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Come salvare le lettere in arrivo su Google Mail. Come eseguire il backup della posta Gmail e Yandex

Istruzioni

Inoltrare la canzone tramite la tua casella di posta su Internet. Per fare ciò, inserisci la tua posta e crea una nuova lettera. A qualsiasi sistema postale c'è una funzione - per allegare dati aggiuntivi insieme alla lettera. Puoi inviare documenti, foto e file mp3. Assicurati solo che il file che stai per trasferire non superi la dimensione consentita. In genere, la dimensione massima di un documento che può essere inviato è di almeno 30 MB. Una traccia di tre minuti (mp3) di solito non supera la dimensione di 8-10 Mb, quindi qualsiasi lunghezza media la canzone può essere facilmente inviato in una lettera. C'è anche una funzione nella posta che ti permette di inviare file più grandi.

Invia la canzone via Skype. Questo è il metodo più semplice e affidabile. L'unica cosa di cui hai bisogno è che il destinatario sia online su Skype quando stai per inviare la canzone... Correre Programma Skype... Fare clic sulla scheda Condividi, selezionare il file che si desidera inviare. Fare clic su Apri. Il programma inserirà automaticamente il file mp3 selezionato nel testo del messaggio. Quindi fare clic su Invia messaggio. Tutto quello che c'è per un uomo che

Per salvare un file ricevuto via e-mail, è necessario eseguire una serie azioni semplici... Consideriamo questo utilizzando l'esempio di un documento di testo ricevuto utilizzando il servizio di posta mail.ru. Poiché questo servizio postale è oggi uno dei più popolari nella CSI. Anche se, purtroppo, non è il massimo in termini di recapitabilità delle email ai destinatari.

Prima di tutto, inseriamo il nome utente e la password per accedere alla posta.

Vai ai messaggi in arrivo facendo clic con il tasto sinistro del mouse sulla scritta con lo stesso nome. Quindi apriamo la lettera, in cui dovremmo ricevere lo stesso file, ad esempio, sarà un semplice documento di Microsoft Word, per aprirlo, devi solo fare clic con il tasto sinistro sulla lettera. Dopo aver aperto la lettera, vediamo la seguente finestra.

Se hai fatto tutto correttamente, vedrai l'icona di un documento di Microsoft Word e sotto di essa i seguenti pulsanti di download o eliminazione.

Il pulsante "elimina" esiste per cancellare la casella di posta e risparmiare spazio su di essa. Del resto ce ne sono di vari Servizi Postali, alcuni con contenuto informativo limitato. Siamo interessati al pulsante di download. Dopo aver fatto clic su di esso, viene visualizzata la finestra successiva, in cui è necessario selezionare l'azione successiva. Nel nostro caso, mettiamo un segno di spunta davanti all'etichetta di salvataggio.

Dopo la selezione di questo paragrafo, viene visualizzata una finestra che richiede di specificare la posizione in cui salvare questo file.


Per impostazione predefinita, il documento viene salvato, ad esempio, nella cartella C:\Documents and Settings\Admin\My Documents\Downloads. Dopo aver completato correttamente i passaggi precedenti, riceverai un documento salvato inviato per posta.

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In quasi tutta la storia di Internet, la posta elettronica offre la possibilità di inviare qualsiasi documenti digitali, ad eccezione di maligni e file eseguibili... Tali oggetti sono chiamati allegati o allegati a una lettera (o allegato, dall'allegato inglese). Nonostante la presenza di servizi di cloud storage e scambio di file, la maggior parte degli utenti preferisce trasferire le informazioni con un minimo di intermediari, direttamente al destinatario. Non tutti gli utenti di PC sanno come E-mail scaricare su un'unità flash USB, lavorare sul computer di qualcun altro (al lavoro, in un Internet café) e come trasferire dalla posta a un'unità flash USB. Diamo un'occhiata a come il contenuto di un dispositivo di archiviazione rimovibile o alcuni oggetti registrati su di esso possono essere inviati a un collega e un allegato può essere caricato su un'unità USB.

