Spesso, quando si creano tabelle in Excel, viene allocata una colonna separata, in cui sono indicati i numeri di riga per facilità d'uso. Se la tabella non è troppo lunga, non è un grosso problema eseguire la numerazione manualmente inserendo i numeri dalla tastiera. Ma cosa succede se ha più di una dozzina o anche più di cento righe? In questo caso, la numerazione automatica viene in soccorso. Scopriamo come effettuare la numerazione automatica in Microsoft Excel.
Numerazione
Microsoft Excel offre agli utenti diversi modi per numerare automaticamente le righe contemporaneamente. Alcuni di essi sono il più semplici possibile, sia nell'implementazione che nelle funzionalità, mentre altri sono più complessi, ma contengono anche grandi opportunità.
Metodo 1: compilare le prime due righe
Il primo metodo prevede il riempimento manuale delle prime due righe con numeri.
- Nella colonna assegnata alla numerazione della prima riga, inserisci il numero - "1", nella seconda (della stessa colonna) - "2".
- Seleziona queste due celle piene. Siamo nell'angolo in basso a destra del più basso di loro. Viene visualizzato un indicatore di riempimento. Fare clic con il tasto sinistro e tenere premuto il pulsante e trascinarlo fino alla fine della tabella.
Come puoi vedere, la numerazione delle righe viene compilata automaticamente in ordine.
Questo metodo è abbastanza semplice e conveniente, ma è valido solo per tabelle relativamente piccole, poiché è ancora difficile trascinare un indicatore su una tabella di diverse centinaia o addirittura migliaia di righe.
Metodo 2: utilizzo di una funzione
Il secondo metodo di riempimento automatico consiste nell'utilizzare la funzione "LINEA".
- Seleziona la cella in cui si troverà il numero "1". Immettere l'espressione "= LINE (A1)" nella riga per le formule e fare clic sul tasto INVIO sulla tastiera.
- Come nel caso precedente, utilizzando l'indicatore di riempimento, copia la formula nelle celle inferiori della tabella di questa colonna. Solo che questa volta selezioniamo non le prime due celle, ma solo una.
Come puoi vedere, la numerazione delle righe in questo caso è ordinata.
Ma, nel complesso, questo metodo non è molto diverso dal precedente e non risolve il problema con la necessità di trascinare un marker sull'intera tabella.
Metodo 3: usare una progressione
Il terzo modo di numerare utilizzando una progressione è adatto per tabelle lunghe con un numero elevato di righe.
- Numeriamo la prima cella nel modo più consueto, inserendo il numero "1" lì dalla tastiera.
- Sulla barra multifunzione nella casella degli strumenti "Modifica", che si trova nella scheda "Home", fare clic sul pulsante "Riempi". Nel menu che appare, fai clic sulla voce "Progressione".
- Si apre la finestra "Progressione". Nel parametro "Disposizione", impostare l'interruttore sulla posizione "Per colonne". L'interruttore del parametro "Tipo" deve essere in posizione "Aritmetica". Nel campo "Step", è necessario impostare il numero "1", se ne è impostato un altro. Assicurati di compilare il campo "Valore limite". Qui dovresti indicare il numero di righe da numerare. Se questo parametro non è compilato, la numerazione automatica non verrà eseguita. Infine, fai clic sul pulsante "OK".
Come puoi vedere, per questo campo, tutte le righe della tua tabella verranno numerate automaticamente. In questo caso, non devi nemmeno trascinare nulla.
In alternativa, puoi utilizzare il seguente schema per lo stesso metodo:
- Nella prima cella, inserisci il numero "1", quindi seleziona l'intero intervallo di celle che desideri numerare.
- Chiama la finestra dello strumento "Progressione" nello stesso modo di cui abbiamo parlato sopra. Ma questa volta non è necessario inserire o modificare nulla. In particolare, non è necessario inserire i dati nel campo "Valore limite", poiché l'intervallo richiesto è già stato selezionato. Devi solo fare clic sul pulsante "OK".
Questa opzione è buona perché non devi capire da quante righe è composta la tabella. Allo stesso tempo, dovrai selezionare tutte le celle nella colonna con i numeri, il che significa che siamo tornati alla stessa cosa che avevamo quando usavamo i primi metodi: alla necessità di scorrere la tabella fino in fondo.
Come puoi vedere, ci sono tre modi principali per la numerazione automatica delle righe in un programma. Di questi, l'opzione con la numerazione delle prime due righe seguita dalla copia (come la più semplice) e l'opzione con una progressione (per la capacità di lavorare con tabelle di grandi dimensioni) sono di maggior valore pratico.
Siamo lieti di essere stati in grado di aiutarti a risolvere il problema.
Fai la tua domanda nei commenti, descrivendo in dettaglio l'essenza del problema. I nostri esperti cercheranno di rispondere il più rapidamente possibile.
