Come ridurre il divario tra le parole. Modifica della distanza tra le parole in Microsoft Word

Hai bisogno di correggere velocemente un documento con molti spazi e altri caratteri errati? Grazie alle risorse di Word, puoi farlo in pochi minuti.

Per diversi motivi possono formarsi ampi spazi nel testo, ad esempio a causa di una formattazione errata o dell'utilizzo di caratteri speciali. Inoltre, la spaziatura tra le parole in Word può essere diversa sia in tutto il testo che nelle sue singole parti. Esistono diverse possibilità per correggere la situazione in Word.

Controllo della formattazione del testo

Il testo può avere la giustificazione del testo attiva. In questo caso, l'editor imposta automaticamente gli spazi tra le parole. La giustificazione significa che tutte le prime e le ultime lettere di ciascuna riga dovrebbero essere posizionate sulla stessa linea verticale. Questo è impossibile da fare con spazi uguali, quindi l'editor aumenta la spaziatura tra le parole. Molto spesso, il testo in questo formato non viene percepito molto bene visivamente.

Allinea il testo a sinistra

Usando questa funzione, il testo diventa visivamente meno attraente, ma tutti gli spazi impostati hanno immediatamente la stessa dimensione. Segui questi passi:

• Seleziona il testo in cui gli spazi non sono uguali (se si tratta dell'intero documento, selezionalo con la scorciatoia da tastiera “Ctrl+A”);
• Quindi, nella sezione “Paragrafo” del Pannello di controllo, nella scheda “Home”, fai clic su “Allinea a sinistra” o utilizza il tasto di scelta rapida “Ctrl+L”.

Rimozione di tabulazioni e caratteri speciali

È possibile che la spaziatura non standard sia stata causata dall'uso dei caratteri di tabulazione (tasto Tab). Per verificarlo, abilitare la funzione "caratteri non stampabili". Puoi anche abilitarlo nella sezione “Paragrafo”. Premendo il pulsante vedrai apparire dei piccoli punti al posto di tutti gli spazi. Se il testo contiene tabulazioni, in tali posizioni verrà visualizzata una piccola freccia. Uno o due spazi possono essere rimossi semplicemente premendo il tasto “BackSpace”. Se ci sono molti caratteri di tabulazione, è meglio farlo diversamente:

• Copia qualsiasi carattere di tabulazione;
• Attiva la funzione “Trova e sostituisci” premendo i tasti di scelta rapida “Ctrl+H”;
• Nella finestra che si apre, nella scheda “Sostituisci”, nella riga “Trova”, inserisci questo carattere (o premi “Ctrl+H”);
• Nella riga "Sostituisci con...", inserisci uno spazio;
• Fare clic sul pulsante "Sostituisci tutto".

Tutte le tabulazioni nel testo verranno automaticamente sostituite da un singolo spazio.

Se, dopo aver attivato la modalità caratteri non stampabili, vedi che il motivo della grande spaziatura nel testo è un numero elevato di spazi, utilizza la stessa funzione "Trova e sostituisci". Innanzitutto, inserisci due spazi nel campo “Trova” ed esegui una ricerca. Poi tre e così via, finché il numero di sostituzioni completate non diventa zero.

File formattati

I file DOC e DOCX possono utilizzare la modifica avanzata. Aprire il file in Word ed effettuare le impostazioni richieste. Ad esempio, invece di uno spazio singolo, puoi impostare uno spazio doppio. Puoi anche utilizzare caratteri speciali, come spazio lungo/spazio breve, 1/4 di spazio. Per inserire tali caratteri in tutto il documento, utilizzare gli stessi tasti di scelta rapida per aprire la finestra Trova e sostituisci. Per impostazione predefinita, non ci sono caratteri speciali lì, quindi devi prima inserire tale carattere nel testo, copiarlo da lì e quindi incollarlo nella finestra di ricerca e sostituzione. Dove posso trovare il modello spaziale? Per questo:

• Aprire la scheda “Inserisci” nel “Pannello di controllo”;
• Fare clic su "Simbolo", quindi su "Altro";
• Vai alla sezione “Caratteri speciali” e trova lì il carattere spazio che ti serve;
• Incollalo nel testo.