Per inoltrare le e-mail digitali registrate su supporti rimovibili tutto ciò che serve è un computer con Internet, un browser e l'indirizzo della casella di posta della persona a cui è indirizzato il messaggio. L'algoritmo delle azioni è lo stesso per tutti Servizi Postali... I nomi e le posizioni dei pulsanti utilizzati possono variare.

La finestra si chiuderà e un'icona e il nome dell'oggetto appariranno accanto al pulsante di collegamento.

Per il destinatario, l'e-mail inviata con un allegato sarà indicata da un'icona con una graffetta.

Il materiale rivettato può essere aperto direttamente nella finestra del browser per anteprima il suo contenuto con possibile perdita di formattazione, oppure scaricalo sul tuo computer.

Trasferimento di più oggetti

Abbiamo capito come inviare un documento da un'unità flash all'e-mail. E se dovessi inviare una dozzina di documenti? Non tutti vengono inviati in un'e-mail separata. La via d'uscita è semplice: tutti gli oggetti che devono essere allegati alla lettera possono essere selezionati nella finestra "Apri": tieni premuto Ctrl e fai clic sugli oggetti desiderati.

Pertanto, tutti gli oggetti selezionati diventeranno allegati dell'e-mail creata.


Se sono presenti più di una dozzina di allegati, li inseriamo in un archivio utilizzando un archiviatore (7z, WinRar) o utilizzando file manager... Per fare ciò, seleziona tutti i documenti e/o le directory, chiama il loro menu contestuale e seleziona il comando da aggiungere all'archivio.

IMPORTANTE. Pertanto, è possibile ridurre la quantità di dati inviati scegliendo un rapporto di compressione buono o alto.

Viene inviato come descritto sopra.

Copiare fileè un'operazione che qualsiasi utente di computer deve affrontare. Ad esempio, hai digitato del testo sul tuo computer di casa e desideri trasferirlo sul tuo computer di lavoro su un'unità flash USB. Per questo devi sapere come copiare un file su un'unità flash USB e, quindi, come copiare questo file da un'unità flash USB a un computer di lavoro.

Il video tutorial che vedrai nella pagina sottostante ti mostrerà come puoi copiare un file da un disco all'altro, da una cartella all'altra. I file vengono copiati da e verso il desktop in modo simile.

Il video tutorial ti mostrerà due opzioni per copiare i file. Uno - attraverso tasto destro topo e menù contestuale... Questo metodo è noto alla maggior parte dei principianti, ma gli utenti avanzati non lo usano mai, perché è molto lento. Il secondo modo, costruito sulle combinazioni chiavi di funzione, ti permetterà di copiare i file molto più velocemente, proprio come fanno i professionisti. Abituiamoci lentamente a lavorare come un professionista. Vedrai di persona, non c'è niente di straordinario lì. È piuttosto semplice.

Dopo un recente incidente nella mia scuola, quando un raid ha danneggiato il server, un sacco di Informazioni importanti Mi sono seriamente chiesto quanto sia sicura la mia posizione di archiviazione preferita: Gmail?
Da un lato, mantenendo Documenti importanti nel "cloud" online, mi sono protetto da guasti del disco, virus e altri spiriti maligni (mi aspetto che gli specialisti di Google siano abbastanza qualificati per far fronte a questi problemi).
D'altra parte, nessuno è al sicuro dall'hacking di una casella di posta, il suo "ritiro" elementare cambiando la password. Ed è spaventoso pensare - in caso di hacking della mia posta Posta in arrivo di Gmail Potrei perdere tutto quello che ho acquisito negli ultimi anni! V Di recente Ricevo spesso e-mail da colleghi che li informano che la loro casella di posta è stata violata. Naturalmente, nella maggior parte dei casi, l'hacking di una casella di posta diventa possibile esclusivamente a causa della disattenzione del suo proprietario (di solito ciò avviene tramite phishing - mostrando una pagina falsa che sembra reale, in cui è necessario inserire una password), ma dove è la garanzia che durante il test di centinaia di nuovi servizi con cui lavoro ogni giorno, non ci sia un ladro molto ben camuffato?

Per proteggersi da un tale sviluppo della situazione, è necessario eseguire un backup.

