Ogni volta che lo salvi. Inoltre, puoi configurare Word per salvare automaticamente un documento a intervalli specificati utilizzando il salvataggio automatico. In futuro, potrai utilizzare questi file salvati automaticamente per ripristinare le modifiche in caso di smarrimento.
Attiva il salvataggio automatico
Per abilitare il salvataggio automatico, fare clic sulla scheda File(File).
Nel menu a sinistra, fai clic su Opzioni(Opzioni).
Sul lato sinistro della finestra di dialogo Opzioni di parole(Opzioni Word) fare clic su Preservazione(Salva).
Seleziona la casella per l'opzione Salvataggio automatico ogni(Salva le informazioni di ripristino automatico ogni). Il campo di immissione dei minuti diventerà attivo. Immettere un valore per l'intervallo di tempo (in minuti) tra i salvataggi automatici del documento modificato.
Per modificare la posizione dei file salvati automaticamente, fare clic su Revisione(Sfoglia) a destra del campo di immissione Directory dei dati di ripristino automatico(Posizione del file di ripristino automatico).
Nella finestra di dialogo Cambia posizione(Modifica posizione) apri la cartella in cui desideri salvare automaticamente i file e fai clic OK.
Nella finestra di dialogo Opzioni di parole(Opzioni Word), fare clic anche OK anche per chiuderlo.
Dopo che Word salva automaticamente il documento, nella finestra Intelligenza(Informazioni) alla voce Versioni(Versioni) Sarai in grado di visualizzare un elenco di versioni salvate automaticamente del documento che sono state create automaticamente all'intervallo di tempo specificato.
Commento: I file di salvataggio automatico creati in precedenza sono disponibili anche dopo aver salvato il documento manualmente durante la stessa sessione di Word. Tuttavia, se chiudi e riapri il documento, tutti i file di salvataggio automatico per esso non saranno disponibili.
Ripristino delle modifiche apportate a un documento esistente
Per ripristinare le ultime modifiche apportate ma dimenticate di salvare, apri il documento e vai alla scheda File(File). Nella finestra Intelligenza(Informazioni) alla voce Versioni(Versioni) contiene un elenco di file che sono stati chiusi senza essere salvati o salvati automaticamente utilizzando il salvataggio automatico.
Il salvataggio automatico si applica solo ai file che sono già stati salvati almeno una volta.
La versione non salvata del file si apre in modalità di sola lettura, con un messaggio nella parte superiore della finestra che indica che si tratta di un documento temporaneo recuperato. Per ripristinare completamente questa versione del file, fare clic sulla barra gialla Ristabilire(Ristabilire).
Apparirà un messaggio che ti avverte che stai per sovrascrivere l'ultima versione salvata del file con la versione che hai selezionato. Se sei sicuro di volerlo fare, clicca OK.
Dopo aver ripristinato la versione selezionata, Word rimane in modalità di sola lettura. Per passare alla normale modalità di modifica, premere Modifica documento scheda (Modifica documento). Visualizzazione(Visualizzazione).
Ripristino di un nuovo documento non salvato
Una cosa è recuperare alcune modifiche perse apportate a un documento esistente. Ma cosa succede se hai creato un nuovo documento, aggiunto una grande quantità di informazioni e improvvisamente si è verificato un errore nel programma o l'elettricità è stata interrotta prima che ti ricordi che il documento deve essere salvato? C'è un modo per recuperare i documenti non salvati.
Per ripristinare un documento non salvato, apri la scheda File(File) mentre ci si trova nella finestra di un altro documento e nel menu a sinistra, fare clic su Aprire(Aprire).
Commento: Se hai avviato Word senza aprirne uno esistente o creare un nuovo documento, fai clic su Ctrl+O mentre si è nella schermata iniziale. Si aprirà una finestra Intelligenza(Info) e l'articolo sarà disponibile. Aprire(Aprire).
Scorri l'elenco Ultimi documenti(Documenti recenti) fino in fondo e fare clic Recupera documenti non salvati(Recupera documenti non salvati).
Commento: Troverai anche questo comando nell'elenco a discesa. Versione(Gestisci versioni). Intelligenza(Informazioni).