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Spesso, quando si lavora in Excel, soprattutto quando si crea un database di grandi dimensioni, l'utente deve numerare tutte le righe per facilitare la ricerca visiva di quella desiderata. Il programma dispone di strumenti speciali per questo, di cui parleremo ora. Per essere più precisi, in questo articolo parleremo di come numerare automaticamente le righe in Excel in tre modi diversi.
Metodo uno: il metodo stretch
Il primo metodo presentato, come numerare le righe in Excel, è giustamente considerato il più semplice. È lui che viene usato più spesso. Andiamo direttamente a come farlo.
Nella tabella, è necessario numerare le prime due righe, ad esempio inserendo i numeri 1 e 2 in esse.
Quindi devi selezionare queste due celle tenendo premuto il tasto sinistro del mouse sulla prima e trascinando il cursore sulla seconda.
Ora devi fare clic sull'angolo in basso a destra della selezione, di solito viene visualizzato in un quadrato speciale.
Tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, non resta che trascinare la selezione nella cella in cui dovrebbe terminare la numerazione.
Quando rilasci il tasto sinistro del mouse, vedrai che tutte le righe sono numerate. Questo metodo, come in Excel, per numerare le righe, è molto semplice e non causerà alcuna difficoltà, ma non è molto adatto nei casi in cui è necessario numerare più di cento righe, perché trascinandole tutte con il mouse sarà abbastanza lungo e scomodo.
Metodo due: usare una funzione
In questo metodo, utilizzeremo una funzione, come puoi intuire dal titolo del sottotitolo. Un utente inesperto spesso li aggira, poiché gli sembra che l'uso delle funzioni richieda molte conoscenze, ma non è affatto così. Inoltre, utilizzando una semplice istruzione, la numerazione delle righe in Excel funzionerà sicuramente la prima volta.
Quindi, parlando di come enumerare le scadenze in Excel usando una funzione, devi fare quanto segue:
Posiziona il cursore nella cella con la quale dovrebbe iniziare la numerazione delle righe.
Fare doppio clic sulla cella.
Scrivi nella seguente espressione: "= LINE (A1)".
Premere Invio.
Ora, come nel metodo precedente, devi spostare il cursore nell'angolo in basso a destra della selezione della cella e, tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse, trascinare il cursore sulla cella in cui dovrebbe finire l'elenco.
Di conseguenza, riceverai linee numerate. Tuttavia, è facile vedere che questo metodo non è molto diverso dal primo, la differenza è che è necessario selezionare non due celle, ma solo una, ma è necessario inserire la formula stessa più a lungo. In alcune situazioni, questo metodo può ancora essere utile, quindi non privarlo dell'attenzione.
Metodo tre: usare una progressione
In precedenza è stato detto che i metodi con l'estensione della selezione sono buoni solo se è necessario numerare alcune righe, ma non funzioneranno per tabelle lunghe. Quindi, ora vedremo come numerare le righe in Excel usando una progressione.
Quindi, per questo hai bisogno di:
Seleziona la prima cella e inserisci il numero 1 lì.
Fare clic sul pulsante "Riempi" sulla barra degli strumenti nella scheda "Home".
Dall'elenco che è apparso, seleziona la voce "Progressione".
Nella finestra che appare, è necessario impostare tutti i parametri necessari. Imposta la posizione "per colonne", scegli il tipo "aritmetica", passo - "1" e specifica il valore limite uguale alle righe da numerare.
Fare clic su OK.
Successivamente, le righe specificate verranno numerate. Come puoi vedere, questo metodo funziona meglio quando devi scrivere numeri di riga in un numero enorme di celle.
Conclusione
Ora conosci tutti e tre i modi per numerare le linee in Excel. I metodi proposti sono in qualche modo diversi l'uno dall'altro, e questo è senza dubbio positivo, perché c'è molto da scegliere.
Abbastanza spesso, gli utenti pongono la domanda su come eseguire la numerazione delle righe in Excel? Questo è ciò che considereremo in questo articolo.
Esistono diversi modi in Excel per aiutarti a numerare rapidamente le righe. Con l'aiuto del programma è possibile effettuare la numerazione automatica delle righe o la numerazione manuale. Nonostante il nome del secondo metodo, entrambi faciliteranno notevolmente il tuo lavoro con le tabelle: non dovrai inserire numeri in ordine in ciascuna riga separatamente.
Quindi, come numerare le righe in Excel.
Iniziare facciamo la numerazione manuale delle righe... Per fare ciò, seleziona la riga che dovrebbe essere la prima e scrivi "1" in essa, nella riga sottostante scriviamo "2". Selezionali con il mouse. Ora sposta il cursore nell'angolo in basso a destra delle celle selezionate: verrà visualizzato un indicatore di completamento automatico sotto forma di un segno più nero. Tieni premuto il tasto sinistro del mouse e trascinalo verso il basso del numero di righe richiesto. Pertanto, abbiamo numerato le righe utilizzando una semplice sequenza di numeri.
Numerazione automatica delle righe in Excel può essere fatto in vari modi.