Il campione risultante può essere immediatamente tagliato premendo la combinazione di tasti “Ctrl+X”. Può quindi essere incollato nel campo richiesto.

Lavorare con il codice html

Se devi modificare la spaziatura non in Word, ma in un documento web, questa operazione è ancora più semplice. C'è una funzione speciale nel codice chiamata spaziatura delle parole. Con il suo aiuto, puoi impostare un certo intervallo per l'intero documento. Per fare ciò è necessario inserire tra i tag head:

Invece di 30px, puoi impostare qualsiasi altro valore di pixel.

Come modificare la spaziatura delle lettere

Mentre lavori con Word, potresti anche dover modificare la spaziatura tra le lettere. Questo può essere utile se hai bisogno di evidenziare in qualche modo una parte specifica di testo. Tali intervalli possono essere radi o densi.

Modifica della spaziatura in Word 2003

Per impostare una spaziatura diversa tra le lettere, attenersi alla seguente procedura:

• Vai alla sezione “Formato” e fai clic su “Carattere” (o sulla scorciatoia da tastiera “Ctrl+D”;
• Apri il menu "Intervallo";
• Premere Invio".

Modifica della spaziatura in Word 2007

Utilizza il seguente algoritmo:

• Vai al menu “Home”, quindi alla sezione “Carattere”;
• Apri la scheda “Intervallo”;
• Seleziona la casella “Sparse” o “Dense” e inserisci il valore digitale richiesto;
• Premere Invio".

Se hai costantemente bisogno di una funzione simile, puoi impostare i tasti di scelta rapida per intervalli sparsi e compatti.

• Apri il menu “Strumenti” e vai alla finestra “Impostazioni”;
• Vai alla sezione “Tastiera”;
• Nella voce "Categorie", fare clic sulla riga "Formato" e nella voce "Comandi" - sulla riga "Condensato" (per intervalli compatti) o "Espanso" (per intervalli sparsi);
• Specifica le scorciatoie da tastiera premendole sulla tastiera.

• Apri il menu "Opzioni" e vai alla finestra "Impostazioni";
• Fare clic su "Categorie" e selezionare "Tutte le squadre";
• Nella voce "Comandi", seleziona la riga "Condensata" o "Espansa" e specifica una combinazione di tasti per loro.

Anche se apri un file di testo e vedi il caos completo, mettere tutto in ordine non è difficile. Eseguendo a turno tutti i passaggi descritti, è possibile rimuovere gli intervalli non necessari. E puoi applicare le conoscenze acquisite in futuro.

Se il documento di testo non è stato digitato da te, potresti rimanere sorpreso dal suo design, ad esempio dalla presenza di ampi spazi. Per affrontarli, è necessario scoprire il motivo del loro aspetto, per il quale considereremo successivamente la questione su come rimuovere gli spazi tra le parole in Word.

Possono esserci molte ragioni per la comparsa di ampi spazi tra le parole e la più comune è l'allineamento del testo. Con questo allineamento, ogni linea, la cui continuazione va alla linea successiva, viene allungata in larghezza da un bordo all'altro, ad es. La prima e l'ultima parola di una determinata riga vengono premute contro i bordi del bordo del foglio. Puoi modificare la spaziatura tra le parole in Word scegliendo un metodo di allineamento diverso, ad esempio l'allineamento a sinistra. Puoi trovare le opzioni di allineamento nella scheda "Casa" nel settore "Paragrafo".

Grandi spazi tra le parole in Vaudres possono apparire anche quando si impostano più spazi in una riga, ma in Word 2013 gli spazi doppi o più sono considerati un errore e vengono immediatamente evidenziati. Puoi rimuovere grandi spazi tra le parole in Word facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'errore evidenziato e selezionando l'opzione di correzione automatica suggerita dal menu. Ma questa opzione è adatta solo a casi isolati, poiché viene evidenziato solo il primo doppio o più spazio trovato nel testo.

