La legislazione attuale consente a un dipendente di rescindere un contratto di lavoro con un'organizzazione di sua spontanea volontà. È necessario informare in anticipo il capo dell'azienda della propria decisione. Per fare ciò, è possibile inviare una lettera di dimissioni via e-mail. La pratica giudiziaria dimostra che il licenziamento a distanza può portare a gravi conseguenze per ciascuna delle parti a causa del fatto che numerose sfumature non sono state prese in considerazione.
È possibile
La legislazione attuale, in particolare Parte 2 dell'articolo 80 del Codice del lavoro russo, obbliga il dipendente a notificare in anticipo al capo dell'organizzazione la sua volontà di interrompere la collaborazione. Per fare ciò viene redatta una lettera di dimissioni, in cui il dipendente deve presentare richiesta di risoluzione del contratto precedentemente concluso. Questo deve essere fatto 2 settimane prima della data di licenziamento desiderata.
Secondo la legge, il dipendente stesso sceglie come inviare la domanda. Questo diritto è stato approvato dalla lettera di Rostrud n. 1551-6. L'opzione migliore sarebbe trasferire personalmente il documento al dipartimento Risorse umane, poiché questo metodo garantisce il pieno rispetto dei termini di licenziamento. Tuttavia, ci sono situazioni in cui un cittadino non può essere presente personalmente presso l'organizzazione per presentare una domanda, ad esempio perché è in ferie, in congedo per malattia o per altri validi motivi. In tali situazioni, il dipendente può presentare una domanda da remoto.
La domanda sorge subito spontanea: è possibile inviare la candidatura via e-mail? A livello legislativo è stato stabilito che una domanda inviata per via elettronica ha pari valore giuridico di un documento presentato su supporto cartaceo. Questo diritto è previsto dalla legge federale n. 63. Il requisito principale è la presenza di una firma digitale certificata da un notaio.
Importante da sapere! Se il dipendente inizialmente ha rilasciato una dichiarazione per iscritto e l'ha certificata con la sua firma, quindi l'ha scansionata e inviata via e-mail, in tale situazione il licenziamento sarà illegale. Affinché la cessazione del rapporto di lavoro sia del tutto legale, il dipendente deve fornire al dirigente la domanda originale nel più breve tempo possibile.
Come presentare una domanda
La domanda dovrà essere presentata in un documento Microsoft World in formato doc. Non esiste un modello unico stabilito a livello legislativo, che consenta al lavoratore di redigerlo in qualsiasi forma. In questo caso, le seguenti informazioni devono essere riportate nel documento:
- nome esatto dell'organizzazione;
- posizione e nome completo della persona a nome della quale è redatto il documento. Solitamente viene indicato il direttore dell'organizzazione;
- unità strutturale, posizione e nome completo del richiedente;
- nome del documento – “Applicazione”;
- la richiesta del lavoratore di risolvere il rapporto di lavoro su sua richiesta. In questo paragrafo il dipendente può indicare la data desiderata per il licenziamento. Inoltre, se un dipendente ha validi motivi per non seguire la formazione, può informarne il responsabile. Ad esempio: "Ti chiedo di licenziarmi volontariamente il 14 agosto 2018, senza orario di lavoro a causa della necessità di prendermi cura di un figlio".
Importante da sapere! Se un dipendente sa che non potrà assistere personalmente al licenziamento, può esprimere una richiesta in una dichiarazione per inviare tutti i documenti tramite posta. In tale situazione, il datore di lavoro deve inviare il libretto di lavoro e gli altri documenti per posta l'ultimo giorno utilizzando la posta raccomandata con avviso di ricevimento.
Alla fine del documento deve esserci la data della sua preparazione, nonché la firma digitale e autenticata del dipendente, senza la quale la domanda non ha valore legale.
Prima di inviare un documento, il dipendente deve assicurarsi che l'organizzazione disponga di un indirizzo e-mail e anche scoprire l'indirizzo esatto per l'invio.
Importante da sapere! Durante l'intero periodo di due settimane, il lavoratore ha il diritto di ritirare la domanda. Ciò può avvenire anche tramite posta elettronica, presentando un'altra domanda di cancellazione del documento precedente. In questa situazione è necessaria anche la firma digitale certificata del richiedente.
