Come inserire una password su una cartella, un file o un'unità flash. Proteggiamo tutto con password

Che non sono destinati a estranei. Potrebbe trattarsi di informazioni strettamente riservate o semplicemente indesiderabili per la visualizzazione da parte di terzi. Gli utenti vogliono proteggere un file, ma non tutti sanno come farlo. Ciò è particolarmente importante se il computer su cui è archiviato il documento Word è utilizzato da più persone a casa o al lavoro.

I file importanti richiedono maggiore sicurezza

Uno dei modi migliori per proteggere i dati dall'interferenza dell'utente consiste nell'impostare una password sul documento. Quindi può essere letto e modificato solo da coloro che hanno il codice di accesso che gli è stato assegnato dal proprietario. Sfortunatamente, in Windows non c'è modo di nascondere file o cartelle: ti consente solo di negare l'accesso a un particolare utente a una directory nel sistema. Allo stesso tempo, spesso le persone che usano un computer lo fanno attraverso lo stesso account. Dobbiamo cercare altre soluzioni per proteggere il testo, perché l'informazione nel nostro tempo decide molto:

1. Utilizzo della funzionalità integrata di Microsoft Office Word che consente di impostare una password per il testo. Per fare ciò, non è necessario utilizzare programmi di terze parti, poiché tutto viene eseguito direttamente nell'editor. È possibile impostare la combinazione su documenti .doc, .docx, .ppt, .xls e .rtf. Con questo metodo, non solo limiterai l'accesso ai testi, ma li proteggerai anche utilizzando AES, una tecnologia che crittografa i dati in un sistema a 128 bit.
2. Attraverso l'archiviatore WinRar. Di solito questo programma è installato su ogni computer, quindi è facile da trovare e utilizzare. Se non c'è un archiviatore, scaricalo: semplifica notevolmente il lavoro con un computer, i dati e i loro media.
3. Con l'aiuto di un programma speciale di terze parti. Esistono numerosi servizi che consentono di impostare una password per una cartella o un file. Ne prenderemo in considerazione uno.

Inoltre, è possibile proteggere il documento solo parzialmente. Questo viene fatto anche in Microsoft Word. Con questa funzione, puoi impedire agli utenti che non hanno una combinazione segreta di caratteri di modificare o formattare il testo. Saranno comunque in grado di visualizzare i dati.

È anche importante tenere conto del fatto che Word, WinRar e i programmi di protezione non possono inviare una combinazione di caratteri alla posta o al cellulare se l'hai dimenticato. È consigliabile scegliere non solo una password forte e complessa, ma anche memorabile.

Prima di procedere all'installazione della protezione stessa, è necessario fornire un codice di accesso. Per fare ciò, è necessario seguire diversi principi. La complessità della combinazione dipende dall'importanza delle informazioni contenute nel testo di Word e da quanto deve essere protetto in modo affidabile dagli estranei. Considera anche le capacità di utilizzo del computer delle persone con cui condividi i dati. Pertanto, se si tratta di un documento con contenuto sensibile utilizzato solo da te o da una ristretta cerchia di persone fidate, è meglio scegliere una password complessa. Dovresti farlo anche se lavori sullo stesso computer con utenti professionisti: possono provare a violare la protezione e il codice semplice è molto più vulnerabile. Nel caso in cui condividiate il file con persone care, sarà sufficiente creare una semplice password.

Le password semplici ed ovvie possono essere non solo indovinate, ma anche violate. Questo viene fatto utilizzando programmi che selezionano automaticamente il codice. Pertanto, più caratteri in una combinazione, più difficile è decifrarla: ogni nuova moltiplica il numero di combinazioni per un certo numero (fino a 128 nelle ultime versioni di Word). Per memorizzare codici complessi, puoi utilizzare un gestore di password. Tali programmi non solo generano codici, ma ti consentono anche di archiviarli per non dimenticarli.

Quali dati non devono essere utilizzati durante la creazione di una password:

• Login dell'utente del sistema, anche in forma modificata - all'indietro, raddoppiato, con un registro diverso, ecc.;
• Il tuo nome, cognome, patronimico o pseudonimo in una forma o nell'altra;
• Nomi e cognomi di amici, parenti, figli, coniugi, colleghi e altre persone vicine;
• Varie informazioni personali: numero dell'auto, indirizzo, nome della via, numero di telefono;
• Molti personaggi identici, soprattutto uno dopo l'altro: questo rende più facile l'hacking;
• Parole usate di frequente da qualsiasi lingua.

