Come creare un carattere predefinito in Excel. Come modificare il carattere predefinito in Excel? Strumenti consigliati per migliorare la produttività in Excel

Formato testo Excelpuò essere regolato a tua discrezione - aumentafont,Riduci, cambia colore, direzione del testo di Excel.
Funzione del carattere " si trova nella scheda "Home" o può essere richiamato dal menu contestuale. Vedere Funzioni di Excel. Menù contestuale".
Tipo di caratterepuoi configurarne diversi. Potere cambiare carattere in Excel ad un altro. Per esempio:A grande , lettere minuscole, grasso, magro, corsivo (simile alla scrittura), sottolineando le parole. Seleziona un carattere: ad esempio questo , come, come, come, come, come, come, come, come , come, e così via.
Colore del carattere.Scegline uno qualsiasi colore font. Possono essere combinati insieme diversi formati di carattere.
Ad esempio, evidenzia TESTO,modificandone il colore, la dimensione del carattere, le lettere, ecc.Innanzitutto, contrassegniamo l'intervallo di celle in cui cambieremo il carattere.
Dimensione del carattere in Excel.
Se non sappiamo quale dimensione del carattere ci serve, per non indovinare, è più comodo cambiare il carattere in questo modo: conguardare pulsanti con lettere " UN» .
La prima lettera “A” è più grande della seconda e ha una freccia (triangolo) rivolta verso l’alto in alto a destra. Facendo clic su questo pulsante, aumentiamo la dimensione del carattere nelle celle selezionate.
E se clicchiamo sulla lettera minuscola “A” con la freccia giù, il carattere diventerà più piccolo.
Puoi impostare immediatamente una dimensione di carattere specifica con un numero o selezionarla dall'elenco fornito, vedere il pulsante dove si trova il numero 11.

Per modificare la dimensione del carattere nella barra della formula, fare clic sul pulsante "Office". Sul lato sinistro della finestra di dialogo, seleziona "Base". E sul lato destro della finestra, nella sezione "Quando crei nuovi libri", imposta la dimensione del carattere desiderata. Abbiamo scelto -16. Fare clic sul pulsante "OK". Excel scriverà che è necessario chiudere la cartella di lavoro per modificare le impostazioni del carattere. Facciamo come ci chiede. Questo è tutto, la dimensione del carattere nella barra della formula cambierà nella cartella di lavoro.
A sinistra di questo pulsante c'è un campo per la modifica Tipo di carattere Excel.
Seleziona la cella o l'intervallo in cui cambieremo il carattere, fai clic sulla freccia a destra del pulsante della dimensione del carattere, viene visualizzato un elenco di caratteri suggeriti.Quando indichiamo un esempio di carattere nell'elenco, cambia anche il nostro carattere nelle celle selezionate.
Si è scoperto:
Può essere installatocarattere predefinito in Excelper non cambiarlo ogni volta.Fai clic sul pulsante “Office” nell’angolo in alto a sinistra della tabella, seleziona “Opzioni Excel” -> nella sezione “Quando crei nuove cartelle di lavoro”, imposta i parametri del carattere”. Fare clic su "OK".
Ci sono anche tre pulsanti con lettere nella scheda "Carattere".:
« E" - cliccando su questo pulsante, il carattere nelle celle selezionate diventerà grassetto. E la dimensione del carattere aumenterà leggermente.
È necessario tenerne conto quando si crea una tabella di grandi dimensioni le cui dimensioni non dovrebbero cambiare. Come modificare la dimensione di una tabella Excel, vedere l'articolo "Come modificare la dimensione di una tabella Excel, l'intero elenco di opzioni".
« A » - carattere corsivo, appariràscrivere .
« H "- le lettere o le parole verranno sottolineate. Puoi personalizzare la sottolineatura con uno o due tratti. Fare clic sulla freccia accanto alla lettera C.
È possibile utilizzare tutte queste funzioni singolarmente o insieme.È possibile configurare queste funzioni come segue: selezionare il testo già scritto e quindi premere i pulsanti necessari oppure, prima di inserire il testo, premere i pulsanti appropriati.
Dopo aver stampato il testo con questo carattere e aver continuato a stamparlo con un carattere normale, disabilitare queste funzioni facendo nuovamente clic su questi pulsanti. Il cursore dovrebbe trovarsi in una nuova posizione, non sul testo selezionato.
E altri due pulsanti:
Bottone "Secchio con una striscia sotto"– questo è un pulsante per cambiare il colore della cella o dell'intervallo selezionato.
Il colore della linea sotto il secchio indica di che colore verrà colorata la cella. Puoi scegliere qualsiasi colore. Per fare ciò, clicca sulla freccia a forma di triangolo e seleziona tra i colori proposti.
Puoi scegliere un nuovo colore che non è presente nella cartella colori suggerita.Per fare ciò, fare clic su "Altri colori". Selezionare un colore, fare clic su "OK". Il colore selezionato verrà visualizzato nella sezione Ultimi colori. Il risultato sono queste celle colorate.
A rimuovere il colore dalle celle Excel, è necessario selezionarli e fare clic su "Nessun riempimento".
Pulsante con la lettera "A" con una striscia rossa in basso: cambia il colore del carattere in Excel. Qui puoi anche scegliere qualsiasi colore.
Pulsante Bordi- qui puoi modificare il colore e la larghezza dei diversi bordi delle celle. Fare clic sul pulsante "Bordi", selezionare "Altri bordi" e selezionare (contrassegnare) quali bordi creare con quale colore e larghezza.Se selezioniamo la funzione “Nessun bordo” dall'elenco delle funzioni “Bordi”, tutti i bordi nelle celle selezionate verranno rimossi.
Come ruotare il testo in Excelrispetto ai confini della cella in diversi modi utilizzando il pulsante o selezionando "Formato cella" dal menu contestuale.
Il testo della cella può essere posizionato rispetto ai bordi della cellariguardo verticale e orizzontale:

