La sincronizzazione delle cartelle diventa una necessità quando un utente dispone di più computer su cui lavora in luoghi diversi. Un file creato su un PC deve essere esattamente trasferito su un altro. In questo caso, è possibile continuare a lavorare su di esso in modalità continua. In presenza di Internet, questo compito è facilmente risolto dai servizi cloud, quando l'utente accede ai suoi file da qualsiasi luogo di lavoro. In questo materiale considereremo le opzioni per implementare questa attività utilizzando il sistema operativo, anche in assenza di una connessione di rete.
La sincronizzazione delle cartelle in Windows 7 può essere implementata in diversi modi a seconda del tipo di supporto. È possibile utilizzare il Centro di sincronizzazione per la rete e Valigetta per i supporti rimovibili.
valigetta
Per creare un nuovo Portfolio, usa il menu contestuale. Questo può essere fatto sul desktop o in qualsiasi cartella utente.
Nel Portfolio creato, copia la cartella con i documenti su cui lavorare in un altro luogo di lavoro. Ora può essere spostato su un'unità flash USB e inviato a un secondo computer. Dopo aver collegato il supporto rimovibile, aprire la Valigetta ed eseguire le operazioni necessarie con i file. Dopo aver completato il lavoro, torniamo al primo PC e sincronizziamo le modifiche.
Se in questo momento qualcuno ha lavorato con la cartella iniziale e ha apportato modifiche ai file creati in precedenza, ciò si rifletterà nel menu di aggiornamento. La casella contrassegnata da una casella indica quali operazioni verranno eseguite per sincronizzare il contenuto. In questo caso, abbiamo diverse opzioni:
- Il file è stato creato sul primo PC e non è presente nella Valigetta.
- Il documento esistente è stato modificato sul secondo computer e ora è necessario sostituire l'originale.
- Il file è stato creato sul secondo PC e deve essere copiato nella directory originale sul primo.
Facendo clic sul pulsante "Aggiorna", riportiamo allo stesso stato il contenuto delle directory sul computer e sui supporti rimovibili.
Per ogni file è possibile richiamare il menu contestuale e visualizzare i dettagli delle operazioni eseguite con esso.
Le modifiche apportate possono essere sincronizzate o lasciate sullo stesso computer una vecchia versione del documento.
Pertanto, puoi organizzare il lavoro con un'unità flash USB o con un disco rigido rimovibile che viene spostato tra le workstation.
File offline
La seconda opzione prevede l'utilizzo di una risorsa di rete. Ad esempio, può essere una directory situata su un NAS o un altro computer e aperta per l'accesso pubblico. Selezioniamo la risorsa richiesta nell'esploratore e troviamo in essa la cartella con cui lavoreremo. Nel menu contestuale, seleziona l'elemento contrassegnato dal numero "1".
Dopo che il computer ha completato la prima sincronizzazione, aprire le proprietà della cartella. Come puoi vedere, i file in esso contenuti sono diventati disponibili offline. Ora puoi lavorare con loro anche quando la risorsa di rete non è disponibile.
Le modifiche apportate possono essere inviate manualmente alla cartella principale oppure è possibile impostare una pianificazione per questa attività. La seconda opzione viene implementata utilizzando il Centro di sincronizzazione.
Nel pannello di controllo troviamo la voce indicata.
Il Centro sincronizzazione si apre nella scheda Gestione collegamenti. Dopo aver selezionato la sezione "file offline", attiviamo il pulsante "Programma" sul pannello delle attività.
Contrassegniamo la memoria di rete in cui si trova la directory richiesta con i documenti.
Ad esempio, scegliamo la sincronizzazione degli eventi.
Qui puoi selezionare più valori contemporaneamente. Prendere nota dell'esecuzione dell'operazione quando il sistema operativo si avvia ed è inattivo.
Assegniamo un nome alla regola creata.