A proposito, il backup ha anche un altro vantaggio, che non è affatto ovvio. Tutte le email vengono salvate nel backup, comprese quelle cancellate da me dall'account principale. Cioè, se per sbaglio elimino alcuni lettera importante, posso sempre trovarlo nel mio backup.

Bene, e un'altra cosa - se la posta di Gmail è inattiva (questo, anche se molto raro, ma accade ancora) - puoi sempre visualizzare le tue lettere e inviarne di nuove.
Ci sono due modi per creare un backup: crea un backup sul tuo computer locale oppure tienilo online.
Il modo più semplice per salvare Gmail sul tuo computer è configurarlo client di posta- come Thunderbird o Microsoft Outlook. Ce ne sono di più soluzione conveniente- y Questa è un'utilità che può fare molto di più che semplicemente istantanea archivio di posta alla data del backup, ma aggiungervi anche nuove lettere man mano che arrivano.
Tuttavia, non volevo davvero mantenere un archivio multi-gigabyte sul mio disco locale... Inoltre, un archivio scaricato è molto scomodo da leggere in seguito: questo è un archivio destinato all'archiviazione e non al lavoro con esso.

Ed ecco il modo che ho trovato per me stesso.

Gmail ti aiuterà a salvare Gmail stesso

Cosa ti impedisce di creare un altro account Gmail e copiare la posta da quello principale su di esso?

Niente. Devi solo abilitare l'accesso alla tua casella di posta principale tramite POP3 e impostare la raccolta della posta tramite POP3 sul backup cassetta postale

Crea un nuovo account Gmail e in Impostazioni -> Account e importazione -> Raccogli posta da altri account -> Aggiungi account e-mail POP3, inserisci il tuo indirizzo e-mail principale Account Gmail, backup che vuoi creare.

Per un'oretta, online "estrarrà" i messaggi dal tuo account Gmail principale e li copierà nel tuo nuovo account di "backup".

Prestare attenzione durante la configurazione di questo metodo. Non dimenticare di selezionare la casella "

Onestamente, dopo due tentativi falliti, ho perso la speranza di impostare questo modo di backup di Gmail? anche se, probabilmente, era possibile giocare con IMAP o altri server.

Ma perché, se?

Il suo peggior amico Microsoft aiuterà a mantenere Gmail.

Microsoft offre gratuitamente ai suoi utenti posta di Windows Hotmail dal vivo. In termini di funzionalità e volume disponibile per l'archiviazione della posta, Hotmail è paragonabile a Gmail. Ma soprattutto, la creazione di un backup di Hotmail avviene senza intoppi e senza intoppi.

Anche se puoi aggiungere una commissione Posta Gmail al tuo account Hotmail utilizzando POP3 (esattamente lo stesso del raccoglitore di posta Gmail), c'è molto meglio e opzione affidabile copiare Email di Gmail su Hotmail. Questo è un servizio chiamato .

Basta comunicare a questo servizio le password per entrambe le caselle di posta e inizierà immediatamente la copia.

Certo, il fatto che devi dare servizio di terze parti la tua password dal santissimo, leggermente fastidioso. Una cosa si calma: la trasmissione i dati vanno tramite una connessione sicura verificata e il servizio stesso è rappresentato da una società rispettabile con un ufficio in New York.

Durante il backup, tutti i messaggi, inclusi allegati e tag, vengono copiati in pagina iniziale l'utente è particolarmente rassicurato che non andrà persa nemmeno una lettera dalla vecchia casella di posta. Questo mi rende felice.

Il mio archivio da 3 GB è stato copiato per circa un giorno. Alla fine è arrivata una lettera che tutto era pronto. Un po', ma carino.


Tutti i tag Gmail sono stati correttamente importati e trasformati in cartelle Hotmail. Lo stato delle email non è cambiato: quelle non lette su Gmail sono rimaste le stesse su Hotmail.

Vorrei attirare la vostra attenzione su una piccola cosa che è molto importante. Per impostazione predefinita, durante l'importazione, il questionario contiene la casella di controllo "Informa i tuoi contatti del tuo indirizzo Hotmail".

