Come ridurre le dimensioni della pagina in pdf. Come comprimere un file pdf

Cosa creerai

Il formato PDF è un formato comune per la creazione di documenti digitali e materiali commerciali di buona qualità, che vanno dalle attività professionali all'invito per la mamma alla cena di Natale.

Sebbene gli elementi di design rendano attraente il tuo documento, lo gonfiano anche come un palloncino, rendendo difficile il trasferimento e il download. Inoltre, gli strumenti di compressione convenzionali creano copie con immagini sfocate, il che riduce la qualità del documento PDF.

In questo tutorial ti mostrerò come ridurre le dimensioni di un file PDF di grandi dimensioni su qualsiasi computer senza compromettere la qualità dell'immagine, così potrai inviare documenti di alta qualità senza preoccuparti che le persone ricevano un file con immagini sfocate.

Per Mac: utilizzo dei filtri al quarzo

L'app Anteprima integrata in OS X è progettata per eseguire operazioni di base con i file PDF, dalla visualizzazione, all'annotazione alla compressione. Per comprimere il PDF, basta fare clic File > Esportare...>Filtro al quarzo (File → Esporta… → Filtro al quarzo) e selezionare Ridurre le dimensioni (Ridurre le dimensioni del file).

Sebbene l'anteprima possa ridurre il tuo PDF, non manterrà la qualità delle tue immagini.

Il problema con il compressore integrato di Anteprima è che le tue immagini perdono molta qualità, facendole apparire sfocate e talvolta illeggibili nel tuo file PDF.

La soluzione è utilizzare filtri al quarzo personalizzati, che forniscono un'opzione bilanciata riducendo le dimensioni del file mantenendo la qualità dell'immagine in tutto il documento.

In questo tutorial installeremo e utilizzeremo i filtri al quarzo Apple di Jerome Colas per ridurre un file PDF da 25 MB a una dimensione più gestibile. Puoi anche scaricare il filtro da questa pagina Github.

Passaggio 1: posiziona i filtri al quarzo nella directory ~/Library.

Il primo passo è installare i filtri al quarzo Apple sul tuo computer, nella cartella Filtri all'interno della cartella Libreria di sistema.

Per fare ciò, scarica i filtri al quarzo sul desktop e decomprimi l'archivio. Avvia Finder e utilizza le scorciatoie da tastiera CMD+MAIUSC+G per visualizzare il menu a discesa Vai alla cartella. Premere Invio per accedere alla directory della Libreria.

Grazie a Jerome Colas per aver creato questi fantastici filtri per tutti.

Una volta che sei nella cartella Filtri, incollaci dentro i filtri al quarzo. Se non hai una cartella Filtri, crea una nuova directory e chiamala "Filtri".

Traccia: alcune persone preferiscono che questi filtri siano disponibili solo per il proprio account. Per fare ciò, è necessario creare una cartella Filtri all'interno della cartella Libreria dell'utente. Per fare ciò, fare clic su CMD+MAIUSC+G e digitare quanto segue:

/Utenti/ /Biblioteca

e premere Entra. Se la cartella Filtri non si trova in questa directory, creala.

Passaggio 2: avvia Automator e crea un'applicazione Automator

Il prossimo passo è creare un'applicazione Automator che comprimerà qualsiasi file PDF utilizzando i filtri che abbiamo appena installato.

Avvia Automator e crea un nuovo documento. Fare clic su Applicazione e poi sul pulsante blu Scegliere per creare un processo.

Puoi semplificare il processo di compressione dei file PDF utilizzando Automator.

Sul lato sinistro c'è la libreria Automator. Utilizza il campo di ricerca per trovare Applica filtro quarzo ai documenti PDF, che dovrai trascinare sul lato destro della finestra per creare un processo.

Consiglio inoltre di aggiungere elementi di ricerca copia ai processi di Automator. Te lo mostrerò adesso.

Verrà visualizzato un messaggio in una finestra a discesa che ti chiederà se desideri aggiungere processi Copia elementi del Finder(Ricerca copie). Ti consiglio vivamente di farlo perché ti eviterà il problema di trovare il file sorgente nel caso in cui il risultato della compressione non ti soddisfi.

Puoi scegliere le impostazioni di compressione standard: 150 dpi o 300 dpi.

Il passaggio finale è selezionare il filtro al quarzo che utilizzerai per comprimere il file PDF. Se hai installato il filtro al quarzo che ho consigliato nel passaggio 1, dovresti vederlo elencato quando fai clic sul menu a discesa Filtro. Dopo aver selezionato un filtro, dai un nome all'applicazione e salvala sul desktop.

Passaggio 3: carica il tuo file PDF nell'applicazione creata da Automator

D'ora in poi, la compressione dei file diventa un compito molto semplice. Per utilizzare l'app Automator, trascina semplicemente l'icona del tuo file PDF e rilasciala sull'icona dell'app. Genererà una copia compressa del tuo file. La dimensione dipenderà dal filtro al quarzo selezionato durante la creazione dell'applicazione in Automator.