Di conseguenza, la sincronizzazione con l'archivio di rete selezionato verrà eseguita secondo la pianificazione specificata. L'ultima voce nell'area di navigazione del Centro apre le opzioni per la gestione dei file offline sul PC.
Dopo aver completato il lavoro con l'archiviazione collegata alla rete, nella scheda Generale, è possibile disabilitarne l'uso.
La scheda successiva mostra i dati sull'utilizzo dello spazio su disco per l'archiviazione di copie temporanee. Quando la loro necessità non è più necessaria, è possibile ripulire il disco dagli oggetti di sincronizzazione.
Uno svantaggio comune degli strumenti considerati è la loro incapacità di lavorare in gruppo con i documenti. Se vengono apportate modifiche ai file di lavoro da due o più PC contemporaneamente, si verifica un conflitto di modifiche. In questo caso, l'utente è costretto a selezionare manualmente la versione richiesta del documento.
Windows 10
La sincronizzazione in rete di file e cartelle in Windows 10 viene eseguita utilizzando strumenti simili. Le opzioni limitate per lavorare con le cartelle hanno portato al fatto che la funzione Valigetta è stata esclusa dall'insieme di componenti. L'utente ha invece l'opportunità di utilizzare lo spazio di archiviazione online di OneDrive, che supporta il lavoro di squadra. Un altro strumento di sincronizzazione disponibile in Windows è l'utilità Microsoft SyncToy. Con il suo aiuto, puoi lavorare con qualsiasi supporto locale e di rete.
SyncToy
Il lavoro sull'utilità è stato abbandonato nel 2009, ma fa fronte alle attività impostate nelle versioni moderne dei sistemi operativi.
Al primo avvio del programma viene attivata la procedura guidata per la creazione dei collegamenti. Agli utenti viene richiesto di selezionare le cartelle "sinistra" e "destra". È così che gli sviluppatori hanno "battezzato" la fonte e il destinatario.
Il prossimo passo è scegliere il tipo di sincronizzazione. Sono disponibili tre opzioni:
- Sincronizzare. Sincronizzazione completa di tutte le operazioni sui file impegnate in entrambe le direzioni.
- Eco. Copiare le modifiche apportate nella cartella "sinistra" a "destra".
- Contribuire. Copia selettiva. Solo i documenti nuovi o modificati vengono trasferiti dall'origine al destinatario. L'eliminazione dei file viene ignorata.
Nella fase finale, imposta il nome del collegamento creato.
Nella finestra principale, vediamo una determinata coppia di cartelle. Se lo si desidera, è possibile modificare il tipo di sincronizzazione selezionato o impostare regole aggiuntive. Qui puoi anche rimuovere il collegamento o creare una coppia aggiuntiva di directory. Premendo il pulsante contrassegnato si avvia la sincronizzazione.
Lo stato di avanzamento dell'operazione è indicato dalla barra indicatrice. Al termine, la finestra visualizza statistiche dettagliate sull'avanzamento.
L'utilità supporta la creazione di un numero illimitato di collegamenti. Le operazioni possono essere eseguite per tutti insieme o selezionando la coppia di directory attualmente richiesta.
Infine
Come puoi vedere, la sincronizzazione delle cartelle in Windows può essere organizzata utilizzando strumenti integrati o utilizzando un'utilità speciale sviluppata da Microsoft. Ulteriori funzionalità richieste per il lavoro di squadra possono essere fornite dal cloud storage di OneDrive, che è un componente del sistema.
Ciao cari amici, in questo video scopriamo come impostare la sincronizzazione dei dati (file e cartelle) via Internet?
Qual è lo scopo della sincronizzazione dei dati (file e cartelle)?
E prima, decidiamo perché potrebbe essere necessario. Nel mio caso la situazione era la seguente. Supponiamo che tu stia lavorando allo stesso progetto su computer diversi, questo è un computer di lavoro, un computer desktop di casa e un laptop. E affinché ogni computer abbia informazioni aggiornate al momento delle ultime modifiche, ha senso impostare la sincronizzazione di file e cartelle tra tutti questi dispositivi.