Apparirà una finestra di dialogo Apertura di un documento(Apri) con cartella aperta file non salvati, che mostrerà tutti i documenti non salvati disponibili per il recupero. Selezionare il file desiderato e fare clic Aprire(Aprire).
Commento: I nomi dei file disponibili per il ripristino sono insiemi di numeri, quindi è piuttosto difficile scoprire quale sia il documento che deve essere ripristinato. Potresti riuscire a trovare il file desiderato entro la data e l'ora di creazione.
Il file selezionato si aprirà in modalità di sola lettura e nella parte superiore della finestra verrà visualizzata una casella gialla che indica che si tratta di un file ripristinato temporaneamente. Per salvare questo file, fare clic su Salva come(Salva con nome) sulla barra gialla.
Nella finestra di dialogo Salvataggio di un documento(Salva con nome) apri la cartella in cui vuoi salvare il file recuperato e nel campo Nome del file(Nome file) Immettere un nome per il documento. Clic Salva(Salva).
Dopo che il documento recuperato è stato salvato, Word rimarrà ancora in modalità di sola lettura. Per passare alla normale modalità di modifica, premere Modifica documento scheda (Modifica documento). Visualizzazione(Visualizzazione).
Se salvi regolarmente i documenti manualmente, probabilmente non è necessario abilitare il salvataggio automatico. Se tendi a dimenticare di salvare il tuo lavoro, un giorno potrebbe salvarti.
Molti utenti di prodotti Microsoft Office conoscono l'importanza dei salvataggi automatici. Diamo un'occhiata alla situazione quando crei documenti di grandi dimensioni, digiti diversi fogli di testo in Word o esegui calcoli complessi in Excel e il programma si blocca o semplicemente si chiude per ragioni sconosciute. Oppure, ad esempio, l'alimentazione è stata interrotta a casa / al lavoro e non tutti hanno un UPS, a causa del quale tutto il tuo lavoro viene semplicemente perso. Sì, per evitare tali situazioni, è meglio impostare il salvataggio automatico prima di iniziare a lavorare con Microsoft Office. È abbastanza semplice farlo, anche l'utente più inesperto può facilmente impostare il salvataggio automatico in Word o Excel.
Come abilitare il salvataggio automatico in Word 2016
Quindi, per abilitare il salvataggio automatico, devi eseguire il programma e andare alla scheda File.
Nella finestra Opzioni di Word che si apre, devi andare nella scheda Risparmi A destra, trova la voce Salvataggio documenti e seleziona la casella accanto a Salva automaticamente ogni e seleziona l'intervallo di tempo dopo il quale i documenti di Word verranno salvati automaticamente. Puoi anche scegliere il formato del documento in cui verrà salvato.
Come abilitare il salvataggio automatico in Excel 2016
In Excel, devi seguire tutti gli stessi passaggi. Inoltre, vai alla scheda File, vai alle opzioni, vai alla voce Salva e abilita il salvataggio automatico per Excel.
È possibile impostare un intervallo di salvataggio diverso per Word ed Excel, ad esempio, in Word, il salvataggio automatico avverrà ogni 5 minuti e in Excel 10 è molto conveniente.
Come disabilitare il salvataggio automatico
Se non lavori con documenti di grandi dimensioni e sei sicuro delle prestazioni del tuo computer, il salvataggio automatico può essere disabilitato semplicemente deselezionando la casella.
Configurazione di una cartella di salvataggio automatico
Puoi anche impostare una cartella di salvataggio automatico. Di default si trova nelle profondità del sistema e non è facile raggiungerlo. Pertanto, puoi creare una cartella sul desktop e specificarne il percorso nel programma. Per fare ciò, devi andare nelle impostazioni di Microsoft Office e nella voce Directory dati di salvataggio automatico selezionarlo.
Dove trovare salvataggi automatici
La funzione di salvataggio automatico ti aiuterà a recuperare i dati dopo un arresto anomalo o un errore nei prodotti Microsoft Office. Pertanto, dopo il corretto completamento del lavoro con Word o Excel, tutte le copie salvate verranno automaticamente eliminate e, di conseguenza, non verranno trovati salvataggi automatici. Ma se il programma Microsoft Office si è chiuso a causa di un errore o un errore, troverai il salvataggio automatico nella cartella che hai specificato nel programma.
