Come un correttore ortografico dell'ufficio 10. Attiva e configura il correttore ortografico in Microsoft Word

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Tutte le applicazioni di Microsoft Office supportano il controllo ortografico e la maggior parte supporta il controllo grammaticale.

Stai usando Word 2016 (o una versione più recente)? Potresti essere interessato a una nuova funzionalità: "Correttore di bozze"! Per ulteriori informazioni, vedere l'articolo sul correttore di bozze.

Avvia manualmente il correttore ortografico e grammaticale

Per eseguire il correttore ortografico su un file, premere F7 o procedere come segue:

Fare clic sull'intestazione sottostante per ulteriori informazioni.

Evidenziazione automatica degli errori durante il lavoro

La maggior parte delle applicazioni di Office esegue il controllo automatico dell'ortografia durante la digitazione, così puoi visualizzare gli errori immediatamente mentre lavori.

Appunti:

Il correttore ortografico e grammaticale automatico non è disponibile in Access, Excel e Project. Puoi eseguire manualmente il correttore ortografico premendo il tasto F7.

Il controllo grammaticale automatico è disponibile solo in Outlook, Word e PowerPoint 2013 (o versioni successive).

Il sistema Office contrassegna i possibili errori di ortografia con una linea rossa ondulata.

I potenziali errori grammaticali sono indicati con una linea ondulata blu.

Se gli errori ortografici o grammaticali non sono contrassegnati, il controllo automatico può essere disattivato. Può .

Se vedi un errore di ortografia o grammatica e hai bisogno di aiuto per risolverlo, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla parola o frase sottolineata e scegli una delle opzioni fornite.

Se l'applicazione di Office contrassegna una parola come errata ma la scrivi correttamente, seleziona Aggiungi al dizionario in modo che la parola non venga contrassegnata come errata in futuro. Per ulteriori informazioni, vedere Aggiungere e modificare le parole nel dizionario ortografico.

Attiva o disattiva il controllo ortografico automatico

Se non vuoi che Office contrassegni potenziali errori con linee ondulate mentre lavori, puoi disattivare il controllo ortografico automatico.

Disattiva completamente il controllo grammaticale

Se non si desidera che l'applicazione Office controlli la grammatica (né quando si esegue il correttore ortografico né automaticamente durante la digitazione), è possibile disattivare questa funzionalità.

Ricontrolla l'ortografia e la grammatica nelle parole perse in precedenza

In Word, Outlook, PowerPoint 2013 (o versioni successive), puoi forzare il nuovo controllo per parole ed espressioni mancanti in precedenza.

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Questo articolo è stato aggiornato l'ultima volta Ben21 maggio 2019... Se si è rivelato utile per te (e ancora di più, in caso contrario), fai clic sul pulsante appropriato qui sotto e condividi le tue idee su come migliorarlo.

Word è forse la soluzione migliore per digitare e modificare documenti di testo. Tra le tante funzionalità di questo programma, una delle più utili è il correttore ortografico e grammaticale.

Ma, con questa funzione, molti utenti hanno problemi. In questo articolo ti spiegheremo come abilitare il controllo ortografico in Word 2007, 2010, 2013 e 2016.

Attiva il controllo ortografico automatico in Word

Per impostazione predefinita, l'editor di testo di Word controlla sempre automaticamente l'ortografia. Se ciò non accade per te, molto probabilmente questa funzione è semplicemente disattivata nelle impostazioni. Per riattivare il controllo ortografico in Word, è necessario fare clic sul pulsante "File" nell'angolo in alto a sinistra del programma e selezionare la voce "Opzioni" nel menu che si apre.

Negli screenshot seguenti, dimostriamo come appare il menu File in Word 2007, 2010, 2013 e 2016.

Menu File in Word 2007

Menu File in Word 2010

Menu File in Word 2013, 2016

Dopo aver aperto le "Opzioni di Word", devi andare alla sezione "Ortografia" e attivare le funzioni relative al controllo ortografico in Word.