Il primo prevede l'uso di una progressione. Seleziona la cella desiderata sul foglio e inserisci il numero con cui inizierà la numerazione, ad esempio "1". Nella scheda "Home", fai clic sul pulsante "Riempi" e seleziona "Progressione" dall'elenco.
Nella finestra di dialogo successiva, inserisci un marcatore nel campo "per colonne", seleziona il "Passo" e il "Valore limite" desiderati. Quindi fare clic su "OK".
Se inserisci "2" nel campo "Step", le righe saranno numerate: 1, 3, 5, 7. Questo può essere utile quando la tabella deve essere numerata solo con numeri pari o dispari. Nel secondo caso, inizialmente inserisci la cella "2" e seleziona "Passaggio" "2", quindi risulterà: 2, 4, 6, 8.
Le righe saranno numerate.
Il secondo modo consiste nell'utilizzare la funzione STRINGA. Selezionare la cella desiderata e scrivere quanto segue: = LINE (B3), dove B3 è l'indirizzo della cella corrente.
Ora sposta il cursore nell'angolo in basso a destra della cella, assumerà la forma di un segno più nero, premi il pulsante sinistro del mouse e trascina verso il basso per eseguire la numerazione automatica delle righe.
Se nella cella con cui deve iniziare la numerazione delle righe, per la funzione "LINEA", specificare l'indirizzo della cella corrente - B3 come argomento, o lasciare le parentesi vuote - "LINEA ()", allora la funzione restituirà la riga numero alla cella in cui è inserito... Nell'esempio, il numero di riga è "3", quindi la numerazione inizia con tre.
Affinché la numerazione delle righe in Excel inizi da uno, conta il numero di righe che si trovano sopra la cella che ti serve. Nell'esempio, queste sono due righe. Quindi selezionare la cella desiderata e scrivere la funzione: = STRING() - 2. Qui "-2" è il numero di righe che hai contato.
Ora nella cella B3 c'è "1". Allunga la numerazione verso il basso del numero di righe richiesto.
Questo metodo di numerazione delle righe è anche conveniente perché è completamente automatizzato. Se è necessario aggiungere o rimuovere una riga da un foglio Excel, la numerazione delle righe nella tabella non andrà persa.
Ad esempio, eliminiamo la quinta riga del foglio, nella tabella è numerata come "3". Il testo "vvvvv" è stato eliminato e il resto è stato spostato in alto di una riga. Allo stesso tempo, la numerazione delle righe nella tabella non è stata violata.
Ora puoi sicuramente numerare le righe nell'ordine desiderato in Excel. Per fare ciò, è sufficiente utilizzare il metodo di numerazione manuale o automatica.
Excel è uno dei programmi più adatti per la manutenzione di varie tabelle. Viene utilizzato attivamente per la contabilità dei dati, le statistiche, ha strumenti grafici. Inoltre, per facilitare l'uso del programma, ci sono molte opzioni per velocizzare il lavoro in Excel. Uno di questi è la numerazione automatica delle righe.
Certo, tutto può essere fatto manualmente. Ma, quando c'è una notevole quantità di lavoro da fare, è semplicemente inammissibile perdere tempo in azioni che possono essere eseguite in pochi minuti. Quindi, ci sono molti metodi per numerare in Excel.
Metodi di numerazione
1 Metodo.È abbastanza semplice. Usandolo, è possibile numerare automaticamente righe o colonne.
- Innanzitutto, scriviamo il numero nella cella in cui inizierà la numerazione, ne prendiamo uno per chiarezza. Questa cella apparirà in una cornice nera. Anche sotto, nell'angolo destro, appare un quadratino nero.
- Devi passarci sopra, fare clic con il tasto sinistro del mouse. Premi Ctrl contemporaneamente. Tenendoli in questa posizione, è necessario trascinare il cursore nel punto in cui dovrebbe terminare la numerazione.
- L'intero campo selezionato in questo modo verrà numerato in ordine. Puoi fare tutto anche senza la tastiera. Quindi le celle verranno riempite con lo stesso elemento. Ne abbiamo registrato uno come esempio. Questo numero verrà ripetuto in ogni cella nell'area di selezione.
2 Metodo. Allo stesso modo semplice e diretto. Ma la differenza è che la tastiera non viene utilizzata, è necessario solo un mouse.
- Nella cella in cui inizia la numerazione, è necessario inserire la prima cifra. Ricominciamo dall'una.
- Nella cella successiva, è necessario specificare il numero che seguirà l'unità. Ad esempio, se si tratta di una numerazione normale, 1 è seguito da 2. In questo caso, la numerazione continuerà con i numeri 1, 2, 3, ecc. Se hai bisogno che i numeri seguano in una sequenza diversa (6, 8, 10 ...), allora le prime celle devono essere riempite in 6 e 8. Grazie a questo, è stato impostato un passaggio con il quale verranno impostati i numeri Modalità automatica.
