Come inserire l'importo da uno in excel. Excel è meglio di una calcolatrice

Questo articolo tratterà come calcolare la somma in una colonna con un numero indeterminato di righe e come calcolare la somma in una colonna escludendo l'intestazione o escludendo le prime righe.

Come calcolare la somma in una colonna usando la funzione SOMMA

SOMMA(B2:B8)

Come calcolare la somma in una colonna in Excel - Calcola la somma in una colonna

C'è un secondo modo, come in Excel calcola automaticamente la somma delle colonne . Per fare ciò, seleziona l'ultima cella vuota nella colonna in cui vuoi calcolare la somma. Nella scheda " HOME"Nel gruppo" Modifica", fai clic su " Somma automatica"E la chiave" Invio». Successivamente, nella cella verrà inserita automaticamente la formula "SOMMA":

Come calcolare la somma in una colonna in Excel - In una tabella, calcola la somma di una colonna usando Somma automatica

Come calcolare la somma in una colonna con un numero indeterminato di righe

Se avete bisogno calcola la somma in colonna che ha un numero di righe variabile (cioè possono essere aggiunte nuove celle e cancellate quelle esistenti in qualsiasi momento), puoi calcolare la somma dell'intera colonna, specificando un riferimento di colonna ma non specificando un limite inferiore o superiore, ad esempio:

Nota! In nessun caso la formula " Somma colonna ' alla colonna desiderata calcola l'importo, perché ciò creerà un riferimento circolare alla cella (cioè una somma ricorsiva infinita) e la tua formula SUM restituirà 0.

Come calcolare la somma in una colonna in Excel - Calcola la somma in una colonna usando il riferimento alla colonna

Come calcolare la somma in una colonna escludendo l'intestazione o escludendo le prime righe

In genere, i riferimenti alle colonne vengono utilizzati nella formula SOMMA a calcola la somma in colonna , ignorando l'intestazione come mostrato nell'immagine sopra. Ma in alcuni casi, l'intestazione della colonna può contenere un valore numerico. Oppure, ad esempio, vuoi escludere le prime righe con numeri irrilevanti per i dati.

Sfortunatamente, Microsoft Excel non accetta una formula SOMMA mista con un limite inferiore esplicito ma nessun limite superiore, ad esempio =SOMMA(B2:B). Se avete bisogno calcola la somma in colonna escludendo le prime righe, puoi utilizzare una delle prossime soluzioni.

1. Contano somma delle colonne, quindi sottrai le celle che non desideri includere nel totale generale (celle B1-B3 in questo esempio):

SOMMA(B:B) - SOMMA(B1:B3)

Come calcolare la somma in una colonna in Excel - Calcola la somma in una colonna escludendo le prime righe

1. Tenendo presenti i limiti delle dimensioni del foglio, puoi specificare un limite superiore per la formula SOMMA in base al numero massimo di righe nella tua versione di Excel.

In Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 ed Excel 2016:

SOMMA(B2:B1048576)

SOMMA(B2:B655366)

In questo articolo abbiamo esaminato diversi modi come calcolare la somma in una colonna in excel e ora puoi sceglierne uno qualsiasi a seconda della situazione.

Questo è quello che posso fare: posso farlo, formule minori, specialmente come addizione, lo faccio. È necessario selezionare la cella in cui sarà l'importo.

Clicca sull'icona dell'importo in alto come nella foto sopra. Quindi, a sua volta, premi le celle in cui si trovano i numeri da aggiungere e il segno + tra di loro. Risulta cella +, cella +. Alla fine, premi Invio e l'importo è pronto.





IN Microsoft Excel Esistono molti modi per eseguire questa operazione, eccone alcuni.

Diciamo che hai una colonna con alcuni valori nelle celle di cui hai bisogno piega. È necessario inserire il segno = , elencare (fare clic su ciascuna di esse con il mouse (naturalmente tramite + )) e fare clic accedere.



Se hai solo bisogno di aggiungere alcuni numeri, dopo aver introdotto il segno = basta elencarli e fare clic accedere.



In linea di principio, questa è una funzione di una calcolatrice elementare. Solo una proprietà notevole. Se sospetti un errore, (a differenza di una calcolatrice) puoi guardare tutte le azioni e trovare l'errore.

E soprattutto pigroè prevista la funzione di somma automatica.



