È possibile che i dati sul foglio di lavoro manchino della larghezza della colonna standard. Puoi modificare la larghezza delle colonne e l'altezza delle righe con il mouse, senza ricorrere a pulsanti o comandi. Per fare ciò, è necessario ottenere il puntatore del mouse sotto forma di una doppia freccia nera con una linea trasversale sul bordo destro dell'intestazione della colonna o sul bordo inferiore dell'intestazione della riga. Quindi trascina e rilascia il bordo o fai doppio clic. Nel primo caso, puoi impostare qualsiasi larghezza o altezza. Nel secondo caso, la riga o la colonna verrà aumentata alla dimensione del carattere più alto e del testo più lungo in quelle righe di celle.
10. Prendi un puntatore del mouse a doppia freccia sul bordo delle intestazioni tra le colonne A e B.
1. Trascina il bordo a destra in modo che tutte le etichette nella colonna A siano completamente visibili.
2. Per visualizzare i numeri nella colonna C invece di #####, ottenere una freccia a doppia punta sul bordo delle intestazioni tra le colonne C e D.
3. Fare doppio clic. La larghezza della colonna C è stata modificata per corrispondere alla lunghezza dei dati in essa contenuti.
4. Diminuire la larghezza della colonna vuota B di 2 volte.
Metodi simili possono essere applicati non a uno, ma a un gruppo di colonne.
5. Selezionare il gruppo di colonne D: N tenendo premuto il pulsante del mouse sulle loro intestazioni.
6. All'interno del blocco selezionato, dimezzare la larghezza della colonna E.
Le griglie vengono visualizzate nelle colonne D: N.
7. Prendi un puntatore del mouse a doppia freccia sul bordo delle intestazioni tra le colonne D ed E.
8. Aumentare la larghezza della colonna D tre volte. La larghezza di tutte le colonne D:N verrà aumentata contemporaneamente. I numeri con un ampio spazio vuoto davanti appariranno invece delle griglie nelle celle.
9. Prendi un puntatore del mouse a doppia freccia sul bordo delle intestazioni tra le colonne D ed E.
10. Fare doppio clic con il mouse. La larghezza delle colonne D: N si ridurrà alla larghezza dei dati più lunghi.
11. Deselezionare la selezione facendo clic all'esterno del blocco.
Come aggiungere cornici e cambiare i colori
Puoi decorare singole celle o aree del foglio evidenziandole con cornici o colori diversi. Le cornici possono evidenziare le celle con linee aggiuntive in alto, in basso, ai lati e anche intorno alle celle.
1. Seleziona le celle C6: D8.
2. Nella sezione Carattere della barra multifunzione Home, fare clic sulla freccia accanto al pulsante Bordi. Si aprirà una tabella di diversi frame.
3. Selezionare l'icona Bordo esterno spesso. Deselezionare il blocco C6: D8. Viene visualizzato un bordo spesso attorno al blocco di celle selezionato.
4. Riga con profitto C21: N21 sottolinea sia sopra che sotto con doppie righe.
Domanda: Come posso sottolineare con linee doppie se non c'è tale opzione nella tabella dei riquadri? (Risposta7)
5. Specificare la cella C1.
6. Nella sezione Carattere della barra multifunzione Home, fare clic sulla freccia accanto al pulsante Colore riempimento. Si aprirà una tavolozza di diverse sfumature di colore.
7. Fare clic sulla tonalità di blu più chiara per colorare le celle dell'intestazione con un colore turchese chiaro.
8. Nella barra multifunzione Layout di pagina, nella sezione Opzioni foglio, deselezionare il segno di spunta nel rettangolo GridView. La griglia attorno alle celle scompare dallo schermo.
Molto spesso, il contenuto di una cella in una tabella non rientra nei bordi predefiniti. In questo caso, il problema della loro espansione diventa rilevante in modo che tutte le informazioni si adattino e siano completamente visibili all'utente. Scopriamo in che modo è possibile eseguire questa procedura in Excel.
Ci sono diverse opzioni per espandere le celle. Alcuni di essi prevedono l'ampliamento manuale dei confini da parte dell'utente, mentre altri possono essere utilizzati per impostare l'esecuzione automatica di tale procedura, a seconda della lunghezza del contenuto.
Metodo 1: semplice trascinamento e rilascio dei bordi
Il modo più semplice e intuitivo per aumentare le dimensioni della cella è trascinare manualmente i bordi. Questo può essere fatto sulle scale verticale e orizzontale delle coordinate delle righe e delle colonne.