• Controlla l'ortografia durante la digitazione;
• Usa il correttore ortografico contestuale;
• Notare gli errori grammaticali durante la digitazione;
• Durante il controllo ortografico, controlla anche la grammatica;

Va notato che queste funzioni potrebbero essere chiamate in modo leggermente diverso nella tua versione di Word. Inoltre, non dimenticare che le modifiche alle impostazioni devono essere salvate utilizzando il pulsante "Ok".

Esegui manualmente il correttore ortografico in Word

Puoi anche attivare manualmente il correttore ortografico in Word. Per fare ciò, seleziona il testo per il quale vuoi iniziare a controllare, vai alla scheda "Revisione" e fai clic sul pulsante "Ortografia".

Di conseguenza, dovrebbe aprirsi la finestra "Ortografia", in cui è possibile controllare l'ortografia del testo parola per parola. Le parole in cui l'editor di testo Word rileva errori verranno evidenziate in rosso. In questo caso, sotto il testo verranno offerte diverse opzioni di ortografia per questa parola. Per correggere questa parola, è necessario selezionare una delle opzioni per la sostituzione e fare clic sul pulsante "Sostituisci".

Se pensi che la parola sia scritta correttamente, puoi saltarla. C'è un pulsante "Salta" per questo.

Inoltre, utilizzando il pulsante "Aggiungi", puoi aggiungere una parola scritta correttamente al dizionario.

Le parole che sono state aggiunte dall'utente al dizionario non verranno più contrassegnate come errori da Word.

Come cambiare la lingua per il correttore ortografico in Word

Se il controllo ortografico viene eseguito secondo le regole di un'altra lingua, è necessario modificare la lingua del testo. Per fare ciò, seleziona il testo che è stato selezionato in modo errato e fai clic sul nome della lingua nella parte inferiore della finestra di Word.

Successivamente, apparirà una piccola finestra "Lingua". Qui è necessario selezionare la lingua, in base alle regole di cui eseguire il controllo ortografico, e fare clic sul pulsante "Ok".

Inoltre, utilizzando la finestra "Lingua", puoi disabilitare completamente il controllo ortografico per la parte selezionata del testo. Per fare ciò, selezionare il testo, fare clic sul nome della lingua e nella finestra "Lingua" abilitare la funzione " Non controllare l'ortografia».

Tutti fanno degli errori. In questo caso, stiamo parlando di errori di ortografia. Durante la scrittura, e soprattutto durante la digitazione negli editor di testo, l'utente può commettere un errore durante la digitazione di una determinata parola. Ciò accade per vari motivi, come l'ignoranza delle regole della lingua russa o un semplice errore di battitura dovuto alla selezione rapida. Ma in tempi di progresso tecnologico, gli editor di testo sono in grado di identificare automaticamente tutti gli errori e suggerire modi per risolverli.

Questo articolo parlerà di come abilitare il controllo ortografico in Word, come usarlo e molto altro, che in qualche modo riguarda la correzione di errori di battitura nel testo digitato.

Attiva il controllo ortografico

Inizialmente, vale la pena prestare attenzione alla domanda su come abilitare il controllo ortografico nella "Parola". Sebbene sia abilitato per impostazione predefinita dopo l'installazione, per qualche motivo l'utente può disabilitarlo senza rendersene conto. In tali casi, utilizzare le istruzioni di seguito per riprendere il funzionamento di questo strumento.

1. Nella pagina principale del programma, fai clic sul pulsante "File", che si trova nell'angolo in alto a sinistra.
2. Nel menu che appare, vai alla sezione "Opzioni".
3. Nella finestra che compare, clicca sulla voce "Ortografia" che si trova nel pannello di sinistra.
4. Nel menu "Quando si utilizza l'ortografia in tutte le caselle di controllo accanto agli elementi.
5. Nel menu "Eccezioni file", deseleziona le caselle che si trovano lì.
6. Fare clic su OK.

