Come creare un nuovo paragrafo in una parola. Come fare un rientro di paragrafo in una parola

Se stai stampando una relazione, scrivendo una tesina o un diploma, digitando qualsiasi altro testo in Word, la creazione di paragrafi è uno dei punti obbligatori a cui devi attenerti per la corretta formattazione del documento. Inoltre, i paragrafi in Word facilitano la lettura del testo.

In questo articolo vedremo come fare una linea rossa in Word in modo che il testo sia conforme alle regole di progettazione stabilite per il documento.

Assicurati che il tuo documento sia aperto in "Impaginazione"... In questo caso, l'icona corrispondente sarà evidenziata nella parte inferiore della finestra.

Se hai selezionato un'altra modalità, clicca su "Layout di pagina".

Un righello dovrebbe apparire a sinistra e in alto del documento. Se non viene visualizzato sul foglio, vai alla scheda "Visualizza" e nel gruppo "Mostra", seleziona la casella "Righello".

Ora presta attenzione al righello in alto, ci interesserà. Su di esso vedrai un indicatore sul lato destro e tre indicatori sul lato sinistro. Ci servono quelli a sinistra.

Spostando l'indicatore in basso, rientrerai tutto il testo nel paragrafo. Punto elenco centrale: farà sporgere il testo nell'intero paragrafo, ad eccezione della prima riga. Ma il marcatore superiore è necessario solo per creare un paragrafo nella Parola.

Quindi, per creare paragrafi nel documento, seleziona tutto il testo, premi la combinazione di tasti "Ctrl + A" e sposta l'indicatore superiore alla distanza desiderata sul righello. Il righello è diviso per 0,25 cm, quindi la distanza per il paragrafo può essere impostata in modo abbastanza accurato.

Se non hai ancora digitato il testo nel documento, imposta immediatamente l'indicatore sul righello alla distanza richiesta. Ora durante la digitazione, quando finisci di digitare un paragrafo, premi "Invio" e passa al paragrafo successivo, il rientro per la prima riga apparirà automaticamente.

Puoi inserire un paragrafo nella Parola in un altro modo. Per fare ciò, seleziona tutto il testo, vai alla scheda "Home" e nel gruppo "Paragrafo", fai clic sulla piccola freccia nera nell'angolo in basso a destra.

Si aprirà la seguente finestra di dialogo. In esso, sulla scheda Rientri e spaziatura, nel campo "prima riga", seleziona "Rientro" dall'elenco a discesa. Successivamente, nel campo "on:", specificare la distanza richiesta per i rientri. Fare clic su OK.

Per crea un paragrafo continuo in Word, apri la finestra di dialogo mostrata sopra. In esso vai alla scheda Posizione sulla pagina e spunta la casella "Non rompere un paragrafo"... Fare clic su OK.

Ora, se il paragrafo sarà alla fine della pagina, Word solleverà una riga, posizionandola su questa pagina, cambiando automaticamente la spaziatura, o trasferirà l'intero paragrafo all'inizio di una nuova pagina.

Penso che ora non avrai sicuramente domande su come puoi creare un paragrafo nella Parola.

Un paragrafo (o linea rossa) è un elemento strutturale logicamente completo e comprende un micro tema del testo principale. Questo è un elemento necessario di qualsiasi documento, aiutando il testo a non fondersi in un unico insieme, ma ad avere una struttura logicamente strutturata. Dal punto di vista dei programmi per computer, un paragrafo è qualsiasi testo che termina con la pressione del tasto Invio.

Regole per modificare la larghezza del paragrafo

Esistono due modi per modificare la larghezza del rientro del paragrafo in un documento di Word. Innanzitutto, puoi selezionare il testo con il pulsante sinistro del mouse, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sul testo selezionato. Nella finestra che si apre, seleziona "Paragrafo", quindi "Tabulazione". Puoi vedere allo stesso tempo che il rientro del paragrafo predefinito è 1,25 cm Se il paragrafo deve essere di una dimensione diversa, devi inserire i dati e salvare le modifiche. Ora il rientro sarà come ti serve. Questo è un modo in cui il paragrafo sarà impostato esattamente al millimetro.

Il secondo modo per modificare la linea rossa è implementato utilizzando lo strumento "righello" situato sulla barra degli strumenti. Il righello si trova a sinistra e in alto, ma può essere nascosto. Per attivare lo strumento, fai clic con il tasto sinistro del mouse su un quadratino nell'angolo in alto a destra: apparirà una scala con divisioni e un indicatore.