La lunghezza ottimale della password è di 6 caratteri o più.

• Usa caratteri maiuscoli e minuscoli in modo casuale;
• Se possibile, usa valori diversi da lettere: numeri, segni di punteggiatura e altri elementi;
• Crea una password per te memorabile per non trascriverla su carta o altro supporto dati, perché così possono trovarla;
• È auspicabile che tu possa inserire il codice rapidamente e senza guardare la tastiera: questo proteggerà dal sbirciare.

Impostazione di una password sul testo di Word

In Word 2010 e versioni successive, è diventato possibile proteggere il testo senza utilizzare programmi esterni. Tutto è fatto direttamente nell'editor di testo. Per farlo in Word 2010 e versioni successive:

Ricorda la tua combinazione di testo Word: il programma non sarà in grado di richiamarla. È possibile copiare il codice su un gestore di password o su un supporto di archiviazione sicuro che può anche essere protetto. E viceversa, non è consigliabile archiviarlo in un altro file su un computer, su carta o in un taccuino (anche su un telefono), poiché altre persone possono trovarlo.

La password in Word 2010 e versioni successive può consistere in qualsiasi combinazione di numeri, simboli e lettere: latino e russo. Inoltre, viene preso in considerazione il caso del personaggio. La combinazione verrà applicata dopo averla inserita, quindi confermata e cliccato su OK.

È importante considerare che la password dovrà essere inserita ogni volta che si apre il testo di Word. È necessario ricordare bene il codice per utilizzarlo rapidamente. Inoltre, la combinazione è necessaria per restituire il file all'accesso pubblico e rimuovere la protezione.

Rimozione di una password su un documento Word

Per rimuovere la protezione con un codice speciale, apri il testo. Dovrai inserire nuovamente la combinazione segreta. Per questo:

1. Vai alla scheda "File" nella pagina principale di Microsoft Office Word;
2. Nel menu che si apre, clicca su "Protezione Documenti";
3. Nell'elenco a discesa, seleziona "Proteggi con password";
4. Si aprirà la finestra "Crittografia documento", in cui è necessario cancellare la combinazione inserita in precedenza;
5. Fare clic su "OK" - la password verrà eliminata e le modifiche verranno salvate.

Come proteggere con password il testo delle parole usando WinRar

Puoi anche proteggere il testo usando un archiviatore. Questo metodo ha diversi vantaggi:

• Puoi impostare una combinazione segreta su un file, anche se stai utilizzando una vecchia versione di Word;
• Una password può proteggere un numero quasi illimitato di testi, per quanto consentito dalla memoria del computer, il che è molto più conveniente rispetto all'impostazione manuale del codice in ogni testo;
• Installazione e gestione della protezione in un'interfaccia familiare e conveniente per la maggior parte degli utenti;
• I documenti salvati in questo modo occupano meno spazio sul supporto.

Per creare una password sul testo di Word in WinRar, è necessario:

1. Fare clic con il tasto destro del mouse sul file e selezionare "Aggiungi all'archivio" (questo può essere fatto con più file di qualsiasi formato o cartelle contemporaneamente);
2. Nella finestra dell'archiviatore che si apre, vai nella sezione "Avanzate" e fai clic su "Imposta password";
3. Inserisci la combinazione segreta (la seconda volta è necessaria per la verifica);
4. Fare clic su "OK" - la protezione verrà installata.

Per assicurarti che il file sia protetto da password, apri l'archivio creato: dovrai inserire il codice.

La chiave in WinRar può essere composta da lettere e numeri. Qui, come in qualsiasi altra opzione, si consiglia di utilizzare la combinazione più complessa possibile.

Come rimuovere la password dall'archivio WinRar

In questo archiviatore, la protezione non può essere annullata. Per rendere pubblico il testo è necessario:

1. Apri il testo inserendo il codice;
2. Decomprimilo in una cartella o sul desktop;
3. Elimina archivio;
4. Creane uno nuovo, sposta il documento al suo interno e non impostare la protezione.