Questo è necessario se stai cambiando il tuo indirizzo Gmail in Live.Hotmail. Se intendi continuare a lavorare con Gmail e utilizzare Hotmail solo come archivio, questa casella di controllo deve essere deselezionata. In generale, ho un atteggiamento molto negativo nei confronti di tale invii automatici ovunque rubrica... Reazione normale della persona che riceve il generato dal robot scrittura automatica, anche da un destinatario familiare, invialo allo spam senza leggerlo.

Metodo 1

Questo metodo può essere utilizzato se si utilizza google browser Cromo.

1. Apri la tua casella di posta e trova la conversazione che desideri mantenere.

2. Accanto alla riga dell'oggetto è presente un pulsante con l'icona di una stampante. Fare clic su di esso e accedere alla finestra delle impostazioni di stampa.

3. Si apre la finestra delle impostazioni di stampa. qui, in pannello di destra trova la sezione una stampante e cambialo in Salva come PDF.

4. Specifica la posizione di salvataggio e il nome del file e ottieni la nostra corrispondenza in una forma bella e compatta in formato PDF.

Metodo 2

Questo metodo sarà utile se stai utilizzando Firefox, Opera o un altro browser. Inoltre, ti aiuterà a salvare una catena di lettere non solo in PDF, ma anche in formato di testo DOCX, modificabile.

1. Aprire le impostazioni per il client di posta Gmail.

2. Vai alla sezione Laboratorio... Qui stiamo cercando una funzione Creazione di documenti e attivarlo.

3. Torna all'interfaccia principale e apri la conversazione che desideri salvare. Sul menu Di più trova oggetto Crea documento.

4. Il documento generato con le tue lettere si apre in Documenti Google... Ora tutto ciò che devi fare è salvarlo sul tuo disco fisso in un formato conveniente per te.

Quando passi alla posta elettronica in Office 365 da un altro servizio come Gmail, Yahoo! o AOL, hai due opzioni.

Prima di importare l'e-mail

Consigli: Non hai Office 365? Vuoi continuare a utilizzare Gmail? Puoi ancora utilizzare Outlook per visualizzare, inviare e lavorare con la posta elettronica. Basta seguire il passaggio 1 e poi il passaggio 2.

Passaggio 1. Prepara il tuo account Gmail per la connessione a Outlook

Prima di connettere il tuo account Gmail a Outlook, devi prepararlo. Per fare ciò, abilita la verifica in due passaggi in Gmail, quindi crea una password che Applicazioni Outlook e Office 365 utilizzerà Gmail con il tuo indirizzo per stabilire una connessione.

Passaggio 2. Aggiungi un account Gmail a Outlook

Dopo aver completato questo passaggio, il tuo Messaggi di Gmail appaiono in Outlook. Potrai utilizzare Outlook per ricevere, leggere e inviare messaggi dal tuo account Gmail. Puoi anche continuare a lavorare con il tuo account Gmail nell'interfaccia web di Gmail.

Passaggio 3. Copiare le email di Gmail sul tuo computer

Utenti Computer Mac ... Se utilizzi Outlook per Mac 2011, vedi altre istruzioni per l'esportazione e l'importazione.

Quando completi questo passaggio, le copie delle tue email di Gmail verranno salvate in un file che Outlook crea sul tuo computer. Questo file si chiama "File Dati di Outlook(PST) "Se dopo aver creato questa istantanea della casella di posta nel tuo account Voce di Gmail arriveranno nuovi messaggi, non verranno copiati nel file PST. Tuttavia, puoi ripetere questi passaggi per copiare nuove email.


Passaggio 4: copia il tuo Gmail nella casella di posta di Office 365

Una volta completato questo passaggio, i messaggi di posta elettronica nel file .pst saranno disponibili nella cassetta postale di Office 365.

Passaggio 5 (facoltativo). Elimina account Gmail in Outlook

Dopo aver completato questo passaggio, il tuo account Gmail esisterà ancora, ma non apparirà in Outlook. Se continui a ricevere messaggi di posta elettronica nel tuo account Gmail, ripeti i passaggi in questo articolo per visualizzarli nella posta in arrivo di Office 365.


Risolvere i problemi relativi all'aggiunta di un account Gmail in Outlook

Ecco 3 problemi comuni che gli utenti devono affrontare durante l'importazione di Gmail in Outlook.