Per il mio file PDF da 25 MB ho scelto il filtro da 150 dpi, disponibile come opzione standard per quasi tutti i file. Il file compresso era di circa 3 MB e la qualità dell'immagine era abbastanza accettabile, comprese le piccole immagini.

Dato che le immagini nel file compresso sono leggermente sfocate, nel complesso la qualità può essere considerata accettabile.

Puoi cambiare il filtro al quarzo per ottenere una qualità superiore o inferiore, a seconda delle tue preferenze. Basta salvare le modifiche in Automator e comprimere il file originale per testarlo ( Copia elementi del Finder Questo è esattamente dove ti tornerà utile).

Su Windows: ridimensiona il tuo file PDF con SmallPDF

Su Windows, il modo più semplice per ottenere un file PDF compresso è creare un nuovo documento Word o una presentazione Powerpoint, selezionare "salva come PDF" e selezionare l'opzione Dimensione minima prima di salvare il file sul desktop.

E sebbene funzioni bene per i documenti di testo, la qualità potrebbe risentirne in modo significativo se utilizzi un design per rendere il tuo documento più interessante. Puoi anche esportarli in un formato compresso, ma ancora una volta la qualità del documento ne risentirà.

Gli utenti Windows hanno a disposizione un set molto limitato di strumenti di compressione PDF.

Un metodo comune per ottimizzare e comprimere i tuoi PDF è utilizzare prodotti commerciali come Adobe Acrobat Pro e InDesign, che forniscono entrambi risultati di alta qualità e una gamma di opzioni se puoi accedervi come parte di un abbonamento Creative Cloud. Esistono applicazioni per computer gratuite come PrimoPDF, ma quando le utilizzo ho notato che la qualità ne risente o che il programma modifica notevolmente il file rispetto all'originale.

Puoi invece utilizzare uno strumento online chiamato SmallPDF, un'applicazione online con una serie di strumenti per lavorare con i file PDF che puoi utilizzare ovunque tu sia, ogni volta che ne hai bisogno (e poiché è un'applicazione online, puoi usarla anche su Mac , Linux o Chromebook). Uno di questi strumenti è Comprimi PDF, con il quale puoi ridurre significativamente la dimensione del tuo file trascinandolo in un'applicazione o selezionando un file sul tuo disco rigido.

Oltre al suo ottimo design, SmallPDF può fare un ottimo lavoro per essere uno strumento gratuito.

Ho testato l'app utilizzando il mio file PDF da 25 MB ed è stato compresso a 2 MB, il che è ottimo per la pubblicazione e la posta online. La qualità ha sofferto un po', ma era abbastanza accettabile, soprattutto se paragonata a come altre applicazioni Windows progettate per un compito simile se la cavano.

Cosa ne pensi

Cosa usi per comprimere i file PDF per mantenere la qualità dell'immagine? Condividi i tuoi strumenti e le tue tecniche qui sotto nei commenti.

Fonti utilizzate: Icona del documento - Progettazione

In questa lezione impareremo come comprimere un file PDF in diversi modi e con qualità diverse (a seconda delle diverse dimensioni del file PDF)

Il nostro compito: ridurre le dimensioni di un file PDF esistente per poterlo inviare via posta o se abbiamo semplicemente bisogno di un documento di dimensioni inferiori.

Cosa abbiamo in magazzino: i file PDF effettivi o il file che deve essere ridotto di dimensioni.

Cosa otteniamo alla fine:

Nel nostro caso, suggerisco di utilizzare i servizi online per lavorare con i file PDF (ovvero, tutte le manipolazioni con i file PDF avverranno sui siti Web dei servizi di cui abbiamo bisogno).

Dalla grande abbondanza di servizi e siti, ne consiglierei 2, con l'aiuto dei quali ridurremo i nostri file PDF alla dimensione minima con la massima compressione o ad una compressione "decente" ma mantenendo la normale qualità delle foto nel formato Documento PDF.

Quindi, presento 2 servizi per lavorare con i file PDF: e . In linea di principio, basterebbe un servizio (SMALLPDF.COM), ma il servizio PDF-DOCS.RU ha qualcosa di cui parlerò più avanti in questa lezione;)

SMALLPDF.COM

Cominciamo con il servizio SMALLPDF.COM. Cliccando sul link qui sopra vedremo qualcosa di simile a questo:

Questo servizio ha un'interfaccia intuitiva, secondo me non sarà difficile capirlo e non potrai perderti tra le funzioni. Pertanto, nel nostro caso, questa è un'ottima soluzione al nostro mini-problema.

