Come creare un file Excel senza. Come creare un file Excel, aprire, salvare, chiudere

Come parte del primo materiale su Excel 2010 per principianti, conosceremo le basi di questa applicazione e della sua interfaccia, impareremo come creare fogli di calcolo, nonché inserire, modificare e formattare i dati in essi contenuti.

introduzione

Penso che non sbaglierò se dico che l'applicazione più popolare inclusa nel pacchetto Microsoft Office è l'editor di test (processore) Word. Tuttavia, c'è un altro programma di cui raramente fa a meno qualsiasi impiegato. Microsoft Excel (Excel) si riferisce a prodotti software chiamati fogli di calcolo. Utilizzando Excel, in forma visiva, puoi calcolare e automatizzare calcoli per quasi qualsiasi cosa, da un budget mensile personale a complessi calcoli matematici ed economico-statistici contenenti grandi volumi di dati.

Una delle caratteristiche principali dei fogli di calcolo è la capacità di ricalcolare automaticamente i valori di qualsiasi cella richiesta quando il contenuto di una di esse cambia. Per visualizzare i dati ottenuti è possibile creare vari tipi di grafici, tabelle pivot e mappe basate su gruppi di celle. Allo stesso tempo, i fogli di calcolo creati in Excel possono essere inseriti in altri documenti, nonché salvati in un file separato per un utilizzo o una modifica successivi.

Sarebbe un po' sbagliato chiamare Excel semplicemente un "foglio di calcolo", poiché questo programma contiene enormi capacità e, in termini di funzionalità e gamma di compiti che può risolvere, questa applicazione può forse superare anche Word. Ecco perché, come parte della serie di materiali "Excel per principianti", conosceremo solo le funzionalità chiave di questo programma.

Ora che la parte introduttiva è terminata, è ora di passare al sodo. Nella prima parte della serie, per una migliore assimilazione del materiale, ad esempio, creeremo una tabella regolare che riflette le spese del budget personale per sei mesi in questo modo:

Ma prima di iniziare a crearlo, diamo un'occhiata agli elementi di base dell'interfaccia e dei controlli di Excel e parliamo anche di alcuni concetti di base di questo programma.

Interfaccia e controllo

Se hai già familiarità con l'editor di Word, comprendere l'interfaccia di Excel non sarà difficile. Dopotutto, si basa sullo stesso Nastro, ma solo con un diverso set di schede, gruppi e comandi. Allo stesso tempo, per espandere l'area di lavoro, alcuni gruppi di schede vengono visualizzati solo quando necessario. Puoi anche ridurre a icona la barra multifunzione facendo doppio clic sulla scheda attiva con il pulsante sinistro del mouse o premendo la combinazione di tasti Ctrl+F1. Il ritorno allo schermo avviene allo stesso modo.

Vale la pena notare che in Excel, per lo stesso comando, è possibile richiamarlo contemporaneamente in diversi modi: tramite la barra multifunzione, dal menu contestuale o utilizzando una combinazione di tasti di scelta rapida. La conoscenza e l'uso di quest'ultimo possono accelerare notevolmente il lavoro nel programma.

Il menu contestuale è sensibile al contesto, il che significa che il suo contenuto dipende da ciò che l'utente sta facendo in quel momento. Il menu contestuale viene richiamato facendo clic con il tasto destro su quasi tutti gli oggetti in MS Excel. Ciò consente di risparmiare tempo perché visualizza i comandi utilizzati più frequentemente per l'elemento selezionato.

Nonostante una tale varietà di controlli, gli sviluppatori sono andati oltre e hanno fornito agli utenti di Excel 2010 la possibilità di apportare modifiche alle schede integrate e persino di crearne di proprie con i gruppi e i comandi utilizzati più spesso. Per fare ciò, fare clic con il tasto destro su qualsiasi scheda e selezionare Personalizza la barra multifunzione.

Nella finestra che si apre, nel menù a destra, seleziona la scheda desiderata e clicca sul pulsante Crea una scheda O Per creare un gruppo e nel menu di sinistra il comando desiderato, quindi fare clic sul pulsante Aggiungere. Nella stessa finestra puoi rinominare le schede esistenti ed eliminarle. C'è un pulsante per annullare azioni errate Ripristina, che riporta le impostazioni della scheda a quelle iniziali.

Puoi anche aggiungere i comandi utilizzati più frequentemente Barra degli strumenti di accesso rapido situato nell'angolo in alto a sinistra della finestra del programma.

Puoi farlo facendo clic sul pulsante Personalizzazione della barra di accesso rapido, dove è sufficiente selezionare il comando desiderato dall'elenco e, se quello necessario non è presente, fare clic sulla voce Altri comandi.

Inserimento e modifica dei dati

I file creati in Excel sono chiamati cartelle di lavoro e hanno l'estensione "xls" o "xlsx". A sua volta, la cartella di lavoro è composta da diversi fogli di lavoro. Ogni foglio di lavoro è un foglio di calcolo separato, che può essere interconnesso se necessario. La cartella di lavoro attiva è quella con cui stai attualmente lavorando, ad esempio, inserendo dati.

Dopo aver avviato l'applicazione, viene creato automaticamente un nuovo libro con il nome "Libro1". Per impostazione predefinita, una cartella di lavoro è composta da tre fogli di lavoro denominati da "Foglio1" a "Foglio3".