- Ora devi solo selezionare le prime due celle con i numeri. C'è un piccolo quadrato nero nell'angolo in basso a destra. È necessario cliccarci sopra con il mouse (tasto sinistro). E, tenendolo premuto, trascina il cursore sulla cella in cui termina la numerazione.
- L'intera area selezionata verrà riempita con i numeri nell'ordine selezionato. Se diventa necessario continuare la numerazione già preparata (ad esempio, per integrare l'elenco dei prodotti), questo metodo è perfetto. È sufficiente selezionare le ultime 2 celle e aumentare l'elenco del numero di righe richiesto.
3 Metodo. Usando la formula.
- È necessario selezionare la cella da cui inizierà la numerazione. In esso, scrivi la formula: = A3 + 1. Questa formula utilizza il valore della cella precedente. Ad esempio, la formula specificata "A3 + 1" deve essere scritta nella cella A4. Non è necessario aggiungere 1, tutto dipende dal passaggio che devi impostare per la numerazione. Se ogni numero successivo aumenterà di uno, allora "+1", se di due, quindi "+2".
- Dopo aver compilato la formula, premi Invio. E il numero desiderato apparirà nella cella.
- Successivamente, è necessario selezionare la cella con la formula. E facendo clic sul quadrato nero nell'angolo in basso a destra, trascina il cursore fino alla fine della numerazione.
4 Metodo.È conveniente in quanto puoi inizialmente impostare tutti gli indicatori: il numero di righe, il passo di numerazione e il tipo di progressione.
- Inizia come nei primi due metodi. Devi inserire 1 nella prima cella.
- Quindi, seleziona la cella con il numero. Quindi vai al menu sotto la voce "Home". Lì seleziona "Modifica".
- Fare clic su "riempi". Quindi, nel menu a discesa, seleziona "progressione".
- Si aprirà una finestra in cui è necessario impostare i parametri desiderati. Qui puoi scegliere la numerazione delle colonne o delle righe. Scegli il tipo di progressione e il suo passo. E nell'intestazione "valore limite", devi indicare il numero di righe o colonne che verranno numerate.
- L'ultimo passaggio consiste nel fare clic su "OK". Poi il programma fa tutto.
- Come risultato di queste azioni, si ottiene una riga (o colonna) numerata finita.
5 Metodo. Molto simile al precedente, ma permette di saltare il riempimento della tabella. Adatto quando è necessario che i numeri si susseguono, nel consueto ordine.
- Ne scriviamo uno nella cella.
- Ora dobbiamo selezionarlo. E facendo clic sul quadratino nero in basso a destra, trascinare il mouse sulla cella desiderata fino a selezionare l'intera area in cui è richiesta la numerazione.
- Non devi fare nulla con questo campo, lascia che rimanga selezionato per ora. Segue la voce "modifica", come nel paragrafo sopra descritto. Lì seleziona "riempi" e "Progressione".
- Si aprirà una finestra per la progressione. Non è necessario effettuare alcuna impostazione qui. Basta premere ok. Quindi, l'intero campo selezionato verrà numerato nella sequenza corretta.
video
Conclusione
Ovviamente ci sono molti metodi. Allo stesso tempo, sono tutti abbastanza semplici e comprensibili in azione. Anche un principiante sarà in grado di trovare un'opzione conveniente per se stesso.
Gli sviluppatori di Word ed Excel hanno fornito alcuni semplici trucchi per una numerazione automatica rapida e semplice delle celle, anche in una tabella molto grande. Office.microsoft.com fornisce due modi principali per numerare colonne e righe in Excel: "Riempire le celle con una sequenza di numeri" e "Utilizzare la funzione LINEA" per numerare le righe. C'è anche una terza via, una progressiva - questo è l'uso del pulsante "FILL"
Metodo 1 di numerazione delle celle in Excel (semplice e veloce)
"Riempire le celle con una sequenza di numeri"
"Riempire le celle con una sequenza di numeri" è una tecnica molto semplice e conveniente per numerare automaticamente le celle in Excel. Questo metodo è ideale per tavoli piccoli. L'intero processo di numerazione si riduce all'inserimento dei numeri seme della serie di numerazione nelle prime due celle e quindi semplicemente trascinando l'indicatore di selezione sul numero richiesto di righe o colonne.
Per fare questo hai bisogno di:
- Immettere nella prima cella il valore iniziale per la serie di numeri di riempimento.
- Immettere il valore successivo per la riga dei numeri di riempimento nella seconda cella per specificare il modello di riempimento. Ad esempio, se è necessario specificare una sequenza come 1, 2, 3, 4, 5 ..., è necessario inserire 1 e 2 nelle prime due celle. Se hai bisogno di una sequenza come 2, 4, 6, 8 ..., devi inserire 2 e 4, ecc.
- Evidenziare entrambi celle nella casella di selezione
- Trascina la maniglia di selezione nella direzione richiesta, per il numero di celle richiesto. Questo metodo funziona in qualsiasi direzione (su, giù, sinistra, destra). Di conseguenza, la numerazione avverrà in ordine crescente o decrescente.
ca.