Diciamo che abbiamo una cartella "comprimi PDF" e contiene tutti i file o un file PDF che deve essere ridotto di dimensioni (ho 1 file PDF nella cartella):

Per comprimere il file PDF richiesto, fare clic sul pulsante “Seleziona file”:

Dopo aver selezionato il file PDF di cui abbiamo bisogno, la finestra di selezione del file si chiuderà e il servizio inizierà a manipolare il file PDF. La prossima cosa che vedremo è il processo di preparazione e compressione del file PDF:

Dopo aver superato la fase di “Caricamento al 100%, la pagina si aggiornerà e vedremo un blocco con il risultato della compressione del nostro file PDF “big_file.pdf”:

Da questi dati apprendiamo che il nostro file originale “big_file.pdf” è compresso del 71% (un buon risultato) e che ora “pesa” 2,84 MB, mentre originariamente era 10,14 MB. Di seguito ci viene proposto un link per scaricare il file già modificato:

Fare clic su “Scarica PDF” e inizierà il download del file PDF compresso:

Infine, nella nostra cartella “compress PDF” ci sono 2 file: un file non compresso “big_file.pdf” e un file PDF compresso “small_file.pdf”:

Con questo servizio di compressione di file PDF “SMALLPDF.COM” la lezione è completata, passiamo al servizio successivo con le sue capacità distintive “PDF-DOCS.RU”.

PDF-DOCS.RU

Quindi va a . Al momento della stesura di questa lezione "Compressione di file PDF", la pagina principale di questo servizio assomigliava a questa:

Perché ho scelto questa risorsa per risolvere il nostro problema: in questo servizio possiamo realizzare rapporto di compressione più elevato del file PDF rispetto a SMALLPDF.COM, ma la qualità delle foto e delle immagini nel file PDF finale (compresso) sarà notevolmente peggiore di conseguenza.

Iniziamo a utilizzare il servizio. Cosa abbiamo nella fase iniziale: 1 file PDF in forma “grezza”, non compressa:

Per prima cosa dobbiamo indicare al servizio il file PDF che vogliamo comprimere. Fare clic sul pulsante “Seleziona file”:

Di conseguenza, si aprirà una nuova finestra in cui specificheremo il percorso del file PDF. Nel nostro caso, questa è la cartella “compress PDF” e il file che si trova in essa “big_file.pdf”. Successivamente, dobbiamo impostare il livello di compressione del file PDF; per questo c'è un campo speciale nel servizio "PDF-DOCS.RU":

Clicchiamo su questo campo (l'ho evidenziato nella figura sopra), ci viene chiesto di scegliere tra tre opzioni il grado di compressione del file PDF:

Nel nostro caso (per la massima compressione PDF) utilizziamo la voce “migliore compressione”. Ora che tutti i parametri per la compressione sono configurati, fai clic sul pulsante "Avanti!". e il servizio inizierà a scaricare il nostro file sorgente e a comprimerlo:

Dopo aver cliccato sul pulsante, il servizio inizierà il suo lavoro e apparirà un messaggio mentre il lavoro viene completato:

Qualche tempo dopo, dopo che il servizio PDF-DOCS.RU ha completato tutto il lavoro necessario per comprimere il file PDF, veniamo informati che la compressione è stata completata con successo:

Sulla base dei dati presentati, vediamo che il nostro file PDF compresso pesa ora solo 1,7 MB. Questo, a mio avviso, è un ottimo risultato in termini di qualità dei disegni nel file PDF.

Ora dobbiamo scaricare il nostro file PDF compresso. Per fare ciò, fare clic sul collegamento sottostante nel campo “Scarica file:”. Nel nostro caso, il collegamento al file si chiamerà “new-314_big_file.pdf”, clicca su questo collegamento per scaricare il file:

Facendo clic su questo collegamento inizierà il processo di download del file PDF. In alcuni casi, a seconda del browser e delle impostazioni che stai utilizzando, facendo clic sul collegamento per il download potrebbe causarne l'apertura nel browser. Se il file si apre in un browser, salvalo semplicemente sul tuo computer.

Come risultato delle nostre manipolazioni per comprimere il file PDF, abbiamo 2 file PDF nella cartella “compress PDF”:

Come possiamo vedere, il file sorgente pesa solo 1,7 MB, il che è molto comodo per l'invio tramite e-mail o il caricamento su un server.

Il formato PDF è piuttosto popolare. Viene utilizzato per creare file (compresi documenti) in cui è necessario combinare vari tipi di grafica con testo. A causa delle sue caratteristiche, il file finale solitamente pesa parecchio. In questo caso potrebbero sorgere problemi durante l'invio via email. Per assicurarti che il problema del trasferimento di un file tramite vari servizi di posta elettronica (o social) cessi di esistere per te, scopri come ridurre le dimensioni di un file pdf. Ecco i metodi principali.

Converti file PDF tramite il programma

Su Internet sono disponibili utilità gratuite con le funzionalità di cui abbiamo bisogno. Ad esempio, un programma chiamato PrimoPDF, che ti consente di ridurre i file PDF già pronti e con il suo aiuto puoi creare nuovi documenti di questo formato. L'ultima funzione può essere utile se l'interfaccia del programma o della tecnologia di cui hai bisogno funziona solo con il formato PDF. In questo caso PrimoPDF emula una stampante virtuale che, invece di stampare la pagina, la converte in PDF. Puoi anche provare il programma CutePDF, con il suo aiuto puoi anche creare o ridurre un file di questo formato.