Onestamente Sono troppo pigro per trascinare il mouse su questa funzione e per chiamarla uso la scorciatoia da tastiera Alt + =.

Il modo più semplice è selezionare le celle e fare clic sul segno di somma sulla barra degli strumenti. Ma questo è più adatto per colonne e righe se si trovano una dopo l'altra. Se i termini delle celle sono sparsi, allora questo metodo funzionerà: metti uguale nella barra della formula, seleziona la prima cella e poi il resto attraverso il segno più. Premi invio, ottieni la risposta. Inoltre, questa formula può essere salvata in qualsiasi cella per i calcoli successivi.

In Microsoft Excel, è molto facile calcolare la somma. Se in tutte le celle che devi aggiungere il formato della cella è numerico e si trovano nella stessa colonna o riga una dopo l'altra, basta cliccare con il tasto sinistro del mouse, selezionare le celle e cliccare sull'icona della somma (in alto) . Oppure premi il segno uguale (se i numeri sono in righe, colonne diverse), nella cella in cui devi ottenere la somma, quindi seleziona il termine con il tasto sinistro del mouse, premi +, quindi il termine successivo +, quando tutto è aggiunto, premi invio, otteniamo la somma.

Se i tuoi numeri si trovano in punti diversi della tabella, nella cella in cui desideri ottenere l'importo, inserisci il segno =. Quindi, seleziona la prima cella per inserire un collegamento ad essa nella formula, metti il ​​segno + , quindi seleziona la cella successiva, ancora + eccetera. Alla fine premi Invio.

Dipende a cosa serve, ad esempio, ho 3 tipi di importi in una colonna (tutti contanti, ma metà degli importi sono contanti, carte di credito, ecc.) E devi calcolarli separatamente, devi aggiungi tramite + celle (sulla tastiera o con il mouse sulla cella, per me è più comodo sulla tastiera) nella cella dove voglio vedere il risultato, se calcoli solo la somma delle celle, allora non ci sono problemi seleziona tutte le celle orizzontalmente o verticalmente con il tasto sinistro del mouse e voilà sotto l'iscrizione sum = 24676.00 (inserisci manualmente dove ti serve, ma è meglio regolarlo con le formule, quindi l'intera tabella funzionerà). Il significato è solo diverso, una cosa è calcolare l'importo totale e un'altra calcolare l'importo meno, ad esempio, alcune celle, non è difficile (quando ci sono molti tipi di somme, come la mia, ad esempio, ce ne sono molto di più , è meglio riempire le linee con i colori, in modo che in seguito sia più facile cercare qualcosa da cosa aggiungere e dove sottrarre)

tutto è molto semplice. Fare clic sulla cella sotto SOMMA DI NUMERI e immettere il seguente comando \u003d A2 + B2 e premi invio, calcolerà tutto da solo e ti darà immediatamente il risultato. In generale, adoro Excel, ma non lo uso spesso, purtroppo.

Nel programma per ufficio Microsoft Excel, è possibile riassumere i dati in vari modi. Suggerisco di guardare un'istruzione video che mostra una delle opzioni per calcolare l'importo in Excel:

Clicca dove vuoi prelevare l'importo. Fare clic sulla barra degli strumenti, l'icona di somma automatica, nella forma della lettera M girata di lato, selezionare le celle che si desidera contare e premere invio))

1. Supponiamo che i numeri da sommare siano scritti in una colonna. Seleziona la prima cella vuota dopo una serie di numeri in questa colonna facendo clic su di essa con il tasto sinistro del mouse.
2. Successivamente, è necessario inserire la funzione SOMMA. Questo può essere fatto in vari modi: attraverso il menu, premendo il pulsante "Inserisci funzione"; ecc., non descriverò tutti i metodi, basta usarne uno: premere la combinazione di tasti Maiusc + F3.
3. Nella finestra che appare Function Wizardquot ;, selezionare la categoria Mathematicalquot ;, la funzione SOMMA, fare clic su OK.
4. Apparirà la finestra "Argomenti funzione". Poiché abbiamo selezionato una cella vuota sotto la colonna con i numeri, l'intervallo da sommare verrà selezionato automaticamente, basta fare clic su OK e ammirare il risultato. Se necessario, per selezionare l'intervallo di celle da riassumere, è possibile utilizzare il mouse: tenere premuto il tasto sinistro e selezionare l'area da riassumere.