L'area di lavoro di un foglio Excel è divisa in tante celle rettangolari. Le celle unite orizzontalmente compongono le righe e le celle unite verticalmente compongono le colonne. Per poter studiare una grande quantità di dati, ogni foglio di lavoro del programma dispone di 1.048.576 righe numerate da numeri e 16.384 colonne designate da lettere dell'alfabeto latino.

Pertanto, ogni cella è l'intersezione di varie colonne e righe sul foglio, formando un proprio indirizzo univoco, costituito dalla lettera della colonna e dal numero della riga a cui appartiene. Ad esempio, il nome della prima cella è A1 perché si trova all'intersezione tra la colonna "A" e la riga "1".

Se l'applicazione è abilitata Barra della formula, che si trova immediatamente sotto Nastro, quindi a sinistra di esso è Campo nome, dove viene visualizzato il nome della cella corrente. Qui puoi sempre inserire il nome della cella che stai cercando per raggiungerla rapidamente. Questa funzionalità è particolarmente utile nei documenti di grandi dimensioni contenenti migliaia di righe e colonne.

Inoltre, per visualizzare diverse aree del foglio, le barre di scorrimento si trovano in basso a destra. Puoi anche spostarti nell'area di lavoro di Excel utilizzando i tasti freccia.

Per iniziare a inserire i dati nella cella desiderata, è necessario selezionarla. Per andare alla cella desiderata, cliccarci sopra con il tasto sinistro del mouse, dopodiché sarà circondata da una cornice nera, il cosiddetto indicatore di cella attiva. Ora inizia a digitare sulla tastiera e tutte le informazioni inserite appariranno nella cella selezionata.

Quando inserisci dati in una cella, puoi anche utilizzare la barra della formula. Per fare ciò, seleziona la cella desiderata, quindi fai clic sul campo della barra della formula e inizia a digitare. In questo caso, le informazioni inserite verranno automaticamente visualizzate nella cella selezionata.

Dopo aver terminato l'inserimento dei dati, premere:

• Premi il tasto "Invio": la cella attiva successiva sarà la cella sottostante.
• Premi il tasto "Tab": la cella attiva successiva sarà la cella a destra.
• Fare clic su qualsiasi altra cella e diventerà attiva.

Per modificare o eliminare il contenuto di qualsiasi cella, fare doppio clic su di essa con il tasto sinistro del mouse. Spostare il cursore lampeggiante nella posizione desiderata per apportare le modifiche necessarie. Come con molte applicazioni, utilizzi i tasti freccia, Canc e Backspace per eliminare e apportare correzioni. Se lo si desidera, è possibile apportare tutte le modifiche necessarie nella barra della formula.

La quantità di dati che inserirai in una cella non è limitata alla parte visibile di essa. Cioè, le celle del campo di lavoro del programma possono contenere un numero o più paragrafi di testo. Ogni cella di Excel può contenere fino a 32.767 caratteri numerici o di testo.

Formattazione dei dati della cella

Dopo aver inserito i nomi delle righe e delle colonne, otteniamo una tabella simile a questa:

Come si può vedere dal nostro esempio, diversi nomi di voci di spesa “sono andati” oltre i confini della cella e se anche le celle vicine contengono alcune informazioni, il testo inserito si sovrappone parzialmente ad essa e diventa invisibile. E il tavolo stesso sembra piuttosto brutto e impresentabile. Inoltre, se stampi un documento del genere, la situazione attuale rimarrà: sarà abbastanza difficile capire cosa è cosa in una tabella del genere, come puoi vedere tu stesso dalla figura seguente.

Per rendere un documento di foglio di calcolo più ordinato e bello, spesso devi modificare le dimensioni di righe e colonne, il carattere del contenuto della cella, il suo sfondo, allineare il testo, aggiungere bordi, ecc.

Innanzitutto, riordiniamo la colonna di sinistra. Spostare il cursore del mouse sul bordo delle colonne “A” e “B” nella riga in cui vengono visualizzati i loro nomi. Quando si modifica il cursore del mouse su un simbolo caratteristico con due frecce in direzioni diverse, tenere premuto il tasto sinistro e trascinare la linea tratteggiata visualizzata nella direzione desiderata per espandere la colonna finché tutti i nomi non rientrano in una cella.

Le stesse azioni possono essere eseguite con una stringa. Questo è uno dei modi più semplici per ridimensionare l'altezza e la larghezza delle celle.

Se è necessario impostare le dimensioni esatte di righe e colonne, nella scheda casa in gruppo Celle scegliere oggetto Formato. Nel menu che si apre, utilizza i comandi Altezza della linea E Larghezza della colonnaÈ possibile impostare questi parametri manualmente.

Molto spesso è necessario modificare i parametri di più celle o addirittura di un'intera colonna o riga. Per selezionare un'intera colonna o riga, fare clic rispettivamente sul suo nome in alto o sul suo numero a sinistra.

Per selezionare un gruppo di celle adiacenti, cerchiali con il cursore e tieni premuto il pulsante sinistro del mouse. Se è necessario selezionare campi sparsi della tabella, tenere premuto il tasto "Ctrl", quindi fare clic sulle celle necessarie.