Attenzione! Se, sulla scala delle coordinate orizzontale, si posiziona il cursore sul bordo sinistro della colonna espandibile, e sulla scala verticale - sul bordo superiore della riga, seguendo la procedura di drag-and-drop, la dimensione del target le cellule non aumenteranno. Si sposteranno semplicemente di lato cambiando le dimensioni di altri elementi del foglio.
Metodo 2: espandere più colonne e righe
C'è anche la possibilità di espandere più colonne o righe contemporaneamente.
Metodo 3: inserimento manuale della dimensione tramite il menu contestuale
Puoi anche inserire manualmente la dimensione delle celle, misurata in valori numerici. Per impostazione predefinita, l'altezza è 12,75 unità e la larghezza è 8,43 unità. Puoi aumentare l'altezza fino a un massimo di 409 punti e la larghezza a 255.
L'altezza delle linee viene modificata in modo simile.
Le manipolazioni di cui sopra consentono di aumentare la larghezza e l'altezza delle celle in unità di misura.
Metodo 4: inserisci la dimensione delle celle tramite il pulsante sulla barra multifunzione
Inoltre, è possibile impostare la dimensione della cella specificata tramite il pulsante sulla barra multifunzione.
Metodo 5: aumenta la dimensione di tutte le celle in un foglio o libro
Ci sono situazioni in cui è necessario ingrandire assolutamente tutte le celle di un foglio o anche di un libro. Scopriamo come farlo.
Eseguiamo azioni simili per aumentare la dimensione delle celle dell'intero libro. Solo per selezionare tutti i fogli, usiamo una tecnica diversa.
Metodo 6: adattamento automatico
Questo metodo non può essere definito un aumento completo delle dimensioni delle celle, ma, tuttavia, aiuta anche a adattare completamente il testo ai bordi esistenti. Con il suo aiuto, i caratteri di testo vengono automaticamente ridotti in modo che si adattino alla cella. Quindi, possiamo dire che la sua dimensione rispetto al testo aumenta.
Dopo queste azioni, indipendentemente dalla durata della voce, si adatterà alla cella. Tuttavia, è necessario tenere presente che se ci sono troppi caratteri in un elemento del foglio e l'utente non lo espande in uno dei modi precedenti, questo record può diventare molto piccolo, persino illeggibile. Pertanto, non è accettabile in tutti i casi accontentarsi esclusivamente di questa opzione per adattare i dati ai limiti. Inoltre, va detto che questo metodo funziona solo con il testo, ma non con i valori numerici.
Come puoi vedere, esistono diversi modi per aumentare la dimensione sia delle singole celle che di interi gruppi, fino ad aumentare tutti gli elementi di un foglio o di un libro. Ogni utente può scegliere l'opzione più conveniente per eseguire questa procedura in condizioni specifiche. Inoltre, esiste un ulteriore modo per adattare il contenuto all'interno della cella utilizzando l'adattamento automatico. È vero, quest'ultimo metodo ha una serie di limitazioni.
Le colonne di Excel spesso non sono abbastanza larghe da contenere intestazioni lunghe e numeri grandi. In questi casi, possono verificarsi le seguenti situazioni. Il testo registra "striscia fuori" alle celle adiacenti a destra, se sono libere; in caso contrario, il testo sullo schermo viene troncato. I numeri con una lunga "coda" dopo la virgola possono apparire in forma troncata con la perdita di alcune cifre significative a destra. I numeri grandi sono spesso rappresentati sullo schermo come ######, a simboleggiare l'overflow. La colonna deve essere espansa affinché tutto il contenuto della cella venga visualizzato correttamente sullo schermo. Utilizzando le stesse tecniche, puoi restringere le colonne in modo che non siano più larghe del necessario per visualizzare il loro contenuto.
Nota
Anche se alcune voci sullo schermo sembrano troncate, Excel "ricorda" l'intero contenuto di questa cella, visualizzandolo sullo schermo nella barra della formula quando si fa riferimento a questa cella in qualsiasi formula o funzione..
Consigli
Facendo doppio clic sulla riga a destra dell'intestazione della colonna si modifica la larghezza della colonna in modo che il record più grande rientri completamente nella cella.
- Nella colonna che si desidera espandere o contrarre, spostare il puntatore del mouse sulla riga sul bordo destro dell'intestazione della colonna. Prestare attenzione alla forma che assumerà il puntatore del mouse ()
- Tieni premuto il tasto sinistro del mouse e sposta il puntatore a destra (la colonna si espanderà) oa sinistra (la colonna si rimpicciolirà). Appare una linea verticale, che mostra quanto sarà larga la colonna se rilasci il pulsante del mouse in questo momento. Mentre trascini, viene visualizzato un suggerimento sullo schermo che mostra la larghezza della colonna corrente.