Quando passi con il mouse su un indicatore, o cursore, del righello orizzontale, vedrai i suggerimenti "", "rientro" e "rientro prima riga". È necessario il rientro della prima riga per modificare la larghezza del paragrafo. Fissa il cursore del mouse vicino alla prima riga, fai clic con il tasto sinistro del mouse sull'indicatore in alto, dove appare la scritta "rientro prima riga" e usa il righello per impostare la dimensione desiderata. Se il testo è già stato digitato, ma non ci sono ancora paragrafi, è necessario selezionare completamente l'intero testo, quindi utilizzare nuovamente il dispositivo di scorrimento. I paragrafi della dimensione corretta vengono visualizzati in tutto il testo. È più un modo visivo di formare un paragrafo, meno preciso del precedente.

Il rientro del paragrafo può essere positivo, zero (quando si allinea il testo al centro) e negativo quando la prima riga sporge più vicino al bordo sinistro del foglio. I rientri di paragrafo nei documenti di Word sono misurati in centimetri.

Bisogno di sapere

È importante ricordare che i rientri di paragrafo non dovrebbero mai essere eseguiti con la barra spaziatrice. In questo caso, un'ulteriore formattazione causerà problemi, poiché le righe potrebbero "spostarsi". La corretta formattazione dei paragrafi farà risparmiare tempo durante la ricostruzione del documento.

Come far rientrare una parola?

Se sei interessato a come creare rientri in una parola, scopri come lavorare con la funzione di impostazione del paragrafo incorporata. Utilizzando la regolazione automatica del paragrafo, puoi creare rientri in modalità di formattazione automatica del testo.

Apri la finestra delle impostazioni del paragrafo

Prima del rientro, apri la finestra di configurazione automatica. Questo può essere fatto in due modi:

1. Trova la scheda "paragrafo" nel menu in alto del programma. Si trova tra le schede "font" e "stili" ed è disponibile nella modalità delle impostazioni principali. Per espandere la finestra delle impostazioni del paragrafo, fai clic sulla piccola freccia nell'angolo in basso a destra di questa scheda. La finestra per l'impostazione dei parametri del paragrafo si espanderà, in cui selezioniamo la scheda "Rientri e spaziatura".
2. Fare clic con il pulsante sinistro del mouse in qualsiasi punto del testo. Nel menu che si apre, seleziona la voce "paragrafo". Nella nuova finestra per l'impostazione dei parametri del paragrafo, selezionare la scheda "Rientri e spaziatura".

Regola i rientri del paragrafo

Come faccio a indentare sinistra e destra? Seleziona la sezione "Rientro" nella finestra delle impostazioni del paragrafo. Nelle caselle accanto alle parole "sinistra" e "destra", imposta la distanza di offset desiderata per i bordi sinistro e destro del paragrafo. Fare clic sul pulsante "ok" nella parte inferiore della finestra.

Come faccio a far rientrare la parte superiore? Per fare ciò, seleziona la sezione "Intervallo" nella finestra delle impostazioni. Nella finestra accanto alla scritta "in alto" imposta la distanza desiderata per spostare il paragrafo verso il basso. Fare clic sul pulsante "ok" nella parte inferiore della finestra.

Per far rientrare la linea rossa di un paragrafo, seleziona la sezione "rientro". Nella finestra sotto con la scritta "prima riga" selezionare la voce "rientro". Imposta la distanza di offset desiderata per il bordo sinistro della prima riga del paragrafo. Fare clic sul pulsante "ok" nella parte inferiore della finestra.

Se sei interessato a come far rientrare una linea rossa in modalità tabulazione, segui questi passaggi:

1. Apri la finestra delle impostazioni del paragrafo.
2. Nella parte inferiore di questa finestra, fai clic sul pulsante di tabulazione.
3. Nel campo "Tabulazioni", impostare i parametri numerici richiesti.
4. Nella sezione "Allineamento", seleziona la voce "Allinea a sinistra".
5. Premiamo il pulsante "Installa".
6. Fare clic sul pulsante "ok".

È tutto. Se hai ancora domande, leggi i nostri articoli.