Che cos'è una maniglia di selezione e come trascinarla
Un indicatore di selezione è una selezione di una cella o di una serie di celle utilizzando un'area rettangolare (cursore). Per trascinare la maniglia di selezione, è necessario spostare il cursore del mouse sul quadrato nell'angolo inferiore destro della cella selezionata o su una serie di celle. Il cursore del mouse cambia da una croce bianca a una nera. Sembra così:
Trascinando la maniglia di selezione in direzioni diverse, puoi creare qualsiasi numerazione di cella per qualsiasi tabella in Excel:
ca.
Trascinare e rilasciare un marcatore è uno svantaggio di questo metodo di numerazione, poiché è un processo laborioso in tabelle di grandi dimensioni.
Metodo 2 di numerazione delle celle in Excel (molto intelligente)
"Utilizzo della funzione LINEA"
Un metodo più adatto per la numerazione automatica delle celle di colonna. Fondamentalmente, tutto è quasi uguale al primo caso, con l'unica differenza che invece di inserire i primi due numeri, per impostare un campione di valori per una serie di numerazione, è necessario inserire una formula utilizzando la "RIGA" funzione. Per fare ciò, posiziona il cursore in una cella, entra nella barra della formula = RIGA (A1) e trascina il nostro marker preferito verso il basso per il numero richiesto di celle.
Metodo 3 per la numerazione delle celle in Excel (progressivo)
"Utilizzo della funzione PROGRESSIONE"
Questo metodo è molto buono per tabelle grandi e molto grandi, quando trascinare il marcatore è noioso.
In questo caso, non è necessario trascinare e rilasciare nulla. È sufficiente specificare il seme nella cella desiderata, chiamare la funzione "PROGRESSIONE" e specificare la direzione di riempimento (riga o colonna), il passo di riempimento (quanto aggiungere il valore) e il valore limite per il riempimento (il numero di future celle numerate). Di seguito, le schermate mostrano l'ordine di clic sui pulsanti nella finestra di Excel per ottenere il risultato desiderato.
- Dopo aver riempito le celle con una progressione, puoi aggiungere la numerazione delle celle trascinando normalmente il marcatore (metodo numero 1)
- I tipi di progressioni (aritmetica e geometrica) sono descritti nel libro di testo di algebra per la prima media.
Metodo 4 di numerazione delle celle in Excel (molto veloce e progressivo)
"Uso rapido della funzione PROGRESSIONE"
Per impostazione predefinita, in Excel, la finestra delle impostazioni di riempimento della progressione viene adattata al solito ordine di numerazione delle celle. Questo può essere usato per numerare rapidamente righe o colonne.
Per numerare rapidamente le celle in una colonna di qualsiasi dimensione, facciamo questo:
- Inserisci nella prima cella la cifra iniziale richiesta della numerazione, ad esempio "1", "101" o "19" (senza virgolette)
- Seleziona nel blocco la prima cella con la cifra iniziale ("1", "101" o "19") e sotto il numero di celle che devono essere numerate.
- Chiama la finestra "PROGRESSIONE" usando il metodo sopra
- Guarda niente. Basta premere il pulsante Ok!
- Di conseguenza: numerazione per l'intero blocco di celle selezionato e all'interno dell'intervallo specificato.
Come selezionare rapidamente un blocco di celle in Excel
Muovendo il cursore tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse (LMB).
Come selezionare rapidamente un grande blocco di celle in Excel
È necessario posizionare il cursore nella cella iniziale, inserire il numero dell'indirizzo della cella finale nella finestra della cella attiva, premere la combinazione di tasti Maiusc + Invio. La posizione della finestra della cella attiva è mostrata nello screenshot. Quando si inserisce il numero di indirizzo della cella finale, prestare attenzione alla sintassi (ordine di scrittura).
Numerazione delle celle della tabella in Word (economica e allegra)
Numerare le celle della tabella in Word è molto più semplice. Viene eseguito utilizzando un pulsante per creare un elenco numerato. Per questo hai bisogno di:
- Seleziona le celle richieste in un blocco
- Premere il pulsante per creare un elenco numerato (1. 2. 3. ...)
- Di conseguenza, otteniamo una tabella con un blocco di celle (colonne o righe, opzioni), in cui la numerazione delle celle verrà eseguita automaticamente quando vengono eliminate o aggiunte.
Ora, il nostro blocco (colonna, riga, tabella) funziona come un normale elenco numerato, che si espande o diminuisce automaticamente in base al numero di posizioni dell'elenco (righe o celle). Quando si aggiungono o si eliminano righe (celle) in tale tabella, la loro numerazione verrà eseguita automaticamente.
Excel è uno dei programmi più adatti per la manutenzione di varie tabelle. Viene utilizzato attivamente per la contabilità dei dati, le statistiche, ha strumenti grafici. Inoltre, per facilitare l'uso del programma, ci sono molte opzioni per velocizzare il lavoro in Excel. Uno di questi è la numerazione automatica delle righe.