Ma in generale, questo metodo è piuttosto lungo e non pratico)), perché. questa funzione è comune, cioè per comodità è stata portata al pannello di accesso rapido, indicato dalla lettera Sigma (sembra la lettera M che giace su un fianco).

Aggiungere valori. Puoi aggiungere singoli valori, intervalli di celle, riferimenti di cella o tutti e tre questi tipi di dati.

=SOMMA(LA2:LA10)

=SOMMA(LA2:LA10;C2:C10)

Questo video fa parte del tutorial Aggiungi numeri in Excel 2013.

Sintassi

SOMMA(numero1,[numero2],…)

Riepilogo rapido nella barra di stato

Se hai bisogno di ottenere rapidamente la somma di un intervallo di celle, devi solo selezionare l'intervallo e guardare nell'angolo in basso a destra della finestra di Excel.

Barra di stato

Le informazioni nella barra di stato dipendono dalla selezione corrente, sia che si tratti di una singola cella o di più celle. Se fai clic con il pulsante destro del mouse sulla barra di stato, apparirà una finestra di dialogo con tutte le opzioni disponibili. Se ne selezioni uno, nella barra di stato appariranno i valori corrispondenti per l'intervallo selezionato. Ulteriori informazioni sulla barra di stato.

Utilizzando la procedura guidata Somma automatica

Il modo più semplice per aggiungere una formula SOMMA a un foglio di lavoro consiste nell'utilizzare la procedura guidata Somma automatica. Seleziona una cella vuota direttamente sopra o sotto l'intervallo che desideri sommare, quindi seleziona la scheda Home o Formula sulla barra multifunzione e fai clic su Somma automatica > Somma. La procedura guidata Somma automatica determina automaticamente l'intervallo da sommare e genera la formula. Può anche funzionare orizzontalmente se selezioni una cella a destra oa sinistra dell'intervallo da sommare, ma questo è trattato nella sezione successiva.

Aggiungi rapidamente intervalli adiacenti con la procedura guidata Somma automatica

È inoltre possibile selezionare altre funzioni standard dalla finestra di dialogo Somma automatica, come ad esempio:

Somma automatica verticale

L'AutoSum Wizard determina automaticamente le celle B2:B5 come intervallo da sommare. Devi solo premere il tasto Invio per confermare. Se è necessario aggiungere o escludere più celle, tenere premuto il tasto MAIUSC e premere il tasto freccia appropriato fino a evidenziare l'intervallo desiderato, quindi premere INVIO.

Suggerimento Intellisense per una funzione. Il tag mobile SUM(numero1;[numero2];...) sotto la funzione è un suggerimento Intellisense. Se fai clic su SOMMA o sul nome di un'altra funzione, si trasformerà in un collegamento ipertestuale blu che ti porterà all'argomento della guida per quella funzione. Facendo clic sui singoli elementi di una funzione si evidenziano le porzioni corrispondenti nella formula. In questo caso verranno selezionate solo le celle B2:B5 poiché in questa formula è presente un solo riferimento numerico. Il tag Intellisense viene visualizzato per qualsiasi funzione.

Somma automatica orizzontale

Utilizzo della funzione SOMMA con celle continue

Somma automatica di solito funziona solo su intervalli adiacenti, quindi se l'intervallo totale contiene righe o colonne vuote, Excel si fermerà al primo spazio vuoto. In questo caso, è necessario utilizzare la funzione SOMMA su una selezione in cui aggiungere i singoli intervalli in sequenza. In questo esempio, se sono presenti dati nella cella B4, Excel creerà una formula =SOMMA(C2:C6) , perché riconosce un intervallo adiacente.

Per selezionare rapidamente più intervalli non contigui, fare clic su CTRL + clic sinistro. Innanzitutto, digita "=SUM(", quindi seleziona intervalli diversi ed Excel aggiungerà automaticamente un punto e virgola tra loro come separatore. Al termine, premi Invio.

CONSIGLI.È possibile aggiungere rapidamente la funzione SOMMA a una cella utilizzando i tasti ALT+=. Dopodiché, dovrai solo selezionare gli intervalli.