La perdita di dati, a causa di forza maggiore, è una situazione estremamente spiacevole. A questo proposito, gli sviluppatori del programma Microsoft Word consigliano di utilizzare la funzione "Salva" il più spesso possibile.
Pertanto, ti proteggerai dalla perdita di dati in caso di arresto imprevisto del computer o blocco del programma.
Cos'è la funzione "Salvataggio automatico documenti"
Diciamo che stai digitando a una velocità media di circa 300 caratteri al minuto. Queste sono alcune righe di testo che ricordi bene e che puoi facilmente ripetere. In 10 minuti riesci a mettere su carta una discreta quantità di materiale di 3.000 caratteri, i cui dettagli non sono così facili da ripristinare. E solo una volta ogni 10 minuti, Word salva automaticamente il tuo lavoro.
Durante questo periodo, può verificarsi un incidente: ad esempio, la batteria si esaurisce, l'elettricità "salta", l'attrezzatura si guasta o la chiavetta USB cade dalla presa. Il salvataggio regolare di un file è il modo più sicuro per salvare il lavoro, ma a volte l'editor di testo di Microsoft Word si chiude prima che l'utente abbia il tempo di salvare le modifiche al file su cui sta lavorando. Ciò può accadere per i seguenti motivi:
- perdita imprevista di tensione nella rete;
- un errore nel sistema Windows causato dal funzionamento di altri programmi;
- errori nelle applicazioni Microsoft Word;
- chiudendo accidentalmente un file senza salvarlo.
In questo caso, sarà molto utile se hai già impostato la funzione di salvataggio automatico del documento su file.
Come impostare il salvataggio automatico in Word
Per abilitare e configurare la funzione di salvataggio automatico in Word, devi aprire la scheda "File" e selezionare la voce di menu "Opzioni". Si aprirà un nuovo menu, in cui è necessario selezionare la voce "Salva".
Minore è l'intervallo impostato, maggiore è la certezza che il testo verrà mantenuto il più aggiornato possibile.
Non impostare l'intervallo di salvataggio automatico troppo lungo per tenerti fuori dai guai. Basteranno un paio di minuti. E non preoccuparti che la Parola si congeli durante il salvataggio: quei giorni sono ormai lontani. E non dimenticare di consentire il salvataggio dell'ultima versione salvata automaticamente alla chiusura senza salvare!
Dopo aver effettuato queste impostazioni, il tuo documento verrà automaticamente salvato dopo il numero di minuti necessario.
Come impostare il salvataggio automatico in Word 2016, 2013, 2010
- Seleziona File -> Opzioni -> Salva.
Come impostare il salvataggio automatico in Word 2007
- Seleziona File -> Opzioni -> Salva.
- Seleziona la casella "Salvataggio automatico ogni" e assegna un tempo in minuti.
- Seleziona la casella "Mantieni l'ultima versione ripristinata automaticamente alla chiusura senza salvare".
Abbiamo già analizzato l'utilità della funzionalità di salvataggio automatico dei documenti in Word, ma in alcuni casi potrebbe essere necessario disabilitare questa funzionalità.
È molto facile farlo. Nella finestra "Opzioni di Word", che si trova all'indirizzo "File" -\u003e "Opzioni", troviamo di nuovo la voce "Salva".
Nella sezione Salva documenti, deseleziona la casella accanto a Salva automaticamente ogni. Questo è tutto, il salvataggio automatico dei documenti è disabilitato.
Dove vengono archiviati i file di salvataggio automatico?
Se il problema persiste e non hai avuto il tempo di salvare il documento su cui stavi lavorando, non disperare. I file di salvataggio automatico possono sempre essere ripristinati, l'importante è sapere dove si trovano.
Vai al menu "File" e vai alla scheda "Opzioni". Seleziona la voce "Salva" a noi già nota.
Nella voce di menu "Directory dei file per il ripristino automatico", è impostata la cartella predefinita in cui Word memorizza i documenti salvati automaticamente.
Se non sei soddisfatto del percorso della cartella con i documenti salvati automaticamente, puoi sempre cambiarlo con il tuo.
In questa cartella è possibile visualizzare i documenti salvati automaticamente e, se necessario, aprire la versione di interesse.