Ora che sai come selezionare e formattare più celle contemporaneamente, centriamo i nomi dei mesi nella nostra tabella. Nella scheda si trovano vari comandi per allineare il contenuto all'interno delle celle casa in un gruppo con un nome autoesplicativo Allineamento. Inoltre, per una cella di tabella questa azione può essere eseguita sia in relazione alla direzione orizzontale che verticale.

Cerchia le celle con i nomi dei mesi nell'intestazione della tabella e clicca sul pulsante Allinea al centro.

In gruppo Font sulla scheda casa puoi modificare il tipo, la dimensione, il colore e lo stile del carattere: grassetto, corsivo, sottolineato e così via. Ci sono anche pulsanti per modificare i bordi della cella e il suo colore di riempimento. Tutte queste funzioni ci saranno utili per modificare ulteriormente l'aspetto della tabella.

Quindi, per prima cosa, aumentiamo il carattere dei nomi delle colonne e delle colonne della nostra tabella a 12 punti e rendiamolo anche in grassetto.

Ora seleziona prima la riga superiore della tabella e impostala su uno sfondo nero, quindi nella colonna di sinistra sulle celle da A2 ad A6 - blu scuro. Puoi farlo utilizzando il pulsante Colore di riempimento.

Probabilmente hai notato che il colore del testo nella riga superiore si è fuso con il colore dello sfondo e che i nomi nella colonna di sinistra sono difficili da leggere. Risolviamo questo problema modificando il colore del carattere utilizzando il pulsante Colore del testo su bianco.

Anche utilizzando il comando già familiare Colore di riempimento Abbiamo dato allo sfondo delle linee dei numeri pari e dispari una tonalità blu diversa.

Per evitare che le celle si uniscano, definiamo i confini per loro. La definizione dei confini avviene solo per l'area selezionata del documento e può essere eseguita sia per una cella che per l'intera tabella. Nel nostro caso, seleziona l'intera tabella, quindi fai clic sulla freccia accanto al pulsante Altri confini tutti nello stesso gruppo Font.

Il menu che si apre presenta un elenco di comandi rapidi con i quali è possibile scegliere di visualizzare i confini desiderati dell'area selezionata: basso, alto, sinistra, destra, esterno, tutto, ecc. Contiene anche comandi per disegnare manualmente i bordi. In fondo all'elenco c'è l'elemento Altri confini permettendoti di specificare più in dettaglio i parametri necessari dei confini delle celle, che utilizzeremo.

Nella finestra che si apre, selezioniamo prima il tipo di linea del bordo (nel nostro caso, solido sottile), poi il suo colore (sceglieremo il bianco, poiché lo sfondo del tavolo è scuro) e infine i bordi che dovranno essere visualizzati ( abbiamo scelto quelli interni).

Di conseguenza, utilizzando una serie di comandi di un solo gruppo Font abbiamo trasformato l'aspetto antiestetico del tavolo in uno completamente presentabile e ora, sapendo come funzionano, puoi creare autonomamente i tuoi stili unici per la progettazione di fogli di calcolo.

Formato dati cella

Ora, per completare la nostra tabella, dobbiamo formattare correttamente i dati che inseriamo lì. Ricordiamo che nel nostro caso si tratta di spese monetarie.

Puoi inserire diversi tipi di dati in ciascuna cella del foglio di calcolo: testo, numeri e persino grafica. Ecco perché in Excel esiste il "formato dati cella", che serve per elaborare correttamente le informazioni inserite.

Inizialmente, tutte le cellule hanno Formato generale, consentendo loro di contenere sia testo che dati digitali. Ma hai il diritto di cambiarlo e scegliere: numerico, monetario, finanziario, percentuale, frazionario, esponenziale e formati. Inoltre sono disponibili formati per data, ora, codici postali, numeri di telefono e numeri del personale.

Per le celle della nostra tabella contenenti i nomi delle righe e delle colonne, il formato generale (impostato per impostazione predefinita) è abbastanza adatto, poiché contengono dati di testo. Ma per le celle in cui sono inserite le spese di bilancio, il formato monetario è più adatto.

Seleziona le celle della tabella contenente le informazioni sulle spese mensili. Sulla barra multifunzione nella scheda casa in gruppo Numero fare clic sulla freccia accanto al campo Formato numero, dopodiché si aprirà un menù con l'elenco dei principali formati disponibili. È possibile selezionare l'elemento Monetario proprio qui, ma per una panoramica più completa selezioneremo l'ultima riga Altri formati numerici.

Nella finestra che si apre, nella colonna di sinistra verranno visualizzati i nomi di tutti i formati numerici, compresi quelli aggiuntivi, e al centro varie impostazioni per la loro visualizzazione.

Dopo aver selezionato il formato della valuta, nella parte superiore della finestra puoi vedere come apparirà il valore nelle celle della tabella. Appena sotto mono imposta il numero di cifre decimali da visualizzare. Per evitare che i centesimi ingombrano i campi della tabella, imposteremo il valore qui su zero. Successivamente, puoi selezionare la valuta e visualizzare i numeri negativi.

