Buon pomeriggio, caro lettore!
In questo articolo, voglio rivedere uno strumento così potente come Trova e sostituisci in Excel. Questo è uno strumento molto potente e multifunzionale che ti consentirà di trovare in modo rapido ed efficiente le informazioni necessarie nei fogli di lavoro e, se necessario, sostituire il testo con quello desiderato.
Per chiamare la finestra "Trova e sostituisci", è necessario selezionarne una determinata, in cui verrà eseguita la selezione dei valori (nel caso in cui non vi sia alcuna selezione di un intervallo, la ricerca avverrà sull'intero foglio di lavoro). Quindi nel pannello di controllo, la scheda "Principale" nel blocco "Modifica", fare clic sull'icona con il menu a discesa "Trova e seleziona" e le opzioni "Trova" e "Sostituisci" diventano disponibili. Inoltre, questa funzione è disponibile premendo la combinazione Ctrl + F. 
Ci sono due schede nella finestra "Trova e sostituisci": "Trova", se stai cercando informazioni, e "Sostituisci", che usi nei casi in cui il testo richiede la sostituzione. Inoltre, puoi utilizzare la funzionalità di ricerca avanzata facendo clic sull'icona "Parametri". 
Stiamo cercando nel documento
Nella finestra "Trova e sostituisci" nella scheda "Trova", annota l'argomento per la ricerca e fai clic sull'icona "Trova tutto", questa è una ricerca normale. 
Per una ricerca più ampia e dettagliata è necessario:
- Nel menu a discesa "Cerca", annota la posizione della ricerca: un foglio di lavoro o un intero libro;
- Nel menu "Sfoglia" indichiamo quale opzione di ricerca è necessaria: per colonne o per righe;
- Impostiamo nella riga "Area di ricerca" in quali luoghi cercare: in valori, note o formule;
- Le voci "Cella intera" o "Maiuscole/minuscole" indicano la necessità di tenere conto della maiuscola dei caratteri di ricerca e se il contenuto nell'area verrà ricercato per frammenti o per intero.
Quando fai clic sull'icona "Trova tutto", verrà visualizzato un elenco con gli indirizzi specificati di tutte le celle trovate. E facendo clic sull'icona "Trova successivo" si cercherà con la selezione di un segmento in un clic, il clic successivo mostrerà l'argomento successivo.
Sostituzione delle informazioni trovate
Per sostituire l'argomento con quello richiesto, chiama la finestra "Trova e sostituisci" in Excel e seleziona la scheda "Sostituisci". Nel campo "Trova", inserisci il valore che richiede la sostituzione e nel campo "Sostituisci" annota ciò che è effettivamente necessario modificare. Se lo si desidera o se necessario, è possibile modificare i parametri con funzionalità avanzate, che ho descritto sopra. 
Per una sostituzione accurata e dettagliata, è necessario fare clic sull'icona Trova successivo, quindi Excel evidenzia la prima corrispondenza e quindi, se è necessaria una sostituzione, fare clic su Sostituisci, in caso contrario, fare nuovamente clic su Trova successivo. Se sei sicuro di sostituire i valori, fai semplicemente clic su "Sostituisci tutto", il sistema ti darà solo un messaggio sul numero di sostituzioni effettuate. Nel caso in cui si sia verificata una sostituzione, è possibile annullare le azioni utilizzando la barra di accesso rapido facendo clic sull'icona Annulla o semplicemente premendo i tasti di scelta rapida Ctrl + Z.
Ricerca per formato dati
Oltre ai dati e a qualsiasi altro simbolo, Excel può anche trovare tutte le celle nei formati specificati e, di conseguenza, sostituire il formato trovato con quello richiesto.
Ad esempio, è diventato necessario sostituire tutti i valori del testo in corsivo con il testo in grassetto. Per fare ciò, nella scheda "Sostituisci", abilita la funzionalità estesa con il pulsante "Parametri" e specifica i parametri di ricerca e il parametro di sostituzione nelle impostazioni "Formato". 
