft Excel 2007, 2010 o 201, è necessario fare clic sul pulsante "File", quindi fare clic su "Salva con nome", quindi selezionare il formato di salvataggio richiesto dai formati proposti.

Formule e modifica

Microsoft Excel 2007, 2010 e 2013 presentano numerosi vantaggi significativi rispetto alle versioni precedenti. In primo luogo, è la protezione contro le formule cicliche. Questo è un errore logico, durante il quale il ciclo nella formula si ripeterà all'infinito. Nella vecchia versione di Excel, una tale formula potrebbe portare alla perdita di dati e al blocco del sistema. Le versioni più recenti di un prodotto di Microsoft possono bloccare l'occorrenza di tali formule, tali file non possono essere aperti nelle versioni successive di Excel. Se necessario, dovrai chiedere al suo creatore di rimuovere tutte le formule circolari dal file.

Un file creato nelle versioni più recenti di Excel può aprirsi correttamente non solo con una patch speciale, ma anche con il supporto di tutti i caratteri con cui è stato creato il file. Altrimenti, dovrai scoprire i loro nomi e scaricarli dal sito Web ufficiale di Microsoft.

Vale la pena ricordare che Microsoft Excel 2007,2010 e 2013 hanno formule che non saranno supportate nelle versioni precedenti. Un file di questo tipo potrebbe aprirsi al loro interno, ma non tutte le formule funzioneranno.

Programmi che creano file per Excel

Al momento, molti programmi offrono la possibilità di salvare un file nei formati xls e xlsx. Alcuni lo fanno peggio, altri lo fanno meglio. Ad esempio, il noto programma FineReader è in grado di scansionare file direttamente in formato Excel con una qualità abbastanza buona. Questi file saranno facilmente aperti in qualsiasi versione di Microsoft Excel. Ma ci sono molti altri programmi che non sono in grado di farlo con la stessa qualità. Possono essere analoghi di FineReader o programmi specializzati nella conversione di file da un formato all'altro. I file creati in tali programmi non possono sempre essere aperti con una buona qualità in Microsoft Excel.