Questo articolo fornisce una breve guida per redigere documenti di stima e lavorare nel PC Grand Estimate, nonché combinazioni di tasti di scelta rapida di base per facilitare il lavoro con il programma.
Quando si familiarizza con "Grand Estimate", un utente inesperto può vedere i principali paralleli dell'interfaccia del programma con le comuni applicazioni per ufficio come MS Word e MS Excel. Questo schede , situato nella parte superiore dello schermo - "File", "Home", "Visualizza", "Documento" eccetera.
Primo passo. Fai un preventivo su Grand Estimate
Per effettuare un preventivo nel “Grande Stima”, è necessario prima accedere alla scheda "File" e trova la voce nel menu "Seleziona regione". Successivamente, nell'elenco delle banche dati che si apre, occorre evidenziare con il cursore la base normativa desiderata, e poi cliccare sul pulsante Scegliere nella parte in alto a destra della finestra di dialogo.
Per creare un preventivo è necessario accedere alla scheda "Casa", fare clic sul pulsante sulla barra degli strumenti Creare, quindi seleziona l'elemento nell'elenco che si apre Stima. È necessario dare un nome al documento di preventivo creato, meglio non superare i 200 caratteri di lunghezza, e poi ricordare il nuovo preventivo in una cartella "Le mie stime". E questo è tutto, puoi fare un preventivo.
Impostazioni di stima
In “Grand Estimate” i parametri possono essere impostati sia all'inizio del lavoro che durante il processo di costruzione del documento. Per fare ciò, vai alla scheda "Documento" e premere il pulsante Opzioni.
Nella finestra che si apre, la struttura degli oggetti e dei comandi del programma si trova a sinistra e l'area delle impostazioni a destra.
- Modelli di impostazioni
- Inserimento di costi limitati
- Inserimento firme
- Immissione delle proprietà di stima
Per effettuare una stima utilizzando il metodo dell'indice base, secondo MDS 81.35-2004, sul lato sinistro della finestra è necessario fare clic sulla parola "Calcolo" e sul lato destro, nell'elenco che si apre con quattro gruppi di impostazioni, seleziona il modello desiderato.
Per fare ciò, devi trovare l'oggetto nella finestra di sinistra "Indici" e a destra selezionare il tipo di rappresentazione dell'indice desiderata. Se un file degli indici necessari, ad esempio, da ZAO Stroyinformresurs, è stato precedentemente caricato nel "Grande preventivo", e poi è stato selezionato uno dei modelli di impostazione, gli indici verranno caricati automaticamente e sarà possibile effettuare un preventivo.
Il file per il caricamento automatico degli indici in “Grand Estimate” è reperibile cliccando sulla sottovoce della voce "Indici", quindi facendo clic su Revisione nella finestra di destra, seleziona il file desiderato nella struttura delle cartelle che si apre.
Dovrebbe essere notato "Limite. spese" sul lato sinistro della finestra, poi sul lato destro seleziona il capitolo in cui verranno aggiunti questi costi, ad esempio "Tasse e pagamenti obbligatori". Quindi fare clic su Aggiungere situato nella parte superiore della finestra. Si apriranno delle celle di riga dove dovrai inserire il nome ed il valore numerico del costo limitato, espresso in percentuale.
Nella “Grande stima” potrebbe apparire come “IVA | 18%| 1".
Quando devi fare un preventivo, devi aggiungere le firme alla fine. Nella “Stima generale”, seleziona l'oggetto per questo "Firme", nella riga di comando in alto, fare clic sul comando Aggiungere, quindi sul lato destro, nell'elenco che si apre, trova la firma desiderata e inserisci il suo valore nella cella che si apre.
Per fare ciò, seleziona l'elemento sul lato sinistro della finestra "Proprietà" e sul lato destro vengono inseriti nelle celle i valori necessari, che verranno visualizzati nell'intestazione e in altre parti del documento quando verrà stampato in “Grande preventivo” o esportato in Excel.
Creazione sezioni di preventivo
Vai alla scheda "Documento" e poi premi comando +Sezione sulla barra degli strumenti. Successivamente, alla fine del documento, viene aggiunta una riga dal titolo “Sezione 2. Nuova sezione”.
Per modificare il nome di una sezione, è necessario fare doppio clic sulla sua cella e inserire un nuovo nome.
Aggiunta di nuovi elementi
È impossibile fare un preventivo senza aggiungere articoli, quindi utilizza prima il cursore per contrassegnare la sezione in cui verrà aggiunto.