- Rilascia il pulsante del mouse e controlla se hai raggiunto la larghezza della colonna desiderata. I dati sono ancora troncati? O forse la colonna è troppo larga e occupa spazio extra? Ecco un esempio di una colonna del nome di un dipendente che sembra essere stata dimensionata in modo ottimale. Ripetere i passaggi da 1 a 3 se necessario per regolare ulteriormente la larghezza di questa o di altre colonne.
- Se è necessario modificare la larghezza di più colonne contemporaneamente, prima selezionarle (cliccando sulle lettere corrispondenti delle colonne) e poi trascinare il mouse per specificare la larghezza di una delle colonne. L'ultima azione espanderà o contrarrà tutte le colonne selezionate, impostandole della stessa larghezza.
- L'altezza delle righe può essere regolata allo stesso modo della larghezza delle colonne. Per fare ciò, posiziona il puntatore del mouse nella parte inferiore dell'intestazione della riga (che cambierà in), quindi trascina il bordo inferiore della riga verso l'alto o verso il basso. Puoi selezionare più righe e regolare l'altezza di tutte trascinando le intestazioni di una di queste righe.
Consigli
Excel può selezionare indipendentemente la larghezza ottimale per una colonna o un gruppo di colonne. Per fare ciò, seleziona il gruppo di colonne e nel menu Formato selezionare squadra Colonna ›Adattamento automatico larghezza... La larghezza di ogni colonna del gruppo selezionato verrà regolata in modo che il record più grande rientri completamente nella cella. Per la selezione automatica delle altezze di linea c'è un comando Formato ›Stringa› Adattamento automatico
.
Nota
A volte Excel espande le colonne stesse per comodità. Se si immette un numero e quindi lo si imposta su un formato numerico che aumenta la dimensione del numero, Excel regola di conseguenza la larghezza della colonna.
Per qualsiasi foglio di calcolo, non solo un foglio di calcolo, l'altezza e la larghezza della cella è una delle domande fondamentali. Quali sono, ad esempio, vari moduli unificati, che vengono spesso implementati utilizzando Excel. In questo articolo imparerai come ridimensionare gli elementi del foglio di calcolo (righe, colonne, celle).
Consideriamo diverse opzioni:
- impostazione manuale dei confini;
- auto-fit a seconda di ciò che viene inserito nella cella;
- dimensionamento preciso in unità di misura selezionate;
- utilizzando gli appunti;
- unire le celle come un modo per ridimensionare.
Il primo caso è il più comune. Quando si posiziona il cursore del mouse tra i nomi di colonna oi numeri di riga, cambia forma in una freccia a doppia punta, le cui punte indicano in quali direzioni l'elemento può essere ridimensionato.
La seconda opzione è più adatta per una situazione in cui è necessario mantenere le dimensioni di riga o colonna il più piccole possibile. Algoritmo delle azioni dell'utente:
- selezionare l'elemento o più elementi della tabella per i quali sono impostate le dimensioni;
- nella scheda casa espandi l'elenco della squadra Formato e seleziona il comando appropriato auto-fit.
Il risultato dell'adattamento automatico delle larghezze delle colonne è visibile nella figura.
Per le varie tabelle standardizzate è importante impostare con precisione le dimensioni degli elementi. In questo caso, devi prima decidere le unità di misura. Per impostazione predefinita, le dimensioni sui fogli Excel sono in pollici. Puoi modificare queste impostazioni nella sezione Inoltre comandi Parametri nella scheda File.
Le modifiche vengono visualizzate più chiaramente nella modalità Impaginazione(nella scheda Visualizzazione trovare il comando appropriato). I righelli diventano visibili con segni nelle unità selezionate, ad esempio centimetri. Successivamente, seleziona l'elemento personalizzato (colonna o riga) e imposta la dimensione dell'elemento (nell'esempio, questa è una colonna) utilizzando il comando corrispondente nel menu del pulsante Formato.
Se hai bisogno di due elementi della stessa dimensione, puoi usare Incolla speciale. Per fare ciò, devi prima copiare l'elemento principale. Quindi selezionare l'elemento a cui si desidera applicare le impostazioni di formattazione (incluse le dimensioni) e selezionare Incolla speciale nelle opzioni di comando Inserire, quindi nella finestra di dialogo - Larghezza della colonna.