Come impostare una password su un documento Word utilizzando un programma di terze parti

Una delle applicazioni di protezione dei file più popolari è LibreOffice. Questo è un programma di Apache OpenOffice, distribuito gratuitamente. Per usarlo per inserire una combinazione segreta sul testo di Word, è necessario:

1. Fare clic su "File", quindi "Salva con nome";
2. Nella finestra, seleziona la posizione futura e il nome del testo;
3. Spunta la casella "Salva con password";
4. Nella nuova finestra, inserisci la combinazione che vuoi creare, quindi ripetila per verificare;
5. Fare clic su "OK" e le modifiche verranno salvate.

Come rimuovere la protezione in LibreOffice

Nel caso sia necessario rendere nuovamente pubblico il documento:

1. Apri il file e fai clic su "Salva con nome";
2. Deseleziona la casella per avere una password;
3. Salva il testo.

Il programma consente di lavorare con l'estensione .doc. È importante tenere presente che il documento non può essere aperto senza inserire il codice, allo stesso modo non sarà possibile rimuovere la protezione.

Come proteggere un documento di Word solo dall'apportare modifiche

Microsoft Office offre agli utenti la possibilità di proteggere un file solo dalla modifica e dalla formattazione. Le persone che non conoscono la password potranno comunque visualizzare il testo. Ciò è necessario se si lavora sullo stesso computer e si condividono dati, ma si desidera proteggerli dalle modifiche.

Per disabilitare la modifica, è necessario:

1. Apri il documento desiderato e vai alla scheda "Revisiona";
2. Nell'area "Proteggi", fai clic su "Limita modifica";
3. Seleziona "Restrizioni di formattazione" se non desideri che altri utenti impostino stili di testo;
4. Seleziona uno o più stili consentiti dal menu a tendina;
5. Seleziona "Restrizioni di modifica" se desideri modificare i diritti degli utenti per apportare modifiche;
6. Nel menu a discesa, seleziona le loro opzioni: "Sola lettura", "Scrivi correzioni", "Note" o "Inserisci dati nei campi modulo".
7. Nella terza sezione, fai clic su "Sì, abilita protezione";
8. Inserisci il codice nella finestra "Nuova password" e confermalo.

Se selezioni "Non utilizzare una password", chiunque può modificare le restrizioni di modifica. Per ottimizzare il servizio, utilizzare la funzionalità di Active Directory.

Se è necessario consentire ad alcuni utenti di modificare i dati (anche nelle aree riservate del documento), selezionarli, quindi specificare chi può lavorare con loro. Fare clic sulla freccia per espandere l'elenco accanto a un utente o un gruppo per vedere quali aree sono disponibili.

Come rimuovere la protezione dalle modifiche in un documento di Word

Se hai nuovamente bisogno di rendere il file modificabile da qualsiasi utente:

1. Scopri la combinazione se non sei un proprietario autorizzato;
2. Fare clic su "Disabilita protezione" nell'area "Limita formattazione";
3. Immettere la combinazione segreta per confermare l'azione.

Risultato

L'impostazione di una password su un documento di Microsoft Office Word è un'azione abbastanza semplice che può essere eseguita in diversi modi tra cui scegliere. Quindi, qualsiasi utente può effettuare la protezione in pochi clic. Inoltre, Word stesso offre impostazioni di restrizioni più sottili e consente di vietare solo la modifica e per determinati utenti.

Ricorda che nessuno dei metodi considerati ti dà l'opportunità di ricordare la password, quindi devi salvarla in modo sicuro. Non installare codice troppo semplice su documenti importanti. L'impostazione di una combinazione segreta su testo non è il modo più affidabile per proteggere i dati. È meglio creare un account separato nel sistema e limitarlo ad altri utenti.

Buon pomeriggio, lettori abituali del sito. L'argomento dell'articolo di oggi è come proteggere un documento MS Word 2010 e come disabilitare la modifica dei documenti.