Ora sai come attivare il correttore ortografico automatico in Word. Dopo aver completato tutte queste azioni, non è necessario riavviare il programma, tutte le modifiche hanno effetto immediatamente dopo aver fatto clic sul pulsante "OK".

Controlla l'ortografia automaticamente

Dopo aver scoperto dove nella "Parola" attivare il correttore ortografico, puoi immediatamente procedere direttamente all'utilizzo di questo strumento. Prima di tutto, analizzeremo l'esecuzione di tutte le azioni in modalità automatica. Questo non significa che non devi fare nulla, anzi, il programma ti indicherà automaticamente i sospetti errori di ortografia e sarai tu a decidere cosa fare per risolverli.

Quindi, supponi di avere un documento aperto davanti a te che contiene errori. In questo caso sono sottolineati con linee colorate (rosso, blu o verde). Per iniziare a correggerli, devi aprire la barra degli strumenti Ortografia. Per fare ciò, premi il tasto F7 o il pulsante "Ortografia", che si trova nella scheda "Revisione".

Successivamente, sul lato destro della finestra apparirà il pannello "Ortografia", in cui verranno eseguite tutte le azioni. Immediatamente, la parola problematica verrà evidenziata nel testo e dovrai decidere cosa farne. Ci sono quattro azioni tra cui scegliere:

1. Ignora: salti l'errore sospetto e passi alla parola successiva e l'evidenziazione scompare da essa.
2. Ignora tutto - salti tutti gli errori nel testo deselezionandoli.
3. Aggiungi: aggiungi una parola al dizionario del programma in modo che quando trova lo stesso errore, il programma non lo percepisca.
4. Modifica: cambia la parola errata con quella selezionata dall'elenco dei suggerimenti.
5. Cambia tutto: cambia tutte le parole simili con errori di ortografia in una selezionata dall'elenco.

Conoscendo il significato di tutti i pulsanti del pannello, puoi facilmente correggere tutti gli errori nel testo. Come ultima risorsa, se nessuna delle correzioni è corretta, puoi sostituire tu stesso la parola.

Controlla l'ortografia manualmente

Sai già come abilitare la modalità automatica. Tuttavia, questo non è l'unico modo per correggere tutti gli errori nel testo. Ora scopriremo in dettaglio come abilitare il controllo ortografico in Word in modalità manuale.

Per completare l'attività, è necessario inizialmente prestare attenzione alle sottolineature stesse nel testo. Sappiamo già che questi sono errori. Puoi risolverli non solo premendo F7, ma anche premendo il pulsante destro del mouse (RMB). Questo è fatto semplicemente: sposta il cursore sulla parola sottolineata e premi RMB, nel menu di scelta rapida, oltre ai soliti elementi, appariranno elementi aggiuntivi che duplicano i pulsanti nel pannello "Ortografia", ne conosci già il significato. Non resta che selezionare l'azione richiesta e fare clic sulla riga corrispondente.

Conclusione

Ora sai non solo come abilitare il controllo ortografico in Word, ma anche come usarlo. Come puoi vedere, l'essenza è semplice, devi solo indicare l'azione desiderata e il programma sostituirà tutto da solo.

Word è forse la soluzione migliore per digitare e modificare documenti di testo. Tra le tante funzionalità di questo programma, una delle più utili è il correttore ortografico e grammaticale.

Ma, con questa funzione, molti utenti hanno problemi. In questo articolo ti spiegheremo come abilitare il controllo ortografico in Word 2007, 2010, 2013 e 2016.

Attiva il controllo ortografico automatico in Word

Per impostazione predefinita, l'editor di testo di Word controlla sempre automaticamente l'ortografia. Se ciò non accade per te, molto probabilmente questa funzione è semplicemente disattivata nelle impostazioni. Per riattivare il controllo ortografico in Word, è necessario fare clic sul pulsante "File" nell'angolo in alto a sinistra del programma e selezionare la voce "Opzioni" nel menu che si apre.