Il problema si pone spesso per ridimensionare solo una cella. Questo è possibile in Word, ma non in Excel, quindi devi ricorrere a una soluzione alternativa, ovvero l'unione di celle. Questo può essere illustrato con l'esempio di una forma uniforme. Innanzitutto, per tutte le colonne, la larghezza è impostata su 1 mm, quindi un numero di celle viene selezionato nella riga richiesta e combinato utilizzando il pulsante Unisci e centra.
La combinazione di tutte le funzionalità di ridimensionamento consente di creare le tabelle più complesse, pur mantenendo tutti i vantaggi dell'automazione dei calcoli in Excel.
Quando apri una nuova cartella di lavoro, tutte le celle in essa contenute hanno le dimensioni predefinite. Hai la possibilità di modificare le celle, inserire ed eliminare colonne, righe e celle secondo necessità.
In questo tutorial imparerai come modificare l'altezza delle righe e la larghezza delle colonne, inserire ed eliminare righe e colonne, avvolgere il testo in una cella e unire le celle.
Lavorare con righe, colonne e celle
Per impostazione predefinita, ogni riga e ogni colonna di una nuova cartella di lavoro ha lo stesso l'altezza e larghezza... Excel ti consente di modificare la larghezza delle colonne e l'altezza delle righe in diversi modi.
Per modificare la larghezza di una colonna:
Se i caratteri (#######) vengono visualizzati in una cella, la colonna non è sufficientemente ampia per visualizzare il contenuto della cella. Basta aumentare la larghezza della colonna per visualizzare il contenuto della cella.
Per impostare un valore esatto per la larghezza di una colonna:
Seleziona Adatta larghezza colonna dall'elenco a discesa Formato e Excel adatterà automaticamente la larghezza di ciascuna colonna selezionata in base al testo inserito.
Per modificare l'altezza della linea:
Per impostare il valore esatto dell'altezza della linea:
Selezionare Adatta altezza riga dall'elenco a discesa del comando Formato ed Excel adatterà automaticamente l'altezza di ciascuna riga selezionata in base al testo inserito.
Per inserire righe:
Quando inserisci nuove righe, colonne o celle, puoi vedere un pulsante accanto alle celle inserite Incolla opzioni... Questo pulsante consente di scegliere come formattarli in Excel. Per impostazione predefinita, Excel formatta le righe o le colonne inserite allo stesso modo delle celle nella riga sopra quella inserita. Per accedere a più opzioni, passa con il mouse sul pulsante Opzioni Incolla e fai clic sulla freccia a discesa.
Per inserire colonne:
Per impostazione predefinita, Excel formatta le colonne inserite allo stesso modo delle colonne alla loro sinistra. Per accedere a più opzioni, passa con il mouse sul pulsante Opzioni Incolla e fai clic sulla freccia a discesa.
Quando inserisci righe o colonne, assicurati di selezionare la riga o la colonna facendo clic sull'intestazione, ovvero tutte le loro celle sono selezionate. Se selezioni solo una cella, viene inserita anche una sola nuova cella.
Per rimuovere le righe:
Per rimuovere le colonne:
Avvolgi il testo e unisci le celle
Se la cella contiene più testo di quanto possa essere visualizzato, puoi selezionare l'opzione Avvolgi il testo nella cella o unire la cella con i vicini vuoti. Avvolgere il testo fa apparire il testo in una cella su più righe. Unire le celle collega le celle adiacenti in una.
Per installare A capo automatico:
Se cambi idea per andare a capo del testo, fai di nuovo clic sul pulsante di comando Avvolgi testo.
Per unire le celle utilizzando il comando Unisci e centra:
Se cambi idea sull'unione delle celle, fai nuovamente clic sul comando Unisci e centra.
Per accedere alle opzioni di unione:
Fare clic sulla freccia a discesa accanto al comando Unisci e centra nella scheda Home. Apparirà un menu a tendina.
- Unisci e centra: Combina le celle selezionate e posiziona il testo al centro.
- Concatena per linee: Combina ogni riga di celle selezionate in celle grandi. Questo comando è utile quando si concatenano i contenuti di molte celle in righe, ma non si desidera creare una cella di grandi dimensioni.
- Unire le celle: Combina le celle selezionate in una.
- Annulla l'unione delle celle: Annulla l'unione delle celle selezionate.
Pratica!
- Aprire una cartella di lavoro di Excel 2010 esistente.
- Ridimensiona la colonna.
- Ridimensiona la linea a 46 pixel.
- Inserisci una colonna tra le colonne A e B.
- Inserisci una linea tra le righe 3 e 4.
- Elimina una colonna o una riga.
- Prova a combinare più celle.