Questo articolo si concentrerà sulla personalizzazione dei paragrafi. Se hai bisogno di redigere documenti in modo corretto e bello, non puoi fare a meno di sapere come sono impostati i paragrafi. I modi di base per formattare i paragrafi verranno descritti qui.

Formato paragrafo

Un paragrafo è un componente strutturale del testo, solitamente connesso logicamente e graficamente, ad esempio, sotto forma di rientri. Quando digiti del testo, ogni volta che premi il tasto "Invio", crei un nuovo paragrafo. L'impostazione dell'aspetto di un paragrafo ne determina il formato, che è responsabile del posizionamento del testo nella pagina.

L'impostazione (formattazione) di un paragrafo implica:

• distanza a destra oa sinistra del paragrafo;
• interlinea di un paragrafo;
• allineamento delle linee di paragrafo rispetto ai margini sinistro e destro;
• rientro o sporgenza della prima riga di un paragrafo;
• spaziatura prima e dopo un paragrafo;
• impaginazione di un paragrafo.

Prima di tutto, quando inizi a impostare un paragrafo, devi essere in grado di selezionarlo. Per fare ciò, procedi come segue:

1 modo:

• Fare triplo clic con il tasto sinistro del mouse su qualsiasi parola del paragrafo;

2 vie:

Usa le scorciatoie da tastiera:

• - selezione dalla posizione del cursore di inserimento del testo all'inizio del paragrafo;
• - selezione dalla posizione del cursore di inserimento del testo alla fine del paragrafo.

Allineare le righe di un paragrafo

Per impostazione predefinita, il testo del paragrafo è allineato a sinistra. Ma i documenti sono diversi e anche l'allineamento potrebbe richiedere diversi. Ad esempio, per gli esami delle università, è accettato l'allineamento della larghezza.

Per impostare il metodo di allineamento desiderato per le righe di un paragrafo, utilizzare uno dei seguenti metodi:

1 modo:

Fare clic sulla scheda Home, quindi selezionare i paragrafi richiesti (l'ordine non è importante).

Nel gruppo Paragrafo, fai clic su uno dei quattro pulsanti di allineamento disponibili:

• "Allineamento a sinistra" - allineamento delle righe del paragrafo a sinistra;
• "Centro" - allineamento delle linee del paragrafo al centro (proporzionalmente equidistanti dai bordi destro e sinistro);
• "Allineamento a destra" - allineamento delle righe del paragrafo a destra;
• "Adatta alla larghezza": allinea le linee del paragrafo contemporaneamente ai margini sinistro e destro. Il testo si "allungherà" visivamente (riempirà lo spazio delle righe) e apparirà uno spazio aggiuntivo tra le parole.

2 vie:

Seleziona i paragrafi che desideri, quindi usa le scorciatoie da tastiera:

• - allineamento a sinistra;
• - allineamento al centro;
• - allineamento corretto;
• - allineamento giustificato.

Figura 1 - Allineamento delle righe di un paragrafo

Rientra la prima riga di un paragrafo

L'uso più comune per la formattazione dei paragrafi consiste nell'impostare il rientro della prima riga. Quante volte abbiamo osservato come "segretari-assistenti esperti" e rappresentanti di altre professioni legate alla creazione di documenti di testo elettronici non hanno idea di come impostare un paragrafo utilizzando l'interfaccia di Word 2010. Di solito usano doppia o tripla pressione della barra spaziatrice per questo scopo, o, nel migliore dei casi, la chiave ... E sebbene facendo clic su questo tasto si imposta visivamente un rientro di 1,25 cm (0,5 pollici) e tutto sembra "giusto" all'esterno, in generale, questo approccio è irrazionale. Non è necessario eseguire il lavoro per il quale è stato creato il programma per la modifica dei documenti di testo. Inoltre, utilizzando la formattazione del paragrafo "corretta", puoi risparmiare tempo su molte inutili pressioni della barra spaziatrice (o ). Quando in seguito modifichi il documento, evita il fastidio associato alla ricostruzione dell'aspetto generale del documento.

Ora diamo un'occhiata a come impostare i rientri, ma puoi farlo visivamente (a occhio) o con precisione (impostando un certo valore nella finestra "Paragrafo"). La regolazione visiva prevede l'uso di un righello orizzontale, quando è possibile modificare rapidamente la dimensione del rientro, guidati da un senso della dimensione desiderata "ad occhio". La regolazione fine consente di impostare il valore del rientro nelle unità di misura utilizzate nel documento: dovresti usarlo quando conosci la dimensione del valore del rientro.