Siamo arrivati ​​molto vicini alla prima risposta alla domanda su come ridurre le dimensioni di un file pdf. Dopo aver aperto il file desiderato tramite uno dei programmi sopra descritti, seguire passo dopo passo la seguente sequenza di azioni.

Modifica la dimensione del file PDF online

Come già detto all'inizio dell'articolo, il metodo sopra descritto non è l'unica risposta alla domanda su come ridurre le dimensioni di un PDF. Il fatto è che la maggior parte dei programmi per computer moderni ha controparti web. Per l'utente, ciò significa che non è affatto necessario scaricare e installare il programma: è sufficiente utilizzare l'interfaccia di una determinata pagina Internet. Per fare ciò, trova un convertitore in un motore di ricerca che funzioni online. Prendiamo come esempio i seguenti servizi.

I passaggi successivi in ​​entrambi i programmi sono identici: attendi fino all'elaborazione del documento, quindi salvalo sul tuo computer. Se il file è già sufficientemente compresso, non potrai ottimizzarne ulteriormente le dimensioni.

Riduci le dimensioni di un file PDF utilizzando la funzione Riduci dimensioni

Se hai installato una versione a pagamento di Adobe Acrobat, rispondere alla domanda su come comprimere un file PDF non richiederà molto tempo. Basta aprire il file desiderato in questo programma, dopo aver posizionato il mouse sul comando “Salva con nome”, selezionare “Dimensioni PDF ridotte” nel sottomenu che appare (puoi eseguire questa procedura anche tramite il menu “Documenti”). Ricorda, funziona solo nella versione a pagamento del programma! Se non lo hai installato, usa altri metodi.

Quando il sistema ti chiede quale sia la compatibilità desiderata con le diverse versioni del programma, seleziona quella che ti serve. È importante ricordare che più si sceglie la versione più recente, più è probabile che non possa essere aperta utilizzando la versione precedente di Acrobat. Tuttavia, i file compatibili con le nuove versioni potrebbero avere dimensioni inferiori.

Ora puoi salvare i file (la funzionalità ti consente di salvare più file contemporaneamente).

Ridimensionamento con PDF Optimizer

Apri il documento che desideri ridimensionare. Utilizzando l'ottimizzatore è possibile ottenere un controllo più preciso sulla riduzione. Se non sei un esperto e non sai quali impostazioni sono ottimali per te, scegli l'opzione predefinita. È adatto nella maggior parte dei casi. Cancellando il file dai caratteri duplicati (nonché da quelli incorporati), l'ottimizzatore ridurrà le dimensioni del documento. Si consiglia di modificare il nome del file prima di salvare, poiché è possibile che non si noti che l'ottimizzazione ha influito negativamente sulla qualità di stampa. Se segui questo consiglio, ti ritroverai un file base che potrà essere nuovamente ottimizzato con impostazioni diverse e migliori.

Per salvare il file, seleziona “Salva con nome” e poi “PDF ottimizzato” dal menu “File”. L'ottimizzatore viene avviato anche utilizzando il menu "Avanzate".

Con la funzione Stima utilizzo spazio, puoi vedere (come percentuale) se il testo o la grafica stanno rendendo un file di grandi dimensioni.

Se non sei soddisfatto delle impostazioni predefinite, modificale. Per ottimizzare il tuo documento, puoi modificare la trasparenza, il carattere o la qualità grafica.

Funzionalità di anteprima su Macintosh

Questo metodo è piuttosto controverso e può portare a conseguenze negative (perdita significativa della qualità del documento dopo l'elaborazione), quindi assicurati di creare una copia del file prima di iniziare il lavoro. Fatto ciò è necessario aprire il file richiesto tramite la funzione “Visualizza”. Successivamente, fare clic sulla funzione “File”, quindi su “Esporta”. Vedrai una finestra con le opzioni, in essa devi selezionare "Riduci dimensione file" dal menu Filtro Quartz. Dopo aver scelto una posizione in cui salvare il file, salvalo.

Metodo di compressione dei file che utilizza le funzioni di base del sistema operativo

I sistemi operativi più diffusi consentono di convertire i documenti in archivi zip senza installare software aggiuntivo. Questo metodo non riduce significativamente la dimensione del file ed è più adatto alla compressione “in blocco” di più file. Potrebbe comunque essere utile a qualcuno. Inoltre, altri archiviatori (che devono essere scaricati ulteriormente) possono comprimere il file in modo più forte, ma prima di utilizzarli, verificare con il destinatario se il software richiesto è installato sul suo computer.

Tra i programmi più apprezzati, vorrei segnalare 7Zip gratuito e WinRAR a pagamento (esiste una versione demo gratuita con un periodo di prova di 40 giorni). Puoi ottenere ugualmente comodamente il risultato desiderato in uno qualsiasi degli archiviatori menzionati.