Nota. Potresti aver notato che Excel colora i diversi intervalli dei dati della funzione e le parti corrispondenti nella formula: le celle C2:C3 sono evidenziate in un colore e le celle C5:C6 in un altro. Excel esegue questa operazione per tutte le funzioni, a meno che l'intervallo di riferimento non si trovi in ​​un altro foglio di lavoro o cartella di lavoro. Per utilizzare al meglio l'accessibilità, puoi creare intervalli denominati, ad esempio "Settimana1", "Settimana2", ecc., quindi fare riferimento ad essi in una formula:

=SOMMA(Settimana1,Settimana2)

Addizioni, sottrazioni, moltiplicazioni e divisioni in Excel

Excel semplifica l'esecuzione di operazioni matematiche, da sole o in combinazione con funzioni di Excel come SOMMA. La tabella seguente elenca gli operatori che potrebbero essere utili, nonché le relative funzioni. Gli operatori possono essere inseriti sia utilizzando la riga numerica sulla tastiera, sia utilizzando il tastierino numerico, se presente. Ad esempio, puoi utilizzare i tasti Maiusc + 8 per inserire un asterisco (*) per la moltiplicazione.

Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzare Microsoft Excel come calcolatrice.

Altri esempi

Se lavori spesso con valori numerici e hai costantemente bisogno di calcolarne la somma, probabilmente stai utilizzando il vecchio metodo collaudato per tali calcoli: una calcolatrice. Ma chi lavora con un computer, e non solo con i documenti, può usare un altro modo: riassumere usando Excel.

Perché un'app per ufficio è meglio di una calcolatrice?

1. Su una macchina da scrivere elettronica, prima conti l'importo e poi devi scriverlo. Se tutti i numeri per il conteggio si trovano anche sul computer, l'uso di una calcolatrice è semplicemente stupido, perché esistono metodi più produttivi.
2. Se commetti un errore durante il riepilogo su una calcolatrice, non sarai in grado di trovare l'errore, dovrai calcolare di nuovo tutto. Quando si lavora in Excel, trovare un errore è molto più semplice. A volte è sufficiente controllare quali elementi della tabella sono riassunti (forse un errore in alcune celle o non tutte le celle vengono conteggiate). Anche in Excel è molto semplice tornare indietro passo dopo passo, basta premere "Ctrl + Z", e se necessario, puoi tornare ai risultati ottenuti premendo i tasti "caldi" "Ctrl + Y".

Opzioni di somma in Excel

Calcolare l'importo utilizzando Excel è molto semplice. Questa applicazione per ufficio ha sviluppato diversi modi per farlo. Se li comprendi in modo più dettagliato, puoi scegliere l'opzione più adatta, in modo da poterla utilizzare solo in seguito.

1. Il modo più semplice per sommare in Excel è utilizzare la formula "=X + Y + Z", dove al posto delle variabili vengono inseriti i parametri delle celle desiderate. Puoi inserire i valori delle celle manualmente, anche se è molto più semplice farlo con il pulsante sinistro del mouse.
2. Un altro metodo consiste nell'utilizzare la formula più complessa "=sum(X;Y;Z)" o "=sum(X:Z)". Nella prima formula i numeri di cella sono elencati uno dopo l'altro, nella seconda è indicato l'intervallo entro il quale verranno contate tutte le celle;
3. Ma il modo più semplice per sommare in Excel è utilizzare il pulsante Somma automatica. Parliamone più nel dettaglio.

Usando la somma automatica

Il pulsante per questa funzione si trova nella scheda "Formule". Per applicarlo, devi solo selezionare le celle con i valori che vuoi calcolare. E fai clic sull'icona di somma automatica.

Il risultato dell'addizione verrà scritto nella cella accanto. Il pulsante di somma automatica ha l'aspetto della lettera "Sigma" (lettera "M" sul lato).

Puoi anche usare l'autosum in un altro modo:

1. Supponiamo che i numeri la cui somma deve essere calcolata si trovino in una colonna. Fare clic con il tasto sinistro del mouse sulla cella immediatamente successiva alla colonna con valori numerici;
2. Quindi inserire la funzione SOMMA. Puoi attivarlo in diversi modi, ad esempio:
   • Utilizzando il pulsante "Menu" sul programma della barra delle applicazioni. Fare clic sull'icona "Inserisci funzione" lì;
   • Oppure usa la scorciatoia da tastiera "Shift+F3".
3. Si aprirà una nuova finestra della procedura guidata di funzione. Seleziona la sezione "Matematica" al suo interno, quindi fai clic sull'icona "SOMMA" e fai clic su "OK";
4. Si apre la finestra Argomenti funzione. Poiché hai fatto clic sulla cella sotto la colonna dei valori numerici, l'intervallo da sommare verrà evidenziato. Fai clic su "OK" - il risultato dell'aggiunta di celle apparirà in una cella vuota.