Regola visivamente il rientro della prima riga

Per far rientrare la prima riga di un paragrafo, procedi come segue:

1 modo:

1. Evidenzia i paragrafi richiesti;
2. Sul righello orizzontale, sposta il cursore sull'icona "Rientro prima riga";
3. Fare clic e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse, quindi trascinare l'icona lungo il righello nella posizione desiderata.

2 vie:

1. Fare clic sul pulsante dell'indicatore della scheda finché non viene visualizzata l'icona Rientro prima riga;
2. Fare clic sul righello orizzontale in cui si desidera far rientrare la prima riga.

Perfezionamento del rientro della prima riga

1 modo:

1. Evidenzia i paragrafi richiesti;
2. Fare clic con il tasto destro sul frammento selezionato;
3. Nel menu contestuale (Fig. 1) selezionare la voce "Paragrafo" (si accederà alla finestra "Paragrafo");
4. Nella scheda "Rientri e spaziatura", nel gruppo "Rientro", nella colonna "Prima riga", impostare il valore di rientro desiderato (per impostazione predefinita, 1,25 cm).

2 vie:

1. Nella finestra di un documento aperto vai alla scheda "Home";
2. Evidenzia i paragrafi richiesti;
3. Successivamente, nella finestra "Paragrafo", procedere come nel primo caso.

Figura 2 - Utilizzo del menu contestuale per andare alla finestra "Paragrafo"

Regolazione del rientro della prima riga

In rari casi, oltre al consueto rientro della prima riga di un paragrafo, viene utilizzata una sporgenza. Questa tecnica è spesso utilizzata per la progettazione di prosa poetica e una serie di opere d'arte, in particolare articoli di riviste.

Per creare una sporgenza, procedi come segue:

1 modo:

1. Evidenzia i paragrafi richiesti;
2. Fare clic sul pulsante dell'indicatore della scheda (Fig. 3) fino a visualizzare l'icona "Sporgenza";
3. Fare clic sul righello orizzontale nel punto in cui si desidera che termini la prima riga, quindi immettere il testo per la prima riga del paragrafo. Ora, a partire dalla seconda riga, il testo inizierà sotto la posizione della scheda sul righello orizzontale.

Figura 3 Pulsante indicatore della scheda

Metodo 2:

1. Nel documento, seleziona i paragrafi necessari, quindi vai alla scheda "Home";
2. Nel gruppo "Paragrafo", fare clic sul pulsante "Paragrafo";
3. Nella finestra "Paragrafo" della scheda "Rientri e spaziatura" nel gruppo "Rientro" nella colonna "Prima riga" selezionare il valore "Rientro";
4. Impostare il valore desiderato manualmente o tramite le manopole.

Figura 4 - Rientro e sporgenza della prima riga di un paragrafo

Regola rapidamente il rientro sinistro per un paragrafo

A volte è necessario regolare rapidamente la posizione di un paragrafo rispetto ai bordi del documento. In particolare, quando ci sembra che il rientro impostato per le liste sia troppo grande, o le immagini inserite siano troppo lontane dal margine sinistro, e questo rovini l'aspetto generale del documento. In questo caso, possiamo molto rapidamente, "al volo" modificare il valore del rientro, scegliendo quello ottimale. Per impostare il rientro sinistro per tutte le righe di un paragrafo di una quantità specificata (multiplo dello standard), procedi come segue:

Metodo 1:

1. Seleziona i paragrafi necessari, quindi vai alla scheda "Home";
2. Nel gruppo "Paragrafo", fai clic sui pulsanti "Riduci rientro" e "Aumenta rientro".Tutte le linee del paragrafo verranno rientrate (o spostate di lato) dal margine sinistro di 1,25 cm.

Nota. Nota che ogni clic ripetuto su questi pulsanti sposta le righe del paragrafo di 1,25 cm. Non lasciarti trasportare, se fai troppo clic sul pulsante di riduzione del rientro, lo rimuoverai del tutto e, al contrario, aumentando costantemente il rientro, ti assicurerai che le parole scompaiano completamente dal campo visivo (più precisamente , andranno oltre i bordi dell'area visibile). Per rimuovere il rientro della prima riga di un paragrafo, utilizzare la finestra "Paragrafo" e selezionare "Nessuno" nel campo "Prima riga", oppure inserire un valore zero nel campo "Attivo". Puoi anche utilizzare il pulsante Annulla sulla barra di accesso rapido per tornare indietro di alcuni passaggi.