Problema 1. Se viene visualizzata la finestra mostrata di seguito sullo schermo, fare clic sul pulsante. Cancellazione(dovrai farlo un paio di volte) e poi premi di nuovo Cancellazione Sulla pagina Sintonizzazione automatica account in modo che non appaia più.

Questo messaggio appare perché sistema google crede che qualcun altro abbia appreso la tua password. Questa finestra apparirà ogni volta che Outlook contatta Google. Ciò accade nei seguenti casi.

    Hai inserito la password sbagliata. Ricontrolla.

    È possibile che tu stia utilizzando un computer su cui non hai mai eseguito l'accesso al tuo account Gmail in precedenza.

    Potresti non aver effettuato l'accesso al tuo account Gmail per molto tempo.

Per risolvere questo problema, prova i passaggi seguenti.

Problema 2. Se, invece dei messaggi di Gmail, Outlook visualizza l'errore "Il server IMAP sta segnalando quanto segue ...", vai al tuo account Gmail e assicurati che App non attendibili consentite impostato su valore IN POI, quindi ripeti i passaggi per aggiungere il tuo account Gmail a Outlook.

Problema 3. Ricevi l'errore " L'operazione non è riuscita perché non è supportata dal provider di servizi."Stai cercando di importare i messaggi di Gmail nel tuo account Outlook.com o Hotmail.com? Questo errore viene visualizzato quando tenti di importare nel tuo account. Scambio record ActiveSync. Il provider di servizi Exchange ActiveSync (Outlook.com o Hotmail) non supporta l'importazione (o lo spostamento) dei messaggi, ma solo la copia in una cartella. Per istruzioni, vedere la pagina Web Aggiungi tutti i tuoi account di posta elettronica a Outlook.com.

Importazione di contatti e calendario di Gmail

V Contatti Gmail e il calendario viene tenuto separato dall'e-mail, quindi per copiarli in Outlook, devi farlo azioni aggiuntive... Vedere i seguenti articoli per le istruzioni.

Dopo un recente incidente nella mia scuola, quando molte informazioni importanti sono state perse sul server a causa di un raid danneggiato, mi sono seriamente chiesto quanto fosse sicura la mia posizione di archiviazione preferita: Gmail?
Da un lato, archiviando documenti importanti nel "cloud" online, mi sono protetto da guasti del disco, virus e altri spiriti maligni (spero che gli specialisti di Google siano abbastanza qualificati per far fronte a questi problemi).
D'altra parte, nessuno è al sicuro dall'hacking di una casella di posta, il suo "ritiro" elementare cambiando la password. E - spaventoso pensare - se la mia casella di posta Gmail viene violata, potrei perdere tutto ciò che ho acquisito negli ultimi anni! Di recente, ricevo spesso lettere da colleghi che informano che la loro casella di posta è stata violata. Naturalmente, nella maggior parte dei casi, l'hacking di una casella di posta diventa possibile esclusivamente a causa della disattenzione del suo proprietario (di solito ciò avviene tramite phishing - mostrando una pagina falsa che sembra reale, in cui è necessario inserire una password), ma dove è la garanzia che durante il test di centinaia di nuovi servizi con cui lavoro ogni giorno, non ci sia un ladro molto ben camuffato?

Per proteggersi da un tale sviluppo della situazione, è necessario eseguire un backup.

A proposito, il backup ha anche un altro vantaggio, che non è affatto ovvio. Tutte le email vengono salvate nel backup, comprese quelle cancellate da me dall'account principale. Cioè, se elimino accidentalmente una lettera importante, posso sempre trovarla nel mio backup.