Ma questo metodo è troppo lungo, dato che l'icona di autosum è già posizionata sulla barra delle applicazioni.

Somma complessa

I metodi elencati servono per calcolare la somma di una colonna di celle nelle versioni più semplici. Vengono raccontati letteralmente alle prime lezioni di informatica e molte persone sanno come usare queste funzioni. Inoltre, in Excel, puoi calcolare l'importo in opzioni più complesse, ad esempio:

• Quando vuoi impilare le celle con solo un determinato colore di sfondo;
• Quando è necessario calcolare la somma in celle che si trovano in intervalli completamente diversi.

Per entrambi gli scopi, il seguente metodo funzionerà:

• Posizionare il cursore nella cella in cui verrà calcolato il risultato e inserire il segno "=";
• Selezionare la cella con il tasto sinistro del mouse, le informazioni numeriche in cui devono essere aggiunte al resto. Vedrai come il valore di questa cella è apparso nella cella con i segni "uguale" (ad esempio, A5);
• Metti un segno "+" dietro questo valore. Utilizzare il tastierino numerico per questo;
• Continua a contrassegnare le celle desiderate allo stesso modo (ovvero, seleziona - metti un "più" - evidenzia - metti un "più" e così via);
• Dopo aver specificato tutte le celle, premi semplicemente "Invio". Nella cella specificata vedrai il totale della somma.

"Importo rapido"

Se selezioni una riga di celle con dati digitali, il risultato della loro somma verrà mostrato nella finestra del programma in basso a destra, dove dice "Fatto". Questi sono risultati intermedi. Sono molto convenienti quando non è necessario annotare il risultato, ma si desidera conoscere l'importo approssimativo. Con la calcolatrice integrata, Excel lo fa automaticamente.

Per attivare la funzione "Importo Rapido", clicca sull'icona "Fatto" e seleziona l'opzione "Importo" dalla finestra che si apre. Ora sarà possibile selezionare eventuali intervalli tenendo premuto contemporaneamente il tasto "Ctrl" sulla tastiera - e il risultato della loro somma sarà immediatamente visualizzato in basso a destra. E ora non verrà indicata la scritta "Fatto", ma "Importo =".

Molti professionisti e solo coloro che lavorano spesso con Excel e che hanno bisogno di calcolare i numeri utilizzano questa funzione integrata anziché una calcolatrice.

Usare formule

Se imposti subito le formule per la somma in determinate celle, non dovrai assolutamente usare il mouse: tutto verrà calcolato automaticamente. Dovrai solo inserire i valori numerici originali.

Come inserire tali formule? Per prima cosa, guarda cosa si trova immediatamente sotto la barra degli strumenti nel programma. C'è una lunga riga con l'icona "Fx" e tutti i parametri della formula vengono inseriti in essa.

• Fare clic sulla riga lunga con l'icona "Fx";
• Inserisci il segno “=” al suo interno e annota le celle che contengono i valori numerici richiesti, mettendo un segno “+” dopo ciascuno di essi;
• Quindi fare clic su "Invio".

La somma della somma apparirà nella cella specificata per il risultato.

Excel è un programma meraviglioso per lavorare in modo versatile con le tabelle e calcolare una varietà di valori. Puoi calcolare la somma e, inoltre, in Excel puoi utilizzare formule più complesse, con moltiplicazione, divisione e altri parametri. In termini di queste capacità, il programma supera decisamente le capacità della calcolatrice.

Questo è un programma abbastanza popolare che è incluso nella suite Microsoft Office. Serve soprattutto a economisti e contabili, perché può essere utilizzato per eseguire calcoli, fare tabelle, grafici, ecc. Tutto sommato, Excel è una calcolatrice "intelligente" con molte funzioni integrate. Una funzione è una sorta di soluzione già pronta con la quale è possibile eseguire una determinata operazione. Ad esempio, se l'utente sa come calcolare la somma in Excel utilizzando la funzione Somma automatica, questo lo aiuterà a risparmiare tempo. Certo, puoi trovare la somma di più righe usando una calcolatrice o anche sommare tutti i numeri nella tua testa, ma cosa succede se la tabella è composta da centinaia o migliaia di righe? Questo è esattamente lo scopo della funzione Somma automatica. Anche se questo non è l'unico modo in cui puoi ottenere il risultato desiderato.