Metodo 2:

1. Evidenzia i paragrafi richiesti;
2. Sul righello orizzontale, sposta il cursore del mouse sull'icona "Rientro sinistro" e, tenendo premuto il pulsante sinistro, spostalo nella posizione desiderata.

Se ti confondi la regolazione dei rientri, puoi risolverlo facilmente rimuovendoli, per fare ciò, procedi come segue:

Metodo 1:

1. Evidenzia i paragrafi richiesti;
2. Nella scheda "Home", nel gruppo "Paragrafo", fare clic sul pulsante "Riduci rientro".

Metodo 2:

1. Evidenzia i paragrafi richiesti;
2. Sul righello orizzontale, fai clic (e tieni premuto) il pulsante sinistro del mouse sull'icona "Rientro sinistro";
3. Trascinalo nella posizione iniziale sul righello, al livello del margine sinistro.

Regola rapidamente il rientro a destra

È anche possibile regolare rapidamente il rientro a destra. Ciò è necessario quando si digita un testo che dovrebbe apparire come un blocco, ad esempio quando si scrive un verso, un tanka o una prosa poetica. In questi casi, l'allineamento a destra conferisce al testo un aspetto particolare, enfatizzandone anche il tema.

Per impostare rapidamente un margine destro, procedi come segue:

1. Evidenzia i paragrafi richiesti;
2. Sul righello orizzontale, fare clic e tenere premuto il tasto sinistro del mouse sull'icona "Rientro a destra";
3. Trascinalo nella posizione desiderata sul righello.

Per rimuovere il rientro da destra, procedi come segue:

1. Evidenzia i paragrafi richiesti;
2. Sul righello orizzontale, fare clic (e tenere premuto) il pulsante sinistro del mouse sull'icona "Rientro a destra";
3. Trascinalo nella posizione iniziale sul righello, al livello del margine destro.

Perfezionamento del rientro di un paragrafo

Per impostazione predefinita, le righe del paragrafo iniziano direttamente sul margine sinistro e finiscono sul margine destro (se riempi la pagina con del testo, in un paragrafo grande, sembrerà un blocco di testo, delle dimensioni di una pagina). Spesso è necessario specificare la distanza esatta dal margine sinistro o dalla fine delle righe al margine destro. In particolare, ciò è necessario quando si hanno requisiti chiari per la progettazione dell'opera, in particolare il valore dei valori di rientro. Per fare ciò, procedi come segue:

Metodo 1:

1. Evidenzia i paragrafi richiesti;
2. Vai alla scheda "Home" e nel gruppo "Paragrafo" fai clic sul pulsante "Paragrafo";
3. Nella scheda "Rientri e spaziatura" della finestra "Paragrafo" nel gruppo "Rientro", nelle voci "Destra" e "Sinistra", impostare il valore desiderato.

Metodo 2:

1. Evidenzia i paragrafi richiesti;
2. Vai alla scheda "Layout di pagina" e nel gruppo "Paragrafo" nelle righe "Rientro sinistro" e "Rientro destro", imposta il valore desiderato.

Figura 5 - Impostazione del rientro del paragrafo

Interlinea

L'interlinea è molto comunemente utilizzata durante la formattazione dei documenti e i valori più comuni sono singoli e uno e mezzo. La spaziatura stessa è determinata in base alle linee di base delle linee che corrono al centro delle lettere (questo tiene conto dei loro elementi superiori e inferiori, come apice / pedice). Quindi, la spaziatura singola corrisponde alla dimensione del carattere del testo ed è la spaziatura predefinita in Word 2010. Una spaziatura e mezzo viene utilizzata nella maggior parte dei documenti aziendali, tesine e abstract. Per impostare l'interlinea, procedi come segue:

Metodo 1:

1. Selezionare i paragrafi richiesti e fare clic con il tasto destro sull'area selezionata;
2. Nel menu contestuale, seleziona la voce "Paragrafo";
3. Nella finestra "Paragrafo", schede "Rientri e spaziatura" nel gruppo "Spaziatura" nella colonna "Interlinea", selezionare quello desiderato dall'elenco:

• "Singolo": la spaziatura corrisponde alla dimensione del carattere del testo del paragrafo;
• "1,5 righe" - la spaziatura è pari a una dimensione del carattere e mezza del testo del paragrafo;
• "Doppio" - la spaziatura è uguale alla doppia dimensione del carattere del testo del paragrafo;
• "Minimo" - un intervallo non inferiore alla dimensione specificata in punti;
• "Esattamente": l'intervallo corrisponde esattamente alla dimensione specificata in punti (ovvero, se il carattere è 12pt, l'intervallo sarà esattamente lo stesso);
• "Moltiplicatore" - un moltiplicatore per la spaziatura uguale alla dimensione del carattere del testo del paragrafo (maggiore è il moltiplicatore, maggiore è la spaziatura).

Metodo 2:

1. Nel gruppo "Paragrafo", fare clic sul pulsante "Interlinea" (si accederà alla finestra "Paragrafo" nella scheda "Rientri e spaziatura");
2. Nel gruppo "Intervallo" nel campo del valore, inserisci il valore desiderato e fai clic su "OK".

Metodo 3:

1. Evidenzia i paragrafi richiesti;
2. Utilizzando le scorciatoie da tastiera, imposta la spaziatura richiesta:

• Ctrl + 1 - intervallo singolo;
• Ctrl + 5 - un intervallo e mezzo;
• Ctrl + 2 - doppio spazio.

Regola la spaziatura tra i paragrafi

Nella maggior parte dei casi, quando non è richiesta una precisione speciale nella progettazione del documento, la distanza verticale tra i paragrafi (spaziatura) viene impostata premendo il tasto alla fine del paragrafo. Inoltre, questa distanza può rovinare visivamente l'aspetto generale del documento e più sono i paragrafi, più è evidente. Inoltre, potrebbe essere necessario impostare la spaziatura, indipendentemente dalla dimensione dei caratteri utilizzati. Per fare ciò, devi fare quanto segue:

Metodo 1:

1. Evidenzia i paragrafi richiesti;
2. Nella finestra "Paragrafo" della scheda "Rientri e spaziatura" nel gruppo "Spaziatura" nelle voci "Prima" (in cima al paragrafo) e "Dopo" (dopo il paragrafo), utilizzare i cursori per impostare il valore desiderato. Si prega di notare che ogni clic su di essi corrisponde a un multiplo di 6pt (punti). Utilizzare l'area di immissione dati per immettere un valore arbitrario.

Metodo 2:

1. Seleziona i paragrafi necessari e vai alla scheda "Layout di pagina";
2. Nel gruppo "Paragrafo" nella colonna "Spaziatura", impostare il valore desiderato;

Figura 6 - Interlinea

Dividere i paragrafi in pagine

Quando si lavora con documenti di grandi dimensioni, potrebbe essere necessario impostare il posizionamento proporzionale dei paragrafi di testo sulle pagine. Ad esempio, stai scrivendo un documento con paragrafi di grandi dimensioni e desideri che ogni nuovo paragrafo inizi su una nuova pagina. Per impaginare i paragrafi, procedi come segue:

1. Evidenzia i paragrafi richiesti;
2. Fare clic sul frammento selezionato con il tasto destro del mouse e nel menu contestuale che appare, selezionare "Paragrafo";
3. Nella finestra "Paragrafo" vai alla scheda "Posizione nella pagina";
4. Nel gruppo Impaginazione, seleziona gli elementi desiderati:

• "Vietare gli orfani" - vietare il passaggio di una riga alla pagina successiva o la prima riga alla precedente;
• "Non strappare dal prossimo" - vieta il passaggio dal paragrafo successivo alla pagina successiva;
• "Non rompere il paragrafo" - vieta la divisione di un paragrafo in due pagine;
• In una nuova pagina: inserisce un'interruzione di pagina prima di un paragrafo (ogni paragrafo successivo inizia in una nuova pagina).

Figura 7 Come spezzare un paragrafo utilizzando gli strumenti della scheda Posizione sulla pagina

Per impostare rapidamente la spaziatura nella parte superiore di un paragrafo che corrisponda alla dimensione del carattere di una riga standard (12pt), procedi come segue:

1. Posiziona il cursore sul paragrafo richiesto;
2. Premi la combinazione di tasti .

Notare che premendo nuovamente i tasti si rimuove la spaziatura.