Ridimensiona utilizzando Google Drive

Utilizzando il tuo account Google, carica il documento richiesto su Google Drive, apri il file nel tuo browser. Invialo alla stampa, ma invece di stampare, seleziona "Salva come PDF", salva il file. Un file del peso di 50 MB verrà ridotto di oltre un quinto (ovvero 10 MB). Un risultato davvero impressionante e senza passaggi inutili.

A proposito, se lavori spesso con documenti e non tutti i programmi sono installati sul tuo computer, la funzionalità offerta da Google potrebbe esserti utile in futuro. Quindi, anche se decidi di ridurre le dimensioni di un documento PDF in un altro modo, prenditi comunque del tempo per familiarizzare con le funzionalità di Google Drive.

Ridimensiona dieci volte utilizzando Microsoft Word

Dopo aver aperto il file in Adobe Acrobat, salvalo come documento Microsoft Word. Fare clic con il tasto destro sul documento risultante e utilizzare la funzione "Converti in PDF". Pronto! Un metodo molto veloce, ma per utilizzarlo è necessario Acrobat (un programma a pagamento di Adobe. Se non lo avete installato, purtroppo, questo metodo non funzionerà. In questo caso è necessario acquistare il programma necessario, oppure scegliere uno degli altri metodi, presentati in questo articolo.

Utilizzando il sito Web PDF Compressor

Seleziona fino a 20 documenti (questo numero di file può essere lavorato contemporaneamente tramite le funzionalità del sito, se il peso di ciascuno di essi non supera i 50 MB) sul tuo computer e trascinali nella finestra (o usa il pulsante “Carica” ). Attendi il completamento del processo di compressione (questo potrebbe richiedere del tempo se i file sono pesanti), quindi salva ciascuno di essi uno dopo l'altro o contemporaneamente in un archivio zip. Un modo molto conveniente, l'importante è assicurarsi di poter decomprimere i documenti se si sceglie la funzione di salvataggio dei file “in blocco”.

Ti abbiamo fornito un gran numero di modi per ridurre le dimensioni di un file PDF. Quale ti sembra più conveniente spetta a te decidere. Ma lasciamoci ancora darvi qualche consiglio.

• Se ti piace uno dei metodi di elaborazione dei file basati sul Web, installa comunque uno dei programmi desktop sul tuo computer. Questo è nel caso in cui si perde Internet mentre si lavora con un documento (questo, sfortunatamente, accade), è possibile ottenere i risultati richiesti anche in assenza di rete. Ciò contribuirà a evitare situazioni spiacevoli in cui è necessario posticipare il lavoro a causa di circostanze esterne.
• I programmi e i servizi online citati non sono gli unici nel loro genere, hanno un numero sufficiente di analoghi (a pagamento e gratuiti). Se ti trovi a tuo agio nell'utilizzare un programma che abbiamo dimenticato di includere nel nostro elenco, continua a lavorarci. Se vuoi provare qualcosa di diverso, usa i nostri consigli.
• I programmi a pagamento, di norma, hanno funzionalità più ampie e una gamma più varia di azioni. Ma se l'unico compito che devi affrontare è modificare le dimensioni di un file PDF, non è necessario acquistare la versione professionale. Oppure se le funzioni di cui hai bisogno sono disponibili nei programmi gratuiti.

I file PDF con molti elementi grafici sembrano belli, ma inviarli via e-mail è una vera seccatura a causa delle grandi dimensioni di tali documenti. Non è necessario attendere a lungo affinché il file venga allegato alla lettera, poiché è possibile ridurne le dimensioni praticamente senza perdita di qualità. Fortunatamente, ci sono molti modi per farlo: scegli quello che preferisci.

Vale la pena notare, tuttavia, che la metà dei metodi elencati di seguito sono possibili solo utilizzando Acrobat DC di Adobe installato sul PC. Questo è un prodotto a pagamento, ma la versione di prova di 30 giorni è completamente gratuita. È disponibile sul sito Web ufficiale di Adobe Systems.

Utilizzando CutePDF o un altro convertitore PDF

Puoi ridurre le dimensioni di un file PDF utilizzando uno dei convertitori, ad esempio CutePDF. Ti consente di convertire file da qualsiasi formato stampabile in PDF, nonché di modificare le dimensioni del documento, aumentando o diminuendo la qualità delle immagini e del testo. Quando si installa questo prodotto, nel sistema viene creata una stampante virtuale che, invece di stampare i documenti, li converte in formato PDF.

1. Scarica CutePDF dal sito ufficiale (gratuito) e installa. Non dimenticare di installare insieme il convertitore, altrimenti non accadrà nulla dopo aver fatto clic sul pulsante "Stampa".

2. Aprire il file in un programma che supporti il ​​suo formato e abbia la capacità di stampare documenti. Se è un file PDF, puoi aprirlo in Adobe Reader; e se il file è in formato doc o docx, andrà bene Microsoft Word. Fare clic sulla voce di menu "File" e selezionare "Stampa".