Come recuperare il testo da un file di salvataggio automatico
Per aprire un documento salvato automaticamente, vai al menu File e seleziona la scheda Recenti.
In diverse versioni di Microsoft Word, ulteriori azioni possono variare, ma la loro essenza rimane la stessa, è necessario selezionare la voce di menu "Recupera documenti non salvati" e selezionarla.
Come risultato delle tue azioni, si aprirà una cartella in cui sono salvate tutte le copie precedenti del tuo documento. Devi solo scegliere la copia più recente o più adatta. Aprilo con Microsoft Word, quindi salvalo nella cartella che ti serve.
Se desideri visualizzare le copie precedenti di un documento già salvato, devi aprire la scheda "Dettagli" nel menu "File" e trovare la voce di menu "Controllo versione".
Tutte le copie salvate in precedenza del documento verranno posizionate accanto ad esso. Scegliendo uno di essi, puoi non solo visualizzare il documento salvato automaticamente, ma anche confrontarlo con l'ultima copia del tuo documento.
L'elaboratore di testi MS Word ha una funzione di salvataggio automatico abbastanza ben implementata per i documenti. Durante la scrittura di testo o l'aggiunta di altri dati al file, il programma salva automaticamente la sua copia di backup a un intervallo di tempo specificato.
Abbiamo già scritto su come funziona questa funzione, nello stesso articolo parleremo di un argomento correlato, ovvero considereremo dove sono archiviati i file temporanei di Word. Queste sono le stesse copie di backup, documenti non salvati in modo tempestivo, che si trovano nella directory predefinita e non nella posizione specificata dall'utente.
Perché qualcuno dovrebbe avere bisogno di accedere ai file temporanei? Sì, almeno allora, per trovare un documento, il percorso per il salvataggio che l'utente non ha specificato. L'ultima versione salvata del file creata in caso di interruzione improvvisa di Word verrà archiviata nello stesso posto. Quest'ultimo può verificarsi a causa di interruzioni di corrente oa causa di guasti, errori nel funzionamento del sistema operativo.
Come trovare la cartella con i file temporanei
Per trovare la directory in cui vengono salvate le copie di backup dei documenti Word creati direttamente mentre si lavora nel programma, è necessario attivare la funzione di salvataggio automatico. Per essere più precisi, alle sue impostazioni.
Nota: Prima di iniziare a cercare file temporanei, assicurati di chiudere tutte le finestre di Microsoft Office in esecuzione. Se necessario, puoi rimuovere l'attività tramite il "Dispatcher" (chiamato dalla combinazione di tasti "CTRL+MAIUSC+ESC").
1. Apri Word e vai al menu "File".
2. Seleziona una sezione "Opzioni".
3. Nella finestra che si apre davanti a te, seleziona l'elemento "Preservazione".
4. Proprio in questa finestra verranno visualizzati tutti i percorsi standard per il salvataggio.
Nota: Se l'utente ha apportato modifiche alle impostazioni predefinite, queste verranno visualizzate in questa finestra al posto dei valori predefiniti.
5. Prestare attenzione alla sezione "Salvataggio documenti", cioè sul punto "Cartella dati per il ripristino automatico". Il percorso elencato di fronte ti porterà nel luogo in cui sono archiviate le ultime versioni dei documenti salvati automaticamente.
Grazie alla stessa finestra, puoi trovare anche l'ultimo documento salvato. Se non conosci la sua posizione, presta attenzione al percorso indicato di fronte all'oggetto "Posizione predefinita dei file locali".
6. Ricorda il percorso a cui devi andare, o semplicemente copialo e incollalo nella barra di ricerca di Esplora sistema. Premere "INVIO" per andare alla cartella specificata.
7. In base al nome del documento o alla data e all'ora dell'ultima modifica, trova quello che ti serve.
Nota: I file temporanei sono spesso archiviati in cartelle con lo stesso nome dei documenti che contengono. Vero, invece degli spazi tra le parole, hanno caratteri del tipo "%venti", senza virgolette.
8. Apri questo file tramite il menu contestuale: fai clic con il pulsante destro del mouse sul documento - "Per aprire con"- Microsoft Word. Apporta le modifiche necessarie, ricordandoti di salvare il file in una posizione comoda per te.
