Come allegare file a un'e-mail (E-mail) su iPhone e iPad. Come allegare un file a un'e-mail

A volte si verifica una situazione in cui scrivi un messaggio in Gmail e desideri allegare una vecchia lettera inviata diversi mesi fa come allegato. La maggior parte delle persone usa il copia e incolla per aggiungere un'e-mail come collegamento. Ma sembra un po' poco professionale e Gmail non ha una funzione che ti consente di collegare il tuo vecchio indirizzo email al tuo nuovo messaggio Gmail. Oggi ti mostreremo un modo carino e davvero conveniente per aggiungere un indirizzo email come allegato a un'altra email in Gmail. Il processo è semplice e non è necessario utilizzare app di terze parti o altre estensioni di Google Chrome. Tutto ciò che serve è utilizzare il tuo browser Google Chrome preferito e un account Google Drive. Questo metodo non funzionerà su nessun altro browser come Internet Explorer o Firefox. Ora vediamo come aggiungere vecchi messaggi di posta elettronica a un nuovo messaggio Gmail seguendo alcuni passaggi di seguito:

Come abbiamo detto sopra, per utilizzare questo trucco, è necessario il browser Google Chrome e un account Google Drive. Avvia il browser Google Chrome sul tuo PC e apri Gmail nel tuo browser. Quindi apri l'e-mail che desideri utilizzare come allegato.

Fai clic su "Rispondi" (' Rispondere'), nel menu a tendina in alto a destra della pagina, seleziona "Stampa . Guarda lo screenshot qui sotto:

Ora vedrai la schermata di stampa nella finestra del tuo browser, nella barra laterale della schermata di stampa, fai clic sull'icona "Cambia" nella sezione "Destinazione". Da qui seleziona "Salva su Google Drive" (‘ Salva su Google Drive') in "Google Cloud Print".

Quindi fare clic sul pulsante "Salva" (' Salva') nella parte superiore della schermata di stampa. Il file e-mail verrà ora salvato nel tuo account Google Drive come file PDF. Per controllare questo file PDF, accedi al tuo account Google Drive e qui vedrai il file PDF.

Ecco fatto, ora accedi al tuo account Gmail e scrivi un nuovo messaggio. Nella finestra di preparazione del nuovo messaggio, fai clic sul pulsante "Inserisci file utilizzando Drive" (‘ Inserisci file usando Drive') per allegare un'e-mail PDF inviata in precedenza da Google Drive.

Nonostante la semplicità del sistema operativo iOS, i principianti potrebbero avere problemi con alcuni aspetti. Uno di questi punti deboli era la gestione dei file, o per essere più precisi, l'invio di file con un normale client di posta. In questo articolo ti spiegheremo come inviare foto, video, documenti e altri file utilizzando la posta elettronica su iPhone e iPad.

In contatto con

Dove si trovano i file?

Poiché iOS è un file system chiuso, anche la posizione di determinati tipi di file può essere discutibile. Il fatto è che un documento, una foto o un video possono trovarsi in luoghi completamente diversi. Ad esempio, foto e video nell'applicazione Foto e documenti o altri file in o in alcuni archivi cloud di terze parti, come Dropbox o Yandex.Disk. Pertanto, quando si inviano diversi tipi di file, l'approccio sarà leggermente diverso.

Allegare una foto o un video a un'e-mail su iPhone o iPad

Questo può essere fatto in due modi.

Metodo 1 (app Foto):

1 . Apri l'applicazione " Una foto».

2 . Nelle schede " Album», « Generale" o " Una foto»Seleziona una o più (fino a 5) foto o video.

3 . Fare clic sul pulsante Ancora».

4 . Seleziona il client di posta Mail.

Metodo 2 (applicazione di posta):

1 . Apri l'app Posta.

2

3 . Fai un tocco lungo sul corpo della lettera nel punto in cui dovrebbe essere la foto o il video, nella finestra che appare, premi la freccia destra e seleziona " Inserisci foto/video».

4 . Seleziona l'album che ti interessa, quindi una foto o un video.

5 . Nell'angolo in basso a destra, fai clic su " Selezionare».

Come inviare file da iCloud Drive tramite posta a iPhone o iPad

1 . Apri l'applicazione " posta».

2 . Crea una nuova lettera (l'icona si trova nell'angolo in basso a destra).

3 . Fai un tap lungo sul corpo della lettera e, nella finestra che compare, fai doppio clic sulla freccia a destra, quindi fai tap sulla voce “ Aggiungi allegato».

4 . Trova il documento che ti interessa in iCloud Drive (o) e toccalo.