3. Quando si apre la finestra delle impostazioni di stampa, selezionare CutePDF Writer dall'elenco delle stampanti.

4. Fare clic sul pulsante “Proprietà stampante”, nella finestra che si apre, fare clic sul pulsante “Avanzate” e selezionare la qualità di visualizzazione del contenuto. Per comprimere il file alla dimensione desiderata, seleziona una qualità inferiore a quella originale.

5. Fare clic sul pulsante "Stampa" e salvare il file nella posizione desiderata. È possibile salvare solo il PDF, indipendentemente dal formato originale del documento.

Utilizzo di strumenti online

Se non desideri scaricare e installare nulla, puoi comprimere il file PDF online. Comprimere e convertire documenti online è veloce e conveniente.

1. Trova uno strumento adatto su Internet, come Smallpdf. A differenza di altri strumenti online simili, qui l'utente non è limitato nella dimensione e nel numero di documenti che può caricare.

2. Dopo aver visitato il sito web, carica il documento richiesto. Questo può essere fatto cliccando sulla scritta e selezionando il file utilizzando Explorer, oppure trascinando il file con il tasto sinistro del mouse e rilasciandolo nell'area desiderata. Puoi anche aggiungere un documento da Dropbox o Google Drive.

3. Una volta completato il processo, fai clic sul pulsante "Puoi salvare il file" e seleziona una posizione sul tuo PC per esso. Per caricare un documento compresso su Google Drive o Dropbox, fai clic sull'icona corrispondente sul lato destro del pulsante.

Oltre a Smallpdf, su Internet si trovano molti altri compressori online: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper e altri. Alcuni consentono di caricare file di dimensioni fino a 50 MB, altri fino a 100 MB, altri non hanno alcuna restrizione, ma svolgono il loro lavoro approssimativamente allo stesso livello.

Nell'Adobe Acrobat

Puoi comprimere un file PDF in Adobe Acrobat DC, ma non in Adobe Reader gratuito.

1. Dopo aver aperto il documento in Acrobat, fare clic sulla voce di menu "File", quindi selezionare "Salva come altro" e fare clic sulla riga "File PDF ridotto".

2. Fare clic nell'elenco a discesa sulla versione del programma con cui il documento deve essere compatibile. Scegliendo la versione più recente, puoi comprimere il file il più possibile, ma c'è il rischio che diventi inaccessibile nelle versioni precedenti di Acrobat.

3. Fare clic sul pulsante "Ok", attendere il completamento del processo di compressione e salvare il documento compresso nella posizione desiderata.

Un altro metodo di compressione PDF in Adobe Acrobat DC

Se hai installato Adobe Acrobat e devi comprimere un documento che si trova sul tuo PC, è molto più consigliabile utilizzare il metodo precedente. Lo stesso metodo può essere utilizzato quando il file desiderato viene caricato, ad esempio, su Google Drive, ed è necessario scaricarlo, riducendone contemporaneamente le dimensioni.

1. Accedi a Google Drive dal tuo account, fai doppio clic sul file PDF che desideri comprimere e fai clic sull'icona della stampante per aprire la schermata di stampa.

2. Nella finestra che si apre, fare clic sull'elenco a discesa e selezionare la riga Adobe PDF.

3. Facendo clic sul pulsante "Proprietà", si aprirà un'altra finestra in cui è necessario selezionare la scheda "Carta e qualità di stampa", quindi fare clic sul pulsante "Avanzate" nella parte inferiore della finestra.

4. Nell'elenco a discesa (vedi screenshot sotto), seleziona la qualità del documento desiderata, nella parte inferiore della finestra fai clic sul pulsante "Ok", quindi nelle due finestre successive fai clic anche su "Ok".

5. Salva il file ridotto sul tuo PC.

Utilizzo di Adobe Acrobat e Microsoft Word

L'essenza di questo metodo di compressione dei documenti PDF è che prima si converte il file da un formato all'altro, quindi lo si riconverte.

1. Apri un documento PDF utilizzando Adobe Acrobat, vai al menu "File" e seleziona "Salva con nome".

2. Fare clic sul pulsante "Seleziona un'altra cartella", quindi selezionare il tipo di file "Documento Word (*.docx)" e salvare la posizione. Fare clic su "Salva".

3. Dopo aver aperto il documento in Microsoft Word, cliccare sulla voce “File” e selezionare la sottovoce “Salva come Adobe PDF”.

Utilizzo dell'ottimizzatore PDF

Questo metodo per ridurre le dimensioni dei file PDF richiede anche l'uso del software Adobe Systems.

1. Apri il documento che desideri ridurre utilizzando Adobe Acrobat. Successivamente, vai al menu "File", fai clic sulla riga "Salva come altro" e seleziona "File PDF ottimizzato" per avviare l'ottimizzatore di documenti PDF.

2. Nella finestra “Ottimizzazione PDF” che si apre, clicca sul pulsante “Stima utilizzo spazio” per capire quali elementi occupano quanto spazio nel file (in byte e percentuali).

