Come trovare gli stessi valori in una colonna excel. Come trovare facilmente file duplicati su Windows e rimuoverli

Ritenere, come trovare valori duplicati ineccellere, come evidenziare gli stessi significati con parole, segni, contare il numero di valori identici, imparare formula per trovare valori duplicati in excel, eccetera.
In Excel, non solo puoi selezionare ed eliminare i dati duplicati, ma anche lavorare con essi: contare i duplicati prima di eliminarli, contrassegnare i duplicati con parole, numeri, segni, trovare righe duplicate composte da più celle, ecc.

Nella tabella sono rimaste due righe duplicate. Nella cella in alto della colonna filtrata B scriviamo la parola "Sì". Copia per colonna.

Abbiamo evidenziato le celle con la parola "Sì" con formattazione condizionale. Al posto delle parole, puoi inserire numeri. Risulterà così.

La formula è scritta nella colonna F. =SE(COUNTIF(A$5:A5,A5)>1,"+";"-") Si è rivelato così.

Nella riga "Formatta formula per determinare le celle formattate" scriviamo tale formula. =COUNTIF($A:$A;A5)>1 Imposta il formato se vuoi scegliere una cella o un colore del carattere diverso.

È necessario confrontare ed evidenziare i dati in tre colonne contemporaneamente. Abbiamo un tavolo del genere.

Ritenere, a Come trovare ed evidenziare valori duplicati in Excel. La formattazione condizionale ci aiuterà. Che cos'è la formattazione condizionale e come lavorarci, vedere l'articolo "Formattazione condizionale in Excel".Puoi selezionare valori duplicati in Excel sia nell'intera tabella che in un intervallo specifico (riga, colonna). E la funzione" Filtra in Excel " aiuterà a nasconderli, se necessario. Consideriamo diversi modi.
Primo modo.
Come trovare gli stessi valori in Excel.
Ad esempio, numero, cognome, ecc. Per fare ciò, vedere l'articolo "Come selezionare le celle in Excel".
Il secondo modo.
Come evidenziare i valori duplicati in Excel. In questa tabella, dobbiamo evidenziare l'anno di nascita 1960. Seleziona la colonna Anno di nascita.Nella scheda Home, nella sezione Stili, fare clic sul pulsante Formattazione condizionale. Quindi, nella sezione "Regole celle evidenziate", seleziona "Valori duplicati".
Nella finestra di dialogo che appare, seleziona ciò che dobbiamo evidenziare: valori duplicati o univoci. Scegli un colore di riempimento della cella o un colore del carattere.
Per maggiori dettagli, vedere l'articolo "Evidenzia data, giorno della settimana in Excel a condizione".
Fare clic su "OK". Nella colonna D spiccano tutti gli anni - 1960.

Puoi anche selezionare la funzione "Contiene testo" in formattazione condizionale nella sezione "Regole cella selezionate". Scrivi questo testo (ad esempio, cognome, numero, ecc.) e tutte le celle con questo testo verranno evidenziate a colori. Abbiamo scritto il nome "Ivanov". Esistono molti altri modi per trovare gli stessi valori in Excel ed evidenziarli non solo con il colore, ma anche con parole, numeri, segni. È possibile impostare la tabella in modo che i duplicati non solo vengano evidenziati, ma anche contati. Puoi selezionare valori duplicati dalla prima parola oppure puoi selezionare duplicati dalla seconda e oltre. Leggi tutto questo e altro nell'articolo "

Dopo un uso lungo e costante di un computer, qualunque cosa si possa dire, sui suoi dischi si accumulano grandi quantità di dati, ovvero ogni tipo di foto, video, film, musica, documenti e così via. Quando i dati occupano molto spazio, è normale, ad esempio io stesso ho più di 600 GB di dati necessari e qualcun altro ne ha di più. Ma molto spesso i file duplicati occupano troppo spazio.

Tali file possono apparire quando, ad esempio, li trasferisci da qualche parte in una nuova posizione sul disco, dimenticando che hai già tali file su questo disco. E va bene, se ci sono molti duplicati di tutti i tipi di documenti, ma quando ci sono molte foto duplicate, musica e soprattutto video, questo, di regola, occuperà una discreta quantità di spazio su disco da te. Di recente ho controllato e ho scoperto che i duplicati consumano circa 100 GB da me. sul disco rigido, che, secondo me, è parecchio :)

In questo articolo, ti mostrerò un modo semplice per trovare tutti i file duplicati in Windows sulle tue unità in modo che tu possa controllarli facilmente e rimuovere rapidamente tutto ciò che non ti serve.