Se nel testo sono presenti molti spazi doppi o più, è meglio utilizzare la correzione automatica. Sulla scheda "Casa" trova il punto "Sostituire" e impostare una sostituzione. Nella colonna "Trovare:" devono essere specificati due spazi e nella colonna "Sostituito da:" uno spazio, quindi premere il pulsante "Sostituisci tutto" e ripetere questa procedura finché il risultato della sostituzione non sarà zero oggetti.

Bene, l'ultimo motivo per la presenza di un ampio spazio tra le parole è l'impostazione dei caratteri nascosti, ad esempio le tabulazioni. Per vedere tutti i simboli nascosti sul foglio, devi andare alla scheda "Casa" scegliere oggetto "Mostra tutti i personaggi".

Prima di ridurre gli spazi tra le parole nel testo, è necessario scoprire il motivo per cui si sono verificati. Potrebbero essercene diversi:

• allineare la larghezza del testo;
• spazi aggiuntivi;
• tabulazioni tra parole o spazi lunghi.

Tutti questi problemi possono sorgere, ad esempio, a causa della copia di testo da Internet. Per riportare il testo nella forma corretta, è necessario eliminare in ordine tutti i motivi di cui sopra.

Un motivo comune per gli spazi ampi tra le parole è l'allineamento del testo. Con questo allineamento, le parole vengono distribuite uniformemente lungo l'intera lunghezza della linea aumentando la distanza tra loro.

Per modificarlo, è necessario effettuare le seguenti operazioni:

Se i requisiti di formattazione del testo indicano che è necessario l'allineamento della larghezza, il modo più semplice per ridurre gli spazi è impostare i trattini automatici delle parole.

Per fare questo è necessario:

Se entrambi i metodi non funzionavano, il problema non riguardava l'allineamento del testo. Forse è una questione di spazi extra.

Spazi aggiuntivi

Puoi rimuovere manualmente gli spazi aggiuntivi nel testo, operazione che richiederà molto tempo, oppure utilizzare il seguente algoritmo:

A questo punto l’aspetto dei documenti dovrebbe già migliorare. Se c'è ancora spazio extra tra le parole, forse ci sono caratteri speciali nel testo che devono essere rimossi.

Caratteri di tabulazione

A volte potrebbero esserci tabulazioni tra le parole anziché gli spazi. Per rilevarlo è necessario:

1. Nella scheda “Home”, vai alla sezione “Paragrafo” e fai clic sul segno “Paragrafo”; quando fai clic su di esso, vengono visualizzati tutti i caratteri nascosti. La scheda apparirà come una piccola freccia.

   

2. Successivamente, è necessario eseguire la stessa sequenza di azioni di quando si sostituisce un doppio spazio con uno singolo. Per fare ciò, nella scheda “Home”, nella sezione “Modifica”, fare clic su “Sostituisci”.

   

3. Nella finestra che appare, inserisci un carattere di tabulazione nel campo "Trova". Per fare ciò, fare clic su "Altro".

   

4. Quindi – “Speciale”.

   

5. Seleziona "Carattere tabulazione" dal menu a discesa.

   

6. Nel campo "Sostituisci con", inserisci uno spazio.

   

7. Fare clic su "Sostituisci tutto".

   

Simboli speciali

Tra le parole, a volte invece di uno spazio regolare può esserci uno spazio lungo o uno spazio unificatore. Se fai clic su Mostra caratteri nascosti, questi verranno visualizzati nel testo come un cerchio anziché come un punto.

Per sostituire gli spazi lunghi con spazi regolari o brevi, è necessario:

Importante!È possibile sostituire lo spazio normale, che viene inserito utilizzando la tastiera, con uno spazio breve o ¼ di spazio. Ma con una dimensione del carattere standard (12 pt), la differenza non sarà molto evidente.