Ordina paragrafi

A volte è necessario ordinare i paragrafi, ad esempio, quando hai creato una bibliografia (per un test o un abstract) e deve essere ordinata alfabeticamente. Un altro esempio è quando stai creando una selezione di notizie e devi selezionare articoli e commenti per data. Per ordinare, procedi come segue:

1. Vai alla scheda "Home" e seleziona i paragrafi richiesti;
2. Nel gruppo "Paragrafo" cliccare sul pulsante "Ordina" e nella finestra "Ordinamento del testo" nella colonna "Primo per" selezionare il valore "Paragrafi";
3. Nella colonna "Tipo" selezionare il valore "Testo", "Numero" o "Data", a seconda di dove inizia il paragrafo (con un numero, una data o un testo);
4. Imposta la direzione di ordinamento - "Ascendente" (dal più piccolo al più grande) o "Discendente" (dal più grande al più piccolo);
5. Fare clic su OK.

Figura 8 - Ordinamento dei paragrafi

Seleziona i paragrafi con la stessa formattazione

Questa tecnica può essere utilizzata quando si inseriscono frammenti di testo con una formattazione diversa, ad esempio, si prepara una recensione per una nuova auto da "Aston Martin" e si ha bisogno di informazioni massime da vari siti. In questo caso, inserisci frammenti di testo dai siti mentre scarichi (familiarizza) con l'articolo. I siti sono diversi e anche la formattazione è diversa, ma, ad esempio, ti fidi di più di un paio di siti specializzati in illuminazione automobilistica. Di conseguenza, devi trovare tutti gli articoli di questi siti che hai copiato nel tuo documento. Questo può essere fatto specificando un solo paragrafo come esempio: tutti gli altri paragrafi con una formattazione simile verranno evidenziati e tu, ad esempio, puoi ricostruirli in un blocco per le azioni successive (modifica, formattazione).

Per evidenziare i paragrafi con la stessa formattazione, procedi come segue:

1. Seleziona il paragrafo con le opzioni di formattazione desiderate;
2. Fare clic con il tasto destro del mouse sul frammento selezionato e nel menu contestuale spostare il cursore sulla voce "Stili";
3. Nel menu a comparsa Stili, fare clic su Seleziona lo stesso testo formattato.

Annulla la formattazione in un paragrafo

Per annullare le modifiche apportate durante la formattazione dei paragrafi, procedi come segue:

1. Evidenzia il paragrafo richiesto;
2. Premi la combinazione di tasti

Impostare lo stile di paragrafo predefinito

Per utilizzare uno stile di paragrafo predefinito specifico diverso dallo stile di base (Normale), procedi come segue:

1. Fare clic sulla scheda File, quindi su Opzioni di Word, Avanzate;
2. Nel gruppo Opzioni di modifica, in Stile paragrafo predefinito, seleziona lo stile desiderato;
3. Fare clic sul pulsante "OK".

Figura 9 Impostazione dello stile di paragrafo

Questa tecnica è utile se stai usando uno stile di paragrafo diverso dal normale nel tuo lavoro.

Conclusione

La personalizzazione dei paragrafi ti consente di cambiare completamente l'aspetto del tuo documento. Modificando i valori di interlinea, è possibile aumentare o diminuire visivamente le dimensioni del documento. In questo caso, puoi impostare valori abbastanza standard per il rientro della prima riga e, allo stesso tempo, dare al documento un aspetto corretto e completo. Questo ha un certo valore per l'aspetto generale del documento, perché la mancanza di un design visivo del paragrafo compromette la "leggibilità" del documento.

Sapere come formattare i paragrafi è essenziale per chiunque lavori con documenti che richiedono una formattazione almeno minima.

La percezione visiva è una componente importante quando si lavora con qualsiasi tipo di informazione, comprese le informazioni testuali. La memoria visiva "funziona" in modo più efficiente quando il testo chiaramente strutturato è davanti ai tuoi occhi.

L'editor di testo più diffuso e popolare è MS Word. Questa applicazione viene utilizzata dalla maggior parte degli utenti quando è necessario preparare qualsiasi documento di testo. Uno degli attributi essenziali del testo formattato è il rientro. I paragrafi posizionati in modo competente aiuteranno non solo a migliorare la percezione visiva delle informazioni, ma anche a evidenziare i blocchi semantici per una migliore comprensione del contenuto del documento.