Ora la nostra tabella di allenamento ha finalmente preso la sua forma definitiva:

A proposito, tutte le manipolazioni che abbiamo fatto con la tabella sopra, cioè la formattazione delle celle e dei loro dati, possono essere eseguite utilizzando il menu contestuale facendo clic con il tasto destro del mouse sull'area selezionata e selezionando Formato cella. Nella finestra che si apre con lo stesso nome sono presenti le schede per tutte le operazioni che abbiamo considerato: Numero, Allineamento, Font, Confine E Riempire.

Ora, dopo aver finito di lavorare con il programma, puoi salvare o stampare il risultato. Tutti questi comandi sono nella scheda File.

Conclusione

Probabilmente molti di voi si chiederanno: "Perché creare questo tipo di tabelle in Excel, quando la stessa cosa può essere fatta in Word utilizzando modelli già pronti?" Esatto, ma è impossibile eseguire tutti i tipi di operazioni matematiche sulle celle in un editor di testo. Quasi sempre inserisci tu stesso le informazioni nelle celle e la tabella è solo una rappresentazione visiva dei dati. E creare tabelle di grandi dimensioni in Word non è molto conveniente.

In Excel è vero il contrario: le tabelle possono essere grandi quanto desiderato e i valori delle celle possono essere inseriti manualmente o calcolati automaticamente utilizzando le formule. Cioè, qui la tabella agisce non solo come ausilio visivo, ma anche come potente strumento computazionale e analitico. Inoltre, le celle possono essere interconnesse non solo all'interno di una tabella, ma contenere anche valori ottenuti da altre tabelle situate su fogli diversi e persino in libri diversi.

Imparerai come rendere una tabella “intelligente” nella parte successiva, in cui conosceremo le capacità informatiche di base di Excel, le regole per la costruzione di formule matematiche, funzioni e molto altro.

La condivisione in Microsoft Excel consente a più utenti di lavorare con un file contemporaneamente. Da dieci a venti persone su computer diversi inseriscono contemporaneamente alcuni dati in un documento. Dove si trovano determinate informazioni, determinate formule funzionano.

L'"utente principale" ha la capacità di monitorare le azioni del gruppo di lavoro, aggiungere/rimuovere membri e modificare modifiche in conflitto. Come impostare la collaborazione in Excel.

Funzionalità di lavorare con un file condiviso

Non tutte le attività possono essere eseguite in una cartella di lavoro Excel condivisa.

È vietato:

• Crea tabelle Excel.
• Crea, modifica o visualizza script.
• Elimina fogli.
• Unisci o dividi celle.
• Lavora con dati XML (importa, aggiungi, aggiorna, elimina, ecc.).

Esci: disabilita la condivisione - esegui un'attività vietata - abilita nuovamente l'accesso.

La condivisione limita inoltre una serie di attività per i partecipanti:

Inaccettabile	Veramente
Inserisci o elimina un gruppo di celle	Aggiungi una riga o una colonna
Aggiungi o modifica formati condizionali	Lavora con formati esistenti
Abilita o modifica lo strumento di convalida dei dati	Utilizza le impostazioni di scansione esistenti
Crea o modifica grafici, report di riepilogo	Lavora con grafici e tabelle pivot esistenti
Inserisci o modifica immagini e grafica	Visualizza le immagini e la grafica esistenti
Inserisci o modifica i collegamenti ipertestuali	Seguire i collegamenti ipertestuali disponibili
Assegna, modifica o elimina le password	Le password esistenti funzionano
Metti o rimuovi la protezione per fogli e libri	La protezione esistente funziona
Gruppo, dati della struttura; inserire sottolivelli	Lavora con gruppi, strutture e sottolivelli esistenti
Registra, modifica o visualizza macro	Esegui macro esistenti che non sono associate ad attività non disponibili
Modificare o eliminare le formule di matrice	Utilizza le formule esistenti
Aggiungere nuove informazioni al modulo dati	Cerca informazioni nel modulo dati



Come condividere un file Excel?

Per prima cosa decidiamo quale libro “apriremo” per la modifica da parte di più partecipanti contemporaneamente. Creiamo un nuovo file e lo riempiamo di informazioni. Oppure aprine uno esistente.

Attenzione! Non è possibile utilizzare un server Web per salvare il file condiviso.

Apri una cartella di lavoro condivisa

Tutto. È possibile modificare le informazioni o inserire nuove informazioni. Dopo il lavoro, salva.

Succede che quando si apre una cartella di lavoro Excel con accesso condiviso a un file, viene visualizzato il messaggio "File bloccato". Impossibile salvare. Quando lo apri di nuovo, risulta che la condivisione è disabilitata. Possibili cause del problema:

1. Diversi utenti modificano la stessa parte di un documento. Ad esempio, inseriscono dati diversi in una cella. Si verifica un blocco.
2. Durante l'utilizzo di un file condiviso, viene mantenuto un registro delle modifiche (chi è entrato, quando, cosa ha fatto). Il libro sta crescendo. Inizia a presentare problemi.
3. Hanno rimosso uno degli utenti, ma finora non gli hanno detto nulla. Quindi il blocco può apparire solo sul suo computer.

Cosa puoi fare se la condivisione dei file è bloccata:

1. Cancella o elimina il registro delle modifiche.
2. Cancella il contenuto del file.
3. Annulla e quindi riattiva la condivisione.
4. Apri la cartella di lavoro xls in OpenOffice. E salvalo di nuovo in xls.