Certo, tutto può essere fatto manualmente. Ma, quando c'è una notevole quantità di lavoro da fare, è semplicemente inammissibile perdere tempo in azioni che possono essere eseguite in pochi minuti. Quindi, ci sono molti metodi per numerare in Excel.
Metodi di numerazione
1 Metodo.È abbastanza semplice. Usandolo, è possibile numerare automaticamente righe o colonne.
- Innanzitutto, scriviamo il numero nella cella in cui inizierà la numerazione, ne prendiamo uno per chiarezza. Questa cella apparirà in una cornice nera. Anche sotto, nell'angolo destro, appare un quadratino nero.
- Devi passarci sopra, fare clic con il tasto sinistro del mouse. Premi Ctrl contemporaneamente. Tenendoli in questa posizione, è necessario trascinare il cursore nel punto in cui dovrebbe terminare la numerazione.
- L'intero campo selezionato in questo modo verrà numerato in ordine. Puoi fare tutto anche senza la tastiera. Quindi le celle verranno riempite con lo stesso elemento. Ne abbiamo registrato uno come esempio. Questo numero verrà ripetuto in ogni cella nell'area di selezione.
2 Metodo. Allo stesso modo semplice e diretto. Ma la differenza è che la tastiera non viene utilizzata, è necessario solo un mouse.
- Nella cella in cui inizia la numerazione, è necessario inserire la prima cifra. Ricominciamo dall'una.
- Nella cella successiva, è necessario specificare il numero che seguirà l'unità. Ad esempio, se si tratta di una numerazione normale, 1 è seguito da 2. In questo caso, la numerazione continuerà con i numeri 1, 2, 3, ecc. Se hai bisogno che i numeri seguano in una sequenza diversa (6, 8, 10 ...), allora le prime celle devono essere riempite in 6 e 8. Grazie a questo, è stato impostato un passaggio con il quale verranno impostati i numeri Modalità automatica.
- Ora devi solo selezionare le prime due celle con i numeri. C'è un piccolo quadrato nero nell'angolo in basso a destra. È necessario cliccarci sopra con il mouse (tasto sinistro). E, tenendolo premuto, trascina il cursore sulla cella in cui termina la numerazione.
- L'intera area selezionata verrà riempita con i numeri nell'ordine selezionato. Se diventa necessario continuare la numerazione già preparata (ad esempio, per integrare l'elenco dei prodotti), questo metodo è perfetto. È sufficiente selezionare le ultime 2 celle e aumentare l'elenco del numero di righe richiesto.
3 Metodo. Usando la formula.
- È necessario selezionare la cella da cui inizierà la numerazione. In esso, scrivi la formula: = A3 + 1. Questa formula utilizza il valore della cella precedente. Ad esempio, la formula specificata "A3 + 1" deve essere scritta nella cella A4. Non è necessario aggiungere 1, tutto dipende dal passaggio che devi impostare per la numerazione. Se ogni numero successivo aumenterà di uno, allora "+1", se di due, quindi "+2".
- Dopo aver compilato la formula, premi Invio. E il numero desiderato apparirà nella cella.
- Successivamente, è necessario selezionare la cella con la formula. E facendo clic sul quadrato nero nell'angolo in basso a destra, trascina il cursore fino alla fine della numerazione.
4 Metodo.È conveniente in quanto puoi inizialmente impostare tutti gli indicatori: il numero di righe, il passo di numerazione e il tipo di progressione.
- Inizia come nei primi due metodi. Devi inserire 1 nella prima cella.
- Quindi, seleziona la cella con il numero. Quindi vai al menu sotto la voce "Home". Lì seleziona "Modifica".
- Fare clic su "riempi". Quindi, nel menu a discesa, seleziona "progressione".
- Si aprirà una finestra in cui è necessario impostare i parametri desiderati. Qui puoi scegliere la numerazione delle colonne o delle righe. Scegli il tipo di progressione e il suo passo. E nell'intestazione "valore limite", devi indicare il numero di righe o colonne che verranno numerate.
- L'ultimo passaggio consiste nel fare clic su "OK". Poi il programma fa tutto.
- Come risultato di queste azioni, si ottiene una riga (o colonna) numerata finita.
5 Metodo. Molto simile al precedente, ma permette di saltare il riempimento della tabella. Adatto quando è necessario che i numeri si susseguono, nel consueto ordine.
- Ne scriviamo uno nella cella.
- Ora dobbiamo selezionarlo. E facendo clic sul quadratino nero in basso a destra, trascinare il mouse sulla cella desiderata fino a selezionare l'intera area in cui è richiesta la numerazione.
- Non devi fare nulla con questo campo, lascia che rimanga selezionato per ora. Segue la voce "modifica", come nel paragrafo sopra descritto. Lì seleziona "riempi" e "Progressione".