Video tutorial sul calcolo della somma in una riga o colonna di Excel

Cos'è Excel?

Operatori matematici, che includono il calcolo della somma, gli operatori più comunemente usati in Excel

Come calcolare la somma nel foglio di calcolo Excel?
Oggi abbiamo un argomento per gli utenti inesperti di Microsoft Office Excel (Excel), ovvero: come calcolare correttamente la somma delle cifre?
Excel (Excel) è uno dei programmi del pacchetto Microsoft Office progettato per funzionare con le tabelle di dati. Compatibile con i sistemi operativi Windows e MacOS e il prodotto software OpenOffice.

Poiché Excel (Excel) è tabelle già pronte con celle per posizionare i dati, può eseguire operazioni aritmetiche in esse con gruppi di dati verticalmente e orizzontalmente, nonché con singole celle o singoli gruppi di celle.

Ora separatamente ci concentreremo su come calcolare l'importo.
1. Seleziona l'intervallo di celle desiderato con i numeri in verticale, continuando la selezione due celle vuote sottostanti e fai clic sull'icona "Calcola importo" nel menu del programma.

2. Seleziona l'intervallo di celle desiderato con i numeri in orizzontale, continuando la selezione delle due celle vuote sottostanti e fai clic sull'icona "Calcola importo" nel menu del programma.

3. Puoi aggiungere singole celle situate in righe e colonne diverse. Per fare ciò, in Excel (Excel), è necessario selezionare una cella vuota e scrivere la formula della somma. È uguale a (=), seleziona cella 1+ cella 5+ cella N e premi Invio.

A proposito, in questo modo puoi non solo ottenere l'importo, ma anche moltiplicare, dividere, sottrarre e applicare formule più complesse.

Quindi, per prima cosa devi fare clic con il pulsante sinistro del mouse su qualsiasi cella e scrivere quanto segue: "=500+700" (senza virgolette). Dopo aver premuto il pulsante "Invio", il risultato sarà 1200. In questo modo semplice, puoi aggiungere 2 numeri. Usando la stessa funzione, puoi eseguire altre operazioni: moltiplicazione, divisione, ecc. In questo caso, la formula sarà simile a questa: "numero, segno, numero, Invio". Questo era un esempio molto semplice di somma di 2 numeri, ma in pratica è usato abbastanza raramente.

Nome;
numero;
prezzo;
somma.
In totale, la tabella ha 5 voci e 4 colonne (tutte compilate, tranne l'importo). Il compito è trovare la somma per ogni prodotto.

Ad esempio, il nome è una penna: la quantità è di 100 pezzi, il prezzo è di 20 rubli. Per trovare la somma, puoi usare la semplice formula che è già stata discussa sopra, es. scrivi in ​​questo modo: "=100×20". Certo, puoi usare questa opzione, ma non sarà del tutto pratica. Diciamo che il prezzo di una penna è cambiato e ora costa 25 rubli. E cosa fare allora: riscrivere la formula? E se la tabella dei nomi dei prodotti non è 5, ma 100 o addirittura 1000? In tali situazioni, Excel può ottenere la somma dei numeri in altri modi, incl. ricalcolare la formula se una delle celle cambia.

Per calcolare l'importo in modo pratico, è necessaria una formula diversa. Quindi, prima devi inserire un segno "uguale" nella cella corrispondente della colonna "Importo". Successivamente, è necessario fare clic con il pulsante sinistro del mouse sul numero di penne (in questo caso sarà il numero "100"), inserire il segno di moltiplicazione e quindi fare nuovamente clic con il pulsante sinistro del mouse sul prezzo della penna - 20 rubli. Successivamente, puoi premere "Invio". Sembra che nulla sia cambiato, poiché il risultato è rimasto lo stesso: 2000 rubli.

Ma qui ci sono due sfumature. Il primo è la formula stessa. Se fai clic su una cella, puoi vedere che non ci sono numeri scritti, ma qualcosa come "=B2*C2". Il programma non ha scritto numeri nella formula, ma il nome delle celle in cui si trovano questi numeri. E la seconda sfumatura è che ora quando modifichi qualsiasi numero in queste celle ("Quantità" o "Prezzo"), la formula verrà ricalcolata automaticamente.
Se si tenta di modificare il prezzo di una penna di 25 rubli, nella corrispondente cella "Importo" verrà immediatamente visualizzato un altro risultato: 2500 rubli. Cioè, quando si utilizza tale funzione, non sarà necessario ricalcolare indipendentemente ciascun numero se alcune informazioni sono cambiate. Devi solo modificare i dati originali (se necessario) ed Excel ricalcolerà automaticamente tutto.