Negli screenshot seguenti, dimostriamo come appare il menu File in Word 2007, 2010, 2013 e 2016.

Menu File in Word 2007

Menu File in Word 2010

Menu File in Word 2013, 2016

Dopo aver aperto le "Opzioni di Word", devi andare alla sezione "Ortografia" e attivare le funzioni relative al controllo ortografico in Word.

• Controlla l'ortografia durante la digitazione;
• Usa il correttore ortografico contestuale;
• Notare gli errori grammaticali durante la digitazione;
• Durante il controllo ortografico, controlla anche la grammatica;

Va notato che queste funzioni potrebbero essere chiamate in modo leggermente diverso nella tua versione di Word. Inoltre, non dimenticare che le modifiche alle impostazioni devono essere salvate utilizzando il pulsante "Ok".

Esegui manualmente il correttore ortografico in Word

Puoi anche attivare manualmente il correttore ortografico in Word. Per fare ciò, seleziona il testo per il quale vuoi iniziare a controllare, vai alla scheda "Revisione" e fai clic sul pulsante "Ortografia".

Di conseguenza, dovrebbe aprirsi la finestra "Ortografia", in cui è possibile controllare l'ortografia del testo parola per parola. Le parole in cui l'editor di testo Word rileva errori verranno evidenziate in rosso. In questo caso, sotto il testo verranno offerte diverse opzioni di ortografia per questa parola. Per correggere questa parola, è necessario selezionare una delle opzioni per la sostituzione e fare clic sul pulsante "Sostituisci".

Se pensi che la parola sia scritta correttamente, puoi saltarla. C'è un pulsante "Salta" per questo.

Inoltre, utilizzando il pulsante "Aggiungi", puoi aggiungere una parola scritta correttamente al dizionario.

Le parole che sono state aggiunte dall'utente al dizionario non verranno più contrassegnate come errori da Word.

Come cambiare la lingua per il correttore ortografico in Word

Se il controllo ortografico viene eseguito secondo le regole di un'altra lingua, è necessario modificare la lingua del testo. Per fare ciò, seleziona il testo che è stato selezionato in modo errato e fai clic sul nome della lingua nella parte inferiore della finestra di Word.

Successivamente, apparirà una piccola finestra "Lingua". Qui è necessario selezionare la lingua, in base alle regole di cui eseguire il controllo ortografico, e fare clic sul pulsante "Ok".

Inoltre, utilizzando la finestra "Lingua", puoi disabilitare completamente il controllo ortografico per la parte selezionata del testo. Per fare ciò, seleziona il testo, fai clic sul nome della lingua e nella finestra "Lingua" abilita la funzione "Non controllare l'ortografia".

Correttore ortografico in Word. Scrivere con competenza, soprattutto su siti web o blog, è la condizione principale perché le persone si rivolgano a te. È molto spiacevole vedere un mucchio di errori grossolani. Puoi capire quando una persona ha appena commesso un errore con la chiave, ma quando vedi un evidente "cattivo", è ripugnante. Anch'io corro spesso dietro ai miei pensieri e posso saltare una lettera o anche una parola intera, o una virgola. Microsoft Word mi aiuta molto quando scrivo articoli. Se lo imposti correttamente, sarà un assistente insostituibile nei tuoi sforzi creativi. Questo programma ha enormi possibilità. Mentre scrivi il testo, lei può controllare l'ortografia, la grammatica, eliminare il tuo errore da sola, suggerire quale parola è meglio usare in questo stile di scrittura, scegliere i sinonimi e molto altro. Ancora una volta, lo ripeto: l'importante è configurarlo correttamente.

Correttore ortografico in Word

È molto più veloce e comodo lavorare in un editor di testo quando hai creato il tuo stile o un modello già pronto con intestazioni e piè di pagina ben congegnati. .