- Si aprirà una finestra per la progressione. Non è necessario effettuare alcuna impostazione qui. Basta premere ok. Quindi, l'intero campo selezionato verrà numerato nella sequenza corretta.
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Conclusione
Ovviamente ci sono molti metodi. Allo stesso tempo, sono tutti abbastanza semplici e comprensibili in azione. Anche un principiante sarà in grado di trovare un'opzione conveniente per se stesso.
Quando si lavora con le tabelle, è spesso necessario numerare le colonne. Naturalmente, questo può essere fatto manualmente digitando un numero per ogni colonna separatamente dalla tastiera. Se la tabella ha molte colonne, ci vorrà molto tempo. Excel dispone di strumenti speciali che consentono di eseguire rapidamente la numerazione. Vediamo come funzionano.
Excel ha una varietà di opzioni per la numerazione automatica delle colonne. Alcuni sono abbastanza semplici e diretti, altri sono più difficili da capire. Diamo un'occhiata più da vicino a ciascuno di essi per concludere quale opzione è più produttiva da utilizzare in un caso particolare.
Metodo 1: marcatore di riempimento
Il modo più diffuso per numerare automaticamente le colonne è di gran lunga l'uso di un indicatore di riempimento.
Puoi anche agire in modo leggermente diverso. Riempi le prime due celle della riga aggiunta con i numeri "1" e "2"... Seleziona entrambe le celle. Posiziona il cursore nell'angolo in basso a destra di quello più a destra. Tenendo premuto il pulsante del mouse, trascina l'indicatore di riempimento alla fine della tabella, ma questa volta premendo Ctrl non è necessario premere. Il risultato sarà lo stesso.
Sebbene la prima variante di questo metodo sembri più semplice, tuttavia, molti utenti preferiscono utilizzare la seconda.
C'è un altro caso d'uso per un marcatore di riempimento.
Successivamente, tutte le celle dell'intervallo selezionato verranno riempite con numeri in ordine.
Metodo 2: numerazione utilizzando il pulsante Riempi sulla barra multifunzione
Un altro modo per numerare le colonne in Microsoft Excel è utilizzare il pulsante "Compilare" sul nastro.
Successivamente, le colonne della tabella verranno numerate in ordine.
Non devi nemmeno selezionare l'intera riga, ma basta inserire un numero nella prima cella "1"... Quindi richiamare la finestra delle impostazioni di progressione nello stesso modo descritto sopra. Tutti i parametri devono corrispondere a quelli di cui abbiamo parlato prima, ad eccezione del campo "Valore limite"... Dovrebbe contenere il numero di colonne nella tabella. Quindi fare clic sul pulsante "OK".
Il riempimento sarà fatto. L'ultima opzione è buona per le tabelle con un numero molto elevato di colonne, poiché quando lo si utilizza, il cursore non deve essere trascinato da nessuna parte.
Metodo 3: funzione COLONNA
Puoi anche numerare le colonne usando una funzione speciale chiamata COLONNA.
Dopo aver completato tutti i passaggi precedenti, tutte le colonne della tabella verranno numerate in ordine.
Come puoi vedere, ci sono diversi modi per numerare le colonne in Excel. Il più popolare di questi è l'uso di un marcatore di riempimento. In tabelle troppo larghe, ha senso usare il pulsante "Compilare" con il passaggio alle impostazioni della progressione. Questo metodo non implica la manipolazione del cursore sull'intero piano del foglio. Inoltre, c'è una funzione specializzata COLONNA... Ma a causa della complessità dell'uso e dell'intelligenza, questa opzione non è popolare nemmeno tra gli utenti avanzati. E questa procedura richiede più tempo rispetto al solito uso di un marcatore di riempimento.
Come è possibile impostare la numerazione delle righe quasi automatica, che verrebbe ricalcolata quando vengono aggiunte nuove righe e le righe esistenti vengono eliminate dalla tabella.
Questa è una grande funzionalità che, purtroppo, non può essere applicata ai fogli di calcolo Excel. E il punto qui non è affatto che gli sviluppatori non abbiano pensato a qualcosa lì, è solo che Excel è una bacca di un orto completamente diverso. In qualche modo nei prossimi articoli presterò maggiore attenzione a questo, ma ora lo dirò brevemente. Excel può essere definito un database molto semplificato, quindi obbedisce alle leggi con cui funzionano i database. Ma la rinumerazione automatica delle righe nelle tabelle è inaccettabile. Qui.
Pertanto, lavoreremo con ciò che abbiamo e, in tutta onestà, dirò che in cambio, gli sviluppatori hanno previsto la possibilità di eseguire rapidamente e facilmente (con un leggero movimento della mano) numerazione delle righe anche un foglio di calcolo molto grande in Excel. Inoltre, ci sono diversi modi per numerare le righe di Excel per questo (o meglio, numerare le celle della tabella in Excel)! Ben tre modi! E anche di più ...
È possibile scegliere un'opzione conveniente per un caso specifico di numerazione delle celle e applicare.