Quando fai clic sul pulsante "Formato", si aprirà una nuova finestra di dialogo "Trova formato" e andando alla scheda "Carattere" nell'impostazione "Stile", seleziona "Corsivo". 
Queste operazioni devono essere eseguite due volte, la prima volta per trovare e la seconda per sostituire. I pulsanti Formato sono posizionati uno accanto all'altro, uno sopra l'altro. 
Ora, quando premi il pulsante "Sostituisci tutto", il formato verrà modificato dal corsivo al grassetto.
Trova e sostituisci trucchi ed esempi inEccellere
Sto usando la mia esperienza come esempio. Molto spesso analizzo il traffico dei miei articoli, per migliorarli e migliorare i fattori comportamentali e la leggibilità. Per fare ciò, carico un rapporto da Yandex.Metrica simile a questo (gli articoli sono selezionati casualmente): 
Come puoi vedere, il servizio allega anche il nome del sito al titolo dell'articolo, ma non mi serve proprio per l'analisi. Pertanto, parte della riga “| Easy Excel "Troverò e cancellerò con la sostituzione, sostituendo solo lo spazio" "per la sostituzione. 
Ora fai clic sull'icona "Sostituisci tutto" e visualizza una finestra di dialogo sulle sostituzioni effettuate. È tutto fatto come dovrebbe! 
Oltre alle funzionalità di ricerca e sostituzione integrate nel pannello di controllo di Excel, è anche possibile eseguire queste operazioni utilizzando
Ci sono situazioni in cui è necessario sostituire un carattere (o un gruppo di caratteri) con un altro in un documento. Le ragioni possono essere molte, che vanno da un banale errore alla rielaborazione del modello o alla rimozione di spazi. Scopriamo come sostituire rapidamente i caratteri in Microsoft Excel.
Ovviamente, il modo più semplice per sostituire un carattere con un altro è modificare manualmente le celle. Ma, come dimostra la pratica, questo metodo non è sempre il più semplice nelle tabelle di grandi dimensioni, dove il numero di simboli dello stesso tipo che devono essere modificati può raggiungere un numero molto elevato. Anche trovare le celle desiderate può richiedere molto tempo, per non parlare del tempo necessario per modificarle.
Fortunatamente, Excel ha uno strumento Trova e sostituisci che ti aiuta a trovare rapidamente le celle che desideri e a sostituire i caratteri al loro interno.
Cerca e sostituisci
La semplice sostituzione della ricerca comporta la sostituzione di un insieme sequenziale e fisso di caratteri (numeri, parole, segni, ecc.) con un altro dopo che questi caratteri sono stati trovati utilizzando uno speciale strumento di programma integrato.
Puoi trovare tutti i risultati corrispondenti in una volta.
Sostituzione automatica
È possibile eseguire la sostituzione automatica premendo un solo pulsante. Per fare ciò, dopo aver inserito i valori da sostituire, e i valori a cui si effettua la sostituzione, premere il pulsante "Sostituisci tutto".
La procedura viene eseguita quasi istantaneamente.
I vantaggi di questo metodo sono la velocità e la comodità. Lo svantaggio principale è che devi essere sicuro che i caratteri inseriti debbano essere sostituiti in tutte le celle. Se nei metodi precedenti era possibile trovare e selezionare le celle necessarie per la modifica, quando si utilizza questa opzione questa possibilità è esclusa.
Opzioni extra
Inoltre, c'è la possibilità di ricerca avanzata e sostituzione con parametri aggiuntivi.
- Essendo nella scheda "Sostituisci", nella finestra "Trova e sostituisci", fai clic sul pulsante Opzioni.
- Si apre la finestra dei parametri aggiuntivi. È quasi identico alla casella di ricerca avanzata. L'unica differenza è la presenza del blocco impostazioni "Sostituito da".