Bene, e un'altra cosa - se la posta di Gmail è inattiva (questo, anche se molto raro, ma accade ancora) - puoi sempre visualizzare le tue lettere e inviarne di nuove.
Esistono due modi per creare un backup: creare un backup sul computer locale o tenerlo online.
Il modo più semplice per salvare Gmail sul tuo computer è configurare un client di posta elettronica, come Thunderbird o Microsoft Outlook. Esiste anche una soluzione più conveniente: Gmail Backup. Questa è un'utilità che non può solo scattare un'istantanea dell'archivio della posta alla data di backup, ma aggiungerlo anche a nuove lettere a lui man mano che arrivano.
Tuttavia, non volevo davvero mantenere un archivio di più gigabyte sul mio disco locale. Inoltre, l'archivio scaricato da Gmail Backup è molto scomodo da leggere in seguito: questo è esattamente l'archivio destinato all'archiviazione e non per lavorarci.

Ed ecco il modo che ho trovato per me stesso.

Cosa ti impedisce di creare un altro account Gmail e copiare la posta da quello principale su di esso?

Niente. Devi solo abilitare l'accesso alla tua casella di posta principale tramite POP3 e impostare la raccolta della posta tramite POP3 sulla casella di posta di backup

Crea un nuovo account Gmail e in Impostazioni -> Account e importazione -> Raccogli posta da altri account -> Aggiungi account e-mail POP3, inserisci l'indirizzo e-mail del tuo account Gmail principale di cui desideri eseguire il backup.

Entro un'ora circa, il selettore di posta online "estrarrà" i messaggi dal tuo account Gmail principale e li copierà nel nuovo account di "backup".

Prestare attenzione durante la configurazione di questo metodo. Non dimenticare di abilitare la casella di controllo "Salva copie delle lettere ricevute sul server" durante la raccolta della posta. Senza di esso, tutte le tue e-mail dall'account principale verranno eliminate. Per qualche motivo non ho potuto utilizzare questa opzione con il server di Gmail: il sistema ha segnalato che "pop.gmail.com non supporta l'archiviazione di messaggi sul server".

Onestamente, dopo due tentativi falliti, ho perso la speranza di impostare questo modo di backup di Gmail? anche se, probabilmente, era possibile giocare con IMAP o altri server.

Ma perché, se?

Microsoft offre ai suoi utenti posta gratuita Windows Live Hotmail. In termini di funzionalità e volume disponibile per l'archiviazione della posta, Hotmail è paragonabile a Gmail. Ma soprattutto, la creazione di un backup di Hotmail avviene senza intoppi e senza intoppi.

Sebbene tu possa aggiungere il selettore di Gmail al tuo account Hotmail utilizzando POP3 (esattamente lo stesso del selettore di Gmail), esiste un'opzione molto migliore e più affidabile per copiare le e-mail di Gmail su Hotmail. Questo è un servizio chiamato TrueSwitch.

Basta comunicare a questo servizio le password per entrambe le caselle di posta e inizierà immediatamente la copia.

Certo, il fatto che tu debba fornire a un servizio di terze parti la tua password per il santo è un po' fastidioso. Una cosa mi rassicura: i dati vengono trasmessi tramite una connessione sicura verificata e il servizio stesso è presentato da un'azienda rispettabile con un ufficio a New York.

Durante il backup, tutte le lettere, inclusi allegati e tag, vengono copiate, nella pagina iniziale l'utente è particolarmente rassicurato che non andrà persa una sola lettera dalla vecchia casella di posta. Questo mi rende felice.

Il mio archivio da 3 GB è stato copiato per circa un giorno. Alla fine è arrivata una lettera che tutto era pronto. Un po', ma carino

Tutti i tag Gmail sono stati correttamente importati e trasformati in cartelle Hotmail. Lo stato delle email non è cambiato: quelle non lette su Gmail sono rimaste le stesse su Hotmail.

Vorrei attirare la vostra attenzione su una piccola cosa che è molto importante. Per impostazione predefinita, durante l'importazione, il questionario contiene la casella di controllo "Informa i tuoi contatti del tuo indirizzo Hotmail".

Questo è necessario se stai cambiando il tuo indirizzo Gmail in Live.Hotmail. Se intendi continuare a lavorare con Gmail e utilizzare Hotmail solo come archivio, questa casella di controllo deve essere deselezionata. In generale, ho un atteggiamento molto negativo nei confronti di tali invii automatici in tutta la rubrica. La normale reazione di una persona che riceve una lettera automatica generata da un robot, anche da un destinatario familiare, è di inviarla allo spam senza leggerla.

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