A volte capita che dopo aver digitato rimangano più righe sull'ultima pagina di una sezione, il che è contrario alle regole di impaginazione. Secondo le norme il foglio deve essere riempito almeno per 1/3.

Per risolvere questo problema, è necessario eseguire i seguenti passaggi:

1. Seleziona l'ultimo paragrafo di una sezione o, meglio ancora, l'intera sezione. Nel secondo caso, i cambiamenti non saranno così evidenti.

   

2. Fare clic con il tasto destro e selezionare "Carattere".

   

3. Nella finestra che si apre, vai alla scheda "Intervallo".

   

4. Selezionare "Compattato" e nel campo del valore inserire il valore minimo di 0,1 pt.

   



5. Se è presente ancora del testo sul foglio, è necessario aumentare le dimensioni finché tutto il testo in eccesso non si trova nella pagina precedente.

   

   

Importante! Questo metodo è adatto anche per i titoli se una o due parole vengono riportate nella riga successiva. Un altro metodo: inserire uno spazio unificatore tra le parole; per fare ciò, utilizzare la scorciatoia da tastiera “Ctrl+Shift+Spazio” o caratteri speciali nella scheda “Simbolo”.

Differenza tra Word 2003 e Word 2007

Le informazioni presentate nell'articolo sono rilevanti per la versione di Word 2007. La tabella mostra le differenze tra le versioni dell'editor di testo durante la formattazione del testo.

Una volta scoperto il motivo degli ampi spazi tra le parole in Word, puoi eliminarli facilmente. Per fare ciò, è necessario utilizzare le funzioni integrate dell'editor di testo e riordinare l'aspetto del documento.

Puoi anche guardare un video tematico sull'argomento dell'articolo.

Video: come rimuovere gli spazi tra le parole in Word

Esistono molte ragioni diverse per la comparsa di spazi così scomodi e grandi che rovinano l'intero aspetto di un documento di testo: molto spesso questa è una conseguenza dell'uso di caratteri errati durante la formattazione del testo. La correzione della formattazione del testo può essere un'attività piuttosto complessa e dispendiosa in termini di tempo, che richiede una varietà di metodi per eliminare gli spazi lunghi.

Spazi di formattazione nel testo

• Prima di iniziare seri sforzi di formattazione del testo, prova prima a scoprire il motivo. Se imposti l'allineamento della larghezza standard durante la digitazione, l'editor può monitorare e regolare automaticamente la dimensione degli spazi nel testo in modo che l'allineamento sia il più corretto possibile. E per fare ciò, l'editor allunga automaticamente gli spazi in modo che la prima e l'ultima lettera di ogni riga siano a filo con ciascun bordo del documento. In questo caso il testo rimarrà con lunghi spazi e dovrà essere corretto manualmente, cancellando o aggiungendo le parole necessarie lungo il percorso del testo.

• Successivamente, assicurati di non utilizzare tabulazioni speciali invece degli spazi di testo standard, che vengono utilizzati abbastanza raramente, ma che possono comunque essere trovati nei testi. Ciò vale soprattutto per i file di testo scaricati da Internet o per i file il cui formato è stato modificato. Apri la modalità scheda nel tuo documento e ti mostrerà tutti i suoi caratteri. I caratteri di tabulazione sono piccole frecce, simili a quelle stampate sul pulsante Invio della tastiera. Se il problema è nella tabulazione, basta eseguire la correzione automatica, è molto veloce e non richiede competenze aggiuntive. Basta digitare una scheda nella finestra Correzione automatica e impostare il comando per sostituirla con uno spazio regolare. Fare clic su Sostituisci tutto ed eseguire la correzione automatica in tutto il documento. Tutti gli spazi dovrebbero quindi essere di dimensioni normali. Come puoi vedere, la tabulazione è spesso fondamentale quando si formattano documenti di testo, quindi è necessario prestare particolare attenzione in modo che, una volta inoltrato, il destinatario non veda un documento sciatto con spazi non standard.