È stato notato che la voce "File bloccato" appare meno frequentemente nelle versioni più recenti di Excel.

Come eliminare un utente

Verificare che gli utenti abbiano terminato l'utilizzo del file prima di eliminarlo.

Come disattivare la modalità di condivisione in Excel

Per disabilitare la condivisione di un file Excel, nella scheda Revisione, fare clic su Accesso alla cartella di lavoro e deselezionare la casella accanto a Consenti a più utenti di modificare il file.

Dovrebbe essere rimasto un utente nell'elenco: tu.

Programma Microsoft Excel 2007è uno dei due programmi più popolari della suite Microsoft Office. Il più popolare, ovviamente, è . Più di recente, è stata l'ultima versione del programma, ma ora sono apparse sia Excel 2007 che 2010. Consideriamo Come lavorare con Excel 2007. Questo programma è progettato per creare tabelle, presentare serie di numeri in forma visiva utilizzando diagrammi e grafici. Anche Programma Microsoft Excel utilizzato per eseguire calcoli ed eseguire compiti matematici di varia complessità: dalla semplificazione delle operazioni matematiche di routine all'esecuzione di calcoli complessi. La cosa più importante è che tutto questo può essere fatto in modo abbastanza semplice e non sono richieste conoscenze particolari.

Microsoft Excel funziona con . Ogni fascicolo è una sorta di libro composto da fogli, dove ogni foglio è una tabella. Puoi inserire vari dati nelle celle di queste tabelle: lettere, simboli, parole, numeri. Questi dati possono essere ordinati, copiati, spostati. Puoi anche eseguire altre operazioni con i dati: testuali, logiche, matematiche... I dati possono anche essere presentati in forma visiva, utilizzando grafici e diagrammi.

Crea un file Excel

Fare clic sul pulsante Inizio nell'angolo in basso a sinistra del computer, seleziona Tutti i programmi , Trovare Microsoft Office(se lo hai installato), fai clic su di esso, seleziona Microsoft Office Excel e avviarlo facendo doppio clic.

Dopo questo, a creare un file Excel, fai clic sul grande pulsante rotondo con i quadrati nell'angolo in alto a sinistra. Nella finestra che appare, seleziona Salva come . Il computer aprirà una nuova finestra con il contenuto del tuo computer, in cui selezionerai una cartella in cui salvare il tuo file. In linea Nome del file, dove si trova il nome predefinito Libro 1, posiziona il cursore e scrivi un nome per il tuo futuro file Excel. Non è necessario scrivere un'estensione: verrà inclusa automaticamente nel nome. Nella finestra qui sotto, dove Tipo di file, Partire Cartella di lavoro di Excel .

Dopo aver premuto il pulsante Salva, il file Excel verrà creato nella posizione specificata sul tuo computer. Ora non hai più bisogno di andare a Start - Tutti i programmi : Tutto quello che devi fare è trovare questo file e fare doppio clic su di esso.

Mentre lavori su un file, salvalo periodicamente in modo che se il tuo computer si blocca o si blocca, il tuo lavoro non andrà perso. Per i salvataggi successivi, premere nuovamente il pulsante rotondo e selezionare Salva oppure utilizza l'icona piccola Salva accanto a questo pulsante.

Struttura del file Excel. Fogli

file Excel- una specie di libro composto da fogli. Puoi passare da un foglio all'altro facendo clic sul foglio corrispondente in basso o sulle frecce Inoltrare E Indietro a sinistra delle schede dei fogli (nella parte inferiore della finestra di lavoro del programma). Possono esserci molti fogli in un libro, potrebbero anche non essere visibili, e quindi puoi passare da uno all'altro solo con l'aiuto delle frecce.

Ogni foglio Excel- tavolo separato. Utilizzando l'icona a destra delle schede dei fogli è possibile inserire nuovi fogli. I fogli possono anche essere rinominati, eliminati e spostati. Per fare ciò, fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome del foglio. e selezionare l'operazione desiderata nella finestra o nel menu casa seleziona gli elementi: Inserisci: inserisci un foglio, Elimina: elimina un foglio, Formato: rinomina un foglio, Formato: sposta o copia un foglio. Puoi anche riorganizzare i fogli trascinando la scheda del foglio verso destra o sinistra.

Ora che hai imparato come creare file Excel in questo programma.

Puoi avere informazioni più dettagliate nelle sezioni “Tutti i corsi” e “Utilità”, a cui puoi accedere tramite il menu in alto del sito. In queste sezioni gli articoli sono raggruppati per argomento in blocchi contenenti le informazioni più dettagliate (per quanto possibile) sui vari argomenti.

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Microsoft Excel è utile per creare tabelle ed eseguire calcoli. Uno spazio di lavoro è un insieme di celle che possono essere riempite con dati. Successivamente – formattare, utilizzare per costruire grafici, diagrammi, rapporti di sintesi.

Lavorare in Excel con tabelle per utenti inesperti può sembrare difficile a prima vista. Differisce in modo significativo dai principi di creazione di tabelle in Word. Ma inizieremo in piccolo: creando e formattando una tabella. E alla fine dell'articolo capirai già che non puoi immaginare uno strumento migliore per creare tabelle di Excel.