3. Dopo aver valutato cosa è possibile ridurre e cosa non ha senso comprimere, chiudere la finestra facendo clic sul pulsante “Ok” e impostare i parametri di compressione necessari. Per fare ciò, nella parte sinistra della finestra, fare clic con il pulsante sinistro del mouse su uno o un altro elemento e nella parte destra modificare i parametri.

4. Puoi eliminare immagini, cambiarle da colore a bianco e nero, comprimerle, modificare la risoluzione, modificare i caratteri incorporati, ecc. Dopo aver “giocato abbastanza” con i parametri, fare clic sul pulsante “Ok” e salvare il file ottimizzato nella directory desiderata.

Un modo per comprimere file PDF su Mac OS X

I documenti PDF creati dal sistema operativo Mac OS X hanno dimensioni notevolmente maggiori rispetto ai file con lo stesso contenuto creati utilizzando Adobe Acrobat. Se sei un utente Mac OS X e desideri ridurre la dimensione del file PDF che crei, procedi come segue:

1. Aprire l'applicazione TextEdit, quindi fare clic su "File" nel menu del programma, quindi selezionare "Stampa".
2. Nell'angolo in basso a sinistra della finestra che si apre, vedrai un pulsante chiamato PDF. Fare clic su di esso, quindi sulla riga "Comprimi PDF" nell'elenco a discesa. Il risultato è un file PDF più compatto.

Archiviazione di un file

Per garantire che il documento occupi meno spazio sul tuo computer, puoi archiviarlo utilizzando uno degli archiviatori, ad esempio 7Zip o WinRAR. Entrambi i programmi sono piuttosto popolari, ma il primo è distribuito gratuitamente e dovrai pagare per utilizzare il secondo oltre il periodo di prova limitato.

Per comprimere un documento utilizzando l'archiviatore 7Zip, fare clic con il pulsante destro del mouse sul file, quindi con il pulsante sinistro del mouse fare prima clic sulla riga 7Zip, quindi sulla scritta "Aggiungi a "nome_file". Quindi l'archivio verrà creato automaticamente.

Se desideri impostare alcuni parametri prima dell'archiviazione, seleziona la riga “Aggiungi all'archivio”. Quindi si aprirà una finestra come quella nello screenshot qui sotto.

Utilizzando un archiviatore è possibile ridurre notevolmente le dimensioni di un documento, nonché creare un archivio composto da più file, compressi e combinati tra loro. Ciò renderà molto più semplice archiviarli e trasmetterli via e-mail. Subito prima di inviare un file PDF archiviato, assicurati che anche il destinatario abbia installato un archiviatore, altrimenti non sarà in grado di aprire l'archivio.

Nota: Adobe Acrobat e Adobe Reader non sono la stessa cosa. Reader è gratuito, ma la sua gamma di funzioni per la modifica dei file PDF è estremamente limitata, quindi puoi solo ridurre le dimensioni dei documenti in Acrobat. Tuttavia, Adobe Acrobat è un programma a pagamento. E se non ce l'hai e non vuoi acquistarlo, usa altre opzioni per comprimere i documenti PDF che non sono associati ad esso.

Il PDF è un formato conveniente per lavorare con testi che supporta molti elementi grafici. Come modalità di invio dei dati molto visivo e informativo, ma molti documenti in questo formato sono di grandi dimensioni, il che li rende difficili da trasmettere via e-mail. Per facilitare questo processo, i file pdf (pdf) vengono compressi, ovvero ridotti nelle dimensioni originali.

Comprimere un documento è abbastanza semplice: esistono diversi programmi e servizi online per questo. Va menzionato questo pdf è un formato multipiattaforma Pertanto, può interagire con diversi sistemi operativi (OS) e dispositivi.

Attualmente esistono molti programmi che comprimono i file PDF, uno di questi è: PDF carino.

Ti consente di convertire dati di qualsiasi formato, ad esempio, word ed excel in file pdf, nonché ridurre le dimensioni del documento originale o convertito, aumentandone o diminuendone la qualità. Una volta completata l'installazione del programma, verrà creata una cartella con il prodotto nella memoria di sistema e sul desktop apparirà un collegamento alla stampante virtuale, cioè al programma stesso.

Per utilizzare il prodotto, eseguiamo i seguenti passaggi:

1. Scarica il convertitore e i programmi gratuiti, quindi installa. È necessaria l'installazione di un convertitore, poiché senza di esso il prodotto non funzionerà.
2. Apriamo il file nel formato originale e il programma corrispondente: per file pdf - Adobe Reader o altri, e per doc / docx - MS Word.
3. Apri la scheda “file” e seleziona “stampa”.
4. Dopo aver aperto la finestra di stampa, seleziona CutePDF Writer dall'elenco a comparsa "stampante".
5. Andare alla voce “proprietà”, a destra del blocco di selezione nella finestra che appare, cliccare sulla scheda “avanzate” o direttamente dal menu principale (a destra di “proprietà”) e selezionare la qualità, che deve essere inferiore a quello del documento originale.
6. Fare clic sul pulsante "Stampa" e selezionare una posizione di salvataggio per il file compresso.