• Questi due metodi consentono di correggere gli spazi in qualsiasi situazione con le loro dimensioni non standard. L'editor di testo di Word offre ottime funzionalità nel programma e ti consente di formattare il testo in un modo adatto alla progettazione di documenti di testo specifici per te.

Come rimuovere grandi spazi: video

Potrebbero esserci diversi motivi per cui sono presenti grandi spazi tra le parole in Word. In questo articolo ti parlerò di alcuni modi per risolvere questo problema.

Allineamento del testo alla larghezza

Se il tuo documento non richiede che il testo sia giustificato sulla pagina (le prime lettere di ogni riga si trovano sulla stessa linea verticale, così come l'ultima), puoi allineare tutto il testo a sinistra. Per fare ciò, seleziona il frammento desiderato con il mouse o tutto ciò che è stampato premendo Ctrl + A (di seguito, tutte le combinazioni di tasti utilizzano lettere inglesi). Quindi, nella scheda “Home”, fare clic sul pulsante "Allinea il testo a sinistra" o Ctrl+L .

Caratteri di tabulazione

A volte le tabulazioni possono essere la causa di ampi spazi tra le parole. Per verificare se vengono utilizzati nel documento è necessario abilitare i caratteri non stampabili: cliccare sull'icona che somiglia molto a Pi. Le tabulazioni nel documento vengono visualizzate come frecce. Se ce ne sono, cancellali e aggiungi spazi. Gli spazi nei caratteri non stampabili vengono visualizzati come un punto: un punto - uno spazio.

Se sono presenti molti caratteri di tabulazione, è possibile eseguire una sostituzione. Posiziona il cursore all'inizio del frammento desiderato. Quindi selezioniamo un carattere di tabulazione, ad es. freccia e copiala – Ctrl+C; premere Ctrl+H e nella finestra, nella scheda “Sostituisci”, nel campo “Trova”, posizionare il cursore e premere Ctrl+V. Nel campo "Sostituisci con", inserisci uno spazio. Fare clic sul pulsante "Sostituisci tutto". Successivamente, viene visualizzata una finestra informativa che mostra il numero di sostituzioni eseguite.

Segnale di fine linea

Se hai tutto il testo selezionato in larghezza e non puoi modificarlo in nessun altro modo, e l'ultima riga del paragrafo è molto allungata, forse alla fine di questa riga c'è un'icona "Fine paragrafo". Per cominciare, attiviamo i caratteri non stampabili: la "Fine del paragrafo" viene visualizzata come una freccia curva. Se ne hai uno alla fine della riga, eliminalo semplicemente: posiziona il cursore alla fine dell'ultima parola del paragrafo e premi "Elimina".

Spazi

Questa opzione è anche possibile: hai copiato qualcosa da Internet, ma tra le parole non c'è uno spazio, ma due o tre, quindi la distanza aumenta. Quando sono abilitati i caratteri non stampabili, dovrebbero esserci diversi punti neri tra le parole. La loro rimozione dal documento richiede molto tempo, quindi ne utilizzeremo una sostituzione. Premi Ctrl+H, inserisci due spazi nel campo "Trova", uno spazio nel campo "Sostituisci", fai clic su "Sostituisci tutto". Se necessario, puoi inserirne tre, poi quattro, ecc. nel campo "Trova". spazi e sostituirli con uno.

Sillabazione

Se il documento consente l'uso del ritorno a capo, la distanza tra le parole può essere modificata nel modo seguente. Seleziona tutto il testo Ctrl+A, vai alla scheda "Impaginazione". V "Opzioni pagina" Fare clic sull'icona di trasferimento e selezionare "Auto". Di conseguenza, i trattini vengono inseriti in tutto il testo e la distanza tra le parole viene ridotta.

In questo articolo abbiamo provato a rimuovere grandi spazi tra le parole in Word. Spero che abbia funzionato per te.