Come creare una tabella in Excel for Dummies

Lavorare con le tabelle in Excel per i manichini non è affrettato. Puoi creare una tabella in diversi modi e, per scopi specifici, ogni metodo presenta i propri vantaggi. Pertanto, per prima cosa valutiamo visivamente la situazione.

Dai un'occhiata da vicino al foglio di lavoro del foglio di calcolo:

Questo è un insieme di celle in colonne e righe. Essenzialmente un tavolo. Le colonne sono indicate in lettere latine. Le linee sono numeri. Se stampiamo questo foglio, otterremo una pagina vuota. Senza alcun confine.

Per prima cosa impariamo come lavorare con celle, righe e colonne.



Come selezionare una colonna e una riga

Per selezionare l'intera colonna, fare clic sul suo nome (lettera latina) con il tasto sinistro del mouse.

Per selezionare una linea, utilizzare il nome della linea (per numero).

Per selezionare più colonne o righe, fare clic con il tasto sinistro del mouse sul nome, tenere premuto e trascinare.

Per selezionare una colonna utilizzando i tasti di scelta rapida, posiziona il cursore in qualsiasi cella della colonna desiderata: premi Ctrl + barra spaziatrice. Per selezionare una linea – Maiusc + barra spaziatrice.

Come modificare i bordi delle celle

Se le informazioni non rientrano durante la compilazione della tabella, è necessario modificare i bordi della cella:

Per modificare contemporaneamente la larghezza delle colonne e l'altezza delle righe in un determinato intervallo, seleziona un'area, aumenta 1 colonna/riga (sposta manualmente): la dimensione di tutte le colonne e righe selezionate cambierà automaticamente.

Nota. Per tornare alla dimensione precedente, puoi fare clic sul pulsante “Annulla” o sulla combinazione di tasti CTRL+Z. Ma funziona quando lo fai subito. Più tardi non aiuterà.

Per riportare le linee ai loro confini originali, aprire il menu degli strumenti: “Home” - “Formato” e selezionare “Adatta automaticamente altezza linea”

Questo metodo non è rilevante per le colonne. Fare clic su "Formato" - "Larghezza predefinita". Ricordiamo questo numero. Seleziona qualsiasi cella nella colonna i cui bordi devono essere "restituiti". Ancora una volta "Formato" - "Larghezza colonna" - inserisci l'indicatore specificato dal programma (di solito 8.43 - il numero di caratteri nel carattere Calibri con una dimensione di 11 punti). OK.

Come inserire una colonna o una riga

Seleziona la colonna/riga a destra/sotto il punto in cui desideri inserire il nuovo intervallo. Cioè, la colonna apparirà a sinistra della cella selezionata. E la linea è più alta.

Fare clic con il tasto destro e selezionare "Inserisci" dal menu a discesa (o premere la combinazione di tasti CTRL+MAIUSC+"=").

Contrassegnare la "colonna" e fare clic su OK.

Consiglio. Per inserire rapidamente una colonna, seleziona la colonna nella posizione desiderata e premi CTRL+MAIUSC+"=".

Tutte queste competenze torneranno utili durante la creazione di una tabella in Excel. Dovremo espandere i confini, aggiungere righe/colonne mentre lavoriamo.

Creazione passo passo di una tabella con formule

I bordi delle colonne e delle righe saranno ora visibili durante la stampa.

Utilizzando il menu Carattere, puoi formattare i dati della tabella di Excel come faresti in Word.

Cambia, ad esempio, la dimensione del carattere, rendi l'intestazione “in grassetto”. Puoi centrare il testo, assegnare trattini, ecc.

Come creare una tabella in Excel: istruzioni dettagliate

Il modo più semplice per creare tabelle è già noto. Ma Excel ha un'opzione più conveniente (in termini di formattazione successiva e utilizzo dei dati).

Creiamo una tabella “intelligente” (dinamica):

Nota. Puoi prendere un percorso diverso: seleziona prima un intervallo di celle, quindi fai clic sul pulsante "Tabella".

Ora inserisci i dati necessari nel telaio finito. Se hai bisogno di una colonna aggiuntiva, posiziona il cursore nella cella designata per il nome. Immettere il nome e premere INVIO. L'intervallo si espanderà automaticamente.

Se hai bisogno di aumentare il numero di righe, aggancialo nell'angolo in basso a destra al marcatore di riempimento automatico e trascinalo verso il basso.

Come lavorare con una tabella in Excel

Con il rilascio di nuove versioni del programma, lavorare con le tabelle in Excel è diventato più interessante e dinamico. Quando una tabella intelligente viene formata su un foglio, diventa disponibile lo strumento "Lavorare con le tabelle" - "Progettazione".

Qui possiamo dare un nome alla tabella e modificarne le dimensioni.

Sono disponibili vari stili, la possibilità di convertire la tabella in un intervallo regolare o in un report di riepilogo.

Caratteristiche dei fogli di calcolo dinamici di MS Excel Enorme. Iniziamo con le competenze di base per l'immissione dei dati e la compilazione automatica:

Se facciamo clic sulla freccia a destra di ciascun sottotitolo dell'intestazione, avremo accesso a strumenti aggiuntivi per lavorare con i dati della tabella.