Successivamente, l'utente dovrà calcolare l'importo e le restanti 4 voci. Molto probabilmente, il calcolo verrà effettuato in un modo a lui familiare: un segno di uguale, un clic sulla cella "Quantità", un segno di moltiplicazione, un altro clic sulla cella "Prezzo" e "Invio". Ma in Microsoft Excel c'è una funzione molto interessante per questo, che ti consente di risparmiare tempo semplicemente copiando la formula in altri campi.

Quindi, prima devi selezionare la cella in cui è già stata calcolata la quantità totale di penne. La cella selezionata verrà evidenziata con linee spesse e ci sarà un quadratino nero nell'angolo in basso a destra. Se passi correttamente con il mouse su questa casella, l'aspetto del cursore cambierà: invece di un "segno più" bianco, ci sarà un "segno più" nero. Nel momento in cui il cursore appare come un segno più nero, devi fare clic con il pulsante sinistro del mouse su questo quadrato in basso a destra e trascinarlo verso il basso fino al momento desiderato (in questo caso, 4 righe in basso).

Questa manipolazione ti consente di "tirare" la formula verso il basso e copiarla in altre 4 celle. Excel ti mostrerà immediatamente tutti i risultati. Se fai clic su una di queste celle, puoi vedere che il programma ha scritto in modo indipendente le formule necessarie per ciascuna cella e l'ha fatto in modo assolutamente corretto. Questa manipolazione sarà utile se nella tabella sono presenti molti elementi. Ma ci sono alcune limitazioni qui.

Innanzitutto, la formula può essere "tirata" solo in basso/in alto o lateralmente (cioè verticalmente o orizzontalmente). In secondo luogo, la formula deve essere la stessa. Pertanto, se la somma viene calcolata in una cella e i numeri vengono moltiplicati nella successiva (sotto di essa), tale manipolazione non sarà di aiuto, in questo caso copierà solo l'aggiunta di numeri (se è stata copiata la prima cella) .

Come calcolare l'importo utilizzando la funzione "AutoSum"?
Un altro modo per calcolare la somma dei numeri è utilizzare la funzione Somma automatica. Questa funzione si trova solitamente nella barra degli strumenti (appena sotto la barra dei menu). AutoSum assomiglia alla lettera greca E. Quindi, ad esempio, c'è una colonna di numeri e devi trovare la loro somma. Per fare ciò, seleziona la cella sotto questa colonna e fai clic sull'icona "Somma automatica". Excel selezionerà automaticamente tutte le celle verticalmente e scriverà la formula e l'utente dovrà solo premere "Invio" per ottenere il risultato.

Indipendentemente da come si sentono gli utenti riguardo ai cambiamenti relativi ai programmi per ufficio, resta il fatto: erano, sono e saranno, e quindi dovranno adattarsi al loro aspetto piuttosto mutevole. Come hai già capito, stiamo parlando delle ultime versioni di MS Office, che sono molto diverse dai loro predecessori. Vediamo se gli sviluppatori si sono limitati all'aspetto questa volta.

La lingua russa è finalmente diventata una di quelle nell'elenco, quindi non dovresti preoccuparti delle difficoltà di traduzione. Inoltre, i programmatori per una volta hanno mantenuto la loro promessa e hanno lanciato al pubblico una versione x64 a tutti gli effetti. Tuttavia, avvertono onestamente che in assenza della necessità di lavorare con file Excel di 2 GB o più, è preferibile utilizzare la versione obsoleta a 32 bit.

Lasciamo da parte i testi. Oggi impareremo come calcolare l'importo in Excel. Sì, per gli utenti esperti non c'è nulla di difficile in questo, ma la maggior parte dei principianti non l'ha mai riscontrato.

Processo di calcolo

In tutta onestà, va notato che il calcolo dei valori totali è una delle operazioni più semplici con le formule, che esiste solo in questo editor di fogli di calcolo. Consideriamo l'esempio più elementare.