Opzione di numerazione delle righe 1. Più veloce
Nonostante ci siano diversi modi per numerare le linee, sono uniti da una condizione iniziale: nella prima cella va inserito il numero da cui partirà il conto alla rovescia... Di regola, questo è 1. Bene, Excel deve sapere da cosa ballare.
Quindi iniziamo:
2. Selezionalo con un cursore rettangolare - fig.1
figura 2. Mouse sul marcatore di cella di Excel
Fig. 1. Cursore su una cella di Excel
3. Passa il cursore del mouse sul quadrato nell'angolo in basso a destra della cella - Fig.2. Allo stesso tempo, il cursore del mouse cambia da una croce bianca e soffice a una nera piena.
4. Non abbiamo paura di questo. ?
5. Tieni premuti il pulsante sinistro del mouse e il pulsante CTRL sulla tastiera. In questo caso apparirà un piccolo segno più vicino alla croce nera, come nella figura a destra.
Attenzione! Questa tecnica viene eseguita con mani diverse.🙂 Non ci crederai, ma una volta, quando davo istruzioni al telefono, ho dovuto dirlo.
6. Tenendo premuti i pulsanti, trascinare il mouse lungo la colonna - fig.3.
figura 4. Risultato della numerazione delle righe
figura 3. Trascinando il cursore di Excel
7. Osserviamo l'incredibile, i numeri stessi appaiono nelle celle! 🙂 - fig.4
8. Ancora una volta, con attenzione! Trascinando il mouse sulla riga desiderata (a proposito, il numero di celle passate viene visualizzato accanto al cursore), prima rilascia il pulsante del mouse, quindi - il pulsante CTRL... E solo così,.. altrimenti ottieni una colonna con quelli.
Otteniamo una colonna numerata. Tutto è molto semplice.
Attiro la tua attenzione sul fatto che puoi trascinare in qualsiasi direzione: in basso, in alto, ai lati, la numerazione sarà la stessa. Beh, non sai mai cosa deve essere numerato.
figura 5. Risultato della numerazione delle righe
Opzione numerazione riga 2.
Diciamo che la numerazione delle celle per righe esiste già, ma sono stati aggiunti dati, la tabella è cresciuta e deve essere numerata fino alla fine.
Certo, puoi usare l'opzione considerata sopra, nessuno lo vieta, ma all'improvviso stai tenendo un panino e un pulsante con la mano sinistra CTRL non puoi premere? È lo stesso.
In questo caso, facciamo questo:
1. Seleziona le ultime due celle della colonna con i numeri con il cursore.
2. Spostare il cursore del mouse sul quadrato nell'angolo inferiore destro della cella. Vediamo la già familiare croce nera - Fig. 5.
3. Premere il pulsante sinistro del mouse e trascinarlo lungo la colonna.
4. Osserviamo come viene eseguita la numerazione e, nel posto giusto, rilasciamo semplicemente il pulsante.
Voglio anche notare che in questo caso Excel si rende conto che due numeri cambiano con una certa progressione e lo continua trascinando lungo la colonna, ma se tiri di lato, allora questa è una copia banale per lui, cosa che farà volentieri .
A proposito, nella prima e nella seconda versione, durante il trascinamento, viene copiato il formato delle celle, quindi se le celle originali hanno una forma (bordi, riempimento, ecc.), Verrà copiato in un'ulteriore serie di numeri .
figura 6. Riempire le celle di Excel con una progressione
Opzione numerazione riga 3.
Utile quando è necessario numerare un numero predeterminato di righe. Una caratteristica piuttosto interessante secondo me.
1. Immettere il numero 1.2 nella cella. Selezionalo con un cursore rettangolare.
3. Vai alla barra dei menu casa alla zona La modifica(a destra alla fine).
4. Fare clic sul pulsante Compilare.
5. Nel menu a tendina, clicca sul comando Progressione(ricordate il corso di matematica della scuola? Sì, sì, questa è la stessa progressione) - fig. 6.
6. Nella finestra omonima visualizzata, impostare i parametri come mostrato in Fig. 7 (passo, ovviamente = 1):
7. Indichiamo nel valore limite il numero corrispondente al numero di celle numerate.
8. Premere il pulsante Ok e otteniamo una colonna numerata.
Vale la pena ricordare che puoi fare una finta con le orecchie e semplificare leggermente questa opzione per la numerazione delle celle. ?
figura 7. Finestra delle impostazioni di progressione
Opzione numerazione righe 4:
1. Immettere il numero 1 nella cella.
2. Seleziona questa cella con il cursore nel blocco e sotto quella parte della colonna che deve essere numerata.
3. Chiamare la finestra nel modo sopra specificato. Progressione.
4. Non stiamo guardando niente. Basta premere il pulsante Ok
!
5. Otteniamo la numerazione per l'intero blocco di celle selezionato.
Come puoi vedere, ci sono possibilità abbastanza grandi per numerare le celle in Excel, spero che non avrai problemi con questo ora.