Puoi rientrare o rimuovere il testo in una cella utilizzando questi pulsanti.
Per sapere come copiare testo da Word in una cella di Excel, vedere l'articolo "Come inserire testo di Word in una cella di Excel".
In Excel, testo e numeri contengono spazi. Ci sono spazi diversi. Gli spazi aggiuntivi impediscono a Excel di confrontare elenchi o calcolare formule, ecc. Ma uno spazio unificatore ti aiuterà a scrivere una data. Leggi tutto sugli spazi nell'articolo "Spazio in Excel".
A proposito.
In Excel puoi nascondere testo, dati, formule, ecc. da occhi indiscreti. Per sapere come nascondere i valori delle celle, vedere l'articolo "Come nascondere il testo in una cella di Excel".
pulsante, per creare una cella grande da più celle, è necessario combinarle in una sola. Come fare, vedere l'articolo “

Excel dispone di un ampio set di strumenti per personalizzare i caratteri. Puoi aumentare e diminuire liberamente la dimensione del carattere, cambiare colore, carattere tipografico e stile. In questa lezione impareremo come personalizzare le impostazioni dei caratteri in Excel a tuo piacimento.

Per impostazione predefinita, tutte le celle di un foglio di lavoro contengono le stesse opzioni di formattazione, il che può rendere difficile la comprensione di una cartella di lavoro di Excel che contiene molte informazioni. La personalizzazione del carattere può migliorare l'aspetto di un libro in modo da attirare l'attenzione su determinate sezioni e rendere i contenuti del libro più facili da leggere e comprendere.

Modifica del carattere tipografico in Excel

Il carattere predefinito per ogni nuovo libro è Calibri. Tuttavia, Excel dispone di molti altri caratteri che possono essere utilizzati anche per formattare il testo. Nell'esempio seguente applicheremo la formattazione all'intestazione della tabella per farla risaltare dal resto del contenuto.

Quando si creano documenti, a volte è necessario rendere le informazioni il più semplici possibile da comprendere. Excel dispone di numerosi caratteri progettati specificamente per la lettura. Oltre a Calibri, Cambria, Times New Roman e Arial sono considerati caratteri di lettura standard.

Modificare la dimensione del carattere in Excel

Puoi usare i comandi Aumenta la dimensione del carattere E Diminuisci la dimensione del carattere, oppure inserisci semplicemente la dimensione desiderata utilizzando la tastiera.

Modificare il colore del carattere in Excel

Per accedere a un elenco esteso di colori, utilizzare l'elemento Altri colori nella parte inferiore del menu a discesa dei comandi Colore del testo.

Comandi Grassetto, Corsivo e Sottolineato

Puoi anche utilizzare le scorciatoie da tastiera per definire lo stile del testo. Ad esempio, premendo la combinazione CTRL+B sulla tastiera, renderai il testo selezionato in grassetto, combinazione CTRL+I utilizzerà il corsivo e CTRL+U sottolineando.

Quando si creano nuove cartelle di lavoro, Excel 2013 (e molte altre versioni) installano per impostazione predefinita il carattere proprietario di Microsoft, Calibri. Non a tutti piace, e talvolta è semplicemente necessario utilizzare altri caratteri nei documenti, soprattutto se ciò è prescritto dagli standard aziendali. Diamo un'occhiata a come fare in modo che Excel utilizzi un carattere diverso durante la creazione di nuove cartelle di lavoro e fogli.