Assumiamo che il lavoro venga svolto in una colonna compresa tra A4 e A9. Prima di calcolare la somma di questi valori in Excel, devi solo selezionare tutte queste celle e una vuota sotto di esse (ovvero l'intervallo da A4 a A10), quindi fare clic sul pulsante somma. Il programma calcolerà automaticamente il risultato e lo inserirà nella cella A10.

C'è un altro modo. Supponiamo che i valori desiderati siano nelle stesse celle. Ma potresti aver bisogno del risultato che stai cercando in una cella di un intervallo diverso (B7, ad esempio). Come raggiungere questo obiettivo?

Innanzitutto, seleziona la cella B7 con il pulsante sinistro del mouse, quindi fai clic sul pulsante somma. Successivamente, con il tasto sinistro del mouse, specifica l'intervallo che contiene i dati di cui hai bisogno. Il valore desiderato apparirà nella cella risultante. Se necessario, è possibile modificare l'intervallo di celle selezionate.

Opzione più difficile

Tutto ciò che abbiamo considerato sopra appartiene alla categoria di quelle informazioni banali che vengono fornite agli studenti nelle primissime lezioni di informatica. Ma cosa succede se il valore desiderato deve essere ottenuto sulla base di dati che si trovano in intervalli completamente diversi?

Prima di poter calcolare l'importo in Excel in tali condizioni, dovrai fare un po' di più. Innanzitutto, posiziona il cursore nella cella in cui sarà l'importo totale. Mettiamo lì il segno “=”, dopodiché selezioniamo con il tasto sinistro del mouse la cella il cui valore deve essere sommato con altri numeri.

Dopo il segno di uguale, apparirà il suo valore (A6, per esempio). Mettiamo un segno "+" dopo A6, continuiamo a contrassegnare ulteriormente l'intervallo di cui hai bisogno. Quando hai finito, premi semplicemente il tasto "Invio": il valore desiderato apparirà nella cella desiderata.

"Importo rapido"

E come calcolare in Excel, devi solo guardare rapidamente il valore totale di più celle, senza raccogliere espressioni complesse per questo? Ebbene, anche i creatori di questo pacchetto software (difficile definirlo un'utilità) hanno previsto uno scenario del genere.

Nella parte inferiore del foglio di lavoro c'è una riga con la parola "Fatto". Ci clicchiamo sopra con il tasto destro del mouse e, nel menu contestuale a tendina, selezioniamo la voce "Importo". Successivamente, è necessario selezionare l'intervallo di celle desiderato con il pulsante sinistro del mouse tenendo premuto il pulsante Ctrl sulla tastiera.

Dove cercare la risposta?

Dopo aver selezionato le celle e rilasciato il tasto sulla tastiera, prestare attenzione all'angolo in basso a destra della finestra di lavoro: ci sarà una riga "Amount =", che indica il valore risultante.

Come puoi vedere, non è necessario utilizzare una calcolatrice per i calcoli intermedi, poiché Excel lo batte facilmente sotto tutti gli aspetti. Sì, sì, poiché non tutti possono calcolare l'importo in Excel, i contabili esperti usano spesso questa particolare tecnica.

Un altro modo

Se hai letto attentamente il nostro articolo, probabilmente hai notato il numero di formule utilizzate nei calcoli. Sì, hai ragione: se li inserisci tu stesso nell'apposito campo, non puoi assolutamente toccare il mouse. Diamo un'occhiata a come questo viene fatto in pratica.

Affinché tu possa ottenere una formula in Excel (l'importo in parole non funzionerà senza di esso), devi prima sapere dove inserirlo. Appena sotto la barra degli strumenti (o sotto la barra multifunzione nelle versioni più recenti) c'è una lunga casella. Ha un'icona Fx all'inizio, quindi non puoi sbagliare.

È qui che vengono introdotte le funzioni richieste. Supponiamo di dover scoprire la somma di un numero di celle distribuite uniformemente su una tabella. Innanzitutto, seleziona il campo in cui verrà calcolata l'equazione. Successivamente, scriviamo "=" nel campo della formula, quindi annotiamo quelle celle che contengono i dati necessari, separandole con un segno "+".

Ad esempio: \u003d A1 + B2 + C3. Al termine della digitazione, premi l'onnipresente Invio. Il numero che stai cercando apparirà nel campo che hai selezionato. Poiché in Excel è spesso necessario calcolare l'importo in questo modo, è necessario ricordarlo.