Si aprirà una finestra Parametri... Seleziona una scheda Ortografia.

Oggi imposteremo Word per il controllo ortografico e grammaticale.

Affinché il programma controlli automaticamente l'ortografia e la grammatica nel testo, apri il menu Servizio... Seleziona una squadra Parametri.

• in campo Ortografia selezionare la casella Controlla l'ortografia automaticamente;

• in campo Grammatica selezionare la casella Controlla la grammatica automaticamente e Controlla anche l'ortografia.

• Sulla proprietà Non evidenziare le parole errate Non è necessario selezionare la casella, altrimenti, se commetti un errore, il programma non te lo mostrerà e potresti non accorgertene.

• Puoi lasciare il resto di tutte le impostazioni così come sono.

Quindi premiamo il pulsante personalizzazione sotto la finestra Set di regole e vai alla finestra Configurazione del controllo grammaticale... Nella finestra Set di regole utilizzato seleziona il kit di cui hai bisogno. io personalmente uso Per corrispondenza commerciale.

Imposta l'interruttore su Grammatica e imposta le caselle di controllo per tutte le funzioni nella casella sottostante. Lascia il resto così com'è e premi il pulsante. ok.

Correttore ortografico in Word 2007

Per impostare il correttore ortografico automatico in Word 2007, fai clic in alto a sinistra sulla bellissima icona con il logo del programma e vai in fondo all'elenco che si apre. Fare clic sul pulsante ParametriParola.

Nella finestra successiva vai alla scheda Ortografia e spuntare le caselle dove appropriato.

Dopo tutte le modifiche, non dimenticare di fare clic sul pulsante in fondo. ok per salvare le impostazioni.

Correttore ortografico in Word 2010

Nell'editor di testo di Word 2010, l'impostazione del controllo ortografico è leggermente diversa dall'impostazione di Word 2007.

Devi prima entrare nel menu File... Allora vai al record Parametri.

E già in vetrina ParametriParola effettuare le impostazioni sopra descritte.

Dopo aver impostato il correttore ortografico in Word, il programma stesso controllerà e indicherà gli errori sottolineando con una linea ondulata. La linea rossa indica un errore di ortografia e quella verde indica un errore di sintassi.

Per quanto riguarda le virgole, il programma non sempre indica correttamente la loro posizione, quindi a volte pensa da solo. Ma sull'ortografia - non si sbaglia.

Se il programma non conosce una parola, ad es. nel suo dizionario questa parola non è, quindi puoi aggiungere tu stesso questa parola al dizionario, appena prima di controllare, almeno su Internet, la sua corretta ortografia.

Cordiali saluti, Ludmila

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Ciao. Molti utenti devono spesso digitare del testo per comporre documenti, scrivere contenuti per siti Web, creare lettere, ecc. È molto importante scrivere correttamente per non mostrarsi una persona stupida e ignorante. Consiglio il programma Word della suite Microsoft Office. In questo articolo voglio dirti come controllare il testo per errori online e in Word 2010 o altre versioni di questo editor di testo.

Un po' di storia

Nel 2010 ho creato una risorsa di intrattenimento sul cinema, dove ho pubblicato recensioni di film, recensioni di prime, biografie di attori. Quattro anni dopo, sul sito sono stati pubblicati più di tremila articoli. Un giorno decisi di guardare le mie prime registrazioni e rimasi sbalordito. Ho scoperto molti errori grammaticali e di punteggiatura, le frasi erano composte da tanti giri, non era facile leggerle. A quel tempo, non li ho controllati per l'ortografia, ma invano. I primi giorni non riuscivo a calmarmi e ho modificato i vecchi testi per ricordarmeli.

La conclusione si suggeriva da sola: era necessario pre-digitare le recensioni in Word per correggere automaticamente gli errori.

Questo programma ha una funzionalità integrata molto utile che evidenzia (sottolinea) l'input errato con una linea ondulata rossa o verde. Ma il controllo non funziona sempre automaticamente. Potrebbe essere necessario abilitarlo prima nelle impostazioni dell'applicazione. Come farlo - lo scoprirai ora!