Data del licenziamento
Nel presentare la lettera di dimissioni il dipendente deve rispettare le scadenze previste dalla legge. Quindi devi avvisare il direttore dell'organizzazione delle tue dimissioni almeno 2 settimane prima della data di licenziamento. Il conto alla rovescia di questo periodo inizia dal giorno successivo alla ricezione della domanda da parte del dipendente e alla sua registrazione. Se invii un documento tramite e-mail, puoi scoprire la data di ricezione nei messaggi in arrivo.
Qualora vengano indicate valide ragioni, il periodo di servizio potrà essere ridotto.
Importante! Ogni valido motivo è supportato da un documento che dimostri la necessità di ridurre o eliminare il periodo di lavoro.
Sfumature
La sfumatura principale è la corretta preparazione del documento. Ciò vale sia per la domanda che per la base probatoria che regola la giusta causa. Tra le funzionalità chiave che mancano ai lavoratori quando inviano e-mail ci sono:
- anche tutti i documenti inviati insieme alla domanda devono essere sigillati o autenticati elettronicamente;
- per inviare documenti in caso di licenziamento sarà necessario indicare come il datore di lavoro può farlo, poiché per impostazione predefinita viene consegnata tutta la documentazione, compresi i documenti di lavoro;
- Puoi anche specificare il metodo di pagamento, ad esempio, specificare il conto richiesto su cui trasferire denaro.
Tutti questi punti possono semplificare notevolmente la procedura. Vale la pena considerare che, per impostazione predefinita, l'importante è ricevere personalmente il pacchetto di documentazione e il calcolo l'ultimo giorno lavorativo.
Se un dipendente non può presentarsi personalmente presso l'ufficio risorse umane o utilizzare i servizi postali, la legge prevede l'invio di una lettera di dimissioni tramite e-mail. Punti importanti sono il corretto inserimento di tutti i dati, nonché l'uso della firma digitale. In caso di violazioni nella compilazione del documento, il datore di lavoro ha il diritto di non accettare tale documento.
Una procedura extragiudiziale per la risoluzione delle controversie può essere stabilita dalla legge o da un accordo. In questi casi è obbligatorio inviare il reclamo via posta all'entità che ha violato i diritti del richiedente. Oltre al canale postale, esistono altre modalità per inviare un reclamo. Questi includono:
- consegna del sinistro di persona;
- tramite Internet.
Il Claim Work può svolgere anche un altro ruolo: in particolare aiuta a risolvere problemi pratici. Ad esempio, se uno dei partecipanti a un rapporto giuridico non adempie o adempie in modo inadeguato ai propri obblighi, la parte i cui diritti sono stati violati ha l'urgente necessità di risolvere il problema di stimolare la propria controparte ad adempiere all'obbligo. In questo caso, è necessario registrare il fatto che una delle parti ha violato i termini del contratto e scoprire l’opinione del partecipante su una questione controversa per entrambe le parti. L'invio di un reclamo tramite e-mail o altri canali di comunicazione aiuterà in questo.
Forma e tipo di reclamo
Non esiste un modulo standardizzato per scrivere un reclamo. Ma il documento deve riflettere alcune disposizioni:
- Destinatario del reclamo.
- Informazioni sul richiedente.
- Il nocciolo della denuncia è nel merito del caso.
- Una chiara formulazione dei requisiti per la persona che ha violato i diritti del richiedente.
- Un'indicazione delle intenzioni del richiedente nel caso in cui le sue richieste non vengano soddisfatte entro il tempo concordato.
- La data di redazione del documento, la firma di chi lo ha compilato, la trascrizione della firma.
La data e la firma del documento sono dati obbligatori; senza di essi il reclamo è considerato nullo. Il reclamo viene redatto in due copie: una viene consegnata alla persona che ha violato i diritti del richiedente, la seconda rimane all'autore della denuncia, sulla quale lasciano una firma le persone che l'hanno accettata. Ma cosa succede se il reclamo non viene presentato di persona, ma tramite posta?
Canale postale
Come inviare un reclamo via mail? La legge consente di inviare un reclamo tramite il servizio postale. Non è necessario inviare una dichiarazione via posta con una semplice lettera, poiché esiste un alto rischio che non raggiunga il destinatario o che il destinatario neghi la ricezione del reclamo in tribunale. Mail presenta varie opzioni per l'invio di lettere. Come inviare un reclamo via mail? Nei seguenti modi:
- lettera di notifica;
- lettera preziosa;
- lettera di valore con elenco degli allegati;
- lettera preziosa con elenco degli allegati e notifica.