A proposito, la maggior parte degli utenti non utilizza nemmeno il 10% delle opportunità offerte da questo programma. E assolutamente invano, perché MS Word 2010 consente non solo di stampare il testo, ma anche di formattare professionalmente un documento di testo di qualsiasi complessità. Il programma ha funzionalità aggiuntive che potresti trovare utili. È sulla questione di come inserire una password su un documento MS Word 2010 su cui vorrei soffermarmi in modo più dettagliato.

Innanzitutto vorrei rispondere ad una domanda:

Perché è necessario proteggere un documento MS Word 2010?

Ci sono due ragioni principali per cui dovresti prendere precauzioni.

Il primo motivo è la protezione dei dati riservati. In effetti, quasi tutti hanno informazioni che vorrebbero nascondere da occhi indiscreti. Può trattarsi di corrispondenza personale, un diario personale, altri dati a cui l'accesso dovrebbe essere limitato. Naturalmente, le funzionalità di sicurezza di base fornite da MS Word 2010 non saranno in grado di resistere all'hacking mirato. Ma penso che gli sviluppatori non abbiano dovuto affrontare una sfida di sicurezza globale. E come protezione contro l'apertura accidentale da parte di parenti o amici, sono fantastici.

Il secondo motivo è la protezione dei dati dalla modifica. Questo è un argomento più forte a favore della necessità di proteggere i documenti di MS Word 2010. Immaginiamo un tipico ufficio. Un numero sufficientemente elevato di documenti è archiviato nel pubblico dominio (rete locale) e può essere modificato da più utenti. Di conseguenza, può verificarsi una situazione in cui un rapporto o una presentazione da te accuratamente preparati possono cambiare in modo irriconoscibile. Il motivo non è necessariamente l'intento dannoso di qualcuno. È solo che i tuoi colleghi si sono dimenticati di conservarne una copia, di leggere il tuo rapporto e di apportare le proprie correzioni. Questo di solito accade nel momento più inopportuno. D'accordo, è piuttosto fastidioso.

Se, ovviamente, è presente un normale amministratore di sistema in ufficio, sarà in grado di limitare i diritti a qualsiasi documento o cartella. Ma come spesso accade, i dipendenti stessi non pensano a questo problema, perché non sanno che questo compito può essere implementato nell'organizzazione con l'aiuto dell'amministratore.

Andiamo direttamente all'argomento dell'articolo di oggi.

Come proteggere un documento di MS Word 2010

Per risolverlo, a seconda del tipo di protezione richiesta, puoi utilizzare diversi metodi.

Protezione dall'apertura dei file. In MS Word 2010, l'accesso ai dati con una password è implementato in modo abbastanza semplice. Per fare ciò, vai sul menu "File", quindi fai clic su "Dettagli" nel sottomenu.

Quindi, seleziona l'opzione "Proteggi documento" sulla destra. Alla voce "Crittografa con password" compare una finestra in cui è necessario inserire la passphrase desiderata. Per i principianti, voglio aggiungere che ti verrà chiesto di inserire la password due volte. Dopo aver inserito la password, apparirà un'altra finestra in cui è necessario inserire la password per conferma.

Una volta salvato, il documento può essere aperto solo inserendo la password.

Un piccolo consiglio. Sii almeno un po' creativo quando scegli una password. Non molto tempo fa abbiamo riso con un amministratore di sistema. Ha espresso una frase abbastanza corretta: in ufficio, un terzo delle persone ha inserito la password "1", un altro terzo "123". Dopodiché, metà di loro riesce a dimenticarlo.

A proposito, chi ha avuto una situazione quando hai cambiato la password e hai dimenticato il giorno successivo? E questo è successo, soprattutto a tarda notte e quando ho fatto tutto sulla macchina. Non sono un robot;).

Modifica protezione. Oltre alla protezione con password, MS Word consente anche di limitare la modifica di un documento in tutto o in parte. Per fare ciò, è necessario impostare le autorizzazioni appropriate nello stesso sottomenu "Proteggi documento". Ad esempio, l'opzione "Segna come finale" consente di visualizzare il documento, ma non di apportare modifiche.

Dopo aver cliccato sul pulsante "Modifica comunque", puoi apportare modifiche al documento.

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E questo è tutto per oggi. Spero che questi piccoli suggerimenti ti aiutino a proteggere i tuoi dati.