- Basato sulla giustificazione
- Dalla banca dati
- Per nome
Questo è adatto a quegli estimatori che conoscono la logica e senza di essa è spesso impossibile fare una stima. Per fare ciò è necessario nella scheda "Documento" premi il bottone +Posizione, poi nella riga che appare, nella cella "Fondamento logico"È necessario inserire un prefisso e poi il numero del preventivo.
Il prefisso in "Grand Estimate" viene inserito indipendentemente dal caso. Il numero viene inserito senza spazi o senza zeri iniziali. Quindi premere accedere.
Sulla scheda "Documento" premuto Base, quindi seleziona la collezione desiderata nella struttura gerarchica che appare sotto. Il contenuto della raccolta si apre nell'angolo destro, che può essere visualizzato facendo doppio clic sul capitolo desiderato. Verrà aperta la raccolta e potrete fare un preventivo.
Per visualizzare la parte tecnica nel “Grande Preventivo” è necessario cliccare sul pulsante Quelli. Parte sulla barra degli strumenti.
Ogni prezzo nella colonna "Fondamento logico" ha due vantaggi. Facendo clic su quello a sinistra si apre la componente risorsa del prezzo e facendo clic su quello a destra si apre il suo ambito di lavoro.
Per fare correttamente un preventivo, devi aggiungere lì un prezzo, quindi devi cliccarci sopra con il tasto destro del mouse, quindi cercare una delle voci nel menu che si apre: Inserisci nel preventivo– allora la posizione verrà inserita dopo la riga selezionata, oppure Aggiungi al preventivo– quindi la posizione verrà aggiunta alla fine della sezione.
Dovresti andare alla scheda "Documento", clicca su Base, quindi fare clic su Ricerca. Viene visualizzata una finestra di ricerca in cui è necessario inserire i parametri di ricerca: area di ricerca, criterio e testo di ricerca. Inoltre, è possibile inserire parte di una parola come testo in “Grand Estimate”, senza tenere conto delle maiuscole e minuscole.
Inserimento delle quote
Se una posizione ha coefficienti della parte tecnica, nella sua colonna di giustificazione appare l'immagine di una graffetta. Per effettuare un preventivo nel “Grande Stima” è necessario aggiungervi un coefficiente; per fare ciò cliccare con il tasto destro sulla posizione e selezionare il comando dal menu che compare Aggiungere. informazione. Viene visualizzata una finestra in cui è necessario fare clic sul comando +Aggiungi dal database, quindi contrassegnare i coefficienti da aggiungere e fare clic su Fare domanda a.
Se, per effettuare correttamente una stima, è necessario applicare i coefficienti dalla directory, quindi nella scheda "Documento" dovrebbe fare clic su Directory, quindi selezionare la voce dal menu Probabilità.
Dopo aver cercato e trovato il coefficiente desiderato, trascinarlo con il pulsante sinistro del mouse su una posizione o un gruppo selezionato di posizioni. Il fatto che alla posizione sia stato applicato un coefficiente è indicato nel “Grande Stima” dall'icona Kpoz nella giustificazione.
Introduzione del volume
Se lo stimatore ha già lavorato con Excel, non sarà difficile per lui inserire il volume nella posizione e fare una stima in "Grand Estimate". Viene semplicemente inserito nella cella come numero o formula; per inserire la formula è necessario prima inserire il segno "=".
Un elenco di alcuni tasti di scelta rapida che facilitano la realizzazione di preventivi in “Grand Estimate”:
- F2 – regolazione della cella selezionata;
- F3 – informazioni aggiuntive;
- F5 o Ctrl+F5 – inserisci/aggiungi prezzo;
- F6 – parametri del documento;
- F7 – passaggio tra metodi di calcolo – indice base e risorsa;
- Ctrl+F – cerca in “Grande stima”;
- Ins – aggiunta di una nuova posizione;
- Del – cancellazione di una posizione o di un'area selezionata;
- Ctrl+C, Ctrl+Ins – copia di una posizione o di un'area selezionata;
- Ctrl+V, Maiusc+Ins – inserisci;
- Ctrl+A – selezione di tutte le posizioni;
- Ctrl+Z – annulla l'azione precedente;
- Ctrl+Y – restituisce l'azione annullata.
Chi è un ingegnere di stima dei costi? Questa professione rientra nella categoria di quegli specialisti che sono responsabili della determinazione dell'intero costo di costruzione. Gli ingegneri addetti alla stima devono impegnarsi in attività teoriche e pratiche su questioni quali la stima dei costi, la portata dei prezzi e l'organizzazione di vari concorsi e aste.