Reclamo tramite raccomandata con notifica. Il destinatario del documento lo firma, quindi in futuro non sarà possibile fare riferimento al fatto che il destinatario non ha familiarità con il reclamo. Tuttavia, è meglio inviare il reclamo tramite una lettera preziosa, ma con una descrizione dell'allegato. Il mittente dedicherà un po' più di tempo a questa operazione rispetto alla prima opzione. Ma questo tipo di posta rimarrà nell'ufficio postale finché il destinatario non si presenterà all'ufficio postale e ritirerà la lettera contro firma. Sebbene non vi sia alcuna garanzia che il destinatario ritirerà necessariamente il documento a lui indirizzato.
L'opzione migliore
Se elenchiamo tutte le opzioni per inviare il documento in questione tramite posta, la migliore è l'invio di una lettera preziosa con un inventario e una ricevuta. In questa situazione, il destinatario verrà informato che la lettera gli è arrivata, inoltre, potrà familiarizzare con il suo contenuto. Il processo di invio di un reclamo con l'elenco degli allegati e delle notifiche è il seguente:
- È necessario preparare due copie della domanda.
- Per inventariare il pignoramento, l'ufficio postale rilascia alla banca un modulo unificato F-107. Compila il modulo presso l'ufficio postale.
- Il modulo F-107 registra l'indirizzo, l'indice del destinatario, il nome dell'organizzazione e un elenco di documenti allegati alla richiesta. Nel campo “valore dichiarato” puoi inserire un trattino o indicare l'importo.
- Il mittente del reclamo deve firmare ciascuno dei moduli e consegnarli all'impiegato postale. È sua responsabilità verificare la corrispondenza dell’inventario e dei dati del destinatario. Se l'inventario corrisponde a quanto riportato nell'allegato, l'impiegato postale certifica gli atti con firma e timbro dell'ufficio postale.
- Una copia autenticata dell'atto è allegata alla lettera, che è sigillata. La seconda copia viene inviata al mittente.
L'ufficio postale addebita un compenso per il servizio di compilazione della riconciliazione e avviso di ricevimento. L'importo è piccolo, ma se il mittente decide di risarcire le sue spese, può recuperarle dalla persona che ha violato i termini della transazione. Quando il destinatario ritira la lettera, il richiedente riceverà una notifica a riguardo. Ciò servirà come prova che l'altra parte è stata informata dei requisiti stabiliti nel reclamo.
Esistono diversi modi per trasferire un documento al datore di lavoro:
La pratica dimostra che il primo e il secondo metodo sono i più popolari. Il trasferimento a una segretaria non è popolare a causa della sua bassa prevalenza, ma l'invio tramite vaglia postale è dovuto a ulteriori complicazioni e sfumature (vedi sotto).
IMPORTANTE! Si consiglia di preparare la domanda in 2 copie. Ciò è dovuto al fatto che su una copia è posto un segno di accettazione: è questo documento che rimane nelle mani del dipendente.
In futuro, può proteggerlo da qualsiasi tentativo di trattenerlo sul posto di lavoro.
È possibile inviare un documento tramite posta e in quali casi?
Come abbiamo scoperto sopra, una lettera di dimissioni può effettivamente essere inviata per posta. Questa opportunità è offerta da quasi tutte le organizzazioni e imprese di lavoro. Tuttavia, questo metodo di trasferimento viene solitamente scelto dai dipendenti quando non sono disponibili altri metodi per comunicare al datore di lavoro la loro volontà di porre fine al rapporto di lavoro.
Ci sono anche molti altri motivi per inviare una domanda per posta:
Cosa è necessario fare per questo?
Per inviare una domanda per posta, è necessario vieni in qualsiasi filiale delle poste russe o qualsiasi servizio di corriere.
Con te devi portare:
- lettera di dimissioni.
- Dettagli del destinatario.
- Passaporto.
L'impiegato delle poste ti chiederà di compilare un modulo in cui sono richieste le seguenti informazioni:
- nome del destinatario (nome dell'organizzazione) e il suo indirizzo postale.
- Nome completo, dettagli del passaporto del mittente, ecc.