Nota: Nella maggior parte dei casi di arresto anomalo dell'editor di testo (interruzioni della rete o errori di sistema), quando si riapre Word, viene richiesto di aprire l'ultima versione salvata del documento su cui si sta lavorando. Lo stesso accade quando si apre un file temporaneo direttamente dalla cartella in cui è memorizzato.
Ora sai dove sono archiviati i file temporanei di Microsoft Word. Ti auguriamo sinceramente non solo un lavoro produttivo, ma anche stabile (senza errori e fallimenti) in questo editor di testo.
Grazie all'utile funzione di salvataggio automatico, non dovrai preoccuparti di un articolo o di una tesi se hai chiuso accidentalmente un documento di Word. Inoltre, nessuno di noi è immune da un congelamento del laptop o da un'interruzione di corrente, perché sarà così nel momento sbagliato e tutti gli sforzi e le nuove correzioni del testo saranno vanificati. È necessario che ogni utente configuri il salvataggio automatico in Word e, in caso di situazione non standard, stai calmo, perché il documento verrà salvato automaticamente.
Abilitazione e configurazione del "Salvataggio automatico" in Word 2007-2016
In ogni versione di Word, la funzionalità di salvataggio automatico è abilitata automaticamente. Succede che l'intervallo tra i salvataggi automatici sia troppo lungo (ben 10 minuti) ed è probabile che se la batteria del laptop si esaurisce, parte del testo non verrà salvata, poiché il salvataggio è stato di circa 8 minuti fa. E tutto ciò che hai scarabocchiato negli ultimi minuti o modificato non verrà applicato al documento. Per evitare tali situazioni accidentali, iniziamo a configurare il salvataggio automatico. Le informazioni verranno fornite di seguito, che mostreranno chiaramente dove si trova il salvataggio automatico in Word (rilevante per le versioni 2007, 2010, 2013 e 2016).
Dovresti andare alla scheda "File" o fare clic sul pulsante "MS Word" nelle versioni precedenti e selezionare la sezione "Opzioni".
Nella nuova finestra di dialogo pop-up, fai clic su "Salva". Nelle impostazioni presentate, nella sottosezione "Salvataggio documenti", spuntare la casella accanto a "Salvataggio automatico ogni 10 minuti". Il prossimo passo importante è impostare l'ora, è necessario impostare il periodo più piccolo tra i salvataggi automatici su 1 minuto.
Assicurati di salvare le impostazioni, fai clic su "OK".
Dopo uno spegnimento improvviso del laptop, non devi più essere nervoso. Quando si riapre il documento, Word fornirà una copia di backup del file con tutte le modifiche apportate in precedenza, che possono essere salvate in una posizione comoda, ad esempio sul desktop o sul disco.
Salvataggio automatico in Word 2003
In questa versione, dovresti andare al menu "Strumenti" e fare clic su "Opzioni".
Nelle finestre presentate, seleziona "Salva". Seleziona la casella accanto al salvataggio automatico, se non è presente, e imposta l'intervallo desiderato. È meglio salvare il documento ogni minuto.
Salva le impostazioni facendo clic sul pulsante "OK".
Dove sono archiviati i file dopo il salvataggio automatico
Dovresti aprire la sezione "File" nella sezione "Opzioni" e selezionare "Salva". In questa sezione puoi scoprire dove si trovano i documenti salvati da Word, ovvero il loro indirizzo esatto, che si trova di fronte alla riga "Percorso file predefinito".
Per spostarti rapidamente tra i file, puoi impostare la posizione dei documenti nel posto giusto, può essere qualsiasi cartella sul tuo disco rigido. Apri Word e vai su queste impostazioni, nella riga "Percorso file predefinito" fai clic su "Sfoglia".
Ora, a giudicare dall'immagine qui sotto, possiamo dire che il modo di salvare i documenti è cambiato. Questo è il desktop e una cartella chiamata Articoli Word. Salva le modifiche facendo clic sul pulsante "OK".
Lavorare con i documenti diventerà molto più semplice e sicuro se imposti correttamente il salvataggio automatico. Lascia che l'editor di testo di Word pensi alla sicurezza dei tuoi articoli.