L'intera parte inferiore della finestra è responsabile della ricerca dei dati, che dovrebbero essere sostituiti. Qui puoi impostare dove cercare (su un foglio o nell'intero libro) e come cercare (per riga o per colonna). A differenza di una ricerca normale, una ricerca sostitutiva può essere eseguita esclusivamente da formule, ovvero da quei valori che sono indicati nella barra della formula quando viene selezionata una cella. Inoltre, proprio lì, selezionando o deselezionando le caselle di controllo, è possibile specificare se tenere conto delle lettere maiuscole durante la ricerca o se cercare una corrispondenza esatta nelle celle.
Inoltre, è possibile specificare tra le celle di quale formato verrà eseguita la ricerca. Per fare ciò, fare clic sul pulsante "Formato" di fronte al parametro "Trova".
Successivamente, si aprirà una finestra in cui è possibile specificare il formato delle celle per la ricerca.
L'unica impostazione per il valore da inserire sarà lo stesso formato di cella. Per selezionare il formato del valore inserito, cliccare sul pulsante omonimo di fronte al parametro "Sostituisci con...".
Si apre la stessa finestra del caso precedente. Imposta come verranno formattate le celle dopo aver sostituito i loro dati. Puoi impostare l'allineamento, i formati dei numeri, i colori delle celle, i bordi, ecc.
Inoltre, facendo clic sull'elemento appropriato dall'elenco a discesa sotto il pulsante "Formato", puoi impostare il formato identico a qualsiasi cella selezionata sul foglio, devi solo selezionarlo.
Un ulteriore vincolo di ricerca può essere un'indicazione dell'intervallo di celle, tra le quali verranno eseguite la ricerca e la sostituzione. Per fare ciò, è sufficiente selezionare manualmente l'intervallo richiesto.
- Non dimenticare di inserire i valori appropriati nei campi "Trova" e "Sostituisci con ...". Quando tutte le impostazioni sono state specificate, selezionare il metodo di esecuzione della procedura. Fare clic sul pulsante "Sostituisci tutto" e la sostituzione avviene automaticamente, in base ai dati inseriti, oppure fare clic sul pulsante "Trova tutto" ed eseguire separatamente la sostituzione in ciascuna cella secondo l'algoritmo sopra descritto.
Come puoi vedere, Microsoft Excel fornisce uno strumento abbastanza funzionale e conveniente per trovare e sostituire i dati nelle tabelle. Se è necessario sostituire assolutamente tutti i valori dello stesso tipo con un'espressione specifica, è possibile farlo premendo un solo pulsante. Se la selezione deve essere eseguita in modo più dettagliato, questa opportunità è completamente fornita in questo elaboratore di tabelle.
SOSTITUISCI funzione ( ) , Versione inglese di REPLACE (), sostituisce la porzione di caratteri specificata in una stringa di testo con un'altra stringa di testo. "Parte di caratteri specificata" significa che è necessario specificare la posizione iniziale e la lunghezza della parte sostituita della stringa. La funzione è utilizzata raramente, ma ha un vantaggio: consente di inserire facilmente nuovo testo in una posizione di riga specificata.
Sintassi della funzione
SOSTITUIRE(testo originale;posizione di partenza;num_chars;nuovo_testo)
Testo originale- testo in cui si vogliono sostituire alcuni caratteri.
Posizione di partenza- la posizione del segno in Testo originale da cui i caratteri sono sostituiti da testo nuovo_testo.
Numero_caratteri- il numero di caratteri in Testo originale che sono sostituiti da testo nuovo_testo.
Nuovo_testo- testo che sostituisce i caratteri in Testo originale.
Funzione SOSTITUISCI () vs SOSTITUISCI ()
La funzione SOSTITUISCI () viene utilizzata quando è necessario sostituire preciso testo in una riga di testo; la funzione REPLACE() viene utilizzata quando è necessario sostituire qualunque testo a partire da una posizione specifica.
Quando si sostituisce un determinato testo, la funzione REPLACE() è scomoda da usare. È molto più comodo usare la funzione SOSTITUISCI ().
Lascia entrare la cella la2 riga inserita Vendite (gennaio)... Per sostituire una parola gennaio, sul febbraio, scriviamo le formule:
quelli. la funzione REPLACE() richiedeva il calcolo della posizione iniziale della parola gennaio(10) e la sua lunghezza (6). Questo è scomodo, la funzione SUBSTITUTE () affronta il compito molto più facilmente.