In Windows, sfortunatamente, non ci sono normali strumenti integrati per trovare file duplicati. C'è un'opzione per farlo tramite la riga di comando di PowerShell, ma questo è molto scomodo, specialmente per i principianti sarà difficile. Pertanto, è più facile utilizzare programmi di terze parti. Uno di questi si chiama AllDup. È completamente gratuito, disponibile in russo, supportato da tutti i sistemi operativi Windows e, infine, abbastanza facile da usare.

Download e installazione di AllDup

Il programma può essere scaricato gratuitamente dal sito ufficiale di AllDup. Di seguito il link alla sezione download:

Il programma è disponibile in due versioni: installazione regolare e portatile (Portable). Portable si differenzia in quanto non richiede installazione su un computer, ovvero il programma può essere eseguito direttamente dalla cartella scaricata.

Per scaricare, premere il pulsante "Server #1", o "Server #2" o "Server #3" (se il primo pulsante non viene scaricato, vengono forniti server di riserva) sotto la versione desiderata del programma.

Collegamenti per il download diretto dell'ultima versione (marzo 2017) di AllDup: versione standard, versione portatile. Per le nuove versioni, fare sempre riferimento al sito ufficiale di AllDup!

L'installazione del programma è molto semplice, si può dire che consiste in clic successivi "Avanti", non è necessario effettuare impostazioni speciali. Pertanto, non prenderò in considerazione questo processo.

Scopri di più sulle sfumature dell'installazione di programmi per Windows.

Trovare duplicati con AllDup

Dopo aver installato il programma, eseguilo. Si aprirà la finestra principale per le impostazioni di ricerca:

L'impostazione della ricerca include diversi passaggi:

Queste sono tutte le fasi principali dell'impostazione di una ricerca, il resto può essere omesso.

Ora, per iniziare a cercare i duplicati, fai clic sul pulsante "Cerca" nella parte superiore della finestra di AllDup:

Il processo di ricerca inizierà.

Più file nelle cartelle specificate si trovano sulle unità, più tempo impiegherà la ricerca.

Al termine della ricerca, il programma visualizzerà i file trovati con i duplicati sotto forma di tabella.

La prima cosa da fare subito è salvare i risultati della ricerca, perché se chiudi ora questa finestra con i risultati, la ricerca dovrà essere ripetuta. Per salvare, fai clic sul pulsante con l'immagine di un floppy disk, oppure seleziona "Risultato ricerca" nel menu in alto e fai clic su "Salva risultato ricerca".

Ora, anche spegnendo il computer, dopo aver riavviato il programma, potrai tornare ai risultati della ricerca.

È possibile ordinare i risultati della ricerca in base a diversi parametri facendo clic sulle intestazioni in base a una colonna nella tabella. Il criterio più utile, a mio avviso, per l'ordinamento è la dimensione dei file. Pertanto, se desideri che i file più grandi trovati vengano visualizzati nella parte superiore della tabella, fai clic sulla colonna "Dimensioni (byte)".

La prossima cosa da regolare per la comodità di visualizzare i risultati è la dimensione visualizzata. Inizialmente, il programma mostra la dimensione del file in byte, il che non è molto conveniente. È meglio impostare il display in megabyte o addirittura gigabyte. Per fare ciò, fai clic sul pulsante contrassegnato nello screenshot qui sotto (1), quindi seleziona una delle opzioni (2):

Ora mi soffermerò su come, infatti, utilizzare i risultati di ricerca, come visualizzare e rimuovere i duplicati non necessari...

Il programma divide i duplicati trovati nei cosiddetti gruppi. In un gruppo vengono trovate tutte le copie dello stesso file, incluso l'originale (verrà visualizzato anche in questo gruppo).

Per visualizzare i duplicati di uno dei gruppi, è necessario aprirlo facendo clic sulla freccia. Esempio:

Dopo aver espanso un determinato gruppo, puoi verificare di che tipo di file si tratta aprendolo. Per fare ciò, fai semplicemente doppio clic sul file nel gruppo, oppure fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona "Apri file". Il file verrà aperto tramite un programma Windows standard, attraverso il quale di solito si aprono tutti i file del tipo selezionato.

Per rimuovere i duplicati, contrassegnali con un segno di spunta, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona una delle opzioni: elimina il file nel cestino di Windows o eliminalo definitivamente.