5. Invia un'e-mail con un file allegato.

Come inviare un file da un cloud storage di terze parti

Utilizzando Dropbox come esempio, esamineremo l'invio di file per posta. In altri archivi cloud, tutte le operazioni vengono eseguite in modo simile.

Metodo 1 (dall'app Dropbox):

1 . Apri l'app Dropbox.

2 . Trova il file che ti interessa e aprilo.

4 . Scegli un client di posta elettronica posta.

In questo caso, non verrà inviato il file stesso, ma un collegamento ad esso.

La posta elettronica viene utilizzata non solo per inviare messaggi, ma anche per inviare file (documenti, foto, ecc.). Sono chiamati annidati o allegati.

nidificato o file allegato(allegato) è una specie di file da un computer che aggiungiamo a una lettera per inviarlo via e-mail.

Come allegare un file a un'e-mail e inviarlo

Diciamo che voglio che un documento che si trova sul mio computer finisca sul computer del mio collega. Conosco il suo indirizzo e-mail, quindi posso scrivere una lettera dalla mia casella di posta e allegarvi un file.

Quando un collega va alla sua posta, vedrà un nuovo messaggio, all'interno del quale ci sarà un documento. Può aprirlo direttamente nella posta o scaricarlo sul suo computer.

La tecnologia di trasferimento file è la seguente:

1. Apriamo la nostra casella di posta elettronica.
2. Scriviamo una lettera: indica l'indirizzo email del destinatario, l'oggetto e, se necessario, stampa il messaggio.
3. Fare clic sul pulsante dedicato per aggiungere un file.
4. Nella finestra che si apre, seleziona il file dal computer.
5. Inviamo una lettera cliccando sull'apposito pulsante.

Esempio

1. Apro la mia casella di posta elettronica e clicco sul pulsante per scrivere una lettera.

2. Digito l'indirizzo della persona a cui voglio inviare il file, e indico l'oggetto.

Il testo non può essere digitato, perché ho solo bisogno di inviare il file. Ma di solito lo stampo: saluto, spiego esattamente cosa sto inviando e perché.

3. Per allegare un file, clicco su un apposito pulsante in alto o in basso (sopra o sotto la parte per l'inserimento del testo).

4. Si apre una piccola finestra con file e cartelle sul mio computer. In esso devo trovare quello che voglio inviare.

Diciamo che devo inviare un documento che si trova sul mio computer nel Disco locale D nella cartella Contratti. Quindi, nella finestra apro il Disco locale D:

E apri la cartella Contratti:

Vengono visualizzati i file che si trovano in questa cartella. Trovo tra questi quello che voglio inviare e ci faccio doppio clic con il tasto sinistro del mouse.

La finestra scompare e il mio documento viene visualizzato sopra o sotto il pulsante allega.

Subito dopo, il mio messaggio con il documento allegato andrà all'indirizzo specificato. Ecco come lo vedrà il destinatario:

Notare l'icona della graffetta alla fine. Pertanto il sito di posta mostra che all'interno è presente un file allegato.

Dopo aver aperto la lettera, il destinatario vedrà sia il testo che il documento, che potrà visualizzare o scaricare sul proprio computer.

Come aggiungere più file a un'e-mail

Puoi aggiungere più file di qualsiasi tipo a una lettera. Possono essere foto, documenti, musica e persino video.

Per fare ciò, non è affatto necessario inviare più lettere: puoi scriverne una e aggiungervi tutto ciò che vogliamo inviare. Succede così: scriviamo una lettera, vi aggiungiamo un file, poi, allo stesso modo, un altro, un terzo e così via.

Ma cosa succede se non ce ne sono uno o due, ma più di dieci? È possibile aggiungere un'intera cartella, anziché ogni file singolarmente?

Spiacenti, non puoi inviare una cartella tramite e-mail. Ma può essere archiviato e allegato alla lettera.

Puoi farlo direttamente nella finestra attraverso la quale aggiungiamo un file da inviare. Facciamo clic con il tasto destro sulla cartella, selezioniamo 7-Zip o WinRAR dall'elenco e creiamo un archivio.

Quindi, nello stesso posto, seleziona l'archivio appena creato, ovvero fai doppio clic su di esso con il tasto sinistro del mouse.

Alla lettera è allegato l'archivio, che contiene la cartella necessaria per l'inoltro. Non resta che inviarlo.

Sfumature

Se prevedi di inviare più di tre file in un'e-mail, è buona norma archiviarli.

Ad esempio, voglio inviare dieci foto a un amico. Ovviamente puoi inviare dieci lettere, ognuna delle quali aggiunge una foto. Ma non è conveniente né per me, né, per di più, per lui. Pertanto, decido di inviare una lettera, alla quale allego tutte le foto.