Opzioni di verifica

Esistono diversi modi per "scansionare" i documenti alla ricerca di errori. Passiamo a considerarli.

Come controllare il testo per errori online

Esistono molti servizi, ma i più comuni sono Speller di Yandex e Text.ru. È sufficiente seguire i collegamenti indicati e inserire il frammento di testo richiesto nel campo di input.

Automatico

Si attiva durante la digitazione in modo da poter apportare modifiche immediatamente. Ad esempio, hai perso una lettera in una parola o non hai inserito uno spazio dopo il segno di punteggiatura. Word ti avviserà immediatamente di risolverlo.

Ma se si inseriscono parole deliberatamente errate e il sistema non reagisce in alcun modo, il controllo automatico non è abilitato. Come lo attivo?

• Andiamo al menu principale dell'applicazione facendo clic sul pulsante nell'angolo in alto a sinistra.
• Ora dovresti fare clic su "Opzioni di Word" (questo elemento potrebbe trovarsi in posti diversi, a seconda della versione del programma). A me sembra questo:

• Per Word 2013 con un'interfaccia aggiornata, il menu ha il seguente aspetto:

• Ulteriori opzioni sono le stesse per le diverse edizioni dell'editor di Office. A sinistra, seleziona la voce "Ortografia". E sulla destra troviamo la riga "Controlla automaticamente ..." e mettiamo un segno di spunta accanto ad essa.

In fondo, puoi impostare una serie di regole per il controllo. Per impostazione predefinita, è selezionato il valore "per corrispondenza commerciale", ma è possibile specificare un algoritmo più rigoroso se si desidera eliminare il maggior numero possibile di errori e rimuovere le frasi colloquiali.

Controllo predefinito

Se le parole corrette iniziano a essere sottolineate durante la digitazione, molto probabilmente non sono nel dizionario del programma. Devi aggiungerli lì. Come farlo bene?

• Seleziona la parola/frase/frammento di documento richiesto;
• Vai alla sezione "Revisione", quindi - "Ortografia" (per Word 2007 e versioni successive). Per le versioni precedenti, vai al menu "Servizio". O più facile da premere sulla tastiera "F7". Si aprirà la seguente finestra:

Qui puoi saltare l'errore o correggerlo (possono essere suggerite opzioni di sostituzione) o aggiungerlo al dizionario (se pensi che la parola sia corretta e non contenga errori).

Con questo risolto.

Ma cosa succede se si sta tentando di eseguire i passaggi precedenti, ma viene visualizzato il messaggio "Gli scanner non sono installati"? Oppure è solo una casella di controllo che dice "Verifica terminata" viene visualizzata, ma la sottolineatura rossa/verde non viene rimossa? In questo caso, è necessario procedere ai passaggi successivi.

Installazione di un pacchetto

Stiamo parlando di un pacchetto di controllo ortografico che per qualche motivo non è stato incluso nell'applicazione. Forse hai dimenticato di specificarlo durante l'installazione. La soluzione è la seguente:

• Vai al "Pannello di controllo" e apri la sezione "Programmi e funzionalità":

• Tutti i programmi installati verranno visualizzati nella finestra che appare. Dovresti trovare Word, selezionarlo e fare clic sul pulsante "Cambia":

• Dopo una breve pausa, dovrebbe apparire una finestra che richiede di aggiungere nuovi componenti/rimuovere quelli esistenti. Fare clic su "Continua" (Avanti).
• Ora dovresti aprire il ramo "Fondi condivisi". Dovrebbe contenere "correttori ortografici". Fare clic sull'elemento e selezionare l'opzione "Esegui tutto dal mio PC":

È tutto! Resta da attendere l'installazione del componente selezionato. Successivamente, ti consiglio di riavviare il computer.