Di conseguenza, non eliminare tutti i file dal gruppo, perché in questo modo eliminerai sia i duplicati che l'originale contemporaneamente! Ad esempio, se ci sono 3 file in un gruppo, l'eliminazione di 3 file in una volta eliminerà sia l'originale che 2 duplicati. In questo caso, per conservare una sola copia del file, è necessario rimuovere 2 file dal gruppo.

Pertanto, puoi controllare ogni gruppo separatamente e rimuovere i duplicati. Ma se vengono trovate molte informazioni, puoi renderlo più semplice. Fai in modo che il programma selezioni automaticamente tutti i file in ciascun gruppo, tranne uno (cioè solo duplicati), dopodiché puoi eliminare tutti i duplicati in una volta o eseguire e ricontrollare se tutto ciò che è contrassegnato deve essere eliminato.

Per contrassegnare automaticamente i duplicati, vai al menu "Seleziona" (1) e seleziona una delle opzioni (2), ad esempio "Seleziona tutti i file tranne il primo file".

Di conseguenza, il programma selezionerà 2 duplicati in ciascun gruppo e lascerà deselezionato il primo file nell'elenco. Cioè, in questo modo, contrassegnerai 2 duplicati e l'originale rimarrà non contrassegnato. Oppure puoi utilizzare il menu "Seleziona" per provare altre opzioni che sono convenienti per te.

Dopo che il programma ha contrassegnato i file, è possibile ricontrollare la selezione, se necessario. E per eliminare rapidamente tutto ciò che non è necessario o eseguire qualche altra azione, fai clic sul pulsante contrassegnato nello screenshot qui sotto:

Nella finestra che si apre, vedrai il volume totale dei file selezionati, ovvero quanto spazio occupano i duplicati trovati e il numero di file selezionati. In fondo, devi selezionare un'azione sui file selezionati. È possibile eliminare i file tramite il cestino, eliminarli in modo permanente (eliminare l'elemento file), copiare o spostare i file in qualsiasi cartella e anche rinominare i duplicati trovati. Se sei sicuro che i file contrassegnati siano duplicati e non ne hai più bisogno, allora è più facile eliminarli, ma in ogni caso a te la scelta.

Quindi, seleziona l'azione desiderata (1) e fai clic su "OK" (2). Non c'è più niente da configurare qui.

Dopodiché, il programma eseguirà l'azione che hai scelto sui file precedentemente contrassegnati!

Questo è l'intero processo :) Per uscire dai risultati della ricerca, chiudi questa finestra. Se hai salvato i risultati della ricerca, se hai bisogno di nuovo di questo risultato, puoi accedervi tramite la sezione "Risultato della ricerca" (1) nella finestra principale del programma. I risultati che hai salvato verranno visualizzati nella tabella (2). Per aprire il risultato desiderato, fai semplicemente doppio clic su di esso.

Conclusione

AllDup è un programma molto utile per trovare file duplicati sul tuo computer. Non c'è, infatti, nulla di superfluo nel programma, dispone di tutti gli strumenti, filtri e parametri necessari per elaborare velocemente un grande volume di duplicati trovati. Naturalmente, ci sono programmi simili che probabilmente fanno anche bene il loro lavoro. Finora ho provato solo AllDup e non vedo ancora alcun motivo per cambiarlo.

Nelle due lezioni precedenti, abbiamo rimosso i duplicati. Puoi anche leggere a riguardo. In questa lezione faremo cercare duplicati.

Ciò è necessario per capire esattamente quali record sono duplicati, in modo che possano essere utilizzati in futuro, ad esempio, per comprendere le ragioni del loro verificarsi.

C'è un'attività: nella tabella di origine, seleziona tutti i record che hanno un duplicato.

Come nell'esempio precedente, utilizzeremo un filtro avanzato. Posiziona il cursore su qualsiasi cella della tabella. Quindi, vai alla scheda "Dati" e fai clic sul pulsante "Avanzate".

Nella finestra che si apre, lascia selezionata l'opzione "Filtra l'elenco in posizione". Nel campo "Intervallo di origine", dovresti avere una tabella specificata per impostazione predefinita. E assicurati anche di selezionare la casella "Solo record univoci" in modo che i duplicati siano nascosti. Al termine, premere il pulsante "OK".

Se ora osserviamo da vicino il nostro esempio, la numerazione delle righe è diventata blu, il che indica l'uso di un filtro e la presenza di duplicati, e le righe 9, 10 e 11 sono state semplicemente nascoste, poiché sono duplicate e non sono univoche.

Ora possiamo contrassegnare tutte le righe univoche. Ad esempio, evidenziali con il colore.

Oppure assegna loro un'etichetta separata. Creiamo una colonna separata "Unicità" e impostiamo il valore "1" su tutte queste righe.