Tieni presente che il programma esegue automaticamente la conversione, quindi l'output sarà un documento pdf.

Puoi comprimere un documento PDF nel sistema Adobe stesso, ma è necessario utilizzare non il programma Reader gratuito, ma quello a pagamento Prodotto Acrobat DC. Per fare questo:

1. Apri i dati PDF necessari in Acrobat DC.
2. Andiamo alla voce “file” e facciamo clic sulla riga “salva come altro”, quindi su “file PDF ridotto”.
3. Nella finestra che si apre, seleziona con quale versione del programma sarà compatibile il file.
4. Fare clic sul pulsante "Ok" e attendere che il file venga ridotto, quindi salvarlo.

La scelta della compatibilità con l'ultima versione ridurrà al massimo la dimensione del documento, ma esiste la possibilità che non venga aperto nei programmi precedenti.

Come comprimere un file pdf su Internet?

Se non desideri scaricare e mantenere scorciatoie aggiuntive sul tuo computer, puoi comprimere il PDF su Internet, risparmiando tempo.

È molto semplice, basta seguire questi passaggi:

1. Andiamo su Internet e selezioniamo lo strumento appropriato, ad esempio, Piccolopdf.
2. Vai al sito Web e scarica i dati dal tuo computer o dal cloud storage Dropbox e Google Drive.
3. Salviamo il documento sul tuo computer o su qualsiasi dispositivo di archiviazione digitale.
4. Smallpdf differisce dagli altri in quanto non vi è alcun limite alla dimensione e al numero di file disponibili per il download.

Un'altra risorsa utile è pdf2go.

Servizio pdf2go

PDF2goè un sito che permette di convertire e comprimere documenti creati in MS Word ed eseguire la conversione inversa. Queste operazioni vengono eseguite come segue:

1. Passiamo al servizio pdf2go.
2. Nel menu a sinistra, seleziona "converti PDF" e scarica il file, quindi salvalo.
3. Apri la scheda “comprimi PDF”, carica il documento convertito e attendi il completamento del processo. Il file viene ridotto automaticamente.
4. Salviamo il risultato nel posto giusto.

Il servizio offre anche una serie di funzionalità uniche:

• modificare l'ordine, nonché rimuovere le pagine non necessarie ed extra all'interno del documento;
• unire due file PDF o separarli;
• protezione dei documenti di azioni non autorizzate (NSD).

Adobe Acrobat DC

Questo programma è progettato per funzionare con documenti situati nei sistemi di archiviazione cloud, ad esempio Google Drive. Per ridurre le dimensioni del documento, procedere come segue:

1. Vai su Google Drive ed effettua l'accesso.
2. Fare doppio clic con il mouse per aprire il documento PDF e fare clic sull'icona della stampante.
3. Nella finestra di stampa che si apre, fai clic sull'elenco a discesa a destra della colonna "nome" e seleziona Adobe PDF.
4. Fare clic sul pulsante "Proprietà", quindi selezionare la scheda "Carta e qualità di stampa".
5. Nella finestra, fai clic sul pulsante "Avanzate", che si trova nella parte inferiore della finestra.
6. Successivamente, nella finestra che si apre, seleziona la qualità di stampa. Per confermare la selezione cliccare su “ok”.
7. Salvare il file.

Come ridurre le dimensioni di un documento PDF in Mac OS X?

I documenti PDF creati da Mac OS X sono molto più grandi di quelli digitati in Adobe Acrobat, ma hanno lo stesso contenuto. Per gli utenti di Mac OS X Se vuoi comprimere il file PDF creato, ci sono molte applicazioni nell'App Store, ma le più semplici sono:

• Modifica testo;
• Programma "visualizza/anteprima".

Per comprimere un documento PDF utilizzando l'applicazione TextEdit, eseguire le seguenti azioni:

1. Scarica l'applicazione e aprila.
2. Nel menu selezionare “file” e poi “stampa”.
3. Fare clic sul pulsante PDF situato nell'angolo in basso a sinistra.
4. Dopo aver aperto l'elenco, seleziona la riga “comprimi PDF”.
5. Salvare e utilizzare il documento.

L'operazione per ridurre un documento PDF nel programma “visualizza” viene eseguita come segue:

1. Aprire il programma e caricare i dati nell'applicazione tramite la voce del menu principale “file/file”.
2. Fare nuovamente clic sul file e selezionare la riga "esporta".
3. Nell'elenco a discesa "formato", seleziona la riga DPF.
4. Apri l'elenco accanto alla colonna "filtro/filtro al quarzo", quindi seleziona "riduci dimensione file".
5. Decidiamo sulla cartella in cui salvare il risultato della compressione, per fare ciò clicchiamo sull'elenco a comparsa “dove”.
6. Salvare cliccando sul pulsante “Salva”.

Video

Dal video imparerai come comprimere un file PDF online senza installare programmi aggiuntivi.

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