In questo caso, sarebbe più corretto inserirli in una cartella separata sul computer stesso, quindi archiviarlo e aggiungere l'archivio risultante quando si invia una lettera.

Di conseguenza, verrà inviato un file, non dieci. Sarà più facile per il mio amico scaricarlo su un computer e decomprimerlo piuttosto che guardare (scaricare) ogni foto singolarmente.

Prima di inviare le foto via e-mail, devono essere compresse (di dimensioni ridotte).

Questo è più che buone maniere. Questa è una necessità! Ma, sfortunatamente, molti utenti non lo sanno nemmeno.

Imparerai di più sul perché questo è necessario e su come farlo nella lezione sulla compressione delle foto.

L'obiettivo

1. Invia un'e-mail con un allegato dal tuo indirizzo e-mail al tuo indirizzo. Cioè, nel campo "A", digita il tuo indirizzo email. Dopo l'invio, riceverai un'e-mail da te stesso con questo allegato.
2. Apri la tua lettera e prova a visualizzare il file inviato direttamente nella posta. Quindi scaricalo sul tuo computer e aprilo direttamente da esso.
3. Invia e-mail al tuo indirizzo con diversi allegati (sia singolarmente che zippati).
4. Prova a inviare le foto dopo averle compresse.

Spesso è necessario allegare un file a un'e-mail, ad esempio allegare, riepilogo, report, presentazione, tabella, ecc. Per cominciare, definiamo che "allegare un file a una lettera" significa questo

• prima crei un file,
• quindi scrivi una e-mail nella tua posta, nella quale, in particolare, indichi la presenza di un file allegato alla lettera
• e, infine, allegare alla lettera un file pre-preparato.

Tutte le opzioni per la creazione di file che puoi poi allegare alla tua lettera, non mi impegno a elencare qui, ma le opzioni principali sono le seguenti:

• puoi creare un file in Blocco note (questo è un programma standard di Windows), nell'editor di testo di WordPad integrato in Windows, nell'editor di testo di Microsoft Word,

• negli editor grafici, ad esempio Paint (http://www.getpaint.net/), Photoshop, Gimp gratuito (http://gimp.org/),

• puoi anche creare un file utilizzando i fogli di calcolo di Micosot Excel,

• utilizzando presentazioni Microsoft Power Point,

• in OpenOffice http://ru.openoffice.org/ , LibreOffice http://www.libreoffice.org/ ,

• utilizzando il programma audio Audacity (http://audacity.sourceforge.net/?lang=en) ,

• utilizzando il programma per lavorare con i video UVScreenCamera (http://uvsoftium.ru/UVScreenCamera.php),

• utilizzando lo strumento doPDF .pdf (http://www.dopdf.com/)

• eccetera.

Quindi, c'è una casella di posta su Yandex, scriviamo una lettera, compilando i campi "A", "Oggetto" e il campo per la lettera. Quindi fare clic sul pulsante "Allega file" (numero 1 in Fig. 1):

Riso. 1 Nella posta Yandex, allegare un file a una lettera

Dopo aver cliccato sul pulsante "Allega file", si aprirà davanti a te la finestra "Seleziona file da inviare", in cui

1. devi trovare un file da allegare alla lettera,
2. 1 LMB (fare clic 1 volta con il pulsante sinistro del mouse) sul file selezionato (numero 1 in Fig. 2),
3. assicurarsi che il file richiesto sia nel campo "Nome file" (numero 2 in Fig. 2),
4. quindi fare clic sul pulsante "Apri" (numero 3 in Fig. 2):

Riso. 2 Stiamo cercando un file sul nostro computer da inviare per posta

In realtà, questo completa l'allegato del file alla lettera:

Riso. 3 Il file è allegato alla posta Yandex. La lettera può essere inviata.

Se lo desideri, puoi verificare se abbiamo caricato il file corretto. Per fare ciò, fare clic sul nome del file allegato o sul pulsante "Visualizza" (numero 1 in Figura 3).

Se si scopre che il file è stato caricato in modo errato o qualcosa non va, è necessario fare clic sulla croce rossa accanto al nome del file (numero 2 nella Figura 3): il file verrà eliminato e automaticamente staccato dalla lettera.

Puoi allegare più di un file alla stessa email. Ancora una volta, fai clic sul pulsante "Allega file", trova il file, fai clic su "Apri". Se i file sono piccoli, puoi allegare molti file a una lettera. Nello screenshot sopra sono allegati due file: con il nome "145_Due finestre contemporaneamente" e con il nome "Sondaggi".

A volte è più conveniente creare una nuova cartella, mettere tutti i file da allegare alla lettera in questa cartella, archiviare la cartella e quindi allegare questo archivio alla lettera, proprio come si allega un normale file.