Come creare un paragrafo in una parola: un righello e i suoi indicatori

Uno degli strumenti dell'editor di MS Word, che viene utilizzato attivamente durante la creazione di rientri di paragrafo, è il righello. Questo attributo si trova sopra ea sinistra del campo principale del documento. Se non vedi il righello, controlla:

• La modalità Layout di pagina è impostata? In caso contrario, accendilo.
• Se l'opzione Righello è abilitata. Per fare ciò, vai alla scheda "Visualizza" e nella sezione "Mostra" seleziona la casella accanto al campo "Righello".

Per quanto riguarda l'attributo stesso, è rappresentato da 4 indicatori. 3 di questi si trovano sul lato sinistro, 1 - a destra.

• Indicatore in basso a sinistra: farà rientrare l'intero testo (o un frammento di esso) senza evidenziare la prima riga.
• Indicatore centrale: farà rientrare (spostarsi a destra) per l'intero blocco ad eccezione della prima riga di testo.
• Indicatore superiore - per applicare uno stile a un paragrafo nel testo. Rientrerà solo la prima riga - la linea rossa.
• L'indicatore in basso a destra serve per impostare la quantità di rientro a destra (distanza dal margine destro).

Prima di iniziare a modificare il testo, decidi quale tipo di rientro ti serve e quale sarà la sua dimensione. Successivamente, avvia la formattazione.

Come creare un paragrafo in una parola: rientro del paragrafo sul lato sinistro

Esistono diversi modi per creare questo rientro.

Governate

• Posiziona il cursore del mouse nel frammento in cui devi selezionare la linea rossa o seleziona l'intero testo (Ctrl + A).
• Spostando l'indicatore inferiore, imposta la dimensione del rientro richiesta.

Menu MS Word

• Seleziona parte del testo che richiede il rientro o l'intero documento.
• Vai al menu del documento: "Layout di pagina" - "Paragrafo" e fai clic sull'icona nell'angolo con la freccia.
• Impostare i parametri desiderati per il margine sinistro (la distanza viene misurata dal margine sinistro impostato).
• Fare clic su "Ok".

Come creare un paragrafo in una parola: rientro paragrafo sul lato destro

Oltre al tradizionale rientro sinistro, potrebbe essere necessario indentare il lato destro durante la formattazione del testo.

• Seleziona il documento (premendo Ctrl + A) o parte di esso.
• Vai alla sezione "Paragrafo" della scheda "Layout di pagina" e fai clic sull'icona della freccia nel quadrato (nell'angolo in basso a destra).
• Imposta il numero di cm richiesto nel campo "Margine destro".

Un altro modo per impostare il margine destro è fare riferimento all'indicatore in basso a destra sul righello e posizionarlo dove vuoi. Impostando contemporaneamente i margini destro e sinistro, è possibile ottenere la posizione desiderata del frammento di testo (al centro, con uno spostamento a sinistra oa destra).

Come creare un paragrafo in una parola: linea rossa

Per evidenziare il prossimo blocco logico del tuo documento, è razionale usare la "linea rossa". Questo termine implica la formazione di un rientro (o sporgenza) esclusivamente per la prima riga di un frammento semantico.

• Se l'utente sta lavorando con il "Righello" - devi girare verso l'indicatore in alto e spostarlo a sinistra - per creare una sporgenza oa destra - per creare un paragrafo.
• Oppure vai alla scheda "Layout di pagina" e nel blocco "Paragrafo" fai clic sull'icona della freccia. Nel campo "Linea rossa", imposta il tipo di rientro (protrusione o paragrafo) e il suo valore.

Come creare un paragrafo in una parola: rientri speculari

Questa opzione è particolarmente utile quando si stampa un documento nel formato "Libro".

• Seleziona il testo o un frammento di esso.
• Vai su "Layout di pagina" - "Paragrafo" - "Icona freccia".
• Nella finestra di formattazione, imposta i valori per i rientri (sinistra e destra) e contrassegna il campo "Mirror margins".
• Le opzioni dei margini sinistro e destro cambieranno in margini "Interno" e "Esterno".
• Premere il tasto "OK" per applicare le modifiche specificate al testo.

Se vuoi che il tuo testo sia interessante e comprensibile, crea un documento correttamente progettato e competente.