La carta del sindacato panrusso dei compilatori di stime dei costi della Federazione Russa afferma che un ingegnere di stima è uno specialista nella determinazione di tutti i tipi di lavori di costruzione. La cosa principale in questo lavoro è che lo specialista deve comprendere non solo il problema principale, ma avere anche capacità e conoscenze contabili nel campo dell'edilizia.
Poiché gli istituti di istruzione professionale secondaria per questa professione, inclusi nell'ETKS nel 2008, non hanno ancora sviluppato programmi di formazione, spesso sulla base degli istituti di istruzione tecnica superiore si tengono corsi di stima, dopo i quali agli studenti vengono rilasciati i certificati stabiliti dallo stato . In genere, tali corsi sono seguiti da ingegneri e tecnici o da economisti di organizzazioni edili. Poiché è particolarmente apprezzata non solo la capacità di effettuare correttamente i calcoli di stima e di comprendere le specificità del lavoro, ma anche di avere esperienza nel settore edile.
Tuttavia, tali corsi a volte non sono sufficienti per studiare a fondo i costi nella costruzione: un manuale di autoistruzione è la via d'uscita più sicura da questa situazione.
Studio delle stime
La preparazione dei preventivi comprende l'attività di stima del costo del lavoro nel settore edile ed è una delle principali fasi iniziali dell'esecuzione dei lavori di costruzione e installazione. Ogni progetto di costruzione ha una parte integrante del preventivo, contenente tutte, senza eccezioni, le informazioni sul costo totale di costruzione - dal prezzo iniziale dei materiali da costruzione e i costi del loro trasporto e stoccaggio alla giustificazione di tutti i costi associati alla messa in opera impianto di nuova costruzione in funzione e paesaggistica delle aree circostanti.
Tuttavia, redigere un preventivo non è un compito facile, poiché il valutatore deve svolgere il suo lavoro sulla base di un minimo di informazioni, di norma si tratta di una descrizione dell'attrezzatura, di un disegno e dei principali elementi strutturali dell'intera costruzione . Nel lavoro di un estimatore, sia programmi informatici speciali che libri di riferimento normativo e di stima, che contengono standard e prezzi, possono fornire grande aiuto.
Uno dei modi principali per ottenere praticamente gratuitamente la qualifica di ingegnere preventivo è, come abbiamo già detto, l'autoformazione.
Di norma, imparare a preparare stime per quasi tutti i sussidi didattici consiste in tre fasi:
- Introduzione al concetto di “previsione in costruzione”.
- Studio delle regole per la redazione dei preventivi di costruzione.
- Familiarità con i processi e le regole dei prezzi nella Federazione Russa.
Il risultato della formazione sarà la comprensione delle basi di una professione edile rispettata e necessaria: la professione di ingegnere di stima dei costi.
Quale tutorial dovresti scegliere?
Per iniziare a studiare il budget, avrai bisogno di letteratura specifica che ti aiuterà a comprendere le sfumature della professione.
Il seguente elenco presenta le pubblicazioni russe più popolari e utili, il cui studio del materiale può fornire un aiuto significativo a chi prepara il budget alle prime armi. Ogni libro Estimate in Construction dall'elenco ha un collegamento per il download.
TOP 10 libri di autoapprendimento per la stima:
- Manuale di autoistruzione sulla stima in costruzione (autore V.D. Ardzinov). La pubblicazione contiene quasi tutto il materiale necessario per uno stimatore principiante e contiene anche approcci teorici alla determinazione dei prezzi nel settore delle costruzioni. Per lo studio individuale su ogni argomento ci sono compiti e domande sotto forma di test.
- Fondamenti di stima (sotto la guida di N.I. Baranovskaya). Il manuale è inteso come letteratura didattica per la formazione dei geometri a vari livelli, tenendo conto di tutti i requisiti moderni. Buono per lo studio autonomo.
- Manuale delle stime (autore Roy A.N.). Comodo libro di consultazione in modalità domanda-risposta. Molti punti teorici che potrebbero essere incomprensibili a uno stimatore alle prime armi sono discussi in questo libro da una prospettiva pratica.
- Elaborazione di tutti i tipi di preventivi e prezzi (autore V.D. Ardzinov). Una guida pratica per gli estimatori che conoscono già le basi della professione. Contiene esempi pratici di preparazione di preventivi per varie tipologie di lavori edili.