Ad esempio, cambieremo il carattere da Calibri a Tahoma.

In Excel, devi andare al menu File - Opzioni e lì, nella sezione "Quando crei nuove cartelle di lavoro", seleziona il carattere desiderato e la sua dimensione:

Questo è ufficialmente consigliato da Microsoft e funzionerà se avvii Excel da un collegamento o crei nuove cartelle di lavoro lì. Ma questo non funzionerà, se sei abituato a creare documenti dal menu contestuale con il tasto destro del mouse. Il nuovo foglio creato sarà ancora nel carattere Calibri.

Per cambiare il carattere nei documenti creati utilizzando il tasto destro del mouse, è necessario modificare il modello da cui viene creato il nuovo documento. Si trova nel percorso del file "C:\Windows\ShellNew\EXCEL12.XLSX".

Devi solo aprirlo, cambiare il carattere con quello desiderato e salvare. Poiché la posizione è di sistema, avrai bisogno dei diritti di amministratore. Per ogni evenienza, copia prima il file originale per il backup e sostituiscilo con quello modificato. Prova a creare un nuovo documento con il tasto destro del mouse e assicurati che tutto funzioni.

Ogni cartella di lavoro appena creata si apre con le impostazioni predefinite. Ma cosa succede se non sei soddisfatto di nessuna delle impostazioni standard del libro? Ad esempio, un libro deve contenere un solo foglio. O forse hai bisogno di cambiare il carattere predefinito o la sua dimensione.

O forse vuoi nascondere le linee della griglia contenute nei fogli. Oppure vuoi che l'intestazione standard appaia sempre durante la stampa. È possibile modificare questi tipi di impostazioni nella finestra di dialogo Opzioni di Excel. Tuttavia, altre modifiche richiedono l'uso di un modello.

Modifica i valori predefiniti nella finestra di dialogo Opzioni di Excel

Nella sezione Generale finestra di dialogo Opzioni di Excel Ci sono quattro parametri che controllano le impostazioni per i nuovi libri (Figura 15.1).

È possibile specificare il carattere del testo, la dimensione del carattere, la modalità e il numero di fogli. Queste modifiche si applicano solo ai nuovi libri; non influenzeranno i libri esistenti.

Creazione di un modello book.xltx

Per impostare le opzioni per le nuove cartelle di lavoro che non possono essere specificate nella finestra di dialogo Opzioni di Excel, è necessario creare un file modello speciale denominato libro.xltx e poi salvalo nella posizione corretta sul tuo disco rigido.

Per creare un nuovo modello di cartella di lavoro predefinita, è necessario modificare le impostazioni predefinite per una cartella di lavoro vuota. Di seguito è riportato un elenco parziale delle impostazioni che è possibile modificare.

• Numero di fogli. Aggiungi o rimuovi fogli di lavoro o modifica i loro nomi.
• Stili. Utilizza la galleria di stili (situata nel gruppo Stili schede Casa) per personalizzare gli stili. Per impostazione predefinita, a tutte le celle viene applicato uno stile Ordinario, quindi per modificare il carattere predefinito (incluso colore di riempimento, formato numero, dimensione e stile della cornice), è necessario modificare questo stile. Per fare ciò, fai clic con il pulsante destro del mouse sul suo nome nella galleria di stili e seleziona il comando dal menu contestuale Modifica. Quindi apportare le modifiche necessarie nella finestra di dialogo Stile.
• Opzioni di stampa. Modifica queste impostazioni nella scheda Layout della pagina. Ad esempio, puoi abilitare intestazioni e piè di pagina e impostare la dimensione del margine.
• Larghezza della colonna. Se non ti piace la larghezza predefinita della colonna, modificala.
• Grafica. Inserisci uno o più elementi grafici, ad esempio il logo della tua azienda o una foto del tuo gatto.

File Salva con nome. Nella finestra di dialogo Salvataggio di un documento

Quando la nuova cartella di lavoro predefinita ha l'aspetto desiderato, seleziona File Salva con nome. Nella finestra di dialogo Salvataggio di un documento seguire questi passaggi:

1. Dall'elenco a discesa Tipo di file seleziona il formato Modello Excel(*.xltx). Se il modello contiene macro VBA, seleziona Modello Excel con supporto macro(*.xltm).
2. Nel campo Nome del file entrare libro.xltx(O libro.xltm, se contiene macro).
3. Salvare il file in una cartella XLStart.