Inoltre, la funzione REPLACE() sostituisce, per ovvi motivi, solo un'occorrenza di una stringa, la funzione SUBSTITUTE() può sostituire tutte le occorrenze oppure solo la prima, solo la seconda, ecc.
Spieghiamo con un esempio. Lascia entrare la cella la2
riga inserita ... Scriviamo le formule:
= SOSTITUISCI (A2; 10; 6; "febbraio")
= SOSTITUTO (A2, "Gennaio", "Febbraio")
otteniamo nel primo caso la linea Vendite (febbraio), profitti (gennaio), nel secondo - Vendite (febbraio), profitti (febbraio).
Scrivendo la formula = SOSTITUTO (A2, "gennaio", "febbraio", 2) otteniamo la stringa Vendite (gennaio), profitti (febbraio).
Inoltre, la funzione SOSTITUISCI () è sensibile a REGISTER. Avendo scritto = SOSTITUTO (A2, "GENNAIO", "FEBBRAIO") otteniamo la linea invariata Vendite (gennaio), profitti (gennaio) da per la funzione SOSTITUTO (), "GENNAIO" non è la stessa cosa di "Gennaio".
Utilizzo di una funzione per inserire nuovo testo in una stringa
La funzione REPLACE() è utile per inserire nuovo testo in una riga. Ad esempio, esiste un elenco di SKU di merci del modulo " ID-567 (ASD)", è necessario prima del testo ASD inserisci nuovo testo micro per farlo funzionare" ID-567 (MicroASD)". Per fare ciò, scrivi una semplice formula:
= SOSTITUISCI (A2; 8; 0; "Micro").
Excel dispone di un potente strumento di ricerca e sostituzione che consente di trovare rapidamente le informazioni necessarie in fogli o in un'intera cartella di lavoro. Inoltre, c'è la possibilità di cercare del testo e sostituirlo con un altro.
Per usare la finestra di dialogo Trova e sostituisci, selezionare l'intervallo di celle in cui si desidera eseguire la ricerca (se è selezionata solo una cella, Excel cercherà l'intero foglio). Vai alla scheda casa al gruppo La modifica, scegliere Trova e seleziona -> Trova ( oppure premi la scorciatoia da tastiera Ctrl + F).
Nella finestra di dialogo che appare Trova e sostituisci, puoi usare la scheda Trovare, se hai solo bisogno di trovare alcune informazioni, o per scheda Sostituire, se vuoi sostituire il testo Tieni presente che puoi passare alla modalità di ricerca avanzata facendo clic sul pulsante Parametri.
Cerca per informazioni
Inserisci le informazioni che stai cercando nel campo Trovare e specificare i parametri di ricerca richiesti:
- Seleziona una posizione di ricerca dal menu a discesa Ricerca(su un foglio, in un libro)
- Nel menu a tendina Navigare, dire a Excel di visualizzare per riga o per colonna.
- Chiedere Regione ricerca in formule, valori o note
- Con opzioni Che tiene conto del maiuscolo o minuscolo e intera cellula,è possibile specificare se la ricerca deve fare distinzione tra maiuscole e minuscole e se la ricerca viene eseguita nell'intero contenuto della cella o solo in un frammento.
Pulsante Trova il prossimo troverà e selezionerà una cella corrispondente alla volta. Se premi il pulsante Trova tutto Excel visualizza un elenco con gli indirizzi di tutte le celle trovate. Selezionando gli elementi in questo elenco, verranno evidenziate le celle corrispondenti sul foglio.
Sostituzione delle informazioni
Per sostituire il testo in una cella di Excel con un testo diverso, usa la scheda Sostituire nella finestra di dialogo Trova e sostituisci. in campo Trovare inserisci il testo che vuoi sostituire e nel campo Sostituito da il testo a cui passare. Se necessario, utilizzare le opzioni di sostituzione avanzate descritte sopra.