Successivamente, il mittente deve scegliere se inviare la lettera con o senza notifica. Successivamente, l'impiegato delle poste timbra la busta e indica su di essa un numero univoco, necessario per il tracciamento.
Come assicurarsi che il manager abbia ricevuto definitivamente il documento?
Per assicurarti che la lettera trovi il suo destinatario, devi:
- assicurati che tutti i dettagli siano inseriti correttamente.
- Assicurati che anche tutti i dettagli del mittente siano accurati.
- Controlla se le date sono inserite correttamente e se la firma è corretta.
IMPORTANTE! Per essere completamente sicuri che la lettera arrivi al destinatario, è consigliabile selezionare il tipo di lettera “notifica” durante la registrazione di un invio postale. In questo caso, il mittente saprà esattamente chi e quando arriverà la sua lettera.
È possibile inviare elettronicamente?
Secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, è possibile presentare una domanda di licenziamento in qualsiasi forma - di conseguenza, ha diritto di esistere il licenziamento tramite posta elettronica. Un'altra domanda è: in quale forma dovrebbe essere compilato?
In che formato deve essere la domanda inviata via email? Molte persone lo presumono erroneamente copia scannerizzata la domanda verrà accettata dal datore di lavoro, poiché su di essa è ancora presente la firma. Infatti tale dichiarazione non avrà valore legale.
Questo tipo la domanda deve consistere in un documento digitale contenente una firma elettronica. Solo con la firma elettronica la domanda avrà valore legale e potrà essere accettata dal datore di lavoro.
A chi dovrebbe essere indirizzato?
Il licenziamento via email è un metodo piuttosto impopolare, quindi non esistono linee guida legislative chiare su questo tema. Pertanto potrà essere indirizzato un messaggio con richiesta di riduzione qualsiasi persona responsabile delle questioni relative al personale nell'organizzazione del mittente. Come assicurarsi che la domanda arrivi e sia valida?
Affinché la lettera di candidatura abbia valore legale è necessario assicurarsi che:
- tutti i dati in esso contenuti sono affidabili.
- Sul documento viene apposta una firma elettronica rilasciata da un centro di certificazione.
C'è solo un modo per essere sicuri che una lettera sia stata inviata al destinatario giusto: guardare la cartella “messaggi inviati” e assicurarsi che il testo che richiede la riduzione sia stato inviato all'indirizzo corretto.
Pertanto, la trasmissione di una lettera di dimissioni per posta avviene anche tra gli altri metodi di trasmissione di un documento.
26.06.2017, 15:39
Un dipendente dell'azienda, mentre era in congedo per malattia, ha inviato la sua lettera di dimissioni tramite e-mail. Lo specialista delle risorse umane dubita che la domanda inviata via e-mail al datore di lavoro abbia valore legale. I nostri esperti ti diranno come stanno realmente le cose
La domanda può essere presentata da remoto
Di solito la lettera di dimissioni viene presentata di persona, ma in pratica accade che un dipendente decida di dimettersi durante una vacanza o un congedo per malattia. In questo caso vengono in soccorso i metodi di notifica a distanza al datore di lavoro (lettera di Rostrud del 05/09/2006 n. 1551-6). Questi includono la presentazione di una domanda:
- via mail (per maggiori dettagli vedere "");
- tramite telegramma (per maggiori dettagli vedere "");
- in qualsiasi altro modo che consenta di determinare il fatto di invio della domanda e la data della sua presentazione.
Solo tramite e-mail con firma elettronica
Per quanto riguarda la presentazione di una lettera di dimissioni via e-mail, tale dichiarazione è valida solo se firmata con la firma elettronica del dipendente. Un documento elettronico, inclusa una lettera di dimissioni, firmato con una firma elettronica è considerato equivalente a un documento cartaceo e può essere utilizzato su base di uguaglianza con esso (articolo della legge federale del 6 aprile 2011 n. 63-FZ) .
Una conclusione simile può essere tratta per quanto riguarda la posta elettronica aziendale. Anche se, a quanto pare, l'indirizzo email di lavoro è strettamente personalizzato. Tuttavia, senza la firma elettronica del dipendente, è impossibile inviare una lettera di dimissioni via e-mail.
Soluzione
Ciao, Oleg!
Vai all'ufficio postale, compili un avviso di consegna, è meglio farlo registrare in modo che venga consegnato a te e al destinatario, fai anche un inventario della lettera e indica nell'inventario che si tratta di una richiesta di il licenziamento di tale e tale LLC.