Impostazioni della lingua

Succede che per una lingua il controllo viene eseguito correttamente, ma per un'altra non funziona affatto. Ad esempio, se hai bisogno di controllare il testo in inglese per errori. In questo caso, dovresti andare alla scheda "Revisione" (è anche in Word 2016), fare clic sull'immagine del globo. Questo è il menu di selezione della lingua, dove dovresti deselezionare la casella accanto all'opzione "Non controllare l'ortografia":

video

Come puoi vedere, tutto è molto semplice. Pochi clic e il problema è risolto. Ora sai come controllare la presenza di errori nel testo inglese online (o in qualsiasi altra lingua). Anche se la tua situazione è puramente individuale e non può essere risolta usando le mie istruzioni, ti consiglio di fare domande nei commenti. Le risponderò sicuramente.

Cordiali saluti, Victor

Il correttore di punteggiatura in MS Word viene eseguito tramite lo strumento di controllo ortografico. Per avviare il processo di verifica, fai clic su "F7"(funziona solo su Windows) oppure clicca sull'icona del libro che si trova nella parte inferiore della finestra del programma. Inoltre, per iniziare il controllo, puoi andare alla scheda "Revisione" e premere il pulsante lì "Ortografia".

Puoi anche controllare manualmente, per questo devi solo visualizzare il documento e fare clic con il tasto destro sulle parole che sono sottolineate con una linea ondulata rossa o blu (verde). In questo articolo, daremo un'occhiata più da vicino a come eseguire il controllo automatico della punteggiatura in Word e come eseguirlo manualmente.

1. Apri il documento di Word in cui vuoi controllare la punteggiatura.

Consigli: Assicurati di controllare l'ortografia (punteggiatura) nell'ultima versione salvata del documento.

2. Apri la scheda "Revisione" e premere il pulsante lì "Ortografia".

Consigli: Per controllare la punteggiatura in una parte del testo, seleziona prima questo frammento con il mouse, quindi premi il pulsante "Ortografia".

3. Verrà avviato il processo di controllo ortografico. Se viene trovato un errore nel documento, apparirà una finestra sul lato destro dello schermo. "Ortografia" con opzioni per correggerlo.

Consigli: Puoi semplicemente premere il tasto per avviare il correttore ortografico in Windows. "F7" sulla tastiera.

Nota: Le parole errate verranno sottolineate con una linea ondulata rossa. Anche i nomi propri, così come le parole sconosciute al programma, saranno sottolineati con una linea rossa (blu nelle versioni precedenti di Word), gli errori grammaticali saranno sottolineati con una linea blu o verde, a seconda della versione del programma.

Lavorare con la finestra "Ortografia"

Ci sono tre pulsanti nella parte superiore della finestra Ortografia che si apre quando vengono rilevati errori. Diamo un'occhiata più da vicino al significato di ciascuno di essi:

• Saltare- cliccandoci sopra si “dice” al programma che non ci sono errori nella parola selezionata (anche se in realtà potrebbero esserci), ma se la stessa parola viene ritrovata nel documento, verrà nuovamente selezionata come errata ;

• Salta tutto- cliccando su questo pulsante si farà sapere al programma che ogni uso di questa parola nel documento è corretto. Tutti i trattini bassi di questa parola direttamente in questo documento scompariranno. Se la stessa parola viene usata in un altro documento, verrà sottolineata nuovamente, poiché la Parola vedrà in essa un errore;

• Aggiungere(al dizionario) - aggiunge una parola al dizionario interno del programma, dopodiché la parola data non verrà mai più sottolineata. Almeno fino a quando non disinstalli e poi reinstalli MS Word sul tuo computer.

Nota: Nel nostro esempio, alcune parole sono scritte in modo speciale per facilitare la comprensione del funzionamento del correttore ortografico.

Scegliere le correzioni giuste

Se il documento contiene errori, ovviamente devono essere corretti. Pertanto, esamina attentamente tutte le correzioni proposte e scegli quella che fa per te.