Cartella XLStart può essere localizzato ovunque. Per determinarne la posizione, fare clic su Alt+Fill per attivare VBEditor. Quindi fare clic CTRL+G per aprire la finestra Immediato, inserire l'espressione seguente e premere il tasto Entra:
? Application.StartupPath.

Chiudi il file salvato. Ora, ogni volta che avvii il programma, una nuova cartella di lavoro vuota utilizzerà il modello che hai creato. Inoltre, quando si preme CTRL+N verrà creato un nuovo libro in base al modello.

Se mai avessi bisogno di utilizzare una cartella di lavoro con le impostazioni predefinite di Excel, scegli il comando Crea file, quindi specificare l'elemento Nuovo libro.

Quando crei una nuova cartella di lavoro, tutte le celle del foglio di lavoro vengono impostate su un carattere standard per impostazione predefinita. Puoi cambiarlo. Per fare ciò, seleziona il comando Opzioni dal menu File e si aprirà la finestra Opzioni di Excel. Qui seleziona la sezione Generale e in essa specifica il carattere che verrà utilizzato per impostazione predefinita.

L'aspetto di una tabella dipende in gran parte dal carattere utilizzato per visualizzare il contenuto delle celle. Esistono molti caratteri diversi. Possono essere utilizzati per evidenziare singoli elementi di una tabella, come intestazioni, totali e altri elementi importanti. La differenza può essere ottenuta aumentando la dimensione delle lettere, cambiandone il colore e lo stile (grassetto, corsivo o sottolineato).

Le caratteristiche principali del carattere sono:
• Nome;
• misurare;
• metodo di progettazione.

Il nome determina il modo in cui vengono scritte le lettere. Sul tuo computer è possibile installare un numero abbastanza elevato di caratteri. Tuttavia, per redigere documenti aziendali, è consuetudine utilizzare una serie di caratteri standard presenti su qualsiasi computer. Ciò garantisce che una tabella creata su un computer e aperta su un altro avrà lo stesso aspetto. I caratteri standard includono Arial e Times New Roman. Il carattere predefinito in Microsoft Office 2010 è Calibri.

La dimensione (dimensione in punti) determina la dimensione dei caratteri ed è specificata in punti. Un punto è un'unità di misura dei caratteri utilizzata nella stampa. Un punto equivale a 1/72 di pollice. È abbastanza difficile immaginare un settantaduesimo pollice, quindi è necessario ricordare che la dimensione del carattere di una macchina da scrivere portatile è di 10 punti. La dimensione standard è di 11 punti.

Il modo in cui i personaggi vengono disegnati determina il loro aspetto. Esistono quattro modi per scrivere i caratteri: normale, corsivo (obliquo), grassetto (spessore della linea maggiore) e sottolineato. Sono possibili combinazioni di questi stili, ad esempio il corsivo grassetto.

Tieni presente che la scheda Home -> Carattere visualizza le caratteristiche del carattere della cella corrente. L'aspetto dei pulsanti Zh, K e Ch riflette il metodo di progettazione. Ad esempio, se viene premuto il pulsante F, significa che il testo nella cella corrente è in grassetto.

Excel ti consente di modificare (impostare) il carattere sia per una singola cella che per un gruppo di celle. In questo caso, non dimenticare di selezionare prima un intervallo di celle prima di procedere con la modifica del carattere.

Il modo più semplice per cambiare il carattere di una cella o di un intervallo è modificarne le caratteristiche nella scheda Home -> Carattere.

Per selezionare un carattere, è necessario espandere l'elenco dei caratteri (fare clic sul pulsante con un triangolo a destra del nome del carattere) e selezionare il carattere richiesto dall'elenco a discesa - fare clic sul nome del carattere selezionato.

Per impostare la dimensione del carattere, espandere l'elenco Dimensione carattere e selezionare la dimensione desiderata dall'elenco.

Dovresti prestare attenzione ai pulsanti Aumenta dimensione carattere e Riduci dimensione carattere. Facendo clic sul primo si aumenta la dimensione del carattere di uno, mentre facendo clic sul secondo la si diminuisce.

Il modo in cui vengono scritti i caratteri viene impostato facendo clic sul pulsante Z (grassetto), K (corsivo) o CH (sottolineato). Cliccando su un pulsante "premuto" si annulla il metodo di selezione corrispondente.

Il colore dei caratteri può essere selezionato espandendo l'elenco Colore testo. Tieni presente che il colore selezionato diventa il colore corrente e viene visualizzato sul pulsante Colore carattere.