PS: Chi ha già mangiato i cocomeri quest'anno? Ho cercato su Internet cosa si può mangiare solo ad agosto, ma non ho resistito e l'ho comprato. Qual è la probabilità di essere avvelenato dai cocomeri in questo momento?

Saluti!
Se è necessario nascondere il contenuto di alcuni importanti documenti di Word da occhi indiscreti, il modo più semplice per farlo è impostare una password che verrà richiesta quando si tenta di aprire questo file.

Questo materiale descriverà in dettaglio come impostare (o rimuovere) questa stessa password per un documento di editor di testo Microsoft Word 2003, 2007, 2010, 2013 e 2016.

Password del documento: principi

Impostando una password per aprire il documento, il file stesso verrà crittografato. Questo viene fatto al fine di proteggere in modo sicuro le informazioni in esso contenute.

Per decrittografare il documento e visualizzarlo, è necessaria la password impostata in precedenza. Ricorda che un potente algoritmo crittografico viene utilizzato per crittografare il file e, se dimentichi la password impostata per il file, con un grado di probabilità molto elevato non vedrai più le informazioni contenute nel file.

E ora diamo un'occhiata a come viene impostata una password per un documento in diverse versioni dell'editor di Word.

Impostazione di una password su un documento in Word 2003

Prima di tutto, devi aprire il documento nell'editor per il quale vuoi impostare una password.

Si aprirà una finestra con molte schede. In questa finestra, vai alla scheda Sicurezza. Andando su questa scheda, in alto vedrai un modulo per impostare una password per il documento.

Immettere la password desiderata e premere il tasto ok.

Dopo aver premuto il tasto, verrà visualizzata una finestra di conferma della password: inserire nuovamente la password e premere il tasto ok.

Pronto! La password per il documento word è impostata. Quando chiudi il documento e lo riapri, ti verrà richiesta una password per aprire questo file.

C'è da dire che il numero di tentativi per inserire una possibile password è illimitato, quindi non devi preoccuparti di errori nella combinazione inserita.

Impostazione di una password su un documento in Word 2007

In questa versione dell'editor di testo di Microsoft, l'interfaccia è leggermente diversa da Microsoft Office 2003. Ciò significa che anche le istruzioni saranno leggermente diverse:

Nell'angolo in alto a sinistra dell'editor di Microsoft Office è presente un pulsante con un logo, cliccando sul quale si apre il menu principale dell'editor. Fare clic su di esso e selezionare l'elemento dall'elenco visualizzato. Preparare, poi Crittografa il documento.

Impostare una password per un documento in Word 2010

Nell'editor di Word, fai clic sulla voce nel menu in alto a sinistra File. Nell'elenco che si apre, fai clic sull'elemento Intelligenza. Sul lato opposto apparirà una finestra in cui dovrai cliccare sul pulsante con la scritta Proteggi documento, poi Crittografa con una password.

Di conseguenza, resta solo da specificare la password desiderata e quindi confermarla. Pronto! Il tuo documento è protetto in modo sicuro.

Impostare una password per un documento in Word 2013

Le istruzioni per impostare una password in Microsoft Word 2013 sono passo dopo passo le stesse della versione Word 2010. Solo nell'ultima fase la voce di menu non viene chiamata Crittografa con una password, ma . Tutto il resto è identico.

Imposta una password per un documento in Word 2016

In questo caso, la guida per impostare una password per un documento Word è completamente la stessa di quella per la versione Word 2013. Completare l'identità passo dopo passo.

Come rimuovere la password da un documento Word

Sarebbe logico presumere che potrebbe essere necessario rimuovere la password dal documento word. Come questo è fatto sarà scritto di seguito.

Rimozione di una password su un documento in Word 2003

Innanzitutto, apri il file da cui desideri rimuovere la password. Quindi fare clic sulla voce di menu in alto Servizio, e dopo l'elemento Parametri. Nella finestra che si apre, vai alla scheda Sicurezza.

Elimina dal campo password lì tutti i caratteri che sono rappresentati da punti neri e premi il tasto ok.

Quando chiudi il documento stesso, assicurati di rispondere sì alla richiesta di salvare le modifiche.

Pronto! La password per il documento di Word è stata rimossa.

Rimozione di una password su un documento in Word 2007

Apri il documento in cui devi rimuovere la password.