- Un manuale di autoistruzione sulla stima in costruzione sotto la guida di A. Shlyachkov. Un buon libro di testo per iniziare ad imparare, contiene sia soluzioni pratiche che una parte teorica. Inoltre, ci sono un gran numero di applicazioni necessarie.
- Un manuale per la stesura e il controllo dei preventivi (autore V.D. Ardzinov). Il libro è destinato agli estimatori e ai clienti praticanti, ma è adatto anche allo studio individuale, poiché contiene requisiti specifici per la documentazione.
- Libro di testo sulla progettazione e stima degli affari (autore Gavrilov D.A.). Il libro di consultazione delinea i concetti di base delle stime di progettazione e della progettazione costruttiva, nonché esempi di alcuni calcoli. Il manuale può essere utile per gli stimatori principianti.
- Razionamento stimato e formazione dei prezzi in condizioni moderne (autore S.V. Savina). I lettori troveranno indicazioni utili sulla corretta esecuzione della documentazione accompagnatoria al variare dei prezzi.
- Esempi di esecuzione di calcoli nel programma Grandsmet. La raccolta comprende esempi di compilazione di documentazione standard nel sistema Grandsmet più comune (per tipologia di lavoro). Il manuale aiuterà a imparare come lavorare in questo sistema.
È noto che quando si forma l'SSR, i principali costi di costruzione possono essere aggiunti all'uno o all'altro capitolo del calcolo manualmente o come risultato della compilazione automatica dai documenti di origine disponibili - stime locali o del sito. Ad esempio, con una serie di capitoli standard, i primi sette capitoli sono destinati ai costi di base. E nei capitoli, a partire dall'ottavo, dovrebbero essere inclusi costi aggiuntivi (limitati) - a questo proposito, ricordiamo che in caso di compilazione automatica, viene preso in considerazione il costo totale dei documenti originali senza tenere conto dei costi limitati.
Per grandi riparazioni o costruzioni stradali l'insieme dei capitoli del formulario SSR deve essere diverso, ma in ogni caso il primo dei capitoli, destinati a costi limitati, porta sempre la denominazione Costruzioni e strutture temporanee.
I costi limitati nel GRAND-Esmeta PC possono essere aggiunti al preventivo dell'oggetto (calcolo preventivo consolidato) o manualmente premendo un pulsante Posizione Documento o copiando da un libro di consultazione speciale. La directory viene chiamata Costi OS/SSR e si apre come qualsiasi altra directory utilizzando il pulsante Directory nella scheda della barra degli strumenti Documento. La copia dei costi limitati dalla directory al capitolo desiderato del sistema operativo (SSR) avviene trascinando e rilasciando con il mouse.
Si prega di notare che per le voci di costo la directory indica il meccanismo per il loro calcolo sotto forma di formule speciali. Ogni costo incluso nel preventivo consolidato è distribuito secondo le tipologie di costi che corrispondono alle colonne del modulo SSR: Lavori edili, Lavori di installazione, Attrezzature, Altri costi. Pertanto, le formule vengono scritte in colonne separatamente per ciascun tipo di costo. Il valore calcolato viene inserito nella stessa colonna del documento dove è scritta la formula corrispondente.
Consideriamo le regole per la registrazione delle formule in modo che, se necessario, sia possibile modificare il meccanismo di calcolo delle voci di costo selezionate dalla directory o aggiungere manualmente nuove voci di costo.
Nella stragrande maggioranza dei casi, il calcolo viene effettuato prelevando una percentuale del totale di un capitolo separato della SSR, dalla somma dei capitoli o dal valore di una qualsiasi voce di costo precedentemente calcolata. Per accedere all'uno o all'altro elemento del calcolo del preventivo riepilogativo, utilizzare identificatori– standard o specificati dall'utente.
Gli identificatori standard corrispondono inizialmente ai risultati dei singoli capitoli della SSR; vengono visualizzati nel modulo SSR nella colonna Identificatore. Per esempio, G2 indica il costo totale per il Capitolo 2. Dal costo totale è possibile selezionare i costi per le singole tipologie di costi indicando identificatori aggiuntivi tramite un punto: CON- lavori di costruzione, M– lavori di installazione, DI- attrezzatura, P- altri costi. Per esempio, G2.S indica il costo dei lavori di costruzione per il capitolo 2. Per calcolare dalla quantità di capitoli, l'intervallo deve essere indicato con due punti. Ad esempio, l'espressione G1.S:G8.S indica il costo dei lavori di costruzione per i capitoli da 1 a 8. E infine, la formula completa 2%G1.S:G8.S significa prendere il 2% del costo dei lavori di costruzione per i capitoli da 1 a 8.