È possibile utilizzare un'unità flash USB e archiviare tutte le informazioni su di essa, ma il passaggio costante tra dispositivi diversi è scomodo, soprattutto in un determinato momento potrebbe non essere a portata di mano.
Pertanto, la sincronizzazione di file e cartelle tramite Internet ci aiuterà, soprattutto perché Internet è ormai quasi ovunque, il che significa che puoi accedere ai tuoi dati ovunque.
Quali programmi esistono per sincronizzare file e cartelle su Internet?
Personalmente ho provato molti programmi diversi con questa funzione, ma tutti avevano alcuni inconvenienti:
- Indirizzo IP dedicato richiesto- cioè. si propone di rendere il computer un server di sincronizzazione accessibile via Internet e lo scambio di dati avverrà tramite questo computer.
- difficoltà nell'impostazione- poiché devi creare un server dedicato, devi eseguire una serie di impostazioni aggiuntive.
- soluzioni a pagamento
- server di archiviazione sospetti- ci sono programmi che utilizzano i propri server, ma non si sa quanto dovrebbero essere attendibili.
- lavoro instabile- inizialmente ho impostato la sincronizzazione utilizzando il software Acronis. Gestisce bene i backup, ma hanno molti problemi con la sincronizzazione. Circa una volta al mese, tutto si è spento e doveva essere impostato di nuovo. E anche le nuove versioni del programma non hanno ancora risolto questo problema. Inoltre, anche questa soluzione è a pagamento.
E ad un certo punto mi è venuta in mente una soluzione efficace e gratuita. Questo è l'uso del cloud gratuito fornito dalla maggior parte dei client di posta elettronica (Cloud Mail.ru, Yandex.Disk, Google.Disk)
Pertanto, ho deciso di implementare la sincronizzazione di file e cartelle tramite il servizio Mail.ru Cloud, di cui ti parlerò in questo video tutorial. Per altri servizi, il principio di funzionamento sarà lo stesso!
Configurazione della sincronizzazione di file e cartelle tramite Mail.ru Cloud.
In effetti, tutto è facile e semplice da configurare:
1) È necessario disporre di una casella di posta sul servizio Mail.ru;
2) È necessario scaricare e installare il programma per funzionare con Cloud.Mail.ru su un computer fisso;
3) Installare il programma su tutti i computer con i quali verrà eseguita la sincronizzazione;
5) Specificare la cartella con cui verranno sincronizzati i file nel cloud.
L'unico aspetto negativo con cui ci ritroviamo è il volume del cloud stesso. Ma può essere utilizzato come contenitore temporaneo, non appena tutto il lavoro è completato e il progetto è chiuso, puoi spostarlo in una posizione di archiviazione permanente e rimuoverlo dal cloud in modo da non occupare spazio extra.
I programmi di sincronizzazione di cartelle e file possono aiutarti a mantenere copie aggiornate di file e cartelle in varie posizioni. Possono essere diversi computer, unità di rete, unità USB o spazio di archiviazione online. Sebbene le utilità di sincronizzazione possano essere utilizzate come un semplice mezzo per creare backup (chiamata sincronizzazione unidirezionale), il loro vero scopo è mantenere insiemi identici di file e cartelle in più posizioni.
Un esempio è il mantenimento delle versioni correnti degli stessi file su diversi computer che utilizzi in momenti diversi (sincronizzazione bidirezionale). Le utilità di sincronizzazione delle cartelle tengono traccia dei file creati, modificati o eliminati. E, di conseguenza, apportano queste modifiche in altri luoghi.
Criteri di valutazione per le utilità di sincronizzazione:
Una buona utility di sincronizzazione dovrebbe essere in grado di eseguire la maggior parte delle seguenti operazioni.
- Supporta la sincronizzazione dei file bidirezionale.