1. Fare clic sull'opzione di correzione corretta.

2. Premere il pulsante "Modificare" per apportare correzioni solo in questo luogo. Clicca su "Cambia tutto" correggere questa parola in tutto il testo.

Consigli: Se non sei sicuro di quale delle opzioni offerte dal programma sia corretta, cerca la risposta su Internet. Prestare attenzione ai servizi speciali per il controllo dell'ortografia e della punteggiatura, come “ ” e “ ” .

Completamento del controllo

Se correggi (salta, aggiungi al dizionario) tutti gli errori nel testo, vedrai la seguente notifica:

Fare clic sul pulsante "OK" per continuare a lavorare sul documento o salvarlo. Se necessario, puoi sempre rieseguire il processo di verifica.

Controllo manuale della punteggiatura e dell'ortografia

Guarda attentamente il documento e trova il rosso e il blu (verde, a seconda della versione di Word). Come accennato nella prima metà di questo articolo, le parole sottolineate con una linea ondulata rossa sono errate. Le frasi e le frasi sottolineate con linee ondulate blu (verdi) sono composte in modo errato.

Nota: Non è necessario eseguire il correttore ortografico automatico per visualizzare tutti gli errori nel documento: questa opzione è abilitata per impostazione predefinita in Word, ovvero i caratteri di sottolineatura vengono visualizzati automaticamente nei luoghi degli errori. Inoltre, alcune parole Word vengono corrette automaticamente (con impostazioni di correzione automatica attivate e configurate correttamente).

IMPORTANTE: Word può mostrare la maggior parte degli errori di punteggiatura, ma il programma non può correggerli automaticamente. Tutti gli errori di punteggiatura nel testo dovranno essere corretti manualmente.

Stato di errore

Prestare attenzione all'icona del libro situata nella parte inferiore sinistra della finestra del programma. Se questa icona mostra un segno di spunta, non ci sono errori nel testo. Se viene visualizzata una croce (nelle versioni precedenti del programma è evidenziata in rosso), fare clic su di essa per visualizzare gli errori e le opzioni suggerite per correggerli.

Cerca correzioni

Per trovare le correzioni adeguate, fare clic con il pulsante destro del mouse su una parola o una frase sottolineata con una linea rossa o blu (verde).

Ti verrà presentato un elenco con suggerimenti per correzioni o azioni consigliate.

Nota: Ricorda che le correzioni suggerite sono corrette solo dal punto di vista del programma. Microsoft Word, come già accennato, considera errori tutte le parole sconosciute e non familiari.

Consigli: Se sei convinto che la parola sottolineata sia scritta correttamente, seleziona il comando "Ignora" o "Ignora tutto" dal menu contestuale. Se vuoi che Word non sottolinei più questa parola, aggiungila al dizionario selezionando il comando appropriato.

Esempio: Se sei invece di una parola "Ortografia" ha scritto "Lode", il programma offrirà le seguenti correzioni: "Ortografia", "Ortografia", "Ortografia" e le sue altre forme.

Scegliere le correzioni giuste

Facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla parola o frase sottolineata, selezionare l'opzione di correzione corretta. Dopo aver cliccato su di essa con il tasto sinistro del mouse, la parola errata verrà automaticamente sostituita con quella corretta, scelta da te tra le opzioni proposte.

Quando controlli un documento che hai scritto per errori, presta particolare attenzione a quelle parole in cui ti sbagli più spesso. Cerca di ricordarli o di scriverli per evitare gli stessi errori in futuro. Inoltre, per maggiore comodità, puoi impostare la sostituzione automatica di una parola che sbagli costantemente con quella corretta. Per fare ciò, usa le nostre istruzioni:

Questo è tutto, ora sai come controllare la punteggiatura e l'ortografia in Word, il che significa che le versioni finali dei documenti che crei non conterranno errori. Vi auguriamo buona fortuna per il vostro lavoro e studio.