A volte l'utente deve lavorare con tabelle enormi. Per vedere i risultati, è necessario scorrere più di mille righe. L'eliminazione delle righe non è un'opzione (i dati saranno necessari in seguito). Ma puoi nasconderlo. A questo scopo, utilizzare i filtri numerici (immagine sopra). Deseleziona le caselle accanto ai valori che dovrebbero essere nascosti.

Oggi sembra che tutti si stiano spostando verso il cloud, quindi perché stiamo peggio? Le nuove tecnologie per la condivisione dei dati Excel su Internet rappresentano un modo semplice per sfruttare numerose funzionalità e vantaggi di cui è possibile trarre vantaggio.

Con Excel Online non avrai più bisogno di ingombranti codici HTML per mettere online i tuoi fogli di calcolo. Salva semplicemente la tua cartella di lavoro online e accedi ad essa letteralmente ovunque, condividila con altri e lavora insieme sullo stesso foglio di calcolo. Utilizzando Excel Online, puoi incorporare un foglio Excel in un sito Web o in un blog e consentire ai visitatori di interagire con esso per ottenere esattamente le informazioni che desiderano trovare.

Come inviare fogli Excel 2013 su Internet

Tutti i fogli Excel Online sono archiviati nel servizio Web OneDrive (in precedenza SkyDrive). Come probabilmente saprai, questo spazio di archiviazione online esiste ormai da un po' ed è ora integrato in Microsoft Excel come comando dell'interfaccia con un clic. Inoltre, gli ospiti, ad es. Gli altri utenti con cui condividi i tuoi fogli di calcolo non hanno più bisogno del proprio account Microsoft per visualizzare e modificare i file Excel che condividi con loro.

Se non disponi ancora di un account OneDrive, puoi crearne uno adesso. Questo servizio è semplice, gratuito e merita sicuramente la tua attenzione, poiché la maggior parte delle applicazioni della suite Microsoft Office 2013 (non solo Excel) supportano OneDrive. Dopo la registrazione, attenersi alla seguente procedura:

1. Accedi al tuo account Microsoft

Assicurati di aver effettuato l'accesso a un account Microsoft da Excel 2013. Apri una cartella di lavoro di Excel e guarda nell'angolo in alto a destra. Se vedi il tuo nome e la tua foto lì, procedi al passaggio successivo, altrimenti fai clic Registrazione(Entrata).

Excel visualizzerà una finestra che ti chiede di confermare che desideri davvero consentire a Office di connettersi a Internet. Clic SÌ(Sì), quindi inserisci le informazioni del tuo account Windows Live.

2. Salva il foglio Excel nel cloud

Per la tua tranquillità, assicurati che sia aperta la cartella di lavoro corretta, ovvero quella che desideri condividere su Internet. Voglio condividere il libro Lista dei regali per le feste in modo che la mia famiglia e i miei amici possano guardarlo e contribuire

Con la cartella di lavoro desiderata aperta, vai alla scheda File(File) e fare clic Condividere(Condivisione) sul lato sinistro della finestra. Per impostazione predefinita l'opzione sarà selezionata Invita persone(Invita altre persone), quindi è necessario fare clic Salva nel cloud(Salva su Cloud) sul lato destro della finestra.

Successivamente, seleziona una posizione in cui salvare il file Excel. Il primo nell'elenco a sinistra è OneDrive ed è selezionato per impostazione predefinita. Tutto quello che devi fare è specificare la cartella in cui salvare il file sul lato destro della finestra.

Commento: Se non vedi la voce di menu OneDrive, significa che non disponi di un account OneDrive o non hai effettuato l'accesso al tuo account.

Ho già creato una cartella speciale Pianificatore di regali e viene visualizzato nell'elenco delle cartelle recenti. È possibile selezionare qualsiasi altra cartella facendo clic sul pulsante Navigare(Sfoglia) nell'area sottostante Cartelle recenti(Cartelle recenti) oppure creare una nuova cartella facendo clic con il pulsante destro del mouse e selezionando dal menu contestuale Nuovo(Crea) > Cartella(Cartella). Una volta selezionata la cartella desiderata, fare clic su Salva(Salva).

3. Condividi un foglio Excel salvato su Internet

La cartella di lavoro di Excel è già online e puoi visualizzarla in OneDrive. Se hai bisogno di condividere fogli Excel salvati su Internet, ti resta solo un passo da fare: scegli uno dei metodi di condivisione offerti da Excel 2013:

Consiglio: Se desideri limitare l'area di una cartella di lavoro Excel che può essere visualizzata da altri utenti, apri la scheda File sezione (File). Informazioni(Dettagli) e premere Opzioni di visualizzazione del browser(Opzioni di visualizzazione del browser). Qui è possibile configurare quali fogli e quali elementi con nome possono essere visualizzati online.

È tutto! La cartella di lavoro di Excel 2013 è ora online e accessibile agli utenti selezionati. E anche se non ti piace collaborare con qualcuno, questo metodo ti permetterà di accedere ai file Excel da qualsiasi luogo, non importa se sei in ufficio, lavori a casa o sei in viaggio da qualche parte.

Utilizzo delle cartelle di lavoro in Excel Online

Se sei un abitante fiducioso dell'universo cloud, puoi facilmente padroneggiare Excel Online durante la pausa pranzo.