Come allegare un file a una lettera nella posta Mail.ru

Ripetiamo tutti gli stessi passaggi sopra descritti:

Riso. 4 Allegare il file alla posta

Dopo che il testo della lettera è pronto,

• fare clic sul pulsante "Allega file" (Fig. 4),

• dopodiché si apre la finestra "Seleziona i file da inviare ..." (come nella Fig. 2 sopra per Yandex),

• trova il tuo file

• 1 LMB (fare clic 1 volta con il tasto sinistro del mouse) sul nome del file,

• fare clic sul pulsante "Apri",

tutto - il file è allegato (Fig. 5):

Riso. 5 File allegato alla mail

Qui viene utilizzata una croce rossa di fronte al nome del file allegato per staccare il file dalla lettera.

Come capire che un file è allegato a una lettera

Se in Posta in arrivo vedi l'icona di una graffetta di fronte alla lettera ricevuta (numero 1 in Fig. 6 - clicca sull'immagine per ingrandirla), allora la graffetta significa che a questa lettera è allegato un file.

Riso. 6 Come capire che un file è allegato a una lettera

È possibile fare clic sull'icona della graffetta (numero 1 in Fig. 6).

Quindi vedrai un elenco di file allegati nella finestra a discesa (numero 2 in Fig. 6). Allo stesso tempo, puoi pensare se vale la pena aprire questi file. Se il mittente è sospetto, i file allegati NON devono essere aperti.

Prestare attenzione al menu "File" (numero 3 in Fig. 6). Se fai clic su "File", vedrai un elenco di tutti i file che ti sono stati inviati da tutte le tue lettere.

Se elimini una lettera dalla tua posta, i file ad essa allegati vengono eliminati contemporaneamente alla lettera.

Esercizio "Come allegare un file a una lettera":

Scrivi tre lettere a te stesso (alla tua casella di posta):

• con 1 file allegato,

• poi con alcuni file allegati,

• creare un archivio di più file

• e invia tutte e tre le lettere dalla tua casella di posta alla tua casella di posta.
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Aggiunta di file a un'e-mail

Nota. Se gli allegati sono più grandi di 25 MB, i file verranno automaticamente scaricati nella tua (cartella Allegati di posta → Inviato come collegamenti di unità).

Allega da Yandex.Disk

Nota. La dimensione massima di un file caricato su Drive è 10 GB. Il numero di tali allegati in una lettera non è limitato.

Molti servizi di posta elettronica non accettano allegati di dimensioni superiori a 10 MB. Se non sei sicuro che un tale allegato verrà accettato, invialo in parti (in più lettere) o aggiungi i file necessari alla lettera tramite Yandex.Disk.

Aggiungi da allegati di posta elettronica

Tutti i file che hai inviato o ricevuto sono archiviati sul tuo Yandex.Disk nel formato .

Per aggiungerli a un'e-mail:

Visualizza allegati

È possibile aprire alcuni allegati nell'interfaccia Web di Mail senza installare alcun software aggiuntivo. Sono supportati i seguenti formati di file:

• documenti - DOC/DOCX, XLS/XLSX, PPT/PPTX, ODT, ODS, ODP, CSV, RTF, TXT, PDF;
• immagini - JPG, PNG, GIF, BMP, TIFF, EPS, PSD, CDR, AI;
• archivi - ZIP, RAR, TAR.

Se la lettera contiene un allegato, verrà visualizzata nell'elenco delle lettere come miniatura o come icona.

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Per disabilitare le miniature degli allegati:

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Visualizzazione di documenti e archivi

Per visualizzare un documento o un archivio, selezionare il file desiderato e fare clic sul pulsante Visualizza. Il file si aprirà in una nuova finestra.

Visualizzazione delle immagini

Le immagini negli allegati vengono visualizzate come miniature. Per aprire un'immagine in modalità anteprima, fare clic sulla miniatura con il tasto sinistro del mouse.

Per uscire dalla modalità di visualizzazione, fare clic sull'icona (nell'angolo in alto a destra) o premere il tasto Esc.

Impossibile allegare allegato

Aggiorna la pagina premendo la scorciatoia da tastiera Ctrl+F5 e prova ad allegare di nuovo l'allegato. Se il problema persiste, pulire e rimuovere il . Quindi ripetere di nuovo l'azione desiderata.

La posta potrebbe non funzionare correttamente a causa di componenti aggiuntivi ed estensioni nel browser. Per verificarlo, disabilitali temporaneamente. Se Mail non funziona correttamente a causa di un blocco annunci o di un'estensione antivirus, aggiungi la pagina Mail alle esclusioni di tale estensione.

Impossibile allegare più file in Internet Explorer

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