- Dovrebbe essere in grado di copiare qualsiasi cartella o file, anche se sono attualmente utilizzati da altri programmi.
- Corretta gestione dei conflitti. Un esempio di conflitto potrebbe essere la modifica dello stesso file in due diverse posizioni di sincronizzazione.
- Conservazione delle registrazioni della cancellazione dei file.
- Rilevamento del fatto che il file è stato rinominato.
- Supporta filtri e regole per l'ottimizzazione dell'ambito di sincronizzazione. Un esempio potrebbe essere l'esclusione di determinate estensioni di file dal processo di sincronizzazione.
- Anteprima di tutte le modifiche apportate con la possibilità per l'utente di sovrascrivere qualsiasi azione.
- Utilità di pianificazione e capacità di rilevare e avviare automaticamente la sincronizzazione quando il percorso di sincronizzazione diventa disponibile (ad esempio, è stata inserita un'unità flash).
- Mantenere la sincronizzazione sia sulla macchina locale che sulla rete (ad esempio, cartelle di rete).
Ci sono molti candidati in questa classe di programmi, ma solo un paio di loro supportano la maggior parte dei criteri.
Recensione di programmi gratuiti per la sincronizzazione di file e cartelle
Il programma di sincronizzazione di file e cartelle FreeFileSync è la scelta migliore
Sincronizzazione totale
| Ampio set di filtri e regole. Supporto FTP. | ||
| Limite di copia mensile di 40.000 file. Nessuna copia dei file bloccati. |
Il 31 marzo è la giornata internazionale di backup. A quanto pare perché il 1 aprile è il giorno di chi non lo fa. Se l'amministratore di sistema di solito risolve il problema del backup in ufficio, allora per chi lavora a casa, deve essere risolto da solo. FreeFileSync è un ottimo strumento per il backup e la sincronizzazione dei dati.
Organizzazione dei backup
Ci sono due cose da considerare quando si organizzano i backup. Innanzitutto, più backup ci sono, maggiore è la probabilità di perdita di dati da essi. In secondo luogo, più geograficamente la copia è preservata dall'originale, maggiori sono le possibilità di preservazione. Una buona opzione è eseguire backup su un computer remoto tramite una connessione VPN, quindi non hanno paura di un'inondazione o di un incendio. Ma non tutti hanno questa opportunità, quindi prenderemo in considerazione il backup e la sincronizzazione su un disco rigido esterno.
Non dimenticare la rilevanza delle copie, per le quali dovresti eseguire la sincronizzazione periodica. Ovviamente puoi copiare di nuovo l'intera quantità di dati ogni volta, ma funzionerà solo se non ce ne sono molti. Per grandi volumi, ciò comporterà un'inutile usura del disco rigido e, in generale, una perdita di tempo. La sincronizzazione è molto più veloce del backup completo, ma è molto importante configurarla correttamente. In caso contrario, potresti perdere sia la copia che i dati originali! Prima di utilizzare la sincronizzazione, assicurati di testarla su file e cartelle non necessari!
Configurare la sincronizzazione in FreeFileSync
Dopo l'installazione, avvia il programma e seleziona le cartelle per la sincronizzazione. A sinistra c'è la cartella originale e a destra c'è il backup sul disco rigido esterno.
Quindi, vai alle impostazioni di confronto dei file e seleziona i parametri. Per impostazione predefinita, i file vengono confrontati per data e dimensione. Nella scheda Filtro è possibile configurare le cartelle e i file che si desidera escludere dalla sincronizzazione.
Nella scheda "Sincronizzazione", configurare la modalità di sincronizzazione. Ci sono 4 modalità in totale:
- Entrambi i lati: le modifiche vengono registrate su entrambi i lati della sincronizzazione.
- Mirror: vengono prese in considerazione solo le modifiche sul lato sinistro, ovvero i file e le cartelle che non esistono sulla sinistra verranno eliminati durante la sincronizzazione.