Come creare una cartella di lavoro in Excel Online

Per creare un nuovo libro, fai clic sulla piccola freccia accanto al pulsante Creare(Crea) e seleziona dall'elenco a discesa Cartella di lavoro di Excel(Cartella di lavoro di Excel).

Per rinominare il tuo libro online, fai clic sul nome predefinito e inseriscine uno nuovo.

Per caricare una cartella di lavoro esistente in Excel Online, fare clic su Caricamento(Carica) sulla barra degli strumenti di OneDrive e seleziona il file desiderato salvato sul tuo computer.

Come modificare le cartelle di lavoro in Excel Online

Dopo aver aperto una cartella di lavoro in Excel Online, puoi lavorarci utilizzando Excel Web App (allo stesso modo di Excel installato su un personal computer), ovvero inserisci dati, ordina e filtra, calcola utilizzando formule e visualizza i dati utilizzando grafici.

C'è solo una grande differenza tra la versione web e la versione locale di Excel. Excel Online non ha un pulsante Salva(Salva) perché salva il libro automaticamente. Se cambi idea, clicca CTRL+Z per annullare l'azione e CTRL+Y per ripetere l'azione annullata. Per lo stesso scopo è possibile utilizzare i pulsanti Disfare(Annulla) / Rifare scheda (Reso). Casa(Home) nella sezione Disfare(Annulla).

Se provi a modificare alcuni dati, ma non succede nulla, molto probabilmente la cartella di lavoro è aperta in modalità di sola lettura. Per abilitare la modalità di modifica, fare clic su Modifica cartella di lavoro(Modifica libro) > Modifica in Excel Web App(Modifica in Excel Online) e apporta modifiche rapide direttamente nel tuo browser web. Per accedere a funzionalità di analisi dei dati più avanzate, come tabelle pivot, sparkline o per collegarsi a un'origine dati esterna, fare clic su Modifica in Excel(Apri in Excel) per passare a Microsoft Excel sul tuo computer.

Quando salvi un foglio in Excel, verrà salvato dove lo hai creato originariamente, ovvero nell'archivio cloud di OneDrive.

Consiglio: Se desideri apportare modifiche rapide a più libri, il modo migliore è aprire l'elenco dei file nel tuo OneDrive, trovare il libro desiderato, fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso e selezionare l'azione richiesta dal menu contestuale.

Come condividere un foglio con altri utenti in Excel Online

...e poi scegli una delle opzioni:

• Invita persone(Invia collegamento di accesso) – e inserisci l'indirizzo email delle persone con cui desideri condividere il libro.
• Ottieni un collegamento(Ottieni collegamento) – e allega questo collegamento a un'e-mail, pubblicalo sul tuo sito Web o sui social network.

Puoi anche impostare i diritti di accesso per i contatti: il diritto solo di visualizzare o dare il permesso di modificare il documento.

Quando più persone modificano un foglio di lavoro contemporaneamente, Excel Online mostra immediatamente la loro presenza e gli aggiornamenti apportati, purché tutti stiano modificando il documento in Excel Online e non in Excel locale sul proprio computer. Se fai clic sulla piccola freccia accanto al nome di una persona nell'angolo in alto a destra del foglio Excel, puoi vedere quale cella quella persona sta attualmente modificando.

Come bloccare la modifica di determinate celle in un foglio di lavoro condiviso

Se condividi fogli online con il tuo team, potresti voler concedere loro l'autorizzazione a modificare solo determinate celle, righe o colonne del documento Excel. Per fare ciò, in Excel sul tuo computer locale, devi selezionare gli intervalli che consenti la modifica, quindi proteggere il foglio di lavoro.

Come incorporare un foglio Excel in un sito Web o blog

Commento: Il codice di incorporamento è un iframe, quindi assicurati che il tuo sito supporti questo tag e che il tuo blog ne consenta l'utilizzo nei post.

Applicazione Web Excel implementata

Quello che vedi di seguito è un foglio Excel interattivo che dimostra la tecnica descritta in azione. Questa tabella calcola quanti giorni mancano al tuo prossimo compleanno, anniversario o altro evento e colora gli intervalli in varie tonalità di verde, giallo e rosso. In Excel Web App, inserisci semplicemente i tuoi eventi nella prima colonna, quindi prova a modificare le date corrispondenti e guarda i risultati.

Se sei curioso di conoscere la formula utilizzata qui, dai un'occhiata all'articolo Come impostare la formattazione condizionale della data in Excel.

Nota del traduttore: In alcuni browser, questo iframe potrebbe non essere visualizzato correttamente o potrebbe non essere visualizzato affatto.

Mashup in Excel Web App

Se desideri creare una maggiore interazione tra i tuoi fogli Web Excel e altre app o servizi Web, puoi utilizzare l'API JavaScript disponibile su OneDrive per creare mashup interattivi dei tuoi dati.

Di seguito è possibile visualizzare un mashup di Destination Explorer creato dal team di Excel Web App come esempio di ciò che gli sviluppatori possono creare per il tuo sito o blog. Questo mashup utilizza l'API JavaScript di Excel Services e Bing Maps per aiutare i visitatori del sito a scegliere il percorso di viaggio. Puoi selezionare una posizione sulla mappa e il mashup ti mostrerà il tempo in quella posizione o il numero di turisti che visitano quelle località. Lo screenshot qui sotto mostra la nostra posizione