Nell'area in alto a sinistra della finestra di Microsoft Word 2007 c'è un pulsante con il logo di Microsoft Office: fai clic su di esso. Nell'elenco visualizzato, fai clic sull'elemento Preparare, poi - Crittografa il documento.

Deselezionare il campo di immissione della password eliminando tutti i caratteri esistenti da lì (rappresentati da punti neri) fare clic sul pulsante ok.

Alla chiusura del documento salvare le modifiche rispondendo sì alla richiesta Salvare le modifiche o no?

Qualunque cosa. Il documento non è più protetto da password.

Rimozione di una password su un documento in Word 2010

Innanzitutto, apri il documento di Word da cui desideri rimuovere la password di apertura.

Nel menu in alto, fare clic su File. Nel menu che si apre, seleziona la voce Intelligenza. Apparirà un menu sulla destra con opzioni aggiuntive. In questo menu, fai clic sul pulsante grande che si trova lì Proteggi documento, poi Crittografa con una password.

Rimuovere la password precedentemente impostata rimuovendo tutti i punti neri ivi presenti e premere il pulsante ok. Quando chiudi il documento nell'editor stesso, non dimenticare di salvare le modifiche.

Ottimo, la password per il documento una volta protetto è stata rimossa.

Rimozione di una password su un documento in Word 2013

L'istruzione per rimuovere una password da un documento Word corrisponde quasi completamente passo dopo passo a quella per la versione di Microsoft Word 2010. L'unica differenza è nella denominazione dell'elemento Crittografa con una password- in Parola 2013è chiamato Crittografa con una password.

Tutto il resto è esattamente lo stesso.

Rimozione di una password su un documento in Word 2016

Nel caso attuale, l'istruzione per la rimozione della password per un documento word è pienamente coerente con quella per la versione Parola 2013. Abbinamento assoluto passo dopo passo.

Le versioni recenti di Microsoft Office mantengono una continuità comune nei controlli e nel loro layout.

Sommario

In questo materiale, è stato descritto in dettaglio come impostare e rimuovere una password dai documenti Word, sono state fornite istruzioni dettagliate con schermate. Dopo averlo letto, non dovrebbero esserci più domande su come proteggere un documento importante con una password, proteggendo così il file dalla visualizzazione da parte di estranei.

Se avete domande, potete farle nei commenti.

Alcuni dei documenti con cui lavori in Word potrebbero non essere destinati ad altri utenti. In questo caso, si consiglia di impostare una password per il documento. Dopo l'installazione, solo chi conosce la password potrà accedere al documento e modificarlo.

Impostazione delle password per i file di Microsoft Word

La funzionalità della suite per ufficio consente di bloccare qualsiasi documento creato al suo interno con una password utente. Non è necessario scaricare alcun programma aggiuntivo. Tuttavia, a seconda della versione di Microsoft Office, il processo di impostazione del blocco potrebbe essere leggermente diverso. Di seguito considereremo come impostare una password per un documento Word in diverse versioni del programma.

Microsoft Word 2007

Questa versione è già considerata molto obsoleta, ma viene utilizzata attivamente da alcuni utenti. Le istruzioni per impostare un blocco del documento in Word 2007 sono le seguenti:

Microsoft Word 2010

Anche questa versione è considerata obsoleta, ma viene utilizzata attivamente da molti utenti e istituzioni. L'interfaccia qui è leggermente diversa dalla versione precedentemente recensita, quindi anche le istruzioni avranno un aspetto leggermente diverso:

Versioni moderne di MS Word

Dalla versione 2013, l'interfaccia di Word ha subito lievi modifiche, quindi le istruzioni seguenti saranno rilevanti per entrambe le versioni 2013 e 2016 e successive:

Opzione alternativa

Se devi bloccare l'accesso a più documenti Word contemporaneamente, puoi utilizzare le funzionalità di WinRAR, il famoso programma per la creazione e l'apertura di archivi.

L'istruzione in questo caso sarà simile a questa:

Come puoi vedere, non c'è niente di difficile nel proteggere questo o quel documento di Word con una password. Nel caso lo dimentichi, puoi accedere al documento, ma questo è un argomento per un articolo separato.