- Aggiorna: i file vengono copiati da sinistra a destra e, se vengono trovati nuovi file a destra, è necessario l'intervento dell'utente.
- Selettivo: puoi configurare le tue regole per l'elaborazione dei file.
Configurazione della sincronizzazione pianificata
FreeFileSync ha una funzione utile: salva le impostazioni di sincronizzazione come file batch. Per creare questo file, fai clic sul pulsante "Salva come processo batch". Se necessario, è possibile abilitare la registrazione dei registri di sincronizzazione.
All'avvio di questo file, la sincronizzazione viene eseguita in modalità nascosta, senza avviare l'interfaccia grafica. Pertanto, Windows può essere configurato per eseguire questo file in base a una pianificazione. Per fare ciò, apri il Pannello di controllo di Windows e trova lì la voce "Pianificazione attività". Ad esempio, configuriamo la sincronizzazione in modo che venga avviata all'accensione del computer. Creiamo un'attività per tutti gli utenti. In questo caso, è necessario impostare una password sul computer.
Specificare "All'avvio" come trigger. Vale anche la pena impostare un ritardo affinché tutto funzioni correttamente.
La sincronizzazione automatica delle cartelle di Windows consente di organizzare e mantenere 2 directory identiche. I file vengono copiati su un computer vicino tramite una rete locale o in un altro ufficio dell'azienda su SFTP sicuro (SSH) ... Se aggiungi o modifichi i dati in una cartella, tutte le modifiche si rifletteranno nell'altra.
Quindi, riteniamo che a casa o al lavoro si disponga di una directory di lavoro principale situata su una macchina locale o di rete, e si sia reso necessario copiare automaticamente (mirror, consegnare) i file da essa in un'altra posizione: su un'unità flash USB, esterna disco rigido (disco rigido), sulla rete locale, su un server remoto tramite FTP o sul cloud Yandex.Disk.
La sincronizzazione delle cartelle è il processo di mirroring (mapping) periodico dei file di origine sulla destinazione.... I dati di origine e la directory di destinazione saranno sempre esattamente gli stessi sia nella quantità che nella dimensione dei dati.
Questa operazione è facilmente gestita da un piccolo, ma molto comodo programma per la sincronizzazione di cartelle e file Exiland Backup, che consente di creare 4 tipi di backup, uno dei quali è la possibilità di eseguire il mirroring dei dati in Windows.
Sincronizzazione dei file in rete locale e tramite FTP(sincronizzazione) è solo una piccola parte delle capacità di Exiland Backup. Puoi vedere l'elenco completo delle funzionalità nella pagina di confronto delle versioni. Non ci soffermeremo su di essi in questo articolo, ma considereremo solo il metodo per impostare il mirroring tra computer. Questa funzione aiuterà sia gli amministratori di sistema che gli utenti domestici.
Exiland Backup è una soluzione semplice per sincronizzare file e cartelle
Una semplice utility Exiland Backup consente di eseguire automaticamente la sincronizzazione unidirezionale delle cartelle in base a una pianificazione (non più di 1 volta al minuto). Confronta rapidamente e accuratamente il contenuto dei dati di origine con la cartella di destinazione e li allinea. Ciò è particolarmente utile per la consegna FTP periodica di file da un ramo dell'organizzazione a un altro.... È possibile specificare diverse directory come directory di origine.
ATTENZIONE... Quando si aggiungono, si modificano o si eliminano file di origine, tutte le modifiche si riflettono anche nella directory di destinazione. Se elimini i dati dall'origine, vengono eliminati automaticamente dalla destinazione. Se non è necessario eliminare i file dalla cartella di destinazione, selezionare l'opzione appropriata ..
Exiland Backup fornisce varie impostazioni per la sincronizzazione "intelligente" delle cartelle nella rete locale, su un computer, nel cloud. Ad esempio, un programma può copiare sia tutti i dati che selettivamente da una data maschera, attributi e sottocartelle specificate.