Fare clic sul pulsante Trova il prossimo, per fare in modo che Excel selezioni la prima cella corrispondente, quindi Sostituire per la sostituzione. Dopo aver fatto clic, Excel evidenzierà la cella corrispondente successiva. Per saltare la sostituzione, fare clic su Trova il prossimo. Per sostituire tutti gli elementi senza controllare, fare clic su Sostituisci tutto. Se la sostituzione è nei tempi previsti, puoi annullare l'azione utilizzando la scorciatoia da tastiera Ctrl + Z.
Formati di ricerca
Oltre al testo, puoi trovare celle formattate in un certo modo. In alternativa, puoi anche sostituire la formattazione della cella con qualcos'altro. Supponiamo che tu voglia identificare tutte le celle di testo in grassetto e sostituirle con quelle in grassetto e corsivo. Vai alla scheda casa al gruppo La modifica, scegliere Trova e seleziona -> Sostituisci ( oppure premi la scorciatoia da tastiera Ctrl + H). Nella finestra di dialogo che appare, vai alla scheda Sostituire e clicca sul pulsante parametri, per visualizzare le opzioni di sostituzione avanzate. Fare clic sul pulsante in alto Formato.
Nella finestra di dialogo che appare, vai alla scheda Font e scegli Grassetto carattere tipografico. Fare clic su OK.
Segui gli stessi passaggi per il formato di sostituzione (il pulsante in basso Formato), l'unica differenza sarà la scelta dello stile Italico grassetto nella finestra di dialogo Trova formato.
Fare clic sul pulsante Sostituisci tutto Excel sostituirà il testo in grassetto con il corsivo in grassetto.
Suggerimenti per l'uso di Trova e sostituisci Excel
Sostituisci l'interruzione di riga (Alt + Invio) in una cella
Supponiamo di avere una tabella con celle, i cui dati sono stati inseriti riga per riga utilizzando la combinazione di tasti Alt + Invio e di voler sostituire il carattere di avanzamento riga (carrello) con uno spazio.
Per fare ciò, chiamiamo la finestra di dialogo Trova e sostituisci la scorciatoia da tastiera Ctrl + H. in campo Trovare inserisci Ctrl + J (il campo esterno rimarrà vuoto), nel campo Sostituito da introdurre Spazio(o qualsiasi altro personaggio).
Facendo clic su Sostituisci tutto ed ecco, tutte le nostre carrozze si sono trasformate in spazi!
Quasi tutti gli utenti di Excel sono abituati al fatto che le righe sono indicate da numeri e le colonne da lettere latine. In effetti, questa non è l'unica opzione per identificare le celle in questo editor. Dopo aver stabilito determinate impostazioni, è possibile sostituire la solita designazione delle colonne in lettere latine con designazioni con numeri. In questo caso, il riferimento di cella conterrà numeri e lettere R e C. R è scritto prima della definizione della stringa e C - prima della definizione della colonna.
Istruzioni
- Per modificare la designazione delle colonne in Microsoft Office Excel, è necessario impostare impostazioni speciali al suo interno. Resta inteso che la variazione della numerazione delle colonne verrà registrata nel documento stesso con la tabella, e l'apertura di questo documento su un altro computer o in un altro editor cambierà anche l'identificazione delle colonne. Per tornare alla numerazione standard su un altro computer, è sufficiente chiudere il documento corrente e aprire un altro file con formattazione standard. Puoi anche semplicemente eseguire il comando "File" e selezionare la voce "Nuovo", quindi specificare l'opzione "Nuovo". L'editor tornerà alla notazione di cella standard.
- Devi anche capire che quando cambi l'identificazione delle celle, il principio di scrittura delle formule cambierà. La cella con la formula prenderà la designazione RC e tutti i riferimenti in essa contenuti verranno scritti relativi a questa cella. Ad esempio, una cella che si trova sulla stessa riga ma nella colonna di destra verrà scritta RC [+1]. Di conseguenza, se la cella si trova nella stessa colonna, ma una riga sotto, verrà scritto R [+1] C.
Video: Excel: come modificare i numeri in lettere nelle intestazioni delle colonne?