Tieni presente che nel testo della domanda non sarai in grado di indicare la data del licenziamento, a meno che non indichi validi motivi o indichi esattamente cosa sta violando esattamente il datore di lavoro nel tuo caso, quali articoli del Codice del lavoro della Federazione Russa , e quindi non potrai indicare una data specifica nel testo, perché .To. non dimenticare il requisito dell'articolo 80 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Il lavoratore ha il diritto di recedere dal contratto di lavoro dandone comunicazione scritta al datore di lavoro entro e non oltre due settimane prima.
Il periodo specificato inizia il giorno successivo alla ricezione da parte del datore di lavoro della lettera di dimissioni del dipendente.
E in questo caso il datore di lavoro riceverà la tua domanda nella data che sarà indicata sull'avviso di consegna, e dalla data successiva a tale data decorrerà il periodo di preavviso.
E quindi le scadenze sono diverse, articolo 296 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Il lavoratore impegnato in lavoro stagionale è tenuto a comunicare per iscritto al datore di lavoro la risoluzione anticipata del contratto di lavoro.ma tre giorni di calendario.
Cioè, quando il datore di lavoro riceve la lettera e inserisce la data di ricezione nella notifica, il termine inizierà a decorrere dal giorno successivo e si tratta di soli 3 giorni di calendario.
A meno che il tuo contratto di lavoro non abbia cessato di essere a tempo determinato, se è già stato concluso a tempo indeterminato, allora tutto è conforme all'articolo 80 del Codice del lavoro della Federazione Russa, a meno che non indichi nella domanda alcuni motivi validi o cosa esattamente il datore di lavoro sta violando nei tuoi confronti il Codice del lavoro RF.
Soluzione
Ciao Oleg,
Potresti descrivere la situazione in modo più dettagliato? Dimmi, qual è il motivo per inviare una lettera di dimissioni per posta? Sei in congedo per malattia, in vacanza, in viaggio d'affari o il tuo datore di lavoro rifiuta di accettare la tua domanda?
È necessario scrivere una lettera di dimissioni e inviarla con una lettera di valore con un inventario del pignoramento e una ricevuta. L'inventario del pignoramento viene redatto presso l'ufficio postale compilando un apposito modulo, ma è possibile farne una copia della domanda stessa, scrivere sopra un elenco degli allegati e chiedere agli impiegati delle poste di certificare tale inventario.
Il testo della dichiarazione potrebbe essere qualcosa del genere:
Domanda di dimissioni volontarie
Con questa dichiarazione ti avverto del tuo licenziamento volontario ai sensi dell'articolo 80, parte 1, del Codice del lavoro della Federazione Russa e con un periodo di preavviso di esattamente 2 settimane.
Poiché il termine di preavviso decorre dal giorno successivo al ricevimento della domanda da parte del datore di lavoro
Ti chiedo di formalizzare il tuo licenziamento il 14° giorno dal ricevimento della presente domanda.
(In questa domanda puoi anche indicare che stai chiedendo di ricevere il tuo libro di lavoro per posta con una lettera di valore al tuo indirizzo registrato).
Data………………Firma
Ciao. Per favore, dimmi come risolvere questo problema. Lavoro nell'estremo nord a rotazione in una posizione manageriale e il licenziamento è un argomento dolente per il mio direttore. Ma è successo quanto segue: a causa di circostanze familiari (malattia di una persona cara), non ho potuto presentarmi al lavoro. Ho scritto una dichiarazione chiedendo di ottenere un congedo a mie spese per sei giorni di calendario e una lettera di dimissioni per conto mio, via e-mail al dipartimento Risorse umane, direttore generale. So che è necessario avvisare 14 giorni prima, ma non potrei farlo diversamente. Il direttore è andato alla riunione e ha assicurato che avrebbe firmato, sono passati 14 giorni e ha dichiarato di non aver visto alcuna domanda, il dipartimento delle risorse umane lo ha supportato. Non ho l’opportunità di venire, ma ho davvero bisogno di manodopera. Dimmi, è possibile evitare l'articolo e riprendersi il permesso di lavoro? Cosa devo fare e dove devo andare? È possibile dimostrare che la domanda è stata effettivamente inviata e ricevuta dal destinatario? Grazie in anticipo e grazie mille!