Le funzionalità aggiuntive includono come il:
- Registrazione dettagliata che mostra quali file sono stati aggiunti, aggiornati e rimossi.
- Possibilità di invio del diario tramite e-mail o notifica al cellulare sotto forma di SMS.
- Personalizzazione flessibile orari.
- Avvia la copia automaticamente all'avvio di Windows, quando è collegata un'unità flash USB o un altro dispositivo rimovibile.
- Avvio di un'attività dalla riga di comando.
Procedura guidata di configurazione passo passo
Quindi, facciamo un esempio di come configurare Exiland Backup per il mirroring.
Supponiamo di aver bisogno ogni 3 minuti dalle 8:00 alle 21:00 sincronizzare "C:\Documenti" con tutte le sottocartelle dal computer locale in cui è installato il programma alla macchina "NAS-Server" remota nella cartella condivisa "\\NAS-server\Backup\Documenti".
Esegui il programma di backup. Nell'angolo in alto a sinistra della finestra principale del programma, fai clic sul pulsante per creare una nuova attività: verrà visualizzata una procedura guidata passo passo.
Passaggio 1: nome dell'attività
Immettere un nome per il lavoro, ad esempio Mirror Working Papers e fare clic su Avanti.
Passaggio 2: tipo di backup
Specificare il tipo - "Sincronizzazione" e fare clic su "Avanti".
Passaggio 3: dati iniziali
Specifica quali dati di origine desideri eseguire il mirroring. Questo può essere il percorso delle directory su un computer, un'unità flash, un server o un cloud.
Per fare ciò, fai clic su "Aggiungi -> Cartelle e file locali / di rete ...", specifica il percorso "C: \ Documenti" sul tuo PC e fai clic su OK, dopodiché apparirà una finestra per la selezione dei parametri della cartella.
Qui puoi lasciare tutto come predefinito e fare immediatamente clic su OK.
Passaggio 4: cartella di destinazione da sincronizzare
Selezionare il percorso della directory di destinazione finale, in questo caso "\\ NAS-server \ Backups \ Documents", e specificare anche login/password per accedere alla cartella di rete se l'accesso è limitato.
Se è necessario eseguire il mirroring dei dati su un computer remoto tramite FTP, selezionare FTP durante la configurazione della cartella di destinazione.
Ci può essere solo una directory finale!
Passaggio 5: pianifica l'attività
Per specificare la pianificazione dell'avvio dell'attività, fare clic sul pulsante "Cambia" e nella finestra che appare, specificare il tipo di pianificazione "Giornaliero", quindi selezionare l'ora. Fare clic su "Cambia" a destra del campo "Ora", quindi fare clic sul pulsante "Aggiungi", la voce "Periodicamente" e specificare "Ogni 3 minuti" con un intervallo specificato: da quanti a quanti ripetere la sincronizzazione ( nel nostro esempio, dalle 8:00 alle 21:00). Pronto. Fare clic su OK più volte fino alla chiusura di tutte le finestre visualizzate in precedenza.
Passaggio 6: notifica
Lascia tutto come predefinito e fai clic su "Fine".
L'attività è stata creata!
Per ora, rispondi "No" all'offerta per configurare parametri aggiuntivi. Puoi sempre tornare alle impostazioni in un secondo momento e modificarle.
Il programma ha un'interfaccia intuitiva e ben congegnata ed è consigliato per sincronizzare file tra server Windows, tra computer diversi, nonché tra filiali o divisioni di un'organizzazione tramite SFTP (SSH).
Oltre alle versioni a pagamento di Standard e Professional, c'è anche una versione gratuita, che puoi scaricare per valutarne le capacità sui tuoi file. Se il programma soddisfa le tue esigenze, puoi acquistare una licenza Standard o Professional e diventare un utente registrato a tutti gli effetti con tutti i vantaggi delle versioni a pagamento di Standard e Professional, che sono molto più funzionali e includono supporto tecnico prioritario, Account Personale e una serie di altri vantaggi.