Quando si calcolano costi limitati, per comodità di scrivere formule, è possibile utilizzare un identificatore speciale SDL– ovvero “prezzo fino a limitato”. Ecco perché nella directory Costi OS/SSR per le voci di costo del Capitolo 8 le formule di calcolo presenti nelle colonne sono immediatamente indicate nel modulo 1,2%SDL.S, 1,2%SDL.M e così via.
A volte, durante il calcolo, è necessario utilizzare il valore di una voce di costo separata (ad esempio, escludere questo valore dal costo da cui viene effettuato il calcolo). In questo caso è necessario specificare la designazione nella colonna relativa a questa posizione nel modulo SSR Identificatore, quindi utilizzare questo identificatore nelle formule proprio come gli identificatori standard. Ad esempio, se imposti una posizione nel capitolo 9 Altri lavori e costi identificatore UN, quindi la formula 3%(G1:G9-A) significherà prelevare il 3% dell'importo dei capitoli da 1 a 9 meno la voce di costo indicata dall'identificatore UN.
In primo luogo, quando si elaborano le stime, esiste una voce di costo come l'esame della documentazione del progetto. Si calcola prendendo una percentuale (solitamente il 2%) dell'importo dei costi per il lavoro di progettazione e rilievo. Il costo del lavoro di progettazione e rilievo è inserito nel capitolo corrispondente del preventivo riassuntivo (con una serie standard di capitoli - nel capitolo 12) in due righe con valori già pronti nella colonna Altri costi. Queste righe devono essere indicate nella colonna Identificatore– ad esempio, di conseguenza PRO E DA. Successivamente, nello stesso capitolo e nella colonna viene aggiunta una posizione per il calcolo del costo dell'esame Altri costi per questa posizione dovresti scrivere la formula 2%(PRO+IZ).
Un altro esempio interessante è il calcolo dei costi per il mantenimento della gestione di un'impresa in costruzione. Se siamo guidati dalla serie standard di capitoli del calcolo del preventivo consolidato, allora il costo del mantenimento della direzione viene inserito nel capitolo 10, e la particolarità di questo esempio è che il calcolo viene effettuato tenendo conto dei costi non solo del capitoli precedenti da 1 a 9, ma anche del capitolo 12.
Commento: Quando si preparano i calcoli nel pacchetto software GRAND-Estimates, si dovrebbe evitare la comparsa dei cosiddetti collegamenti circolari- questo è quando una voce di costo viene calcolata tenendo conto di un'altra voce di costo, il cui calcolo, a sua volta, utilizza il totale del capitolo in cui è inclusa la prima voce di costo. Quando nelle formule compaiono riferimenti ciclici, questi vengono evidenziati in rosso e al posto del valore calcolato viene visualizzata la parola nella colonna Errore.
Se la preparazione di una stima sintetica viene effettuata nel pieno rispetto delle istruzioni metodologiche, nell'esempio con i costi di mantenimento della direzione è esclusa la comparsa di collegamenti ciclici - dopotutto, viene effettuato il calcolo dei costi dal capitolo 12 dalla somma dei capitoli da 1 a 9 senza la partecipazione dei capitoli 10 e 11.
Pertanto, se assumiamo che lo standard per il calcolo dei costi di mantenimento della direzione sia dell'1,1%, è necessario aggiungere una nuova posizione al capitolo 10, indicare la giustificazione e il nome necessari, quindi inserirla nella colonna Lavori di costruzione la seguente formula: 1,1%(G1.S:G9.S+G12.S). Le formule per il calcolo del costo dei lavori di installazione (e, se necessario, attrezzature e altri costi) vengono inserite in modo simile.
Accade spesso che le linee guida per qualsiasi voce di costo dicano: si consiglia di eseguire calcoli sulla base dell'intero costo stimato e i fondi calcolati sono inclusi nelle colonne 7 e 8 del preventivo consolidato. Ciò significa che non è necessario scrivere formule con identificatori aggiuntivi in colonne separate S,M,O E P. È sufficiente invece scrivere una formula generale nella colonna Altri costi. Nell'esempio considerato di calcolo dei costi per il mantenimento della gestione di un'impresa in costruzione, la formula generale sarebbe simile a questa: 1,1%(G1:G9+G12).