Per assegnare il valore 1 a tutte le righe è sufficiente inserire un'unità nella prima riga, quindi fare doppio clic con il tasto sinistro del mouse nell'angolo inferiore destro della cella. Il valore di questa cella verrà moltiplicato in tutte le celle della colonna.

Ora resta da rimuovere il filtro per aprire tutte le righe della tabella. Vai alla scheda "Dati" e fai clic sul pulsante "Cancella".

Tutte le righe che avevamo duplicati non verranno firmate.

Ora aggiungiamo un "Filtro" alla tabella. Per fare ciò, selezionalo, quindi vai alla scheda "Dati" e fai clic sull'icona "Filtro".

Grazie a questo, abbiamo la possibilità di selezionare tutti i duplicati attraverso il filtro. Fare clic sull'icona del filtro nella colonna "Unicità" e selezionare tutte le righe vuote dall'elenco. Premiamo "OK".

Tutte le voci saranno ordinate e avrai a tua disposizione tutte le voci duplicate.

In questo tutorial, ti mostrerò come dividere il testo in colonne in Excel. Questa lezione è adatta a te se desideri dividere il testo da una colonna in più colonne. Ora farò un esempio. Supponiamo che tu abbia la cella "A", che contiene il nome, il cognome e il secondo nome. Devi assicurarti che nella prima cella "A" ci sia solo il cognome, nella cella "B" il nome e nella cella "C" il patronimico.

In questo tutorial, ti mostrerò come correggere l'intestazione su ciascuna pagina di Excel. Questo potrebbe essere necessario se si lavora con tabelle di grandi dimensioni. Solitamente, quando vengono stampati, escono documenti con un numero elevato di pagine e per poter lavorare con essi è necessario salvare l'intestazione della tabella su ogni foglio.

Sfruttiamo la formattazione condizionale. Abbiamo già considerato questo argomento nell'articolo e ora lo applicheremo per risolvere un altro problema.

Trovare record duplicati in Excel 2007

Selezioniamo la colonna in cui cercheremo i duplicati (nel nostro esempio, questa è la colonna con i numeri di catalogo), e nella scheda principale cerchiamo il pulsante "Formattazione condizionale". Più avanti sui punti, come in figura.

Nella nuova finestra, non ci resta che concordare con la soluzione colore proposta (o sceglierne un'altra) e cliccare su "OK".


Ora i valori duplicati sono colorati di rosso. Ma sono sparsi per il tavolo e questo è scomodo. Devi ordinare le linee per raccoglierle in una pila. Si noti che nella tabella sopra è presente una colonna "N. p / p", contenente i numeri di riga. Se non lo hai, dovresti farlo in modo che possiamo ripristinare l'ordine originale dei dati nella tabella.
Seleziona l'intera tabella, vai alla scheda "Dati" e fai clic sul pulsante "Ordina". Nella nuova finestra, dobbiamo impostare l'ordinamento. Impostiamo i valori di cui abbiamo bisogno e aggiungiamo il livello successivo. Dobbiamo ordinare le righe prima in base al colore delle celle, quindi in base al valore nella cella, in modo che i duplicati siano uno accanto all'altro.


Ci occupiamo dei duplicati trovati. In questo caso, le righe duplicate possono essere semplicemente rimosse.


Nota che quando i duplicati vengono rimossi, i globuli rossi tornano al bianco.
Dopo aver eliminato le celle colorate, selezioniamo nuovamente l'intera tabella e la ordiniamo per "No. Dopodiché, resta solo da correggere la numerazione che si è smarrita a causa di righe cancellate.

Come farlo in Excel 2003

Qui sarà un po' più complicato: dovrai usare la funzione logica "COUNTIF ()".
Inserisci la cella con il primo valore tra cui cercherai i duplicati.

• Formato.
• Formattazione condizionale.

Nel primo campo, seleziona "Formula" e inserisci la formula "=COUNTIF(C;RC)>1". Non dimenticare di cambiare il layout in tempo: "COUNTIF" è digitato nel layout russo e "(C; RC)> 1" in quello inglese.


Seleziona un colore facendo clic sul pulsante "Formato" nella scheda "Visualizza".
Ora dobbiamo copiare questo formato sull'intera colonna.

• Modificare.
• Copia.

Selezioniamo l'intera colonna con i dati da controllare.

• Modificare.
• Inserto speciale.

Selezioniamo "Formati", "OK" e la formattazione condizionale viene copiata nell'intera colonna.
Conquista Excel e a presto!